Barva celic glede na stanje. Kako določiti barvo polnila celice. Excel označuje celice z barvo glede na pogoje. Preprosti pogoji

IN Excel Obstajajo uporabne funkcije, ki jih mnogi ne poznajo. Ena od njih je funkcija pogojnega oblikovanja, ki samodejno uporabi določeno obliko, na primer tako, da rdeče pobarva celice, ki izpolnjujejo določen pogoj, ki ga določi uporabnik.

Tukaj vam bomo povedali, kako nastavite pogoje v Excelu da nato samodejno spremenite barvo celic, da se ji ujema.

Pogoji za senčenje Excelovih celic v sistemu Windows

Barvanje celic pod pogoji je zelo preprosto. Izberite celice, stolpce ali vrstice, katerih barvo želite spremeniti. Nato na zavihku domov pojdi v meni Slogi in izberite Pogojno oblikovanje > Pogoji izbire celic. Izberite stanje, ki vam ustreza. Vnesite referenčno vrednost, odprite spustni meni in izberite Oblika po meri. Kliknite zavihek Izpolnite in izberite barvo celic. Na koncu kliknite v redu.

Pogoji za senčenje Excelovih celic v Macu

V Macu je postopek izbiranja celic s pogoji popolnoma enak. Edina razlika je širši nabor možnosti pogojev za prilagajanje.

Slika: © Mika Baumeister – Unsplash.com

Ljudje smo zasnovani tako, da zaznavamo barve bolje kot gole številke - ni zaman, da so najpomembnejša področja diagramov ali linij tabele, na katere je vredno biti pozoren, običajno poudarjena v kontrastni barvi. Vendar pa ročno označevanje "dobrih" in "slabih" celic tabele v Excelu ni najbolj zabavno. Ko bi le MS Excel lahko to naredil sam in celo samodejno spremenil te iste barve, če se situacija spremeni ...

A to že odlično zna narediti – vse, kar moramo storiti, je, da mu malo pomagamo!

Rešimo ta uporabni problem: v naši tabeli "sadje" je teža določenega predmeta navedena v kilogramih. Za lažjo navigacijo, česa nam manjka in česa, nasprotno, imamo v presežku, bomo vse vrednosti pod 20 obarvali rdeče, vse nad 50 pa zeleno. V tem primeru vse, kar ostane v tem obsegu, sploh ne bo označeno z barvo. In da zapletemo nalogo, pojdimo še dlje in naredimo dodelitev barv dinamično - ko se spremeni vrednost v ustrezni celici, se bo spremenila tudi njena barva.

Najprej izberite obseg podatkov, to je vsebino drugega stolpca tabele MS Excel, nato pa pojdite na » domov«, kjer v skupini »Slogi« aktiviramo » Pogojno oblikovanje« in v spustnem seznamu izberite » Ustvarite pravilo«.

V oknu »Ustvari pravilo oblikovanja«, ki se prikaže, izberite vrsto pravila: »Oblikuj samo celice, ki vsebujejo« in v spodnjem konstruktorju nastavite parametre: »Vrednost celice«, »Manj kot« in ročno vnesite naš »rob«: številka 20.

Kliknite spodnji gumb "Oblika", pojdite na zavihek "Izpolni" in izberite rdečo barvo. Kliknite »V redu«.

Opomba: seveda lahko označite celice ne po barvi ozadja, ampak na primer po velikosti ali barvi pisave - za to morate uporabiti ustrezne zavihke v istem oknu.

Poglejte tabelo - očitno nam je ostalo zelo malo jabolk in mandarin, čas je za nov nakup!

Super, podatki so že barvno poudarjeni!

Zdaj, po analogiji, ustvarimo še eno pravilo - samo tokrat s parametri "Cell Value", "Greater", 20. Kot polnilo bomo določili zeleno barvo. pripravljena

To se mi ni zdelo dovolj - črno besedilo na rdečem in zelenem ozadju je težko berljivo, zato sem se odločil, da malo okrasim naša pravila in zamenjam barvo besedila z belo. To naredite tako, da odprete orodje za pogojno oblikovanje, vendar namesto možnosti Novo pravilo izberite Upravljanje pravil«, spodaj.

V oknu, ki se prikaže, po vrsti izberite obe pravili in pritisnite gumb “ spremeniti", nato pa v že znanem oknu " Oblika"pojdi na zavihek" Pisava" in spremenite barvo besedila v belo. To je tisto, kar sem končal:

Zdaj sem spremenil ne samo ozadje celic tabele, ampak tudi barvo pisave

Poskusimo spremeniti "slabe" vrednosti v "dobre"? Enkrat in končano - barva se je samodejno spremenila takoj, ko so ustrezne celice vsebovale vrednosti, ki so spadale pod eno od pravil.

Spreminjamo vrednosti v naši tabeli excel... vse deluje!

Za izvedbo te naloge bomo uporabili zmožnosti pogojnega oblikovanja.
Vzemimo tabelo, ki vsebuje seznam naročil, njihove roke, trenutno stanje in stroške. Poskusimo doseči, da se njene celice same obarvajo, odvisno od njihove vsebine.

Navodila za Excel 2010


VKLOP PODNAPISOV!

Kako to storiti v Excelu 2007


VKLOP PODNAPISOV!
Izberite celice s cenami naročil in s klikom na puščico ob gumbu “Pogojno oblikovanje” izberite “Ustvari pravilo”.

Izberimo četrti element, ki nam omogoča primerjavo trenutnih vrednosti s povprečjem. Zanimajo nas nadpovprečne vrednosti. S klikom na gumb »Oblika« bomo določili barvo celic.


Potrdimo svojo izbiro in celice s ceno nad povprečjem postanejo modre in nas opozorijo na draga naročila.


Izberimo celice s statusi naročil in ustvarimo novo pravilo. Tokrat uporabimo drugo možnost, ki omogoča preverjanje vsebine celice. Izberite »Besedilo«, »vsebuje« in vnesite besedo »Dokončano«. Nastavimo zeleno barvo, potrdimo in opravljeno delo postane zeleno.


No, naredimo še eno pravilo, da obarva zamudna naročila rdeče. Izpostavljamo datume za dokončanje naročil. Pri ustvarjanju pravila ponovno izberemo drugi element, vendar tokrat nastavimo “Vrednost celice”, “manj kot” in v naslednje polje vpišemo funkcijo, ki vrne današnji datum.


“OK” in prejeli smo veselo okrašeno mizo, ki nam omogoča vizualno spremljanje poteka naročil.


Ste opazili, da se statusi nastavljajo z izbiro iz spustnega seznama vrednosti? Kako narediti takšne sezname smo opisali v navodilih.

Kako to storiti v Excelu 2003


VKLOP PODNAPISOV!
"Pogojno oblikovanje" v meniju "Oblika". To zahteva malo več ročnega dela. Tako bodo izgledale nastavitve za našo prvo nalogo – barvanje celic z vrednostmi, večjimi od povprečja.


Ročno boste morali vnesti funkcijo “=AVERAGE()”, postaviti kurzor med oklepaje, klikniti na gumb zraven in z miško določiti želeni obseg.
Toda načelo delovanja je enako.
Osvoji Excel in se vidimo kmalu!

Ne kupujejo vsa podjetja posebni programi za vodenje poslov. Veliko ljudi uporablja MS Excel, ker je zelo primeren za velike informacijske baze. Izkušnje so pokazale, da se redkokdaj preseže izpolnjevanje tabel. Tabela raste, na voljo je več informacij in pojavi se potreba, da hitro izberete samo tisto, kar potrebujete. V takšni situaciji se postavlja vprašanje: kako poudariti celico v Excelu pod določenimi pogoji, uporabiti barvne prelive v vrsticah glede na vrsto ali ime dobavitelja in narediti delo z informacijami hitrim in priročnim? Preberite več spodaj.

Kje se nahaja pogojno oblikovanje?

Kako spremeniti barvo celice v Excelu glede na vrednost - je zelo preprosto in hitro. Za označevanje celic z barvo je na zavihku »Domov« na voljo posebna funkcija »Pogojno oblikovanje«:

Pogojno oblikovanje vključuje standardni nabor pravil in orodij. Najpomembneje pa je, da je razvijalec uporabniku dal možnost, da sam izumi in konfigurira potreben algoritem. Oglejmo si podrobneje metode oblikovanja.


Pravila izbire celic


S tem naborom orodij se izvedejo naslednje izbire:

  • poiščite številčne vrednosti v tabeli, ki so večje od ugotovljene vrednosti;
  • poiščite vrednosti, ki so manjše od nastavljene vrednosti;
  • poiščite števila, ki so znotraj danega intervala;
  • določite vrednosti, ki so enake pogojnemu številu;
  • v izbranih besedilnih poljih označite le tiste, ki so potrebni;
  • označite stolpce in številke za zahtevani datum;
  • iskanje ponovljenih besedilnih ali številskih vrednosti;
  • pripraviti pravila, ki so potrebna za uporabnika.

Poglejte, kako se išče izbrano besedilo: prvo polje določa pogoj, drugo pa, kako označiti rezultat. Upoštevajte, da lahko izberete barve ozadja in besedila med predlaganimi na seznamu. Če želite uporabiti druge odtenke, lahko to storite tako, da odprete »Oblika po meri«. Vsa »Pravila za izbiro celic« se izvajajo na podoben način.


"Druga pravila" se izvajajo zelo kreativno: v šestih možnostih scenarija si omislite tiste, ki so najbolj primerne za delo, na primer gradient:


Nastavite barvne kombinacije za najmanjše, povprečne in največje vrednosti - kot rezultat dobite gradientno barvanje vrednosti. Pri analizi informacij je udobno uporabljati gradient.

Pravila za izbiro prve in zadnje vrednosti.

Razmislimo o drugi skupini funkcij "Pravila za izbiro prve in zadnje vrednosti". V njem lahko:

  • z barvo označite prvih ali zadnjih N celic;
  • uporabite oblikovanje za določen odstotek celic;
  • izberite celice, ki vsebujejo vrednost nad ali pod povprečjem v matriki;
  • v zavihku “Other Rules” nastavite zahtevano funkcionalnost.

Histogrami

Če niste zadovoljni s tem, da celico zapolnite z barvo, uporabite orodje Histogram. Predlagano barvanje je v veliki količini informacij lažje zaznati z očesom, funkcionalna pravila so prilagojena zahtevam uporabnika.


Barvne lestvice

To orodje hitro ustvari gradientno zapolnitev indikatorjev po vaši izbiri od velikih do majhnih ali obratno. Pri delu z njim se vzpostavijo potrebni odstotki oz besedilne vrednosti. Na voljo so že pripravljeni vzorci gradientov, vendar je pristop po meri spet implementiran v »Druga pravila«.


Kompleti ikon

Če ste ljubitelj emotikonov in emojijev ter bolje zaznavate slike kot barve, so razvijalci v ustreznem orodju zagotovili nabore ikon. Slik je malo, a dovolj za popolno delo. Slike so stilizirane tako, da spominjajo na semaforje, klicaje, kljukice, križce za označevanje izbrisa - preprost in intuitiven pristop.


Ustvarjanje, brisanje in upravljanje pravil

Funkcija »Ustvari pravilo« v celoti podvaja zgoraj navedena »Druga pravila« in na začetku ustvari izbor na zahtevo uporabnika.

Z zavihkom »Delete Rule« se ustvarjeni skripti izbrišejo s celotnega lista, iz izbranega obsega vrednosti, iz tabele.

Zanimivo je orodje »Upravljanje pravil« - nekakšna zgodovina ustvarjanja in spreminjanja oblikovanja. Spremenite izbire, naredite pravila neaktivna, vrnite jih nazaj, zamenjajte vrstni red uporabe. To je zelo priročno za delo z velikimi količinami informacij.


Izbor celic po datumih

Če želite ugotoviti, kako spremeniti barvo celice v Excelu glede na vrednost nastavljenega datuma, razmislite o primeru z datumi nakupov pri dobaviteljih v januarju 2019. Če želite uporabiti takšno izbiro, celice z ustaljeni format"Datum". Če želite to narediti, preden vnesete podatke, izberite želeni stolpec, kliknite desni klik miško in v meniju »Oblikuj celice« poiščite zavihek »Številka«. Nastavite obliko zapisa števila na "Datum" in izberite njegovo vrsto po želji.

Za izbiro zahtevanih datumov uporabljamo naslednje zaporedje dejanj:

  • izberite stolpce z datumi (v našem primeru za januar);
  • poiščite orodje »Pogojno oblikovanje«;
  • v razdelku »Pravila za izbiro celic« izberite postavko »Datum«;
  • na desni strani oblikovanja odprite spustno okno s pravili;
  • izberite ustrezno pravilo (izbrani so bili na primer datumi prejšnjega meseca);
  • v levem polju nastavite že pripravljen barvni izbor "Rumeno polnilo in temno rumeno besedilo"
  • Izbor je obarvan, kliknite »V redu«.

S formatiranjem celic, ki vsebujejo datum, lahko izberete vrednosti iz desetih možnosti: včeraj/danes/jutri, zadnji/trenutni/naslednji teden, zadnji/trenutni/naslednji mesec, zadnjih 7 dni.


Barvanje stolpca po stanju

Za analizo dejavnosti podjetja s tabelo si poglejmo primer, kako spremeniti barvo celice v Excelu glede na pogoje, ki jih je določil zaposleni. Kot primer vzemimo tabelo naročil za januar 2019 za deset izvajalcev.

Z modro moramo označiti tiste dobavitelje, pri katerih smo kupili blago v vrednosti nad 100.000 rubljev. Za takšno izbiro bomo uporabili naslednji algoritem dejanj:

  • označite stolpec z januarskimi nakupi;
  • Kliknite orodje »Pogojno oblikovanje«;
  • pojdite na "Pravila za izbiro celic";
  • postavka "Več ...";
  • na desni strani oblikovanja nastavite znesek na 100.000 rubljev;
  • v levem polju pojdite na zavihek »Oblika po meri« in izberite modro barvo;
  • zahtevana izbira je obarvana modro, kliknite »V redu«.

Orodje za pogojno oblikovanje se uporablja za reševanje vsakodnevnih poslovnih težav. Z njegovo pomočjo se analizirajo informacije, izberejo potrebne komponente in preverijo pogoji interakcije med dobaviteljem in stranko. Uporabnik si sam izmisli kombinacije, ki jih potrebuje.

Barvno oblikovanje igra pomembno vlogo, saj je težko krmariti v beli tabeli z veliko količino podatkov. Če se domislite zaporedja barv in znakov, bo vsebina informacij zaznana skoraj intuitivno. Posnetki zaslona iz takih tabel bodo jasno vidni v poročilih in predstavitvah.

Ali morate poudariti podvojene vrednosti v stolpcu? Izbrati morate prvih 5 maksimalne celice? Ali morate zaradi jasnosti narediti toplotno lestvico (barva se spreminja glede na povečanje/zmanjšanje vrednosti celice)? V Excelu je označevanje celic z barvo mogoče narediti zelo hitro. V Excelu je za označevanje celic z barvo odgovorna posebna funkcija, imenovana »Pogojno oblikovanje«. zelo priporočam! Preberite več spodaj:

Za začetek na traku opravil v glavnem meniju poiščite razdelek Slogi in kliknite gumb Pogojno oblikovanje.

Ko kliknete, se odpre meni z različnimi možnostmi za to urejanje. Kot vidite, je priložnosti tukaj res veliko.

Zdaj pa več o najbolj uporabnih:

Excel označuje celice z barvo glede na pogoje. Preprosti pogoji

Če želite to narediti, pojdite na Pravila izbire celic. Če morate na primer izbrati vse celice, večje od 100, kliknite gumb Več. V oknu:

Privzeto je predlagano, da so pogoji označeni z rdečo barvo, vendar lahko nastavite želeno oblikovanje celice tako, da kliknete v desnem oknu in izberete želeno možnost.

Označevanje podvojenih vrednosti, vklj. čez več stolpcev

Če želite označiti vse ponavljajoče se vrednosti, izberite ustrezen meni (glejte sliko na začetku članka). Nato se bo znova pojavilo okno za oblikovanje. Nastavite, kot želite.

Kaj morate storiti, če morate najti ponovitve v dveh ali več stolpcih, na primer, ko je vaše polno ime v različnih stolpcih? Naredite še en stolpec in združite vrednosti s formulo =, tj. V ločeni celici boste imeli zapisano IvanovIvanIvanovich, nato pa boste s tem stolpcem lahko izbrali podvojene vrednosti. Pomembno je razumeti, da če se vrstni red besed razlikuje, bo Excel takšne vrstice obravnaval kot neponavljajoče se.

Barvno označevanje prve/zadnje vrednosti. Spet pogojno oblikovanje

Če želite to narediti, pojdite na razdelek Pravila za izbiro prve in zadnje celice in izberite želeni element. Poleg tega, da lahko označite prve/zadnje vrednosti (tudi v odstotkih), lahko uporabite možnost označevanja podatkov nad in pod povprečjem (uporabljam ga še pogosteje). Zelo priročno za ogled rezultatov, ki se razlikujejo od norme ali povprečja!

Izdelava toplotnega diagrama in histograma

Kul funkcija za vizualizacijo podatkov je toplotni/temperaturni grafikon. Bistvo je, da je glede na vrednost v stolpcu ali vrstici celica označena z določenim odtenkom barve. Tabele so veliko bolje zaznavne z očesom in sprejemanje odločitev postane lažje. Navsezadnje je eden najboljših analizatorjev naše oko in s tem možgani, ne stroj!

Tudi histogram v celici (slika spodaj) je izjemno uporabna funkcija, za zaznavanje sprememb vrednosti in njihovo primerjavo.

Označevanje celic, ki vsebujejo določeno besedilo

Zelo pogosto morate najti celice, ki vsebujejo določen nabor znakov, seveda lahko uporabite funkcijo =, vendar jo je lažje in hitreje uporabiti v pogojnem oblikovanju, pojdite skozi - Pravila za izbiro celic - Besedilo vsebuje (glej slika 2).

Zelo uporabno pri delu z besedilom. Primer, ko imate v stolpcu napisana polna imena zaposlenih, vendar morate izbrati vse sodelavce Ivanovih. Izberite celice, pojdite na element menija in izberite besedilo Ivanov, ki vsebuje, nato filtrirajte tabelo po barvi:

Excel barvno poudarjanje. Filtriraj po barvi

Poleg zgornjih možnosti lahko izbrane celice filtrirate po barvi z običajnim filtrom. Na moje presenečenje le malo ljudi ve za to - očitno odmevi različice iz leta 2003 - te funkcije ni bilo.

Preverjanje pogojev oblikovanja

Če želite preveriti, kakšno pogojno oblikovanje ste že nastavili, pojdite na Domov - Pogojno oblikovanje - Upravljanje pravil, tukaj lahko uredite že nastavljene pogoje za označevanje celic z barvo, kot tudi izberete prioriteto podanega oblikovanja (kar je višje). je bolj pomembno, lahko ga spremenite z gumbi - puščice)

Neveljaven obseg pogojnega oblikovanja

Pomembno! Pogojno oblikovanje, če se uporablja nepravilno, je pogosto vzrok za upočasnitev Excela. To se zgodi, če večkrat kopirate celice z barvnim označevanjem. Potem imate lahko veliko pogojev z barvo. Sam sem videl več kot 3 tisoč pogojev - datoteka se je brezbožno upočasnila. Lahko se tudi upočasni, če je določen obseg, kot je na zgornji sliki; bolje je določiti A:A za celoten obseg.

Preberite več o Excelovih zavorah in njihovih vzrokih. Ta članek je pomagal več kot sto ljudem;)

Veseli me, da ste se naučili o označevanju celic na podlagi pogojev v Excelu.

Delite naš članek na svojih družbenih omrežjih: