Poročilo baze podatkov ms access lahko vsebuje. Ustvarite poročila kot objekte baze podatkov Access. Sistemi za upravljanje baz podatkov in ekspertni sistemi

oblika je objekt zbirke podatkov, ki se uporablja za ogled, vnos ali spreminjanje podatkov. V primerjavi z ročnim vnosom podatkov vmesnik, ki temelji na obrazcu, omogoča avtomatizacijo postopka z dodajanjem funkcionalnih elementov obrazcu, uvedbo validacije podatkov, prilagoditvijo predstavitve podatkov za ogled.

Obrazci so izdelani na podlagi oblikovanih baz podatkov. Access ponuja različne načine za ustvarjanje obrazcev, odvisno od funkcionalnosti in zahtevane kompleksnosti. Najlažji način za ustvarjanje obrazca je uporaba mojstri oblik. Uporaba čarovnika za obrazce vam omogoča ustvarjanje precej prilagodljivih obrazcev z uporabo polj iz različnih tabel, različne vrste oblik in stilov oblikovanja. Na sl. Slika 8 prikazuje kompleksen obrazec, ustvarjen iz obrazca, ki temelji na podrejeni tabeli »Seznam popravil samodejne spojke«, znotraj katere je vdelan obrazec, ki temelji na nadrejeni tabeli »Podatki o stranki«.

riž. 8. Kompleksna oblika v načinu oblikovanja

Kontrole so objekti uporabniškega vmesnika, ki vam omogočajo vnos ali prikaz podatkov. Kontrolniki so na zavihku Konstruktor v skupini Kontrole.

Uporaba kontrolnikov v obrazcih vam omogoča znatno razširitev funkcionalnosti obrazcev in dodajanje prikaza potrebnih podatkov. V načinu Oblikovalec obrazcev, lahko z orodjem oblikovanemu obrazcu dodate naslov ali pojasnilo Napis. Nekatera polja lahko označite s kontrolniki − Linija oz Pravokotnik. Pri tiskanju podatkov je vedno koristno vedeti, kdaj so bili podatki vneseni, te parametre lahko nastavite z gumbom datum in čas.

Druga kontrola pri oblikovanju obrazcev je Kombinirano polje. Ta kontrolnik se uporablja, ko je potrebno, da vrednost polja v tabeli ni vnesena ročno, ampak izbrana iz slavni seznam vrednote. Ti seznami so praviloma različni referenčni podatki.

Kombinirano polje se ustvari na naslednji način. V načinu oblikovalca obrazca izberite desni pravokotnik polja, ki bo opremljen s kontrolnikom Kombinirano polje in kliknite desni klik miši. Odpre se meni, s predlaganega seznama morate izbrati Pretvori element> Kombinirano polje. Naprej skozi možnost lastnosti treba poklicati Okno z lastnostmi in biti na kartici podatki namestite Vrsta vira vrstice – seznam vrednosti(Slika 9). V posesti Vir vrstice določite seznam vrednosti v naslednji obliki – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

riž. 9 – Okno z lastnostmi polja s kombiniranim poljem »Koda dela«.

Ustvarjen element Kombinirano polje omogoča spreminjanje kode dela, ko ste v načinu za ogled obrazca z avtomatska sprememba njegove vrednosti v povezanih tabelah.

Če morate med delom v obrazcu prikazati podatke iz drugega obrazca ali jih vnesti v drug obrazec, lahko v izvirnem obrazcu ustvarite ukazni gumb, ki odpira polja drugega obrazca. Če želite ustvariti tak gumb, morate iti na zavihek Ustvarjanje in kliknite na kontrolnik Gumb. Medtem ko držite tipko miške, narišite pravokotnik na mestu, kjer naj bo ukazna tipka. Odpre se meni Ustvarjanje gumbov. Nato morate izbrati dejanje, ki bo izvedeno ob pritisku na gumb, na primer, da odprete obrazec, izberite s seznama kategorije – Delo z obrazcem na seznamu Dejanja–Odpri obrazec. Nato kliknite na gumb Nadalje.

Naslednje pogovorno okno vas pozove, da med predhodno ustvarjenimi obrazci izberete obrazec, ki ga želite odpreti. Obrazec, ki ga odprete, mora temeljiti na povezani tabeli, ki ima ključno polje, ki je povezano s ključnim poljem tabele izvirnega obrazca. Nato morate nastaviti možnost Besedilo, vnesite besedilo, ki bo na gumbu in pritisnite gumb pripravljena

Ukazni gumb deluje na naslednji način. Po vnosu njegove vrednosti v ključno polje izvirnega obrazca se s klikom na ta gumb prikaže podobrazec s podatki, povezanimi s ključnim poljem. Podrejena je oblika, vstavljena v drugo obliko. Podobrazec se ustvari z gumbom Podobrazec, ki se nahaja na zavihkih Konstruktor v skupini Kontrole ali tako, da povlečete zahtevani obrazec iz navigacijskega območja na glavni obrazec.

Poročilo, za razliko od tabele, prikazuje podatke s sumarnimi izračuni; podatke iste vrste je mogoče združiti v skupine z vmesnimi vsotami, prikazanimi za vsako skupino. Natisnjeno poročilo z glavo, glavo, nogo in izračunanimi vsotami zagotavlja več informacij kot tabela. Na podlagi tabele lahko poročilo iz nje izbere le potrebne podatke za določeno obdobje.

Če želite ustvariti poročilo v Accessu, morate iti na zavihek Ustvarjanje v skupini Poročila kliknite Čarovnik za poročanje.

Čarovnik za poročanje je Accessovo orodje, ki vam pomaga ustvariti poročilo na podlagi prejetih odgovorov na vprašanja uporabnika.

V polju tega okna Izbira tabele/poizvedbe izberite želeno tabelo, na podlagi katere bo izdelano poročilo in kliknite na gumb Nadalje. Nato čarovnik za ustvarjanje poročila ponudi niz pogovornih oken, s katerimi lahko izberete vrsto poročila (na primer tabela ali stolpec), polja za prikaz (vsa ali samo nekatera), razvrstite podatke v poljih (po abecednem vrstnem redu). ali v naraščajočem vrstnem redu), izberite slog poročila (na primer strogo). Ko odgovarjate v dialogih, morate klikniti na gumb Nadalje dokler ta gumb ne postane nedosegljiv - to pomeni, da je vseh vprašanj konec in vse kar morate storiti je, da kliknete na gumb pripravljena.

Končano poročilo si lahko ogledate (aktivno Način pogleda). Vrsto poročila lahko spremenite v načinu Oblikovalec poročil, kamor lahko greste z okna Baza podatkov s klikom na gumb, Konstruktor.

Če želite preklopiti na pogled načrta, z desno tipko miške kliknite ime poročila v podoknu za krmarjenje in izberite Konstruktor.

V oknu lastnosti lahko spremenite lastnosti poročila, njegovih odsekov in vključenih kontrolnikov. V postavitev poročila lahko dodate polja iz osnovne tabele ali osnovne poizvedbe iz območja Seznam polj. Nato lahko v poročilo dodate polja tako, da jih povlečete iz območja Seznam polj.

Medtem ko je v načinu Oblikovalec poročil, lahko oblikovano poročilo poimenujete (umestiti ga je treba v območje Naslov poročila), glava, ki prikazuje naslove stolpcev na vrhu vsake strani (nameščeno v Glava strani), noga, ki prikazuje povzetek informacij na dnu vsake strani (območje noga običajno vsebuje trenutno številko strani), območje z opombami, kjer je vsota poročila. Na sl. Slika 10 prikazuje poročilo v načinu oblikovanja z organizacijo polja s povzetkom, ki šteje število vnosov v polje »Vrste napak«.

riž. 10. Okno za ogled poročila v načinu načrtovanja

Shranjevanje sprememb.Če shranite postavitev poročila, ga lahko v prihodnje zaženete po potrebi. Postavitev bo ostala nespremenjena, samo poročilo pa bo vključevalo trenutne podatke ob vsakem tiskanju. Postavitev poročila lahko spremenite ali na njegovi podlagi ustvarite drugo, podobno poročilo.

Shranjevanje postavitve poročila.Če želite shraniti postavitev poročila, kliknite gumb Microsoft Office in nato izberite ukaz Shrani ali pritisnite bližnjico na tipkovnici CTRL+S. Namesto tega lahko pritisnete gumb. Z stražar v oknu Panel hiter dostop . Če poročilo še nima imena, ga morate vnesti v polje Ime poročila in nato klikniti gumb v redu.

Shranite postavitev poročila pod drugim imenom.Če želite postavitev poročila shraniti pod drugim imenom, kliknite gumb Microsoft Office in nato izberite ukaz Shrani kot. V pogovornem oknu Ohranjanje vnesite ime v polje Shranjevanje predmeta v in nato na polje kako izberite predmet Poročilo in pritisnite gumb V REDU.

Natisnite poročilo. Poročilo je mogoče natisniti iz katerega koli načina, tudi če ni odprt. Pred tiskanjem skrbno preverite nastavitve strani (kot so robovi in ​​usmerjenost). V Accessu so nastavitve strani shranjene s poročilom, zato jih morate konfigurirati samo enkrat. Te parametre lahko po potrebi spremenite v prihodnosti.

62. Obrazci, poročila, poizvedbe v Accessovi bazi, njihov namen, načini izdelave.

Zahteve. Ti objekti se uporabljajo za pridobivanje podatkov iz tabel in njihovo predstavitev uporabniku v priročni obliki. Z uporabo poizvedb se izvajajo operacije, kot so izbira, razvrščanje in filtriranje podatkov. S pomočjo poizvedb lahko izvajate transformacije podatkov po danem algoritmu, ustvarjate nove tabele, samodejno polnite tabele s podatki, uvoženimi iz drugih virov, izvajate preproste izračune v tabelah in še veliko več.

Posebnost poizvedb je, da črpajo podatke iz osnovnih tabel in na njihovi podlagi ustvarjajo začasne podatke. nastala tabela(posnetek) – slika polj in zapisov, izbranih iz osnovnih tabel. Če želijo poudariti dejstvo, da je ta tabela »začasna«, se imenuje tudi posnetek. Ko delamo z glavnimi tabelami baze podatkov, se fizično ukvarjamo z trdi disk, torej z zelo počasno napravo. Ko na podlagi poizvedbe prejmemo nastalo tabelo, imamo opravka s preglednico, ki nima analogov na trdem disku - to je slika izbranih polj in zapisov. Osnovno načelo je, da ni potrebno naročanje iz osnovnih tabel. Vse

zapisi v glavne tabele se vnašajo le v naravnem vrstnem redu, kot so prispeli, torej v neurejeni obliki. Delo s sliko je hitrejše in učinkovitejše od dela s tabelami, shranjenimi na trdem disku.

Bazo podatkov je mogoče posodobiti tudi s poizvedbo. Vsi podatki se vnesejo v osnovne tabele po vrstnem redu prejema, tj. niso naročeni. Z ustrezno zahtevo pa lahko podatke po potrebi razvrstite in filtrirate.

Obrazci.Če so poizvedbe posebna orodja za izbiranje in analiziranje podatkov, potem so obrazci orodja za vnos podatkov. Njihov pomen je enak - zagotoviti uporabniku možnost, da izpolni le tista polja, ki naj bi jih sam izpolnil. Hkrati lahko na obrazec namestite posebne kontrole (števci, spustni seznami, stikala, potrditvena polja itd.) za avtomatizacijo vnosa. Prednosti obrazcev se še posebej jasno pokažejo pri vnosu podatkov iz izpolnjenih obrazcev. V tem primeru je obrazec izdelan z grafičnimi sredstvi, tako da ponavlja zasnovo obrazca - to bistveno poenostavi delo pisca, zmanjša njegovo utrujenost in prepreči nastanek tiskarskih napak.

Poročila. Po svojih lastnostih in strukturi so poročila v marsičem podobna obrazcem, vendar so namenjena le izpis podatkov, in za izpis ne na zaslon, ampak v tiskalnik. V tem pogledu se poročila razlikujejo po tem, da izvajajo posebne ukrepe za združevanje izhodnih podatkov in za prikaz posebnih oblikovnih elementov, značilnih za tiskane dokumente.

63. Značilnosti, namen sodobnih pododdelkov.

Microsoft Access 2003, 32-bitni relacijski DBMS, ki se izvaja okolje Windows 2003 /T/XP in novejši. Ta programski izdelek je del integriranega Microsoftov paket Office Professional je razmeroma enostaven za učenje in uporabo, primeren tako za začetnike kot za profesionalce. Glavne značilnosti Access DBMS vključujejo:

Grafični vmesnik z več okni, ki vam omogoča interaktivno ustvarjanje tabel, obrazcev, poizvedb, poročil in makrov

Razpoložljivost razvitih interaktivnih orodij za oblikovanje (tabele, obrazci, poizvedbe, poročila, makri)

Razpoložljivost posebnih orodij, ki avtomatizirajo delo, imenovanih čarovniki

Razpoložljivost kontrol celovitosti podatkov na ravni baze podatkov

Razpoložljivost orodij za varnost podatkov (zaščita z geslom, omejitve ravni dostopa in možnost dela v večuporabniških sistemih)

Uporaba OLE objektne tehnologije za vnos predmetov različnih narav (besedila, preglednice, slike) v bazo podatkov

Imeti svoj jezik Vizualno programiranje Basic, objektno usmerjen jezik za razvoj uporabniških aplikacij, ki je neodvisen od DBMS in prenosljiv v druge aplikacije MS Office

Popolna podpora za poizvedbeni jezik SQL

Možnost integracije podatkov iz različnih DBMS.

Microsoftove programske izdelke bi morali pogledati podrobneje. Najbolj zanimiva lastnost teh paketov je njihova velika integracija, sodelovanje in zmogljivosti uporabe podatkov, saj so ti paketi izdelki istega proizvajalca in uporabljajo tudi podobne tehnologije izmenjave podatkov.

Vizualno FoxPro je drugačen visoka hitrost, ima vgrajen objektno usmerjen programski jezik z uporabo dialektov xBase in SQL (ta dialekta sta vgrajena v številne DBMS-je). Ima visoko raven objektnega modela. Ko se uporablja v računalniških omrežjih, omogoča izključni in ločen uporabniški dostop do podatkov.

Dostop vključen v najbolj priljubljen paket MS Office. Glavne prednosti: znano mnogim končnim uporabnikom in ima visoko stabilnost podatkov, enostavno učenje, lahko ga uporablja neprofesionalni programer, omogoča pripravo poročil iz baz podatkov različnih formatov. Programski paket Access je namenjen izdelavi poročil v prosti obliki na podlagi različnih podatkov in razvoju nekomercialnih aplikacij.

Vizualno Osnovno je univerzalni objektno usmerjen programski jezik, v katerega so vgrajeni dialekti Access, Visual FoxPro. Prednosti: vsestranskost, zmožnost ustvarjanja komponent OLE, nizke zahteve za vire računalniške strojne opreme. Uporablja se za ustvarjanje aplikacij srednje moči, ki niso povezane z visoko intenzivnostjo obdelave podatkov, razvoj komponent OLE, integracijo komponent MS Office.

VizualnoC++- najmočnejši objektno usmerjeni programski jezik, ima neomejeno funkcionalnost. Ta jezik je zasnovan za ustvarjanje aplikacijskih komponent za izvajanje operacij, ki so kritične za hitrost.

SQL Strežnik- strežnik baz podatkov, izvaja pristop odjemalec-strežnik in komunicira z navedenimi paketi. Glavne prednosti: visoka stopnja zaščite podatkov, zmogljiva orodja za obdelavo podatkov, visoka zmogljivost. Področje uporabe: shranjevanje velikih količin podatkov, shranjevanje visoko dragocenih podatkov ali podatkov, ki zahtevajo zaupnost.

Ti programski izdelki imajo možnost vizualnega oblikovanja uporabniškega vmesnika, to je, da razvijalec ustvari elemente vmesnika iz že pripravljenih fragmentov in programira samo njihove spremembe kot odziv na kakršne koli dogodke.

Opisana je tehnologija za izdelavo preprostih, podrobnih, sestavljenih poročil baze podatkov v DBMS MS Access 2007.

* * *

Podan uvodni del knjige Baze podatkov: Izdelava poročil v DBMS MS Access 2007 (Avtorska ekipa, 2013) zagotavlja naš knjižni partner - podjetje Liters.

Začetek dela

Da bi dobili predstavo o poročilih baze podatkov, je predlagano, da odprete bazo usposabljanja Northwind 2007 v MS Access DBMS.

Odpiranje zbirke podatkov

Če želite odpreti bazo podatkov Northwind 2007, morate:

1. Zaženite Microsoft Access s klikom na gumb Start.

2. Izberite Vsi programi, nato Microsoft Office in nato Microsoft Access 2007. Odpre se okno Microsoft Access 2007.

Če se zbirka podatkov »Borey 2007« v vašem računalniku ne odpre prvič, se na zaslonu prikaže okno s pozdravnim zaslonom baze podatkov »Borey 2007«;

Če je to prvič, ga bo MS Access najprej prenesel. Za začetek prenosa morate klikniti ukazni gumb »Prenos« in slediti navodilom.

Odpre se okno baze podatkov Northwind 2007.

Baza podatkov je zaprta kot običajno za MS Pisarniški način: v sistemskem meniju z ukazi za delo z datoteko izberite »Zapri bazo podatkov«.

1. vaja. Zaženite MS Access 2007. Odprite bazo podatkov Northwind 2007. Zapri ga. Ponovno odprite bazo podatkov Northwind 2007.

Lastnosti vmesnika MS Access 2007

V MS Access 2007 drugačen od prejšnje različice vmesnik. Meni in orodne vrstice nadomesti menijski trak z različnimi zavihki: Domov, Ustvarjanje, Zunanji podatki, Delo z zbirko podatkov.

Zavihki vsebujejo orodja ali skupine orodij (skupina je označena z ikono trikotnika), ki se jim lahko pridružite.

riž. 1. Menijski trak MS Access 2007 z zavihki

Glede na to, s katerim objektom baze podatkov delate, se samodejno prikažejo kontekstualna orodja, na primer pri delu z obrazci se prikažejo kontekstualna orodja za obrazec.

Pod trakom sta na levi strani prehodno območje in na desni okno za urejanje, ki prikazuje predmet, ki ga urejate.

riž. 2. Okno baze podatkov »Borey 2007«.

Podokno za krmarjenje vsebuje vse Accessove predmete (tabele, obrazce, poizvedbe, poročila itd.). Zahtevani predmet lahko izberete s seznama All Access Objects. Ko dvokliknete ime predmeta v podoknu za krmarjenje, se ta predmet prikaže na svojem zavihku v oknu za urejanje.

Objekti baze podatkov

Baza podatkov vsebuje podatke v naslednjih vrstah objektov: tabela, poizvedba, obrazec, poročilo, makro in modul. Osnovna struktura za shranjevanje podatkov je tabela. Vse druge vrste predmetov izhajajo iz tabele:

Poizvedba shrani podatke tabele, ki izpolnjujejo nekatera merila, ki jih določi uporabnik pri sestavljanju ukaza za pridobivanje podatkov.

Obrazec shrani podatke tabele ali poizvedbe kot zbirko zaslonskih kartic, od katerih vsaka prikazuje vsebino ene tabele ali zapisa poizvedbe, kar je uporabno pri posodabljanju podatkov v tabelah.

Poročilo hrani podatke iz tabel ali poizvedb v obrazcu besedilni dokument, primeren za tisk.

Makro shrani nabor operacij obdelave podatkov, ki jih je mogoče zagnati z enim pritiskom tipke Enter, kar je priročno, če morate pogosto izvajati iste standardne operacije.

V modulu je shranjen program za obdelavo podatkov, napisan v programskem jeziku, največkrat v jeziku, vgrajenem v MS Access, Access Basic.

Objekti zbirke podatkov v navigacijskem območju so združeni in lahko vidite imena skupin. Za ogled vsebine skupine morate klikniti ime skupine. Drugi klik bo strnil seznam skupine na njeno ime.

Naloga 2. Strni in razširi sezname skupin v podoknu za krmarjenje.

Ker so tabele glavna struktura za shranjevanje podatkov, da bi se izognili njihovi poškodbi in zagotovili enostavnost dela s podatki, uporabnik dela z izpeljanimi vrstami predmetov. V podatkovni bazi Northwind 2007 so obrazci »Kupci in naročila«, »Zaloge in nabave«, »Dobavitelji«, »Dostava«, »Poročila«, »Zaposleni« eksplicitno predstavljeni v Prehodnem območju.

Tabele in druge vrste predmetov so skrite v podoknu za krmarjenje v skupini Pomožni predmeti.

V skupini “Nedodeljeni objekti” so shranjeni objekti, ki jih dodatno ustvari uporabnik. Tukaj lahko na primer shranite poizvedbe, ki ste jih ustvarili.

Upoštevajte to različni tipi predmeti so označeni različne ikone:

Predstavitev predmetov v podoknu za krmarjenje lahko spremenite v tisto, ki je znana v prejšnjih različicah MS Accessa. To storite tako, da kliknete ikono seznama (▼) v glavi navigacijskega podokna, da razširite seznam filtrov predmetov in izberete »Predmeti All Access«.

Naloga 3. Preglejte vsebino skupine Pomožni predmeti. Odprite različne vrste predmetov in si oglejte njihovo vsebino. Zaprite skupino Pomožni predmeti. Spremenite predstavitev predmetov v podoknu za krmarjenje, da združite predmete po vrsti: tabele, poizvedbe, obrazci, makri, moduli.

Prehodno območje lahko strnete in razširite s klikom na gumb z dvojno puščico (<<) или (>>) v zgornjem desnem kotu plošče.

Naloga 4. Strni in razširi prehodno območje.

Okno za urejanje trenutno zaseda začetni zaslon. Ohranjevalnik zaslona lahko odstranite s klikom na gumb (X) desno od bližnjice »Screenaver«.

Lahko ga prikažete v območju prehoda iz skupine »Pomožni predmeti«, nato v obrazcu »Pravljinski zaslon«.

Naloga 5. Zaprite začetni zaslon baze podatkov Northwind 2007.

Vse tabele baze podatkov so med seboj povezane. Relacije med tabelami si lahko ogledate, če odprete podatkovno shemo tako, da izberete »Podatkovna shema« na zavihku menija »Delo z bazami podatkov«.

Podatkovni diagram lahko zaprete s klikom na gumb »Zapri« na zavihku menija »Oblikovanje«.

Naloga 6. Odprite in zaprite podatkovno shemo.

Sistem pomoči MS Access 2007

Kot vsaka aplikacija MS Office ima tudi MS Access 2007 DBMS svojo lastno sistem pomoči. Če ga želite odpreti, potrebujete:

1. Na desni strani menijske vrstice kliknite gumb (?).

2. V oknu »Pomoč: Dostop« vnesite želeni razdelek pomoči na dnu okna ali vnesite iskalni kontekst v iskalno vrstico in pritisnite Enter.

Naloga 7. Odprite sistem pomoči MS Access 2007. Odprite razdelek Obrazci in poročila. Preglejte vsebino razdelka. Zaprite sistem pomoči.

Poročila so tako kot obrazci izpeljani Accessovi objekti, ki temeljijo na tabelah ali poizvedbah. Obrazci so priročno orodje za hiter pregled podatkov, vendar je njihov glavni namen vnos in urejanje podatkov. Po vnosu podatkov v tabele z uporabo obrazcev, ki olajšajo vnos, boste morda želeli prikazati podatke na organiziran način. Poročila se uporabljajo za predstavitev podatkov v priročni in lahko razumljivi obliki. Izpis podatkov z uporabo poročil. Splošne določbe. Kot vsak Accessov objekt lahko tudi poročilo ustvarite ročno ali s pomočjo čarovnika za poročila (priporočeno za ustvarjanje osnutka poročila). Poročilo se ustvari na podlagi tabele (več tabel) ali poizvedbe. Postopek ustvarjanja novega poročila je podoben ustvarjanju katerega koli Accessovega predmeta, tj. morate le izbrati objekt baze podatkov Poročilo – Ustvari in nato v pogovornem oknu Novo poročilo izberite način ustvarjanja poročila.

Za zaščito baze podatkov Access uporablja datoteko workgroup system.mdw (delovna skupina je skupina uporabnikov, ki si delijo omrežne vire), na katero so privzeto povezane baze podatkov na delovnih postajah. Datoteka delovnih skupin vsebuje Računi uporabnike in skupine ter uporabniška gesla. Računi lahko dodelite pravice dostopa do podatkovne baze in njenih objektov, medtem ko so sama dovoljenja za dostop shranjena v bazi podatkov. Če želite zagotoviti zaščito Accessove zbirke podatkov, morate ustvariti delovna skupina, z uporabo datoteke - administrator delovne skupine wrkgаdm.exe. Ko ustvarjate edinstveno delovno skupino, določite uporabniško ime, ime organizacije in kodo delovne skupine. Datoteka delovne skupine MS Access vsebuje naslednje vgrajene račune: 1. Admins - standardni uporabniški račun. Ti zapisi so enaki za vse primerke Ms Access; 2. Admin – račun skrbniške skupine – je edinstven v vsaki datoteki delovne skupine; 3. Uporabniki - vsebuje uporabniške račune. Če želite ustvariti datoteko delovne skupine, morate zapreti Access in poiskati datoteko delovne skupine v mapi system ali system32 v imeniku Windows in ustvariti novo delovno skupino (lahko do 20 številk ali črk). Skupina Admins lahko vsebuje poljubno število uporabnikov, vendar je vedno en lastnik objekta (lastnik objekta je lahko račun, ki je ustvaril objekt ali na katerega so bile prenesene pravice za njegovo uporabo). Ker je branje skrbniškega zapisa možno za vse delovne skupine in so ti računi enaki, je treba uporabnika ADMIN odstraniti iz skrbniške skupine, za katero morate ustvariti nov skrbniški račun in nastaviti geslo za njegove račune in za lastniške račune. Samo njen lastnik in člani skupine Admins lahko šifrirajo in dešifrirajo bazo podatkov. Jet za šifriranje uporablja algoritem RSA (imenovan po prvih črkah priimkov njegovih izumiteljev: Rivest, Shamir, Adelman) s ključem, ki temelji na ID-ju delovne skupine. Šifriranje baze podatkov ima dva negativna stranska učinka. Prvič, njegova zmogljivost se zmanjša - po Microsoftovih ocenah za 10-15 odstotkov. Drugič, šifrirane baze podatkov ni mogoče stisniti s programi, kot so PKZip, LHA, Stacker in DriveSpace. Natančneje, lahko ga stisnete, vendar v tem nima smisla - njegova velikost se bo nekoliko zmanjšala. Razlikovanje pravic dostopa uporabnikov Dovoljenja za dostop se imenujejo eksplicitna, če pripadajo uporabniškemu računu ali so mu dodeljena.

Primer izdelave zaščite podatkov v MS Accessu:

Slika 4 Ustvarjanje zaščite podatkov

Izdelava poročil v MS Access DBMS. Priprava poročevalske dokumentacije z MS Accessom. Zaščita projektov z MS Access DBMS.

Varnostni sistem baze podatkov mora zagotavljati fizično celovitost baze podatkov in zaščito pred nepooblaščenim vdorom za branje vsebine in spreminjanje podatkov. Zaščita baze podatkov se izvaja na dveh ravneh: - na ravni gesla; - na ravni uporabnik (zaščita uporabniških računov in identificiranih objektov). Za zaščito baze podatkov Access uporablja datoteko workgroup system.mdw (delovna skupina je skupina uporabnikov, ki si delijo omrežne vire), na katero so privzeto povezane baze podatkov na delovnih postajah. Datoteka delovnih skupin vsebuje uporabniške in skupinske račune ter uporabniška gesla. Računom je mogoče podeliti pravice dostopa do baze podatkov in njenih objektov, medtem ko so dovoljenja za dostop sama shranjena v bazi podatkov. Da bi zagotovili zaščito Accessove baze podatkov, morate ustvariti delovno skupino z datoteko - workgroup administrator wrkgаdm.exe. Ko ustvarjate edinstveno delovno skupino, določite uporabniško ime, ime organizacije in kodo delovne skupine. Datoteka delovne skupine MS Access vsebuje naslednje vgrajene račune: 1. Admins - standardni uporabniški račun. Ti zapisi so enaki za vse primerke Ms Access; 2. Admin – račun skrbniške skupine – je edinstven v vsaki datoteki delovne skupine; 3. Uporabniki - vsebuje uporabniške račune. Če želite ustvariti datoteko delovne skupine, morate zapreti Access in poiskati datoteko delovne skupine v mapi system ali system32 v imeniku Windows in ustvariti novo delovno skupino (lahko do 20 številk ali črk).

Primer izdelave poročil v MS Accessu:

Sl.5 Ustvarjanje poročil

ZAKLJUČEK

Med izobraževalno prakso GOR 04.01. in GOR 04.02. Svoje znanje sem utrdila pri disciplinah: MDK 04.01. “Delo z računalniško in osebno strojno opremo” in MDK 04.02. "Delo z programsko opremo Računalniki in osebni računalniki." Ponovila sem snov kot so: zunanja arhitektura računalnika, povezovanje naprav, nastavitev programov in vmesnikov, delo z urejevalniki itd.

V praksi so bile preučene in opisane naslednje teme:

1. Ustvarite predstavitev

Poročilo je oblikovana predstavitev podatkov, ki so prikazani na zaslonu, v tisku ali v datoteki. Omogočajo vam, da iz baze podatkov izvlečete potrebne informacije in jih predstavite v obliki, ki je lahko razumljiva, ponujajo pa tudi veliko možnosti za povzemanje in analizo podatkov. Pri tiskanju tabel in poizvedb so informacije prikazane tako rekoč v obliki, v kateri so shranjene. Pogosto je treba podatke predstaviti v obliki poročil, ki so tradicionalnega videza in so enostavna za branje. Podrobno poročilo vključuje vse informacije iz tabele ali poizvedbe, vendar vsebuje glave in je razdeljeno na strani z glavami in nogami.

Struktura poročila v načinu načrtovanja

Microsoft Access prikaže podatke iz poizvedbe ali tabele v poročilu in doda besedilne elemente za lažje branje. Ti elementi vključujejo:

1. Naslov. Ta del je natisnjen samo na vrhu prve strani poročila. Uporablja se za izpisovanje podatkov, kot je besedilo naslova poročila, datum ali izjava o besedilu dokumenta, ki ga je treba enkrat natisniti na začetku poročila. Če želite dodati ali odstraniti naslovno področje poročila, izberite ukaz Naslov/opomba poročila v meniju Pogled.

2. Glava. Uporablja se za prikaz podatkov, kot so glave stolpcev, datumi ali številke strani natisnjeno na vrhu vsake strani poročila. Če želite dodati ali odstraniti glavo, izberite Glava in noga v meniju Pogled. Microsoft Access doda glavo in nogo hkrati. Če želite skriti eno od glav in nog, morate njeno lastnost Height nastaviti na 0.

3. Podatkovno območje med glavo in nogo strani. Vsebuje glavno besedilo poročila. V tem razdelku so prikazani podatki, natisnjeni za vsak zapis v tabeli ali poizvedbi, na kateri temelji poročilo. Če želite kontrolnike postaviti v podatkovno območje, uporabite seznam polj in orodno vrstico. Če želite skriti podatkovno območje, morate lastnost Height razdelka nastaviti na 0.

4. Noga. Ta razdelek je prikazan na dnu vsake strani. Uporablja se za prikaz podatkov, kot so vsote, datumi ali številke strani, natisnjene na dnu vsake strani poročila.

5. Opomba. Uporablja se za izpis podatkov, kot je zaključno besedilo, skupni seštevek ali naslov, ki naj se enkrat natisne na koncu poročila. Čeprav je razdelek Opomba poročila na dnu poročila v pogledu načrta, je natisnjen nad nogo strani zadnja stran poročilo. Če želite dodati ali odstraniti območje z opombami poročila, izberite ukaz Naslov poročila/Opombe poročila v meniju Pogled. Microsoft Access istočasno dodaja in odstranjuje naslove poročila in področja za komentarje

Metode za izdelavo poročila

V programu Microsoft Access lahko ustvarite poročila na različne načine:

1. Konstruktor

2. Čarovnik za poročila

3. Samodejno poročilo: v stolpec

4. Samodejno poročilo: trak

5. Čarovnik za grafikone

6. Poštne nalepke

Čarovnik omogoča ustvarjanje poročil z združevanjem zapisov in je najenostavnejši način za ustvarjanje poročil. Izbrana polja postavi v poročilo in ponuja šest stilov poročil. Po zaključku čarovnika lahko nastalo poročilo spremenite v načinu načrtovanja. S funkcijo samodejnega poročila lahko hitro ustvarite poročila in jih nato nekaj spremenite.

Če želite ustvariti samodejno poročilo, morate izvesti naslednje korake:

1. V oknu zbirke podatkov kliknite zavihek Poročila in nato kliknite gumb Ustvari. Prikaže se pogovorno okno Novo poročilo.

2. Na seznamu izberite stolpec Avtoreport: ali Avtoreport: trak.

3. V polju vira podatkov kliknite puščico in izberite tabelo ali poizvedbo kot vir podatkov.

4. Kliknite na gumb OK.

5. Čarovnik za samodejno poročilo ustvari samodejno poročilo v stolpcu ali traku (po izbiri uporabnika) in ga odpre v načinu Predogled, ki vam omogoča, da vidite, kako bo poročilo izgledalo ob tiskanju.