Jak utworzyć dokument Microsoft Office Word. Jak utworzyć nowy dokument Microsoft Word. Jak otworzyć i zapisać dokument programu Word

Myślę, że każdy z Was okresowo korzysta programu Microsoftu Słowo. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś móc zrobić, jest tworzenie nowych dokumentów. I dopiero wtedy powinieneś uczyć się kompetentnie.

Ogólnie rzecz biorąc, przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się wszystkiego.

Dodatek

Zanim zacznę dawać dokładna informacja o tworzeniu dokumentu w programie Word przeczytaj artykuł na ten temat. Oznacza to, że jeśli masz już dokument z rozdzielczością docx, ale nie wiesz, jak go otworzyć, radzę przeczytać problem (link powyżej).

A jeśli chcesz skopiować tekst lub coś innego ze starego dokumentu do nowego. Łatwiej będzie wtedy używać skrótów klawiszowych, takich jak ctrl+c – kopiowanie i ctrl+v – wklejanie.

Nowy dokument tworzy się poprzez naciśnięcie klawiszy Ctrl+N.

Notatka. Kopiowanie tekstu jest bardzo proste i powyżej wskazałem, które kombinacje należy nacisnąć, ale w tym celu trzeba przeczytać jedno ze starych numerów portalu, link w załączeniu.

Jak utworzyć dokument w programie Word

Tworzenie nowych dokumentów Worda itp. w folderze

Aby później nie martwić się o zapisanie dokumentu w żądanym folderze, na pulpicie, a nawet w nieznanym miejscu, radzę najpierw utworzyć nowy dokument w folderze.

Dzięki temu łatwiej będzie kontrolować dokumenty, bo nie tworzymy ich, a potem porządkujemy, ale najpierw znajdujemy dla nich miejsce (folder), a następnie je tworzymy. Mam nadzieję, że rozumiesz różnicę.

Utwórz szablon dokumentu

Co to jest szablon w programie Word, do czego służy i jak go utworzyć?

Być może często pracujesz z dokumentami programu Word i wiele dokumentów ma tę samą formę. Oznacza to, że struktura jest podobna i trzeba ciągle kopiować ze starych plików i wklejać do nowych, albo otwierać stare doki i je zmieniać, albo co gorsza, robić wszystko od nowa.

Szablon to specjalny typ dokumentu, który można otwierać i edytować. Następnie całość zapisywana jest w określonej lokalizacji na komputerze. Ale szablon pozostaje niezmieniony.

Szablon utworzony w programie Word zapisywany jest w formatach DOT, DOTX lub DOTM. Ten ostatni umożliwia pracę z makrami.

Jakie szablony mogą znajdować się w programie Word? Na przykład szablon oficjalnego pisma, szablon biznesplanu. Przykładowo w jednym rogu umieszcza się logo, a w drugim inicjały i adres nadawcy. W zależności od tego, co robisz, musisz utworzyć taki szablon.

Instrukcje

Wniosek

Tak naprawdę, jeśli potrzebujesz tylko utworzyć dokument, to oczywiście wszystko, co napisano powyżej, ci pomoże, ale nowe dokumenty są zwykle tworzone automatycznie po uruchomieniu programu Word. Podobnie jak w przypadku innych edytorów, takich jak WordPad, . Częściowo z nimi działa, musimy to sprawdzić.

Film przedstawiający tworzenie dokumentu w programie Word

Pozdrawiam wszystkich, przyjaciele! Zauważyłem, że wiele osób w Internecie szuka informacji o tym, jak utworzyć dokument Word w Internecie. Dzisiaj podzielę się z Wami moimi przemyśleniami na temat tego, dlaczego jest to ogólnie potrzebne i kiedy może się przydać.

Właściwie twórz Dokument tekstowy po prostu dostępne programy w system operacyjny. Jak to zrobić, pisałem już w artykule „”. Ale jeśli jesteś właścicielem tabletu, być może będziesz musiał tworzyć dokumenty Word online. Ponieważ format takich dokumentów uznawany jest za de facto standard, najczęściej wymagane jest ich użycie.

Dziś opowiem Wam o dwóch najpopularniejszych i bezpłatne usługi do tworzenia i edytowania dokumentów Word online. Wiele osób chce pracować w usługach bez rejestracji, ale jest to niemożliwe.

Yandex – dokumenty

O tej usłudze dowiedziałam się, gdy zaczęłam zbierać informacje na temat tego artykułu. Każdy właściciel może go używać w ramach korzystania z dysku Yandex. Po otwarciu dysku Yandex zobaczysz komunikat, patrz poniżej.

Teraz możesz kliknąć przycisk Utwórz i wybrać typ dokumentu.

Usługę pracy z dokumentami Word zapewnia Microsoft (Microsoft) - również jest zapotrzebowanie. Wiele osób z niego korzysta, gdyż jest intuicyjnie prosty i łatwy do nauczenia. Tutaj możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne i prezentacje online. Ale naszym celem jest dokument tekstowy, więc go wybieramy.

Zasadniczo jest to edytor WordPad, ale z rozszerzeniem . Jedyną rzeczą jest to, że do pracy z nim będziesz potrzebować dysku Yandex i Internetu. Możliwości są oczywiście ograniczone, ale do tworzenia proste dokumenty to wystarczy. Wpisujemy tekst, formatujemy go i zapisujemy na naszym komputerze. Kopia Twojego dokumentu jest automatycznie zapisywana na dysku Yandex i zawsze będzie dla Ciebie dostępna.

Nawiasem mówiąc, praca z Yandex Disk da ci, że tak powiem, większe pole manewru. Mam na myśli to, że możesz nie tylko przesyłać na niego dokumenty i w przyszłości je edytować, ale także zdjęcia, pliki audio i wideo. Możliwe jest także udostępnienie dowolnego pliku znajomym.

Dokumenty Google są zdecydowanym faworytem

Dlaczego ulubiony, pytasz? To proste – dziś prawie każdy ma w tym serwisie maila (adres kończy się na @gmail.com). Dzięki temu możesz automatycznie używać wszystkich Aplikacje Googlełącznie z dokumentami. Posiada znacznie większe możliwości edycji dokumentów m.in darmowy w porównaniu do poprzedniego.
Jak więc pracować z Dokumentami Google.

Po pierwsze, chcę zauważyć, że Google generalnie nie jest wybredny w kwestii przeglądarek. Możesz używać absolutnie każdego - Chrome, Opera, Firefox, Safari lub nawet standardowego Przeglądarka Windows.
Musisz więc przejść do strony głównej Strona Google'a, zaloguj się do swojej poczty i otwórz dodatkowe menu, jak na zrzucie ekranu.

Menu usług Google

Następnie kliknij przycisk „Więcej” i z wyświetlonej listy wybierz sekcję „Dokumenty”. Następnie dla tych, którzy mają powolne lub Internet mobilny, należy chwilę poczekać, aż system zainicjuje wszystkie niezbędne procedury. Po załadowaniu wszystkiego zostaniesz poproszony o utworzenie nowego dokumentu, klikając przycisk Plus w prawym dolnym rogu ekranu.

To w zasadzie wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu. Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem komputera PC, od razu zauważysz, że wygląd serwisu internetowego jest niesamowicie podobny do interfejsu. Ma wszystkie te same funkcje, które są obecne w wersja zwykła. Tutaj możesz się zarejestrować własne style, wstawiaj obrazy, zmieniaj czcionkę i jej pisownię, sprawdzaj tekst pod kątem błędów (menu „Pisownia”), pracuj z tabelami i wiele więcej.

Po zakończeniu pracy z usługą należy poprawnie zapisać wszystkie zmiany. Istnieją dwa sposoby:

• w chmurze Pamięć Google abyś mógł później uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca;
• Zapisz utworzony dokument na swoim komputerze do wykorzystania w przyszłości.

Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, wystarczy zamknąć zakładkę z dokumentem. Potrafi to robić odważnie i nie bać się niczego. U Usługa Google'a Dokumenty mają wspaniałą funkcję — automatycznie zapisują wszelkie zmiany w dokumencie w przypadku przypadkowego zamknięcia karty lub nagłego wyłączenia komputera. Jednak nam się to zdarza: ktoś naciśnie niewłaściwy przycisk i czyjeś światło zniknie, nigdy nie wiadomo.

Jeśli jednak chcesz pobrać utworzony i edytowany dokument na swój komputer, wykonaj następujące kroki:

• kliknij przycisk „Plik” w prawym górnym rogu;
• wybierz podmenu „Pobierz jako” i kliknij żądany format.

Chciałbym dać radę - zawsze pobieraj w formacie DOCX, ponieważ jest to główny format dla plików . W przyszłości plik będzie można otworzyć na dowolnym komputerze, na którym preinstalowany jest pakiet MS Office. Inne formaty są oczywiście również aktywnie używane przez wielu, ale nie polecam ich pobierania.

Microsoftu w Internecie

Również wspaniała usługa do tworzenia i edytowania dokumentów Word online. Jest świetna, bo jej interfejs jest dokładnie taki sam, jak w zwykłej wersji na PC. Aby z nim pracować, musisz zalogować się przy użyciu swojego konto na stronie Microsoftu, a jeśli jej tam nie ma, to przejdź przez prostą procedurę rejestracji.
Gdy już dotrzesz do serwisu, będziesz zdziwiony, jak dużo to kosztuje wygląd podobne do Słowa, do którego jesteś przyzwyczajony. Jeśli inne zasoby mają niewielkie różnice i własne, że tak powiem, żetony, to tutaj nie ma różnicy. Najpopularniejsze słowo, ale tylko online.

Wideo: recenzja internetowej wersji programu Word

Jeśli masz pocztę od Yandex lub maila.ru, to jest to biuro internetowe, które służy do edycji dokumentów w Twoim magazyn w chmurze Yandex-dika lub poczta w chmurze.

Mam szczerą nadzieję, że dowiedziałeś się czegoś nowego i interesującego z tego artykułu. Będzie mi szczególnie miło, jeśli informacje okażą się dla Ciebie przydatne w przyszłości!

Subskrybuj aktualizacje bloga, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, przed nami wiele ciekawych rzeczy!

Drogi Czytelniku! Obejrzałeś artykuł do końca.
Czy otrzymałeś odpowiedź na swoje pytanie? Napisz kilka słów w komentarzach.
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi, wskaż, czego szukałeś.

Zazwyczaj tworzenie nowego dokumentu rozpoczyna się od pustej kartki papieru. Dlatego też, jeśli dokument jest dość złożony, jego utworzenie może zająć dużo czasu. Teraz przyjrzymy się, jak zaoszczędzić czas na tworzeniu dokumentów. Porozmawiajmy o szablonach Microsoft Office i ich wykorzystanie przy tworzeniu własnych dokumentów.

Po utworzeniu dokumentu z szablonu często trzeba zmienić jego pola, jeśli Ci nie odpowiadają. Jak zmienić marginesy w dokumencie programu Word przeczytaj w osobnym artykule na stronie.

Co to są szablony pakietu Microsoft Office

Szablon to prawie gotowy dokument, zapisany jako plik w specjalnym formacie. Większość Szablony Microsoftu Office jest zaprojektowany w taki sposób, że wystarczy jedynie uzupełnić w nim dane. Dokument został już ukończony.

Oczywiście istnieje wiele dokumentów, których tworzenie można wykonać za pomocą szablonu. Może to być na przykład życiorys lub list – struktura takich dokumentów jest mniej więcej taka sama. A jeśli tak, to nie ma specjalnej potrzeby za każdym razem wymyślić koło na nowo, tworząc nowy dokument od zera. W tym celu wymyślono szablony.

Ponadto, jeśli regularnie tworzysz dokumenty tego samego typu i nie musisz dbać o unikalny wygląd każdego dokumentu, to w tym przypadku również możesz skorzystać z szablonów. Przyjrzymy się teraz, jak to zrobić.

Była istotna część artykułu, ale bez JavaScriptu nie jest ona widoczna!

Jak tworzyć dokumenty Word i Excel z szablonu

Na początek będziemy używać standardowych, zawartych w pakiecie Microsoft Office. Tworzenie nowego dokumentu z szablonu odbywa się w ten sam sposób zarówno w programie Word, jak i Excel, więc podam wszystkie przykłady Microsoft Word.

Aby utworzyć nowy dokument na podstawie szablonu, przejdź do menu Plik NA taśma i wybierz tam element Tworzyć.

Jak widać na rysunku, tutaj możesz nie tylko wybrać utworzenie dokumentu z szablonów Worda znajdujących się w pakiecie programu i znajdujących się na Twoim komputerze, ale także wybrać odpowiedni szablon z Internetu. Aby wyświetlić wbudowane szablony, wybierz „Próbki szablonów”; aby wyświetlić dodatkowe szablony w Internecie, wybierz Szablony Office.com (ikony folderów).

W tym drugim przypadku komputer musi być podłączony do Internetu. Wymagany szablon zostanie pobrany automatycznie po jego wybraniu.

Przed sfinalizowaniem szablonu możesz podejrzeć, jak będzie wyglądał dokument — jak zawsze, zapowiedź bardzo wygodne.

Nie używaj skrótów klawiaturowych Ctrl + N aby utworzyć nowy dokument na podstawie szablonu: naciśnięcie tego skrótu klawiaturowego spowoduje natychmiastowe utworzenie zwykłego, pustego dokumentu.

I oto jest, wynik!

Jak tworzyć własne szablony

Jeżeli często tworzysz dokumenty tego samego typu, możesz stworzyć i zapisać własny szablon. W przyszłości będzie można go wykorzystać do tworzenia nowych dokumentów, oszczędzając czas. Bardzo łatwo jest stworzyć własny szablon w programie Word lub Excel. Aby to zrobić, należy najpierw odpowiednio przygotować dokument zgodnie z potrzebami, czyli po prostu stworzyć dokument. Następnie musisz zapisać dokument, wybierając nie jako typ pliku. Dokument Microsoftu Word (Excel) i Szablon słowa(Przewyższać).

Samouczek wideo na temat tworzenia dokumentów Word i Excel z szablonów

Szablony dokumentów wbudowane w MS Office mogą w pewnych sytuacjach zaoszczędzić czas podczas tworzenia nowych standardowych dokumentów. Wystarczy, że wybierzesz odpowiedni dla siebie szablon, wypełnisz go i w razie potrzeby poprawisz projekt. Jeśli nie ma odpowiedniego szablonu, możesz go pobrać z Internetu bezpośrednio w samym programie.

Podsumujmy to

Korzystanie z szablonów Microsoft Office pozwala zaoszczędzić dużo czasu podczas tworzenia podobnych dokumentów lub dokumentów mających określoną standardową strukturę.

Tworząc dokument z szablonu pamiętaj, że z tego samego szablonu mogą korzystać inne osoby oprócz Ciebie. Jeśli więc chcesz stworzyć unikalny dokument, będziesz musiał stworzyć go od zera.

Na tej lekcji zapoznamy się wyłącznie z tekstem Redaktor Microsoftu Słowo biurowe, a w następnych lekcjach przyjrzymy się temu programowi bardziej szczegółowo. Program jest bardzo przydatny i wielofunkcyjny. Zasadniczo do prostego pisania nie trzeba dużo wiedzieć, nawet początkujący może to rozgryźć, ale przyjrzymy się różne możliwości ten edytor tekstu.

Nauka pracy z programem Microsoft Office Word.

W artykule wszystko zostanie pokazane na przykładzie Microsoft Office Word 2010, ale jeśli masz Office 2007, nie martw się, w samouczku wideo pod artykułem pokazałem, jak zrobić wszystko, co zostało omówione w artykule.

Uruchommy więc Microsoft Office Word.

Dla przejrzystości napiszmy jakiś tekst. Cóż, albo skopiujmy kilka akapitów ze strony i zastanówmy się, jak wstawić tekst w wordzie. Wybierz tekst i:

• lub kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy myszką i wybierz Kopiuj;
• lub jednocześnie przytrzymaj klawisze Ctrl+C (więcej o klawiszach skrótu możesz przeczytać w).

Tekst skopiowany do . Aby go wstawić, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce w dokumencie i wybierz Wklej lub po prostu naciśnij Ctrl+V.

W lewym górnym rogu jest przycisk pakietu Office w programie Word- to jest główny przycisk programu i za jego pomocą możesz wykonywać różne czynności. W wersji programu 2007 jest to okrągły przycisk, w wersji 2010 zamiast niego znajduje się zakładka Plik.

Ich funkcje są prawie takie same, jedynie konstrukcja jest nieco inna. Przyjrzyjmy się teraz bliżej zawartości tego przycisku. Więc naciśnij przycisk.

Jak utworzyć nowy dokument w programie Microsoft Word?

Najpierw rozważmy jak utworzyć nowy dokument Word. Kliknij Utwórz i wybierz Nowy dokument.

Jak widać oprócz dokumentu znajduje się także Wpis na Blogu, za pomocą którego można pisać teksty do publikacji w Internecie, jeśli posiada się własnego bloga, czyli pamiętnik online.

Tutaj możesz znaleźć różne szablony lub stworzyć własne. Nawiasem mówiąc, całkiem przydatna rzecz, ponieważ często pojawiają się duże trudności, gdy konieczne jest prawidłowe ustawienie list biznesowy, reklama, wizytówka czy jakiś inny dokument, a tutaj są już puste miejsca, wystarczy wpisać tekst. Lub, jak już wspomniano, możesz stworzyć własny szablon, na przykład kwestionariusz, i wysłać go innym osobom, aby go wypełniły. W tym celu kliknij Utwórz, wybierz Moje szablony, zaznacz pole Szablon i kliknij OK. Teraz możesz stworzyć swój szablon.

Jednak większość użytkowników musi tylko wiedzieć jak stworzyć dokument w wordzie, ale nie zaszkodzi pamiętać o innych opcjach. Jeśli będziesz tego potrzebować, będziesz wiedział, gdzie szukać.

Stwórzmy więc nowy dokument. Pusty dokument otwiera się w nowym oknie, innym niż nasz oryginalny dokument.

Jak otworzyć i zapisać dokument programu Word?

Następny punkt pomoże nam się tego dowiedzieć jak otworzyć dokument. Kliknij Otwórz, a następnie poszukaj dowolnego dokumentu zapisanego wcześniej na komputerze lub pobranego z Internetu w formacie doc. Sam program wyświetli obsługiwane przez siebie dokumenty.

Otworzy się okno, w którym możesz wybrać, gdzie dokładnie na komputerze chcemy zapisać dokument. A ponieważ nie zapisywaliśmy go wcześniej, musimy również wpisać nazwę dokumentu. Wpisz nazwę, która będzie dla Ciebie jasna, jaki to dokument. Wybierz typ pliku jako Dokument programu Word, jeśli nie jest wybrany domyślnie, i kliknij Zapisz.

Tutaj dokument jest zapisywany na pulpicie, zgodnie z naszym wyborem.

Teraz, gdy ponownie naciśniesz przycisk Zapisz, nie będziesz musiał wprowadzać nazwy, program po prostu zaktualizuje istniejący dokument. Radzę często zapisywać dokument, aby nie utracić danych w wyniku przerwy w dostawie prądu lub zawieszenia systemu. I mała rada nie na temat: staraj się nie zapisywać ważnych danych na pulpicie, w Moich dokumentach i w ogóle. dysk systemowy C. Jeśli coś stanie się z systemem i powiedzmy, że musisz lub istnieje duże prawdopodobieństwo utraty danych. Dlatego zapisuj na innych dyskach lokalnych, na przykład D lub E.

Wróćmy teraz do programu Word i spójrzmy na przycisk Zapisz jako.

Po kliknięciu naszym oczom ukazuje się znajome już okno. Tutaj możesz zapisać dokument pod inną nazwą, tworząc w ten sposób kopię, z którą będziesz mógł pracować później, bez zmiany oryginalnego dokumentu. Tutaj możesz zapisać dokument w innym formacie, klikając Typ pliku i wybierając potrzebną linię.

Wyświetlanych jest tutaj wiele formatów, ale nas interesują dosłownie 3 z nich. Jeśli posiadasz pakiet Microsoft Office 2007 lub 2010, to po wybraniu typu pliku Dokument Word dokument zostanie zapisany w formacie docx. We wcześniejszych wersjach programu Word ten format nie jest obsługiwany; dokumenty są tam domyślnie zapisywane w formacie doc. Więc jak otworzyć dokument w formacie docx? Aby to zrobić, musisz najpierw otworzyć go w programie Word 2007 lub 2010 i zapisać, wybierając typ pliku Word Document 97-2003. Teraz dokument powinien otworzyć się na komputerach z dowolną wersją programu Word. Również w tym przypadku możesz zapisać dokument jako Tekst w formacie RTF. Jest to dość powszechny format i jest obsługiwany nie tylko przez wszystkie wersje programu Word, ale także przez wiele innych edytorów tekstu.

Wydrukuj dokument programu Word.

I w końcu rozwiążmy to, jak wydrukować dokument w programie Word. W tym celu wybierz opcję Drukuj.

Wyświetlane tutaj po lewej stronie zapowiedź, czyli rodzaj dokumentu, jaki będzie wyglądał po wydrukowaniu. Jeśli masz podłączonych kilka drukarek, możesz wybrać, do której chcesz wysłać wydruk. Aby skonfigurować różne ustawienia, takie jak drukowanie w kolorze lub czarno-białe, kliknij opcję Właściwości drukarki. Nie będziemy szczegółowo omawiać tego punktu, ponieważ okno ustawień i same ustawienia są różne. Aby wydrukować dokument, kliknij przycisk Drukuj z obrazem drukarki.

Teraz szybko omówmy konfigurowalne opcje drukowania w programie Word.

Za pomocą tego przycisku wybieramy, które strony chcemy wydrukować: wszystkie czy tylko bieżącą. Można także wydrukować określone strony, wprowadzając numery stron. Możesz wprowadzić liczby oddzielone przecinkiem i spacją, jeśli chcesz wydrukować kilka stron nieułożonych w kolejności (na przykład 1, 3, 7, 15) lub oddzielonych łącznikiem, aby wydrukować jedną stronę na drugiej (na przykład , 7-25).

Aby wydrukować kilka kopii dokumentu, wpisz liczbę kopii.

Tuż poniżej możesz skonfigurować kolejność drukowania kopii: gotowe zestawy, czyli np. najpierw wszystkie pierwsze strony, potem wszystkie drugie i tak dalej.

Można także skonfigurować drukowanie jednostronne lub dwustronne.

W przypadku drukowania dwustronnego drukarka najpierw zadrukuje jedną stronę, a następnie na ekranie zostaną wyświetlone instrukcje dotyczące prawidłowego odwracania arkuszy w celu wydrukowania na drugiej stronie.

Lepiej nie zmieniać rozmiaru strony; domyślnym formatem jest A4.

Marginesy, czyli wcięcia wzdłuż krawędzi stron, na których nic nie zostanie wydrukowane, można wybrać gotowe lub ustawić własne. Im mniejszy margines, tym więcej tekstu zmieści się na stronie. Ale jeśli masz jakiś ważny dokument, musisz wziąć pod uwagę pewne wymagania dotyczące jego projektu i ustawić niezbędne pola.

I na koniec, wybierz liczbę stron na arkusz. Zwykle wybierana jest 1 strona, ale jeśli chcesz stworzyć coś w rodzaju broszury lub po prostu zaoszczędzić papier, możesz wybrać 2 strony na arkusz. Należy jednak pamiętać, że im więcej stron, tym mniejszy rozmiar tekstu.

Zapoznaliśmy się więc z niektórymi podstawowymi funkcjami programu Microsoft Office Word, z których większość niewątpliwie będzie dla Ciebie przydatna. Zapoznaj się z tym programem i utrwal zdobytą wiedzę, ponieważ umiejętność pracy z programem Word zawsze się przyda i jest bardzo cenna w naszych czasach technologii cyfrowej. Powodzenia w opanowaniu tego przydatnego programu!