Ako správne skenovať dokumenty. Problém pri skenovaní na Canon MF4410 MFP. Funkcie pripojenia rôznych značiek zariadení

Pomocou nožníc

Vstavaná pomôcka na snímanie obrazovky systému Windows funguje dostatočne dobre, ale nie je taká spoľahlivá ani všestranná, pokiaľ ide o ukladanie snímky obrazovky.

Poznámka! Nástroj na vystrihovanie umožňuje vybrať buď jedno vybrané okno alebo vybranú oblasť pomocou myši. Štandardom je aj vstavaná funkcia anotácií a zdieľania.

Vytvorenie snímky obrazovky pomocou funkcie Lightshot

Poznámka! Jedná sa o pohodlný program tretej strany, ktorý vám umožňuje okamžite ich upravovať, pridávať podpisy, podčiarknutia a šípky. Okrem toho môžete na server vývojára nahrať snímky obrazovky a s kýmkoľvek zdieľať odkaz na svoj obrázok.

Lightshot funguje v podstate rovnakým spôsobom ako Snipping Tool, ale je rýchlejší a umožňuje vám urobiť okamžitú snímku obrazovky, čo v štandardnom nástroji Windows nie je také jednoduché.

Video - Ako urobiť snímku obrazovky

Toto sú základné, najjednoduchšie a najpopulárnejšie spôsoby vytvorenia snímky obrazovky. To však nie je všetko, existuje niekoľko ďalších tipov, ktoré vám pomôžu vyriešiť váš problém:

1. „Print Screen“ („prt sc“) skopíruje aktuálnu obrazovku. Môžete ho vložiť do softvéru na úpravu obrázkov akýmkoľvek spôsobom.
2. Alt + Print Screen uloží iba aktuálne vybraté okno.
3. Ak potrebujete vložiť snímku obrazovky do Wordu, Dokumentov Google alebo Microsoft Office Online, nemusíte ju ukladať ako samostatný obrázok do počítača. Môžete ho okamžite vložiť do dokumentu. Samotnému screenshotu to neuškodí, ale urýchli to vašu prácu.

Dúfame, že xnj naše tipy vám pomôžu urobiť snímku obrazovky a jednu z metód si vyberiete ako hlavnú.

Rozvoj digitálnych technológií a sprievodných metód ukladania a prenosu údajov umožnil upustiť od rôznych papierových dokumentov v prospech ich elektronických analógov. To sa ukázalo ako mimoriadne pohodlné. Teraz môžete naskenovať dokument, ktorý potrebujete, a okamžite ho poslať e-mailom kamkoľvek akémukoľvek príjemcovi pripojenému k internetu bez toho, aby ste opustili svoj domov alebo kanceláriu. Na to musíte samozrejme poznať metódy a byť schopní vytvárať skeny dokumentov.

Pozrime sa na dostupné spôsoby vytvárania skenov dokumentov doma pomocou dostupných technických prostriedkov a gadgetov.

Ako skenovať dokument pomocou skenera
Skener, ako už názov napovedá, je zariadenie špeciálne navrhnuté na skenovanie dokumentov. Vytváranie skenov pomocou skenera je veľmi jednoduché a jednoduché.
Opísaný algoritmus sa môže líšiť v závislosti od konkrétneho modelu skenera a jeho softvéru.

Ako skenovať dokument bez skenera
Pomocou skenera môžete získať digitálne kópie dokumentov vo veľmi vysokej kvalite. Možno ho ale jednoducho nemáte v správnom čase a znalosť skenovania dokumentu bez skenera sa vám tu bude hodiť. Každé skenovanie je vo svojej podstate digitálnym obrázkom dokumentu. Na vytvorenie skenu teda môžete použiť akýkoľvek digitálny fotoaparát.

Bolo by lepšie, keby to bola dobrá zrkadlovka. Ak chcete zlepšiť kvalitu svojej digitálnej kópie, môžete použiť Makro fotografia, ak sa nachádza vo vašom fotoaparáte. Vo väčšine fotoaparátov zodpovedá obrázku kvetu na prepínači režimu. V tomto prípade získate obrázok, na ktorom budú jasne viditeľné aj tie najmenšie detaily.

Skreslenia, ktoré sa vyskytujú na okrajoch dokumentu v dôsledku štrukturálnych vlastností šošovky, je možné orezať vo Photoshope. Po ceste má zvyčajne zmysel zvýšiť kontrast snímky, najmä ak bola fotografia fotená v zlých svetelných podmienkach.

Moderné smartfóny majú tiež fotoaparáty, ktoré umožňujú ich použitie na vytváranie skenov. Namierte fotoaparát smartfónu na dokument a pomocou priblíženia a oddialenia (digitálny zoom) nájdite ohniskovú vzdialenosť, pri ktorej bude dokument lepšie zreteľný. Odfoťte, alebo ešte lepšie, niekoľko z rôznych vzdialeností, aby ste si potom mohli vybrať tú najkvalitnejšiu. Ak je váš smartfón pripojený k internetu, ihneď po prijatí skenu ho môžete odoslať požadovanému príjemcovi e-mailom.

Skenovanie vytvorené pomocou digitálneho fotoaparátu a najmä smartfónu bude mať nižšiu kvalitu ako podobné dokumenty získané pomocou skutočného skenera, čo je však kompenzované vyššou rýchlosťou a univerzálnosťou tejto metódy, pretože jej implementácia nevyžaduje objemný skener.

Ako skenovať pomocou tlačiarne? Dnes sa s tým dokáže vyrovnať aj dieťa. Tlačiareň, skener a kopírka sú už dlhší čas spojené do jedného multifunkčného zariadenia – takzvaného MFP. Líšia sa nielen dizajnom, ale aj rýchlosťou, kvalitou práce a ďalšími vlastnosťami.

Ak je pri výbere takéhoto zariadenia na prvom mieste kompaktnosť a obmedzený rozpočet, potom je lepšie zvážiť najjednoduchšie zariadenia. Príkladom takejto možnosti od spoločnosti Epson môže byť Stylus CX 4100. Ako skenovať na tlačiarni tejto značky?

Toto zariadenie má farebný skener založený na CCD snímači, veľkosť optického rozlíšenia je 1200x2400dpi. Treba povedať, že na zariadenie tejto triedy je to celkom slušné rozlíšenie.

Tento skener má tri prevádzkové režimy:

Jednoduché - niektoré nastavenia je potrebné vykonať ručne;

Automaticky - detekcia typu dokumentu a zdroja, optimalizácia, náhľad a skenovanie prebieha automaticky;

Profesionálny režim - používateľ má možnosť vykonávať všetky nastavenia nezávisle.

Zariadenie je dodávané s diskom s ovládačmi a programom na manuálne alebo automatické skenovanie, ukladanie vo formáte PDF, obnovu farieb na fotografiách a pod.

Pripojte skener-tlačiareň k počítaču, nainštalujte ovládač zariadenia a môžete začať pracovať. Ako skenovať z tlačiarne Stylus CX 4100? Áno, veľmi jednoduché. Umiestnite naň požadovaný dokument, na pracovnej ploche otvorte aplikáciu „EPSON Smart Panel“, nájdite v nej ikonu „Skenovať“ a spustite proces čítania informácií. Potom postupujte podľa pokynov.

Ide o ďalšieho zástupcu multifunkčných zariadení. Je tu aj špeciálna - „Samsung SmarThru 4“, inštaluje sa s ovládačom zariadenia pomocou

Otvorte kryt tlačiarne, umiestnite tam dokument alebo fotografiu (treba dodržať vodiace značky). Teraz môžete spustiť „Samsung SmarThru 4“, nájsť v ňom ikonu „skenovať“ a kliknúť na ňu. Pred vami sa zobrazí ďalšie okno, v ktorom musíte vybrať režim skenovania. Ako skenovať na tlačiarni v rôznych režimoch?

Ak použijete kartu „Aplikácia“, môžete naskenovaný dokument preniesť do jedného z programov v počítači. Ak použijete kartu „E-mail“, vykoná sa skenovanie a potom sa dokument alebo fotografia odošle na zadanú e-mailovú adresu. Časť „Priečinok“ vám pomôže uložiť výsledok kontroly do počítača. A ak potrebujete rozpoznať text, použite kartu „Rozpoznávanie“.

Vyberte požadovaný režim, nastavte všetky rozlíšenia a hodnoty farieb, potom kliknite na tlačidlo „Skenovať“ a spustite proces.

Ako skenovať do tlačiarne bez použitia aplikácie Samsung SmarThru 4

Ak to chcete urobiť, musíte použiť rozhranie „TWAIN“, ktoré je zvyčajne štandardne nainštalované v operačnom systéme. Ak chcete spustiť proces, musíte otvoriť grafický editor alebo vybrať „Samsung SCX 4100“ ako zdroj dokumentu na otvorenie.

Ako vidíte, princíp fungovania všetkých multifunkčných zariadení je podobný: stačí nainštalovať ovládače a pripojiť tlačiareň k počítaču a potom pokojne začať pracovať.

Ak ste zvolili rýchly spôsob písania teoretickej kapitoly, o ktorom sme hovorili v odseku 2.1., s najväčšou pravdepodobnosťou sa bez skenovania dokumentov nezaobídete. V opačnom prípade môžete tento bod preskočiť a začať si robiť poznámky k materiálom nájdeným v knižnici.

Pred začatím skenovania sa musíte rozhodnúť, čo presne chcete pri písaní práce použiť. A aby ste to urobili, musíte si najprv prezrieť dostupnú literatúru a ceruzkou zvýrazniť potrebné body.

Keď som prvýkrát naskenoval článok v časopise kvôli svojej prvej práci v kurze, považoval som túto úlohu za neuveriteľne náročnú. Výsledkom niekoľkohodinovej práce so skenerom a FineReaderom bol výstup nezmysel, ktorý sa nedal upravovať. Nakoniec som musel všetko písať ručne. Aby sa vám to nestalo, pozrime sa bližšie na všetky technické aspekty skenovania.

Na skenovanie budeme samozrejme potrebovať skener. Nemusíte si ho kupovať. Môžete si napríklad na chvíľu niečo požičať od kamaráta. Používam skener CanoScan Lide 60 Hoci to nie je najnovší model, veľmi sa mi páči toto kompaktné, rýchle a ľahko použiteľné „zariadenie“. Ak si požičiate skener, aby fungoval, musíte najprv nainštalovať program ovládača. Ovládače a pokyny na inštaláciu môžete vždy nájsť na inštalačnom disku, ktorý sa dodáva so zariadením, alebo si ich môžete stiahnuť z webovej stránky výrobcu. Po nainštalovaní ovládača pripojte skener k počítaču pomocou prepojovacieho kábla. Teraz môžete začať priamo skenovať.

Najprv však trocha teórie. Mali by ste vedieť, že proces skenovania pozostáva z dvoch fáz:

1. Priame skenovanie dokumentu. V tejto fáze skener odfotografuje povrch skenovaného dokumentu a výsledný obrázok uloží do počítača ako bežný súbor .jpg .gif alebo v inom formáte;

2. Rozpoznávanie dokumentov. Ide o proces prevodu textu z obrázka nasnímaného skenerom na bežný test, ktorý je možné následne uložiť vo Worde a upraviť. Rozpoznávanie sa vykonáva bez účasti skenera pomocou špeciálneho programu (najpopulárnejší je Adobe FineReader). Týmto spôsobom môžete najskôr naskenovať niekoľko listov textu a uložiť ich ako obrázok pred ich konverziou na text.

Tak začnime prvá fáza - skenovanie:

– spustite ovládač skenera: Štart - Všetky programy - Canon - ScanGear(Uvádzam názov ovládača pre môj skener). Zobrazí sa okno ovládača:

– otvorte kryt skenera a položte knihu, časopis alebo ich kópiu textom smerom nadol čo najrovnomernejšie vzhľadom na okraje pracovnej plochy skenera:

Tu je veľmi dôležité zabezpečiť, aby veko skenera čo možno najtesnejšie pritlačilo naskenovaný dokument a zabránilo tak vonkajšiemu svetlu preniknúť na pracovnú plochu skenera, ktorá je v kontakte s dokumentom;

– v ovládači skenera vykonajte potrebné nastavenia. Prvým krokom je nastavenie rozlíšenia, v ktorom sa bude dokument skenovať. Rozlíšenie je indikátor, ktorý určuje úroveň detailov objektu pri skenovaní a je určený v bodoch na palec (dpi alebo dpi). Čím vyššie rozlíšenie, tým lepšia kvalita obrazu. Pri skenovaní textových dokumentov však nemá zmysel nastavovať maximálne rozlíšenie, pretože to bude nulové. Skenovanie pri vyššom rozlíšení navyše trvá dlhšie. Odporúčam nastaviť rozlíšenie medzi 400-500 dpi. Pri tomto nastavení sú obrázky dostatočne kvalitné na dobré rozpoznanie a samotný proces skenovania nezaberie veľa času. Odporúčam pozrieť si snímku obrazovky s nastaveniami tlačiarne:

Najprv musíte ísť do „Pokročilý režim“. Zdroj bude vždy "tablet"(plochý skener). Je lepšie nastaviť farebný režim “Čierna a biela”, pretože na skenovanie textu nepotrebujeme farby a tým sa zníži veľkosť výstupných obrázkov. Ako som povedal, uznesenie by malo byť stanovené 400 dpi. Veľkosť výstupného obrázka – povinná "A4". Teraz môžete bezpečne stlačiť tlačidlo "Skenovať". Môj skener je navrhnutý tak, že naskenované obrázky najskôr uloží do internej pamäte a až po zatvorení okna ovládača ponúkne ich uloženie do počítača. Stačí, ak uvediem miesto, kde budú uložené výsledky práce.

Mali by ste skončiť so súbormi tohto typu:

Keď takýto obrázok zväčšíte, text by mal byť dobre viditeľný.

Druhá etapa – uznanie prijaté obrázky a previesť ich na text. Ako som už povedal, bude to vyžadovať špeciálny program - FineReader. Stiahnite si program z tohto odkazu (72 MB). Pre stiahnutie kliknite na šípku v pravom hornom rohu okna. Rozbaľte archív a v priečinku afr_lrp nájsť súbor - ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Dvojitým kliknutím na tento súbor sa program nainštaluje do počítača. Táto verzia programu je celkom nová. Všetky nižšie uvedené snímky obrazovky som urobil pomocou staršej verzie, takže rozhranie programu sa bude mierne líšiť od snímok obrazovky. Majte to prosím na pamäti pri čítaní tohto návodu.

okno FineReader má nasledujúci tvar:

Po nastavení jazyka, v ktorom boli vytlačené dokumenty, ktoré ste predtým naskenovali, môžete spustiť rozpoznávanie. Ak text obsahuje dva jazyky naraz (napríklad ruština a angličtina), vykonajte inštaláciu podľa toho.

Ak chcete spustiť rozpoznávanie, kliknite na šípku napravo od prvého tlačidla skenovať– a potom – Otvoriť obrázok:

Otvorí sa okno na výber obrázka. Otvorte priečinok, do ktorého ste uložili naskenované obrázky, kliknite CTRL+A(angličtina) na klávesnici a stlačte tlačidlo OTVORENÉ.

Potom vľavo v okne FineReader V strede sa zobrazia miniatúry pridaných súborov – aktuálne vybratá miniatúra vo zväčšenej podobe, pod ňou ešte väčšie zväčšenie a napravo výsledok rozpoznania:

Napríklad som urobil len dva obrázky. Prvý z nich je zvýraznený na obrázku vyššie, teraz ho môžeme rozpoznať. Ako vidíte, obrázok bol naskenovaný vertikálne, aby bolo možné rozpoznať text, musíte ho najskôr otočiť o 90 stupňov. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlá a . Ďalším krokom je povedať programu, ktorá časť obrázka musí byť rozpoznaná, a tiež nastaviť typ údajov, ktoré sa majú vydávať: text, tabuľka alebo obrázok. Na to slúžia tlačidlá, respektíve: . Ak napríklad potrebujete označiť blok textu, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu , potom kliknite ľavým tlačidlom myši do ľavého horného rohu textového bloku a podržte ľavé tlačidlo a presuňte ho do pravého dolného rohu. Napríklad som úplne pripravil jeden obrázok na rozpoznanie:

Ako vidíte, všetky textové bloky vo vyššie uvedenom príklade sú zvýraznené zelenou farbou a obrázky sú zvýraznené červenou farbou. Tabuľky sú pripravené na rozpoznávanie rovnakým spôsobom. Na to slúži tlačidlo. Ak chcete prejsť na ďalšiu fotografiu, kliknite ľavým tlačidlom myši na jej miniatúru vľavo. Týmto spôsobom sú všetky obrázky získané ako výsledok skenovania pripravené na rozpoznanie. Po dokončení prípravy obrázkov by ste ich mali všetky vybrať. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na prázdne miesto na paneli miniatúr (nazýva sa to Plastové vrecko) a stlačte Ctrl+A(angličtina) na klávesnici. Ďalej kliknite na tlačidlo a počkajte, kým FineReader konvertuje obrázky na text. Potom môžete výsledný text uložiť do programu Word pomocou tlačidla, po kliknutí na ktoré sa otvorí okno. V ňom musíte vybrať formát na uloženie - Microsoft Word a tiež začiarknuť políčko, aby sa uložili všetky stránky:

Po stlačení tlačidla OK program vytvorí dokument programu Word a vloží do neho text z rozpoznaných strán v poradí, v akom sa nachádzajú na paneli miniatúr (Dávka). Výsledný dokument ihneď uložte do priečinka v štruktúre súborov vašej práce a môžete začať upravovať. Ako sa to robí, je popísané v mojom voľný kurz.

A posledný bod. Ak ste naskenovali noviny alebo časopis, text je často uvedený vo forme stĺpcov (ako v príklade vyššie). Tieto stĺpce vo Worde je potrebné previesť na jeden. Vyberte text v stĺpcoch a spustite príkaz: Formát – Stĺpce – Jeden – OK. Až potom môžete nastaviť orientáciu na výšku v nastavení strany, odsadenie okrajov, písmo atď.

Ako naskenovať dokument a rozpoznať ho v MS Word

Vďaka procesu skenovania môžete zmeniť rôzne dokumenty na obrazové súbory, čo rozširuje možnosti ďalších akcií. Po prvé, tieto súbory môžu byť zdieľané pomocou sociálnych sietí, e-mailu atď. Po druhé, môžu byť odoslané faxom (na tento účel pomocou telefónnej linky).

Skenovanie dokumentov na moderných multifunkčných zariadeniach, takzvaných „all-in-one“ multifunkčných zariadeniach, sa trochu líši od toho, čo bolo predtým, a to predovšetkým vďaka modernizácii samotných zariadení.

Základné požiadavky na skenovanie dokumentu do počítača pomocou Samsung MFP

Na začiatok si všimneme, že takáto tlačiareň je multifunkčná jednotka, ktorá môže vykonávať funkcie tlačiarne aj skenera. Na prácu s takýmto zariadením budete potrebovať špeciálny program Samsung SmarThru 4.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nainštalovať ovládače a aplikáciu Samsung SmarThru 4. To všetko je na disku, ktorý sa dodáva s tlačiarňou. Ak nie je k dispozícii žiadny disk, aplikáciu a ovládač stiahnite iba z webovej stránky výrobcu Samsung.

Ak už toto všetko bolo vykonané, musíte sa teraz uistiť, že tlačiareň je zapnutá a pripojená k počítaču alebo notebooku. Ak s tým máte problémy a počítač toto zariadenie nerozpozná, môžete sa obrátiť na servisné stredisko tlačiarní a multifunkčných zariadení Samsung.

Proces skenovania dokumentov z modelov Samsung scx 4200, scx 3400 a ďalších

Otvorte kryt zariadenia a umiestnite náš dokument nad expozičné sklo. Dokument musí smerovať na sklo. Po zatvorení veka aktivujte program, o ktorom sme hovorili, a kliknite na obrázok s nápisom „Skenovať“.

V blízkosti okna aplikácie je vytvorený doplnkový panel, kde ponuka ponúka rôzne možnosti a parametre skenovania.

Napríklad výberom položky „Aplikácia“ sa zdroj, ktorý sme naskenovali, automaticky odošle do nejakého programu.

Výberom možnosti „E-mail“ sa naskenovaný obrázok okamžite odošle na vopred zadaný e-mail.

Výberom časti „Priečinok“ sa naskenované súbory uložia do vášho PC alebo notebooku.

Priečinok „Recognition“ zahŕňa automatické odosielanie naskenovaného dokumentu do programu na rozpoznávanie textu.

Keď sa rozhodnete pre tento bod, budete tiež musieť nastaviť farebné nastavenia naskenovaného súboru a v akom formáte bude, a potom jednoducho stlačiť tlačidlo „skenovať“.

Existuje mnoho rôznych metód a aplikácií na skenovanie. Pre plnú prevádzku odporúčame použiť aplikáciu od oficiálneho výrobcu vášho MFP.