Program za iskanje razpisov in dražb. Katerega izbrati? Kje in kako iskati razpise? Najboljša storitev za izbor državnih naročil

Kje so objavljeni nakupi?

Obstajata dve vrsti razpisov oziroma javnih naročil: državni in komercialni. Podatki o vseh javna naročila nakopičene v enem samem informacijski sistem(EIS) in so na voljo za ogled na spletni strani zakupki.gov.ru. Podatki o ponudbah gospodarskih družb so objavljeni na različnih elektronskih trgovalnih platformah (ETP), kjer so na vpogled.

Sistemi trgovskega iskanja zbirajo podatke iz enega samega državni sistem, in iz različnih ETP, uporabnikom pa so na voljo v priročni obliki. Eden od takih iskalnikov je sistem za iskanje dražb RusTender:

Poiščite nakupe na uradni spletni strani

Spletna stran EIS ima dve pomembni prednosti.

Prvič, je brezplačen in na njem so na voljo vse informacije o javnih naročilih brez registracije ali kakršnih koli omejitev.
Drugič, vsi nakupi, tudi tisti, ki niso opravljeni elektronsko, so vključeni v sistem. Tako lahko samo z uporabo funkcionalnosti EIS pridobite vse informacije o trgu državnih naročil industrije, ki nas zanima. To lahko storite na naslednji način.

V rezultatih iskanja si lahko ogledate trenutne in pretekle nakupe. Oglejte si njihovo dokumentacijo, zmagovalce in končne pogodbene cene.

V Excel lahko naložite tudi seznam nakupov, vendar ne več kot 500 zapisov.

Algoritem iskanja naročil na spletnih mestih ETP je približno enak kot je opisan zgoraj, z izjemo razlik v vmesniku.

Ta metoda iskanja ima tudi številne pomanjkljivosti:

Ne morete vnesti več iskalnih poizvedb;
ni priročnih parametrov (na primer zavarovanje ali ETP);
shranjevanje iskalnih filtrov ni zelo priročno;
in kar je najpomembneje, ni možnosti preproste konfiguracije samodejno iskanje(obvestila o novih nakupih, ki ustrezajo podanim parametrom).

Iskalniki

Iskalniki so razviti in prodajani prav zato, da uporabnika osvobodijo tovrstnih pomanjkljivosti in čim bolj poenostavijo proces iskanja. Načelo njihovega dela je enako: zbrati čim več nakupov iz različnih virov in jih predstaviti v priročni obliki.

Tudi količina informacij med vsemi iskalniki se praviloma ne razlikuje veliko: večina nakupov je povzetih iz enotnega informacijskega sistema in velikih komercialnih platform, razlike so v povezovanju majhnih elektronskih trgovalnih platform, ki npr. praviloma nimajo pomembne vloge pri rezultatih iskanja, saj zanje je objavljenih neizmerno manj odkupov.

Zato morate izbrati iskalni sistem glede na izklicno ceno in enostavnost uporabe v funkcionalnosti, ki jo ponuja. Skoraj vse storitve izbire ponudb ponujajo brezplačno preizkusno obdobje za testiranje.

V tem primeru morate biti previdni: Poznamo primere, ko so iskalniki »goljufali« in uporabnikom prikazovali že davne nakupe kot ustrezne, da bi povečali število najdenih nakupov. Vedno preverite razpoložljivost nakupov na spletni strani EIS ali ETP!

Predlagamo uporabo našega sistema za iskanje javnih naročil: . Njegova funkcionalnost ne bo zadostovala le za začetnika, ampak tudi za izkušenega ponudnika javnih naročil: naši strokovnjaki ga uporabljajo.

Registrirajte se možno v.

Video navodila o delu v sistemu.

Besedilna navodila Na tej strani lahko raziskujete.

LLC MKK "RusTender"

Tihonova Julija Mihajlovna,

Strokovnjak oddelka za razvoj

Kje začeti iskati ponudbe

Ko sem pred enim letom začel delati v oddelku za razpise DMSTR, nisem imel pojma, kako in kje iskati razpise, ki so zanimivi za katero koli podjetje. Lahko rečem, da vsako praktično znanje pride le z izkušnjami.

Postopoma se kot novozaposleni začnete spoznavati z osnovami dela na tem področju in že po nekaj tednih zlahka obvladate uradni portal javnih naročil Ruske federacije, ki ga dobro poznajo razpisniki. Vsak zaposleni, tudi tisti, ki ni povezan z oddelkom za razpise, se lahko nauči uporabljati; le razumeti morate, katere informacije želite najti. Tako lahko na portalu vsak udeleženec pri oddaji naročila ali vsako podjetje, ki spremlja svoj trg, najde vse potrebne informacije o nabavi: podatke o tekočih in opravljenih nabavah, izve udeležence razpisov, podatke o kupcih, zmagovalcih natečajev itd. Vedno obstaja tudi možnost prenosa in preučevanja dokumentacije o javnem naročilu in protokolov o javnem naročilu. Pravzaprav lahko na uradni spletni strani brezplačno iščete ponudbe brez registracije.

Stran je dostopna 24 ur na dan, 7 dni v tednu, z izjemo časa rutinskega vzdrževanja na mestu nabave.

Če povzamemo prvi rezultat, je mogoče opozoriti, da so bile vse osnovne informacije o razpisih in javnih naročilih, izvedenih na ozemlju Ruske federacije v skladu z zveznima zakonoma 44-FZ in 223-FZ, "zbrane" in jih je treba objaviti na vladnem spletno mesto za javna naročila.

Tukaj lahko preko hitrega ali naprednega iskanja po nabavi najdete podatke o poslu, ki vas zanima, o konkretnem kupcu, o sklenjenih in izvedenih pogodbah – t.j. Izvajali boste lahko popolno spremljanje razpisov in javnih naročil.

Programi in iskalniki za razpise in nabavo

Nato začnemo opažati, da nam številna svetovalna podjetja aktivno »nabijajo« v pomoč, da bi nam olajšali iskanje ponudb, ki ponujajo in obljubljajo najbolj priročno in hitro iskanje konkurenčnih postopkov, ki zanimajo vaše podjetje, v posebnih iskalnikih. , z najbolj preprostim in priročnim vmesnikom, po edinstveni ceni, da tudi s popustom, ki velja le naslednji teden. Vendar ne hitite, da se strinjate in sprejmete njihove pogoje.

Z izpolnjevanjem obrazca se strinjate z našo politiko zasebnosti in soglašate z glasilom

Prvič, vsako svetovalno podjetje si prizadeva ponuditi svoje storitve iskanja ponudb z jamstvom za edinstvene posle, ki jih noben drug iskalnik ne bo prepoznal. Pravzaprav noben sistem iskanja ponudb ne more zagotoviti edinstvenosti. Razlika je le v pokritosti strani in portalov z nakupi različnih strank. Naše oči praviloma pritegnejo obetavni napisi, kot so: “Vsa spletna mesta”, “Iščemo ponudbe na vseh spletnih mestih”. Vendar je logično jasno, da je iskanje poslov na vseh spletnih mestih enako možno kot sprejemanje neizmernosti. Seveda se razpisni sistemi ne iščejo za vse, ampak le za določen seznam lokacij.

Iskalnik Kontur.Purchases na primer navaja: "Iščemo po vseh večjih straneh." Navedene so glavne platforme: Sberbank-AST, MICEX, EETP, RTS-tender itd. In obstaja tudi povezava do celoten seznam strani, s katerih Kontur.Purchases zbira podatke.

Vsi iskalniki nimajo tako priročne povezave s popolnim seznamom portalov in spletnih mest. Toda upravitelj danega vira ima vedno možnost, da pojasni ta seznam.

Drugič, preden se odločite za novega "pomočnika" za iskanje ponudb, morate vedno preizkusiti delo v enem ali drugem sistemu. Praviloma vam večina sistemov to omogoča - to je tako imenovana priložnost za delo v testnem načinu v enem ali drugem "iskalniku".

Tako podjetje Tenderplan na svoji spletni strani izjavlja, da sta prva 2 tedna efektivnega dela brezplačna. To možnost lahko uporabite tako, da preprosto pokličete telefonsko številko, navedeno na spletnem mestu, ali pustite zahtevo - v vsakem primeru se ne morete izogniti pogovoru z vodjo in on vam bo lahko odgovoril na vsa vprašanja, ki se vam bodo pojavila med delom. postopek.

V nadaljevanju bomo skušali izpostaviti glavne prednosti in slabosti nekaterih iskalnikov.

Kako izbrati iskalnik: funkcije in prednosti priljubljenih iskalnikov

Pravzaprav noben program za iskanje ponudb ne bo idealen nadomestek za ročno izbiro ponudb. A vseeno lahko iskalniki pomagajo sistematizirati in nekako poenostaviti vaše delo v tej smeri.

Pravzaprav je glavna funkcija katerega koli iskalnika združevanje vseh tekmovanj, objavljenih na tistih straneh in platformah, s katerih iskalni program zbira informacije.

Druga pomembna funkcija je dejanska funkcija izbire ponudb, ki jih potrebujete. Če želite to narediti, lahko v skoraj vsakem sistemu iščete ponudbe po ključne besede ali poiščite ponudbo po številki. Če želite to narediti, nastavite nov "ključ", "filter", "predlogo", "samodejno iskanje" glede na parametre, ki ustrezajo vašim potrebam.

Parametre programa iskanja ponudb je mogoče konfigurirati za določeno panogo ali kategorijo (tj. ob upoštevanju področja in posebnosti dela vašega podjetja). Torej, če vaše podjetje dobavlja medicinsko opremo, potem boste najverjetneje izbrali kategorijo, kjer bodo prisotne besede "Medicinsko blago, oprema in storitve", "Dobava blaga in opreme" itd. Običajno lahko v katerem koli iskalniku najdete seznam s podobnimi kategorijami. Včasih je ta seznam predstavljen v precej velikem spustnem seznamu, tako da lahko preprosto najdete točno svojo kategorijo.

Nato lahko nastavite parametre iskanja ob upoštevanju začetne najvišje cene pogodbe – tudi z nastavitvijo omejitev v ustreznem stolpcu v iskalniku. Izberete lahko regije dela, vrste razpisov (dražbe, odprti razpisi, povpraševanja za ponudbe itd.) in celo nastavite filtre za določene stranke z iskanjem razpisov po davčni številki (TIN).

Druga prednost sistemov za iskanje ponudb je nastavitev pošiljanja informacij o ponudbah na vaš e-mail. Ta funkcija je na voljo v skoraj vseh iskalnikih in je priročen, ker ne da bi imeli dostop do svojega osebni račun, Lahko odprete E-naslov in si oglejte, katera nova tekmovanja so se pojavila na vašo temo. Nekateri “iskalniki” omogočajo tudi nastavitev mailov o spremembah razpisne dokumentacije ipd. Mislim, da to možnost izberete po lastni presoji, saj lahko z nastavitvijo več filtrov hkrati in izbiro prepogostega mailinga preprosto komplicirate. svoje delo in svojo pošto spremenite v prostor za shranjevanje velika količina dodatne črke.

Temelji lastne izkušnje, priporočam nastavitev filtrov po kategoriji in ključnih besedah. Čim bolj preprosto, a pregledno, da se informacije iz enega filtra ne podvajajo v drugem in da vam istih tekmovanj ni treba večkrat ogledovati.

Ko že govorimo o podvajanju informacij v filtrih, ki jih nastavite sami, na način, ki vam ustreza, sem pozabil omeniti funkcijo, ki jo ponujajo tudi nekateri iskalniki. Ta funkcija se imenuje drugače: "Skriti razpisi", "Oddaljeni razpisi" itd. Pomen je enak - ponudbo, ki vas ne zanima, lahko preprosto odstranite s seznama s klikom na poseben gumb. Tako se ne bo več pojavilo na zaslonu vsakič, ko si ogledate konfigurirane filtre.

Dodatna funkcionalnost: kako učinkovito uporabljati zbiralnik ponudb

Skoraj vsak program za sledenje ponudb vsebuje možnost, kot je »Priljubljene«. Lahko se imenuje tudi »Moje ponudbe«, »Izbrane ponudbe« itd. V taki mapi boste imeli vedno na dosegu roke potrebne informacije o natečajih, ki jih nameravate udeležiti in zahtevajo podrobnejšo analizo. V nekaterih "iskalnikih" je poleg funkcije "Priljubljeni" mogoče podrobneje pristopiti k distribuciji izbranih tekmovanj po "Oznakah" ali "Oznakah" - po eni ali drugi kategoriji.

Na primer, obstaja natečaj, v katerem je zanimivo sodelovati, vendar mora osnutek pogodbe preučiti pravnik, tehnične specifikacije pa mora pregledati inženir. Ustvarite oznako »Študij« in vsi razpisi, ki zahtevajo izboljšave, bodo na dosegu roke, le odpreti morate to oznako.

Za poenostavitev komunikacije med zaposlenimi v zvezi s pripravo vloge na razpis ima veliko razpisnih mest posebnosti. In tukaj so bile izumljene posebne "klepetalnice" - priložnost, da pustite svoje komentarje o določenem razpisu.

To se naredi, da se čim bolj poenostavi postopek priprave vloge in odločanja o vseh vprašanjih.

Da ne bi kolegom posredovali potrebnih in pomembna informacija pri izbranih razpisih preprosto dodate svoje sodelavce: »povežete« jih z iskalnikom, da si tudi oni ogledajo razpise in podajo svoje pripombe na postopke, ki ste jih izbrali. Ta funkcija je lahko zelo uporabna, zlasti za velika podjetja, kjer je proces usklajevanja kakršnih koli tekočih zadev precej delovno intenziven in zapleten v smislu prenosa informacij. V tem primeru boste lahko z uporabo takšnih »klepetalnic« neposredno v iskalniku precej hitro in gladko sprejemali skupne odločitve na spletu.

Poleg tega lahko "iskalniki" nudijo tudi razdelek, kot je analitika, kjer si lahko ogledate različne dinamike in kazalnike: odstotek upada konkurentov v določenih tekmovanjih, analizo strank in dobaviteljev itd.

Če povzamemo zgoraj navedeno, lahko izpostavimo glavne prednosti iskalnikov:

Združevanje in zbiranje informacij s strani državnih in komercialnih strank.
Izbor in distribucija ponudb v skladu z izbranimi nastavitvami in potrebami vašega podjetja.
Možnost shranjevanja informacij o izbranih ponudbah v posebne mape (»Oznake«, »Oznake«).
Možnost sprejemanja odločitev o posameznem natečaju »online«, v posebnih klepetih, skupaj s sodelavci.

Toda kako lahko med številnimi iskalniki izberete svojega? idealen pomočnik? Lahko rečem, da po tem, ko sem pri svojem delu preizkusil več teh "iskalnikov", med njimi nisem opazil nobenih bistvenih razlik. Najprej morate izbrati glede na enostavnost uporabe določenega iskalnega programa.

Preprost, intuitiven vmesnik in obseg iskanja sta morda najpomembnejša dejavnika pri izbiri »pomočnika« pri iskanju ponudb. In seveda se morate spomniti cene izdaje. Tak pomočnik lahko stane od 12 do 30 tisoč rubljev. na leto, obstajajo pa tudi spletna mesta za brezplačne razpise, ki vam omogočajo iskanje dražb in poslov na enak način.

Razlika v ceni je izražena samo v količini, ki jo potrebujete dodatne funkcije, kot so: analitika, možnost nalaganja informacij o javnih naročilih v Excel, iskanje komercialnih razpisov ali iskanje državnih naročil (ali splošnih seznamov strank).

Če se želite odločiti o izbiri iskalnika, preberite ocene o sistemih za iskanje naročil, ki vas zanimajo, opravite testno obdobje, delajte z nastavitvami, z iskanjem, preizkusite vse funkcije in ocenite, kako upravičena je njihova uporaba za vas. Morda vam bodo spletni klepeti le »natrpali« delovni prostor, vse potrebne ponudbe pa boste shranili v samo eno mapo. Samo vi lahko ocenite prednosti in slabosti svojega "pomočnika".

Odgovarjam na glavno vprašanje: Vam bo storitev iskanja dražb olajšala delo? Lahko odgovorim: poenostavilo se bo. Zato, če imate možnost avtomatizirati izbiro ponudb, jo uporabite.

Pridružite se več kot 3 tisoč našim naročnikom. Enkrat mesečno vam bomo na vaš e-naslov poslali povzetek najboljših materialov, objavljenih na naši spletni strani, straneh LinkedIn in Facebook.

Takoj bom rekel, da je članek precej tehničen, to je navodilo.
A začnimo z zgodovino.

Zdaj delam v podjetju s 100-odstotnim deležem države, ustanovitelj je ugledna državna korporacija.

Pred enim letom sem začel tukaj nov proces- sodelovanje pri javnih naročilih. Ja, ja, tako se to dogaja, državno podjetje ni sodelovalo pri državnih naročilih.

Bilo je poskusov zagona, vendar neuspešno.

Ko sem prišel delat v to podjetje, je nekdo spremljal nakupe, a oddelek prodaje od tega nekoga ni prejel natečajev, čeprav so mu pošiljali ključne besede o temah oddelka. Postopek je bil pokvarjen.

Nekaj časa sem bil v zadregi, dokler se nisem odločil ponovno zagnati tega postopka in zahteval plačilo za svoj račun na Kontur.Purchases.

Vse sem nastavil in sam začel spremljati. Našel sem tekmovanja, jih dal prodajnemu oddelku, vse se je začelo vrteti in vrteti.

Ljudem je všeč, ko se kaj zgodi. Zagorelo je v oddelku prodaje.

Če na kratko opišem, kaj je potrebno za začetek postopka sodelovanja pri javnem naročanju, potrebujete:
1. Vzpostaviti spremljanje javnih naročil
2. Tako, da nekdo izbere projekte, razume zvezni zakon in prebere vse zahteve. Odstranite presežek.
3. Vodite evidenco statusa projektov v enotnem vmesniku.
4. Pripravite prijavo za sodelovanje v tekmovanju, pri čemer razumete svojo strukturo cene
5. Imejte račune na elektronskih trgovalnih platformah (ETP)
6. Biti sposoben pisati pritožbe na FAS o rušenju tekmovanj (odvetnik)
7. Izvedite analitiko svojega, oprostite, trga

V veliko pomoč mi je račun v Kontur.Nakupih. 1-3 in 7. Sem že napisal prej, kolikor je mogoče.

Toda njihov račun in podobne storitve so plačane. In ne more si vsakdo privoščiti nakupa ter sedeti in trpeti.

Tukaj sem za vas, moji bodoči milijonarji, začrtal navodila, kako narediti izbiro tekmovanj bolj priročno in popolnoma brezplačno.

Vzemimo vir RSS tekmovanj z zakupki.gov.ru
Ta RSS bomo spremljali s pomočjo IFTTT in ga poslali v Google SpreadSheets (aka Google.Tables)
Oblikujmo tabele tako, da se tam pojavi ime natečaja in najvišja pogodbena cena.

Kot rezultat bomo dobili naslednjo tabelo, podatki v kateri bodo posodobljeni neodvisno:

Pojdi!

1. RSS tekmovanj na zakupki.gov.ru

2. Nadzor RSS z uporabo IFTTT

Oblikovana vrstica - pravilo za polnjenje vrstice. Izberite polja, ki jih potrebujemo, in jih ločite z |||.
Izpolnite
((Objavljen vnos)) ||| ((Naslov vnosa)) ||| ((EntryUrl)) ||| ((EntryContent)) |||zakupki.gov.ru((FeedUrl))||| ((Avtor vnosa))
To pomeni, da bo v celicah zapisano naslednje:
DATUM|||IME NATEČAJA|||URL prijave|||CELOTEN OPIS NATEČAJA|||RSS|||IME STRANKE

Pot mape pogona - ime mape na vašem Google Drive, v katero bo postavljena datoteka s tabelo. Vse tabele sem dal v mapo zakupki.

Kliknite »Ustvari dejanje«.

Na zadnjem zaslonu izberite ime za pravilo IFTTT.
In kliknite »Dokončaj«.

To je to, pravilo je ustvarjeno, tabela se bo začela polniti takoj, ko se v viru RSS pojavijo nova tekmovanja.

3. Oblikujte tabele

Vstavite naslove nad stolpce. Tukaj je tisto, kar vidimo:

Ostane le še, da iz opisa izluščimo ime tekmovanja in izklicno ceno.
Dodajte stolpec »Ime tekmovanja« in v prvo (za naslovi) celico vstavite naslednjo formulo:
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(MID(($D$2:$D);FIND("Ime predmeta javnega naročila:";($D$2:$D))+LEN("Ime predmeta javnega naročila:");NAJTI("
Umestitev izvaja";($D$2:$D))-FIND("Ime predmeta naročanja:";($D$2:$D))-LEN("Ime predmeta javnega naročila:"));"«";"");"»";"")))

Formula bo razčlenila stolpec D (opis) in samodejno zapolnila ta stolpec z imenom tekmovanja, ko se v tabeli pojavi nova vrstica.

Dodajte stolpec (vnesite ime stolpca »Začetna cena«) in v prvo (za naslovi) celico vstavite naslednjo formulo:
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";MID(($D$2:$D); IFERROR(FIND("Začetna pogodbena cena: ";($D$2:$D))+25); FIND(" Valuta";($D$2:$D))-IFERROR(FIND("Začetna pogodbena cena:";($D$2:$D))+35;FIND("Začetna cena:";($D$2:$D))+25))))

In končni dotik. Včasih je povezava v dveh oblikah. Z in brez domene:
http://zakupki.gov.ru/223/purchase/public/purchase/info/common-info.html?regNumber=31907911258 /epz/order/notice/ea44/view/common-info.html?regNumber=0818200000219000092
Zato boste morali ustvariti formulo, da bo povezava do tekmovanja vedno klikljiva. Če želite to narediti, uvedite nov stolpec »Povezava do CD-ja« in v prvo (za naslovi) celico vstavite naslednjo formulo:
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);""; IFERROR(IF(FIND("epz";($C$2:$C));SUBSTITUTE(($C$2:$C);" /epz";"http://zakupki.gov.ru/epz")); ($C$2:$C))))

Stolpci C, D, E Lahko ga zvijete, da vam ne bo v napoto.
Uživajte!

Tihonova Julija Mihajlovna,

Strokovnjak oddelka za razvoj

Kje začeti iskati ponudbe

Stran je dostopna 24 ur na dan, 7 dni v tednu, z izjemo časa rutinskega vzdrževanja na mestu nabave.

Tukaj lahko preko hitrega ali naprednega iskanja po nabavi najdete podatke o poslu, ki vas zanima, o konkretnem kupcu, o sklenjenih in izvedenih pogodbah – t.j. Izvajali boste lahko popolno spremljanje razpisov in javnih naročil.

Programi in iskalniki za razpise in nabavo

Z izpolnitvijo obrazca se strinjate z našimi politiko zasebnosti in daj soglasje za glasilo

Iskalnik Kontur.Purchases na primer navaja: "Iščemo po vseh večjih straneh." Navedene so glavne platforme: Sberbank-AST, MICEX, EETP, RTS-tender itd. Tu je tudi povezava do celotnega seznama spletnih mest, s katerih Kontur.Purchases zbira podatke.

Vsi iskalniki nimajo tako priročne povezave s popolnim seznamom portalov in spletnih mest. Toda upravitelj danega vira ima vedno možnost, da pojasni ta seznam.

V nadaljevanju bomo skušali izpostaviti glavne prednosti in slabosti nekaterih iskalnikov.

Kako izbrati iskalnik: funkcije in prednosti priljubljenih iskalnikov

Pravzaprav noben program za iskanje ponudb ne bo idealen nadomestek za ročno izbiro ponudb. A vseeno lahko iskalniki pomagajo sistematizirati in nekako poenostaviti vaše delo v tej smeri.

Pravzaprav je glavna funkcija katerega koli iskalnika združevanje vseh tekmovanj, objavljenih na tistih straneh in platformah, s katerih iskalni program zbira informacije.

Druga pomembna funkcija je dejanska funkcija izbire ponudb, ki jih potrebujete. Če želite to narediti, lahko v skoraj vsakem sistemu iščete ponudbe s ključnimi besedami ali poiščete ponudbo po številki. Če želite to narediti, nastavite nov "ključ", "filter", "predlogo", "samodejno iskanje" glede na parametre, ki ustrezajo vašim potrebam.

Druga prednost sistemov za iskanje ponudb je nastavitev pošiljanja informacij o ponudbah na vaš e-mail. Ta funkcija je na voljo v skoraj vseh iskalnikih in je priročna, ker lahko brez dostopa do osebnega računa odprete svojo e-pošto in si ogledate, katera nova tekmovanja so se pojavila na vašo temo. Nekateri “iskalniki” omogočajo tudi nastavitev mailov o spremembah razpisne dokumentacije ipd. Mislim, da to možnost izberete po lastni presoji, saj lahko z nastavitvijo več filtrov hkrati in izbiro prepogostega mailinga preprosto komplicirate. svoje delo in vašo pošto spremenite v skladišče za veliko število dodatnih pisem.

Na podlagi lastnih izkušenj priporočam nastavitev filtrov po kategorijah in ključnih besedah. Čim bolj preprosto, a pregledno, da se informacije iz enega filtra ne podvajajo v drugem in da vam istih tekmovanj ni treba večkrat ogledovati.

Dodatna funkcionalnost: kako učinkovito uporabljati zbiralnik ponudb

To se naredi, da se čim bolj poenostavi postopek priprave vloge in odločanja o vseh vprašanjih.

Da ne boste svojim sodelavcem posredovali potrebnih in pomembnih informacij o izbranih razpisih, lahko svoje sodelavce enostavno dodate: »povežete« jih z iskalnikom, da si tudi oni ogledajo razpise in podajo svoje pripombe na postopke, ki jih imate. izbrano. Ta funkcija je lahko zelo uporabna, zlasti za velika podjetja, kjer je proces usklajevanja kakršnih koli tekočih zadev precej delovno intenziven in zapleten v smislu prenosa informacij. V tem primeru boste lahko z uporabo takšnih »klepetalnic« neposredno v iskalniku precej hitro in gladko sprejemali skupne odločitve na spletu.

Če povzamemo zgoraj navedeno, lahko izpostavimo glavne prednosti iskalnikov:

Združevanje in zbiranje informacij s strani državnih in komercialnih strank.
Izbor in distribucija ponudb v skladu z izbranimi nastavitvami in potrebami vašega podjetja.
Možnost shranjevanja informacij o izbranih ponudbah v posebne mape (»Oznake«, »Oznake«).
Možnost sprejemanja odločitev o posameznem natečaju »online«, v posebnih klepetih, skupaj s sodelavci.

Toda kako lahko med številnimi iskalniki izberete svojega idealnega pomočnika? Lahko rečem, da po tem, ko sem pri svojem delu preizkusil več teh "iskalnikov", med njimi nisem opazil nobenih posebno bistvenih razlik. Najprej morate izbrati glede na enostavnost uporabe določenega iskalnega programa.

Razlika v stroških se izraža samo s številom dodatnih funkcij, ki jih potrebujete, kot so: analitika, možnost nalaganja informacij o javnih naročilih v Excel, iskanje komercialnih razpisov ali iskanje državnih naročil (ali splošnih seznamov strank).

Odgovor na glavno vprašanje: ali bo storitev iskanja dražb poenostavila vaše delo? Lahko odgovorim: poenostavilo se bo. Zato, če imate možnost avtomatizirati izbiro ponudb, jo uporabite.