Raport bazy danych MS Access może zawierać. Twórz raporty jako obiekty bazy danych Access. Systemy zarządzania bazami danych i systemy ekspertowe

Kształt to obiekt bazy danych używany do przeglądania, wprowadzania i zmiany danych. W porównaniu do ręcznego wprowadzania danych, interfejs oparty na formularzach pozwala zautomatyzować proces poprzez dodanie elementów funkcjonalnych do formularza, wprowadzenie walidacji danych, dostosowanie prezentacji danych do przeglądania.

Formularze tworzone są w oparciu o zaprojektowane bazy danych. W programie Access dostępne są różne sposoby tworzenia formularzy, w zależności od wymaganej funkcjonalności i złożoności. Najłatwiejszym sposobem utworzenia formularza jest użycie mistrzowie form. Korzystanie z Kreatora formularzy pozwala na tworzenie dość elastycznych formularzy wykorzystujących pola z różnych tabel, Różne rodzaje formy i style projektowania. Na ryc. Na rysunku 8 przedstawiono złożony formularz utworzony z formularza bazującego na tabeli podrzędnej „Lista napraw sprzęgów automatycznych”, wewnątrz którego osadzony jest formularz oparty na tabeli nadrzędnej „Informacje o kliencie”.

Ryż. 8. Złożona forma w trybie projektowania

Sterownica to obiekty interfejsu użytkownika, które umożliwiają wprowadzanie lub wyświetlanie danych. Elementy sterujące znajdują się na karcie Konstruktor w grupie Sterownica.

Zastosowanie kontrolek w formularzach pozwala znacząco rozszerzyć funkcjonalność formularzy, a także dodać wyświetlanie niezbędnych danych. W trybie Projektant formularzy, za pomocą narzędzia możesz nadać zaprojektowanemu formularzowi tytuł lub tekst objaśniający Napis. Niektóre pola można podświetlić za pomocą kontrolek − Linia Lub Prostokąt. Podczas drukowania danych zawsze warto wiedzieć, kiedy dane zostały wprowadzone, parametry te można ustawić za pomocą przycisku Data i godzina.

Kolejną kontrolą podczas projektowania formularzy jest Pole kombi. Kontrolę tę stosuje się, gdy wymagane jest, aby wartość pola w tabeli nie była wpisana ręcznie, lecz została wybrana słynna lista wartości. Z reguły zestawienia te stanowią różnego rodzaju dane referencyjne.

Pole kombi tworzy się w następujący sposób. W trybie projektanta formularzy zaznacz prawy prostokąt pola, który będzie wyposażony w kontrolkę Pole kombi i kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy myszy. Otworzy się menu, z proponowanej listy należy wybrać Konwertuj element> Pole kombi. Następnie poprzez opcję nieruchomości muszę zadzwonić Okno Właściwości i bycie na karcie Dane zainstalować Typ źródła wierszy – lista wartości(Rysunek 9). Na terenie posesji Źródło wiersza określ listę wartości w następującym formacie – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

Ryż. 9 – Okno właściwości pola z listą kombi „Kod części”.

Utworzony element Pole kombi umożliwia zmianę kodu części w trybie przeglądania formularza za pomocą automatyczna zmiana jego wartości w połączonych tabelach.

Jeżeli podczas pracy na formularzu zajdzie potrzeba wyświetlenia danych z innego formularza lub wprowadzenia ich do innego formularza, możesz w oryginalnym formularzu utworzyć przycisk polecenia otwierający pola innego formularza. Aby utworzyć taki przycisk należy przejść do zakładki kreacja i kliknij element sterujący Przycisk. Przytrzymując przycisk myszy, narysuj prostokąt w miejscu, w którym powinien znajdować się przycisk polecenia. Otworzy się menu Tworzenie przycisków. Następnie należy wybrać akcję, która zostanie wykonana po naciśnięciu przycisku, np. otwarcie formularza, wybierz z listy Kategorie – Praca z formularzem na liście działania–Otwórz formularz. Następnie kliknij przycisk Dalej.

W kolejnym oknie dialogowym należy wybrać formularz do otwarcia spośród wcześniej utworzonych formularzy. Otwierany formularz musi opierać się na powiązanej tabeli, która zawiera pole kluczowe powiązane z polem klucza tabeli w oryginalnym formularzu. Następnie należy ustawić opcję Tekst, wpisz tekst, który będzie na przycisku i naciśnij przycisk Gotowy.

Przycisk poleceń działa w następujący sposób. Po wpisaniu jej wartości w polu kluczowym oryginalnego formularza, kliknięcie tego przycisku powoduje wyświetlenie podformularza z danymi dotyczącymi pola kluczowego. Podrzędny to formularz wstawiony do innego formularza. Podformularz tworzy się za pomocą przycisku Podformularz, który znajduje się na zakładkach Konstruktor w grupie Sterownica lub przeciągając wymagany formularz z obszaru nawigacyjnego do formularza głównego.

Raport w odróżnieniu od tabeli prezentuje dane wraz z sumarycznymi wyliczeniami; dane tego samego typu można grupować, wyświetlając sumy częściowe dla każdej grupy. Dzięki nagłówkowi, nagłówkowi, stopce i obliczonym sumom wydrukowany raport dostarcza więcej informacji niż tabela. Na podstawie tabeli raport może wybrać z niej tylko niezbędne dane za określony okres.

Aby utworzyć raport w Accessie należy przejść do zakładki kreacja w grupie Raporty Kliknij Kreator raportów.

Kreator raportów to narzędzie Access, które pomaga stworzyć raport na podstawie otrzymanych odpowiedzi na pytania zadane przez użytkownika.

W polu tego okna Wybór tabeli/zapytania należy wybrać żądaną tabelę, na podstawie której zostanie utworzony raport i kliknąć przycisk Dalej. Następnie kreator tworzenia raportu oferuje szereg okien dialogowych, w których można wybrać typ raportu (na przykład tabela lub kolumna), pola, które mają być wyświetlane (wszystkie lub tylko niektóre), posortować dane w polach (w kolejności alfabetycznej) lub w kolejności rosnącej), wybierz styl raportu (na przykład ścisły). Odpowiadając w dialogach, musisz kliknąć przycisk Dalej dopóki ten przycisk nie stanie się niedostępny - oznacza to, że wszystkie pytania się skończyły i wystarczy kliknąć na przycisk Gotowy.

Gotowy raport można obejrzeć (aktywny Tryb podglądu). W trybie możesz modyfikować typ raportu Projektant raportów, gdzie można wyjść z okna Baza danych klikając na przycisk, Konstruktor.

Aby przełączyć się do widoku projektu, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę raportu w okienku nawigacji i wybierz Konstruktor.

W oknie właściwości możesz zmienić właściwości raportu, jego sekcji i zawartych w nim elementów sterujących. Do układu raportu możesz dodać pola z tabeli bazowej lub zapytania bazowego z obszaru Lista pól. Następnie możesz dodać pola do raportu, przeciągając je z obszaru Lista pól.

W trybie Projektant raportów projektowanemu raportowi można nadać tytuł (należy go umieścić w obszarze Tytuł raportu), nagłówek, który wyświetla nagłówki kolumn u góry każdej strony (umieszczony w pliku Nagłówek), stopkę wyświetlającą podsumowanie informacji na dole każdej strony (area stopka zwykle zawiera numer bieżącej strony), obszar notatek, w którym znajduje się suma raportu. Na ryc. Rysunek 10 przedstawia raport w trybie projektowania z organizacją pola podsumowującego, które zlicza liczbę wpisów w polu „Rodzaje usterek”.

Ryż. 10. Okno przeglądania raportu w trybie projektowania

Zapisywania zmian. Zapisując układ raportu, możesz w przyszłości wygenerować raport według potrzeb. Układ pozostanie niezmieniony, ale sam raport przy każdym wydruku będzie zawierał aktualne dane. Możesz zmienić układ raportu lub stworzyć na jego podstawie inny, podobny raport.

Zapisywanie układu raportu. Aby zapisać układ raportu, kliknij przycisk Microsoft Office a następnie wybierz polecenie Ratować lub naciśnij skrót klawiaturowy CTRL+S. Zamiast tego możesz nacisnąć przycisk. Z strażnik w oknie Płyta szybki dostęp . Jeżeli raportowi nie nadano jeszcze nazwy, należy ją wpisać w polu Nazwa raportu, a następnie kliknąć przycisk OK.

Zapisz układ raportu pod inną nazwą. Aby zapisać układ raportu pod inną nazwą, kliknij przycisk Microsoft Office a następnie wybierz polecenie Zapisz jako. W oknie dialogowym Ochrona wpisz nazwę w polu Zapisywanie obiektu do a potem w pole Jak Wybierz przedmiot Raport i naciśnij przycisk OK.

Wydrukuj raport. Raport można wydrukować z dowolnego trybu, nawet jeśli nie jest on otwarty. Przed drukowaniem należy dokładnie sprawdzić ustawienia strony (takie jak marginesy i orientacja). W programie Access ustawienia strony są zapisywane wraz z raportem, więc wystarczy je skonfigurować tylko raz. W razie potrzeby parametry te można w przyszłości zmienić.

62. Formularze, raporty, zapytania w bazie Access, ich przeznaczenie, metody tworzenia.

Upraszanie. Obiekty te służą do wydobywania danych z tabel i prezentowania ich użytkownikowi w wygodnej formie. Za pomocą zapytań wykonywane są operacje takie jak selekcja, sortowanie i filtrowanie danych. Za pomocą zapytań można dokonywać transformacji danych według zadanego algorytmu, tworzyć nowe tabele, automatycznie wypełniać tabele danymi importowanymi z innych źródeł, wykonywać proste obliczenia w tabelach i wiele więcej.

Specyfiką zapytań jest to, że pobierają dane z tabel podstawowych i na ich podstawie tworzą dane tymczasowe. wynikowa tabela(migawka) – obraz pól i rekordów wybranych z tabel bazowych. Jeśli chcą podkreślić fakt, że ta tabela jest „tymczasowa”, nazywa się ją również migawką. Kiedy pracujemy z głównymi tabelami bazy danych, fizycznie mamy do czynienia z twardy dysk, czyli z bardzo wolnym urządzeniem. Kiedy na podstawie zapytania otrzymamy wynikową tabelę, mamy do czynienia z arkuszem kalkulacyjnym, który nie ma odpowiedników na dysku twardym - jest to obraz wybranych pól i rekordów. Podstawową zasadą jest to, że nie jest wymagane porządkowanie tabel podstawowych. Wszystko

rekordy w tabelach głównych wprowadzane są wyłącznie w kolejności naturalnej, w jakiej napływają, czyli w formie nieuporządkowanej. Praca z obrazem jest szybsza i wydajniejsza niż praca z tabelami przechowywanymi na dysku twardym.

Bazę danych można również aktualizować za pomocą zapytania. Wszystkie dane wprowadzane są do tabel bazowych w kolejności ich otrzymania, tj. nie są zamówione. Jednak po otrzymaniu odpowiedniego żądania możesz w razie potrzeby posortować i przefiltrować dane.

Formularze. Jeśli zapytania są specjalnymi narzędziami do selekcji i analizy danych, to formularze są narzędziami do wprowadzania danych. Ich znaczenie jest takie samo - zapewnić użytkownikowi możliwość wypełnienia tylko tych pól, które ma wypełnić. Jednocześnie możesz umieścić na formularzu specjalne kontrolki (liczniki, listy rozwijane, przełączniki, pola wyboru itp.), aby zautomatyzować wprowadzanie danych. Zalety formularzy ujawniają się szczególnie wyraźnie, gdy wprowadzane są dane z wypełnionych formularzy. W tym przypadku formularz wykonany jest środkami graficznymi tak, aby powtarzał projekt formularza - znacznie ułatwia to pracę zecera, zmniejsza jego zmęczenie i zapobiega występowaniu błędów drukarskich.

Raporty. Raporty pod względem właściwości i struktury są pod wieloma względami podobne do formularzy, ale są przeznaczone wyłącznie do wyjście danych i dla wyjścia nie na ekran, ale na drukarkę. Pod tym względem raporty różnią się tym, że podejmują specjalne działania w celu grupowania danych wyjściowych i wyświetlania specjalnych elementów konstrukcyjnych charakterystycznych dla dokumentów drukowanych.

63. Charakterystyka, przeznaczenie współczesnych podziałów.

Microsoft Access 2003, działający 32-bitowy relacyjny system DBMS Środowisko Windowsa 2003/T/XP i nowsze. To oprogramowanie jest częścią zintegrowanego oprogramowania Pakiet Microsoftu Office Professional jest stosunkowo łatwy do nauczenia się i obsługi, odpowiedni zarówno dla początkujących, jak i profesjonalistów. Główne cechy systemu Access DBMS obejmują:

Graficzny wielookienkowy interfejs umożliwiający interaktywne tworzenie tabel, formularzy, zapytań, raportów i makr

Dostępność rozbudowanych narzędzi do interaktywnego projektowania (tabele, formularze, zapytania, raporty, makra)

Dostępność specjalnych narzędzi automatyzujących pracę, zwanych kreatorami

Dostępność kontroli integralności danych na poziomie bazy danych

Dostępność narzędzi zapewniających bezpieczeństwo danych (ochrona hasłem, ograniczenia poziomu dostępu i możliwość pracy w systemach wieloużytkownikowych)

Wykorzystanie technologii obiektowej OLE do wprowadzania do bazy danych obiektów o różnym charakterze (teksty, arkusze kalkulacyjne, obrazy).

Posiadanie własnego języka Programowanie wizualne Podstawowy, obiektowy język do tworzenia aplikacji użytkownika, niezależny od systemu DBMS i przenośny do innych aplikacji MS Office

Pełna obsługa języka zapytań SQL

Możliwość integracji danych z różnych systemów DBMS.

Powinniśmy przyjrzeć się bliżej produktom oprogramowania Microsoft. Najciekawszą cechą tych pakietów są ich duże możliwości integracji, współpracy i wykorzystania danych, ponieważ są to produkty tego samego producenta i również korzystają z podobnych technologii wymiany danych.

Wizualny FoxPro jest inny wysoka prędkość, ma wbudowany obiektowy język programowania wykorzystujący dialekty xBase i SQL (te dialekty są wbudowane w wiele systemów DBMS). Ma wysoki poziom modelu obiektowego. Stosowany w sieciach komputerowych zapewnia zarówno wyłączny, jak i odrębny dostęp użytkownika do danych.

Dostęp zawarty w najpopularniejszym pakiecie MS Office. Główne zalety: znany wielu użytkownikom końcowym i charakteryzujący się dużą stabilnością danych, łatwy do nauczenia, może być używany przez nieprofesjonalnego programistę, pozwala na przygotowywanie raportów z baz danych o różnych formatach. Pakiet oprogramowania Access przeznaczony jest do tworzenia dowolnych raportów na podstawie różnych danych oraz tworzenia aplikacji niekomercyjnych.

Wizualny Podstawowy to uniwersalny obiektowy język programowania, w który wbudowane są dialekty Dostęp, Visual FoxPro. Zalety: wszechstronność, możliwość tworzenia komponentów OLE, niskie wymagania co do zasobów sprzętowych komputera. Służy do tworzenia aplikacji średniej mocy, które nie kojarzą się z dużą intensywnością przetwarzania danych, rozwoju komponentów OLE, integracji komponentów MS Office.

WizualnyC++- najpotężniejszy obiektowy język programowania, ma nieograniczoną funkcjonalność. Ten język jest przeznaczony do tworzenia komponentów aplikacji w celu wykonywania operacji o krytycznym znaczeniu dla szybkości.

SQL-a serwer- serwer bazy danych, realizuje podejście klient-serwer i współdziała z określonymi pakietami. Główne zalety: wysoki stopień ochrony danych, wydajne narzędzia do przetwarzania danych, wysoka wydajność. Zakres zastosowania: przechowywanie dużych ilości danych, przechowywanie danych o dużej wartości lub danych wymagających poufności.

Te produkty programowe mają możliwość wizualnego projektowania interfejsu użytkownika, to znaczy programista tworzy elementy interfejsu z gotowych fragmentów i programuje jedynie ich zmiany w odpowiedzi na dowolne zdarzenia.

Opisano technologię tworzenia prostych, szczegółowych, złożonych raportów bazodanowych w systemie DBMS MS Access 2007.

* * *

Podany fragment wprowadzający książki Bazy danych: Tworzenie raportów w DBMS MS Access 2007 (Zespół autorów, 2013) dostarczane przez naszego partnera księgowego – firmę Lits.

Początek pracy

Aby zapoznać się z raportami bazy danych, sugeruje się otwarcie szkoleniowej bazy danych Northwind 2007 w MS Access DBMS.

Otwieranie bazy danych

Aby otworzyć bazę danych Northwind 2007 należy:

1. Uruchom program Microsoft Access, klikając przycisk Start.

2. Wybierz Wszystkie programy, następnie Microsoft Office, a następnie Microsoft Access 2007. Otworzy się okno Microsoft Access 2007.

Jeżeli baza danych „Borey 2007” zostanie otwarta na Twoim komputerze nie po raz pierwszy, to na ekranie pojawi się okno powitalne bazy danych „Borey 2007”;

Jeśli jest to pierwszy raz, MS Access pobierze go jako pierwszy. Aby rozpocząć pobieranie, należy kliknąć przycisk polecenia „Pobierz” i postępować zgodnie z instrukcjami.

Otworzy się okno bazy danych Northwind 2007.

Baza danych jest jak zwykle zamknięta dla MS Sposób biurowy: w menu systemowym zawierającym polecenia do pracy z plikiem wybierz opcję „Zamknij bazę danych”.

Ćwiczenie 1. Uruchom MS Access 2007. Otwórz bazę danych Northwind 2007. Zamknij to. Otwórz ponownie bazę danych Northwind 2007.

Funkcje interfejsu MS Access 2007

W MS Access 2007 różni się od poprzednie wersje interfejs. Menu i paski narzędzi zostały zastąpione wstążką menu z różnymi zakładkami: Strona główna, Tworzenie, Dane zewnętrzne, Praca z bazą danych.

Zakładki zawierają narzędzia lub grupy narzędzi (grupa oznaczona jest ikoną trójkąta), do których możesz dołączyć.

Ryż. 1. Wstążka menu MS Access 2007 z zakładkami

Ponadto, w zależności od tego, z jakim obiektem bazy danych pracujesz, narzędzia kontekstowe pojawiają się automatycznie, np. podczas pracy z formularzami pojawiają się narzędzia kontekstowe dla formularza.

Poniżej wstążki znajduje się obszar przejścia po lewej stronie i okno edycji po prawej stronie, w którym wyświetlany jest edytowany obiekt.

Ryż. 2. Okno bazy danych „Borey 2007”.

Okienko nawigacji zawiera wszystkie obiekty programu Access (tabele, formularze, zapytania, raporty itp.). Możesz wybrać żądany obiekt z listy Wszystkie obiekty dostępu. Po dwukrotnym kliknięciu nazwy obiektu w Okienku nawigacji obiekt ten pojawi się na osobnej karcie w Oknie edycji.

Obiekty bazy danych

Baza danych zawiera dane w postaci obiektów typu: tabela, zapytanie, formularz, raport, makro i moduł. Podstawową strukturą służącą do przechowywania danych jest tabela. Wszystkie pozostałe typy obiektów pochodzą z tabeli:

Zapytanie przechowuje dane w tabeli, które spełniają kryteria określone przez użytkownika podczas tworzenia polecenia pobierania danych.

Formularz przechowuje dane tabeli lub zapytania w postaci zbioru kart ekranowych, z których każda wyświetla zawartość jednego rekordu tabeli lub zapytania, co jest przydatne podczas aktualizacji danych w tabelach.

Raport przechowuje dane z tabel lub zapytań w formularzu dokument tekstowy, nadające się do druku.

Makro przechowuje zestaw operacji przetwarzania danych, które można uruchomić jednym naciśnięciem klawisza Enter, co jest wygodne, jeśli trzeba często wykonywać te same standardowe operacje.

Moduł przechowuje program do przetwarzania danych napisany w języku programowania, najczęściej w języku wbudowanym w MS Access, Access Basic.

Obiekty bazy danych w obszarze nawigacji są pogrupowane i można zobaczyć nazwy grup. Aby zobaczyć zawartość grupy, należy kliknąć nazwę grupy. Drugie kliknięcie zwinie listę grup do jej nazwy.

Zadanie 2. Zwijaj i rozwijaj listy grup w okienku nawigacji.

Ze względu na to, że tabele są główną strukturą przechowywania danych, aby uniknąć ich uszkodzenia i zapewnić łatwość pracy z danymi, użytkownik pracuje z typami pochodnymi obiektów. W bazie danych Northwind 2007 formularze „Klienci i zamówienia”, „Zapasy i zakupy”, „Dostawcy”, „Dostawa”, „Raporty”, „Pracownicy” są wyraźnie prezentowane w obszarze przejściowym.

Tabele i inne typy obiektów są ukryte w okienku nawigacji w grupie Obiekty pomocnicze.

W grupie „Nieprzypisane obiekty” przechowywane są obiekty, które dodatkowo utworzył użytkownik. Tutaj możesz na przykład zapisać utworzone zapytania.

zauważ to różne rodzaje obiekty są oznaczone różne ikony:

Możesz zmienić reprezentację obiektów w Panelu nawigacji na znajomą, używaną we wcześniejszych wersjach MS Access. Aby to zrobić, kliknij ikonę listy (▼) w nagłówku Panelu nawigacji, aby rozwinąć listę filtrów obiektów i wybierz „Obiekty All Access”.

Zadanie 3. Przejrzyj zawartość grupy Obiekty pomocnicze. Otwieraj różne typy obiektów i przeglądaj ich zawartość. Zamknij grupę Obiekty pomocnicze. Zmień prezentację obiektów w Panelu Nawigacyjnym, aby pogrupować obiekty według typu: tabele, zapytania, formularze, makra, moduły.

Możesz zwinąć i rozwinąć obszar przejścia, klikając przycisk podwójnej strzałki (<<) или (>>) w prawym górnym rogu panelu.

Zadanie 4. Zwiń i rozwiń obszar przejścia.

Okno edycji jest obecnie zajęte przez ekran powitalny. Wygaszacz ekranu można usunąć, klikając przycisk (X) po prawej stronie skrótu „Screenaver”.

Możesz go wyświetlić w Strefie Przejściowej z grupy „Obiekty pomocnicze”, następnie w formularzu „Ekran powitalny”.

Zadanie 5. Zamknij ekran powitalny bazy danych Northwind 2007.

Wszystkie tabele bazy danych są ze sobą powiązane. Możesz zobaczyć relacje między tabelami, jeśli otworzysz schemat danych, wybierając „Schemat danych” w zakładce menu „Praca z bazami danych”.

Możesz zamknąć diagram danych, klikając przycisk „Zamknij” w zakładce menu „Projekt”.

Zadanie 6. Otwórz i zamknij schemat danych.

System pomocy MS Access 2007

Jak każda aplikacja MS Office, DBMS MS Access 2007 ma swój własny systemu pomocy. Aby go otworzyć, potrzebujesz:

1. Po prawej stronie paska menu kliknij przycisk (?).

2. W oknie „Pomoc: Dostęp” w dolnej części okna wprowadź żądaną sekcję pomocy lub wpisz kontekst wyszukiwania w pasku wyszukiwania i naciśnij Enter.

Zadanie 7. Otwórz system pomocy MS Access 2007. Otwórz sekcję Formularze i raporty. Przejrzyj zawartość sekcji. Zamknij system pomocy.

Raporty, podobnie jak formularze, są pochodnymi obiektami programu Access opartymi na tabelach lub zapytaniach. Formularze są wygodnym narzędziem do szybkiego przeglądania danych, jednak ich głównym przeznaczeniem jest wprowadzanie i edycja danych. Po wprowadzeniu danych do tabel przy użyciu formularzy ułatwiających wprowadzanie, warto wyświetlić dane w zorganizowany sposób. Raporty służą do prezentacji danych w wygodnej i zrozumiałej formie. Wyprowadzanie danych za pomocą raportów. Postanowienia ogólne. Jak każdy obiekt programu Access, możesz utworzyć raport ręcznie lub za pomocą Kreatora raportów (zalecane w przypadku tworzenia wersji roboczej raportu). Raport tworzony jest na podstawie tabeli (kilku tabel) lub zapytania. Proces tworzenia nowego raportu przebiega podobnie jak tworzenie dowolnego obiektu Access, tj. wystarczy wybrać obiekt bazy danych Raport – Utwórz, a następnie w oknie dialogowym Nowy raport wybrać tryb tworzenia raportu.

Do ochrony bazy danych Accessa wykorzystuje plik grupy roboczej system.mdw (grupa robocza to grupa użytkowników współdzielących zasoby sieciowe), do której domyślnie podłączone są bazy danych na stacjach roboczych. Plik grup roboczych zawiera Konta użytkowników i grup, a także hasła użytkowników. Konta można nadawać prawa dostępu do bazy danych i jej obiektów, natomiast same uprawnienia dostępu są przechowywane w bazie danych. Aby zapewnić ochronę bazy danych Access, należy utworzyć Grupa robocza, korzystając z pliku - administrator grupy roboczej wrkgаdm.exe. Tworząc unikalną grupę roboczą, określasz nazwę użytkownika, nazwę organizacji i kod grupy roboczej. Plik grupy roboczej MS Access zawiera następujące wbudowane konta: 1. Administratorzy - standardowe konto użytkownika. Zapisy te są takie same dla wszystkich instancji pani Access; 2. Admin – konto grupy administratorów – jest unikalne w każdym pliku grupy roboczej; 3. Użytkownicy - zawiera konta użytkowników. Aby utworzyć plik grupy roboczej, musisz wyjść z programu Access i znaleźć plik grupy roboczej w folderze systemowym lub system32 w katalogu Windows i utworzyć nową grupę roboczą (może składać się z maksymalnie 20 cyfr lub liter). Grupa Administratorzy może zawierać dowolną liczbę użytkowników, jednak zawsze jest jeden właściciel obiektu (właścicielem obiektu może być konto, które utworzyło obiekt lub na które przeniesiono prawa do jego użytkowania). Ponieważ odczyt rekordu Admin jest możliwy dla wszystkich grup roboczych i konta te są takie same, należy usunąć użytkownika ADMIN z grupy administrators, dla którego należy utworzyć nowe konto administratora i ustawić hasło dla jego kont i kont właścicieli. Tylko jej właściciel i członkowie grupy Administratorzy mogą szyfrować i deszyfrować bazę danych. Do szyfrowania Jet wykorzystuje algorytm RSA (nazwany od pierwszych liter nazwisk swoich twórców: Rivest, Shamir, Adelman) z kluczem opartym na identyfikatorze grupy roboczej. Szyfrowanie bazy danych ma dwa negatywne skutki uboczne. Po pierwsze, spada jego wydajność – według szacunków Microsoftu o 10-15 proc. Po drugie, zaszyfrowanej bazy danych nie da się skompresować programami takimi jak PKZip, LHA, Stacker czy DriveSpace. Dokładniej, możesz go skompresować, ale nie ma to sensu - jego rozmiar nieznacznie się zmniejszy. Zróżnicowanie praw dostępu użytkowników Uprawnienia dostępu nazywane są jawnymi, jeżeli należą do konta użytkownika lub są do niego przypisane.

Przykład stworzenia ochrony danych w MS Access:

Rys.4 Tworzenie ochrony danych

Tworzenie raportów w MS Access DBMS. Przygotowywanie dokumentacji sprawozdawczej z wykorzystaniem MS Access. Ochrona projektów z wykorzystaniem MS Access DBMS.

System bezpieczeństwa bazy danych musi zapewniać fizyczną integralność bazy danych oraz ochronę przed nieuprawnionym dostępem w celu odczytania zawartości i zmiany danych. Ochrona baz danych odbywa się na dwóch poziomach: - na poziomie hasła; -na poziomie użytkownika (ochrona kont użytkowników i zidentyfikowanych obiektów). Do ochrony bazy danych Accessa wykorzystuje plik grupy roboczej system.mdw (grupa robocza to grupa użytkowników współdzielących zasoby sieciowe), do której domyślnie podłączone są bazy danych na stacjach roboczych. Plik grup roboczych zawiera konta użytkowników i grup, a także hasła użytkowników. Kontom można nadawać uprawnienia dostępu do bazy danych i jej obiektów, natomiast same uprawnienia dostępu są przechowywane w bazie danych. Aby zapewnić ochronę bazy danych Access, należy utworzyć grupę roboczą za pomocą pliku - administrator grupy roboczej wrkgаdm.exe. Tworząc unikalną grupę roboczą, określasz nazwę użytkownika, nazwę organizacji i kod grupy roboczej. Plik grupy roboczej MS Access zawiera następujące wbudowane konta: 1. Administratorzy - standardowe konto użytkownika. Zapisy te są takie same dla wszystkich instancji pani Access; 2. Admin – konto grupy administratorów – jest unikalne w każdym pliku grupy roboczej; 3. Użytkownicy - zawiera konta użytkowników. Aby utworzyć plik grupy roboczej, musisz wyjść z programu Access i znaleźć plik grupy roboczej w folderze systemowym lub system32 w katalogu Windows i utworzyć nową grupę roboczą (może składać się z maksymalnie 20 cyfr lub liter).

Przykład tworzenia raportów w MS Access:

Rys.5 Tworzenie raportów

WNIOSEK

Podczas praktyki edukacyjnej DO 04.01. I DO 04.02. Ugruntowałem swoją wiedzę w następujących dyscyplinach: MDK 04.01. „Praca z komputerem i sprzętem komputerowym” oraz MDK 04.02. "Pracować z oprogramowanie Komputery i komputery osobiste.” Powtarzałem takie materiały jak: architektura komputera zewnętrznego, podłączanie urządzeń, konfigurowanie programów i interfejsów, praca z programami edycyjnymi itp.

W praktyce zbadano i opisano następujące zagadnienia:

1. Utwórz prezentację

Raport to sformatowana reprezentacja danych wyświetlana na ekranie, w druku lub w pliku. Pozwalają wydobyć z bazy niezbędne informacje i przedstawić je w zrozumiałej formie, a także dają szerokie możliwości podsumowania i analizy danych. Podczas drukowania tabel i zapytań informacja jest wyświetlana praktycznie w takiej formie, w jakiej jest przechowywana. Często istnieje potrzeba prezentacji danych w formie raportów, które mają tradycyjny wygląd i są łatwe do odczytania. Raport szczegółowy zawiera wszystkie informacje z tabeli lub zapytania, ale zawiera nagłówki i jest podzielony na strony z nagłówkami i stopkami.

Struktura raportu w trybie projektowania

Microsoft Access wyświetla dane z zapytania lub tabeli w raporcie, dodając elementy tekstowe, aby ułatwić ich odczytanie. Elementy te obejmują:

1. Nagłówek. Ta sekcja jest drukowana tylko na górze pierwszej strony raportu. Służy do wyprowadzania danych, takich jak tekst tytułu raportu, data lub zestawienie tekstu dokumentu, które powinny zostać wydrukowane jednorazowo na początku raportu. Aby dodać lub usunąć obszar tytułu raportu, wybierz polecenie Tytuł raportu/Notatka z menu Widok.

2. Nagłówek. Służy do wyświetlania danych, takich jak nagłówki kolumn, daty lub numery stron drukowane u góry każdej strony raportu. Aby dodać lub usunąć nagłówek, wybierz opcję Nagłówek i stopka z menu Widok. Program Microsoft Access dodaje jednocześnie nagłówek i stopkę. Aby ukryć jeden z nagłówków i stopek, musisz ustawić jego właściwość Height na 0.

3. Obszar danych znajdujący się pomiędzy nagłówkiem a stopką strony. Zawiera główny tekst raportu. W tej sekcji wyświetlane są dane wydrukowane dla każdego rekordu w tabeli lub zapytaniu, na którym opiera się raport. Aby umieścić kontrolki w obszarze danych, użyj listy pól i paska narzędzi. Aby ukryć obszar danych, należy ustawić właściwość Height sekcji na 0.

4. Stopka. Ta sekcja pojawia się na dole każdej strony. Służy do wyświetlania danych, takich jak sumy, daty lub numery stron, drukowanych u dołu każdej strony raportu.

5. Uwaga. Służy do wyprowadzania danych, takich jak tekst wniosków, sumy końcowe lub podpis, które należy wydrukować jednorazowo na końcu raportu. Chociaż sekcja Notatki do raportu znajduje się na dole raportu w widoku Projekt, jest ona drukowana nad stopką strony Ostatnia strona raport. Aby dodać lub usunąć obszar notatek do raportu, wybierz polecenie Tytuł raportu/Notatki do raportu z menu Widok. Microsoft Access jednocześnie dodaje i usuwa obszary tytułów i komentarzy raportów

Metody tworzenia raportu

Raporty w programie Microsoft Access można tworzyć na różne sposoby:

1. Konstruktor

2. Kreator raportów

3. Raport automatyczny: do kolumny

4. Raport automatyczny: taśma

5. Kreator wykresów

6. Etykiety pocztowe

Kreator umożliwia tworzenie raportów poprzez grupowanie rekordów i jest najprostszym sposobem tworzenia raportów. Umieszcza wybrane pola w raporcie i oferuje sześć stylów raportów. Po zakończeniu działania Kreatora powstały raport można modyfikować w trybie Projektowania. Korzystając z funkcji automatycznego raportowania, możesz szybko tworzyć raporty, a następnie wprowadzać w nich pewne zmiany.

Aby utworzyć raport automatyczny, należy wykonać następujące kroki:

1. W oknie bazy danych kliknij zakładkę Raporty, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Pojawi się okno dialogowe Nowy raport.

2. Wybierz z listy kolumnę Autoreport: lub pozycję Autoreport: taśma.

3. W polu źródła danych kliknij strzałkę i wybierz tabelę lub zapytanie jako źródło danych.

4. Kliknij przycisk OK.

5. Kreator raportów automatycznych tworzy raport automatyczny w kolumnie lub pasku (wybór użytkownika) i otwiera go w trybie Zapowiedź, co pozwala zobaczyć, jak raport będzie wyglądał po wydrukowaniu.