ms access өгөгдлийн сангийн тайланг агуулж болно. Access мэдээллийн сангийн объект болгон тайлан үүсгэх. Өгөгдлийн сангийн удирдлагын систем ба шинжээчийн систем

Хэлбэрөгөгдлийн сан нь өгөгдлийг харах, оруулах, өөрчлөхөд ашигладаг объект юм. Гараар өгөгдөл оруулахтай харьцуулахад маягт дээр суурилсан интерфэйс нь маягтанд функциональ элементүүдийг нэмэх, өгөгдлийн баталгаажуулалтыг нэвтрүүлэх, өгөгдлийн танилцуулгыг үзэхийн тулд өөрчлөх замаар үйл явцыг автоматжуулах боломжийг олгодог.

Маягтуудыг боловсруулсан мэдээллийн сан дээр үндэслэн үүсгэнэ. Хандалт нь шаардлагатай функц, нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран маягт үүсгэх олон янзын арга замыг өгдөг. Маягт үүсгэх хамгийн хялбар арга бол ашиглах явдал юм хэлбэрийн мастерууд. Form Wizard-ийг ашиглах нь янз бүрийн хүснэгтийн талбаруудыг ашиглан уян хатан маягт үүсгэх боломжийг танд олгоно. янз бүрийн төрөлхэлбэр, дизайны хэв маяг. Зураг дээр. Зураг 8-д "Автомат холбогч засварын жагсаалт" гэсэн хүүхдийн хүснэгтэд суурилсан маягтаас үүсгэсэн цогц маягтыг харуулсан бөгөөд түүний дотор "Хэрэглэгчийн мэдээлэл" гэсэн үндсэн хүснэгтэд суурилсан маягт суулгагдсан болно.

Цагаан будаа. 8. Загварын горим дахь цогц хэлбэр

Хяналтууднь өгөгдөл оруулах, харуулах боломжийг олгодог хэрэглэгчийн интерфейсийн объектууд юм. Хяналтууд нь таб дээр байна Барилгачинбүлэгт Хяналтууд.

Маягт дахь хяналтыг ашиглах нь маягтын функцийг ихээхэн өргөжүүлэх, шаардлагатай өгөгдлийг харуулах боломжийг олгоно. горимд байна Дизайнермаягтуудыг ашиглахын тулд та уг хэрэгслийг ашиглан гарчиг эсвэл тайлбар текст бүхий загварчилсан маягтыг өгөх боломжтой Бичээс.Зарим талбарыг удирдлага ашиглан тодруулж болно − Шугамэсвэл Тэгш өнцөгт.Өгөгдлийг хэвлэх үед өгөгдөл хэзээ оруулсан болохыг мэдэх нь үргэлж хэрэгтэй байдаг тул та товчлуурыг ашиглан эдгээр параметрүүдийг тохируулж болно огноо, цаг.

Маягтыг зохион бүтээхэд өөр нэг хяналт Комбо хайрцаг.Хүснэгт дэх талбарын утгыг гараар оруулахгүй, харин дараахаас сонгох шаардлагатай үед энэ хяналтыг ашиглана. алдартай жагсаалтүнэт зүйлс. Дүрмээр бол эдгээр жагсаалтууд нь янз бүрийн төрлийн лавлагаа мэдээлэл юм.

Комбо хайрцагдараах байдлаар бүтээгдсэн. Маягт зохион бүтээгчийн горимд удирдлагаар тоноглогдсон талбарын баруун тэгш өнцөгтийг сонгоно уу Комбо хайрцагболон, товшино уу баруун товшино уухулгана. Цэс нээгдэх бөгөөд санал болгож буй жагсаалтаас та сонгох хэрэгтэй Элемент хувиргах> Комбо хайрцаг.Дараа нь сонголтоор дамжуулан шинж чанаруудзалгах хэрэгтэй Properties цонхмөн таб дээр байх Өгөгдөлсуулгах Мөрийн эхийн төрөл - Утгауудын жагсаалт(Зураг 9).Хөрөнгөд Мөрийн эх сурвалждараах форматаар утгуудын жагсаалтыг зааж өгнө үү – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

Цагаан будаа. 9 – Талбарын шинж чанаруудын цонх, "Хэсэг код" комбинаци хайрцаг

Үүсгэсэн элемент Комбо хайрцагнь маягтыг үзэх горимд байхдаа хэсгийн кодыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно автомат өөрчлөлттүүний утгуудыг холбосон хүснэгтүүд.

Хэрэв та маягт дээр ажиллаж байхдаа өөр маягтын өгөгдлийг харуулах эсвэл өөр хэлбэрт оруулах шаардлагатай бол өөр маягтын талбаруудыг нээх командын товчлуурыг эх хэлбэрээр үүсгэж болно. Ийм товчлуур үүсгэхийн тулд та таб руу очих хэрэгтэй Бүтээлболон хяналт дээр дарна уу Товчлуур. Хулганы товчийг дарж байхдаа командын товчлуур байрлах газарт тэгш өнцөгт зурна. Цэс нээгдэнэ Товчлуур үүсгэх. Дараа нь та товчлуурыг дарахад гүйцэтгэх үйлдлийг сонгох хэрэгтэй, жишээлбэл маягт нээх, жагсаалтаас сонгоно уу. Ангилал – Маягттай ажиллахжагсаалтад Үйлдлүүд–Маягтыг нээнэ үү.Дараа нь товчлуур дээр дарна уу Цаашид.

Дараагийн харилцах цонх нь өмнө нь үүсгэсэн маягтуудаас нээх маягтыг сонгохыг хүсэх болно. Таны нээсэн маягт нь эх маягтын хүснэгтийн түлхүүр талбартай холбоотой түлхүүр талбар бүхий холбогдох хүснэгтэд суурилсан байх ёстой. Дараа нь та сонголтыг тохируулах хэрэгтэй Текст, товчлуур дээр байх текстийг оруулаад товчийг дарна уу Бэлэн.

Командын товчлуур дараах байдлаар ажиллана. Анхны маягтын түлхүүр талбарт түүний утгыг оруулсны дараа энэ товчийг дарснаар түлхүүр талбартай холбоотой өгөгдөл бүхий дэд маягт гарч ирнэ. Дэд хэлбэр нь өөр хэлбэрт оруулсан хэлбэр юм. Дэд маягтыг товчлуур ашиглан үүсгэнэ Дэд маягт, таб дээр байрладаг Барилгачинбүлэгт Хяналтуудэсвэл навигацийн хэсгээс шаардлагатай маягтыг чирж үндсэн маягт руу оруулна.

Тайлан, хүснэгтээс ялгаатай нь хураангуй тооцоолол бүхий өгөгдлийг толилуулдаг; ижил төрлийн өгөгдлийг бүлэг тус бүрт харуулсан дэд нийлбэрээр бүлэглэж болно. Толгой, толгой, хөл, тооцоолсон нийлбэр бүхий хэвлэсэн тайлан нь хүснэгтээс илүү их мэдээллийг өгдөг. Хүснэгтэд үндэслэн тайлан нь зөвхөн тодорхой хугацаанд шаардлагатай өгөгдлийг сонгох боломжтой.

Access дээр тайлан үүсгэхийн тулд та таб руу очих хэрэгтэй Бүтээлбүлэгт Тайлангууддарна уу Мэдээллийн шидтэн.

Мэдээллийн шидтэннь хэрэглэгчийн асуусан асуултад хүлээн авсан хариулт дээр үндэслэн тайлан гаргахад тань туслах Access хэрэгсэл юм.

Энэ цонхны талбарт Хүснэгт/асуулга сонгохтайланг үүсгэх үндсэн дээр хүссэн хүснэгтээ сонгоод товчлуур дээр дарна уу Цаашид. Дараа нь тайлан үүсгэх шидтэн нь тайлангийн төрлийг (жишээлбэл, хүснэгт эсвэл багана), харуулах талбаруудыг (бүгд эсвэл зөвхөн заримыг), талбар дахь өгөгдлийг (цагаан толгойн үсгийн дарааллаар) сонгох боломжтой хэд хэдэн харилцах цонхыг санал болгодог. эсвэл өсөх дарааллаар), тайлангийн хэв маягийг сонгоно уу (жишээ нь, хатуу). Харилцан ярианд хариулахдаа товчлуур дээр дарах хэрэгтэй ЦаашидЭнэ товчлуур ажиллахгүй болтол бүх асуулт дуусч, товчлуур дээр дарахад л хангалттай. Бэлэн.

Дууссан тайланг үзэх боломжтой (идэвхтэй Харах горим). Та горимд тайлангийн төрлийг өөрчилж болно Тайлангийн дизайнер, та цонхноос хаашаа явах боломжтой Өгөгдлийн сантовчлуур дээр дарж, Барилгачин.

Дизайн харагдац руу шилжихийн тулд навигацийн самбар дээрх тайлангийн нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Барилгачин.

Та тайлангийн шинж чанар, түүний хэсгүүд болон түүний оруулсан хяналтыг шинж чанаруудын цонхонд өөрчлөх боломжтой. Та тайлангийн байршилд үндсэн хүснэгт эсвэл тухайн бүсээс үндсэн асуулгад талбар нэмж болно Талбайн жагсаалт. Дараа нь та талбаруудыг тухайн хэсгээс чирж тайланд нэмж болно Талбайн жагсаалт.

горимд байх үед Тайлангийн дизайнер, та боловсруулсан тайланг гарчигтай өгч болно (үүнийг тухайн хэсэгт байрлуулах ёстой Тайлангийн гарчиг), хуудас бүрийн дээд хэсэгт баганын гарчгийг харуулдаг толгой хэсэг ( Хуудасны толгой хэсэг), хуудас бүрийн доод хэсэгт хураангуй мэдээллийг харуулдаг хөл хэсэг, (талбай хөл хэсэгихэвчлэн одоогийн хуудасны дугаарыг агуулдаг), нийт тайлангийн байрлаж буй тэмдэглэлийн хэсэг. Зураг дээр. Зураг 10-д "Гэмтлийн төрлүүд" талбарт оруулгуудын тоог тоолох хураангуй талбарын зохион байгуулалттай дизайны горим дахь тайланг харуулав.

Цагаан будаа. 10. Дизайн горимд харах цонхыг тайлан

Өөрчлөлтүүдийг хадгалж байна.Тайлангийн бүдүүвчийг хадгалснаар та ирээдүйд шаардлагатай бол тайланг ажиллуулах боломжтой. Төлөвлөлт өөрчлөгдөхгүй хэвээр байх боловч тайлан нь хэвлэх бүрт одоогийн өгөгдлийг багтаах болно. Та тайлангийн бүтцийг өөрчлөх эсвэл үүн дээр үндэслэн өөр ижил төстэй тайлан үүсгэж болно.

Тайлангийн загварыг хадгалж байна.Тайлангийн загварыг хадгалахын тулд товчийг дарна уу Microsoft Office дараа нь командыг сонгоно уу Хадгалахэсвэл гарын товчлолыг дарна уу CTRL+S. Та оронд нь товчлуурыг дарж болно. ХАМТ харуулцонхонд Самбар хурдан нэвтрэх . Хэрэв тайланд хараахан нэр өгөөгүй бол тайлангийн нэр талбарт нэгийг оруулаад товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

Тайлангийн бүтцийг өөр нэрээр хадгална уу.Тайлангийн загварыг өөр нэрээр хадгалахын тулд товчийг дарна уу Microsoft Officeдараа нь командыг сонгоно уу Хадгалах. Харилцах цонхонд Хадгалалтталбарт нэрийг оруулна уу Объектыг хадгалахтэгээд талбай руу Хэрхэнзүйл сонгох Тайланболон товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

Тайланг хэвлэх.Тайланг нээлттэй биш байсан ч ямар ч горимоос хэвлэж болно. Хэвлэхээсээ өмнө хуудасны тохиргоог (жишээ нь захын зай, чиг баримжаа гэх мэт) сайтар шалгах хэрэгтэй. Access-д хуудасны тохиргоог тайлангийн хамт хадгалдаг тул та зөвхөн нэг удаа тохируулах хэрэгтэй. Шаардлагатай бол эдгээр параметрүүдийг ирээдүйд өөрчилж болно.

62. Access мэдээллийн сан дахь маягт, тайлан, асуулга, тэдгээрийн зорилго, үүсгэх арга.

Хүсэлтүүд.Эдгээр объектууд нь хүснэгтээс өгөгдлийг гаргаж аваад хэрэглэгчдэд тохиромжтой хэлбэрээр үзүүлэхэд ашиглагддаг. Асуулга ашиглан өгөгдөл сонгох, ангилах, шүүх зэрэг үйлдлүүд хийгддэг. Асуулга ашиглан та өгөгдсөн алгоритмын дагуу өгөгдлийн хувиргалт хийх, шинэ хүснэгт үүсгэх, бусад эх сурвалжаас импортолсон өгөгдлөөр хүснэгтийг автоматаар дүүргэх, хүснэгтэд энгийн тооцоолол хийх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой.

Асуулгын онцлог нь үндсэн хүснэгтүүдээс өгөгдөл гаргаж, тэдгээрт тулгуурлан түр зуурын өгөгдлийг үүсгэдэг. үр дүнгийн хүснэгт(агшин зуурын зураг) – үндсэн хүснэгтүүдээс сонгосон талбарууд болон бичлэгүүдийн дүрс. Хэрэв тэд энэ хүснэгтийг "түр зуурын" гэдгийг онцлон тэмдэглэхийг хүсч байвал түүнийг хормын хувилбар гэж нэрлэдэг. Өгөгдлийн сангийн үндсэн хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа бид физик байдлаар харьцдаг хатуу диск, өөрөөр хэлбэл маш удаан төхөөрөмжтэй. Асуулгад үндэслэн бид үр дүнгийн хүснэгтийг хүлээн авах үед хатуу диск дээр аналоггүй хүснэгттэй ажиллаж байна - энэ нь сонгосон талбарууд болон бичлэгүүдийн зураг юм. Үндсэн зарчим бол үндсэн хүснэгтүүдээс захиалга хийх шаардлагагүй юм. Бүгд

Үндсэн хүснэгтүүдийн бүртгэлийг зөвхөн ирэх үед нь байгалийн дарааллаар, өөрөөр хэлбэл эрэмбэлэгдээгүй хэлбэрээр оруулна. Зурагтай ажиллах нь хатуу диск дээр хадгалагдсан хүснэгтүүдтэй ажиллахаас илүү хурдан бөгөөд илүү үр дүнтэй байдаг.

Мэдээллийн санг мөн асуулга ашиглан шинэчлэх боломжтой. Бүх өгөгдлийг үндсэн хүснэгтүүдэд хүлээн авсан дарааллаар нь оруулсан болно, өөрөөр хэлбэл. тэд захиалаагүй. Гэхдээ зохих хүсэлтийн тусламжтайгаар та өгөгдлийг шаардлагатай бол ангилж, шүүж авах боломжтой.

Маягтууд.Хэрэв асуулга нь өгөгдлийг сонгох, шинжлэх тусгай хэрэгсэл бол маягт нь өгөгдөл оруулах хэрэгсэл юм. Тэдгээрийн утга нь адилхан - хэрэглэгчийг зөвхөн бөглөх ёстой талбаруудыг бөглөх хэрэгслээр хангах. Үүний зэрэгцээ оролтыг автоматжуулахын тулд маягт дээр тусгай удирдлага (тоолуур, унждаг жагсаалт, унтраалга, шалгах хайрцаг гэх мэт) байрлуулж болно. Маягтын давуу тал нь бөглөсөн маягтаас өгөгдөл оруулах үед тодорхой илэрдэг. Энэ тохиолдолд маягтыг график аргаар хийсэн бөгөөд энэ нь маягтын дизайныг давтдаг - энэ нь хэвлэгчийн ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх, ядрахыг багасгах, хэвлэх алдаа гарахаас сэргийлдэг.

Тайлангууд.Шинж чанар, бүтцийн хувьд тайлангууд нь олон талаараа маягттай төстэй боловч зөвхөн зориулагдсан болно өгөгдлийн гаралт, мөн дэлгэц рүү биш, харин принтер рүү гаргана. Үүнтэй холбогдуулан тайлангууд нь гаралтын өгөгдлийг бүлэглэх, хэвлэмэл баримт бичгийн онцлог дизайны тусгай элементүүдийг харуулах тусгай арга хэмжээ авдагаараа ялгаатай байдаг.

63. Орчин үеийн дэд бүтцийн шинж чанар, зорилго.

Microsoft Access 2003, 32 битийн харилцааны DBMS ажиллаж байна Windows орчин 2003 /T/XP ба түүнээс хойшхи. Энэхүү програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь нэгдсэн програмын нэг хэсэг юм Microsoft багц Office Professional нь сурах, ашиглахад харьцангуй хялбар бөгөөд анхлан болон мэргэжлийн хүмүүст тохиромжтой. Access DBMS-ийн үндсэн шинж чанарууд нь:

Хүснэгт, маягт, асуулга, тайлан, макрог интерактив байдлаар үүсгэх боломжийг олгодог график олон цонхны интерфейс

Боловсруулсан интерактив дизайны хэрэгслүүдийн бэлэн байдал (хүснэгт, маягт, асуулга, тайлан, макро)

Шидтэн гэж нэрлэгддэг ажлыг автоматжуулах тусгай хэрэгслүүд байгаа эсэх

Өгөгдлийн сангийн түвшинд өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг хянах боломжтой байх

Мэдээллийн аюулгүй байдлын хэрэгслүүдийн бэлэн байдал (нууц үгийн хамгаалалт, хандалтын түвшний хязгаарлалт, олон хэрэглэгчийн системд ажиллах чадвар)

OLE объектын технологийг ашиглан янз бүрийн шинж чанартай объектуудыг (текст, хүснэгт, зураг) мэдээллийн санд нэвтрүүлэх

Өөрийн гэсэн хэлтэй байх Визуал програмчлал Basic нь DBMS-ээс хамааралгүй, бусад MS Office програмуудад зөөврийн хэрэглэгчийн програмуудыг хөгжүүлэхэд зориулагдсан объект хандалтат хэл юм.

SQL асуулгын хэлний бүрэн дэмжлэг

Өөр өөр DBMS-ийн өгөгдлийг нэгтгэх боломж.

Бид Майкрософт програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг нарийвчлан авч үзэх хэрэгтэй. Эдгээр багцууд нь нэг үйлдвэрлэгчийн бүтээгдэхүүн бөгөөд ижил төстэй өгөгдөл солилцох технологийг ашигладаг тул эдгээр багцуудын хамгийн сонирхолтой онцлог нь тэдний гайхалтай нэгтгэх, хамтран ажиллах, өгөгдөл ашиглах чадвар юм.

Харааны FoxProялгаатай өндөр хурд, нь xBase болон SQL аялгууг ашиглан суурилуулсан объект хандалтат програмчлалын хэлтэй (Эдгээр аялгуунууд нь олон DBMS-д суурилагдсан). Өндөр түвшний объект загвартай. Компьютерийн сүлжээнд ашиглах үед энэ нь өгөгдөлд онцгой болон тусдаа хэрэглэгчдэд хандах боломжийг олгодог.

Хандалтхамгийн алдартай MS Office багцад багтсан болно. Үндсэн давуу талууд: олон хэрэглэгчдэд танил, өгөгдлийн тогтвортой байдал, сурахад хялбар, мэргэжлийн бус програмист ашиглах боломжтой, янз бүрийн форматын мэдээллийн сангаас тайлан бэлтгэх боломжийг олгодог. Access програм хангамжийн багц нь янз бүрийн өгөгдөл дээр үндэслэн чөлөөт хэлбэрийн тайлан гаргах, арилжааны бус програмуудыг хөгжүүлэхэд зориулагдсан.

Харааны Үндсэн нь бүх нийтийн объект хандалтат програмчлалын хэл бөгөөд аялгуунууд нь суурилагдсан байдаг Access, Visual FoxPro. Давуу талууд: олон талт байдал, OLE бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг бий болгох чадвар, компьютерийн техник хангамжийн нөөцөд тавигдах шаардлага бага. Энэ нь өгөгдөл боловсруулах өндөр эрчимтэй холбоогүй, OLE бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хөгжүүлэх, MS Office-ийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нэгтгэх зэрэгтэй холбоогүй дунд чадалтай програмуудыг бий болгоход ашиглагддаг.

ХарааныC++- хамгийн хүчирхэг объект хандалтат програмчлалын хэл нь хязгааргүй функцтэй. Энэ хэл нь хурдны чухал үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд програмын бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг бий болгоход зориулагдсан.

SQL Сервер- өгөгдлийн сангийн сервер, үйлчлүүлэгч-серверийн хандлагыг хэрэгжүүлж, заасан багцуудтай харьцдаг. Үндсэн давуу талууд: өгөгдөл хамгаалах өндөр түвшин, өгөгдөл боловсруулах хүчирхэг хэрэгсэл, өндөр гүйцэтгэл. Хэрэглэх хүрээ: их хэмжээний өгөгдөл хадгалах, өндөр үнэ цэнэтэй өгөгдөл эсвэл нууцлалыг шаарддаг өгөгдлийг хадгалах.

Эдгээр програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд нь хэрэглэгчийн интерфэйсийг нүдээр харуулах чадвартай, өөрөөр хэлбэл хөгжүүлэгч нь бэлэн фрагментуудаас интерфэйсийн элементүүдийг бий болгож, аливаа үйл явдлын хариуд зөвхөн тэдгээрийн өөрчлөлтийг программуудаас бүрдүүлдэг.

MS Access 2007 DBMS-д энгийн, нарийвчилсан, нийлмэл мэдээллийн сангийн тайланг үүсгэх технологийг тайлбарласан болно.

* * *

Номын өгөгдсөн оршил хэсэг Өгөгдлийн сан: DBMS MS Access 2007 дээр тайлан үүсгэх (Зохиогчдын баг, 2013)Манай номын түнш - компанийн литрээр хангадаг.

Ажлын эхлэл

Өгөгдлийн сангийн тайлангийн талаар ойлголттой болохын тулд MS Access DBMS дээр Northwind 2007 сургалтын мэдээллийн санг нээхийг санал болгож байна.

Мэдээллийн сан нээх

Northwind 2007 мэдээллийн санг нээхийн тулд танд дараах зүйлс хэрэгтэй:

1. Start товчийг дарж Microsoft Access програмыг ажиллуулна уу.

2. All Programs, дараа нь Microsoft Office, дараа нь Microsoft Access 2007-г сонгоод Microsoft Access 2007 цонх нээгдэнэ.

Хэрэв "Borey 2007" мэдээллийн сан таны компьютер дээр анх удаа нээгдээгүй бол дэлгэцэн дээр "Borey 2007" мэдээллийн сан нээгдэх цонх гарч ирнэ;

Хэрэв энэ нь анх удаа бол MS Access эхлээд татаж авах болно. Татаж эхлэхийн тулд та "Татаж авах" командын товчийг дараад зааврыг дагах хэрэгтэй.

Northwind 2007 мэдээллийн сангийн цонх нээгдэнэ.

Мэдээллийн сан нь MS-ийн хувьд ердийнх шиг хаалттай байна Оффисын арга: файлтай ажиллах командуудыг агуулсан системийн цэснээс "Өгөгдлийн санг хаах" гэснийг сонгоно уу.

Дасгал 1. MS Access 2007-г ажиллуул. Northwind 2007 мэдээллийн санг нээ. Хаах. Northwind 2007 мэдээллийн санг дахин нээ.

MS Access 2007 интерфейсийн онцлогууд

MS Access 2007 хувилбараас ялгаатай өмнөх хувилбаруудинтерфейс. Цэс болон хэрэгслийн мөрүүд нь өөр өөр таб бүхий цэсийн туузаар солигддог: Нүүр хуудас, Бүтээлт, Гадаад өгөгдөл, Өгөгдлийн сантай ажиллах.

Таб нь таны нэгдэж болох хэрэгслүүд эсвэл бүлгүүдийг (бүлэг нь гурвалжин дүрсээр тэмдэглэсэн) агуулдаг.

Цагаан будаа. 1. MS Access 2007 цэсийн товшилт бүхий тууз

Мөн өгөгдлийн сангийн ямар объекттой ажиллаж байгаагаас хамааран контекст хэрэгслүүд автоматаар гарч ирдэг, тухайлбал, маягттай ажиллах үед маягтын контекст хэрэгслүүд гарч ирдэг.

Туузны доор зүүн талд Шилжилтийн хэсэг, баруун талд засварлаж буй объектыг харуулдаг Засварлах цонх байна.

Цагаан будаа. 2. “Борей 2007” мэдээллийн сангийн цонх

Navigation Panel нь бүх хандалтын объектуудыг (хүснэгт, маягт, асуулга, тайлан гэх мэт) агуулна. Та шаардлагатай объектыг All Access Objects жагсаалтаас сонгож болно. Навигацийн самбар дээрх объектын нэр дээр давхар товших үед тухайн объект нь Засварлах цонхны өөрийн гэсэн таб дээр гарч ирнэ.

Өгөгдлийн сангийн объектууд

Өгөгдлийн сан нь хүснэгт, асуулга, маягт, тайлан, макро, модуль гэсэн төрлийн объектуудын өгөгдлийг агуулдаг. Мэдээлэл хадгалах үндсэн бүтэц нь хүснэгт юм. Бусад бүх төрлийн объектуудыг хүснэгтээс авсан болно.

Асуулга нь өгөгдөл авах командыг бичихдээ хэрэглэгчийн тодорхойлсон зарим шалгуурыг хангасан хүснэгтийн өгөгдлийг хадгалдаг.

Маягт нь хүснэгт эсвэл асуулгын өгөгдлийг дэлгэцийн картуудын цуглуулга болгон хадгалдаг бөгөөд тус бүр нь нэг хүснэгт эсвэл асуулгын бичлэгийн агуулгыг харуулдаг бөгөөд энэ нь хүснэгтийн өгөгдлийг шинэчлэхэд хэрэг болдог.

Тайлан нь хүснэгт эсвэл асуулгын өгөгдлийг маягт дээр хадгалдаг текст баримт бичиг, хэвлэхэд тохиромжтой.

Макро нь Enter товчийг нэг удаа дарснаар эхлүүлж болох өгөгдөл боловсруулах багц үйлдлүүдийг хадгалдаг бөгөөд хэрэв та ижил стандарт үйлдлүүдийг байнга хийх шаардлагатай бол энэ нь тохиромжтой.

Модуль нь програмчлалын хэл дээр бичигдсэн өгөгдөл боловсруулах програмыг хадгалдаг бөгөөд ихэнхдээ MS Access, Access Basic-д суулгасан хэл дээр байдаг.

Navigation Area дахь өгөгдлийн сангийн объектуудыг бүлэглэсэн бөгөөд та бүлгүүдийн нэрийг харж болно. Бүлгийн агуулгыг харахын тулд та бүлгийн нэр дээр дарах хэрэгтэй. Хоёр дахь товшилт нь бүлгийн жагсаалтыг нэрээр нь буулгана.

Даалгавар 2. Навигацийн самбар дахь бүлгийн жагсаалтыг буулгаж, өргөжүүлнэ үү.

Хүснэгтүүд нь өгөгдлийг хадгалах үндсэн бүтэц байдаг тул тэдгээрийг гэмтээхгүй байх, өгөгдөлтэй ажиллахад хялбар болгох үүднээс хэрэглэгч үүссэн төрлийн объектуудтай ажилладаг. Northwind 2007 мэдээллийн санд "Хэрэглэгчид ба захиалга", "Бараа материал ба худалдан авалт", "Нийлүүлэгч", "Хүргэлт", "Тайлан", "Ажилчид" гэсэн маягтуудыг Шилжилтийн бүсэд тодорхой харуулсан.

Хүснэгтүүд болон бусад төрлийн объектуудыг Туслах объектуудын бүлгийн навигацийн хэсэгт нуусан болно.

"Тохироогүй объектууд" бүлэг нь хэрэглэгчийн нэмэлт үүсгэсэн объектуудыг хадгалдаг. Жишээлбэл, энд та үүсгэсэн асуулгыг хадгалах боломжтой.

тэрийг тэмдэглэ янз бүрийн төрөлобъектууд тэмдэглэгдсэн байна өөр өөр дүрсүүд:

Та Navigation Panel дахь объектуудын дүрслэлийг MS Access-ийн өмнөх хувилбаруудад ашиглаж байсан танил болгон өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд Navigation Panel-ийн толгой хэсэгт байрлах жагсаалтын дүрс (▼) дээр дарж объектын шүүлтүүрийн жагсаалтыг өргөжүүлж, "Бүх хандалтын объектууд" -ийг сонгоно уу.

Даалгавар 3. Туслах объектуудын бүлгийн агуулгыг шалгана уу. Төрөл бүрийн объектуудыг нээж, агуулгыг нь үзээрэй. Туслах объектуудын бүлгийг хаах. Навигацийн самбар дээрх объектуудын танилцуулгыг өөрчлөхийн тулд объектуудыг төрлөөр нь бүлэглээрэй: хүснэгт, асуулга, маягт, макро, модулиуд.

Та давхар сумтай товчийг дарж шилжилтийн хэсгийг буулгаж, өргөжүүлж болно.<<) или (>>) самбарын баруун дээд буланд.

Даалгавар 4. Шилжилтийн бүсийг нурааж, өргөжүүлэх.

Засварлах цонхыг одоогоор нээх дэлгэц эзэлж байна. "Screenaver" товчлолын баруун талд байрлах товчлуур (X) дээр дарснаар дэлгэц амраагчийг устгаж болно.

Та үүнийг "Туслах объектууд" бүлгээс "Шилжилтийн бүсэд", дараа нь "Цахилгаан дэлгэц" маягт дээр харуулах боломжтой.

Даалгавар 5. Northwind 2007 мэдээллийн сангийн нээлтийн дэлгэцийг хаа.

Өгөгдлийн сангийн бүх хүснэгтүүд хоорондоо холбоотой. Хэрэв та өгөгдлийн схемийг нээвэл "Өгөгдлийн сантай ажиллах" цэсний "Өгөгдлийн схем" -ийг сонгосноор хүснэгтүүдийн хоорондын хамаарлыг харах боломжтой.

Та "Дизайн" цэсийн таб дээрх "Хаах" товчийг дарж өгөгдлийн диаграммыг хааж болно.

Даалгавар 6. Өгөгдлийн схемийг нээж, хаа.

Тусламжийн систем MS Access 2007

Аливаа MS Office програмын нэгэн адил MS Access 2007 DBMS нь өөрийн гэсэн програмтай тусламжийн систем. Үүнийг нээхийн тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно.

1. Цэсийн баруун талд байгаа товчлуур дээр дарна уу (?).

2. "Тусламж: Хандалт" цонхонд цонхны доод хэсэгт хүссэн тусламжийн хэсгийг оруулах эсвэл хайлтын талбарт хайлтын контекстыг оруулаад Enter товчийг дарна уу.

Даалгавар 7. MS Access 2007 тусламжийн системийг нээнэ.Маягт ба тайланг нээнэ үү. Хэсгийн агуулгыг шалгана уу. Тусламжийн системийг хаа.

Маягтууд шиг тайлангууд нь хүснэгт эсвэл асуулгад суурилсан хандалтын объектууд юм. Маягт нь өгөгдлийг хурдан үзэхэд тохиромжтой хэрэгсэл боловч тэдгээрийн гол зорилго нь өгөгдлийг оруулах, засварлах явдал юм. Хүснэгтэнд оруулахад хялбар маягтуудыг ашиглан өгөгдлийг оруулсны дараа та өгөгдлийг эмх цэгцтэй байдлаар харуулахыг хүсч болно. Тайланг өгөгдлийг хялбар, ойлгомжтой хэлбэрээр үзүүлэхэд ашигладаг. Тайланг ашиглан өгөгдөл гаргах. Ерөнхий заалтууд. Аливаа Access объектын нэгэн адил та тайланг гараар эсвэл Тайлангийн шидтэнг ашиглан үүсгэж болно (тайлангийн төсөл үүсгэхийг зөвлөж байна). Тайланг хүснэгт (хэд хэдэн хүснэгт) эсвэл асуулгад үндэслэн үүсгэнэ. Шинэ тайлан үүсгэх үйл явц нь ямар ч Access объект үүсгэхтэй төстэй, i.e. Та зүгээр л мэдээллийн баазын объектыг сонгох хэрэгтэй Тайлан - Үүсгэх, дараа нь Шинэ тайлан харилцах цонхноос тайлан үүсгэх горимыг сонгох хэрэгтэй.

Access мэдээллийн баазыг хамгаалахын тулд энэ нь ажлын станцууд дээрх мэдээллийн баазууд нь анхдагчаар холбогдсон байдаг system.mdw (ажлын хэсэг нь сүлжээний нөөцийг хуваалцдаг хэрэглэгчдийн бүлэг) ажлын бүлгийн файлыг ашигладаг. Ажлын бүлгүүдийн файлд Дансуудхэрэглэгчид болон бүлгүүд, түүнчлэн хэрэглэгчийн нууц үг. ДансуудМэдээллийн сан болон түүний объектуудад хандах эрхийг олгож болох бөгөөд хандалтын зөвшөөрөл нь өөрөө мэдээллийн санд хадгалагдана. Access мэдээллийн сангийн хамгаалалтыг хангахын тулд та үүсгэх ёстой ажлын хэсэг, файлыг ашиглан - wrkgаdm.exe ажлын хэсгийн администратор. Өвөрмөц ажлын хэсэг үүсгэхдээ та хэрэглэгчийн нэр, байгууллагын нэр, ажлын хэсгийн кодыг зааж өгнө. MS Access ажлын хэсгийн файл нь дараах суурилагдсан бүртгэлүүдийг агуулна: 1. Админууд - стандарт хэрэглэгчийн бүртгэл. Эдгээр бүртгэл нь Ms Access-ийн бүх тохиолдлуудад ижил байна; 2. Админ - администраторын бүлгийн данс - ажлын хэсгийн файл бүрт өвөрмөц байдаг; 3. Хэрэглэгчид - хэрэглэгчийн бүртгэлийг агуулна. Ажлын хэсгийн файл үүсгэхийн тулд та Access програмаас гараад windows лавлах дахь систем эсвэл system32 хавтсаас ажлын хэсгийн файлыг олж шинэ ажлын хэсэг үүсгэх хэрэгтэй (20 хүртэлх тоо эсвэл үсэг байж болно). Админуудын бүлэг нь дурын тооны хэрэглэгчийг агуулж болох боловч объектын нэг эзэмшигч үргэлж байдаг (объект эзэмшигч нь тухайн объектыг үүсгэсэн эсвэл ашиглах эрхийг шилжүүлсэн данс байж болно). Админы бүртгэлийг унших нь бүх ажлын хэсгүүдэд боломжтой бөгөөд эдгээр бүртгэлүүд нь адилхан тул ADMIN хэрэглэгчийг администраторуудын бүлгээс хасах шаардлагатай бөгөөд үүний тулд та шинэ администраторын бүртгэл үүсгэж, түүний бүртгэл болон эзэмшигчийн бүртгэлд нууц үг тохируулах шаардлагатай. Зөвхөн түүний эзэмшигч болон Админуудын бүлгийн гишүүд мэдээллийн санг шифрлэх, тайлах боломжтой. Шифрлэлтийн хувьд Jet нь RSA алгоритмыг (зохион бүтээгчдийнхээ овгийн эхний үсгүүдийн нэрээр нэрлэгдсэн: Ривест, Шамир, Аделман) ажлын хэсгийн ID дээр суурилсан түлхүүрээр ашигладаг. Өгөгдлийн сангийн шифрлэлт нь хоёр сөрөг үр дагавартай. Нэгдүгээрт, түүний гүйцэтгэл буурч байна - Microsoft-ын тооцоолсноор 10-15 хувиар. Хоёрдугаарт, шифрлэгдсэн мэдээллийн санг PKZip, LHA, Stacker, DriveSpace зэрэг программуудаар шахах боломжгүй. Илүү нарийн, та үүнийг шахаж болно, гэхдээ үүнийг хийх нь утгагүй юм - түүний хэмжээ бага зэрэг буурах болно. Хэрэглэгчийн хандалтын эрхийг ялгах Хандалтын зөвшөөрлүүд нь хэрэглэгчийн бүртгэлд харьяалагддаг эсвэл түүнд хуваарилагдсан бол тэдгээрийг тодорхой гэж нэрлэдэг.

MS Access дээр мэдээллийн хамгаалалт үүсгэх жишээ:

Зураг.4 Өгөгдлийн хамгаалалтыг бий болгох

MS Access DBMS дээр тайлан гаргах. MS Access ашиглан тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх. MS Access DBMS ашиглан төслүүдийг хамгаалах.

Өгөгдлийн сангийн аюулгүй байдлын систем нь мэдээллийн сангийн физик бүрэн бүтэн байдлыг хангаж, агуулгыг унших, өгөгдлийг өөрчлөх зөвшөөрөлгүй халдлагаас хамгаалах ёстой. Өгөгдлийн сангийн хамгаалалтыг хоёр түвшинд гүйцэтгэдэг: - нууц үгийн түвшинд; - түвшиндхэрэглэгч (хэрэглэгчийн бүртгэл болон тодорхойлсон объектыг хамгаалах). Access мэдээллийн баазыг хамгаалахын тулд энэ нь ажлын станцууд дээрх мэдээллийн баазууд нь анхдагчаар холбогдсон байдаг system.mdw (ажлын хэсэг нь сүлжээний нөөцийг хуваалцдаг хэрэглэгчдийн бүлэг) ажлын бүлгийн файлыг ашигладаг. Ажлын бүлгүүдийн файл нь хэрэглэгчийн болон бүлгийн бүртгэлүүд, мөн хэрэглэгчийн нууц үгийг агуулдаг. Бүртгэлд мэдээллийн сан болон түүний объектуудад хандах эрхийг олгож болох бөгөөд хандалтын зөвшөөрөл нь өөрөө мэдээллийн санд хадгалагддаг. Access өгөгдлийн сангийн хамгаалалтыг хангахын тулд та файлыг ашиглан ажлын хэсэг үүсгэх хэрэгтэй - workgroup administrator wrkgаdm.exe. Өвөрмөц ажлын хэсэг үүсгэхдээ та хэрэглэгчийн нэр, байгууллагын нэр, ажлын хэсгийн кодыг зааж өгнө. MS Access ажлын хэсгийн файл нь дараах суурилагдсан бүртгэлүүдийг агуулна: 1. Админууд - стандарт хэрэглэгчийн бүртгэл. Эдгээр бүртгэл нь Ms Access-ийн бүх тохиолдлуудад ижил байна; 2. Админ - администраторын бүлгийн данс - ажлын хэсгийн файл бүрт өвөрмөц байдаг; 3. Хэрэглэгчид - хэрэглэгчийн бүртгэлийг агуулна. Ажлын хэсгийн файл үүсгэхийн тулд та Access програмаас гараад windows лавлах дахь систем эсвэл system32 хавтсаас ажлын хэсгийн файлыг олж шинэ ажлын хэсэг үүсгэх хэрэгтэй (20 хүртэлх тоо эсвэл үсэг байж болно).

MS Access дээр тайлан үүсгэх жишээ:

Зураг 5 Тайлан үүсгэх

ДҮГНЭЛТ

Боловсролын дадлага хийх явцад 04.01 хүртэл.Тэгээд 04.02 хүртэл.Би дараах чиглэлээр мэдлэгээ нэгтгэсэн: MDK 04.01. “Компьютер, компьютерийн техник хангамжтай ажиллах” ба MDK 04.02. "Хамтран ажиллах програм хангамжКомпьютер, компьютер." Би компьютерийн гадаад архитектур, төхөөрөмжүүдийг холбох, программ хангамж, интерфейсийг тохируулах, редакторын програмуудтай ажиллах гэх мэт материалыг давтан хэлэв.

Практикт дараахь сэдвүүдийг судалж, тайлбарлав.

1. Үзүүлэн бүтээх

Тайланнь дэлгэцэн дээр, хэвлэмэл хэлбэрээр эсвэл файлд харуулсан өгөгдлийн форматлагдсан дүрслэл юм. Эдгээр нь мэдээллийн сангаас шаардлагатай мэдээллийг гаргаж авах, ойлгоход хялбар хэлбэрээр харуулах боломжийг олгодог бөгөөд өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх, дүн шинжилгээ хийх өргөн боломжийг олгодог. Хүснэгт болон асуулга хэвлэхдээ мэдээллийг хадгалсан хэлбэрээр нь харуулдаг. Өгөгдлийг уламжлалт дүр төрхтэй, уншихад хялбар тайлан хэлбэрээр танилцуулах шаардлага байнга гардаг. Нарийвчилсан тайланд хүснэгт эсвэл асуулгын бүх мэдээллийг багтаасан боловч толгой хэсгийг агуулсан бөгөөд толгой болон доод хэсэг бүхий хуудсуудад хуваагдана.

Дизайн горим дахь тайлангийн бүтэц

Microsoft Access нь асуулга эсвэл хүснэгтийн өгөгдлийг тайланд харуулдаг бөгөөд уншихад хялбар болгох үүднээс текстийн элементүүдийг нэмдэг. Эдгээр элементүүдэд:

1. Гарчиг. Энэ хэсгийг зөвхөн тайлангийн эхний хуудасны дээд талд хэвлэнэ. Тайлангийн гарчиг, огноо, баримт бичгийн текстийн мэдэгдэл зэрэг тайлангийн эхэнд нэг удаа хэвлэгдэх ёстой өгөгдлийг гаргахад ашигладаг. Тайлангийн гарчгийн хэсгийг нэмэх, хасахын тулд View цэсний Тайлангийн гарчиг/Тэмдэглэл командыг сонгоно.

2. Толгой хэсэг. Баганын толгой, огноо, эсвэл зэрэг өгөгдлийг харуулахад ашигладаг хуудасны дугааруудтайлангийн хуудас бүрийн дээд талд хэвлэсэн. Толгой хэсэг нэмэх, хасахын тулд View цэснээс Header and Footer-ийг сонгоно. Microsoft Access нь толгой ба хөлийг нэгэн зэрэг нэмдэг. Толгой ба хөлийн аль нэгийг нуухын тулд та түүний Height шинж чанарыг 0 болгох хэрэгтэй.

3. Хуудасны толгой ба хөлийн хооронд байрлах өгөгдлийн хэсэг. Тайлангийн үндсэн текстийг агуулна. Энэ хэсэг нь тайланг үндэслэсэн хүснэгт эсвэл асуулгын бүртгэл бүрийн хувьд хэвлэсэн өгөгдлийг харуулдаг. Өгөгдлийн талбарт удирдлагыг байрлуулахын тулд талбаруудын жагсаалт болон хэрэгслийн мөрийг ашиглана уу. Өгөгдлийн талбарыг нуухын тулд та хэсгийн Height шинж чанарыг 0 болгох хэрэгтэй.

4. Хөл хэсэг. Энэ хэсэг нь хуудас бүрийн доод хэсэгт харагдана. Тайлангийн хуудас бүрийн доод талд хэвлэсэн нийт дүн, огноо, хуудасны дугаар зэрэг өгөгдлийг харуулахад ашигладаг.

5. Тэмдэглэл. Тайлангийн төгсгөлд нэг удаа хэвлэсэн дүгнэлтийн текст, ерөнхий дүн эсвэл тайлбар зэрэг өгөгдлийг гаргахад ашигладаг. Хэдийгээр тайлангийн Тэмдэглэл хэсэг нь Дизайн харагдацын тайлангийн доод хэсэгт байгаа боловч хуудасны хөлийн дээд талд хэвлэгддэг сүүлийн хуудастайлан. Тайлангийн тэмдэглэлийн хэсгийг нэмэх, хасахын тулд View цэсний Тайлангийн гарчиг/Тайлангийн тэмдэглэл командыг сонгоно. Microsoft Access нь тайлангийн гарчиг болон тайлбарын хэсгийг нэгэн зэрэг нэмж, хасдаг

Тайлан үүсгэх аргууд

Та Microsoft Access дээр янз бүрийн аргаар тайлан үүсгэж болно:

1. Барилгачин

2. Тайлангийн шидтэн

3. Автомат тайлан: багана руу

4. Автомат тайлан: соронзон хальс

5. Chart Wizard

6. Шуудангийн шошго

Шидтэн нь бичлэгүүдийг бүлэглэх замаар тайлан үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд тайлан үүсгэх хамгийн хялбар арга юм. Энэ нь сонгосон талбаруудыг тайланд оруулж, зургаан тайлангийн хэв маягийг санал болгодог. Wizard-ыг дуусгасны дараа гарсан тайланг Дизайн горимд өөрчилж болно. Автомат тайлангийн функцийг ашигласнаар та тайланг хурдан үүсгэж, дараа нь зарим өөрчлөлтийг хийх боломжтой.

Автомат тайлан үүсгэхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.

1. Өгөгдлийн сангийн цонхноос Тайлангууд табыг дарж, Үүсгэх товчийг дарна уу. Шинэ тайлан харилцах цонх гарч ирнэ.

2. Жагсаалтаас Autoreport: багана эсвэл Autoreport: соронзон хальсны зүйлийг сонгоно.

3. Өгөгдлийн эх үүсвэр талбараас сумыг товшоод өгөгдлийн эх сурвалж болгон хүснэгт эсвэл асуулга сонгоно уу.

4. OK товчийг дарна уу.

5. Auto Report Wizard нь багана эсвэл зурваст (хэрэглэгчийн сонголт) автомат тайлан үүсгэж, горимд нээнэ. Урьдчилан үзэх, энэ нь тайланг хэвлэх үед ямар харагдахыг харах боломжийг танд олгоно.