Что такое файлы xlsx и как их открыть? Чем открыть файл XLSX

Эта книга содержит данные в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Типы данных длиной более 65 536 строк в высоту по 256 столбцов (IV) и не будут сохранены. Формулы ссылки на данные в этой области будут возвращать #REF! Ошибка.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, размер листа 1 048 576 by16 высоту строк, на 384 столбцов, но Excel 97 – 2003 только 65 536 строк в высоту, ширину 256 столбцов. В Excel 97 – 2003 будут потеряны данные в ячейках вне диапазона этой строк и столбцов.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Поиск для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить .

Что это означает. Сценарий на листе ссылается на ячейку вне ограничение строк и столбцов в Excel 97 – 2003 (65 536 строк по 256 столбцов) и больше не доступен при возобновлении сохранение книги в формате более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать. В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов предыдущей версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон.

На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите пункты Анализ "что если" и Диспетчер сценариев . В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете создать настраиваемый календарь международных форматах, таких как иврит лунного календаря, японский лунный, Китайский лунный, Сака, Зодиакальный китайский, корейский Зодиакальный, Rokuyou лунный и Корейский лунный. Тем не менее в Excel 97 – 2003 не поддерживаются следующие форматы календаря.

Что необходимо сделать.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский (по хиджре). В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский.

Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, общее количество доступных ячейку блоков (кластер) ограничено объемом доступной оперативной памяти. В Excel 97 – 2003 общее количество доступных кластер ограничен 64000 кластер в экземпляр приложения Excel.

Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет иметь только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel).

Что необходимо сделать. Чтобы убедиться, что книга не превышает лимит 64000 Распределения и его можно открыть в Excel 97 – 2003, должен работать в режиме совместимости после сохранения книги в формате Excel 97 – 2003. В режиме совместимости Excel сохраняет сведения о кластер активной книги.

Одна или несколько ячеек книги содержат инфокривые. Инфокривые не будут сохранены.

Что это означает. В Excel 97–2007 спарклайны, демонстрирующие тенденции в рядах значений, не отображаются на листе.

Однако все инфокривые остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии.

Что необходимо сделать. Найти , чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.

Решение

В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно применить форматирование к тексту, верхний и нижний колонтитулы цвет. Не удается использовать цвет форматирования в верхние и нижние колонтитулы в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Исправить , если требуется удалить форматирование цветом.

Книга содержит листы, на которых определены колонтитулы для первой или четных страниц, которые не будут показаны в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, у вас есть возможность отобразить различные верхний и нижний колонтитул на четных страниц или на первой странице. В Excel 97 – 2003, не удается отобразить четная страница или первый верхних и нижних колонтитулов, но они остаются доступными для отображения при открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий еще раз.

Что необходимо сделать. При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы.

Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования и стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны.

Что необходимо сделать. При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.

Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 - не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге.

Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов.

Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Число условных форматов в некоторых ячейках превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. В более ранних версиях Excel будут отображаться только первые три условия.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, условное форматирование может включать до 64 условий, но в Excel 97 – 2003 будут видны только три первых условия.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, к которым применено условное форматирование с использованием более трех условий, и уменьшите число условий до трех.

Некоторые ячейки относятся сразу к нескольким диапазонам условного форматирования. В более ранних версиях Excel к таким ячейкам будут применены не все правила условного форматирования. Для таких ячеек будет использоваться разное условное форматирование.

Что это означает. В Excel 97–2003 перекрытие диапазонов условного форматирования не поддерживается, и условное форматирование не отображается должным образом.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с перекрывающимися диапазонами условного форматирования, и устраните перекрытие диапазонов.

Некоторые ячейки книги содержат условное форматирование, которое не поддерживается более ранними версиями Excel, например гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков.

Что это означает. В Excel 97–2003 для определения формата ячейки не используются такие типы условного форматирования, как гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, первые или последние значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения и сравнения столбцов таблицы.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с типами условного форматирования, которые появились в Excel 2007 и более поздних версий и внесите необходимые изменения, чтобы использовать только типы форматирования, поддерживаемые в более ранних версиях Excel.

Некоторые ячейки содержат условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина. Более ранним версиям Excel этот параметр не известен, поэтому выполнение будет остановлено после первого истинного условия.

Что это означает. В Excel 97–2003 условное форматирование без остановки при выполнении условия не является параметром. Условное форматирование больше не применяется после первого истинного условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина , и нажмите кнопку Исправить для устранения проблемы с совместимостью.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат условное форматирование для несвязанного диапазона (например, первые/последние N, первые/последние N%, выше/ниже среднего или выше/ниже стандартного отклонения). Такое условное форматирование не поддерживается более ранними версиями Excel.

Что это означает. В Excel 97–2003 в несмежных ячейках условное форматирование не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием несвязанных диапазонов, и внесите необходимые изменения, чтобы использовались правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Некоторые сводные таблицы в этой книге содержат условное форматирование, которое может действовать неправильно в более ранних версиях Excel. Правила условного форматирования могут давать другие результаты при использовании сводных таблиц в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Результаты условного форматирования, отображаемые в отчетах сводных таблиц Excel 97 – 2003 будут отличаться от отчетов сводных таблиц, созданные в Excel 2007 и более поздних версий.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти поля отчета сводных таблиц, содержащие правила условного форматирования, и примените правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование со ссылками на значения на других листах не отображается.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, которые ссылаются на значения на других листах, и примените условное форматирование без ссылок на значения на других листах.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее формат "Текст, который содержит", включающий адрес ячейки или формулу. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2007, использовать формулы для текста, который содержит правила условного форматирования не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, в котором используются формулы для текста с правилами, и примените условное форматирование, которое поддерживается в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило, которое не будет поддерживаться в более ранних версиях Excel, так как в его диапазоне есть ошибка в формуле.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование, используйте правила на основе диапазона могут отображаться неправильно на листе при правила на основе диапазона содержат ошибки в формулах.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие правила на основе диапазонов с ошибками в формулах, и устраните ошибки.

Одна или несколько ячеек книги содержат размещение набора значков условного форматирования, которое не поддерживается в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2003, условное форматирование, отображающий определенный значок размещение набора не поддерживается и размещение набора значков не отображаются на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excle 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, которое отображает набор значков, и сделайте так, чтобы условное форматирование не отображало набор значков.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используется параметр "Отрицательное значение". Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование, содержащее правило гистограммы, в которой используется отрицательное значение не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, содержащим отрицательные гистограммы из-за того, что в диалоговом окне Создание правила форматирования для формата отрицательного значения установлено значение Автоматически или в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси для параметра Параметры оси выбрано значение Автоматически или Середина ячейки , а затем внесите нужные изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие условные форматы не будут сохранены.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование со ссылками на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с условным форматированием, ссылающимся на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и измените число несмежных диапазонов ячеек, на которые ссылается условное форматирование.

Несущественная потеря точности

Решение

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используются заливка, границы или направление гистограммы. Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 97 – 2007 условное форматирование, которое содержит правило гистограммы, который используется сплошная заливка цветом или границы или слева направо и справа налево в строке параметры направления для гистограмм не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие правило гистограммы условного форматирования, в котором используются сплошная цветная заливка или граница или параметры направления столбцов гистограммы слева направо и справа налево, и внесите необходимые изменения.

Диаграмма содержит заголовок или подпись данных длиной более 255 знаков. Знаки после 255-го не сохраняются.

Что это означает Максимальная длина заголовка диаграммы или подписи оси, а также меток данных в Excel 97–2003 составляет 255 символов. Данные, выходящие за предел этого ограничения, утрачиваются.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти заголовки или подписи данных, длина которых превышает 255 знаков. Выделите эти заголовки или подписи данных и измените их так, чтобы они содержали 255 знаков или меньше.

Некоторые элементы форматирования на диаграммах в этой книге не поддерживаются более ранними версиями Excel и не будут показаны.

Что это означает. Пользовательские варианты заливки фигур, контуров фигур и эффектов для фигур (например, эффекты свечения и рельефа или градиентное форматирование) не поддерживаются в Excel 97–2003 и не будут отображаться.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти неподдерживаемые элементы пользовательского форматирования, и измените это форматирование на то, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Более ранние версии Excel поддерживают только цвета линий из цветовой палитры. При открытии этой книги в более ранней версии Excel все цвета линий будут заменены ближайшими цветами из цветовой палитры, поэтому некоторые ряды данных могут быть показаны одним цветом.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, предусмотрена поддержка до 16 миллионов цветов, но Excel 97 – 2003 ограничивает цвета для тех, которые доступны на стандартную палитру. Цвета, не поддерживаемые будет изменено на ближайший цвет на стандартную палитру, которое может быть цвет, который уже используется.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти неподдерживаемые цвета, и измените форматирование неподдерживаемых цветов, используя стандартную палитру.

Книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в более ранней версии Excel будут показаны только первые 32000 точек данных для ряда плоской диаграммы и первые 4000 точек данных для ряда объемной диаграммы.

Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно использовать более чем 32 000 точек данных в одном ряду в плоских диаграмм и более 4000 точек данных в одном ряду в объемной диаграммы. Превышено ограничение на количество точек данных в одном ряду в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти диаграммы с числом точек данных на ряд, превышающим ограничение, и уменьшите число точек.

Примененные к этому объекту эффекты будут удалены. Текст, находящийся в границах рисунка, будет выглядеть обрезанным.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно использовать специальные эффекты, например прозрачный теней, которые не поддерживаются в Excel 97 – 2003. Специальные эффекты будут удалены.

Кроме того начиная с Excel 2007 при вставке текста в фигуре, превышающее фигуру, текст отображается за пределами границ фигуры. В Excel 97 – 2003 производится усечение этот текст. Чтобы избежать усеченные текстовые, можно настроить размер фигуры лучше расположить.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти объекты с примененными эффектами оформления и удалить эти эффекты при необходимости.

Объект станет нередактируемым.

Что это означает. Внедренные объекты, созданные в Excel 2007 и более поздних версиях невозможно редактировать в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти объекты, содержащие текст, который нельзя будет изменить, и внесите необходимые изменения.

Неинициализированные элементы управления ActiveX невозможно сохранить в файле указанного формата. В случае продолжения эти элементы управления будут потеряны.

Что это означает. Если книга содержит элементы управления ActiveX, инициализация которых считается небезопасной, при сохранении книги в файле формата более ранней версии Excel они будут потеряны. Может потребоваться пометить эти элементы управления как безопасные для инициализации.

Что необходимо сделать. При открытии книги с неинициализированными элементами управления ActiveX, для которой задан высокий уровень безопасности, перед инициализацией необходимо сначала включить эти элементы управления с помощью панели сообщений.

Один или несколько объектов книги, например фигуры, объекты WordArt или текстовые поля, допускают обтекание текстом границ объекта. Более ранним версиям Excel эта возможность неизвестна, поэтому текст, обтекающий границы, будет скрыт.

Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно отобразить надписи на объекты, например фигуры и отображаемый текст за пределами этих объектов. В Excel 97 – 2007 текст, который выходит за пределы границы объекта не будет отображаться.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти текстовые поля с текстом, выходящим за границы фигуры. Внесите необходимые изменения, чтобы текст остался в пределах объекта, а затем выключите функцию обтекания текстом (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите меню Формат фигуры , а затем в категории Надпись снимите флажок разрешить переполнение фигуры текстом ).

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит текстовые поля с форматированием текста, недоступным в более ранних версиях Excel. Поэтому в более ранних версиях Excel текст в таких полях будет отображаться иначе.

Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно использовать текстовое поле объектов, таких как фигуры, которые отображает более одной колонки текста. В Excel 97 – 2003, текст будет отображаться, но в другом формате.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите Найти , чтобы найти текстовые поля, содержащие более одного столбца, и внесите необходимые изменения, чтобы текст отображался только в одном столбце (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите меню Формат фигуры , а затем в категории Надпись нажмите кнопку Колонки ).

Книга содержит настраиваемую панель быстрого доступа и (или) специальные блоки интерфейса пользователя, не поддерживаемые более ранними версиями Excel. Эти настройки будут недоступны в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Поскольку интерфейс ленты, которая была представлена в Office 2007 существенно отличается от меню и панелей инструментов Excel 97 – 2003, все настройки панели быстрого доступа, выполненные в Excel 2007 и более поздних 060392 недоступны в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать. В Excel 97–2003 можно добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.

Эта книга будет доступна только для чтения, и возможности общей книги не будут доступны, если она будет открыта в более ранней версии Excel с помощью конвертера файлов. Чтобы пользователи могли использовать эту книгу для совместной работы в более ранних версиях Excel, необходимо сохранить ее в формате более ранней версии.

Что это означает. Если вы включите параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям... (вкладка "Рецензирование" > кнопка доступ к книге), выберите пользователей, которым с Excel 97 – 2003 не смогут использовать файл, если он находится в новый файл форматирование (например, .xlsx).

Что необходимо сделать. Сохраните книгу в формате Excel 97 – 2003 и затем работать с этой книгой в режиме совместимости.

Чтобы быстро отформатировать диапазон данных с помощью одного из доступных автоформатов, можно использовать функцию "Автоформат".

Доступны библиотеки стилей для таблиц, ячеек и сводных таблиц, содержащие содержат ряд профессиональных форматов, которые можно быстро применить. Вы можете выбрать один из множества готовых стилей или при необходимости создать свой вариант. Функция "Автоформат" была заменена стилями, поскольку это простейший способ применить форматирование к диапазону ячеек.

Вы можете продолжить пользоваться командой "Автоформат", однако сначала потребуется добавить ее на панель быстрого доступа.

Вы можете создать список Excel, чтобы упростить управление и анализ групп связанных данных на листе.

Как и в других программах Microsoft Office (например, в Word и PowerPoint), списки Excel теперь называются таблицами Excel.

Для быстрого добавления новой строки данных в конец списка можно воспользоваться строкой вставки (специальная строка в списках Excel).

Вставка строки больше не доступен. Добавление новых строк в таблицу, нажмите клавишу TAB, или введите, вставить данные, которые вы хотите включить под таблицей. Можно также вставить строки, чтобы включить дополнительные строки данных.

Можно задавать имена списков.

Когда вы создаете таблицу, для этого же диапазона одновременно создается определенное имя. Это имя можно использовать для ссылки на таблицу в формулах, в которых задействованы структурированные ссылки (новая возможность).

Имена, которые используются для списков в более ранних версиях Excel может не отвечает требованиям для имен диапазон в Excel 2007 и более поздней версии и, следовательно, нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новая функция ссылающихся структурированных. Чтобы использовать имена таблиц в структурированные ссылки, необходимо изменить определенные имена.

Двунаправленная синхронизация таблиц Excel со списками SharePoint больше не поддерживается. При экспорте табличных данных в список SharePoint можно подключиться к нему только однонаправленно.

Изменения, внесенные с данными из списка SharePoint с Одностороннее подключение к данным в список SharePoint, можно включать в Excel 2007 и более поздних версий. При обновлении данных таблицы в Excel 2007 и более поздних версий последних данных с сайта SharePoint перезапишет данные таблицы на листе, включая все изменения, внесенные в таблицу данных. В Excel 2007 и более поздних версий, вы больше не обновить списка SharePoint, чтобы включить изменения, внесенные в таблице данных в Excel, после экспортированные данные.

Всю строку или весь столбец ссылки автоматически учитывающие ячейки в увеличить размер сетки Excel 2007 и более поздних версий. Это означает, что ссылка =: a , который ссылается на ячейки a1: A65536 в более ранних версиях Excel ссылается на A1:A1048576 ячеек в Excel 2007 и более поздних формат файла.

Преобразование книги в более ранней версии Excel в Excel 2007 и более поздних формат файла может вызвать проблемы, если в этой книге используются всю строку или ссылку на столбец, а в ячейки, которые находятся bey были введены данные, которые не должны быть включены в ссылки на ond число строк и столбцов в предыдущих версиях Excel.

Кроме того, если использовались определенные функции подсчета числа ячеек, строк или столбцов в ссылке (такие как СЧИТАТЬПУСТОТЫ , ЧСТРОК и СТОЛБЕЦ ) и они ссылались на строку или столбец целиком, возвращаемые ими результаты могут отличаться от ожидаемых.

В Excel 97–2003 в формулах можно определить и использовать некоторые имена, состоящие из букв и чисел (например, USA1 , FOO100 и MGR4 ), так как они не конфликтуют со ссылками на ячейки.

С помощью нового предела 16 384 столбца столбец XFD расширение столбцов в Excel 2007 и более поздних версий. Это означает, что некоторые имена (например, USA1 , FOO100 и MGR4 ), можно определить в более ранних версиях Excel будет конфликтуют допустимым ссылками на ячейки в Excel 2007 и более поздних версий. Кроме того Excel 2007 и более поздних Резервы имена, начинающиеся с XL для внутреннего пользования.

Если при преобразовании книги из более ранней версии Excel в Excel 2007 и более поздней версии файла формата обнаружены несовместимые имена, будут получать оповещения о конфликта. Недопустимые имена отличия от ссылок на ячейки, подчеркивания (_) автоматически добавляется префикс несовместимые имена.

Excel 2007 и более поздних версий также не изменяются определенных имен, на которые ссылается через Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Код VBA, который ссылается на несовместимые имена не будут работать и должны быть обновлены.

Создание диаграммы.

Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать нужный тип на ленте (вкладка Вставка , группа Диаграммы ). После создания диаграммы ее можно менять и форматировать с помощью средств, доступных на вкладке Работа с диаграммами .

Можно одновременно изменить размер нескольких диаграмм.

Размер каждой диаграммы меняется отдельно.

Если выделен существующий лист диаграммы, содержащий данные, можно нажать клавишу F11, чтобы создать лист диаграммы с такими же данными.

С помощью клавиши F11 больше нельзя создавать копии листов диаграммы.

Если выделить лист диаграммы и нажать клавишу F11, будет создан пустой лист.

Угол поворота объемной диаграммы можно менять с помощью мыши.

Угол поворота объемной диаграммы нельзя менять с помощью мыши.

Величину поворота объемной диаграммы можно изменить только с помощью параметров категории Поворот объемной фигуры в диалоговом окне Формат области диаграммы .

Для элементов диаграммы можно использовать узорную заливку.

Вместо узорной заливки элементов диаграммы можно использовать изображения и текстуры.

Диаграммы с узорной заливкой, созданные в более ранней версии Excel отображаются, же при открытии в Excel 2007 и более поздних версий, но нельзя использовать узорную заливку для других элементов.

Для автоматического изменения размера диаграмм вместе с размерами окна можно использовать команду По размеру окна .

Вместо команды По размеру окна доступна команда Масштабировать выделенный фрагмент .

Надпись создается автоматически, если щелкнуть любое место диаграммы и начать вводить текст.

Создать надпись, щелкнув в любом месте диаграммы и начав вводить текст, нельзя.

Для добавления надписи на диаграмму предназначена команда Добавить надпись .

Скопированная диаграмма по умолчанию вставляется в документ Word или презентацию PowerPoint как рисунок.

По умолчанию скопированная диаграмма будет вставлено в Word 2007 или более поздней версии документа PowrPoint или более поздней версии презентации как объект, связанный с диаграммой Excel.

Способ вставки скопированной диаграммы (как рисунка или целой книги) можно изменить в меню Параметры вставки .

В качестве данных для новой диаграммы можно использовать таблицу Word.

Таблицы в Word 2007 или более поздней версии не может использоваться в качестве данных для новой диаграммы.

При создании диаграммы в Word 2007 или более поздней версии, вы получаете листа с образцом данных, вместо того чтобы данные в выбранную таблицу Word. Для отображения данных в таблице Word в новую диаграмму, необходимо скопировать нужные данные на листе, замена существующего образца данных.

Размер диаграммы при выводе на печать и параметры масштабирования можно настроить в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма . Вкладка Диаграмма появляется только при выделении диаграммы (меню Файл , команда Параметры страницы ).

Размера диаграммы при выводе на печать и параметров масштабирования больше нет в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма . Вкладка Диаграмма появляется только при выделении диаграммы (вкладка Разметка страницы , группа Параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна ).

Данные можно визуализировать, выделив их на листе и перетащив на диаграмму.

Данные больше нельзя перетаскивать с листа на диаграмму.

Для добавления значений на диаграмму предусмотрены другие способы.

Можно перетащить точек данных на диаграмме и изменить их исходные значения на листе.

Перетаскивание точек данных для изменения их исходных значений на листе больше не поддерживается.

Фигуры отображаются в формате, отличном от формат фигуры, которая используется в Excel 97 – 2003.

Фигуры, которые отображаются в более ранних версиях Excel не могут быть сгруппированы с фигурами, которые отображаются в Excel 2007 и более поздних версий, даже если фигуры будут обновлены до последней версии. Не удается выбрать фигуры, созданные в разных версиях Excel одновременно. Фигуры, созданные в разных версиях Excel размещенного на текущие фигуры.

Как и фигуры диаграммы, созданные в Excel 2007 и более поздних версий не могут располагаться поверх листов, созданные в более ранних версиях Excel, и вы не можете просматривать диаграммы, расположенные под этими листами диалогового окна.

Чтобы выделить существующие диаграммы, воспользуйтесь полем выбора элементов диаграммы (Работа с диаграммами , вкладка Формат , группа Текущий фрагмент ).

Чтобы выделить скрытые диаграммы или фигуры, созданные в предыдущей версии Excel, необходимо сначала добавить на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу ленты команду Выделить несколько объектов .

Можно задать имена отчетов сводных таблиц.

Имена, используемые для отчетов сводных таблиц в более ранних версиях Excel может не отвечает требованиям для имен диапазон в Excel 2007 и более поздней версии и, следовательно, нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новая функция ссылающихся структурированных. Чтобы использовать имена отчетов сводных таблиц в структурированные ссылки, необходимо изменить определенные имена.

Вычисляемые элементы, определенные в кубах OLAP, по умолчанию отображаются в отчетах сводных таблиц.

Вместо вычисляемых элементов, определенных в кубах OLAP, в отчетах сводных таблиц по умолчанию отображаются вычисляемые меры (вычисляемые элементы измерения "Меры").

Вычисляемые элементы можно отобразить, открыв в диалоговом окне Параметры сводной таблицы вкладку Вывод и выбрав пункт Показывать вычисленные компоненты с сервера OLAP (Работа со сводными таблицами , вкладка Параметры , группа Сводная таблица , Параметры ).

Для поддержки отчетов сводных таблиц OLAP используются версии служб Microsoft SQL Server Analysis Services, предшествующие Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Новые возможности фильтрации в отчетах сводных таблиц OLAP требуют поддержки подзапросов выборки на OLAP-сервере. Службы аналитики SQL Server 2005 Analysis Services и SQL Server 2008 Analysis Services поддерживают подзапросы выборки, поэтому в этих версиях доступны все возможности фильтрации.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel для Excel 2007 и более поздние версии формата файлов, только возможности фильтрации, доступные в отчетах сводных таблиц Excel 2003 будут доступны в Excel 2007 и более поздних сводной таблицы отчетов, потому что чем раньше версиях служб SQL Server Analysis Services не поддерживаются Подзапросы выборки.

Для создания файлов кубов OLAP из реляционных источников данных можно использовать мастер куба OLAP. Эта возможность позволяет реализовать в реляционных данных иерархическую структуру, чтобы их можно было просматривать в отчетах сводных таблиц и сохранять в отдельных файлах.

Мастер куба OLAP более не доступен. Для создания отчетов сводных таблиц на основе реляционных данных можно подключиться к реляционным данным напрямую или импортировать их в книгу Excel.

Для создания отчетов сводных таблиц можно использовать мастер сводных таблиц, а для создания сводных диаграмм - мастер сводных диаграмм.

Мастер сводных таблиц и мастер сводных диаграмм недоступны на ленте Microsoft Office Fluent. Вместо них можно использовать команды Сводная таблица и Сводная диаграмма , чтобы одним действием создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы (вкладка Вставка , группа Таблицы , кнопка Сводная таблица ).

Однако мастеры сводных таблиц и диаграмм можно использовать, добавив их на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу на ленте. Некоторые из старых возможностей, такие как использование определяемых на сервере полей страниц, функций оптимизации памяти и явного создания отчетов сводных таблиц на основе других отчетов, а также нескольких диапазонов консолидации, доступны только в мастерах.

Пользовательские подписи и форматирование элементов теряются при свертывании полей.

В отчетах сводных таблиц сохраняются параметры элементов (например, пользовательские подписи и форматирование элементов), даже если эти элементы временно не отображаются в отчете сводной таблицы.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel в Excel 2007 и более поздние версии формата файлов, пользовательские подписи и форматирование элементов применяются при свертывании полей. Пользовательские подписи всегда доступны в книге, даже когда поля будут удалены из отчетов сводных таблиц, а затем добавить еще раз через некоторое время.

WJ1 (1-2-3, японский) (WJ1)

WJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

WKS (Works, японский) (WKS)

WJ2 (1-2-3, японский) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Диаграммы Microsoft Excel (XLC)

Веб-страница (HTM, HTML)

Веб-страница в одном файле (MHT, MHTML)

Office 2007 и более поздних версий больше не информация о функциях служит для хранения конкретного Excel в этом формате файла. Можно открыть файл в этом формате, сохраняя все функции, относящиеся к Excel, созданных в более ранних версиях Excel. Тем не менее можно сохранить такой файл (или любой другой книге) в этом формате файла для публикации характер.