Przewodnik po biurach w chmurze. Google Doc (Google Dox) - pełna recenzja logowania do usługi Google Dox w języku rosyjskim

Cześć przyjaciele! W tym artykule omówiono, jak korzystać z usługi Dokumenty Google online dla początkującego? Jak początkujący może przygotować raport online za pomocą Dokumentów Google?

Jak sporządzić raport za pośrednictwem Dokumentów Google online

Ten artykuł został napisany z myślą o początkujących, którzy chcą zarabiać w Internecie, chcą sami założyć bloga, dowiedzieć się, jak zarabiać pieniądze Programy partnerskie, chcą zbudować własny biznes informacyjny. Aby osiągnąć swoje cele, musisz się uczyć, co robi wielu początkujących. Sama uczestniczyłam w różnych kursach i szkoleniach, pisano o tym w artykułach na blogach „” i „”. W procesie uczenia się często trzeba przygotowywać raporty z realizacji różnych zadań i przedstawiać je nauczycielom i trenerom.

Praca w nim jest wygodna dla nauczycieli i uczniów tryb online, gdy przekazywana jest informacja zwrotna, gdy błędy jednego z uczniów są naprawiane, pozostali słuchają i uczą się. Z reguły do ​​pracy z dokumentami służy bezpłatna usługa internetowa Google Docs. Usługa Dokumentów Google ma w swoim arsenale pakiet programów biurowych, które w zupełności wystarczą do pracy.

Jak się okazało, 95 - 97% początkujących nie wie, co to jest i jak pracować z tą usługą. Zamiast brać udział w kursach, zmuszeni są szukać w Internecie materiałów na temat pracy z internetowym serwisem Google Docs (dokumenty Google). W Internecie są takie materiały, jednak zazwyczaj są one mocno przeładowane niepotrzebnymi materiałami.

Dlatego postanowiono napisać artykuł szkoleniowy na temat pracy online z usługą Google Docs (dokumenty Google) dla początkujących i podać w nim minimum informacji. Na podstawie tego artykułu możesz łatwo i szybko sporządzić raport, nie rozpraszając się studiowaniem niepotrzebnych informacji, a później stopniowo opanowywać pozostałe funkcje Usługa Google'a Dokumenty (dokumenty Google online).

Niemożliwe jest omówienie wszystkich możliwości i funkcji usługi internetowej Google Docs (dokumenty Google) w jednym artykule; będzie to wymagało pełnoprawnego kursu wideo, dlatego, jak wspomniano powyżej, rozważymy minimum potrzebnych informacji utwórz raport i wyślij go do konkretnych osób. Na początek zróbmy więc krótki teoretyczny przegląd usługi online Dokumenty Google.

W ciągu ostatnich dziesięciu lat przyzwyczailiśmy się do pracy z dokumentami w różnych formatach programy komputerowe– Word, Excel, PowerPoint i inne programy. Trudno sobie wyobrazić, że dzisiaj ludzie piszą wersję roboczą na papierze, a następnie wpisują poprawiony tekst, na przykład w Wordzie. Programy pakietu Office służą na przykład do pracy z dokumentami Microsoft Office w różnych konfiguracjach.

Programy pakietu Office są instalowane na komputerze i można w nich pracować bez Internetu - pracuj w trybie offline. Często pojawia się potrzeba wspólnej pracy nad dokumentami, czytania, redagowania, komentowania. W przedsiębiorstwach i organizacjach można to łatwo rozwiązać; komputery łączy się w sieć. Jak pracować z dokumentem dla osób mieszkających w różne miasta, w różnych krajach?

Ten problem został rozwiązany przez wiele usług internetowych poprzez zastosowanie technologie chmurowe przetwarzanie i przechowywanie informacji. Najprościej mówiąc, praca wykonywana jest na serwerze usługi i tam przechowywane są informacje. Pliki nie są przetwarzane na Twoim komputerze; nie są one przechowywane na Twoim dysku twardym. Za pomocą takich usług dziesiątki i setki osób z dowolnego miejsca na świecie mogą jednocześnie pracować z dokumentem - jest to bardzo poręczne narzędzie. Oznacza to, że jest to pakiet biurowy do pracy, ale jest instalowany nie na komputerze, ale na serwerze usługi.

Jedną z takich zaawansowanych i popularnych usług online są Dokumenty Google (dokumenty Google), za jego pomocą można tworzyć, edytować różne dokumenty, z tymi dokumentami mogą pracować setki osób jednocześnie. Możesz tworzyć dokumenty podobne do Worda, Excela, pliki graficzne, różne prezentacje.

Mam nadzieję, że to jest jasne? Przejdźmy teraz do praktyczna praca w sprawie przygotowania raportu. Aby rozpocząć pracę w serwisie internetowym Dokumenty Google, musimy posiadać adres e-mail od Google – Gmail. Jeśli nie masz takiego adresu e-mail, musisz go utworzyć, odbywa się to po prostu i nie będziemy tutaj rozważać tego problemu. Teraz, gdy mamy pocztę, zaloguj się i przejdź do strony Google. W lewym górnym rogu możesz kliknąć „Aplikacje” lub w prawym górnym rogu kliknąć „Usługi” (patrz zrzut ekranu).

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij „Dysk Google” (Dysk), zobacz zrzut ekranu.

Teraz zostaliśmy przekierowani na stronę służącą do pracy z dokumentami. Twój będzie pusty, utworzyłem już kilka dokumentów (patrz zrzut ekranu).

W tym artykule przyjrzymy się pracy z dwoma dokumentami:

1. „Dokument” jest odpowiednikiem dokumentu sporządzonego w zwykłym programie Word.
2. „Tabela” jest odpowiednikiem zwykłego Excela, w którym można wprowadzić dane do tabeli lub wykonać pewne obliczenia.

Aby utworzyć dokument, kliknij przycisk „Utwórz” (patrz zrzut ekranu 3), wybierz go z menu rozwijanego i kliknij „Dokument” (zrzut ekranu 4).

Otworzy się nowe okno naszego przyszłego dokumentu (screen 5),

Jak widać, panel sterowania jest bardzo podobny do panelu sterowania programu Word. Teraz musimy nadać naszemu dokumentowi nazwę, w tym celu kliknij „Nowy dokument” u góry strony. Pojawi się małe okienko, wpisz w polu nazwę nowego dokumentu i kliknij „OK”.

Nie będę rozwodzić się nad panelem sterowania, jest prawie taki sam jak Word (patrz zrzut ekranu 5). Po lewej stronie znajdują się strzałki „Wstecz” i „Dalej”, „Drukuj”. Następnie możemy wybrać czcionkę, jej rozmiar, pogrubienie, kursywę i kolor czcionki. Aby umieścić tekst na stronie, kliknij „Zaawansowane” i wybierz żądaną funkcję (patrz zrzut ekranu 5).

Ważną różnicą w stosunku do programu Word jest to, że nie trzeba tutaj niczego zapisywać. Jeśli chcesz coś poprawić, możesz to poprawić, ta opcja pozostanie na zawsze w pamięci serwisu. Po prostu zamykasz okno i kontynuujesz pracę z innymi dokumentami. Nawiasem mówiąc, wszystkie poprawki również pozostają w pamięci i zawsze możesz do nich wrócić.

Załóżmy, że nasz dokument jest gotowy, teraz musimy upewnić się, że skonfigurowaliśmy dostęp; w tym celu kliknij przycisk w prawym górnym rogu „Konfiguracja dostępu” (patrz zrzut ekranu 5). W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Włącz dostęp przez link” (ekran 7).

Możesz także wybrać tryb - edytowanie, komentowanie, czytanie. Po kliknięciu przycisku „Włącz dostęp do linku” pojawi się nowe okno, wywołaj okno pop-up i wybierz np. „Każdy, kto ma link może przeglądać” (ekran 8) i kliknij „Zakończ”.

Teraz, jeśli najedziesz myszką na przycisk „Ustawienia dostępu”, na czarnym tle pojawi się napis wskazujący, kto będzie miał dostęp do utworzonego dokumentu (patrz zrzut ekranu 9).

Teraz musisz skopiować link i wysłać go do odbiorcy, każdy, kto ma link do dokumentu, będzie mógł go wyświetlić. To kończy pracę z dokumentem; znalezienie pozostałych opcji nie będzie trudne. Możesz także obejrzeć wideo:

Ponieważ artykuł okazał się dość długi, na tym zakończę. Praca z tabelami, tworzenie folderów, ważne funkcje pracy w Internecie Google Dokumentowi przyjrzymy się w drugiej części artykułu. Zapisz się na aktualizacje bloga, a będziesz informowany o publikacji nowych materiałów. Można obejrzeć drugą część artykułu.

Pozdrawiam, Ivan Kunpan.

Dobry dzień! Od czasu do czasu każdy użytkownik musi stworzyć jakieś dokumenty. Jednak Microsoft Office jest dość drogim programem, więc jeśli nie chcesz za niego płacić dodatkowych pieniędzy Edytor tekstu, czas nauczyć się korzystać z Dokumentów Google .

Obecnie Dokumenty Google to pełnoprawny pakiet biurowy działający jako usługa w chmurze. Oznacza to, że do działania potrzebne będzie połączenie z Internetem. Chociaż w przypadku braku Internetu z Pomoc Google Dokumenty umożliwiają także tworzenie i edytowanie dokumentów, ale ich pracy nie można zapisać w magazynie zdalnym.

Co to są Dokumenty Google

Aby nie spekulować, zacznij od razu z niego korzystać. Najlepszym sposobem, aby zrozumieć, jak korzystać z Dokumentów Google, jest praktyka. Dokumenty Google są całkowicie bezpłatne i dodatkowo otrzymujesz trochę gigabajtów wolna przestrzeń w chmurze Pamięć Google, gdzie możesz przesyłać nie tylko dokumenty tekstowe, ale także zdjęcia, filmy i wszystko, co lubisz.

• Najlepszym sposobem korzystania z Dokumentów Google jest korzystanie z przeglądarki internetowej Chrome. W takim przypadku uzyskasz równoległy dostęp do wszystkich przydatne usługi Google i możesz zarządzać wszystkimi swoimi zadaniami z jednego miejsca.

Spotykać się z kimś Przeglądarka Google naprawdę stał się najlepszy ze wszystkich - szybkość i funkcjonalność są nie do pochwały, więc najmniejsze opóźnienie w pracy z dokumentami w Dokumentach Google nie będzie Ci przeszkadzać.

• Początkowo musisz pobrać i zainstalować Dysk Google na swoim komputerze - do tego potrzebny jest także, mówiąc najprościej, adres e-mail. Jeśli nie masz jeszcze konta Google, załóż je. nowy adres pocztę można wysłać w pięć minut i jest ona również bezpłatna.

Pobierz Dysk Google ( Dysk w chmurze) można znaleźć na stronie wyszukiwarki Google - tam jest link.

Po zainstalowaniu Dysku Google na Twoim komputerze zajdą pewne zmiany.

W Eksplorator Windows Pojawi się odpowiedni folder do synchronizacji. Wszelkie dokumenty, które umieścisz w tym folderze, zostaną natychmiast zapisane w chmurze Google. To bardzo wygodne – nawet jeśli zepsuje Ci się komputer, spłonie dom, a powódź zaleje całe miasto – wszystkie utworzone przez Ciebie dokumenty będą bezpiecznie przechowywane w Dokumentach Google.

Na pulpicie komputera pojawią się nowe ikony:

• Dokumenty Google.
• Arkusze Google.
• Prezentacje Google.
• Program uruchamiający aplikacje.

Za pomocą tych znaków na Pulpicie możesz od razu i bez niepotrzebnej zwłoki przystąpić do pisania wniosków o podwyżki, notatek i wniosków o pomoc finansową.

Nieograniczone możliwości Dokumentów Google

Po zainstalowaniu Dysku Google na swoim komputerze czas dowiedzieć się jak pracować w Dokumentach Google i co można zrobić korzystając z tej chmury pakiet biurowy. Kiedy zagłębisz się w naukę funkcjonalności Dokumentów Google, będziesz zdumiony nieskończonymi możliwościami i w głębi duszy będziesz zadowolony, że zaoszczędziłeś sporo tysięcy rubli, porzucając MS Office. Możesz kupić swojej żonie nowe włoskie buty jako gwarantowane lekarstwo na bóle głowy. I nawet jeśli zostaną pieniądze na pranie nowej rzeczy.

Wystarczy więc kliknąć ikonę Dokumentów Google na pulpicie komputera, a przeglądarka Chrome z interfejsem edytora tekstu natychmiast otworzy się przed Tobą.

• W menu "Plik" wybierz co chcesz utworzyć - dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny, rysunek, prezentację, formularz.
• Do Twojej dyspozycji są setki gotowych szablonów dowolnego rodzaju dokumentów – wystarczy, że zastąpisz dane własnymi.
• Wszystkie zmiany redakcyjne są zapisywane automatycznie w Dokumentach Google - nigdy nie stracisz wykonanej pracy, nawet jeśli w impulsie twórczym całkowicie zapomnisz nacisnąć przycisk "Ratować".
• Kompletny zestaw narzędzi do formatowania tekstu, wstawiania obrazów i sprawdzania pisowni.
• Wstawiaj wzory matematyczne, tabele i diagramy do dokumentów.

Korzystając z Dokumentów Google, możesz prowadzić grupową pracę nad projektami w tryb zdalny. Aby to zrobić w „Ustawienia” musisz podać loginy użytkowników, którym zezwolisz na dostęp do dokumentu. Istnieje wygodny system ograniczania dostępu według poziomu.

1. Tylko do czytania.
2. Do przeczytania i komentowania.
3. Pełny dostęp do edycji.

Wszystkie zmiany są wyświetlane w dokumentach w czasie rzeczywistym. Ponadto, korzystając z wbudowanego czatu, uczestnicy projektu mogą omawiać wszelkie zmiany i pomysły już w trakcie pracy.

Całkowitą swobodę twórczą zapewniają Dokumenty Google aplikacje mobilne dla smartfonów i tabletów. Nawet gdy Twoi partnerzy biznesowi będą na wakacjach na Wyspach Kanaryjskich, nadal będą mogli wziąć udział w pracach sprawozdania finansowe lub opracowanie prezentacji nowego produktu leżąc na leżaku gdzieś na słonecznym Adriatyku, w towarzystwie młodych modelek.

Jak korzystać z Dokumentów Google

Jak utworzyć dokument w Dokumentach Google? Ogólnie rzecz biorąc, praca nad dokumentami odbywa się jak w każdym innym Edytor tekstu, tylko z wyjątkiem standardowe funkcje użytkownik otrzymuje wszystkie korzyści i udogodnienia usługi chmurowej Google.

Tutaj znajdziesz wszystkie zwykłe narzędzia, jak w MS Word, a ponadto kilka specyficznych i bardzo przydatnych funkcji chmurowych.

• Dokument można opublikować w sieci i otrzymać link do udostępnienia.
• Korzystając z usług Google, możesz błyskawicznie przetłumaczyć tekst na dowolny język. Wybierz frazę i wyszukaj wyszukiwarka Google bezpośrednio na stronie dokumentu, a następnie wstaw odpowiedni link do źródła lub obrazu. Wybierz adres w tekście i wklej Mapa Google wskazując lokalizację obiektu, a nawet wskazówki.
• Nie lubisz i nie wiesz, jak szybko pisać? Używać Wybieranie głosowe Google. Pozostaje tylko poprawić błędy później, korzystając z wbudowanej pisowni.

Pamiętaj, że pracujesz Przeglądarka Chrome I E-mail Google jest na wyciągnięcie ręki. Każdy dokument można błyskawicznie wysłać do odpowiednich osób.

Przejdźmy dalej – jak stworzyć tabelę w Dokumentach Google ? Aby rozpocząć pracę z raportami księgowymi i fakturami, wystarczy kliknąć Menu "Plik" i wybierz „Utwórz tabelę”. Jak widać wszystko odbywa się z jednego interfejsu.

Tabele można błyskawicznie przekształcić w wykresy i wstawić do dokumentów tekstowych lub prezentacji. Jak stworzyć prezentację lub formularz do ankiet lub ankiet? Wszystko to można również wykonać z poziomu Menu "Plik" – "Tworzyć". Wybierz pracę od zera lub poszukaj odpowiedniego szablonu i wstaw dane użytkownika.

Kolejne pytanie, co jeśli chcesz edytować w Dokumentach Google istniejący dokument programu Word lub Excel arkusz kalkulacyjny? Jak przesłać dokument do Dokumentów Google . Tutaj wszystko jest proste. Zintegrowany edytor dokumentów i Dokumenty Google. Aby uzyskać dostęp do dowolnego pliku na dysku twardym komputera, wystarczy skopiować lub przenieść dokument do folderu Dysk Google. Wymagany plik natychmiast pojawią się na liście dokumentów Dokumentów Google. Możesz zacząć pracować.

To wszystko. Do zobaczenia wkrótce!

Z poważaniem, Evgeniy Kuzmenko.

Jak można się domyślić, wielofunkcyjna usługa Dokumenty Google jest pomysłem Google Corporation. To wygodne i przydatne narzędzie jest dostępne dla wszystkich zarejestrowanych Użytkownicy Google'a bez wyjątku. Dostęp do usługi możesz uzyskać z dowolnego urządzenia - komputera, laptopa, tabletu, smartfona, a usługa umożliwia nawet pracę w trybie offline.

Dokumenty Google są bezpośrednio połączone z Dyskiem Google. Na dysku system przechowuje w chmurze wszystkie pobrane, utworzone, przeglądane i edytowane pliki. W razie potrzeby możesz także zainstalować program do synchronizacji dokumentów na swoim komputerze, smartfonie lub tablecie. Dzięki temu programowi przesyłanie i pobieranie plików z/do Dokumentów Google zostanie znacznie uproszczone.

Usługa jest świadczona bezpłatnie i posiada szereg zalet nawet w porównaniu z profesjonalnymi programami biurowymi – MS Office czy Otwórz biuro. Do niezaprzeczalnych zalet Dokumentów Google należą:

1. Możliwość natychmiastowej publikacji danych w Internecie (bez indeksowania, w trybie ukrytym lub jawnie, publicznie).

2. Możliwość tworzenia formularzy dla witryn z ich późniejszą integracją z kodem programu zasobu sieciowego i kontrolą gromadzenia statystyk.

3. Możliwość wspólnej edycji plików przez różnych użytkowników i grupy użytkowników (poprzez linki lub osobiste zaproszenia).

4. Znana funkcjonalność pakietu biurowego i standardowy zestaw narzędzi (osoby, które pracowały w MS Word, Excel czy PowerPoint, szybko zrozumieją zarządzanie Dokumentami Google).

5. Funkcja komentowania wybranych obszarów, zwrotów, linijek, akapitów.

6. Zapisywanie ustawień tryb automatyczny(nie trzeba naciskać dodatkowe przyciski zapisać).

7. Synchronizacja dokumentu z Dokumentów Google z plikami na komputerze użytkownika poprzez funkcjonalność Google Drive (tzn. gdy edytujemy plik w Internecie, zaktualizowane pliki są automatycznie przesyłane do specjalnego folderu na komputerze „Google Drive”, czyli utworzony w lokalnej sekcji „C:”).

8. Możliwość szybkiego przesyłania dużych plików przez Internet.

9. Możliwość tworzenia 3 typów plików: Dokument (analogicznie do Worda), Tabela (analogicznie do Excela), Prezentacja (analogicznie do PowerPointa), z których każdy rozwiązuje określone problemy.

10. Dostęp do 15 Gigabajtów wolnej przestrzeni do przechowywania plików i dokumentów.

11. Możliwość łączenia się z Dokumentami Google z dowolnego miejsca na świecie.

12. Inne funkcje, które omówimy bardziej szczegółowo poniżej.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): rejestracja i autoryzacja

Aby uzyskać dostęp do usługi Dokumenty Google, musimy posiadać profil w systemie Google. Gdy tylko założymy nowe konto, mamy dostęp do wszystkich narzędzi Google i usługa Dokumenty nie jest tu wyjątkiem. Oznacza to, że algorytm rejestracji i autoryzacji będzie wyglądał następująco:

1. Zarejestruj się w Google i potwierdź swój profil ( numer telefonu, E-mail).

http://docs.google.com/

Drugim sposobem dotarcia do Dokumentów jest kliknięcie ikony znaku na stronie Google (znajdującej się w prawym górnym rogu), rozwinięcie pełna lista usług (kliknij „Więcej”) i wybierz tutaj „Dokumenty”.

4. Kiedy wchodzimy do usługi, widzimy powitanie Google i tutaj możemy wybrać „ Krótka recenzja» w celu szybkiego wprowadzenia do systemu. Jeśli nie interesują nas wskazówki, po prostu zamkniemy okno powitalne.

Ważny: Jeżeli musisz założyć nowe konto Google od zera i ta procedura sprawia Ci trudności lub pytania, zapoznaj się ze szczegółową instrukcją rejestracji w Google, którą opisaliśmy na samym początku artykułu o Gmailu. Link do tego artykułu i rejestracji krok po kroku:

http://strona/gmail/

Dokumenty Google (Dokumenty Google): tworzenie nowego dokumentu/pliku

Przejdziemy do Dokumentów Google po raz pierwszy i zobaczymy puste okno, ponieważ dokumenty nie zostały jeszcze utworzone ani przesłane. Jeśli do pracy używamy starego konta Google, prawdopodobnie wyświetli się lista ostatnio otwieranych plików. Na przykład:

Tak wygląda okno z ostatnimi dokumentami:

A to puste nowe okno profilu:

1. Tworzyć nowy plik w kategorii „Dokument” (analogicznie do pliku MS Word) należy kliknąć ikonę plusa (+) znajdującą się w prawym dolnym rogu:

2. Natychmiast nadaj nazwę nowemu plikowi. Najedź kursorem myszy na nazwę pliku (początkowo jest tu zapisywany „Nowy dokument”), która znajduje się w lewym górnym rogu, nad paskiem narzędzi. Umieść kursor w tym polu i możesz dowolnie zmienić nazwę na inną:

3. Należy pamiętać, że przy normalnym połączeniu internetowym wszystkie zmiany w plikach są zapisywane automatycznie na Dysku Google, o czym świadczy komunikat (nazwaliśmy dokument Site Rost):

Ważny: podczas tworzenia nowego pliku system tworzy go automatycznie nowy dokument NA dysk Google profil. Ponadto plik ten jest umieszczany na liście „Ostatnie dokumenty”, o której mówiliśmy powyżej. Teraz, gdy zalogujemy się do usługi Dokumenty Google, zobaczymy już ten sam plik, który właśnie utworzyliśmy.

Aby sprawdzić obecność pliku w pamięci Dysku Google, aby otworzyć ten plik w celu przeglądania lub pokazania innym użytkownikom w „chmurze” usługi Dysk, wystarczy kliknąć link:

https://drive.google.com

Dokumenty Google (Dokumenty Google): edycja, edycja pliku

Teraz, aby wyraźnie pokazać na zrzutach ekranu dokładnie, jak przebiega edycja, formatowanie i edycja, musimy dodać przynajmniej trochę tekstu do naszego nowego dokumentu „Site Rost”. W tym przykładzie po prostu skopiujemy mały wprowadzający fragment tekstu z tego artykułu i wkleimy go do naszego nowego dokumentu:

Aby skopiować i wkleić część tekstu, używamy standardowych opcji Kopiuj i Wklej (Ctrl+C i Ctrl+V).

Przeanalizujmy to, co tutaj widzimy:

Wszystkie zmiany w naszym pliku zostały automatycznie zapisane (patrz zrzut ekranu powyżej), w związku z czym zwiększył się rozmiar naszego pliku;

Sprawdzanie pisowni zadziałało (słowa i wyrażenia budzące wątpliwości są podkreślane - tak jak w programie Word);

Podczas kopiowania zachowane zostały wszystkie style formatowania (akapit, wcięcie, lista, wyrównanie itp.).

Następnie możemy przystąpić do edycji tekstu korzystając z przedstawionych pasków narzędziowych i funkcjonalności menu. Właściwie nie ma sensu opisywać tutaj szczegółowego procesu, co i jak to działa. Wszystko jest elementarne, znajome.

Interfejs usługi Google Docs jest niemal identyczny jak znanego już pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i nie budzi żadnych zastrzeżeń. W tym instrukcje krok po kroku będziemy rozwodzić się tylko nad tymi drobnymi niuansami i opcjami, które są obecne TYLKO w Google Dox, a których nie ma w klasycznym pakiecie Office.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): historia zmian plików

Wyobraźmy sobie, że my (lub ktoś inny – nasz współautor, kolega, szef) dokonaliśmy pewnych edycji i zmian w utworzonym przez nas pliku, zapisaliśmy pracę i zamknęliśmy dokument. Aby zobaczyć te zmiany potrzebujemy:

1. Przejdź do menu „Plik”.

2. Wybierz „Wyświetl historię zmian” (kombinacja klawiszy – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. W rezultacie załaduje się specjalne okno zmian, w którym zobaczymy wprowadzone zmiany:

4. Teraz dostosujmy sposób wyświetlania zmian za pomocą prawego bloku „Chronologia zmian” i przycisku „Mniej szczegółowe”/„Bardziej szczegółowe”:

5. Proszę zwrócić uwagę! Jeśli wybierzesz konkretną edycję z „Chronologii...”, będziesz mógł ją przywrócić. Mówiąc najprościej, zawsze możemy przywrócić dokument do pierwotnej postaci, cofnąć się o kilka kroków i pobrać wcześniejszą wersję pliku. Np:

6. Aby wyjść z trybu „Historia zmian”, kliknij strzałkę „Wstecz”, która znajduje się w lewym górnym rogu (tam, gdzie wcześniej mieliśmy nazwę dokumentu).

Jak pobrać plik Dokumentów Google na swój komputer

Wszystkie pliki, z którymi pracujemy w Dokumentach Google, można pobrać na nasz komputer. Co więcej, problem ten można rozwiązać na różne sposoby!

Opcja 1

Pobierz i zainstaluj aplikację Drive na swój komputer i przeprowadź synchronizację. Powiedzieliśmy już, że wszystkie zmienione pliki są zapisywane w usłudze Dysk Google Drive, którą można zsynchronizować z folderem Dysk Google na naszym komputerze (to, co jest w folderze, jest w Internecie; to, co jest w Internecie, będzie w folderze ).

Jeśli ta opcja Cię interesuje, kliknij link, aby pobrać aplikację i postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji. Podczas procesu instalacji zostanie wyświetlonych wiele z nich przydatne porady, którego lepiej nie przegapić! Link do pobrania:

https://www.google.com/drive/download/

Opcja nr 2

1. Bezpośrednio z interfejsu Dokumentów Google, gdy działający plik przejdź do menu „Plik” - „Pobierz jako...”.

2. Wybierz format w jakim chcemy otrzymać plik z Dokumentów. Dostępne typy formatów:

Microsoft Word (DOCX);

Format OpenDocument (ODT);

Tekst w formacie RTF;

dokument PDF;

Tekst w formacie TXT;

Strona WWW (HTML, archiwum ZIP);

3. Po pobraniu plik z Google Docs trafia on do folderu pobrane w naszej przeglądarce (domyślnie jest to katalog „Pobrane” na dysku C:). Te. pobieranie odbywa się za pośrednictwem przeglądarki, bez korzystania z klientów lub programów torrentowych stron trzecich!

Uwaga: jeśli masz trudności ze znalezieniem pobranego pliku, możesz go znaleźć poprzez menu „Pobrane” w swojej przeglądarce (aby otworzyć to okno, możesz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+J). Alternatywnie plik można przeszukać za pomocą Wyszukiwanie w systemie Windows po nazwie.

Uzyskaj dostęp do ustawień w Dokumentach Google

Aby inna osoba mogła otworzyć nasz dokument, a nawet móc go edytować, musimy skonfigurować system dostępu do plików. Aby to zrobić, potrzebujesz:

2. Koniecznie kliknij opcję „Włącz dostęp przez link” i wybierz z rozwijanej listy opcję dostępu, którą chcemy zapewnić. Dostępne są tutaj 3 opcje:

Komentarz (korzystając z opcji komentarza, jeśli znajduje się w nim link do pliku, użytkownicy będą mogli zostawić komentarz);

Edytuj (w tym przypadku użytkownik, który kliknie link do pliku, będzie mógł dokonać zmian w naszym dokumencie, co zostanie odnotowane w „Historii zmian”).

3. Wybierz interesujący nas rodzaj dostępu, kliknij sąsiadujący przycisk „Kopiuj link”. Nawiasem mówiąc, możesz także skopiować link ręcznie z wiersza adresu URL. Skopiowany link trafia do schowka i jest swobodnie wklejany w prywatną wiadomość do osoby, której chcemy pokazać dokument lub dać możliwość jego edycji.

Aby zakończyć procedurę i zamknąć ustawienia dostępu, kliknij przycisk „Zakończ”.

Ważny: Czytelnik z pewnością zwrócił uwagę na linię „Ludzie”, w której możemy skonfigurować współdzielony dostęp do każdego e-maila. W takim przypadku odpowiednie pisma z załączonymi dokumentami oraz nasze wiadomości zostaną wysłane na podane tutaj adresy e-mail.

Przykładowo wpiszemy tutaj E-mail kierownika projektu i ustawimy mu możliwość poprawiania/edycji dokumentu. Następnie wpiszemy kilka e-maili naszych klientów i umożliwimy im np. skomentowanie tekstu. Wreszcie możemy wskazać adres e-mail sekretarza, aby mógł obejrzeć dokument i go wydrukować, bez możliwości komentowania i edycji pliku.

Dokładnie tak wygląda w praktyce system udostępniania dla różnych grup użytkowników!

Uwaga: Należy również pamiętać, że kiedy dostosowywanie dostęp poprzez e-mail, niekoniecznie musimy zapewniać dostęp poprzez link! Wręcz przeciwnie. Jeżeli dokument jest szczególnie tajny, dostęp poprzez bezpośredni link powinien zostać zamknięty! A osoby do projektu można zapraszać wyłącznie drogą e-mailową i prywatnie.

Przykład linku do dokumentu Google Docs, który przekażemy innym użytkownikom w celu zapewnienia dostępu do pliku - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Dokumenty Google (Dokumenty Google) - komentarze, jak komentować

Praca z Dokumentami Google nie byłaby tak wygodna bez opcji komentowania. Za jego pomocą, udostępniając plik, kierownik projektu, nie ingerując w pracę swoich współpracowników czy podwładnych, może po prostu zostawić komentarz do poszczególnych fragmentów pliku. Przykładowy komentarz:

Aby zostawić komentarz musisz:

1. Uzyskaj dostęp do możliwości komentowania pliku, a nie tylko jego przeglądania. Ponieważ sami stworzyliśmy ten dokument, opcja komentowania, a nawet edycji jest domyślnie dostępna dla nas, jako autora dokumentu.

2. Zaznacz żądany fragment tekstu (litera, słowo, wiersz, akapit, akapit, sekcja, obrazy) i po prawej stronie tej linii kliknij ikonę „Dodaj komentarz”.

3. W bloku, który się otworzy, po prostu wpisz swój komentarz z klawiatury i kliknij „Skomentuj”.

4. Dodatkowo możemy także odpowiadać na komentarze innych osób udostępniających plik. Jeżeli klikniesz na komentarz, pod nim pojawi się puste pole „Wpisz odpowiedź...” oraz dostępny będzie także przycisk „Pytanie rozwiązane”.

5. Jeżeli będziemy chcieli zmienić nasz komentarz lub go usunąć, skorzystamy z ikony pionowego wielokropka znajdującej się na prawo od przycisku „Pytanie rozwiązane”. Po kliknięciu wielokropka pojawią się opcje „Zmień” i „Usuń”.

6. Pełną listę komentarzy do pliku oraz historię odpowiedzi na komentarze możesz przeglądać korzystając z przycisku „Komentarze”, który znajduje się obok opcji „Ustawienia dostępu”.

7. Po pracy z konkretnym plikiem dostęp do listy wszystkich dokumentów możemy uzyskać klikając na ikonę listy w lewym górnym rogu:

Praktyczne znaczenie

Praktyczna wartość opisanych powyżej procedur i operacji polega na udostępnianiu i redagowaniu części dokumentacji.

Nawiasem mówiąc, wielu trenerów, którzy świadczą usługi online za pośrednictwem Internetu, kieruje się tą samą zasadą podczas nauczania i sprawdzania zadań domowych. Uczeń kończy pracę, otwiera dostęp do dokumentu dla coacha i podaje link w raporcie, a coach czyta i komentuje, nanosząc swoje poprawki.

Drugi przypadek jest taki, że do pracy nad tekstem potrzebujemy grupy specjalistów z firmy. Aby to zrobić, musisz: przesłać plik do Dokumentów Google i wysłać współpracownikom linki do edycji i komentowania.

Po zakończeniu prac będziemy mogli otworzyć poprawiony dokument korzystając z tego samego linku i prześledzić wszystkie zawarte w nim zmiany/edycje oraz komentarze. Dodatkowo możemy poprawić drobne szczegóły i pobrać gotowy plik na Twój komputer, wydrukować go na papierze lub zapisać w chmurze Google Drive. Jakie to proste i łatwe!

Dokumenty Google (Arkusze Google): jak pracować z tabelami

Odejdźmy teraz od dokumentów Worda i zapoznajmy się z arkuszami kalkulacyjnymi Google (analogicznie program biurowy MS Excel). Aby szybko przejść do Strona główna Usługi Dokumentów Google korzystają z linku:

https://docs.google.com/document/

Od razu widać, że w ostatnich dokumentach pojawiły się już niektóre pliki, które były już przeglądane lub utworzone wcześniej. Ale przede wszystkim będziemy zainteresowani MENU:

Aby rozwinąć menu, będziesz musiał kliknąć ikonę listy. W otwartym bloku menu wybierz teraz pozycję „Tabele”.

Wszystkie dalsze operacje w Arkuszach Google będą podobne do tego, jak pracowaliśmy z Dokumentami Google. Na przykład:

1. Aby utworzyć tabelę należy ponownie kliknąć ikonę plusa w prawym dolnym rogu.

2. Interfejs Tabele przypomina Office Excel, z tą tylko różnicą, że znajdują się w nim opcje „Komentarze”, „Pobierz plik”, „Historia zmian”, „Ustawienia dostępu” oraz inne funkcje charakterystyczne dla Dokumentów Google.

Krótko mówiąc, wszystkie operacje, które wykonaliśmy w Dokumentach, można łatwo wykonać w Arkuszach. Oczywiście dostępne są także tabele:

Automatyczne obliczenia przy użyciu określonych wzorów;

Wykresy, wykresy wizualne, filtry i funkcje;

Wszystkie operacje arytmetyczne wykonywane online;

Ustawienia poszczególnych komórek, opcje wyjścia danych;

Opcje kopiowania, wycinania, wklejania, drukowania, importu/eksportu danych;

Inne funkcje, nad którymi nie będziemy się tutaj rozwodzić.

Uwaga: w razie potrzeby można łączyć pliki z Arkuszy i Dokumentów Google udostępnione pliki, swobodnie kopiowane i integrowane zarówno w Dokumentach Google, jak i poza nimi. Na przykład możemy utworzyć dokumenty lub tabele, a następnie umieścić je na naszej osobistej stronie internetowej, aby użytkownicy mogli je zobaczyć!

Jak publikować Dokumenty Google (arkusze, teksty, prezentacje) w Internecie

Wyobraźmy sobie, że tak plik tekstowy lub tabela, którą trzeba pokazać czytelnikom naszej strony, forum, bloga, sklepu internetowego. Aby to zrobić bezpośrednio z dokumentów/tabel/prezentacji potrzebujesz:

1. Przejdź do menu „Plik”.

3. W bloku, który się otworzy, możemy wybrać żądaną metodę publikacji – Link lub Osadź.

4. W zakładce „Link” mamy dodatkowo możliwość wyboru, co dokładnie i w jakim formacie będziemy publikować w Internecie. Może to być np. cały dokument lub tylko jego poszczególne arkusze (jeśli mówimy o tabelach), możemy podać link do plik DOCX, XLSX, PDF, ODT, strona internetowa, format TSV, CSV i inne.

5. W zakładce „Osadź” podobnie wybierz, czy będzie to cały dokument, czy tylko jego fragment. Dodatkowo możemy dostosować ustawienia publikowanych materiałów, możliwość automatyczna aktualizacja podczas zmiany plików w Dokumentach Google.

Dokumenty Google (Prezentacje Google): jak pracować z prezentacjami

Kolejnym narzędziem usługi Google Dox są prezentacje, które są analogiczne do Programy Microsoftu PowerPoint. Aby otworzyć narzędzie prezentacji, musisz ponownie:

1. Wróć do głównych Dokumentów Google.

2. Rozwiń menu główne (ukryte po lewej stronie).

3. Znajdź w menu pozycję „Prezentacja” i uruchom ją.

4. Utwórz nowy plik klikając w ikonkę „PLUS”, o czym była już tu mowa nie raz.

5. W oknie, które zostanie otwarte nowa prezentacja możemy zabrać się do pracy.

W tym artykule nie będziemy opisywać cech pracy z prezentacjami, ponieważ taka prezentacja zajmowała sporo miejsca i czasu naszych czytelników. Podstawowe zasady są tu podobne do pracy w programie PowerPoint, z tą tylko różnicą, że usługa zawiera także opcje typowe dla narzędzi Google Docs.

Najbardziej krytyczną różnicą pomiędzy „Prezentacją” a Arkuszami lub Dokumentami jest możliwość uruchomienia i przeglądania sekwencji utworzonych ramek. Ta opcja nosi nazwę „Obejrzyj” i znajduje się obok przycisku „Komentarze”:

Kilka słów na zakończenie (efekty pracy)

Na tym kończymy naszą recenzję funkcjonalności usługi Dokumenty Google. Naturalnie każda usługa będzie miała swoje własne funkcje i ustawienia, z którymi czytelnik zapozna się samodzielnie w trakcie pracy.

Na tym etapie najważniejsze dla początkującego jest zrozumienie, że Google Dox jest wygodny, łatwy i praktyczny! Dzięki tej usłudze możesz nie tylko przechowywać swoje pliki, ale także:

Skonfiguruj udostępnianie;

Aktualności praca ogólna z jednym plikiem;

Utwórz kilka wkładek informacyjnych dla swoich stron internetowych;

Opracowywanie i wykorzystywanie materiałów informacyjnych i graficznych znajdujących się na stronie internetowej;

Skonfiguruj i zorganizuj utrzymanie dokumentacji sprawozdawczej dla firmy lub przedsiębiorstwa (w prace zaangażowane są różne działy, obszary i usługi);

Prowadzenie sesji szkoleniowych zdalnie z sprawdzaniem zadań domowych;

Rozwiąż niemal każdy problem związany z dokumentacją i prezentacjami!

Jeśli masz jakieś pytania lub trudności, radzimy otworzyć „Pomoc” (znajdującą się w górne menu interfejs), który jest dostępny we wszystkich usługach Google. Pomoc zawiera wyczerpujące informacje na temat obsługi systemu i możliwości usługi Google Docs.

Chcesz wiedzieć jak zarobić 50 tysięcy miesięcznie w internecie?
Obejrzyj mój wywiad wideo z Igorem Krestininem
=>> .

GoogleDokument w Internecie. Jak utworzyć Dokumenty Google

Witam czytelników bloga. Andrey Khvostov jest w kontakcie. Aby skutecznie zarządzać, konieczne jest użycie usługi online transfer informacji.

A jeśli prowadzisz lub uczestniczysz w szkoleniu, wygodnie jest podzielić się informacjami, raportami z wykonanej pracy w serwisie Google Docs, lub jak w skrócie nazywa się także nazwa usługi – Google Doc. O tym, kto wynalazł te usługi, przeczytasz w artykule o założycielu Google.

Magazyn w chmurze informacje na podstawie Google Dox

Technologie chmurowe opierają się na możliwości przechowywania i przetwarzania informacji za pomocą narzędzi serwerowych, a obliczenia można zobaczyć w oknie przeglądarki.

Jedną z najpopularniejszych tego typu usług są Dokumenty Google. . Za jego pomocą możliwe jest tworzenie i modyfikowanie dokumentów.

To rodzaj biura w sieci. Jednocześnie użytkownicy mogą tworzyć dokumenty programu Word online, można także edytować dokumenty online i współpracować z różnymi użytkownikami online.

Jest to program działający wewnątrz przeglądarki internetowej i nie wymagający instalacji na komputerze osobistym.

kreacjadokumenty w Internecie

Za pomocą Google Doc możliwe jest utworzenie dokumentu Word online, podstawowych dokumentów biurowych w zwykły sposób lub korzystając z szablonu, zaimplementuj wszystkie znane z Programy Wordowe operacje.

Obejmuje to korzystanie z list punktowanych, sortowanie danych według kolumn, tworzenie tabel, wstawianie obrazów, pisanie komentarzy, używanie formuł, różnych czcionek i wszystko, co dotyczy dokumentów biurowych.

Dokumenty Google online umożliwiają użytkownikom pracę ze wszystkimi popularnymi formatami plików. Ponadto ta aplikacja obsługuje również standardowe formaty MS Office.

• Pulpit w Dokumentach Google jest podobny do Worda

Podobne do ikon paska narzędzi programu Word. Dostępne jest udostępnianie plików i współpraca z różnymi użytkownikami w sieci.

• Definicjaprawa dostępu do dokumentów

• Skrętwymienianie dokumentów z innymi osobami online

Możesz przeglądać i edytować dokumenty w tym samym czasie, co inne osoby. Jednocześnie Twoja praca będzie bezpieczna, a Twoje dane będą bezpiecznie przechowywane.

• online-biuro jest dostępne z każdego miejsca na świecie

Wystarczy mieć dostęp do Internetu. Dostęp do swoich dokumentów możesz uzyskać kiedykolwiek i gdziekolwiek chcesz, ponieważ dokumenty Google są dostępne online, czyli zawsze i wszędzie tam, gdzie jest dostęp do Internetu.

• Twójdane są bezpieczne, a praca zapisana

Możesz przechowywać swoje dane online, a zostaną one automatycznie zapisane, więc nie musisz się martwić o swoje twardy dysk lub przerwa w dostawie prądu.

• Ochronai eksportuj kopie

Dokumenty można zapisywać na komputerze w różnych formatach.

• Organizacjaich dokumenty

Możesz łatwo znaleźć swoje dokumenty i uporządkować je w folderach. Możesz utworzyć dowolną liczbę folderów, a także własne dokumenty Google, do których tylko Ty masz dostęp. Możesz także udostępnić dokumenty innym osobom.

• OpublikowanieTwojej pracy jako strony internetowej

• Dostępdla siebie lub wszystkich

Możesz opublikować swój dokument z dostępem do całego świata, tylko dla niektórych użytkowników i tylko dla siebie. (Wycofanie się z publikacji jest możliwe w każdej chwili).

• Przenosićswoje dokumenty na bloga

Po utworzeniu dokumentu możesz opublikować go na swoim blogu. A to jeszcze nie wszystko przydatne funkcje Dokument Google.

Zaczynaćpracować zGoogleDokumenty

Najpierw zarejestrujmy się, aby móc korzystać z usług Google.

GoogleRejestracja Doxa

Aby uzyskać dostęp do usługi należy się najpierw zarejestrować. Otwórz Google i wybierz „Zaloguj się” u góry; otworzy się kolejna strona, na której będziesz musiał kliknąć link „Utwórz”.

Zobaczysz formularz rejestracyjny.
Tutaj musisz dokładnie wypełnić proponowane pola i zapisać swoje dane rejestracyjne w bezpiecznym miejscu.

GoogleWpis Doxxa

Wiemy już więc, czym są dokumenty Google, możesz je wprowadzić, wpisując pasek adresu adres przeglądarki strony Google i kliknięcie „Zaloguj się”.

Aby się zalogować, musisz podać dane swojego konta, które podałeś podczas rejestracji.

Możesz zalogować się do Dokumentów Google, klikając przycisk „Usługi”. Otworzy się zakładka, w której klikamy „Dysk”.

Dysk otwiera się. Tam klikamy przycisk „Utwórz”. Na karcie, która się otworzy, wybierz Dokumenty Google.

Jakutwórz dokument w Dokumentach Google.kreacjanowy dokument tekstowy online

Aby utworzyć dokument tekstowy online, musisz przejść do głównej strony Google, która znajduje się pod adresem www.google.ru, a w prawym górnym rogu kliknij pole Usługi/Więcej/Inne usługi Google.

W zakładce, która się otworzy, wybierz sekcję „Dla domu i biura”. Wybierz tam „Dokumenty”. Zobaczysz stronę Dokumentów Google.
Oczywiście, jeśli właśnie utworzyłeś swój plik konto, nie będzie na nim żadnych dokumentów. Dlatego należy utworzyć nowy dokument. Kliknij ikonę plusa, której przycisk znajduje się w prawym dolnym rogu.

Otworzy się nowy dokument tekstowy, w którym będziesz mógł go utworzyć. Tworzy się go w taki sam sposób, jak w znanym nam biurze Microsoft offline.

Wprowadzamy tekst, stosujemy te same metody kopiowania i wklejania, są one dostępne z menu „Edycja”, można też skorzystać ze znanych kombinacji klawiszy, takich jak: Ctrl+C, Ctrl+V.

Aby sformatować wpisywany tekst, możesz skorzystać z interfejsu online Dokumentów Google.

Oprócz ten serwis Posiada możliwości sprawdzania pisowni. Aby je uruchomić, nie musisz nic robić; ta funkcja jest natychmiast aktywowana.

Wszystkie nieprawidłowe słowa są podkreślone czerwoną przerywaną linią. Aby zobaczyć możliwe słowa do zastąpienia, musisz otworzyć menu kontekstowe na podkreślone słowo i wybierz to, którego potrzebujesz.

Automatyczne tłumaczenie tekstu

To również ciekawe automatyczne tłumaczenie utworzony dokument. Aby go uruchomić, należy wybrać z menu „Narzędzia” i „Przetłumacz dokument”.

Otworzy się okno dialogowe o nazwie „Tłumaczenie dokumentu”, w którym należy wprowadzić nazwę dokumentu do przetłumaczenia i wybrać żądane tłumaczenie. Oczywiście nie należy spodziewać się wysokich wyników po tym tłumaczeniu.

W ten sposób możesz przywrócić dokument do jednego ze stanów podczas procesu tworzenia. Historię wprowadzonych zmian możesz zobaczyć w „Plik” / „Wyświetl historię zmian”.

Jedną z istotnych zalet takich usług jest to, że można wspólnie pracować nad jednym dokumentem. Możesz zezwolić innym autorom na przeglądanie i edytowanie Twoich dokumentów.

Aby zapewnić ogólny dostęp lub udostępnij edytowany plik tylko wybranym osobom, kliknij „Udostępnij”, przycisk ten znajduje się w prawym górnym rogu.

Otworzy się okno dialogowe o nazwie „Ustawienia udostępniania”, za pomocą którego możesz skonfigurować prawa dostępu do dokumentu, który chcesz edytować.

Tworzony dokument możesz wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail. Kliknij „Plik” w menu, a następnie „Załącz do wiadomości e-mail”.

Zobaczysz okno dialogowe o nazwie „Wysyłanie wiadomości”, w którym będziesz musiał wpisać adresy e-mail odbiorców i tekst.

Ponadto możesz przesłać swój dokument, który został utworzony na Twoim komputerze, na serwer dostawcy. Oczywiście będzie można go później zmienić za pomocą tego systemu online.

Pobieranie dokumentu w Dokumentach Google

Aby pobrać dokument utworzony na komputerze, przejdź do swojego osobistego strona http docs google com i kliknij „Pobierz”, przycisk ten znajduje się w lewym górnym rogu strony.

Otworzy się kolejne menu, w którym należy kliknąć „Pliki”. Następnie zobaczysz okno dialogowe, w którym wybierasz plik do pobrania.

W następnym oknie zaznacz pole „Konwertuj dokumenty, prezentacje itp. do formatu Dokumentów Google”. Jest to konieczne, abyś mógł dalej wprowadzać poprawki i zmiany w swoim pliku.

Wszystkie utworzone i przesłane pliki możesz zobaczyć w swoich Dokumentach Google. Aby porządkować, usuwać, zmieniać nazwy plików, musisz użyć poleceń z menu kontekstowego.

Możliwe jest także pobranie dokumentów Google Docs na swój komputer.
Oczywiście oprócz tego, że korzystasz z plików utworzonych za pomocą usługi online, możesz pobrać swoje Dokumenty Google na swój lokalny komputer, aby później edytować je w tryb Google'a dokumenty offline.

Dlaczego musisz użyć polecenia „Plik” / „Pobierz jako”.

Na razie to wszystko na temat dokumentów tekstowych Dokumentów Google. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, możesz je uzyskać w dziale pomocy. Pomoc można uzyskać za pomocą polecenia „Pomoc”.

TabelaGoogle Dox

Zacznijmy od poznania podstawowych zasad działania Arkuszy kalkulacyjnych Google.
Aby utworzyć nową tabelę, należy kliknąć „Utwórz” na stronie głównej Dokumentów Google, po czym pojawi się kolejne menu, z którego należy wybrać „Tabela”.

Natychmiast zobaczysz otwartą zakładkę w przeglądarce, zawierającą pustą tabelę.

Podobnie jak w MS Excel, aby rozpocząć wprowadzanie formuły należy wprowadzić operator przypisania (znak „=”). Aby określić łącza do zawartości innych komórek, możesz użyć myszy, klikając żądaną komórkę.

Aby utworzyć wymaganą formułę, należy użyć operatorów obliczeniowych: (+), (-) i tym podobnych. Po zakończeniu wprowadzania formuły naciśnij klawisz „Enter”.

PDFplikonline za pośrednictwem Dokumentu Google

Ponadto ta usługa „w chmurze” zapewnia możliwość tworzenia dokument PDF online. Jest to prawdopodobnie nawet najprostsze i szybki sposób stworzenie takiego dokumentu.

Tradycyjnie w oknie po prawej stronie wybierz „Dokumenty”, kliknij „Utwórz” w oknie w lewym górnym rogu i przejdź do tworzenia dokumentu. Wstawiamy zdjęcia i piszemy tekst.

Wybierz „Drukuj”, wydrukuj jako plik PDF i kliknij mały przycisk „Drukuj” znajdujący się po prawej stronie. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument i nadaj mu nazwę.

Jak widać tworzenie wszystkich Dokumentów Google jest bardzo łatwe i co najważniejsze wygodne.

Podobny do Dokumentów Google

Nie tak dawno temu w tym roku Mail.ru uruchomił wersję beta nowego edytora online dokumenty tekstowe, który działa w oparciu o usługę przechowywania plików Mail.ru Cloud. Kto wie, może to dobre rozwiązanie odpowiednik Google'a dokumenty.

Dokumenty Google. Wideo

Obejrzyj film mojego partnera biznesowego z branży informatycznej na temat pracy z Dokumentami Google.

P.S. Załączam zrzut ekranu mojego. A przypominam, że w ten sposób zarobić może każdy, nawet początkujący! Najważniejsze jest, aby zrobić to poprawnie, co oznacza uczenie się od tych, którzy już zarabiają, czyli od profesjonalistów z branży internetowej.

Chcesz wiedzieć jakie błędy popełniają początkujący?


99% początkujących popełnia te błędy i ponosi porażkę w biznesie i zarabianiu pieniędzy w Internecie! Upewnij się, że nie powtarzasz tych błędów - „BŁĘDY 3 + 1 debiutanta, które zabijają wynik”.

Czy pilnie potrzebujesz pieniędzy?


Pobierz za darmo: " TOP – 5 sposobów na zarabianie pieniędzy w Internecie”. 5 najlepsze sposoby zarabianie pieniędzy w Internecie, co gwarantuje wyniki w wysokości 1000 rubli dziennie lub więcej.

Google zadbał o swoich użytkowników integrując edytor tekstu MS Word z usługą Dysk Google.

Rezultatem jest dobry darmowy edytor tekstu „w chmurze”, za pomocą którego możesz nie tylko pisać, edytować, drukować raporty lub inne dokumenty, ale także błyskawicznie je wysyłać. To są dokumenty Dokumentów Google.

Dlaczego napisałem: „Google zadbał o swoich użytkowników”? Tak, tak, Google świadczy swoje usługi tylko tym użytkownikom, którzy posiadają własne konto Google, a raczej mają własne Skrzynka pocztowa na gmail.com coś takiego Nadezda @ gmail.com.

Jeśli nie masz konta e-mail w Google, utwórz je. Najważniejsze jest, aby wymyślić odpowiedni login i hasło do swojego adresu e-mail.

Wszystko piszę poniżej dla tych, którzy mają (lub będą mieli) własne konto Google.

1. Co możesz zrobić w Dokumentach Google?

Dokumenty Google online mają prawie taką samą funkcjonalność, jak w zwykłym lokalnym programie Word firmy Microsoft (MS Word), a mianowicie:

• Mobilność Google Dox jest przydatna dla tych, którzy przemieszczają się i pracują z dokumentami tam, gdzie jest to wygodne i gdzie jest połączenie z Internetem. Możesz kontynuować pracę nad dokumentem nawet po odłączeniu od Internetu.
• Chcesz tworzyć dokumenty od podstaw? Łatwo! Ponadto możliwe jest pobieranie zwykłych Dokumenty Worda z komputera i edytuj je.
• Dokumenty są przesyłane do Google Dox w formacie HTML, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Nad dokumentem możesz pracować całym zespołem: po prostu wyślij swoim współpracownikom łącze do dokumentu.
• Wszystkie zmiany w dokumencie są rejestrowane i w nieprzewidzianej sytuacji, gdy np. „kot przeszedł po klawiaturze” można „cofnąć” do Poprzednia wersja dokument.
• Możesz pracować z dokumentami Dokumentów Google na urządzeniach z Androidem i iOS. Aby to zrobić, musisz zainstalować odpowiedni bezpłatna aplikacja„Dokumenty Google” do Twojego Urządzenie z Androidem lub iOS.

2. Narzędzia Dokumentów Google do pracy z tekstem

Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest umiejętność pisania tekstu, być może jest to najważniejsza rzecz.

Istnieją również narzędzia umożliwiające pracę z tekstem:

• kolor,
• rozmiar,
• czcionki,
• wyrównanie,
• formatowanie,
• sprawdzanie pisowni,
• wstawianie tabel, rycin,
• i możliwości „dzieci”.

3. Jak utworzyć dokument Google

Zanim zaczniesz pracować z tekstem, powinieneś go napisać lub pobrać np. ze swojego komputera. Spróbujmy stworzyć nowy dokument, jak to mówią „od zera”. Można to więc zrobić w następujący sposób.

Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło.

2) Kliknij przycisk „Utwórz” znajdujący się po lewej stronie menu pionowe(numer 1 na rys. 1), po czym pojawi się lista, w której wybieramy dokumenty Google (Dokumenty).

To samo można zrobić za pomocą klawiszy Shift + t.

Ryż. 1. Na Dysku Google znajdź Dokument Google i utwórz go

Po wprowadzeniu tekstu możesz nadać mu styl lub „przeczesać”. Zacznijmy od stylów. Zachęcamy do formatowania naszego tekstu jako zwykłego tekstu, z nagłówkami, a nawet do sporządzenia spisu treści.

Jeżeli umieścisz kursor w dowolnym miejscu tekstu lub zaznaczysz dowolną jego część, to w oknie oznaczonym numerem 1 na rys. 2, natychmiast pojawi się styl pasujący do zaznaczonego tekstu.

Ryż. 2. Jak zmienić styl tekstu: zwykły tekst, nagłówek, podtytuł itp.

Na ryc. 2 podświetlony jest tekst „Karaj mnie pogardą”, a w oknie 1 na ryc. 2 widać, że jest to „Zwykły tekst”.

Aby nadać tytuł dokumentowi, należy wybrać odpowiedni tekst i kliknąć „Tytuł” ​​(numer 3 na ryc. 2), będzie on miał największą czcionkę. Zwykle jest to tytuł książki lub projektu.

W tekście można utworzyć następujące rozdziały:
Nagłówek 1 – numer 5 na ryc. 2,
Nagłówek 2 – numer 6 na ryc. 2, mniejsza czcionka niż Nagłówek 1,
Nagłówek 3 – numer 7 na ryc. 2, mniejsza czcionka niż Nagłówek 2.

Oprócz nagłówków mogą występować podtytuły - numer 4 na ryc. 2.

5. Automatyczny spis treści

1) Po oznaczeniu tekstu przy użyciu powyższych stylów (Nagłówek 1, Nagłówek 2 itd.) możesz utworzyć spis treści dla całego dokumentu.

2) Umieść kursor w miejscu, w którym będzie znajdował się spis treści, zazwyczaj jest to początek tekstu.
3) Przejdź do menu „Wstaw” (nr 8 na rys. 2).
4) Tam wybieramy ostatnią pozycję menu – „Spis treści”.

Spowoduje to automatyczne wygenerowanie spisu treści dla tekstu.

6. Wybierz czcionkę tekstu

Czcionki są tworzone przez projektantów i mają określoną licencję. Nie można go dodać dla języka rosyjskiego - jest to uważane za naruszenie praw autorskich. Dlatego też w serwisie Google Dox istnieje możliwość wyboru bezpłatnych czcionek, z których serwis ma prawo korzystać.

Ryż. 3. Jak zmienić czcionkę w Dokumentach Google

Aby wybrać czcionkę, zaznacz tekst (numer 1 na ryc. 3). A następnie kliknij listę czcionek (numer 2 na ryc. 3) i wybierz tę, której potrzebujesz (na przykład numer 3 na ryc. 3).

Co jest na ryc. 3, zaznaczenie obok czcionki Arial oznacza, że ​​zaznaczony tekst (cyfra 1 na rys. 3) jest wpisany tą właśnie czcionką.

Po prostu kliknij w dowolnym miejscu tekstu, a pasek narzędzi Dokumentów Google (numer 2 na ryc. 3) powie Ci wszystko na temat tego tekstu: jaką ma czcionkę, kolor, rozmiar czcionki, styl itp.

7. Rozmiar czcionki tekstu

Aby zmienić rozmiar czcionki tekstu w dokumencie Google Docs, należy zaznaczyć żądany fragment tekstu (numer 1 na rys. 4), a następnie kliknąć odpowiedni rozmiar czcionki z rozwijanej listy (numer 2 na ryc. 4).

Ryż. 4. Jak zmienić rozmiar czcionki tekstu w dokumencie Dokumentów Google

Jeśli dla wybranego tekstu nie ma odpowiedniego rozmiaru, na przykład 13 lub 20, kliknij pole oznaczone numerem 2 na ryc. 4 i wprowadź tam żądany rozmiar czcionki.

8. Formatowanie tekstu

Jeśli chcesz sformatować tekst, najpierw zaznacz część tekstu, którą chcesz „przeczesać” za pomocą formatowania, a następnie kliknij dowolną opcję formatowania (ryc. 5).

Ryż. 5 przycisków do formatowania tekstu w Google Dox

Jak widać na rys. 5 dostępne są następujące opcje formatowania:

• B- Pogrubiony

Aby stanowić ważną część tekstu pogrubiony, musisz zaznaczyć (innymi słowy zamalować) ten tekst, a następnie kliknąć ikonę „B” lub nacisnąć klawisze skrótu Ctrl+B.

Jeśli chcesz usunąć pogrubiony tekst i ustawić go jako zwykły tekst, zaznacz ten tekst i kliknij ikonę „B” lub naciśnij Ctrl+B.

• I- Kursywa

Jeżeli zaznaczysz tekst i klikniesz przycisk „ I" lub naciśnij klawisze skrótu Ctrl+ I, wtedy tekst również się stanie skłonny(podświetlony kursywa).

Aby usunąć kursywę z tekstu, musisz zaznaczyć tekst kursywą i użyć przycisku „ I" lub klawisze Ctrl+ I.

• U - Akcentowany

Zaznacz część tekstu i kliknij przycisk „ U" lub naciśnij Ctrl+ U, tekst staje się podkreślone.

Nie podobało mi się to podkreślony tekst? Wybierz (zamaluj) go i użyj przycisku „ U" lub klawisze Ctrl+ U.

• A- Kolor tekstu

Przede wszystkim zaznacz tekst, a następnie możesz zmienić kolor czcionki lub kolor tła dla zaznaczonego tekstu

9. Zmień kolor tekstu i tło

Aby zmienić kolor lub tło tekstu, najpierw wybierz żądaną sekcję. Następnie kliknij przycisk na pasku narzędzi, wybierz „Kolor tekstu” lub „Kolor tła” i określ kolor.

Ryż. 6. Zmień kolor tekstu i kolor tła tekstu

Usługa Google Dox oferuje stylizację tekstu poprzez zmianę jego koloru i tła. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć wymagany obszar tekstu i kliknąć przycisk z podkreślonym obrazem Wielka litera “A”, po czym wypadnie lista (ryc. 6), w której można wybrać odpowiedni kolor czcionki i tło.

10. Komentarze do tekstu do redakcji

Jeśli jakiś tekst budzi Twoje wątpliwości, możesz go zaznaczyć: zaznacz go, kliknij „Wstaw komentarz” (Ctrl + Alt + M) i wskaż powód, aby później było jasne, co należy poprawić.

Ryż. 7 Wstaw komentarze do zaznaczonego tekstu, aby wyjaśnić poprawki, które należy wprowadzić

Może to być również przydatne, gdy kilka osób pracuje nad tym samym dokumentem.

11. Inne narzędzia do formatowania

Piszesz artykuł, w którym chcesz zacytować źródło potwierdzające Twoje słowa, następnie klikasz na przycisk „Wstaw link”, następnie wpisz treść linku i dodaj go w polu poniżej.

Ryż. 8 narzędzi do formatowania w Dokumentach Google

Zdarza się również sytuacja, gdy konieczne jest wyrównanie tekstu. Najczęściej jest to nagłówek, który należy umieścić na środku. Aby wykonać tę procedurę, wybierz żądany obszar i w górnym menu wybierz sposób wyrównania: do lewej, do środka lub do prawej.

Od lewej do prawej znajdują się przyciski:

• Wyrównaj tekst do lewej (Ctrl+Shift+L)
• Wyśrodkuj (Ctrl+Shift+E)
• Wyrównaj do prawej (Ctrl+Shift+R)
• Wyrównaj do lewej (Ctrl+Shift+L)

Aby wykonać Wyrównanie, wybierz żądany obszar i w górnym menu wybierz sposób wyrównania: do lewej, do środka lub do prawej.

4 na ryc. 8 - Odstępy między wierszami(lub odstępy między wierszami)

Nie trzeba tutaj niczego wybierać, wystarczy kliknąć na przycisk „Odstępy między wierszami” i wybrać żądane wcięcie; domyślnie jest to 1. Możesz także ustawić odstęp samodzielnie: kliknij na przycisk „Dopasuj odstęp” i dostosuj go do pasuje Ci.

5 na ryc. 8 - Lista numerowana (Ctrl+Shift+7)

Tworzysz menu dla restauracji, która je posiada Różne rodzaje sałatki? Oczywiście przydaje się tutaj narzędzie do tworzenia list. Możesz wybrać listę punktowaną lub numerowaną. Możesz także zmienić jego wygląd: kliknij dropbox (strzałkę) obok tego, który chcesz wybrać.

6 na ryc. 8 - Lista punktowana(Ctrl+Shift+8)
7 na ryc. 8 – Zmniejsz wcięcie (Ctrl+[)
Zwiększ wcięcie (Ctrl+])
8 na ryc. 8 – Wyczyść formatowanie (Ctrl+Spacja)

12. Tryby przeglądania dokumentów Google

Pomimo ich bezużyteczności przy tworzeniu plików, warto się z nimi zapoznać, na wypadek, gdyby się przydały.

W menu „Widok” (rys. 9) można wybrać różne tryby przeglądania dokumentu.

Ryż. 9 trybów przeglądania Dokumentów Google

To narzędzie będzie potrzebne w każdym przypadku, ponieważ możesz przejść do trybu przeglądania i zobaczyć, jak będzie wyglądał dokument końcowy, a następnie wrócić do edycji i poprawić znalezione błędy.

13. Wstaw

Ryż. 10 Można wstawić tabelę o maksymalnych wymiarach 20x20

Za pomocą narzędzia „Wstaw” (numer 1 na rys. 10) możesz wstawić

• obraz,
• stół lub
• formuła
• a także zrobić przypis, używany w książkach, aby coś wyjaśnić.

Możesz także pracować ze stronami: dodać spis treści, numerację, zakładki. Jak widać narzędzi do napisania książki jest wystarczająco dużo.

14. Bezużyteczne bułeczki

Oczywiście trudno uwierzyć, że tak poważna usługa będzie obejmowała bułki dla dzieci. Tak, są całkiem niedziecinne. Ale można je tak nazwać, ponieważ szkodzą dokumentowi.

Jest to tłumaczenie dokumentu za pomocą Tłumacza Google, a także sprawdzanie pisowni. Nie powinieneś ich używać. Lepiej zapłacić trochę i uzyskać wysokiej jakości rezultaty.

15. Pozwól swoim współpracownikom pomagać Ci w pracy

Aby to zrobić, musisz dać im dostęp do dokumentu Google.

Ryż. 11 Naszym współpracownikom udostępniamy dokumenty Google

Możesz włożyć otwarty dostęp moja praca. W tym celu w prawym górnym rogu kliknij przycisk „Ustawienia dostępu” (nr 1 na rys. 11), przejdź do ustawień „Zaawansowane” (nr 4 na rys. 11) i skonfiguruj poziom dostępu do plików (nr 3 na ryc. 11).

Skonfigurowanie dostępu jest również przydatne, jeśli nad dokumentem Google pracuje kilka osób Praca w zespole. Możesz dodać osoby, które później będą miały prawo do edycji, czytania i komentowania dokumentu. Bardzo przydatne narzędzie, jeśli jest używane prawidłowo.

16. Zapisywanie i inne funkcje

Główną cechą Dokumentów Google jest to, że plik zapisuje się automatycznie na Dysku Google i nie trzeba za każdym razem wciskać przycisku „Zapisz” lub Shift + F12, jak w MS Word.

Dla każdego dokumentu Google zapisana jest historia zmian (numer 5 na ryc. 11) i istnieje szansa na znalezienie normalnej kopii, w której nie wszystko było tak źle, jak było.

Możesz także zmienić nazwę dokumentu Google, a także pobrać go na swój komputer pod adresem różne formaty.

Oprócz tych funkcji usługa umożliwia wydruk dokumentu na drukarkę bezpośrednio z chmury: w górnym menu znajduje się przycisk z obrazem drukarki (numer 1 na rys. 9), po kliknięciu w niego, otworzy się strona z ustawieniami pliku do druku.

Na ryc. 9 widać, że w górnym menu znajduje się nie tylko „Plik”, ale także „Pomoc”. Klikając tę ​​opcję, możesz uzyskać jeszcze więcej informacji niż podano powyżej.

Ćwiczenie umiejętności obsługi komputera

Drodzy koledzy! Sprawdzanie działania Dokumentów Google. Aby to zrobić, kliknij link:

Drukujemy kilka linijek tekstu. Czy Dokument Google działa?

Sprawdź inne artykuły z zakresu obsługi komputera:

Odbierać aktualne artykuły edukacja w zakresie obsługi komputera prosto do Twojej skrzynki odbiorczej.
Już więcej 3000 abonentów