Ako označiť sériu v excelovom grafe. Nastavenie grafov v programe Microsoft Excel. Formátovanie jednotlivých prvkov grafu

Ako pridať názov ku každému segmentu v diagrame, napríklad v koláčovom grafe? Tiež si pamätám, že to nejako automaticky vypočítalo percentá a zobrazilo ich, ako to urobiť?

Všetky grafy programu Excel majú možnosť pridávať štítky k údajom. Ak to chcete urobiť, kliknutím pravým tlačidlom myši na objekt (v tomto prípade priamo na koláčový graf) v kontextovej ponuke vyberte Formát podpisu údajov…

V zobrazenom dialógovom okne si môžete zvoliť zobrazenie:

• Názov riadku – názov stĺpca, z ktorého sa preberajú údaje.
• Názvy kategórií sú názvy údajov, ktoré sa zobrazujú. Sú zobrazené aj v legende.
• Hodnota - to sú hodnoty kategórií, na základe ktorých je zostavený tento diagram.
• Podiely – zobrazuje percentuálny pomer medzi všetkými časťami grafu.
• Popisovacie čiary – Ak presuniete označenia údajov mimo výkresu grafu, automaticky sa nastavia čiary, ktoré prepoja štítok s jeho obrázkom v grafe.

Môžete si vybrať jeden z týchto podpisov alebo všetky spolu.

Ale v závislosti od typu grafu bude k dispozícii odlišné typyúdaje na zobrazenie.

Ak chcete pridať označenie údajov iba k jednému prvku grafu, dvakrát kliknite na požadované označenie pravým tlačidlom myši. Prvé kliknutie - vyberie všetky podpisy, druhé - ten, na ktorom sa nachádza kurzor.

Všetky tieto akcie môžete vykonať aj pomocou ponuky. Stuhy. Na karte Rozloženie v skupine Podpisy stlač tlačidlo Podpisy údajov a potom vyberte požadovaný parameter displej.

Ako môžem zväčšiť mierku na grafe?

Pomocou ponuky Práca s grafmi - rozloženie v skupine osi kliknite na tlačidlo osi. Tu môžete vybrať os, na ktorej chcete zmeniť delenie mierky. Prechodom do menu zvislej alebo vodorovnej osi sa vám ponúknu možnosti automatického zväčšenia osi na Tisíce, Milióny atď. Ak sa vám nepáčia, vyberte si Ďalšie možnosti pre hlavnú vertikálnu/horizontálnu os…

V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, máte možnosť manuálne nastaviť nielen cenu divízie, ale aj minimálnu / maximálnu hodnotu stupnice, cenu hlavnej a strednej divízie atď.

Ako zmeniť značku na grafe (napríklad nechcem štvorec, ale kruh)?

Ak chcete zmeniť značku, vyberte čiaru grafu, na ktorej chcete značku zmeniť. A pomocou kontextového menu prejdite na položku Formát dátovej série…

Alebo na karte Rozloženie v skupine aktuálny fragment najprv vyberte požadovanú položku z rozbaľovacieho zoznamu Prvky grafu a potom kliknite na tlačidlo Formát výberu. Táto metóda Výber prvkov grafu je veľmi praktický, ak máte veľa čiar a sú navzájom úzko prepojené.

V dialógovom okne Formát radov údajov V kapitole Možnosti značiek môžete si vybrať typ a veľkosť fixky:

Ako môžem pridať ďalšiu os do grafu? Mám jeden ukazovateľ výrazne odlišný od ostatných, ale všetky by mali byť na rovnakom grafe. :(

Kliknite pravým tlačidlom myši na údaje, ktoré chcete zobraziť na vedľajšej osi. V kontextovej ponuke vyberte Formát dátovej série…

Alebo na karte Formátovať v skupine aktuálny fragment z rozbaľovacieho zoznamu v poli Prvky grafu vyberte sériu údajov, ktorá sa má zobraziť na sekundárnej vertikálnej osi. Potom kliknite sem na tlačidlo Výber formátu...

V zobrazenom dialógovom okne Formát radov údajov V kapitole Parametre osi vyberte Pomocná os. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Na karte Rozloženie v skupine osi budete mať položku Pomocná vertikálna os, pomocou ktorého ho naformátujete rovnakým spôsobom ako bežnú os.

Ak strana v Exceli slúži hlavne len ako pracovné pole a jeho dizajn nehrá osobitnú úlohu, potom sú diagramy navrhnuté tak, aby uľahčili vnímanie číselných údajov, teda na ich vzhľad by sa malo riešiť Osobitná pozornosť. Správne formátovanie grafu zvýrazní dôležité údaje a stlmí menej dôležité údaje. Pomocou šikovne zostaveného grafu môžete dokonca zakryť informácie, ktoré nechcete, a zameraním sa na úspechy skryť výsledky malých nesprávnych výpočtov.

Každý graf pozostáva z prvkov, ktoré zahŕňajú také objekty, ako je oblasť vykresľovania grafu, osi, súradnicová mriežka, značky údajov, názvy. Kliknutím myšou môžete vybrať ľubovoľný prvok a kliknutím pravým tlačidlom myši otvoriť jeho kontextovú ponuku. Okrem množiny štandardných prvkov, ktoré sú v grafe takmer vždy prítomné, Excel umožňuje pridať rôzne ďalšie komponenty, ktoré zlepšujú viditeľnosť grafu a zvyšujú jeho informačný obsah. Takéto pomocné prvky zahŕňajú štítky dátových radov.

1. Kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myšou na ľubovoľný sektor diagramu a vyberte príkaz z kontextového menu Formát dátovej série.

2. Rozbaľte kartu Podpisy údajov znázornené na obr. 11.11. V kapitole Zahrnúť do titulkov môžete nastaviť jedno alebo viac začiarkavacích políčok na definovanie toho, čo presne bude obsahovať podpis:

* názvy riadkov;
* názvy kategórií- názov zodpovedajúcej značky osi X;
* hodnoty- čísla zdroja údajov;
* akcií- percento daného dátového prvku na celkovom objeme;
* veľkosti bublín- číselná hodnota priemeru bubliny (k dispozícii len pre diagramy typu Bublina.

Ryža. 11.11. Nastavte štítky údajov pre graf Excel

Keďže koláčové grafy nemajú osi, automaticky sa k nim pridávajú štítky s údajmi, ktoré zobrazujú zhodu sektora s jedným alebo druhým stĺpcom (riadkom) údajov. V tomto príklade sú označeniami údajov názvy kategórií január, február atď.

3. Ak chcete k názvom kategórií pridať percentuálny podiel sektora každého mesiaca na celkovom predaji, začiarknite políčka vedľa názvov kategórií a podielov.

4. Zrušte začiarknutie políčka Vodcovské línie. Tento príznak zobrazuje čiary spájajúce označenia so zodpovedajúcimi značkami údajov, ale v tejto situácii je jasné, ktorému sektoru ten alebo ten štítok zodpovedá aj bez nich, a čiary iba zapĺňajú graf.

5. Kliknite na tlačidlo OK. Teraz sa vedľa názvov mesiacov objavia čísla charakterizujúce podiel obsadeného príslušným sektorom v celom kruhu a vyjadrené v percentách.

sme na narýchlo vytvorili histogram pomocou fiktívnych vstupných údajov. Tam sa dalo zastaviť, schéma tam je a je dosť výrečné. Ale čo ak chceme viac? Čo sa dá ešte urobiť? Aké možnosti dizajnu nám ponúka Word? Teraz vám všetko poviem.

Väčšina príkazov grafu sa zobrazí na páse s nástrojmi, keď aktivujete graf(kliknite naň). Zobrazí sa príkazový blok Práca s grafmi, ktorý obsahuje dve karty: Dizajn a Formát . V priebehu článku už nebudem špecifikovať, že potrebujete zvýrazniť diagram.

Zmeňte typ grafu

Je dosť možné, že vám nevyhovuje typ grafu zvolený pri vytváraní. Ak chcete vybrať iný - kliknite na pásku Práca s grafmi - Konštruktor - Typ - Zmena typu grafu.

Otvorí sa štandardné okno, v ktorom si vyberte. Experimentujte, pozerajte sa na výsledok očami svojich čitateľov, aby ste našli tú správnu možnosť.

Štýly grafov

AT Microsoft Word už Existuje niekoľko prednastavených štýlov. Často ich môžete použiť na prácu v ich pôvodnej podobe alebo ich vziať ako šablónu a vykonať vlastné úpravy. Ak chcete nastaviť štýl, rozbaľte galériu Práca s grafmi - Konštruktor - Štýly grafov. Napríklad si vyberiem Štýl 14. Zmenili sa niektoré fonty, šírky stĺpcov, objavil sa pod nimi tieň.

Môžete zmeniť sadu farieb, ktoré budú použité v štýle. Ak to chcete urobiť, kliknite Práca s grafmi - Konštruktor - Štýly grafov - Zmena farieb. V palete, ktorá sa otvorí, vyberte príslušnú sadu.

Vysvetlím: štýly nemenia štruktúru grafu. Ponúkajú len rôzne možnosti jeho vizualizácie: farby, fonty, veľkosti objektov atď.

Expresné rozloženia vo Worde

Čo sa týka rozloženia grafu, aj tu je súbor hotových riešení. Nazývajú sa Express Layouts a sú k dispozícii tu: Práca s grafmi - Konštruktor - Rozloženia grafov - Expresné rozloženia.

Zvolím rozloženie číslo 5, jeho súčasťou je tabuľka s pôvodnými údajmi, ktorá umožňuje ich odstránenie z textu.

Pridávanie prvkov grafu

Jednotlivé komponenty grafu môžete prispôsobiť, zobraziť a skryť. Nižšie ich uvediem. Tlačidlo prihlásenia na páse s nástrojmi Práca s grafmi - Konštruktor - Rozloženie grafov - Pridať prvok grafu.

Popíšem prvky, ktoré sa dajú použiť na grafe.

Osi grafu

V ponuke Os kliknite na Hlavná horizontálna a Hlavná vertikála na zapnutie alebo vypnutie súradnicových osí.

Kliknite Ďalšie možnosti osi. Zobrazí sa ponuka, v ktorej môžete vykonať obrovské množstvo nastavení.

Všetko tu jednoducho nemá zmysel popisovať. Ale vyzdvihnem nasledovné:

• Výber priesečníka osí– štandardne sa osi pretínajú s nulovými hodnotami. Nie je to vždy vhodné. Zmeňte priesečník, aby ste zlepšili vzhľad.
• Hodnota divízie, minimum, maximálna hodnota– riadiť divízie na osi. V súlade s tým budú pre tieto divízie pripevnené štítky hodnôt a čiar mriežky
• Formáty podpisov– vyberte spôsob, akým sa podpis upraví, ako ho umiestnite a zarovnáte vzhľadom na os
• Farba čiary osi, vizuálne efekty (tieň, hlasitosť, zvýraznenie, vyhladenie atď.)

Vo všetkých ďalších nastaveniach je lepšie sa „prehrabať“, vybrať ich jednotlivo pre každý diagram.

Ďalšia vlastnosť: parametre pre každú z osí sa nastavujú samostatne. Na nastavenie horizontálneho resp vertikálna os- kliknite naň myšou.

Názvy osí

Zapnite a vypnite označenie osí (pomocou príslušných tlačidiel). Kliknite Ďalšie možnosti názvu osi vykonať hlbšiu úpravu, podobne ako v predchádzajúcom odseku.

Pokúste sa pomenovať súradnicové osi, aby ste nezmiatli neinformovaných čitateľov. Keď je názov osi pridaný do hárku - kliknite naň, aby ste ho vybrali, a znova - zmeňte ho. Zadajte krátky, ale zmysluplný názov osi. Potom kliknite na prázdnu oblasť grafu.

Názov grafu

Podobne sa oplatí pomenovať celý graf. Bude to nielen dobrý tón, ale aj vynikajúci tip pre čitateľa.

Vyberte si jednu z navrhovaných možností umiestnenia alebo urobte podrobné nastavenie, ako v predchádzajúcich odsekoch. Správny názov zapíšte dvojitým kliknutím na pole s názvom

Podpisy údajov

Označenia údajov sú číselné hodnoty v tabuľke vedľa každej kategórie. Môžu alebo nemusia byť zahrnuté. Podľa potreby určte individuálne. Do diagramu z príkladu to nezaradím, keďže pod vodorovnou osou už je tabuľka údajov.

údajová tabuľka

Ide o pomocnú tabuľku, ktorá nahrádza os x a obsahuje zdrojové údaje pre graf. Jeho použitie opäť umožňuje úplne odstrániť čísla z textu. Aj keď sa takéto tabuľky používajú len zriedka, pozrite sa na ne bližšie. Tabuľka údajov umožňuje minimalizovať popis číselných informácií v texte.

Limit chýb

Zahrnutie týchto značiek vám umožňuje zobraziť na grafe možnú odchýlku údajov so štatistickou chybou experimentu.

Mriežka

Tu povolíme a zakážeme čiary mriežky na oboch osiach. Používajú sa hlavné a pomocné čiary mriežky, ktoré sa kreslia na základe zvolenej hodnoty delenia osi. V rozšírených možnostiach môžete doladiť vzhľad čiar mriežky

Legenda

Legenda je malá tabuľka, ktorá označuje farbu a značku každého z riadkov. Umožňuje vám rýchlo pochopiť obsah diagramu bez toho, aby ste študovali sprievodný text.

linky

Sú to priame čiary klesajúce na osi v referenčných bodoch, kde sa pretínajú riadky a kategórie. Umožňujú vám rýchlo a presne určiť súradnice uzlov. Bude jednoduchšie zobraziť čiary na obrázku:

trendová čiara

Toto je riadok zobrazujúci priemerné údaje pre vybranú sériu. Umožňuje vyhodnotiť trendy opísaných procesov. Trendová čiara je zostavená podľa jedného z navrhovaných zákonov: lineárna, exponenciálna, lineárna s predpoveďou, lineárna s filtrovaním. Väčšinu času používam exponenciálne.

Pásy hore a dole

Nakreslite rozdiel medzi hodnotami dvoch sérií v kategórii. Je veľmi vhodné ho použiť napríklad pri plánovo-faktovej analýze, aby bolo jasnejšie vidieť rozdiel medzi stanoveným plánom a skutočnou realizáciou.

Formátovanie jednotlivých prvkov grafu

Ak chcete zmeniť ktorýkoľvek jednotlivý prvok diagramu, vyberte ho kliknutím na ikonu. Bude to zarámované.

Teraz použite kartu Formát na vykonanie nastavení:

• Vyberte Štýly tvarov. Na páske je to blok Práca s grafmi - Formát - Štýly tvarov.

Ak rozbalíte galériu štýlov, zobrazí sa veľký zoznam preddefinovaných možností dizajnu. Môžete ho použiť a vykonať ďalšie zmeny. Napravo od galérie budú príkazové bloky:

• Výplň tvaru– vyberte farbu a metódu výplne pre vybraný objekt
• obrys postavy- pre obrys uveďte farbu, hrúbku a spôsob kreslenia čiary
• Tvarové efekty- nastavenie efektov: blank, tieň, odraz, zvýraznenie, anti-aliasing, reliéf, rotácia

Tri prídavné tlačidlá napravo od galérie dodatočne nastavte výplň textu, typ obrysu, dodatočné efekty.

Text môžete diverzifikovať bez WordArt. Na páse Hlavné - Písmo zadajte: názov, veľkosť, farbu písma, tučné písmo, sklon, podčiarknutie atď. Môžete zmeniť puzdro, urobiť index alebo stupeň (funguje skvele, keď sú na štítkoch osí rozmery).

Najlepší efekt sa dosiahne kombináciou všetkých alebo viacerých uvedených možností. Často však môžete použiť štýl a to bude stačiť.

V podstate to je všetko, čo som vám chcel povedať. Pripomínam, že pri navrhovaní sa postavte na miesto čitateľov. Výsledok by ich mal potešiť predovšetkým. Vyhnite sa jasným farbám, veľkému počtu prvkov, ich prekrývaniu na seba. Diagram by mal zároveň plniť svoju úlohu čo najkvalitnejšie – systematizovať a zjednodušiť prezentáciu číselných údajov. Pokračujte, experimentujte, podeľte sa o svoje skúsenosti v komentároch, budem rád!

Ďalší príspevok bude o. Lekcia je jednoduchá a dostatočne ľahká na to, aby ste jej venovali 5 minút svojho času. Preto ťa tam čakám, vidíme sa!

Excel pre Office 365 Word pre Office 365 Outlook pre Office 365 PowerPoint pre Office 365 Excel pre Office 365 pre Mac Word pre Office 365 pre Mac PowerPoint pre Office 365 pre Mac Excel Online Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Excel 2019 pre Mac PowerPoint 2019 pre Mac Word 2019 pre Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 202 Excel 201 Excel 201 PowerPoint 0 Word 2013 Excel 201 Excel 201 01 Outlook 2013 Excel 2016 pre Mac PowerPoint 2016 pre Mac Word 2016 pre Mac Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Menej

Označenia údajov, ktoré obsahujú informácie o sériách alebo jednotlivých bodoch údajov, uľahčujú pochopenie grafu. Napríklad bez označenia údajov v koláčovom grafe nižšie by nebolo jasné, že predaj kávy tvorí 38 % z celkového predaja. Dátové štítky je možné naformátovať na zobrazenie konkrétnych položiek, ako napr percentuálne hodnoty názvy sérií alebo kategórií.

Existuje veľa možností formátovania štítkov s údajmi. Môžete pridať vodiace čiary, prispôsobiť tvar štítku a zmeniť jeho veľkosť. Všetky príkazy potrebné na to sú obsiahnuté na paneli úloh. Formát štítku s údajmi. Ak sa tam chcete dostať, pridajte štítky údajov , potom zvýraznite štítok, ktorý chcete naformátovať, a vyberte ho Prvky grafu > Dátové štítky> Extra možnosti.

Kliknutím na jednu zo štyroch ikon zobrazených nižšie prejdite do príslušnej sekcie ( Tienenie a okraje, účinky, Veľkosť a vlastnosti (Rozloženie a vlastnosti v programe Outlook alebo Word) alebo Možnosti podpisu).

Poradenstvo: Uistite sa, že je vybratý iba jeden štítok údajov. Ak chcete rýchlo použiť vlastné formátovanie na iné body v rade údajov, vyberte Možnosti podpisu > Štítok dátového radu > Vytvorte kópiu aktuálneho štítku.

Pripojenie štítkov údajov k údajovým bodom pomocou vodiacich čiar

Vodiaca čiara je čiara, ktorá spája označenie údajov s príslušným údajovým bodom a používa sa pri umiestnení štítku údajov mimo údajového bodu. Ak chcete do grafu pridať vodiacu čiaru, kliknite na označenie a keď sa zobrazí štvorstranná šípka, presuňte ju. Keď presuniete štítok s údajmi, vodiaca čiara sa automaticky posunie spolu s ním. V predchádzajúcich verziách boli tieto funkcie dostupné len pre koláčové grafy – teraz majú všetky typy grafov štítky údajov.

Zmeňte vzhľad vodiacich čiar

Zmeňte vzhľad štítkov s údajmi

dať nový druhštítky s údajmi sa dajú robiť rôznymi spôsobmi, napríklad môžete zmeniť farbu okraja štítku, aby vynikol.

Zmena tvaru štítkov s údajmi

Aby som dal diagram požadovaný pohľad môžete vytvárať štítky s údajmi takmer akéhokoľvek tvaru.

Zmeňte veľkosť štítkov s údajmi

Kliknite na štítok údajov a potiahnite jeho okraje na požadovanú veľkosť.

Poradenstvo: Na karte môžete upraviť inú veľkosť (v Exceli a PowerPointe) a možnosti zarovnania Veľkosť a vlastnosti (Rozloženie a vlastnosti v programe Outlook alebo Word). Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na štítok údajov a vyberte Veľkosť a vlastnosti.