Pospešitev dela v Wordu: koristni nasveti, funkcije, bližnjice na tipkovnici. Video lekcije Microsoft Word za začetnike Andreja Suhovoja Naučite se osnov Worda

Ta članek predstavlja osnovne koncepte, ki se uporabljajo v programu Microsoft Word za pomoč novim uporabnikom pri ustvarjanju zapletenih dokumentov profesionalnega videza.

Naslov 1

V orodni vrstici za hitri dostop 2 Ohranjanje, Prekliči, In Vrnitev

Zavihek Datoteka 3 Novo, Odprto, Ohranjanje, Pečat in Zapri.

Trak 4

Okno za urejanje 5

Drsni trak 6

Statusna vrstica 7

8

V Wordu morate dokument shraniti, če želite zapustiti program brez izgube podatkov. Ko shranite dokument, je shranjen kot datoteka v lokalnem računalniku ali v omrežni mapi. S kasnejšo različico lahko odprete datoteko, jo uredite in natisnete.

Odprite File Explorer in izberite dokumentacijo. Prikaže se seznam dokumentov.

Če je dokument, na katerem želite delati, na seznamu, kliknite ime datoteke, da odprete dokument. Če dokumenta ni na seznamu, se pomaknite do mesta, kjer je shranjena datoteka, in dvokliknite datoteko. Prikaže se uvodni zaslon programa Word, nato pa se prikaže dokument.

Nasvet: mapa in izbiro ukaza Odprto. Če želite odpreti nedavno shranjen dokument, kliknite najnovejši.

Večino orodij za oblikovanje besedila najdete s klikom na zavihek domov in nato izberite v skupini » Pisava ».

1 to je na zavihku domov.

2 ta skupina" Pisava"na zavihku" domov ".

3 Pisava ».

Uporaba slogov

Slogi vam omogočajo hitro oblikovanje ključnih elementov v dokumentu, kot so naslovi, naslovi in ​​podnaslovi. Sledite tem korakom, če želite besedilu v dokumentu uporabiti sloge.

Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti.

Na zavihku domov v skupini Slogi Premaknite miškin kazalec nad kateri koli slog za dinamični ogled neposredno v dokumentu. Za ogled celotnega seznama slogov kliknite puščico Dodatno odpreti območje stilov.

Če želite uporabiti slog, ki najbolj ustreza besedilu, ga kliknite.

Ko ste pripravljeni na uporabo slogov za posamezne elemente, vam Word omogoča uporabo niza slogov za istočasno spreminjanje videza celotnega dokumenta.

Na "zavihku" Konstruktor" v skupini Oblikovanje dokumenta na primer izberite enega od vnaprej določenih nizov slogov Redno avtentikacija oz vsakdanji. Premaknite miškin kazalec nad kateri koli dodeljeni slog, da si ga dinamično ogledate neposredno v dokumentu. Za ogled prednastavljenih naborov slogov kliknite puščico navzdol na desni strani skupine Oblikovanje dokumenta.

Če želite uporabiti nabor slogov, ki najbolj ustreza besedilu, ga kliknite.

Spremenite razmik med vrsticami v dokumentu

Z Wordom lahko preprosto spremenite razmik med vrsticami in odstavki v dokumentu.

Na "zavihku" Konstruktor" izberite Razmik med odstavki za ogled spustnega seznama možnosti razmika med odstavki. Za dinamičen ogled neposredno v dokumentu premaknite miškin kazalec nad kateri koli slog razmika med odstavki.

Ko najdete želeni pogled, ga kliknite.

Nasvet:Če želite nastaviti lasten razmik med odstavki, izberite Razmik po meri med odstavki.

Predogled in tiskanje

Kratka predstavitev uporabniškega vmesnika Word

Naslov 1 : prikaže ime datoteke dokumenta, ki ga urejate, in ime programa, ki ga uporabljate. Vključuje tudi standardne gumbe za pomanjšanje, obnovitev in zapiranje.

V orodni vrstici za hitri dostop 2 : ukazi, ki se pogosto uporabljajo, npr. Ohranjanje, Prekliči, In Vrnitev Tukaj so. Na koncu orodne vrstice za hitri dostop je spustni meni, kjer lahko dodate druge pogosto uporabljene ali običajno uporabljene ukaze.

Zavihek Datoteka 3 : Kliknite ta gumb, če želite poiskati ukaze, ki jih izvaja sam dokument namesto vsebine dokumenta, kot npr Novo, Odprto, Ohranjanje, Pečat in Zapri.

Trak 4 : Ukazi, ki so potrebni za delovanje, se nahajajo tukaj. Videz na traku se bo razlikoval glede na velikost na vašem monitorju. Word bo stisnil trakove tako, da bo prerazporedil njihov kontrolni vrstni red, da bo ustrezal manjšim monitorjem.

Okno za urejanje 5 : prikaže vsebino dokumenta, ki ga urejate.

Drsni trak 6 : Omogoča spreminjanje položaja zaslona, ​​na katerem urejate dokument.

Statusna vrstica 7 : spremenite prikaz informacij o dokumentu.

Gumbi za ogled 8 : Omogoča vam, da spremenite način prikaza, v katerem urejate dokument, glede na vaše potrebe.

Nadzor povečave diapozitiva 9 : Omogoča spreminjanje nastavitev povečave dokumenta, ki mu spreminjate velikost.

Shranjevanje in odpiranje dokumenta

V polju določite lokacijo za shranjevanje dokumenta Shrani v. Ko prvič shranite dokument, je vnaprej izpolnjen kot ime datoteke v polju Ime datoteke Vnesite prvo vrstico besedila v dokument. Če želite spremeniti ime datoteke, vnesite novo ime datoteke.

Dokument je shranjen v . Spremenite ime datoteke v naslovni vrstici, da se bo ujemalo z imenom shranjene datoteke.

Za nadaljevanje dela lahko odprete Wordov dokument. Če želite odpreti dokument, naredite naslednje:

Kliknite gumb Start in izberite dokumentacijo.

Poiščite mesto, kjer je shranjena datoteka, in dvokliknite datoteko. Prikaže se uvodni zaslon programa Word, nato pa se prikaže dokument.

Nasvet: Dokument lahko odprete tudi v Wordu tako, da odprete zavihek mapa in izbiro ukaza Odprto. Če želite odpreti nedavno shranjen dokument, izberite Nedavno

Urejanje in oblikovanje besedila

Preden lahko urejate ali oblikujete besedilo, ga morate najprej izbrati. Za izbiro besedila sledite spodnjim korakom.

Kazalec postavite na začetek besedila, ki ga želite urediti ali oblikovati, in kliknite levi gumb miške.

Medtem ko držite levi gumb miške, ga premaknite v desno (imenovano "vlečenje"), da izberete besedilo. Na mestu bo dodana barva ozadja, ki označuje obseg izbire izbranega besedila.

Večino orodij za oblikovanje besedila najdete s klikom na zavihek domov in nato izberite v skupini » Pisava ».

1 to je na zavihku domov.

2 ta skupina" Pisava"na zavihku" domov ".

3 To je krepki gumb. Glejte spodnjo tabelo za imena in funkcije gumbov "" v skupini "". Pisava ».

Ta program uporablja veliko število ljudi. Andrey Sukhov se je odločil posneti serijo izobraževalnih video lekcij »Microsoft Word za začetnike« za uporabnike začetnike in vabimo vas, da se seznanite z osnovami tega programa.

Lekcija 1. Video pregled videza okna programa Word

V prvi lekciji bom govoril o vmesniku programa Word, torej o njegovih glavnih elementih. Nato se bomo naučili vnašati besedilo in izvajati preproste manipulacije z njim:

Lekcija 2. Kako pravilno oblikovati besedilo v Wordu

Word vam omogoča oblikovanje besedila. Oblikovanje je spreminjanje videza besedila, tj. spreminjanje pisave, sloga, barve, poravnave itd.

Wordova orodja za oblikovanje so precej raznolika in omogočajo oblikovanje besedila po vaših željah in okusu.

Če nadaljujem s temo dela v Wordu, ki sem jo začel v prvi video vadnici v seriji Word za začetnike, želim govoriti o glavnih orodjih za oblikovanje tega programa.

Lekcija 3. Kako ustvariti oštevilčen ali označen seznam v Wordu

V nadaljevanju serije video lekcij, posvečenih programu Microsoft Word, predstavljam naslednjo lekcijo.

Ta video vadnica je posvečena temi ustvarjanja označenih in oštevilčenih seznamov v Wordu. Iz lekcije se boste naučili, kako lahko ustvarite oštevilčen, označen ali večnivojski seznam s pritiskom na en gumb v programu, pa tudi, kako delati s temi seznami - dodati nove elemente ali spremeniti raven gnezdenja elementa v večstopenjski seznam.

Na koncu video vadnice vam bom pokazal, kako preprosto je ustvariti rdečo črto v odstavku besedila.

Lekcija 4. Kako vstaviti in urediti slike v Wordu

V četrti video vadnici, posvečeni urejevalniku besedil Microsoft Word, bom govoril o vstavljanju slik v dokument.

V tej video vadnici vam bom pokazal, kako lahko v besedilni dokument vstavite poljubne vnaprej pripravljene slike in fotografije, kako preprosto in hitro spremenite velikost slike, na fotografije uporabite različne umetniške učinke ali neposredno obrežete sliko po želji. v Wordu.

Na koncu video vadnice bom pokazal, kako lahko pridobite celotno statistiko o ustvarjenem besedilnem dokumentu, tj. kako hitro pridobiti informacijo o številu besed ali znakov v besedilu.

Lekcija 5. Kako ustvariti tabelo v dokumentu Word

V peti video vadnici, posvečeni programu Microsoft Word, bom govoril o vstavljanju tabel v besedilni dokument.

V tej video vadnici bom pokazal, kako lahko vstavite tabele s poljubnim številom vrstic in stolpcev, dodate ali izbrišete vrstice kjer koli v tabeli in tudi, kako po potrebi združite ali razdelite celice tabele.

Ogledali si bomo tudi postopek vstavljanja besedila v celice tabele in oblikovanje besedila v preprosti tabeli.

Lekcija 6. Kako napisati izjavo z uporabo Worda

V vsakdanjem življenju moramo občasno pisati različne izjave, poročila, poročila in druge podobne dokumente.

Seveda lahko takšne dokumente napišete ročno ali pa aplikacijo vtipkate na računalnik, na primer v Microsoft Word, v nekaj minutah.

Prav o tem bomo razpravljali v video vadnici:

Lekcija 7. Kako ustvariti oglas z Wordom

S programom Word lahko ustvarite poljubne besedilne dokumente, včasih celo ne povsem običajne.

Torej, če morate ustvariti preprost oglas za prodajo-nakup-najem-najem nečesa, potem ga lahko ustvarite v nekaj minutah v Wordu in nato natisnete v zahtevani količini.

Oglejte si video, kako to storiti:

Microsoft Word je urejevalnik besedil, ki je lahko del zbirke Microsoft Office ali program, nameščen ločeno v vašem računalniku. Program se lahko uporablja za snemanje pisem in različnih vrst dokumentov, ki lahko vključujejo grafike in slike. Ta priročnik pojasnjuje, kako odpreti Microsoft Word, zagnati, ustvariti in shraniti nov dokument z operacijskim sistemom Windows 7.

Ne bojte se, da se kaj ne izide ali gre narobe. Ta program je bil ustvarjen za uporabnike in je premišljen do najmanjših podrobnosti, da bi vam bilo čim bolj priročno uporabljati. In seveda, glavna stvar pri vsaki nalogi je trening, ne bojte se delati napak. Če pomotoma kliknete napačen gumb, je v zgornjem levem kotu vedno ukrivljena puščica, ki vam omogoča, da razveljavite svoje zadnje dejanje. To lahko storite tudi s kombinacijo tipk Ctrl in Z.

Zadnji nasvet pred začetkom podrobnih navodil za uporabo urejevalnika besedil Windows je. To je še posebej pomembno pri delu z velikimi besedili ali resno dokumentacijo. Lahko se zgodi karkoli: elektrika se lahko prekine, prenosni računalnik se lahko izprazni in izklopi, nihče pa ni varen pred okvarami. Izguba pomembnih datotek in nato več ur za njihovo obnavljanje ni najbolj prijetna izkušnja. Vse kar morate storiti je, da občasno kliknete na disketo v zgornjem levem kotu.

Program najdete v meniju Start pod Microsoft Office. Sledite tem navodilom po korakih, da zaženete dokument v programu Microsoft Word.

Navigacija po programu

Kako izbrati (označiti) besedilo

Izbiranje ali označevanje besedila vam omogoča, da spremenite izbiro v smislu sloga, pisave in/ali barve ter po potrebi celo zamenjate besede. Sledite tem navodilom po korakih, da izberete besedilo v dokumentu.

Korak 1. Za izbiro besedila se uporablja miška. Kazalec se bo spremenil, ko ga premikate.

2. korak. Premaknite kazalec na začetek želenega fragmenta. Kliknite in držite levi gumb miške. Pri tem premaknite kazalec na mesto, kjer želite ustaviti izbiro. Ko premikate miško, bo besedilo označeno. Ko končate z izbiro, spustite levi gumb miške.

Izbrano besedilo je zdaj mogoče oblikovati ali spremeniti.

Besedilo lahko kopirate s tipkama Ctrl+C. Brisanje besedila - vračalka.

Spreminjanje velikosti in pisave

Naslednji koraki lahko pomagajo narediti vaše pisanje bolj zanimivo in privlačno. Besedilo lahko spreminjamo na različne načine.

Poravnava besedila

Včasih lahko dokument, ki ga ustvarjate, zahteva drugačno razporeditev odstavkov. Privzeto je besedilo poravnano levo. Besedilo pa je mogoče poravnati na desno ali na sredino.

Na opombo! Izberite celotno besedilo Ctrl + A.

Izbrano besedilo lahko spremenite s kombinacijo bližnjic na tipkovnici, kar je včasih lažje:

1. Sredina - izberite besedilo, pritisnite Ctrl + E.
2. Desno - Ctrl + R.
3. Prilagodi širini - Ctrl + J.
4. Levo - Ctrl + L.

Kako narediti besedilo krepko, poševno ali podčrtano

Možnost spreminjanja sloga pisave lahko naredi vaš dokument bolj zanimiv. Različni slogi besedila, na primer krepko ali ležeče, lahko izstopajo. Podčrtanje je lahko koristno za naslove.

• krepko - Ctrl + B;
• poševno - Ctrl + I;
• podčrtano - Ctrl + U.

Kopiraj in prilepi

O pomembnosti teh dveh funkcij ni treba govoriti. Znatno nam prihranijo čas in omogočajo vstavljanje brez ponovnega tipkanja, kot je bilo v časih pisalnih strojev.

To lahko storite tudi z bližnjičnimi tipkami. Vse je enako kot zadnjič: hkrati pritisnite Ctrl in C, da kopirate besedilo, in Ctrl in V, da ga prilepite.

Kako ustvariti oštevilčen ali označen seznam

Uporaba oštevilčenih ali označenih seznamov lahko pomaga poudariti elemente ali prikazati pomembne korake, hierarhijo ali zaporedje nečesa.

Če želite prenehati dodajati nove elemente in se vrniti na standardno besedilo, ponovno kliknite ikono oštevilčenja na vrhu dokumenta.

Seznam z oznakami je ustvarjen po istem principu, razlika je le v 1 koraku. Namesto gumba “Številčenje” kliknite na gumb “Označevalci”, nahaja se desno.

Obstaja še en način za ustvarjanje seznama. Najprej uporabnik vnese vse elemente seznama, vsakega nujno v novo vrstico. Ko so vsi elementi vneseni, jih izberite vse in kliknite na oštevilčenje ali na oznake, odvisno od tega, kakšen seznam potrebujete.

Dobili boste enak rezultat. To so različni načini in ni prav ali narobe, glavno je, da je cilj dosežen. Uporabite način, ki vam ustreza.

Pomagajo strukturirati informacije in jih predstaviti v bolj predstavljivi obliki. Brez te veščine ne gre.

1. Korak 1. V zgornji orodni vrstici pojdite na zavihek Vstavi.
2. 2. korak Kliknite na ikono tabele. Pred vami se odpre okno, v katerem morate izbrati število celic. To lahko storite tudi z ročnim vnosom številk. Če želite to narediti, na plošči, ki se prikaže, kliknite območje »Risanje tabele«.

Vse kar morate storiti je, da izpolnite polja. Če nenadoma potrebujete dodatne vrstice ali stolpce, vam ni treba vsega ponoviti. Levi klik v območju tabele. V meniju, ki se prikaže, kliknite »Vstavi« in izberite ustrezno možnost.

To osnovno znanje bi moralo oblikovati vaša osnovna načela dela z besedilom. Izpostavimo glavne:

1. Besedilo se vnese tam, kjer se nahaja utripajoč kazalec in nikjer drugje.
2. Če želite spremeniti znak, besedo, vrstico, odstavek ali celotno besedilo, ga morate najprej izbrati. Potrebno je, da računalnik razume, na čem točno mora izvajati dejanja.
3. Ko izberete besedilo, lahko z njim počnete, kar želite. Lahko vadite, izberete fragment in izmenično kliknete gumbe, ki se nahajajo na zavihku »Domov«. Opazili boste, katere funkcije je mogoče uporabljati skupaj in katere se med seboj izključujejo.
4. Ne pozabite shraniti sprememb, da se zaščitite.
5. Uporabite tiste načine reševanja težave, s katerimi se soočate, ki vam ustrezajo.

Video - Beseda za začetnike

V vašem računalniku je veliko različnih datotek v različnih formatih. Nekatere datoteke iz teh formatov uporabljamo pogosto, z drugimi pa izjemno redko ali sploh nikoli. So pa v računalniku tudi takšni, ki jih preprosto morate poznati in znati uporabljati. In ena izmed njih so datoteke doc. To so različni dokumenti, s katerimi začnejo svoje delo vsi uporabniki, ki se odločijo obvladati računalnik. Seveda, če računalnik uporabljate samo za igre in komuniciranje na internetu, potem zlahka storite brez Worda. Toda v tem primeru vas težko imenujemo samozavesten uporabnik. Navsezadnje je samozavesten uporabnik tisti, ki zna izvajati osnovne operacije na računalniku (ustvariti mapo, kopirati, brisati) in delati s priljubljenimi programi, vključno z Wordom in Excelom. V tem pregledu vam bom povedal, kako uporabljati brezplačen program WindowsWord za ogled in urejanje datotek Doc.

Odprite program. Odpreti moramo nov besedilni dokument. Če želite to narediti, kliknite na datoteko, kot je prikazano na sliki

nato kliknite gumb za odpiranje, kot je prikazano spodaj

Kot rezultat dobimo to običajno datoteko:

Tudi shranjevanje datoteke je zelo enostavno. Morate pritisniti gumb z disketo in datoteka bo shranjena

Zdaj pa si poglejmo funkcijo iskanja dokumentov. Konec koncev, če je dokument dolg več kot ducat strani, je pogosto potrebno iskanje. To naredimo tako, da v zgornji orodni vrstici poiščemo zavihek za urejanje in v njem iščemo, kot je prikazano na sliki, ali preprosto s pritiskom na Ctrl+F

Tam lahko vnesete besede, ki jih iščete.

A ne pozabimo, da besedilo urejamo. Zato je za nas zelo pomembno, da delamo s pisavo. Program WindowsWord ima posebno okno Font, ki ga odpremo s klikom na gumb v zgornji orodni vrstici Font. Tukaj lahko preprosto spremenite pisavo, velikost pisave, slog pisanja (krepko, krepko, poševno, prečrtano), pa tudi barvo pisave in barvo ozadja pisave. Tako izgleda okno

Zdaj pa poglejmo delo s tabelami. Tukaj je vse zelo preprosto, če želite ustvariti tabelo, kliknite zavihek tabele, ustvarite tabelo, kot je prikazano spodaj

V oknu, ki se odpre, izberite število vrstic in stolpcev ter merilo tabele

Če z desno miškino tipko kliknete na polje tabele, lahko v meniju, ki se odpre, izberete: izreži, kopiraj, prilepi, spremeni pisavo, odstavek, seznam parametrov, dodaš lahko vrstico zgoraj ali spodaj in dodaš tudi stolpec levo ali desno, razdelite celico in si oglejte lastnosti celotnih tabel

Prav tako lahko preprosto spremenite velikost dokumenta iz A4 v A5, A6 ali celo nastavite svojo velikost strani. Gumb za velikost je na dnu orodne vrstice

S tem zaključujem svoj pregled glavnih funkcij novega brezplačnega urejevalnika WindowsWord. Posledično lahko rečem, da je zelo enostaven za uporabo, po mojem mnenju lažji od Microsoft Officea. In je bolj primeren za začetnike, ker ... Ni veliko gumbov, ki bi jih lahko začetnik zmedel. Odlično za splošno urejanje. Glavne prednosti: enostavna uporaba in brezplačnost tega urejevalnika besedil.

Pred kratkim je bil izdan nov program, ki opravlja vse pisarniške funkcije, vendar ne zahteva dodatne aktivacije in je v praksi precej enostaven za uporabo. Spodaj bomo govorili o osnovah dela z njim.

Prvi koraki

Torej ste namestili program, njegova namestitev po korakih je opisana v prejšnjem članku. Kaj je naslednje? Dvokliknite ikono na namizju, ki je videti takole

Pred nami se odpre programsko okno. Je precej neopazen, nič drugačen od tistih, ki ste jih morda že videli, vendar je njegov vmesnik priročen in vse, kar potrebujete in pogosto uporabljate, se nahaja pred vašimi očmi, kar olajša navigacijo.

Na vrhu pred nami je orodna vrstica, tik pod njo je belo polje, ki je analogno praznemu listu papirja in na katerem pravzaprav morate tipkati in urejati besedilo, na levi pa si lahko ogledate številko strani in njihovo sličico.

Orodna vrstica

Tako izgleda celotna orodna vrstica:

Kot lahko vidite, ima njegov skrajni zgornji del naslednje zavihke:

Ko kliknete katerega koli od njih, se prikaže kontekstni meni, ki ga sestavljajo različna orodja, ki pomagajo pri delu z besedilom. Tako lahko kliknete vsak zavihek in se vizualno seznanite z vmesnikom.

Spodaj so ikone za najpogosteje uporabljene funkcije, ki se uporabljajo pri delu z besedilnimi dokumenti. Organsko so razvrščeni v razdelke, kar olajša navigacijo tudi neizkušenemu uporabniku.

Ne bomo jih našteli vseh, saj jih je precej, vendar se bomo ukvarjali z glavnimi nalogami.

Ohranjanje

Prva stvar, ki se je morate nenehno spominjati pri delu z dokumenti, je shranjevanje brez te funkcije; vse vaše delo bo opravljeno zaman. V orodni vrstici je videti takole. Nato izberite mesto za shranjevanje dokumenta po standardnem postopku.

nastavitve

Ko se bolje seznanite z vsemi funkcijami, lahko orodno vrstico (ali orodno vrstico za hitri dostop) prilagodite glede na to, kako pogosto uporabljate funkcije, ki jih morate imeti vedno na dosegu roke. Tako boste organizirali svoje delo in ga naredili še učinkovitejšega.

Urejanje dokumentov

Program vsebuje vse standardne funkcije urejanja:

V programu WindowsWord najdemo še marsikaj uporabnega, a njegova glavna odlika je preprosta uporaba in pregleden vmesnik. Navdih vam!

Urejevalnik besed Windows vsebuje nabor vseh potrebnih funkcij za ustvarjanje/urejanje besedila.

Za hitro urejanje dokumenta je koristno uporabiti orodno vrstico za hitri dostop v zgornjem desnem kotu zaslona. Vsa pomembna dejanja: »Ustvari«, »Odpri«, »Shrani«, »Natisni«, »Prilepi«, »Razveljavi/Ponovi«, »Oznake«, »Oštevilčevanje«, »Zamiki«, urejanje besedila v dokumentu itd. kot slogi so pisave, slogovne možnosti in skaliranje vedno pri roki.

Če želite ustvariti nov dokument, morate v zgornjem desnem kotu plošče za hitri dostop klikniti gumb »Ustvari« ali izvesti dejanje: »Datoteka« -> »Ustvari«. Za urejanje obstoječega dokumenta morate klikniti na gumb “Odpri” ali dejanje “Datoteka -> “Odpri”, nato pa izberite želeno datoteko in potrdite izbiro.

Dokument lahko shranite s klikom na ikono diskete na plošči za hitri dostop ali z dejanjem: “Datoteka” -> “Shrani”. Če želite dokument shraniti v različnih formatih, morate iti na: “Datoteka” -> “Shrani kot...” in izbrati želeni format.

Natisnete lahko celoten dokument ali določeno stran s klikom na gumb "Natisni" v obliki ikone tiskalnika na plošči ali prek "Datoteka" -> "Natisni ...". Pozvani boste, da izberete tiskalnik, obseg tiskanja in število kopij.

Če morate v besedilu najti določeno besedo ali stavek, lahko uporabite gumb »Najdi ...« na plošči za hitri dostop ali pojdite na: »Uredi« - Najdi.

Nastavitev parametrov strani, robov, glav in nog ter parametrov papirja najdete tako, da sledite dejanju: “Datoteka” -> “Nastavitve strani” in v oknu, ki se prikaže, nastavite želeno vrednost. Nato potrdite s klikom na "V redu".

Pri urejanju je pogosto treba preklicati dokončano dejanje ali ga vrniti. V tem primeru sta na plošči in v zavihku »Uredi« gumba »Razveljavi« in »Uveljavi«.

Spreminjanje stila pisave, sloga, velikosti, barve in ozadja besedila je možno v zavihkih "Pisava" in "Oblika". Za hitre spremembe so na plošči za hitri dostop stolpci s slogi in velikostjo besedila.

Pri delu z odstavki lahko urejate besedilo vzdolž robov, širine, sredine in ga porazdelite po dolžini, če uporabite zavihek »Odstavek«.

Če morate ustvariti označen/oštevilčen seznam, lahko uporabite zavihek "Odstavek" -> "Seznam".

Zavihek "Vstavi" vam omogoča, da v dokument vstavite: datoteko, sliko, vodoravne črte, hiperpovezavo, številko strani, besedilno polje, število strani in različne vrste sprotnih opomb.

Pri delu s tabelami morate uporabiti zavihek "Tabela" ali ikono tabele na plošči za hitro postavitev z izbranim številom celic. Tudi po postavitvi tabele lahko vanjo dodajate stolpce in vrstice s katere koli strani, pa tudi brišete, združujete in delite celice. Če želite to narediti, morate izbrati tabelo in z desno miškino tipko klikniti ter v oknu, ki se prikaže, izbrati želeno dejanje.

Ko delate z velikimi količinami besedila, lahko uporabite sličice na levi strani zaslona za hitro krmarjenje po straneh. Trenutna stran in njena številka sta označeni z rdečim okvirjem.

Kako uporabljati urejevalnik WindowsWord

Urejevalnik besedil WindowsWord je nepogrešljiv program v pisarni in doma. Je enostaven za uporabo in izvaja celoten nabor potrebnih funkcij za ustvarjanje in urejanje besedilnih datotek.

Glavno okno programa je sestavljeno iz več delov:

Nadzorna plošča na vrhu okna,

Navigacijska vrstica na levi,

Samo besedilno polje je v obliki belega lista,

Na dnu je plošča s statistiko dokumenta in izbiro merila prikaza.

Glavni zaslon

Meni Datoteka

Na vrhu nadzorne plošče so spustni meniji z različnimi funkcijami.

Ustvari

Po zagonu programa se pred vami odpre prazen list, ki ga lahko urejate - to je nov dokument. Če želite ustvariti nov dokument, v meniju »Datoteka« kliknite na element »Ustvari« - odprla se bo nova prazna datoteka.

Če želite odpreti obstoječi dokument, izberite prvi element »Odpri« v meniju »Datoteka«, nato pa se odpre pogovorno okno, v katerem morate iti v določen imenik (mapo) in izbrati želeni dokument. Poleg tega lahko v istem oknu izberete vrsto dokumentov, ki bodo prikazani: doc, docx, rtf itd.

Odpri datoteko

Ko končate urejanje dokumenta, ga shranite s pomočjo elementa »Shrani kot« v meniju »Datoteka« ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+s. V oknu, ki se prikaže, izberite mapo, ime datoteke in njeno obliko.

Shrani kot

Nastavitve strani

Če morate datoteko ustvariti na listu, ki ni privzeti A4, pojdite v meni Datoteka, Nastavitev strani. Tam lahko spremenite velikost, orientacijo, robove in noge lista.

Pečat

Postavka »Natisni« v meniju »Datoteka« omogoča tiskanje končnega dokumenta z izbiro tiskalnika, želenih strani dokumenta (obseg tiska) in števila kopij.

Naslednji spustni meni v programu je »Uredi«. Elementi v tem meniju so opremljeni z ikonami, ki vam pomagajo razumeti funkcije menija.

Prvi del vsebuje »Razveljavi« in »Uveljavi« - to pomeni, da je vsako vaše dejanje v trenutnem dokumentu mogoče preklicati ali, če je še vedno potrebno, vrniti, kot je bilo. Priročna je uporaba bližnjičnih tipk Ctrl+z oziroma Ctrl+y.

Drugi del vsebuje funkcije "Izreži", "Kopiraj", "Prilepi" - to so dejanja z besedilom in slikami, ki se izvajajo na izbranih elementih. To vam pomaga ne le pri delu z besedilom in slikami iz enega dokumenta, ampak tudi pri kopiranju, izrezovanju in lepljenju iz druge datoteke ali brskalnika

Uredi meni

Najti

Frazo ali besedo v besedilu lahko poiščete in zamenjate z ustreznim elementom v meniju »Uredi«.

Zamenjati

Oblika menija

Ozadje (okno)

(učinek)

Številke vrstic

Dodajanje elementov poteka prek menija »Vstavi«. Sliko lahko dodate prek pogovornega okna elementa »Slika«.

Vstavi meni

Hiperpovezava

Simbol

Dodajte simbole matematičnih formul in druge simbole, ki niso na tipkovnici, z uporabo elementa »Simboli«.

Tabelo lahko dodate in spremenite njene parametre v meniju »Tabela«, kjer so prisotne vse potrebne funkcije

Meni Tabela

Vstavi tabelo

Storitev menija

V spustnem meniju »Storitev« sta samo dva elementa »Preverjanje črkovanja« in »Nastavitve«.

Preverjanje črkovanja

Postavka »Preverjanje črkovanja« pomaga preprečiti črkovanje, ločila in druge napake v besedilu dokumenta tako, da jih preprosto pokaže ali predlaga možnosti popravka.

nastavitve

Element »Nastavitve« vam bo pomagal konfigurirati program, spremeniti obliko, izbrati jezik in nianse črkovanja. Na primer, z izbiro »Videz - Preobleke« lahko uporabnik izbere oblikovno temo samega programa po svojem okusu. Privzeto je Windows.

Ko shranite vse spremembe, lahko program zaprete na tri načine:

Če v meniju »Datoteka« izberete »Izhod«,

S klikom na ikono križca v zgornjem desnem kotu okna,

Uporaba kombinacije tipk Alt+F4.

Skaliranje

Če želite videti celoten dokument ali povečati njegov del, uporabite desno stran spodnje plošče okna reaktorja. Če želite spremeniti merilo prikaza dokumenta, premaknite drsnik ali kliknite na “+” ali “-”.

Windows Word je nov priročen urejevalnik besedilnih datotek, ki je na voljo za brezplačen prenos. Program je primeren za ustvarjanje in urejanje datotek z besedilnimi informacijami, branje knjig in podobno. Urejevalnik izgleda takole:

Ko zaženete aplikacijo, lahko začnete ustvarjati nov dokument in ga nato s funkcijo shranite. Je izjemno preprosta in podobna isti funkciji v kateri koli drugi aplikaciji Windows: Datoteka -> Shrani ali Datoteka -> Shrani kot ...

Lahko pa odprete obstoječo datoteko, da se seznanite z njeno vsebino in/ali uredite informacije, ki jih vsebuje. Tudi to naredite na standardni način: Datoteka -> Odpri -> Ime datoteke, ki jo iščete.

Kot vsak ugleden urejevalnik ima tudi Windows Word med drugim funkcijo hitrega iskanja besed ali fragmentov besedila v odprti datoteki. Če želite odpreti iskalno okno, lahko pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + F ali gumb s sliko daljnogleda. V okno, ki se odpre, morate vnesti besedo ali frazo, ki jo želite najti v besedilu. Izberete lahko tudi funkcije iskanja: občutljivo na velike ali male črke, iskanje le ujemanj celotne besede, iskanje pod ali nad trenutnim položajem kazalca. Po tem morate klikniti gumb »Najdi naprej« in ujemanja v besedilu bodo označena z modro.

Za urejanje besedilnih informacij v programu Windows Word veljajo enaka pravila kot za delo z besedili v katerem koli drugem urejevalniku. Poleg neposrednega urejanja besedil lahko s tem urejevalnikom v datoteko dodate hiperpovezave, slike, tabele. To lahko storite prek menijev »Vstavi« in »Tabela« ali z uporabo ustreznih gumbov na plošči. Z zaporedjem dejanj Vstavi -> Simbol lahko v dokument vstavite simbole grške abecede, matematične formule in številne druge.

Seveda Windows Word ponuja tudi veliko število možnosti za spreminjanje sloga besedila. Izberete lahko pisavo, besedilo in barvo ozadja, pisavo naredite krepko, poševno, podčrtano ali prečrtano, podpisano ali nadpisano. Vse to lahko storite prek menija »Pisava« (»Vrsta«, »Velikost«, »Barva besedila«, »Barva ozadja besedila«) in z uporabo ustreznih gumbov.

Urejevalnik Windows Word ima tudi priročen menijski element »Odstavek«, s katerim lahko oblikujete besedilo: izberite porazdelitev vrstic na levo, desno, poravnano ali na sredino. Tudi preko tega elementa menija lahko dodate oštevilčenje, oznake, spremenite zamike in razmike. Enako lahko storite z gumbi na plošči, pa tudi z vlečenjem ustreznih drsnikov na glavnem delovnem polju.

Dokument, odprt v programu Windows Word, lahko pošljete tudi v tisk. To lahko storite prek menija Datoteka -> Natisni ali z uporabo gumba s sliko tiskalnika. Pred tiskanjem si lahko ogledate tudi predogled odprtega dokumenta, da dobite boljšo predstavo o tem, kako bo videti na papirju.

Današnji članek želim v celoti posvetiti delu v urejevalniku Microsoft Word. Uporabnikom začetnikom bo še posebej koristno, da se z njim seznanijo. Na prvi pogled se lahko tukaj opisane delovne metode izkažejo za preproste in ne zahtevajo študija, vendar so osnova, brez katere nadaljnje študije urednika ni mogoče. Ogledali si bomo primer Microsoft Word 2010.

Kako spremeniti pisavo v Wordu?

Na zavihku se spremeni pisava domov v skupini Pisava.

Tukaj lahko spremenite pravzaprav samo pisavo, njeno velikost, barvo, jo naredite krepko, poševno, podčrtano ali prečrtano.

Poravnava besedila v Wordu

Če želite besedilo poravnati levo, sredinsko, desno ali poravnano, kliknite ustrezne gumbe na zavihku domov v skupini odstavek, pri čemer ste predhodno izbrali besedilo, ki ga želite oblikovati.

Kako vstaviti tabelo v Wordov dokument?

Tabelo lahko vstavite iz menija Vložek/Tabela s klikom na spustni seznam in izbiro števila vrstic in stolpcev.

Uporabite lahko tudi že pripravljene oblikovane predloge tabel s klicem menijske postavke Ekspresne mize.

Kako spremeniti razmik med vrsticami in zamike v Wordu?

Na zavihku lahko spremenite razmik med vrsticami Postavitev strani, skupina odstavek.

Če želite to narediti, morate postaviti kazalec na črto prej oz Po kateremu želite spremeniti interval in nastavite želeno vrednost. Na enak način naredimo vdolbine z desnega ali levega roba.

Vstavljanje slike v Wordov dokument

Če želite vstaviti sliko v dokument, izberite zavihek Vstavi, skupina Ilustracije in pritisnite risanje.

Pojavi se okno, kjer morate najti datoteko na trdem disku, ki jo bomo vstavili v dokument. Kliknite nanj, pritisnite gumb Odprto in se veselite risbe v dokumentu.

Če se želite naučiti, kako v dokument dodati sprotne opombe, preberite tukaj.