Osnove dela s Power Pointom: Izdelava diapozitivov. Podrobna navodila za delo s PowerPointom za Windows Kako ustvariti predstavitev v Powerpointu korak za korakom
Postopek ustvarjanja predstavitve v programu Power Point je tako preprost kot vnašanje besedila v znani program Word. Toda če nimate predhodnih izkušenj z ustvarjanjem predstavitev, je hitro odkrivanje, kako narediti predstavitev v Power Pointu, lahko nekoliko težavno. V tem članku si bomo ogledali glavne funkcije, ki nam jih ponuja Power Point.
Programski vmesnik Power Point je razdeljen na več zavihkov, ki vsebujejo vse glavne funkcije, potrebne za ustvarjanje predstavitev v Power Pointu. Da bi čim bolj podrobno razložili, kako narediti predstavitev v Power Pointu, bomo upoštevali vse glavne zavihke po vrstnem redu.
Zavihek Domov.
Če želite začeti ustvarjati predstavitev, zaženite program Power Point. Takoj po zagonu je odprt prvi zavihek z imenom »Domov«, tukaj lahko vidimo prazen diapozitiv, s katerim že lahko delamo.
Na zavihku Domov sta dva glavna elementa. To je gumb »Ustvari diapozitiv« in standardni nabor funkcij za upravljanje besedila.
V Power Point predstavitvah lahko prikazujemo predmete različnih vrst: besedilo, slike, video, glasbo, tabele itd. Power Point ponuja več predlog diapozitivov. Te predloge že imajo posebne okvirje za razporejanje predmetov. S temi predlogami lahko prikličete meni s klikom na puščico pod gumbom »Ustvari diapozitiv«. Na ta način je priročno začeti ustvarjati nov diapozitiv. Nato lahko z zavihkom Vstavi na diapozitiv dodate druge predmete.
Vstavi zavihek.
Eden od glavnih zavihkov. Z njegovo pomočjo lahko v svojo predstavitev vstavimo različne predmete. Če želite vstaviti predmet, kliknite ustrezni gumb, izberite tistega, ki ga potrebujete, in označite mesto na diapozitivu, kamor ga želite vstaviti. Na primer, če želite vstaviti fotografijo, kliknite gumb "Slika" in izberite želeno sliko. Po tem se ta fotografija samodejno postavi na trenutni diapozitiv. Nato lahko spremenite velikost fotografije in jo postavite, kjer je potrebno.
Zavihek Oblikovanje.
Na zavihku Oblikovanje lahko izberete vnaprej pripravljen slog za svojo predstavitev. Za ogled vseh standardnih slogov kliknite na puščico. Ko je slog izbran, ga lahko prilagodite. Desno od seznama slogov so gumbi »Barve«, »Pisave«, »Učinki«, »Slogi ozadja«. Z njihovo pomočjo lahko spremenite barvno shemo in druge elemente izbranega standardnega sloga.
Zavihek Prehodi.
Na zavihku Prehodi lahko nastavite čudovite prehode z enega diapozitiva na drugega. Pojavili se bodo, ko zamenjate diapozitive. Izbrani prehod lahko uporabite za vse diapozitive hkrati z gumbom »Uporabi za vse«. Uporaba nestandardnih prehodov bo poživila vašo predstavitev in zanimala občinstvo.
Poleg izbire prehoda med diapozitivi ima ta zavihek še druge nastavitve, ki se nanašajo na spreminjanje diapozitivov. Tukaj lahko nastavite samodejno spreminjanje diapozitivov glede na čas, predvajanje zvoka med prehodom in trajanje prehoda med diapozitivi.
Zavihek Animacija.
Na zavihku Animacija lahko posameznim predmetom na diapozitivu dodate animacijske učinke. To bo pomagalo pritegniti pozornost poslušalcev na določen predmet. Če želite uporabiti animacijo, izberite želeni predmet, na primer besedilo ali sliko, in kliknite na gumb "Dodaj animacijo".
Zavihek Diaprojekcija.
Zavihek Diaprojekcija je namenjen ogledu in testiranju vaše predstavitve.
Power Point predstavitve so shranjene v formatu »Power Point Presentation (*.pptx)«. Ta vrsta datoteke je namenjena kasnejšemu urejanju predstavitve. Če želite predstavitev pripraviti za prikaz, jo morate shraniti v formatu »Power Point Demonstration (*.ppsx)«. To storite tako, da izvedete ukaz »Datoteka – Shrani kot« in izberete vrsto datoteke »Predstavitev Power Point (*.ppsx)«. Datoteka v tem formatu bo takoj po odprtju začela ogledovati vašo predstavitev (brez odpiranja programskega vmesnika Power Point).
Microsoft PowerPoint je zmogljiv nabor orodij za ustvarjanje predstavitev. Ko se prvič naučite programa, se vam morda zdi, da je tukaj zelo enostavno ustvariti predstavitev. Mogoče je tako, vendar bo najverjetneje rezultat precej primitivna različica, ki bo primerna za najmanjše zaslone. Če želite ustvariti nekaj bolj zapletenega, se morate poglobiti v funkcionalnost.
Najprej morate ustvariti predstavitveno datoteko. Tukaj sta dve možnosti.
Zdaj, ko PowerPoint deluje, moramo ustvariti diapozitive - okvirje naše predstavitve. Za to obstaja gumb "Ustvari diapozitiv" v zavihku "dom" ali kombinacijo vročih tipk "Ctrl" + "M".
Na začetku se ustvari naslovni diapozitiv, na katerem bo prikazano ime teme predstavitve.
Vsi nadaljnji okvirji bodo privzeto standardni in imajo dve področji - za naslov in vsebino.
Začetek. Zdaj morate samo še napolniti svojo predstavitev s podatki, spremeniti dizajn itd. Vrstni red, v katerem to storite, pravzaprav ni pomemben, zato naslednjih korakov ni treba izvajati zaporedno.
Prilagajanje videza
Oblikovanje se praviloma prilagodi še preden se predstavitev napolni s podatki. Večinoma to storijo zato, ker po prilagoditvi videza obstoječi elementi spletnega mesta morda ne bodo videti preveč dobro in bo treba končni dokument resno predelati. Zato najpogosteje to storijo takoj. Če želite to narediti, uporabite istoimenski zavihek v glavi programa, je četrti z leve.
Če želite konfigurirati, morate iti na zavihek "Oblikovanje".
Tu so tri glavna področja.
O zadnji možnosti je vredno govoriti nekoliko podrobneje.
Gumb "Oblika ozadja" odpre dodaten stranski meni na desni. Tukaj, če namestite kateri koli dizajn, so trije zaznamki.
Ta orodja so povsem dovolj, da bo vaš dizajn predstavitve ne samo barvit, ampak tudi popolnoma edinstven. Če predstavitev do tega trenutka nima izbranega podanega standardnega sloga, potem v meniju "Oblika ozadja" bo samo "Izpolni".
Prilagajanje postavitve diapozitiva
Praviloma se pred napolnitvijo predstavitve z informacijami nastavi tudi format. Za to obstaja širok nabor predlog. Najpogosteje niso potrebne dodatne nastavitve postavitve, saj razvijalci zagotavljajo dober in funkcionalen obseg.
Če kljub temu obstaja potreba po ustvarjanju diapozitiva v postavitvi, ki ni predvidena s standardnimi predlogami, lahko naredite svoje prazno.
Ko je vse delo končano, pritisnite gumb "Zapri vzorčni način". Po tem se bo sistem vrnil k delu s predstavitvijo in predlogo lahko uporabite na diapozitivu na zgoraj opisan način.
Polnjenje s podatki
Ne glede na to, kar je opisano zgoraj, je glavna stvar predstavitve napolniti z informacijami. V predstavo lahko vnesete karkoli, le da se med seboj harmonično ujema.
Privzeto ima vsak diapozitiv svoj naslov in za to je dodeljeno ločeno območje. Tukaj bi morali vnesti ime diapozitiva, temo, kaj je v tem primeru povedano in tako naprej. Če niz diapozitivov govori o isti stvari, potem lahko odstranite naslov ali preprosto ne napišete ničesar - prazno območje ni prikazano med prikazom predstavitve. V prvem primeru morate klikniti na rob okvirja in pritisniti gumb "Del". V obeh primerih diapozitiv ne bo imel naslova in sistem ga bo označil kot "brez imena".
Večina postavitev diapozitivov uporablja "Vsebinsko območje". To področje lahko uporabite tako za vnos besedila kot za vstavljanje drugih datotek. Načeloma vsaka vsebina, dodana na spletno mesto, samodejno poskuša zasesti to določeno mesto in neodvisno prilagaja svojo velikost.
Če govorimo o besedilu, ga je enostavno oblikovati s standardnimi orodji Microsoft Office, ki so prisotna tudi v drugih izdelkih tega paketa. To pomeni, da lahko uporabnik prosto spreminja pisavo, barvo, velikost, posebne učinke in druge vidike.
Kar zadeva dodajanje datotek, je seznam širok. Lahko je:
- Slike;
- Matematične, fizikalne in kemijske formule;
- Diagrami SmartArt itd.
Za dodajanje vsega tega se uporabljajo različne metode. V večini primerov se to naredi prek zavihka "Vstavi".
Tudi samo področje vsebine vsebuje 6 ikon za hitro dodajanje tabel, grafikonov, predmetov SmartArt, slik iz vašega računalnika, slik iz interneta in video datotek. Za vstavljanje morate klikniti ustrezno ikono, nato pa se odpre komplet orodij ali brskalnik za izbiro želenega predmeta.
Vstavljene elemente lahko prosto premikate po prosojnici z miško in ročno izberete želeno postavitev. Prav tako nihče ne prepoveduje spreminjanja velikosti, prioritete položaja itd.
Dodatne funkcije
Obstaja tudi širok nabor različnih funkcij, ki lahko izboljšajo vašo predstavitev, vendar jih ni treba uporabljati.
Nastavitev prehoda
Ta točka se nanaša na polovico oblikovanja in videza predstavitve. Ni tako primarnega pomena kot postavitev zunanjega, zato tega sploh ni potrebno. Ta komplet orodij se nahaja v zavihku "Prehodi".
V območju "Pojdi na ta diapozitiv" Na voljo je širok izbor različnih animacijskih kompozicij, ki bodo uporabljene za prehod iz enega diapozitiva v drugega. Izberete lahko tisto, ki vam je najbolj všeč ali ki ustreza razpoloženju predstavitve, in uporabite tudi funkcijo prilagajanja. Za to obstaja gumb "Možnosti učinkov", ima vsaka animacija svoj niz nastavitev.
Regija "Čas diapozitivov" nima več nobene zveze z vizualnim slogom. Tukaj lahko prilagodite trajanje ogleda enega diapozitiva, pod pogojem, da se spremenijo brez ukaza avtorja. Tukaj pa je vredno omeniti tudi gumb, ki je pomemben za zadnjo točko - "Uporabi za vse" vam omogoča, da se izognete ročni uporabi učinka prehoda med diapozitivi na vsakem okvirju.
Nastavitve animacije
Vsakemu elementu lahko dodate poseben učinek, pa naj bo to besedilo, predstavnost ali karkoli drugega. To se imenuje "Animacija". Nastavitve za ta vidik se nahajajo v ustreznem zavihku v glavi programa. Dodate lahko na primer animacijo videza predmeta, pa tudi njegovega poznejšega izginotja. Podrobna navodila za izdelavo in nastavitev animacij so v posebnem članku.
Hiperpovezave in nadzorni sistem
V mnogih resnih predstavitvah so konfigurirani tudi nadzorni sistemi - tipke za upravljanje, diapozitivi in tako naprej. Vse to naredimo z nastavitvijo hiperpovezav. Takšne komponente ne bi smele biti prisotne v vseh primerih, vendar v mnogih primerih izboljša zaznavanje in dobro sistematizira predstavitev, tako da jo praktično spremeni v ločen priročnik ali program z vmesnikom.
Spodnja črta
Na podlagi vsega zgoraj navedenega lahko pridemo do naslednjega najbolj optimalnega algoritma za ustvarjanje predstavitve, ki ga sestavlja 7 korakov:
- Ustvarite potrebno število diapozitivov
Uporabnik ne more vedno vnaprej povedati, kako dolga bo predstavitev, vendar je najbolje imeti idejo. To bo v prihodnosti pomagalo harmonično porazdeliti celotno količino informacij, konfigurirati različne menije itd.
- Prilagodite vizualni dizajn
- Porazdelite možnosti postavitve diapozitiva
Če želite to narediti, se izberejo obstoječe predloge ali pa se ustvarijo nove, ki se nato razdelijo na vsak diapozitiv posebej glede na njegov namen. V nekaterih primerih je ta korak lahko celo pred nastavitvijo vizualnega sloga, tako da lahko avtor oblikovne parametre natančno prilagodi izbrani postavitvi elementov.
- Vnesite vse podatke
Uporabnik v predstavitev vnese vsa potrebna besedila, medije ali druge vrste podatkov, ki jih porazdeli po diapozitivih v želenem logičnem zaporedju. Vse informacije se takoj uredijo in oblikujejo.
- Ustvarite in konfigurirajte dodatne elemente
Na tej stopnji avtor izdela kontrolne gumbe, različne vsebinske menije ipd. Prav tako so pogosto posamezni trenutki (na primer ustvarjanje gumbov za nadzor diapozitivov) ustvarjeni v fazi dela s kompozicijo okvirja, tako da vam ni treba vsakič ročno dodajati gumbov.
- Dodajte sekundarne komponente in učinke
Nastavitev animacije, prehodov, glasbe itd. Običajno se to naredi na zadnji stopnji, ko je vse ostalo pripravljeno. Ti vidiki imajo majhen vpliv na končni dokument in jih je vedno mogoče opustiti, zato jih obravnavamo nazadnje.
- Preverite in odpravite napake
Vse, kar ostane, je, da vse dvakrat preverite tako, da zaženete predogled, in izvedete potrebne prilagoditve.
Dodatno
Na koncu bi rad omenil nekaj pomembnih točk.
- Kot vsak drug dokument ima tudi predstavitev svojo težo. In postaja večji, čim več predmetov je vstavljenih noter. To še posebej velja za glasbene in video datoteke visoke kakovosti. Zato ponovno poskrbite za dodajanje optimiziranih medijskih datotek, saj večgigabajtna predstavitev ne predstavlja le težav pri transportu in prenosu na druge naprave, temveč lahko na splošno deluje izjemno počasi.
- Za oblikovanje in vsebino predstavitve obstajajo različne zahteve. Preden začnete z delom, je najbolje, da od vodstva ugotovite predpise, da ne naredite napake in ne pride do potrebe po popolni ponovitvi končanega dela.
- V skladu s standardi strokovnih predstavitev je priporočljivo, da ne ustvarjate velikih kupov besedila v primerih, ko je delo namenjeno spremljanju govora. Nihče ne bo bral vsega tega, vse osnovne informacije mora povedati napovedovalec. Če je predstavitev namenjena individualnemu študiju s strani prejemnika (npr. navodila), potem to pravilo ne velja.
Kot lahko razumete, postopek ustvarjanja predstavitve vključuje veliko več možnosti in korakov, kot se morda zdi na samem začetku. Nobena vadnica vas ne bo naučila ustvarjanja predstavitev bolje kot samo izkušnja. Zato je treba vaditi, preizkušati različne elemente, akcije, iskati nove rešitve.
Zdravo!
Predstavljajte si situacijo, da morate do jutri opraviti predstavitev. In sploh ne znaš uporabljati PowerPointa.
Ali menite, da se je mogoče naučiti uporabljati ta program in narediti predstavitev v enem večeru?
Ne slišim vašega odgovora, a moj odgovor je: "Da!" Ta članek in kratek video za usposabljanje bosta pomagala rešiti to težavo.
Pa začnimo! Zaženemo program PowerPoint in hkrati vklopimo to video vadnico. Vzporedno gledamo in izvajamo iste operacije v programu.
Video vadnica "Kako uporabljati PowerPoint"
}