Program na ukladanie naskenovaných dokumentov do pdf. Ako jednoducho previesť naskenované dokumenty do formátu pdf. Klady a zápory

Môžete importovať údaje zo skenera a previesť ich do súboru PDF. Súbor PDF je najlepšou voľbou, keď importujete viacero súborov zo skenera, napr Všetky stránky môžete uložiť do jedného súboru.

Na skenovanie do PDF stačí použiť PDF24 Creator

PDF24 Creator je bezplatný PDF Creator s podporou importu zo skenera alebo fotoaparátu. Pri skenovaní do PDF postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stiahnite si a nainštalujte PDF24 Creator
  2. Otvorte PDF24 Creator
  3. Výberom položky Súbor -> Importovať -> Skener otvoríte rozhranie skenera
  4. Vyberte nastavenia a kliknite na tlačidlo "skenovať".
  5. PDF24 Creator prijíma súbory zo skenera a vytvára súbor PDF a nový súbor by ste mali vidieť na pravej strane okna
  6. Kliknutím na ikonu "Uložiť ako" uložíte importovaný súbor.

Môžete tiež importovať viacero súborov a ak ste importovali všetky svoje súbory, môžete na základe tých, ktoré ste importovali, vytvoriť nové súbory pretiahnutím strán z jedného súboru do druhého. Ak je strana hore nohami, označte ju a kliknutím na „Otočiť doľava“ alebo „Otočiť doprava“ nastavte správnu orientáciu strany. Ak ste vytvorili konečný súbor, uložte ho.

Skenovanie dokumentov a fotografií umožňuje preniesť obrázok do elektronickej podoby, spracovať ho a odoslať inej osobe. Je to jedna z dôležitých súčastí profesionálnej činnosti. Predtým sa skenery vyrábali oddelene od tlačiarne, ale moderná technológia zahŕňa niekoľko zariadení v jednom drahokamu. V tomto článku sa pozrieme na niekoľko spôsobov skenovania dokumentu na tlačiarni.

Prípravná fáza

Zariadenia na tlač a skenovanie od rôznych výrobcov sa v princípe činnosti nelíšia. Pokyny na skenovanie na tlačiarni sú relevantné pre tlačiareň akejkoľvek spoločnosti.

Dôležité: nezabudnite nainštalovať ovládače a softvér z disku, ktorý je vždy pripojený k zariadeniu na tlač.

Ak chcete rýchlo a úspešne naskenovať dokument z multifunkčného zariadenia, postupujte podľa týchto tipov:

  • Stiahnite si a nainštalujte ovládače pre svoje zariadenie, ak nebol priložený žiadny disk
  • Pripevnite prednú stranu dokumentu zreteľne podľa vzoru na skle tlačiarne
  • V počítači prejdite na Panel s nástrojmi v časti „Zariadenia a tlačiarne“.
  • Kliknutím pravým tlačidlom myši otvoríte kontextovú ponuku na ikone zariadenia
  • Nastavte používateľské možnosti
  • Kliknite na „Spustiť skenovanie“
  • Počkajte na koniec skenovania.

Ako naskenovať dokument do počítača z tlačiarne

Mnoho ľudí používa multifunkčné tlačiarne na tlač primitívnym spôsobom bez toho, aby sa ponorili do hlbokých funkcií. Niekedy proces poznania tlačiarne nedosiahne ani vstavanú funkciu skenera. V skutočnosti ho môžete použiť niekoľkými jednoduchými spôsobmi.

Ako používať skener s programami

Na internete existuje veľké množstvo programov, ktoré sú určené na prácu so skenovaním dokumentov a fotografií. Špeciálne funkčné nástroje riešia problém spracovania naskenovaných dokumentov, fotografií a pod.

Prvým, najbežnejším nástrojom je ABBYY FineReader, ktorý sa štandardne dodáva s operačným systémom Windows. Ide o praktický program, ktorý rozpoznáva asi 150 jazykov sveta. Je spoľahlivý a ľahko sa používa. Pre bežného používateľa je ABBYY FineReader skvelou voľbou.

VueScan - vhodný pre mnoho MFP, ukladá dokumenty v rôznych formátoch (JPEG, TIFF, PDF a iné). VueScan sa dodáva so vstavaným systémom OCR. Spočiatku má VueScan štandardné nastavenia pre skenovanie a používatelia sú najčastejšie spokojní s týmito nastaveniami.

Pre kvalitný výsledok prenosu dokumentov do digitálnej verzie použite nastavenia pred začatím práce. Otvorte nastavenia, zarovnajte okraje dokumentu alebo fotografie tak, aby v elektronickej verzii vyzerala úhľadne.

Tip: po naskenovaní zapnite funkciu náhľadu, aby ste si neúspešné skeny už raz neukladali.

Z bezplatných možností pre takýto softvér môžete použiť CuneiForm. Bohatá funkcionalita, práca s tabuľkami, rôzne fonty, to všetko zahŕňa CuneiForm. Rozpoznáva text v desiatkach jazykov.

Maľovací program

Ak chcete vykonať skenovanie, štandardný program Paint vám s tým môže rýchlo pomôcť. Je k dispozícii na všetkých operačných systémoch Windows. Pri skenovaní postupujte podľa niekoľkých jednoduchých krokov:

  • Nainštalujte tlačiareň a pripojte ju k počítaču
  • Dokument alebo fotografiu priložíme prednou stranou na sklo tlačiarne
  • Spustite program Paint
  • Nájdite sekciu "Súbor".

  • Položka „Zo skenera alebo fotoaparátu“
  • V okne, ktoré sa otvorí, sa ponúkne niekoľko funkcií.
  • Vyberte si možnosti, ktoré vyhovujú vašim potrebám

  • Kliknite na Ukážka, aby ste sa uistili, že zmeny sú správne
  • Kliknite na "Skenovať"
  • Na konci úlohy sa obrázok zobrazí na obrazovke Maľovanie.
  • Uspokojivý výsledok sa uloží kliknutím na „Uložiť ako“
  • Vyberte formát súboru, ktorý chcete uložiť.

Toto je veľmi rýchly a jednoduchý spôsob. Nevyžaduje inštaláciu softvéru ani žiadne ďalšie dodatočné kroky. Metóda je dostupná pre všetkých používateľov systému Windows od verzie 7 do 10.

Ako skenovať z tlačiarne do počítača cez Windows 10, 8, 7

Prvé dve metódy nemusia fungovať, takže v tomto prípade stojí za to skúsiť využiť možnosti systému Windows. Postupujte podľa nasledujúcich pokynov:

  • V ponuke „Štart“ prejdite na „Zariadenia a tlačiarne“
  • Nájdite názov tlačiarne, ktorá je pripojená k počítaču
  • Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu a potom kliknite na „Spustiť skenovanie“

  • V okne, ktoré sa otvorí, zadajte profil, informačný kanál, formát farieb, typ súboru, rozlíšenie, jas a kontrast

  • Funkcia "Zobraziť" pre predbežnú kontrolu
  • Potom kliknite na "Skenovať"
  • Stránka sa naskenuje a zobrazí sa okno na import obrázka a videa
  • Importujte tak, že predtým otvoríte parametre
  • Hotový súbor sa odošle do cieľového priečinka.

Pri práci s fotografiou udržujte sklo skenera čisté a čisté. Ak dôjde k miernemu znečisteniu, obrázky nebudú mať dobrú kvalitu. Počas skenovania neotvárajte veko, aby sa fotografia nerozsvietila. Po spustení skenera použite grafické editory.

Záver

Všetky opísané metódy budú pre bežných používateľov počítača zrozumiteľné. V niektorých prípadoch je najjednoduchšie použiť na skenovanie dokumentu mechanické tlačidlá na tlačiarni. Zároveň musia byť na PC nainštalované ovládače zariadení a softvér kvôli podpore.

V našom výbere sme preskúmali zoznam najpopulárnejších programov na skenovanie textu. Dôležitým faktorom pre programy v tejto kategórii je schopnosť dešifrovať text dokumentov, ako aj kvalita skenovania - je potrebné, aby informácie boli úplne čitateľné a obrazový skener jasne prenášal každý riadok obrazu do dokumentu .

Niektoré aplikácie majú dizajn v ruskom jazyku, čo môže byť ďalším významným faktorom pri výbere najlepšieho skenovacieho programu. Poďme sa preto ešte raz rýchlo pozrieť na nasledujúce programy, ktoré dokážu správne rozpoznať text a naskenovať dokument do súboru:

Počítačový program ABBYY FineReader 10 Home je jedným z najbežnejších nástrojov na skenovanie dokumentov. Dokáže rýchlo a efektívne nájsť bloky, preložiť text napísaný v rôznych jazykoch. Výhodou ABBYY FineReader je prítomnosť pôsobivého jazykového základu. Nezabudnite na dostupnosť verzie s pokročilými funkciami Professional.

CuneiForm OCR sa odlišuje od konkurencie dobrým výkonom pri zachytávaní fotografického textu. Je pozoruhodné, že fotografiu je možné nasnímať aj pomocou 2MP fotoaparátu niektorého dosť zastaraného mobilného zariadenia. Program sa môže pochváliť funkciou kontroly slovníka, ktorá zaručuje vysoký stupeň informačnej kvality hotového materiálu.

Scanitto Pro si dokonale poradí aj s užšími špecifikami práce. Aplikácia rozpozná text veľmi rýchlo a dokáže ho uložiť v požadovanom formáte dokumentu. Je pozoruhodné, že program dokáže nájsť danú oblasť papierového média a zlepšiť zobrazenie materiálu pred uložením na pamäťové médium. Existuje funkcia vykonania skenovania jedným kliknutím na tlačidlo.

VueScan má silnú základňu porovnateľných skenerových zariadení. Medzi analógmi program demonštruje najvyššiu rýchlosť pripojenia k skeneru. Z ďalších príjemných možností stojí za zmienku pohodlie manuálneho nastavenia farieb.

Pri výbere bezplatných programov na skenovanie dokumentov by ste mali venovať pozornosť programu PaperScan Free. Obslužný program je funkčne celkom jednoduchý, na druhej strane vykonáva všetky potrebné možnosti skenovania, navyše oceníte unikátnu technológiu kompresie, ktorá dokáže výrazne zmenšiť veľkosť súboru a ponechať tak pôvodnú kvalitu zobrazenia. Ak sa vám páči bezplatná verzia, vždy si môžete zakúpiť rozšírenú verziu Professional s pôsobivejšími funkciami.

RiDoc je ďalší pomerne výkonný nástroj na skenovanie. Za zmienku stojí, že Reedok obsahuje špecializovaný nástroj na zmenšenie veľkosti súborov bez citeľného zhoršenia vzhľadu displeja. Informácie zostávajú čitateľné. Dokumentový skener RiDoc vám v prípade potreby pomôže exportovať formáty dokumentov do grafických nadstavieb. Program dokáže nastaviť vodotlač na hotový materiál a poslať dokument poštou.

Upozorňujeme, že sme nezohľadnili štandardné nástroje - softvér od výrobcov, ako je HP Scan, ako aj aplikácie, ktorých hlavné funkcie sú zamerané na riešenie iných problémov: skener Adobe Reader, Nitro Pro. K dispozícii je tiež BlindScanner, vytvorený na organizovanie prístupu k skenovacím zariadeniam cez sieť z rôznych prenosných počítačov.

Do hodnotenia nebol zahrnutý ani prenosný nástroj Winscan2pdf Portable. Funguje bez inštalácie do operačného systému, no chýba mu veľa potrebných funkcií, najmä neumožňuje meniť formátovanie, netlačí, nerozoznáva slová. Ale s jednoduchým používaním je tu všetko v poriadku. Stačí ho spustiť, v dialógovom okne vybrať priečinok a kliknúť na tlačidlo „Skenovať“. Aby to však fungovalo, potrebujete, aby virtuálna tlačiareň nebola v OS vypnutá!

Upozorňujeme, že sme zvažovali iba riešenia pre PC - aplikácie pre Android neboli zahrnuté do recenzie. Môžete si vybrať a stiahnuť zo služby Google Play, čo chcete. Ich algoritmus práce je približne rovnaký. A všetko, čo vám umožňujú, je digitalizovať list papiera vo formáte PDF pomocou fotoaparátu smartfónu alebo tabletu. Ak chcete začať skenovať, všetko, čo musíte urobiť, je urobiť fotografiu. Nebude možné ho úplne spracovať ani preložiť do textu. Niektoré programy, samozrejme, majú režim na konverziu digitálnych fotografií do textového formátu, ale desktopové riešenia to zvládajú oveľa lepšie.

Malý nástroj na rýchle skenovanie textových/grafických dokumentov a ich ukladanie do formátu PDF. Program vám umožňuje plne pracovať s akýmkoľvek skenerom nainštalovaným v systéme. Pre pohodlie práce s veľkými objemami dokumentov podporuje WinScan2PDF vytváranie viacstránkových elektronických dokumentov PDF.

Program WinScan2PDF

Na skenovanie textových alebo grafických dokumentov sa spravidla používajú výkonné a nadmerne zaťažené softvérové ​​​​produkty, hoci v niektorých prípadoch pri spracovaní dokumentov stačí urobiť kópiu z listu (skenovať). Potom pošlite e-mailom príjemcovi alebo uložte digitálne na lokálnom počítači. A práve na to je ideálny nástroj WinScan2PDF v ruštine, ktorý v priebehu niekoľkých sekúnd vytvorí digitálnu kópiu dát vo formáte PDF z pôvodného papierového média.

Program je úplne zadarmo pre súkromné ​​aj komerčné použitie.

Vlastnosti programu WinScan2PDF:

  • Veľmi malá veľkosť programu v porovnaní s analógmi
  • Počas prevádzky využíva malé množstvo systémových prostriedkov
  • Pracujte priamo so zariadením prostredníctvom ovládača (WinScan2PDF vidí akýkoľvek skener nainštalovaný v systéme)
  • Podpora pre vytváranie viacstránkových PDF
  • Program funguje v prenosnom režime (nevyžaduje inštaláciu)
  • Viacjazyčné rozhranie WinScan2PDF

Jednoduchý prenosný nástroj s veľkosťou menšou ako 30 kilobajtov, ktorý vám umožňuje pomocou skenera konvertovať informácie z formátu knihy do digitálneho formátu. WinScan2PDF má minimalistické rozhranie a umožňuje skenovať viacero strán naraz, pričom výsledok uloží do viacstranového súboru PDF.

Vlastnosti programu:

  • skenovanie papierových dokumentov;
  • spracovanie viacerých strán v jednom projekte;
  • uložiť výber kvality.

Princíp činnosti:

po inštalácii je potrebné spustiť odkaz na spustiteľný súbor programu. Potom sa otvorí pracovné okno programu so štyrmi tlačidlami a jedným začiarknutím. V skutočnosti ide o celú funkčnosť pomôcky.
Správa sa vykonáva v bloku „Akcie“. V ňom môžete nastaviť zdroj ("Od"), vykonať samotný proces skenovania v zadanej kvalite ("Scanim") a ukončiť aplikáciu ("Exit"). Nižšie môžete zaškrtnúť políčko vedľa položky „Viac strán“, ak potrebujete uložiť veľký počet strán do jedného súboru.

Tlačidlo "LNG" vám umožňuje vybrať jazyk rozhrania, k dispozícii je aj preklad do ruštiny.

Toto sú všetky funkcie programu WinScan2PDF.

Výhody:

  • prenosnosť;
  • nízke požiadavky na zdroje;
  • vytváranie viacstranových súborov PDF.

mínusy:

  • obmedzená funkčnosť;
  • nestabilná práca s niektorými modelmi skenerov.

Obslužný program WinScan2PDF možno odporučiť na stiahnutie rozpočtovým organizáciám - vďaka svojmu bezplatnému a minimalistickému nastaveniu ho možno použiť pri práci s malým množstvom informácií. Ak potrebujete naskenovať dokument na inom počítači, bude sa vám hodiť prenosná verzia aplikácie. Ľahko sa zmestí na USB flash disk a môže pomôcť v správnom čase, najmä ak vaša práca zahŕňa prácu s papiermi.

analógy:

ABBYY FineReader je výkonný program na rozpoznávanie textu;

CuneiForm je softvér na skenovanie a rozpoznávanie rôznych typov dokumentov.