Jak wstawić duży stół do Power Pointa. Osadzanie w obszarze tekstowym

Jak wstawić tabelę w programie PowerPoint?

Odpowiedź mistrza:

W pakiecie standardowym Microsoft Office zawiera programy, które pozwalają użytkownikowi komputer osobisty tworzyć dokumenty o różnorodnej naturze, począwszy od zwykłych wiadomości SMS, kończąc na prezentacjach graficznych. Jasne, że coś takiego oprogramowanie można wykorzystać na bardzo wiele różnych sposobów.

Często zdarzają się sytuacje, w których trzeba przenieść element z jednego formatu dokumentu na inny. Z reguły trudności pojawiają się przy przenoszeniu tabeli, której kopiowanie nie jest najlepszą opcją nawet w przypadku standardowych produktów MS Office. Przeniesienie tabeli do programu PowerPoint jest uważane za dość trudne.

Możesz stworzyć własną tabelę w programie PowerPoint, ale będzie to wymagało dużo czasu i wysiłku. I w tym przypadku będziesz miał do czynienia z aplikacją znacznie dłużej niż przy tworzeniu prezentacji ze zdjęć i tekstu. O wiele łatwiej jest wstawić tabelę do programu PowerPoint z innego programu, takiego jak MS Word lub MS Excel.

Aplikacja MS Excel przeznaczona jest do tworzenia baz danych i sporządzania dokumentów analitycznych, dlatego stworzenie w niej tabeli będzie znacznie łatwiejsze. Jeśli chcesz skopiować tabelę utworzoną w programie MS Excel do programu PowerPoint, zaznacz zakres komórek w programie MS Excel, który chcesz skopiować. Na karcie Strona główna po kliknięciu prawy przycisk myszką, kliknij „Kopiuj” lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+C. Wybierz slajd w programie PowerPoint, w którym chcesz wstawić tabelę. Aby to zrobić, po prostu kliknij „Wstaw” na slajdzie lub kombinację klawiszy Ctrl + V.

Aby wstawić cały arkusz z programu MS Excel, należy zastosować inny algorytm działań. Aby rozpocząć, wybierz slajd. Otwórz, wybierz zakładkę „Wstaw”. W tej zakładce znajdziesz przycisk oznaczony „Tabela”. Zobaczysz kilka tabel do wyboru, wśród nich pojawi się propozycja wstawienia jednej z MS Excel. Po skopiowaniu tabeli do programu PowerPoint możesz wprowadzić własne zmiany w tekście komórek tabeli, klikając dwukrotnie komórkę.

Jak wstawić tabelę z MS Word do programu PowerPoint? Właściwie tutaj też nie ma nic skomplikowanego. Podobnie jak kopiowałeś z MS Excel, musisz wybrać tabelę w MS Word. Korzystając z menu „Praca” (zakładka „Układ”, „Tabela”) kliknij strzałkę „Wybierz tabelę”. Teraz musisz go skopiować w znany Ci sposób (używając menu głównego, naciskając kombinację klawiszy lub klikając prawym przyciskiem myszy). Wstaw tabelę w programie PowerPoint na wybrany slajd.

Każdy, kto kiedykolwiek robił prezentację projektów, spotkał się z koniecznością wstawienia danych do tabeli na przynajmniej jednej stronie lub arkuszu, albo z koniecznością skopiowania, wklejenia, zmiany, przeniesienia, dodania i utworzenia tabeli. W Power Point tę sytuację rozwiązuje się po prostu.

Tworzenie tabeli

Otwórz PowerPoint.
Dla tych, którzy nie wiedzą, ten program dostępne w dowolnym Wersje Windowsa, właściwie to jest Aplikacja Microsoftu Biuro, mówiąc dokładniej. I powinieneś go szukać w Office.

Po uruchomieniu aplikacji naszym oczom ukaże się następujący obrazek.

W zasadzie stół jest gotowy. Pozostaje tylko dodać do niego dane.

Co jeszcze można zrobić z tym stołem? Można go pomalować.

Gama kolorów jest dość zróżnicowana.

Jak ustawić tło?
Na panelu programu znajduje się przycisk „Projektant”, znajdź go, kliknij i uzyskaj zestaw szablonów w różnych kolorach i odmianach.
Wybierz dowolny, jak mówią.

Osadzanie w obszarze tekstowym

Najprostszy format tworzenia tabeli na nowym slajdzie.

Musisz utworzyć nowy slajd, używając kombinacji „Ctrl” + „M”.
W obszarze tekstu głównego domyślnie wyświetlanych będzie 6 ikon służących do wstawiania różnych elementów. Pierwszym krokiem standardowo jest wstawienie tabeli.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć tę ikonę. Pojawi się osobne okno, w którym możesz ustawić niezbędne parametry tworzonego komponentu - liczbę wierszy i kolumn. Po kliknięciu przycisku „OK” element z podane parametry zostanie utworzony w miejscu obszaru wprowadzania tekstu.

Metoda jest dość prosta i uniwersalna. Innym problemem jest to, że po manipulowaniu obszarem tekstowym ikony mogą zniknąć i nigdy nie powrócić. Należy również zauważyć, że takie podejście usuwa obszar tekstu i będziesz musiał go utworzyć w inny sposób.

Kreacja wizualna

Istnieje uproszczony sposób tworzenia tabel, co oznacza, że ​​użytkownik utworzy małe tabele o maksymalnym rozmiarze 10 na 8.

W tym celu należy w nagłówku programu przejść do zakładki „Wstaw”. Po lewej stronie znajduje się przycisk „Tabela”. Po kliknięciu otworzy się specjalne menu możliwe sposoby kreacja.

Najważniejszą rzeczą, jaką można zobaczyć, jest pole komórek o wymiarach 10 na 8. Tutaj użytkownik może wybrać znak przyszłości. Po najechaniu kursorem komórki w lewym górnym rogu zostaną zamalowane. Użytkownik musi więc wybrać rozmiar obiektu, który chce stworzyć - przykładowo 3 kwadraty na 4 utworzą matrycę o odpowiednich rozmiarach.
Wstawianie tabeli drugi sposób w programie PowerPoint

Po kliknięciu tego pola i wybraniu żądanego rozmiaru zostanie utworzony wymagany komponent odpowiedniego typu. W razie potrzeby kolumny lub wiersze można bez problemu rozszerzać lub zawężać.
Ta opcja jest niezwykle prosta i dobra, ale nadaje się tylko do tworzenia małych tablic tabel.

Metoda klasyczna

Klasyczna metoda, która na przestrzeni lat była przenoszona z jednej wersji programu PowerPoint do drugiej.

Nadal tam, w zakładce „Wstaw”, musisz wybrać „Tabela”. Tutaj musisz kliknąć opcję „Wstaw tabelę”.
Wstawianie tabeli za pomocą trzeciej metody

Otworzy się standardowe okno, w którym należy określić liczbę wierszy i kolumn przyszłego komponentu tabeli.
Standardowe tworzenie tabel w programie PowerPoint

Po kliknięciu przycisku „OK” zostanie utworzony obiekt o określonych parametrach.
Najlepsza opcja, jeśli chcesz utworzyć zwykły stół o dowolnym rozmiarze. Same obiekty slajdu nie cierpią z tego powodu.

Wklej z Excela

Jeśli istnieje już utworzona tabela w programu Microsoftu Excel, wówczas można go również przenieść na slajd prezentacji.

Aby to zrobić, musisz wybrać żądany element w programie Excel i skopiować go. Następnie po prostu włóż go do żądanego slajdu prezentacji. Można to zrobić za pomocą kombinacji „Ctrl” + „V” lub prawym przyciskiem.
Przykład wstawionej tabeli z Excela do PowerPointa

Warto jednak zauważyć, że w drugim przypadku użytkownik nie zobaczy standardowej opcji „Wstaw” w wyskakującym menu. W nowych wersjach do wyboru jest kilka opcji wstawiania, z których nie wszystkie są przydatne. Potrzebne są tylko trzy opcje.
Rodzaje wstawek potrzebnych do wstawienia tabeli z Excela

„Użyj stylów fragmentów końcowych” to pierwsza ikona po lewej stronie. Wstawi tabelę zoptymalizowaną pod kątem programu PowerPoint, ale zachowując ogólne oryginalne formatowanie. Z grubsza rzecz biorąc, z wyglądu taka wkładka będzie jak najbardziej zbliżona do pierwotnego wyglądu.
„Implementuj” to trzecia opcja od lewej. Ta metoda umieści tutaj źródło, zachowując jedynie rozmiar komórek i zawarty w nich tekst. Styl obramowania i tło zostaną zresetowane (tło będzie przezroczyste). W tej opcji z łatwością przekonfigurujesz stół według potrzeb. Ta metoda pozwala również uniknąć opcji zniekształceń formatu negatywnego.
Przykład wstawionej tabeli z Excela w formacie obrazkowym w programie PowerPoint

„Rysowanie” to czwarta opcja od lewej. Wstawia tabelę podobnie jak poprzednia opcja, ale w formacie obrazkowym. Tej metody nie można dalej formatować ani zmieniać. wygląd, ale wersję oryginalną łatwiej jest zmienić rozmiar i osadzić na slajdzie wśród innych elementów.
Nic też nie stoi na przeszkodzie, aby wstawić tabelę za pomocą Redaktor Microsoftu Przewyższać.

Stara ścieżka to zakładka „Wstaw”, a następnie „Tabela”. Tutaj będziesz potrzebować ostatniego punktu - „ Tabela Excela».

Po selekcji ta opcja dodana zostanie standardowa matryca Excel 2 na 2. Można ją rozszerzać, zmieniać jej rozmiar i tak dalej. Po zakończeniu procesów edycji wymiarów i formatu wewnętrznego edytor Excel zostanie zamknięty, a obiekt przyjmie wygląd określony przez formatowanie stylu tej prezentacji. Pozostaną tylko tekst, rozmiar i inne funkcje. Ta metoda jest przydatna dla tych, którzy są bardziej przyzwyczajeni do tworzenia tabel w Excelu.

Warto zaznaczyć, że w przypadku tej drugiej metody system może zgłosić błąd, jeśli użytkownik spróbuje utworzyć taką tabelę przy otwartym programie Excel. Jeśli tak się stanie, wystarczy zamknąć program, który powoduje zakłócenia, i spróbować ponownie.

Tworzenie ręczne

Nie zawsze można obejść się za pomocą standardowych narzędzi do tworzenia. Mogą być również wymagane złożone typy tabel. Możesz je narysować tylko samodzielnie.

Będziesz musiał otworzyć przycisk „Tabela” w zakładce „Wstaw” i wybrać tutaj opcję „Rysuj tabelę”.

Następnie użytkownik otrzyma narzędzie do narysowania prostokątnego obszaru na slajdzie. Po narysowaniu wymaganego rozmiaru obiektu zostaną utworzone zewnętrzne granice ramki. Od teraz możesz narysować w środku wszystko, korzystając z odpowiednich funkcji.
Z reguły w tym przypadku otwiera się „Projektant”. Zostanie to omówione bardziej szczegółowo poniżej. Za pomocą tej sekcji zostanie utworzony wymagany obiekt.

Ta metoda jest dość skomplikowana, ponieważ nie zawsze można szybko narysować niezbędną tabelę. Jednak przy odpowiednim poziomie umiejętności i doświadczenia ręczne tworzenie pozwala na tworzenie absolutnie dowolnych typów i formatów.

Konstruktor stołów

Zasadniczo ukryta zakładka nagłówka, która pojawia się po wybraniu tabeli dowolnego typu - standardowej lub ręcznej.

Można tutaj wyróżnić następujące ważne obszary i elementy.

Opcje stylu tabeli pozwalają zaznaczyć określone sekcje, takie jak suma wierszy, nagłówki i tak dalej. Pozwala to również na przypisanie unikalnego stylu wizualnego poszczególnym działam.

Style tabeli mają dwie sekcje. Pierwsza oferuje do wyboru kilka podstawowych projektów tych elementów. Wybór tutaj jest dość duży, rzadko trzeba wymyślać coś nowego.
Druga część to obszar ręcznego formatowania, który pozwala samodzielnie skonfigurować dodatkowe efekty zewnętrzne, a także cieniowanie kolorów komórek.

Style WordArt umożliwiają dodawanie niestandardowego tekstu w formacie obrazu o unikalnym wyglądzie i wyglądzie. Prawie nigdy nie jest używany w profesjonalnych stołach.

„Rysuj obramowania” to osobny edytor, który pozwala ręcznie dodawać nowe komórki, rozszerzać obramowania i tak dalej.

Układ

Wszystko to zapewnia szeroką funkcjonalność dostosowywania wyglądu. Jeśli chodzi konkretnie o treść, tutaj musisz przejść do sąsiedniej karty - „Układ”.

Pierwsze trzy obszary można ze sobą warunkowo połączyć, ponieważ generalnie mają one na celu zwiększenie rozmiaru komponentu, utworzenie nowych wierszy, kolumn i tak dalej. Tutaj możesz ogólnie pracować z komórkami i tabelami.

Kolejna sekcja - „Rozmiar komórki” - pozwala sformatować wymiary każdej pojedynczej komórki, tworząc dodatkowe elementy o pożądanym rozmiarze.

„Wyrównanie” i „Rozmiar tabeli” oferują możliwości optymalizacji - na przykład tutaj możesz wyrównać wszystkie komórki wystające poza zewnętrzne krawędzie, wyrównać krawędzie, ustawić niektóre parametry tekstu wewnątrz i tak dalej. Opcja Rozmieść umożliwia także zmianę kolejności niektórych elementów tabeli w stosunku do innych elementów slajdu. Można na przykład przesunąć ten komponent na krawędź wiodącą.

W rezultacie, korzystając ze wszystkich tych funkcji, użytkownik jest w stanie stworzyć tabelę o absolutnie dowolnym stopniu złożoności do różnych celów.

Wskazówki do pracy

Warto wiedzieć, że nie zaleca się stosowania animacji na tabelach w programie PowerPoint. Może to je zniekształcić i po prostu nie wyglądać zbyt ładnie. Wyjątek można zrobić tylko dla przypadków stosowania proste efekty wejście, wyjście lub wybór.
Nie zaleca się również tworzenia nieporęcznych tabel zawierających ogromną ilość danych. Oczywiście, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne. Trzeba pamiętać, że w większości przypadków prezentacja nie jest nośnikiem informacji, a jedynie ma na celu zademonstrowanie czegoś poprzez wypowiedź prelegenta.

Podobnie jak w innych przypadkach, również tutaj obowiązują podstawowe zasady projektowania. W projekcie nie powinno być „tęczy” - kolory różnych komórek, wierszy i kolumn powinny być idealnie ze sobą połączone, nie raniąc oczu. Najlepiej jest używać gotowych stylów projektowania.

Jak zrobić piękny stół w programie PowerPoint

Narysuj tabelę. Struktura pojawi się na slajdzie. Iść do:
Wybierz projekt z proponowanych opcji. Użyj przycisku Wypełnij, aby pokolorować. poszczególne elementy. Dodaj efekty wyświetlania cieni i komórek.

Jak zrobić przezroczystą tabelę w programie PowerPoint

Co zrobić, jeśli tabela na slajdzie ma być wyświetlana bez obramowania?
Zrób to przezroczystym. Wybierz go klikając na niego. Otwórz Projektanta. Iść do:

Podczas tworzenia:

Nie twórz ich nieporęcznych. Z dużą ilością informacji. Prezentacje służą do zademonstrowania ważnych punktów w tym samym czasie, co osoba mówiąca;
Unikaj malowania komórek różnymi kolorami. Zastosuj określone style projektu.

Jak stworzyć piękny stół w programie PowerPoint?

1. Najpierw wybierz slajd, na którym będzie umieszczony stół.

2. Na pasku narzędzi przejdź do zakładki Wstaw i kliknij pierwszą pozycję menu, Tabele.

3. W oknie Wstaw tabelę ustaw wymaganą liczbę wierszy i kolumn, przesuwając myszką nad komórkami.

Slajd wyraźnie pokaże projekt i strukturę przyszłego stołu w czasie rzeczywistym. Jeśli tworzysz prezentację przy użyciu wbudowanych szablonów programu PowerPoint (jak dodać szablon w programach PowerPoint 2007 i PowerPoint 2010), wygląd tabeli będzie odpowiadał projektowi szablonu. Jeśli używasz szablonów programiści zewnętrzni(lub robisz prezentację bez korzystania z szablonów), wówczas domyślnie tabela będzie miała bardzo skromny szaro-niebieski kolor.

4. Kliknij lewym przyciskiem myszy wewnątrz tabeli wstawionej na slajdzie, aby ją aktywować Nowa karta na pasku narzędzi - Praca z tabelami - Tryb projektowania. Kliknij małą czarną strzałkę w grupie Style tabeli.

Style tabel w programie PowerPoint

5. Z kolekcji stylów wybierz odpowiedni projekt dla swojego stołu. Górna część pokazuje optymalną kolorystykę dla Twojego dokumentu, a następnie następuje podział na jasne, średnie i ciemne opcje projektowania.

5. Jeśli jesteś całkowicie zadowolony z wybranego projektu stołu, możesz wybrać tę opcję. Jeśli chcesz jeszcze bardziej pokolorować tabelę, kliknij przycisk Wypełnij. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz ostatnią linię - Tło stołu. Otworzy się okno Kolory motywu. Najedź myszką na każdą skalę kolorów. Po wybraniu żądanego projektu wystarczy kliknąć myszką na wybrany odcień.

6. Za pomocą narzędzia Wypełnienie cała tabela jest pomalowana w różnych odcieniach tego samego schematu kolorów. Ale tego samego narzędzia można użyć do utworzenia każdej pojedynczej komórki tabeli określony kolor. Umieść kursor w wybranej komórce, kliknij przycisk Wypełnij i wybierz żądany kolor.

Jak wstawić tabelę w symbolu zastępczym

Tabelę można także wstawić, klikając polecenie Wstaw tabelę w symbolu zastępczym.

W wyświetlonym oknie wprowadź żądaną liczbę wierszy i kolumn. Kliknij OK.

Do obszarów zostanie wstawiona tabela z określonymi parametrami.

Istnieje inny sposób otwarcia okna dialogowego Wstaw tabelę. W tym celu należy przejść do zakładki „WSTAWIĆ”, kliknąć polecenie „Tabela”. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz „Wstaw tabelę”.

To chyba wszystko. Te instrukcje dotyczące tworzenia tabeli w programie PowerPoint są napisane jako klasyczne sposoby tworzenia tabel w programie PowerPoint.

Różnorodność możliwości programu PowerPoint w tym obszarze nie kończy się, że tak powiem, na klasyce. Są one jednak wystarczające dla tych, którzy uważają się za „nowicjuszy” w tej kwestii.

Cóż, kto jest ciekawy i chce ekskluzywnych danych - śledź nasze publikacje artykułów na podobne tematy.
Zatem - ciąg dalszy...

Każda prezentacja wygląda bardziej efektownie i wyraźniej, jeśli zawiera elementy takie jak tabele i diagramy. Jednak wbudowane narzędzia programu PowerPoint nie mają takich samych możliwości i nie są tak wygodne jak podobne narzędzia programu Excel. Dlatego ważna jest możliwość wstawiania do slajdów tabel i wykresów utworzonych w Excelu.

Można tego dokonać za pomocą osadzania lub linkowania.

Przede wszystkim musisz zrozumieć różnicę pomiędzy „linkowaniem” a „osadzaniem”.

Jeśli nie potrzebujemy (a czasami nie jest to pożądane) aktualizowania w prezentacji tabeli lub wykresu uzyskanego z Excela, wówczas stosujemy osadzanie. W tym przypadku na slajdzie umieszczana jest statyczna kopia danych, tj. osadzony obiekt staje się częścią prezentacji i nie jest już powiązany ze źródłem danych. Rozmiar pliku prezentacji naturalnie wzrasta.

Jeśli chcemy na bieżąco aktualizować dane uzyskane z Excela, powinniśmy zastosować bindowanie. W tym przypadku na slajdzie umieszczany jest odnośnik do obiektu Excel, zatem jeśli zmieniona zostanie tabela źródłowa lub wykres, dane na slajdzie również ulegną zmianie.

Rozważmy różne sposobyłączenie i wdrażanie.

1. PRZEZ SCHOWEK

Wszyscy wiemy, że praca ze schowkiem odbywa się za pomocą poleceń Kopiuj wklej. Należy jednak zauważyć, że w prezentacjach polecenie akcji Wstawić różni się w przypadku tabel i wykresów.

Jeżeli wybrałeś tabelę w pliku Excel, uruchom polecenie Kopiuj, podszedł do zjeżdżalni i wydał polecenie Wstawić, tabela zostanie wstawiona jako tabela PowerPoint z możliwością edycji za pomocą programu PowerPoint, ale domyślnie nie będzie połączenia ze źródłem. To znaczy, że to się stanie realizacja .

Jeśli wykonasz te same czynności ze diagramem, diagram zostanie wstawiony jako diagram PowerPoint z możliwością edycji w programie PowerPoint i domyślnie zostanie nawiązane połączenie ze źródłem. To znaczy, że to się stanie wiązać .

Jeśli będziemy chcieli zmienić domyślne opcje wklejania, będziemy musieli skorzystaćSpecjalna wkładka. W tym celu w wybierz zakres komórek lub wykres w arkuszu Excel i wykonaj polecenie Kopiuj, przejdź do slajdu i wydaj polecenie Specjalna wkładka . Umiejscowienie tego polecenia różni się w zależności od wersji programu PowerPoint.

W wersjach do programu PowerPoint 2003 włącznie znajduje się on w menu Edytować. Począwszy od programu PowerPoint 2007, to polecenie można znaleźć na liście rozwijanej przycisków Wstawić na karcie dom.

Okno dialogowe Specjalna wkładka następująco:

jeśli wstawiono tabelę

jeśli wstawiony jest diagram


W obu przypadkach w tym oknie dialogowym można wybrać przycisk radiowy Wstaw/Link, a także wybierz format wstawionego obiektu.

Ponadto, począwszy od programu PowerPoint 2010, menu kontekstowe zawiera polecenie Opcje wklejania, co pozwala wybrać opcje osadzania lub łączenia.

Podczas wstawiania tabel dostępne są jedynie opcje osadzania

A podczas wstawiania diagramów - zarówno osadzania, jak i linkowania

2. TWORZENIE NOWEGO OBIEKTU

Aby utworzyć tabelę lub wykres na slajdzie za pomocą programu Excel, na karcie Wstawić w grupie Tekst naciśnij przycisk Obiekt,

w przypadku wersji starszych niż PowerPoint 2007 wykonaj polecenie menuWstaw -- Obiekt

oraz w otwartym oknie dialogowymszukam linii na liścieArkusz Microsoft Excel i naciśnij OK

Następnie na stronie dokumentu widzimy fragment arkusza Excel, a także wstążkę z zakładkami (lub menu) Excela.

Ten sam wynik zostanie uzyskany, jeśli na karcie Wstawić rozwiń listę pod przyciskiem Tabela i wybierz opcję Tabela Excela.

Dzięki temu możemy osadzić tabelę Excela i pracować z nią, korzystając ze wszystkich możliwości tego programu, bezpośrednio na slajdzie.

Jeśli chcemy utworzyć osadzony diagram, to w oknie dialogowym Wstawianie obiektu na karcie kreacjawybierz linięWykres Microsoft Excel.W takim przypadku zostanie utworzonych więcej niż jeden arkusz excel, i dwa: pierwszy będzie zawierał przykładowy diagram, a drugi będzie zawierał oryginalne dane do niego, które należy zastąpić swoimi oryginalnymi danymi.

Po utworzeniu tabeli/wykresu kliknięcie poza ramką obiektu przenosi nas z powrotem do dokumentu. Jeśli chcesz wrócić do edycji obiektu wystarczy dwukrotnie na niego kliknąć.

3. TWORZENIE OBIEKTÓW Z PLIKU

Aby to zrobić, na karcieWstawić w grupie Tekst naciśnij przycisk Obiekti w otwartym oknie dialogowym ustaw przełącznikUtwórz z pliku. Za pomocą przyciskuRecenzjaznajdź ten, którego potrzebujesz w Eksploratorze plik Excel. W takim przypadku zwróć uwagę na pole wyboru Wiązać. Jeśli nie jest zainstalowany, to realizacja tabele lub diagramy na slajdzie, ale jeśli zaznaczysz to pole, tak się stanie wiązać . Kliknij OK.

Arkusz, który był aktywny podczas ostatniego zapisywania skoroszytu, zostanie wstawiony do slajdu.

Być może warto przyjrzeć się nieco bliżej różnicom w „zachowaniu” pomiędzy osadzonymi i połączonymi tabelami oraz wykresami utworzonymi z pliku.

Jeżeli obiekt jest osadzony, tj. nie zostanie nawiązane połączenie ze źródłem, wówczas dwukrotne kliknięcie obiektu spowoduje przejście do trybu edycji. W tym przypadku wstążka (menu) PowerPointa zostanie zastąpiona wstążką (menu) Excela ze wszystkimi narzędziami, ale sam osadzony obiekt zobaczymy na slajdzie w charakterystycznej przerywanej ramce.

Jeśli tabela lub wykres jest powiązany ze źródłem, dwukrotne kliknięcie w celu edycji spowoduje otwarcie pliku źródłowego w osobnym oknie Excela.

Po dokonaniu zmian w pliku źródłowym zapisujemy go, a następnie zmiany te odzwierciedlane są na slajdzie w powiązanej tabeli lub wykresie.

Początkowo program PowerPoint zmienia rozmiar wstawionej tabeli lub wykresu, tak aby całkowicie zmieścił się na slajdzie. Z tego powodu duże tabele można tak zmniejszyć, że staną się nieczytelne. Jeśli chcemy np. wyświetlić część tabeli na slajdzie, to powinniśmy nauczyć się zmieniać wielkość wyświetlanego obiektu. Wymiary osadzonego obiektu są kontrolowane za pomocą uchwytów wymiarowych w rogach i środkach boków ramki wyboru. Dodatkowo te same znaczniki wymiarów są dostępne po wejściu w tryb edycji osadzonego obiektu.

Jaka jest różnica? Jeśli przesuniesz znaczniki wymiarów w trybie edycji wdrożony obiekt, a następnie zwiększaj/zmniejszaj liczbę widocznych wierszy/kolumn.

Był

Stało się

Jeśli wykonasz tę samą operację bez wchodzenia w tryb edycji, po prostu rozciągniesz/skompresujesz rysunek.

Był

Stało się

Rada. Jeśli planujesz osadzić diagram w dokumencie, lepiej umieścić go na osobnym arkuszu.

Po otwarciu pliku z połączonymi tabelami lub wykresami pojawia się okno dialogowe z prośbą o aktualizację łączy.

Jeśli nie masz pewności co do wiarygodności źródła powiązanych plików, kliknij Anulować.

Jeśli wybrano opcję Zaktualizuj połączenia, wówczas dane w prezentacji zostaną zaktualizowane zgodnie z najnowsze zmiany w skoroszycie programu Excel.

Do nawiązane połączenie zadziałało, nie należy zmieniać nazwy pliku arkusza kalkulacyjnego ani go przenosić. Jeśli tak się stanie, możesz skorzystać z okna dialogowego, aby ponownie zarejestrować ścieżkę do źródłaZnajomości.

Jak widać, w tym oknie dialogowym dostępna jest opcjaZmień źródło, I Przerwij połączenie, jeśli nie jest już potrzebne. Dodatkowo tutaj możesz wybrać sposób aktualizacji połączenia:automatycznie Lub ręcznie.

W wersjach wcześniejszych niż PowerPoint 2007 to okno dialogowe otwiera się po wykonaniu polecenia menu Edycja - Połączenia.

W programie PowerPoint 2007 można go otworzyć, klikając przycisk pakietu Office i wybierając Przygotuj — zmień łącza do plików.

Począwszy od programu PowerPoint 2010, wybierz kartę, aby to zrobić Plik -- Szczegóły -- Powiązane dokumenty-- Zmień skojarzenia plików.

PRZYKŁADY

Pomimo zasady, że prezentacja nie powinna być przeładowana dużą ilością informacji, czasami trzeba dodać do slajdu istniejącą lub nową tabelę. Na przykład utworzone w programie Microsoft Excel. Przyjrzyjmy się krokom, jak wstawić tabelę do prezentacji i jak utworzyć w niej tabelę. Program będziemy wykorzystywać do przygotowywania prezentacji Microsoft PowerPoint 2010 (Właściwie można go dodać do programu PowerPoint 2007).

Jeśli tabela Excela jest już gotowa, można to zrobić po prostu. Aby to zrobić, zaznacz i skopiuj tabelę (lub żądaną jej część). Następnie otwórz odpowiedni slajd w prezentacji PowerPoint i wstaw go.

Możesz także dodać tabelę do prezentacji za pomocą poleceń Wstążki. W tym celu na wstążce aktywuj zakładkę „Wstaw”, a następnie wybierz przycisk „Tabela”. Przycisk zawiera rozwijaną listę, która pozwala wybrać jedną z opcji wstawienia tabeli do prezentacji.

• Przesuwając wskaźnik myszy nad komórkami, wybierz żądaną cechę wstawianej tabeli - liczbę wierszy i kolumn.
• To samo można zrobić za pomocą przycisku „Wstaw tabelę”.
• „Narysuj stół”. Moim zdaniem dodanie nowej tabeli do prezentacji jest dość niewygodną opcją, ponieważ trzeba wtedy wykonać dodatkowe kroki, aby zaznaczyć lub dodać kolumny (wiersze).
• „Tabela Excela”. W wyniku wstawienia pojawia się slajd nowy stół V Format Excela i te same zakładki do pracy z tabelą, które są w tym programie, są natychmiast aktywowane. Oznacza to, że nie ma potrzeby tworzenia osobny plik stoły. W końcu pakiet Microsoft Office.

Warto zauważyć, że tak naprawdę wszystkie te opcje na rozwijanej liście przycisku „Wstaw” dają ten sam wynik (tabelę), zmienia się tylko kolejność działań. Nie jest to złe, ponieważ możesz wstawić tabelę do prezentacji Powerpoint i pracować z nią w zwykły sposób.

Inną opcją tabeli jest wstawienie jej bezpośrednio ze slajdu. Aby to zrobić, kliknij przycisk wyskakujący na pustym slajdzie „Wstaw tabelę”.

Zauważyliśmy już, że z tabelą można pracować w taki sam sposób, jak w programie Microsoft Excel, jeśli została ona wstawiona jako „Tabela Excela”. Aby to zrobić, musisz kliknąć go dwukrotnie.

Do tego rezultatu może prowadzić inna sekwencja działań. Aby to zrobić, należy w zakładce „Wstaw” znaleźć przycisk „Obiekt”, a następnie w zakładce „Typ obiektu” wybrać jeden z arkuszy programu Microsoft Excel.

Jeśli wstawiono gotową tabelę, na wstążce programu PowerPoint dostępne będą dwie zakładki kontekstowe - „Projekt” i „Układ”. W ten sposób możesz zmienić projekt stołu i jego inne cechy.

Istnieje więc wiele opcji dodawania tabeli do prezentacji programu PowerPoint. Wybierać. I na zakończenie przypomnijmy o tym duża liczba informacje zazwyczaj nie przynoszą korzyści prezentacji, czyniąc ją trudniejszą do zrozumienia. Dlatego możesz nie chcieć wstawiać całej tabeli. Lepiej wybrać tylko wymagane kolumny i wiersze.

MS Word to wielofunkcyjny program, który posiada praktycznie nieograniczone możliwości pracy z dokumentami. Jednak w przypadku projektowania tych samych dokumentów ich wizualna reprezentacja i wbudowana funkcjonalność mogą nie wystarczyć. Dlatego skład Pakiet Microsoftu Pakiet Office zawiera wiele programów, z których każdy koncentruje się na innych zadaniach.

PowerPoint- przedstawiciel rodziny biurowych firmy Microsoft, zaawansowanego oprogramowania skupiającego się na tworzeniu i edycji prezentacji. A skoro mowa o tym drugim przypadku, czasem może zaistnieć konieczność dodania do prezentacji tabeli, aby w czytelny sposób pokazać pewne dane. O tym, jak zrobić tabelę w programie Word, pisaliśmy już (link do materiału znajduje się poniżej), w tym samym artykule powiemy, jak wstawić tabelę z programu MS Word do prezentacji PowerPoint.

W rzeczywistości wstawienie tabeli utworzonej w edytorze tekstu Word do oprogramowania do prezentacji PowerPoint jest dość proste. Być może wielu użytkowników już o tym wie lub przynajmniej się domyśla. Ale nadal szczegółowe instrukcje Na pewno nie będzie to zbyt wiele.

1. Kliknij na tabelę, aby aktywować tryb pracy z nią.

2. W zakładce głównej, która pojawia się na panelu sterowania „Praca z tabelami” przejdź do zakładki "Układ" i w grupie "Tabela" rozwiń menu przycisków "Wybierać" klikając na znajdujący się pod nim przycisk w kształcie trójkąta.

3. Wybierz element „Wybierz stół”.

4. Wróć do zakładki "Dom", w grupie „Schowek” kliknij przycisk "Kopiuj".

5. Przejdź do prezentacji PowerPoint i wybierz slajd, do którego chcesz dodać tabelę.

6. Po lewej stronie zakładki "Dom" kliknij przycisk "Wstawić".

7. Tabela zostanie dodana do prezentacji.

Rada: W razie potrzeby możesz łatwo zmienić rozmiar tabeli wstawionej do programu PowerPoint. Odbywa się to dokładnie w ten sam sposób, jak w MS Word - wystarczy przeciągnąć jedno z kółek na jego zewnętrznej krawędzi.

To wszystko, z tego artykułu dowiesz się, jak skopiować tabelę z programu Word do prezentacji programu PowerPoint. Życzymy sukcesów w dalszym rozwoju programów Microsoft Office.