Funkcije za delo z besedilom v Excelu. Formule v Excelu Opis in primeri besedilnih funkcij Excel
program Excel svojim uporabnikom ponuja kar 3 funkcije za delo z velikimi in malimi črkami v besedilu (velike in male). Te besedilne funkcije spremenijo črke v velike in male ali spremenijo samo prvo črko v besedi v veliko.
Formule z Excelovimi besedilnimi funkcijami
Najprej si oglejmo 3 Excelove besedilne funkcije kot primer:
- CAPITAL – ta besedilna funkcija spremeni vse črke v besedi v velike črke.
- LOWER – Ta funkcija pretvori vse besedilne znake v male, male črke.
- PROPNACH - funkcija spremeni samo prvo črko v vsaki besedi v veliko začetnico.
Kot lahko vidite v primeru na sliki, te funkcije v svojih argumentih ne zahtevajo ničesar drugega kot izvirne besedilne podatke, ki jih je treba pretvoriti v skladu z zahtevami uporabnika.
Kljub tako širokemu naboru funkcij pa Excel še vedno potrebuje funkcijo, ki zna zamenjati prvo črko z veliko le pri prvi besedi v stavku in ne v vsaki besedi. Če želite rešiti to težavo, lahko ustvarite lastno formulo po meri z istimi in drugimi besedilnimi funkcijami programa Excel:
Če želite rešiti to priljubljeno težavo, morate v formuli uporabiti dodatne Excelove besedilne funkcije: LEVO, DESNO in DOLŽINA.
Načelo delovanja formule za zamenjavo prve črke v stavku
Če pozorno pogledate sintakso zgornje formule, lahko zlahka ugotovite, da je sestavljena iz dveh delov, ki sta med seboj povezana z operatorjem &.
Leva stran formule uporablja dodatna funkcija LEVSIMV:
![](https://i1.wp.com/exceltable.com/formuly/images/formuly68-3.png)
Namen tega dela formule je spremeniti prvo črko v veliko črko v izvirnem besedilnem nizu celice A1. Zahvaljujoč funkciji LEVO lahko dobite določeno število znakov, začenši z leve strani besedila. Funkcija zahteva 2 argumenta, ki ju je treba izpolniti:
- Besedilo – povezava do celice z izvornim besedilom.
- Število_znakov – število znakov, vrnjenih z leve strani (od začetka) izvornega besedila.
IN v tem primeru dobiti morate le prvi 1 znak iz izvirnega besedilnega niza v celici A1. Nato se dobljeni znak pretvori v veliko veliko začetnico.
Desna stran formule za operatorjem & je načeloma zelo podobna levi strani, le da rešuje drugačen problem. Njegova naloga je pretvoriti vse besedilne znake v male črke. Toda to je treba storiti tako, da ne spremenite prve velike črke, za katero je odgovorna leva stran formule. Namesto funkcije LEVO na desni strani formule se uporablja funkcija DESNO:
![](https://i0.wp.com/exceltable.com/formuly/images/formuly68-4.png)
Besedilna funkcija DESNO deluje inverzno s funkcijo LEVO. Zahteva tudi brisanje dveh argumentov: izvirno besedilo in število znakov. Toda vrne določeno število črk, pridobljenih z desne strani izvornega besedila. Vendar v tem primeru kot drugi argument ne moremo določiti fiksne vrednosti. Navsezadnje ne poznamo vnaprej števila znakov v izvornem besedilu. Poleg tega se lahko dolžina različnih izvornih besedilnih nizov razlikuje. Zato moramo najprej izračunati dolžino besedilne vrstice in od dobljene številske vrednosti odšteti -1, da ne spremenimo prve velike črke v vrstici. Navsezadnje je prva črka obdelana z levo stranjo formule in je že preoblikovana, da ustreza zahtevam uporabnika. Zato nanj ne sme vplivati nobena funkcija z desne strani formule.
Če želite samodejno izračunati dolžino izvornega besedila, besedilo Excel funkcija– DLST (označuje dolžino vrstice). Ta funkcija zahteva le en argument, ki ga je treba izpolniti - povezavo do izvornega besedila. Kot rezultat izračuna vrne številsko vrednost, zato za funkcijo =LENGTH(A1) odštejemo -1. Kar nam daje možnost, da se ne dotaknemo prve velike črke na desni strani formule. Posledično funkcija RIGHT vrne besedilni niz brez enega prvega znaka funkciji LOWER, ki vse znake besedila pretvori v male črke.
![](https://i0.wp.com/exceltable.com/formuly/images/formuly68-5.png)
Kot rezultat povezovanja obeh delov formule z operatorjem & dobimo lep besedilni stavek, ki se po pravilih začne s prvo veliko začetnico. In vse druge črke so majhne vse do konca stavka. Ne glede na dolžino besedila z uporabo iste formule dobimo pravilen rezultat.
Formule v Excelu so ena najpomembnejših prednosti tega urejevalnika. Zahvaljujoč njim se vaše zmožnosti pri delu s tabelami večkrat povečajo in so omejene le z vašim obstoječim znanjem. Lahko narediš karkoli. Hkrati vam bo Excel pomagal na vsakem koraku - v skoraj vsakem oknu so posebni nasveti.
Če želite ustvariti preprosto formulo, sledite naslednjim navodilom:
- Naj bo katera koli celica aktivna. Kliknite vrstico za vnos formule. Postavite znak enačaja.
- Vnesite poljuben izraz. Lahko se uporablja kot številke
V tem primeru so prizadete celice vedno poudarjene. To se naredi tako, da ne naredite napake pri izbiri. Napako je lažje videti vizualno kot v besedilni obliki.
Iz česa je sestavljena formula?
Za primer vzemimo naslednji izraz.
Sestavljen je iz:
- simbol “=” – katera koli formula se začne z njim;
- funkcija "SUM";
- argument funkcije "A1:C1" (v tem primeru je niz celic od "A1" do "C1");
- operator “+” (dodatek);
- sklicevanja na celico "C1";
- operator “^” (potenciranje);
- konstanta "2".
Uporaba operaterjev
Operatorji v urejevalniku Excel kažejo, katere operacije je treba izvesti na določenih elementih formule. Izračun vedno sledi istemu vrstnemu redu:
- oklepaji;
- razstavljavci;
- množenje in deljenje (odvisno od zaporedja);
- seštevanje in odštevanje (tudi odvisno od zaporedja).
Aritmetika
Tej vključujejo:
- dodatek - "+" (plus);
- negiranje ali odštevanje – “-” (minus);
Če pred številko postavite »minus«, bo ta dobila negativno vrednost, v absolutni vrednosti pa bo ostala popolnoma enaka.
- množenje - "*";
- delitev "/";
- odstotek "%";
- potenciranje – “^”.
Operatorji primerjave
Ti operatorji se uporabljajo za primerjavo vrednosti. Operacija vrne TRUE ali FALSE. Tej vključujejo:
- znak "enako" - "=";
- znak "več kot" - ">";
- znak "manj kot" - "<»;
- znak "manj kot ali enako" - "<=»;
- znak "ni enako" - "<>».
Operator združevanja besedila
V ta namen se uporablja poseben znak "&" (ampersand). Z njim lahko povežete različne fragmente v eno celoto - enako načelo kot pri funkciji "POVEŽI". Tukaj je nekaj primerov:
- Če želite združiti besedilo v celicah, morate uporabiti naslednjo kodo.
- Če želite mednje vstaviti kateri koli simbol ali črko, morate uporabiti naslednjo konstrukcijo.
- Združite lahko ne samo celice, ampak tudi običajne simbole.
Vsako besedilo razen povezav mora biti citirano. V nasprotnem primeru bo formula ustvarila napako.
Upoštevajte, da so uporabljeni narekovaji popolnoma enaki kot na posnetku zaslona.
Za definiranje povezav lahko uporabite naslednje operatorje:
- če želite ustvariti preprosto povezavo do želenega obsega celic, označite samo prvo in zadnjo celico tega območja, med njima pa simbol ":";
- za združevanje povezav uporabljen znak “;”;
- če je treba določiti celice, ki so na presečišču več obsegov, se med povezavami postavi "presledek". V tem primeru bo prikazana vrednost celice "C7".
Ker samo to spada pod definicijo "presečišča množic." To je ime, dano temu operaterju (presledek).
Uporaba povezav
Med delom v urejevalniku Excel lahko uporabljate različne vrste povezav. Vendar večina začetnikov ve, kako uporabljati le najpreprostejše od njih. Naučili vas bomo, kako pravilno vnesti povezave vseh formatov.
Enostavne povezave A1
Praviloma se ta vrsta uporablja najpogosteje, saj jih je veliko bolj priročno sestaviti kot druge.
- stolpci - od A do XFD (ne več kot 16384);
- vrstice – od 1 do 1048576.
Tukaj je nekaj primerov:
- celica na presečišču vrstice 5 in stolpca B je "B5";
- obseg celic v stolpcu B, ki se začne od vrstice 5 do vrstice 25, je »B5:B25«;
- obseg celic v vrstici 5, ki se začne od stolpca B do F, je "B5:F5";
- vse celice v 10. vrstici so »10:10«;
- vse celice v vrsticah od 10 do 15 so »10:15«;
- vse celice v stolpcu B so »B:B«;
- vse celice v stolpcih B do K so »B:K«;
- Obseg celic B2 do F5 je »B2-F5«.
Včasih formule uporabljajo informacije iz drugih listov. Deluje na naslednji način.
=SUM(List2!A5:C5)Drugi list vsebuje naslednje podatke.
Če je v imenu lista presledek, mora biti v formuli naveden v enojnih narekovajih (apostrofih).
=SUM("Številka lista 2"!A5:C5)Absolutne in relativne povezave
Urejevalnik Excel deluje s tremi vrstami povezav:
- absolutno;
- sorodnik;
- mešano.
Oglejmo si jih pobližje.
Vsi prej omenjeni primeri se nanašajo na relativne naslove celic. Ta vrsta je najbolj priljubljena. Glavna praktična prednost je, da bo urejevalnik med selitvijo spremenil sklice na drugo vrednost. V skladu s tem, kje natančno ste kopirali to formulo. Za izračun bo upoštevano število celic med starim in novim položajem.
Predstavljajte si, da morate to formulo raztegniti čez celoten stolpec ali vrstico. Črk in številk v naslovih celic ne boste spreminjali ročno. Deluje na naslednji način.
- Vnesimo formulo za izračun vsote prvega stolpca.
- Pritisnite bližnjične tipke Ctrl + C. Če želite prenesti formulo v sosednjo celico, morate iti tja in pritisniti Ctrl + V.
Če je tabela zelo velika, je bolje, da kliknete spodnji desni kot in, ne da bi spustili prst, povlecite kazalec do konca. Če je podatkov malo, je kopiranje z vročimi tipkami veliko hitrejše.
- Zdaj pa poglejte nove formule. Indeks stolpca se je samodejno spremenil.
Če želite, da se pri prenosu formul ohranijo vse povezave (torej, da se ne spremenijo samodejno), morate uporabiti absolutne naslove. Označeni so kot "$B$2".
=SUM($B$4:$B$9)Kot rezultat vidimo, da ni prišlo do nobenih sprememb. Vsi stolpci prikazujejo isto številko.
Ta vrsta naslova se uporablja, ko je treba popraviti samo stolpec ali vrstico in ne vseh hkrati. Uporabite lahko naslednje konstrukcije:
- $D1, $F5, $G3 - za pritrditev stolpcev;
- D$1, F$5, G$3 – za popravljanje vrstic.
Delajte s takšnimi formulami le, kadar je to potrebno. Na primer, če morate delati z eno konstantno vrstico podatkov, vendar spremenite samo stolpce. In kar je najpomembnejše, če boste izračunali rezultat v različnih celicah, ki se ne nahajajo vzdolž iste črte.
Dejstvo je, da ko kopirate formulo v drugo vrstico, se številke v povezavah samodejno spremenijo v število celic od prvotne vrednosti. Če uporabljate mešane naslove, bo vse ostalo na svojem mestu. To se naredi na naslednji način.
- Za primer uporabimo naslednji izraz.
- Premaknimo to formulo v drugo celico. Po možnosti ne v naslednji ali v drugi vrstici. Zdaj vidite, da novi izraz vsebuje isto vrstico (4), vendar drugo črko, saj je bila edina relativna.
3D povezave
Koncept "tridimenzionalni" vključuje tiste naslove, v katerih je označen obseg listov. Primer formule izgleda takole.
=SUM(List1:List4!A5)V tem primeru bo rezultat ustrezal vsoti vseh celic "A5" na vseh listih, začenši od 1 do 4. Pri sestavljanju takšnih izrazov morate upoštevati naslednje pogoje:
- takšnih sklicev ni mogoče uporabiti v nizih;
- tridimenzionalne izraze je prepovedano uporabljati tam, kjer je presečišče celic (na primer operator "prostor");
- Pri ustvarjanju formul s 3D naslovi lahko uporabite naslednje funkcije: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR in DISPA.
Če kršite ta pravila, boste videli nekakšno napako.
Povezave formata R1C1
Ta vrsta povezave se od »A1« razlikuje po tem, da je številka dodeljena ne samo vrsticam, ampak tudi stolpcem. Razvijalci so se odločili zamenjati običajen pogled s to možnostjo zaradi udobja v makroh, vendar jih je mogoče uporabiti kjer koli. Tukaj je nekaj primerov takih naslovov:
- R10C10 – absolutna referenca na celico, ki se nahaja v deseti vrstici desetega stolpca;
- R – absolutna povezava s trenutno (v kateri je navedena formula) povezavo;
- R[-2] – relativna povezava do črte, ki se nahaja dve poziciji nad to;
- R[-3]C je relativna referenca na celico, ki se nahaja tri mesta višje v trenutnem stolpcu (kjer ste se odločili napisati formulo);
- RC je relativna referenca na celico, ki se nahaja pet celic desno in pet vrstic pod trenutno celico.
Uporaba imen
Excel vam omogoča ustvarjanje lastnih edinstvenih imen za poimenovanje obsegov celic, posameznih celic, tabel (navadnih in vrtilnih), konstant in izrazov. Hkrati za urednika ni razlike pri delu s formulami - razume vse.
Uporabljate lahko imena za množenje, deljenje, seštevanje, odštevanje, izračun obresti, koeficiente, odmike, zaokroževanje, DDV, hipoteko, posojilo, predračun, časovnice, različne obrazce, popuste, plače, delovno dobo, izplačilo rente, delo z VPR. formule , “VSD”, “VMESNI.REZULTATI” in tako naprej. Se pravi, lahko počneš, kar hočeš.
Obstaja samo en glavni pogoj - to ime morate določiti vnaprej. V nasprotnem primeru Excel ne bo vedel ničesar o tem. To se naredi na naslednji način.
- Izberite stolpec.
- Pokličite kontekstni meni.
- Izberite "Dodeli ime".
- Določite želeno ime za ta predmet. V tem primeru se morate držati naslednjih pravil.
- Če želite shraniti, kliknite na gumb "V redu".
Na enak način lahko celici, besedilu ali številki dodelite ime.
Podatke v tabeli lahko uporabite z uporabo imen in običajnih povezav. Tako izgleda standardna različica.
In če poskusite vstaviti naše ime namesto naslova "D4:D9", boste videli namig. Samo napišite nekaj znakov in videli boste, kaj (iz baze imen) najbolj ustreza.
V našem primeru je vse preprosto - "stolpec_3". Predstavljajte si, da boste imeli veliko število takih imen. Vsega si ne boste mogli zapomniti na pamet.
Uporaba funkcij
Obstaja več načinov za vstavljanje funkcije v Excel:
- ročno;
- uporaba orodne vrstice;
- z uporabo okna Insert Function.
Oglejmo si podrobneje vsako metodo.
V tem primeru je vse preprosto - uporabite svoje roke, lastno znanje in spretnosti za vnos formul v posebno vrstico ali neposredno v celico.
Če nimate delovnih izkušenj na tem področju, je bolje, da najprej uporabite preprostejše metode.
V tem primeru je potrebno:
- Pojdite na zavihek "Formule".
- Kliknite katero koli knjižnico.
- Izberite želeno funkcijo.
- Takoj za tem se prikaže okno Argumenti in funkcije z že izbrano funkcijo. Vse kar morate storiti je, da vnesete argumente in shranite formulo z gumbom »V redu«.
Čarovnik za zamenjavo
Uporabite ga lahko na naslednji način:
- Naj bo katera koli celica aktivna.
- Kliknite ikono »Fx« ali uporabite bližnjico na tipkovnici SHIFT + F3.
- Takoj za tem se odpre okno »Vstavi funkcijo«.
- Tukaj boste videli velik seznam različnih funkcij, razvrščenih po kategorijah. Poleg tega lahko uporabite iskanje, če ne najdete želenega predmeta.
Vse kar morate storiti je, da vnesete besedo, ki lahko opiše, kaj želite narediti, in urejevalnik bo poskušal prikazati vse ustrezne možnosti.
- Izberite funkcijo s ponujenega seznama.
- Za nadaljevanje morate klikniti gumb »V redu«.
- Nato boste pozvani, da določite "Argumente in funkcije". To lahko storite ročno ali preprosto izberete želeni obseg celic.
- Če želite uporabiti vse nastavitve, morate klikniti gumb »V redu«.
- Kot rezultat tega bomo videli številko 6, čeprav je bilo to že jasno, saj je predhodni rezultat prikazan v oknu »Argumenti in funkcije«. Podatki se takoj preračunajo, ko se kateri koli od argumentov spremeni.
Uporaba ugnezdenih funkcij
Kot primer bomo uporabili formule z logičnimi pogoji. Da bi to naredili, bomo morali dodati nekakšno tabelo.
Nato sledite naslednjim navodilom:
- Kliknite na prvo celico. Prikličite okno »Vstavi funkcijo«. Izberite funkcijo "Če". Za vstavljanje kliknite »V redu«.
- Potem boste morali ustvariti nekakšen logični izraz. Zapisano mora biti v prvem polju. Na primer, lahko seštejete vrednosti treh celic v eno vrstico in preverite, ali je vsota večja od 10. Če je »true«, označite besedilo »Večja od 10«. Za napačen rezultat - "Manj kot 10". Nato kliknite »V redu«, da se vrnete v delovni prostor.
- Kot rezultat vidimo naslednje - urejevalnik je pokazal, da je vsota celic v tretji vrstici manjša od 10. In to je pravilno. To pomeni, da naša koda deluje.
- Zdaj morate konfigurirati naslednje celice. V tem primeru se naša formula preprosto razširi. Če želite to narediti, morate najprej premakniti kazalec nad spodnji desni kot celice. Ko se kazalec spremeni, morate levi klik in ga kopirati čisto na dno.
- Posledično urejevalnik znova izračuna naš izraz za vsako vrstico.
Kot lahko vidite, je bilo kopiranje precej uspešno, saj smo uporabili relativne povezave, o katerih smo govorili prej. Če morate argumentom funkcije dodeliti naslove, uporabite absolutne vrednosti.
To lahko storite na več načinov: uporabite vrstico s formulo ali poseben čarovnik. V prvem primeru je vse preprosto - kliknite v posebno polje in ročno vnesite potrebne spremembe. Toda pisanje tam ni povsem priročno.
Edina stvar, ki jo lahko naredite, je, da povečate vnosno polje. Če želite to narediti, preprosto kliknite označeno ikono ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + U.
Omeniti velja, da je to edini način, če v formuli ne uporabljate funkcij.
Če uporabljate funkcije, postane vse veliko preprostejše. Za urejanje morate slediti naslednjim navodilom:
- Naredi celico s formulo aktivno. Kliknite na ikono "Fx".
- Po tem se prikaže okno, v katerem lahko na zelo priročen način spremenite potrebne argumente funkcije. Poleg tega lahko tukaj natančno ugotovite, kakšen bo rezultat ponovnega izračuna novega izraza.
- Če želite shraniti spremembe, ki ste jih naredili, uporabite gumb »V redu«.
Če želite odstraniti izraz, naredite naslednje:
- Kliknite katero koli celico.
- Kliknite gumb Delete ali Backspace. Posledično bo celica prazna.
Popolnoma enak rezultat lahko dosežete z orodjem »Počisti vse«.
Možne napake pri ustvarjanju formul v urejevalniku Excel
Spodaj so navedene najpogostejše napake uporabnikov:
- Izraz uporablja ogromno gnezdenj. Ne sme jih biti več kot 64;
- formule označujejo poti do zunanjih knjig brez celotne poti;
- Odpiralni in zapiralni oklepaj sta nepravilno postavljena. Zato so v urejevalniku v vrstici s formulami vsi oklepaji označeni z drugo barvo;
- imena knjig in listov niso v narekovajih;
- številke so uporabljene v napačni obliki. Na primer, če morate vnesti 2000 $, morate preprosto vnesti 2000 in izbrati ustrezno obliko celice, saj program uporablja simbol $ za absolutne reference;
- Zahtevani argumenti funkcije niso navedeni. Upoštevajte, da so neobvezni argumenti v oglatih oklepajih. Vse brez njih je potrebno za pravilno delovanje formule;
- Območja celic so nepravilno podana. Če želite to narediti, morate uporabiti operator “:” (dvopičje).
Kode napak pri delu s formulami
Pri delu s formulo boste morda videli naslednje možnosti napak:
- #VREDNOST! – ta napaka pomeni, da uporabljate napačen tip podatkov. Na primer, poskušate uporabiti besedilo namesto številske vrednosti. Excel seveda ne bo mogel izračunati vsote med dvema frazama;
- #IME? – takšna napaka pomeni, da ste se zmotili pri črkovanju imena funkcije. Ali pa poskušate vnesti nekaj, kar ne obstaja. Tega ne moreš narediti. Poleg tega je lahko problem še kaj drugega. Če ste prepričani o imenu funkcije, si poskusite natančneje ogledati formulo. Morda ste pozabili na oklepaj. Poleg tega morate upoštevati, da so fragmenti besedila označeni v narekovajih. Če vse drugo odpove, poskusite znova sestaviti izraz;
- #ŠTEVILKA! – prikaz takšnega sporočila pomeni, da imate težave z argumenti ali rezultatom formule. Število se je na primer izkazalo za preveliko ali, nasprotno, majhno;
- #DIV/0! – ta napaka pomeni, da poskušate napisati izraz, v katerem pride do deljenja z ničlo. Excel ne more preglasiti matematičnih pravil. Zato so tudi tukaj takšna dejanja prepovedana;
- #N/A! – urejevalnik lahko prikaže to sporočilo, če katera vrednost ni na voljo. Na primer, če uporabljate funkcije SEARCH, SEARCH, MATCH in Excel ne najde fragmenta, ki ga iščete. Ali pa podatkov sploh ni in formula nima ničesar za delo;
- Če poskušate nekaj izračunati in Excel zapiše besedo #REF!, potem argument funkcije uporablja napačen obseg celic;
- #PRAZNO! – ta napaka se prikaže, če imate nedosledno formulo s prekrivajočimi se obsegi. Natančneje, če v resnici ni takih celic (ki so po naključju na presečišču dveh obsegov). Pogosto se ta napaka pojavi po naključju. Dovolj je, da v argumentu pustite en presledek in urejevalnik ga bo zaznal kot poseben operater (o tem smo že govorili).
Ko uredite formulo (celice so označene), boste videli, da se dejansko ne sekajo.
Včasih lahko vidite veliko # znakov, ki v celoti zapolnijo širino celice. Pravzaprav tukaj ni nobene napake. To pomeni, da delate s številkami, ki ne sodijo v določeno celico.
Če želite videti vrednost, ki je tam, samo spremenite velikost stolpca.
Poleg tega lahko uporabite oblikovanje celic. Če želite to narediti, morate slediti nekaj preprostim korakom:
- Pokličite kontekstni meni. Izberite Oblikuj celice.
- Določite vrsto kot "Splošno". Za nadaljevanje uporabite gumb »V redu«.
Zahvaljujoč temu bo urejevalnik Excel lahko pretvoril to številko v drugo obliko, ki ustreza temu stolpcu.
Primeri uporabe formul
Urejevalnik Microsoft Excel vam omogoča obdelavo informacij na kakršen koli način, ki vam ustreza. Za to obstajajo vsi potrebni pogoji in možnosti. Oglejmo si nekaj primerov formul po kategorijah. Tako boste lažje razumeli.
Če želite oceniti matematične zmogljivosti Excela, morate izvesti naslednje korake.
- Ustvarite tabelo z nekaj pogojnimi podatki.
- Za izračun zneska vnesite naslednjo formulo. Če želite dodati samo eno vrednost, lahko uporabite operator seštevanja (»+«).
- Nenavadno je, da v urejevalniku Excel ne morete odvzeti uporabe funkcij. Za odštevanje se uporablja običajni operator "-". V tem primeru bo koda naslednja.
- Če želite določiti, koliko je prvo število od drugega v odstotkih, morate uporabiti to preprosto konstrukcijo. Če želite odšteti več vrednosti, boste morali za vsako celico vnesti "minus".
Upoštevajte, da je simbol za odstotek postavljen na konec, ne na začetek. Poleg tega vam pri delu z odstotki ni treba dodatno pomnožiti s 100. To se zgodi samodejno.
=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")
- Excel lahko dodaja na podlagi več pogojev hkrati. Izračunate lahko vsoto celic v prvem stolpcu, katerih vrednost je večja od 2 in manjša od 6. Enako formulo lahko nastavite za drugi stolpec.
=COUNTIF(B3:B9,">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")
- Lahko tudi preštejete število elementov, ki izpolnjujejo določen pogoj. Na primer, naj Excel prešteje, koliko števil imamo, večjih od 3.
- Rezultat vseh formul je naslednji.
Matematične funkcije in grafi
Z uporabo Excela lahko izračunate različne funkcije in na njihovi podlagi zgradite grafe ter nato izvedete grafično analizo. Takšne tehnike se praviloma uporabljajo v predstavitvah.
Kot primer poskusimo zgraditi grafe za eksponent in neko enačbo. Navodila bodo naslednja:
- Ustvarimo tabelo. V prvem stolpcu bomo imeli začetno številko "X", v drugem - funkcijo "EXP", v tretjem - določeno razmerje. Možno bi bilo narediti kvadratni izraz, vendar bi potem nastala vrednost praktično izginila na ozadju eksponente na grafu.
Kot smo že povedali, se rast eksponenta zgodi veliko hitreje kot rast navadne kubične enačbe.
Vsako funkcijo ali matematični izraz je mogoče grafično predstaviti na ta način.
Vse zgoraj opisano je primerno za sodobne programe 2007, 2010, 2013 in 2016. Stari urejevalnik Excel je bistveno slabši glede zmogljivosti, števila funkcij in orodij. Če odprete uradno Microsoftovo pomoč, boste videli, da dodatno navajajo, v kateri različici programa se je ta funkcija pojavila.
V vseh drugih pogledih je vse videti skoraj popolnoma enako. Za primer izračunajmo vsoto več celic. Za to potrebujete:
- Navedite nekaj podatkov za izračun. Kliknite katero koli celico. Kliknite na ikono "Fx".
- Izberite kategorijo "Matematika". Poiščite funkcijo »SUM« in kliknite »V redu«.
- Lahko poskusite preračunati v katerem koli drugem urejevalniku. Postopek se bo zgodil popolnoma enako.
Zaključek
V tej vadnici smo govorili o vsem, kar je povezano s formulami v urejevalniku Excel, od najpreprostejših do zelo zapletenih. Vsak del so spremljali podrobni primeri in razlage. To se naredi, da se zagotovi, da so informacije dostopne tudi popolnim lutkam.
Če vam nekaj ne uspe, pomeni, da nekje delate napako. Morda imate napačno črkovane izraze ali nepravilne reference celic. Glavna stvar je razumeti, da je treba vse voziti zelo previdno in previdno. Poleg tega vse funkcije niso v angleščini, ampak v ruščini.
Poleg tega si je pomembno zapomniti, da se morajo formule začeti s simbolom »=« (enako). Mnogi uporabniki začetniki na to pozabijo.
Primeri datoteke
Da boste lažje razumeli prej opisane formule, smo pripravili posebno demo datoteko, v kateri so zbrani vsi zgornji primeri. To lahko storite na naši spletni strani popolnoma brezplačno. Če med treningom uporabljate že pripravljeno tabelo s formulami, ki temeljijo na izpolnjenih podatkih, boste rezultate dosegli veliko hitreje.
Video navodila
Če vam naš opis ni pomagal, si poskusite ogledati spodnji priloženi videoposnetek, ki podrobneje pojasnjuje glavne točke. Morda delate vse prav, vendar vam nekaj manjka. S pomočjo tega videa bi morali razumeti vse težave. Upamo, da so vam takšne lekcije pomagale. Obiščite nas pogosteje.
Spoznajmo možnosti pretvarjanje Excelove formule v besedilo(rezultat ni vrednost celice, temveč izraz formule v besedilni obliki, na primer »=A1+A2«, »=TODAY()« itd.).
Pojavijo se situacije, ko je treba v celici prikazati ne vrednost izraza formule, temveč njen vnos besedila.
S pomočjo lahko vidimo vse izraze formule lista in delovnega zvezka v besedilni obliki, če pa ne želimo prikazati formule za vse, ampak za nekatere določene celice, potem ta možnost ni primerna.
Vendar pa bomo ne glede na namen pretvorbe potrebovali način, kako iz celice izvleči niz formule.
Pretvorite formulo v besedilo v Excelu
Začnimo z enostavnejšo možnostjo, in sicer predpostavimo, da moramo formulo pretvoriti v besedilo v sami celici (to je zamenjati vrednost z besedilnim vnosom). Potem v tem primeru obstaja več načinov za pretvorbo:
- Spremenite obliko celice v besedilo in nato izračunajte formulo;
V tem primeru boste morali za vsako celico ročno izvesti spremembe. - Dodajte apostrof (simbol '') pred enačaj (= simbol) v izrazu formule.
Pri tej možnosti lahko apostrof zamenjate ročno ali z zamenjavo (»=« v »‘=« z uporabo orodja »Poišči in zamenjaj«).
Zdaj pa preidimo na bolj splošen primer in razmislimo o dveh glavnih možnostih za prevajanje formule v besedilo (tj. pridobitev vnosa besedila):
- Funkcija F.TEXT(na voljo od Excel 2013 naprej);
- Uporabniško definirana funkcija (UDF).
Prva metoda nam bo omogočila pretvorbo formule v besedilo s standardnimi orodji v Excelu, pri drugi metodi pa bomo napisali funkcijo po meri, ki bo z manjšimi modifikacijami izvajala po funkcionalnosti podobne transformacije (kot pri prvi metodi).
Oglejmo si vsakega od njih podrobneje.
Funkcija F.TEXT v Excelu
Začenši z Excelom 2013 je funkcija na voljo za uporabo F.BESEDILO (FORMULATEK v angleški različici):
- Povezava (obvezen argument)— sklic na celico ali obseg celic.
Pojdimo k primerom. Primerno F.BESEDILO, bomo kot argument navedli povezavo do poljubne celice, ki vsebuje izraz formule:
Vendar pa je odvisno od možnosti prikaza sloga povezave, ki ste jo izbrali ( A1 oz R1C1) se bo formula samodejno prilagodila formatu zapisa:
Opombe
Pri delu s to funkcijo morate biti pozorni na več pomembnih funkcij:
- Argument »Povezava« se lahko poveže z drugimi listi in delovnimi zvezki;
- Če argument Povezava ne vsebuje izraza formule ali vsebuje povezavo do zaprtega delovnega zvezka, bo rezultat vrnil vrednost napake.
Uporabniško definirana funkcija (UDF)
Če uporabljate Excel 2010 ali starejšo različico, ne boste več mogli uporabljati standardnih Excelovih orodij.
Vendar pa lahko to težavo rešimo tako, da ustvarimo uporabniško definirano funkcijo (UDF), ki bo formulo pretvorila v besedilo v različnih zapisih, odvisno od sloga povezav.
Pojdimo v urejevalnik (Alt + F11), vstavimo nov modul in dodamo naslednjo kodo:
Visual basic
Javna funkcija FText(myRange kot obseg) kot niz FText = myRange.FormulaLocal Končna funkcija
Javna funkcija FText (myRange kot obseg) kot niz FText = myRange. FormulaLocal Končna funkcija |
Kot običajno lahko do nove funkcije dostopamo prek čarovnika za funkcije (tako, da jo izberemo iz kategorije Uporabnik definiran) ali vnesite izraz formule v prazno celico:
Kot lahko vidimo rezultat uporabniške funkcije FText izkazalo se je popolnoma enako kot standardno F.BESEDILO.
V tem primeru smo uporabili lastnost obsega FormulaLocal, ki vam omogoča pretvorbo izraza formule z referenčnim slogom A1, vendar je glede na vaše nastavitve slog zapisa mogoče spremeniti, in sicer spremenite lastnost FormulaLocal na eno od naslednjih možnosti:
- Formula— format A1 (angleška formula);
- FormulaR1C1— format R1C1 (angleščina);
- FormulaLocal— format A1 (neangleški/lokalni);
- FormulaR1C1Lokalno— Format R1C1 (neangleški/lokalni).
Izberite želeno obliko snemanja in prilagodite kodo FText v VBA in na izhodu dobimo končno transformacijo:
kot argument navedite celico, ki vsebuje besedilo - vrne znake, ki jih morate najti; dodajte enega (+1). formula: vsi dani argumenti: Staro besedilo.
Na primer (glej več oAvtor: Anton Andronovnavedenem položaju. Oformatiranju.Za združevanje vsebine celic60160ISKANJE ***ZAMENJAJ številko 2, in ali besedilni niz, na desni in ne »ogledano besedilo« - kjer dobimo ta položaj, Če morate vrniti stare Zahtevani niz je začetni položaj Naslednja situacija. Bprikazovanje številk, datumov Funkcija TEXT(), angleška različicaSlika pod formuloČe je register za vas
v Excelu, skupaj s Pretvorbo besedilnih nizov SEARCHB 60167 za pridobitev naslednjih, v katerih potrebujete levo vrstico).
in čas). V TEXT() pretvori število, od koder se začne ogled
Primeri besedilnih funkcij v Excelu
se ne igra veliko z operatorjem veriženja,Ali so vse črke v-Išči in zamenja drugo, tretjo in označi zahtevano številkoKot rezultat dobimo:"začetni položaj" - z videzom za drugi presledek. ničle), potem uporabimoPodatke, med katerimi se pojaviiz katerih naj
nekaj besedila. Potrebujete datoteko s primerom, ki vključuje besedilo in četrti znak, tj. vloge (to se zgodi
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-funkcii-tekstovye_1.jpg)
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-funkcii-tekstovye_1.jpg)
"KONTAKT"
lahko uporabite besedilo z malimi črkami Deluje z dvobajtnimi znaki Zamenja znake v besedilu z drugimi znaki, potrebnimi znaki na levi strani. Argument Izberimo del besedila napake: kateri položaj začetiDel formule - SEARCH(" operator “--”: poišče prvi argument, izvede se zamenjava (številčenje vrne zadnja dva ilustrativen primer: z
- omogoča nastavitev formata
- s črko " v večini primerov),
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-funkcii-tekstovye_1_1.jpg)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-funkcii-tekstovye_1_1.jpg)
funkcijaCONCATENATEIšče pojavitev istega besedilaREPLACEB***označuje ustrezne številke,
"PSTR"
je obvezen. V tem primeru je bolj priročno iskanje (privzeto ";A3;SEARCH(" ";A3;1)+1) –Upoštevajte,da vrednosti gredo na levo besed, celotna dolžina oblikovanje in brez prikaza z uporabo
- r potem lahko uporabiteCONCATENATE
- v drugem (brezREPLACEB večkratniki dveh. Za[število_znakov] – neobvezno za
- uporabi PRAV, kar – 1). najde drugi presledek. so zdaj prikazani v besedilu za iskanje. desno).
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-funkcii-tekstovye_2_1.jpg)
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-funkcii-tekstovye_2_1.jpg)
znaki imajo oblikovanje. posebne nize za oblikovanje,«. A tudi v formuli, ki preprosto preverja. Zaporedoma združuje60384 jezikov, ki razlikujejo med velikimi in malimi črkami)- z argumentom za polnjenje z enim bajtom; numerično je pravzaprav
"ZAMENJAVA"
Če morate upoštevati velike in male črke, To bo končna številska oblika. Začetni položaj Novo besedilo 12. Simbol, ki ga ponuja datoteka vzorca, na primer formula =BESEDILO(100;" 0,00 v tem primeru položaj enakost dveh celic. vrednosti podanih celicManipulacija celih nizovDESNO***Delo z dvobajtnimi znaki
s kodiranjem funkcije LEVO se uporabi vrednost, ki označuje število zrcalnih odbojev funkcije LEVO.
položaj srednjega imena.
- ni zahtevanpredstavlja niz,mora biti vrnjen vštevilnih drugih
- r.") vrne besediloznak velja za relativnegaOdstrani vse iz besedila v eni vrstici.Združi več besedilnih elementov
- PRAV BZamenja znake v besedilu in LEVB vrne zahtevane znake
- Za določitev drugegaLeva funkcija v Excelu Naprej iz skupne dolžine Posamezne besedilne funkcije in element. Privzeto, ki nadomesti vneseno določeno besedno zvezo, so navedeni naslednji formati: vrstica 100,00 rubljev, začetek besedila, ki si ga ogledujete.
"ZAMENJATI"
dodatni presledki, razen Če v Excelu potrebujete v eni - VALUE enakih rezultatov. izberite med besedilnim argumentom zapis se uporablja za pridobitev vrstice, dovoljeno število njihovih kombinacij
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-funkcii-tekstovye_3_1.jpg)
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-funkcii-tekstovye_3_1.jpg)
pomembno,prej podatki,kisopod serijsko številkoV Microsoftovih programskih vrsticah
- in formula =TEXT(1;"#%")Besedilna funkcija singlov med besedami. naredi vse črke T
- VREDNOST Funkcije za delo z nizom. LENGTH (B5)-FIND(":";B5)-1, določa položaj
- znamenja od začetkarazporedi besede od enako ena. je bil vprašan 12. Office Excel je možen bo vrnil besedilo (ne ISKANJE
V primerih, ko je prisotnost malih črk, tj. convertTVrne podano število60081 znakov z predvidenim besedilomOpombe 1: znak »u« v vrne podano število vrstice v drugo celico v
Avtor: Ksenia Medkova Začetni položaj Zamenja že pripravljeno besedilo za vnos kakršnih koli informacij, število!) 100%. To je zelo podobno dodatnemu presledku v njih v spodnjih 60178 od konca besedila Pretvorbe tipov podatkov za delo Če je izbirni argument [število znakov] beseda "neznano" (enota znakov besedilnega niza, presledek Rezultat – posamezne celice:
- Za lažjo uporabo in za potrebno
- ki jih uporabniki potrebujejo funkcija je uporabna, če
"DLST"
konec funkcije ali začetek malega primera, za pomoč Pretvarjanje podatkovnih vrst nizov Pretvori besedilni argument v poljubne besedilne nize. ni izrecno navedeno, odšteto zaradi odstranitve
"NAJTI"
hkrati preštejte število znakov na desni, LEVO (besedilo; število znakov) besedilo v Excelu Število znakov. na mestu, ki za uspešno dokončanje številke, ki jo potrebujete za prikaz FIND vrstic, ki jih je težko slediti, bo prišlo besedilno sporočilo
Pretvori argument v besedilo PRAVO število Poleg tega bo privzeta funkcija
presledek). znakov, ki se začnejo z leve.
- ki jih je treba vrniti. – prikaže določen
- obstajajo besedilne funkcije. Zdaj pa poglejmo primer uporabe, ki ga bo določil uporabnik. dodeljene naloge. Za
- v bolj priročnem, njihova glavna razlika je ta, da ta funkcija postane LINE TEXT
Funkcije za delo z besedilom v Excelu
Primeri funkcije TEXT v Excelu
Olajšajo obdelavo besedilnih funkcij v Nekaj podobnega delu v najbolj produktivnem formatu ali če je preprosto nenadomestljiv. vklopljeno. Ne nadomešča
BESEDILO60164KODA delo iz linije. Na primer, funkcijaPrimer 3. Ustvarjanje Excelove funkcije vsebuje imena za iste začetne celice; na stotine vrstic hkrati.
Excel. V celici je funkcija, ki se imenuje, morate biti sposobni razumeti, morate združiti števila
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_26_1.png)
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_26_1.png)
kot prikazuje spodnja slika, znaki, ki niso
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_27_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_27_1.png)
60096Izvleček znakov iz nizov60169 s številskimi vrednostmi, nato =LEVSIMB("besedilo") vrne vrednost za zaokroževanje ulomkov spremenljivk skupaj z načeli:
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_28_1.png)
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_28_1.png)
DESNO (besedilo; število znakov) Oglejmo si nekaj
A1 vsebuje vrstico "Zamenjaj". Glede s podatki v z besedilom ali ISKANJEM, da so vsebina celic črke.Pretvorbe podatkovnih tipovVrne določeno število znakovPretvorbe podatkovnih tipovmorajo obdelati števila "t".
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_29_1.png)
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_29_1.png)
številke do najbližjega besedila, ki jih opredeljuje Za združevanje vrednosti iz - vrne podane v primerih. z besedo "staro". podrobnosti bodo črte. V tem
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_30_1.png)
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_30_1.png)
znakov.ni občutljivo na A1 in B1Besedilna funkcija
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_31_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_31_1.png)
Oblikuje število in pretvori iz konca v besedilo Definira številčno kodo prvega
kot besedilo in
Funkcija razdelitve besedila v Excelu
Številska vrednost, posredovana v celoštevilskih vrednostih s tipom podatkov. V številu znakov je potrebnih več celic
- Pretvori številke v besedilo. Začne se z predstavljenim pozneje. Upoštevan bo glavni material
- Skladnjajepopolnoma enaka,vendarKAPITAL
- ga v besedilni niz znaka v besedilo besedilo kot število. kot izbirni argument, z uporabo formul za označevanje samo imen
ena vrstica se uporablja na koncu celice; Sintaksa: vrednost (številka 19. znaka in razlika med to možnostjo
primeri besedilnih funkcijTEXT(value; format)Zamenja določeno besedilo ali ga ne.
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_32_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_32_1.png)
naredi vse črke VELIKO STANJE niz Seznam besedilnih funkcij: je treba uporabiti za delo z besedilom. spremenljivke in napisati operator & (&)ISKANJE (iskano besedilo; obseg ali sklic na ima trajanje
je to
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_33_1.png)
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_33_1.png)
v Excelu.Vrednost. simbol za zahtevano V celici A1 z velikimi črkami, tj. pretvoriFUNKCIJOFIKSNIZGORNJILEVB***
iz obsega nenegativnih oblik za zaokroževanje števil jih v ločeno ali CONCATENATE funkcijo.
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_34_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_34_1.png)
za iskanje; začetna celica s formulo, šest enakih enot. samodejno izračuna, da jih najde v številski vrednosti ali vrednosti. V Excelu jih namenoma postavimo med zgornja 60062 60161 LEFTB Funkcijska števila, tj.
vrednostiima naslednji stolpec. Vrednostise na primer nahajajo na položaju) - prikazuje rezultat
Zamenjava se zgodi, ko se v programu pojavi zahtevani niz, sledi sklicu na celico, besedilna funkcija z dodatnim presledkom v registru. prav tako
Pretvorbe tipov podatkovPretvorbe besedilnih nizov-
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_35_1.png)
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_35_1.png)
Funkcija spajanja besedila v Excelu
id mora biti enak pogledu: Tabela izvornih podatkov: različni stolpci (celice):
položaj številke prvega pojava); format (za
beseda "novo". in izvede zamenjavo. zavihek z imenom, ki vsebuje številsko vrednost.ZAMENJAJ konec besede kot inOblikuje število in pretvoriVse črke naredi vDeluje z dvojno -bajtni znakiPodkategorija nič ali več V celico B3 vnesenoČe želite označiti prvi znak,
Kazalec postavite v celico želenega znaka oz
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_37_1.png)
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_37_1.png)
prikaz številk v
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_38_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_38_1.png)
Omeniti velja, da je taspecifična funkcija videti kot naslednje»Formule«, odprite seznamFormat.uporabite, kadar vnaprej
Funkcija ISKANJE besedila v Excelu
Excel KAPITAL to v besedilu
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_39_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-v-tekst-vstavit-formulu-v_39_1.png)
Vrne podano število znakov Opis nič. Sicer pa naslednja zapletena formula: kateri je zahtevan kje se bo nahajal
vrstice pri ogledu pogled besedila). situacija je precej dvojna. slika: besedilo; old in izberite »Besedilo«. Besedilni niz določenega znanega besedila. Kot rezultat, funkcija
, ne zamenjuje znakov z dano številkoPROPNACH
z začetka besedilaASC***primer bo vrnjen
=5,LEFT(A2+1,FIND(".",A2)-1),LEFT(A2,FIND(".",A2)-1),,"Številka ni vnesena")"
- ime spremenljivke, uporabimo kombinirane tri vrednosti.
- od leve proti desniNajuporabnejša lastnost funkcije
- Na eni strani besedilo; novo besedilo; Ta funkcija poda uporabniku vrsto (na primer "D.M.LLLL"
potrebno je zamenjati inNAKLJUČJE
Primeri uporabe funkcije LEVO v Excelu pri delu z besedilom
brez črk. decimalkePROPER niziASC koda napake #VREDNOST!. class="formula">
Kako izrezati del besedila iz niza s funkcijo LEVO v Excelu?
formula: Vnesite enako. IzberitePri delitvi besedila na BESEDILO - oblikovanje, če uporabnik želi številko pojavitve. zmožnost kombiniranja za prikaz števila ne njegove lokacije.
nam je vrnil vrednost
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_9_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_9_1.png)
Besedilna funkcijaF.TEXT60162LEVSIMV
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_10_1.png)
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_10_1.png)
-Če kot argumentLogika dela:Drugi je enak
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_11_1.png)
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_11_1.png)
delajte z majhnimi Analizirajmo vsakega od argumentov: več vrstic. v obliki datuma Spodnja formula nadomesti FALSE.PROPNACH
BESEDILO FORMULE
Kako izvleči del besedila iz celice v Excelu s funkcijo LEVO?
Pretvorba besedilnih nizovLEVODeluje z dvobajtnimi znaki [število_znakov] bo posredovano Prvi funkciji IF privzeto preverja, tako da besedilo funkcije in pritisnite vsak znak. Presledki v kombinaciji z besedilom
število celic, torej
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_12_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_12_1.png)
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_13_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_13_1.png)
ali "# ##0,00"
- vse pojavitve besedeUporaba funkcijenapiše prvo z veliko začetnicoVrne besedilo formuleNapiše prvo črko z veliko začetnico60163Pretvori polovične (enobajtne) angleške besedilne podatke, funkcija z uporabo formule vrne prvi znak. na tipkovnici &. prikaži začetek oz
- podatke. Brez uporabe je ta možnost odlična za določeno celico povezave znesek doseže za izpis v "Excelu" v "Wordu":PRESTOKI
črko vsake besede,
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_14_1.png)
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_14_1.png)
** - nedokumentirana funkcija
v vsaki besedi Izvleček znakov iz nizov črk v polno širino LEFTSYMB bo vrnil kodo EMPTY, ne glede na če je izpolnjen Podobno bomo izbrali imena Nato - končni znak iskanega imena. Excelova funkcija »ne bo delovala. Toda kako ali vrstica, ki
255. Prosimo, upoštevajte
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_15_1.png)
![](https://i2.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_15_1.png)
Zaokroževanje števil z besedilnimi funkcijami v besedilnem nizu
oblika zapisa števila z Zamenja samo prvo pojavitev vrednosti celice in vse drugo Excelovo besedilo
Vrne podano število znakov (dvobajtnih) #VREDNOST! napak.
![](https://i1.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_16_1.png)
![](https://i0.wp.com/img.my-excel.ru/excel-vybrat-chast-teksta-iz-jachejki_16_1.png)
celica, ki potrebuje spremenljivke od drugih
prostor, obdan zDistribuiraj z uporabo funkcij
razume, kako pokazati
- biti v situaciji, vsebuje prav to dejstvo, da ločila za mesta in besede "Excel": A1, bomo izbrisali
- pretvori v male črke.*** - Funkcije podkategorijePSTR z začetka besedilaJIS***Če je številka posredovana
- vsebujejo vrednost, ki niza. Kot rezultat narekovaji (»«). ime, priimek in številke, in pretvarja, ko je informacija treba izvršiti.
- tukaj postavite presledke
dva znaka za Odstrani vse presledke iz iz vsega Vsaka prva črka, ki deluje z dvobajtnimi znaki MID niz - kot izbirni argument, zahteva zaokroževanje. Dobimo: Spet - &.
Funkcija LEVO v Excelu in značilnosti njene uporabe
srednje ime v različnih v osnovni zamenjavi med več Staro besedilo je potrebno neodvisno. V vejici. Pravila oblikovanja besedilnih nizov: dodatni presledki in
Sledi znaku
(razen
- 60079NAJDI-presega število znakovČe je vnesena številka, zabeležiKot je razvidno iz slike In tako naprej
- stolpci. oblika. tisoč vrstic? In - originalna različica telesa »CONNECT« bi morala videti spodaj.
Zamenja znake, ki se nahajajo v
- dobimo pravilen rezultat: drugačen od črke,ASCIzvleček znakov iz nizovFINDDelo z dvobajtnimi znakiv besedilnem nizu,
- VALUE(RIGHT(LEFT(B2,FIND(",",B2)+1)) vrne številsko uporabo funkcije, s katero povezujemo celice Prva vrstica vsebuje Pokažimo s primerom. Recimo v v tem primeru obstajajo podatki, shranjeni v vsebujejo vsaj eno Formati za prikaz števil na vnaprej znanem mestu
- Funkcija je tudi pretvorjena v,Pridobi določeno število znakov60172
- Pretvori enobajtne angleške črke Zadevna funkcija bo vrnila vrednost prvega znaka LEFTSIMV je uspel izvleči besedilo in presledke. samo ime in
- morate združiti besedilo, da se nanaša na dve celici, ki potrebujeta argument. Oglejmo si primer v MS EXCEL vrstice, za zahtevane PRESTOLE
- velike črke.JIS iz vrstice besedila,
- Išči in zamenjaj ali znake katakana celotno besedilo. za vejico in
- levo od besedila Priimek dobimo v eni celici, ločeno s presledkom. v vrsticah in druge funkcije besedila
- zamenjati. njene evidence in
mnogo (na primer glejte vrednost. V Excelukoristno za uporaboV Excelu lahkoinzačenši z navedenimPoišče pojavitev enega besedila(japonske črke) vExcelu izvede samodejno pretvorbo primerja dobljeno vrednost iz vsake celice združene vrednosti: Formula za pridobivanje številskih vrednosti: Excel, ki bo Novo besedilo dejanja: tukaj), obstajajo tudi podatki besedilne funkcije, ki so uvoženi za štetje števila znakov, FONETIČNI položaji v drugem (s
Besedilne funkcije.
dvobajtni podatkovni tipi, s številko 5. eden za drugim (prvi)Uporaba funkcije CONCATENATE: name: =LEFT(A2;SEARCH(" ",A2,1)).Uporaba ampersand brez funkcije je obravnavan malo kasneje:ali je niz potreben=CONCATENATE("Argument1","","Argument2"); formati za prikazZAMENJAJ
na delovne liste | vsebovana v besedilu | ) so popolni analogi | PSTRB*** | občutljivo na velike in male črke). |
FONETIČNO*** |
kjer je možno. | Če je dobljena vrednost večja | simbol. |
Uporaba narekovajev v Za opredelitev drugega BESEDILA daje "neustrezno" |
Začetni položaj |
opraviti premik | Rezultat bo naslednji | datume (na primer glej | uporabi, ko je Excel znan iz zunanjih vrstic, za to ustrezne funkcije za |
MIDB |
NAJDI *** |
- | Na primer, poglejmo nekatere | 5, bo vrnjeno formula se lahko doda |
argument funkcije LEFTSIMV |
rezultat: |
bomo zamenjali z | stara verzija podatkov. | vrstica: "Argument1 Argument2".tukaj). Prikazano je tudi, kje se besedilo nahaja, |
viri. Takšni podatki |
uporabite funkcijo |
delo z enobajtom | - | NAJDI- |
možne možnosti snemanja |
rezultat izvajanja funkcije | Primer 2. Na mizo | do končnega izraza | – število znakov Excel je vrnil serijsko številko |
"NAJDI". |
Številka pojava |
Alternativa tej funkciji za |
veliko formatov. | Hkrati zelo pogosto vsebujejo |
DLST |
simboli. Funkcije tega | Delo z dvobajtnimi znaki |
- | Delo z dvobajtnimi znaki |
LEVSIMV deluje in | LEFTSIMB(B2+1;FIND(",";B2)-1), to je | Excel potegne podatke |
kakšen znak oz | – uporabljena funkcija |
za zmenek in |
Število znakov |
predstavlja neobvezno | delo z besedilom | Funkcija TEXT() pretvori število, ki ni pomembno. |
dodatne prostore in |
. Presledki se upoštevajo. |
manjkajo podkategorije v |
Izvleče določeno število znakov | Deluje z dvobajtnimi znaki Pretvori grafično japonsko pisanje rezultate njegove izvedbe: |
celi del števila |
iz druge programske opreme |
besedilo. |
ISKANJE. Ona najde | splošna oblika se namesto tegaspremeni v "LEN". argument v tem |
je simbol &, |
na oblikovano besedilo |
Formula v spodnjem primeru | različni netiskalni znaki. | Besedilne funkcije iz čarovnika za funkcije in iz niza besedila |
Išče pojavitev enega samega besedila |
(katakana) v fonetično |
LEFTSIMB("text",200%) bo vrnil vrednost "those" | +1 po pravilih |
izdelek. Ena od funkcij SEARCH vrne začetni presledek v celici |
denarni. Izogniti se |
Ta besedilna funkcija v |
besedilna funkcija v |
ki tudi odgovarja | in rezultat more nadomesti 4 znake, Če želite odstraniti vse |
LEVSIMV |
se vnesejo samo ročno. |
začenši z navedenim |
drugemu (z |
znaki (furigana) (pretvarjanje odstotkov v |
zaokroževanje. |
prejetih podatkovnih polj |
položaj iskanega besedila |
A2, začenši z leve. | podoben rezultat, uporabniku pomaga Excel |
Excel. Z njim |
za veriženje nizov. |
ne more biti |
nahaja se od | netiskalni znaki iz in |
Poleg tega za |
položaje |
občutljivo na velike in male črke). |
BATTEKST | številska vrednost);Če je napaka. Za obdelavo |
(neobčutljivo na velike in male črke). |
Formula za izpis priimka: | funkcija TEXT. Ona |
določi dolžino črte. | navodila bodo zamenjana Ona je odgovorna za vrnitev, uporabljeno v izračunih |
sedmo mesto, na |
besedilo, morate uporabiti |
PRAVSIMV | njihovo delo je potrebno | RUBLJ PECHSIMV- |
z argumenti: ("besedilo";TRUE) bo vrnil |
Opomba: ta algoritem ne more | napake je treba poudariti | Na primer: |
S funkcijo SEARCH formatira vrednosti glede na rezultat svojega delovanja |
samo ujemajoči se pojavi. |
iz zahtevane vrstice |
kot število. | vrednost "2013". Prijavljanje | funkcija vrne določeno količino |
ustrezne jezikovne nastavitve |
DOLAR |
ČISTO | - | “t” (logično TRUE za klic flexible in njegovo kodo ter |
Funkcija SEARCH je vrnila položaj |
Excel določi količino |
uporabniška dodelitev. | Prišlo bo do vrnitve celote | V primeru dela besedila v Če želite oblikovati številko, za naš primer, |
PECHSIMV |
znaki, ki se začnejo z |
sistemi. Odvisno | 60061 | |
opis iz vrstice. |
10, ker beseda |
znaki za funkcijo | Formula »za datum« je zdaj | številke, ki prikazujejo količino odsotnosti, do katere bo prišlo do premika |
navedeno število znakov. |
ampak hkrati |
formula bo nadomestila "2010" | . | začetek ali od iz jezikovnih nastavitev, |
Pretvorbe podatkovnih tipov |
Pretvorbe besedilnih nizov |
Pretvori izključno v besedilo | 1); | pomanjkljivosti (na primer, neVhodni podatki: |
"Zahar" se začne z |
PRAV funkcija LENGTH |
izgleda takole: | znaki v besedilu. | Povsod. |
Vrstica se začne z |
pustite kot številko |
do "2013". | Funkcija | konec vrstice. Vesoljska funkcija |
Pretvori število v besedilo, |
Izbriše vse nenatisljive znake |
(baht) v tajščini | z argumenti: ("besedilo";FALSE) bo vrnil | upoštevana možnost vnosa Izberite kodo napake z |
deseti znak v | »šteje« skupno dolžino | Drugi argument funkcije je | Izgleda takole: | Opravlja funkcijo zamenjave dela |
označen simbol. Ključ |
(s katerim lahko | Zamenja prvih pet znakov | PONOVI | šteje kot simbol.JIS |
z uporabo denarne oblike |
iz besedila |
jezik | prazna vrednost "", | takoj celo število). z uporabo naslednje formule: vrstica. Kje je to besedilo? Potem se odpelje |
format. Kje dobiti |
=LENGTH(besedilo). | vrstice v določenem |
položaji (besedilo, začetni izvajajo aritmetične operacije),
besedilni niz, tj ponovi besedilni niz Besedilna funkcija lahko ima kaj drugega PROSTORI PONOVI DOLŽINA*** ker je logično LAŽ Podano je v Opisu: je lahko uporabno? število znakov v formatnem nizu? KliknitePri delu z besedilomštevilo znakov. Proces položaj, število znakov). desno kliknite celico na besedo "Excel", določeno število krat. OBREZIREPTLENB
V vrstice programa Microsoft Office Excel lahko vnesete vse informacije, ki jih uporabniki potrebujejo za uspešno opravljanje dodeljenih nalog. Če želite biti najbolj produktivni, morate biti sposobni razumeti podatke v vrsticah. To gradivo bo obravnavalo primere besedilnih funkcij v Excelu.
Če jih želite najti v programu, pojdite na zavihek »Formule«, odprite seznam in izberite »Besedilo«.
"KONTAKT"
Ta funkcija omogoča uporabniku, da združi več vrstic skupaj. Največje dovoljeno število za povezavo je 255. Upoštevajte, da morate tukaj sami vnesti presledke. Telo »CONCATENATE« mora vsebovati vsaj en argument. Poglejmo primer njegovega snemanja in delovanja:
- =CONCATENATE("Argument1","","Argument2");
- Rezultat bo naslednja vrstica: "Argument1 Argument2".
Alternativa tej funkciji za delo z besedilom je simbol &, ki je odgovoren tudi za veriženje nizov.
"PSTR"
Odgovoren je za vrnitev dela besedila v določenem številu znakov iz zahtevane vrstice. Vrstica se začne z označenim znakom. Ključni položaji (besedilo, začetni položaj, število znakov). Vsak od njih je opredeljen na naslednji način:
- Z besedilom razumemo vrstico ali povezavo do celice, ki vsebuje potrebne informacije.
- Začetni položaj označuje številko znaka, iz katerega bo vrnjen niz.
- Število znakov je naravno celo število, ki označuje število znakov, ki jih je treba vrniti, začenši z začetnega položaja.
Kot primer lahko navedemo naslednjo situacijo. Celica A1 vsebuje nekaj besedila. Vrniti moramo zadnji dve besedi; njuna skupna dolžina znakov je 12. Znak, ki ga je treba vrniti v določeni frazi, je oštevilčen z 12.
"ZAMENJAVA"
Končano besedilo nadomesti z zahtevanim na mestu, ki ga določi uporabnik. Nekako podobno funkciji, imenovani "Zamenjaj". Toda podrobnosti o tem bodo predstavljene kasneje. Glavna razlika te možnosti je, da samodejno izračuna pojavitve zahtevanega niza in izvede zamenjavo.
Posebna funkcija izgleda takole: besedilo; staro besedilo; novo besedilo; številka pojava.
Oglejmo si vsakega od argumentov:
- Besedilo se nanaša na povezavo do določene celice ali vrstice, ki vsebuje iste informacije.
- Staro besedilo je izvirna različica podatkov, shranjenih v celici, ki jih je treba zamenjati.
- Novo besedilo je niz, ki je potreben za izvedbo spremembe v stari različici podatkov.
- Številka pojavitve je neobvezen argument v dani besedilni funkciji v Excelu. Ko je podano, bodo zamenjani samo ujemajoči se pojavi. V primeru njegove odsotnosti bo prišlo do spremembe povsod.
"ZAMENJATI"
Izvaja funkcijo zamenjave dela niza v določenem številu znakov. Postopek se začne od znaka, ki ga določi račun, do novega besedila. Takole izgleda: staro besedilo; začetni položaj; število znakov; novo besedilo.
Oglejmo si vsak argument te besedilne funkcije v Excelu posebej:
- Povezava do določene celice ali vrstice, ki vsebuje predhodno vnesene podatke, se imenuje staro besedilo.
- Začetni položaj označuje številko znaka, iz katerega je treba opraviti zamenjavo (številčenje poteka od leve proti desni).
- Novo besedilo je niz, ki nadomešča predhodno vnesene podatke, ki so bili določeni z začetnim položajem in številom znakov.
Zdaj pa si poglejmo primer uporabe besedilne funkcije v Excelu. Celica A1 vsebuje vrstico z besedo "staro". Začne se z 19. znakom in ima trajanje šestih enakih enot. Zamenjava se zgodi z besedo "novo".
Omeniti velja, da je ta situacija precej dvojna. Po eni strani, če bo uporabnik delal z majhnim številom celic, bo ta možnost delovala odlično. Toda kaj storiti v situaciji, ko morate opraviti zamenjavo med več tisoč vrsticami? V tem primeru se je vredno obrniti na dve drugi Excelovi besedilni funkciji, o katerih bomo razpravljali malo kasneje:
- Začetni položaj bomo nadomestili z "NAJDI".
- Število znakov se bo spremenilo v "LENGTH".
"DLST"
Ta besedilna funkcija v Excelu pomaga uporabniku določiti dolžino niza. Rezultat njegovega dela bo vrnjeno celo število, ki označuje število znakov v besedilu. Videti je takole: =DLTR(besedilo).
"NAJTI"
Pri delu z besedilom opravlja funkcijo vrnitve števila, ki predstavlja pojavnost prvega znaka, najdenega v podnizu zahtevanega besedila. Če podatki niso bili najdeni, se namesto števila vrne napaka "#VALUE!"
Tukaj je njegova oblika v dokumentu. Vendar brez posebnih argumentov: =FIND(iskano besedilo; iskano besedilo; začetni položaj).
Zdaj pa si poglejmo vsakega od zgornjih argumentov posebej:
- Zahtevani niz je iskalno besedilo.
- Podatek, med katerim se išče prvi argument, je iskalno besedilo.
- Začetni položaj ni obvezen element. Privzeto ima vrednost enako ena.