Glasnost Gmaila. Vaš Gmailov nabiralnik je poln. Kaj narediti? Uporaba vročih tipk

Gmail ima ogromno trikov, nasvetov in razširitev, ki vašo e-poštno izkušnjo dvignejo na višjo raven. Brisanje napačno usmerjene pošte, hitrih tipk, prenos denarja prek e-poštnega računa - poznavanje teh tehnik vas bo spremenilo v enega najnaprednejših uporabnikov storitve.

Preklic napačnega pošiljanja elektronske pošte

Pošiljanje pisma na napačen naslov ima lahko resne posledice. Na srečo lahko zdaj to napako odpravite v Gmailu. Najprej omogočite funkcijo Razveljavi pošiljanje. Če želite to narediti, pojdite v meni »Nastavitve« s klikom na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu vašega e-poštnega računa. Nato v razdelku »Razveljavi pošiljanje« potrdite potrditveno polje »Omogoči razveljavi pošiljanje«. V spustnem seznamu »Časovno obdobje za preklic pošiljanja« določite časovno obdobje, v katerem želite imeti to možnost. Najpomembneje je, da ne pozabite klikniti gumba »Shrani spremembe« na dnu strani.

Izkazalo se je, da vam za delo z e-poštnimi sporočili v Gmailovem nabiralniku ni treba biti na spletu. Razširitev brskalnika »Gmail Offline« za Chrome vam omogoča branje in odgovarjanje na sporočila, iskanje in arhiviranje potrebne korespondence brez dostopa do interneta.

Če pa želite izkoristiti »Gmail brez povezave«, mora biti razširitev nameščena z aktivno internetno povezavo. Pojdite v že znani meni »Nastavitve«, tam izberite zavihek »Brez povezave« in izvedite namestitev. V nekaj minutah bo razširitev sinhronizirala in prenesla vašo e-pošto, tako da pomanjkanje interneta ne bo motilo vašega dela z e-pošto.

Uporaba vročih tipk

Če želite prihraniti čas, uporabite hitre tipke. Ponovno pojdite na »Nastavitve« in v zavihku »Splošno« omogočite to funkcijo. Zdaj lahko pobrskate po svojem predalu, ne da bi se dotaknili »miške«. Tukaj so najbolj potrebne in najpogosteje uporabljene kombinacije:

“J”—pojdi na starejša sporočila
“K”—pojdi na nova sporočila
"E" - arhiv
"Shift" + 3 - izbriši
"A" - odgovorite vsem
"R" - odgovorite osebno

Razporejevalnik za pošiljanje elektronske pošte

Morda ne želite poslati e-pošte pozno zvečer ali se bojite, da boste to pozabili storiti zjutraj. Razširitev Boomerang za Chrome vam bo pomagala načrtovati pošiljanje vnaprej pripravljene e-pošte in vas opomnila na čakanje pošta.

Brisanje e-poštnih sporočil, ki zavzamejo veliko prostora

Gmail daje vsakemu uporabniku brezplačnih 15 GB prostora za shranjevanje pošte, fotografij za Google+ in datotek na Google Drive. Toda prej ali slej je tega razkošja konec. Namesto da zavoljo brezplačnih 5-6 MB brskate po nabiralniku in Google Driveu in iščete stara nepotrebna pisma in dokumente, raje prebrskajte pisma, ki zavzamejo največ prostora.

V iskalno vrstico Gmaila vnesite »velikost:[X]m« in navedite velikost sporočila v megabajtih namesto v [X], in dobili boste seznam vseh svojih sporočil, katerih velikost presega navedeno vrednost. Bodite previdni - iskalno poizvedbo morate vnesti skupaj z narekovaji.

Odjava s poštnih seznamov

Ste naveličani e-novic, na katere ste se naročili v prejšnjem stoletju? Obstaja preprost in hiter način, da se odjavite od e-pošte, ki je postala neuporabna smeti v vašem poštnem predalu. V glavi enega od teh e-poštnih sporočil kliknite »Odjavi se od sporočil tega pošiljatelja«. Zdaj vas ta avtor ne bo več motil s svojimi sporočili.

Če želite preprečiti, da pomembna e-poštna sporočila ostanejo neprebrana, naredite majhno reorganizacijo mape »Prejeto«. Pojdite v »Nastavitve« na zavihek »Prejeto«, nato v spustnem meniju »Vrsta prejeto« izberite »Najprej neprebrano«. Tako boste najprej videli dohodna neprebrana e-poštna sporočila.

Nastavitev filtrov

Če prejemate veliko e-poštnih sporočil iz spletnih trgovin ali poštnih storitev in ne želite zamuditi odličnih ponudb, obstaja dober način za filtriranje sporočil, ki jih potrebujete. Kliknite majhno puščico na desni v iskalni vrstici. Prikaže se okno, v katerem morate vnesti pogoje za filtriranje pisem (po zadevi, pošiljatelju, prejemniku itd.).

Ko določite potrebne parametre, v spodnjem desnem kotu okna kliknite »Ustvari filter glede na to zahtevo«. Imeli boste veliko možnosti, kot je »Nikoli ne pošlji v vsiljeno pošto«, »Vedno označi kot pomembno« itd. Če potrdite potrditveno polje »Uporabi filter za ujemajoče se niti e-pošte« na dnu, boste ta dejanja uporabili za vsa sporočila, ki ustrezajo navedenim parametrom.

Pošiljanje e-pošte z različnih naslovov

Ali ste vedeli, da lahko pošiljate e-pošto z različnih naslovov, ne da bi morali zapustiti svoj račun Gmail? Če želite to narediti, pojdite v meni »Nastavitve«, pojdite na zavihek »Računi in uvoz« in v razdelku »Pošlji e-pošto kot« kliknite »Dodaj drug e-poštni naslov«. Odprlo se bo novo okno, v katerem boste lahko povezali drug e-poštni naslov z vašim Gmail računom.

Osebne črkovne ikone

Če želite ugotoviti, ali je bilo e-poštno sporočilo naslovljeno samo na vas ali je šlo za množično pošiljanje na seznam nabiralnikov, omogočite funkcijo »Osebne e-poštne ikone«. Če želite to narediti, v meniju »Nastavitve« izberite zavihek »Splošno«, nato v razdelku »Osebne ikone e-pošte« izberite »Omogoči«.

Zdaj boste v mapi »Prejeto« videli puščico poleg sporočil, poslanih z vami drugim prejemnikom, in dvojno puščico poleg sporočil, ki so naslovljena samo na vas. V bližini poštnih pisem sploh ni puščic.

Če ne želite takoj odgovoriti na e-pošto, vendar se bojite, da boste pozneje pozabili napisati odgovor, uporabite seznam »Opravila«. Če želite v »Opravila« dodati opomnik za pismo, izberite dohodno sporočilo, na katerega morate odgovoriti, nato kliknite gumb »Več« nad njim in izberite »Dodaj opravilom«. Če želite preveriti, ali se je to opravilo pojavilo na seznamu, pojdite v spustni meni v zgornjem levem kotu nad mapo »Prejeto«. Ko izberete »Opravila«, boste videli seznam trenutnih opravil.

Uvoz iz drugih e-poštnih računov

Obstaja zelo preprost način za zbiranje vseh pisem in stikov v enem e-poštnem računu. Pojdite v že znani meni »Nastavitve« in tam izberite zavihek »Računi in uvoz«. V razdelku »Uvoz pošte in računov« kliknite »Uvoz pošte in kontaktov«. Odprlo se bo novo okno z navodili, ki vam bodo v nekaj minutah pomagala zbrati vso svojo pošto in stike v en Gmail račun.

Vnaprej pripravljena sporočila

Če morate pogosto odgovarjati na e-poštna sporočila z enakimi frazami, vam bo funkcija »Predloge odgovorov« prišla prav. Omogoča dodajanje predlog sporočil v vašo osebno knjižnico in pošiljanje prejemnikom z enim klikom. Če želite konfigurirati funkcijo, pojdite na zavihek »Laboratorij« v meniju »Nastavitve« in nato vnesite poizvedbo »Predloge« v iskalno vrstico za eksperimentalno funkcijo. Omogočite najdeno funkcijo in ne pozabite shraniti sprememb.

Zdaj ustvarite predlogo odgovora. V spodnjem desnem kotu okna z novim sporočilom kliknite na puščico, v spustnem meniju izberite “Predloge za odgovor” in “Ustvari že pripravljen odgovor”. V okno, ki se prikaže, vnesite ime pripravljenega odgovora. Zdaj, ko odgovarjate na katero koli e-pošto, lahko izberete že pripravljeno predlogo odgovora v meniju »Napredno« v spodnjem desnem kotu okna za sporočilo.

Prenos denarja

Če ste v ZDA ali Združenem kraljestvu, lahko pošiljate denar z Googlom. Denarnica neposredno iz vašega Gmail računa. Sestavite sporočilo, naslovljeno na prejemnika, nato kliknite znak za dolar na dnu okna. Odpre se okno storitve Google Denarnica, v katerem morate navesti znesek, ki ga želite poslati. Če želite ne poslati, ampak zahtevati denarno nakazilo, namesto zavihka »Pošlji sredstva« izberite »Pošlji zahtevo za nakazilo«.

Če nimate Google Denarnice, boste ob prvem prenosu sredstev pozvani, da jo nastavite. Seveda mora imeti to storitev konfigurirano tudi vaš prejemnik ali pošiljatelj.

Samodejno arhiviranje poslanih elektronskih sporočil

Če želite ohraniti urejeno mapo »Prejeto« brez brisanja starih sporočil, uporabite funkcijo arhiviranja sporočil. Poslano e-pošto lahko samodejno arhivirate s funkcijo »Pošlji in arhiviraj«. Omogočeno je na zavihku »Splošno« v meniju »Nastavitve« v razdelku »Pošiljanje in arhiviranje«.

Arhivirana e-poštna sporočila so shranjena v mapi Vsa pošta, če pa vam nekdo odgovori iz arhiviranega e-poštnega sporočila, se bo ponovno pojavilo v vaši mapi »Prejeto«.

Varnostno kopiranje e-pošte

Če se bojite, da bi pomotoma izgubili pomembna e-poštna sporočila, priložene datoteke in slike, vam Google omogoča ustvarjanje arhivov podatkov iz katere koli storitve, ki je povezana z vašim računom. Vso pošto lahko arhivirate ali izberete pisma z določenimi oznakami. Za tiste, ki ne verjamejo v absolutno zanesljivost Googlovih strežnikov, je primerna razširitev za varnostno kopiranje pošte Gmvault.

Če ne želite videti določene e-poštne verige, označite potrditveno polje »Prezri«. Če želite to narediti, pojdite na spustni meni »Več« na vrhu okna in tam kliknite ustrezen gumb. Označene e-poštne niti ne boste več videli, razen če je poiščete v iskalni vrstici.

Uporaba emotikonov v pismih

Emotikone je mogoče dodati ne le v sporočila SMS. Če želite popestriti pogovore v klepetu ali narediti svojo e-pošto manj formalno, izberite ikono smeška v oknu za klepet ali novo sporočilo. Upoštevajte, da je ta funkcija na voljo samo za spletno različico storitve.

Razširitev Checker Plus for Gmail za brskalnik Chrome bo pošiljala obvestila o novih e-poštnih sporočilih, omogočala pa vam bo tudi branje in brisanje dohodnih sporočil, ne da bi odprli stran Gmail.

Nepooblaščena dejanja na vašem računu

V svetu, kjer so spletni profili nenehno v nevarnosti vdora, se morate prepričati, da je vaš račun varen. Če se želite prepričati, da nihče razen vas ne posega v vašo mapo »Prejeto«, preverite »Nedavno dejavnost računa«. To besedilo z malimi črkami skupaj s časom, ko so bila na računu izvedena nekatera dejanja, je prikazano v spodnjem desnem kotu zaslona. S klikom na povezavo »Dodatne informacije« se odpre novo okno s podatki o vseh dejanjih v trenutnem računu in z njim povezanih aktivnih sejah.

Upajmo, da boste s temi nasveti lahko uporabljali Gmail veliko bolj učinkovito kot prej.

Zaposleni ste s povabilom prijateljev na sestrino poroko. Vaš Gmail adresar je posodobljen. Srečni ste, da imate več kot 700+ prijateljev. Vau! Vaš dokument za spajanje dokumentov je prav tako pripravljen. Prepričani ste, da bo vaš najljubši Gmail, ena najbolj priljubljenih e-poštnih storitev, dostavil povabila v nekaj sekundah. Klikneš na gumb Pošlji. In bum! "Gmail Limit: Dosegli ste omejitev pošiljanja e-pošte" pojavi se napaka! Se sprašujete, kakšna je dnevna omejitev Gmaila? Koliko točno e-poštnih sporočil lahko pošljete na dan prek Gmaila?

Gmail omejuje število poslanih sporočil na dan, pa tudi število prejemnikov na sporočilo. Danes bomo razpravljali o tem, kako se izogniti napakam in povezanih najboljših praksah. Razprava velja za e-poštna sporočila, poslana iz vašega računalnika ali mobilnih naprav.

Omejitev Gmaila: zakaj obstaja?

Večina uporabnikov Gmaila je kdaj naletela na sporočilo o napaki »omejitev«. Kot običajni uporabnik računa Gmail bi morali razumeti, koliko e-poštnih sporočil lahko pošljete prek svojega računa. Trajni Gmail račun je račun z naslovom, ki vsebuje domeno gmail.com in na voljo brezplačno.

Zato ima določene omejitve, ki preprečujejo neželeno pošto in varujejo vaš Google Račun. Ne morete preseči števila e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete na dan oz število ljudi, ki jih lahko dodate kot prejemnike.

Kot običajni uporabniški račun Gmail lahko pošljete 500 sporočil na dan.Če pa uporabljate odjemalca POP ali IMAP, se omejitev zmanjša na 100 sporočil na dan.

Če presežete dnevno omejitev in se pojavi sporočilo o napaki, Gmail shrani neposlana sporočila v mapo Osnutki v mapi »Prejeto«. Google lahko tudi začasno onemogoči vaš račun Gmail brez kakršnega koli - ali opozorila. Po 24 urah pa lahko dostopate do svoje pošte.

Včasih, ko so poslana sporočila znotraj sprejemljivih meja, boste še vedno prejeli takšno napako. Upoštevajte, da vsak Prejemnik CC ali BCC doda tudi na graf, torej če imate en e-poštni naslov s 25 prejemniki BCC, bo to štelo kot šestindvajset e-poštnih sporočil. Eno e-poštno sporočilo od preveč prejemnikov BCC je lahko prav tako zavrnjeno kot vsiljena pošta.

Upoštevajte, da te omejitve veljajo samo za brezplačne račune Gmail. Vendar, če uporabljate G suite pri plačljivem računu bodo omejitve višje, saj ima lahko aplikacija svoje omejitve pri pošiljanju sporočil.

Zdaj pa si oglejmo vrste napak, do katerih lahko pride, in kako jih odpraviti.

Kako popraviti napake v Gmailu

Da bi se izognili napakam v Gmailu, vam ni treba opraviti večjih nalog. Če upoštevate nekaj osnovnih nasvetov, lahko napake popravite ali se jim izognete. Oglejmo si nekaj napak, na katere lahko naletimo.

Poslali ste sporočilo veliki skupini ljudi
- To sporočilo o napaki »Gmail Limit« se pojavi, če pošljete e-pošto več kot 500 prejemnikom v enem e-poštnem sporočilu ali pošljete več kot 500 e-poštnih sporočil na dan.
- Ko prejmete to napako, bi morali biti sposobni poslati pošto v 24 urah.
- Napake v prihodnosti lahko preprečite tako, da ustvarite Googlovo skupino vseh prejemnikov in pošljete sporočilo e-poštni naslov skupine ali s pošiljanjem pisma manjšemu številu prejemnikov.
Poslanih sporočil ni bilo mogoče dostaviti
- Na to napako boste naleteli, ko poslanih e-poštnih sporočil ni mogoče dostaviti zaradi neveljavnega naslova prejemnika ali ker so sporočila zavrnjena s prejemnikovega e-poštnega strežnika. Vendar bi morali imeti možnost, da znova pošljete sporočila po 24 urah.
- Napako lahko preprečite tako, da posodobite e-poštni naslov prejemnika.
Eden od vaših prejemnikov je stik v storitvi Google+
- Zgornja napaka je dejansko ni napaka , ampak napaka Gmaila.Če se želite izogniti tej napaki, preprosto odstranite stik Google+ s seznama prejemnikov.

Kot smo že omenili, lahko včasih naletite na sporočilo o Napaka Gmail Limit tudi ne da bi presegli število prejemnikov. Pomembno je vedeti, da je omejitev naložena na število prejemnikov in ne na sporočila. Tej napaki se lahko izognete tako, da upoštevate spodnje nasvete:

Število prejemnikov naj bo nižje, na začetku morda med 50–100 imen. Povečajte število prejemnikov le, kadar je to potrebno, zlasti če uporabljate Gmail za podjetja.
Če je vaš račun povezan z naslovi, ki niso Gmailovi, še vedno veljajo pravila Gmaila, ko te naslove uporabljate za pošiljanje pošte.
Prepričajte se, kaj padajoče V Gmail nima e-pošte , kako lahko to poveča dnevno omejitev kvote.
Prepričajte se, da v istem ali različnih računalnikih ni odprtih več primerkov Gmaila.
Pošljite e-pošto aktivnim prejemnikom iz vašega adresarja in tistim, za katere res želite, da prejmejo vašo pošto, vendar vas lahko prejemnik označi kot "neželeno".
Izogibajte se nalaganju velikega števila imen v imenik.
Preverite in onemogočite, če ste zagotovili dostop do računa do katerega koli drugega spletnega mesta, aplikacij, pripomočkov.
Izogibajte se več prejemnikom BCC, sicer bo Gmail vaš račun označil kot "neželeno" in vaš račun trajno ukinil.
Gmail ni zasnovan za množično pošiljanje e-pošte, zato se raje izogibajte njegovi uporabi v ta namen.

Če uporabljate Gmail kot poslovni račun za pošiljanje glasil, marketinških brošur itd., bi bilo pametno upoštevati pravila ali izbrati storitev e-poštnega programa, kot je MailChimp, ali ustvarjalce glasil, kot je Flashissue.

Zaključek

Če imate kakršna koli vprašanja o tej temi, jih vprašajte v razdelku za komentarje. Mi pri TechWelkin in naša skupnost bralcev vam bomo poskušali pomagati. Hvala, ker uporabljate TechWelkin!

Mnogi e-poštni strežniki nočejo sprejeti e-poštnih prilog, večjih od 10 MB. Čeprav velikosti prilog niso v koraku s časom, obstajajo drugi preprosti načini za pošiljanje velikih datotek po e-pošti.

Če uporabljate Gmail ali Outlook.com, vam bo vaša e-poštna storitev samodejno pomagala in predlagala alternative. Če v računalniku uporabljate e-poštnega odjemalca ali drugo storitev, se boste morda morali sami naučiti teh zapletenosti.

Kakšna je največja velikost poštne priloge?

Teoretično ni omejitev glede količine podatkov, ki jih lahko pripnete e-poštnemu sporočilu. Standardi za e-pošto ne določajo nobenih omejitev količine. V praksi večina poštnih strežnikov postavlja lastne omejitve podatkov.

Na splošno velja, da ko imate e-poštnemu sporočilu priložene datoteke, ste lahko prepričani, da bodo priloge do 10 MB v redu. Nekateri poštni strežniki imajo morda manjše omejitve, vendar je na splošno standard 10 MB.

Gmail vam omogoča posredovanje do 25 MB z enim e-poštnim sporočilom, vendar je to zajamčeno, da deluje le, če pišete drugemu uporabniku Gmaila. Ko e-poštno sporočilo zapusti Gmailove strežnike, ga lahko drug poštni strežnik zavrne. Številni strežniki so konfigurirani tako, da ne sprejemajo prilog, večjih od 10 MB.

Ni tako lahko napovedati, ali bo vaše pismo prispelo ali ne, če se osredotočite le na omejitve prejemnega strežnika, saj lahko v resničnem življenju vaše pismo s priponkami na poti do prejemnika prehaja skozi druge strežnike z lastnimi omejitvami. Upoštevati morate tudi, da so e-poštne priloge običajno kodirane MIME, kar poveča njihovo velikost za približno 33 %. Torej bo 10 MB datotek na vašem trdem disku postalo približno 13 MB podatkov, ko boste povezani z e-pošto.

Uporabite storitve Cloud Storage – shranjevanje v oblaku

Najpreprostejša možnost je, da datoteko ali datoteke, ki jih želite deliti z nekom, shranite v storitev za shranjevanje v oblaku, kot je Dropbox, Google Drive ali SkyDrive. Če jih postavite tja, jih lahko delite z nekom (delite dostop do njih) in tej osebi poveste, da lahko prejema podatke iz "oblaka" - prenese jih neposredno v svoj računalnik. Uporabnik bo lahko s klikom na povezavo prenesel datoteko neposredno na svoj računalnik brez težav.

Pokrovitelj novice je CT Consulting, ki razvija in uvaja sisteme CRM. Strokovnjaki podjetja vam bodo pomagali izbrati optimalen model sistema CRM za vaše podjetje. Več o računalništvu v oblaku in uporabi tehnologij v oblaku si lahko preberete na uradni spletni strani.

Če uporabljate nekaj podobnega Dropboxu, lahko delite datoteke s spletnega mesta storitve za shranjevanje v oblaku. Na primer, z desno miškino tipko kliknite ime datoteke na spletnem mestu Dropbox in izberite »Deli povezavo«, če uporabljate Dropbox.

To je možnost, h kateri nas spodbujajo številni ponudniki e-poštnih storitev. Ko poskušate svojemu e-poštnemu sporočilu v Gmailu ali Outlook.com priložiti velike datoteke, boste pozvani, da jih najprej naložite v Google Drive ali SkyDrive.

Ustvarjanje in prenos sestavljenih arhivov

Če iščete bolj tradicionalno metodo DIY, se lahko odločite, da datoteko razdelite na več manjših delov. Na primer, če imate 50 MB veliko datoteko, ki jo želite poslati po e-pošti, lahko uporabite program za stiskanje datotek, kot je 7-Zip, da ustvarite arhiv, ki vsebuje datoteko, razdeljeno na pet kosov po 10 MB.

Nato lahko pošljete vse v teh 10 MB kosih z ločenimi e-poštnimi sporočili. Prejemnik mora prenesti vsako aplikacijo in uporabiti program za ekstrakcijo datotek, da iz posameznih arhivov sestavi veliko celotno datoteko.

Ta tradicionalna metoda še vedno deluje kot vedno. Vendar pa je lahko za mnoge precej okorna metoda. Marsikoga bi posamezne naložbe zmedle in se ne bi trudil, da bi jih sestavil. Če niste prepričani, da bo vaš prejemnik vedel, kako to storiti, potem je verjetno najbolje, da izberete preprostejšo metodo.

Uporabite storitev prenosa velikih datotek

Kot odgovor na težave pri pošiljanju velikih datotečnih priponk po elektronski pošti se je na internetu pojavilo veliko storitev za zagotavljanje storitev za pošiljanje velikih datotek. Te storitve vam omogočajo nalaganje datoteke in povezavo. To povezavo lahko nato prilepite v e-poštno sporočilo in prejemnik lahko klikne povezavo in prenese datoteko.

Te storitve morajo tako ali drugače služiti denar, to pa lahko storijo z oglaševanjem, uvedbo največje omejitve velikosti datoteke, ki je na voljo brezplačnim uporabnikom, ali zahtevajo naročnino. Prej smo pregledali številne spletne storitve za prenos in skupno rabo velikih datotek.

Te možnosti delujejo odlično, vendar boste morda raje uporabili storitve za shranjevanje v oblaku. Ko uporabljate eno od teh storitev, ji zaupate svoje datoteke, kar je v redu, če vaše datoteke niso posebej občutljive ali pomembne, vendar se boste verjetno želeli izogniti predaji občutljivih podatkov brezplačni storitvi, ki ste jo nikoli prej niti slišal. Seveda lahko šifrirate datoteke, preden jih prenesete, vendar bo to povzročilo dodatne težave tako vam kot prejemniku.

Številne e-poštne storitve blokirajo tudi potencialno nevarne vrste datotek, npr. EXE, ker lahko vsebujejo zlonamerno programsko opremo. Če uporabljate zgoraj opisane storitve, boste lahko pošiljali povezave do takšnih datotek brez grožnje, da bodo blokirane.

Prilagodite svoj videz

Namesto da strmite v neokusno privzeto zasnovo, dodajte malo barve z vključitvijo ene od tem. To storite tako, da v meniju z nastavitvami v zgornjem desnem kotu izberete razdelek Teme in omogočite katero koli, ki vam je všeč, ali naložite svojo.

Poleg tega lahko izbirate med tremi možnostmi velikosti vmesnika. Običajni način pušča veliko prostega prostora na zaslonu, kompaktni način pa je primeren za tiste, ki so navajeni odpirati več oken hkrati.

Dodajte prijatelje in druge e-poštne račune

Če šele začenjate uporabljati Gmail ali ste ustvarili drugi račun Gmail in želite dodati svoje stike in staro pošto, pojdite v Nastavitve > Računi in uvoz. Svoje podatke in e-pošto lahko uvozite iz Yandexa, Mail.ru, Hotmaila in drugih. Če želite to narediti, boste morali slediti več preprostim postopkom. Vendar ne pozabite, da bo to trajno izklopilo Gmailovo e-poštno obvestilo.

Naj bo Gmail podoben Outlooku

V Settings > Lab potrdite polje Viewing Area. Zdaj bo celotno e-poštno sporočilo prikazano na desni (ali na dnu) seznama prejetih sporočil, tako kot v Outlooku. Navada je druga narava, tako da če ste polovico svojega življenja preživeli v delu s službeno e-pošto v Outlooku in se zdaj odločite preklopiti na Gmail, vam bo ta funkcija pomagala preživeti ločitev od znanega vmesnika. Ko omogočite podokno pregledovalnika, boste naslednjič ta gumb našli v spustnem oknu menija z nastavitvami na glavni strani.

Posnetek zaslona: Rusbase

Izberite tisto, kar je pomembno

Gmail ima funkcijo, ki pametno izbira pomembna sporočila. V razdelku Nastavitve > Prejeto potrdite možnost »Sledi moji e-poštni dejavnosti ...«. Zdaj bo storitev razvrstila vaša e-poštna sporočila po pomembnosti. Nato lahko izberete »Omogoči oznake«, »Prezri filtre« in na vrhu razdelka spremenite vrsto mape »Prejeto« v »Najprej pomembno«. Nato pojdite v Nastavitve > Splošno in v razdelku »Obvestila na namizju« izberite »Omogoči obvestila za pomembna e-poštna sporočila«.

Znebite se verižnih pisem

Vsi ljudje so razdeljeni v dve veliki skupini: na tiste, ki ljubijo verižna pisma, in tiste, ki jih sovražijo z vsemi vlakni svoje duše. Če spadate v drugo vrsto ljudi, potem lahko to funkcijo enostavno onemogočite. V razdelku Nastavitve > Splošno poiščite in onemogočite možnost »Niti e-pošte«. Ko naslednjič odprete zadnje pismo v korespondenci s prejemnikom, boste videli lepo besedilno polje pisma in ne seznama vseh pisem. V mapi Prejeto bodo vsa pisma prikazana tudi kot ločene vrstice, ki jih je mogoče klikniti.

Arhiviraj me popolnoma...

Gmail ima funkcijo arhiviranja e-poštnih sporočil namesto brisanja. Vaša pošta naj bi imela dovolj prostega prostora za shranjevanje številnih velikih e-poštnih sporočil, ne da bi morali občasno brisati mapo »Prejeto«. In ker je prostora dovolj, vam ni treba za vedno brisati prebranih pisem, ampak jih za vsak slučaj pošljete v arhiv. Če želite to narediti, po izbiri črke morate na vrhu seznama črk klikniti drugi gumb na levi (kvadrat s puščico navzdol). In če nenadoma potrebujete staro pismo, ga lahko najdete tako, da v meniju na levi izberete razdelek »Vsa pošta«.

... vendar ne pozabite na čiščenje

Ne glede na to, kako radodaren je Gmail glede brezplačnega prostora za shranjevanje, je leto 2016 in e-poštna sporočila postajajo vse bolj obsežna. Nekega dne vam bo torej zmanjkalo prostora za shranjevanje, nato pa boste morali izprazniti arhiv najtežjih sporočil. Če želite to narediti, kliknite majhno puščico na desnem koncu iskalne vrstice. V oknu, ki se odpre, izberite in potrdite potrditveno polje »Imajo priložene datoteke«. V vrstico Velikost vnesite vrednost "10" in kliknite modri gumb za iskanje. Iskanje vam bo dalo vsa e-poštna sporočila s prilogami, večjimi od 10 megabajtov. Označite tiste črke, ki jih zagotovo ne boste potrebovali, in kliknite ikono »smeti« na vrhu seznama črk.

Odgovori in pozabi

Ali po branju in odgovoru na e-pošto res potrebujete, da ostane v vaši mapi »Prejeto«? Poskusite uporabiti funkcijo Pošlji in arhiviraj, da takoj odstranite e-poštna sporočila iz mape »Prejeto«, ko nanje odgovorite. Ustrezen element boste našli v razdelku Nastavitve > Splošno. Če potrdite ustrezno polje, boste oknu za odgovor dodali gumb »Pošlji in arhiviraj«. Zdaj lahko vsakič, ko odgovorite na e-poštno sporočilo, pustite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« ali ga pošljete naravnost v arhiv.

Organizirajte svojo e-pošto z oznakami in filtri

Ni dovolj pomnilnika - kupite

Če ste res utrujeni od nabijanja pisem v nabiralnik in nenehne skrbi glede pomnilnika za shranjevanje, potem lahko odštejete za plačan prostor. Pomaknite se do samega dna črk. V spodnjem levem kotu pod seznamom e-poštnih sporočil boste videli statistiko uporabe pomnilnika in gumb »Upravljanje«. Če ste blizu 100 %, sledite tej povezavi in si oglejte možnosti za plačilo dodatnega pomnilnika. Obstaja več tarifnih načrtov, od 140 rubljev na mesec. Dodaten prostor za shranjevanje ne bo veljal le za e-pošto, ampak tudi za druge storitve, kot sta Google Drive in Google Photos, če ju uporabljate.

Poglej malo po pošti

Če si želite ogledati čim več e-poštnih sporočil hkrati, spremenite največjo velikost strani. Če želite to narediti, pojdite v Nastavitve > Splošno in izberite tretji element na vrhu. Nastavite lahko eno od predlaganih vrednosti v razponu od 10 do 100 črk.

Pomembne barve

Označevanje pomembne črke z zvezdico pomeni označevanje njene pomembnosti. Toda pomembnost je tudi različna. Če želite za vsako pomembno črko izbrati posebno zvezdico, pojdite v Nastavitve > Splošno in v pododdelku Zvezdice izberite možnost Vse. Ko naslednjič e-poštnemu sporočilu dodate zvezdico, znova kliknite zvezdico in izberite med različnimi barvami zvezdic, klicaji, vprašaji in drugimi ikonami, ki jih želite.

Naredite nalogo iz pisma

Iz svojega nabiralnika lahko naredite seznam pomembnih stvari. Če želite to narediti, kliknite gumb Več nad seznamom e-poštnih sporočil in izberite »Dodaj opravilom«. Pismo bo samodejno postalo naloga v ustrezni Googlovi storitvi. Povezava do tega pisma bo priložena nalogi.

Spremljajte neprebrano

V Nastavitve > Laboratorij vklopite možnost »Ikona neprebranih sporočil«. Če imate zavihek Gmail ves čas odprt, kot vsak normalen človek, lahko zdaj s pogledom na ikono zavihka vidite, koliko neprebranih e-poštnih sporočil imate. To je v primeru, da potrebujete malo olajšanja med napornim delovnim dnem.

Pojdi brez povezave

Če imate brskalnik Chrome, lahko poskusite uporabiti poštni način brez povezave. Gmail vam bo na voljo tudi brez internetne povezave. Ne, brez interneta ne boste mogli pošiljati ali prejemati pisem. Lahko pa si na primer ogledate svojo mapo »Prejeto«, razvrstite pisma ali nadaljujete s pisanjem odgovora, dokler se ne vrnete v civilizacijo. Če želite omogočiti način brez povezave, pojdite v Nastavitve > Brez povezave.

Oddajte pošto

Če ste popolnoma izčrpani, ko poskušate urediti stvari v svojem nabiralniku in imate čas odgovoriti na vsa pisma, lahko to delo zaupate nekomu od svojih podrejenih. Če želite to narediti, pojdite v Nastavitve > Računi in uvoz. V pododdelku “Omogoči dostop do vašega računa” lahko dodate drugega uporabnika Googla in mu tako omogočite dostop do vaše pošte. Ne bo mogel spremeniti vašega gesla ali drugih nastavitev, vendar bo lahko prebral, arhiviral in odgovoril na vaša e-poštna sporočila. Takšna pisma bodo podpisana z vašim imenom in imenom pooblaščenega zastopnika, ki bo navedeno v oklepaju.

Blokirajte vsiljive sogovornike

Nekateri ljudje ne sprejmejo namigov. Za te je na voljo gumb za blokiranje. Ko prejmete e-pošto od pošiljatelja, s katerim ne želite več komunicirati, odprite e-pošto in kliknite puščico navzdol v zgornjem desnem kotu. Na spustnem seznamu izberite »Blokiraj pošiljatelja«. Zdaj bodo vsa pisma s tega naslova šla naravnost v mapo z vsiljeno pošto.

Ponovno preberite stara pisma

Če morate hitro najti e-pošto, ki vam jo je prijatelj poslal pred leti, preprosto premaknite miškin kazalec nad ime pošiljatelja na e-poštnem seznamu ali v oknu za branje. Prikaže se okno vizitke stika. Obstaja gumb »Korespondenca«, s klikom na katerega boste videli vsa pisma, ki ste jih izmenjali s tem prejemnikom.

Ne tam!

Vsi smo imeli situacijo, ko je pismo po pomoti šlo drugemu namesto enemu prejemniku. Zdaj se lahko zaščitite pred takimi težavami tako, da omogočite funkcijo preklica e-pošte. Pojdite v Nastavitve > Splošno in označite možnost »Prekliči pošiljanje«. Izberete lahko tudi čas zakasnitve pošiljanja pisma od 5 do 30 sekund. Ko boste naslednjič poslali e-pošto, boste videli gumb »Prekliči pošiljanje«.

Pusti v angleščini

Ste naveličani skupinskih pogovorov, v katere ste bili vključeni? Počasi jih lahko zapustite. Če želite to narediti, izberite verigo e-pošte in v razdelku Več kliknite gumb Prezri. Po tem vas bodo vsa pisma v tej verigi zaobšla le, če niste edini prejemnik pisma. Če se želite vrniti k pogovoru, poiščite ustrezno nit v mapi »Prejeto« in jo odblokirajte.

Preprosto ustvarite nove naslove Gmail

Recimo, da se ne želite obremenjevati s filtri ali želite za nekaj ustvariti dodaten račun Gmail. V tem primeru lahko ustvarite navidezni naslov Gmail tako, da preprosto dodate + nekaj med @ in Gmail.com. Tako lahko ustvarite naslov [e-pošta zaščitena] za sodelovanje na dražbah ali vas [e-pošta zaščitena] za prodajne račune itd. Zdaj bo vse, kar pride na te naslove, padlo v vašo pošto.

Pošiljajte pisma tudi v spanju

Naj vaše stranke in partnerji mislijo, da ste deloholik manijak, ki dela tudi ponoči. Namestite razširitve Boomerang, ki jih lahko uporabite za načrtovanje pošiljanja e-poštnih sporočil v prihodnosti. Razširitev deluje v brskalnikih Chrome, Safari in Firefox. Brezplačna različica vam omogoča načrtovanje do 10 e-poštnih sporočil na mesec. Isto razširitev lahko uporabite kot opomnik za e-poštna sporočila, ki jih morate pozneje dokončati.

Avtomatizirajte odgovore na enaka e-poštna sporočila

Morda boste morali vsak dan pregledati in odgovoriti na desetine enakih e-poštnih sporočil. Da vam ne bi bilo treba vsakič znova pisati svojih odgovorov, uporabite gumb »Predloge odgovorov« v razdelku Nastavitve > Laboratorij. Ko boste naslednjič pisali predlogo odgovora, jo ustrezno označite in isti odgovor boste lahko pošiljali znova in znova.

Posnetek zaslona: Rusbase

Ne mučite miške

Pustite miško počivati - uporabite bližnjične tipke. Nekateri od njih so privzeto aktivni. Če želite izvedeti več o njih, pojdite v Nastavitve > Splošno in vklopite »Tipke za bližnjice«. Nato pritisnite "?" na tipkovnici. Na zaslonu se prikaže tabela vseh kombinacij bližnjičnih tipk za delo s pošto.

Nehajte spremljati druge e-poštne storitve

V Nastavitve > Računi in uvoz izberite Dodaj svoj e-poštni račun POP3. Po tem bo Gmail samodejno prejemal e-pošto iz vaših drugih računov. Uporabite funkcijo Pošlji e-pošto kot za pošiljanje e-pošte z enega od svojih naslovov.