Aplikácia ms excel je určená pre. Stručný popis MS Excel, hlavné funkcie. Nástroje na analýzu štatistických údajov

Microsoft Excel je súčasťou balíka Microsoft Office. Excel bol predstavený v roku 1987. Tabuľkový procesor je jednou z najpohodlnejších aplikácií na spracovanie údajov a ich prezentáciu v tabuľkovej forme. Programy, ktoré spracovávajú tabuľky, sa nazývajú tabuľkové procesory. Excel vám umožňuje analyzovať údaje pomocou grafov, vytvárať formuláre dokumentov a robiť výpočty pomocou vzorcov. Pre ľudí, ktorých profesionálna činnosť zahŕňa čísla, zostavovanie správ a formulárov a analýzu týchto výsledkov, je program nepostrádateľným pomocníkom. S jeho pomocou môžu viesť evidenciu obchodných transakcií, vystavovať faktúru, mzdy, personálnu tabuľku či faktúru a vykonávať akékoľvek ďalšie úkony súvisiace so systematizáciou a organizáciou informácií. Názov programu je skratkou anglického slova Excellent – ​​čo znamená „vynikajúci“.

Ponuka Excelu pozostáva z:

2. Úpravy – možno použiť pri úprave dokumentu. Obsahuje príkazy Undo, Cut, Copy, Paste, Find, Fill, Go. Výber príkazu Späť umožňuje zahodiť práve vykonané formátovanie, kopírovanie alebo mazanie, t.j. akúkoľvek činnosť, s výsledkom ktorej nie ste spokojní. Príkazy Vystrihnúť, Kopírovať a Prilepiť možno použiť na vyplnenie buniek údajmi a príkaz Prejsť na sa používa na presun do bunky so špecifickou adresou.

3. Položka ponuky Vložiť obsahuje príkazy Riadky, Hárok, Graf, Funkcie, Poznámka. Ako už názov napovedá, príkazy v tejto ponuke môžete použiť na pridávanie riadkov, hárkov a grafov, ako aj na vkladanie funkcií do dokumentu pri vytváraní vzorcov a poznámok.

4. Položka ponuky Formát obsahuje príkazy, ktoré možno použiť pri formátovaní buniek.

5. Položka menu Data sa používa pri práci s databázami. Príkazy Triedenie, Filtrovanie, Kontingenčná tabuľka vám umožňujú triediť databázové tabuľky, vyberať z nich údaje podľa určitých kritérií a vytvárať kontingenčné tabuľky.

6. Položka servisného menu slúži na konfiguráciu programu.

V Exceli sa čísla riadkov a stĺpcov nazývajú nadpisy a čísla buniek sa nazývajú názvy buniek. Bunka, v ktorej používateľ pracuje, sa nazýva aktívna a je zvýraznená tučným rámom. Názov aktívnej bunky sa zobrazí v ľavom hornom rohu okna programu Excel, ktorý sa nazýva pole názvu. Ak chceme získať produkt v ľubovoľnej bunke (napríklad výpočet nákladov na niektoré diely množstvo * cena) - urobíme to nasledovne: aktivujeme túto bunku (kde bude výsledok) → Štandardný panel nástrojov → Vložiť funkcie → Sprievodca funkciou dialógovom okne v Na ľavej strane okna v sekcii kategórie vyberte položku Matematické funkcie a vyhľadajte PRODUKT. Po výbere požadovanej funkcie a kliknutí na tlačidlo OK sa otvorí druhé okno Sprievodcu funkciou - v ktorom musíte určiť súčin, ktorých dve (alebo viac) buniek potrebujeme. Bunky sú uvedené pomocou: (dvojbodka). Ďalej je potrebné nastaviť vzorec pre celý stĺpec, ktorý používame Automatické dopĺňanie. Aktívna bunka je označená tučným obdĺžnikom a v pravom dolnom rohu je tučná bodka. Tento bod sa nazýva značka automatického dopĺňania. Ak umiestnite ukazovateľ myši na túto značku, zmení sa na čierny kríž. Aktivujeme bunku, v ktorej sa už nachádza vzorec, presunieme ukazovateľ na značku automatického dopĺňania, klikneme na ľavé tlačidlo a bez jeho uvoľnenia „roztiahneme“ rám aktívnej bunky až po posledný riadok, ktorý sme vyplnili. Pustíme tlačidlo myši a vidíme, že stĺpec je naplnený údajmi. Teraz aktivujte bunku G 19, kliknite na tlačidlo Σ Autosum, ktorý sa nachádza na štandardnom paneli nástrojov naľavo od tlačidla Vložiť funkcie. Ak chcete vybrať bunky, kliknite na ľavé tlačidlo a bez uvoľnenia „roztiahnite“ bunku na posledný riadok, ktorý potrebujeme. V riadku vzorcov a v samotnej bunke G 19 môžete vidieť vzorec (SUM(G 7:G 17)), stlačte Enter a výsledok sa zobrazí v bunke. Excel umožňuje určiť, aký druh údajov je uložený v bunkách, nazýva sa to číselné formáty. Volá sa množina všetkých nastavení buniek bunkový formát.

Ponuka Formátovať, vyberte položku Bunky, v dialógovom okne na prvej karte číslo V poli Formáty čísel vyberte Mena, môžete určiť, koľko desatinných miest chceme vidieť. Po výbere formátu OK. Potom sa čísla PRICE a AMOUNT zobrazia v peňažnom vyjadrení. Tabuľka je hotová, ale pri tlači sa nezobrazia okraje buniek Ak chceme tieto okraje zobraziť, musíme použiť nástroje na orámovanie. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Hranice. Po zarámovaní a vyplnení bude tabuľka v tlačenej podobe vyzerať rovnako ako na obrazovke monitora.

Výber stĺpca/riadku. Ak chcete vybrať stĺpec alebo riadok, stačí kliknúť na hlavičku požadovaného stĺpca alebo riadka. Ak potrebujete vybrať niekoľko po sebe nasledujúcich stĺpcov alebo riadkov, musíte kliknúť na hlavičku prvého požadovaného stĺpca/riadku a bez uvoľnenia tlačidla potiahnuť ukazovateľ nad nadpisy, ktoré potrebujeme. Ak niektoré z vybratých riadkov alebo stĺpcov nebolo potrebné vybrať, môžete výber selektívne zrušiť (alebo vybrať) pomocou klávesu Ctrl.

Zmena šírky/výšky stĺpca/riadku. Zmenu vykoná ukazovateľ, keď akceptuje obojstrannú šípku.

Vkladanie riadkov/stĺpcov/buniek. Ak je počas práce potrebné vložiť riadky alebo stĺpce do tabuľky, urobíme to takto:

¯ vyberte v tabuľke riadok, nad ktorý chcete pridať nový

¯ Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť Pridať bunky.

Odstrániť riadky/stĺpce/bunky. Ak chcete odstrániť riadky alebo stĺpce, musíte ich najskôr vybrať. Môžete odstrániť jeden riadok alebo skupinu riadkov alebo stĺpcov. Vyberte kliknutím ľavého tlačidla myši, „naťahujte“, kým neoznačíme všetko, čo je potrebné odstrániť, stlačte pravé tlačidlo myši a vyberte položku v kontextovom menu Odstrániť. V okne vyberte spôsob odstránenia (posun doľava alebo nahor).

Excelové hárky. Excelové dokumenty nie sú jedinou tabuľkou, s ktorou sme doteraz pracovali, ale zošitom, ktorý štandardne obsahuje tri takéto tabuľky. Tieto tabuľky sú tzv listy. Prechod z hárka na hárok je jednoduchý, v ľavom dolnom rohu sú skratky hárkov. Pri práci so zložitými dokumentmi sú hárky veľmi pohodlné, pretože z ľubovoľného hárku môžete vytvárať odkazy na bunky iných hárkov a pri vytváraní vzorcov použiť údaje z niekoľkých hárkov.

Formátovanie listu. Môžete zmeniť vzhľad údajov, ktoré zadávate. Zmena vzhľadu dokumentu sa nazýva formátovanie hárka alebo buniek. Na formátovanie použite panel umiestnený pod nadpisom okna programu alebo príkaz Format→Cells z lišty menu. Najprv je potrebné vybrať bunky. Na otvorenie dialógového okna Formát buniek môžete použiť aj príkaz z kontextovej ponuky Formátovať bunky.

Vzorový formát. Ak chcete skopírovať formát bunky z jedného listu do druhého, použite tlačidlo Vzorový formát. Účelom kopírovania formátu je preniesť do inej bunky iba formát vybranej bunky, pričom jej obsah zostane rovnaký. To isté platí pre skupinu buniek.

1. Vyberte vhodne naformátovaný fragment a kliknite na tlačidlo Formátovať ako vzorku. Vedľa ukazovateľa myši sa zobrazí ikona štetca.

2. Vyberte bunku alebo rozsah, na ktorý chcete použiť vybratý formát.

3. Uvoľnite tlačidlo myši. Vybraté bunky budú naformátované podľa očakávania.

Cvičenie 1.

Do buniek A1-A3 zadajte číslo 20 a priraďte bunkám formáty Všeobecné, Hotovosť, Úroky

2000 %, vycentrujte čísla

Cvičenie 2.

Otvorte Hárok 2, do bunky s adresou A4 zadajte hodnotu Odchod, do bunky A5 hodnotu Príchod. Aby údaje v bunkách vyzerali krásne, môžete použiť príkaz Formát → Stĺpec → Automaticky prispôsobiť šírku. V bunkách B4 a B5 uveďte dátumy odchodu a návratu z pracovnej cesty. Nech je to 1.10.2004 a 16.1.2004. Do bunky s adresou B6 zadajte vzorec na výpočet dní pobytu na pracovnej ceste: = B5 - B4.

Stavebné grafy. Diagram je jedným zo spôsobov prezentácie údajov. Účelom diagramov je jasnejšie prezentovať informácie obsiahnuté v tabuľke. Informácie prezentované v grafickej forme sú oveľa ľahšie vnímateľné na obrázkoch ako v textovej alebo tabuľkovej forme. Ako vytvoriť graf v Exceli - musíte vybrať údaje pre graf a spustiť Sprievodcu grafom. QC a všetkých ostatných sprievodcov Microsoft Office, tento sprievodca vám položí sériu otázok na určenie parametrov vytváraného objektu a potom ho vytvorí v súlade s prijatými pokynmi. Sprievodca grafom na paneli nástrojov alebo príkazom ponuky Vložiť→Diagram. V Exceli môžete vytvárať 3D a 2D grafy. V predvolenom nastavení je diagram vytvorený pre celú vybranú oblasť. Ak je v hornom riadku a ľavom stĺpci text, program na základe nich automaticky vygeneruje legendu. Legenda je popisom symbolov použitých v tomto diagrame. Po vytvorení je možné diagram upraviť: zmeniť farby čiar a stĺpcov a písmo nápisov na diagrame. Ak to chcete urobiť, musíte sa prepnúť do režimu úpravy diagramu dvojitým kliknutím na jeden z prvkov diagramu.

Cvičenie 3.

Predaj tovaru.

A1 - názov diagramu - podľa skladu

A3 - veľkoobchodný sklad

A4 - všeobecný sklad

2. štvrťrok - 2 - 1. štvrťrok - 3. štvrťrok - použite možnosť automatického dopĺňania.

Vyplňte tabuľku údajmi, vyberte bunky a spustite Sprievodcu grafom. Na analýzu štvrťročných predajov je vhodné použiť koláčový graf.

Ak chcete analyzovať predaj pre veľkoobchodný sklad, označte bunky A2:E2

Pre všeobecný sklad A3:E3

Príklady použitia Excelu

Registrácia denníka transakcií

Vyplnenie A1 - denník transakcií

B2 - Obchodná transakcia

C2 - Debet

D2 - Kredit

E2 - Suma

Zmeňte veľkosť bunky B2 tak, aby bol text úplne viditeľný. Vyberte bunky A2-E2 a naformátujte ich tučným písmom, veľkosť písma 14. Zarovnajte bunky na stred, zvýraznite ich farbou (použite tlačidlá na paneli nástrojov formátovania). Vyberte bunky A1-E1 a kliknite na tlačidlo Skombinujte a umiestnite do stredu na paneli nástrojov formátovania. Názov by mal byť v strede časopisu. Vyplňte denník údajmi. Ak obchodná transakcia zahŕňa niekoľko riadkov, vyberte Formát → Bunky → karta Zarovnanie a začiarknite políčko Zabaliť podľa slov (sú tri políčka, začiarknite políčko, ktoré chcete). Čísla je možné zarovnať na stred bunky, ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Stred, pričom najskôr vyberte bunky, počnúc E3. Naformátujte tieto bunky výberom formátu meny. Ak to chcete urobiť, vyberte Formát → Bunky → Číslo, v poli Formáty čísel nastavte formát na Mena a do poľa Počet desatinných miest zadajte hodnotu 2. Podobne je možné program Excel použiť na prípravu mzdových výkazov, faktúr a súvah. Samozrejme, hovoríme o použití Excelu pre tieto formuláre, ak je podnik malý a podávanie správ o ňom nie je príliš ťažkopádne.

Kurzy akcií a mien v reálnom čase sú teraz k dispozícii v Exceli

2017: Pridaná funkcia pre spoločnú úpravu dokumentov v reálnom čase

Podľa korporácie to bol veľký krok k tomu, aby práca na diaľku bola rovnako pohodlná a pohodlná ako práca v kancelárii bok po boku s kolegami. Vďaka spoločnej úprave v Exceli môžu používatelia jednoducho vidieť, kto ďalší pracuje na dokumente, a okamžite reagovať na zmeny.

Okrem funkcie spoločnej úpravy v Exceli Microsoft oznámil podporu automatického ukladania vo Worde, Exceli a PowerPointe pre predplatiteľov Office 365, ktorí ukladajú dokumenty na OneDrive a SharePoint. Predtým boli tieto funkcie dostupné len pre Office Insiders, no teraz sú dostupné pre všetkých používateľov. Teraz, bez ohľadu na to, či na dokumente pracuje jedna osoba alebo viacerí naraz, všetky najnovšie zmeny sa automaticky ukladajú

Microsoft Excel je program na vykonávanie výpočtov a správu takzvaných tabuliek.

Tabuľkový procesor je hlavným nástrojom používaným na spracovanie a analýzu digitálnych informácií pomocou počítačovej technológie. Hoci sa tabuľkové procesory primárne zaoberajú numerickými alebo finančnými operáciami, môžu sa použiť aj na rôzne úlohy analýzy údajov, čím používateľovi poskytujú väčší výkon na automatizáciu spracovania údajov.

Excel vám umožňuje vykonávať zložité výpočty, ktoré môžu používať údaje umiestnené v rôznych oblastiach tabuľky a vzájomne prepojené určitou závislosťou. Na vykonanie takýchto výpočtov v programe Excel je možné do buniek tabuľky zadať rôzne vzorce. Excel vykoná výpočet a zobrazí výsledok v bunke vzorca. Dostupné vzorce siahajú od jednoduchého sčítania a odčítania až po finančné a štatistické výpočty.

Dôležitou vlastnosťou používania tabuľky je automatické prepočítavanie výsledkov pri zmene hodnôt buniek. Excel môžete použiť napríklad na vykonávanie finančných výpočtov, evidenciu a kontrolu personálu organizácie atď. Excel tiež dokáže vytvárať a aktualizovať grafy na základe zadaných čísel.

Súbor, s ktorým Excel pracuje, sa nazýva kniha . Kniha sa spravidla skladá z niekoľkých pracovných listov, ktoré môžu obsahovať tabuľky, texty, schémy a kresby.

Kniha je dobrým organizačným nástrojom. Môžete napríklad zhromaždiť všetky dokumenty v jednej knihe ( listy ), týkajúce sa konkrétneho projektu (úlohy), alebo všetky dokumenty, ktoré vedie jeden vykonávateľ. Základom pracovného listu (obr. 1) je mriežka riadkov a stĺpcov. Bunka tvorený priesečníkom radu a stĺpca. Vyvolá sa bunka (bunky) vybratá myšou aktívny (na obr. 1 je aktívna bunka zvýraznená rámčekom).

Riadok v pracovnom hárku je identifikovaný názvom (číslom), ktorý sa zobrazuje na ľavej strane hárka.

Stĺpec v pracovnom hárku je tiež identifikovaný názvom (písmenami latinskej abecedy), ktorý sa zobrazuje v hornej časti pracovného hárka.

Excelový pracovný hárok môže obsahovať až 65 536 riadkov a 256 stĺpcov Bunka – hlavný prvok tabuľky – má svoju jedinečnú adresu, ktorá sa skladá zo stĺpca a čísla riadku, napr. E4 .

Každá bunka obsahuje jednu informáciu, či už ide o číselnú hodnotu, text alebo vzorec.

Keď otvoríte predtým vytvorený súbor, v okne programu Excel sa zobrazí zošit so zadanými údajmi.

Pracovný zošit v Exceli je to súbor, v ktorom sa ukladajú a analyzujú údaje. Súbor zošita pozostáva z niekoľkých pracovných hárkov, ktoré môžu obsahovať tabuľky, text, grafy alebo obrázky. Každý pracovný hárok je identifikovaný názvom, ktorý sa zobrazuje na štítku pracovného hárka.

Pozrime sa na konkrétne prvky okna Excelu (obr. 2).

Ryža. 2. Okno programu Excel

Stavový riadok obsahuje informácie o aktívnom dokumente, vybranom príkaze ponuky a indikátoroch režimu klávesnice. V ňom používateľ dostáva správy o tom, ako dokončiť začatý príkaz a zobraziť medzivýsledky niektorých výpočtov.

Vzorcová lišta zobrazuje vzorec (ak sa v bunke nachádza) alebo údaje obsiahnuté v aktívnej bunke. V riadku vzorcov môžete zadávať a upravovať text, čísla a vzorce.

Microsoft Excel je program určený na usporiadanie údajov v tabuľke na dokumentáciu a grafickú prezentáciu informácií. Zošity MS Excel poskytujú možnosť ukladať a organizovať údaje na výpočet súčtu hodnôt v bunkách...

Ak vám táto práca nevyhovuje, v spodnej časti stránky je zoznam podobných prác. Môžete tiež použiť tlačidlo vyhľadávania

OBSAH

I. úvod

Microsoft Excel je program určený na usporiadanie údajov v tabuľke na dokumentáciu a grafickú prezentáciu informácií.

MS Excel sa používa na vytváranie zložitých dokumentov, ktoré vyžadujú:

· Používajte rovnaké údaje v rôznych pracovných hárkoch;

· Zmeňte a obnovte pripojenia.

Výhodou MS Excel je, že program pomáha pracovať s veľkými objemami informácií. Zošity MS Excel poskytujú možnosť ukladať a organizovať údaje a vypočítať súčet hodnôt v bunkách. MS Excel poskytuje širokú škálu metód na jednoduché pochopenie informácií.

V dnešnej dobe je dôležité, aby každý človek vedel a mal zručnosti v práci s aplikáciami Microsoft Office, keďže moderný svet je presýtený obrovským množstvom informácií, s ktorými jednoducho musíte vedieť pracovať.

Cieľ: zoznámiť sa s funkciami MS Excel pre spracovanie dát

Úloha: zvážiť praktickú aplikáciu funkcií MS Excel

II Hlavná časť

2.1 Popis funkcií programu MS Excel

1.2 Okno programu

Ak chcete spustiť Excel, spustite Štart / Programy / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Po načítaní programu sa otvorí pracovné okno programu Microsoft Excel s položkami ponuky, ako aj panely nástrojov, na ktorých sú umiestnené tlačidlá na vytvorenie nového zošita, otvorenie existujúceho zošita atď.

Okno programu Microsoft Excel s načítanou tabuľkou bude vyzerať ako na obrázku 1.

Obrázok 1. - Okno programu Microsoft Excel

Hlavné prvky pracovného okna sú:

1. Záhlavie (označuje názov programu) s tlačidlami na ovládanie okna programu a okna dokumentu (Zbaliť, Minimalizovať do okna alebo Rozbaliť na celú obrazovku, Zavrieť);

2. Lišta hlavnej ponuky (každá položka ponuky je súborom príkazov spojených spoločným funkčným zameraním) plus okno na vyhľadávanie informácií pomocníka.

3. Panely nástrojov (Štandardné formátovanie atď.).

4. Lišta vzorcov obsahujúca ako prvky pole Názov a tlačidlo Vložiť funkciu (fx) je určená na zadávanie a úpravu hodnôt alebo vzorcov v bunkách. Pole Názov zobrazuje adresu aktuálnej bunky.

5. Pracovná oblasť (aktívny pracovný list).

6. Posuvníky (vertikálne a horizontálne).

7. Sada skratiek (skratky hárkov) na pohyb medzi pracovnými hárkami.

8. Stavový riadok

1.4 Štruktúra tabuľky

Súbor vytvorený pomocou programu MS Excel sa bežne nazýva pracovný zošit. Môžete vytvoriť toľko zošitov, koľko to dovoľuje dostupnosť voľnej pamäte na príslušnom pamäťovom hardvéri. Môžete otvoriť toľko zošitov, koľko ste vytvorili. Aktívnym zošitom však môže byť iba jeden aktuálny (otvorený) zošit.

Pracovný zošit je zbierka pracovných listov, z ktorých každý má tabuľkovú štruktúru. V okne dokumentu sa zobrazuje iba aktuálny (aktívny) pracovný hárok, s ktorým pracujete. Každý pracovný hárok má názov, ktorý sa zobrazí na karte pracovného hárka v spodnej časti okna. Pomocou skratiek môžete prepnúť na iné pracovné hárky zahrnuté v tom istom zošite. Ak chcete premenovať pracovný hárok, musíte dvakrát kliknúť na jeho záložku a nahradiť starý názov novým alebo vykonaním nasledujúcich príkazov: Ponuka Formát, Riadok Hárok v zozname ponuky Premenovať. Alebo môžete tak, že umiestnite ukazovateľ myši na skratku aktívneho hárka, kliknete pravým tlačidlom myši a potom v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknete na riadok Premenovať a vykonáte premenovanie. Do zošita môžete pridať (vložiť) nové hárky alebo vymazať nepotrebné. Vloženie hárku je možné vykonať vykonaním príkazu ponuky Vložiť, riadok Hárok v zozname položiek ponuky. Hárok sa vloží pred aktívny hárok. Vyššie uvedené akcie je možné vykonať aj pomocou kontextového menu, ktoré sa aktivuje kliknutím pravého tlačidla myši, ktorého ukazovateľ by mal byť umiestnený na karte príslušného listu. Ak chcete vymeniť pracovné hárky, musíte umiestniť ukazovateľ myši na záložku presúvaného hárka, stlačiť ľavé tlačidlo myši a potiahnuť záložku na požadované miesto.

Pracovný hárok (tabuľka) pozostáva z riadkov a stĺpcov. Stĺpce sú napísané veľkými latinskými písmenami a ďalej kombináciami dvoch písmen. Pracovný list obsahuje celkom 256 stĺpcov s názvom A až IV. Riadky sú očíslované postupne od 1 do 65536.

Bunky tabuľky sú vytvorené na priesečníku stĺpcov a riadkov. Sú to minimálne prvky určené na ukladanie údajov. Každá bunka má svoju vlastnú adresu. Adresa bunky pozostáva z názvu stĺpca a čísla riadku, na priesečníku ktorého sa bunka nachádza, napríklad A1, B5, DE324. Adresy buniek sa používajú pri písaní vzorcov, ktoré definujú vzťah medzi hodnotami umiestnenými v rôznych bunkách. Operácie zadávania a úpravy údajov sa vykonávajú vždy len v aktívnej bunke. Na údaje umiestnené v susedných bunkách, ktoré tvoria obdĺžnikovú oblasť, je možné vo vzorcoch odkazovať ako na jednu jednotku. Skupina buniek ohraničená pravouhlou oblasťou sa nazýva rozsah. Najbežnejšie používané pravouhlé rozsahy sú vytvorené na priesečníku skupiny sekvenčných riadkov a skupiny sekvenčných stĺpcov. Rozsah buniek je označený uvedením adresy prvej bunky a adresy poslednej bunky v rozsahu oddelených dvojbodkou, napríklad B5: F15. Výber rozsahu buniek je možné vykonať ťahaním ukazovateľa myši z jednej rohovej bunky do protiľahlej bunky diagonálne. Rám aktuálnej (aktívnej) bunky sa rozšíri a pokryje celý vybraný rozsah. Obr.2

Obr.2

Na urýchlenie a zjednodušenie výpočtovej práce dáva Excel užívateľovi k dispozícii výkonný aparát funkcií pracovného hárka, ktorý umožňuje vykonávať takmer všetky možné výpočty.

1.5. Funkcie

Celkovo obsahuje MS Excel viac ako 400 funkcií pracovného hárka (vstavané funkcie). Všetky sú podľa účelu rozdelené do 11 skupín (kategórií):

1. finančné funkcie;

2. funkcie dátumu a času;

3. aritmetické a goniometrické (matematické) funkcie;

4. štatistické funkcie;

5. funkcie väzieb a substitúcie;

6. databázové funkcie (analýza zoznamu);

7. textové funkcie;

8. logické funkcie;

9. informačné funkcie (kontrola vlastností a hodnôt);

10.funkčné inžinierstvo;

11. Vyššie funkcie.

Zápis akejkoľvek funkcie do bunky hárka musí začínať symbolom rovná sa (=). Ak sa funkcia používa ako súčasť akejkoľvek inej komplexnej funkcie alebo vo vzorci (mega vzorec), potom sa pred túto funkciu (vzorec) zapíše symbol presne (=). Každá funkcia je prístupná zadaním jej názvu, za ktorým nasleduje argument (parameter) alebo zoznam v zátvorkách. Vyžaduje sa prítomnosť zátvoriek, ktoré slúžia ako znak toho, že použitý názov je názvom funkcie. Parametre zoznamu (argumenty funkcií) sú oddelené bodkočiarkou (;). Ich počet by nemal presiahnuť 30 a dĺžka vzorca obsahujúceho požadovaný počet volaní funkcií by nemala presiahnuť 1024 znakov. Pri písaní (zadávaní) vzorca sa odporúča písať všetky názvy malými písmenami, potom sa správne zadané názvy zobrazia veľkými písmenami.

1. 6 Možné chyby pri používaní funkcií vo vzorcoch

Pri práci s tabuľkami je dôležité nielen vedieť ich používať, ale aj vyvarovať sa bežných chýb. Výskum ukázal, že viac ako polovica ľudí, ktorí vo svojej práci často používajú program Microsoft Excel, má na pracovnej ploche bežnú kalkulačku! Dôvod sa ukázal byť jednoduchý: na vykonanie operácie sčítania dvoch alebo viacerých buniek s cieľom získať medzivýsledok (a ako ukazuje prax, väčšina ľudí musí takúto operáciu vykonávať pomerne často), je potrebné vykonať dve kroky navyše. Nájdite miesto v aktuálnej tabuľke, kde sa bude nachádzať celková suma a aktivujte operáciu sčítania stlačením tlačidla S (súčet). A až potom môžete vybrať tie bunky, ktorých hodnoty sa majú sčítať.

V bunke Excelu sa namiesto očakávanej vypočítanej hodnoty môže zobraziť ####### (ostré). Je to len znak toho, že šírka bunky nie je dostatočná na zobrazenie výsledného čísla.

Nasledujúce hodnoty, nazývané chybové konštanty, Excel zobrazuje v bunkách ako vzorce obsahujúce v prípade výskytu chýb vo výpočtoch týchto vzorcov:

1. # MENO? - Názov funkcie alebo adresa bunky boli zadané nesprávne.

2. #DIV / 0! - Hodnota menovateľa vo vzorci je nula (delenie nulou).

3. #ČÍSLO! - Hodnota argumentu funkcie nie je platná. Napríklad ln(0), ln(-2),.

4. # HODNOTA! - Parametre funkcie boli zadané nesprávne. Napríklad namiesto rozsahu buniek sa zaviedol ich sekvenčný zoznam.

1.6 Analýza dát v MS Excel

Údaje - informácie:

Získané meraním, pozorovaním, logickými alebo aritmetickými operáciami;

Prezentované vo forme vhodnej na trvalé uloženie, prenos a (automatizované) spracovanie.

1.7 Typy údajov a analýza

V Exceli je typ údajov typ, hodnota uložená v bunke.

Keď sú údaje zadané do pracovného hárka, Excel ich automaticky analyzuje, aby určil typ údajov. Predvolený typ údajov priradený k bunke určuje analýzu údajov, ktorú možno na túto bunku použiť.

Napríklad väčšina nástrojov na analýzu údajov používa číselné hodnoty. Ak sa pokúsite zadať textovú hodnotu, program odpovie chybovým hlásením.

Typy údajov:

1. Text

2. Číselné

3. Číslo

4. Číselné znaky

5. Zlomky

6. Dátum a čas

7. Dajte

8. Čas

9. Vzorce

Analýza údajov je oblasť počítačovej vedy, ktorá sa zaoberá konštrukciou a výskumom najvšeobecnejších matematických metód a výpočtových algoritmov na získavanie poznatkov z experimentálnych (v širšom zmysle) údajov.

Analýza dát - porovnanie rôznych informácií.

Práca s tabuľkou sa neobmedzuje len na jednoduché zadávanie údajov do nej. Je ťažké si predstaviť oblasť, kde by analýza týchto údajov nebola potrebná.

Tabuľky s údajmi sú súčasťou bloku úloh, ktoré sa niekedy nazývajú nástroje analýzy „čo keby“. Tabuľka údajov je rozsah buniek, ktorý ukazuje, ako zmena určitých hodnôt vo vzorcoch ovplyvňuje výsledky týchto vzorcov. Tabuľky poskytujú spôsob rýchleho výpočtu viacerých verzií v jednej operácii a spôsob zobrazenia a porovnávania výsledkov všetkých rôznych verzií na jednom pracovnom hárku.

MS Excel poskytuje dostatok príležitostí na analýzu údajov v zozname. Analytické nástroje zahŕňajú:

Spracovanie zoznamu pomocou rôznych vzorcov a funkcií;

Vytváranie máp a používanie máp MS Excel;

Kontrola chýb v údajoch z pracovných hárkov a zošitov;

Štruktúrovanie pracovných listov;

Automatická sumarizácia (vrátane sprievodcu čiastočným súčtom);

Konsolidácia údajov;

Kontingenčné tabuľky;

Špeciálne nástroje na analýzu vzorových záznamov a údajov - výber parametrov, hľadanie riešení, scenáre atď.

1.7 Scenáre

Jednou z hlavných výhod analýzy údajov je predpovedanie budúcich udalostí na základe dnešných informácií.

Skripty sú súčasťou bloku úloh, ktoré sa niekedy nazývajú nástroje analýzy čohokoľvek. (Analýza čo ak: Proces zmeny hodnôt buniek a analýza vplyvu TÝCHTO zmien na výsledok výpočtov vzorca na pracovnom hárku, ako je napríklad zmena úrokovej sadzby použitej v tabuľke odpisov na určenie výšky platby.)

Skript je množina hodnôt, ktoré sú uložené v programe Microsoft Office Excel a možno ich automaticky vložiť do pracovného hárka. Scenáre možno použiť na predpovedanie výsledkov výpočtových modelov pracovných hárkov. Je možné vytvoriť a uložiť rôzne skupiny hodnôt v pracovnom hárku a potom prepnúť na ktorýkoľvek z týchto nových scenárov a zobraziť rôzne výsledky. Alebo môžete vytvoriť viacero množín vstupných údajov (meniteľné bunky) pre ľubovoľný počet premenných a každej množine dať názov. Na základe názvu zvoleného súboru údajov vygeneruje MS Excel výsledky analýzy na pracovnom hárku. Správca scenárov navyše umožňuje vytvárať záverečnú správu o scenároch, ktorá odráža výsledky substitúcie rôznych kombinácií vstupných parametrov.

Pri vývoji scenára sa údaje na hárku zmenia. Z tohto dôvodu budete musieť pred začatím práce so skriptom vytvoriť skript, ktorý uloží pôvodné údaje, alebo vytvoriť kópiu hárku programu Excel.

Všetky skripty sa vytvárajú v dialógovom okne Pridať skript. Najprv musíte určiť bunky na zobrazenie predpokladaných zmien. Odkazy na bunky sú navzájom oddelené dvojbodkou alebo bodkočiarkou. Dialógové okno Hodnoty bunky scenára potom každej bunke priradí novú hodnotu. Tieto hodnoty sa použijú pri spustení príslušného skriptu. Po zadaní hodnôt sa vygeneruje skript. Keď vyberiete iný scenár, hodnoty v bunkách sa zmenia podľa špecifikácie v scenári.

Na ochranu skriptu použite začiarkavacie políčka v spodnej časti dialógového okna Pridať skript. Začiarkavacie políčko Zakázať zmeny bráni používateľom upravovať skript. Ak je začiarknuté políčko Skryť, používatelia pri otvorení pracovného hárka nebudú môcť skript vidieť. Tieto možnosti platia len vtedy, keď je nastavená ochrana listu.

Ak potrebujete porovnať niekoľko scenárov súčasne, môžete vytvoriť záverečnú správu kliknutím na tlačidlo Správa v dialógovom okne.

V mnohých ekonomických problémoch závisí výsledok výpočtov od viacerých parametrov, ktoré je možné kontrolovať.

Správcu skriptov otvoríme príkazom Nástroje / Skripty (obr. 1). V okne správcu scenárov môžete pomocou príslušných tlačidiel pridať nový scenár, zmeniť, odstrániť alebo zobraziť existujúci, ako aj skombinovať niekoľko rôznych scenárov a získať záverečnú správu o existujúcich scenároch.

III Praktická časť

3.1 Aplikovanie funkcií

Na výpočet priemernej hodnoty použite funkciu:

Priem(E2:E6)

Na výpočet nákladov používame vzorec

SÚČET(E2:E6)

Tieto funkcie je možné nahradiť vzorcom

=(E2+E3+E4+E5+E6)/5

E2+E3+E4+E5+E6

Ale v tomto prípade, ak by bolo údajov viac, bolo by ľahké urobiť chybu a stratilo by sa oveľa viac času na písanie

3.2. Aplikácia skriptu

3.2.1. Príklad výpočtov miery obratu interných investícií

Výstup: náklady na projekt predstavujú 700 miliónov rubľov. Očakávaný príjem v priebehu nasledujúcich piatich rokov bude 70, 90, 300, 250, 300 miliónov rubľov. Zvážte aj nasledujúce možnosti (náklady na projekt sú označené znamienkom mínus):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Obrázok 1. Okno Scenario Manager

Riešenie:

Na výpočet vnútornej miery obratu investície (vnútorná miera návratnosti) sa používa funkcia IRR.

IRR - IRR - Vráti vnútornú mieru návratnosti pre sériu peňažných tokov, reprezentovanú ich číselnými hodnotami. Tieto peňažné toky nemusia mať rovnakú veľkosť. Musia sa však konať v pravidelných intervaloch, napríklad mesačne alebo ročne.

Vnútorná miera návratnosti je úroková miera akceptovaná pre investíciu pozostávajúcu z platieb (záporné hodnoty) a príjmu (kladné hodnoty), ktoré sa vyskytujú v po sebe nasledujúcich obdobiach rovnakého trvania.

VSD (hodnota; predpoklad)

Hodnoty musia obsahovať aspoň jednu kladnú a jednu zápornú hodnotu.

VSD používa poradie hodnôt na interpretáciu poradia hotovostných platieb alebo príjmov. Uistite sa, že hodnoty platieb a príjmov sú zadané v správnom poradí.

Ak argument, ktorým je pole alebo odkaz, obsahuje text, boolovské hodnoty alebo prázdne bunky, potom sa takéto hodnoty ignorujú.

Odhad je množstvo, o ktorom sa predpokladá, že je blízko výsledku IRR.

V našom prípade funkcia na riešenie problému používa iba argument Hodnota, z ktorých jeden je nevyhnutne negatívny (náklady na projekt). Ak je interná miera obratu investícií vyššia ako trhová miera návratnosti, potom sa projekt považuje za ekonomicky realizovateľný. Ak nie, projekt by mal byť zamietnutý.

Riešenie je znázornené na obr. 2. Vzorce na výpočty:

V bunke B14:

Ne (B5:B10)

V bunke C14:

IF(B14>12); "

Projekt je ekonomicky realizovateľný“;

"Projekt sa musí opustiť")

Ryža. 2. Výpočty miery obratu interných investícií

1. Zvážte tento príklad pre všetky kombinácie vstupných údajov. Na vytvorenie skriptu použite Nástroje | Skriptá | tlačidlo Pridať (obr. 3). Po kliknutí na tlačidlo OK je možné zadať nové hodnoty pre bunky, ktoré sa menia (obr. 4).

Na uloženie výsledkov pre prvý scenár nie je potrebné upravovať hodnoty buniek – stačí kliknúť na OK (pre potvrdenie predvolených hodnôt a odchod do okna Scenario Manager).

Ryža. 3. Pridanie skriptu pre kombináciu vstupných údajov

Ryža. 4. Okno na zmenu hodnôt buniek

3. Na pridanie nových scenárov do uvažovanej úlohy stačí kliknúť na tlačidlo Pridať v okne Scenario Manager a zopakovať vyššie uvedené kroky so zmenou hodnôt v zdrojových dátových bunkách (obr. 5).

Scenár "Miera obratu 1" zodpovedá údajom (-700, 70, 90, 300; 250; 300), Scenár "Miera obratu 2" - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

Scenár "Miera obratu 3" - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Kliknutím na tlačidlo Výstup ho môžete zobraziť na pracovnom hárku

výsledky výpočtu pre zodpovedajúcu kombináciu počiatočných hodnôt.

Ryža. 5. Okno Script Manager s pridanými skriptami

4. Ak chcete získať záverečnú správu o všetkých pridaných scenároch, kliknite na tlačidlo Správa v okne správcu scenárov. V okne správy skriptu, ktoré sa zobrazí, vyberte požadovaný typ správy a uveďte odkazy na bunky, v ktorých sa vypočítavajú výsledné funkcie. Po kliknutí na tlačidlo OK sa na príslušnom hárku zošita zobrazí správa o scenároch (obr. 6).

Ryža. 6. Správa o scenároch na výpočet miery obratu investícií

3.2. Stavebné grafy

Grafy slúžia na prezentáciu údajov z pracovných hárkov (tabuľky) v grafickej podobe. Údaje pracovného hárka, ktoré sa používajú na vytváranie grafov, sú prepojené s grafom a keď sa zmenia, graf sa aktualizuje. Môžete vytvoriť vložený graf pridaný priamo do pracovného hárka alebo ho spustiť na samostatnom hárku s grafom v zošite. Po vytvorení môžete graf prispôsobiť pomocou názvov a mriežok. Na zmenu formátu grafu môžete použiť automatické formáty.

Ak chcete vytvoriť graf pomocou Sprievodcu grafom, postupujte takto:

1. Vyberte údaje, ktoré chcete použiť v grafe.

2. Vykonajte príkaz Vložiť / Graf alebo kliknite na tlačidlo Sprievodca grafom.

3. Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca grafom (krok 1 zo 4) Vyberte typ grafu z príslušného zoznamu a potom vyberte typ grafu. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej>. Ukážku grafu máte možnosť zobraziť kliknutím ľavým tlačidlom myši na tlačidlo Zobraziť výsledok.

Ryža. 9. - Sprievodca grafom

4. Ak je adresa rozsahu v textovom poli Rozsah na karte Rozsah údajov správna pre tlačidlo Ďalej>. V opačnom prípade vyberte rozsah v pracovnom okne alebo zadajte adresy jeho buniek a potom kliknite na tlačidlo Ďalej>. Niektoré zmeny môžete vykonať výberom karty Riadok. Zobrazí sa nové dialógové okno.

5. V tomto okne môžete vylepšiť diagram pomocou príslušných kariet. Histogram môže vyzerať napríklad takto. Kliknite na tlačidlo Ďalej>. Zobrazí sa posledné okno Sprievodcu diagramom.

6. Zadajte umiestnenie grafu.

7. Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Diagram sa zobrazí na pracovnom hárku.

Po vložení grafu do pracovného hárka môžete zmeniť jeho veľkosť alebo ho presunúť na iné miesto tak, že ho najprv vyberiete. Ak chcete vybrať graf, umiestnite naň kurzor myši a kliknite ľavým tlačidlom myši. V tomto prípade sa v blízkosti diagramu objaví tenký obdĺžnikový rám so značkami vo forme čiernych štvorcov v rohoch v strede každej strany (rozmerové značky).

Ak chcete zmeniť veľkosť grafu, postupujte takto:

1. Vyberte graf.

2. Zmeňte veľkosť grafu presunutím značiek veľkosti. Ak chcete zmeniť rozmery proporcionálne, presuňte značky rohových rozmerov; ak chcete zmeniť šírku alebo výšku, presuňte zodpovedajúce značky v strede strán.

Ryža. 10. - Sprievodca grafom, Zdroj údajov

Obrázok 11. - Sprievodca grafom, parametre grafu

diagram skriptu tabuľky

Obrázok 12. - Sprievodca grafom, umiestnenie grafu

Obrázok 13. - Presun diagramu

IV . Organizácia pracoviska

Hardvér

Počítač Pentium (R) Dual - Core CPU E 5300

2,6 GHz, 0,99 GB RAM

softvér

1. Operačný systém Microsoft Windows XP Professional

Service Pack 3

1. Microsoft Office 2013

V . Bezpečnosť práce pri práci s PC

Všeobecné bezpečnostné požiadavky

Tento pokyn sa vzťahuje na personál obsluhujúci počítačové zariadenia a periférne zariadenia. Pokyny obsahujú všeobecné pokyny na bezpečné používanie elektrických zariadení v inštitúcii. Požiadavky tohto návodu sú záväzné, odchýlky od neho nie sú povolené. Samostatne obsluhovať elektrické zariadenia smie len špeciálne vyškolený personál, ktorý má najmenej 18 rokov a je spôsobilý zo zdravotných dôvodov a spôsobilosti vykonávať uvedené práce.

Bezpečnostné požiadavky pred začatím práce

Pred začatím práce by ste sa mali uistiť, že elektrické vedenie, vypínače, zásuvky, pomocou ktorých je zariadenie pripojené k sieti, sú v dobrom stave, či je počítač uzemnený a či správne funguje.

Bezpečnostné požiadavky počas prevádzky

Na zníženie alebo zabránenie vplyvu nebezpečných a škodlivých faktorov je potrebné dodržiavať hygienické predpisy a predpisy. Hygienické požiadavky na zobrazovacie terminály, osobné elektronické počítače a organizáciu práce (Schválené uznesením Štátneho výboru pre sanitárny a epidemiologický dohľad Ruska zo 14. júla 1996 N 14 SanPiN 2.2.2.542-96) a dodatok 1.2

Aby nedošlo k poškodeniu izolácie vodičov a vzniku skratov, nie je dovolené: zavesiť čokoľvek na vodiče, natrieť alebo natrieť šnúry a vodiče, položiť vodiče a šnúry za plynové a vodovodné potrubia, za radiátory vykurovacieho systému , vytiahnite zástrčku zo zásuvky za kábel, na telo zástrčky je potrebné pôsobiť silou.

Aby sa predišlo úrazu elektrickým prúdom, je zakázané: zbytočne často zapínať a vypínať počítač, dotýkať sa obrazovky a zadnej strany komponentov počítača, pracovať na počítačových zariadeniach a periférnych zariadeniach mokrými rukami, pracovať na počítačových zariadeniach a periférnych zariadeniach, ktoré majú poškodenie celistvosti skrinky, porušenie izolácie vodičov, chybná indikácia zapnutia, so známkami elektrického napätia na skrinke, umiestnenie cudzích predmetov na počítačové vybavenie a periférne zariadenia.

Je zakázané čistiť elektrické zariadenia od prachu a nečistôt pod napätím.

Je zakázané kontrolovať funkčnosť elektrických zariadení v miestnostiach, ktoré nie sú vhodné na použitie s vodivými podlahami, vlhkými a neumožňujú uzemnenie prístupných kovových častí.

Je neprijateľné vykonávať opravy počítačov a periférnych zariadení pod napätím. Opravy elektrických zariadení vykonávajú len odborní technici pri dodržaní nevyhnutných technických požiadaviek.

Aby ste predišli úrazu elektrickým prúdom, pri používaní elektrických spotrebičov sa nesmiete súčasne dotýkať žiadnych potrubí, vykurovacích radiátorov alebo kovových konštrukcií spojených so zemou.

Buďte zvlášť opatrní pri používaní elektriny vo vlhkých priestoroch.

Bezpečnostné požiadavky v núdzových situáciách

Ak sa zistí porucha, okamžite vypnite napájanie elektrického zariadenia a upovedomte správu. Pokračovanie v prevádzke je možné až po odstránení poruchy.

Ak sa zistí prerušený drôt, musíte o tom okamžite informovať administratívu a prijať opatrenia, aby sa s ním ľudia nedostali do kontaktu. Dotyk drôtu je životu nebezpečný.

Vo všetkých prípadoch zásahu elektrickým prúdom okamžite privolajte lekára. Pred príchodom lekára musíte začať poskytovať prvú pomoc obeti bez straty času.

Okamžite je potrebné začať s umelým dýchaním, z ktorých najúčinnejšia je metóda z úst do úst alebo z úst do nosa, ako aj vonkajšia masáž srdca.

Umelé dýchanie sa osobe zasiahnutej elektrickým prúdom vykonáva až do príchodu lekára.

Na pracovisku je zakázané mať horľavé látky

V priestoroch je zakázané:

a) zapáliť oheň;

b) zapnite elektrické zariadenie, ak je v miestnosti zápach plynu;

c) dym;

d) niečo vysušiť na vykurovacích zariadeniach;

e) zatvorte vetracie otvory v elektrických zariadeniach

Zdroje vznietenia sú:

a) iskra spôsobená výbojom statickej elektriny

b) iskry z elektrického zariadenia

c) iskry z nárazu a trenia

d) otvorený plameň

Ak dôjde k nebezpečenstvu požiaru alebo požiaru, personál je povinný bezodkladne vykonať potrebné opatrenia na jeho odstránenie a zároveň o požiari upovedomiť správu.

Priestory s elektrickým zariadením musia byť vybavené hasiacimi prístrojmi typu OU-2 alebo OUB-3.

Bezpečnostné požiadavky po ukončení práce

Po ukončení práce je potrebné vypnúť napájanie všetkých počítačových zariadení a periférnych zariadení. V prípade kontinuálneho výrobného procesu by malo zostať zapnuté len nevyhnutné zariadenie.

VI. Bibliografia

1. "Analýza údajov v Exceli" - Ginger Simon: vydavateľstvo - "Dialektika", 2004.
2. "Microsoft Office Excel pre študentov" - L.V. Rudikov: vydavateľstvo - "BHV-Petersburg"; 2005
3. Simonovich S., Evseev G. "Excel". - "M.: INFRA M", 1998..
4. "Školenie. Excel 2000." - M.: Vydavateľstvo "Media", 2000.
5. "Základy informatiky: učebnica" / A.N. Morozevich, N.N. Govyadinova a ďalší; Ed. A.N. Morozevič. - Mn.: "Nové poznatky", 2001.
6. Langer M . "Microsoft Office Excel 2003 pre Windows." - "NT Press" - 2005.
7. Verlan A.F., Apatova N.V. Informatika, -K., Kvazar-Mikro, 1998..
8. Najnovšia encyklopédia osobného počítača 2000. -2. vydanie, prepracované. a dodatočné -M.: OLMA-PRESS, 2000. -s.394-430.
9. Rudenko V.D., Makarchuk A.N., Patlanzhou N.A. Praktický kurz informatiky / vyd. Maziona, -K., Phoenix, 1997.
10. Samoinštruktážny manuál pre prácu na osobnom počítači / vyd. Kovtanyuk Yu.S., Solovyana S.V. - K: Junior, 2001. - S. 231-304.
11. Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseeva A.G. Špeciálna informatika: Učebnica. - M.: AST-PRESS: Inforkom-Press, 1999.
12. Oficiálna webová stránka spoločnosti Microsoft Corp. na internete: http://www.microsoft.com/rus

Excel je široko používaný počítačový program. Je potrebné vykonávať výpočty, zostavovať tabuľky a diagramy a počítať jednoduché a zložité funkcie. Je súčasťou balíka Microsoft Office.

Ide o súbor programov pre kancelársku prácu. Najpopulárnejšie aplikácie v ňom sú Word a Excel.

Excel je niečo ako kalkulačka s množstvom funkcií a schopností. V tomto programe môžete vytvárať zostavy, robiť výpočty akejkoľvek zložitosti a vytvárať diagramy. Potrebujú to predovšetkým účtovníci a ekonómovia.

Je to veľká tabuľka, do ktorej môžete zadávať údaje, teda tlačiť slová a čísla. Pomocou funkcií tohto programu môžete tiež vykonávať rôzne manipulácie s číslami: sčítanie, odčítanie, násobenie, delenie a oveľa viac.

Mnoho ľudí si myslí, že Excel je len o tabuľkách. Sú presvedčení, že všetky tabuľky v počítači sú zostavené v tomto programe. Ale to nie je pravda. Tento program je potrebný predovšetkým na výpočty.

Ak potrebujete nielen nakresliť tabuľku so slovami a číslami, ale tiež vykonať akékoľvek akcie s číslami (sčítanie, násobenie, výpočet percent atď.), Potom musíte pracovať v programe Microsoft Excel. Ak však potrebujete vytvoriť tabuľku bez výpočtov, to znamená zadať hotové údaje, je rýchlejšie a pohodlnejšie to urobiť v programe Microsoft Word.

Excel je v porovnaní s Wordom samozrejme zložitejší. A je lepšie začať pracovať v tomto programe po zvládnutí Wordu. Dôkladné naučenie Excelu zaberie veľa času. Ako však ukazuje prax, väčšina potrebuje na prácu iba základné zručnosti.

Ako otvoriť Excel

Kliknite na tlačidlo "Štart" v ľavom dolnom rohu obrazovky.

Otvorí sa zoznam. Kliknite na Všetky programy (Programy).

Objaví sa nový zoznam. Nájdite "Microsoft Office" a kliknite naň. Ak takýto nápis nevidíte, s najväčšou pravdepodobnosťou nie je na vašom počítači nainštalovaný balík kancelárskeho softvéru (vrátane programu Microsoft Excel).