Ako vyplniť telefónne číslo protistrany v dokumente. Účtovné informácie. Vytvorenie novej protistrany

Ak chcete vytvoriť protistranu v 1C, musíte vyplniť kartu v adresári protistrán. Všetky položky môžete zadávať manuálne, ale časť tejto práce zvládne aj samotný program.

Inštrukcie

  • V hlavnom menu vyberte položku „Adresáre“ a v podponuke položku „Protistrany“. Kliknite na ikonu Pridať na paneli s nástrojmi. Symbol sa objaví, keď presuniete kurzor nad ikony. Otvorí sa karta protistrany. Vyplňte všetky polia karty, kliknite na tlačidlo OK v pravom dolnom rohu. Pri takejto starostlivej práci je pravdepodobnosť skreslenia údajov veľmi vysoká. Na stiahnutie údajov o protistrane je lepšie využiť možnosti programu 1C.
  • Ak organizácia prijala platbu od nového kupujúceho na svoj bežný účet, program 1C ponúkne vytvorenie novej protistrany pri načítaní údajov z bankového výpisu. Pri takomto zadaní protistrany sa do programu načítajú údaje z platobného príkazu: DIČ (individuálne číslo daňovníka), KPP (kód dôvodu registrácie) a bankové spojenie novej protistrany.
  • Doplňte chýbajúce informácie na kartu protistrany. Začiarknite príslušné políčko „dodávateľ/kupujúci“. Od toho závisí možnosť uzatvárania zmlúv s protistranou. Program 1C vám nedovolí zadať kúpnu zmluvu na kartu protistrany, ktorá je zaškrtnutá iba v poli „Dodávateľ“. Jedna protistrana môže byť súčasne dodávateľom a nákupcom organizácie.
  • Pri exporte bankového výpisu vyplňte kartu „Dohody“ na karte protistrany vytvorenej programom 1C. Každý typ dohody v programe 1C zodpovedá súboru štandardných účtovných záznamov.
  • V záložke „Kontakty“ vyplňte adresu protistrany, telefónne čísla a informácie o kontaktných osobách.
  • Ak organizácia prijala služby alebo inventárne položky od nového dodávateľa, nová protistrana môže byť pridaná do adresára po zadaní faktúry alebo certifikátu o dokončení práce do databázy programu 1C.
  • Jedna protistrana môže mať niekoľko kontrolných bodov, niekoľko rôznych zmlúv a bankových účtov. Pri načítavaní nových údajov program 1C identifikuje protistranu podľa TIN. Ďalšie nastavenia závisia od požiadaviek užívateľa. Ak potrebujete samostatné účtovníctvo pre samostatné divízie klienta, vytvorte si v programe viacero účtov pre jednu protistranu. Pri načítavaní údajov po kontrole DIČ bude program 1C pokračovať v kontrole podľa kontrolného bodu protistrany. Je možné viesť oddelené účtovníctvo pre viacero zúčtovacích účtov protistrany, ak je to dôležité pre oddelenie zúčtovania pre rôzne druhy služieb.

    • Ako pracovať s protistranami v účtovníctve 1C 8.3, vytvorte nového dodávateľa alebo kupujúceho

    Protistrany v 1C sú jedným z najdôležitejších adresárov takmer vo všetkých štandardných konfiguráciách. Tento adresár uchováva informácie o zákazníkoch, dodávateľoch a iných právnických osobách a jednotlivcoch, s ktorými spoločnosť komunikuje.

    Vytvorenie novej protistrany

    Pozrime sa, ako pridať protistranu v 1C. Na udržiavanie zoznamu protistrán v 1C: Účtovníctvo existuje referenčná kniha „Protistrany“. Ak ho chcete zadať, musíte prejsť do ponuky „Adresáre“, položka „Protistrany“.

    Otvorí sa okno formulára zoznamu adresárov. Ak chcete pridať nový prvok adresára, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ alebo na tlačidlo „Vložiť“ na klávesnici. Otvorí sa formulár na vyplnenie a úpravu údajov o protistrane.

    V súčasnosti je v systéme 1C: Accounting možné získať údaje o protistrane a skontrolovať ich podľa DIČ alebo názvu. Údaje sú prevzaté zo štátnych registrov Jednotného štátneho registra právnických osôb/Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov.

    A tak sa pustíme do plnenia. Systém vás okamžite vyzve na zadanie DIČ alebo názvu protistrany. Môžete jednoducho zadať svoje DIČ, aby ste sa vyhli manuálnemu zadávaniu údajov. Klikneme na tlačidlo „Vyplniť“ a okamžite sa nám môže zobraziť upozornenie, že neexistuje platná dohoda o informačnej podpore.

    To znamená, že nie sú uvedené parametre pripojenia k podpore používateľov internetu, konkrétne prihlasovacie meno a heslo prijaté pri uzatváraní zmluvy.

    Ak má niekto rovnakú situáciu, postupujte takto: prejdite do ponuky „Správa“ a vyberte možnosť „Pripojenie internetovej podpory“. Kliknite na tlačidlo „Pripojiť internetovú podporu“. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte svoje používateľské meno a heslo na pripojenie. Kliknite na tlačidlo „Prihlásiť sa“ a ak je všetko zadané správne, budete pripojení k 1C Countergent.

    Teraz sa môžete vrátiť k zadaniu protistrany.

    Zadáme DIČ, klikneme na tlačidlo „Vyplniť“ a ak sa v štátnom registri nájde protistrana s rovnakým DIČ, dostaneme nasledujúci obrázok:

    Ako vidíte, všetky potrebné polia s údajmi o protistrane sú vyplnené, zostáva ich len skontrolovať a kliknúť na tlačidlo „Zaznamenať“. Po kliknutí na tlačidlo „>“ sa otvorí riadok „Adresa a telefón“. Tu uvidíme legálne, skutočné a poštové adresy. Ak sa zhodujú, môžete začiarknuť príslušné políčka.

    Ak nemáte internetovú podporu, môžete zadať údaje o protistrane manuálne, počnúc od poľa „Typ protistrany“.

    Ak potrebujete vytvoriť zahraničnú protistranu v 1C, musíte určiť krajinu jej registrácie. Potom bude zahraničný dodávateľ alebo kupujúci k dispozícii na vyplnenie. Tým sa skryjú polia TIN a kontrolný bod.

    V 1C: Účtovníctvo takmer každý dokument vyžaduje uvedenie protistrany, takže by ste mali okamžite vytvoriť aspoň jednu zmluvu. Každá protistrana pre našu organizáciu môže byť kupujúci, dodávateľ, príkazca atď. Preto sa zmluvy delia na typy. Celkovo sa poskytujú tieto typy zmlúv:

    • S dodávateľom
    • S kupujúcim
    • So záväzkom
    • S komisionárom
    • Iné

    Predpokladajme, že transakcie s touto protistranou sa budú realizovať najmä pri predaji tovarov a služieb. Potom kliknite na odkaz „Dohody“ na zoznam zmlúv a pridajte tam novú zmluvu. Typ zmluvy – „S kupujúcim“, názov „Hlavná zmluva“. Teraz napríklad v doklade „Predaj tovaru a služieb“ sa pri výbere tejto protistrany automaticky vyplní pole „Dohoda“.

    Ak chcete vykonávať bankové transakcie, musíte k svojej protistrane pridať jeden alebo viacero bankových účtov (odkaz „Bankové účty“).

    Protistrana je pripravená pracovať.

    Na základe materiálov z: programmist1s.ru

    Adresár protistrán v 1C 8.3 Accounting 3.0 je veľmi dôležitý. Uchováva údaje o všetkých dodávateľoch a zákazníkoch vo vašej organizácii. Chyby v tomto adresári môžu byť kritické, najmä pri registračných údajoch.

    Do tohto adresára sa dostanete cez sekciu „Adresáre“.

    Vytvorte novú protistranu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí.

    Automatické plnenie

    V záhlaví karty protistrany môžete zadať jej DIČ alebo názov a kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“. V tomto prípade sa údaje automaticky stiahnu z Jednotného štátneho registra právnických osôb/Jednotného štátneho registra fyzických osôb podnikateľov.

    Táto funkcia funguje iba pri pripojení na internetovú podporu. Náklady na prístup k službe 1C Contractor sú 4 800 rubľov ročne.

    Ak nie ste pripojení, program zobrazí príslušnú správu a vyzve vás, aby ste tak urobili.

    Kliknite na „Áno“ a v zobrazenom okne zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo ITS. Mala vám byť poskytnutá spolu so zmluvou o dodávke konfigurácie. Ak z akéhokoľvek dôvodu nemáte prístup k ITS, kontaktujte nás.

    Ručné plnenie

    Všetky tieto polia môžete vyplniť aj ručne.

    Upozorňujeme, že pri zadávaní DIČ a KPP ich program kontroluje. Ak už program má protistranu s takýmito podrobnosťami, budete o tom informovaní. Je veľmi nežiaduce duplikovať protistrany. Sami sa v nich potom zamotáte.

    Program skontroluje aj zadané DIČ a KPP podľa formátu schváleného daňovou službou.

    Ak máte povolenú internetovú podporu, dostupnosť všetkých protistrán sa skontroluje v databáze Federálnej daňovej služby.

    Protistrany nájdené vo Federálnej daňovej službe podľa TIN a KPP sa zobrazia nasledovne.

    Tie protistrany, ktoré sa nepodarilo nájsť, sa zobrazia tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

    Vo forme zoznamu protistrán je pre pohodlie implementovaná aj automatická kontrola dostupnosti v databáze Federálnej daňovej služby. DIČ nenájdených protistrán bude zvýraznené červenou farbou.

    Po vyplnení a overení všetkých údajov si zapíšte protistranu, ktorú ste vytvorili.

    bankové účty

    Ďalším dôležitým detailom na karte protistrany je jeho bankový účet. Používa sa na bezhotovostné platby. Na tento účet prevedieme finančné prostriedky dodávateľovi. Ak je protistranou kupujúci, potom vykoná platbu z tohto účtu. Bezhotovostné platby sú teraz najobľúbenejšie.

    Na karte protistrany vyberte banku, v ktorej je obsluhovaná a uveďte číslo bežného účtu. Toto bude hlavný účet našej protistrany pre bezhotovostné platby.

    V 1C 8.3 je zabudovaná kontrola, aby ste sa uistili, že zadané číslo účtu je správne. A ak sa vyskytne chyba, systém vás na ňu upozorní.

    Ak prejdeme na kartu protistrany pomocou hypertextového odkazu „Bankové účty“, uvidíme, že náš účet tam bol automaticky pridaný a nastavený ako hlavný. Do tohto zoznamu môžete pridať ďalšie účty.

    Dokumentácia

    Na karte „Dokumenty“ karty protistrany môžete pre ňu zobraziť alebo vytvoriť konkrétne dokumenty. Patria sem napríklad implementácie, návraty atď.

    zmluvy

    Pri spolupráci s protistranou, či už ide o nákup, predaj alebo iné úkony, s ním uzatvárame dohodu. V budúcnosti sa vyberie v príslušných dokumentoch. Všetky zmluvy s našou protistranou sú zobrazené na príslušnej záložke jeho karty v adresári.

    Z tohto zoznamu vytvoríme novú zmluvu. Najdôležitejšie je správne uviesť jeho typ (s dodávateľom, kupujúcim atď.).

    Tá istá protistrana môže mať niekoľko zmlúv vrátane zmlúv s rôznymi typmi. Naša firma vyrába napríklad kancelárske stoličky. Materiály na ich výrobu môžeme nakúpiť od akejkoľvek organizácie a v tomto prípade im predáme šaržu našich stoličiek.

    Vyplňte základné polia a zapíšte si zmluvu.

    Dohodu môžete označiť ako hlavnú zo zoznamu všetkých zmlúv protistrán. Potom bude mať v prvom stĺpci príslušný znak (zelená vlajka).

    K zmluve môžete pripojiť aj súbor, napríklad naskenovanú kópiu podpísanej papierovej zmluvy alebo kópie dokumentov protistrany

    Pozrite si aj video o vypĺňaní a práci s adresárom „Protistrany“ vo všeobecnosti:

    Dodávatelia adresárov v programe 1C sa používa na zúčtovanie vyrovnaní s dodávateľmi a zákazníkmi, ako aj s akýmikoľvek inými dlžníkmi a veriteľmi, ktorí sa všeobecne nazývajú protistrany a môžu to byť právnické alebo fyzické osoby.

    V skutočnosti ide o dodávateľov a odberateľov, banky, daňové inšpekcie, fyzických osôb podnikateľov a iné organizácie, ktoré je potrebné zahrnúť do informačnej základne pre účtovníctvo alebo pre vypracovanie prvotných dokladov.

    Adresár protistrán je hierarchický, čo znamená, že v adresári môžete vytvárať skupiny a podskupiny a zadávať do nich protistrany. Vďaka tomu je pohodlné sledovať zúčtovanie s dodávateľmi a nákupcami pre rôzne funkčné skupiny protistrán.

    Dôležitým bodom pri zadávaní nového záznamu do adresára Counterparties je atribút „name“. Program poskytuje dve polia s názvom. Prvé pole je krátky názov protistrany a druhé pole je celé meno. Mnohé organizácie majú dlhé názvy, ktoré obsahujú rôzne skratky a môžu mať viacero pravopisov. Pri použití takýchto nejednoznačných názvov bude v budúcnosti nepohodlné hľadať v informačnej základni podľa protistrany.

    Preto je najlepšie do poľa „meno“ zadať krátky a zrozumiteľný kľúčový názov protistrany, pomocou ktorého je ľahké nájsť protistranu v zozname. A do poľa „celé meno“ by ste mali zadať celé meno protistrany, ktoré sa objaví v dokumentoch.

    Funkcie a konfigurácia adresára 1C Contractors

    Funkciou účtovania vyrovnaní s protistranami v programoch 1C je účtovanie na základe zmlúv. Zmluva protistrany je povinnou náležitosťou analytického účtovníctva protistrán pre účty 60, 62, 66, 67, 76.

    Preto pri zadávaní nového záznamu do adresára protistrán musíte prejsť na záložku „Účty a zmluvy“ a zadať zmluvu protistrany do tabuľkovej časti „Zmluvy protistrany“. Ak si účtovanie vyrovnaní s protistranou nevyžaduje podrobné vyrovnania dohodou, stačí, aby protistrana uzavrela jednu „hlavnú dohodu“ a použila ju vo všetkých dokumentoch 1C.

    V prípade potreby v tabuľkovej časti „Bankové účty“ zadajte bankové účty protistrany, ktoré budú použité v platobných dokladoch.

    Užitočnou funkciou adresára je nastavenie účtov pre zúčtovanie s protistranami. Ak to chcete urobiť, kliknite na " Choď» vyberte položku „Účty pre zúčtovanie s protistranami“ a vyplňte rovnomenný informačný register. Účtovné účty je možné zriadiť ako pre adresárové skupiny, čo je veľmi pohodlné, tak aj pre jednotlivých dodávateľov a nákupcov v prípade potreby osobne.

    Na stránke si môžete stiahnuť videonávod o nastavení zúčtovacích účtov v adresári Protistrany.

    Užitočnou funkciou adresára je aj možnosť triedenia prvkov adresára podľa názvu a TIN protistrán. Pri dlhodobej práci s programom 1C je možné zadať jednu protistranu viackrát pod rôznymi podobnými názvami alebo znovu zadať dodávateľa do skupiny nákupcov a naopak, najmä ak v účtovníctve pracuje viacero používateľov.

    V tomto prípade sa účtovanie zúčtovania s dodávateľmi a odberateľmi výrazne skomplikuje, pretože vo všetkých výkazoch sa jedna protistrana objaví na niekoľkých rôznych riadkoch výkazov, možno dokonca pod rovnakými názvami, čo niekedy spôsobuje začínajúcim účtovníkom zmätok.

    Potom triedenie adresára podľa identifikačného čísla daňového poplatníka (DIČ) so zakázanou hierarchiou skupín dodávateľov a odberateľov pomáha jednoznačne identifikovať dvojníkov a trojčiat, pretože daňové identifikačné číslo (DIČ) protistrany sa nemôže líšiť a duplicitné záznamy budú v blízkosti.

    Protistrany v 1C 8.3 sú jedným z najdôležitejších adresárov takmer vo všetkých štandardných konfiguráciách. Tento adresár uchováva informácie o zákazníkoch, dodávateľoch a iných právnických osobách a jednotlivcoch, s ktorými spoločnosť komunikuje. Pozrime sa, ako vytvoriť nového dodávateľa alebo kupujúceho a skontrolovať protistranu pomocou identifikačného čísla daňového poplatníka (DIČ).

    Pozrime sa, ako pridať protistranu v 1C. Na udržiavanie zoznamu protistrán v 1C: Účtovníctvo existuje referenčná kniha „Protistrany“. Kde to nájdem? Musíte prejsť do ponuky „Adresári“, položka „Protistrany“.

    Otvorí sa okno formulára zoznamu adresárov. Ak chcete pridať nový prvok adresára, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ alebo na tlačidlo „Vložiť“ na klávesnici. Otvorí sa formulár na vyplnenie a úpravu údajov o protistrane.

    Práca so službou 1C Counterparty

    V súčasnosti má systém možnosť získať údaje o protistrane a skontrolovať ich podľa TIN alebo názvu. Spisy o protistranách sú prevzaté zo štátnych registrov Jednotného štátneho registra právnických osôb/Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov.

    Dôležité! Služba 1C Counterparty je dostupná len pre tých, ktorí si predplatili podporu informačných technológií (ITS) a zaplatili za prístup k službe 1C Counterparty. Náklady na službu dodávateľa 1C sú 4 800 rubľov na 12 mesiacov (službu si môžete objednať). Ak sa vaša organizácia z nejakého dôvodu neprihlási na odber ITS, údaje môžete zadať manuálne. Zvážme obe možnosti.

    Ak ste predplatiteľom, ale služba 1C Counterparty nefunguje alebo počas prevádzky zobrazuje chyby, musíte k nej skontrolovať nastavenia pripojenia. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Správa“ v položke „Pripojenie internetovej podpory“. Kliknite na tlačidlo „Pripojiť internetovú podporu“. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte svoje používateľské meno a heslo na pripojenie. Kliknite na tlačidlo „Prihlásiť sa“ a ak je všetko zadané správne, budete pripojení k protistrane 1C.

    Teraz sa môžete vrátiť k zadaniu protistrany.

    Zadáme DIČ, klikneme na tlačidlo „Vyplniť“ a ak sa v štátnom registri nájde protistrana s rovnakým DIČ, dostaneme nasledujúci obrázok:

    Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

    Ako vidíte, všetky potrebné polia s údajmi o protistrane sú vyplnené, zostáva ich len skontrolovať a kliknúť na tlačidlo „Zaznamenať“. Po kliknutí na tlačidlo „>“ sa otvorí riadok „Adresa a telefón“. Tu uvidíme legálne, skutočné a poštové adresy. Ak sa zhodujú, môžete začiarknuť príslušné políčka.

    Ak nemáte internetovú podporu, môžete zadať údaje o protistrane manuálne, počnúc od poľa „Typ protistrany“.

    Ak potrebujete vytvoriť zahraničnú protistranu v 1C, musíte určiť krajinu jej registrácie. Potom budú polia dostupné pre zahraničného dodávateľa alebo kupujúceho na vyplnenie. Tým sa skryjú polia TIN a kontrolný bod.

    Zadanie zmluvy alebo bankového účtu protistrany

    V 1C: Účtovníctvo 8.3 takmer každý dokument vyžaduje uvedenie dohody protistrany, takže by ste mali okamžite vytvoriť aspoň jednu zmluvu. Každá protistrana pre našu organizáciu môže byť kupujúci, dodávateľ, príkazca atď. Preto sa zmluvy delia na typy. Poskytujú sa tieto typy zmlúv:

    • S dodávateľom.
    • S kupujúcim.
    • So záväzkom.
    • S komisionárom.
    • Iné.

    Predpokladajme, že transakcie s touto protistranou sa budú realizovať najmä pri predaji tovarov a služieb. Potom kliknite na odkaz „Dohody“ na zoznam zmlúv a pridajte tam novú zmluvu. Typ zmluvy – „S kupujúcim“, názov „Hlavná zmluva“. Teraz napríklad v dokumente „“, keď vyberiete túto protistranu, pole „Dohoda“ sa automaticky vyplní.

    Ak chcete vykonávať bankové transakcie, musíte k svojej protistrane pridať jeden alebo viacero bankových účtov (odkaz „Bankové účty“).

    Protistrana je pripravená pracovať.

    Pozrite si aj naše video o vypĺňaní adresára „Protistrany“:

    Kontrola DIČ protistrany

    Pole DIČ nie je povinné vypĺňať, no ak je vyplnené, systém najskôr skontroluje správnosť zadanej hodnoty. DIČ musí byť v súlade s formátom zavedeným Federálnou daňovou službou Ruskej federácie. Kontrola protistrán pomocou daňových identifikačných čísel a kontrolných bodov sa stala obzvlášť aktuálnou po nedávnych inováciách v oblasti priznania DPH.

    Pri zadávaní DIČ sa navyše kontroluje jedinečnosť hodnoty v adresári. Ak v adresári už existuje protistrana s rovnakým DIČ, zobrazí sa varovanie. Je to potrebné, aby sa zabránilo duplicitným prvkom.

    Tieto kontroly nevyžadujú trvalé pripojenie na internet.

    V súčasnosti sa v najnovších vydaniach 1C: Accounting objavila nová služba na kontrolu DIČ priamo v databáze Federálnej daňovej služby. Táto služba vyžaduje trvalé internetové pripojenie. Zapína sa v menu „Správa“, položka „Podpora a údržba“.

    Začiarknite príslušné políčko a kliknite na tlačidlo „Skontrolovať prístup k webovej službe“.

    Ak je prístup úspešný, program nás na to upozorní.