Microsoft office-ийн аль хувилбар нь хамгийн тогтвортой вэ? Microsoft Office: аль нь дээр вэ

Оффисын талбайн борлуулалт энэ оны эхнээс эхэлсэн Microsoft багц Office 2013. Энэ нь шинэчлэгдсэн интерфэйстэй, шинэ ашигтай функцүүдтэй, SkyDrive онлайн сантай нэгтгэсэн тул та одоо бараг хаанаас ч баримт бичигтээ хандах боломжтой. Харамсалтай нь энэхүү алдартай, нэлээд үнэтэй оффисын иж бүрдлийн үнэ одоо бүр өндөр болсон. Лицензийн нөхцөлүүд бас хатуу болсон - одоо нэг лиценз нь зөвхөн нэг төхөөрөмжид зориулагдсан, жишээлбэл, тохиолдолд Microsoft OfficeГэр ба бизнес 2010, лицензийн дагуу програмын хоёр хувийг суулгахаар заасан - нэг нь дээр Суурин компьютер, хоёр дахь нь - зөөврийн төхөөрөмж (зөөврийн компьютер). Мэдээжийн хэрэг, та өөр замаар явж болно - Microsoft Office 365 Home Premium-ийг 2149 рубльд захиалж өрхийн лиценз гэж нэрлэгдэх боломжтой. Жилд энэ нь эхлээд харахад дөрөв дахин хямд юм. Энэ тохиолдолд програмын багцыг "зарим ухаалаг утас, таблет" зэрэг таван компьютерт нэгэн зэрэг суулгаж болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь гэрийн хэрэглэгчдийн хувьд хямд биш юм, учир нь захиалгыг жил бүр шинэчлэх шаардлагатай бөгөөд "үүл" оффисын санаа нь хэрэглэгч бүрт таалагдахгүй байх болно.

Тиймээс, практикт хэрэглэгчдийн ихэнх нь Microsoft Office шиг хүчирхэг, олон үйлдэлт шийдлийг шаарддаггүй тул гэрийн компьютерт оффисын өөр шийдлийг сонгох нь нэлээд хамааралтай юм. Өнөөдөр зах зээл дээр Microsoft-ын үнэтэй бүтээлээс хямд эсвэл бүр үнэгүй хувилбаруудыг олох нь тийм ч хэцүү биш юм. Өөр нэг асуулт бол эдгээр нь таны ердийн оффисын бүтээгдэхүүнийг орлуулахад тохирох эсэх юм. Өөрөөр хэлбэл, тэдгээрийг ашиглахад тохиромжтой байх уу, шийдэгдэж буй ажлуудын үүднээс хангалттай ажиллагаатай байх уу, Microsoft Office файлын форматтай хэр нийцтэй байх вэ, учир нь MS Office нь эргэлзээгүйгээр үргэлжлүүлэн ажиллах болно. корпорацийн түвшинд идэвхтэй ашиглагдах бөгөөд ихэнх тохиолдолд түүний орчинд үүсгэсэн файлуудтай ажиллах шаардлагатай болно. Орос хэлийг дэмжих нь бас зүйтэй юм - интерфэйсийн түвшинд болон зөв бичгийн дүрмийн шалгалтын хувьд. Тиймээс бид үнэлэхийг хичээх болно боломжит сонголтуудтөстэй өөр шийдлүүддээрх талуудыг харгалзан үзнэ.

Үнэгүй "оффис"

MS Office-ээс гадна зах зээл дээрх оффисын бүтээгдэхүүний жагсаалтад дэмжигдсэн платформ, боломжуудын хүрээгээр ялгаатай олон янзын шийдлүүд багтсан болно. Тэдгээрийн дотроос оффисын үнэгүй бүтээгдэхүүнүүд байдаг бөгөөд тэдгээр нь далдуу мод юм урт хугацаанд OpenOffice.org олон платформ оффисын багцад харьяалагддаг. Одоо нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн - OpenOffice.org шийдэл нь бүдгэрч, түүнийг OpenOffice.org-ийн салбар болгон The Document Foundation ашгийн бус байгууллагаас боловсруулсан LibreOffice оффисын програмуудын багцаар сольсон. Өнөөдөр энэ нь Microsoft Office-ийн шийдлийн хамгийн бүрэн үнэгүй хувилбар байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч LibreOffice нь нэлээд хүнд бөгөөд удаан байдаг. Тиймээс авсаархан, өндөр гүйцэтгэлийн төлөө функциональ байдлыг золиослоход бэлэн байгаа хэрэглэгчид (хүснэгтийг харна уу) SoftMaker Office болон програмын үнэгүй хувилбаруудад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Kingsoft оффис SoftMaker FreeOffice болон Kingsoft Office Suite Free гэсэн нэрээр зах зээл дээр алдартай Pro.

LibreOffice 4.0.2

Хөгжүүлэгч: Баримт бичгийн сан

Вэб сайтхөтөлбөрүүд: http://www.libreoffice.org/

Түгээлтийн хэмжээ: 184 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows (бүх хувилбарууд); Mac болон Linux-д зориулсан хувилбарууд байдаг

Түгээх арга:үнэгүй програм (http://www.libreoffice.org/download)

Үнэ:үнэгүй

LibreOffice нь 2010 онд алдартай OpenOffice.org оффисын шийдэл дээр суурилсан оффисын багц юм. Энэ багцоффисын программууд нь нээлттэй эхийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн юм эх кодмөн адил өргөн функцийг санал болгодог тул Microsoft Office-ийн ноцтой өрсөлдөгч гэж үзэж болно. Түүгээр ч зогсохгүй уг багц нь орос хэлээр хангадаг орос хэл дээрх чуулгануудтай Хэрэглэгчийн интерфэйсболон үсгийн алдаа шалгах, MS Office-тэй сайн нийцдэг. Энэ шийдэл нь үйлдлийн хурдаараа сайрхаж чадахгүй нь үнэн - LibreOffice (ялангуяа хүснэгт болон үзүүлэнгийн засварлагч) дээр баримтуудыг нээх, хадгалах нь MS Office-ээс хамаагүй их цаг зарцуулдаг. Гэхдээ хүчирхэг хэрэгслүүдийнхээ ачаар LibreOffice нь өнөөдрийн хамгийн шилдэгүүдийн нэг юм үнэгүй хувилбарууд MS Office.

Таныг LibreOffice-г эхлүүлэх үед багцад багтсан програмуудыг эхлүүлэх дүрс бүхий үндсэн цонх нээгдэнэ (Зураг 1), ялангуяа текст. Writer процессор(Зураг 2), Calc хүснэгт (Зураг 3) болон Impress танилцуулга бэлтгэх систем. Writer текст засварлагчийн чадварууд нь гайхалтай юм: агуулга, холбоосыг дэмжих, бүрэн форматлах, автомат алдаа шалгах, автоматаар засах, зураг оруулах чадвар гэх мэт. Тиймээс, редактор дээр та маш нарийн төвөгтэй загвар бүхий баримт бичгүүдийг бэлтгэх боломжтой - ном, товхимол гэх мэт. Хүснэгтэнд нарийн төвөгтэй томъёо оруулах, янз бүрийн диаграмм үүсгэх, зурах хэрэгсэл зэрэг ажилд шаардлагатай бүх функцийг багтаасан болно. Статистикийн дүн шинжилгээ. Impress-ийн боломжууд нь янз бүрийн төрлийн хөдөлгөөнт дүрс, тусгай эффект бүхий гайхалтай мультимедиа үзүүлэнгүүдийг бэлтгэх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад LibreOffice нь мэдээллийн баазын менежментийн программ, Base, диаграмм, тойм зураг үүсгэх редактор, Draw, математикийн томьёо засварлагч Math зэргийг багтаасан болно. Эцэст нь, энэхүү оффисын иж бүрдэл нь өөр нэг хэрэгтэй хэрэгсэл болох PDF файл үүсгэх програмын модулийг агуулдаг бөгөөд үүний тусламжтайгаар та үүсгэсэн баримт бичгүүдийг экспортлох боломжтой. PDF формат(ISO PDF/A стандартын дагуу).

Цагаан будаа. 1. LibreOffice үндсэн цонх

Цагаан будаа. 2. LibreOffice Writer текст процессор

Цагаан будаа. 3. LibreOffice Calc Spreadsheets

Таныг LibreOffice-г эхлүүлэх үед үндсэн цэс нь тодорхой програмуудыг ажиллуулах дүрс бүхий нээгдэнэ: текст процессор, хүснэгт гэх мэт. Програм бүрийн интерфейс нь Microsoft Office-ийн интерфейстэй төстэй тул та суулгасны дараа шууд утгаараа энэ шийдэл дээр ажиллаж эхлэх боломжтой. Баримт бичгүүд өөр өөр цонхонд нээгддэг. -тай нийцдэг Microsoft форматуудөндөр түвшинд хэрэгжүүлсэн - MS файлуудыг нээх боломжтой Оффисын хувилбарууд 6.0-аас 2010 хүртэл файлуудыг MS Office 97/2000/XP/2003 болон MS Office 2007/2010 форматаар хадгалах. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд импортын баримт бичгийг харуулах нь бүрэн зөв биш юм. Жишээлбэл, Writer нь DOC баримтуудыг Word-ээс өөрөөр хуудсууд болгож, дуудлагын хэсэг дэх текстийг бага зэрэг босоо байдлаар шилжүүлдэг бол Calc нь диаграмын төрлийг (төрлөөс хамааран) гажуудуулж, заримдаа диаграмын шошгыг шилжүүлдэг болохыг бид тэмдэглэсэн.

SoftMaker FreeOffice 675

Хөгжүүлэгч: SoftMaker Software GmbH

Түгээлтийн хэмжээ: 58.7 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/Vista/7/8; Linux-д зориулсан хувилбар байдаг

Түгээх арга:үнэгүй програм (http://www.freeoffice.com/en/download); Бүтээгдэхүүнийг ашиглахын тулд та бүртгүүлж, үнэгүй цуврал түлхүүр хүлээн авах ёстой

Үнэ:үнэгүй

SoftMaker FreeOffice нь SoftMaker Office 2012 арилжааны бүтээгдэхүүний хөнгөн хувилбар бөгөөд зах зээл дээр үндсэн Стандарт ба өргөтгөсөн Мэргэжлийн гэсэн хоёр хувилбараар санал болгож байна (сүүлийнх нь нэмэлтээр " шуудангийн үйлчлүүлэгч"). Энэхүү шийдэл нь авсаархан, өндөр гүйцэтгэлтэй, хамгийн бага шаардлагатехник хангамжийн нөөц, MS Office форматын сайн дэмжлэг. Нэмж дурдахад, бүтээгдэхүүн нь ямар ч флаш дискнээс ажиллах боломжтой бөгөөд энэ нь үүнийг үргэлж гартаа байлгах боломжийг олгодог. шаардлагатай програмууд. SoftMaker FreeOffice нь орос хэлний нутагшуулалттай бөгөөд үүнийг тохируулах боломжтой автомат шалгалторос хэл дээр зөв бичих (та Hunspell орос хэлний толь бичгийг татаж аваад суулгах шаардлагатай болно). Боломжууд үнэгүй хувилбар SoftMaker FreeOffice (SoftMaker Office-тэй харьцуулахад) мэдээжийн хэрэг хязгаарлагдмал бөгөөд нарийн төвөгтэй дизайн бүхий баримт бичгүүдийг энэ оффисын бүтээгдэхүүнд үүсгэх боломжгүй. Мөн DOCX, XLSX, PPTX файлуудыг хадгалах боломжгүй (зөвхөн эдгээр форматтай файлуудыг унших боломжтой); DOC, XLS, PPT форматын баримт бичгүүдийг асуудалгүйгээр нээж, хадгалах боломжтой. Гэсэн хэдий ч энэхүү шийдлийн функц нь гэрийн хэрэглэгчдэд тулгардаг ихэнх оффисын ажлыг гүйцэтгэхэд хангалттай тул энэ бүтээгдэхүүн нь гэрийн компьютерийг тоноглоход маш их ирээдүйтэй юм.

SoftMaker FreeOffice нь гурван модулийг агуулдаг: текст засварлагч TextMaker (Зураг 4), PlanMaker хүснэгт (Зураг 5) болон үзүүлэнгийн програм хангамжийн Presentations. TextMaker нь дүүргэлт, хүрээ ашиглан тодруулсан догол мөр, жагсаалт, хүснэгт, текст урсгалтай зураг, холбоос, багана текст, агуулгын хүснэгт бүхий төрөл бүрийн баримт бичгийг бэлтгэхэд тусална. PlanMaker-ийн тусламжтайгаар бүх зүйлийг хийх боломжтой үндсэн үйлдлүүдфункцуудтай холбоотой тооцоолол, нэрлэсэн лавлагаа ашиглах, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, график, диаграмм бүхий тооцооллыг дүрслэх гэх мэт хүснэгтэд. Presentations танилцуулгын програм хангамж нь танд төрөл бүрийн шилжилт, хөдөлгөөнт дүрс, аудио тайлбар, видео бүхий загвар гаргахад хялбар үзүүлэн үүсгэх боломжийг олгодог. SoftMaker FreeOffice нь ажлын баримт бичгийг PDF формат руу экспортлох боломжийг бас агуулдаг.

Цагаан будаа. 4. Текст засварлагч TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Цагаан будаа. 5. PlanMaker Spreadsheets (SoftMaker FreeOffice)

SoftMaker FreeOffice багцын хэрэглээний интерфейсүүд нь MS Office 2003-ийн холбогдох програмуудын интерфейстэй маш төстэй тул бүтээгдэхүүнийг эзэмшихэд хамгийн бага хугацаа шаардагдана. Бүх алдартай оффисын форматуудын өргөн дэмжлэгийн ачаар MS Office-ийн 6.0-2010 хувилбарууд (нууц үгээр хамгаалагдсан хувилбаруудыг оруулаад), мөн OpenDocument, RTF, HTML болон хэд хэдэн файлуудыг DOC, XLS, PPT форматаар нээх, хадгалах боломжтой. бусад баримт бичиг. DOCX, XLSX болон PPTX файлуудын хувьд зөвхөн нээлтийг хийдэг. MS дээр үүсгэсэн дэлгэц Оффисын баримт бичиг, дүрмээр бол анхныхтай бүрэн нийцдэг, гэхдээ үл хамаарах зүйлүүд байж болно. Жишээлбэл, TextMaker нь зарим баримт бичигт гарч ирэхдээ шошгоны хил хязгаарыг өөрчилдөг, дуудлагууд дахь текстийг эргүүлж, OLE объектын хэмжээг өөрчилж чаддаг болохыг бид анзаарсан. PlanMaker дээр бид MS Excel дээр үүсгэсэн пивот хүснэгтүүдтэй ажиллах боломжгүй тулгарсан.

Kingsoft Office Suite үнэгүй 2012 (8.1.0.3385)

Хөгжүүлэгч: Kingsoft програм хангамж

Түгээлтийн хэмжээ: 39.1 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Түгээх арга:үнэгүй програм (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Үнэ:үнэгүй

Kingsoft Office Suite Free нь WPS Office нэрээр Хятадад өргөн танигдсан Хятадын хөгжүүлэгчдийн Kingsoft Office Pro арилжааны оффисын багцын үнэгүй, хасагдсан хувилбар юм. Энэхүү програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь жижиг хэмжээтэй, өндөр хурдтайажиллагаа, системийн нөөцөд бага шаардлага (нэтбүүк дээр ч асуудалгүй ажилладаг). Энэхүү шийдэл нь MS Office-тэй илүү өндөр түвшний нийцтэй (дээр дурдсан оффисын иж бүрдэлүүдтэй харьцуулахад) бөгөөд Microsoft-ын оффисын бүтээгдэхүүн шиг харагддаг бөгөөд гайхалтай (Kingsoft Office Pro-тэй харьцуулахад хязгаарлагдмал) функцтэй. Энэ оффисын иж бүрдэл нь орос хэлний интерфэйсгүй, орос хэл дээр зөв бичгийн алдаа шалгах нь тийм ч чухал биш юм. Гэсэн хэдий ч Хятадын хөгжүүлэгчдийн "оффис" нь гэрийн компьютерт зориулсан үнэтэй арилжааны бүтээгдэхүүнээс өөр хувилбар болох сонирхолтой хэвээр байна.

Kingsoft Office Suite Free-д: Kingsoft Writer текст процессор (Зураг 6), Kingsoft Spreadsheets (Зураг 7) болон Kingsoft Presentation танилцуулга үүсгэх програм орно. Текст засварлагч нь хэв маяг, багана текст, өнгөлөг хүснэгт, график, тэр ч байтугай усан тэмдэг бүхий мэргэжлийн чанартай баримт бичгийг бүтээхэд ашиглагддаг. Kingsoft Spreadsheets нь боловсруулах, дүн шинжилгээ хийхэд шаардлагатай бүх хэрэгслийг агуулдаг график дүрслэлөгөгдөл, Kingsoft Presentation шийдлийг ашиглан үр дүнтэй танилцуулгад тулгуурлан амжилттай ашиглаж болно сэдэвчилсэн загварууд. Kingsoft Office Suite Free нь оффисын файлуудыг хөрвүүлэх боломжийг олгодог суурилуулсан PDF хөрвүүлэгчтэй (үүнд Word баримтууд, Excel болон PowerPoint) PDF файл руу; Шаардлагатай бол үүсгэсэн PDF баримт бичгүүдийг өөрчлөлтөөс нууц үгээр хамгаалж болно.

Цагаан будаа. 6. Kingsoft Writer текст процессор

Цагаан будаа. 7. Kingsoft Spreadsheets

Kingsoft Office Suite Үнэгүй оффисын шийдэл нь гадаад төрхөөрөө Microsoft Office 2003-тай төстэй: самбар, товчлуур, командын зохион байгуулалтыг бараг нэг нэгээр нь хуулсан; Функциональ байдал нь бараг бүрэн давхардсан. Үндсэн ялгаа нь зөвхөн програмын түвшний табуудыг дэмжихэд л байгаа бөгөөд энэ нь сайн хэрэг, учир нь олон баримт бичигтэй ажиллах табууд илүү тохиромжтой болдог. Microsoft Office-ийн нийцтэй байдал бараг 100% - та MS Office баримт бичгүүдийг (97/2000/2003/2007/2010) DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX форматаар, мөн DOT, RTF форматаар нээж, засварлаж болно. , XLT формат, CSV, HTML, PPS гэх мэт. Үнэн, шинэ DOCX, XLSX болон PPTX форматаар хадгалахыг дэмждэггүй тул та баримтуудыг DOC, XLS болон PPT файл болгон хадгалах хэрэгтэй болно, гэхдээ ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд энэ нь ялгаа байхгүй. Энэхүү шийдэлд нийцтэй байдлын хувьд мэдээжийн хэрэг MS Office дээр үүсгэсэн баримт бичгүүдийг харуулах үед зарим гажуудал гарах боломжтой боловч маш олон материалыг (маш нарийн төвөгтэй бүтцийг оруулаад) үзсэний дараа бид арай өөр хуваарилалтыг анзаарсан. догол мөр доторх текстийн. Энэ нь заримдаа хуудаснууд болон тайлбар, тайлбар дотор текстийг зөөхөд хүргэдэг.

Үүлэн дэх оффис

Интернетийг өргөнөөр ашигласны ачаар үүлэн технологи нь бидэнд ойртож, оффисын баримт бичигтэй ажиллах зэрэг олон төрлийн ажлуудыг үүлэн дотор шийдэж байна. Үүний нэг жишээ бол Google Docs болон Zoho Docs үйлчилгээнүүд нь уламжлалт оффисын программ хангамж бүхий жинхэнэ онлайн оффисууд юм. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та текст процессор дээр бичиг баримт үүсгэх, засварлах, хүснэгттэй ажиллах, танилцуулга бэлтгэх боломжтой, гэхдээ интернетэд холбогдох боломжтой (та тохирох үйлчилгээнд бүртгэлээ үүсгэх шаардлагатай болно).

Мэдээжийн хэрэг, үүлэн оффисын шийдлүүдийн функциональ байдал нь ердийн ширээний бүтээгдэхүүнээс (ялангуяа MS Office) хамаагүй бага байх болно. Гэхдээ онлайн оффист ажиллахдаа бусад хэрэглэгчидтэй хялбархан бичиг баримт солилцож, төслийн материал дээр бодит цаг хугацаанд тэдэнтэй хамтран ажиллах боломжтой. Мөн засварлах оффисын баримт бичигТа интернетэд холбогдсон дурын компьютерээс (үүнд ямар ч оффисын багц суулгаагүй компьютерээс) онлайнаар ажиллах боломжтой - энэ нь дээр ажиллаж байгаа хэрэглэгчдийн хувьд чухал юм. янз бүрийн компьютерууд. Баримт бичгийн нийт хэмжээ харьцангуй бага бол та онлайн үйлчилгээг ашиглахын тулд төлбөр төлөх шаардлагагүй болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Google Docs

Хөгжүүлэгч: Google

Google Docs нь оффисын вэб үйлчилгээний алдартай багц бөгөөд энэ төрлийн хамгийн шилдэг онлайн шийдэл гэж зүй ёсоор тооцогддог. Энэ нь хэрэглэхэд хялбар бөгөөд харьцангуй хурдан (шаардлагатай бол илүү удаан холболт дээр ажиллах боломжийг танд олгоно), түүнчлэн гайхалтай хуваалцах чадвар, Google-ийн бусад бүтээгдэхүүнтэй нягт уялдаатай. Орос хэлний дэмжлэгийг интерфэйсийн түвшинд өгдөг (та тохиргоонд орос хэлийг сонгох шаардлагатай болно), орос хэл дээр зөв бичгийн алдаа шалгах боломжтой, гэхдээ бүх алдааг онцлон тэмдэглээгүй (суулгасан толь бичигт бүх нэр томьёог оруулаагүй бололтой). MS Office баримт бичигтэй нийцтэй байх түвшин нь хүссэн зүйлээ үлдээдэг. Өгөгдсөн нийт дүн Google үйлчилгээДоксын зай одоогоор 5 ГБ-аар хязгаарлагдаж байгаа бөгөөд нэмэлт зайг төлдөг (25 ГБ - сард 2.49 доллар, 100 ГБ - сард 4.99 доллар).

Google Docs нь Google Document текст засварлагч (Зураг 8), хүснэгтийн боловсруулагч Google Spreadsheets (Зураг 9) болон Google Presentations танилцуулга үүсгэх үйлчилгээг агуулдаг. Мөн янз бүрийн диаграмм, диаграмм, зураг зурах хэрэгсэл - Google Drawing, судалгаанд зориулсан маягт үүсгэх - Google Form. Үүсгэсэн баримт бичгийн форматын сонголтууд нь хамгийн бага тул үйлчилгээ нь энгийн материал, хүснэгт, танилцуулга бэлтгэхэд илүү тохиромжтой. Гэхдээ баримт бичигтэй хамтран ажиллахад зориулагдсан функц нь сонгогдсон хэрэглэгчдэд зориулсан тодорхой баримт бичигт тодорхой эрхээр (засварлах эсвэл унших) хувийн хандалтыг зохион байгуулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь тэдгээрийг бэлтгэх явцад материалыг үр дүнтэй зохицуулах боломжийг олгоно. Бүх материалыг цуглуулгад байрлуулсан (Зураг 10) бөгөөд үүнийг эхнээс нь үүсгэх эсвэл алдартай файлын форматаар бэлэн хэлбэрээр татаж авах боломжтой.

Цагаан будаа. 8. Google Document Text Editor

Цагаан будаа. 9. Google Spreadsheets хүснэгтийн процессор

Цагаан будаа. 10. Google Docs дээр баримт бичгийг цэгцлэх

Google Docs-д багтсан бүх програмын интерфейс нь маш спартан бөгөөд хамгийн бага хэрэгсэл, функцуудыг агуулдаг боловч тэдгээрийг бэлтгэхэд хангалттай юм. энгийн баримт бичиг. DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX форматаар MS Office баримтуудыг ачаалах, засварлах зэрэг ихэнх стандарт форматын файлын экспорт, импортыг дэмждэг. Өнгөрсөн намраас хойш Google хэрэглэгчид Docs нь хуучин MS Office 1997-2003 формат руу (DOC, XLS, PPT) баримтуудыг экспортлох чадвараа алдсан бөгөөд одоо зөвхөн DOCX, XLSX, PPTX формат руу экспортлох боломжтой болсон. HTML форматууд, RTF, ODT, PDF гэх мэтийг мэдээж дэмжинэ).

Нарийн төвөгтэй баримт бичгийн Microsoft Office-тэй нийцтэй байх нь тийм ч тохиромжтой биш байна - янз бүрийн гажуудал гарах боломжтой. Жишээлбэл, импортын DOC файлуудыг нээх үед хуудсууд дээрх текст өөр өөр тархсан, хүснэгтийн хил хязгаар алга болсон, бичээсийн агуулга байхгүй эсвэл бусад текстэн дээр давхардсан, хуудасны хооронд урагдсан зургуудыг ихэвчлэн харж болно. бас ховор биш гэх мэт. Хүснэгтүүдэд нөхцөл байдал ижил байна - зарим форматын тохиргоонууд алга болдог, диаграмууд ихэвчлэн алга болдог, Excel дээр үүсгэсэн пивот хүснэгтүүдтэй ажиллах нь үндсэндээ боломжгүй байдаг (мөн ийм хүснэгтүүдийн гадаад төрх нь анхныхаас эрс ялгаатай байж болно), гэх мэт.

Zoho Docs

Хөгжүүлэгч: ZOHO Corp.

Zoho Docs нь "үүлэн доторх" хамгийн том оффис бөгөөд 20 оффисын вэб үйлчилгээг санал болгодог (өгөгдлийн сан, хуанли төлөвлөгчтэй онлайнаар ажиллах боломжтой), гэхдээ ихэнх үйлчилгээг зөвхөн арилжааны төлөвлөгөөнд ашиглах боломжтой. Zoho Docs-д багтсан текст засварлагч болон хүснэгтүүд нь Google Docs-ээс илүү ажиллагаатай боловч энэ онлайн оффис дахь баримт бичигтэй ажиллах хурд мэдэгдэхүйц удааширч, серверүүд ажиллахгүй байх тохиолдол их байдаг. Олон тооны оффисын програмуудын интерфейсийг оросжуулсан, зөв ​​бичгийн дүрмийг (түүний дотор орос хэл дээр) шалгах боломжийг зөвхөн текст засварлагч дээр хэрэгжүүлсэн бөгөөд ийм шалгалтыг гараар эхлүүлсэн. Гэхдээ MS Office дээр үүсгэсэн баримт бичигтэй нийцтэй байх нь Google Docs-ээс илүү сайн байдаг. Zoho Docs үйлчилгээнд өгөх зайны хэмжээ болон ажлын талбайн тоо нь сонгосон төлөвлөгөөнөөс хамаарна. Үнэгүй тарифын хувьд 1 ГБ зай хуваарилагдсан бөгөөд та зөвхөн нэг ажлын талбар үүсгэх боломжтой. Стандарт (сард 3 доллар) болон Дээд зэрэглэлийн (сард 5 доллар) арилжааны тарифууд нь 2 ба 5 ГБ-ыг үнэ төлбөргүй олгодог бөгөөд ажлын талбайн тоо тус бүр 10 ба 50 хүрч болно; Нэмэлт төлбөр төлж файлд зориулсан зайг нэмэгдүүлэх боломжтой.

Zoho Docs-ийн үндсэн үйлчилгээнүүдийн дунд Zoho Writer текст засварлагч (Зураг 11), хүснэгтийн процессор Zoho Sheet (Зураг 12), танилцуулга үүсгэх шийдэл болох Zoho Show, мөн Zoho Notebook болон Zoho Calendar хуанли. Zoho Writer болон Zoho Sheet дээрх баримт бичгийг форматлах чадвар нь үнэхээр гайхалтай (танилцуулгын засварлагчийн талаар ижил зүйлийг хэлж чадахгүй). Гэсэн хэдий ч онлайн оффисын үйлчилгээнд холбогдохын оронд ширээний програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглан гайхалтай дизайнтай нарийн төвөгтэй баримт бичгүүдийг бий болгох нь илүү тохиромжтой хэвээр байна. Сүүлийнх нь материалыг хурдан солилцох, төсөл дээр хамтран ажиллахад ашиглахад илүү сонирхолтой байдаг - жишээлбэл, Zoho Docs дээр та тодорхой төслийн хүрээнд хамтран ажиллаж байгаа хэд хэдэн хэрэглэгчдэд цуврал баримт бичигт шууд хандах (унших эсвэл засварлах) боломжтой. . Төсөл болгонд зориулж өөрийн сэдэвчилсэн ажлын талбарыг бий болгож, бүлэг хамт олондоо энэ хэсэгт нэвтрэх боломжийг нээх нь бүр ч илүү тохиромжтой - үр дүнд нь бүлгийн бүх хэрэглэгчид шинээр нэмэгдсэн баримт бичигт автоматаар хандах боломжтой болно (өөрөөр хэлбэл, ямар ч хүчин чармайлтгүйгээр). таны хэсэг). Баримт бичгүүд болон бусад материалыг Zoho Docs орчинд хавтас, ажлын талбарт байрлуулсан (Зураг 13) Байгууллагын төлөвлөгөө нь файлуудад шошго хуваарилах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь ирээдүйд тэдгээрийг хурдан олоход хэрэг болно.

Цагаан будаа. 11. Текст засварлагч Zoho Writer

Цагаан будаа. 12. Zoho Sheet хүснэгтийн процессор

Цагаан будаа. 13. Zoho Docs орчин дахь баримт бичгийн менежмент

Zoho Docs оффисын хэрэглээний интерфейс нь MS Office 2007 загвараар бүтээгдсэн. Дэмжигдсэн файлын форматын хүрээ маш өргөн: та ZIP архивыг татаж аваад Zoho Docs ашиглан задлах, Google Docs үйлчилгээнд хадгалагдсан баримтуудыг импортлох боломжтой. (гэхдээ энэ нь импортын явцад гажуудсан байж болно). MS Office дахь баримт бичгийн хувьд DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX форматуудыг дэмждэг - импорт, экспортын аль алинд нь.

MS Office баримт бичгийг импортлох үед зарим формат алдагдах боловч үр дүн нь Google Docs дээрх ижил үйлдлээс илүү сайн байдаг. Импортын баримт бичгийн төрөл нь анхныхаас хол байж болох нь үнэн. Жишээлбэл, Word дээр үүсгэсэн нарийн төвөгтэй баримт бичигт тэдгээр нь алга болж магадгүй юм догол мөр, агуулгын хүснэгт, зураг, бүх тайлбарууд болон тэмдэглэлүүд, гэхдээ үндсэн текст форматыг өөрчлөхгүй хэвээр үлдээдэг. Хариуд нь фонтын төрөл, хэмжээ нь ихэвчлэн хүснэгтэнд өөрчлөгддөг. урт текстнүднүүдэд энэ нь хил дээр тасарч (Excel дээр дараагийн нүд хоосон байвал харагдах болно), диаграмм, зураг алга болно гэх мэт.

Дээрх зүйлийг нэгтгэн дүгнэж үзье. Өнөөдөр та Microsoft-ын оффисын бүтээгдэхүүний зохистой хувилбарыг олох боломжтой. Юуны өмнө эдгээр нь оффисын форматтай сайн нийцдэг MS Office загварын уламжлалт ширээний шийдэл юм. Microsoft-ын бүтээгдэхүүнүүдмөн дизайны хувьд маш нарийн төвөгтэй материал бэлтгэх боломжийг танд олгоно. Үнэн хэрэгтээ та Word, Excel эсвэл PowerPoint дээр үүсгэсэн бараг бүх баримт бичгийг авч үзсэн хувилбараар бэлтгэх боломжтой. суурин програмууд(гэхдээ энэ нь бага тав тухтай байх боломжтой). Нэмж дурдахад та онлайн оффисын үйлчилгээнд хандаж болно - тэдгээр нь энгийн баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга бэлтгэх хангалттай функцтэй бөгөөд хамтран ажиллах шаардлагатай үед маш тохиромжтой байдаг.

Хэрэв танд MS Office-ийн бүх хүч чадал хэрэггүй бол гэрийн компьютер, тэгвэл та бидний хянаж үзсэн програм хангамжийн бүтээгдэхүүний аль нэг хэлбэрээр үнэгүй ширээний оффисоор өөрийгөө хязгаарлах замаар мөнгө хэмнэх боломжтой. Онлайн оффисын үйлчилгээний хувьд бидний бодлоор тэдгээрийг баримт бичиг солилцох, бодит цаг хугацаанд хурдан батлахад ашиглах нь илүү үндэслэлтэй юм. Хамтын ажиллагааны явцад ашигласан материалууд нь нарийн төвөгтэй дизайнгүй, интернетэд ямар ч асуудалгүй бол төсөл дээр ажиллахдаа баримт бичгийг засварлах, тайлбар өгөх ийм арга нь маш тохиромжтой бөгөөд үр дүнтэй байх болно. MS Office-ийн орчинд өмнө нь бүтээгдсэн том, нарийн бүтэцтэй, гайхалтай зохион бүтээгдсэн баримт бичгүүдийг дуусгах нь өөр хэрэг юм. Бодит байдал дээр Office үйлчилгээн дэх Microsoft оффисын форматтай нийцтэй байх нь төгс биш бөгөөд том баримт бичгүүдийг засварлах нь удаан байдаг тул та энд сэтгэл дундуур байж магадгүй юм.

Майкрософт саяхан гаргасан шинэ хувилбароффисын програм хангамжийн багц - "Гэрийн өргөтгөлд зориулсан Office 365". Одоо хэрэглэгчид Office 365 болон Office 2013 хоёрын аль нэгийг сонгох хэрэгтэй.

Сэдэв рүү орохын өмнө шинэ үүлэнд суурилсан Office 365-ын онцлогуудыг харцгаая. Суулга оффисын програмууддоорх 5 компьютер дээр боломжтой Windows удирдлага 7, Windows 8 болон Mac OS X. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та компьютер дээрээ Microsoft Office 2010 суулгасан бол бүрэн лиценз худалдаж авах шаардлагатай хэвээр байх болно.

Microsoft Office 2013 болон Office 365 хоёрын ялгаа

Microsoft Office 2013, дээрх шиг өмнөх хувилбарууд, Word, Excel, PowerPoint болон OneNote зэрэг оффисын үндсэн програмуудын иж бүрдэл юм. Нэг лиценз нь зөвхөн нэг Windows компьютер дээр оффисын багцыг суулгах боломжийг танд олгоно.

Microsoft Office 365 нь ижил програмуудын цуглуулга боловч энд та таван төхөөрөмжид Office-ийг суулгах боломжтой. Бүх зүйл таны Microsoft акаунттай холбоотой тул суулгахын тулд түлхүүр оруулах шаардлагагүй. Мөн Office 365-ийн тусламжтайгаар та SkyDrive үйлчилгээнд нэмэлт 20 ГБ санах ой авах болно.

Office 365-ийн бас нэг давуу тал бол та ямар ч Windows компьютер дээр Microsoft Office-ийн бүрэн хувилбарыг ашиглах боломжтой юм. Энэ нь хэн нэгний компьютер дээр ажиллаж байгаа тохиолдолд хэрэг болно. Microsoft Office-г ашиглахын тулд та нэвтэрсэн байх ёстой. данс Microsoft болон хэдхэн минутын дараа та хүлээн авах болно бүрэн хувилбардээр хүссэн компьютер. Оффисын програмууднь "үүл" бөгөөд компьютер дээр байнга суулгагддаггүй, харин вэб програм юм.

Microsoft Office 2013 лицензийг нэг удаа төлж, мөнхөд хүчинтэй, өөрөөр хэлбэл та үүнийг компьютерийнхээ бүх насаар ашиглах боломжтой. Office 365-ийг ашигласнаар та байнгын лиценз авахгүй бөгөөд ашиглалтын жил эсвэл сар бүрийн төлбөрийг төлөх шаардлагатай (жилийн эсвэл сарын захиалга худалдаж аваарай).

Шийдвэр

Office 365-ийн жилийн захиалга 2,499 рубль, Office 2013 нь 3,499 рубль болно. (нэг удаагийн лицензийн төлбөр).

Тиймээс оффисын хоёр хувилбараас сонгоход хялбар байх ёстой. Хэрэв та гэртээ хэд хэдэн компьютертэй бөгөөд тэдгээрт нэвтрэх шаардлагатай бол бүрэн багцпрограмууд, Office 365 худалдаж аваарай. Дашрамд хэлэхэд, шинэ системТа Office 365-ийг нэг сарын турш үнэгүй туршиж үзэх боломжтой. Office 2013 нь урт хугацаанд илүү хэмнэлттэй хувилбар байж болох ч зөвхөн нэг компьютер дээр суулгадаг гэдгийг санаарай.

Майкрософт оффисын програм хангамжийн шинэ хувилбар болох Office 365 Home Premium-ийг саяхан гаргасан. Одоо хэрэглэгчид Office 365 болон Office 2013 хоёрын аль нэгийг сонгох хэрэгтэй.

Сэдэв рүү орохын өмнө шинэ үүлэнд суурилсан Office 365-ын онцлогуудыг харцгаая. Та Windows 7, Windows 8 болон Mac OS X үйлдлийн системтэй 5 компьютер дээр оффисын програмуудыг суулгаж болно. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв Microsoft Office 2010 суулгасан бол. таны компьютер, та бүрэн лиценз худалдаж авах шаардлагатай хэвээр байх болно.

Microsoft Office 2013 болон Office 365 хоёрын ялгаа

Microsoft Office 2013 нь өмнөх хувилбаруудын нэгэн адил Word, Excel, PowerPoint болон OneNote зэрэг оффисын үндсэн програмуудын багц юм. Нэг лиценз нь зөвхөн нэг Windows компьютер дээр оффисын багцыг суулгах боломжийг танд олгоно.

Microsoft Office 365 нь ижил програмуудын цуглуулга боловч энд та таван төхөөрөмжид Office-ийг суулгах боломжтой. Бүх зүйл таны Microsoft акаунттай холбоотой тул суулгахын тулд түлхүүр оруулах шаардлагагүй. Мөн Office 365-ийн тусламжтайгаар та SkyDrive үйлчилгээнд нэмэлт 20 ГБ санах ой авах болно.

Office 365-ийн бас нэг давуу тал бол та ямар ч Windows компьютер дээр Microsoft Office-ийн бүрэн хувилбарыг ашиглах боломжтой юм. Энэ нь хэн нэгний компьютер дээр ажиллаж байгаа тохиолдолд хэрэг болно. Microsoft Office-ийг ашиглахын тулд та өөрийн бүртгэлд нэвтэрсэн байх ёстой. Microsoft-ын оруулгаХэдэн минутын дараа та хүссэн компьютер дээрээ бүрэн хувилбарыг хүлээн авах болно. Оффисын программууд нь "үүлэнд суурилсан" бөгөөд компьютер дээр байнга суулгагддаггүй, харин вэб програмууд юм.

Microsoft Office 2013 лицензийг нэг удаа төлж, мөнхөд хүчинтэй, өөрөөр хэлбэл та үүнийг компьютерийнхээ бүх насаар ашиглах боломжтой. Office 365-ийг ашигласнаар та байнгын лиценз авахгүй бөгөөд ашиглалтын жил эсвэл сар бүрийн төлбөрийг төлөх шаардлагатай (жилийн эсвэл сарын захиалга худалдаж аваарай).

Шийдвэр

Office 365-ийн жилийн захиалга 2,499 рубль, Office 2013 нь 3,499 рубль болно. (нэг удаагийн лицензийн төлбөр).

Тиймээс оффисын хоёр хувилбараас сонгоход хялбар байх ёстой. Хэрэв таны гэрт хэд хэдэн компьютер байгаа бөгөөд тус бүр нь бүрэн хэмжээний програм ашиглах шаардлагатай бол Office 365-ийг худалдаж аваарай. Дашрамд хэлэхэд, та шинэ Office 365 системийг нэг сарын турш үнэгүй туршиж үзэх боломжтой. Office 2013 нь урт хугацаанд илүү хэмнэлттэй хувилбар байж болох ч зөвхөн нэг компьютер дээр суулгадаг гэдгийг санаарай.