Kako odstraniti prazne vrstice v stolpcu Excel. Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu: več preprostih metod. Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu s filtriranjem

Pri izvajanju nalog v Excelu boste morda morali izbrisati prazne celice. Pogosto so nepotreben element in le povečajo skupno količino podatkov ter s tem zmedejo uporabnika. Določimo načine za hitro odstranjevanje praznih elementov.

Najprej morate ugotoviti, ali je res mogoče izbrisati prazne celice v določeni matriki ali tabeli? Ta postopek vodi do premika podatkov, kar pa ni vedno sprejemljivo. V bistvu je elemente mogoče izbrisati le v dveh primerih:

  • Če je vrstica (stolpec) popolnoma prazna (v tabelah);
  • Če celice v vrstici in stolpcu med seboj niso logično povezane (v nizih).

Če je praznih celic malo, jih lahko odstranite z običajno ročno metodo odstranjevanja. Če pa je takih neizpolnjenih elementov veliko, potem je treba v tem primeru ta postopek avtomatizirati.

1. način: Izbiranje skupin celic

Prazne elemente najlažje odstranite z orodjem Cell Group Selector.


Po teh manipulacijah bodo izbrisani vsi prazni elementi znotraj podanega obsega.

2. način: Pogojno oblikovanje in filtriranje

Prazne celice lahko odstranite tudi tako, da uporabite pogojno oblikovanje in nato filtrirate podatke. Ta metoda je bolj zapletena od prejšnje, vendar jo imajo nekateri uporabniki raje. Poleg tega morate takoj rezervirati, da je ta metoda primerna le, če so vrednosti v istem stolpcu in ne vsebujejo formule.


3. način: Uporaba zapletene formule

Poleg tega lahko prazne celice odstranite iz matrike z uporabo zapletene formule, sestavljene iz več funkcij.

  1. Najprej bomo morali dati ime območju, ki se preoblikuje. Izberite območje in kliknite z desno miškino tipko. V aktiviranem meniju izberite element "Daj ime ...".

  2. Odpre se okno za poimenovanje. Na terenu "ime" Dajemo poljubno priročno ime. Glavni pogoj je, da v njem ne sme biti nobenih presledkov. Na primer, obsegu smo dodelili ime "s_prazno". V tem oknu vam ni treba več spreminjati. Kliknite na gumb "V REDU".

  3. Izberite obseg praznih celic popolnoma enake velikosti kjer koli na listu. Podobno kliknite z desno miškino tipko in pokličite kontekstni meni, pojdite na element "Daj ime ...".

  4. V oknu, ki se odpre, kot prej temu območju dodelite poljubno ime. Odločili smo se, da ga poimenujemo "Brez_prazno".

  5. Dvokliknite levi gumb miške, da izberete prvo celico pogojnega obsega "Brez_prazno"(Lahko ga imenujete drugače). Vanj vstavimo naslednjo formulo:

    IF(ROW()-ROW(Brez_praznin)+1>CLROWS(s_prazninami)-COUNTBLACKS(Z_prazninami);"";INDIRECT(ADDRESS(MAJHEN((ČE(Z_prazninami "";ROW(WITH_prazninami);ROW()+ČRNE ČRTE( S_prazno)));VRSTICA()-VRSTICA(Brez_prazno)+1);STOLPEC(Z_prazno);4)))

    Ker je to matrična formula, morate za prikaz izračuna na zaslonu pritisniti kombinacijo tipk Ctrl+Shift+Enter, namesto običajnega pritiska na gumb Vnesite.

  6. Toda, kot vidimo, je napolnjena le ena celica. Da bo preostanek izpolnjen, morate kopirati formulo v preostali obseg. To lahko storite s pomočjo ročaja za polnjenje. Kazalec postavite v spodnji desni kot celice, ki vsebuje kompleksno funkcijo. Kazalec naj se spremeni v križec. Držite levi gumb miške in ga povlecite navzdol do samega konca obsega "Brez_prazno".

  7. Kot lahko vidite, imamo po tem dejanju obseg, v katerem so zapolnjene celice v vrsti. Toda s temi podatki ne bomo mogli izvajati različnih dejanj, saj so povezani z matrično formulo. Izbira celotnega obsega "Brez_prazno". Kliknite na gumb "Kopirati", ki se nahaja v zavihku "dom" v orodjarni "Odložišče".

  8. Po tem izberemo začetni podatkovni niz. Desni klik. Na seznamu, ki se odpre v skupini "Možnosti vstavi" kliknite na ikono "Pomeni».

  9. Po teh korakih bodo podatki vstavljeni v prvotno območje lokacije kot celoten obseg brez praznih celic. Po želji lahko matriko, ki vsebuje formulo, zdaj izbrišete.

Prazne elemente v Microsoft Excelu lahko odstranite na več načinov. Možnost z izbiro skupin celic je najenostavnejša in najhitrejša. Toda situacije so različne. Zato lahko kot dodatne metode uporabite možnosti s filtriranjem in uporabo kompleksne formule.

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelukako odstraniti filtrirane vrstice v Excelu , vam bo pomagala funkcija “ Razvrščanje in filtriranje v Excelu "in majhen trik vam bo pomagal hitro odstraniti nepotrebne prazne vrstice v ogromni tabeli.
Pogosto se v veliki tabeli po kopiranju ali urejanju pojavi veliko nepotrebnih praznih vrstic. Brisanje ene vrstice naenkrat traja dolgo časa. Vendar pa obstaja način, da z enim zamahom odstranite vse prazne vrstice.
Prva možnost.
Imamo tako mizo. V našem primeru je več vrstic, vendar jih je lahko veliko.

Vrstice 2, 4, 6, 8 je treba črtati.
Izberite tabelo, kliknite gumb »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Domov« in izberite »Razvrsti od najmanjšega do največjega« (ali od največjega do najmanjšega).
Za več informacij o razvrščanju v tabeli glejte članek " Razvrščanje v Excelu."
Vse izpolnjene vrstice bodo na vrhu tabele, prazne vrstice pa bodo zbrane na dnu tabele.
Vse kar ostane je, da izbrišete te vrstice. Če želite to narediti hitro, obstaja trik.
Izberite prvo prazno vrstico s klikom na številko vrstice. Nato hkrati pritisnite gumbe na tipkovnici Shift+Ctrl+puščica navzdol. Izbrane bodo vse vrstice do konca lista. Zdaj črte izbrišemo kot običajno črto.
Izkazalo se je takole.
Druga možnost.
Vgradimo tudi filter. Toda v pogovornem oknu filtra označite samo besedo »Prazno«.

Kliknite »V redu«. V naši tabeli bodo vidne le prazne vrstice. Vidite jih lahko v stolpcu naslova vrstice. Zadnjo prazno celico lahko obarvate, da boste lažje videli, koliko praznih vrstic je v njej. Izberite prazne vrstice in jih izbrišite s funkcijo »Izbriši vrstico«. Zdaj uporabimo filter, da vrnemo vse izpolnjene vrstice v tabeli.
Tretja možnost.
Kako odstraniti prazne celice s formulo, glejte članek "Kako odstraniti prazne celice v Excelu".
Če je treba po določenem intervalu v izpolnjeno tabelo vstaviti prazne vrstice, glejte »Vstavljanje praznih vrstic v Excelu po eni«.
V Excelu ga lahko konfigurirate tako, da bodo namesto številk, na primer negativnih, zapisane ničle. Preberi članek "

Pri delu z velikimi količinami podatkov v Excelovih tabelah pogosto naletimo na prazne vrstice v Excelu. Prazne vrstice lahko odstranite na več načinov:

  • z razvrščanjem podatkov;
  • uporaba filtriranja podatkov;
  • z izbiro skupine celic;
  • z uporabo pomožnega stolpca;

Oglejmo si vsakega od njih.

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu z razvrščanjem

Predstavljajmo si, da imamo tabelo s podatki o prodaji za različne države in mesta:

V tej tabeli so prazne vrstice. Naša naloga je, da jih odstranimo. To lahko storimo eno za drugo, označimo vsako prazno vrstico in z desnim gumbom miške izbrišemo vrstice. Lažji način je, da razvrstite prazne vrstice in jih nato naenkrat izbrišete.

Za razvrščanje podatkov v naši tabeli bomo izvedli naslednje korake:

  • Z levim gumbom miške izberite obseg podatkov tabele, nato na zavihku »Podatki« kliknite gumb »Razvrščanje«:
  • V pogovornem oknu za razvrščanje, ki se prikaže, izberite stolpec, po katerem bodo razvrščeni podatki, in označite njihov vrstni red:
  • Po tem bo sistem samodejno razvrstil vrstice s praznimi celicami in jih postavil na dno tabele:
  • Nato z levim gumbom miške izberite prazne vrstice in jih z desnim klikom izbrišite in izberite »Izbriši«:

Če želite izbrisati cele vrstice, priporočam, da jih izberete tako, da jih z levim gumbom miške označite z zaporednimi številkami vrstic. Tako bo sistem označil vse stolpce v vrstici in jih lahko izbrišete v nekaj klikih.

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu s filtriranjem

Če želite izbrisati vrstice v isti tabeli, vendar z uporabo filtriranja, bomo izvedli naslednje korake:

  • Z levim gumbom miške izberite obseg podatkov tabele, nato pa na zavihku »Podatki« kliknite gumb »Filter«:

Pomembno! Za pravilno filtriranje podatkov ne pozabite izbrati območja z vrednostmi tabele, vključno s praznimi vrsticami, preden kliknete gumb »Filtriraj«. Če tega ne storite, bodo podatki tabele filtrirani v prvo prazno vrstico!

  • Kliknite spustni seznam filtrov katere koli glave tabele in izberite prazne vrstice:
  • Ko so prazne vrstice izbrane, jih izberite in izbrišite, kot je prikazano v zgornjih primerih.

Slaba stran tega načina odstranjevanja praznih vrstic je, da morate za njihovo odstranitev filtrirati vsak stolpec. To je treba storiti previdno, da ne izbrišete vrstic s podatki.

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu z izbiro skupine celic

Če želite odstraniti prazne vrstice, lahko uporabite orodje Cell Group Selector. Za to:

  • Izberite celice s podatki tabele;
  • Pojdite v meni »Najdi in izberi« in izberite »Izberi skupino celic«:
  • V pojavnem oknu označite možnost »Prazne celice«:
  • Sistem bo samodejno označil vse prazne celice:
  • Če želite izbrisati izbrane vrstice, z desno tipko miške kliknite katero koli od njih in izberite »Izbriši«:
  • Nato v pojavnem oknu izberite »Niz«:
  • pripravljena!

Pozor! Bodite previdni pri uporabi te metode! Pri brisanju izbranih celic obstaja velika verjetnost, da boste izbrisali vrstice s podatki, na primer v kateri je samo ena prazna celica, sosednje celice vrstice pa imajo podatke!

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu s pomožnim stolpcem

Morda je najbolj učinkovit in zanesljiv način za odstranitev praznih vrstic v Excelu ustvariti pomožni stolpec poleg tabele.

Predstavljajmo si, da so v naši tabeli s podatki vrstice, v katerih je le ena celica prazna, preostale celice v vrstici pa vsebujejo podatke (v spodnjem primeru so celice označene z rumeno).

Z uporabo prej opisanih metod obstaja velika verjetnost izbrisa vrstic s podatki.

Da bi se torej izognili izgubi podatkov pri brisanju praznih vrstic, bomo desno od tabele ustvarili stolpec, v katerega bomo vstavili funkcijo, v njem bomo označili obseg vseh celic vsake vrstice tabele in razširili formula do konca tabele:

  • Funkcija prešteje prazne celice v podanem obsegu. Ker so v naši tabeli s podatki 4 stolpci, če v pomožnem stolpcu najdemo vrednost "4", bo to pomenilo, da je ta vrstica v tabeli prazna in jo lahko izbrišemo. Če želite to narediti, filtrirajte vrednosti tabele po pomožnem stolpcu s številko "4" in določite prazne vrstice:
  • Najdene prazne vrstice. Zdaj jih je mogoče izbrati in izbrisati.

Če je v Excelovi preglednici veliko praznih vrstic, lahko vsako posebej izbrišete tako, da z desno miškino tipko kliknete nanje in izberete ukaz iz kontekstnega menija Izbriši(Izbriši), toda za veliko mizo bo to vzelo veliko časa! Obstaja preprostejši in hitrejši način za odstranjevanje praznih stolpcev ali vrstic v Excelu.

Najprej se lotimo praznih vrstic. Nato bomo odstranili prazne stolpce. To se naredi skoraj na enak način.

Izberite območje Excelove preglednice, kjer želite odstraniti prazne vrstice. Pomembno je, da izbirno območje vključuje vsaj eno dodatno vrstico nad in pod tistimi, ki jih želite izbrisati.

Kliknite Najdi in izberi Urejanje(Urejanje). domov Pojdite na Posebno(Izberite skupino celic).

V pogovornem oknu Pojdite na Posebno Praznine(Prazno) in pritisnite v redu.

Vse prazne celice v območju, ki ga izberete, bodo označene.

V poglavju Celice(Celice). domov(Domov) kliknite Izbriši Izbriši vrstice lista(Izbriši vrstice iz lista).

Vse prazne vrstice bodo odstranjene, ostale pa bodo sosednje.

Na enak način lahko odstranite tudi prazne stolpce. Izberite območje, kjer želite odstraniti prazne stolpce. Pomembno je, da izbirno območje vključuje vsaj en dodatni stolpec levo in desno od tistih, ki jih je treba izbrisati.

Ponovimo iste korake: klik Najdi in izberi(Najdi in izberi) v razdelku Urejanje(Urejanje). domov(Domov) in izberite v spustnem meniju Pojdite na Posebno(Izberite skupino celic).

V pogovornem oknu Pojdite na Posebno(Izberite skupino celic) izberite Praznine(Prazno) in pritisnite v redu.

Vse prazne celice v izbranem območju bodo označene. Ker so bile prazne vrstice prej odstranjene, so bili prazni stolpci v naši tabeli označeni.

V poglavju Celice(Celice). domov(Domov) kliknite Izbriši(Izbriši) in izberite v spustnem meniju Izbriši stolpce lista(Odstranite stolpce z lista).

Zgodilo se je isto kot pri vrsticah: prazni stolpci so bili odstranjeni, preostali podatki pa so bili nameščeni blizu drug drugega.

Ta metoda vam bo pomagala hitro počistiti katero koli Excelovo tabelo praznih vrstic in stolpcev ter prihranila veliko časa.

Opomba prevajalca:Čeprav je to gradivo prevod tujega članka, smo vas dolžni v vsakem primeru opozoriti. Zgoraj je opisan živahen primer, kako ne izbrisati praznih vrstic in stolpcev v Excelu. Uporabite možnost Pojdite na Posebno(Izberite skupino celic) zelo previdno, zlasti v situacijah, kot so opisane tukaj. Če niste bili pozorni, potem je bila v procesu vseh manipulacij, ki jih je izvedel avtor, prva vrstica v tabeli izbrisana in tega sploh ni opazil!

Dodatne vrstice so za mnoge uporabnike glavobol - prinašajo veliko nevšečnosti pri premikanju po dokumentu, večji obseg celic na koncu oteži delo - dodatne vrstice v tabeli niso estetsko prijetne.

Microsoft Excel ima več metod, ki vam bodo pomagale znebiti se nepotrebnih vrstic in oblikovati tabelo v standarden, prijeten videz.

1. Prva metoda je klasično brisanje vrstic s pomočjo kontekstnega menija.

Odvečnih praznih vrstic se lahko znebite s kontekstnim menijem programske opreme.

Samo izbrati morate vrstice, ki jih nameravate izbrisati, in kliknite drugi gumb miške, ki bo odprl kontekstni meni, ki ga potrebujemo. V novem pogovornem oknu izberite »Izbriši ...«. Ta operater lahko prikličete s pritiskom na tipki “Ctrl+-”.

V oknu za izbiro brisanja celic samo označite, katera mesta je treba izbrisati - celice zamaknjene levo, zamaknjene desno, celotno vrstico ali stolpec in kliknite »V redu«.


2. Druga metoda je brisanje s funkcijo brisanja

Alternativa klasičnemu brisanju je interna funkcija Excela.

Samo izberite celico, obseg celic, stolpce ali stolpce, ki jih je treba izbrisati, in pojdite na zavihek »Domov« - »Izbriši«. V funkciji »Izbriši« že lahko izberete, katera dejanja je treba izvesti neposredno brez odpiranja dodatnih pogovornih oken.

3. Tretji način je odstranjevanje s sortiranjem

Kadar so celice v neposredni bližini ali v neposredni bližini, odstranitev s prvima dvema metodama ni težavna.

Toda kaj storiti, ko se prazne celice nahajajo po celotni tabeli, ki je impresivne velikosti? Uporabite lahko možnost razvrščanja.

Če želite to narediti, samo izberite celotno delovno območje in v našem primeru je to tabela z vrednostmi, pokličite kontekstni meni in izberite funkcijo »Razvrščanje« - »Razvrsti od najmanjšega do največjega«.

Ta funkcija bo samodejno premaknila vse celice brez vrednosti na sam konec naše tabele - zdaj jih je mogoče enostavno izbrisati z že znanimi metodami, opisanimi zgoraj.

Upoštevati je treba, da bo razvrščanje spremenilo vrstni red celic. Če je ta vrstni red pomemben, morate slediti nekaj preprostim korakom.

Vstavimo nov stolpec in oštevilčimo vse njegove celice po vrstnem redu, nastavimo vrednosti za prvi dve celici in povlečemo oznako za polnjenje čez celoten stolpec.

Kot lahko vidite, se je celoten vrstni red celic vrnil na prejšnjega in znebili smo se praznih celic. Zdaj lahko varno izbrišete ta stolpec z že znanimi metodami in uživate v rezultatu opravljenega dela.

4. Četrta metoda - filter in njegova uporaba

Neželenih praznih celic v naši tabeli se lahko znebite tudi z uporabo vgrajenih filtrov v Excelu.

Najprej izberimo celoten obseg celic, za nas je to celotna tabela, nato pa se pomaknite skozi zavihke »Domov« - »Razvrščanje in filtriranje« - »Filter«.

Na desni strani imena vsakega stolpca je nameščen filter, ki omogoča prikaz samo izbranih celic v filtru.

Izberite kateri koli stolpec, naj bo »Datum«, odstranite kazalec iz območja »(Prazno)« in uporabite filter.

Kot lahko vidite, so prazne celice brez vrednosti izginile iz pogleda. Na enak način lahko odstranite indikatorje iz vseh postavk v filtru in izberete samo »(Prazno)«. Na zaslonu bodo prikazane samo prazne celice.

Lahko jih odstranimo z že znanimi metodami, nato pa filtru naročimo, naj prikaže vse celice.

5. Peta metoda - izbira skupine celic

Izbira skupine celic omogoča upravljanje s položaji celic različnih skupin. V kontekstnem meniju morate le navesti, katere celice potrebujete.

Izberite celotno delovno območje in kliknite »Domov« - »Najdi in izberi«. Tukaj pokažemo na funkcijo »Izberi skupino celic«.

Izbira, kako natančno izbrisati podatke in vrednosti v dokumentu, je prepuščena uporabniku.

Ne pozabite le, da morate pred izvedbo operacije brisanja shraniti podatke, da se izognete njihovi izgubi ali v primeru, da po nepravilnem brisanju pride do premika v celicah ali obsegih celic, kar bo povzročilo kršitev pravilen prikaz podatkov.