Jak ustawić wcięcie akapitu. Dopasowywanie wcięć i odstępów w MS Word. Jeden dotyk

Podczas pisania na komputerze użytkownicy często pytają, jak utworzyć akapit w programie Word. Zwykle w takich przypadkach nie interesuje ich sam akapit, ale wcięcie przed nim.

Jeśli napotykasz ten problem, ten artykuł powinien ci pomóc. Tutaj dowiesz się, jak stosować wcięcie przed akapitem w programach Word 2003, 2007, 2010, 2013 lub 2016.

Jak zrobić akapit w programie Word 2007, 2010, 2013 lub 2016

Aby utworzyć akapit w programie Word, musisz najpierw włączyć wyświetlanie linijki. Dla tego przejdź do zakładki „Widok” i zaznacz pole obok „Linijki”».

Dodatkowo linijkę można włączyć klikając na przycisk, który znajduje się w prawym górnym rogu arkusza (tuż nad poziomym paskiem przewijania).

Gdy linijka jest włączona, dokładnie ją obejrzyj. Na linijce znajdują się trzy suwaki w kształcie trójkątów. Dwa po lewej i jeden po prawej. Za pomocą tych suwaków możesz kontrolować wcięcie między tekstem a krawędzią arkusza, a także akapity. Aby zrobić akapit musisz zaznaczyć cały tekst myszą i przesunąć lewy górny suwak w prawo.

Następnie każdy akapit tekstu zostanie oddzielony od krawędzi arkusza dodatkową szczeliną.

Jeśli potrzebujesz wcięcia tylko jednego akapitu tekstu, nie możesz zaznaczyć tekstu, ale po prostu umieść kursor na żądanym akapicie i wciśnij go, przesuwając suwak.

Jak zrobić akapit w programie Word 2003

W podobny sposób możesz zrobić akapit iw Edytor tekstu Word 2003. Najpierw musisz włączyć wyświetlanie linijki. Odbywa się to za pomocą menu „Widok - Linijka”..

Jak zrobić akapit za pomocą klawiatury

Należy również zauważyć, że akapit można utworzyć za pomocą klawiatury. Dla tego należy umieścić kursor na początku bloku tekstu i nacisnąć klawisz TAB na klawiaturze.

Ta metoda tworzenia akapitu jest również wygodna, ponieważ działa nie tylko w programie Word, ale także w wielu innych programach do edycji tekstu.

Gdy dokument ma strukturę i jest dobrze zorganizowany jako całość, czytelnikowi łatwo jest poruszać się po tekście, co ułatwia jego czytanie. Kiedy dokument jest przyjemny w czytaniu, oznacza to, że taki tekst jest dobrze sformatowany. W programie Word jest całkiem sporo elementów formatujących, ale ten artykuł dotyczy tylko jednego - akapitu. Nazywa się to również czerwoną linią, która będzie okresowo wykonywana w tym tekście.

Niestety, niewielu ludzi wie, jak powstają akapity w Słowie, lub wiedzą, ale nadal robią to źle. Artykuł rozważy wszystkie trzy metody: użycie linijki, tabulacji i menu „Akapit”. Pełnią tę samą rolę, ale podejście do każdego z nich jest inne. Dlatego przeczytaj artykuł do końca, aby znaleźć sposób dla siebie.

Akapit z linijką

Jak wspomniano powyżej, możesz to zrobić na trzy sposoby. Teraz rozważymy pierwszy z nich - za pomocą linijki. Ta metoda jest dość łatwa w użyciu, ale wciąż nie jest wystarczająco popularna. Najprawdopodobniej wynika to z jego niedokładności - długość akapitu jest określana na oko, ale jeśli nie ma to dla ciebie znaczenia, możesz bezpiecznie z niego korzystać.

Najpierw musisz dowiedzieć się, gdzie znajduje się sama linijka. Faktem jest, że czasami jest domyślnie usuwany i musi być włączony. Aby to zrobić, wykonaj trzy proste kroki:

  1. Przejdź do zakładki „Widok” w programie.
  2. Znajdź obszar o nazwie „Pokaż”.
  3. Zaznacz pole obok „Linia”.

Jeśli używasz wersji „Word” 2003, musisz kliknąć „Widok” i wybrać z listy „Linijka”.

Definiowanie suwaków na linijce

Tak więc, jak włączyć linijkę, jest teraz jasne, ale niewiele osób wie, jak z niej korzystać. Aby poprawnie tworzyć akapity w programie Word, należy szczegółowo zdefiniować każdy suwak na nim.

Jak nietrudno się domyślić, musisz skorzystać z linijki, która znajduje się na górze. Są na nim tylko 4 suwaki - 1 po lewej, 3 po prawej. Interesują nas te suwaki, które znajdują się po prawej stronie. Można je zobaczyć na poniższym obrazku.

Zacznijmy od dołu. Suwak w postaci małego prostokąta wpływa na wcięcie całego tekstu od lewej krawędzi. Zaleca się, aby sprawdzić to samemu już teraz, przesuwając go w lewo lub w prawo. Tylko nie zapomnij zaznaczyć całego tekstu lub niezbędnej części tekstu.

Za wysunięcie odpowiada środkowy suwak. Oznacza to, że jeśli przesuniesz go w prawo, wszystkie wiersze akapitu oprócz pierwszego zostaną przesunięte. Możesz to również sprawdzić samodzielnie.

Tworzenie akapitu za pomocą linijki

I tu dochodzimy do górnego suwaka. On jest tym, którego potrzebujemy. Przesuwając go, wtniesz pierwszą linię akapitu - określ rozmiar czerwonej linii. Możesz przenieść akapit w prawo lub w lewo, w zależności od preferencji.

Jak wspomniano powyżej, ta metoda nie pozwala dokładnie określić czerwonej linii. Za pomocą linijki możesz tylko z grubsza ustawić wcięcie. Ale dla jasności zaznaczono na nim podziały. Każda liczba jest równa jednemu centymetrowi.

Akapit za pomocą tabulatorów

Rozważaliśmy już pierwszy sposób tworzenia akapitów w programie Word, teraz przechodzimy do następnego - do tabulacji.

Ta metoda, podobnie jak poprzednia, nie zapewnia 100% celności i pod wieloma względami gubi linijki, ale nie sposób o tym nie wspomnieć. Dzięki niemu możesz natychmiast wciąć od lewej krawędzi, zaznaczając w ten sposób czerwoną linię. Cóż, teraz przejdźmy do rzeczy.

Tabele przeprowadza się poprzez naciśnięcie odpowiedniego klawisza - TAB. Możesz kliknąć i sam się przekonać. Z grubsza mówiąc, po naciśnięciu umieszczana jest jedna duża spacja. Ale jeśli taka spacja zostanie umieszczona przed pierwszą linią akapitu, to wizualnie będzie wyglądać jak czerwona linia.

Jeśli chodzi o wady Ta metoda, to jest jedyny, ale dość decydujący. Jeśli wpisany tekst jest dość obszerny, natychmiastowe utworzenie czerwonej linii w każdym akapicie nie będzie działać. Będziesz musiał to zrobić metodycznie w każdym z nich. Dlatego łatwiej jest korzystać z linijki lub menu „Akapit”, o którym teraz porozmawiamy.

Akapit za pomocą menu Akapit

Teraz zrobimy akapit w „Word” z 2007 roku, ale to nie znaczy, że ta metoda nie nadaje się do innych wersji, mogą być tylko pewne różnice.

Najpierw musimy przejść do samego menu „Akapit”. Można to zrobić na kilka sposobów, klikając odpowiednią ikonę, której lokalizację możesz zobaczyć na poniższym obrazku.

Lub klikając tekst prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu „Akapit”.

W menu „Akapit” na pierwszej karcie znajduje się pole o nazwie „Wcięcie”, które jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. Zwróć uwagę na listę rozwijaną, nad którą jest napisane „pierwsza linia:”. Klikając na nią, pojawią się opcje: „(brak)”, „wcięcie” i „wypukłość”. Jeśli wybierzesz nie - nic się nie stanie, występ przesunie wszystkie linie poza pierwszą w akapicie, ale wcięcie przesunie pierwszą linię, a tego właśnie potrzebujemy. Wybierz go i wprowadź swoją wartość w polu po prawej stronie. W ten sposób można precyzyjnie ustawić parametry czerwonej linii.

Zmień odstępy między akapitami

Odstęp między akapitami w programie Word odbywa się w tym samym menu Akapit, więc nie spiesz się, aby go opuścić. Zwróć uwagę na pole „Interwał”, a dokładniej na jego lewą część. Istnieją dwa liczniki: „Przed” i „Po”. Określając wartości, określasz wielkość odstępu między akapitami.

Nawiasem mówiąc, wszystkie powyższe metody w 100% tworzą akapit w programie Word 2010. Odstęp między akapitami jest ustawiany w ten sam sposób.

Dzień dobry wszystkim! W tym artykule dowiesz się, jak tworzyć akapity w programie Word. Podział tekstów na akapity to nieodzowny atrybut dobrze skonstruowanego dokumentu lub strony internetowej. Jednolity tekst jest nieczytelny. Jego obecność jest oznaką braku szacunku dla użytkownika. Natknąwszy się na podobny tekst, czytelnik prawdopodobnie przejdzie na inną podobną stronę.

W najprostszej wersji akapity są tworzone automatycznie po każdym kliknięciu klawisza Enter. „Czerwona linia” akapitu jest tworzona przez naciśnięcie najpierw przycisku Tab. Przesunięcie w prawą stronę kursora pierwszego wiersza w tym przypadku będzie równe niezachwianemu 1,25 cm.

Jednak opcje formatowania akapitów w wersji 2010 plików są znacznie większe. Dopasowując je optymalnie, możesz zaoszczędzić własny czas podczas wpisywania imponujących ilości tekstu lub przetwarzania już wydrukowanych dokumentów.

Podczas formatowania akapitów powinieneś wiedzieć, jak je wyróżniać. Najskuteczniejszą metodą jest trzykrotne kliknięcie dowolnego słowa w akapicie. Zaznaczenie tej samej części akapitu przed lub za kursorem odbywa się za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl, Shift oraz strzałek w górę lub w dół.

Proces formatowania akapitów w plikach Word można przeprowadzić wizualnie za pomocą górnej linijki lub poprzez ustawienie i zapamiętanie dokładnych wartości.

Linijka

Aby wyświetlić linijkę u góry, musisz przejść do zakładki „Widok”, aw sekcji wyświetlania zaznaczyć pole obok narzędzia „Linijka”.

Wtedy u góry pojawi się linijka wyposażona w kilka suwaków - trzy po lewej i jeden po prawej stronie. Najeżdżając na nie myszką, możesz przeczytać przeznaczenie każdego z nich:


Przesunięcie pierwszego i trzeciego suwaka spowoduje zmianę wcięcia akapitu od krawędzi arkusza po prawej i lewej stronie, czyli od jego marginesów. Wcięcie tekstu zamiast wcięcia jest rzadko używane. Ostatni suwak w formie trójkąta wyświetla wcięcie „czerwonej linii”. Sekcja akapitu na karcie Narzędzia główne

Narzędzia

Kilka narzędzi ta sekcja związane z formatowaniem akapitów. Za każdym razem, gdy klikniesz narzędzie zwiększania wcięcia, akapit zostanie przesunięty o określoną odległość wskazywaną przez strzałkę, która jest równa 1,25 cm.Narzędzie znajdujące się po lewej stronie czerwonego prostokąta nazywa się „Zmniejsz wcięcie”. Dzięki niemu akapit przesunięty w prawą stronę wraca w lewo o tę samą odległość.

Za pomocą następującej grupy narzędzi, zakreślonych czerwonym prostokątem, tekst akapitu jest wyrównywany odpowiednio do lewej, do środka, do prawej i na szerokość.

Ostatni przypadek zasługuje na wyjaśnienie. Poniższy zrzut ekranu pokazuje zmianę odstępów między wyrazami, gdy jest uzasadniona.

Korzystając z rozwijanej listy narzędzia o nazwie Odstępy, oprócz dostosowywania odstępów między wierszami, można również kontrolować odstępy oddzielające akapity.

Poniższy zrzut ekranu ilustruje przesunięcie w dół akapitu (oznaczonego czerwoną strzałką) podczas wybierania linii w celu dodania odstępu przed akapitem. Oczywiście kliknięcie następnego wiersza spowoduje powrót akapitu do pierwotnego miejsca.

Rozwijane okna

Możesz dostosować akapity w rozwijanym polu sekcji o nazwie „Akapit”. Alternatywny sposób wywołanie tego okna polega na zaznaczeniu akapitu i wywołaniu jego menu kontekstowego.

Lista o nazwie „Wyrównanie” powiela powyższe opcje wyrównywania słów w akapicie. W polu „Wcięcie” możesz ustawić dokładne wartości wcięć, zarówno po lewej, jak i po prawej stronie. Pole „Spacing” służy do dokładnego określenia odstępu między akapitami zarówno przed, jak i po nim w punktach (1 punkt to 0,35 mm). Użytkownik ma możliwość zakazania dodawania odstępów między akapitami, jeśli należą one do tego samego stylu.

Lista „Pierwsza linia” pozwala optymalnie ustawić „czerwoną linię”. Domyślnie nie istnieje. Wybierając „Wcięcie”, początkową wartość 1,25 cm można zmienić na dowolną inną.

Po zakończeniu konfiguracji akapitu użytkownik może zapisać wybrane wartości, klikając „Domyślne”. W przyszłości podczas wpisywania będą one realizowane automatycznie. W szczególności, wybierając standardowe wcięcie „czerwonej linii”, użytkownik nie musi naciskać klawisza Tab przed wpisaniem pierwszego wiersza każdego z akapitów. W tym przypadku lewy trójkąt u góry będzie należał do stałej pozycji, co wskazuje czerwona strzałka na następnym zrzucie ekranu.

Istota specjalnego formatowania

Rozważymy prawie wszystkie bardziej złożone opcje formatowania akapitów, które mają znaczenie.

Czasami konieczne staje się zrezygnowanie z wprowadzonego wcześniej podziału tekstów na akapity. Aby usunąć akapity, musisz pozbyć się dodatkowych znaków akapitu. W przypadku standardowej pracy w plikach Word są one niewidoczne. Aby były one wyświetlane w zakładce „Strona główna”, w sekcji o nazwie „Akapit” należy kliknąć ostatnie narzędzie o nazwie „Pokaż wszystkie znaki”.

Aby usunąć znak akapitu w tryb automatyczny niezbędny:

  1. Na stronie głównej otwórz narzędzie o nazwie „Edycja” i kliknij element „Zamień”;
  2. Otwórz listę o nazwie „Specjalne” i kliknij pierwszą pozycję - „Znak akapitu”. W wierszu wyszukiwania pojawi się specjalna ikona;
  3. W wierszu „Zamień na” wpisz jedną spację, klikając odpowiedni klawisz.
  4. Kliknij „Zamień wszystko”.

Jak widać, poprzednie dwa zostały zastąpione jednym akapitem.

W trakcie papierkowej roboty może okazać się konieczne zaprojektowanie wielostronicowych plików i prawdopodobnie konieczne będzie zadbanie o to, aby każdy z akapitów zaczynał się na nowej stronie. W innych przypadkach wręcz przeciwnie, należy usunąć stronę, aby w całości umieścić na niej duży akapit. Aby to zrobić, zaznacz cały tekst, a następnie w jego menu kliknij „Akapit”, a następnie przejdź do „Pozycja na stronie”.

Aby wprowadzić podział strony po każdym z akapitów, należy zaznaczyć pole obok pozycji „z Nowa strona". Aby akapit nie przechodził na inną stronę, należy aktywować element o nazwie „nie łam akapitu”.

Widać więc, że Word domyślnie aktywował element o nazwie „zakaz wiszących linek”. Blokują wyjście ostatniego wiersza akapitu na stronie oddzielnie od pozostałych wierszy, co jest niezwykle wygodne. Mam nadzieję, że teraz wiesz, jak tworzyć akapity w programie Word i pisać recenzje w komentarzach ...

W tym artykule skupimy się na konfigurowaniu akapitów. Jeśli potrzebujesz poprawnie i pięknie sformatować dokumenty, nie możesz tego zrobić bez wiedzy o tym, jak ustawione są akapity. Główne sposoby formatowania akapitów zostaną opisane tutaj.

Format akapitu

Akapit jest strukturalnym elementem tekstu, zwykle logicznie połączonym i wyróżnionym graficznie, na przykład w postaci wcięć. Podczas pisania każde naciśnięcie klawisza Enter powoduje utworzenie nowego akapitu. Ustawienie typu akapitu określa jego format, który odpowiada za rozmieszczenie tekstu na stronie.

Ustawienie (formatowanie) akapitu oznacza:

  • odstępy po prawej lub lewej stronie akapitu;
  • odstępy między wierszami akapitu;
  • wyrównanie linii akapitu względem lewego i prawego marginesu;
  • wcięcie lub wcięcie pierwszego wiersza akapitu;
  • odstępy przed i po akapicie;
  • paginacja akapitu.

Przede wszystkim, zaczynając konfigurować akapit, musisz mieć możliwość jego zaznaczenia. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

  • Kliknij trzykrotnie lewym przyciskiem myszy dowolne słowo w akapicie;

2 sposoby:

Użyj skrótów klawiaturowych:

  • - wybór od położenia kursora wprowadzania tekstu do początku akapitu;
  • - wybór od położenia kursora wprowadzania tekstu do końca akapitu.

Wyrównanie linii akapitu

Domyślnie tekst akapitu jest wyrównany do lewej. Ale dokumenty są różne, a wyrównanie może być również wymagane w inny sposób. Na przykład w przypadku testów uniwersyteckich akceptowane jest wyrównanie szerokości.

Aby ustawić właściwy sposób wyrównanie linii akapitu, użyj jednej z następujących metod:

1 sposób:

Przejdź do zakładki „Strona główna”, a następnie wybierz potrzebne akapity (kolejność nie ma znaczenia).

W grupie Akapit kliknij jeden z czterech dostępnych przycisków wyrównania:

  • „Lewo” - wyrównaj linie akapitu do lewej;
  • „Wyśrodkowany” - wyrównaj linie akapitu na środku (proporcjonalnie w równej odległości od prawej i lewej krawędzi);
  • „Prawo” - wyrównaj linie akapitu do prawej;
  • Wyjustowany - wyrównanie linii akapitu zarówno po lewej, jak i po prawej stronie marginesu. W takim przypadku tekst wizualnie się „rozciągnie” (wypełni przestrzeń między wierszami), a między słowami pojawi się dodatkowa przestrzeń.

2 sposoby:

Zaznacz potrzebne akapity, a następnie użyj skrótów klawiaturowych:

  • – wyrównanie do lewej krawędzi;
  • – wyrównanie środka;
  • – wyrównanie do prawej krawędzi;
  • - wyrównanie na szerokość.

Rysunek 1 — Wyrównanie linii akapitu

Wcięcie pierwszego wiersza akapitu

Najczęściej używanym podczas formatowania akapitów jest ustawienie wcięcia pierwszego wiersza. Ile razy widzieliście, jak „doświadczeni asystenci sekretarek” i przedstawiciele innych zawodów związali się z tworzeniem tekstu dokumenty elektroniczne nie mają pojęcia, jak ustawić akapit za pomocą interfejsu Worda 2010. Zwykle używają do tego celu dwu- lub trzykrotnego naciśnięcia spacji lub, w najlepszym przypadku, klawisza . I chociaż kliknięcie tego klawisza wizualnie ustawia wcięcie na 1,25 cm (0,5 cala) i wszystko wygląda „poprawnie” na powierzchni - generalnie takie podejście nie jest racjonalne. Nie ma potrzeby wykonywania pracy, do której został stworzony program do edycji dokumenty tekstowe. Ponadto, stosując „poprawne” formatowanie akapitów, zaoszczędzisz później czas na wielu niepotrzebnych spacjach (lub ). Podczas późniejszej edycji dokumentu unikaj rutynowego przebudowywania ogólna perspektywa dokument.

Przyjrzyjmy się teraz, jak dostosować wcięcia, i możesz to zrobić wizualnie (na oko) lub dokładnie (ustawiając określoną wartość w oknie „Akapit”). Regulacja wizualna polega na użyciu linijki poziomej, kiedy można szybko zmienić wielkość wcięcia, kierując się wyczuciem pożądanej wielkości „na oko”. Precyzyjne strojenie pozwala na ustawienie wartości wcięcia w jednostkach użytych w dokumencie - warto z niego skorzystać, gdy znasz wielkość wartości wcięcia.

Wizualne ustawienie wcięcia pierwszego wiersza

Aby wciąć pierwszy wiersz akapitu, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Na poziomej linijce przesuń kursor do ikony „Wcięcie pierwszego wiersza”;
  3. Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij ikonę wzdłuż linijki do żądanej pozycji.

2 sposoby:

  1. Klikaj przycisk wskaźnika tabulatora, aż pojawi się ikona Wcięcia pierwszego wiersza;
  2. Kliknij poziomą linijkę w miejscu, w którym chcesz wciąć pierwszą linię.

Precyzyjne dostrajanie wcięcia pierwszej linii

1 sposób:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment;
  3. W menu kontekstowe(Rys. 1) wybierz pozycję „Akapit” (przejdziesz do okna „Akapit”);
  4. Na karcie „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Wcięcie” w kolumnie „Pierwszy wiersz” ustaw żądaną wartość wcięcia (domyślnie 1,25 cm).

2 sposoby:

  1. W oknie otwórz dokument przejdź do zakładki „Strona główna”;
  2. Wybierz wymagane akapity;
  3. Dalej w oknie „Akapit” postępuj tak samo jak w pierwszym przypadku.

Rysunek 2 — Korzystanie z menu kontekstowego w celu przejścia do okna „Akapit”.

Ustawienie występu pierwszej linii

W rzadkich przypadkach oprócz zwykłego wcięcia pierwszego wiersza akapitu stosuje się półkę. Ta technika jest często używana do projektowania prozy poetyckiej i wielu dzieł sztuki, w szczególności artykułów do czasopism.

Aby utworzyć półkę, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Klikaj przycisk wskaźnika zakładki (ryc. 3), aż pojawi się ikona „Występ”;
  3. Kliknij poziomą linijkę w miejscu, w którym ma się kończyć wcięcie pierwszego wiersza, a następnie wprowadź tekst pierwszego wiersza akapitu. Teraz, zaczynając od drugiego wiersza, tekst zacznie się poniżej pozycji tabulatora na poziomej linijce.

Rysunek 3 Przycisk wskaźnika zakładki

2 sposoby:

  1. W dokumencie wybierz niezbędne akapity, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna”;
  2. W grupie Akapit kliknij przycisk Akapit;
  3. W oknie „Akapit”, w zakładce „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Wcięcie”, w kolumnie „Pierwszy wiersz” wybierz wartość „Wcięcie”;
  4. Ustaw żądaną wartość ręcznie lub za pomocą pokręteł.

Rysunek 4 — Wcięcie i wcięcie pierwszego wiersza akapitu

Szybkie ustawienie lewego wcięcia akapitu

Czasami trzeba szybko dostosować położenie akapitu względem krawędzi dokumentu. W szczególności wtedy, gdy wydaje nam się, że ustawione wcięcie dla list jest zbyt duże lub wstawione obrazy są zbyt daleko od lewego marginesu, a to psuje ogólny wygląd dokumentu. W takim przypadku możemy bardzo szybko, na bieżąco, zmienić wartość wcięcia, wybierając optymalną. Aby ustawić lewe wcięcie dla wszystkich wierszy akapitu o określoną wartość (wielokrotność standardu), wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

  1. Wybierz niezbędne akapity, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna”;
  2. W grupie „Akapit” kliknij przyciski „Zmniejsz wcięcie” i „Zwiększ wcięcie”. Wszystkie wiersze akapitów zostaną wcięte (lub przesunięte w bok) od lewego marginesu o 1,25 cm.

Notatka. Należy pamiętać, że każde kolejne kliknięcie tych przycisków przesuwa wiersze akapitów o 1,25 cm. Nie daj się ponieść emocjom, jeśli za bardzo klikniesz w przycisk, aby zmniejszyć wcięcie, usuniesz je całkowicie, a wręcz przeciwnie, stale zwiększając wcięcie, sprawisz, że słowa całkowicie znikną z widoku (a dokładniej, będą wychodzić poza krawędzie widocznego obszaru). Aby usunąć wcięcie pierwszego wiersza akapitu, użyj okna „Akapit” i wybierz „Brak” w polu „Pierwszy wiersz” lub wprowadź zero w polu „Wł.”. Możesz także użyć przycisku „Anuluj” na panelu szybki dostęp, aby cofnąć się o kilka kroków.

2 sposoby:

  1. Zaznacz wymagane akapity;
  2. Na linijce poziomej przesuń kursor myszy nad ikonę lewego wcięcia i trzymając wciśnięty lewy przycisk, przesuń go do żądanej pozycji.

Jeśli pomylisz się podczas dostosowywania wcięć, możesz to łatwo naprawić, usuwając je. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit kliknij przycisk Zmniejsz wcięcie.

2 sposoby:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Na linijce poziomej kliknij (i przytrzymaj) lewym przyciskiem myszy ikonę Lewe wcięcie;
  3. Przeciągnij go do pozycji początkowej na linijce, na poziomie lewego marginesu.

Szybka regulacja wyściółki po prawej stronie

Istnieje również możliwość wykonania szybki montaż wycofać się na prawo. Jest to przydatne podczas wpisywania tekstu, który powinien wyglądać jak blok, na przykład podczas pisania poezji, thangki lub prozy poetyckiej. W takich przypadkach wyrównanie do prawej nadaje tekstowi szczególny wygląd, podkreślając również jego tematykę.

Aby szybko ustawić wcięcie po prawej stronie, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Na linijce poziomej kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy na ikonie Right Indent;
  3. Przeciągnij go w żądane miejsce na linijce.

Aby usunąć wcięcie po prawej stronie, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Na linijce poziomej kliknij (i przytrzymaj) lewym przyciskiem myszy ikonę Prawe wcięcie;
  3. Przeciągnij go do pozycji początkowej na linijce, na poziomie prawego marginesu.

Dostosuj wcięcie akapitu

Domyślnie linie akapitu zaczynają się bezpośrednio przy lewym marginesie i kończą na prawym marginesie (jeśli wypełnisz stronę tekstem, w jednym dużym akapicie będzie wyglądał jak blok tekstu wielkości strony). Często konieczne jest określenie dokładnej odległości od lewego marginesu lub od końca linii do prawego marginesu. W szczególności jest to konieczne, gdy masz jasne wymagania dotyczące projektu pracy, w szczególności wartości wartości wcięć. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Przejdź do zakładki „Strona główna” iw grupie „Akapit” kliknij przycisk „Akapit”;
  3. Na zakładce „Wcięcia i odstępy” okna „Akapit”, w grupie „Wcięcie”, w pozycjach „Prawo” i „Lewo” ustaw żądaną wartość.

2 sposoby:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Przejdź do zakładki „Układ strony” iw grupie „Akapit” w wierszach „Lewe wcięcie” i „Prawe wcięcie” ustaw żądaną wartość.

Rysunek 5 — Ustawienie wcięcia akapitu

Odstępy między wierszami

Odstęp między wierszami jest bardzo często używany podczas formatowania dokumentów, a jego najczęstsze wartości to jeden i półtora. Sam odstęp jest określany na podstawie linii bazowych linii przechodzących przez środek liter (uwzględniając ich górną i dolną część, np. znaki indeksu górnego/dolnego). Tak więc pojedynczy odstęp odpowiada rozmiarowi czcionki tekstu i jest „domyślnym” odstępem w programie Word 2010. Półtora odstępu jest używany w większości dokumentów biznesowych, w pracach semestralnych i esejach. Aby ustawić odstępy między wierszami, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

  1. Wybierz żądane akapity i kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar;
  2. W menu kontekstowym wybierz „Akapit”;
  3. W oknie „Akapit”, w zakładce „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Odstępy” w kolumnie „Interlinia” wybierz z listy żądany:
  • „Pojedynczy” - interwał odpowiada rozmiarowi czcionki tekstu akapitu;
  • "1,5 wiersza" - odstęp równy półtora akapitu wielkości czcionki tekstu;
  • "Double" - odstęp jest równy podwójnej wielkości czcionki tekstu akapitu;
  • „Minimum” - interwał jest nie mniejszy niż rozmiar określony w punktach;
  • "Dokładnie" - odstęp dokładnie odpowiada wielkości podanej w punktach (czyli jeśli czcionka ma 12 pkt., to odstęp będzie dokładnie taki sam);
  • "Mnożnik" - mnożnik odstępu równy rozmiarowi czcionki tekstu akapitowego (im większy mnożnik, tym większy odstęp).

2 sposoby:

  1. W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Odstępy między wierszami” (przejdziesz do okna „Akapit” na zakładce „Wcięcia i odstępy”);
  2. W grupie Interwał, w polu Wartość wprowadź żądaną wartość i kliknij OK.

3 sposoby:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. Za pomocą skrótów klawiaturowych ustaw wymagany interwał:
  • Ctrl+1 – pojedynczy odstęp;
  • Ctrl+5 – półtora interwału;
  • Ctrl+2 - podwójny odstęp.

Regulacja odstępów między akapitami

W większości przypadków, gdy nie jest wymagana szczególna staranność przy projektowaniu dokumentu, pionowa odległość między akapitami (interwał) jest ustawiana przez naciśnięcie klawisza na końcu akapitu. Jednocześnie odległość ta może wizualnie zepsuć ogólny wygląd dokumentu, a im więcej akapitów, tym bardziej jest to zauważalne. Ponadto może być konieczne ustawienie interwału, niezależnego od wielkości używanych czcionek. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

  1. Wybierz wymagane akapity;
  2. W oknie „Akapit” zakładki „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Odstępy”, w pozycjach „Przed” (nad akapitem) i „Po” (po akapicie) suwakami ustaw żądaną wartość. Należy pamiętać, że każde kliknięcie na nie odpowiada wielokrotności kroku 6 pkt (punktów). Aby wprowadzić dowolną wartość, użyj obszaru wprowadzania danych.

2 sposoby:

  1. Wybierz potrzebne akapity i przejdź do zakładki „Układ strony”;
  2. W grupie „Akapit” w kolumnie „Interwał” ustaw żądaną wartość;

Rysunek 6 — Odstępy między wierszami

Dzielenie akapitów na strony

Podczas pracy z dużymi dokumentami może być konieczne ustawienie proporcjonalnego rozmieszczenia akapitów tekstu na stronach. Na przykład piszesz dokument z dużymi akapitami i chcesz, aby każdy nowy akapit zaczynał się na nowej stronie. Aby podzielić akapity na strony, wykonaj następujące czynności:

  1. Zaznacz wymagane akapity;
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment iw wyświetlonym menu kontekstowym wybierz „Akapit”;
  3. W oknie Akapit przejdź do zakładki Pozycja strony;
  4. W grupie „Paginacja” wybierz żądane elementy:
  • „Zakaz wiszących wierszy” – zakaz przejścia jednego wiersza na następną stronę lub pierwszego wiersza na poprzedni;
  • „Nie odrywaj od następnego” - zakaz przejścia następnego akapitu na następną stronę;
  • „Nie dziel akapitu” - zakaz dzielenia akapitu na dwie strony;
  • „Z nowej strony” - wstawia podział strony przed akapitem (każdy kolejny akapit zaczyna się na nowej stronie).

Rysunek 7 Dzielenie akapitu za pomocą narzędzi z zakładki Pozycja strony

Aby szybko ustawić odstęp na górze akapitu, który odpowiada rozmiarowi czcionki linii standardowej (12 punktów), wykonaj następujące czynności:

  1. Umieść kursor na żądanym akapicie;
  2. Naciśnij kombinację klawiszy .

Należy pamiętać, że ponowne naciśnięcie klawiszy usuwa interwał.

Sortowanie akapitów

Czasami konieczne jest posortowanie akapitów, na przykład po utworzeniu bibliografii (do testu lub streszczenia) i konieczne jest posortowanie jej alfabetycznie. Innym przykładem jest sytuacja, w której tworzysz próbkę wiadomości i musisz wybrać artykuły i komentarze według daty. Aby posortować, wykonaj następujące czynności:

  1. Przejdź do zakładki „Strona główna” i wybierz niezbędne akapity;
  2. W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Sortuj” iw oknie „Sortuj tekst” w kolumnie „Najpierw według” wybierz wartość „Akapity”;
  3. W kolumnie „Typ” wybierz wartość „Tekst”, „Liczba” lub „Data”, w zależności od tego, gdzie zaczyna się akapit (od liczby, daty lub tekstu);
  4. Ustaw kierunek sortowania - „Rosnąco” (od najmniejszego do największego) lub „Malejąco” (od największego do najmniejszego);
  5. Kliknij OK.

Rysunek 8 — Sortowanie akapitów

Zaznacz akapity z tym samym formatowaniem

Technikę tę można zastosować, gdy wstawiasz fragmenty tekstu o różnym formacie, np. przygotowujesz recenzję nowego samochodu Astona Martina i potrzebujesz jak najwięcej informacji z różnych stron. Jednocześnie podczas pobierania (czytania) artykułu wstawiasz fragmenty tekstu z witryn. Witryny są różne, a formatowanie jest tam inne, ale na przykład najbardziej ufasz kilku witrynom specjalizującym się w branży motoryzacyjnej. W związku z tym musisz znaleźć wszystkie artykuły z tych witryn, które skopiowałeś do swojego dokumentu. Możesz to zrobić, ustawiając tylko jeden akapit jako przykład - wszystkie inne akapity z podobnym formatowaniem zostaną zaznaczone i możesz np. przebudować je w blok do kolejnych działań (edycja, formatowanie).

Aby wyróżnić akapity z identycznym formatowaniem, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz akapit za pomocą odpowiednie parametry formatowanie;
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment iw menu kontekstowym najedź kursorem na element „Style”;
  3. W wyskakującym menu Style kliknij polecenie Wyróżnij tekst w tym samym formacie.

Odwracanie formatowania w akapicie

Aby usunąć zmiany wprowadzone podczas formatowania akapitów, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz żądany akapit;
  2. Naciśnij kombinację klawiszy

Ustawienie domyślnego stylu akapitu

Aby użyć określonego domyślnego stylu akapitu innego niż styl akapitu bazowego (styl zwykły), wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij kartę „Plik”, a następnie „Opcje programu Word”, „Zaawansowane”;
  2. W grupie „Opcje edycji” w elemencie „Domyślny styl akapitu” wybierz żądany styl;
  3. Kliknij przycisk OK.

Rysunek 9 Ustawianie stylu akapitu

Ta technika jest przydatna, jeśli używasz stylu akapitu innego niż zwykły.

Wniosek

Dostosowanie akapitów pozwala całkowicie zmienić wygląd dokumentu. Zmiana wartości odstępy między wierszami, możesz wizualnie powiększyć lub zmniejszyć rozmiar dokumentu. W takim przypadku możesz ustawić dość standardowe wartości wcięcia pierwszej linii, a jednocześnie nadać dokumentowi poprawny i kompletny wygląd. Ma to zdecydowany wpływ na ogólny wygląd dokumentu, ponieważ brak wizualnego wyglądu akapitu pogarsza „czytelność” dokumentu.

Znajomość formatowania akapitów jest niezbędna dla każdego, kto pracuje z dokumentami wymagającymi przynajmniej minimalnego formatowania.

Jedno z głównych pytań podczas formatowania tekst słowa dokument dla wielu użytkowników jest powiązany ustęp lub wcięcie akapitu. Gdy tekst jest już napisany, konieczne jest umieszczenie akapitów w taki sposób, aby był dobrze skonstruowany i sformatowany w celu ułatwienia czytania. Nie jest to trudne do zrobienia, wystarczy wiedzieć jak. W tym artykule postanowiliśmy powiedzieć, jak umieścić akapity w słowie.

Pierwszym i najłatwiejszym sposobem na wcięcie akapitu jest użycie linijki dokumentu programu Word. Jeśli nie jest ustawiony domyślnie, przejdź do pozycji menu Widok - „Pokaż lub ukryj” i zaznacz zakładkę Linijka.

W przypadku akapitów w słowie interesuje nas linijka znajdująca się u góry. Na nim, jak już zdążyłeś zauważyć - znajdują się cztery suwaki. Trzy po prawej i jedna po lewej. Niestety niewiele osób wie, który z nich odpowiada za co.

Do umieszczania akapitów interesują nas lewe suwaki. A teraz powiemy ci, dlaczego każdy z nich jest potrzebny.

Dolny jest potrzebny do wcięcia. Przesuwając go w prawo, możesz to łatwo zobaczyć. Środkowy pomoże ci w razie potrzeby zrobić półkę. Ale górny odpowiada tylko za akapity w dokument słowny. Jeśli przesuniesz go w prawo, na początku akapitu pojawi się wcięcie. A każdy akapit będzie miał takie wcięcia, jak tekst jest wpisany.

Istnieje inny sposób wstawiania akapitów

Aby to zrobić, zaznacz tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz kartę Akapit. Ustaw w nim długość wcięcia i kliknij OK. To wszystko.