Power Point програмтай ажиллах үндэс: Слайд үүсгэх. Windows-д зориулсан PowerPoint програмтай ажиллах дэлгэрэнгүй заавар Powerpoint програм дээр танилцуулгыг хэрхэн алхам алхмаар үүсгэх

Power Point программ дээр танилцуулга үүсгэх үйл явц нь сайн мэддэг Word программ дээр текст бичихтэй адил хялбар юм. Гэхдээ хэрэв та өмнө нь танилцуулга хийж байгаагүй бол Power Point дээр хэрхэн танилцуулга хийхийг хурдан олох нь бага зэрэг хэцүү байх болно. Энэ нийтлэлд бид Power Point програмын бидэнд олгодог үндсэн функцуудыг авч үзэх болно.

Power Point програмын интерфейс нь Power Point дээр танилцуулга хийхэд шаардлагатай бүх үндсэн функцуудыг агуулсан хэд хэдэн табуудад хуваагддаг. Power Point дээр хэрхэн танилцуулга хийх талаар аль болох нарийвчлан тайлбарлахын тулд бид бүх үндсэн табуудыг дарааллаар нь авч үзэх болно.

Нүүр хуудас.

Танилцуулга үүсгэж эхлэхийн тулд Power Point програмыг ажиллуулна уу. Эхлүүлсний дараа тэр даруй "Нүүр хуудас" нэртэй эхний таб нээгдэх бөгөөд энд бид аль хэдийн ажиллах боломжтой хоосон слайдыг харж болно.

Нүүр хуудас таб дээр хоёр үндсэн элемент байдаг. Энэ бол "Слайд үүсгэх" товчлуур ба текстийг удирдах стандарт функцүүдийн багц юм.

Power Point үзүүлэн дээр бид янз бүрийн төрлийн объектуудыг харуулах боломжтой: текст, зураг, видео, хөгжим, хүснэгт гэх мэт. Power Point нь слайдын хэд хэдэн загвартай ирдэг. Эдгээр загварууд нь объектуудыг байрлуулах тусгай хүрээтэй байдаг. Та "Слайд үүсгэх" товчны доор байрлах сум дээр дарж эдгээр загвар бүхий цэсийг дуудаж болно. Энэ аргаар шинэ слайд үүсгэж эхлэх нь тохиромжтой. Дараа нь Insert табыг ашиглан слайддаа өөр объект нэмж болно.

Таб оруулах.

Үндсэн табуудын нэг. Түүний тусламжтайгаар бид танилцуулгадаа янз бүрийн объект оруулах боломжтой. Объект оруулахын тулд түүнд тохирох товчлуур дээр дарж, хэрэгтэй зүйлээ сонгоод слайд дээр оруулахыг хүссэн газраа зааж өгнө үү. Жишээлбэл, зураг оруулахын тулд "Зураг" товчийг дараад хүссэн зургийг сонгоно уу. Үүний дараа энэ зургийг одоогийн слайдад автоматаар байрлуулна. Дараа нь та зургийн хэмжээг өөрчилж, шаардлагатай газар байрлуулж болно.

Дизайн таб.

Дизайн таб дээрээс та танилцуулгадаа урьдчилан бэлтгэсэн хэв маягийг сонгох боломжтой. Бүх стандарт хэв маягийг үзэхийн тулд сум дээр дарна уу. Загварыг сонгосны дараа та үүнийг өөрчлөх боломжтой. Загварын жагсаалтын баруун талд "Өнгө", "фонт", "Эффект", "Арын хэв маяг" гэсэн товчлуурууд байна. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та сонгосон стандарт хэв маягийн өнгөний схем болон бусад элементүүдийг өөрчилж болно.

Шилжилтийн таб.

Шилжилтийн таб дээр та нэг слайдаас нөгөө слайд руу сайхан шилжилт хийх боломжтой. Слайд солих үед тэдгээр нь гарч ирнэ. Сонгосон шилжилтийг "Бүгдэд хэрэглэх" товчийг ашиглан бүх слайдад нэг дор хийж болно. Стандарт бус шилжилтийг ашиглах нь таны танилцуулгыг идэвхжүүлж, үзэгчдийн сонирхлыг татах болно.

Энэ таб нь слайд хоорондын шилжилтийг сонгохоос гадна слайдыг өөрчлөхтэй холбоотой бусад тохиргоотой. Энд та цаг хугацаа, шилжилтийн үеийн дууг тоглуулах, слайд хоорондын шилжилтийн үргэлжлэх хугацаа зэргээс хамаарч слайдын автомат өөрчлөлтийг тохируулж болно.

Анимацын таб.

Animation таб дээрээс та слайд дээрх бие даасан объектуудад хөдөлгөөнт эффект нэмж болно. Энэ нь сонсогчдын анхаарлыг тодорхой объект руу татахад тусална. Хөдөлгөөнт дүрсийг ашиглахын тулд текст эсвэл зураг гэх мэт хүссэн объектоо сонгоод "Анимац нэмэх" товчийг дарна уу.

Слайд харуулах таб.

Слайд харуулах таб нь таны үзүүлэнг үзэх, шалгах зориулалттай.

Power Point илтгэлүүдийг “Power Point Presentation (*.pptx)” форматаар хадгална. Энэ төрлийн файл нь үзүүлэнг дараа нь засварлахад зориулагдсан. Үзүүлэнг үзүүлэхэд бэлэн болгохын тулд та "Power Point Demonstration (*.ppsx)" форматаар хадгалах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Файл - Save As" командыг ажиллуулж, "Power Point Demonstration (*.ppsx)" файлын төрлийг сонгоно уу. Энэ форматтай файл нээгдсэн даруйд таны үзүүлэнг үзэж эхэлнэ (Power Point програмын интерфейсийг нээхгүйгээр).

Microsoft PowerPoint бол танилцуулга үүсгэх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Хөтөлбөрийг анх сурахад энд демо үүсгэх нь үнэхээр амархан юм шиг санагдаж магадгүй. Магадгүй тийм байх, гэхдээ үр дүн нь хамгийн бага дэлгэцэнд тохиромжтой энгийн хувилбар байх болно. Гэхдээ илүү төвөгтэй зүйлийг бий болгохын тулд та функциональ байдлыг гүнзгийрүүлэх хэрэгтэй.

Юуны өмнө та танилцуулгын файл үүсгэх хэрэгтэй. Энд хоёр сонголт байна.

Одоо PowerPoint ажиллаж байгаа тул бид слайд, үзүүлэнгийн хүрээ үүсгэх хэрэгтэй. Үүнд зориулсан товчлуур байна "Слайд үүсгэх"таб дээр "Гэр", эсвэл халуун товчлууруудын хослол "Ctrl" + "М".

Эхний ээлжинд илтгэлийн сэдвийн нэрийг харуулах гарчгийн слайдыг үүсгэнэ.

Цаашдын бүх хүрээ нь анхдагчаар стандарт байх ба гарчиг болон агуулгын гэсэн хоёр талбартай.

Эхлэл. Одоо та үзүүлэнгээ өгөгдлөөр дүүргэх, дизайныг өөрчлөх гэх мэт зүйлсийг хийх хэрэгтэй. Үүнийг хийх дараалал нь тийм ч чухал биш тул дараах алхмуудыг дараалан хийх шаардлагагүй.

Гадаад төрхийг тохируулах

Дүрмээр бол танилцуулгыг өгөгдлөөр дүүргэхээс өмнө дизайныг өөрчилдөг. Ихэнх тохиолдолд тэд үүнийг хийдэг, учир нь гадаад төрхийг өөрчилсний дараа вэбсайтын одоо байгаа элементүүд тийм ч сайн харагдахгүй байж магадгүй тул та бэлэн баримт бичгийг нухацтай дахин боловсруулах хэрэгтэй болно. Тийм ч учраас ихэнхдээ тэд үүнийг шууд хийдэг. Үүнийг хийхийн тулд програмын толгой хэсэгт ижил нэртэй табыг ашиглана уу, энэ нь зүүнээс дөрөв дэх нь юм.

Тохируулахын тулд та таб руу очих хэрэгтэй "Дизайн".

Энд гурван үндсэн чиглэл байдаг.

Сүүлийн хувилбарын талаар бага зэрэг дэлгэрэнгүй ярих нь зүйтэй юм.

Товчлуур "Арын дэвсгэр формат"баруун талд нэмэлт хажуугийн цэсийг нээнэ. Энд хэрэв та ямар нэгэн загвар суулгасан бол гурван хавчуурга байна.

Эдгээр хэрэгслүүд нь таны танилцуулгын загварыг зөвхөн өнгөлөг төдийгүй бүрэн өвөрмөц болгоход хангалттай юм. Хэрэв танилцуулгад энэ хугацаанд сонгосон стандарт хэв маяг байхгүй бол цэсэнд орно "Арын дэвсгэр формат"зөвхөн байх болно "Дүүргэх".

Өөрийн слайдын байршлыг өөрчлөх

Дүрмээр бол танилцуулгыг мэдээллээр дүүргэхийн өмнө форматыг бас тохируулдаг. Үүнд зориулсан өргөн хүрээний загварууд байдаг. Ихэнх тохиолдолд хөгжүүлэгчид сайн, ажиллагаатай хүрээг хангадаг тул нэмэлт байршлын тохиргоо шаардлагагүй болно.

Гэсэн хэдий ч стандарт загварт заагаагүй байршилд слайд үүсгэх шаардлагатай бол та өөрөө хоосон зай хийж болно.

Бүх ажил дууссаны дараа товчлуурыг дарна уу "Жишээний горимыг хаах". Үүний дараа систем нь танилцуулгатай ажиллахад буцаж орох бөгөөд загварыг дээр дурдсан аргаар слайдад хэрэглэж болно.

Өгөгдлийг дүүргэх

Дээр дурдсан зүйлээс үл хамааран илтгэлийн гол зүйл бол түүнийг мэдээллээр дүүргэх явдал юм. Бие биетэйгээ зохицож байвал шоунд юуг ч оруулж болно.

Анхдагч байдлаар, слайд бүр өөрийн гэсэн гарчигтай бөгөөд үүнд тусдаа газар хуваарилагдсан байдаг. Энд та слайдын нэр, сэдэв, энэ тохиолдолд юу ярьж байгаа гэх мэтийг оруулах ёстой. Хэрэв цуврал слайдууд ижил зүйлийн талаар ярьдаг бол та гарчгийг арилгах эсвэл тэнд юу ч бичихгүй байж болно - танилцуулгыг харуулах үед хоосон хэсэг харагдахгүй. Эхний тохиолдолд та хүрээний хил дээр дарж товчлуурыг дарах хэрэгтэй "Дэл". Аль ч тохиолдолд слайд гарчиггүй бөгөөд систем үүнийг гэж тэмдэглэнэ "нэргүй".

Ихэнх слайдын бүдүүвчийг ашигладаг "Агуулгын хэсэг". Энэ хэсгийг текст оруулах болон бусад файл оруулахад ашиглаж болно. Зарчмын хувьд, сайтад нэмсэн аливаа контент автоматаар энэ зайг эзлэхийг оролддог бөгөөд хэмжээг нь бие даан тохируулдаг.

Хэрэв бид текстийн талаар ярих юм бол энэ багцын бусад бүтээгдэхүүнд байдаг стандарт Microsoft Office хэрэгслийг ашиглан үүнийг хялбархан форматлаж болно. Өөрөөр хэлбэл, хэрэглэгч фонт, өнгө, хэмжээ, тусгай эффект болон бусад зүйлийг чөлөөтэй өөрчлөх боломжтой.

Файл нэмэхийн хувьд жагсаалт өргөн байна. Энэ нь байж болох юм:

Зураг;
Математик, физик, химийн томъёо;
SmartArt диаграмм гэх мэт.

Энэ бүхнийг нэмэхийн тулд янз бүрийн арга хэрэглэдэг. Ихэнх тохиолдолд энэ нь табаар хийгддэг "Оруулах".

Мөн агуулгын талбар нь хүснэгт, диаграм, SmartArt объект, компьютерийн зураг, интернетээс авсан зураг, видео файлуудыг хурдан нэмэх 6 дүрсийг агуулдаг. Оруулахын тулд та харгалзах дүрс дээр дарах хэрэгтэй бөгөөд үүний дараа шаардлагатай объектыг сонгох хэрэгсэл эсвэл хөтөч нээгдэнэ.

Оруулсан элементүүдийг хулганыг ашиглан слайдын эргэн тойронд чөлөөтэй хөдөлгөж, шаардлагатай байршлыг гараар сонгох боломжтой. Мөн хэмжээ, албан тушаалын давуу эрх гэх мэтийг өөрчлөхийг хэн ч хориглодоггүй.

Нэмэлт функцууд

Мөн таны үзүүлэнг сайжруулах олон янзын функцууд байдаг, гэхдээ ашиглах шаардлагагүй.

Шилжилтийг тохируулж байна

Энэ тал нь танилцуулгын дизайн, гадаад төрхтэй холбоотой юм. Энэ нь гаднахыг нь тохируулах нь тийм ч чухал ач холбогдолтой биш тул үүнийг хийх шаардлагагүй юм. Энэ хэрэгсэл нь таб дээр байрладаг "Шилжилтүүд".

Бүс нутагт "Энэ слайд руу оч"Нэг слайдаас нөгөө слайд руу шилжихэд хэрэглэгдэх янз бүрийн хөдөлгөөнт найруулгын өргөн сонголттой. Та өөрт хамгийн их таалагдсан эсвэл үзүүлэнгийн сэтгэл санааны байдалд тохирсон нэгийг сонгож, мөн тохируулах функцийг ашиглаж болно. Үүнд зориулсан товчлуур байна "Эффектийн сонголтууд", хөдөлгөөнт дүрс бүр өөрийн гэсэн тохиргоотой.

Бүс нутаг "Слайд цаг"харааны хэв маягтай ямар ч холбоогүй болсон. Эндээс та нэг слайдыг үзэх хугацааг зохиогчийн тушаалгүйгээр өөрчилсөн тохиолдолд тохируулж болно. Гэхдээ сүүлчийн цэгт чухал ач холбогдолтой товчлуурыг энд тэмдэглэх нь зүйтэй. "Бүгдэд хэрэглэх"хүрээ тус бүрийн слайд хооронд шилжих эффектийг гараар хийхээс зайлсхийх боломжийг танд олгоно.

Анимацын тохиргоо

Та текст, медиа эсвэл бусад зүйлээс үл хамааран элемент бүрт тусгай эффект нэмж болно. Энэ нь гэж нэрлэгддэг "Анимац". Энэ талын тохиргоог програмын толгой хэсэгт харгалзах таб дээр байрлуулсан болно. Жишээлбэл, та объектын харагдах байдал, дараа нь алга болох хөдөлгөөнт дүрсийг нэмж болно. Хөдөлгөөнт дүрс үүсгэх, тохируулах дэлгэрэнгүй зааврыг тусдаа нийтлэлд оруулсан болно.

Гипер холбоос ба хяналтын систем

Олон ноцтой танилцуулгад хяналтын системийг бас тохируулсан байдаг - хяналтын товчлуурууд, слайд цэс гэх мэт. Энэ бүхэн нь гипер холбоосыг тохируулах замаар хийгддэг. Бүх тохиолдолд ийм бүрэлдэхүүн хэсгүүд байх ёсгүй, гэхдээ олон жишээн дээр энэ нь ойлголтыг сайжруулж, танилцуулгыг сайтар системчилж, үүнийг тусдаа гарын авлага эсвэл интерфейстэй програм болгон хувиргадаг.

Доод шугам

Дээр дурдсан бүх зүйл дээр үндэслэн бид 7 алхамаас бүрдэх танилцуулга үүсгэх дараах хамгийн оновчтой алгоритмд хүрч чадна.

Шаардлагатай тооны слайд үүсгэх
Танилцуулга хэр удаан үргэлжлэхийг хэрэглэгч урьдчилж хэлэх боломжгүй ч санаатай байх нь дээр. Энэ нь ирээдүйд мэдээллийг бүхэлд нь эв найртай хуваарилах, янз бүрийн цэсийг тохируулах гэх мэт зүйлсийг хийхэд тусална.
Визуал дизайныг тохируулах
Слайдын байршлын сонголтуудыг түгээх
Үүнийг хийхийн тулд одоо байгаа загваруудыг сонгож, эсвэл шинээр үүсгэж, зорилгоос нь хамааран слайд бүрт тусад нь хуваарилдаг. Зарим тохиолдолд энэ алхам нь харааны хэв маягийг тохируулахаас өмнө ч байж болох бөгөөд ингэснээр зохиогч дизайны параметрүүдийг элементүүдийн сонгосон зохицуулалтад яг тааруулж болно.
Бүх өгөгдлийг оруулна уу
Хэрэглэгч шаардлагатай бүх текст, зөөвөрлөгч эсвэл бусад төрлийн өгөгдлийг танилцуулгад оруулж, хүссэн логик дарааллаар слайдуудаар тараана. Бүх мэдээллийг нэн даруй засварлаж, форматлана.
Нэмэлт элементүүдийг үүсгэж, тохируулна уу
Энэ үе шатанд зохиогч хяналтын товчлуурууд, төрөл бүрийн агуулгын цэс гэх мэтийг бий болгодог. Түүнчлэн, ихэвчлэн бие даасан мөчүүдийг (жишээлбэл, слайдын хяналтын товчлууруудыг бий болгох) хүрээний бүтэцтэй ажиллах үе шатанд бий болгодог бөгөөд ингэснээр та товчлуур бүрийг гараар нэмэх шаардлагагүй болно.
Хоёрдогч бүрэлдэхүүн хэсгүүд болон эффектүүдийг нэмнэ
Хөдөлгөөнт дүрс, шилжилт, хөгжим гэх мэтийг тохируулах. Ихэвчлэн эцсийн шатанд, бусад бүх зүйл бэлэн болсон үед хийдэг. Эдгээр талууд нь бэлэн баримт бичигт бага нөлөө үзүүлдэг бөгөөд үүнийг үргэлж орхиж болдог тул хамгийн сүүлд авч үздэг.
Согогийг шалгаж, засах
Үлдсэн зүйл бол урьдчилан харахыг ажиллуулж бүх зүйлийг дахин шалгаж, шаардлагатай тохируулга хийх явдал юм.

Нэмж хэлэхэд

Төгсгөлд нь би хэд хэдэн чухал зүйлийг дурдахыг хүсч байна.

Бусад баримт бичгийн нэгэн адил танилцуулга нь өөрийн гэсэн жинтэй байдаг. Дотор нь илүү олон объект оруулах тусам томрох болно. Энэ нь ялангуяа өндөр чанартай хөгжим, видео файлуудын хувьд үнэн юм. Тиймээс олон гигабайтын танилцуулга нь бусад төхөөрөмж рүү зөөвөрлөх, дамжуулахад хүндрэл учруулаад зогсохгүй ерөнхийдөө маш удаан ажиллах боломжтой тул оновчтой медиа файлуудыг нэмж оруулахдаа дахин анхаарах хэрэгтэй.
Илтгэлийн дизайн, агуулгад янз бүрийн шаардлага тавьдаг. Ажил эхлэхийн өмнө алдаа гаргахгүй байх, дууссан ажлыг бүрэн дахин хийх шаардлага гарахгүйн тулд удирдлагаас зохицуулалтыг олж мэдэх нь хамгийн сайн арга юм.
Мэргэжлийн илтгэлийн стандартын дагуу ажил нь илтгэлийг дагалдах зорилготой тохиолдолд том хэмжээний текст үүсгэхгүй байхыг зөвлөж байна. Энэ бүгдийг хэн ч уншихгүй, бүх үндсэн мэдээллийг хөтлөгч ярих ёстой. Хэрэв танилцуулга нь хүлээн авагчийн бие даасан судалгаанд зориулагдсан бол (жишээлбэл, заавар) энэ дүрэм үйлчлэхгүй.

Таны ойлгож байгаагаар танилцуулга үүсгэх журам нь анхнаасаа санагдсанаас илүү олон боломж, алхмуудыг агуулдаг. Ямар ч заавар танд туршлагаас илүү үзүүлбэр бүтээх аргыг заахгүй. Тиймээс та дадлага хийх, өөр өөр элемент, үйлдлүүдийг туршиж үзэх, шинэ шийдлүүдийг хайх хэрэгтэй.

Сайн уу?

Маргааш гэхэд илтгэл тавих шаардлагатай нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ. Мөн та PowerPoint програмыг хэрхэн ашиглахаа ч мэдэхгүй байна.

Та энэ программыг хэрхэн ашиглах талаар суралцаж, оройн цагаар илтгэл тавих боломжтой гэж бодож байна уу?

Би таны хариултыг сонсохгүй байна, гэхдээ миний хариулт: "Тийм!" Энэхүү нийтлэл болон богино хэмжээний сургалтын видео энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална.

Ингээд эхэлцгээе! Бид PowerPoint програмыг ажиллуулж, нэгэн зэрэг энэ видео хичээлийг асаана. Бид программ дахь ижил үйлдлүүдийг зэрэгцүүлэн харж, гүйцэтгэдэг.

"PowerPoint хэрхэн ашиглах" видео заавар

}