Aplikacja MS Excel jest przeznaczona dla. Krótki opis MS Excel, główne funkcje. Narzędzia statystycznej analizy danych

Microsoft Excel jest składnikiem pakietu Microsoft Office. Excel został wprowadzony w 1987 roku. Arkusz kalkulacyjny to jedna z najwygodniejszych aplikacji do przetwarzania danych i prezentacji ich w formie tabelarycznej. Programy przetwarzające arkusze kalkulacyjne nazywane są procesorami arkuszy kalkulacyjnych. Excel umożliwia analizę danych za pomocą wykresów, tworzenie formularzy dokumentów i wykonywanie obliczeń za pomocą formuł. Dla osób, których działalność zawodowa polega na liczeniu, sporządzaniu raportów i formularzy oraz analizowaniu tych wyników, program jest niezastąpionym pomocnikiem. Za jego pomocą mogą prowadzić rejestr transakcji biznesowych, wystawić fakturę, list płac, tabelę kadrową czy fakturę, a także wykonać wszelkie inne zadania związane z systematyzacją i organizacją informacji. Nazwa programu jest skrótem od angielskiego słowa Excellent – ​​co oznacza „doskonały”.

Menu Excela składa się z:

2. Edycja - można wykorzystać podczas edycji dokumentu. Zawiera polecenia Cofnij, Wytnij, Kopiuj, Wklej, Znajdź, Wypełnij, Idź. Wybranie polecenia Cofnij pozwala na odrzucenie właśnie wykonanego formatowania, kopiowania lub usuwania, tj. każde działanie, z którego wyniku nie jesteś zadowolony. Poleceń Wytnij, Kopiuj i Wklej można używać do wypełniania komórek danymi, a polecenia Przejdź do służy do przenoszenia do komórki o określonym adresie.

3. W pozycji menu Wstaw znajdują się polecenia Wiersze, Arkusz, Wykres, Funkcje, Notatka. Jak sama nazwa wskazuje, za pomocą poleceń znajdujących się w tym menu możesz dodawać wiersze, arkusze i wykresy, a także wstawiać funkcje do dokumentu podczas tworzenia formuł i notatek.

4. Pozycja menu Format zawiera polecenia, które można wykorzystać podczas formatowania komórek.

5. Pozycja menu Dane wykorzystywana jest podczas pracy z bazami danych. Polecenia Sortowanie, Filtrowanie, Tabela przestawna pozwalają sortować tabele bazy danych, wybierać z nich dane według określonych kryteriów i tworzyć tabele przestawne.

6. Pozycja menu Serwis służy do konfiguracji programu.

W programie Excel numery wierszy i kolumn nazywane są nagłówkami, a numery komórek nazywane są nazwami komórek. Komórka, w której pracuje użytkownik, nazywana jest aktywną i zaznaczona pogrubioną ramką. Nazwa aktywnej komórki pojawia się w lewym górnym rogu okna programu Excel i jest nazywana polem nazwy. Jeżeli chcemy uzyskać produkt w dowolnej komórce (np. przeliczyć koszt jakiejś części ilość * cena) - robimy to w następujący sposób: aktywujemy tę komórkę (gdzie będzie wynik) → Pasek narzędzi Standard → Funkcje wstawiania → Kreator funkcji okno dialogowe w Po lewej stronie okna, w sekcji kategorii wybierz Funkcje matematyczne i poszukaj PRODUKTU. Po wybraniu żądanej funkcji i kliknięciu OK otwiera się drugie okno Kreatora funkcji - w którym należy określić iloczyn, którego potrzebujemy dwóch (lub więcej) komórek. Komórki są wymienione przy użyciu: (dwukropek). Następnie należy ustawić formułę dla całej kolumny, w tym celu używamy autouzupełnienie. Aktywna komórka jest oznaczona pogrubionym prostokątem, a w prawym dolnym rogu znajduje się pogrubiona kropka. Ten punkt nazywa się znacznik autouzupełniania. Jeśli umieścisz wskaźnik myszy na tym znaczniku, zmieni się on w czarny krzyżyk. Uaktywniamy komórkę, w której znajduje się już formuła, przesuwamy wskaźnik na znacznik autouzupełniania, klikamy lewy przycisk i nie puszczając go, „rozciągamy” ramkę aktywnej komórki do ostatniej wypełnionej przez nas linii. Zwalniamy przycisk myszy i widzimy, że kolumna jest wypełniona danymi. Teraz aktywujmy komórkę G 19, kliknij przycisk Σ Autosumowanie, który znajduje się na pasku narzędzi Standard, po lewej stronie przycisku Wstaw funkcje. Aby wybrać komórki, kliknij lewy przycisk i bez zwalniania „rozciągnij” komórkę do ostatniego potrzebnego wiersza. Na pasku formuły oraz w samej komórce G 19 możesz zobaczyć formułę (SUMA(G 7:G 17)), naciśnij Enter, a wynik zostanie uzyskany w komórce. Excel umożliwia określenie rodzaju danych przechowywanych w komórkach, jest to tzw formaty liczb. Nazywa się zestaw wszystkich ustawień komórki formacie komórki.

Menu Format, wybierz element Komórki, w oknie dialogowym na pierwszej karcie Numer W polu Formaty liczb wybierz Waluta i możesz określić, ile miejsc po przecinku chcemy widzieć. Po wybraniu formatu OK. Następnie liczby PRICE i AMOUNT zostaną wyświetlone w wartościach pieniężnych. Tabela jest gotowa, ale po wydrukowaniu obramowania komórek nie będą widoczne. Jeśli chcemy te obramowania pokazać, musimy skorzystać z narzędzi do kadrowania. Aby to zrobić, użyj przycisku Granice. Po oprawieniu i wypełnieniu tabela w formie drukowanej będzie wyglądać tak samo jak na ekranie monitora.

Wybór kolumny/wiersza. Aby wybrać kolumnę lub wiersz, wystarczy kliknąć nagłówek żądanej kolumny lub wiersza. Jeśli chcesz zaznaczyć kilka kolejnych kolumn lub wierszy, musisz kliknąć nagłówek pierwszej żądanej kolumny/wiersza i nie zwalniając przycisku, przeciągnąć wskaźnik nad potrzebnymi nagłówkami. Jeśli niektóre z wybranych wierszy lub kolumn nie musiały być zaznaczane, możesz selektywnie odznaczyć (lub zaznaczyć) za pomocą klawisza Ctrl.

Zmiana szerokości/wysokości kolumny/wiersza. Zmiany dokonuje wskaźnik, gdy akceptuje strzałkę dwustronną.

Wstawianie wierszy/kolumn/komórek. Jeśli w trakcie pracy zajdzie potrzeba wstawienia wierszy lub kolumn do tabeli, zrobimy to w następujący sposób:

¯ zaznacz wiersz, nad którym chcesz dodać nowy w tabeli

¯ kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy iw otwartym menu kontekstowym wybierz opcję Dodaj komórki.

Usuń wiersze/kolumny/komórki. Aby usunąć wiersze lub kolumny, należy je najpierw zaznaczyć. Można usunąć pojedynczy wiersz lub grupę wierszy lub kolumn. Wybierz klikając lewym przyciskiem myszy, „rozciągnij”, aż zaznaczymy wszystko, co ma zostać usunięte, naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz pozycję z menu kontekstowego Usuwać. W oknie wybierz sposób usunięcia (przesunięcie w lewo lub w górę).

Arkusze Excela. Dokumenty Excela nie są pojedynczą tabelą, z którą do tej pory pracowaliśmy, ale skoroszytem, ​​który domyślnie zawiera trzy takie tabele. Tablice te nazywają się pościel. Przechodzenie z arkusza na arkusz jest łatwe; w lewym dolnym rogu znajdują się skróty do arkuszy. Podczas pracy ze złożonymi dokumentami arkusze są bardzo wygodne w użyciu, ponieważ z dowolnego arkusza można tworzyć łącza do komórek innych arkuszy i wykorzystywać dane z kilku arkuszy podczas tworzenia formuł.

Formatowanie arkusza. Możesz zmienić wygląd wprowadzanych danych. Zmiana wyglądu dokumentu nazywa się formatowaniem arkusza lub komórek. Do formatowania użyj panelu znajdującego się pod tytułem okna programu lub polecenia Format → Komórki z paska menu. Najpierw należy wybrać komórki. Możesz także użyć polecenia menu kontekstowego Formatuj komórki, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek.

Przykładowy format. Aby skopiować format komórki z jednego arkusza na drugi, użyj przycisku Przykładowy format. Celem kopiowania formatu jest przeniesienie tylko formatu wybranej komórki do innej komórki, pozostawiając jej zawartość bez zmian. To samo dotyczy grupy komórek.

1. Wybierz odpowiednio sformatowany fragment i kliknij przycisk Formatuj jako próbkę. Obok wskaźnika myszy pojawi się ikona pędzla.

2. Wybierz komórkę lub zakres, do którego chcesz zastosować wybrany format.

3. Zwolnij przycisk myszy. Wybrane komórki zostaną sformatowane zgodnie z oczekiwaniami.

Ćwiczenie 1.

W komórkach A1-A3 wpisz liczbę 20 i przypisz komórkom formaty Ogólne, Gotówka, Odsetki

2000%, wyśrodkuj liczby

Ćwiczenie 2.

Otwórz Arkusz 2, w komórce o adresie A4 wpisz wartość Wylot, w komórce A5 wartość Przyjazd. Aby dane w komórkach wyglądały pięknie, możesz użyć polecenia Format → Kolumna → Automatyczne dopasowanie szerokości. W komórkach B4 i B5 należy podać daty wyjazdu i powrotu z podróży służbowej. Niech będzie to 10.01.2004 i 16.01.2004. W komórce o adresie B6 wpisz wzór na obliczenie dni pobytu w podróży służbowej: = B5 - B4.

Budowanie wykresów. Diagram jest jednym ze sposobów prezentacji danych. Celem diagramów jest jaśniejsze przedstawienie informacji zawartych w tabeli. Informacje przedstawione w formie graficznej znacznie łatwiej jest dostrzec na obrazach niż w formie tekstowej czy tabelarycznej. Jak utworzyć wykres w programie Excel - należy wybrać dane do wykresu i uruchomić Kreatora wykresów. QC i wszystkich innych kreatorów pakietu Microsoft Office, kreator ten zada Ci serię pytań w celu ustalenia parametrów tworzonego obiektu, a następnie utworzy go zgodnie z otrzymanymi instrukcjami. Kreator wykresów na pasku narzędzi lub polecenie menu Wstaw → Diagram. W Excelu możesz tworzyć wykresy 3D i 2D. Domyślnie diagram budowany jest na całym wybranym obszarze. Jeśli w górnym wierszu i lewej kolumnie znajduje się tekst, program automatycznie generuje na jego podstawie legendę. Legenda jest opisem symboli użytych na tym schemacie. Po utworzeniu diagram można edytować: zmienić kolory linii i kolumn oraz czcionkę napisów na diagramie. W tym celu należy przejść do trybu edycji diagramu poprzez dwukrotne kliknięcie na jeden z elementów diagramu.

Ćwiczenie 3.

Sprzedaż towarów.

A1 - tytuł diagramu - według magazynu

A3 - hurtownia

A4 - magazyn ogólny

Q2 - 2 - Kwartał 1 - Kwartał 3. - skorzystaj z opcji automatycznego uzupełniania.

Wypełnij tabelę danymi, zaznacz komórki i uruchom Kreatora wykresów. Do analizy sprzedaży kwartalnej wygodnie jest skorzystać z wykresu kołowego.

Aby analizować sprzedaż dla hurtowni, zaznacz komórki A2:E2

Dla magazynu ogólnego A3:E3

Przykłady wykorzystania Excela

Rejestracja dziennika transakcji

Wypełnienie A1 - dziennik transakcji

B2 - Transakcja biznesowa

C2 - Debet

D2 - Kredyt

E2 – Suma

Zmień rozmiar komórki B2, aby tekst był w pełni widoczny. Zaznacz komórki A2-E2 i sformatuj je pogrubioną czcionką, rozmiar czcionki 14. Wyrównaj komórki do środka, zaznacz je kolorem (użyj przycisków paska narzędzi formatowania). Wybierz komórki A1-E1 i kliknij przycisk Połącz i umieść na środku na pasku narzędzi formatowania. Tytuł powinien znajdować się pośrodku magazynu. Wypełnij dziennik danymi. Jeśli transakcja biznesowa obejmuje kilka wierszy, wybierz kartę Format → Komórki → Wyrównanie i zaznacz pole Zawijaj słowami (są trzy pola, zaznacz które chcesz). Liczby można wyrównać do środka komórki; w tym celu kliknij przycisk Środek, zaznaczając najpierw komórki, zaczynając od E3. Sformatuj te komórki, wybierając format Waluta. Aby to zrobić, wybierz Format → Komórki → Liczba, w polu Formaty liczb ustaw format na Waluta i w polu Liczba miejsc dziesiętnych wpisz wartość 2. Podobnie program Excel można wykorzystać do sporządzania zestawień płacowych, faktur i bilansów. Oczywiście mówimy o wykorzystaniu Excela do tych formularzy, jeśli przedsiębiorstwo jest małe, a raportowanie na jego temat nie jest zbyt uciążliwe.

Aktualne kursy akcji i walut są teraz dostępne w programie Excel

2017: Dodano funkcję wspólnej edycji dokumentów w czasie rzeczywistym

Według korporacji był to duży krok w kierunku uczynienia pracy zdalnej równie wygodną i komfortową, jak praca w biurze ramię w ramię ze współpracownikami. Dzięki współedytowaniu w programie Excel użytkownicy mogą łatwo zobaczyć, kto jeszcze pracuje nad dokumentem i natychmiast reagować na zmiany.

Oprócz funkcji współedytowania w Excelu, Microsoft ogłosił wsparcie dla AutoSave w programach Word, Excel i PowerPoint dla abonentów Office 365, którzy przechowują dokumenty w OneDrive i SharePoint. Wcześniej te funkcje były dostępne tylko dla niejawnych testerów pakietu Office, ale teraz są dostępne dla wszystkich użytkowników. Teraz niezależnie od tego, czy nad dokumentem pracuje jedna osoba, czy kilka osób jednocześnie, wszystkie najnowsze zmiany są automatycznie zapisywane w

Microsoft Excel to program do wykonywania obliczeń i zarządzania tzw. arkuszami kalkulacyjnymi.

Arkusz kalkulacyjny jest głównym narzędziem służącym do przetwarzania i analizowania informacji cyfrowych za pomocą technologii komputerowej. Chociaż arkusze kalkulacyjne dotyczą przede wszystkim operacji numerycznych lub finansowych, można ich również używać do różnych zadań związanych z analizą danych, zapewniając użytkownikowi większe możliwości automatyzacji przetwarzania danych.

Excel umożliwia wykonywanie skomplikowanych obliczeń, w których można wykorzystać dane znajdujące się w różnych obszarach arkusza kalkulacyjnego i połączone ze sobą pewną zależnością. Aby wykonać takie obliczenia w programie Excel, można wprowadzać do komórek tabeli różne formuły. Excel wykonuje obliczenia i wyświetla wynik w komórce z formułą. Dostępne formuły obejmują proste dodawanie i odejmowanie, a także obliczenia finansowe i statystyczne.

Ważną funkcją korzystania z arkusza kalkulacyjnego jest automatyczne przeliczanie wyników w przypadku zmiany wartości komórek. Na przykład możesz używać programu Excel do wykonywania obliczeń finansowych, rejestrowania i kontrolowania personelu organizacji itp. Excel może także tworzyć i aktualizować wykresy na podstawie wprowadzonych liczb.

Plik, z którym współpracuje Excel, nazywa się książka . Książka z reguły składa się z kilku arkuszy, które mogą zawierać tabele, teksty, diagramy i rysunki.

Książka jest dobrym narzędziem organizacyjnym. Możesz na przykład zebrać wszystkie dokumenty w jednej księdze ( arkusze ćwiczeń ), związanych z konkretnym projektem (zadaniem) lub wszystkimi dokumentami prowadzonymi przez jednego wykonawcę. Podstawą arkusza (ryc. 1) jest siatka wierszy i kolumn. Komórka utworzony przez przecięcie wiersza i kolumny. Wywoływane są komórki wybrane przez mysz aktywny (na rys. 1 aktywna komórka jest zaznaczona ramką).

Wiersz w arkuszu jest identyfikowany przez nazwę (numer), która pojawia się po lewej stronie arkusza.

Kolumna w arkuszu jest również oznaczona nazwą (literami alfabetu łacińskiego), która pojawia się u góry arkusza.

Arkusz programu Excel może zawierać do 65 536 wierszy i 256 kolumn. Komórka – główny element tabeli – ma swój własny, unikalny adres, składający się na przykład z kolumny i numeru wiersza E 4 .

Każda komórka zawiera jedną informację — może to być wartość liczbowa, tekst lub formuła.

Po otwarciu wcześniej utworzonego pliku w oknie Excela pojawia się skoroszyt z wprowadzonymi danymi.

zeszyt ćwiczeń w Excelu jest to plik, w którym przechowywane i analizowane są dane. Plik skoroszytu składa się z kilku arkuszy, które mogą zawierać tabele, tekst, wykresy lub obrazy. Każdy arkusz jest oznaczony nazwą znajdującą się na etykiecie arkusza.

Przyjrzyjmy się konkretnym elementom okna Excela (ryc. 2).

Ryż. 2. Okno Excela

Pasek stanu zawiera informacje o aktywnym dokumencie, wybranym poleceniu menu i wskaźnikach trybu klawiatury. Użytkownik otrzymuje w nim komunikaty o tym, jak dokończyć rozpoczęte polecenie i wyświetlić pośrednie wyniki niektórych obliczeń.

Pasek formuły pokazuje formułę (jeśli występuje w komórce) lub dane zawarte w aktywnej komórce. Na pasku formuły możesz wprowadzać i edytować tekst, liczby i formuły.

Microsoft Excel to program przeznaczony do organizowania danych w tabelę w celu dokumentowania i graficznego przedstawiania informacji. Skoroszyty MS Excel zapewniają możliwość przechowywania i organizowania danych w celu obliczenia sumy wartości w komórkach...

Jeśli ta praca Ci nie odpowiada, na dole strony znajduje się lista podobnych prac. Możesz także skorzystać z przycisku wyszukiwania

TREŚĆ

I. Wstęp

Microsoft Excel to program przeznaczony do organizowania danych w tabelę w celu dokumentowania i graficznego przedstawiania informacji.

MS Excel służy do tworzenia skomplikowanych dokumentów, które wymagają:

· Używaj tych samych danych w różnych arkuszach;

· Zmień i przywróć połączenia.

Zaletą MS Excel jest to, że program pomaga operować dużą ilością informacji. Skoroszyty MS Excel zapewniają możliwość przechowywania i organizowania danych oraz obliczania sumy wartości w komórkach. MS Excel zapewnia szeroką gamę metod ułatwiających zrozumienie informacji.

W dzisiejszych czasach ważna jest wiedza i umiejętności pracy z aplikacjami Microsoft Office dla każdego człowieka, ponieważ współczesny świat jest nasycony ogromną ilością informacji, z którymi po prostu trzeba umieć pracować.

Cel: zapoznanie się z funkcjami programu MS Excel do przetwarzania danych

Zadanie: rozważyć praktyczne zastosowanie funkcji MS Excel

II Część główna

2.1 Opis funkcji programu MS Excel

1.2 Okno programu

Aby uruchomić Excel, uruchom Start / Programy / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Po załadowaniu programu otworzy się okno robocze Microsoft Excel zawierające pozycje menu, a także paski narzędzi, w których znajdują się przyciski umożliwiające utworzenie nowego skoroszytu, otwarcie istniejącego itp.

Okno programu Microsoft Excel z załadowanym arkuszem kalkulacyjnym będzie wyglądać jak na rysunku 1.

Rysunek 1. - Okno programu Microsoft Excel

Główne elementy okna roboczego to:

1. Pasek tytułowy (wskazuje nazwę programu) z przyciskami sterującymi oknem programu i oknem dokumentu (Zwiń, Minimalizuj do okna lub Rozwiń do pełnego ekranu, Zamknij);

2. Pasek menu głównego (każda pozycja menu to zbiór poleceń połączonych wspólnym celem funkcjonalnym) plus okno umożliwiające wyszukiwanie informacji pomocy.

3. Paski narzędzi (formatowanie standardowe itp.).

4. Pasek formuły, zawierający jako elementy pole Nazwa i przycisk Wstaw funkcję (fx), służy do wprowadzania i edycji wartości lub formuł w komórkach. Pole Nazwa wyświetla adres bieżącej komórki.

5. Obszar pracy (aktywny arkusz).

6. Paski przewijania (pionowe i poziome).

7. Zestaw skrótów (skrótów arkuszowych) umożliwiających poruszanie się pomiędzy arkuszami.

8. Pasek stanu

1.4Struktura arkusza kalkulacyjnego

Plik utworzony przy użyciu programu MS Excel jest powszechnie nazywany skoroszytem. Można utworzyć tyle skoroszytów, na ile pozwala dostępność wolnej pamięci na odpowiednim sprzęcie pamięci. Możesz otworzyć dowolną liczbę skoroszytów, jaką utworzyłeś. Jednak tylko jeden bieżący (otwarty) skoroszyt może być aktywnym skoroszytem.

Skoroszyt to zbiór arkuszy, z których każdy ma strukturę tabelaryczną. Okno dokumentu wyświetla tylko bieżący (aktywny) arkusz, z którym pracujesz. Każdy arkusz ma tytuł, który pojawia się na zakładce arkusza w dolnej części okna. Za pomocą skrótów możesz przełączać się do innych arkuszy zawartych w tym samym skoroszycie. Aby zmienić nazwę arkusza należy dwukrotnie kliknąć na jego zakładkę i zastąpić starą nazwę nową lub wykonując następujące polecenia: menu Format, Linia arkusza z listy menu Zmień nazwę. Możesz też, umieszczając wskaźnik myszy na skrócie aktywnego arkusza, kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie w wyświetlonym menu kontekstowym kliknąć wiersz Zmień nazwę i dokonać zmiany nazwy. Możesz dodawać (wstawiać) nowe arkusze do skoroszytu lub usuwać niepotrzebne. Wstawienia arkusza można dokonać poprzez wykonanie polecenia menu Wstaw, znajdującego się na liście pozycji menu w wierszu Arkusz. Arkusz zostanie wstawiony przed arkuszem aktywnym. Powyższe czynności można wykonać również za pomocą menu kontekstowego, które aktywuje się poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy, którego wskaźnik należy umieścić na zakładce odpowiedniego arkusza. Aby zamienić arkusze należy najechać kursorem myszy na zakładkę przesuwanego arkusza, nacisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć zakładkę w wybrane miejsce.

Arkusz (tabela) składa się z wierszy i kolumn. Nagłówki kolumn pisane są wielkimi literami łacińskimi i dalej kombinacjami dwuliterowymi. Arkusz zawiera w sumie 256 kolumn o nazwach od A do IV. Linie numerowane są sekwencyjnie od 1 do 65536.

Komórki tabeli powstają na przecięciach kolumn i wierszy. Są to minimalne elementy przeznaczone do przechowywania danych. Każda komórka ma swój własny adres. Adres komórki składa się z nazwy kolumny i numeru wiersza, na przecięciu którego znajduje się komórka, na przykład A1, B5, DE324. Adresy komórek są wykorzystywane podczas pisania formuł definiujących relację pomiędzy wartościami znajdującymi się w różnych komórkach. Operacje wprowadzania i edycji danych przeprowadzane są zawsze tylko w aktywnej komórce. Dane znajdujące się w sąsiednich komórkach tworzących prostokątny obszar można odwoływać się w formułach jako do pojedynczej jednostki. Grupa komórek ograniczona prostokątnym obszarem nazywana jest zakresem. Najczęściej stosowane zakresy prostokątne powstają na przecięciu grupy kolejnych wierszy i grupy kolejnych kolumn. Zakres komórek wskazuje się poprzez wskazanie adresu pierwszej komórki i adresu ostatniej komórki zakresu, oddzielonych dwukropkiem, np. B5: F15. Zaznaczenia zakresu komórek można dokonać, przeciągając wskaźnik myszy z jednej komórki narożnej do komórki przeciwnej po przekątnej. Ramka bieżącej (aktywnej) komórki rozszerza się, obejmując cały wybrany zakres. Ryc.2

Ryc.2

Aby przyspieszyć i uprościć pracę obliczeniową, Excel oddaje do dyspozycji użytkownika potężny aparat funkcji arkusza, pozwalających na wykonanie niemal wszystkich możliwych obliczeń.

1,5. Funkcje

W sumie MS Excel zawiera ponad 400 funkcji arkuszowych (funkcje wbudowane). Wszystkie, zgodnie z ich przeznaczeniem, są podzielone na 11 grup (kategorii):

1. funkcje finansowe;

2. funkcje daty i czasu;

3. funkcje arytmetyczne i trygonometryczne (matematyczne);

4. funkcje statystyczne;

5. funkcje łączników i podstawień;

6. funkcje baz danych (analiza listowa);

7. funkcje tekstowe;

8. funkcje logiczne;

9. funkcje informacyjne (sprawdzające właściwości i wartości);

10.inżynieria funkcyjna;

11. Funkcje wyższe.

Zapisywanie dowolnej funkcji w komórce arkusza musi zaczynać się od symbolu równości (=). Jeśli funkcja jest używana jako część innej funkcji złożonej lub we wzorze (megaformuła), to przed tą funkcją (formułą) zapisywany jest dokładnie symbol (=). Dostęp do dowolnej funkcji uzyskuje się poprzez podanie jej nazwy, po której następuje argument (parametr) lub lista w nawiasach. Wymagana jest obecność nawiasów, które służą jako znak, że użyta nazwa jest nazwą funkcji. Parametry listy (argumenty funkcji) oddzielane są średnikami (;). Ich liczba nie powinna przekraczać 30, a długość formuły zawierającej dowolną liczbę wywołań funkcji nie powinna przekraczać 1024 znaków. Podczas pisania (wprowadzania) formuły zaleca się wpisywanie wszystkich nazw małymi literami, wówczas poprawnie wprowadzone nazwy zostaną wyświetlone wielkimi literami.

1. 6 Możliwe błędy przy stosowaniu funkcji we wzorach

Podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi ważna jest nie tylko umiejętność ich obsługi, ale także unikanie typowych błędów. Badania wykazały, że ponad połowa osób często korzystających z programu Microsoft Excel w swojej pracy ma na pulpicie zwykły kalkulator! Powód okazał się prosty: aby wykonać operację sumowania dwóch lub więcej komórek w celu uzyskania wyniku pośredniego (a jak pokazuje praktyka, większość ludzi musi wykonywać taką operację dość często), konieczne jest wykonanie dwóch dodatkowe kroki. Znajdź w aktualnej tabeli miejsce, w którym będzie się znajdować suma i aktywuj operację sumowania naciskając przycisk S (suma). I dopiero potem możesz wybrać te komórki, których wartości mają zostać zsumowane.

W komórce Excela zamiast oczekiwanej obliczonej wartości może pojawić się ####### (wyraźny). To tylko znak, że szerokość komórki nie jest wystarczająca do wyświetlenia wynikowej liczby.

Następujące wartości, zwane stałymi błędów, Excel wyświetla w komórkach jako formuły zawierające informację, czy w obliczeniach tych formuł wystąpią błędy:

1. # NAZWA? - Wprowadzono niepoprawną nazwę funkcji lub adres komórki.

2. #DZIEL / 0! - Wartość mianownika we wzorze wynosi zero (dzielenie przez zero).

3. #NUMER! - Wartość argumentu funkcji jest nieprawidłowa. Na przykład ln(0), ln(-2).

4. # WARTOŚĆ! - Parametry funkcji zostały wprowadzone nieprawidłowo. Przykładowo zamiast zakresu komórek wprowadzono ich sekwencyjne zestawienie.

1.6 Analiza danych w MS Excel

Informacje o danych:

Uzyskane poprzez pomiar, obserwację, operacje logiczne lub arytmetyczne;

Przedstawiane w postaci odpowiedniej do trwałego przechowywania, przesyłania i (automatycznego) przetwarzania.

1.7 Typy danych i analiza

W Excelu typ danych to typ, czyli wartość przechowywana w komórce.

Po wprowadzeniu danych do arkusza program Excel automatycznie je analizuje w celu określenia typu danych. Domyślny typ danych przypisany do komórki określa analizę danych, którą można zastosować do tej komórki.

Na przykład większość narzędzi do analizy danych wykorzystuje wartości liczbowe. Jeśli spróbujesz wprowadzić wartość tekstową, program wyświetli komunikat o błędzie.

Typy danych:

1. Tekst

2. Numeryczny

3. Numer

4. Znaki numeryczne

5. Ułamki

6. Data i godzina

7. Daj

8. Czas

9. Formuły

Analiza danych to dziedzina informatyki zajmująca się konstrukcją i badaniem najbardziej ogólnych metod matematycznych i algorytmów obliczeniowych służących do wydobywania wiedzy z szeroko pojętych danych eksperymentalnych.

Analiza danych - porównanie różnych informacji.

Praca z tabelą nie ogranicza się do prostego wprowadzania do niej danych. Trudno sobie wyobrazić obszar, w którym analiza tych danych nie byłaby konieczna.

Tabele danych stanowią część bloku zadań nazywanych czasami narzędziami analizy typu „co by było, gdyby”. Tabela danych to zakres komórek pokazujący, jak zmiana określonych wartości w formułach wpływa na wyniki tych formuł. Arkusze umożliwiają szybkie obliczenie wielu wersji w ramach jednej operacji oraz umożliwiają przeglądanie i porównywanie wyników wszystkich różnych wersji w jednym arkuszu.

MS Excel zapewnia szerokie możliwości analizy danych znajdujących się na liście. Narzędzia analityczne obejmują:

Przetwarzanie listy przy użyciu różnych formuł i funkcji;

Konstruowanie wykresów i korzystanie z map MS Excel;

Sprawdzanie danych z arkuszy i skoroszytów pod kątem błędów;

Strukturyzacja arkuszy;

Automatyczne podsumowanie (w tym kreator sum częściowych);

Konsolidacja danych;

tabele przestawne;

Specjalne narzędzia do analizy przykładowych zapisów i danych - dobór parametrów, wyszukiwanie rozwiązań, scenariusze itp.

1.7 Scenariusze

Jedną z głównych zalet analityki danych jest przewidywanie przyszłych wydarzeń na podstawie dzisiejszych informacji.

Skrypty stanowią część bloku zadań nazywanych czasami narzędziami analizy typu „co by było, gdyby”. (Analiza typu „co by było, gdyby”: proces zmiany wartości komórek i analizowania wpływu TYCH zmian na wynik obliczeń formuły w arkuszu, np. zmiana stopy procentowej stosowanej w tabeli amortyzacji w celu ustalenia kwot płatności.)

Skrypt to zestaw wartości przechowywanych w programie Microsoft Office Excel i można go automatycznie wstawić do arkusza kalkulacyjnego. Scenariusze można wykorzystać do przewidywania wyników modeli obliczeniowych arkusza kalkulacyjnego. Możliwe jest tworzenie i zapisywanie różnych grup wartości w arkuszu, a następnie przełączanie się do dowolnego z tych nowych scenariuszy w celu przeglądania różnych wyników. Możesz także utworzyć wiele zestawów danych wejściowych (komórek, które można zmieniać) dla dowolnej liczby zmiennych i nadać każdemu zestawowi nazwę. Na podstawie nazwy wybranego zbioru danych MS Excel wygeneruje wyniki analizy w arkuszu kalkulacyjnym. Dodatkowo menedżer scenariuszy umożliwia utworzenie raportu końcowego dotyczącego scenariuszy, który odzwierciedla wyniki podstawienia różnych kombinacji parametrów wejściowych.

W miarę opracowywania scenariusza dane na arkuszu będą się zmieniać. Z tego powodu przed rozpoczęciem pracy ze skryptem konieczne będzie utworzenie skryptu zapisującego oryginalne dane lub utworzenie kopii arkusza Excel.

Wszystkie skrypty są tworzone w oknie dialogowym Dodaj skrypt. Najpierw musisz określić komórki, w których będą wyświetlane przewidywane zmiany. Odwołania do komórek są oddzielone od siebie dwukropkiem lub średnikiem. Następnie okno dialogowe Wartości komórek scenariusza przypisuje nową wartość do każdej komórki. Wartości te są używane podczas wykonywania odpowiedniego skryptu. Po wprowadzeniu wartości generowany jest skrypt. Po wybraniu innego scenariusza wartości w komórkach zmienią się zgodnie z opisem w scenariuszu.

Aby chronić skrypt, użyj pól wyboru na dole okna dialogowego Dodaj skrypt. Pole wyboru Zabroń zmian uniemożliwia użytkownikom edytowanie skryptu. Jeśli pole wyboru Ukryj jest zaznaczone, użytkownicy nie będą mogli zobaczyć skryptu po otwarciu arkusza. Opcje te mają zastosowanie tylko wtedy, gdy ustawiona jest ochrona arkusza.

Jeśli chcesz porównać kilka scenariuszy jednocześnie, możesz utworzyć Raport Końcowy, klikając przycisk Raport w oknie dialogowym.

W wielu problemach ekonomicznych wynik obliczeń zależy od kilku parametrów, które można kontrolować.

Menedżer skryptów otwiera się poleceniem Narzędzia / Skrypty (rys. 1). W oknie menedżera scenariuszy za pomocą odpowiednich przycisków możesz dodać nowy scenariusz, zmienić, usunąć lub wyświetlić istniejący, a także połączyć kilka różnych scenariuszy i uzyskać raport końcowy na temat istniejących scenariuszy.

III Część praktyczna

3.1 Stosowanie funkcji

Aby obliczyć wartość średnią, skorzystaj z funkcji:

Średnia(E2:E6)

Aby obliczyć koszt, korzystamy ze wzoru

SUMA(E2:E6)

Funkcje te można zastąpić formułą

=(E2+E3+E4+E5+E6)/5

E2+E3+E4+E5+E6

Ale w tym przypadku, gdyby danych było więcej, łatwo byłoby popełnić błąd i zmarnowałoby się znacznie więcej czasu na pisanie

3.2. Stosowanie skryptu

3.2.1. Przykład obliczeń wskaźnika obrotu inwestycjami wewnętrznymi

Wynik: koszty projektu wynoszą 700 milionów rubli. Oczekiwany dochód w ciągu najbliższych pięciu lat wyniesie 70, 90, 300, 250, 300 milionów rubli. Rozważ także następujące opcje (koszty projektu są oznaczone znakiem minus):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Rysunek 1. Okno Menedżera scenariuszy

rozwiązanie:

Do obliczenia wewnętrznej stopy obrotu inwestycyjnego (wewnętrznej stopy zwrotu) wykorzystuje się funkcję IRR.

IRR - IRR - Zwraca wewnętrzną stopę zwrotu dla serii przepływów pieniężnych, reprezentowaną przez ich wartości liczbowe. Te przepływy pieniężne nie muszą być równej wielkości. Muszą one jednak odbywać się w regularnych odstępach czasu, np. co miesiąc lub co rok.

Wewnętrzna stopa zwrotu to stopa procentowa przyjęta dla inwestycji składającej się z płatności (wartości ujemne) i dochodu (wartości dodatnie), które występują w kolejnych okresach o jednakowej długości.

VSD (wartość; założenie)

Wartości muszą zawierać co najmniej jedną wartość dodatnią i jedną ujemną.

VSD wykorzystuje kolejność wartości do interpretacji kolejności wpłat lub wpływów gotówkowych. Upewnij się, że wartości płatności i wpływów zostały wprowadzone we właściwej kolejności.

Jeżeli argument będący tablicą lub odwołaniem zawiera tekst, wartości logiczne lub puste komórki, wówczas takie wartości są ignorowane.

Dopuszczenie to wielkość, o której zakłada się, że jest bliska wyniku IRR.

W naszym przypadku funkcja rozwiązująca problem wykorzystuje wyłącznie argument Wartość, z których jeden jest koniecznie ujemny (koszty projektu). Jeżeli stopa wewnętrznego obrotu inwestycji jest większa niż rynkowa stopa zwrotu, projekt uznaje się za ekonomicznie wykonalny. Jeżeli nie, projekt należy odrzucić.

Rozwiązanie pokazano na ryc. 2. Wzory do obliczeń:

W komórce B14:

Słońce (B5:B10)

W komórce C14:

JEŻELI(B14>12); "

Projekt jest ekonomicznie wykonalny”;

„Projekt należy porzucić”)

Ryż. 2. Obliczenia stopy obrotu inwestycjami wewnętrznymi

1. Rozważ ten przykład dla wszystkich kombinacji danych wejściowych. Aby utworzyć skrypt użyj opcji Narzędzia | Skrypty | Przycisk Dodaj (rys. 3). Po kliknięciu przycisku OK możliwe staje się wprowadzenie nowych wartości dla zmienianych komórek (rys. 4).

Aby zapisać wyniki dla pierwszego scenariusza nie ma potrzeby edytowania wartości komórek – wystarczy kliknąć OK (w celu zatwierdzenia wartości domyślnych i wyjścia do okna Menedżera scenariuszy).

Ryż. 3. Dodanie skryptu kombinacji danych wejściowych

Ryż. 4. Okno zmiany wartości komórek

3. Aby dodać nowe scenariusze do rozpatrywanego zadania, wystarczy kliknąć przycisk Dodaj w oknie Menedżera scenariuszy i powtórzyć powyższe kroki, zmieniając wartości w komórkach danych źródłowych (rys. 5).

Scenariusz „Wskaźnik obrotu 1” odpowiada danym (-700, 70, 90, 300; 250; 300), Scenariusz „Wskaźnik obrotu 2” - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

Scenariusz „Wskaźnik obrotu 3” - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Klikając przycisk Dane wyjściowe, możesz wyświetlić je w arkuszu

wyniki obliczeń dla odpowiedniej kombinacji wartości początkowych.

Ryż. 5. Okno Menedżera Skryptów z dodanymi skryptami

4. Aby otrzymać raport końcowy dotyczący wszystkich dodanych scenariuszy, kliknij przycisk Raport w oknie menedżera scenariuszy. W wyświetlonym oknie raportu skryptu wybierz żądany typ raportu i podaj linki do komórek, w których wyliczane są wynikowe funkcje. Po kliknięciu OK na odpowiednim arkuszu skoroszytu wyświetli się raport dotyczący scenariuszy (rys. 6).

Ryż. 6. Raport dotyczący scenariuszy kalkulacji wskaźnika obrotu lokatami

3.2. Budowanie wykresów

Wykresy służą do przedstawienia danych z arkuszy (tabel) w formie graficznej. Dane arkusza używane do tworzenia wykresów są połączone z wykresem, a gdy ulegną zmianie, wykres zostanie zaktualizowany. Możesz utworzyć osadzony wykres, dodać go bezpośrednio do arkusza lub uruchomić go na osobnym arkuszu wykresu w skoroszycie. Po utworzeniu możesz dostosować swój wykres za pomocą tytułów i linii siatki. Aby zmienić format wykresu, możesz użyć formatów automatycznych.

Aby utworzyć wykres za pomocą Kreatora wykresów, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz dane, których chcesz użyć na wykresie.

2. Wykonaj polecenie Wstaw / Wykres lub kliknij przycisk Kreator wykresów.

3. Pojawi się okno dialogowe Kreator wykresów (krok 1 z 4). Wybierz typ wykresu z odpowiedniej listy, a następnie wybierz typ wykresu. Następnie kliknij przycisk Dalej>. Możesz zobaczyć podgląd wykresu, klikając lewym przyciskiem myszy przycisk Wyświetl wynik.

Ryż. 9. - Kreator wykresów

4. Czy adres zakresu w polu tekstowym Zakres zakładki Zakres danych jest prawidłowy dla przycisku Dalej>. W przeciwnym wypadku należy zaznaczyć zakres w oknie roboczym lub wpisać adresy jego komórek i następnie kliknąć przycisk Dalej>. Możesz wprowadzić pewne zmiany, wybierając kartę Wiersz. Pojawi się nowe okno dialogowe.

5. W tym oknie możesz poprawić diagram korzystając z odpowiednich zakładek. Na przykład histogram może wyglądać następująco. Kliknij przycisk Dalej>. Pojawi się ostatnie okno Kreatora diagramów.

6. Określ lokalizację wykresu.

7. Kliknij przycisk Zakończ. Diagram pojawi się w arkuszu.

Po wstawieniu wykresu do arkusza możesz zmienić jego rozmiar lub przenieść w inne miejsce, najpierw go zaznaczając. Aby wybrać wykres, umieść na nim kursor myszy i kliknij lewym przyciskiem myszy. W takim przypadku w pobliżu diagramu pojawi się cienka prostokątna ramka ze znacznikami w postaci czarnych kwadratów w rogach, pośrodku każdego boku (znaczniki wymiarowe).

Aby zmienić rozmiar wykresu, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz wykres.

2. Zmień rozmiar wykresu, przesuwając znaczniki rozmiaru. Aby zmienić wymiary proporcjonalnie, przesuń znaczniki wymiaru narożnika; aby zmienić szerokość lub wysokość, przesuń odpowiednie znaczniki na środku boków.

Ryż. 10. - Kreator wykresów, źródło danych

Rysunek 11. - Kreator wykresów, parametry wykresu

schemat skryptu arkusza kalkulacyjnego

Rysunek 12. - Kreator wykresów, rozmieszczenie wykresu

Rysunek 13. - Przesuwanie diagramu

IV . Organizacja miejsca pracy

Sprzęt komputerowy

Komputer Pentium (R) Dwurdzeniowy procesor E 5300

2,6 GHz, 0,99 GB RAM

Oprogramowanie

1. System operacyjny Microsoft Windows XP Professional

Dodatek Service Pack 3

1. Microsoft Office 2013

V . Bezpieczeństwo pracy podczas pracy przy komputerze

Ogólne wymagania bezpieczeństwa

Niniejsza instrukcja dotyczy personelu obsługującego sprzęt komputerowy i urządzenia peryferyjne. Instrukcje zawierają ogólne instrukcje dotyczące bezpiecznego użytkowania sprzętu elektrycznego w instytucji. Wymagania niniejszej instrukcji są obowiązkowe; odstępstwa od niej nie są dozwolone. Tylko specjalnie przeszkolony personel, który ukończył 18 lat i który ze względów zdrowotnych oraz posiada kwalifikacje do wykonywania określonych prac, może samodzielnie obsługiwać urządzenia elektryczne.

Wymagania bezpieczeństwa przed rozpoczęciem pracy

Przed rozpoczęciem pracy należy upewnić się, czy instalacja elektryczna, przełączniki, gniazdka wtykowe, za pomocą których sprzęt jest podłączony do sieci, są w dobrym stanie, czy komputer jest uziemiony i czy działa prawidłowo.

Wymagania bezpieczeństwa podczas pracy

Aby ograniczyć lub zapobiec wpływowi czynników niebezpiecznych i szkodliwych, należy przestrzegać zasad i przepisów sanitarnych. Wymagania higieniczne dotyczące terminali wideo, osobistych komputerów elektronicznych i organizacji pracy (Zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Nadzoru Sanitarno-Epidemiologicznego Rosji z dnia 14 lipca 1996 r. N 14 SanPiN 2.2.2.542-96) oraz Załącznik 1.2

Aby uniknąć uszkodzenia izolacji przewodów i powstania zwarć, nie wolno: zawieszać niczego na przewodach, malować lub wybielać przewodów i przewodów, układać przewodów i przewodów za rurami gazowymi i wodnymi, za grzejnikami instalacji grzewczej , wyciągnij wtyczkę z gniazdka za przewód, do korpusu wtyczki należy przyłożyć siłę.

Aby zapobiec porażeniu prądem elektrycznym, zabrania się: częstego, niepotrzebnego włączania i wyłączania komputera, dotykania ekranu i tylnej części podzespołów komputera, pracy mokrymi rękami przy sprzęcie komputerowym i urządzeniach peryferyjnych, pracy przy sprzęcie komputerowym i urządzeniach peryferyjnych, które mają uszkodzenie integralności obudowy, naruszenie izolacji przewodów, wadliwa sygnalizacja włączenia zasilania, oznaki napięcia elektrycznego na obudowie, umieszczenie ciał obcych na sprzęcie komputerowym i urządzeniach peryferyjnych.

Zabrania się czyszczenia sprzętu elektrycznego z kurzu i brudu pod napięciem.

Zabrania się sprawdzania działania urządzeń elektrycznych w pomieszczeniach, które nie nadają się do stosowania z podłogami przewodzącymi, wilgotnymi i nie pozwalają na uziemienie dostępnych części metalowych.

Niedopuszczalne jest przeprowadzanie napraw komputerów i urządzeń peryferyjnych pod napięciem. Naprawa urządzeń elektrycznych jest wykonywana wyłącznie przez wyspecjalizowanych techników, z zachowaniem niezbędnych wymagań technicznych.

Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym, podczas korzystania z urządzeń elektrycznych nie wolno jednocześnie dotykać rurociągów, grzejników ani konstrukcji metalowych połączonych z ziemią.

Zachowaj szczególną ostrożność podczas korzystania z prądu w wilgotnych miejscach.

Wymagania bezpieczeństwa w sytuacjach awaryjnych

W przypadku wykrycia nieprawidłowego działania należy natychmiast wyłączyć zasilanie urządzeń elektrycznych i powiadomić administrację. Dalsza praca możliwa jest dopiero po usunięciu usterki.

W przypadku wykrycia przerwanego przewodu należy natychmiast poinformować o tym administrację i podjąć środki zapobiegające kontaktowi z nim ludzi. Dotknięcie drutu zagraża życiu.

W każdym przypadku porażenia prądem elektrycznym należy natychmiast wezwać lekarza. Zanim przybędzie lekarz, musisz rozpocząć udzielanie pierwszej pomocy ofierze, nie marnując czasu.

Konieczne jest natychmiastowe rozpoczęcie sztucznego oddychania, z których najskuteczniejszą jest metoda usta-usta lub usta-nos, a także zewnętrzny masaż serca.

U osoby dotkniętej prądem elektrycznym wykonuje się sztuczne oddychanie do czasu przybycia lekarza.

Zabrania się umieszczania w miejscu pracy substancji łatwopalnych

Na terenie obiektu zabrania się:

a) rozpalić ogień;

b) włączyć urządzenia elektryczne, jeśli w pomieszczeniu czuć zapach gazu;

c) dym;

d) suszyć coś na urządzeniach grzewczych;

e) zamknąć otwory wentylacyjne w urządzeniach elektrycznych

Źródłami zapłonu są:

a) iskra na skutek wyładowania elektryczności statycznej

b) iskry z urządzeń elektrycznych

c) iskry powstałe w wyniku uderzenia i tarcia

d) otwarty ogień

W przypadku wystąpienia zagrożenia pożarowego lub pożaru personel ma obowiązek niezwłocznie podjąć niezbędne działania w celu jego wyeliminowania, jednocześnie powiadamiając administrację o pożarze.

Pomieszczenia wyposażone w urządzenia elektryczne muszą być wyposażone w gaśnice typu OU-2 lub OUB-3.

Wymagania bezpieczeństwa po zakończeniu pracy

Po zakończeniu pracy należy wyłączyć zasilanie całego sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych. W przypadku ciągłego procesu produkcyjnego należy pozostawić włączone tylko niezbędne urządzenia.

VI. Bibliografia

1. „Analiza danych w Excelu” – Ginger Simon: wydawnictwo – „Dialektyka”, 2004.
2. „Microsoft Office Excel dla studentów” – L.V. Rudikov: wydawnictwo - „BHV-Petersburg”; 2005
3. Simonovich S., Evseev G. „Excel”. - "M.: INFRA M", 1998..
4. „Szkolenie. Excel 2000.” - M.: Wydawnictwo „Media”, 2000.
5. „Podstawy informatyki: podręcznik” / A.N. Morozewicz, N.N. Govyadinova i inni; wyd. JAKIŚ. Morozewicz. - Mn.: „Nowa wiedza”, 2001.
6. Langera M . „Microsoft Excel 2003 dla Windowsa." - „NT Press” – 2005.
7. Verlan A.F., Apatova N.V. Informatyka, -K., Kvazar-Micro, 1998..
8. Najnowsza encyklopedia komputera osobistego 2000. -wyd.2, poprawione. i dodatkowe -M.: OLMA-PRESS, 2000. -str.394-430.
9. Rudenko V.D., Makarchuk A.N., Patlanzhou N.A. Praktyczny kurs informatyki / wyd. Maziona, -K., Phoenix, 1997.
10. Samouczek do pracy na komputerze osobistym / wyd. Kovtanyuk Yu.S., Solovyana S.V. - K: Junior, 2001. - s. 231-304.
11. Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseeva A.G. Informatyka specjalna: Podręcznik. - M.: AST-PRESS: Inforkom-Press, 1999.
12. Oficjalna strona internetowa firmy Microsoft Corp. w Internecie: http://www.microsoft.com/rus

Excel jest powszechnie używanym programem komputerowym. Jest potrzebny do wykonywania obliczeń, tworzenia tabel i diagramów oraz obliczania funkcji prostych i złożonych. Jest częścią pakietu Microsoft Office.

Jest to zestaw programów do pracy biurowej. Najpopularniejsze aplikacje w nim to Word i Excel.

Excel to coś w rodzaju kalkulatora z wieloma funkcjami i możliwościami. W tym programie możesz tworzyć raporty, wykonywać obliczenia o dowolnej złożoności i tworzyć diagramy. Jest potrzebny przede wszystkim księgowym i ekonomistom.

Jest to duża tabela, do której można wprowadzać dane, czyli drukować słowa i liczby. Ponadto korzystając z funkcji tego programu, możesz wykonywać różne operacje na liczbach: dodawać, odejmować, mnożyć, dzielić i wiele więcej.

Wiele osób uważa, że ​​Excel to tylko tabele. Są przekonani, że wszystkie tabele na komputerze są skompilowane w tym programie. Ale to nieprawda. Program ten jest potrzebny przede wszystkim do obliczeń.

Jeśli chcesz nie tylko narysować tabelę ze słowami i liczbami, ale także wykonać dowolne czynności na liczbach (dodawanie, mnożenie, obliczanie procentów itp.), Musisz pracować w programie Microsoft Excel. Ale jeśli chcesz utworzyć tabelę bez obliczeń, to znaczy wprowadzić gotowe dane, szybciej i wygodniej jest to zrobić w programie Microsoft Word.

Excel w porównaniu do Worda jest oczywiście bardziej skomplikowany. I lepiej zacząć pracę w tym programie po opanowaniu Worda. Dokładna nauka Excela zajmie dużo czasu. Jednak, jak pokazuje praktyka, większość ludzi potrzebuje jedynie podstawowych umiejętności, aby wykonać swoją pracę.

Jak otworzyć Excela

Kliknij przycisk „Start” w lewym dolnym rogu ekranu.

Otworzy się lista. Kliknij Wszystkie programy (Programy).

Pojawi się nowa lista. Znajdź „Microsoft Office” i kliknij go. Jeśli nie widzisz takiego napisu, najprawdopodobniej pakiet oprogramowania biurowego (w tym Microsoft Excel) nie jest zainstalowany na Twoim komputerze.