Ako stiahnuť účtovnú závierku z 1C 8.2. Elektronické nahrávanie správ. Ako nahrať údaje, ktoré nie sú viditeľné v zozname

Nastavenie nahrávania správ z 1C: „Účtovníctvo vládnej inštitúcie 8“.

1) Na stiahnutie regulovaných prehľadov zvoľte menu „Účtovníctvo“ - „Regulované prehľady“ - „Výpisy z účtovníctva“

2) Na záložke „Denník výkazov“ formulára „Regulované účtovné výkazy“ sa po kliknutí na tlačidlo „Nahrať“ otvorí spracovanie „Export inštitucionálneho výkazníctva“.

Na nahrávanie prehľadov sú k dispozícii iba prehľady so stavom Pripravené alebo Schválené.

Ak potrebujete stiahnuť prehľady so stavom „Prebieha“ alebo „Naplánované“, kliknite na tlačidlo „Zakázať výber“, potom sa v zozname zobrazia všetky uložené prehľady

4) Ak chcete stiahnuť prehľady, musíte nakonfigurovať export. V okne „Nastavenia exportu“ kliknutím na tlačidlo výberu otvoríte referenčnú knihu „Nastavenia exportu prehľadov“.

5) V príručke „Nastavenie exportu prehľadov“ sa po kliknutí na tlačidlo otvorí nový prvok

6) V poli „Formát výmeny“ je uvedený formát, pre ktorý sa vykonávajú nastavenia. V poli „Formát výmeny“ kliknite na tlačidlo a prejdite do adresára „Algoritmy zásuvných modulov“

7) V adresári „Plug-in Algorithms“ sa po kliknutí na tlačidlo zobrazí súbor externého spracovania. V závislosti od toho, kde sa prehľad stiahne, vyberte požadovaný súbor.

Po výbere požadovaného súboru kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

8) Po kliknutí na tlačidlo „OK“ sa v adresári „Connected algorithms“ objaví nový riadok s vybraným algoritmom.

Dvakrát kliknite na riadok a požadované nahranie sa zobrazí v poli „Formát výmeny“.

9) V poli „Name“ uveďte názov nastavenia. Názov môže byť akýkoľvek. Napríklad: Nahrávanie do trezoru 7.7.

Ak chcete uložiť výsledok nahrávania do informačnej databázy, začiarknite políčko „Uložiť súbory do informačnej databázy“.

V poli „Spôsob nahrávania“ je uvedený adresár.

V poli Cesta na stiahnutie označte priečinok v počítači, do ktorého chcete stiahnuť prehľady

10) Kliknite na tlačidlo „OK“. Teraz sa novovytvorené nastavenie zobrazí v okne „Nastavenia exportu prehľadov“.

11) Dvakrát kliknite na názov nastavenia.

V okne „Nastavenia exportu“ spracovania „Export inštitucionálneho výkazníctva“ sa zobrazí požadované nastavenie. V ľavom okne spracovania je uvedený kód na podávanie správ. Prehľady potrebné na stiahnutie označíme zaškrtnutím a klikneme na tlačidlo „Stiahnuť údaje“.

Veľmi často potrebujete získať údaje z 1C 8.3 a uložiť informácie do externého súboru, inými slovami, stiahnuť si ich z podniku 1C. Úloha je takmer vždy možná bez zapojenia programátorov 1C.

Pozrime sa na niekoľko užitočných tipov, pomocou ktorých môžete nahrať údaje z 1C do externého informačného systému.

V 1C existuje niekoľko metód, pomocou ktorých môžete získať informácie bez zapojenia odborníkov:

• Nahranie celej databázy z 1C 8.3 - pre následné načítanie na inom počítači
• Uložte zostavy a tlačové materiály v Exceli, Worde alebo PDF
• Nahrávanie tabuliek z 1C
• Získavanie informácií pomocou konzoly dotazov

Viac podrobností o nich:

Ako stiahnuť celú databázu z 1C 8.3 (do súboru .dt)

Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do režimu konfigurátora a potom v hlavnom menu vybrať „Správa“ - „Nahrať informačnú základňu“:

Potom stačí uviesť názov budúceho súboru a jeho umiestnenie na disku.

Ak chcete následne nahrať do inej databázy, kliknite na tlačidlo „Načítať informačnú základňu“ a vyberte predtým nahraný súbor.

Nahrávanie správ a tlačených formulárov z 1C do Excelu

Táto metóda je univerzálna a veľmi jednoduchá. Na to stačí otvoriť vytlačený formulár alebo správu.

Napríklad otvorte formulár na tlač TORG 12, stlačte ctrl+S (alebo v ponuke Súbor – Uložiť ako) a vyberte typ súboru a jeho názov:

Platí rovnaký systém – prehľad sa stiahne dvoma kliknutiami:

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

K dispozícii je ukladanie v hlavných formátoch - excel, word, pdf, html, txt atď.

Nahrávanie tabuliek z 1C 8.3

Často sú to také triviálne úlohy ako „získať zoznam platieb za aktuálny rok“, „vyložiť knihu nákupov alebo predajov“ alebo „vyložiť tovar z faktúry č. 256“. Riešenie takýchto problémov je pomerne jednoduché.

Napríklad potrebujem dostať všetky potvrdenky od protistrany „Vektor“ s čiastkou vyššou ako 1000. Otvorme formulár zoznamu a nastavte potrebné výbery v zozname:

Systém ponúkne možnosť výstupu - do tabuľkového dokumentu alebo textového dokumentu vyberte tabuľkový. Program 1C zobrazí informácie v nasledujúcom tabuľkovom dokumente, ktorý možno podobne ako správy uložiť vo formáte, ktorý potrebujeme:

Podobné akcie je možné vykonať pre takmer akúkoľvek tabuľkovú časť v 1C 8.2. Napríklad sme potrebovali vyložiť zoznam tovaru z účtenky č. MSK00003, žiadny problém. To sa deje veľmi jednoducho - otvorte dokument, zavolajte kontextové menu a po niekoľkých kliknutiach získame požadované nahranie v požadovanom formáte:

Nahranie denníka transakcií z 1C do Excelu:

Získavanie informácií pomocou konzoly dotazov

Nie všetky informácie však možno nájsť v jednoduchej tabuľkovej časti 1C 8.2. Niekedy potrebujete zhromaždiť údaje z viacerých zdrojov údajov a prepojiť ich pomocou niektorých polí.

Táto metóda je vhodná pre technicky zdatných ľudí, ktorí ovládajú základy dopytovacieho jazyka. Spočíva v získaní výsledku požiadavky pomocou a jeho uložení vo formáte, ktorý potrebujeme.

Napríklad potrebujete získať všetky protistrany dodávateľa a ich telefónne číslo. Za týmto účelom napíšeme nasledujúci dotaz:

Výslednú tabuľku je možné stiahnuť aj do požadovaného formátu súboru:

Prijaté údaje môžete načítať do inej databázy 1C pomocou „ “. Pozrite si video pokyny s použitím nomenklatúry ako príkladu:

Všetky vládne agentúry poskytujú finančné výkazy svojim zakladateľom, ako aj regulačným orgánom. K tomu je potrebné nahrať výkazy vygenerované v programe 1C: Public Institution Accounting vo vhodnom formáte, ktorý sa líši v závislosti od miesta, kde sa výkazy podávajú.

1) Na stiahnutie regulovanej účtovnej závierky je potrebné zvoliť menu "Účtovníctvo" - "Regulované prehľady" - "Výpisy z účtovníctva"

2) Na záložke "Reportáž" formulára „Vykazovanie regulovaného účtovníctva“ sa po kliknutí na tlačidlo „Nahrať“ otvorí stránka "Nahrávanie prehľadov":

3) Pozor! Na stiahnutie prehľadov sú k dispozícii iba prehľady, ktoré majú tento stav "Pripravené" alebo "Schválené".

Skôr než zmeníte stav z Naplánované alebo Prebieha na Pripravené alebo Schválené, musíte dokončiť plná kontrola medzi formulármi.

4) Ak chcete stiahnuť prehľady, musíte si ho nainštalovať „Formát výmeny“ a „Spôsob nahrávania“(ak vyberiete metódu nahrávania „Adresár“, zadajte cestu nahrávania).

5) Keď vyberiete hodnotu v poli „Formát výmeny“, otvorí sa adresár:

6) V adresári „Formáty na nahrávanie finančných výkazov“keď stlačíte tlačidlo„Vytvoriť“ Zobrazí sa okno takto:

Vyplňte meno a uveďte súbor externého spracovania.

V závislosti od toho, kde sa prehľad v budúcnosti stiahne, vyberte požadovaný súbor(Napríklad, Vykladanie GRBS vo formáte FC.epf- pre vládne inštitúcie, Vykladanie AUiBU vo formáte FC.epf - pre autonómne a rozpočtové inštitúcie Nahrávanie výkazov pre Federálnu daňovú službu.epf- na stiahnutie súvahy pre Federálnu daňovú službu).

Ak napríklad potrebujeme pripojiť formát na nahrávanie správ na odoslanie Federálnej daňovej službe, vyplňte názov cie "Nahrávanie do Federálnej daňovej služby"a načítajte súbor zodpovedajúceho spracovania formátuNahrávanie výkazov pre Federálnu daňovú službu.epf, ktorý je v archíve extrp.zip v priečinku Prípady aktuálne vydanie programu, napríklad pozdĺž cesty: D:\1c\StateAccounting\1_0_45_6\Cases\extrp\Nahrávanie výkazov pre Federálnu daňovú službu.epf

A kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Po načítaní súboru sa zobrazia informácie o súbore a verzii spracovania:

7) Keď stlačíte tlačidlo "Uložiť a zavrieť" v adresári„Formáty na nahrávanie finančných výkazov“ objaví sa nový riadok so zvoleným formátom„Nahrávanie do Federálnej daňovej služby“:

Dvojitým kliknutím na riadok vyberte formát a v poli „Formát výmeny“ sa zobrazí požadované odovzdanie.