Primerjava 2 wordovih dokumentov na spletu. Primerjava datotek v Linuxu. Primerjava dveh blokov besedila v internetnem brskalniku

Za posodobitev starša. Težava je bila v tem, da sem urejal datoteko style.css nadrejene teme. In seveda se ne spomnim, kaj točno sem tam spremenil (in tega se mi ni treba spomniti).

A je prišel trenutek, ko nova različica teme za WordPress. Seveda sem hotel videti, kaj je tam novega. Toda preden smo ga posodobili, smo morali najprej shraniti spremembe slogov. Zato sem si moral zapomniti ime programa, ki primerja datoteke.

WinMerge

Prej sem uporabljal namizni program WinMerge (winmerge.org). Bilo je v veliko pomoč, ko ste morali primerjati dve datoteki. Tako je videti njegov vmesnik. Sofisticiran, kul, programer.

Vendar obstaja nekaj preprostejšega.

Hitra razlika

Vendar sem bil prelen, da bi iskal WinMerge na svojem računalniku, zato sem se odločil uporabiti čudovito spletno storitev "Quick Diff". Zelo hitro nam je pomagal izpeljati primerjalna analiza dva odlomka besedila in poiščite vse razlike.

Prednosti spletne storitve

1. Preprost in intuitiven vmesnik.
2. Primerjava datotek se izvede v nekaj sekundah.
3. Brez predprijave.
4. Ni vam treba ničesar prenesti ali namestiti.
5. Povsem brezplačno.

Kako primerjati dva odlomka besedila

Za primerjavo preprosto kopirajte želene fragmente v ustrezna levo in desno polje (ni razlike) in kliknite gumb

Rezultat bo spodaj, pod naslovom Izhod.

Pojasnila

Česar ni v posodobljeni datoteki, je označeno z rdečo, spremembe izvirne datoteke pa so označene z zeleno.

Ampak v v tem primeru, edina razlika je v tem, da spremenjeni fragment vsebuje presledke na začetku vrstice. Zato je označen z zeleno. Morda je bila ta koda izrezana, a ko sem jo prilepil nazaj, se je izkazala z odmikom in pojavili so se dodatni presledki.

Na splošno bodite previdni in poglejte, katere spremembe so pomembne in pomembne za vas. Tukaj sem pokazal primer uporabe storitve za primerjavo dveh slogovnih datotek. Lahko pa uporabite to storitev primerjati, kaj je lektor uredil v besedilu, ja, nikoli ne veš, za kaj bo to koristno.

Treba je primerjati dva Microsoftova datoteka Excel? Tukaj sta dva preprostih načinov naredi.

Obstaja veliko razlogov, zakaj bi ga morali vzeti Excel dokument in ga primerjaj z drugim. To je lahko zamudno opravilo.

zahteva veliko koncentracije, vendar obstajajo načini, da si olajšate življenje.

Ali morate podrobneje pogledati ročno ali želite, da Excel opravi nekaj težkega dela

v vašem imenu sta tukaj dva preprosta načina za primerjavo več listov.

Kako primerjati Excelove datoteke

Excel omogoča uporabnikom, da prikažejo dve različici dokumenta hkrati, da hitro prepoznajo razlike med njima:

1. Najprej odprite delovne zvezke, ki jih želite primerjati.
2. Preklopite na Pogled > Okno > Stranski pogled.

Primerjava datotek Excel na oko

Za začetek odprite Excel in vse delovne zvezke, ki jih želite primerjati. Isto tehniko lahko uporabimo za primerjavo listov v istem dokumentu

ali popolnoma drugačne datoteke.

Če iz iste knjige dobimo več kot en list, ga je treba vnaprej ločiti. Če želite to narediti, pojdite na Pogled > Okno > Novo okno.

To ne bo trajno ločilo posameznih listov, samo odprite nov primerek vašega dokumenta.

V tem meniju bodo navedene vse tabele, ki so v ta trenutek odprto. Če imate odprti samo dve, bosta samodejno izbrani.

Izberite in kliknite Globa. Na zaslonu se bosta prikazali obe tabeli.

Če je bolj priročno, lahko uporabite Uredi vse gumb za preklop med navpično in vodoravno konfiguracijo.

Ena pomembna možnost, ki se je morate zavedati, je Sinhronizirano drsenje preklapljanje

Če omogočite to možnost, zagotovite, da se bo drugo premikalo sinhronizirano, ko se pomikate po enem oknu. To je pomembno, če delate z veliko mizo

in želite še naprej preizkušati enega proti drugemu. Če lista iz kakršnega koli razloga nista poravnana, preprosto kliknite Ponastavi položaj okna.

Primerjava Excelovih datotek s pogojnim oblikovanjem

V mnogih primerih Najboljši način primerjava dveh preglednic je lahko tako preprosta, kot da bi ju istočasno prikazali na zaslonu. Vendar pa je mogoče postopek nekoliko avtomatizirati.

Uporaba pogojnega oblikovanja

V Excelu lahko preverimo morebitna neskladja med obema listoma. To lahko prihrani veliko časa, če je vse, kar morate najti, razlike med eno in drugo različico.

Pri tej metodi se moramo prepričati, da sta dva lista, s katerima delamo, del istega delovnega zvezka. Če želite to narediti, kliknite desni klik miško nad imenom lista, ki ga želite prenesti, in izberite Premakni ali kopiraj.

Tukaj lahko uporabite spustni meni, da se odločite, v kateri dokument bo prilepljen.

Izberite vse celice, ki so izpolnjene na delovnem listu, kjer želite, da so poudarjene morebitne razlike. Hiter način to storite tako, da kliknete celico v zgornjem levem kotu in nato uporabite bližnjico

Ctrl + Shift + End.

Preklopite na Domov> Slogi> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo.

Izberite S formulo določite, katere celice želite oblikovati in vnesite naslednje:

A1list_name!A1

Samo ne pozabite objaviti "sheet_name" za katero koli drugo ime lista. Ta formula preveri le, če se celica na enem listu ne ujema popolnoma z ustrezno celico na drugem listu, in označi vsak primerek.

Zgoraj si lahko ogledate rezultate. Vse celice, ki vsebujejo spremembe, so označene z rdečo barvo, kar vam omogoča hitro in enostavno primerjavo obeh listov.

Naj Excel opravi trdo delo

Zgornja tehnika prikazuje enega od načinov, kako lahko Excelu dovolite, da opravi nekaj težkega dela. Tudi če ste zelo pozorni, obstaja možnost, da spregledate spremembo, če to nalogo izvedete ročno. S pogojnim oblikovanjem ste lahko prepričani, da nič ne zdrsne po spletu.

Excel je dober pri monotonem in v podrobnosti usmerjenem delu. Ko obvladate njegove zmožnosti, si lahko prihranite nekaj časa in truda z uporabo tehnik, kot sta pogojno oblikovanje in malo ustvarjalnosti.

Imate kakšen nasvet za primerjavo dokumentov v Excelu? Ali pa potrebujete pomoč pri postopkih, opisanih v tem priročniku? Kakor koli že, zakaj se ne bi pridružili pogovoru v spodnjem oddelku za komentarje?

Vsi vedo, da je Word večnamensko orodje urejevalnik besedil. Njegove številne možnosti daleč presegajo obseg tega članka. Ta članek vam bo povedal, kako jih primerjati Wordova datoteka v samem programu. Ta postopek je precej preprost, vendar malo ljudi sploh ve zanj. Uporabno je lahko v različnih primerih, na primer, ko sta v računalniku dve datoteki: vaše delo in njegov osnutek. Da ne bi naredili napake in ne bi poslali osnutka stranki, je najbolje uporabiti primerjavo dveh datotek.

1. korak: pripravljalna faza

Omeniti velja, da bosta po primerjavi dveh datotek ostali nespremenjeni, morebitna odstopanja pa bodo prikazana v drugem (novem) dokumentu, ki se bo samodejno odprl. Ampak najprej. Najprej ugotovimo, kaj morate najprej narediti, preden primerjate dve Wordovi datoteki.

Prva stvar, ki jo morate narediti, je priprava. Preden lahko primerjate dve Wordovi datoteki, ju morate odpreti. Zato jih poiščite v računalniku in dvokliknite nanje.

Zdaj moramo v eni od datotek odpreti orodje, ki ga potrebujemo. Nahaja se v zavihku »Pregled« v skupini orodij »Primerjava«. Orodje se imenuje »Primerjaj«, zato kliknite nanj in v spustnem meniju izberite istoimenski element.

Torej ste tam, zdaj lahko nadaljujete neposredno s tem, kako primerjati dve Wordovi datoteki za razlike ali ujemanja.

2. korak: izbira dokumentov za primerjavo

Pred vami je zdaj odprto okno z imenom »Primerjaj različice«. Kot lahko vidite, sta v njem dve področji: "Izvirni dokument" in "Spremenjeni dokument". V skladu s tem v prvo postavite originalni dokument, v drugo pa njegovo popravljeno različico.

Če želite izbrati dokument, morate klikniti ikono mape poleg Po kliku se odpre raziskovalec, v katerem se morate pomakniti do datoteke, ki jo iščete. Ko je to opravljeno, ponovite korake za drugo datoteko.

Zdaj smo izbrali potrebne dokumente za primerjavo, vendar ne hitite s klikom na gumb »V redu«, da začnete postopek analize. Da bi dobili želeni rezultat, bi bilo bolje nastaviti zahtevane parametre. Pogovorimo se o tem, kako to storiti zdaj.

3. korak: nastavite potrebne parametre za primerjavo

Zato bi bilo pred primerjavo dveh Wordovih datotek pametneje nastaviti parametre, na katerih bo temeljila analiza. To bo razkrilo nedoslednosti, ki jih želite najti.

Če želite odpreti meni z možnostmi, morate klikniti gumb "Več", vse v istem oknu "Primerjaj različice".

V meniju, ki se razširi, lahko vidite kup nastavitev. Zdaj pa usmerimo pozornost na skupino "Možnosti primerjave". V njem morate izbrati tiste elemente, ki bodo primerjani v dveh dokumentih. Mimogrede, manj potrditvenih polj je označenih, hitrejši bo postopek primerjave. Če torej iščete spremembe oblikovanja, bi bilo pametno označiti samo ta element, druge pa izpustiti.

V skupini »Prikaži spremembe« izberite, v čem točno jih želite iskati: v znakih ali besedah. Prav tako ne pozabite navesti, v katerem dokumentu želite prikazati rezultat. V izvorni, spremenjeni datoteki ali novi.

Ko nastavite vse potrebne parametre, lahko varno kliknete gumb »V redu«, da začnete postopek analize. Ne traja prav dolgo, tudi če so izbrane vse primerjalne točke.

4. korak: Preverite rezultat

Na koncu vam bodo pokazali rezultat. Odvisno od vaše izbire se bo izkazalo v enem od dveh dokumentov ali v novem, tretjem.

Lokacije, ki se ne ujemajo, bodo označene z rdečo črto. Kar je zelo priročno - s klikom na vrstico se vam bo prikazala razlika. Prečrtano bo z rdečo črto.

Mimogrede, če niste vedeli, kako primerjati dve datoteki Word za ujemanja, potem tega na žalost ne boste mogli storiti v programu. Vendar pa je za ta namen mogoče uporabiti posebne storitve.

Pogosto morate pri delu primerjati različne modifikacije dokumentov, na primer originalne in spremenjene izdaje gradiv, pripravljenih v Wordu ali v obliki PDF dokumentov ali predstavitev, delujoče in posodobljene različice cenikov s spremenjenimi cenami v Excelu, različne različice besedilnih dokumentov itd. .P. V tem primeru ni vprašanje, katera različica datotek je novejša (to je razvidno že iz lastnosti datotek), temveč je pomembno, kaj točno se je v dokumentih vsebinsko spremenilo. Ročno primerjanje dokumentov je nehvaležno opravilo, saj vzame preveč časa in možnosti napak, saj lahko ob ogledu ne opazimo kakšne pomembne podrobnosti. Veliko bolj razumno je nalogo primerjanja datotek prenesti na računalnik. Na splošno, kar zadeva primerjavo Wordovih dokumentov, gre vse precej dobro tudi brez uporabe pomožnih orodij, čeprav v različicah Word 2002 in Word 2003 to priložnost zanesljivo je skrit pred radovednimi očmi in za njegov obstoj verjetno ni veliko uporabnikov. Dejstvo je, da morate za primerjavo dokumentov tukaj najprej prenesti izvorno datoteko. Nato v meniju Orodja odprite ukaz Primerjaj in spoji popravke, določite datoteko za primerjavo z izvirnikom in omogočite potrditveno polje Črne črte. Šele po teh manipulacijah se bo gumb »Združi« spremenil v gumb »Primerjaj« in ko kliknete na ta gumb, bo program primerjal datoteke.

Rezultati primerjave bodo prikazani v novo ustvarjenem dokumentu v tradicionalnem načinu pregleda. S prihodom Worda 2007 je vse postalo veliko lažje, saj zdaj morate samo preklopiti na zavihek "Pregled", klikniti na gumb "Primerjaj" in določiti različice dokumenta, ki ga primerjate. Rezultat primerjave bo predstavljen v novem dokumentu, kjer bo na levi prikazan pregledan dokument z upoštevanjem sprememb, na desni (ena nad drugo) pa izvirni in spremenjeni dokument. Teoretično je v Excelu možno tudi primerjati dokumente z vgrajenimi orodji, vendar le pri delu v načinu beleženja sprememb. Vendar je to neprijetno, saj si bo treba vsako spremenjeno celico ogledati tako, da miško premaknete nadnjo, saj so spremembe v dokumentu prikazane v pojavnih oknih (približno enako kot običajne opombe).

Drugič, če imenovani način ni najprej omogočen (ukaz "Orodja" > "Popravki" > "Izberi popravke", potrditveno polje "Sledi popravkom"), bo nemogoče primerjati datoteke XLS.

Kar zadeva hitro primerjavo dokumentov PDF, je ta funkcija seveda na voljo v programih Acrobat 9 Pro in Acrobat 9 Pro Extended, vendar te rešitve niso nameščene na vseh računalnikih. Zato, če morate hitro primerjati Excelove tabele, dokumente PDF, predstavitve, pa tudi dokumente v drugih formatih, zlasti besedilne datoteke in programske kode, se morate zateči k uporabi dodatnih orodij. Tukaj je veliko možnosti in to so lahko kompleksne rešitve, ki vam omogočajo delo z več formati datotek, ali visoko specializirani pripomočki. Precejšen del takšnih rešitev je na voljo za spodoben denar - cena ene najbolj znanih kompleksnih rešitev na tem področju, Diff Doc, je na primer 99,95 $, med programerji zelo priljubljen pripomoček Araxis Merge pa ceno. pri 119€. Hkrati pa so na trgu tudi precej dostopni ali splošno dostopni. brezplačni programi podobnega načrta, bomo v tem članku ovrednotili prav takšne rešitve. Hkrati se bomo osredotočili na kompleksne rešitve, med visoko specializiranimi orodji pa bomo omenili le pripomočke za hitro primerjavo. Excel tabele, saj je to ena najbolj nujnih nalog in je primerjava Excelovih dokumentov s kompleksnimi rešitvami, čeprav je možna, manj učinkovita kot uporaba visoko specializiranih pripomočkov.

⇡ Celovite rešitve za hitro primerjavo dokumentov

Primerjaj Suite 7.0

Ko izberete način primerjave, morate v meniju »Datoteka« izbrati ukaz »Nova primerjava datotek« in v levem in desnem podoknu navesti datoteke za primerjavo. Program bo analiziral datoteke in z različnimi barvami poudaril vse obstoječe razlike (dodane, spremenjene in izbrisane fragmente). Poleg tega lahko ustvarite primerjalno poročilo z podrobne informacije o datotekah, ki jih primerjamo (ukaz "Datoteka" > "Poročilo"). Ko primerjate datoteke, ki niso besedilne, upoštevajte, da se njihova primerjava v vseh kompleksnih rešitvah (tako v Compare Suite kot v drugih pripomočkih) izvede po pretvorbi v besedilno obliko. V praksi to na primer pomeni, da če se v primerjanih različicah Wordovega dokumenta ista beseda v določenem stavku pojavi v različnih vrsticah, potem bo vključena na seznam sprememb. Pri primerjavi dokumentov XLS se podatki iz tabel ekstrahirajo pred analizo, najdene razlike pa so prikazane vrstico za vrstico v besedilni obliki, z navedbo imena lista in imen stolpcev, kar vam omogoča krmarjenje po podatkih. Ista shema se uporablja za primerjavo dokumentov PDF in PowerPoint predstavitev.

Primerjaj! 4.1.2174

razvijalec: Programska oprema Grig
Velikost distribucije: 1,79 MB
Širjenje: shareware Primerjaj! - priročno orodje za hitro primerjavo datotek različnih formatov, vključno z besedilnimi datotekami, dokumenti MS Word in MS Excel, dokumenti RTF, datotekami v formati PDF itd. Možno je primerjati datoteke v binarnem načinu, datoteke v arhivih ZIP in primerjati mape. Pri primerjavi seznamov programov v C++, Java, C#, Delphi, HTML je na voljo označevanje sintakse. Demo različica programa (na voljo v ruski lokalizaciji) deluje 30 dni in je popolnoma funkcionalna. Cena komercialne različice je 29 USD. Na voljo je na spletnem mestu grigsoft.ru in v trgovini Softkey.ru zastarela različica tega pripomočka (3,86) za 300 rubljev. (domača licenca) ali 400 rub. (komercialna licenca). Ta različica podpira manjši seznam formatov datotek (zlasti ga ni mogoče uporabiti za primerjavo dokumentov DOCX, XLSX) in lahko ima težave s primerjavo številnih datotek XLS. Privzeto Primerjaj! zažene z angleškim vmesnikom. Za preklop na ruski vmesnik izberite meni "Možnosti" > "Možnosti", na zavihku "Jezik" nastavite možnost "Ruščina" in ponovno zaženite program. Možnosti primerjave datotek nastavite v pogovornem oknu Nastavitve (Nastavitve > Nastavitve) na zavihku Primerjaj. Tukaj lahko nastavite program tako, da pri primerjavi prezre presledke, posebne ubežne znake, prelome vrstic itd., poleg tega pa omogočite/onemogočite tako imenovano alternativno primerjavo, ki je zasnovana tako, da naredi spremenjene nize lažje berljive in uporabne za primerjavo izvorne kode.

Za primerjavo datotek v Compare It! V meniju »Datoteka« morate izbrati ukaz »Primerjaj datoteke« in enega za drugim določiti primerjane dokumente (to lahko storite takoj, če so datoteke v isti mapi). Po tem bo pripomoček naložil datoteke v levo in desno ploščo in takoj poudaril ugotovljene razlike v njih. Razlike v delcih besedila v primerjanih dokumentih so označene z barvo, fragmenti, ki manjkajo v eni od datotek, pa so običajno prikazani kot zasenčeno območje. Informacije o razlikah lahko shranite kot poročilo (meni Datoteka > Poročilo). Primerjava nebesedilnih dokumentov je običajno izvedena, to je po pretvorbi v besedilno obliko. Upoštevajte, da se pri primerjavi Excelovih dokumentov stolpci celo ohranijo, kar nam je bilo zelo všeč in tega v drugih podobnih rešitvah nismo opazili. Toda rezultati primerjave dokumentov Word in PDF niso bili preveč navdihujoči. Dejstvo je, da je v tem pripomočku načelo prikaza razlik nekoliko drugačno - delci s spremembami so v celoti poudarjeni. Če se nam pri primerjavi programske kode in Excelovih tabel to ni zdelo neprijetno, potem pri primerjavi dokumentov z odstavki ni vzbudilo navdušenja. In to iz preprostega razloga, ker je na koncu preveč besedila poudarjeno, vaše oči pa se samo utrudijo. Ampak, žal, zdi se, da to posebno načelo izbire razvijalci štejejo za normo, saj smo v drugih pripomočkih, obravnavanih spodaj, naleteli na podobno situacijo.

Beyond Compare 3.1.9

Načeloma je prek modula “Primerjava podatkov” v pripomočku mogoče primerjati tabele, vendar le, če sta izpolnjena dva pogoja. Prvič, govorimo o primerjavi popolnoma enakih dokumentov, v katerih so bile posamezne vrednosti (recimo cene) preprosto spremenjene, in ne o tabelah, v katerih so bili dodani ali izbrisani stolpci ali vrstice. Drugič, tabele morajo biti v podatkovnih datotekah (recimo CSV), kar pomeni, da jih boste morali najprej shraniti v formatu CSV, preden primerjate Excelove tabele. Seveda to ni zelo priročna možnost in rezultati so podani nekoliko specifično - z odmiki vrstic, vendar še vedno deluje. Preklapljanje med »Primerjavo besedila«, »Primerjavo podatkov« in drugimi moduli poteka prek menija »Seja« > »Nova seja«. Če tega ne storite, ampak preprosto odprete nove datoteke za primerjavo, jih bo pripomoček primerjal s predlogami predhodno aktiviranega modula. Če navedene možnosti za primerjavo dokumentov niso dovolj, se obrnite na vtičnike, zahvaljujoč katerim se bo pripomoček naučil primerjati dokumente drugih formatov. Po prenosu je treba vtičnike povezati z ukazom "Orodja" > "Uvozi nastavitve" in določiti ustrezen vtičnik na trdem disku. Po izvedbi podobne operacije smo poskušali primerjati dokumente Word in Excel z modulom »Primerjava besedila« - rezultati so se izkazali za precej spodobne, čeprav so razvijalci Beyond Compare preveč navdušeni nad popolno izbiro fragmentov s prisotnostjo sprememb.

WinMerge 2.12.4

razvijalec: Programska oprema Thingamahoochie
Velikost distribucije: 3,06 MB
Širjenje: brezplačni WinMerge je preprost pripomoček za vizualno primerjavo besedilnih dokumentov (Windows, Unix in Mac), ki se distribuira pod licenco GNU/GPL. Pri primerjavi programskih kod je na voljo označevanje sintakse za številne programske jezike, vključno s C++, C#, Delphi, Visual Basic in XML/HTML. Možno je primerjati mape. Funkcionalnost pripomočka je mogoče razširiti s povezovanjem vtičnikov. Na primer, vtičnik xdocdiff vam bo omogočil uporabo pripomočka za primerjavo dokumentov Word, Excel in PowerPoint, datotek PDF in številnih drugih. Program (na voljo v ruski jezikovni lokalizaciji) lahko prenesete in uporabljate popolnoma brezplačno. Če želite primerjati besedilne dokumente v WinMerge, preprosto uporabite ukaz »Datoteka« > »Odpri« in določite primerjane datoteke v poljih »Levo« in »Desno«. Po tem bo pripomoček ustvaril rezultat, v katerem bodo v vsakem od primerjanih dokumentov označene vse različne vrstice. Program zna tudi podrobneje prikazati razlike znotraj vrstice, ki mu je določena (v posebnem območju na dnu glavnega okna), za kar je potrebno dvoklikniti na vrstico, ki vas zanima. Vtičniki (na spletnem mestu razvijalca sta zaenkrat le dva) niso vključeni v paket, zato se prenesejo in namestijo (z naknadnim kopiranjem datotek in map, navedenih v navodilih, v mapo pripomočka) ločeno. Njihova uporaba ni povsem očitna. Na primer, da bi lahko primerjali dokumente z uporabo vtičnika xdocdiff, morate v oknu za odpiranje datoteke dodatno določiti njegovo orodje za razpakiranje.

Po tem WinMerge začne primerjati Wordove dokumente nič slabše od komercialnih rešitev. Navdušili so nas tudi rezultati primerjave Excelovih tabel, ki so prav tako na ravni komercialnih analogov. Kar zadeva datoteke PDF, poskus z našimi testnimi datotekami ni uspel. In to ni presenetljivo - dejstvo je, da je pretvorbo takšnih dokumentov v besedilno obliko v praksi precej težko izvesti zaradi specifične strukture zapisa PDF. Posledično prisotnost deklarirane podpore za določen format v določenem pripomočku še ne pomeni 100-odstotne primerjave vseh datotek PDF v njem brez izjeme. Prav to se je zgodilo v programu WinMerge, v katerega smo (tako kot naši konkurenti) sprva dodajali datoteke PDF, ki niso bile generirane v Adobe Acrobat in v pripomočku Document2PDF Pilot, ki je pri roki. Šele ko smo si vzeli čas in namestili Adobe Acrobat Pro in v njem ustvarili testne datoteke, je WinMerge pokazal svojo sposobnost primerjave dokumentov PDF.

Active File Compare 2.0

Rezultati primerjave datotek so prikazani s posebnimi ikonami na levi strani besedila. Obstajata dve takšni ikoni - "rdeči trikotnik" označuje prisotnost razlik v ustrezni vrstici, "križ na rumenem ozadju" pa označuje prazno vrstico.

⇡ Orodja za hitro primerjavo Excelovih tabel

Primerjajte preglednice za Excel 1.1.5

Nato se morate odločiti, na kaj se boste osredotočili (iskanje izbrisanih, dodanih ali spremenjenih vrstic ali stolpcev) in izbrati primerjalno metodo. Metoda preprostega prekrivanja celic išče samo spremenjene celice, metoda poravnave pa ne išče le spremenjenih celic, temveč tudi izbrisane in dodane celice.

Po tem morate določiti, katere stolpce ali vrstice levega obsega celic je treba primerjati z vrsticami ali stolpci desnega obsega celic, in konfigurirati primerjalne parametre - po formulah ali vrednostih, ali naj se upoštevajo velike in male črke /ali oblika celice. Če želite, lahko na zadnji stopnji prilagodite parametre poročila, tj videz označevanje dodanih, izbrisanih in spremenjenih celic. Rezultat primerjave se odpre v posebnem oknu, kjer so dodane celice privzeto označene z zeleno, izbrisane z modro, spremenjene pa obrobljene z rdečim okvirjem, kar se v praksi izkaže za zelo lahko berljivo.

Excel Primerjava 2.3

Po končani analizi, a Nova knjiga z različnim poročilom, v katerem bodo unikatni podatki v prvem in drugem primerjanem obsegu (ali listi kot celoti) označeni z zeleno in modro barvo. Teoretično lahko podatke, pridobljene med primerjavo (izbrisane, dodane in spremenjene), razdelimo na tri ločene liste, vendar mora biti za to omogočeno ustrezno potrditveno polje v oknu z nastavitvami primerjave.

Orodja za primerjavo Xc Excel 1.0

razvijalec: xcexcelprimerjaj
Velikost distribucije: 39,7 kb
Širjenje: brezplačno xc Excel Compare Tools je makro, namenjen hitri primerjavi določenih delovnih Excelovih dokumentov – listov ali delovnih zvezkov; v tem primeru je mogoče primerjati ne le vrednosti, ampak tudi formule. Ta makro (ni ruske lokalizacije) lahko prenesete in uporabljate popolnoma brezplačno. Preden zaženete delovni zvezek z makrom, morate spremeniti raven varnosti makra na "srednje", tako da izberete ustrezno potrditveno polje v oknu "Varnost", ki ga prikličete z ukazom "Orodja" > "Makro" > "Varnost". Po zagonu delovnega zvezka z makrom v Excelu se prikaže dodatna orodna vrstica xcCompare Tools.

Ta makro je zelo priročen za primerjavo popolnoma enakih dokumentov (cenikov), v katerih so posamezne vrednosti, recimo cene, preprosto spremenjene. Za izvedbo takšne primerjave morate klikniti gumb »Primerjaj« in v oknu, ki se odpre, določiti izvorne knjige. V primeru primerjave knjig lahko takoj kliknete na gumb “Primerjaj knjigo”, pri primerjavi listov pa morate liste dodatno označiti in klikniti na gumb “Primerjaj list”. Po potrebi lahko v istem oknu z nastavitvami prilagodite, kaj je treba primerjati - vrednosti ali formule.

Ustvarjeno poročilo o razlikah se ustvari v ločenem Excelovem delovnem zvezku, v katerem so prikazane celice z različnimi podatki, ki označujejo številke vrstic in stolpcev teh celic ter vrednosti v njih.

Hkrati so označene različne celice v primerjanih dokumentih, kar vam omogoča takojšnjo orientacijo.

Toda primerjava Excelovih dokumentov, v katerih so bili dodani/izbrisani stolpci ali vrstice, tukaj ni zelo priročna. Dejstvo je, da xc Excel Compare Tools "ne razume" takšnih razlik in preprosto zabeleži različne vrednosti v poročilo.

Primerjava preglednic 1.15

Nato morate konfigurirati primerjalna območja in določiti parametre poročila, ki ga želite ustvariti, ter kliknite na gumb "Primerjaj". Na koncu analize, ki traja dlje kot pri drugih obravnavanih rešitvah, bodo vse različne celice v prvotni tabeli označene z barvo. Poleg tega bo v novem delovnem zvezku ustvarjena končna tabela s popravljenimi vrednostmi. In ustvarjeno poročilo o razlikah bo pokazalo številke in vrednosti različnih celic.

Kot je pokazala praksa, je ta vtičnik mogoče uporabiti za analizo enakih tabel z vrednostmi, ki so se spremenile v nekaterih celicah. Toda primerjava tabel z dodanimi in/ali izbrisanimi stolpci/vrsticami bo neučinkovita, saj vtičnik "ne razume" takih operacij in preprosto vestno beleži različne vrednosti.

⇡ Zaključek

Poskušali smo razmisliti o cenovno najugodnejših ali celo brezplačnih rešitvah za hitro primerjavo dokumentov. Hkrati smo se omejili na zelo minimalne informacije o vsakem od njih in se dobro zavedamo, da se je opis na primer orodij, kot sta Compare Suite ali Beyond Compare, izkazal za nekoliko skromnega. Vendar nismo želeli opisati vseh zmogljivosti obravnavanih programov, ampak smo se omejili le na funkcije, ki so zanimive v okviru tega članka, to je hitra primerjava dokumentov. Na koncu bi rad omenil, da je po našem mnenju še vedno bolj priročno primerjati Wordove dokumente s samim urejevalnikom, saj se v pripomočkih, ki omogočajo primerjavo tovrstnih datotek, slednje najprej pretvorijo v besedilno obliko z vsemi posledice, ki iz tega izhajajo. To pomeni, da so popolnoma enake besede, ki se pojavljajo v sosednjih vrsticah primerjanih dokumentov, prepoznane kot različne, kar otežuje delo z dokumenti. V razmerju do vseh drugih obravnavanih formatov, brez specializirani programi ni možnosti za hitro primerjavo dokumentov. Če imate pri delu opravka z različnimi formati, se morate osredotočiti na programe, kot so Compare Suite, Compare It!, Beyond Compare ali WinMerge (glejte tabelo 1). In če morate samo primerjati tabele Excel, potem je bolje uporabiti enega od pripomočkov, posebej zasnovanih za delo s takšnimi podatki (glejte tabelo 2), saj učinkovitost primerjave tabel v njih ni primerljiva s primerjavo tabel z uporabo kompleksnih rešitev . Glede na to, ali se ga splača kupiti plačan program ali se omejite na brezplačno ali preprosto cenejše, a teoretično podobno (v okviru primerjave dokumentov) funkcionalnost, potem vse ni povsem očitno. Vzemimo za primer rešitve Compare Suite in WinMerge. Oba pripomočka imata vmesnik v ruskem jeziku in lahko primerjata besedilne datoteke, sezname programov (z označevanjem sintakse v različnih jezikih), dokumente Word in Excel, predstavitve PowerPoint in datoteke v formatih PDF. Samo prvi je na voljo za 60 $, drugi pa je brezplačen. Jasno je, da bo večina takoj izbrala WinMerge, vendar to ne bo prava odločitev za vse. Zakaj? Dejstvo je, da lahko z namestitvijo Compare Suite takoj začnete reševati glavno nalogo, to je primerjavo dokumentov. Hkrati se boste morali po izbiri WinMerge najprej soočiti z niansami konfiguracije barvna shema, ker so privzeto izjemno neuspešni in vam ne omogočajo, da s pogledom takoj zajamete drobce, ki se razlikujejo v primerjanih dokumentih. In potem boste morali skrbeti tudi za težavo prenosa in konfiguriranja vtičnikov, brez katerih bodo zmogljivosti pripomočka omejene le na primerjavo besedilnih dokumentov. No, poleg tega ne pozabite, da ima Compare Suite tri metode za primerjavo datotek in bolj priročen princip za beleženje razlik, zaradi česar je postopek primerjave učinkovitejši. Tako morate takoj in udobno plačati za užitek dela.

Tabela 1. Pripomoček za hitro primerjavo dokumentov

tabela 2. Pripomoček za hitro primerjavo Excelovih tabel

Dober dan dragi prijatelji! Zaradi ustvarjanja besedilne datoteke jo moramo večkrat spremeniti. Omeniti velja, da se je mogoče dogovoriti o nekaterih nedokončnih različicah dokumenta Z za zainteresirane L obraz 1. Kot rezultat, končna besedilna datoteka, o kateri se dogovori drug ZL 2, se lahko bistveno razlikujejo od predhodno dogovorjene različice ZL 1 . In takšne situacije se lahko ponavljajo vsak dan. A Z L morda 10. Preučimo orodje, ki nas bo zaščitilo in delno avtomatiziralo postopek primerjave dveh dokumentov.

Kako primerjati dva dokumenta hkrati v Wordu?

Nadaljevanje tečaja usposabljanja Microsoft Word Povedal vam bom, kako primerjati dva besedilna dokumenta za razlike hkrati. Poznavanje te funkcije urejevalnika MC Word vam bo pomagalo zagotoviti, da se koncept besedila ni spremenil, ali obratno, ugotoviti, kaj in kje točno se je spremenilo. Vsak znak (črka, ločilo, celo presledek) bo med postopkom primerjave neposredno v dokumentu označen. Torej gremo ...

Vzemimo za primer najbolj zapleteno zvijalko, ki sem jo srečal, in kaotično spremenimo besede v različnih delih našega dokumenta, tako da lahko pokažem, kako primerjati dva besedilna datoteka. Enega od dokumentov (originalnega) bom poimenoval "1", drugega pa "2".

Kako primerjati dva Wordova dokumenta in izpostaviti spremembe?

1. Najprej odpremo Microsoftov program Beseda
2. Pojdite na zavihek "Pregled", V poglavju "Primerjava" pritisnite "Primerjaj"

1. Pred vami se prikaže spustno okno "Primerjava različic" v katerega morate zdaj naložiti dve vrsti dokumentov: originalne in spremenjene.

1. Po izbiri dveh različic besedilni dokument, kliknite »V redu«

1. Rezultati primerjave se odprejo v novem oknu in izgledajo nekako takole:

Vse izbrisane in vstavljene besede bodo prikazane v označenem kvadratku s številko "1". Desno območje s številko "2" Prikazuje dokument, ki se primerja s prisotnostjo v besedilu in besede, ki so izbrisane in vstavljene na svoje mesto. Delovni prostor s številko "3" nam prikazuje originalni dokument (pred urejanjem), medtem ko nam prostor s številko "4" prikazuje spremenjen dokument z opravljenimi popravki.

1. Preostalo delovno polje s številko "5" je nabor orodij, potrebnih za urejanje končne različice dokumenta, ki se razvija.

S prvim klikom na “Sprejmi”/“Zavrni” izberete besedo, ki jo boste sprejeli ali zavrnili, z drugim klikom pa preklopite na eno od predlaganih možnosti.

Rdeče prečrtane besede so označene za izbris, rdeče podčrtane besede pa bodo zamenjane.

Kako primerjati dva dokumenta, če ni Worda?

Kaj storiti, če Worda nimate pri roki. Mnogi ljudje, ki imajo na voljo najpogostejši urejevalnik besedil, se ne zavedajo njegovega ogromnega potenciala, ki presega oblikovanje besedila. In če se ne spomnite, kako primerjati, ali imate drug urejevalnik besedil, potem je samo en izhod: označite besede, označene za brisanje/vstavljanje, na enega od naslednjih načinov:

— zapolnite besedilo z rdečo barvo za brisanje, zeleno za dodajanje (lahko izberete poljubne barve, vendar so za to operacijo te najpogostejše).

— prečrtaj izbrisano besedilo/podčrtaj vstavljeno besedilo itd.

Nenadoma, če želite prenesti Microsoft Word, pojdite na naslednjo povezavo:

Če želite izvedeti več o zmogljivostih Worda, pojdite sem

Za vsa ostala vprašanja lahko postavite v komentarjih.