Excel дээр хуудсыг хэрхэн дугаарлах вэ. Excel дээр хуудсыг хэрхэн зөв дугаарлах вэ. Үндсэн хуудасжуулалтыг ашиглах

Анхдагч байдлаар, Microsoft Excel нь харагдахуйц хуудасны дугаарлалт үүсгэдэггүй. Үүний зэрэгцээ, олон тохиолдолд, ялангуяа баримт бичгийг хэвлүүлэхээр илгээсэн тохиолдолд тэдгээрийг дугаарлах шаардлагатай байдаг. Excel нь толгой болон хөлийг ашиглан үүнийг хийхийг зөвшөөрдөг. Энэ аппликешн дэх хуудсыг хэрхэн дугаарлах талаар янз бүрийн хувилбаруудыг авч үзье.

Excel дээр дугаарлалт

Та Excel-д хуудасны толгой ба хөлийг ашиглан дугаарлаж болно. Тэдгээр нь хуудасны доод ба дээд хэсэгт байрладаг анхдагчаар нуугддаг. Тэдний онцлог нь энэ хэсэгт оруулсан бүртгэлүүд нь төгсгөл хүртэл, өөрөөр хэлбэл тэдгээр нь баримт бичгийн бүх хуудсан дээр харагдана.

Арга 1: ердийн дугаарлалт

Тогтмол дугаарлалт нь баримт бичгийн бүх хуудсыг дугаарлах явдал юм.

Арга 2: хуудасны нийт тоог харуулсан дугаарлалт

Та мөн Excel-д хуудас бүрийн нийт хуудасны тоог зааж өгөх хуудсыг дугаарлаж болно.

1. Өмнөх аргад заасны дагуу бид дугаарлах дэлгэцийг идэвхжүүлдэг.
2. Шошгоны өмнө бид "Page" гэсэн үгийг бичээд дараа нь "from" гэсэн үгийг бичнэ.
3. Курсорыг "from" гэсэн үгийн дараа хөл талбарт байрлуул. "Нүүр хуудас" таб дээрх туузан дээрх "Хуудасны тоо" товчийг дарна уу.
4. Баримт бичгийн аль ч хэсэгт дарж шошгоны оронд утгыг харуулах болно.

Одоо бид зөвхөн одоогийн хуудасны дугаараас гадна тэдгээрийн нийт тооны талаархи мэдээллийг харуулдаг.

Арга 3: хоёрдугаар хуудаснаас дугаарлах

Баримт бичгийг бүхэлд нь дугаарлах шаардлагагүй, зөвхөн тодорхой газраас эхлэн дугаарлах тохиолдол байдаг. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг олж мэдье.

Хоёрдахь хуудаснаас дугаарлахыг тохируулахын тулд, жишээлбэл, хураангуй, диссертаци, шинжлэх ухааны бүтээл бичихдээ гарчиг хуудсанд дугаар оруулахыг хориглосон тохиолдолд та доор дурдсан алхмуудыг хийх хэрэгтэй.

1. Footer горим руу шилжье. Дараа нь "Толгой ба хөлтэй ажиллах" таб хэсэгт байрлах "Толгой ба хөлийн загвар зохион бүтээгч" таб руу очно уу.
2. Тууз дээрх "Сонголтууд" хэрэгслийн блокоос "Эхний хуудасны тусгай толгой ба хөл" тохиргооны сонголтыг шалгана уу.
3. Бид дээр дурдсанчлан "Хуудасны дугаар" товчийг ашиглан дугаарлалтыг тохируулсан боловч эхнийхээс бусад аль ч хуудсан дээр үүнийг хийдэг.

Таны харж байгаагаар үүний дараа эхнийхээс бусад бүх хуудас дугаарлагдсан байна. Түүгээр ч барахгүй бусад хуудсыг дугаарлахдаа эхний хуудсыг харгалзан үздэг боловч тоо нь өөрөө харагдахгүй байна.

Арга 4: заасан хуудаснаас дугаарлах

Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийг эхний хуудаснаас биш, жишээлбэл, гурав, долдугаар хуудаснаас эхлүүлэх шаардлагатай нөхцөл байдал бий. Ийм хэрэгцээ байнга гардаггүй, гэхдээ заримдаа тавьсан асуулт нь шийдлийг шаарддаг.

1. Бид дээр дурдсан дэлгэрэнгүй тайлбарыг соронзон хальс дээрх тохирох товчлуурыг ашиглан ердийн аргаар дугаарладаг.
2. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу.
3. Хуудасны тохиргооны хэрэгслийн хайрцагны зүүн доод буланд байгаа туузан дээр ташуу сум хэлбэртэй дүрс байна. Бид үүн дээр дарна уу.
4. Параметрийн цонх нээгдэж, өөр таб дээр нээсэн бол "Хуудас" таб руу очно уу. "Эхний хуудасны дугаар" параметрийн талбарт дугаарлахыг хүссэн дугаараа оруулна уу. "OK" товчийг дарна уу.

Таны харж байгаагаар, үүний дараа баримт бичгийн бодит эхний хуудасны дугаар нь параметрт заасан хуудас болж өөрчлөгдсөн байна. Үүний дагуу дараагийн хуудасны дугаарлалт бас өөрчлөгдсөн.

Хичээл: Excel дээр толгой ба хөлийг хэрхэн арилгах вэ

Excel хүснэгт дэх хуудсыг дугаарлах нь маш энгийн. Энэ процедурыг толгой ба хөлийн горимыг идэвхжүүлсэн үед гүйцэтгэдэг. Нэмж дурдахад хэрэглэгч дугаарлалтаа өөрөө тохируулах боломжтой: дугаарын дэлгэцийг форматлах, баримт бичгийн нийт хуудасны тоо, тодорхой газраас дугаар оруулах гэх мэт.

Бид танд асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалж чадсандаа баяртай байна.

Асуудлын мөн чанарыг нарийвчлан тайлбарлаж, тайлбар дээр асуултаа асуугаарай. Манай мэргэжилтнүүд аль болох хурдан хариулахыг хичээх болно.

Энэ нийтлэл танд тусалсан уу?

Өөр өөр арга замуудыг авч үзье хуудсыг дугаарланаТэгээд дугаарлалт хийх Excel дээрх аливаа баримт бичгийн хуудаснаас.

Ном, сонин, сэтгүүл унших үед хуудасны дугаарлалт нь текстийн бүтцийг хялбархан удирдах боломжийг олгодог.
Үүний нэгэн адил Excel-д баримт бичиг эсвэл тайлан хэвлэх үед хуудасны дугаар нь текстийн ойлголтыг хялбаршуулж, хуудасны дарааллаар будилж болохгүй.

Excel дээр хуудасны дугаарыг хэрхэн оруулах вэ?

Та хуудас бүрийн доод ба дээд хэсэгт байрлах толгой ба хөлийг ашиглан Excel-д хуудасны дугаар оруулах боломжтой.
Цонхны самбар дээрх толгой ба хөл хэсгийг засахын тулд сонгоно уу Хуудасны зохион байгуулалтболон блок дотор Хуудасны тохиргооБаруун доод буланд байгаа дүрс дээр дарна уу:

Нээгдсэн цонхонд бид 2 табыг сонирхож байна: Толгой ба хөл хэсэгТэгээд Хуудас.
Табыг илүү дэлгэрэнгүй авч үзье. Толгой ба хөл хэсэг:

Цонхны доод хэсэгт бид тусдаа сонголтуудыг сонгож болно хуудасны дугаар оруулах:

• Тэгш ба сондгой хуудсуудын өөр өөр толгой ба хөл.Жишээлбэл, жирийн номнуудын зүүн талд дугаарыг зүүн ирмэгтэй, баруун талд нь баруун ирмэгтэй зэрэгцүүлсэн байна.
• Эхний хуудасны тусгай толгой ба хөл.Энэ сонголт нь ихэвчлэн дугаарыг оруулаагүй нүүр хуудас бүхий баримт бичигт тохиромжтой.

Хуудасны дугаарыг хаана байрлуулахыг хүсч байгаагаас хамааран бид сонгоно Толгой үүсгэхэсвэл Footer үүсгэх:

Нээгдсэн цонхон дээр бид хуудсан дээрх оруулах байршлыг (зүүн, төв, баруун), мөн дугаарыг харуулах 2 сонголтыг тохируулж болно.

• & - хуудасны дугаар оруулах;
• & - хуудасны нийт тоог оруулна уу.

Жишээлбэл, хуудас бүрийн баруун доод буланд хуудасны дугаар болон тэдгээрийн нийт тоог баримт бичигт оруулахын тулд бид текстийг бичнэ. &/& хөл хэсэг рүү (оруулах байршил баруун талд байна) бид дараахыг авна.

Хуудасны дугаараас гадна та хөл хэсэгт энгийн текст бичих, цаг, огноог оруулах эсвэл зураг нэмэх боломжтой.

Хэрхэн эхний хуудаснаас биш дугаарлах вэ?

Анхдагч байдлаар Excel дээрх хуудасны дугаарлалт нь эхний хуудаснаас эхэлдэг боловч хэрэв бид дугаарлаж эхлэхийг хүсвэл жишээлбэл, 5-аас эхлэн дугаарлаж эхлэхийн тулд эхлэл хуудсыг өөрчлөх хэрэгтэй.
Таб руу оч Хуудасцонх ашиглан Хуудасны тохиргоо:

Талбайд Эхний хуудасны дугаарБидэнд хэрэгтэй эхний дарааллын дугаарыг тохируулаад OK дарж, шаардлагатай үр дүнг аваарай.

Хуудасны дугаар оруулах өөр арга

Та мөн Excel-ийн хуудасны байршлын горимд хуудсыг дугаарлаж болно (баримт бичгийг хэвлэх хэлбэрээр нь үзэх). Байршлын горим нь бүх толгой болон хөлийг харуулдаг тул тохиромжтой.
Энэ горимд шилжихийн тулд табын мөрөнд сонгоно уу Оруулахболон хэсэгт Текстдар Толгой ба хөл хэсэг:

Тэмдэглэгээний горимд хуудасны дугаарыг тохируулах нь дээр дурдсан сонголттой ижил аргаар хийгддэг.

Танд амжилт хүсье, удахгүй Tutorexcel.ru блог хуудсууд дээр уулзъя!

Энэ нийтлэл нь Excel дээр хуудсыг хэрхэн дугаарлахыг танд хэлэх болно. Баримт нь анхдагч байдлаар дугаарлалт байхгүй, гэхдээ ихэнхдээ, ялангуяа баримт бичгийг зарим компанид илгээсэн эсвэл хэвлэхийн тулд хуудасны дугаарыг зааж өгөх ёстой. Үүнийг маш энгийнээр хийдэг бөгөөд олон арга бий. Өгүүллийг уншиж дууссаны дараа та дуртай аргыг бие даан сонгож болно.

Нэгдүгээр арга: энгийн дугаарлалт

Тиймээс, одоо бид Excel дээр хуудсыг дугаарлах энгийн аргыг авч үзэх болно, гэхдээ түүний тусламжтайгаар та хуудасны дугаарыг бүх хуудсанд оруулах боломжтой тул өөр өөр хуудсан дээр өөр дугаар хэрэгтэй бол энэ нь танд тохирохгүй.

Хуудас гаргахын тулд танд хэрэгтэй:

1. Толгой ба хөлийг идэвхжүүлэх. Үүнийг "Оруулах" таб дээр байрлах харгалзах цэсэнд хийж, тийшээ очно уу.
2. Хэрэгслийн самбараас "Текст" бүлгийг олоод "Толгой ба хөл" товчийг дарна уу.
3. Үүнийг хийсний дараа хуудаснууд дээр толгой ба доод хэсэг гарч ирнэ. Тэдгээр нь Word дээрх шиг доор болон дээр байрладаг. Гэсэн хэдий ч бас ялгаа бий. Тиймээс Excel дээр тэдгээрийг гурван хэсэгт хуваадаг. Энэ үе шатанд та хуудасны дугаар яг хаана гарч ирэхийг сонгох хэрэгтэй.
4. Байршлаа шийдсэний дараа та дизайнер руу очих хэрэгтэй (харагдах таб), тэндээс "Хуудасны дугаар" товчийг олоод дарна уу.
5. Үүний дараа таны сонгосон хэсэгт тусгай шошго гарч ирнэ, та үүнийг ямар ч байдлаар өөрчлөх шаардлагагүй, та зүгээр л хүснэгтийн аль ч хэсэгт хулганыг дарах хэрэгтэй.

Энэ нь Excel дээр хуудсыг дугаарлах анхны арга байсан. Таны харж байгаагаар энэ нь маш энгийн. Түүний тусламжтайгаар та баримт бичигт хурдан тоо нэмэх боломжтой.

Хоёрдугаар арга: Нийт хуудасны тоог харуул

Дашрамд хэлэхэд, нийтлэлд Excel 2007 дахь хуудсыг дугаарлах аргуудыг авч үзэх болно, гэхдээ заавар нь бүх хувилбарт адилхан, зөвхөн зарим товчлуурууд болон тэдгээрийн байршил өөр байж болно.

Тиймээс, баримт бичгийн нийт хуудасны тоог дугаарлахын тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. Энгийн дугаарлалт өгөх. Үүнийг хийхийн тулд өмнөх зааврыг уншина уу.
2. Одоо хуудасны толгойн текстийг засварлах хэсгийг оруулаад тэнд байрлах шошгоны өмнө "Page", дараа нь "from" гэж бичнэ үү.
3. Одоо курсорыг эхлээд дотогшоо оруулаад "хаас" гэсэн үгийн ард байрлуулна уу.
4. "Дизайн" таб руу очоод "Хуудасны тоо" товчийг дарна уу. Энэ нь "Хуудасны дугаар" товчны доор байрладаг.

Одоо өмнөх шигээ хүснэгтийн дурын хэсэг дээр дарахад л хуудасны тоо гарч ирнэ.

Энэ нь Excel дээр хуудсыг дугаарлах хоёр дахь арга байсан бөгөөд гурав дахь нь дараагийнх юм.

Гуравдугаар арга: эхнийхээс бусад бүх хуудсыг дугаарлах

Одоо бид эхний хуудаснаас бусад бүх баримт бичигт хуудасны дугаарыг хэрхэн оруулахыг танд хэлэх болно.

1. "Толгой ба хөл" таб руу очно уу.
2. Хэрэгслийн туузан дээрх "Сонголтууд" товчийг дарж, "Эхний хуудасны тусгай толгой ба хөл" гэсэн хажууд байгаа нүдийг чагтална уу.
3. Үүний дараа дээр дурдсанчлан хуудсыг дугаарлана.

Таны харж байгаагаар эхнийхээс бусад бүх хуудас өөрийн гэсэн дугаартай байдаг. Хэрэв та хүсвэл тусад нь дугаарлаж болно, эсвэл хоосон орхиж болно.

Дөрөвдүгээр арга: тодорхой хуудаснаас дугаарлах

Тиймээс, хэрэв та тодорхой хуудаснаас дугаарлаж эхлэхийг хүсвэл дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. Эхний аргад тайлбарласны дагуу энгийн дугаарлалт хий.
2. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу.
3. "Хуудасны сонголтууд" хэрэгслийн бүлэгт байрлах баруун доод буланд чиглэсэн сум хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу.
4. Гарч ирсэн цонхны "Хуудас" таб дээр баримт бичгийн дугаарлалт эхлэх дугаарыг оруулна уу. Үүнийг "Эхний хуудасны дугаар" талбарт хийнэ.
5. OK дарна уу.

Үүний дараа эхний хуудас таны заасан дугаарыг хүлээн авах болно. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та Excel 2003 дээр хуудсыг хэрхэн дугаарлах талаар бодож байгаа бол дээр дурдсанчлан заавар нь бүх хувилбарт нийтлэг байдаг.

Энэ нийтлэлд бид Excel 2010 дээр хуудсыг хэрхэн дугаарлах талаар авч үзэх болно. Хэрэв танд Excel 2003 байгаа бол Excel 2003 дээр хуудсыг хэрхэн дугаарлах вэ гэсэн нийтлэлийг уншина уу.

Бүх зүйл маш энгийн. Эхлээд та "Хэвийн" горимоос "Хуудасны зохион байгуулалт" горим руу шилжих хэрэгтэй. Энэ нь Excel-ийн дугаарласан хуудсуудыг тодорхой харах, мөн Excel файлыг хэрхэн хуудас болгон хуваахыг харахын тулд үүнийг хийх ёстой.

"Хуудасны бүдүүвч" горимд шилжихийн тулд "Харах" хэсэгт (Зураг 1-ийн 1-р цэгийг үз), дараа нь "Хуудасны зохион байгуулалт" товчийг дарна уу (Зураг 1-ийн 2-р цэгийг үзнэ үү), эсвэл та үүн рүү шилжиж болно. горим болон хурдан товчлууруудыг ашиглахаас буцах (Зураг 1-ийн 3-р цэг)

Энэ горимд шилжсэний дараа харцгаая Excel дээр хуудсыг хэрхэн дугаарлах вэ. "Оруулах" хэсэгт очно уу (Зураг 2-ын 1-р цэгийг үз), дараа нь "Толгой ба хөл" хэсгийг сонгоно уу (Зураг 2-ын 2-р цэгийг үзнэ үү).

Энэ зүйл дээр товшсоны дараа та толгой ба хөлтэй ажиллах хэсэгт очих болно.

руу Excel дээр хуудасны дугаар нэмэхта "Хуудасны дугаар" товчийг дарах хэрэгтэй (Зураг 2-ын 1-р цэгийг үзнэ үү). Товшсоны дараа хуудасны дугаарын оронд "&" гэсэн бичвэр гарч ирэх бөгөөд энэ нь та Excel файлдаа хуудасны дугаар оруулсан гэсэн үг юм. Баримт бичгийн аль ч хэсэгт дарахад л "&" текст автоматаар хуудасны дугаар болж хувирна.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв таны файлд текст байхгүй бол хуудасны дугаар гарч ирэхгүй. Ингэснээр та зөвхөн тексттэй хуудсан дээрх хуудасны дугаарыг харах болно.

Ихэнхдээ Excel-ийн эхний хуудсан дээр хуудасны дугаарыг оруулах шаардлагагүй байдаг. Жишээлбэл, эхний хуудас нь дугааргүй гарчгийн хуудас байх үед энэ нь зайлшгүй шаардлагатай. Тэдгээр excel дээр хуудасны дугаарлалт 2-р хуудаснаас эхлэх ёстой.

Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд та "Эхний хуудсан дээр тусгай толгой" оруулах хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл энэ нь толгой ба хөл хэсэг бөгөөд өөрчилсөн тохиолдолд бусад толгой ба хөл нь өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ. Тиймээс, та гарчгийн хуудсан дээрх хуудасны дугаарыг устгаж болно, хуудасны дугаарлалт үлдсэн хэвээр байна. Үүнийг хийхийн тулд та "Эхний хуудсан дээрх тусгай хөл" гэсэн нүдийг шалгаад (Зураг 2-ын 3-р цэгийг үзнэ үү) эхний хуудсан дээрх хуудасны дугаарыг гараар устгах хэрэгтэй.

Хуудсуудыг өөр хуудаснаас хэрхэн эхлүүлэх вэ (эхнийх биш)

Хэрэв та өөр хуудаснаас дугаарлах шаардлагатай бол, жишээлбэл, 6-р хуудаснаас эхлэхийг хүсвэл энэ тохиолдолд "Хуудасны тохиргоо" -г нээх хэрэгтэй.

Үүнийг хийхийн тулд (Excel 2013) "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очоод сумтай доод буланд дарна уу.

Хуудасны тохиргооны цонх нээгдэнэ. Excel-д аль хуудаснаас дугаарлаж эхлэхээ хэлэхийн тулд "Хуудас" табын "Эхний хуудасны дугаар" талбарт "Автомат" гэснийг өөрт хэрэгтэй хуудсаараа сольж ОК дарна уу.

Хэрэв нийтлэл танд хэрэгтэй байсан бол доорх товчлууруудыг ашиглан найзуудтайгаа хуваалцвал би талархах болно.

Та Excel дээр багана, мөр, хуудсыг дугаарлаж болно. Excel-д тэд ихэвчлэн жагсаалтуудыг дугаарлахыг оролддог бөгөөд заримдаа тэд маш том жагсаалт гаргадаг бөгөөд дараа нь хэвлэгддэг бөгөөд эдгээр хэвлэсэн хуудсанд андуурахгүйн тулд эхлээд хуудсыг дугаарлах хэрэгтэй. Excel дээр мөр, баганыг дугаарлах хэд хэдэн арга байдаг.

Excel дээр мөр, баганыг хэрхэн дугаарлах вэ

• Энэ аргыг Excel дээр хэд хэдэн мөр, баганад дугаарлах шаардлагатай үед ашигладаг. Энэ аргын тусламжтайгаар Excel-ийн мөрийн дугаарлалт нь нүд бүрт тоо оруулах замаар нүд бүрийг бөглөх замаар хийгддэг.
• Энэ аргыг Excel-д олон тооны мөр, баганын тоонуудыг дарааллаар нь байрлуулахад ашигладаг. Энэ аргын тусламжтайгаар та эхний нүдэнд Excel-ийн тоог гараар оруулах хэрэгтэй. Хулгана, гар ашиглан Excel-д хэрхэн дугаарлах талаар

  Дараа нь курсорыг эхний нүдэн дээр шилжүүлж, хулганы зүүн товчийг дарна уу. Курсорыг энэ нүдний баруун доод буланд байрлуулах ёстой бөгөөд ингэснээр курсор хар загалмай болно. Гар дээрх Ctrl товчийг дараад суллахгүйгээр хулганы зүүн товчийг дарна уу. Одоо та хулганы товч болон гар дээрх товчлуурыг суллахгүйгээр курсорыг багана эсвэл мөр дээр шилжүүлэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр Excel-ийн бүх нүдийг дугаарлах боломжтой. Excel дээр дугаарлах ажлыг дуусгахын тулд эхлээд хулганы товчийг, дараа нь гар дээрх товчлуурыг суллах хэрэгтэй.

• Хэрэв та гар ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол эхний гурван нүдэнд 1, 2, 3 гэсэн тоог бичиж, Excel програмын мөр эсвэл баганын дугаарыг гараар оруулах шаардлагатай курсорыг 1 тоотой нүдэн дээр байрлуулж хулганы зүүн товчийг дарна уу.
  Excel-д мөрийн дугаарыг хулганаар хийдэг.

  Хулганы товчлуурыг суллахгүйгээр курсорыг 3-ын тоо руу шилжүүлж, хулганы зүүн товчийг суллана. Гурван нүдийг бүгдийг нь сонгохдоо курсорыг цагаан загалмай хэлбэртэй нүдний баруун доод буланд 3-ын тоогоор шилжүүлэх шаардлагатай бөгөөд ингэснээр курсор хар загалмай хэлбэртэй болно. Хулганы зүүн товчийг дарж, түүнийг суллахгүйгээр курсорыг багана эсвэл эгнээний дагуу хөдөлгөж, курсорын баруун талд байгаа Excel-ийн энэ нүдний дугаарыг автоматаар харах болно. Багана эсвэл мөрөнд шаардлагатай тооны нүдийг сонгосны дараа хулганы зүүн товчийг дарснаар та бүх сонгосон нүдэнд Excel-ийн серийн дугаартай болно.

• Ойролцоох багана зарим өгөгдөлөөр дүүрсэн эсвэл хүснэгтийн баганыг дугаарлах шаардлагатай бол та Excel дээр автоматаар дугаарлах боломжтой. Excel дээрх дарааллаар автомат дугаарлалт нь зөвхөн багана дээр ажилладаг. Үүнийг хийхийн тулд та Excel програмын эхний гурван нүдний мөрийн дугаарыг 1, 2, 3 дугаарыг тус тусад нь бичиж бөглөх хэрэгтэй. Дараа нь эдгээр гурван нүдийг сонгоод курсорыг тухайн нүдэн дээр аваачина 1, хулганы зүүн товчийг дарна уу. Хулганы товчийг суллахгүйгээр курсорыг 3 дугаар руу шилжүүлж, хулганы зүүн товчийг суллана.
  Excel програмын автомат дугаарлалт нь хар дөрвөлжин дээр давхар товшилтоор хийгддэг

  Гурван нүдийг сонгохдоо курсорыг 3-р нүдний баруун доод буланд байрлах жижиг хар дөрвөлжин дээр цагаан загалмай хэлбэрээр зааж, курсор нь хар загалмай хэлбэртэй болно. . Одоо Excel-ийг автоматаар дугаарлахын тулд та хулганы баруун товчийг хоёр удаа хурдан дарах хэрэгтэй бөгөөд баганыг жагсаалтын төгсгөл эсвэл хүснэгтийн төгсгөл хүртэл автоматаар дугаарлана.

Excel дээр хуудсыг хэрхэн дугаарлах вэ

Заримдаа та 10,000 мөр бүхий асар том жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй болдог. Эдгээр жагсаалтыг хэвлэх үед та маш олон хуудас авдаг тул дараа нь андуурахгүйн тулд Excel дээр хуудсыг урьдчилан дугаарлах хэрэгтэй. Нэгдүгээрт, Excel дээрх эдгээр жагсаалтыг хуудсуудад хуваах хэрэгтэй, "Insert" таб руу очоод "Толгой ба хөл" дээр дарна уу.

Үүний дараа бүх жагсаалтыг хуудас болгон хуваах болно. Одоо та Excel дээрх эдгээр хуудсан дээрх дугаарыг дарааллаар нь оруулах хэрэгтэй болно. Excel дээрх хуудасны дугаарлалт нь Дизайн таб дээр хийгддэг. Өгөгдмөл байдлаар Excel дэх хуудасны дугаарлалт нь жагсаалтын дээр төвлөрөх болно. Excel-ийн хуудасны дугаарыг зөвхөн текстийн доор эсвэл дээр зүүн, баруун эсвэл төвд байрлуулж болно. Excel дээрх хуудасны дугаар жагсаалтын доод талд байхын тулд та багаж самбар дээрх хөл рүү очих дээр дарах хэрэгтэй. Excel-ийн хуудасны серийн дугаарыг аль талд байрлуулахыг зааж өгөхийн тулд курсорыг зүүн, баруун эсвэл төв хэсэгт шилжүүлж, хулганы зүүн товчийг дарахад хангалттай.

Excel-ийн баримт бичиг нь бие биенээсээ бага зэрэг ялгаатай; Тэдний гол төрөл нь хүснэгт бөгөөд зорилго нь мэдээллийн багцыг ангилах, системчлэх, нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн тооцоонд туслах явдал юм. Мөрийн дугаарлалт нь баримт бичгийн хэвлэсэн хуудсыг дарааллаар нь байрлуулахад тусалдаг. Хэрэв хүснэгт нь жижиг бөгөөд нэг А4 хуудсан дээр таарч байвал хуудсыг хэрхэн дугаарлах вэ гэсэн асуулт ихэвчлэн гарч ирдэггүй. Хэрэв баримт бичигт урт хүснэгтүүд байгаа бол хэвлэх үед энэ нь маш олон хуудас болж хувирдаг тул тэдгээрийг андуурахад хялбар байдаг. Энэ тохиолдолд мөрийн дугаарлалт нь цаасыг задлан шинжлэхэд хангалтгүй; Бидэнд хуудасны дугаарлалт бас хэрэгтэй.

Excel дээр үүнийг хийх нь жишээлбэл, Word текст засварлагчийн алдартай програмаас илүү хэцүү байдаг. Word-тэй харьцуулахад ер бусын зүйл бол баримт бичгийн тусгай хэсгийг ашиглах явдал юм - толгой ба хөл, дотор нь дугаар оруулсан; Хуудасны зөвхөн нэг хэсгийг хэрхэн дугаарлах нь үргэлж тодорхой байдаггүй. Заримдаа цөхрөнгөө барсан хэрэглэгч үйл явцыг автоматжуулах хэрэгсэл ашиглахгүйгээр агуулгыг гараар дугаарладаг. Богино хүснэгтүүд болон Excel дээр үе үе ажиллахын тулд энэ аргыг зөвтгөж болно. Гэсэн хэдий ч том баримт бичигтэй системтэй ажиллах нь агуулгыг хурдан дугаарлах эсвэл дугаарлахыг арилгахад туслах ур чадвар шаарддаг. Энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд хийх алхамууд нь таны компьютер дээр суулгасан Excel-ийн хувилбараас хамаарна.

Өнөөдрийг хүртэл Excel-ийн арав гаруй хувилбар гарсан. Олон хэрэглэгчид Excel 2003 хувилбарыг суулгасан хэвээр байна. Дугаарлах боломжийг олгодог хэрэгслүүдийн байршил, ажиллагаа нь хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудын боломжоос эрс ялгаатай. Excel 2003 дээр дугаарлах ажлыг голчлон сонголтын самбар ашиглан хийдэг.

Excel 2003 дээрх эхний хуудасны дугаарыг арилгахад гарсан асуудлууд

Харамсалтай нь, 2003 оны хувилбарт хөгжүүлэгчид эхний хуудасны толгой ба хөлийг тусад нь засварлах боломжийг өгөөгүй бөгөөд энэ нь ихэвчлэн гарчгийн хуудас болгон зохиож, дугаарлалтаа арилгах шаардлагатай болдог.

Та толгой ба хөлийн агуулгыг тэндээс устгахыг оролдох үед дугаарлалт нь Excel баримт бичгийн бүх хуудсан дээр устгагдана. Тиймээс, энэ хувилбарын эзэд асуудлын шийдлийг олох хэрэгтэй, жишээлбэл, хэн нэгэн гарчгийн хуудсыг Excel дээр тусдаа файл болгон хийхийг санал болгож байна.

Эхний хуудас нь хоосон толгойтой, үлдсэн хэсэг нь дугаарлагдсан эсэхийг шалгахын тулд "Хэвлэх" самбарыг (Файл - Хэвлэх) ашиглахад тохиромжтой. Энэ самбараас та "Бүтэн ном" товчийг сонгоод хэвлэх самбарын зүүн доод буланд байрлах "Харах" товчийг дарна уу. "Бүхэл бүтэн ном" нь гарчгийн хуудсыг оруулаад бүх хуудас юм. Баримт бичгийн бүх хуудасны агуулгыг бүхэлд нь харах боломжтой цонх нээгдэнэ. Та самбарын зүүн дээд буланд байрлах "Дараах" ба "Буцах" товчийг дарж тэдгээрийн хооронд шилжиж болно. Хэрэв ийм шалгалтаар дугаарлалт нь төлөвлөгөөний дагуу хийгдсэн бол та номыг хэвлэж болно.

Excel 2007, 2010 дээр хэрхэн дугаарлах вэ?

Сүүлийн хувилбаруудад Excel-д хэрэглүүр, тэдгээрийн нэрийг байрлуулах зарчим нь илүү логик бөгөөд тохиромжтой юм. Жишээлбэл, Толгой ба хөлийн самбар нь View цэсэнд биш харин Insert цэсэнд байрладаг. Толгой ба хөлийг сохроор засварладаггүй, харин харааны горимд оруулдаг. Хамгийн чухал нь одоо та шинэ хуудас, баримт бичиг үүсгэхгүйгээр эхний хуудаснаас дугаарыг устгах боломжтой; Та хийх ёстой зүйл бол доод хэсэг үүсгэгчийн нэг нүдийг чагтална уу.

Хэрэв та ижил баримт бичигт шинэ хуудас үүсгэсэн бол тоонуудтай ижил төстэй залруулга хийж болно. Тиймээс нэг баримт бичигт гарчигтай олон хүснэгтийг хялбархан үүсгэж болно. Excel-ийн шинэ хувилбаруудыг ашиглах нь дугаарлах ажлыг тааламжтай, нүдээр харуулах, удирдахад хялбар болгодог.

Баримт нь анхдагч байдлаар дугаарлалт байхгүй, гэхдээ ихэнхдээ, ялангуяа баримт бичгийг зарим компанид илгээсэн эсвэл хэвлэхийн тулд хуудасны дугаарыг зааж өгөх ёстой. Үүнийг маш энгийнээр хийдэг бөгөөд олон арга бий. Өгүүллийг уншиж дууссаны дараа та дуртай аргыг бие даан сонгож болно.

Нэгдүгээр арга: энгийн дугаарлалт

Тиймээс, одоо бид Excel дээр хуудсыг дугаарлах энгийн аргыг авч үзэх болно, гэхдээ түүний тусламжтайгаар та хуудасны дугаарыг бүх хуудсанд оруулах боломжтой тул өөр өөр хуудсан дээр өөр дугаар хэрэгтэй бол энэ нь танд тохирохгүй.

Хуудас гаргахын тулд танд хэрэгтэй:

1. Толгой ба хөлийг идэвхжүүлэх. Үүнийг "Оруулах" таб дээр байрлах харгалзах цэсэнд хийж, тийшээ очно уу.
2. Хэрэгслийн самбараас "Текст" бүлгийг олоод "Толгой ба хөл" товчийг дарна уу.
3. Үүнийг хийсний дараа хуудаснууд дээр толгой ба доод хэсэг гарч ирнэ. Тэдгээр нь Word дээрх шиг доор болон дээр байрладаг. Гэсэн хэдий ч бас ялгаа бий. Тиймээс Excel дээр тэдгээрийг гурван хэсэгт хуваадаг. Энэ үе шатанд та хуудасны дугаар яг хаана гарч ирэхийг сонгох хэрэгтэй.
4. Байршлаа шийдсэний дараа та дизайнер руу очих хэрэгтэй (харагдах таб) тэндээс "Хуудасны дугаар" товчийг олоод дарна уу.
5. Үүний дараа таны сонгосон хэсэгт тусгай шошго гарч ирнэ, та үүнийг ямар ч байдлаар өөрчлөх шаардлагагүй, та зүгээр л хүснэгтийн аль ч хэсэгт хулганыг дарах хэрэгтэй.

Энэ нь Excel дээр хуудсыг дугаарлах анхны арга байсан. Таны харж байгаагаар энэ нь маш энгийн. Түүний тусламжтайгаар та баримт бичигт хурдан тоо нэмэх боломжтой.

Хоёрдугаар арга: Нийт хуудасны тоог харуул

Дашрамд хэлэхэд, нийтлэлд Excel 2007 дахь хуудсыг дугаарлах аргуудыг авч үзэх болно, гэхдээ заавар нь бүх хувилбарт адилхан, зөвхөн зарим товчлуурууд болон тэдгээрийн байршил өөр байж болно.

Тиймээс, баримт бичгийн нийт хуудасны тоог дугаарлахын тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. Энгийн дугаарлалт өгөх. Үүнийг хийхийн тулд өмнөх зааврыг уншина уу.
2. Одоо хуудасны толгойн текстийг засварлах хэсгийг оруулаад тэнд байрлах шошгоны өмнө "Page", дараа нь "from" гэж бичнэ үү.
3. Одоо курсорыг эхлээд дотогшоо оруулаад "хаас" гэсэн үгийн ард байрлуулна уу.
4. "Дизайн" таб руу очоод "Хуудасны тоо" товчийг дарна уу. Энэ нь "Хуудасны дугаар" товчны доор байрладаг.

Одоо өмнөх шигээ хүснэгтийн дурын хэсэг дээр дарахад л хуудасны тоо гарч ирнэ.

Энэ нь Excel дээр хуудсыг дугаарлах хоёр дахь арга байсан бөгөөд гурав дахь нь дараагийнх юм.

Гуравдугаар арга: эхнийхээс бусад бүх хуудсыг дугаарлах

Одоо бид эхний хуудаснаас бусад бүх баримт бичигт хуудасны дугаарыг хэрхэн оруулахыг танд хэлэх болно.

1. "Толгой ба хөл" таб руу очно уу.
2. Хэрэгслийн туузан дээрх "Сонголтууд" товчийг дарж, "Эхний хуудасны тусгай толгой ба хөл" гэсэн хажууд байгаа хайрцгийг чагтална уу.
3. Үүний дараа дээр дурдсанчлан хуудсыг дугаарлана.

Таны харж байгаагаар эхнийхээс бусад бүх хуудас өөрийн гэсэн дугаартай байдаг. Хэрэв та хүсвэл тусад нь дугаарлаж болно, эсвэл хоосон орхиж болно.

Дөрөвдүгээр арга: тодорхой хуудаснаас дугаарлах

Тиймээс, хэрэв та тодорхой хуудаснаас дугаарлаж эхлэхийг хүсвэл дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. Эхний аргад тайлбарласны дагуу энгийн дугаарлалт хий.
2. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу.
3. "Хуудасны тохиргоо" хэрэгслийн бүлэгт байрлах баруун доод буланд чиглэсэн сум хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу.
4. Гарч ирсэн цонхны "Хуудас" таб дээр баримт бичгийн дугаарлалт эхлэх дугаарыг оруулна уу. Үүнийг "Эхний хуудасны дугаар" талбарт хийнэ.
5. OK дарна уу.

Үүний дараа эхний хуудас таны заасан дугаарыг хүлээн авах болно. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та Excel 2003 дээр хуудсыг хэрхэн дугаарлах талаар бодож байгаа бол дээр дурдсанчлан заавар нь бүх хувилбарт нийтлэг байдаг.

Microsoft Excel баримт бичигт хуудасны дугаарыг хуудасны толгой ба доод хэсэгт байрлуулж болно. Тоонуудыг зөвхөн хэвлэсний дараа эсвэл тэмдэглэгээний горимд харах боломжтой. Анхдагч байдлаар, хуудсыг нэгээс эхлэн дугаарласан боловч эхний хуудасны дугаар, мөн дугаарлалтын дарааллыг өөрөө өөрчилж болно. Хуудсуудад дугаар нэмэхийн тулд "Хуудасны тохиргоо" харилцах цонхыг ашиглах эсвэл Layout горимд хийж болно.

Зааварчилгаа

1. "Оруулах" таб руу очоод "Текст" хэсэгт "Толгой ба хөл" хэсгийг сонгоно уу.

2. Ажлын хуудасны толгой эсвэл хөлийг сонгоно уу. Хөлийн доод хэсэгт дугаарлахыг зааж өгнө үү.

3. "Дизайн" таб руу очоод "Толгой ба хөлийн элементүүд" хэсгээс "Хуудасны дугаар" -г сонгоод "&[Хуудас]" гэсэн бичээс нь заасан газарт гарч ирнэ.

4. Байршлын горимоос гарахын тулд "Харах" таб руу орж, "Номын харагдах байдал" хэсгээс "Хэвийн" гэснийг сонгоно уу.

1. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очиж, "Хуудасны тохиргоо" хэсэгт "Хуудасны тохиргоо" гэсэн товчийг дарна уу.

2. Нээгдэх цонхноос "Толгой ба хөл" таб руу очоод "Толгой үүсгэх" эсвэл "Хөл хэсэг үүсгэх" дээр дарж хуудасны дугаар оруулах газраа зааж өгнө үү. "&[Хуудас]" заасан байршилд гарч ирнэ.