1c pošiljanje računov po e-pošti. Kako plačati račun v spletni banki ali z elektronsko denarnico. Kako poslati račun po e-pošti
Če ste kot plačilo naročila izbrali »Bančno nakazilo (fizične osebe)« in ste od našega upravitelja prejeli račun, se lahko odpravite v najbližjo poslovalnico katere koli komercialne banke in tam izvedete plačilo, vendar je najbolj priročno in na sodoben način Plačilo bo izvedeno prek vašega osebnega računa v internetnem bančništvu ter plačilnih sistemov in elektronskih denarnic.
Internetno bančništvo in elektronske denarnice- Gre za zelo priročne sodobne storitve na daljavo, ki strankam omogočajo izvajanje različnih operacij s svojimi bančnimi in elektronskimi računi na spletu.
Spletno bančništvo in plačilni sistemi so v uporabi čim bolj poenostavljeni in razumljivi. Najprej se morate prijaviti v sistem, ki ga želite uporabiti za plačilo računa. Če želite to narediti, morate na zahtevo vnesti prijavo in geslo, ki ste ju prejeli med registracijo. Geslo je lahko trajno, lahko pa je enkratno in ob vsaki prijavi v osebni račun prejmete SMS sporočilo (odvisno od banke in plačilni sistem). Upoštevajte, da lahko nekatere banke in storitve zaračunajo provizijo od 1 do 5 %, odvisno od zneska nakazila.
Za vas smo pripravili navodila po korakih plačilo računov na osebnih računih glavnih državnih in poslovnih bank, ki delujejo na ozemlju Ruska federacija in najbolj priljubljene elektronske denarnice:
Yandex denar potrebno:
2. Vklopljeno domača stran V osebnem računu v levem meniju izberite »Plačilo storitev«.
3. Na strani »Plačila storitev« izberite meni »Prejemki«.
4. V vrstico »TIN ali ime organizacije« vnesite TIN našega podjetja, ki ga najdete v podrobnostih računa, ki vam ga pošljemo po pošti. In kliknite gumb "Nadaljuj".
5. Sistem bo sam vnesel podatke iz registra pravne osebe, a zaradi varnosti jih ne bi škodilo preveriti pri prejetem računu. Ko preverite podatke, kliknite »Nadaljuj«.
6. Izpolnite polja:
- "Ime plačnika" je vaše polno ime ali ime osebe, ki plača račun.
- "Kategorija" - izberite "Račun za blago ali storitev."
- "DDV" - izberite "Ni navedeno na potrdilu."
- »Odpisano« je skupni znesek, ki ga boste plačali, ob upoštevanju provizije storitve Yandex.Money. To polje bo sistem samodejno izpolnil.
in kliknite na gumb "Nadaljuj".
7. Izberite največ priročen način plačilo in kliknite na gumb "Plačaj".
9. Sistem vas bo obvestil, da je bilo plačilo uspešno opravljeno, poslal elektronsko potrdilo in plačilo se bo pojavilo v »Zgodovini transakcij«. Takoj, ko bodo sredstva nakazana na naš račun, bomo vaše naročilo prenesli transportni službi, o čemer vas bomo obvestili po elektronski pošti. Rok za prijavo je od 1 do 3 delovnih dni.
Upoštevajte, da so vse podrobnosti, navedene na posnetkih zaslona, primeri in se lahko razlikujejo od dejanskih. Ne uporabljajte jih za pošiljanje plačil. Vse podatke vzemite iz prejetega računa.
Za plačilo računa prek elektronske plačilne storitve QIWI denarnica potrebno:
2. V glavnem meniju izberite "Plačila in nakazila".
4. Izberite "Plačilo po podrobnostih".
5. Izpolnite vsa polja s podatki iz računa, ki ste ga prejeli na vaš e-mail.
- "Številka računa prejemnika" - številka tekočega računa (r/račun).
- "DDV" - izberite "Ni obdavčeno".
- "Vrsta prejemnika" - označite "Komercialne organizacije".
- "Hitrost plačila" - izberite po lastni presoji.
- "BIC banke prejemnika" - stolpec BIC v računu.
- "Ime prejemnika" - stolpec Prejemnik na računu.
- "TIN prejemnika" - stolpec TIN v računu.
- "Kontrola prejemnika" - stolpec kontrolna točka v računu.
- “Namen plačila” - označite “Plačilo za naročilo št...”, kjer št. navedite številko računa, prejetega po pošti.
- »Priimek plačnika«, »Ime plačnika«, »Priimek plačnika« - vaše polno ime ali osebo, ki plača račun.
- "Znesek" - vnesite znesek iz stolpca "Skupno plačilo".
6. Nato kliknite »Izvedi plačilo« in sledite pozivom sistema. Takoj, ko bodo sredstva nakazana na naš račun, bomo vaše naročilo prenesli transportni službi, o čemer vas bomo obvestili po elektronski pošti. Čas obdelave plačila je od 1 do 3 delovnih dni.
Upoštevajte, da so vse podrobnosti, navedene na posnetkih zaslona, primeri in se lahko razlikujejo od dejanskih. Ne uporabljajte jih za pošiljanje plačil. Vse podatke vzemite iz prejetega računa.
Za plačilo računa prek storitve Sberbank Online potrebno:
2. Na glavni strani osebnega računa pojdite na zavihek »Prenosi in plačila«.
3. V meniju, ki se odpre, izberite element »Prenos organizacije«.
4. Nato morate izpolniti podatke o prejemniku. Na izdanem računu so navedeni vsi podatki - številka računa (TRR), INN in BIC banke. Tukaj izberemo kartico (Debetni račun), s katere bo izvedeno plačilo. Za prevode lahko uporabite samo bančne kartice, zato vnaprej poskrbite za zahtevani negotovinski znesek. Kliknite gumb »Nadaljuj«.
5. Sistem Sberbank Online bo sam določil in nadomestil vse potrebne podatke za naše podjetje iz klasifikatorja. Vse kar morate storiti je, da izpolnite svoje podatke, označene z zvezdico. V tem koraku vnesite svoje polno ime. in kliknite na gumb "Nadaljuj".
7. V naslednjem koraku vnesite znesek računa in kliknite na gumb “Potrdi preko SMS-a”. Upoštevajte, da lahko banka za to transakcijo zaračuna provizijo.
8. Vnesite kodo iz SMS-a in potrdite dejanje. Bodite previdni, Sberbank svojim strankam nikoli ne pošilja sporočil s kodami za preklic ali preklic transakcij. Samo prevaranti se ukvarjajo s takimi dejavnostmi. Če naletite na to situacijo, se obrnite na poslovalnico banke ali pokličite Help Desk.
9. Če ste vse naredili pravilno, vas bo Sberbank Online obvestila, da je bilo plačilo uspešno zaključeno. Takoj, ko bodo sredstva nakazana na naš račun, bomo vaše naročilo prenesli transportni službi, o čemer vas bomo obvestili po elektronski pošti. Rok za prijavo je od 1 do 3 delovnih dni.
Upoštevajte, da so vse podrobnosti, navedene na posnetkih zaslona, primeri in se lahko razlikujejo od dejanskih. Ne uporabljajte jih za pošiljanje plačil. Vse podatke vzemite iz prejetega računa.
Za plačilo internetnega bančnega računa Tinkoff potrebno:
2. B osebni račun izberite zavihek "Plačila".
3. Na strani »Plačila« v meniju »Nakazila« poiščite ikono »Organizacije« in kliknite nanjo.
4. V meniju, ki se odpre, izberite »Za pravno osebo«.
5. V oknu, ki se odpre, izpolnite vsa polja glede na prejeti račun. Pri namenu plačila navedite številko naročila, ki ga plačujete. In kliknite na gumb "Prevedi". Banka praviloma ne zaračuna provizije.
Račun po elektronski pošti- funkcija, ki spletnemu mestu omogoča pošiljanje računov iz storitve E-naslov. Računov vam ni treba več shranjevati v lokalni računalnik, nato pa odprite svojo pošto, sestavite novo pismo in kot priponko priložite račun, zdaj je vse to na voljo z “enim gumbom”.
Kako poslati račun po elektronski pošti?
Obstajata dva načina pošiljanja računa po e-pošti:
- s seznama računov, za to od kontekstni meni izberite "Pošlji po e-pošti";
- iz obrazca za urejanje računa, akta, TORG-12 in računa, za to kliknite gumb "E-pošta", ki se nahaja na začetku in na koncu obrazca.
Pošljite račun po e-pošti
Preden pošljete račun, morate obkljukati zahtevane dokumente in jih tudi označiti email naslov prejemnik (Za).
- Privzeto je en dokument označen za pošiljanje. Običajno je to račun, če je pošiljka s seznama računov.
- Seznam e-poštnih naslovov prejemnikov je vzet iz kartice nasprotne stranke. Če želite dodati ali spremeniti e-poštni naslov prejemnika, morate spremeniti kartico nasprotne stranke.
- Dokument lahko pošljete tudi sebi, to je na vaš elektronski naslov, s katerim ste registrirani v storitvi.
- Po potrebi lahko e-poštne naslove vnesete ročno, ločene z vejicami v polje »Vnesite drugo e-pošto«.
Naslov pošiljatelja
- Privzeto je naslov pošiljatelja naslov storitve Spletna stran.
Kako spremeniti naslov pošiljatelja
Za možnost določitve drugega naslova pošiljatelja morate aktivirati možnost »Napredno« storitve »Račun po e-pošti«. Takole bo videti okno Pošlji sporočilo z dodatnim poljem za izbiro pošiljatelja:
Žig in podpis
Pri pošiljanju dokumenta po elektronski pošti sta privzeto izbrana žig in podpis. Po potrebi lahko ta element počistite.
Predogled
Pred pošiljanjem si lahko ogledate vse izbrane dokumente s klikom na gumb Pogled.
Za pošiljanje izbranih dokumentov kliknite gumb Pošlji.
Razširjene zmogljivosti
Aktivirajte napredne funkcije funkcije "Račun po e-pošti" in boste lahko:
- Spremenite naslov pošiljatelja;
- Pošiljanje e-pošte prek zunanjega strežnika SMTP;
- Uredite zadevo in vsebino pisma.
Pošlji ta članek na moj e-poštni naslov
V računovodstvu je račun za plačilo v 1C dokument, ki ga organizacija predloži kupcu za dobavljeno blago ali opravljene storitve, da bi ga obvestila o potrebi po izdelavi denar.
1C ponuja dve možnosti za delo z računi za plačilo v 1C:
Kot dokument, ki je shranjen v bazi in ustrezen tiskani obrazec. Namenjen je nadzoru medsebojnih obračunov s strankami v sistemu in prikazu ustreznih informacij na papirju.
Natisnjena oblika računa za plačilo, ki se ustvari iz naročila stranke ali prodajnega dokumenta in je potrebna za pošiljanje kupcu. Kadar koli ga lahko natisnete, obrazec, prikazan na zaslonu, pa lahko tudi shranite na svoj osebni računalnik v poljubni obliki.
Katera od zgornjih možnosti bo uporabljena, je odvisno od vrednosti konstante Uporabi račune za plačilo komitentom in se nastavi v razdelku Glavni podatki in administracija → Prodaja → Veleprodaja → Račun za plačilo.
Dokument Račun za plačilo 1C 8.3
Ustvarjanje računa v 1s 8.3 je možno z vpisom novega iz Registra poslovnih listin, kot tudi z vpisom na podlagi, ob upoštevanju določenih pogojev.
Po naročilu stranke, če:
V njem je izbran dogovor z vrstnim redom interakcije Po naročilih;
Ne zahteva dogovora, vendar je v dogovoru natančno določen postopek plačila naročil.
Račun za plačilo v 1C se ustvari na podlagi prodaje blaga in storitev, če:
Uporablja se pogodba, ki določa postopek za račune;
Dogovor ni potreben, vendar se v dogovoru določijo pravila za plačilo računov.
Račun v 1C 8.3 je mogoče ustvariti na podlagi katerega koli od zgornjih dokumentov, pod pogojem, da so pravila za medsebojne poravnave s stranko v skladu s pogodbami.
Pri izdelavi računa za plačilo 1C 8.3 glede na podatke katerega koli od navedenih predmetov je namenjen delovnem mestu“Izdelava računov za plačilo”, se odpre v seznamu z ukazom Ustvari na podlagi.
Tu sta dva delujoča zavihka: Faze in plačila ter Računi za plačilo. Vsak ima svoje podrobnosti in opravlja določene funkcije.
V prvem so prikazana vsa načrtovana plačila, predvidena po plačilnem planu.
Naj pojasnimo, o kakšnem urniku govorimo. V dogovoru s stranko, bodisi individualno ali standardno, lahko določite urnik plačil, v skladu s katerim je potrebno evidentirati informacijski sistem denarni priliv.
Za urnik plačil navedite ime in izpolnite seznam stopenj. Za vsako stopnjo plačilnega načrta možnost plačila (predplačilo, predplačilo ali kredit), plačilo (negotovinsko ali gotovinsko), odstotek skupnega zneska (vsota vseh vrstic mora biti enaka 100 %), odlog (premik). v dneh od datuma prodaje).
Dajmo primer. Za stranko so bili določeni pogoji interakcije: za pošiljanje izdelkov v skladu z aplikacijo mora kupec plačati predplačilo v višini 50% zneska te prijave, preostanek mora plačati v 5 dneh po odpremi. Vsa plačila se izvajajo preko blagajne.
Polnjenje podatkov izgleda takole:
Podrobnosti: Po naročilu;
Način plačila: Gotovina;
Možnosti plačila: predplačilo (pred odpremo) 50% in kredit (po odpremi) 5 dni 50%
V skladu z razporedom, določenim v pogodbi, se stopnje plačila samodejno izračunajo v samem dokumentu (Naročilo stranke ali Prodaja blaga in storitev). Po potrebi jih lahko prilagodimo ročno s povezavo v polju Plačilo in prenesemo na dokument brez spreminjanja podatkov v imeniku.
Zastavice v prvem stolpcu zaznamka se samodejno nastavijo za tiste vrstice, za katere morate izdati račun za plačilo. Če je bilo plačilo za linijo že opravljeno (plačilni dokumenti so bili vneseni v bazo), potem linija postane neaktivna in v stolpcu »Plačano« se prikaže že prejeti znesek. Račun se ustvari s pritiskom na istoimenski gumb. V tem primeru se ustvari nov knjiženi račun, v katerem bodo podatki izpolnjeni v skladu s podatki osnovnega dokumenta in zneskom za plačilo. Pojavil se bo v seznamu računov na naslednjem zavihku “Računi za plačilo” v stanju Izdano.
Nov račun 1C vsebuje naslednje podatke:
V glavi: na podlagi česa je bilo izdano, kdaj, komu in od koga;
Koraki plačila prikazujejo obliko plačila, bančni račun in/ali blagajno ter urnik plačil;
V Dodatno so navedeni vodja, nadzornik in glavni računovodja, izpolnjen namen plačila in po potrebi dodatno besedilo za izpis na tiskanem obrazcu;
V komentar lahko vnesete drugo prosto besedilo za udobje uporabnika.
Vsi ustvarjeni računi za plačilo za 1C 8.3 so na voljo na seznamu računov v razdelku »Prodaja«. Vse izdane račune za obračunski objekt si lahko ogledate v izpisu " Sorodni dokumenti«, in jih odprite neposredno iz poročila s klikom na ustrezne vrstice poročila.
Natisnjen obrazec za knjiženi račun v 1C lahko kadar koli prikažete z ukazom »Natisni«, možen je tudi prikaz skupine več izbranih računov.
Tiskani obrazec Račun za plačilo 1C 8.3
Ustvarjanje samo natisnjenega obrazca Račun na 1C 8.3 brez shranjevanja v bazo podatkov je na voljo v naslednjih sistemskih objektih:
Iz prodajnega naročila pod naslednjimi pogoji:
Za naročila uporablja pogodbo s podrobnimi izračuni;
Dogovor ni potreben, je pa v dogovoru navedena možnost plačila po naročilu.
Od prodaje blaga in storitev v primeru, da:
Uporablja se pogodba, v kateri se medsebojni obračuni izvajajo z računi;
Dogovor ni potreben, vendar so v dogovoru določeni podatki za račune.
Račun v 1s 8.3 se lahko ustvari po podatkih katerega koli od zgornjih dokumentov, če se uporablja postopek za poravnave po pogodbah.
Tudi za račune 1C je bila implementirana možnost prikaza računa iz faksimila. Če želite to narediti, morate v nastavitvah tiskanja kartici organizacije dodati izpis faksimila (način dodajanja je na voljo na povezavi »Kako ustvariti faksimile?«). Tiskanje takega računa za plačilo v 1C se izvede z ukazom Natisni z izbiro ustreznega menija.
Obstaja več načinov plačila računov, ki jih izda podjetje ali samostojni podjetnik za kupljeno blago ali uporabljene storitve. Na primer, podjetnik začetnik, ki kupuje na začetku potrebna oprema, prejme račun, ki temelji na ustvarjenem predračunu izdelka, ki ga zanima. Ko poslovnež odda naročilo, dobi račun, ki ga mora plačati. Za to se mora podjetnik seznaniti s plačilnimi metodami.
Plačilo z gotovino
Plačilo z gotovino danes velja za najpreprostejše in najbolj preprosto. Kupec mora priti v poslovalnico ali poslovalnico in plačati predračun z gotovino.
Vendar je uporaba te metode v nekaterih situacijah težka ali celo nemogoča. Na primer, ko se prodajalec nahaja tisoč kilometrov od kupca. Letenje v mesto, kjer se prodajalec nahaja, da bi plačali račun, ni priporočljivo. Tukaj mora podjetnik uporabiti samo drugo metodo - brezgotovinsko plačilo. Statistika kaže, da danes v malih podjetjih ni več kot pet odstotkov opravljenih plačil v gotovini.
Plačilo z bančnim nakazilom
Z razvojem tehnologije in prehodom celega sveta na kartični sistem prejemanja plač je postala tema plačevanja računov z negotovinskimi plačili še posebej aktualna.
Obstajata dve vrsti negotovinskega plačila:
Plačilo računa pri bančni organizaciji. Vsak sodoben račun je mogoče plačati na blagajni bančne organizacije. Vendar ta metoda ima svoj pomemben minus. Za plačilo računa vsaka banka določi svojo provizijo, ki jo mora kupec dodatno plačati.
Višina takega davka se giblje od dveh do sedmih odstotkov, torej višji kot je znesek plačila, tem veliko količino provizijo bo treba plačati bančni ustanovi. Na primer, za plačilo računa v višini dvesto tisoč rubljev bo provizija enaka štiri do štirinajst tisoč rubljev. Takšni stroški so seveda nezaželeni, zato lahko kupec uporabi naslednjo metodo izračuna;
Plačilo na TRR. Vsaka organizacija ima svoj tekoči račun, kamor se nakažejo sredstva po opravljeni kupoprodajni transakciji. Podjetnik, ki odpre samostojnega podjetnika ali se ukvarja s podjetništvom, bo moral odpreti tudi osebni bančni račun, na katerega bodo kupci nakazovali plačila.
Slaba stran je mesečno plačilo za uporabo storitve. Običajno se znesek takega plačila giblje od 500 do 2000 rubljev, odvisno od obsega ponujenih priložnosti. Vendar pa obstajajo tudi nesporne prednosti. Za izvedbo določene operacije se zaračuna fiksna tarifa, ki v povprečju znaša 25 rubljev. To pomeni, da bo za plačilo enega milijona rubljev zaračunana provizija v višini 25 rubljev. Druga prednost je dejstvo, da so podatki o vseh nakazilih shranjeni v bančni organizaciji. Podjetniku ni treba skrbeti, da se lahko vsi podatki izgubijo, poškodujejo ipd.
Plačilni nalog
Prenos sredstev z osebnega računa se izvede s poravnavo v skladu s predloženim plačilnim nalogom. To naročilo je lahko elektronsko ali natisnjeno na papirju. Plačilni nalog je vtipkan s posebnimi računovodskimi programi banke in natisnjen na papir. Najpogosteje uporabljen program se imenuje 1C Enterprise.
Uporabljam ga za zaslužek:
Workzilla - delo na daljavo za vsakogar
Kakovostni poslovni načrti z garancijo
Za novega podjetnika je namestitev tega programa na vaš računalnik zelo donosna operacija. Licenca 1C Enterprise stane približno tri tisoč rubljev. Program je precej preprost, enostaven za uporabo, ima veliko uporabne možnosti, ki bo uporabna in razumljiva poslovnežu začetniku.
Plačilni nalog lahko izvedete samostojno ali s pomočjo bančnega uslužbenca, ki vodi tekoči račun posameznega podjetnika. Povprečna cena te storitve je sto rubljev, kar popolnoma odpravlja potrebo po razumevanju neznanega programa. Poslovnež lahko tudi nastavi poseben program za delo s položnicami in njihovo plačevanje preko interneta. V tem primeru vam za izračune sploh ne bo treba zapustiti sten lastnega doma ali pisarne.
Preberi več: Kaj je dobiček v dostopnem jeziku
V konfiguracijah 1C je trenutno zelo priročna storitev pošiljanje računov za plačilo strankam neposredno iz programa, za to vam dokumenta ni treba natisniti ali shraniti v zunanje datoteke, samo kliknite gumb za pošiljanje in navedite e-poštni naslov prejemnika. In kar je še posebej pomembno, je dejstvo, da lahko račun ustvarite takoj s faksimile podpisom in žigom, nanj pa lahko dodate tudi logotip vaše organizacije. V tem članku bom govoril o tem, kako nastaviti tako priročno funkcijo v programu 1C: Enterprise Accounting 8.
Najprej vam želim pokazati, kakšen bi moral biti končni rezultat našega dela. V primeru, da želimo generirati račun s podpisom in žigom upravnika, bo po opravljenih vseh nastavitvah natisnjena oblika dokumenta izgledala takole:
Če želite v program naložiti podatke o podpisu in pečatu, pojdite na zavihek "Glavno" in pojdite v imenik "Organizacije".
Odprite želeno organizacijo in razširite polja razdelka »Logotip in tiskanje«. 
Najprej kliknemo na povezavo “Navodila “Kako izdelati faksimile podpisa in žiga” Program nam pove, da moramo predlagani list natisniti, nanj vnesti podpise in pečat ter skenirati v obliki risbe. Po tem odprite nastalo risbo grafični urejevalnik(Uporabil sem standardni Paint), izrežite želena območja in shranite kot ločene datoteke v formatu png.
Nato dobljene slike naložimo v program preko povezav “Naloži žig” in “Naloži podpis”. 
Kot lahko vidite, ima program tudi možnost nalaganja logotipa organizacije, ki bo prikazan tudi v natisnjenem obrazcu računa. 
Zdaj lahko odprete račun in poskusite tiskati nova uniforma. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Prodaja«, izberite postavko »Računi strankam«, poiščite zahtevani dokument in kliknite gumb »Natisni« - »Račun za plačilo (z žigom in podpisi)«. 
Če želimo račun poslati po elektronski pošti, kliknemo na gumb s sliko kuverte, ki se nahaja desno od gumba za tiskanje. Ob tem bo program tudi vprašal, kateri obrazec želimo poslati 
Izberemo možnost s pečatom in podpisi. Po potrebi lahko nastali račun odprete in si ogledate iz obrazca za pošiljanje. Če je vse v redu, ostane le še, da označite prejemnika in kliknete »Pošlji«. 
Če še niste pošiljali računov strankam neposredno iz 1C, morate najprej konfigurirati nastavitve e-poštnega računa. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Administracija« in izberite element »Organizator«. 
Nato element " Računi email." Ustvarjamo nov vnos, navedite svoj e-poštni naslov, geslo in ime pošiljatelja, shranite podatke. Zdaj lahko varno uporabljate to priročno funkcijo tako, da pošiljate račune za plačilo strankam neposredno iz 1C: Računovodstvo. Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko postavite v komentarjih k članku.