Posodobitev klasifikacijskih značilnosti kontov (CPS). Kako vpisati nov KPS? Nastavitev "1C:BGU": kako posodobiti formate OFK

Programi na platformi 1C 8.3 ne morejo samo odražati vseh poslovnih procesov v podjetju. Ena izmed njihovih najpomembnejših funkcij je olajšati oddajo poročil regulativnim organom. Za to se morajo določeni podatki ujemati v različnih sistemih 1C - valute, njihovi tečaji, seznam držav, bank, merske enote. Če odstopate od tega pravila, lahko pride do precedensa, ko pride do neskladij pri nalaganju dokumentov v 1C. Da bi preprečili takšne situacije, so bile ustvarjene posebne referenčne knjige - klasifikatorji, ki jih je treba posodobiti.

Klasifikatorji 1C

V 1C je klasifikator sistematičen seznam nameščenih elementov za vsa podjetja. Tipične konfiguracije 1C lahko vsebujejo različne klasifikatorje, potrebne za upoštevanje določenih kazalcev. Obstajajo univerzalni referenčni podatki, ki jih boste našli v skoraj vsaki tipični konfiguraciji 1C na platformi 8.3, in ozko usmerjeni. Prvi vključuje naslednje podatke:

  1. Valute in njihovi tečaji;
  2. Enote;
  3. Države sveta;
  4. Klasifikator naslovov.

Obstajajo tudi manj priljubljene vrste klasifikatorjev 1C 8.3, namenjenih prikazu ozko usmerjenih podatkov. Če jih niste srečali, pomeni, da jih ni v konfiguraciji ali pa jih ne uporabljate. Tudi to je možno, saj so nekatere konfiguracije implementirane v delih, številni imeniki pa čakajo na vrsto. Kako lahko ugotovite, kateri klasifikatorji so v vaši bazi? To lahko storite na tri načine:

Veliko lažje je prepoznati imenike, v katere lahko dodajate elemente iz enotnih klasifikatorjev. V obliki seznama elementov je bodisi gumb za izbiro iz klasifikatorja ali pa vas bo 1C pri ustvarjanju elementa pozval, da uporabite klasifikator. Ignoriranje te zahteve in ročno ustvarjanje elementov je polno morebitnih napak in neskladij z bazami podatkov inšpekcijskih organov.

Vse take imenike je treba posodabljati in nadzorovati, tako da uporabniki nimajo možnosti dodajanja elementov sami. Navsezadnje se ljudje lahko zmotimo in strošek napake ali tipkarske napake pri pošiljanju dokumentacije davčnemu uradu je lahko precej drag. Če želite v svojo informacijsko bazo dodati nove elemente imenika, jih morate izbrati iz klasifikatorjev. Kje se bodo pojavili novi podatki v enotnih klasifikatorjih?

Da se lahko banka, ustvarjena ravno včeraj, ali nova valuta pojavi v vaši bazi podatkov, boste morali posodobiti klasifikator v 1C. Ne skrbite, ker je ta postopek veliko lažji od posodabljanja konfiguracije - razvijalci 1C so zagotovili možnost posodabljanja klasifikatorjev z minimalnim naporom. Poleg tega številne konfiguracije podpirajo samodejno nalaganje po urniku z uporabo načrtovanih opravil.

Menijo, da lahko ta možnost bistveno zmanjša zmogljivost in je težko vzdrževati vrstni red nalaganja podatkov v klasifikatorje. S pravilnim načrtovanjem in dovolj zmogljivim strežnikom pa vam za te trenutke ni treba skrbeti. V redkih primerih lahko skrbnik onemogoči načrtovano nalogo za posodobitev klasifikatorja in jo posodobi ročno, da ne čaka na določen trenutek. V takih primerih je pomembno, da ne izgubljamo časa, zato razmislimo o postopku posodabljanja klasifikatorjev v 1C.

Primeri posodabljanja klasifikatorjev

Skrbniki in napredni uporabniki bi morali vedeti, kje lahko vidijo, kateri imeniki se samodejno posodabljajo in ob katerem času. Če želite to preveriti, morate odpreti naslednje razdelke (imena se lahko razlikujejo glede na konfiguracije):

  1. administracija;
  2. storitev;
  3. Rutinska opravila in opravila v ozadju.

Ta meni prikazuje naloge, ki se izvajajo na strežniku brez interakcije uporabnika. Tukaj lahko vidite ne samo, ali je določeno opravilo omogočeno, stanje izvajanja, ampak tudi končni čas, urnik in ime v konfiguraciji. Optimalno je konfigurirati izvajanje rutinskih nalog ponoči, da ne bi motili uporabnikov. Seveda, da se to zgodi, mora strežnik neprekinjeno delovati, kar se dogaja v večini podjetij.


Če želite onemogočiti nalaganje klasifikatorja, da sprostite pomnilnik ali hitro ročno naložite podatke, morate odpreti zahtevano rutinsko nalogo 1C. Na vrhu je poleg potrditvenega polja element »Omogočeno«, ki ga morate počistiti in nato vpisati spremembe v podatkovno bazo. To storite zavestno, saj takšno dejanje pomeni, da se zavezujete, da boste klasifikator posodabljali.

Da bi imeli uporabniki točne informacije brez uporabe rutinskih opravil, je treba klasifikatorje posodobiti ročno. Razmislimo o posodobitvi enega izmed priljubljenih seznamov - bančnega klasifikatorja. V zadnjih nekaj letih se je na stotine bank zaprlo in odprlo, zato bi moralo biti nalaganje klasifikatorja v 1C 8.3 vsak dan ali vsaj enkrat na nekaj dni.

Postopek posodobitve je sestavljen iz več korakov:


Če ste posodobili klasifikator, ker v bazi podatkov ni bilo podatkov, po nalaganju preverite njegovo razpoložljivost. Po tem se lahko vrnete v imenik in dodate vse potrebne banke iz klasifikatorja. Posodabljanje klasifikatorjev v 1C 8.3 iz drugih področij in standardnih konfiguracij poteka na podoben način. Če delate v konfiguraciji, razviti iz nič za vaše podjetje, morate z razvijalci razjasniti postopek posodabljanja klasifikatorjev.

To vprašanje lahko imenujemo eno najbolj priljubljenih med uporabniki programa 1C: Računovodstvo javne ustanove 8. Praviloma vprašanje prihaja iz državnih institucij, ki se financirajo iz proračuna sestavnega subjekta Ruske federacije, pa tudi iz proračuna občinskih okrožij, veliko redkeje iz institucij, ki se financirajo iz zveznega proračuna.

Zakaj se to vprašanje v nekaterih primerih pojavi zelo akutno? Zakaj uporabniki v imeniku ne najdejo določenih ciljnih postavk, vrst stroškov, postavk ali podvrst prihodkov?

Ta članek je namenjen odgovorom na ta vprašanja.

Pred začetkom veljavnosti Zveznega zakona št. 83-FZ z dne 08.05.2010 »O spremembah nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije v zvezi z izboljšanjem pravnega statusa državnih (občinskih) institucij« so vse državne institucije bili prejemniki proračunskih sredstev. Proračunsko računovodstvo je potekalo po navodilu, ki je potrdilo 26-mestni kontni načrt za proračunsko računovodstvo, sestavni del vsakega računa je bil 17-mestni element - KBK (šifra proračunske klasifikacije), ki je lahko imel več vrednosti: KRB (proračunski odhodki). šifra), KDB (šifra prihodkov proračuna), KIF (klasifikator vira notranjega financiranja), GCBC (šifra poglavja, ostale kategorije - 0).

Po uveljavitvi zveznega zakona 83-FZ je prišlo do največje reorganizacije proračunskega omrežja v zadnjih desetletjih, ki je državne institucije razdelila na državne (prejemnike proračunskih sredstev) ter proračunske in avtonomne (prejemnike subvencij iz proračunov držav). ustrezno raven).

Veljati je začelo 7 novih navodil, ki potrjujejo računovodska pravila, registre primarnih listin ter četrtletne in letne obrazce za poročanje.

Naslednja vprašanja so bila korenito spremenjena: proračunskim in avtonomnim ustanovam je bilo dovoljeno voditi evidence ne po polni proračunski klasifikaciji, temveč po poljubni klasifikaciji. To ni pomenilo, da se je število števk v računovodskih kontih zmanjšalo, temveč je bilo dovoljeno uporabljati le vrednost »0« v pripadajočih števkah. Poleg tega, če ustanovitelj meni, da je treba uvesti lastno oddelčno klasifikacijo, je treba računovodstvo v instituciji izvajati po tej klasifikaciji.

Poleg tega vladne institucije, ki prejemajo sredstva iz proračuna subjekta in proračunov občinskih okrožij in subjektov, delujejo po proračunski klasifikaciji, potrjeni z lokalnimi predpisi in zakoni o proračunih ustreznih subjektov in občinskih okrožij.

Program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" ohranja ustreznost proračunske klasifikacije, odobrene z odredbami Ministrstva za finance Ruske federacije. Trenutno velja Odredba št. 180n Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 21. decembra 2010 "O odobritvi Navodil o postopku uporabe proračunske klasifikacije Ruske federacije" ob upoštevanju sprememb narejeno.

Standardna dobava izdaje programa vključuje datoteko »federal.clax«, ki posodobi proračunsko klasifikacijo (v skladu z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije) v informacijski bazi z uporabo vgrajene obdelave »Posodobitev proračuna razvrstitev«.

Zato vse državne agencije ne morejo najti klasifikatorjev, potrebnih za računovodstvo in proračunsko računovodstvo.

Zdaj pa poglejmo korak za korakom, kako v program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" vnesti klasifikator, odobren z lokalnim regulativnim aktom, in sicer odredbo Ministrstva za finance, proračun in nadzor Krasnodarskega ozemlja z dne 22. december 2011 št. 532 "O določitvi postopka za uporabo proračunske klasifikacije Ruske federacije v letu 2012 v delu, ki se nanaša na regionalni proračun in proračun Teritorialnega sklada obveznega zdravstvenega zavarovanja Krasnodarskega ozemlja."

V imenik je potrebno vnesti nov KPS (account classification attribute):

šifra proračunskih odhodkov 825 0707 4230203 013 – »Dejavnosti v zvezi z izvajanjem zdravstvene akcije za otroke v težkih življenjskih situacijah, katere finančna podpora je zagotovljena iz regijskega proračuna«

šifra proračunskih prihodkov 841 1 17 05020 02 0011 – »Prejem prispevkov za ukrepe varstva območij kulturne dediščine«

Pri dodajanju novega KPS v imenik KPS institucije je treba upoštevati več stvari:

3. V vseh ustvarjenih elementih imenika v meniju »Proračunska klasifikacija« v polju »Začetek dejanja« navedite ta normativni akt in v polju »Proračun« izberite ustrezen proračun

4. Na kartici ustanove preverite, ali polji »Proračun« in polje »Šifra poglavja« ustrezata ustvarjenim elementom

Po tem lahko začnete ustvarjati nov CPS.

Ustvarimo šifro proračunskih izdatkov v imeniku 825 0707 4230203 013 - »Dogodki v zvezi z izvajanjem zdravstvene akcije za otroke v težkih življenjskih situacijah, katerih finančna podpora je zagotovljena iz regionalnega proračuna«
1. Nastavite vrsto klasifikatorja "KRB"
3. Izberite razdelek ali pododdelek iz imenika
4. Vnesemo novo ciljno postavko (v skladu s strukturo ciljne postavke z ukazom Ministrstva za finance, proračun in nadzor Krasnodarskega ozemlja z dne 22. decembra 2011 št. 532)

5. Dodajte želeni program

6. Dodajte potreben podprogram v strogem skladu s hierarhijo ciljnega artikla

7. Izberemo vrsto stroška, ​​vnesemo naziv šifre stroška v skladu s Prilogo št. 1 k nalogu DFBK 532 z dne 22.12.2012 in shranimo postavko.

Zdaj pa v imeniku KPS zavoda oblikujmo šifro prihodkov proračuna 841 1 17 05020 02 0011 – »Prejem prispevkov za dejavnosti varstva kulturne dediščine«
1. Nastavite vrsto klasifikatorja "KDB"
2. Izberite poglavje stavnice iz referenčne knjige
3. Izberite skupino ali dohodkovno podskupino

4. Naslednji korak je izbira postavke in podpostavke šifre dohodka

5. In na koncu dodajmo podvrsto dohodka

8. Vnesemo ime šifre dohodka v skladu s Prilogo št. 3 k Odredbi DFBK 532 z dne 22. decembra 2012 in shranimo element.


Število prikazov: 34760

Posodobitev klasifikacijskih značilnosti kontov (CPS)

posodobiti klasifikacijo prihodkov proračuna; oddelki, pododdelki stroškov; ciljne postavke izdatkov; vrste stroškov; klasifikacija virov financiranja proračunskega primanjkljaja; Poglavja o proračunski klasifikaciji so zasnovana tako, da jih obdeluje »pomočnik za posodobitev proračunske klasifikacije«. "Računovodstvo - proračunska klasifikacija - posodobitev proračunske klasifikacije." Odprlo se bo okno Pomočnika za posodobitev. Nato morate izbrati datoteko za posodobitev.

Privzeto se imenuje federal.clax in se nahaja v mapi, v katero se program namesti (na primer C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Odprimo datoteko.

Najprej morate zagnati zagonski preizkus, da morebiti ugotovite napake. Označimo polje »Izvedi zagonski test« in potrdimo polja za razpoložljive posodobitve, kliknite gumb »Naprej«.

Čez nekaj časa program prikaže dnevnik napak. Če imate napake, jih morate popraviti ročno. Nato kliknite gumb »Nazaj«. Če so bile ugotovljene napake, vendar jih niste odpravili, lahko označite potrditveno polje »Prenesi posodobitev, tudi če so bile napake«, v tem primeru bo preneseno vse razen tistih elementov, ki so imeli napake. Če te zastavice ni, se bodo klasifikatorji naložili le, če program ne zazna več kot ene napake.

Preverimo razpoložljive posodobitve in naložimo klasifikatorje v podatkovno bazo s pomočjo gumba »Naprej«.

Program 1C Accounting 3.0 vsebuje precej velik seznam klasifikatorjev. Celoten seznam si lahko ogledate po naslednjih korakih: glavni meni Vse funkcije → Imeniki:

Tukaj je seznam klasifikatorjev, ki so na voljo v konfiguraciji 1C Računovodstvo 3.0:

Klasifikatorji v 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 so pomožni imeniki, ki bodo uporabljeni za izpolnjevanje glavnih imenikov. Njihova uporaba daje uporabniku 1C 8.3 možnost, da istih podatkov ne vnese večkrat. In posledično pospešitev postopka vnosa podatkov in možnost izogibanja napakam pri vnosu besedil. Iz tega sklepamo: konfiguracija v 1C 8.3 se začne z njimi.

Katere informacije vsebujejo klasifikatorji? Tista, ki ostane skoraj nespremenjena v daljšem obdobju in je zabeležena predvsem v vladnih virih informacij.

Kako naložiti klasifikatorje v 1C 8.3 - navodila po korakih

Nalaganje klasifikatorja naslovov v 1C 8.3

Od različice računovodstva 3.0.37 se namesto tega uporablja kladr. Poglejmo, kako lahko naložite podatke v klasifikator naslovov v bazi podatkov 1C Računovodstvo 3.0. Za izvedbo te funkcije izberite razdelek Administracija → Podpora in vzdrževanje → Klasifikator naslovov → Prenos klasifikatorja:

Preučimo zaporedje dejanj pri nalaganju klasifikatorja naslovov.

Korak 1

Izberite možnost prenosa. Baza podatkov 1C 8.3 ponuja dva načina nalaganja:

  • Na spletni strani 1C. V tem primeru sta potrebna registracija na users.v1c.ru in internetna povezava;
  • Iz mape na disku. Klasifikator naslovov za 1C 8.3 lahko prenesete na spletni strani ITS v obliki zip:

2. korak

Izberemo samo tiste regije Rusije, ki jih bomo uporabili. Da ne bi izgubljali časa s pomikanjem po seznamu regij, ki jih bomo naložili, preprosto vtipkajte številko regije ali del njenega imena na tipkovnico in pritisnite enter. Ali pa uporabite gumb Najdi:

3. korak

Najdeno območje označimo s kljukico. Po potrebi ponovite prejšnji korak. Ko izberete vse potrebne regije, kliknite gumb Naloži informacije o naslovu:

Program 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 prikaže naslednje sporočilo:

Časi nalaganja se razlikujejo glede na število izbranih regij in hitrost vašega računalnika. Po končanem nalaganju se prikaže sporočilo in klasifikator naslovov je pripravljen za uporabo:

Kaj storiti, če so bile v 1C 8.3 v FIAS pomotoma naložene napačne regije

Lahko se pojavi vprašanje: »Kaj storiti, če ste se zmotili in naložili napačne regije. Kako jih odstraniti? Če želite to narediti, uporabite ukaz Počisti podatke o naslovu v razdelku Skrbništvo → Podpora in vzdrževanje → Klasifikator naslovov → Počisti podatke o naslovu:

Za odstranitev regij iz baze podatkov 1C 8.3 izvedemo skoraj enake korake kot pri nalaganju klasifikatorja naslovov. Izberite regije, ki jih je treba izbrisati, in kliknite Počisti podatke o naslovu:

V programskem izdelku 1C Računovodstvo 3.0 je možno uporabljati klasifikator naslovov, ne da bi ga naložili v bazo podatkov. Če želite to narediti, v razdelku Podpora in vzdrževanje izberite Uporabite spletno storitev 1C za vnos in preverjanje naslovov:

Oglejte si naš video o nalaganju KLADR, če delate v stari različici programa 1C:

Nalaganje bančnega klasifikatorja v 1C 8.3

Imenik Klasifikator bank Ruske federacije vsebuje vse potrebne informacije o bankah, ki bodo morale izpolniti plačilne naloge. Te informacije morajo biti vedno posodobljene. To je še posebej pomembno pri obdelavi plačilnih nalogov v 1C Računovodstvu 8.3. Razmislimo o več načinih nalaganja tega klasifikatorja.

1. metoda

Izberite razdelek Administracija → Podpora in vzdrževanje → Drugi klasifikatorji → Klasifikator banke nalaganja. Tukaj lahko preverite tudi ustreznost bančnega klasifikatorja. Če ob izbiri ukaza Naloži bančni klasifikator program 1C 8.3 prikaže sporočilo »Bančni klasifikator je aktualen«, prenos ni potreben. V nasprotnem primeru bo 1C 8.3 samodejno prenesel:

Metoda 2

Oglejmo si še eno možnost prenosa. V ta namen izberite razdelek Imeniki, nato na navigacijski plošči → Banka in blagajna → Banke. Ko kliknete gumb Izberi, se odpre okno Klasifikator ruskih bank, nato pa gumb Naloži klasifikator.

Če želite prenesti All-Russian Classifier of Banks (OKB), lahko uporabite spletno mesto Rosbusinessconsulting (RBC) ali za naročnike na informacijsko in tehnološko podporo (ITS) prenesite najnovejši bančni klasifikator za 1C 8.3 z diska ali s portala ITS. . Izberite ustrezno možnost in gumb Prenesi.

Če namesto gumba Izberi kliknemo gumb Ustvari, bo pred odpiranjem okna Klasifikator bank Ruske federacije program 1C Računovodstvo 3.0 prikazal sporočilo »Iz klasifikatorja je mogoče izbrati banko. Naj ga dvignem?" Odgovoriti morate z "Da". Če odgovorite z »Ne«, boste morali podatke o banki vnesti ročno:

Nalaganje klasifikatorja merskih enot v 1C 8.3

Tako smo se seznanili s klasifikatorji nalaganja, ki jih uporabljajo skoraj vsi uporabniki 1C 8.3 Računovodstvo 3.0. Nato bomo razmislili o preostalih klasifikatorjih.

Nalaganje klasifikatorja vrst gospodarskih dejavnosti v 1C 8.3

Uporabimo ukaz glavnega menija Vsa dejanja → Imeniki → Klasifikator vrst gospodarskih dejavnosti (OKVED). V oknu, ki se odpre, z gumbom Več izberite dejanje Izbira iz klasifikatorja:

Če iskanje ni bilo uspešno, kliknite gumb Prekliči iskanje in nastavite druge iskalne kriterije.

Nalaganje vseruskega klasifikatorja izdelkov (OKP) v 1C 8.3

Nalaganje tega klasifikatorja je podobno nalaganju OKVED. Izvajamo vsa ista dejanja glavnega menija Vsa dejanja → Imeniki → Klasifikator OKP. Naslednji izbor iz OKP. Poiščemo in izberemo želeno vrsto izdelka:

Nalaganje klasifikatorjev OKPD, TN VED, OKUN v 1C Računovodstvo 3.0

Vsi navedeni klasifikatorji OKPD, TN VED, OKUN so naloženi v 1C 8.3 podobno kot klasifikator OKP.

Klasifikator OKPD:

Klasifikator HS:

Klasifikator OKUN:

Nalaganje klasifikatorjev ENAOF in OKOF v 1C 8.3

Potreba po prenosu klasifikatorjev ENAOF se pojavi pri tistih podjetjih, ki imajo v svojih bilancah osnovna sredstva. Izvedite dejanje - glavni meni Vsa dejanja → Imeniki → Klasifikator ENAOF ali Klasifikator OKOF:

Datoteka mora imeti pripono xml. Ta klasifikator ENAOF lahko prenesete:

  • Z diska ITS;
  • Na službenem računalniku v imeniku, kjer se nahajajo predloge baze podatkov;
  • V internetu.

Zdaj morate izbrati želene skupine OS in gumb Prenos:

Ko je klasifikator naložen v 1C 8.3, se prikaže sporočilo »Nalaganje ENAOF je končano«.

Vse zgoraj navedeno velja tudi za nalaganje klasifikatorja OKOF:

S 1. januarjem 2017 se začne uporabljati nov OKOF in posodobljena davčna klasifikacija osnovnih sredstev po amortizacijskih skupinah. Spremenil se bo pristop do določanja dob koristnosti v računovodstvu. Določanje novega OKOF je pogosto težavno in dolgotrajno. Vabimo vas na delavnico prehoda na nov klasifikator.

Za več podrobnosti o tem, kako lahko v informacijsko bazo 1C naložite klasifikatorje amortizacijskih stopenj za osnovna sredstva ENAOF in klasifikator osnovnih sredstev OKOF, si oglejte naš video: