Jak oznaczyć serię na wykresie Excela. Konfigurowanie wykresów w programie Microsoft Excel. Formatowanie poszczególnych elementów wykresu

Jak dodać jego nazwę do każdego segmentu na wykresie, na przykład w kole? Pamiętam też, że jakoś automatycznie obliczał procenty i je wyświetlał, jak to zrobić?

Wszystkie wykresy programu Excel mają możliwość dodawania podpisów do danych. W tym celu należy kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy (w tym przypadku bezpośrednio na wykresie kołowym) i wybrać z menu kontekstowego Format podpisu danych...

W wyświetlonym oknie dialogowym możesz wybrać wyświetlanie:

• Nazwa wiersza - nazwa kolumny, z której pobierane są dane.
• Nazwy kategorii to nazwy wyświetlanych danych. Są one również wyświetlane w legendzie.
• Wartość to wartości kategorii, na podstawie których budowany jest ten diagram.
• Udziały – wyświetla relację procentową pomiędzy wszystkimi częściami wykresu.
• Linie odniesienia - jeśli przesuniesz etykiety danych poza rysunek diagramu, automatycznie zostaną zainstalowane linie łączące etykietę z jej obrazem na wykresie.

Możesz wybrać jeden z tych podpisów lub wszystkie razem.

Ale w zależności od rodzaju wykresy będą dostępne Różne rodzaje dane do wyświetlenia.

Aby dodać etykietę danych tylko do jednego elementu wykresu, należy dwukrotnie kliknąć żądaną etykietę prawym przyciskiem myszy. Pierwsze kliknięcie zaznacza wszystkie podpisy, drugie kliknięcie wybiera ten, na którym znajduje się kursor.

Wszystkie te czynności możesz także wykonać za pomocą menu Wstążki. Na karcie Układ w grupie Podpisy naciśnij przycisk Podpisy danych a następnie wybierz wymagany parametr wyświetlacz.

Jak powiększyć skalę na wykresie?

Korzystanie z menu Praca z wykresami — układ w grupie Osie kliknij przycisk Osie. Tutaj możesz wybrać oś, na której chcesz zmienić podział skali. Przechodząc do menu osi pionowej lub poziomej, zostaną zaoferowane opcje automatycznego powiększania osi do tysięcy, milionów itp. Jeśli Ci nie odpowiadają, wybierz Dodatkowe opcje głównej osi pionowej/poziomej...

W otwartym oknie dialogowym masz możliwość ręcznego ustawienia nie tylko ceny podziału, ale także minimalnych/maksymalnych wartości skali, ceny podziału głównego i pośredniego itp.

Jak mogę zmienić znacznik na wykresie (na przykład chcę mieć okrąg zamiast kwadratu)?

Aby zmienić znacznik, wybierz linię wykresu, na której chcesz zmienić znacznik. I korzystając z menu kontekstowego, przejdź do Format serii danych...

Lub na karcie Układ w grupie Aktualny fragment najpierw wybierz żądany element z listy rozwijanej Elementy wykresu a następnie kliknij przycisk Format wyboru. Ta metoda Zaznaczanie elementów wykresu jest bardzo wygodne, jeśli masz wiele linii i są one ze sobą ściśle powiązane.

W oknie dialogowym Format serii danych W rozdziale Opcje znaczników Możesz wybrać typ i rozmiar znacznika:

Jak mogę dodać kolejną oś do wykresu? Mam jeden wskaźnik, który znacznie różni się od pozostałych, ale wszystkie powinny znajdować się na tym samym wykresie. :(

Kliknij prawym przyciskiem myszy dane, które chcesz wyświetlić wzdłuż osi pomocniczej. W menu kontekstowym wybierz Format serii danych...

Lub na karcie Format w grupie Aktualny fragment z listy rozwijanej w polu Elementy wykresu wybierz serię danych, którą chcesz wyświetlić na pomocniczej osi pionowej. Następnie kliknij przycisk tutaj Wybrany format fragmentu...

W wyświetlonym oknie dialogowym Format serii danych W rozdziale Parametry osi wybierać Oś pomocnicza. Naciśnij przycisk Zamknąć.

Na karcie Układ w grupie Osie zobaczysz przedmiot Pomocnicza oś pionowa, za pomocą którego można ją sformatować w taki sam sposób, jak zwykłą oś.

Jeśli arkusz excel służy głównie jedynie jako pole robocze, a jego konstrukcja nie odgrywa specjalnej roli, wówczas diagramy mają na celu ułatwienie postrzegania danych liczbowych, dlatego też wygląd powinno być zaadresowane Specjalna uwaga. Prawidłowe formatowanie wykresu uwypukla ważne dane i wycisza mniej ważne. Za pomocą umiejętnie skonstruowanego diagramu możesz nawet zatuszować niepożądane dla Ciebie informacje i skupiając się na osiągnięciach, ukryć skutki drobnych błędnych obliczeń.

Każdy wykres składa się z elementów, do których zaliczają się takie obiekty jak obszar kreślenia wykresu, osie, siatka współrzędnych, znaczniki danych, nagłówki. Klikając myszką możesz wybrać dowolny element, a klikając prawym przyciskiem myszy możesz otworzyć jego menu kontekstowe. Oprócz zestawu standardowych elementów, które prawie zawsze są obecne na wykresie, Excel umożliwia dodanie różnych dodatkowych komponentów, które poprawiają wizualizację wykresu i zwiększają jego zawartość informacyjną. Do takich elementów pomocniczych zaliczają się sygnatury serii danych.

1.Kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy myszką na dowolny sektor wykresu i z menu kontekstowego wybierz polecenie Formatuj serię danych.

2. Rozwiń zakładkę Podpisy danych pokazaną na rys. 11.11. W sekcji Dołącz do podpisu możesz zaznaczyć jedno lub więcej pól wyboru, aby określić, co dokładnie będzie zawarte w podpisie:

* nazwy wierszy;
* nazwy kategorii - nazwa odpowiedniego znaku osi X;
* wartości - numery źródła danych;
* udziały – procentowy udział danego elementu danych w całkowitym wolumenie;
* rozmiary bąbelków - liczbowa wartość średnicy bąbelka (dostępna tylko dla wykresów typu Bubble.

Ryż. 11.11. Skonfiguruj etykiety danych dla wykresu programu Excel

Ponieważ wykresy kołowe nie mają osi, automatycznie dodawane są do nich etykiety danych, pokazujące, w jaki sposób sektor odpowiada konkretnej kolumnie (wierszowi) danych. W rozważanym przykładzie etykietami danych są nazwy kategorii styczeń, luty itd.

3. Aby do nazw kategorii dodać procentowy udział sektora każdego miesiąca w całkowitej sprzedaży, zaznacz pola wyboru nazwy kategorii i udziałów.

4. Wyczyść pole wyboru Linie odniesienia. Ta flaga wyświetla linie łączące etykiety z odpowiednimi znacznikami danych, ale w tej sytuacji nawet bez nich jasne jest, któremu sektorowi odpowiada ta lub inna etykieta, a linie tylko zaśmiecają diagram.

5. Kliknij przycisk OK. Teraz obok nazw miesięcy pojawią się liczby określające udział danego sektora w całym okręgu i wyrażony w procentach.

Jesteśmy na szybka poprawka utworzył histogram przy użyciu fikcyjnych danych źródłowych. Moglibyśmy na tym poprzestać, jest diagram i jest dość wymowny. A co jeśli chcemy więcej? Co jeszcze możesz zrobić? Jakie opcje projektowania zapewnia nam Word? Teraz opowiem ci wszystko.

Większość poleceń do pracy z wykresami pojawia się na wstążce po aktywowaniu wykresu (kliknij na niego). Pojawi się blok poleceń Praca z diagramami, zawierający dwie zakładki: Projektant i Format. W miarę rozwoju artykułu nie będę już określał, że diagram należy wyróżniać.

Jest całkiem możliwe, że typ diagramu, który wybrałeś podczas jego tworzenia, nie odpowiada Ci. Aby wybrać inny, kliknij wstążkę Praca z wykresami - Projektant - Typ - Zmień typ wykresu.

Otworzy się standardowe okno, w którym dokonaj wyboru. Eksperymentuj, spójrz na wynik oczami czytelników, aby wybrać właściwą opcję.

W Microsoft Word Istnieje już kilka gotowych stylów projektowania. Często można je wykorzystać do pracy w oryginalnej formie lub potraktować jako szablon i wprowadzić własne zmiany. Aby ustawić styl, rozwiń galerię Praca z wykresami - Projektant - Style wykresów. Ja na przykład wybiorę Styl 14. Zmieniły się niektóre czcionki i szerokości kolumn, a pod nimi pojawił się cień.

Możesz zmienić zestaw kolorów, które będą używane w stylu. Aby to zrobić, kliknij Praca z wykresami – Projektant – Style wykresów – Zmień kolory. W palecie, która się otworzy, wybierz odpowiedni zestaw.

Wyjaśnię: style nie zmieniają struktury diagramu. Oferują jedynie różne opcje jego wizualizacji: kolory, czcionki, rozmiary obiektów itp.

Jeśli chodzi o układ wykresu, tutaj również znajduje się zestaw gotowych rozwiązań. Nazywają się one układami ekspresowymi i są dostępne tutaj: Praca z wykresami – Projektant – Układy wykresów – Układy ekspresowe.

Wybiorę układ nr 5, zawiera on tabelę z oryginalnymi danymi, co pozwala na usunięcie ich z tekstu.

Możesz dostosowywać, pokazywać i ukrywać poszczególne składniki wykresu. Wymienię je poniżej. Na wstążce przejdź do przycisku Praca z wykresami – Projektant – Układy wykresów – Dodaj element wykresu.

Opiszę elementy, które można zastosować na wykresie.

W menu Osie kliknij Podstawowe poziome i Podstawowe pionowe, aby włączyć lub wyłączyć osie współrzędnych.

Kliknij opcję Więcej opcji osi. Pojawi się menu, w którym możesz dokonać ogromnej liczby ustawień.

Po prostu nie ma sensu opisywać tutaj wszystkiego. Ale podkreślę je osobno:

• Wybór punktu przecięcia osi – domyślnie osie przecinają się przy wartościach zerowych. Nie zawsze jest to wskazane. Zmień punkt przecięcia, aby poprawić wygląd.
• Cena podziału, minimalna, maksymalna wartość– podziały sterujące na osi. W związku z tym podziały te zostaną oznaczone etykietami wartości i liniami siatki
• Formaty etykiet - wybierz sposób formatowania etykiety, sposób jej pozycjonowania i wyrównania względem osi
• Kolor linii osi, efekty wizualne (cień, objętość, podświetlanie, wygładzanie itp.)

Lepiej przeszukać wszystkie dodatkowe ustawienia i wybrać je indywidualnie dla każdego diagramu.

Kolejna cecha: parametry dla każdej osi ustawiane są osobno. Aby wyregulować poziomo lub Oś pionowa– najpierw kliknij na niego myszką.

Włącz i wyłącz etykiety dla osi (za pomocą odpowiednich przycisków). Kliknij Zaawansowane opcje nazw osi, aby wprowadzić bardziej szczegółowe ustawienia, podobnie jak w poprzednim punkcie.

Spróbuj nazwać osie współrzędnych, aby nie zmylić niedoinformowanych czytelników. Po dodaniu tytułu osi do arkusza kliknij go, aby go zaznaczyć, i ponownie, aby go zmienić. Wprowadź krótką, ale znaczącą nazwę osi. Następnie kliknij myszką w pustym obszarze diagramu.

Podobnie warto nadać tytuł całemu diagramowi. Będzie to nie tylko w dobrej formie, ale także doskonała wskazówka dla czytelnika.

Wybierz jedną z proponowanych opcji lokalizacji lub wykonaj szczegółowa konfiguracja jak w poprzednich akapitach. Wpisz poprawną nazwę, klikając dwukrotnie pole nazwy

Etykiety danych to wartości liczbowe na wykresie obok każdej kategorii. Mogą, ale nie muszą, zostać uwzględnione. Ustalamy indywidualnie w miarę potrzeb. Nie uwzględnię go na przykładowym diagramie, ponieważ pod osią poziomą znajduje się już tabela danych.

Jest to tabela pomocnicza, która zastępuje oś X i zawiera początkowe dane do wykresu. Powtarzam, jego użycie pozwala całkowicie usunąć liczby z tekstu. Chociaż takie tabele są rzadko używane, przyjrzyj się im bliżej. Tabela danych pozwala zminimalizować opis informacji liczbowych w tekście.

Uwzględnienie tych znaczników pozwala pokazać na wykresie możliwe odchylenie danych ze względu na błąd statystyczny eksperymentu.

Tutaj włączamy i wyłączamy linie siatki na obu osiach. Stosowane są główne i pomocnicze linie siatki, które są rysowane na podstawie wybranej wartości podziału osi. Dodatkowe opcje pozwalają bardziej szczegółowo dostosować wygląd linii siatki.

Legenda to mała tabelka wskazująca, jakim kolorem i jakim znacznikiem jest oznaczony każdy wiersz. Pozwala szybko zrozumieć zawartość diagramu bez studiowania towarzyszącego mu tekstu.

Są to linie proste opadające po osi w punktach odniesienia, w których przecinają się wiersze i kategorie. Pozwala szybko i dokładnie określić współrzędne węzłów. Łatwiej będzie pokazać linie na obrazku:

Jest to linia pokazująca średnie dane dla wybranej serii. Pozwala ocenić trendy opisywanych procesów. Linię trendu konstruuje się według jednego z proponowanych praw: liniowego, wykładniczego, liniowego z prognozą, liniowego z filtrowaniem. Najczęściej używam wykładniczego.

Wyświetl różnicę między wartościami dwóch serii w kategorii na wykresie. Bardzo wygodnie jest zastosować je np. w analizie planu-faktów, aby wyraźniej dostrzec różnicę pomiędzy ustalonym planem a faktycznym faktem jego realizacji.

Aby zmienić dowolny element diagramu należy go zaznaczyć klikając na niego. Będzie otoczony ramą.

Teraz użyj karty Format, aby wprowadzić ustawienia:

• Wybierz Style kształtów. Na wstążce jest to blok Praca z wykresami – Format – Style kształtów.

Jeśli rozwiniesz galerię stylów, pojawi się duża lista predefiniowanych opcji projektowych. Możesz z niego skorzystać i wprowadzić dodatkowe zmiany. Na prawo od galerii pojawią się bloki poleceń:

• Wypełnienie kształtu– wybierz kolor i sposób wypełnienia wybranego obiektu
• Zarys rysunku– w przypadku konturu należy wskazać kolor, grubość i sposób rysowania linii
• Efekty kształtu– ustaw efekty: pusty, cień, odbicie, podkreślenie, wygładzenie, relief, obrót

Trzy dodatkowe przyciski Po prawej stronie galerii dodatkowo ustawiamy wypełnienie tekstem, rodzaj konturu i dodatkowe efekty.

Możesz różnicować tekst bez WordArt. Na wstążce Strona główna – Czcionka określ: nazwę, rozmiar, kolor czcionki, pogrubienie, nachylenie, podkreślenie itp. Można zmienić wielkość liter, zrobić indeks lub stopień (działa świetnie, gdy w etykietach osi znajdują się wymiary).

Najlepszy efekt uzyskuje się łącząc wszystkie lub kilka z wymienionych opcji. Często jednak można zastosować styl i to wystarczy.

W zasadzie to wszystko, co chciałem ci powiedzieć. Przypominam, że projektując, postaw się w sytuacji czytelników. Przede wszystkim powinien im się spodobać wynik. Unikaj jasnych kolorów duże ilości elementy, nakładając je na siebie. Jednocześnie diagram powinien jak najskuteczniej spełniać swoją rolę - systematyzować i upraszczać prezentację danych liczbowych. Śmiało, eksperymentuj, podziel się swoimi doświadczeniami w komentarzach, będzie mi miło!

Następny post będzie o. Lekcja jest na tyle prosta i łatwa, że ​​zajmie Ci 5 minut. Dlatego czekam tam na Ciebie, do zobaczenia!

Excel dla Office 365 Word dla Office 365 Outlook dla Office 365 PowerPoint dla Office 365 Excel dla Office 365 dla komputerów Mac Word dla Office 365 dla komputerów Mac PowerPoint dla Office 365 dla komputerów Mac Excel Online Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Excel 2019 dla komputerów Mac PowerPoint 2019 dla komputerów Mac Word 2019 dla komputerów Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Excel 2016 dla komputerów Mac PowerPoint 2016 dla komputerów Mac Word 2016 dla komputerów Mac Excel Starter 2010 Program Word Starter 2010 Mniej

Etykiety danych, które dostarczają informacji o seriach lub poszczególnych punktach danych, ułatwiają zrozumienie wykresu. Zatem bez etykiet danych na poniższym wykresie kołowym nie byłoby całkowicie jasne, że sprzedaż kawy stanowi 38% całkowitej sprzedaży. Etykiety danych można formatować tak, aby wyświetlały określone elementy, np. wartości procentowe, serii lub nazw kategorii.

Istnieje wiele opcji formatowania etykiet danych. Możesz dodać linie odniesienia, dostosować kształt etykiety i zmienić jej rozmiar. Wszystkie potrzebne do tego polecenia znajdują się w panelu zadań Format etykiety danych. Aby to zrobić, dodaj etykiety danych, następnie wybierz etykietę, którą chcesz sformatować i wybierz Elementy wykresu > Etykiety danych > Więcej opcji.

Aby przejść do odpowiedniej sekcji, kliknij jedną z czterech ikon pokazanych poniżej (Wypełnienie i obramowanie, Efekty, Rozmiar i właściwości (Układ i właściwości w programie Outlook lub Word) lub Opcje podpisu).

Wskazówka: upewnij się, że wybrana jest tylko jedna etykieta danych. Aby szybko zastosować niestandardowe formatowanie do innych punktów serii danych, wybierz Opcje etykiety > Etykieta serii danych > Utwórz kopię bieżącej etykiety.

Łączenie etykiet danych z punktami danych za pomocą linii odniesienia

Linia odniesienia to linia łącząca etykietę danych z odpowiadającym jej punktem danych i używana podczas umieszczania etykiety danych poza punktem danych. Aby dodać linię odniesienia do wykresu, kliknij etykietę, a gdy pojawi się czterokierunkowa strzałka, przeciągnij ją. Kiedy przesuwasz etykietę danych, linia odniesienia automatycznie podąża za nią. We wcześniejszych wersjach te funkcje były dostępne tylko dla wykresów kołowych – teraz wszystkie typy wykresów mają etykiety danych.

Zmiana wyglądu linii odniesienia

Zmiana wyglądu etykiet danych

Dawać nowy rodzaj Etykiety danych można dostosowywać na różne sposoby, na przykład zmieniając kolor obramowania etykiety, aby ją wyróżniać.

Zmiana formy podpisów danych

Aby dać schemat właściwy typ, możesz tworzyć podpisy danych o niemal dowolnym kształcie.

Zmiana rozmiaru etykiet danych

Kliknij etykietę danych i przeciągnij jej krawędzie do wymaganego rozmiaru.

Porada: Możesz dostosować inny rozmiar (w programach Excel i PowerPoint) oraz opcje wyrównania na karcie Rozmiar i właściwości (Układ i właściwości w programie Outlook lub Word). Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie etykietę danych i wybierz Rozmiar i Właściwości.