Dlaczego nie mogę zbudować wykresu w programie Excel? Jak zrobić wykres w Excelu: na podstawie danych i procentów? Jak zamienić osie na wykresie Excel

Każda informacja jest łatwiejsza do przyswojenia, jeśli jest przedstawiona w sposób przejrzysty. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy mamy do czynienia z danymi liczbowymi. Trzeba je porównywać i porównywać. Najlepszą opcją prezentacji są diagramy. Będziemy pracować programu Excela.

Dowiemy się również, jak tworzyć dynamiczne wykresy i wykresy, które automatycznie aktualizują swoje wskaźniki w zależności od zmian danych. Przykładowy szablon możesz pobrać jako przykład z linku na końcu artykułu.

Jak zbudować wykres z tabeli w programie Excel?

Wybierzmy inny styl wykresu (zakładka „Projekt” - „Style wykresu”).

Jak dodać dane do wykresu w Excelu?

Istnieje bardziej złożony sposób dodawania nowych danych do istniejącego wykresu - za pomocą menu „Wybierz źródło danych” (otwiera się kliknij prawym przyciskiem myszy myszką – „Wybierz dane”).

Po kliknięciu „Dodaj” (elementy legendy) otworzy się linia umożliwiająca wybranie zakresu danych.

Jak zamienić osie na wykresie Excel?

Jak przypiąć kontrolki na wykresie Excela?

Jeżeli bardzo często zachodzi potrzeba dodawania nowych danych do histogramu, każdorazowa zmiana zakresu jest niewygodna. Najlepszą opcją jest utworzenie dynamicznego diagramu, który będzie aktualizował się automatycznie. Aby zabezpieczyć kontrolę, przekształcamy obszar danych w „inteligentną tabelę”.

Przyjrzeliśmy się, jak stworzyć „inteligentną tabelę” na podstawie istniejących danych. Jeśli mamy przed sobą czystą kartkę papieru, natychmiast wpisujemy wartości do tabeli: „Wstaw” - „Tabela”.

Jak zrobić wykres procentowy w programie Excel?

Informacje najlepiej przedstawiać w procentach, korzystając z wykresów kołowych.

Dane wejściowe na przykład:

Wykres Gantta w Excelu

Wykres Gantta to sposób przedstawiania informacji w formie słupków w celu zilustrowania wieloetapowego działania. Piękna i prosta technika.

Kiedy trzeba zbudować reprezentacyjny raport z działalności finansowej przedsiębiorstwa, lepiej skorzystać z narzędzi Reprezentacja graficzna Informacja.

Graficzna reprezentacja informacji jest znacznie skuteczniej i szybciej wchłaniana przez ludzką percepcję wzrokową informacji niż tekst i liczby. Łatwiej jest przeprowadzić analitykę, sytuacja jest lepiej widoczna, zarówno jako całość, jak i w poszczególnych szczegółach.

Prosty wykres Gantta jest gotowy. Pobierz szablon z przykładem jako próbką.

Gotowe przykłady wykresów i wykresów w Excelu do pobrania:

Przykład wykonania szablonu dashboardu do generowania raportu o wskaźniku satysfakcji klienta CSAT. Pobierz gotowy dashboard C-SAT do analizy indeksów i wskaźników.

Przykład tworzenia dynamicznego synchronicznego harmonogramu tygodniowego wraz z dziennym. Synchroniczne wyświetlanie dwóch przedziałów czasowych na jednym wykresie.

Stworzenie prostego dashboardu do analityki wizualnej w oparciu o wskaźniki: poziom obsługi, jakość, produktywność. Pobierz za darmo gotowy szablon dashboardu.

Przykład tworzenia szablonu dynamicznego wykresu kołowego wyświetlającego wskaźniki KPI na dashboardzie. Pobierz wykres kołowy wskaźników KPI w procentach dla dashboardu.

Jak zrobić szablon, dashboard, wykres lub wykres, aby stworzyć piękny raport wygodny do analizy wizualnej w Excelu? Wybierz przykładowe wykresy z wykresami do interaktywnej wizualizacji danych ze smarta Tabele Excela i wykorzystaj je do szybkiego podejmowania właściwych decyzji. Darmowe pobieranie gotowe szablony dynamiczne wykresy do wykorzystania w dashboardach, raportach i prezentacjach.

Wykresy i wykresy zostały specjalnie opracowane w programie Excel w celu realizacji wizualizacji danych.

Wykres kołowy programu Excel opiera się na danych liczbowych w tabeli. Części wykresu przedstawiają proporcje w procentach (udziały). W przeciwieństwie do wykresu diagram lepiej przedstawia ogólny obraz wyników analizy lub raportu jako całości, podczas gdy wykres przedstawia graficznie szczegóły prezentacji informacji.

Wizualna reprezentacja informacji w postaci koła jest istotna dla zobrazowania struktury obiektu. Co więcej, możesz wyświetlić tylko wartości dodatnie lub zerowe, tylko jeden zestaw (wiersz) danych. Ta cecha diagramów jest zarówno ich zaletą, jak i wadą. Przyjrzyjmy się zaletom bardziej szczegółowo.

Jak zbudować wykres kołowy w programie Excel

Zróbmy prostą tabelę do celów edukacyjnych:

Musimy wizualnie porównać sprzedaż produktu w ciągu 5 miesięcy. Wygodniej jest pokazać różnicę w „częściach”, „udziałach całości”. Dlatego wybierzemy rodzaj wykresu – „kołowy”.

Jednocześnie staje się dostępna zakładka „Praca z diagramami” - „Projektowanie”. Jego zestaw narzędzi wygląda następująco:

Co możemy zrobić z istniejącym diagramem:

Zmień typ.

Po kliknięciu przycisku o tej samej nazwie otwiera się lista z obrazami typów diagramów.

W praktyce wypróbuj różne typy i zobacz, jak prezentują się w prezentacji. Jeśli masz 2 zestawy danych, a drugi zestaw jest zależny od jakiejś wartości z pierwszego zestawu, odpowiednie są następujące typy: „Dodatkowy wykres kołowy” i „Dodatkowy histogram”.

Używaj różnych układów i szablonów projektów.

Zadbajmy o to, aby nazwy miesięcy i dane sprzedażowe były widoczne bezpośrednio na akcjach.

Skonstruowany wykres można przenieść na osobny arkusz. Kliknij odpowiedni przycisk na karcie „Projekt” i wypełnij menu, które się otworzy.

Możesz utworzyć wykres kołowy w programie Excel z Odwrotna kolejność działania:

Jeśli wybór programu nie pokrywa się z zaplanowaną przez nas opcją, wybierz element legendy i kliknij „Zmień”. Otworzy się okno „Zmień serię”, w którym „Nazwa serii” i „Wartości” są łączami do komórek (wpisz te, których potrzebujesz) i kliknij OK.

Jak zmienić wykres w programie Excel

Wszystkie najważniejsze informacje pokazano powyżej. Podsumowując:

1. Wybierz diagram - przejdź do zakładki „Projekt”, „Układ” lub „Format” (w zależności od Twoich celów).
2. Wybierz wykres lub jego część (osie, serie) - kliknij prawym przyciskiem myszy.
3. Zakładka „Wybierz dane” – umożliwia zmianę nazw elementów i zakresów.

Wszelkie zmiany i ustawienia należy wprowadzać na zakładkach Projekt, Układ lub Format w grupie Narzędzia wykresów. Grupa narzędzi pojawia się na pasku tytułowym okna jako dodatkowe menu, gdy aktywowany jest obszar graficzny.

Wykres kołowy jako procent w programie Excel

Najprostsza opcja wyświetlania danych w procentach:

1. Utwórz wykres kołowy na podstawie tabeli danych (patrz wyżej).
2. Kliknij lewym przyciskiem myszy gotowy obraz. Aktywna staje się zakładka „Projekt”.
3. Wybieramy opcje procentowo z układów oferowanych przez program.

Gdy tylko klikniemy na zdjęcie, które nam się podoba, schemat się zmieni.

Drugi sposób wyświetlania danych w procentach:

Efekt wykonanej pracy:

Jak zbudować wykres Pareto w programie Excel

Vilfredo Pareto odkrył zasadę 80/20. Odkrycie zakorzeniło się i stało się zasadą mającą zastosowanie w wielu obszarach ludzkiej działalności.

Zgodnie z zasadą 80/20 20% wysiłków przynosi 80% rezultatów (tylko 20% powodów wyjaśni 80% problemów itp.). Wykres Pareto odzwierciedla tę zależność w formie histogramu.

Zbudujmy krzywą Pareto w Excelu. Jest jakieś wydarzenie. Wpływ na to ma 6 powodów. Oceńmy, który z powodów ma większy wpływ na wydarzenie.

Rezultatem jest wykres Pareto, który pokazuje: największy wpływ na wynik wpłynęły przyczyny 3, 5 i 1.

Cześć wszystkim! Dzisiaj opowiem Wam jak zbudować wykres w Excelu z wykorzystaniem danych tabelarycznych. Tak, Excel powrócił na nasz program i nie jest to zaskakujące, ponieważ program cieszy się dużą popularnością. Z powodzeniem radzi sobie ze wszystkimi niezbędnymi zadaniami związanymi z tabelami.

Przyjrzymy się instrukcjom, które pomogą Ci odpowiedzieć na pytanie: jak zbudować wykres w programie Excel przy użyciu danych tabelarycznych. Musimy:

1. Przygotowanie danych.

Aby zbudować diagram, należy przygotować dane i ułożyć je w formie tabeli. Wiersze i kolumny muszą być podpisane. Będzie to wyglądać tak:

2. Ekstrakcja danych.

Aby program zrozumiał z czym ma pracować, podświetlane są dane, łącznie z nazwami kolumn i wierszy.

3. Utwórz diagram.

Po wypełnieniu tabeli wybierz ją. Przejdź do sekcji „Schematy”. Widzisz zestaw diagramów?

Za pomocą tych przycisków możesz stworzyć dowolny rodzaj wykresu. Istnieje również osobny przycisk do tworzenia histogramu.

Rezultatem jest wygląd diagramu.

Schemat można umieścić w dowolnej części arkusza.

4. Konfiguracja wykresu.

Wygląd diagramu można także dostosować w zakładce „Projekt” lub „Format”. Tutaj znajdziesz wiele narzędzi, dzięki którym możesz to zmienić. Jeżeli korekta obejmuje dane potrzebne do utworzenia wykresu, zaznacz go i w sekcji „Projektant” kliknij „Wybierz dane”.

Następnie zobaczysz okno „Wybierz źródło danych”. Po wybraniu obszaru kliknij OK.

Zmiana danych źródłowych spowodowała również zmianę samego diagramu.

Wykresy i wykresy w MS Excel (zawarte w pakiet biurowy MS Office) służą do wyświetlacz graficzny danych, co jest bardziej przejrzyste z punktu widzenia użytkownika. Schematy są wygodne obserwuj dynamikę zmiany wartości badanych wielkości, porównać różne dane, przedstawić graficzną zależność jednych wielkości od innych.

Lektura i ocena duża ilość Dane wizualizowane za pomocą wykresów i wykresów są znacznie uproszczone. Excel ma skuteczne wielofunkcyjny narzędzie do tej wizualizacji, dzięki któremu można budować wykresy i wykresy różnego rodzaju i przeznaczenia. Po prostu niezastąpiony w badaniach analitycznych.

Na rysunku widzimy standardowy wykres zależności w programie Excel, który pokazuje i opisuje główne elementy.

NA ten moment Stosowane są wersje aplikacji 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Procesy tworzenia w nich wykresów i diagramów różnią się, przede wszystkim w interfejsie. Najważniejsze zostaną wskazane poniżej.

Jak zbudować wykres w programie Excel

Excel obsługuje Różne rodzaje wykresy dla najbardziej przejrzystego i kompletnego wyświetlania informacji. Tworzone są wykresy według punktów, które są połączone segmentami. Im więcej punktów, tym mniejsze zniekształcenie wykresu, tym płynniej funkcja zmienia się w dynamice.

Aby utworzyć wykres (jak wykres) w MS Excel, musisz najpierw wprowadź dane liczbowe na arkuszu, na podstawie którego zostanie zbudowany. Typowo dla wykresu wystarczą dwie kolumny, z czego jeden będzie używany dla osi X (argument), drugi dla osi Y (funkcja) - można to wyrazić wzorem lub po prostu listą danych zależnych od argumentu.

Atrakcja zakres danych. Następnie wybierając na zakładce żądany typ wykresu Wstawić w grupie Schematy- Kliknij Wstaw wykres(aby zobaczyć dynamikę zmian danych). Jeśli chcesz zbudować wykres według punktów, powinieneś wziąć Wykres punktowy(jeśli masz 2 wiersze danych, z których jeden zależy od drugiego).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

Wykres można umieścić albo na jednym arkuszu z danymi, albo na osobnym.

Jak zrobić diagram

Podobnie jak wykresy, wykresy budowane są w oparciu o dane zawarte w kolumnach tabeli, jednak niektóre typy (kołowy, pączkowy, bąbelkowy itp.) wymagają określonego ułożenia danych. Aby zbudować diagram należy przejść do zakładki Schematy. Przyjrzyjmy się na przykład, jak to zrobić okólnik.

Dla takiego schematu jeden kolumna to etykiety danych, drugi– sam ciąg liczbowy danych.

Zaznacz zakres komórek z etykietami i danymi. Następnie Wstawić, naciskać Schematy i wybierz ten, który odpowiada Twoim wymaganiom typ wykresu(w naszym przypadku Okrągły).

Automatycznie zostanie utworzony diagram, z którego możesz skorzystać w razie potrzeby. zmiana w nieruchomościach według własnego uznania. Możesz się zmienić styl, układ, podpisy, osie, tło i wiele innych ustawień.

Diagramy typu okręgowego przedstawiają proporcje części względem całości i przedstawiane są jako zbiór sektorów wchodzących w skład okręgu z wyświetlaczem odpowiadające wartości. Jest to bardzo przydatne, gdy chcesz porównać niektóre dane z wartością całkowitą.

Budowa sinusoidy

Załóżmy, że musisz skonstruować wykres funkcji reprezentującej sinusoida. To będzie wymagało Wchodzićdane sinusy kątów.

Aby obliczyć wartości sinusów należy wprowadzić pierwszą komórkę serii danych Grzech Wchodzić formuła= SIN(RADIAN(A3)), gdzie A3 jest odpowiednim argumentem. Następnie rozciągnięcie kolumny dla prawego dolnego rogu. Otrzymujemy wymagany zakres wartości.

Dalej budowanie harmonogramu, naciśnięcie Wstawić, Harmonogram, w taki sam sposób jak poprzednio.

Jak widać, powstały wykres nie jest wystarczająco podobny do sinusoidy. Aby uzyskać piękniejszą zależność sinusoidalną, musisz wejść więcej wartości kąty (argumenty) i im więcej, tym lepiej.

Jak dodać tytuł do wykresu

Jeśli chcesz zmienić nazwę, uczynić ją bardziej zrozumiałą lub całkowicie ją usunąć, musisz to zrobić następujące działania. W programie Excel 2003 należy kliknąć w dowolnym miejscu na tym wykresie, a następnie pojawi się panel Praca z wykresami, z zakładkami Układ, Format I Konstruktor. W grupie Układ/podpisy wybierać Nazwa diagramy. Zmień potrzebne parametry.

Tytuł można powiązać z dowolną komórką tabeli poprzez zaznaczenie odnośnika do niej. Powiązana wartość tytułu jest automatycznie aktualizowana po zmianie w tabeli.

Jak dostosować osie i dodać tytuły

Oprócz innych funkcji masz możliwość dostosowania osi - skali, odstępów pomiędzy kategoriami i wartościami. Można dodawać podziały na osiach i określać wartości odległości między nimi, dodawać i formatować nazwy osi, konfigurować wyświetlacz Lub ukrywać siatka.

Odnośnie ustawień tytułów, etykiet, osi i innych w pakiecie Office 2013 , wtedy jest więcej do zrobienia łatwiej i wygodniej: wystarczy kilka kliknięć na zmienne elementy wizualne i skorzystanie z dołączonego do nich menu kontekstowego.

Dodaj lub zmień legendę

Dzięki legendzie na wykresie określa się, czy parametr należy do konkretnej kolumny.

Dostępne wykresy w Excelu opcja ustawienia legendy - zmień lokalizację, wyświetl ją lub ukryj.

Przejdź do zakładki Projektant/Wybierz dane dla wersji 2003 lub w menu kontekstowym Wybierz dane dla wersji 2013.

Otworzy się okno wyboru źródła danych, w którym możesz to zrobić zmiana zakres wykorzystywanych danych, zmiana etykiet osi i elementów legendy (wierszy), parametrów dla każdego wiersza osobno.

Jak widać, aby zbudować funkcję w Excelu, potrzebne są dwa czynniki – część tabelaryczna i część graficzna. Aplikacja pakietu biurowego MS Excel posiada doskonały element wizualnej prezentacji danych tabelarycznych w postaci wykresów i wykresów, które z powodzeniem można wykorzystać w wielu zadaniach.

Po przeprowadzeniu obliczeń w Excelu i sformatowaniu danych w formie tabel, czasami bardzo trudno jest przeanalizować uzyskane wyniki. Najczęściej w tym przypadku konieczne jest wykreślenie wykresu, aby zobaczyć ogólny trend zmian. Excel daje właśnie taką możliwość, a następnie przyjrzymy się, jak zbudować wykres w programie Excel przy użyciu danych z tabeli.

Na początek przygotujmy pewne dane, np. zmiany temperatury w ciągu dnia i spróbujmy zbudować wykres w Excelu. Wybierzmy naszą wynikową tabelę i przejdźmy do zakładki „Wstaw”, gdzie w sektorze „Wykresy” wybieramy rodzaj potrzebnego wykresu. Teraz zbudujemy histogram, więc kliknij element „Histogram” i wybierz pierwszy typ „Histogram z grupowaniem”. Wynik od razu pojawia się na arkuszu i jeśli program był w stanie poprawnie wszystko automatycznie określić, to otrzymamy to, czego oczekiwaliśmy.

Excel nie zawsze automatycznie buduje poprawnie wykres, a żeby zbudować wykres w Excelu w potrzebnej nam formie, musimy wynikowy wykres edytować. Klikamy prawym przyciskiem myszy na wykresie i z menu wybieramy „Wybierz dane…”, co pozwoli nam określić wymagane zakresy komórek. Pojawi się okno „Wybierz źródło danych”, w którym po lewej stronie „Elementy legendy (wiersze)” klikamy „Zmień”, a w nowym oknie wskazujemy wymagane zakresy komórek, po prostu je zaznaczając.

Etykiety można także zmieniać wzdłuż osi poziomej.

Rozważmy teraz opcję, gdy trzeba zbudować wykres w programie Excel 2010, w którym kilka wykresów zostanie połączonych jednocześnie. Kontynuujmy nasz poprzedni przykład, do którego dodamy zmianę temperatury jeszcze o jeden dzień. W tym celu dodajmy do naszej tabeli i przejdźmy do edycji wykresu klikając „Wybierz dane…” po kliknięciu wykresu prawym przyciskiem myszy. Pozycję tę można znaleźć także w menu programu. Kliknij na wykres, czyniąc go aktywnym, po czym pojawi się nowa zakładka „Praca z wykresami”, w której należy wybrać „Wybierz dane...”. W wyświetlonym oknie, w kolumnie „Elementy legendy (wiersze)” kliknij „Dodaj”. W kolejnym oknie „Zmień wiersz” dodaj zakresy wymaganych komórek.

Możliwości tworzenia wykresów w Excelu są imponujące, a następnie przyjrzymy się, jak zrobić dowolny wykres w Excelu funkcja matematyczna. Weźmy na przykład funkcję y=sin(x). Piszemy formułę i tworzymy tabelę wartości. Zaznacz całą tabelę i wybierz typ wykresu, w którym wszystkie punkty są połączone linią.

Nie udało nam się automatycznie utworzyć wykresu w programie Excel. Musisz przejść do ustawień i ręcznie określić zakresy komórek. W rezultacie, aby utworzony wykres w Excelu przyjął normalny wygląd, konieczne było usunięcie z danych kolumny „X” i podanie innych danych dla szeregu poziomego.

Excel jest jednym z najbardziej najlepsze programy do pracy z tabelami. Prawie każdy użytkownik ma go na swoim komputerze, ponieważ edytor ten jest potrzebny zarówno w pracy, jak i podczas nauki, podczas wykonywania różnych zajęć lub zadań laboratoryjnych. Ale nie wszyscy wiedzą, jak utworzyć wykres w programie Excel przy użyciu danych tabelarycznych. W tym edytorze możesz skorzystać z ogromnej liczby szablonów opracowanych przez firmę Microsoft. Ale jeśli nie wiesz, który typ lepiej wybrać, lepiej byłoby skorzystać z trybu automatycznego.

Aby zbudować taki obiekt należy wykonać poniższe kroki.

1. Stwórz jakiś stół.

1. Zaznacz informacje, na podstawie których będziesz budować wykres.

1. Przejdź do zakładki Wstaw. Kliknij ikonę „Polecane wykresy”.

1. Zobaczysz wówczas okno Wstaw wykres. Oferowane opcje będą zależeć od tego, co dokładnie wybierzesz (przed kliknięciem przycisku). Twój może być inny, ponieważ wszystko zależy od informacji w tabeli.

1. Aby zbudować diagram, wybierz dowolny z nich i kliknij „OK”.

1. W tym przypadku obiekt będzie wyglądał następująco.

Ręczny wybór typu wykresu

1. Wybierz dane potrzebne do analizy.

1. Następnie kliknij dowolną ikonę z określonego obszaru.

1. Zaraz po tym otworzy się lista różnych typów obiektów.

1. Klikając na którykolwiek z nich, otrzymasz żądany diagram.

Aby ułatwić dokonanie wyboru, wystarczy wskazać dowolną z miniatur.

Jakie są rodzaje diagramów?

Istnieje kilka głównych kategorii:

• histogramy;

• wykres lub wykres warstwowy;

• wykresy kołowe lub pierścieniowe;

Proszę to zanotować ten typ nadaje się do przypadków, gdy wszystkie wartości sumują się do 100 procent.

• schemat hierarchiczny;

• wykres statystyczny;

• wykres kropkowy lub bąbelkowy;

W tym przypadku punkt jest rodzajem znacznika.

• wykres wodospadowy lub giełdowy;

• wykres kombinacji;

Jeśli żadna z powyższych opcji Ci nie odpowiada, możesz skorzystać z opcji łączonych.

• powierzchowny lub płatek;

Jak zrobić wykres przestawny

To narzędzie jest bardziej złożone niż te opisane powyżej. Wcześniej wszystko działo się automatycznie. Wszystko, co musiałeś zrobić, to wybrać żądany wygląd i typ. Wszystko jest tutaj inne. Tym razem będziesz musiał zrobić wszystko ręcznie.

1. Wybierz żądane komórki w tabeli i kliknij odpowiednią ikonę.

1. Zaraz po tym pojawi się okno „Utwórz wykres przestawny”. Musisz określić:
   • tabela lub zakres wartości;
   • miejsce, w którym obiekt ma zostać umieszczony (na nowym lub bieżącym arkuszu).
2. Aby kontynuować, kliknij przycisk „OK”.

1. W rezultacie zobaczysz:
   • pusta tabela przestawna;
   • pusty diagram;
   • Pola wykresu przestawnego.

1. Musisz przeciągnąć żądane pola do obszarów za pomocą myszy (według własnego uznania):
   • legendy;
   • wartości.

1. Ponadto możesz skonfigurować, jaką wartość chcesz wyświetlić. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy każde pole i kliknij „Opcje pola wartości...”.

1. W rezultacie pojawi się okno „Opcje pola wartości”. Tutaj możesz:
   • podpisz źródło swoim majątkiem;
   • Wybierz operację, która ma zostać wykorzystana do zwinięcia danych w wybranym polu.

Aby zapisać, kliknij przycisk „OK”.

Zakładka Analizuj

Po utworzeniu wykresu przestawnego zostanie wyświetlony nowy wkład"Analizować". Natychmiast zniknie, jeśli inny obiekt stanie się aktywny. Aby powrócić wystarczy ponownie kliknąć na diagram.

Przyjrzyjmy się uważniej każdej sekcji, ponieważ za ich pomocą możesz zmienić wszystkie elementy nie do poznania.

Opcje tabeli przestawnej

1. Kliknij pierwszą ikonę.
2. Wybierz opcje".

1. Dzięki temu pojawi się okno ustawień tego obiektu. Tutaj możesz ustawić żądaną nazwę tabeli i wiele innych parametrów.

Aby zapisać ustawienia, kliknij przycisk „OK”.

Jak zmienić aktywne pole

Jeśli klikniesz tę ikonę, zobaczysz, że wszystkie narzędzia nie są aktywne.

Aby móc zmienić dowolny element, musisz wykonać następujące czynności.

1. Kliknij element na schemacie.

1. W rezultacie pole to zostanie podświetlone w kółko.
2. Jeśli ponownie klikniesz ikonę „Aktywne pole”, zobaczysz, że narzędzia stały się aktywne.

1. Aby dokonać ustawień, kliknij odpowiednie pole.

1. W rezultacie pojawi się okno „Opcje pola”.

1. Aby uzyskać dodatkowe ustawienia, przejdź do zakładki „Układ i druk”.

1. Aby zapisać wprowadzone zmiany, należy kliknąć przycisk „OK”.

Jak wstawić plasterek

Jeśli chcesz, możesz dostosować wybór w oparciu o określone wartości. Ta funkcja sprawia, że ​​analiza danych jest bardzo wygodna. Zwłaszcza jeśli stół jest bardzo duży. Aby skorzystać z tego narzędzia, należy wykonać następujące kroki:

1. Kliknij przycisk „Wstaw plasterek”.
2. W rezultacie pojawi się okno z listą pól znajdujących się w tabeli przestawnej.

1. Wybierz dowolne pole i kliknij przycisk „OK”.

1. W rezultacie pojawi się małe okienko (można je przenieść w dowolne dogodne miejsce) ze wszystkimi unikalnymi wartościami (sumami) dla tej tabeli.

1. Jeśli klikniesz na dowolną linię, zobaczysz, że wszystkie inne wpisy w tabeli zniknęły. Pozostaje tylko miejsce, w którym średnia wartość odpowiada wybranej.

Oznacza to, że domyślnie (gdy wszystkie linie w oknie plasterka są podświetlone na niebiesko) wszystkie wartości są wyświetlane w tabeli.

1. Jeśli klikniesz na inny numer, wynik natychmiast się zmieni.

1. Liczba linii może być absolutnie dowolna (minimum jedna).

Zmieni się zarówno tabela przestawna, jak i wykres oparty na jej wartościach.

1. Jeśli chcesz usunąć plasterek, kliknij krzyżyk w prawym górnym rogu.

1. Spowoduje to przywrócenie tabeli do pierwotnej formy.

Aby usunąć to okno plasterka, musisz wykonać kilka prostych kroków:

1. Kliknij ten element prawym przyciskiem myszy.
2. Następnie pojawi się menu kontekstowe, w którym należy wybrać opcję „Usuń„ nazwę pola ”.

1. Wynik będzie następujący. Informujemy, że po prawej stronie edytora ponownie pojawił się panel umożliwiający ustawienie pól tabeli przestawnej.

Jak wstawić oś czasu

Aby wstawić wycinek według daty, wykonaj następujące kroki.

1. Kliknij odpowiedni przycisk.

1. W naszym przypadku zobaczymy następujące okno błędu.

Rzecz w tym, że aby dokonać podziału według daty, tabela musi mieć odpowiednie wartości.

Zasada działania jest całkowicie identyczna. Po prostu przefiltrujesz dane wyjściowe rekordów nie według liczb, ale według dat.

Jak zaktualizować dane na wykresie

Aby zaktualizować informacje w tabeli, kliknij odpowiedni przycisk.

Jak zmienić informacje o kompilacji

Aby edytować zakres komórek w tabeli, należy wykonać następujące operacje:

1. Kliknij ikonę „Źródło danych”.
2. W wyświetlonym menu wybierz element o tej samej nazwie.

1. Następnie zostaniesz poproszony o określenie wymaganych komórek.
2. Aby zapisać zmiany, kliknij „OK”.

Edytowanie wykresu

Jeśli pracujesz z wykresem (nieważne, który - zwykły czy podsumowujący), zobaczysz zakładkę „Projekt”.

Na tym panelu znajduje się wiele narzędzi. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.

Dodaj element

Jeśli chcesz, zawsze możesz dodać jakiś obiekt, którego brakuje w tym szablonie diagramu. Aby to zrobić, potrzebujesz:

1. Kliknij ikonę „Dodaj element wykresu”.
2. Wybierz żądany obiekt.

Dzięki temu menu możesz zmienić swój wykres i tabelę nie do poznania.

Jeśli nie podoba Ci się standardowy szablon podczas tworzenia wykresu, zawsze możesz skorzystać z innych opcji układu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

1. Kliknij odpowiednią ikonę.
2. Wybierz układ, którego potrzebujesz.

Nie musisz od razu wprowadzać zmian w obiekcie. Po najechaniu kursorem na dowolną ikonę dostępny będzie podgląd.

Jeśli znajdziesz coś odpowiedniego, po prostu kliknij ten szablon. Wygląd zmieni się automatycznie.

Aby zmienić kolor elementów, należy wykonać poniższe kroki.

1. Kliknij odpowiednią ikonę.
2. W rezultacie zobaczysz ogromną paletę różnych odcieni.

1. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to będzie wyglądać na wykresie, po prostu najedź kursorem na dowolny kolor.

1. Aby zapisać zmiany należy kliknąć na wybrany odcień.

Ponadto możesz skorzystać z gotowych motywów. Aby to zrobić, musisz wykonać kilka prostych operacji.

1. Rozwiń pełną listę opcji tego narzędzia.

1. Aby zobaczyć jak to wygląda w powiększeniu wystarczy najechać kursorem na dowolną z ikon.

1. Aby zapisać zmiany, kliknij wybraną opcję.

Dodatkowo dostępne są manipulacje wyświetlanymi informacjami. Można na przykład zamienić wiersze i kolumny.

Po kliknięciu tego przycisku zobaczysz, że diagram wygląda zupełnie inaczej.

Narzędzie to jest bardzo pomocne, jeśli podczas budowania danego obiektu nie można poprawnie określić pól dla wierszy i kolumn. Jeśli popełnisz błąd lub wynik będzie wyglądał brzydko, kliknij ten przycisk. Być może stanie się znacznie lepszy i bardziej pouczający.

Jeśli naciśniesz ponownie, wszystko powróci.

Aby zmienić zakres danych w tabeli przeznaczonej do wykreślenia wykresu należy kliknąć ikonę „Wybierz dane”. W tym oknie możesz

• wybierz wymagane komórki;
• usunąć, zmienić lub dodać wiersze;
• edytować etykiety osi poziomej.

Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk „OK”.

Jak zmienić typ wykresu

1. Kliknij wskazaną ikonę.
2. W wyświetlonym oknie wybierz potrzebny szablon.

1. Po wybraniu dowolnego elementu po lewej stronie ekranu, pojawi się po prawej możliwe opcje zbudować diagram.

1. Aby uprościć wybór, możesz najechać kursorem na dowolną miniaturę. Dzięki temu zobaczysz go w powiększeniu.

1. Aby zmienić typ należy kliknąć dowolną opcję i zapisać przyciskiem „OK”.

Wniosek

W tym artykule przyjrzeliśmy się krok po kroku technologii tworzenia wykresów w edytorze Excel. Poza tym było Specjalna uwaga zwracał uwagę na projektowanie i edycję tworzonych obiektów, ponieważ nie wystarczy móc korzystać wyłącznie z gotowych opcji od programistów Microsoft. Musisz nauczyć się zmieniać wygląd tak, aby odpowiadał Twoim potrzebom i być oryginalnym.

Jeśli coś Ci nie odpowiada, być może podkreślasz niewłaściwy element. Należy wziąć pod uwagę, że każda figura ma swoje unikalne właściwości. Jeśli udało Ci się coś zmodyfikować, na przykład za pomocą okręgu, to nie będziesz mógł zrobić tego samego z tekstem.

Instrukcja wideo

Jeśli z jakiegoś powodu nic Ci nie wychodzi, niezależnie od tego, jak bardzo się starasz, poniżej został dodany film, w którym możesz znaleźć różne komentarze na temat opisanych powyżej działań.

Subskrybuj aktualności

Jeśli zarządzasz projektami, ważne jest, aby zawsze wiedzieć, ile masz zadań i kiedy muszą zostać ukończone. A jeśli zrobisz diagram wizualny, łatwiej będzie to wyjaśnić Kluczowe punktyżycie projektu zespołowi zaangażowanemu w pracę, a także innym zainteresowanym stronom.

Często używany do zarządzania projektami specjalne programy, ale możesz też stworzyć przejrzysty i przystępny harmonogram w znanym Ci harmonogramie.

Diagram pracy nad projektem pokazuje, jak zdarzenia i zadania są ze sobą powiązane w czasie. Dobrze zaprojektowany diagram odzwierciedla ważna informacja na temat realizacji konkretnego zadania i rozwoju projektu jako całości, pomaga zobaczyć szerszą perspektywę.

Aby utworzyć taki wykres w programie MS Excel (wersje 2007 i nowsze), wystarczy wykonać tylko 10 kroków.

Co jest co na tym schemacie? Kluczowe informacje są wyświetlane za pomocą różnych kolorowych linii i słupków:

• linia aktualnego dnia - czerwona pionowa linia, który pokazuje, gdzie jesteś dzisiaj;
• terminy zadań - szare poziome paski, które pokazują, ile czasu zajmie wykonanie każdego zadania;
• gotowość zadania - zielone poziome linie, które pokazują, na jakim etapie zadanie jest realizowane i ile pozostało do zrobienia.

W różne wersje Działania w MS Excel mogą się nieznacznie różnić, ale w ten czy inny sposób proces będzie uniwersalny i każdy użytkownik poradzi sobie z planowaniem.

Szczegółowe instrukcje wideo (at język angielski) możesz obejrzeć, zajmie Ci to pół godziny.

Krok 1. Kiedy zaczynasz, pomyśl o rezultacie.

Aby bezproblemowo wykonać zadanie, wydrukuj lub narysuj na kartce harmonogram, jak to powinno wyglądać ostatecznie. Trzymaj kartkę przed sobą, aby porównać każdy krok z przykładem. Diagramu nie trzeba dokładnie rysować, wystarczy ustalić kształt diagramu i trzymać go pod ręką, będzie dobrym przypomnieniem.

Krok 2: Utwórz tabelę danych

Aby zbudować wykres, musisz najpierw utworzyć tabelę. W tym przykładzie projekt jest podzielony na cztery fazy, z których każda zawiera zadania.

Utwórz tabelę pod wykresem. Linia 30 zawiera nagłówki kolumn.

Zastanówmy się, co oznaczają dane w tabeli:

• Faza: „Faza 1”, „Faza 2”, „Faza 3”, „Faza 4” lub „Dzisiaj”. Pokazuje, któremu etapowi projektu odpowiada dane wydarzenie.
• Typ: „Faza”, „Zadanie”, „Dzisiaj”. Wskazuje rodzaj wydarzenia, wyznaczając zadania i fazy realizacji projektu.
• Data rozpoczęcia: data rozpoczęcia wydarzenia.
• Wydarzenie: pokazuje nazwę zdarzenia na diagramie.
• Daktyle: pokazuje, ile dni zajmuje wykonanie zadania.
• Gotowość w procentach: pokazuje stopień ukończenia każdego zadania i fazy, 0% - zadanie nie rozpoczęte, 100% - ukończone. Wskaźnik ten dla kategorii „Faza” nie jest związany z realizacją zadań i ma charakter szacunkowy. Aby zdecydować, jaki procent danej fazy jest ukończony, musisz zastosować własne zasady.
• Gotowość w dniach: okres, w którym osiągnięto wskaźnik gotowości zdarzenia w procentach. Zadanie, które zajmuje 10 dni i jest ukończone w 50%, będzie miało limit czasu wynoszący pięć dni (10 dni × 50%).
• Wysokość: Wartość wysokości jest ważna dla projektu, ponieważ określa, jak wysoko lub nisko wydarzenie będzie wyświetlane na mapie harmonogramu. Możesz podać dowolne wartości, ale lepiej jest przyjmować małe liczby bliskie zera. W przykładzie użyto zakresu od +25 do -25. Jeżeli wysokość będzie dodatnia, zdarzenie zostanie odzwierciedlone na wykresie powyżej osi poziomej, jeżeli ujemna – poniżej osi.

Krok 3. Utwórz wykres z osiami X i Y, dodaj do niego pierwsze dane z kolumny „Daty”

Czas stworzyć wykres wizualizujący dane zdarzeń z tabeli wykonanej w poprzednim kroku. Użyj wykresu punktowego z osiami X i Y, ponieważ pozwala on na dowolne umiejscowienie współrzędnych bazowych na obu osiach.

Postępuj zgodnie z instrukcją:

• Z menu głównego wybierz zakładkę „Wstaw”.
• Następnie wybierz „Wykresy” → „Rozpraszanie” → „Rozpraszaj ze znacznikami”, przed tobą pojawi się pusty wykres.
• Zaczep krawędzie wykresu, zmień jego rozmiar i położenie tak, aby pole wykresu obejmowało zakres od komórki B4 do komórki K26 (naciśnij i przytrzymaj klawisz Alt aby wyrównać obszar wykresu dokładnie do granic komórek).
• Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję menu „Wybierz dane”.

Dodaj serię danych do zakresu, klikając przycisk „Dodaj” w otwartym oknie dialogowym.

1. Aby zmienić nazwę „Nazwa serii”, należy w odpowiednim polu wpisać wartość komórki E30 „Daty”.
2. Dla wartości osi X wybierz odpowiednie pole i zaznacz komórki C33:C46 Data początkowa.
3. Dla wartości osi Y wybierz odpowiednie pole i zaznacz komórki H33:H46 Wysokość.
4. Kliknij OK, aby zamknąć okno dodawania danych.
5. Kliknij OK, aby zamknąć okno wyboru danych.

Dzięki tym krokom otrzymamy prosty wykres punktowy z automatycznym formatowaniem.

Zmieńmy znaczniki zdarzeń na zielone:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wybrany znacznik danych i wybierz opcję Zmień „Format serii danych”.
• Na liście, która otworzy się po lewej stronie, wybierz zakładkę „Opcje znaczników”, a następnie wybierz wbudowany typ znacznika „Kryształowy”. Zwiększ rozmiar do 10 pkt.
• Na karcie Wypełnienie znacznikiem wybierz wypełnienie pełne. Zmień kolor wypełnienia na zielony.

Mamy teraz wykres punktowy przedstawiający moment. Na razie zielone znaczniki pokazują jedynie początek zadań.

Zmień nazwę wykresu: kliknij dwukrotnie pole tekstowe z nazwą i wpisz swoje imię i nazwisko.

Wrócimy do opcji synchronizacji w kroku piątym, dodamy poziome paski wzdłuż osi X i na razie będziemy kontynuować formatowanie wykresu.

Krok 4. Uporządkuj wygląd diagramu i dodaj nazwy zdarzeń

Pozbywamy się tego, czego nie potrzebujemy na schemacie.

Oś Y. Ukryj oś pionową, ponieważ nie niesie ona żadnego ładunku informacyjnego. Wybierz wykres, w menu głównym w zakładce „Praca z wykresami” wybierz „Układ”. Następnie wybierz Osie → Podstawowa oś pionowa → Nie pokazuj.

Prowadnice poziome. Są również bezużyteczne. Wybierz wykres, przejdź do zakładki Układ w menu głównym, a następnie wybierz Siatka → Poziome linie siatki osi głównej → Nie pokazuj.

Legenda wykresu. Później zastąpimy go piękniejszym, ale na razie go wyłączamy: „Układ” → „Legenda” → „Nie”.

Na koniec wyświetlamy sygnatury danych dla każdego znacznika. W menu głównym, w zakładce „Układ” wybierz „Etykiety danych” → „Lewa”.

Jak zmienić dane w podpisie tokenowym

Wprowadzanie danych dla każdego zdarzenia na wykresie jest czasochłonne i trudne, ponieważ trzeba wybierać każdy znacznik indywidualnie i zmieniać jego nazwę.

Ale proces ten można przyspieszyć czterokrotnie:

• Kliknij etykietę pierwszego znacznika (lewy górny róg wykresu), aby zaznaczyć wszystkie wartości na raz. Nie klikaj zielonego znacznika, spowoduje to zaznaczenie innych obiektów!
• Kliknij ponownie podpis znacznika, aby edytować pojedynczą nazwę.
• W polu wprowadzania formuły wpisz symbol =.
• Kliknij komórkę D33, zostanie w niej zapisane zdarzenie „Faza 1”, naciśnij Enter.
• Powtórz pierwsze cztery kroki dla pozostałych etykiet dla każdego znacznika.

Jak przypinać obszary

Przyda się zamrożenie obszarów w linii 28, aby diagram był zawsze widoczny podczas pracy z dokumentem. Pierwsze 27 linii pozostanie przed Twoimi oczami, nawet jeśli przewiniesz pozostałe linie.

Aby przypiąć obszary:

• Wybierz komórkę A28.
• Z menu głównego wybierz zakładkę Widok.
• Wybierz opcję Okno → Zablokuj panele.
• Z menu rozwijanego wybierz opcję Zamroź obszary.

Nad 28. linią pojawi się czarna pozioma linia. Wszystko powyżej jest teraz przypięte i tylko dolne wiersze będą się przesuwać podczas przewijania.

Krok 5: Dodaj słupki błędów, aby pokazać terminy, aby przekształcić wykres w harmonogram wizualny

Poziome słupki błędów na wykresie pokazują, ile czasu zajmuje wykonanie każdego zadania. Sprawić aby oni:

• Wybierz wykres.
• Z głównego menu Narzędzia wykresów wybierz kartę Układ.
• Z listy rozwijanej w lewym górnym rogu (obszar wykresu) wybierz serię danych „Daty”.
• Na karcie Układ wybierz opcję Słupki błędów → Więcej opcji słupków błędów. Otworzy się okno dialogowe.
• Z listy rozwijanej w lewym górnym rogu wybierz element formatowania wykresu „Słupki błędów osi X”.
• W oknie dialogowym zmiany poziomych pasków zaznacz wartość wyjściową „Plus”. „Styl końcowy” → „Bez kropki”.
• Z listy „Wartość błędu” wybierz „Niestandardowy” i kliknij przycisk „Określ wartość”. W nowym oknie, które zostanie otwarte, „Konfigurowanie słupków błędów” określ „Dodatnią wartość błędu”. W tym celu umieść kursor w odpowiednim polu i wybierz zakres komórek od E33 do E74. Kliknij OK.

Teraz od zielonych znaczników po prawej stronie rozciągają się szare linie, które pokazują, ile czasu należy poświęcić na określone zadanie. Należy je sformatować dla większej przejrzystości:

• W oknie Formatowanie słupków błędów przejdź do zakładki Kolor linii. Wybierz Linię ciągłą. Wypełnij go szarym kolorem.
• Na karcie Rodzaj linii zwiększ szerokość linii do 4 pkt.

Aby lepiej poruszać się po schemacie, musisz narysować cienkie pionowe linie w dół od znaczników. W tym celu z rozwijanej listy znajdującej się w lewym górnym rogu wybierz „Słupki błędów osi Y”. W oknie dialogowym wyświetlane są pionowe słupki błędów. Wybierz kierunek minus, Styl zakończenia → Brak punktu, Kwota błędu → Wartość względna i wprowadź w tym polu 100%. Sam wybierz kolor i grubość linii.

Krok 6: Dodaj gotową wartość do wykresu

Czas dodać do wykresu szereg danych pokazujących jaki procent wykonania danego zadania został zrealizowany.

Jeśli zadanie zajmie 10 dni i zostanie ukończone w 50%, pasek ukończenia będzie zapełniony do połowy. Jest to wskaźnik śledzenia wydajności, który nie obejmuje weekendów ani świąt. Dodać Nowa informacja na schemacie, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu i wybierz „Wybierz dane” z menu kontekstowego.
• Kliknij przycisk „Dodaj”, w wyświetlonym oknie zdefiniuj „Nazwę serii” podświetlając komórkę G30. Wybierz zakres danych dla osi X i Y, aby był taki sam jak w kroku 3.
• Na diagramie pojawią się czerwone znaczniki, zakrywając zielone pod spodem.

Krok 7. Formatowanie nowych wskaźników danych

Aby wykres był wyświetlany w jednym stylu, a dane nie nakładały się na siebie, formatujemy znaczniki:

• Z listy rozwijanej w lewym górnym rogu wybierz opcję „Gotowy wiersz”. Bezpośrednio pod listą rozwijaną znajduje się przycisk „Wybór formatu”. Kliknij go, a otworzy się okno dialogowe.
• Zmień ustawienia znaczników. Wybierz typ kształtu „Kryształ”, ustaw rozmiar na 10 pkt, wybierz pełne zielone wypełnienie znacznika. Zamknij okno dialogowe.
• Bez odznaczania znaczników kliknij przycisk „Etykiety danych” w menu głównym na zakładce „Układ” i z menu, które się pojawi, wybierz „Nie pokazuj”.

Krok 8: Dodaj słupki błędów, aby śledzić procent wykonania zadania

Teraz musimy dodać nowe słupki, abyśmy mogli na pierwszy rzut oka zobaczyć, na jakim etapie są zadania.

• Wybierz ponownie opcję Wiersz gotowy z listy rozwijanej po lewej stronie. Kliknij przycisk „Paski błędów” w menu głównym. Z menu rozwijanego wybierz „Opcje zaawansowane”. Otworzy się okno dialogowe. Ustaw pionowe paski na stałą wartość, wpisując zero w odpowiednim polu.
• Przejdź do parametrów prętów położonych równolegle do osi X. Ustaw kierunek na „Plus”. „Styl końcowy” → „Bez punktu”, „Rozmiar błędu” → „Niestandardowy”. W oknie dialogowym Dodatnia wartość błędu określ zakres komórek G33-G47.
• Zmień kolor linii na zielony, wybierając pełne wypełnienie. Ustaw szerokość linii na 7 pkt.

Poziome zielone linie pokazują, czy zadania zostały wykonane: częściowo czy całkowicie.

Krok 9: Dodaj pionową linię przedstawiającą bieżący dzień

Czerwona linia pokazuje, jaki jest dzień i wyjaśnia, jak dobrze projekt jako całość przebiega zgodnie z harmonogramem.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe diagramu. Wybierz opcję Wybierz dane.
• Kliknij przycisk „Dodaj”, w polu „Nazwa serii” wpisz słowo „Dzisiaj”. Dla wartości na osi X wprowadź zakres komórek C31-C32, dla wartości na osi Y - H31-H32.

Na wykresie pojawiły się dwa nowe znaczniki. Oznacz je etykietami: Zaznacz etykiety danych i wpisz słowo „Dzisiaj” na pasku formuły. Kliknij podpis prawym przyciskiem myszy i wybierz „Format danych” z menu kontekstowego. Ustaw pozycję podpisu na „Góra”.

• Przejdź do zakładki „Układ” w menu głównym.
• Z listy rozwijanej w lewym górnym rogu wybierz „Wiersz dzisiaj”.
• Dodaj słupki błędów z dodatkowymi parametrami, postępując zgodnie z instrukcjami jak w kroku piątym. Będziesz potrzebować deski Oś pionowa, z kierunkiem „Minus”, stylem kończącym „Bez kropki”, wartość względna 100%.

Masz teraz pionową linię wskazującą bieżący dzień. Zmień kolor linii na czerwony i zwiększ rozmiar do 3 pkt.

W przykładzie bieżąca data jest stała, więc nie ulegnie zmianie. Jednak w przypadku projektów, które są aktywnie opracowywane, zaleca się inną metodę rejestrowania danych. Aby to zrobić, należy umieścić datę w komórce B2, wpisując formułę = DZIŚ() i określić w komórce B2 w oknie dialogowym wyboru danych wartość osi X zamiast określonego wcześniej zakresu.

Krok 10: Dodaj bloki tekstu

Teraz na schemacie brakuje jedynie wyjaśnień symbolika aby było jasne dla całego zespołu.

• Wybierz diagram, przejdź do zakładki „Wstaw” w menu głównym. Wybierz „Napis”.
• Umieść obszar etykiety w prawym górnym rogu wykresu. Prawym przyciskiem myszy zaznacz obramowanie napisu i z menu kontekstowego wybierz opcję „Formatuj kształt”. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz rodzaj wypełnienia „Solidne”, kolor szary. Sformatuj podpis. Można wstawić dowolną liczbę bloków.

Teraz możesz zrobić diagram w 20-30 minut, używając tylko ulubionego edytora MS Excel.

W Excelu możesz pracować nie tylko z danymi liczbowymi. Narzędzia programu umożliwiają także konstruowanie diagramów o dowolnej złożoności na podstawie danych wprowadzonych do tabeli. W takim przypadku projekt diagramu można dostosować według własnego uznania. W tym artykule przyjrzymy się technikom konstruowania różnych wykresów za pomocą narzędzi dostępnych w programie Microsoft Excel.

Technika tworzenia diagramów nie jest bardziej skomplikowana niż konstruowanie zwykłych tabel w Excelu i każdy może ją opanować łatwo i szybko.

1. Zanim zaczniesz budować jakikolwiek wykres, musisz utworzyć tabelę i wypełnić ją danymi. Przyszły diagram zostanie zbudowany na podstawie tej tabeli.
2. Gdy tabela będzie już całkowicie gotowa, należy zaznaczyć obszar, który chcemy wyświetlić w postaci diagramu, a następnie przejść do zakładki „Wstaw”. Oto różne typy wykresów do wyboru:
   • Histogram
   • Harmonogram
   • Okólnik
   • Hierarchiczny
   • Statystyczny
   • Miejsce
   • Kaskada
   • Łączny

   

   Notatka:
   W zależności od wersji programu liczba typów wykresów może się różnić.

   Istnieją również inne typy wykresów, ale nie są one tak powszechne. Pełną listę można wyświetlić poprzez menu „Wstaw” (w pasku menu programu na samej górze), a następnie opcję „Schemat”.

   

3. Kiedy już zdecydujesz, jakiego rodzaju wykresu potrzebujesz, kliknij odpowiednią pozycję. Następnie zostaniesz poproszony o wybranie podtypu. Na przykład, jeśli wybierzesz histogram, oferowane będą następujące podtypy: zwykły, objętość, linia, pasek głośności.
   
4. Wybierz odpowiedni podtyp, kliknij na niego, po czym schemat zostanie automatycznie wygenerowany i wyświetlony na ekranie.
   
5. Na przykład wizualne wyświetlanie zwykłego histogramu będzie wyglądać następująco:
   

   Wykres będzie wyświetlany w następujący sposób:

   

   A tak wygląda wykres kołowy:

   

Jak pracować z wykresami

Po zbudowaniu diagramu możesz rozpocząć z nim pracę, a także dostosowywanie go wygląd. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Projekt”. Tutaj możesz skonfigurować różne parametry utworzonego diagramu, na przykład zmienić styl projektowania, zmienić typ, podtyp itp.

Przykładowo, aby zmienić typ wykresu i jego podtyp, kliknij przycisk „Zmień typ wykresu” i z listy, która się otworzy, wybierz to, czego potrzebujemy.

Klikając przycisk „Dodaj element wykresu”, możesz otworzyć listę akcji, które pomogą Ci szczegółowo dostosować wykres.

Dla szybki montaż Można także skorzystać z narzędzia Układ ekspresowy. Dostępnych jest tutaj wiele projektów wykresów, więc możesz wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Całkiem przydatne jest posiadanie obok słupków określonej wartości danych dla każdego z nich. Pomoże nam w tym funkcja podpisywania danych. Listę otwieramy klikając przycisk „Dodaj element wykresu”, tutaj wybieramy pozycję „Etykiety danych”, a następnie opcję, która nam się podoba (w naszym przypadku „Na krawędzi, na zewnątrz”).

Gotowe, teraz nasz diagram jest nie tylko wizualny, ale także informacyjny.

Jeśli uważasz, że czcionki na wykresie są za małe, możesz je dostosować. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na przykład podpis danych i wybierz „Czcionka…” z menu, które się otworzy.

Tutaj możesz wprowadzić wymagane zmiany i zapisać je, klikając przycisk „OK”.

Wykres z procentami

Aby utworzyć wykresy wymagające procentowego wyświetlania danych, najlepszą opcją jest użycie typu kołowego.

Włoski inżynier, ekonomista i socjolog Vilfredo Pareto wysunął bardzo interesującą teorię, według której 20% najskuteczniejszych podjętych działań zapewnia 80% uzyskanych rezultatów. ostateczny wynik. Wynika z tego, że pozostałe 80% działań zapewnia jedynie 20% osiągniętego rezultatu.

Wykres tego typu pozwala wyliczyć najskuteczniejsze działania, które przynoszą największy zwrot. Spróbujmy zbudować ten wykres korzystając z narzędzi dostępnych w programie Microsoft Excel. Najbardziej odpowiednim typem wykresu do osiągnięcia tego celu jest histogram.

1. Tworzymy tabelę np. z nazwami produktów. Jedna kolumna będzie wskazywać wielkość zakupu w ujęciu pieniężnym, a druga będzie wskazywać uzyskany zysk. Celem tej tabeli jest obliczenie, jakie produkty przynosi zakup maksymalna korzyść podczas jego realizacji.
   
2. Budujemy regularny histogram. W tym celu należy zaznaczyć obszar tabeli, przejść do zakładki „Wstaw”, a następnie wybrać typ wykresu.
   
3. Po wykonaniu tej czynności powstanie wykres składający się z 2 słupków w różnych kolorach, z których każdy odpowiada danym z różnych kolumn tabeli.
   
4. Kolejną rzeczą do zrobienia jest zmiana kolumny odpowiedzialnej za zysk na typ „Wykres”. Aby to zrobić, wybierz wymaganą kolumnę i przejdź do sekcji „Projektant”. Tam widzimy przycisk „Zmień typ wykresu”, kliknij go. W otwartym oknie dialogowym przejdź do sekcji „Wykres” i kliknij odpowiedni typ wykresu.
   
5. To wszystko, co trzeba było zrobić. Wykres Pareto jest gotowy.
   Ponadto można go edytować w taki sam sposób, jak opisaliśmy powyżej, na przykład dodając wartości słupków i punktów z wartościami na wykresie.
   

Język liczb jest zbyt suchy i skomplikowany, dlatego nie nadaje się do wizualnego przedstawiania informacji o przebiegu procesów, zmianach wskaźników w czasie czy wzajemnych powiązaniach. Pomagają to naprawić obiekty graficzne: wykresy, histogramy, wykresy. Obiekty można tworzyć w powłoce MS Excel różne rodzaje, edytować obszary danych, zmieniać parametry geometryczne rysunku i jego schematy kolorów. Zapraszamy do zapoznania się z możliwościami programu.

Dla każdego rodzaju informacji ważny jest wybór najbardziej wizualnego sposobu przedstawienia graficznego. Pełna lista Obiekty graficzne dostępne do skonstruowania zobaczysz, wykonując następującą sekwencję działań w Excelu:

Przyjrzyjmy się grupom diagramów sugerowanym w wyskakującym oknie i zastanówmy się, w jakich przypadkach najlepiej się sprawdzają:

• histogram - wyświetla serię lub kilka serii liczb powiązanych ze sobą i w zależności od ogólnego wskaźnika, na przykład dochodów i wydatków za okres rozliczeniowy;

  

• wykres – najwyraźniej pokazuje wzrost lub spadek funkcji, służy do wizualizacji wyrażeń matematycznych, sprawozdań finansowych, notowań giełdowych itp.;

  

• wykres kołowy – pokazuje udział danego osobnika w sumie, wygodny do wizualizacji procentów;

  

• słupek – to w zasadzie histogram obrócony o 90 stopni, używany przy zmianie priorytetu osi;

  

• z obszarami - wykres przedstawiający nie tylko linię, ale także cały odcinek ograniczony tą linią i osiami współrzędnych, był szeroko stosowany w dokumentach księgowych;

  

• punkt – wskazuje położenie wielkości, które nie są ze sobą powiązane żadną zależnością na wspólnej siatce współrzędnych;

  

• wymiana – nazwa mówi sama za siebie, są to klasyczne „świece” wykorzystywane w działaniach wymiennych;

  

• powierzchnia – stosowana w wizualizacjach matematycznych funkcji trójwymiarowych;

  

• pierścień - przypomina okrągły i służy do tych samych celów;

  

• bańka - odzwierciedla nie tylko położenie wskaźnika na siatce współrzędnych, ale także jego „wagę”, znaczenie dla ogólnego celu, co znalazło szerokie zastosowanie w środowisku przemysłowym, transportowym i środowiskowym;

  

• radar - złożony diagram o wielu osiach do wyświetlania zależnych od siebie powierzchni informacyjnych, najczęściej stosowany w psychologii, naukach politycznych i socjologii.

  

Po wybraniu typu wykresu i dodaniu go do arkusza możesz rozpocząć wypełnianie obszarów danych. Przyjrzyjmy się najpopularniejszym typom wykresów.

Budowanie histogramu z dwóch serii danych

Przed rozpoczęciem edycji histogramu należy wprowadzić dane początkowe. Lepiej jest ułożyć je w kolumny.

Po zakończeniu wypełniania kolumn należy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu. W otwartym menu kontekstowym wybierz „Wybierz dane”.

   

2. Wyczyść pole „Zakres danych dla wykresu” (mogą się tam znajdować dane stare lub domyślne), a następnie kliknij przycisk „Dodaj” nad lewym oknem roboczym („Elementy legendy”).

   

   

3. Otworzy się okno Edytuj serię. W jego Górna linia wprowadź nazwę pierwszego zestawu danych. Następnie wyczyść drugi wiersz (domyślnie jest to jeden) i wybierz pierwszą kolumnę w arkuszu. Link do niego zostanie dodany w drugiej linii okna. Kliknij OK.

   

4. Kliknij ponownie przycisk „Dodaj”. Otworzy się okno Edytuj serię. W jej górnym wierszu wpisz nazwę drugiej tablicy danych. Następnie wyczyść drugi wiersz (domyślnie jest to jeden) i wybierz drugą kolumnę w arkuszu. Link do niego zostanie dodany w drugiej linii okna. Kliknij OK.

   

5. Jeśli to konieczne, zmień etykiety osi poziomej. W tym celu kliknij przycisk „Zmień” znajdujący się nad prawym oknem roboczym. Zakładamy, że do arkusza dodano dane dla osi poziomej.

   

6. Otworzy się okno Etykiety osi z pojedynczą linią. Umieść w nim kursor i wybierz wymagane komórki. Podpisy zostaną natychmiast dodane do histogramu. Kliknij OK.
7. Sprawdź poprawność informacji wprowadzonych w oknie „Wybierz źródło danych” i ponownie kliknij przycisk „OK”.

   

8. Przejdź do zakładki „Narzędzia wykresów”. Znajdziesz w nim trzy dodatkowe menu:

   

To kończy konstrukcję histogramu. W tej formie można go dodać do prezentacji PowerPoint, do zasobu internetowego, Dokument tekstowy itp.

Zmiana typu obiektu graficznego

Jeśli po skonstruowaniu diagramu uznasz, że nie jest on wystarczająco wizualny, możesz zmienić typ obiektu kilkoma kliknięciami. Rozważmy ten proces na przykładzie skonstruowanego powyżej histogramu ruchu aktywów finansowych. Załóżmy, że powinien to być wykres.

Należy pamiętać, że nie można zastąpić złożonego wykresu prostszym bez utraty części danych. Zatem jeden wykres kołowy nie wystarczy, aby odzwierciedlić informacje z histogramu składającego się z dwóch wierszy.

Wideo - Jak tworzyć wykresy i wykresy w programie Excel?