Gmail skaļums. Jūsu Gmail iesūtne ir pilna. Ko darīt? Karsto taustiņu izmantošana

Pakalpojumā Gmail ir daudz triku, padomu un paplašinājumu, kas paceļ jūsu e-pasta pieredzi jaunā līmenī. Nepareizi novirzīta pasta dzēšana, karstie taustiņi, naudas pārskaitīšana, izmantojot e-pasta kontu - zināšanas par šādām metodēm padarīs jūs par vienu no vispieredzējušākajiem pakalpojuma lietotājiem.

Kļūdainas e-pasta sūtīšanas atcelšana

Vēstules nosūtīšana uz nepareizu adresi var radīt nopietnas sekas. Par laimi, tagad varat labot šo kļūdu pakalpojumā Gmail. Vispirms iespējojiet funkciju Undo Send. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni “Iestatījumi”, noklikšķinot uz zobrata ikonas sava e-pasta konta augšējā labajā stūrī. Pēc tam sadaļā “Atsaukt sūtīšanu” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iespējot sūtīšanas atsaukšanu”. Nolaižamajā sarakstā “Sūtīšanas atcelšanas laika periods” norādiet laika periodu, kurā vēlaties, lai šī opcija būtu pieejama. Vissvarīgākais ir atcerēties lapas apakšā noklikšķināt uz pogas “Saglabāt izmaiņas”.

Izrādās, ka jums nav jābūt tiešsaistē, lai strādātu ar e-pastiem savā Gmail iesūtnē. Pārlūkprogrammas Chrome paplašinājums “Gmail Offline” ļauj lasīt un atbildēt uz ziņojumiem, meklēt un arhivēt nepieciešamo korespondenci bez piekļuves internetam.

Tomēr, lai izmantotu Gmail bezsaistes priekšrocības, paplašinājumam jābūt instalētam ar aktīvu interneta savienojumu. Dodieties uz jau pazīstamo izvēlni “Iestatījumi”, atlasiet cilni “Bezsaistē” un veiciet instalēšanu. Dažu minūšu laikā paplašinājums sinhronizēs un lejupielādēs jūsu e-pastus, lai interneta trūkums netraucētu strādāt ar e-pastu.

Karsto taustiņu izmantošana

Lai ietaupītu laiku, izmantojiet karstos taustiņus. Atkal dodieties uz “Iestatījumi” un cilnē “Vispārīgi” iespējojiet šo funkciju. Tagad varat rakņāties pa atvilktni, nepieskaroties “pelei”. Šeit ir nepieciešamākās un visbiežāk izmantotās kombinācijas:

• “J” — pārejiet uz vecākiem ziņojumiem
• “K” — pāriet uz jaunām ziņām
• "E" - arhīvs
• “Shift”+3 — dzēst
• "A" - atbildiet visiem
• "R" - atbildiet personīgi

Plānotājs e-pasta sūtīšanai

Varbūt nevēlaties sūtīt e-pastu vēlu vakarā vai baidāties, ka aizmirsīsit to izdarīt no rīta. Chrome paplašinājums Boomerang palīdzēs ieplānot iepriekš sagatavota e-pasta nosūtīšanu un atgādinās par neapstiprinātām vēstulēm. .

E-pasta ziņojumu dzēšana, kas aizņem daudz vietas

Gmail katram lietotājam nodrošina bezmaksas 15 GB krātuvi pastam, fotoattēliem pakalpojumam Google+ un failiem Google diskā. Bet agrāk vai vēlāk šī greznība beidzas. Tā vietā, lai pārlūkotu pastkasti un Google disku, lai meklētu vecas nevajadzīgas vēstules un dokumentus, lai iegūtu bezmaksas 5–6 MB, pārskatiet tos burtus, kas aizņem visvairāk vietas.

Gmail meklēšanas joslā ierakstiet “size:[X]m”, norādot ziņojuma lielumu megabaitos, nevis [X], un jūs saņemsiet visu ziņojumu sarakstu, kuru izmērs pārsniedz norādīto vērtību. Esiet uzmanīgi – meklēšanas vaicājums jāievada kopā ar pēdiņām.

Atteikties no adresātu sarakstiem

Vai esat noguris no e-pasta biļeteniem, kurus abonējāt pagājušajā gadsimtā? Ir vienkāršs un ātrs veids, kā atteikties no vēstuļu abonēšanas, kas jūsu iesūtnē ir kļuvušas par nevajadzīgu nevēlamu saturu. Viena no šiem e-pasta ziņojumiem galvenē noklikšķiniet uz “Anulēt šī sūtītāja ziņojumu abonēšanu”. Tagad šis autors jūs netraucēs ar saviem ziņojumiem.

Lai svarīgi e-pasta ziņojumi nepaliktu nelasīti, nedaudz pārkārtojiet savu iesūtni. Atveriet cilni “Iesūtne” uz “Iestatījumi”, pēc tam nolaižamajā izvēlnē “Iesūtnes veids” atlasiet “Vispirms nelasītie”. Tādā veidā vispirms redzēsit ienākošos nelasītos e-pastus.

Filtru iestatīšana

Ja saņemat daudz e-pasta ziņojumu no tiešsaistes veikaliem vai pasta pakalpojumiem un nevēlaties palaist garām lieliskus piedāvājumus, ir labs veids, kā filtrēt vajadzīgos ziņojumus. Meklēšanas joslā noklikšķiniet uz mazās bultiņas labajā pusē. Parādīsies logs, kurā jāievada burtu filtrēšanas nosacījumi (pēc tēmas, sūtītāja, adresāta utt.).

Pēc nepieciešamo parametru norādīšanas loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Izveidot filtru atbilstoši šim pieprasījumam”. Jums būs daudz iespēju, piemēram, “Nekad nesūtīt uz surogātpastu”, “Vienmēr atzīmēt kā svarīgu” un tā tālāk. Apakšdaļā atzīmējot izvēles rūtiņu “Lietot filtru atbilstošiem e-pasta pavedieniem”, šīs darbības tiks piemērotas visiem ziņojumiem, kas atbilst norādītajiem parametriem.

E-pasta ziņojumu sūtīšana no dažādām adresēm

Vai zinājāt, ka varat sūtīt e-pastus no dažādām adresēm, neizejot no sava Gmail konta? Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni “Iestatījumi”, dodieties uz cilni “Konti un importēšana” un sadaļā “Sūtīt e-pasta ziņojumus kā” noklikšķiniet uz “Pievienot citu e-pasta adresi”. Tiks atvērts jauns logs, kas ļaus savam Gmail kontam pievienot citu e-pasta adresi.

Personīgo vēstuļu ikonas

Lai noskaidrotu, vai vēstule ir adresēta tikai jums, vai arī tā bija masveida pasta sūtīšana uz pastkastīšu sarakstu, ieslēdziet funkciju “Personīgo vēstuļu ikonas”. Lai to izdarītu, izvēlnē “Iestatījumi” atlasiet cilni “Vispārīgi”, pēc tam sadaļā “Personiskā e-pasta ikonas” atlasiet “Iespējot”.

Tagad iesūtnē redzēsit bultiņu blakus ziņojumiem, kas nosūtīti kopā ar jums citiem adresātiem, un dubulto bultiņu blakus ziņojumiem, kas adresēti tikai jums. Pasta vēstuļu tuvumā vispār nav bultiņu.

Ja nevēlaties uzreiz atbildēt uz e-pastu, bet baidāties, ka vēlāk aizmirsīsit uzrakstīt atbildi, izmantojiet sarakstu “Uzdevumi”. Lai sadaļai “Uzdevumi” pievienotu vēstules atgādinājumu, atlasiet ienākošo ziņojumu, uz kuru jāatbild, pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Vairāk” virs tā un atlasiet “Pievienot uzdevumiem”. Lai pārbaudītu, vai šis uzdevums ir parādīts sarakstā, atveriet nolaižamo izvēlni augšējā kreisajā stūrī virs iesūtnes. Atlasot “Uzdevumi”, tiks parādīts pašreizējo uzdevumu saraksts.

Importēt no citiem e-pasta kontiem

Ir ļoti vienkāršs veids, kā apkopot visas vēstules un kontaktus vienā e-pasta kontā. Dodieties uz jau pazīstamo izvēlni “Iestatījumi” un tur atlasiet cilni “Konti un importēšana”. Sadaļā “Importēt pastu un kontus” noklikšķiniet uz “Importēt pastu un kontaktpersonas”. Tiks atvērts jauns logs ar norādījumiem, kas dažu minūšu laikā palīdzēs apkopot visus savus e-pastus un kontaktpersonas vienā Gmail kontā.

Iepriekš sagatavotas ziņas

Ja uz e-pastiem bieži jāatbild ar vienādām frāzēm, noderēs funkcija “Atbilžu veidnes”. Tas ļauj pievienot ziņojumu veidnes savai personīgajai bibliotēkai un nosūtīt tās adresātiem ar vienu klikšķi. Lai konfigurētu funkciju, dodieties uz izvēlnes “Iestatījumi” cilni “Lab” un pēc tam eksperimentālās funkcijas meklēšanas joslā ievadiet vaicājumu “Veidnes”. Iespējojiet atrasto funkciju un neaizmirstiet saglabāt izmaiņas.

Tagad izveidojiet atbildes veidni. Loga apakšējā labajā stūrī ar jaunu ziņojumu noklikšķiniet uz bultiņas, nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Atbildes veidnes” un “Izveidot gatavu atbildi”. Parādītajā logā ievadiet gatavās atbildes nosaukumu. Tagad, atbildot uz jebkuru e-pastu, ziņojuma loga apakšējā labajā stūrī izvēlnē “Papildu” varat atlasīt gatavu atbildes veidni.

Naudas pārskaitījums

Ja atrodaties ASV vai Apvienotajā Karalistē, varat sūtīt naudu, izmantojot Google. Maks tieši no jūsu Gmail konta. Sastādiet adresātam adresētu ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz dolāra zīmes loga apakšā. Tiks atvērts Google maka pakalpojuma logs, kurā jānorāda nosūtāmā summa. Lai nevis nosūtītu, bet pieprasītu naudas pārvedumu, cilnes “Sūtīt līdzekļus” vietā atlasiet “Sūtīt pārskaitījuma pieprasījumu”.

Ja jums nav lietotnes Google maks, pirmo reizi pārskaitot līdzekļus, jums tiks piedāvāts to iestatīt. Protams, šis pakalpojums ir jākonfigurē arī jūsu saņēmējam vai sūtītājam.

Automātiska nosūtīto e-pastu arhivēšana

Ja vēlaties sakārtot iesūtni, neizdzēšot vecos ziņojumus, izmantojiet ziņojumu arhivēšanas funkciju. Nosūtītos e-pastus var arhivēt automātiski, izmantojot funkciju “Sūtīt un arhivēt”. Tas ir iespējots izvēlnes "Iestatījumi" cilnē "Vispārīgi" sadaļā "Sūtīšana un arhivēšana".

Arhivētie e-pasta ziņojumi tiek glabāti mapē Visas vēstules, taču, ja kāds jums atbildēs no arhivēta e-pasta, tas atkal parādīsies jūsu iesūtnē.

E-pasta ziņojumu dublēšana

Ja baidāties nejauši pazaudēt svarīgus e-pasta ziņojumus, pievienotos failus un attēlus, Google ļauj izveidot datu arhīvus no visiem pakalpojumiem, kas ir saistīti ar jūsu kontu. Varat arhivēt visas vēstules vai atlasīt vēstules ar īpašām etiķetēm. Tiem, kas netic Google serveru absolūtai uzticamībai, Gmvault pasta dublēšanas paplašinājums ir piemērots.

Ja nevēlaties redzēt noteiktu e-pasta ķēdi, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ignorēt. Lai to izdarītu, atveriet nolaižamo izvēlni “Vairāk” loga augšdaļā un noklikšķiniet uz atbilstošās pogas. Jūs vairs neredzēsit atzīmēto e-pasta pavedienu, ja vien to nemeklēsit, izmantojot meklēšanas joslu.

Emociju izmantošana burtos

Emocijas var pievienot ne tikai SMS ziņām. Ja vēlaties paspilgtināt savas tērzēšanas sarunas vai padarīt e-pasta ziņojumus mazāk formālus, tērzēšanas vai jaunā ziņojuma logā atlasiet smaidiņa ikonu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī funkcija ir pieejama tikai pakalpojuma tīmekļa versijai.

Paplašinājums Checker Plus for Gmail pārlūkprogrammai Chrome nosūtīs paziņojumus par jauniem e-pastiem, kā arī ļaus lasīt un dzēst ienākošos ziņojumus, neatverot Gmail lapu.

Neatļautas darbības jūsu kontā

Pasaulē, kurā tiešsaistes profili pastāvīgi tiek uzlauzti, jums ir jāpārliecinās, vai jūsu konts ir drošībā. Lai pārliecinātos, ka neviens cits, izņemot jūs, nejaucas ar jūsu iesūtni, pārbaudiet sadaļu “Pēdējās konta darbības”. Šis teksts ar maziem burtiem kopā ar laiku, kad kontā tika veiktas dažas darbības, tiek parādīts ekrāna apakšējā labajā stūrī. Noklikšķinot uz saites “Papildinformācija”, tiks atvērts jauns logs ar datiem par visām darbībām pašreizējā kontā un ar to saistītajām aktīvajām sesijām.

Cerams, ka, izmantojot šos padomus, jūs varēsit lietot Gmail daudz efektīvāk nekā iepriekš.

Jūs esat aizņemts ar draugu uzaicināšanu uz māsas kāzām. Jūsu Gmail adrešu grāmata ir atjaunināta. Jūs esat priecīgs, ka jums ir vairāk nekā 700+ draugu. Oho! Arī jūsu pasta sapludināšanas dokuments ir gatavs. Jūs esat pārliecināts, ka jūsu iecienītākais Gmail, viens no populārākajiem e-pasta pakalpojumiem, piegādās ielūgumus dažu sekunžu laikā. Jūs noklikšķiniet uz pogas Iesniegt. Un bums! "Gmail limits: esat sasniedzis savu pasta sūtīšanas ierobežojumu" parādās kļūda! Vai jums rodas jautājums, kāds ir Gmail dienas limits? Cik tieši e-pasta ziņojumu dienā varat nosūtīt, izmantojot Gmail?

Gmail ierobežo dienā nosūtīto ziņojumu skaitu, kā arī adresātu skaitu vienā ziņojumā. Šodien mēs apspriedīsim, kā izvairīties no kļūdām, un ar to saistīto labāko praksi. Diskusija attiecas uz e-pastiem, kas nosūtīti no datora vai mobilajām ierīcēm.

Gmail ierobežojumi: kāpēc tas pastāv?

Lielākā daļa Gmail lietotāju vienā vai otrā reizē ir saskārušies ar kļūdas ziņojumu "ierobežojums". Kā parastam Gmail konta lietotājam jums vajadzētu saprast, cik daudz e-pasta ziņojumu varat nosūtīt, izmantojot savu kontu. Pastāvīgs Gmail konts ir konts, kura adrese satur domēnu gmail.com un pieejams par brīvu.

Tāpēc tam ir noteikti ierobežojumi, lai palīdzētu novērst surogātpastu un aizsargātu jūsu Google kontu. Jūs nevarat pārsniegt e-pasta ziņojumu skaitu, ko varat nosūtīt dienā vai cilvēku skaits, ko varat pievienot kā adresātus.

Tāpat kā parasts Gmail lietotāja konts dienā var nosūtīt 500 ziņas. Bet, ja izmantojat POP vai IMAP klientu, ierobežojums tiek samazināts līdz 100 ziņojumiem dienā.

Ja pārsniedzat dienas ierobežojumu un tiek parādīts kļūdas ziņojums, Gmail nenosūtītos ziņojumus saglabā jūsu iesūtnes mapē Melnraksti. Google var arī īslaicīgi atspējot jūsu Gmail kontu bez jebkāda veida - vai brīdinājumi. Tomēr pēc 24 stundām jūs varat piekļūt savam pastam.

Dažreiz, kad nosūtītie ziņojumi ir pieļaujamās robežās, jūs joprojām saņemsit šādu kļūdu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka katrs CC vai BCC saņēmējs arī pievieno diagrammai, tādēļ, ja jums ir viena e-pasta adrese ar 25 BCC adresātiem, tā tiks skaitīta kā divdesmit seši e-pasta ziņojumi. Arī viens e-pasts no pārāk daudziem BCC adresātiem var tikt noraidīts kā mēstule.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šie ierobežojumi attiecas tikai uz bezmaksas Gmail kontiem. Tomēr, ja lietojat G komplekts maksas kontam limiti būs lielāki, jo lietojumprogrammai var būt savi ierobežojumi ziņu sūtīšanai.

Tagad apskatīsim iespējamo kļūdu veidus un veidus, kā tās novērst.

Kā labot Gmail kļūdas

Lai izvairītos no Gmail kļūdām, jums nav jāveic nekādi lieli uzdevumi. Ievērojot dažus pamata padomus, varat labot kļūdas vai izvairīties no kļūdām. Apskatīsim dažas kļūdas, ar kurām mēs varam saskarties.

• Jūs nosūtījāt ziņojumu lielai cilvēku grupai
  • Šis kļūdas ziņojums “Gmail ierobežojums” tiek parādīts, ja vienā e-pasta ziņojumā nosūtāt e-pasta ziņojumu vairāk nekā 500 adresātu vai dienā nosūtāt vairāk nekā 500 e-pasta ziņojumu.
  • Kad saņemat šo kļūdu, jums vajadzētu būt iespējai nosūtīt pastu 24 stundu laikā.
  • Varat novērst turpmākas kļūdas, izveidojot Google grupu ar visiem adresātiem un nosūtot ziņojumu uz grupas e-pasta adrese vai nosūtot vēstuli mazākam adresātu skaitam.
• Nosūtītās ziņas nevarēja piegādāt
  • Šī kļūda tiks parādīta, ja nosūtītos e-pasta ziņojumus nevar piegādāt nederīgas adresāta adreses dēļ vai tāpēc, ka ziņojumi atlēca no adresāta e-pasta servera. Tomēr jums vajadzētu būt iespējai atkārtoti nosūtīt ziņojumus pēc 24 stundām.
  • Jūs varat novērst kļūdu, atjauninot adresāta e-pasta adresi.
• Viens no jūsu adresātiem ir Google+ kontaktpersona
  • Iepriekš minētā kļūda patiesībā ir nav kļūda , bet gmail kļūda. Lai izvairītos no šīs kļūdas, vienkārši noņemiet Google+ kontaktpersonu no sava adresātu saraksta.

Kā minēts iepriekš, dažreiz jūs varat saskarties ar ziņojumu par Gmail limita kļūda pat nepārsniedzot adresātu skaitu. Ir svarīgi ņemt vērā, ka ierobežojums tiek noteikts adresātu, nevis ziņojumu skaitam. Jūs varat izvairīties no šīs kļūdas, ievērojot tālāk sniegtos padomus.

1. Saglabājiet mazāku adresātu skaitu, sākotnēji varbūt no 50 līdz 100 vārdiem. Palieliniet adresātu skaitu tikai tad, ja tas ir nepieciešams, īpaši, ja Gmail izmantojat uzņēmējdarbībai.
2. Ja jūsu konts ir saistīts ar adresēm, kas nav Gmail adreses, Gmail noteikumi joprojām ir spēkā, kad izmantojat šīs adreses pasta sūtīšanai.
3. Pārliecinieties, Kas lejupejoša V Gmail nav e-pasta , kā tas var palielināt dienas kvotas ierobežojumu.
4. Pārliecinieties, vai vairāki Gmail gadījumi nav atvērti vienā vai dažādos datoros.
5. Sūtiet e-pastu aktīvajiem adresātiem no savas adrešu grāmatas un tiem, kam patiešām vēlaties saņemt jūsu e-pastu, pat ja adresāts var jūs atzīmēt kā "surogātpastu".
6. Izvairieties no lielas vārdu partijas ielādes adrešu grāmatā.
7. Pārbaudiet un atspējojiet, ja esat nodrošinājis konta piekļuvi citām vietnēm, lietojumprogrammām, utilītprogrammām.
8. Izvairieties no vairākiem BCC adresātiem, pretējā gadījumā Gmail atzīmēs jūsu kontu kā nevēlamu un neatgriezeniski pārtrauks jūsu konta darbību.
9. Gmail nav paredzēts lielapjoma e-pasta sūtīšanai, tāpēc jums nevajadzētu to izmantot šim nolūkam.

Ja izmantojat Gmail kā uzņēmuma kontu, lai nosūtītu biļetenus, mārketinga brošūras utt., būtu prātīgi ievērot noteikumus vai izvēlēties e-pasta programmas pakalpojumu, piemēram, MailChimp vai biļetenu veidotājus, piemēram, Flashissue.

Secinājums

Ja jums ir kādi jautājumi par šo tēmu, lūdzu, uzdodiet tos komentāru sadaļā. Mēs TechWelkin un mūsu lasītāju kopiena centīsimies jums palīdzēt. Paldies, ka izmantojāt TechWelkin!

Daudzi e-pasta serveri atsakās pieņemt e-pasta pielikumus, kas lielāki par 10 MB. Lai gan pielikumu izmēri nav bijuši līdzi laikam, ir arī citi vienkārši veidi, kā nosūtīt lielus failus pa e-pastu.

Ja izmantojat Gmail vai Outlook.com, jūsu e-pasta pakalpojums automātiski sniegs jums palīdzīgu roku un ieteiks alternatīvas. Ja datorā izmantojat e-pasta klientu vai citu pakalpojumu, iespējams, jums pašam būs jāapgūst šīs sarežģītības.

Kāds ir maksimālais pasta pielikuma lielums?

Teorētiski e-pasta ziņojumam pievienojamo datu apjoms nav ierobežots. E-pasta standarti nenosaka nekādus apjoma ierobežojumus. Praksē lielākā daļa pasta serveru nosaka savus datu ierobežojumus.

Parasti, ja e-pasta ziņojumam ir pievienoti faili, varat būt pārliecināti, ka pielikumi līdz 10 MB būs labi. Dažiem pasta serveriem var būt mazāki ierobežojumi, taču parasti standarts ir 10 MB.

Gmail ļauj pārsūtīt līdz 25 MB ar vienu e-pasta ziņojumu, taču tiek garantēts, ka tas darbosies tikai tad, ja rakstāt citam Gmail lietotājam. Kad e-pasts tiek atstāts no Gmail serveriem, cits pasta serveris to var noraidīt. Daudzi serveri ir konfigurēti, lai nepieņemtu pielikumus, kas lielāki par 10 MB.

Nav tik viegli paredzēt, vai jūsu vēstule sasniegs vai nesasniegs, ja koncentrējaties tikai uz saņēmēja servera ierobežojumiem, jo ​​reālajā dzīvē jūsu vēstule ar pielikumiem ceļā pie adresāta var iziet cauri citiem serveriem ar saviem ierobežojumiem. Ņemiet vērā arī to, ka e-pasta pielikumi parasti ir MIME kodēti, kas palielina to lielumu par aptuveni 33%. Tātad 10 MB faili jūsu cietajā diskā kļūs par aptuveni 13 MB datu, kad būs izveidots savienojums ar e-pastu.

Izmantojiet Cloud Storage pakalpojumus — krātuvi mākonī

Vienkāršākā iespēja ir saglabāt failu vai failus, ko vēlaties kopīgot ar kādu mākoņkrātuves pakalpojumā, piemēram, Dropbox, Google diskā vai SkyDrive. Ievietojot tos tur, varat tos kopīgot ar kādu (kopīgot piekļuvi tiem) un pateikt šai personai, ka viņš var saņemt datus no “mākoņa” - lejupielādējiet tos tieši savā datorā. Lietotājs bez problēmām varēs noklikšķināt uz saites, lai lejupielādētu failu tieši savā datorā.

Ziņas sponsorē CT Consulting, kas izstrādā un ievieš CRM sistēmas. Uzņēmuma speciālisti palīdzēs izvēlēties Jūsu biznesam optimālāko CRM sistēmas modeli. Vairāk par mākoņdatošanu un mākoņtehnoloģiju izmantošanu varat lasīt oficiālajā vietnē.

Ja izmantojat kaut ko līdzīgu Dropbox, varat koplietot failus no mākoņa krātuves pakalpojuma vietnes. Piemēram, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila nosaukuma Dropbox vietnē un atlasiet "Kopīgot saiti", ja izmantojat Dropbox.

Šī ir iespēja, uz kuru mūs mudina daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji. Mēģinot pievienot lielus failus savam e-pastam pakalpojumā Gmail vai Outlook.com, jums vispirms tiks piedāvāts augšupielādēt to pakalpojumā Google disks vai SkyDrive.

Salikto arhīvu izveide un nodošana

Ja meklējat tradicionālāku, dari pats metodi, varat izvēlēties failu sadalīt vairākos mazākos gabalos. Piemēram, ja jums ir 50 MB fails, kuru vēlaties nosūtīt pa e-pastu, varat izmantot failu saspiešanas programmu, piemēram, 7-Zip, lai izveidotu arhīvu, kurā ir fails, kas sadalīts piecos 10 MB gabalos.

Pēc tam varat pārsūtīt visu šajos 10 MB gabalos ar atsevišķiem e-pasta ziņojumiem. Saņēmējam ir jālejupielādē katra lietojumprogramma un jāizmanto failu izvilkšanas programma, lai no atsevišķiem arhīviem apkopotu lielu, pilnīgu failu.

Šī tradicionālā metode joprojām darbojas kā vienmēr. Tomēr daudziem tā var būt diezgan apgrūtinoša metode. Daudzi cilvēki būtu apmulsuši par atsevišķiem ieguldījumiem, un viņiem nebūtu grūti tos apvienot. Ja neesat pārliecināts, ka adresāts zinās, kā to izdarīt, iespējams, vislabāk ir izmantot vienkāršāko metodi.

Izmantojiet lielu failu pārsūtīšanas pakalpojumu

Reaģējot uz grūtībām, kas saistītas ar lielu failu pielikumu nosūtīšanu pa e-pastu, internetā ir parādījušies daudzi pakalpojumi, kas nodrošina pakalpojumus lielu failu nosūtīšanai. Šie pakalpojumi ļauj augšupielādēt failu un sniegt saiti. Pēc tam varat ielīmēt šo saiti e-pasta ziņojumā, un adresāts var noklikšķināt uz saites un lejupielādēt failu.

Šiem pakalpojumiem vienā vai otrā veidā ir jāpelna, un viņi to var izdarīt, reklamējot, nosakot maksimālo faila lieluma ierobežojumu, kas pieejams bezmaksas lietotājiem, vai pieprasot abonēšanas maksu. Iepriekš esam pārskatījuši daudzus tiešsaistes pakalpojumus lielu failu pārsūtīšanai un kopīgošanai.

Šīs opcijas darbojas lieliski, taču varat tā vietā izmantot mākoņkrātuves pakalpojumus. Kad izmantojat kādu no šiem pakalpojumiem, jūs uzticaties tam saviem failiem, kas ir pareizi, ja faili nav īpaši sensitīvi vai svarīgi, taču jūs, iespējams, vēlēsities izvairīties no sensitīvu datu nodošanas bezmaksas pakalpojumam. agrāk pat nav dzirdēts. Protams, jūs varat šifrēt failus pirms to lejupielādes, taču tas radīs papildu grūtības gan jums, gan adresātam.

Daudzi e-pasta pakalpojumi bloķē arī potenciāli bīstamus failu tipus, piem. EXE failus, jo tie var saturēt ļaunprātīgu programmatūru. Ja izmantojat iepriekš aprakstītos pakalpojumus, varēsit nosūtīt saites uz šādiem failiem bez draudiem, ka tie tiks bloķēti.

Pielāgojiet savu izskatu

Tā vietā, lai skatītos uz nejūtīgo noklusējuma dizainu, pievienojiet krāsainu krāsu, iekļaujot kādu no tēmām. Lai to izdarītu, iestatījumu izvēlnē augšējā labajā stūrī atlasiet sadaļu Motīvi un iespējojiet jebkuru, kas jums patīk, vai augšupielādējiet savu.

Turklāt varat izvēlēties kādu no trim interfeisa izmēra opcijām. Parastais režīms atstāj daudz brīvas vietas uz ekrāna, un kompaktais režīms ir piemērots tiem, kuri ir pieraduši atvērt vairākus logus vienlaikus.

Pievienojiet draugus un citus e-pasta kontus

Ja tikko sākat lietot pakalpojumu Gmail vai esat izveidojis otru Gmail kontu un vēlaties pievienot kontaktpersonas un vecos e-pastus, dodieties uz Iestatījumi > Konti un importēšana. Varat importēt savus datus un e-pastus no Yandex, Mail.ru, Hotmail un citiem. Lai to izdarītu, jums būs jāveic vairākas vienkāršas procedūras. Taču atcerieties, ka tas neatgriezeniski izslēgs Gmail e-pasta paziņojumu brīdinājumu.

Padariet Gmail līdzīgu programmai Outlook

Sadaļā Iestatījumi > Laboratorija atzīmējiet izvēles rūtiņu Skatīšanas apgabals. Tagad viss e-pasts tiks parādīts iesūtnes saraksta labajā pusē (vai apakšā), tāpat kā programmā Outlook. Ieradums ir otrs raksturs, tādēļ, ja pusi savas dzīves esat pavadījis, strādājot ar korporatīvo e-pastu programmā Outlook un tagad nolēmāt pārslēgties uz Gmail, šī funkcija palīdzēs jums izdzīvot, šķiroties no pazīstamās saskarnes. Kad būsit iespējojis skatītāja rūti, nākamreiz šo pogu varēsit atrast iestatījumu izvēlnes nolaižamajā logā galvenajā lapā.

Ekrānuzņēmums: Rusbase

Izvēlieties svarīgāko

Gmail ir funkcija, kas gudri atlasa svarīgus ziņojumus. Sadaļā Iestatījumi > Iesūtne atzīmējiet opciju “Izsekot manas e-pasta darbības...”. Tagad pakalpojums sakārtos jūsu e-pastus pēc svarīguma. Pēc tam varat atlasīt vienumu “Iespējot marķierus”, vienumu “Ignorēt filtrus” un sadaļas augšdaļā mainīt mapes “Iesūtne” veidu uz “Svarīgi vispirms”. Pēc tam dodieties uz Iestatījumi> Vispārīgi un sadaļā “Darbvirsmas paziņojumi” atlasiet “Iespējot paziņojumus par svarīgiem e-pastiem”.

Atbrīvojieties no ķēdes burtiem

Visi cilvēki ir sadalīti divās lielās grupās: tie, kas mīl ķēdes vēstules, un tie, kas tos ienīst ar katru savas dvēseles šķiedru. Ja piederat pie otrā tipa cilvēkiem, tad šo funkciju var viegli atspējot. Sadaļā Iestatījumi > Vispārīgi atrodiet un atspējojiet opciju “E-pasta pavedieni”. Nākamajā reizē, kad atvērsit pēdējo vēstuli sarakstē ar adresātu, jūs redzēsit glītu vēstules teksta lauku, nevis visu burtu sarakstu. Mapē Iesūtne visi burti tiks parādīti arī kā atsevišķas noklikšķināmas rindas.

Arhivējiet mani pilnībā...

Pakalpojumā Gmail ir iespēja arhivēt e-pastus, nevis tos dzēst. Jūsu pastam ir jābūt pietiekami daudz brīvas vietas daudzu lielu e-pasta ziņojumu glabāšanai, periodiski neizdzēšot iesūtni. Un tā kā vietas ir pietiekami, lasītās vēstules nav jādzēš uz visiem laikiem, bet katram gadījumam jānosūta uz arhīvu. Lai to izdarītu, atlasot burtu, burtu saraksta augšdaļā jānoklikšķina uz otrās pogas kreisajā pusē (kvadrāts ar lejupvērsto bultiņu). Un, ja pēkšņi jums ir nepieciešama veca vēstule, varat to atrast, izvēlnē kreisajā pusē atlasot sadaļu “Visas vēstules”.

...bet neaizmirstiet iztīrīt

Neatkarīgi no tā, cik dāsns ir Gmail bezmaksas krātuves ziņā, ir 2016. gads, un e-pasta ziņojumi kļūst arvien apjomīgāki. Tātad kādu dienu jums beigsies vieta krātuvē, un tad jums būs jāiztukšo vissmagāko ziņojumu arhīvs. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mazās bultiņas meklēšanas rindas labajā galā. Uznirstošajā logā atlasiet un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ir pievienoti faili”. Rindā Izmērs ievadiet vērtību “10” un noklikšķiniet uz zilās meklēšanas pogas. Meklēšana parādīs visus e-pasta ziņojumus, kuru pielikumi ir lielāki par 10 megabaitiem. Atzīmējiet tos burtus, kas jums noteikti nebūs vajadzīgi, un noklikšķiniet uz ikonas “miskaste” burtu saraksta augšdaļā.

Atbildi un aizmirsti

Vai pēc e-pasta izlasīšanas un atbildēšanas uz to tiešām ir nepieciešams, lai tas joprojām paliktu iesūtnē? Mēģiniet izmantot funkciju Sūtīt un arhivēt, lai nekavējoties noņemtu e-pasta ziņojumus no iesūtnes pēc atbildes uz tiem. Attiecīgo vienumu atradīsit sadaļā Iestatījumi > Vispārīgi. Atzīmējot atbilstošo izvēles rūtiņu, atbildes logam tiks pievienota poga “Sūtīt un arhivēt”. Tagad katru reizi, kad atbildat uz e-pasta ziņojumu, varat izvēlēties atstāt e-pasta ziņojumu iesūtnē vai nosūtīt to tieši uz arhīvu.

Kārtojiet savu e-pastu, izmantojot etiķetes un filtrus

Nepietiek atmiņas - pērciet

Ja jums patiešām ir apnicis bāzt vēstules pastkastē un pastāvīgi uztraukties par atmiņas atmiņu, varat iegādāties apmaksātu vietu. Ritiniet līdz burtu apakšai. Apakšējā kreisajā stūrī zem e-pasta saraksta redzēsit atmiņas lietojuma statistiku un pogu “Pārvaldīt”. Ja esat tuvu 100%, izmantojiet šo saiti, lai skatītu iespējas maksāt par papildu atmiņu. Ir vairāki tarifu plāni, sākot no 140 rubļiem mēnesī. Papildu krātuve attieksies ne tikai uz e-pastu, bet arī uz citiem pakalpojumiem, piemēram, Google disku un Google fotoattēliem, ja tos izmantosit.

Apskatiet pasta nodaļu

Ja vēlaties vienlaikus skatīt pēc iespējas vairāk e-pasta ziņojumu, mainiet maksimālo lapas izmēru. Lai to izdarītu, dodieties uz Iestatījumi > Vispārīgi un atlasiet trešo vienumu no augšas. Varat iestatīt vienu no ieteiktajām vērtībām no 10 līdz 100 burtiem.

Svarīgas krāsas

Svarīga burta atzīmēšana ar zvaigznīti nozīmē, ka tas ir svarīgi. Taču arī nozīme atšķiras. Lai katram svarīgajam burtam atlasītu īpašu zvaigznīti, dodieties uz Iestatījumi > Vispārīgi un apakšsadaļā Zvaigznes atlasiet opciju Visas. Nākamreiz, kad e-pasta ziņojumā atzīmējat ar zvaigznīti, vēlreiz noklikšķiniet uz zvaigznītes un izvēlieties kādu no dažādām zvaigznīšu krāsām, izsaukuma zīmēm, jautājuma zīmēm un citām vēlamajām ikonām.

Izveidojiet uzdevumu no vēstules

No savas pastkastes varat izveidot svarīgu lietu sarakstu. Lai to izdarītu, virs e-pasta ziņojumu saraksta noklikšķiniet uz pogas Vairāk un atlasiet “Pievienot uzdevumiem”. Vēstule automātiski kļūs par uzdevumu attiecīgajā Google pakalpojumā. Uzdevumam tiks pievienota saite uz šo vēstuli.

Sekojiet līdzi nelasītajiem

Sadaļā Iestatījumi > laboratorija ieslēdziet opciju “Nelasītu ziņojumu ikona”. Ja jūsu Gmail cilne vienmēr ir atvērta kā jebkuram parastam cilvēkam, tad, apskatot cilnes ikonu, tagad varat redzēt, cik nelasītu e-pasta ziņojumu jums ir. Tas ir gadījumā, ja jums ir nepieciešams neliels atvieglojums aizņemtas darba dienas laikā.

Pāriet bezsaistē

Ja jums ir pārlūkprogramma Chrome, varat mēģināt izmantot bezsaistes pasta režīmu. Gmail jums būs pieejams pat bez interneta savienojuma. Nē, bez interneta nevarēsi nosūtīt un saņemt vēstules. Bet jūs varat, piemēram, skatīt iesūtni, kārtot vēstules vai turpināt rakstīt atbildi, līdz atgriezīsities civilizācijā. Lai iespējotu bezsaistes režīmu, dodieties uz Iestatījumi > Bezsaistē.

Atdodiet pastu

Ja esat pilnībā pārguris, mēģinot sakārtot lietas savā pastkastītē un ir laiks atbildēt uz visām vēstulēm, varat uzticēt šo darbu kādam no saviem padotajiem. Lai to izdarītu, dodieties uz Iestatījumi > Konti un importēšana. Apakšsadaļā “Piešķirt piekļuvi savam kontam” varat pievienot citu Google lietotāju un tādējādi piešķirt viņam piekļuvi savam pastam. Tas nevarēs mainīt jūsu paroli vai citus iestatījumus, taču tas varēs lasīt, arhivēt un atbildēt uz jūsu e-pasta ziņojumiem. Šādas vēstules tiks parakstītas ar Jūsu vārdu un pilnvarotā pārstāvja vārdu, kas tiks norādīts iekavās.

Bloķējiet uzmācīgus sarunu biedrus

Daži cilvēki nepieņem mājienus. Tiem ir bloķēšanas poga. Kad saņemat e-pasta ziņojumu no sūtītāja, no kura vairs nevēlaties dzirdēt, atveriet e-pasta ziņojumu un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas augšējā labajā stūrī. Nolaižamajā sarakstā atlasiet "Bloķēt sūtītāju". Tagad visi e-pasta ziņojumi no šīs adreses nonāks tieši mapē Mēstules.

Pārlasi vecās vēstules

Ja jums ātri jāatrod e-pasta ziņojums, ko draugs jums nosūtīja pirms gadiem, vienkārši virziet kursoru virs sūtītāja vārda e-pasta sarakstā vai lasīšanas logā. Tiek parādīts kontaktpersonas vizītkartes logs. Ir poga “Saraksts”, uz kuras noklikšķinot jūs redzēsiet visas vēstules, ar kurām apmainījāties ar šo adresātu.

Nav tur!

Mums visiem ir bijusi situācija, kad vēstule kļūdas pēc nonāca citam, nevis vienam adresātam. Tagad jūs varat pasargāt sevi no šādām problēmām, iespējojot e-pasta atcelšanas funkciju. Dodieties uz Iestatījumi> Vispārīgi un atzīmējiet opciju "Atcelt sūtīšanu". Varat arī izvēlēties vēstules nosūtīšanas aizkaves laiku no 5 līdz 30 sekundēm. Nākamajā reizē, kad nosūtīsit e-pasta ziņojumu, jūs redzēsit pogu "Atcelt sūtīšanu".

Atstāt angļu valodā

Vai esat noguris no grupas sarunām, kurās esat bijis iesaistīts? Jūs varat tos lēnām atstāt. Lai to izdarītu, atlasiet e-pasta ķēdi un sadaļā Vairāk noklikšķiniet uz pogas Ignorēt. Pēc tam visas šīs ķēdes vēstules jūs apies tikai tad, ja neesat vienīgais vēstules saņēmējs. Ja vēlaties atgriezties sarunā, savā iesūtnē atrodiet atbilstošo pavedienu un atbloķējiet to.

Viegli izveidojiet jaunas Gmail adreses

Pieņemsim, ka nevēlaties nodarboties ar filtriem vai vēlaties kaut kam izveidot papildu Gmail kontu. Šajā gadījumā varat izveidot virtuālu Gmail adresi, vienkārši pievienojot + kaut ko starp @ un Gmail.com. Tādā veidā jūs varat izveidot adresi [aizsargāts ar e-pastu] piedalīties izsolēs vai jūs [aizsargāts ar e-pastu] pārdošanas kontiem utt. Tagad viss, kas tiks nosūtīts uz šīm adresēm, nonāks jūsu pastā.

Sūtiet e-pastus pat miegā

Ļaujiet klientiem un partneriem domāt, ka esat darbaholiķis, kurš strādā pat naktī. Instalējiet Boomerang paplašinājumus, ko var izmantot, lai ieplānotu e-pasta ziņojumu nosūtīšanu nākotnē. Paplašinājums darbojas pārlūkprogrammās Chrome, Safari un Firefox. Bezmaksas versija ļauj ieplānot līdz 10 e-pastiem mēnesī. To pašu paplašinājumu var izmantot kā atgādinājumu par e-pastiem, ar kuriem jums jāpabeidz darbs vēlāk.

Automatizējiet atbildes uz identiskiem e-pastiem

Iespējams, katru dienu jums būs jāpārskata un jāatbild uz desmitiem identisku e-pasta ziņojumu. Lai atbildes nebūtu jāraksta katru reizi no jauna, sadaļā Iestatījumi > Laboratorija izmantojiet pogu Atbilžu veidnes. Nākamreiz, kad rakstīsit atbildes veidni, atzīmējiet to atbilstoši un varēsiet sūtīt vienu un to pašu atbildi atkal un atkal.

Ekrānuzņēmums: Rusbase

Nevajag spīdzināt peli

Atpūtiniet peli — izmantojiet īsinājumtaustiņus. Daži no tiem ir aktīvi pēc noklusējuma. Ja vēlaties uzzināt vairāk par tiem, dodieties uz Iestatījumi > Vispārīgi un ieslēdziet “Īsceļu taustiņi”. Pēc tam nospiediet taustiņu "?" uz tastatūras. Ekrānā tiks parādīta visu īsinājumtaustiņu kombināciju tabula darbam ar pastu.

Pārtrauciet uzraudzīt citus e-pasta pakalpojumus

Sadaļā Iestatījumi > Konti un importēšana atlasiet Pievienot savu POP3 e-pasta kontu. Pēc tam Gmail automātiski saņems e-pasta ziņojumus no citiem jūsu kontiem. Izmantojiet funkciju Sūtīt e-pastu kā, lai nosūtītu e-pastu no vienas no savām adresēm.