Excel дээр нийлбэрийн томъёог хэрхэн үүсгэх. Excel дээр томъёог хэрхэн бичих вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа, онцлог, зөвлөмж. Хоёр хэмжээст массив

Excel програмыг тоон мэдээллийг тооцоолоход ашиглаж болно. Энэ хичээлээр та Excel программ дээр ажлын дэвтэр дэх хэмжигдэхүүнүүдийг нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах энгийн томъёог хэрхэн бүтээх талаар сурах болно. Та бас сурах болно янз бүрийн арга замуудТомьёотой ажиллахад илүү хялбар, илүү үр дүнтэй болгохын тулд нүдний лавлагаа ашиглана уу.

Томъёо гэдэг нь тооцоолол хийдэг тэгш байдал юм. Тооцоологчийн хувьд Excel нь нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах үйлдлийг агуулсан томъёог тооцоолох боломжтой.

Хамгийн ашигтай шинж чанарууд Excel нь нүдэн дэх утгыг илэрхийлэхийн тулд нүдний хаягийг ашиглан тооцоолол хийх боломжтой. Энэ аргыг эсийн лавлагаа ашиглан гэж нэрлэдэг. Excel-ийг хамгийн сайн ашиглахын тулд энгийн томьёо хэрхэн үүсгэх, нүдний лавлагаа ашиглах талаар ойлгох нь чухал юм.

Excel нь тэгшитгэлд нэмэх тэмдэг (+), хасах тэмдэг (-), үржүүлэхийн тулд одоор (*), хуваахад ташуу зураас (/), тэмдэг (^) гэх мэт стандарт операторуудыг ашигладаг. зэрэг дээшлүүлэхийн тулд. Гол цэг Excel дээр томьёо үүсгэхдээ бүх томьёо тэнцүү тэмдгээр (=) эхлэх ёстой гэдгийг санах хэрэгтэй. Энэ нь нүд нь томьёо болон түүний утгыг агуулсан эсвэл түүнтэй тэнцүү байгаа тул тохиолддог.

Томъёоны үр дүн нүдэнд багтахгүй, утгын оронд тэмдэгтүүд (#######) гарч ирж болно. Энэ нь багана нь нүдний агуулгыг харуулах хангалттай өргөн биш гэсэн үг юм. Нүдний агуулгыг харуулахын тулд баганын өргөнийг нэмэгдүүлэхэд л хангалттай.

Томьёо нь нүдний хаягийг агуулж байвал нүдний лавлагаа гэж нэрлэдэг. Нүдний лавлагаа бүхий томьёо үүсгэх нь маш хэрэгтэй зүйл юм. Энэ нь томьёоны утгыг дахин бичихгүйгээр ажлын хуудасны өгөгдлийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.

Хэрэв та B1 эсвэл B2 нүдн дэх утгыг өөрчилбөл нийт дүнг автоматаар дахин тооцоолох болно.

Office 365-д зориулсан Excel Mac-д зориулсан Office 365-д зориулсан Excel Excel Online Excel 2019 Excel 2016 Mac-д зориулсан Excel 2019 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mac-д зориулсан Excel 2016 Mac-д зориулсан Excel 2011 iPad-д зориулсан Excel Android таблетуудад зориулсан Excel Android утсанд зориулсан Excel Excel Mobile Excel Starter 2010 Бага

SUM функц нь утгыг нэмдэг математик болон тригонометрийн функцүүдийн нэг юм. Та тусдаа утгууд, нүдний муж, нүдний лавлагаа эсвэл гурвыг нь нэмж болно.

=НИЙЛҮҮЛЭГ(A2:A10)

=НИЙЛҮҮЛЭГ(A2:A10,C2:C10)

Синтакс

нийлбэр(тоо1;[2 дугаар];…)

Арга =1+2 эсвэл =A+B. Та =1+2+3 эсвэл =A1+B1+C2 гэж оруулаад бүрэн үнэн зөв үр дүнг авч болно, гэхдээ энэ арга нь хэд хэдэн шалтгааны улмаас найдвартай биш юм.

Үг үсгийн алдаа. Та ийм олон том утгыг оруулах гэж байна гэж бодъё:

• =14598,93+65437,90+78496,23

Одоо оруулгуудын зөв эсэхийг шалгахыг хичээ. Эдгээр утгыг тус тусад нь нүдэнд байрлуулж, SUM томъёонд ашиглах нь илүү хялбар байдаг. Та мөн нүдн дэх утгуудыг томьёоныхоос илүү унших боломжтой болгохын тулд форматлаж болно.

Та дараах томъёог ашигласан гэж бодъё.

• =A1+B1+C1 эсвэл =A1+A2+A3

Мөр эсвэл баганыг устгах үед устгасан утгыг хасахын тулд томъёонууд шинэчлэгдээгүй тул #REF алдаа гарна. SUM функц нь эргээд автоматаар шинэчлэгддэг.

Мөр эсвэл багана оруулах үед томьёо шинэчлэгдэхгүй - энэ нь нэмсэн мөрийг агуулаагүй, харин SUM функц автоматаар шинэчлэгдэх болно (таныг томьёоны иш татсан мужид байгаа тохиолдолд). Энэ нь ялангуяа томьёо шинэчлэгдэхийг хүлээж байгаа үед чухал юм, гэхдээ тийм биш. Үүний үр дүнд таны үр дүн бүрэн бус хэвээр байх бөгөөд энэ нь анзаарагдахгүй байж магадгүй юм.

Нийтлэг асуудлууд

Асуудал

Боломжит шалтгаан

SUM функц нь үр дүнгийн оронд ##### тэмдэгтүүдийг харуулдаг.	Баганын өргөнийг шалгана уу. Ихэвчлэн багана нь томьёоны үр дүнд хэт нарийхан байвал ##### тэмдэгтүүдийг харуулдаг.
SUM функц нь томъёог үр дүнг биш харин текст хэлбэрээр харуулдаг.	Нүдний форматыг текст болгон тохируулсан эсэхийг шалгана уу. Тохирох нүд эсвэл тохирох мужийг сонгоод Ctrl + 1 Format Cells товчийг дараад "Тоо" таб дээр товшоод сонгоно уу. шаардлагатай формат. Хэрэв нүд нь текст форматтай байсан бөгөөд өөр формат сонгосны дараа өөрчлөгдөөгүй бол F2 > Enter дарж форматыг хүчээр солино.
SUM функц шинэчлэгдээгүй байна.	Тооцоолол автоматаар тохируулагдсан эсэхийг шалгана уу. Томъёо таб дээрээс Тооцооллын сонголтуудыг нээнэ үү. Та мөн F9 товчийг дарж ажлын хуудсан дээр хүчээр тооцоо хийж болно.
Зарим утгыг нэмээгүй.
Алдаа #NAME? Хүлээгдэж буй үр дүнгийн оронд гарч ирнэ.	Энэ нь ихэвчлэн томьёо нь алдаатай байна гэсэн үг: жишээ нь =SUM(A1:A10)-ын оронд та =SUM(A1:A10) гэж оруулсан.
SUM функц нь аравтын бутархай тоог харуулах ёстой үед бүхэл тоог харуулна.	Аравтын бутархай тоог нүдний форматаар харуулахыг сонгосон эсэхийг шалгана уу. Тохирох нүд эсвэл мужийг сонгоод Ctrl+1 товчийг дарж Format Cells харилцах цонхыг нээгээд Тоо таб дээр дарж хүссэн форматаа сонгоод хүссэн аравтын бутархайн тоог зааж өгнө.

Бүх зүйлийг хараахан ойлгож амжаагүй хүмүүст зориулав эерэг талуудгайхалтай Excel програмууд, би танд илүү дэлгэрэнгүй уншихыг зөвлөж байна янз бүрийн боломжуудхүснэгтүүд. Олон хүмүүс үүнийг үндэслэлгүй гэж боддог энэ програмсайхан тэмдгүүдийг "зурах" цорын ганц боломжийг танд олгоно. Энэ нь үнэнээс хол байгаа бөгөөд Excel ашиглан хийж болох зарим функцууд болон автомат шийдлүүдийг энд оруулав.

Хэд хэдэн мөр, багана бүхий энгийн хүснэгт үүсгэцгээе. Жишээлбэл, эдгээр нь долоо хоногийн өдрүүд ба өдөр бүрийн дэлгүүрийн орлого байх болно. Дурын өгөгдлийг бөглөж үзье. Даалгавар: долоо хоногийн орлогын нийт дүнг тооцоолох.

Excel-ийн баганад тоо нэмэх хэд хэдэн сонголт байдаг:

• Автомат нийлбэр функц.
• Энгийн математик нэмэх томъёог ашиглах.
• SUM функц.

Эдгээр функцүүдээс гадна програм нь үр дүнг ямар ч нүдэнд оруулахгүйгээр урьдчилан харах боломжийг олгодог.

Тиймээс Excel-д өгөгдлийн баганыг хэрхэн нэмэх бүх сонголтыг нарийвчлан авч үзье.

Хамгийн энгийн сонголтЭнэ хүснэгтийн процессор дахь үйлдлүүд нь үр дүнгийн ердийн харагдах байдал байх болно. Үүнийг хийхийн тулд томьёо бичих үйл явцын нарийн төвөгтэй байдлыг судлах, шаардлагатай функцуудыг янз бүрийн боломжит функцүүдээс хайх шаардлагагүй болно.

Бидэнд өгөгдөл бүхий хүснэгт байгаа бөгөөд шаардлагатай хүрээг сонгоход л ухаалаг програм өөрөө зарим үр дүнг бидэнд хэлэх болно.

Бид дундаж утгыг харж, тооцоололд хамрагдсан элементүүдийн тоо, сонгосон муж (багана) дахь бүх утгын нийлбэрийг харж байна. Энэ нь бидэнд яг хэрэгтэй зүйл юм.

Энэ аргын сул тал нь бид зөвхөн үр дүнг санаж, ирээдүйд үүнийг ашиглах боломжгүй болно.

Үүнтэй ижил хүснэгтийг жишээ болгон авч үзье. Excel-д өгөгдлийн бүх баганыг хэрхэн нэмж, үр дүнг тусдаа нүдэнд хэрхэн бичих вэ. Хөтөлбөр нь сонгосон хүрээн дэх нүднүүдийн хэмжээг олох автомат сонголтыг санал болгодог.

Үүнийг хийхийн тулд бидэнд өгөгдөл бүхий хүснэгт хэрэгтэй. Бид өмнөх шигээ шаардлагатай өгөгдлийн хүрээг сонгодог. Дээд талд, Excel-ийн хэрэгслийн самбар дээрх "Засварлах" бүлгийн "Авто нийлбэр" товчийг дарж үр дүнг авна уу. Функцийн тооцооны үр дүн нь манай баганын доорх чөлөөт нүдэнд автоматаар бичигдэх болно.

Энэ товчлуур нь хоосон нүдэнд автоматаар томьёо оруулах боломжийг олгоно.
Хэрэв өгөгдлийг нэгтгэх нэгээс олон багана байгаа бол та дээр дурдсан үйлдлийг давтаж эсвэл өөр нэгийг ашиглаж болно ашигтай функц Excel хүснэгтүүд - "Автоматаар бөглөх тэмдэглэгээ".

Энэ функцийг ашиглахын тулд та бидэнд хэрэгтэй томьёогоор нүдийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй (бидний тохиолдолд долоо хоногийн орлогын хэмжээ), курсорыг нүдний баруун доод буланд байрлуулах бөгөөд энэ нь хөрвүүлэх болно. автомат бөглөх тэмдэг. Дараа нь удаан дарна уу зүүн товчлууртомьёог орлуулахын тулд хулгана, курсорыг аль болох олон нүдэн дээр чирнэ үү.

Энэ програмтай ажиллах үндсийг мэддэг хэрэглэгчдийн хувьд бүх математикийн томъёог шаардлагатай нүдэнд гараар бичиж болно гэсэн илчлэлт биш байх болно.

Томъёо бичих гол нөхцөл нь математик үйлдлийн өмнөх “=” тэмдэг юм.

Тоо нэмэх томъёо нь ердийн тооцоолуураас ялгаатай биш юм.
= 6+2

Энэ загварыг нүдэнд оруулснаар та үр дүнг шууд харах болно, өөрөөр хэлбэл 8 дугаар.

Томьёог өөрөө харахын тулд нүдийг идэвхтэй болгох хэрэгтэй бөгөөд томъёоны мөрөнд та дараах бүтцийг харах болно.

Үүний үндсэн дээр бид асуултын гол сэдвийг авч үзэж болно - Excel-д баганыг хэрхэн нэмэх вэ.

Энэ процедурын хувьд бидэнд хэрэгтэй болно:

• Манай өгөгдлийн хүснэгтэд ирээдүйн үр дүнгийн нүдийг тодорхойл.
• Бид энэ нүдэнд = тэмдгийг бичнэ.
• Дараа нь бид баганын эхний нүдэн дээр хулганы зүүн товчийг дарж үр дүнд нь нүдний хаяг хэрхэн автоматаар нэмэгдэхийг харах болно. энэ жишээнд L2 нүд).
• Бид математикийн нэмэх тэмдгийг + бичээд хоёр дахь нүдэн дээр дарна уу.
• Аналогийн дагуу бид баганын шаардлагатай бүх нүдийг нэмнэ.
• Enter дарна уу.

Энэхүү Excel-ийн томъёо нь багана нэмэх боломжийг бидэнд олгодог боловч арга нь нэлээд урт бөгөөд тохиромжтой биш юм. Хэрэв та багана тус бүртэй ижил төстэй залруулга хийвэл баримт бичиг дээр ажиллах нь тодорхойгүй хугацаагаар үргэлжлэх болно. Ялангуяа тийм бол том ширээнягтлан бодох бүртгэлийн тооцооны хамт. Цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэхийн тулд дээр дурдсан автоматаар бөглөх тэмдэглэгээг ашиглаж болно.

Эерэг тэмдэглэл дээр энэ аргадээр дурдсантай харьцуулахад үр дүнд шаардлагатай нүдийг гараар сонгох мөч юм.

Excel-ийн нэгэн адил багананд нийлбэр нэмэх илүү тохиромжтой, мэргэжлийн арга бол суулгасан функцуудыг ашиглах явдал юм. Бидний жишээн дээр бид дурдах хэрэгтэй математик функцСУМ. Дургүй өмнөх аргаБичлэгийн синтакс илүү хялбаршуулсан:

нийлбэр (x; x1; x2;...xN;)

Нэг мөрөнд дээд тал нь 255 элементийг зөвшөөрнө: эдгээр тоонууд байрлах нүднүүдийн тоо, хаяг хоёулаа.

Энэ функцийг ашиглан Excel дээр баганыг хэрхэн нугалах вэ:

• Үр дүнгийн нүдийг сонгоно уу.
• Томъёоны мөрний хажууд байрлах "Функц оруулах" fx дүрс дээр дарна уу.
• "Байнга хэрэглэгддэг" эсвэл "Математик" хэсэгт бид SUM-ийг олдог.

Функцийн цонх нээгдэх бөгөөд энэ нь ихэвчлэн 1-р тоо, 2-р нүднүүдийн хоёр талбартай байдаг. Энгийн үйлдлүүдийн хувьд нэг талбар хангалттай. "Дугаар 1" талбарт курсорыг байрлуулж, ердийн сонголтыг ашиглан хулганаа ашиглан хүснэгтийн тооны мужийг сонгоно уу. Өгөгдөл бүхий нүднүүд автоматаар нэмэгдэх бөгөөд функцийн самбарын баруун доод хэсэгт байрлах OK товчийг дарахад л хангалттай.

Бүгд. Шаардлагатай мужийг үр дүнгийн нүдэнд нэмэх бөгөөд сонгосон функц нь үүнийг автоматаар боловсруулдаг.

Үүний нэгэн адил бид хүснэгтэд байгаа тоонуудын үлдсэн мужид нийлбэрийн функцийг нэмж болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та энэ мэдлэгийг ашиглаж, өгөгдлийн хүснэгттэй ажиллах өөр өөр хувилбаруудыг нэгтгэвэл та маш их цаг хэмнэх боломжтой.

Үүнийг хийхийн тулд танил автомат бөглөх тэмдэглэгээг ашиглахад л хангалттай.
Эдгээр нь Excel-д багана, мөр эсвэл хоёр өөр тоо хэрхэн нэмэх талаар гайхахаа больсон хамгийн энгийн бөгөөд хамгийн энгийн зүйл юм.

Excel-ийн томьёо нь түүний гол мөн чанар учраас энэ програмыг Майкрософт бүтээсэн. Томъёо нь бусад нүднүүдийн өгөгдөл дээр үндэслэн эсийн утгыг тооцоолох боломжийг олгодог бөгөөд хэрэв эх өгөгдөл өөрчлөгдвөл томьёо бичсэн нүдэн дэх тооцооллын үр дүнг автоматаар дахин тооцоолох болно!

Хамгийн энгийн жишээ буюу хоёр тооны нийлбэрийг ашиглан томьёо хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Нэгийг оруул Excel нүд 2-ын тоо, нөгөө 3-т орсон байна. Гурав дахь нүдэнд эдгээр тоонуудын нийлбэр байх шаардлагатай.

2 ба 3-ын нийлбэр нь мэдээж 5 байна, гэхдээ та дараагийн нүдэнд 5-ыг гараар оруулах шаардлагагүй, эс тэгвээс Excel дээрх тооцооллын утга алдагдах болно. Та нийлбэрийн томьёог нийлбэртэй нүдэнд оруулах ёстой бөгөөд дараа нь үр дүнг програмаар автоматаар тооцох болно.

Жишээлбэл, тооцоолол нь энгийн мэт боловч тоо нь том эсвэл бутархай байвал томьёогүйгээр хийх боломжгүй юм.

Excel-ийн томьёо нь арифметик үйлдлүүд (нэмэх +, хасах -, үржүүлэх *, хуваах /), эх өгөгдлийн нүднүүдийн координат (тус тусад нь болон муж) болон тооцооллын функцуудыг агуулж болно.

Дээрх жишээн дээрх тоонуудын нийлбэрийн томъёог авч үзье.

нийлбэр(A2;B2)

Томъёо бүр тэнцүү тэмдгээр эхэлдэг. Хэрэв та нүдэнд томьёог гараар бичих замаар нэмэхийг хүсвэл эхлээд энэ тэмдэгтийг бичих хэрэгтэй.

Дараах жишээнд SUM функц байгаа бөгөөд энэ нь зарим өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх шаардлагатай гэсэн үг бөгөөд цэг таслалаар тусгаарлагдсан функцийн хаалтанд зарим аргументыг зааж өгсөн болно, энэ тохиолдолд нүдний координат (A2 ба B2), утгыг нэмж, үр дүнг томьёо бичсэн нүдэнд байрлуулна. Хэрэв танд гурван нүд нэмэх шаардлагатай бол SUM функцэд гурван аргумент бичиж, тэдгээрийг цэг таслалаар тусгаарлаж болно, жишээлбэл:

НИЙЛҮҮЛЭГ(A4;B4;C4)

Хэзээ нугалах вэ олон тоонынүднүүдийг томьёо болгон зааж өгөхөд маш их цаг хугацаа шаардагдах тул зүгээр л жагсаахын оронд нүднүүдийн мужийг зааж өгч болно.

нийлбэр(B2:B7)

Excel-ийн нүднүүдийн мужийг хоёр цэгээр тусгаарласан эхний болон сүүлчийн нүдний координатыг ашиглан зааж өгсөн болно. Энэ жишээнд B2 нүднээс эхлэн B7 нүд хүртэл нүднүүдийн утгыг нэмдэг.

Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд томьёо дахь функцуудыг шаардлагатай бол холбож, нэгтгэж болно. Жишээлбэл, даалгавар нь гурван тоог нэмж, үр дүн нь 100-аас бага эсвэл түүнээс дээш байгаа эсэхээс хамааран нийлбэрийг 1.2 эсвэл 1.3-аар үржүүлэх явдал юм. Дараахь томъёо нь асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална.

ХЭРЭВ(НИЙЛБЭЭ(A2:C2)

Асуудлын шийдлийг илүү нарийвчлан авч үзье. IF болон SUM гэсэн хоёр функцийг ашигласан. IF функц нь үргэлж гурван аргументтай байдаг: эхнийх нь нөхцөл, хоёр дахь нь нөхцөл үнэн бол үйлдэл, гурав дахь нь нөхцөл худал бол үйлдэл юм. Аргументуудыг цэг таслалаар тусгаарладаг гэдгийг бид танд сануулж байна.

IF(нөхцөл; үнэн; худал)

Нөхцөл нь A2:C2 нүдний мужуудын нийлбэр 100-аас бага байгааг харуулж байна. Хэрэв тооцооллын явцад нөхцөл хангагдсан ба муж дахь нүднүүдийн нийлбэр нь жишээ нь 98-тай тэнцүү байвал Excel IF функцийн хоёр дахь аргументад заасан үйлдлийг гүйцэтгэх, i.e. нийлбэр(A2:C2)*1.2. Хэрэв нийлбэр нь 100-аас хэтэрсэн бол IF функцийн гурав дахь аргумент дахь үйлдэл хийгдэх болно, өөрөөр хэлбэл. нийлбэр(A2:C2)*1.3.

Excel-д маш олон тооны функцууд байдаг бөгөөд бүгдийг нь мэдэх боломжгүй юм. Байнга ашигладаг заримыг нь санаж байх боломжтой, гэхдээ зарим нь танд хааяа хэрэг болох бөгөөд тэдний нэр, ялангуяа бичлэгийн хэлбэрийг санах нь маш хэцүү байдаг.

Гэхдээ Excel-д функцүүдийг оруулах стандарт арга байдаг бүрэн жагсаалт. Хэрэв та нүдэнд функц нэмэхийг хүсвэл нүдэн дээр дараад үндсэн цэснээс оруулах функцийг сонгоно уу. Хөтөлбөр нь функцуудын жагсаалтыг харуулах бөгөөд та асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай нэгийг нь сонгож болно.

Excel 2007 дээр функц оруулахын тулд үндсэн цэсний "Томъёо" гэсэн зүйлийг сонгоод "Функц оруулах" дүрс дээр дарж эсвэл гар дээрх Shift+F3 товчлуурын хослолыг дарна уу.

Excel 2003 дээр функцийг "Insert" -> "Function" цэсээр оруулдаг. Shift+F3 товчлуурын хослол ижил аргаар ажиллана.

Курсорыг байрлуулсан нүдэнд тэнцүү тэмдэг гарч ирэх ба хуудасны дээд талд "Функцийн шидтэн" цонх гарч ирнэ.

Excel-ийн функцуудыг ангилалд хуваадаг. Хэрэв та ямар ангилалд хамаарахыг мэдэж байгаа бол түүний дагуу сонголтыг сонгоно уу. Үгүй бол "Бүтэн цагаан толгойн жагсаалт"-ыг сонгоно уу. Програм нь функцийн жагсаалтад байгаа бүх функцийг харуулах болно.

Жагсаалтыг гүйлгээд хулганаа ашиглан өөрийн сонирхсон функцийн нэрийг тодруулна уу. Жагсаалтын яг доор, түүний оруулах маягт, шаардлагатай аргументууд болон Товч тодорхойлолт, энэ нь танд функцийн зорилгыг тайлбарлах болно. Танд хэрэгтэй зүйлээ олсны дараа аргументуудыг зааж өгөхийн тулд "OK" товчийг дарна уу.

Аргументуудын цонхонд "Дугаар 1", "Дугаар 2" гэх мэт нэртэй талбарууд байна. Тэдгээр нь өгөгдөл авахыг хүсч буй нүдний (эсвэл муж) координатаар дүүрэн байх ёстой. Та гараар бөглөж болно, гэхдээ эх үүсвэрийн нүд эсвэл мужийг зааж өгөхийн тулд талбарын төгсгөлд байгаа хүснэгтийн дүрс дээр дарах нь илүү тохиромжтой.

Аргументуудын цонх нь хялбаршуулсан хэлбэртэй болно. Одоо та өгөгдөл бүхий эхний эх нүдэн дээр дараад аргументуудын цонхон дээрх хүснэгтийн дүрс дээр дахин дарах хэрэгтэй.

"Дугаар 1" талбарыг сонгосон нүдний координатаар дүүргэнэ. "Дугаар 2" талбар болон хоёроос олон функцын аргументтай бол дараах талбаруудад ижил процедурыг хийх ёстой.

Бүх аргументуудыг бөглөсний дараа та үүссэн томъёог тооцоолох үр дүнг урьдчилан харах боломжтой. Үүнийг ажлын хуудасны нүдэнд харагдуулахын тулд "OK" товчийг дарна уу. Харгалзан үзэх жишээнд D2 нүд нь B2 ба C2 нүднүүдийн тоонуудын үржвэрийг агуулна.

Функцийг оруулах гэж үзсэн арга нь бүх нийтийнх бөгөөд ерөнхий жагсаалтаас дурын функцийг нэмэх боломжийг танд олгоно стандарт шинж чанарууд Excel.

Сайн уу?

Excel програмыг ашигладаггүй олон хүмүүс энэ програм ямар боломжуудыг өгдөгийг төсөөлдөггүй! Зүгээр л бодоорой: нугалаа автомат горимнэг томъёоноос нөгөөд шилжих утгыг хайх шаардлагатай шугамуудбичвэрт нөхцөлийн дагуу нугалах гэх мэт. - ерөнхийдөө "нарийн" асуудлыг шийдвэрлэх мини програмчлалын хэл (үнэнийг хэлэхэд би өөрөө урт хугацаандБи Excel-ийг програм гэж үзээгүй, бараг ашиглаагүй)...

Энэ нийтлэлд би өдөр тутмын оффисын ажлыг хэрхэн хурдан шийдвэрлэх талаар хэд хэдэн жишээг харуулахыг хүсч байна: ямар нэг зүйл нэмэх, ямар нэг зүйлийг хасах, нийлбэрийг тооцоолох (нөхцөлтэй хамт), нэг хүснэгтээс нөгөө хүснэгтэд утгыг орлуулах гэх мэт. Өөрөөр хэлбэл, энэ нийтлэл нь ажилд хэрэгтэй зүйлээ сурах бяцхан гарын авлага шиг зүйл байх болно (илүү нарийвчлалтай, Excel програмыг ашиглаж эхлэх, энэ бүтээгдэхүүний бүрэн хүчийг мэдрэх!).

Хэрэв би 15-17 жилийн өмнө үүнтэй төстэй нийтлэлийг уншсан бол Excel-ийг илүү хурдан ашиглаж эхлэх байсан байж магадгүй (мөн "энгийн" (тэмдэглэл: одоо би үүнийг ойлгож байгаа) асуудлуудыг шийдвэрлэхэд маш их цаг хэмнэх байсан) ...

Тэмдэглэл: Доорх бүх дэлгэцийн агшинг Excel 2016 хувилбараас авсан (өнөөгийн хамгийн сүүлийн хувилбар).

Олон шинэхэн хэрэглэгчид Excel програмыг ажиллуулсны дараа нэг хачирхалтай асуулт асуудаг: "За, ширээ хаана байна?" Үүний зэрэгцээ, програмыг эхлүүлсний дараа харагдах бүх нүднүүд нэг том ширээ байна!

Одоо гол зүйл бол: дурын нүдэнд текст, тоо эсвэл томьёо агуулж болно. Жишээлбэл, доорх дэлгэцийн зураг нь нэг жишээг харуулж байна:

• зүүн: нүд (A1) "6" анхны тоог агуулна. Энэ нүдийг сонгохдоо томьёоны мөрөнд (Fx) зүгээр л "6" тоог харуулахыг анхаарна уу.
• баруун талд: (C1) нүдэнд "6" гэсэн энгийн тоо байгаа боловч хэрэв та энэ нүдийг сонговол "=3+3" томъёог харах болно - энэ бол Excel-ийн чухал шинж чанар юм!

Зүгээр л тоо (зүүн талд) болон тооцоолсон томъёо (баруун талд)

Гол нь хэрэв та хэдэн нүд сонгоод дараа нь томьёо бичвэл, жишээ нь "=3+5+8" (хашилтгүйгээр) Excel нь тооны машин шиг тооцоолж чадна. Та үр дүнг бичих шаардлагагүй - Excel үүнийг өөрөө тооцоолж, нүдэнд харуулах болно (дээрх жишээн дээрх C1 нүдэнд байгаа шиг)!

Гэхдээ та томъёогоор бичиж, зөвхөн тоо төдийгүй бусад нүдэнд аль хэдийн тооцоолсон тоог нэмж болно. Доорх дэлгэцийн агшинд A1 ба B1 нүднүүдэд 5 ба 6 дугаарууд тус тус байна. D1 нүдэнд би тэдгээрийн нийлбэрийг авахыг хүсч байна - та томъёог хоёр аргаар бичиж болно.

• нэгдүгээрт: “=5+6” (Тийм тохиромжгүй, А1 нүдэнд бидний тоо мөн өөр томьёоны дагуу тооцогдоод өөрчлөгддөг гэж төсөөлөөд үз дээ. Та 5-ын оронд шинэ тоог байнга орлуулахгүй юм уу?!);
• хоёр дахь нь: "=A1+B1" - гэхдээ энэ бол хамгийн тохиромжтой сонголт, бид зүгээр л A1 ба B1 нүднүүдийн утгыг нэмдэг (ямар тоо байгаа ч гэсэн!)

Тоо агуулсан нүднүүдийг нэмж байна

Томьёог бусад эсүүдэд тарааж байна

Дээрх жишээн дээр бид эхний мөрөнд А ба В баганад байгаа хоёр тоог нэмсэн. Гэхдээ бид 6 мөртэй бөгөөд ихэнхдээ бодит асуудалд та мөр бүрт тоо нэмэх шаардлагатай болдог! Үүнийг хийхийн тулд та:

Дашрамд хэлэхэд Excel өөрөө мөр бүрт томьёо оруулсан болохыг анхаарна уу. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв та одоо нүдийг сонговол D2 гэж хэлвэл "=A2+B2" томьёог харах болно. (өөрөөр хэлбэл Excel томъёог автоматаар орлуулж, үр дүнг шууд гаргадаг) .

Тогтмолыг хэрхэн тохируулах вэ (томьёог хуулахад өөрчлөгдөхгүй нүд)

Ихэнх тохиолдолд томъёонд (хуулбарлахдаа) зарим утга өөрчлөгдөхгүй байхыг шаарддаг. Энгийн ажил гэж хэлье: доллар дахь үнийг рубль болгон хөрвүүлэх. Рублийн үнэ цэнийг нэг нүдэнд зааж өгсөн бөгөөд миний доорх жишээн дээр G2 байна.

Дараа нь E2 нүдэнд “=D2*G2” томьёог бичээд үр дүнг гарга. Гэхдээ бид өмнөх шиг томъёог сунгах юм бол үр дүнг бусад мөрөнд харахгүй, учир нь Excel нь 3-р мөрөнд "D3*G3", 4-р мөрөнд "D4*G4" гэх мэт томъёог оруулна. Хаа сайгүй G2 хэвээр байхын тулд бидэнд G2 хэрэгтэй...

Үүнийг хийхийн тулд E2 нүдийг өөрчлөхөд л хангалттай - томъёо нь "=D2*$G$2" шиг харагдах болно. Тэдгээр. долларын тэмдэг $ - томьёог хуулах үед өөрчлөгдөхгүй нүдийг зааж өгөх боломжийг олгодог (өөрөөр хэлбэл бид доорх жишээн дээр тогтмолыг авна)...

Мэдээжийн хэрэг, та томьёо зохиож болно гарын авлагын горим, "=A1+B1+C1" гэх мэтийг бичнэ. Гэхдээ Excel нь илүү хурдан бөгөөд илүү тохиромжтой хэрэгслүүдтэй.

Хамгийн энгийн аргуудСонгосон бүх нүдийг нэмэхийн тулд сонголтыг ашиглана авто нийлбэр(Excel өөрөө томьёо бичээд нүдэнд оруулна).

Ихэнхдээ ажиллахдаа бүхэл баганын нийлбэр биш, харин тодорхой мөрүүдийн нийлбэр (өөрөөр хэлбэл сонгомол) хэрэгтэй болдог. Энгийн даалгаврыг авч үзье: та зарим ажилчдаас ашгийн хэмжээг авах хэрэгтэй (мэдээж хэтрүүлсэн, гэхдээ жишээ нь бодит байдлаас илүү).

Би хүснэгтэндээ зөвхөн 7 мөр ашиглах болно (тодорхой болгохын тулд), гэхдээ жинхэнэ хүснэгт илүү том байж болно. Бид "Саша"-гийн олсон бүх ашгийг тооцоолох хэрэгтэй гэж бодъё. Томъёо ямар харагдах вэ:

Анхаарна уу: Хэд хэдэн нөхцөл байж болох бөгөөд тэдгээрийг өөр багана ашиглан шалгаж болно.

Ердийн даалгавар: нүднүүдийн нийлбэрийг биш, харин зарим нөхцлийг хангасан мөрүүдийн тоог тоолох. Жишээлбэл, "Саша" нэр нь доорх хүснэгтэд хэдэн удаа гарч ирдэг вэ (дэлгэцийн зургийг үзнэ үү). Мэдээжийн хэрэг, 2 удаа (гэхдээ энэ нь хүснэгт хэтэрхий жижиг тул жишээ болгон авсан). Үүнийг томъёогоор хэрхэн тооцоолох вэ? Томъёо:

"=COUNTIF(A2:A7 ;A2 ) " - энд:

• A2:A7 - мөрүүдийг шалгаж, тоолох муж;
• A2 - нөхцөл тавигдсан ("Саша" гэх мэт нөхцөл бичих эсвэл нүдийг зааж өгч болно гэдгийг анхаарна уу).

Үр дүнг доорх дэлгэцийн баруун талд харуулав.

Одоо илүү дэвшилтэт ажлыг төсөөлөөд үз дээ: та "Саша" гэсэн нэр гарч ирэх мөрүүдийг тоолох хэрэгтэй бөгөөд AND баганад "6" тоо гарч ирнэ. Урагшаа харахад би зөвхөн нэг ийм мөр байна гэж хэлэх болно (доорх жишээ бүхий дэлгэцийн агшин).

Томъёо нь дараах байдлаар харагдах болно.

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (тэмдэглэл: ишлэлд анхаарлаа хандуулаарай - тэдгээр нь доорх дэлгэцийн зураг дээрх шиг байх ёстой бөгөөд минийх шиг биш байх ёстой), энд:

A2:A7 ;A2 - эхний муж ба хайлтын нөхцөл (дээрх жишээтэй төстэй);

B2:B7 ;"6" - хоёр дахь муж ба хайлтын нөхцөл (нөхцөлийг янз бүрийн аргаар тохируулж болно гэдгийг анхаарна уу: нүдийг зааж өгөх, эсвэл зүгээр л хашилтанд текст/тоо бичнэ үү).

Энэ нь бас надад байнга тулгардаг нэлээд түгээмэл асуулт юм. Ерөнхийдөө миний төсөөлж байгаагаар энэ нь ихэвчлэн тохиолддог - хүмүүс эргэлзэж, юу хайж байгаагаа мэддэггүйгээс (мөн ерөнхийдөө хувь хүний ​​​​сэдвийг сайн ойлгодоггүй) Би өөрөө агуу математикч биш ч гэсэн ... )).

Төөрөлдөх боломжгүй хамгийн энгийн арга бол "квадрат" дүрэм буюу пропорцийг ашиглах явдал юм. Бүх санааг доорх дэлгэцийн агшинд харуулав: хэрэв танд нийт дүн байгаа бол миний жишээн дээр энэ тоо 3060 байна гэж үзье - F8 нүд (өөрөөр хэлбэл энэ нь 100% ашиг, түүний зарим хэсгийг "Саша" хийсэн), та алийг нь олох хэрэгтэй ... ).

Пропорцын хувьд томъёо нь дараах байдлаар харагдах болно: =F10*G8/F8 (өөрөөр хэлбэл хөндлөн огтлолцол: эхлээд хоёр мэдэгдэж буй тоог диагональаар үржүүлж, дараа нь үлдсэн гурав дахь тоонд хуваана). Зарчмын хувьд энэ дүрмийг ашигласнаар хувь хэмжээгээр төөрөлдөх нь бараг боломжгүй юм.

Үнэндээ би энэ нийтлэлийг дуусгаж байна. Дээр дурдсан бүх зүйлийг эзэмшсэн (мөн зөвхөн "таван" томъёог энд өгөв) та Excel-ийг бие даан сурч, тусламжийг уншиж, үзэж, туршиж, дүн шинжилгээ хийх боломжтой болно гэж хэлэхээс айхгүй байна. Дээр дурдсан бүх зүйл нь олон даалгаврыг багтаах бөгөөд таны байнга эргэлздэг (хэрэв та Excel-ийн чадварыг мэдэхгүй бол) хамгийн нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно. яаж хурдан хийхээ мэддэг...