Program do zapisywania zeskanowanych dokumentów w formacie PDF. Jak łatwo przekonwertować zeskanowane dokumenty do formatu pdf. Zalety i wady

Możesz importować dane skanera i konwertować je na plik PDF. Plik PDF to najlepsza opcja w przypadku importowania kilku plików ze skanera, ponieważ... Możesz zapisać wszystkie strony w jednym pliku.

Po prostu użyj Kreatora PDF24, aby zeskanować do pliku PDF

Kreator PDF24 jest darmowy plik PDF Projektant z obsługą importu ze skanera lub aparatu. Wykonaj poniższe kroki, aby zeskanować do pliku PDF:

  1. Pobierz i zainstaluj Kreator PDF24
  2. Otwórz Kreatora PDF24
  3. Wybierz Plik -> Importuj -> Skaner, aby otworzyć interfejs skanera
  4. Wybierz ustawienia i kliknij przycisk „skanuj”.
  5. Kreator PDF24 odbiera pliki ze skanera i tworzy plik PDF, który powinieneś zobaczyć nowy plik po prawej stronie okna
  6. Kliknij ikonę „Zapisz jako”, aby zapisać zaimportowany plik.

Możesz także zaimportować wiele plików, a jeśli zaimportowałeś wszystkie pliki, możesz utworzyć nowe pliki na podstawie zaimportowanych, przeciągając strony z jednego pliku do drugiego. Jeśli strona jest odwrócona do góry nogami, zaznacz ją i kliknij Obróć w lewo lub Obróć w prawo, aby ustawić stronę we właściwej orientacji. Jeśli utworzyłeś ostateczny plik, zapisz go.

Skanowanie dokumentów i fotografii pozwala na przeniesienie obrazu do widok elektroniczny, przetworzyć i przekazać innej osobie. To jedna z ważnych części działalność zawodowa. Wcześniej skanery były produkowane oddzielnie od drukarki, ale nowoczesna technologia zawiera kilka urządzeń w jednym. W tym materiale przyjrzymy się kilku sposobom skanowania dokumentu za pomocą drukarki.

Etap przygotowawczy

Urządzenia drukujące i skanujące różnych producentów nie różnią się zasadą działania. Instrukcje dotyczące wykonywania skanowania na drukarce dotyczą drukarki dowolnej firmy.

Ważne: pamiętaj o zainstalowaniu sterowników i oprogramowania z dysku zawsze dołączonego do urządzenia drukującego.

Aby szybko i skutecznie zeskanować dokument z urządzenia wielofunkcyjnego, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

  • Pobierz i zainstaluj sterowniki dla swojego urządzenia, jeśli w zestawie nie było dysku
  • Przymocuj wyraźnie przednią stronę dokumentu zgodnie z rysunkiem na szybie drukarki
  • Na komputerze przejdź do paska narzędzi, przejdź do sekcji „Urządzenia i drukarki”.
  • Połączenie RMB menu kontekstowe na ikonie urządzenia
  • Ustaw opcje niestandardowe
  • Kliknij „Rozpocznij skanowanie”
  • Poczekaj na zakończenie skanowania.

Jak zeskanować dokument do komputera z drukarki

Wiele osób po prostu korzysta z urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, nie zagłębiając się w głębsze funkcje. Czasami proces zrozumienia drukarki nie sięga nawet wbudowanej funkcji skanera. Tak naprawdę można go wykorzystać na kilka prostych sposobów.

Jak korzystać ze skanera za pomocą programów

W Internecie jest duża liczba programy przeznaczone do pracy ze skanowaniem dokumentów i fotografii. Specjalne narzędzia funkcjonalne rozwiązują problem przetwarzania zeskanowanych dokumentów, zdjęć itp.

Pierwszym i najpopularniejszym narzędziem jest ABBYY FineReader, które jest domyślnie dostarczane z systemem operacyjnym Windows. Ten wygodny program, rozpoznając około 150 języków świata. Jest niezawodny i łatwy w użyciu. Dla zwykły użytkownik ABBYY FineReader będzie świetną opcją.

VueScan - odpowiedni dla wielu urządzeń wielofunkcyjnych, zapisuje dokumenty w różne formaty(JPEG, TIFF, PDF i inne). VueScan posiada wbudowany system OCR. VueScan ma natywnie ustawienia standardowe do skanowania i najczęściej użytkownicy są zadowoleni z tych ustawień.

Aby uzyskać wysokiej jakości wynik przesyłania dokumentów do wersji cyfrowej, skorzystaj z ustawień przed rozpoczęciem pracy. Otwórz ustawienia, wyrównaj krawędzie dokumentu lub zdjęcia, aby wyglądało schludnie w wersji elektronicznej.

Wskazówka: po zeskanowaniu włącz tę funkcję zapowiedź, aby nie zapisywać ponownie nieudanych skanów.

Z bezpłatnych opcji takiego oprogramowania możesz skorzystać z CuneiForm. Bogata funkcjonalność, praca z tabelami, różne czcionki, to wszystko zawiera CuneiForm. Rozpoznaje tekst w kilkudziesięciu językach.

Program do malowania

Aby wykonać skan, standardowo Program do malowania może szybko w tym pomóc. Jest dostępny na wszystkich systemach operacyjnych Windows. Zrób kilka proste kroki do skanowania:

  • Zainstaluj drukarkę i podłącz ją do komputera
  • Umieść dokument lub zdjęcie stroną zadrukowaną w dół na szybie drukarki
  • Uruchom Painta
  • Znajdź sekcję „Plik”.

  • Pozycja „Ze skanera lub aparatu”
  • Okno, które się otworzy, będzie oferować kilka funkcji
  • Dobieramy parametry odpowiadające Twoim wymaganiom

  • Kliknij Podgląd, aby upewnić się, że zmiany są prawidłowe.
  • Kliknij „Skanuj”
  • Po zakończeniu zadania obraz zostanie wyświetlony na ekranie Paint
  • Zapisz zadowalający wynik, klikając „Zapisz jako”
  • Wybierz format pliku do zapisania.

Jest to bardzo szybki i łatwy sposób. Nie wymaga instalacji oprogramowania ani żadnych innych dodatkowych kroków. Metoda jest dostępna dla każdego Użytkownicy Windowsa od 7 do 10 wersji.

Jak skanować z drukarki do komputera w systemie Windows 10, 8, 7

Dwie pierwsze metody mogą nie zadziałać, dlatego w tym przypadku warto spróbować skorzystać z możliwości Systemy Windows. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

  • W menu „Start” przejdź do „Urządzenia i drukarki”
  • Znajdź nazwę drukarki podłączonej do komputera
  • Kliknij ikonę prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij „Rozpocznij skanowanie”

  • W oknie, które zostanie otwarte, określ profil, kanał, format koloru, typ pliku, rozdzielczość, jasność i kontrast

  • Funkcja podglądu do wstępnego sprawdzenia
  • Następnie kliknij „Skanuj”
  • Strona zostanie zeskanowana i pojawi się okno importu obrazu i wideo.
  • Importujemy otwierając najpierw parametry
  • Gotowy plik wysyłany jest do folderu docelowego.

Podczas pracy ze zdjęciami upewnij się, że szyba skanera jest czysta i przezroczysta. W przypadku niewielkiego zabrudzenia zdjęcia nie będą wysokiej jakości. Nie otwieraj pokrywy podczas skanowania, aby uniknąć odsłonięcia zdjęcia. Użyj tego redaktorzy graficy po uruchomieniu w skanerze.

Wniosek

Wszystkie opisane metody będą zrozumiałe dla zwykłych użytkowników komputerów. W niektórych przypadkach najłatwiejszym sposobem jest użycie mechanicznych przycisków drukarki do zeskanowania dokumentu. W takim przypadku na komputerze należy zainstalować sterowniki urządzeń i oprogramowanie pomocnicze.

W naszym wyborze dokonaliśmy przeglądu listy najpopularniejszych programów do skanowania tekstu. Ważnym czynnikiem dla programów z tej kategorii jest możliwość rozszyfrowania tekstu dokumentów, a także jakość skanowania - konieczne jest, aby informacje były w pełni czytelne, a skaner obrazu wyraźnie przenosił każdą linię obrazu na dokument .

Niektóre aplikacje mają projekt w języku rosyjskim, co może być kolejnym istotnym czynnikiem przy wyborze najlepszy programłów. Rzućmy więc jeszcze raz okiem na poniższe programy, które potrafią poprawnie rozpoznać tekst i zeskanować dokument do pliku:

Program komputerowy ABBYY FineReader 10 Home to jedno z najpopularniejszych narzędzi do skanowania dokumentów. Potrafi szybko i skutecznie znajdować bloki i tłumaczyć tekst napisany w różnych językach. Zaletą programu ABBYY FineReader jest obecność imponującej bazy językowej. Nie zapomnij o dostępności wersji Professional z zaawansowanymi funkcjami.

OCR CuneiForm wyróżnia się na tle konkurencji dobrą wydajnością chwytania fotografowanego tekstu. Warto zauważyć, że zdjęcie można wykonać nawet dowolnym aparatem 2MP, raczej przestarzałym urządzenie przenośne. Program posiada funkcję sprawdzania słownika, co gwarantuje wysoki stopień jakości informacyjnej gotowego materiału.

Scanitto Pro wykona świetną robotę przy bardziej szczegółowych pracach. Aplikacja bardzo szybko rozpozna tekst i będzie mogła zapisać go w wymaganym formacie dokumentu. Warto dodać, że program potrafi odnaleźć zadany obszar papieru i poprawić wygląd materiału jeszcze przed zapisaniem go na nośniku. Dostępna jest funkcja skanowania jednym kliknięciem klawisza.

VueScan posiada silną bazę danych porównywalnych urządzeń skanujących. Wśród analogów program wykazuje najwyższą prędkość połączenia ze skanerem. Wśród dodatkowych przyjemnych opcji warto zwrócić uwagę na wygodę ustawienia ręczne odwzorowanie kolorów.

Wybieranie darmowe programy skanując dokumenty, warto zwrócić uwagę na PaperScan Free. Narzędzie jest dość proste pod względem funkcjonalności, z drugiej strony wykonuje wszystkie niezbędne opcje skanowania, ponadto będziesz zadowolony z unikalnej technologii kompresji, która może znacznie zmniejszyć rozmiar pliku, pozostawiając oryginalną jakość wyświetlania. Jeśli podoba Ci się wersja bezpłatna, zawsze możesz kupić rozszerzoną modyfikację Professional z bardziej imponującą funkcjonalnością.

RiDoc - wystarczy kolejny potężne narzędzie do skanowania. Warto zauważyć, że Ridoc zawiera specjalistyczne narzędzie umożliwiające zmniejszenie rozmiaru plików bez zauważalnego pogorszenia wyglądu wyświetlacza. Informacje pozostają czytelne. W razie potrzeby skaner dokumentów RiDoc pomoże Ci wyeksportować formaty dokumentów do rozszerzeń graficznych. Program może umieścić znaki wodne na gotowym materiale i wysłać dokument pocztą.

Zauważ, że nie braliśmy pod uwagę standardowe środki - oprogramowanie producentów, na przykład HP Scan, a także aplikacje, których główne funkcje mają na celu rozwiązywanie innych problemów: skaner Czytnik Adobe, Nitro Pro. Istnieje również BlindScanner, stworzony w celu organizowania dostępu do urządzeń skanujących przez sieć z różnych laptopów.

W ocenie nie uwzględniono także przenośnego narzędzia Winscan2pdf Portable. Działa bez instalacji system operacyjny, ale brakuje mu wielu niezbędnych funkcji, w szczególności nie pozwala na zmianę formatowania, nie drukuje i nie rozpoznaje słów. Ale łatwość obsługi jest tutaj w porządku. Wystarczy go uruchomić, wybrać folder w oknie dialogowym i kliknąć przycisk „Skanuj”. Aby jednak to zadziałało, musisz upewnić się, że drukarka wirtualna nie jest wyłączona w systemie operacyjnym!

Należy pamiętać, że rozważaliśmy tylko rozwiązania na komputery PC - w recenzji nie uwzględniono aplikacji na Androida. Możesz także wybrać i pobrać z Google Play dowolny, jaki lubisz. Ich algorytm działania jest w przybliżeniu taki sam. A jedyne, co umożliwiają, to digitalizacja kartki papieru do formatu PDF za pomocą aparatu smartfona lub tabletu. Aby rozpocząć skanowanie, wystarczy zrobić zdjęcie. Nie będzie możliwości jego pełnego przetworzenia ani przetłumaczenia na tekst. Niektóre programy mają oczywiście tryb konwersji zdjęć cyfrowych do formatu tekstowego, ale rozwiązania desktopowe radzą sobie z tym znacznie lepiej.

Małe narzędzie do szybkiego skanowania dokumentów tekstowych/graficznych i zapisywania ich w formacie PDF. Program umożliwia pełną współpracę z dowolnym skanerem zainstalowanym w systemie. Dla wygody pracy z dużymi wolumenami dokumentów, WinScan2PDF zaimplementował funkcję wspierającą tworzenie wielostronicowych elektronicznych dokumentów PDF.

programu WinScan2PDF

Z reguły do ​​skanowania dokumentów tekstowych lub graficznych używa się potężnych programów, które są nadmiernie obciążone funkcjami, chociaż w niektórych przypadkach podczas przetwarzania dokumentów wystarczy wykonać kopię z arkusza (skanować). Następnie wyślij e-mail odbiorcy lub zapisz w formacie cyfrowym komputer lokalny. I właśnie do tego idealnie nadaje się narzędzie WinScan2PDF w języku rosyjskim, które w ciągu kilku sekund utworzy cyfrową kopię danych w formacie PDF z oryginalnego nośnika papierowego.

Program jest całkowicie darmowy zarówno do użytku prywatnego, jak i komercyjnego.

Funkcje WinScan2PDF:

  • Bardzo mały rozmiar programu w porównaniu do analogów
  • Podczas działania wykorzystuje niewielką ilość zasobów systemowych
  • Pracuj bezpośrednio z urządzeniem poprzez sterownik (WinScan2PDF widzi każdy skaner zainstalowany w systemie)
  • Obsługa tworzenia wielostronicowych plików PDF
  • Program działa w trybie przenośnym (nie wymaga instalacji)
  • Wielojęzyczny interfejs WinScan2PDF

Proste, przenośne narzędzie o rozmiarze mniejszym niż 30 kilobajtów, które umożliwia użycie skanera do tłumaczenia informacji formacie książkowym w wersji cyfrowej. WinScan2PDF ma minimalistyczny interfejs i umożliwia skanowanie wielu stron jednocześnie, zapisując wynik w wielostronicowym pliku PDF.

Funkcje programu:

  • skanowanie dokumentów papierowych;
  • przetwarzanie wielu stron w jednym projekcie;
  • wybór jakości konserwacji.

Zasada działania:

Po instalacji należy uruchomić skrót do pliku wykonywalnego programu. Następnie otworzy się okno robocze programu z czterema przyciskami i jednym „znacznikiem wyboru”. W rzeczywistości jest to cała funkcjonalność narzędzia.
Zarządzanie odbywa się w bloku „Akcje”. W nim możesz ustawić źródło („Od”), przeprowadzić sam proces skanowania w określonej jakości („Skanuj”) i wyjść z aplikacji („Wyjście”). Poniżej możesz zaznaczyć pole obok „Wiele stron”, jeśli chcesz zapisać duża liczba strony w jeden plik.

Przycisk „LNG” umożliwia wybór języka interfejsu; dostępne jest także tłumaczenie na język rosyjski.

To cała funkcjonalność WinScan2PDF.

Plusy:

  • ruchliwość;
  • niskie wymagania dotyczące zasobów;
  • tworzenie wielostronicowych plików PDF.

Wady:

  • ograniczona funkcjonalność;
  • Niestabilna praca z niektórymi modelami skanerów.

Narzędzie VinScan2PDF może być zalecane do pobrania przez organizacje budżetowe - ze względu na jego darmowy charakter i minimalizm w ustawieniach można go używać podczas pracy z niewielką ilością informacji. Jeśli potrzebujesz zeskanować dokument na innym komputerze, przydatna będzie przenośna wersja aplikacji. Z łatwością mieści się na dysku flash i może pomóc, gdy najbardziej go potrzebujesz, szczególnie jeśli Twój rodzaj działalności obejmuje pracę z dokumentami.

Analogi:

ABBYY FineReader to potężny program do rozpoznawania tekstu;

CuneiForm - oprogramowanie do skanowania i rozpoznawania różne rodzaje dokumenty.