Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ. Excel дэх өгөгдлийг томьёо ашиглан мөр, баганаар эрэмбэлэх. Excel дээр текстийн утгыг эрэмбэлэх

Excel дэх өгөгдлийг эрэмбэлэх нь мэдээллийг хэрэглэгчдэд ээлтэй хэлбэрээр үзүүлэх хэрэгсэл юм.

Тоон утгыг өсөх, буурах дарааллаар, текстийн утгыг цагаан толгойн болон урвуу дарааллаар эрэмбэлж болно. Сонголтууд байдаг - өнгө, фонтоор, ямар ч дарааллаар, хэд хэдэн нөхцлийн дагуу. Багана, мөрүүдийг эрэмбэлсэн.

Excel дээр эрэмбэлэх

Эрэмбэлэх цэсийг нээх хоёр арга бий:

Түгээмэл хэрэглэгддэг эрэмбэлэх аргуудыг taskbar дээрх нэг товчлуураар харуулав.

Хүснэгтийг нэг баганаар эрэмбэлэх:

Хэрэв та хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод эрэмбэлэх юм бол эхний баганыг эрэмбэлэх болно. Мөр дэх өгөгдөл нь эхний баганад байгаа утгуудын байрлалтай тохирч байх болно.

Нүдний өнгө, үсгийн маягаар эрэмбэлэх

Excel нь хэрэглэгчдэд форматлах баялаг сонголтуудыг өгдөг. Тиймээс та өөр өөр форматтай ажиллах боломжтой.

Сургалтын хүснэгтэд "Нийт" багана үүсгэж, нүднүүдийг өөр өөр сүүдэртэй утгуудаар дүүргэцгээе. Өнгөөр нь ангилъя:

Програм нь нүднүүдийг өргөлтөөр эрэмбэлсэн. Хэрэглэгч өнгө ангилах дарааллыг бие даан сонгох боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд хэрэгслийн сонголтуудын жагсаалтаас "Захиалгат эрэмбэлэх" -ийг сонгоно уу.

Нээгдсэн цонхонд шаардлагатай параметрүүдийг оруулна уу:

Эндээс та янз бүрийн өнгөт эсүүдийг харуулах дарааллыг сонгож болно.

Мэдээллийг ижил зарчмаар фонтоор эрэмбэлдэг.

Excel дээр олон баганаар эрэмбэлэх

Excel дээр хоёрдогч эрэмбэлэх дарааллыг хэрхэн тохируулах вэ? Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та хэд хэдэн эрэмбэлэх нөхцлийг тохируулах хэрэгтэй.

Тус программ нь тусгай дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд хэд хэдэн шалгуурыг нэг дор нэмэх боломжийг олгодог.

Excel дэх мөрүүдийг эрэмбэлэх

Анхдагч байдлаар, өгөгдлийг баганаар эрэмбэлдэг. Excel дээр мөрөөр хэрхэн эрэмбэлэх вэ:

Excel дээр хүснэгтийг хэд хэдэн параметрийн дагуу ингэж эрэмбэлдэг.

Excel дээр санамсаргүй эрэмбэлэх

Суурилуулсан эрэмбэлэх сонголтууд нь өгөгдлийг баганад санамсаргүй байдлаар байрлуулахыг зөвшөөрдөггүй. RAND функц нь энэ ажлыг гүйцэтгэх болно.

Жишээлбэл, та тодорхой тооны багцыг санамсаргүй дарааллаар байрлуулах хэрэгтэй.

Курсорыг зэргэлдээх нүдэнд байрлуул (баруун эсвэл зүүн, энэ нь хамаагүй). Томъёоны мөрөнд RAND() оруулна уу. Enter дарна уу. Бид томьёог бүхэлд нь баганад хуулж авдаг - бид санамсаргүй тоонуудын багцыг авдаг.

Одоо гарсан баганыг өсөх/буурах дарааллаар эрэмбэлье - анхны муж дахь утгууд автоматаар санамсаргүй дарааллаар байрлана.

MS Excel дээр динамик хүснэгт эрэмбэлэх

Хэрэв та хүснэгтэд стандарт эрэмбэлэх аргыг хэрэглэвэл өгөгдөл өөрчлөгдөхөд энэ нь хамааралгүй болно. Бид утгуудыг автоматаар эрэмбэлсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Бид томъёо ашигладаг.

Хэрэв та буурах дарааллаар динамик эрэмбэлэх шаардлагатай бол ТОМ функцийг ашиглана уу.

Текстийн утгыг динамикаар эрэмбэлэхийн тулд танд массив томьёо хэрэгтэй болно.

Дараа нь та хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх үед эрэмбэлэх процесс автоматаар хийгдэх болно.

Жагсаалт дахь өгөгдлийг цэгцлэх, шинжлэхийн тулд Sort командыг ашиглана уу. Эрэмбэлэх нь нэг буюу хэд хэдэн баганын утгууд дээр тулгуурлан бүртгэлийг тодорхой дарааллаар дахин цэгцлэх эсвэл мөрийн утгууд дээр тулгуурлан баганыг дахин цэгцлэх боломжийг олгоно.

Гурван төрлийн ангилал байдаг:

өсөх дарааллаар
буурах дарааллаар
захиалгат дарааллаар

Жагсаалтыг өсөхөөр эрэмбэлэх гэдэг нь жагсаалтыг 0-ээс 9 хүртэл, зай, тэмдэгт, А-аас Я эсвэл А-аас Я хүртэл, буурахаар - урвуу дарааллаар эрэмбэлнэ гэсэн үг юм. Захиалгат эрэмбэлэх дарааллыг хэрэглэгч "Жагсаалт" таб дээрх "Сонголтууд" харилцах цонхонд зааж өгсөн бөгөөд үүнийг "Хэрэгслүүд" цэсний "Сонголтууд" командаар нээдэг бөгөөд энэ эрэмбэлэх дарааллыг "Ангилах сонголтууд" хэсэгт харуулна. " харилцах цонх (Зураг 1).

Цагаан будаа. 1.

"Ангилах хүрээ", "Эрэмбэлэх сонголтууд" харилцах цонхыг харуулах, багана эсвэл мөрийг эрэмбэлэх дарааллыг сонгохын тулд та жагсаалтын нүдийг сонгоод "Өгөгдөл" - "Ангилах" командыг гүйцэтгэх хэрэгтэй. Дэлгэц дээр "Ангилах хүрээ" цонх гарч ирэх бөгөөд "Сонголтууд" товчийг дарахад "Ангилах сонголтууд" цонх гарч ирнэ.

"Анхан шатны түлхүүрээр эрэмбэлэх" жагсаалтаас "Ангилах сонголтууд" цонхонд (Зураг 2) та захиалгат эрэмбэлэх дарааллыг сонгохоос гадна "Ангилах" шилжүүлэгчийг "мужийн мөр" эсвэл "муж" байрлалд тохируулж болно. баганууд".

Цагаан будаа. 2.

"Range эрэмбэлэх" цонхонд (Зураг 3) та шилжүүлэгчийг "өсөх" эсвэл "буурах" байрлалд тохируулж, мөн өгөгдлийн мужийг таних шилжүүлэгчийн байрлалыг сонгож болно.

Цагаан будаа. 3.

Хэрэв гарын үсгийг дээрх шаардлагын дагуу форматласан бол шилжүүлэгчийг анхдагчаар "гарын үсэг" гэж тохируулна. Нэмж дурдахад, Sort by, then by, Last by жагсаалтаас та баганын толгой хэсгийг сонгож эрэмбэлэх боломжтой. Тиймээс бүртгэлийг нэг, хоёр, гурван баганаар эрэмбэлж болно.

Бичлэгүүдийг нэг баганаар нэн даруй эрэмбэлэх нь стандарт хэрэглүүрийн самбар дээрх "Өсөхөөр эрэмбэлэх" эсвэл "Буурах эрэмбэлэх" товчийг дарж нүднүүдийг сонгох замаар хийгддэг. Үүний үр дүнд редактор сонгосон дарааллын дагуу оруулгуудыг дахин цэгцлэх болно.

Бичлэгүүдийг нэг баганаар эрэмбэлэх алгоритм нь дараах байдалтай байна.

Жагсаалтаас эрэмбэлэхийг хүссэн нүдээ сонгоно уу;
"Өгөгдөл" - "Ангилах" командыг ажиллуулснаар "Ангилах хүрээ" харилцах цонх нээгдэнэ;
"Ангилах" жагсаалтаас эрэмбэлэх баганын гарчгийг сонгоно уу;
"Өсөх" эсвэл "Уруу" эрэмбэлэх төрлийг сонгох;

4 ба 5-р зурагт жагсаалтын хэсгүүдийг эрэмбэлэхийн өмнө, мөн "өсөх" -ийг "агуулахын дугаар" гэсэн нэг баганаар эрэмбэлсэн хэсгийг харуулав.

Цагаан будаа. 4.

Цагаан будаа. 5.

Жагсаалтыг олон баганаар эрэмбэлэхдээ эрэмбэлсэн эхний баганад байгаа ижил утгатай мөрүүдийг (Ангилах) Дараа нь жагсаалтад заасан толгой хэсэгт, мөн ижил утгатай мөрүүдийг дарааллаар нь эрэмбэлдэг. Эхний хоёр баганыг "Эцсийн жагсаалт"-д заасан гарчигаар эрэмбэлсэн. Өөрөөр хэлбэл, дараагийн болон сүүлчийн жагсаалтад заасан баганууд нь эрэмбэлэгдсэн эхний баганын эрэмбийн дараалалд нөлөөлөхгүй, харин эрэмбэлэгдсэн жагсаалтыг ялгаж салгах болно.

Бичлэгийг хоёр ба түүнээс дээш баганаар эрэмбэлэх алгоритм нь дараах байдалтай байна

Жагсаалтын нүдийг сонгоно уу;
"Ангилах" жагсаалтаас эрэмбэлэх гарчгийг сонгоод эрэмбэлэх дарааллыг "өсөх" эсвэл "буурах" гэж тохируулах;
"Дараа нь" жагсаалтыг нээж, өөр баганын толгой хэсгийг эрэмбэлэх, "өсөх" эсвэл "буурах" гэж эрэмбэлэх;
"Хамгийн сүүлд" жагсаалтыг өргөжүүлж, эрэмбэлэхийн тулд гурав дахь баганын гарчгийг сонгоод "өсөх" эсвэл "буурах" гэж эрэмбэлэх;
OK товчийг дарж эрэмбэлэх ажлыг гүйцэтгэнэ.

Өгөгдлийг мөрөөр эрэмбэлэх алгоритм

Жагсаалтын баганыг дахин цэгцлэхийн тулд та мөр дэх утгууд дээр үндэслэн эрэмбэлэх хэрэгтэй.

Эрэмбэлэх жагсаалтын нүдийг зааж өгөх;
"Өгөгдөл" цэсэнд "Ангилах" командыг сонгоно уу;
Range Sort цонхонд Options товчийг дарна уу;
Sort радио товчийг Range Columns болгож тохируулаад OK дарна уу;
Sort Range цонхноос Sort by, then by, or Last by жагсаалтын багануудыг эрэмбэлэх мөрүүдийг сонгоно уу.
Эрэмбэлэхийн тулд OK дээр дарна уу

Зарим тохиолдолд та өгөгдлийг сараар нь хуанлийн дарааллаар эрэмбэлэх, бүртгэлийг хэрэглэгчийн үүсгэсэн дарааллаар эрэмбэлэх гэх мэт стандарт бус дарааллаар жагсаах хэрэгтэй. Захиалгат захиалга үүсгэх нь "Жагсаалт" таб дээрх "Параметрүүд" цонхонд хийгддэг бөгөөд үүнийг "Хэрэгслүүд" - "Сонголтууд" командаар дуудаж болно. Захиалгат эрэмбэлэх дарааллыг зөвхөн эрэмбэлэх унадаг жагсаалтад заасан баганын толгой хэсэгт хэрэглэж болно

Захиалгат дарааллаар эрэмбэлэх алгоритм

Жагсаалтын нүдийг сонгоно уу;
"Өгөгдөл" цэсэнд "Ангилах" командыг сонгоно уу;
"Ангилах" жагсаалтаас эрэмбэлэх баганын толгой хэсгийг сонгоно уу;
Шилжүүлэгчийг "өсөх" эсвэл "буурах" байрлалд тохируулах;
"Сонголтууд" товчийг дарна уу;
"Эхний түлхүүрээр эрэмбэлэх" унадаг жагсаалтаас хүссэн эрэмбэлэх дарааллыг сонгоод OK дарна уу;
Sort Range цонхны OK товчийг дарж эрэмбэлж дуусгана.

Өгөгдлийг эрэмбэлэх нь Excel-ийн чухал хэрэгслүүдийн нэг юм. Эрэмбэлэх гэдэг нь өгөгдлийг хүссэн дарааллаар нь цэгцлэх явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв та тоонуудыг хамгийн томоос жижиг хүртэл цэгцлэх шаардлагатай бол. Энэ функцийн ачаар та өгөгдлийг дараа нь шинжлэх эсвэл шаардлагагүй мэдээллийг арилгахын тулд хамгийн бага хугацаанд хялбархан зохион байгуулж болно. Тэгэхээр Excel дээр хэрхэн ангилах вэ?

Өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд та хүснэгтийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад Sort-ыг сонгоно уу.
Та мөн "Засварлах" самбарын "Нүүр хуудас" таб дээр байрлах "Ангилах ба шүүлтүүр" функцийг ашиглан Excel дээр эрэмбэлэх боломжтой.

Та утгуудыг өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлэх боломжтой (А-аас Я хүртэл эрэмбэлэх, томоос жижиг рүү эрэмбэлэх)
Энэ төрлийн захиалга хийхийн тулд та өгөгдлийг эрэмбэлэхийг хүссэн баганын нүдийг идэвхжүүлж, нээгдэх цонхноос хүссэнээ сонгох хэрэгтэй.

Хүснэгтийн өгөгдлийг нүдний өнгө эсвэл үсгийн өнгөөр нь зохион байгуулж болно. Үүнийг хийхийн тулд нүдийг сонгоод Sort by color командыг сонгоно.

Энэ функц нь "налуу" эсвэл "том" үсгийн төрлүүдэд хамаарахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Номыг нээх үед тохируулсан нүдний фонт, өнгөт мөн адил хамаарна. Энэ функц нь өнгө эсвэл үсгийн хэлбэрээр өмнө нь тэмдэглэсэн асар их хэмжээний өгөгдлийг боловсруулах боломжийг олгодог тул тохиромжтой. Энэ төрлийн эрэмбэлэхийг идэвхжүүлсэн үед сонгосон нүдний төрлөөс хамааран сонгосон мэдээллийн массивыг авах болно.

Excel дээр гурав ба түүнээс дээш баганаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ?

Энэ бол Custom Sorting гэж нэрлэгддэг зүйл юм. Энэ төрлийн ангиллыг дараах алгоритмын дагуу гүйцэтгэдэг: Нүүр хуудас - Ангилах ба шүүлтүүр - Захиалгат ангилах ...
Энэ төрлийн эрэмбэлэх гол зүйл бол та нэг дор хоёр шалгуурын дагуу өгөгдлийг ангилах явдал юм.

Тухайлбал, аль ажилтан хамгийн их борлуулалт хийж байгааг хотоор нь тодорхойлох хэрэгтэй. Та мөн эдгээр үзүүлэлтүүдийг цаг хугацаагаар харьцуулж болно: сар, улирал, жил (шаардлагатай багана байгаа бол)

Excel дээр мөр, баганаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Өгөгдлийг дараах алгоритмын дагуу багана, мөрөөр хоёуланг нь зохион байгуулж болно: өгөгдөл - Эрэмбэлэх - Сонголтууд
Энэ төрлийн эрэмбэлэх нь өгөгдлийн хүснэгтийн толгой хэсэгт заасан тодорхой параметрийн дагуу мэдээллийг шинжлэх боломжийг олгодог.

Тийм ээ, та баганаар эрэмбэлэх боломжтой! Энэ тухай уншина уу.

Ангилах үндсэн зарчим

Эрэмбэлэх функцийг ашиглахдаа та хэд хэдэн дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.
1. Чухал! Ангилахдаа толгой хэсгийг хэрхэн оруулах вэ? Эрэмбэлэх таб (зураг 3-ын баруун дээд буланд) байрлах "Миний өгөгдөлд толгой мэдээлэл байна" функцийг идэвхжүүлэхээ санах хэрэгтэй. Хэрэв функц идэвхгүй бол Excel нь гарчигуудыг бүхэлд нь өгөгдлийн массивын хамт цэгцлэх эсвэл дүн шинжилгээ хийх хүрээг нэмэгдүүлэх болно.
2. Хэрэв өгөгдлийн массив нь далдлагдсан багана, мөрүүдийг агуулж, боловсруулах явцад харагдахгүй байвал тэдгээрт эрэмбэлэх функц хэрэгжихгүй.
3. Хэрэв өгөгдлийн жагсаалтад нэгтгэсэн нүднүүд байвал тэдгээрт эрэмбэлэх функц ажиллахгүй. Та энэ муж дахь нүднүүдийг задлах эсвэл эрэмбэлэх хэсэгт энэ мужийг зааж өгөхгүй байх ёстой.
4. Өгөгдлийг тодорхой дүрмийн дагуу ангилдаг. Тиймээс, өгөгдлийн массивыг боловсруулахдаа эцсийн жагсаалтад эхлээд тоонууд, дараа нь тэмдгүүд орно. Дараа нь англи хэл дээрх мэдээлэл, дараа нь Орос хэл дээр мэдээлэл байна. Жишээлбэл, та тоон утгууд болон орос хэл дээрх текстийн утгыг агуулсан өгөгдлийн массивыг эрэмбэлж байна. Эрэмбэлэх процедурын дараа тоон утгууд нь эцсийн жагсаалтад текстийн утгуудын дээр байрлана.
5. Текст болон тоон утгатай нүдний өмнө тоон форматтай боловч тоон утгатай нүд гарч ирнэ.
6. Хоосон нүднүүд нь эрэмбэлэгдсэн хүснэгтийн төгсгөлд үргэлж байдаг.

Excel дээр эрэмбэлэх нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх суулгасан функц юм.Үүнийг ашигласнаар та овог нэрийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар оруулах, өргөдөл гаргагчийн дундаж оноог өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлэх, өнгө, дүрсээс хамааран эгнээний дарааллыг тохируулах гэх мэт боломжтой. Мөн энэ функцийг ашигласнаар та хүснэгтэд тохиромжтой дүр төрхийг хурдан өгөх боломжтой бөгөөд ингэснээр хэрэглэгч шаардлагатай мэдээллийг хурдан олж, дүн шинжилгээ хийж, шийдвэр гаргах боломжтой болно.

Excel дэх мөрүүдийг эрэмбэлэх

Өгөгдөл нэмэх, диаграммыг форматлах, том хүснэгтүүдийг удирдахын тулд товшино уу. Хадгалах талаар санаа зовох хэрэггүй. Мэдээлэл нь танд хэрэгтэй функц рүү хөтлөх болно. Том таблет, зөөврийн компьютер, ширээний компьютер дээр та хүснэгтүүдийг үнэ төлбөргүй үзэх боломжтой. Функцуудыг дараах ангилалд хуваана. Нэмэлт болон автоматжуулалтын функцууд.

Эдгээр нь пивот хүснэгт эсвэл динамик холбоосын өгөгдлийг боловсруулах боломжийг танд олгоно. Мэдээллийн куб дахь дэвшилтэт дүн шинжилгээ хийхэд ашигладаг. Эдгээр нь одоогийн огноо, цагийг ажлын хуудсан дээр байрлуулах шаардлагатай үед ашиглагддаг. Та долоо хоногийн өдөр, жил, долоо хоногийн дугаар болон бусад зүйлийг авах боломжтой.

Excel эрэмбэлэхийг ашиглах тухай видео

Та юу ангилж чадах вэ?

Excel нь өгөгдлийг текст (цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эсвэл эсрэгээр), тоо (өсөх эсвэл буурах), огноо, цаг (шинэ, хуучин болон эсрэгээр) зэргээр ангилах боломжтой. Та нэг баганаар эсвэл хэд хэдэн баганаар зэрэг ангилж болно. Жишээлбэл, та эхлээд бүх үйлчлүүлэгчдийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлж, дараа нь худалдан авалтын нийт дүнгээр нь ангилж болно. Нэмж дурдахад Excel нь захиалгат жагсаалт эсвэл форматаар (нүдний өнгө, текстийн өнгө гэх мэт) ангилах боломжтой. Ихэвчлэн эрэмбэлэх нь зөвхөн баганаар хийгддэг боловч энэ функцийг мөрүүдэд ч ашиглах боломжтой.

Эдгээр нь техникийн талбартай холбоотой тооцоолол, түүнчлэн инженерчлэлд ашигласан томъёонд суурилсан загваруудыг гаргах боломжийг олгодог. Эдгээр нь тооцоолол, санхүүгийн тайлан гаргахад үйлчилдэг. Эдгээр нь таны хүснэгтийн янз бүрийн хэсгүүдийн төлөв байдлын шинж чанарыг зааж өгдөг бөгөөд энэ нь нүд хоосон эсэх, бусад функцуудыг шалгах боломжийг олгодог.

Эдгээрийг утгыг харьцуулж, харьцуулалтын дагуу үнэн эсвэл худал үр дүн гаргахад ашигладаг. Хайлтын функцууд болон холбоосууд. Эдгээр нь хайлтанд заасан шалгуурын дагуу өгөгдлийг олох боломжийг танд олгоно. Математик ба тригонометрийн функцууд.

Энэ сонголтын бүх заасан тохиргоог Excel-ийн ажлын дэвтэрт хадгалсан бөгөөд энэ нь ажлын номыг нээх үед (шаардлагатай бол) мэдээлэл авах боломжийг танд олгоно.

Excel дэх өгөгдлийг эрэмбэлэх

Excel дээр эрэмбэлэх нь энгийн ба төвөгтэй гэж хуваагдана. Энгийн эрэмбэлэх нь өсөх эсвэл буурах явдал юм.

Эдгээр нь медиан, дундаж хэлбэлзэл, стандарт хазайлт болон бусад холбогдох функцууд гэх мэт статистик тооцоолол хийх боломжийг олгодог. Текстийн функцууд нь үсэг, тоон өгөгдөлтэй ажиллах, текстийг харьцуулах, форматыг өөрчлөх, том эсвэл жижиг үсгийг өөрчлөх, текстийг нэгтгэх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжийг олгодог.

Захиалгат функцууд. Хүснэгт дэх мэдээллийг эрэмбэлэх үед та өгөгдлийг хүссэнээрээ харж, утгыг хурдан олох боломжтой. Та өгөгдлийн муж эсвэл хүснэгтийг нэг буюу хэд хэдэн өгөгдлийн багана дээр эрэмбэлэх боломжтой; Жишээлбэл, та ажилчдаа эхлээд хэлтэс, дараа нь овог нэрээр нь ангилж болно.

Өсөх ба буурах гэсэн 2 үндсэн төрөл байдаг

Тиймээс, та эхлэхээсээ өмнө Excel-ийг нээж, зарим мэдээллийг бөглөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, та 10 нүдийг 1-ээс 10 хүртэлх тоогоор дүүргэж болно. Одоо та баганыг бүхэлд нь (энэ тохиолдолд бүх 10 нүд) сонгоод цэсний мөрөнд "Өгөгдөл - эрэмбэлэх" -ийг сонгох хэрэгтэй. Мэдээллийг хэрхэн өсөх эсвэл буурахаар эрэмбэлэхийг зааж өгөх шаардлагатай шинэ цонх нээгдэнэ. Жишээлбэл, та "буурах" зүйлийг сонгоод "OK" товчийг дарж болно. Одоо тоонууд 10-аас 1 хүртэл явагдана. Та эрэмбэлэх цонхыг дахин нээж, "өсөх"-ийг сонгох боломжтой - тоонууд 1-ээс 10 хүртэл явагдана. Мөн энэ процедурыг 3 баганад нэгэн зэрэг гүйцэтгэж болно. Хэдийгээр ийм ангилах нь илүү дээр юм.

Автомат орчуулгын хариуцлагыг багасгах: Энэхүү нийтлэлийг хүний оролцоогүйгээр компьютерийн систем ашиглан орчуулсан болно. Энэ нийтлэлийг машин орчуулсан тул үгийн сан, найруулга зүй, дүрмийн алдаатай байж болно. Лавлагааны хувьд та энэ нийтлэлийн англи хувилбарыг олж болно. . Та бидэнд яаж гэдгийг харуулж чадах уу? Тусалсанд маш их баярлалаа, Хүндэтгэсэн, Мария. Шүүлтүүр нь таны сонирхож буй зарим мэдээллийг хадгалахын зэрэгцээ үлдсэн өгөгдлийг нуух замаар ажилладаг гэдгийг та мэднэ.

Жишээлбэл, та агуулахад байгаа бүтээгдэхүүний талаархи мэдээллийг хадгалах хүснэгт үүсгэж болно. Хүснэгт нь нэр, өнгө, тоо хэмжээ гэсэн 3 баганаас бүрдэнэ. Бүтээгдэхүүн нь ижил ангиллын хэд хэдэн байхаар бичигдсэн байх ёстой. Жишээлбэл, эрэгтэй гутал хар (3 загвар), эрэгтэй гутал улаан (2 загвар), эмэгтэй гутал цагаан (4 загвар) гэх мэт. Тоо хэмжээ нь ямар ч байж болно.

Энэ хүснэгт нь толгойн хэлбэрийн талбарын нэрс болон доорх цөөн хэдэн оруулгуудаас өөр зүйл биш байх болно. Хурдан бөгөөд хялбар шүүлт хийх автомат шүүлтүүрүүд байдаг. Эдгээр нь талбарын нэр, хүснэгтийн толгой хэсэгт харагдах сумнууд бөгөөд ашиглахад маш бага тайлбар шаарддаг.

Одооноос эхлэн та чөлөөт цагаараа шүүлтүүр ашиглаж болно. Үүнтэй ижил суманд програмын шүүлтүүрийг устгах "Бүх" сонголт байна, эсвэл "Өгөгдөл", "Шүүлтүүр", "Бүгдийг харуулах" цэс рүү орж, байгаа бүх шүүлтүүрээ устгаж, өмнөх хүснэгтийг бөглөж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та шүүлтүүрийн сумнаас ойлгосон бол энэ талбараар өсөх, буурахаар эрэмбэлэх боломжтой.

Тиймээс, автомат шүүлтүүрийг идэвхжүүлэхийн тулд та хуудсыг бүхэлд нь сонгоод цэсний мөрөнд "Өгөгдөл - Шүүлтүүр - Автомат шүүлтүүр" -ийг сонгох хэрэгтэй. Баганын нэр (нэр, тоо хэмжээ гэх мэт) бүхий нүднүүдэд жижиг дүрс гарч ирэх бөгөөд товшсон үед доош унах жагсаалт нээгдэнэ. Ийм сум байгаа нь автомат шүүлтүүрийг зөв идэвхжүүлсэн гэсэн үг юм. Энэ жагсаалтад та өгөгдлийг буурах эсвэл өсөх дарааллаар эрэмбэлэх, хүснэгтэд зөвхөн эхний 10 зүйлийг харуулах (энэ жишээнд энэ сонголт ажиллахгүй) эсвэл тодорхой бүтээгдэхүүнийг (жишээлбэл, эрэгтэй гутал) харуулахыг зааж өгч болно. Та мөн "Нөхцөл" гэсэн зүйлийг сонгоод, жишээлбэл, програм нь 10-аас бага буюу тэнцүү бүх бүтээгдэхүүнийг харуулахыг зааж өгч болно.

Нарийвчилсан шүүлтүүрүүд: гурван чухал давуу тал

Та мөн хүснэгтийн нүдэнд өөрийгөө байрлуулж, Мэдээллийн таб, Sort and Filter руу очоод Шүүлтүүр товчийг дарна уу. Ингэснээр та алдартай сумтай болно. Гэсэн хэдий ч дэвшилтэт шүүлтүүрүүд нь тийм ч энгийн, хэрэглэхэд хялбар биш юм. Тэгэхээр тэдгээрийг ашиглах шалтгаан юу вэ? Автомат шүүлтүүртэй харьцуулахад дэвшилтэт шүүлтүүр нь үндсэндээ гурван давуу талтай.

Excel дээр өгөгдлийг эрэмбэлэх нэмэлт хэрэгсэл

Жишээлбэл, надад математикийн хичээлээр 5-аас дээш оноо, дунджаар 7-оос дээш оноо авсан, гэхдээ зөвхөн гурав дахь гурван сард авсан оюутнуудын жагсаалт хэрэгтэй байна. Дэвшилтэт шүүлтүүрүүдийн хоёрдахь давуу тал нь шүүлтүүрийн үр дүнг өөр газар, өөрөөр хэлбэл анхны хүснэгтийг "сүйтгэх"гүйгээр олж авах чадвар юм. Тиймээс, хүснэгт нь бүрэн бүтэн хэвээр байгаа бөгөөд үр дүн нь өөр хэсэгт, бүр өөр хуудсан дээр тусгагдсан байдаг, гэхдээ энэ нь боломжгүй юм шиг санагдаж байна. Үр дүнг өөр газар авахдаа шүүсэн хүснэгтэд харуулахыг хүссэн талбараа сонгож болно, энэ нь миний бодлоор гурав дахь давуу тал болно.

Хэрэв автомат шүүлтүүрийн сум цэнхэр байвал энэ баганыг аль хэдийн эрэмбэлсэн гэсэн үг юм.

Эрэмбэлэх арга

Хэрэглэгч жилийн саруудын нэр бүхий багана агуулсан хүснэгттэй байна гэж бодъё. Жишээлбэл, өсөх дарааллаар эрэмбэлэх шаардлагатай бол 8, 4, 12-р сар гэх мэт зүйл гарч ирнэ. Гэхдээ би ангиллыг ердийн дарааллаар хийхийг хүсч байна, өөрөөр хэлбэл. Нэгдүгээр, хоёрдугаар сар, гуравдугаар сар гэх мэт. Үүнийг захиалгат хуудасны тусгай тохиргоог ашиглан хийж болно.

Excel дэх өгөгдлийг шүүж байна

Шалгуурын хүрээ нь юу вэ? Энэ бол хүснэгтийг шүүх нөхцөлийг тохируулах нүднүүдийн багц юм. Энэ нь таны тохируулахыг хүсэж буй талбаруудын нэр болон нөхцлөөс бүрдэнэ. Жишээлбэл, хэрэв би Мадридаас ирсэн оюутнуудыг 30 жилийн турш хүлээн авах шаардлагатай бол хуудасны хаа нэгтээ дараахь зүйл байх ёстой.

Багануудаар эрэмбэлэх

"Хот", "Нас" гэсэн үгийг эх хүснэгтийн гарчигтай ижил аргаар бичих ёстой тул copy, paste ашиглах нь дээр. Дээрх зураг дээр та "Мадрид" болон "тэд 30-аас дээш настай, гэхдээ Мадридын талаар асуух нь огт өөр" эсвэл 30-аас дээш насны оюутнуудыг хүсч байна гэж хэлэх болно, энэ тохиолдолд шалгуур. Энэ тоглоомонд та бидний ярих арга барилд болгоомжтой хандах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь заримдаа эдгээр дүрмийн эсрэг байдаг. Та 30 гаруй жилийн турш Мадрид, Севиллийн оюутнуудыг хэрхэн сонгосон бэ?

Үүнийг хийхийн тулд та хүснэгтийг бүхэлд нь сонгож, эрэмбэлэх цонхыг нээж, "Захиалга" талбарт "Захиалгат жагсаалт" гэсэн зүйлийг зааж өгөх хэрэгтэй. Жилийн хүссэн саруудын дарааллыг сонгох боломжтой шинэ цонх нээгдэнэ. Хэрэв ийм жагсаалт байхгүй бол (жишээлбэл, саруудын нэр англи хэл дээр байгаа) "Шинэ жагсаалт" сонголтыг сонгоод өөрөө үүсгэж болно.

Олон баганаар эрэмбэлэх

Дараах байдлаар. Од тэмдэг нь ихэвчлэн орлуулагдах тэмдэг байдгийг та мэдэж байгаа бөгөөд та үүнийг ашиглан тодорхойгүй урттай тэмдэгтүүдийн мөрийг сольж болно. Энэ бол онол хэвээр байгаа ч энэ үйл явц хэрхэн явагддаг вэ? Таны урд 11-р дасгалын ширээ байгаа бөгөөд танаас 15 еврогоос дээш үнэтэй ундааны ангилалд багтах бүх бүтээгдэхүүнийг асуусан гэж бодъё. Зарим талбарт үнийг, нөгөө хэсэгт нь ангиллыг агуулсан хэд хэдэн шалгуур хийх шаардлагатай байгаа нь тодорхой байна. Энэ тохиолдолд хүснэгтийн толгой хэсэгт очиж "Ангилал" ба "Нэгж үнэ" талбаруудыг хуулж, хүснэгтийн төгсгөлд, доорх А нүдэнд буулгаж, шалгуур үзүүлэлтүүдийг оруулна уу. зураг дээрхтэй ижил.

Өгөгдлийг эрэмбэлэх нь тийм ч хэцүү биш юм. Үүний үр дүнд та шаардлагатай мэдээллийг хурдан үзэх, шийдвэр гаргахад тохиромжтой хүснэгт эсвэл тайланг авах боломжтой.

Excel дэх өгөгдлийг эрэмбэлэх нь мэдээллийг хэрэглэгчдэд ээлтэй хэлбэрээр үзүүлэх хэрэгсэл юм.

Гэхдээ асуулт бол үр дүн нь анхны хүснэгтийн бүх талбар эсвэл таны сонгосон цөөн хэдэн баганыг агуулсан байхыг хүсч байна уу? Дэвшилтэт шүүлтүүрийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүд танд аль хэдийн байна: анхны хүснэгт, шалгуурын хүрээ, өөрийн сонгосон гарчиг бүхий үр дүнгийн бүс.

Миний амтанд маш чухал биш ч гэсэн, ялангуяа олон шүүлтүүр хийх шаардлагатай бол үйл явцыг хурдасгахад туслах нарийн ширийн зүйлс байдаг. Хүснэгтийн мужын нэрийг зааж өгөх нь хамгийн сайн арга бөгөөд ингэснээр та шүүлтүүр хийх болон хүснэгтэд хандах шаардлагатай болгондоо энэ нэрийг ашиглаж болно. Ингэснээр та зөвхөн хүрээг нэрлэх болно. Гайхалтай, энэ бүгдийг хийснээр бид дэвшилтэт шүүлтүүр хэрэглэх үйл явцыг харах болно.

Excel дээр эрэмбэлэх

Эрэмбэлэх цэсийг нээх хоёр арга бий:

Түгээмэл хэрэглэгддэг эрэмбэлэх аргуудыг taskbar дээрх нэг товчлуураар харуулав.

Хэрэв та хуудасны аль нэг хэсэгт байгаа бол "Өгөгдөл", "Шүүлтүүр", "Нарийвчилсан шүүлтүүр" цэс рүү очвол дараах цонх гарч ирнэ. Үүнийг хийхийн тулд талбар бүрийг харилцах цонхонд байрлуулж, бичихгүйгээр хулганаа ашиглан мужийг сонгох боломжтой. Холбоосууд доллартай эсвэл долларгүй гарч байгаа нь хамаагүй, гэхдээ жагсаалтын хүрээг зааж өгөхийн тулд би юу ч сонгох шаардлагагүй, зөвхөн "бүтээгдэхүүн" гэж бидний өгсөн зэрэглэлийн нэрийг бичихэд л хангалттай гэдгийг анхаарна уу.

Хэрэв та хүсвэл энэ нь анхны хүснэгтээс өөр хуудас байна уу? Өөрөөр хэлбэл, нэг хуудсан дээр хүснэгт байгаа ч хүссэн талбарынхаа толгой хэсгийг өөр хуудсан дээр хуулж авбал яах вэ? Та оролдсон болохоор чадахгүй гэж олон хүн хэлэх бөгөөд дараах анхааруулга гарч ирнэ.

Хүснэгтийг нэг баганаар эрэмбэлэх:

Тиймээс зорилтот хуудсыг идэвхтэй болгоё. Өөрөөр хэлбэл, үйл явц нь хүлээн авагчийн хуудаснаас эхэлдэг. Та нэг хуудсанд анхны хүснэгт эсвэл жагсаалт байгаа бөгөөд үр дүнг өөр хуудас руу шилжүүлэхийг хүсч байгаа бол Өгөгдлийн цэс, шүүлтүүр, нэмэлт шүүлтүүр рүү орохоосоо өмнө өөр хуудасны аль ч нүдэнд өөрийгөө оруулаарай. Тиймээс та очих хуудаснаас бүх үйл явцыг хийдэг.

Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та шалгуур үзүүлэлтийн хэсэгт юу ч оруулахгүй бол юу болох вэ? Сайн зүйл бол та шалгуургүйгээр дэвшилтэт шүүлтүүр хийх бөгөөд энэ нь эх хүснэгтэд байгаа бүх бичлэгүүд болон "Хуулбарлах" хэсэгт сонгосон талбаруудын үр дүнг авах болно.

Нүдний өнгө, үсгийн маягаар эрэмбэлэх

Excel нь хэрэглэгчдэд форматлах баялаг сонголтуудыг өгдөг. Тиймээс та өөр өөр форматтай ажиллах боломжтой.

Хэрэв та үр дүнд нь хүссэн талбаруудтай толгой үүсгэхгүй бол яах вэ? Танд шалгуурын мужид тохирох бичлэгүүдтэй шүүлтүүр байх болно, гэхдээ заасан нүдний үр дүнд анхны хүснэгтийн бүх талбарууд байна. Энэ хоёр тохиолдолд та Data, Sort, Filter табыг олох болно. Тэнд та "Нарийвчилсан" товчийг харах болно.

Хэрэв та компьютерт толгойгоо наалдуулахгүйгээр энд ирсэн бол та шинэ зүйл сурсан. Үүнийг мэдэхийн тулд доорх мэдээллийг дагана уу. Илүү сайн шахах практик жишээ болгон бид доорх зурган дээр хөнгөн атлетикийн төрөлд оролцогчдын нэрсийн жагсаалт, тухайн тохиолдолд гүйгчдийн ангилалыг агуулсан хүснэгтийг үзүүлэв.

Нээгдсэн цонхонд шаардлагатай параметрүүдийг оруулна уу:

Эндээс та янз бүрийн өнгөт эсүүдийг харуулах дарааллыг сонгож болно.

Мэдээллийг ижил зарчмаар фонтоор эрэмбэлдэг.

Excel дээр олон баганаар эрэмбэлэх

Ангилал хараахан гараагүй байгаа бөгөөд энэ тохиолдолд тамирчин тус бүрийн уралдааныг тооцоолохгүйгээр ирэх дарааллыг мэдэх шаардлагатай гэдгийг анхаарна уу. Захиалга: Энэ тохиолдолд хэрэв бид 0 утгыг оруулбал жагсаалтад байгаа тооны байрлалын утга буцаана. Оруулсан утга нь нэг бол тооны байрлалын утгыг үе шаттайгаар буцаана.

Доорх жишээнд бид томъёог ашиглан утгыг аажмаар харуулах болно. Дээрх зурган дээрх функц нь гүйлтийн тэмдгийн төгсгөлийн байрлалыг буцаасныг анхаарна уу. Өөрөөр хэлбэл, цаг хугацааны матрицад агуулагдах бүх коридорын ирэх цаг дээр үндэслэн функц нь дараалсан утгыг аажмаар авчирсан.

Тус программ нь тусгай дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд хэд хэдэн шалгуурыг нэг дор нэмэх боломжийг олгодог.

Excel дэх мөрүүдийг эрэмбэлэх

Анхдагч байдлаар, өгөгдлийг баганаар эрэмбэлдэг. Excel дээр мөрөөр хэрхэн эрэмбэлэх вэ:

Excel дээр хүснэгтийг хэд хэдэн параметрийн дагуу ингэж эрэмбэлдэг.

Бусад тамирчдад зориулсан функцийг хуулбарлахын тулд та цаг хугацааны интервалтай холбоотой нүдийг түгжих ёстой. Энэ тохиолдолд бид томьёог хуулбарлахад алдаа гарахгүйн тулд доорх зурагт үзүүлсэн шиг долларын тэмдгийг ашиглана. Томьёог бусад тамирчдад хуулбарлахын тулд дүүргэх бариулыг ашиглан эхний нүдийг бусад нүд рүү чирэхэд л хангалттай.

Илүү сайн дүрслэн харуулах, ойлгохын тулд бид Засварлах хэрэгслийн бүлгийн Нүүр хуудасны эрэмбэлэх, шүүх хэрэгслийг ашиглаж болно. Тиймээс, хүснэгтийн утгууд бүхий нүдийг сонгоод доор үзүүлсэн шиг нэмэх эсвэл хасах эрэмбэлэх дарааллыг сонгоно уу.

Excel дээр санамсаргүй эрэмбэлэх

Жишээлбэл, та тодорхой тооны багцыг санамсаргүй дарааллаар байрлуулах хэрэгтэй.

MS Excel дээр динамик хүснэгт эрэмбэлэх

Хэрэв та буурах дарааллаар динамик эрэмбэлэх шаардлагатай бол ТОМ функцийг ашиглана уу.

Текстийн утгыг динамикаар эрэмбэлэхийн тулд танд массив томьёо хэрэгтэй болно.

Дараа нь та хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх үед эрэмбэлэх процесс автоматаар хийгдэх болно.

Excel-д өгөгдлийг эрэмбэлэх үед та өгөгдлийг нэгэн зэрэг хэд хэдэн багана болгон ангилах хэрэгцээтэй тулгарч магадгүй юм. Өнөөдөр би үүнийг хэрхэн хийхийг танд хэлэх болно.

Жишээлбэл, бүтээгдэхүүний өртөг, дуусах хугацаатай жагсаалтыг агуулсан хүснэгтийг авч үзье. Даалгавар бол бүтээгдэхүүнийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар, дуусах огноогоор нь ангилах явдал юм.

Бидний эрэмбэлэх хүснэгтийн бүх нүдийг сонгоно уу. Манай тохиолдолд та хүрээн дэх дурын нүдэн дээр зогсож болно. Дараагийн таб дээр гэрдүрс дээр дарна уу Эрэмбэлэх, шүүхунадаг цэснээс тухайн зүйлийг сонгоно уу Захиалгат эрэмбэлэх.

Эрэмбэлэх тохиргооны цонх нээгдэнэ. Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол хайрцгийг тэмдэглэсэн эсэхийг шалгах явдал юм Миний өгөгдөл толгой хэсгийг агуулж байна. Энэ тохиргоо нь та мужаас эхний мөрийг хасч, цаашдын шүүлтүүрт оролцохгүй байх боломжийг олгоно.

Одоо бид эрэмбэлэх багануудыг нэмэх болно. Эхнийх нь бидний хувьд багана юм Бүтээгдэхүүн. Талбайд Эрэмбэлэхбид үзэсгэлэн гаргадаг Утгаболон суулгах Захиалга-аас А-аас Я.

Одоо бүтээгдэхүүнийг эхлээд эхний баганаар, хоёрдугаарт нэмж ангилах болно. Энэ тохиолдолд хоёр дахь эрэмбэлэх нь эхнийхэд нөлөөлөхгүй. Та ижил аргаар илүү олон баганаар эрэмбэлэх боломжтой.

Дашрамд хэлэхэд, эрэмбэлэх ажлыг мөн эгнээгээр хийж болно. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг би дараагийн хичээл дээр хэлэх болно.

Өмнөх хоёр хичээл дээр бид давхардлыг устгасан. Та энэ талаар бас уншиж болно. Энэ хичээл дээр бид хэрэгжүүлэх болно давхардлыг хайх.

Энэ хичээлээр би Excel хуудас бүрт толгой хэсгийг хэрхэн хавсаргах талаар танд хэлэх болно. Хэрэв та том ширээтэй ажиллаж байгаа бол энэ нь шаардлагатай байж магадгүй юм. Ихэвчлэн тэдгээрийг хэвлэх үед олон тооны хуудас бүхий баримт бичгүүдийг гаргадаг бөгөөд тэдэнтэй ажиллахад хялбар болгохын тулд хуудас бүр дээр хүснэгтийн толгойг хадгалах шаардлагатай байдаг.

Энэ хичээлээр би Excel програмын нүдний эхэнд байгаа тооны өмнө нэмэх тэмдэг эсвэл тэгийг хэрхэн яаж хийхийг танд хэлэх болно. "+7 987..." форматаар нүдэнд утасны дугаар оруулах шаардлагатай нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ. Ер нь Excel энэ нэмэх тэмдгийг арилгах болно.