Formler i öppet kontor beräkn. Summa, autosum och några andra hemligheter med LibreOffice Calc. Bestämning av nuvärdet

Anta att du har två tal i cellerna<В1>och<С2>och vill visa
summan av dem båda i en cell<А1>
Gör följande:

1. Placera markören i en cell<А1>och tryck på "="-tangenten. Formelfältet visas automatiskt. I den extrema vänstra delen av panelen kan du se koordinaterna för den markerade cellen.
2. Klicka i cellen<В1>. Id för denna cell visas automatiskt i formelfältet och infogas i cellen<А1>.
3. Tryck på "+"-tangenten.
4. Klicka på en cell<С2>. Du kan se den slutliga "=summa +"-formeln visas i både den markerade cellen och formelfältet.
5. Tryck på Enter-tangenten.

En mall är en mall som du använder för att skapa andra dokument. Du kan till exempel skapa en företagsmall som har din företagslogotyp på framsidan. Alla nya dokument som skapas från denna mall kommer att ha din företagslogotyp på första sidan.

Använda mallar för att skapa ett dokument:

1. Välj från huvudmenyn Arkiv > Nytt > Mallar och dokument.
2. En dialogruta öppnas Mallar och dokument.
3. I rutan till vänster väljer du ikonen Mallar om den inte redan är markerad. En lista över mallmappar visas i mittfältet.
4. Öppna (dubbelklicka) mappen som innehåller mallen du vill använda. En lista över alla mallar som finns i denna mapp visas i mittfältet.
5. Välj den mall du vill använda.

Så här skapar du en mall från ett dokument:

1. Öppna ett nytt eller befintligt dokument som du vill göra en mall av.
2. Lägg till innehållet och stilarna du vill ha.
3. Välj från huvudmenyn Arkiv > Mallar > Spara. Dialogrutan Mallar öppnas.
4. I fält Ny mall ange ett namn för den nya mallen.
5. I listan Kategorier väljer du den kategori som du vill tilldela en mall till. En kategori är helt enkelt en mallmapp där du vill spara en mall.
6. Klicka på OK. Writer kommer att spara den nya mallen.

Så här skapar du en mall med hjälp av guiden:

1. Välj från huvudmenyn Arkiv > Guide > typ av mall krävs
2. Följ kommandona på guidens sidor. Denna process är något annorlunda för var och en av malltyperna, men formatet är liknande för dem alla.
3. I den sista delen av guiden kan du ange ett namn och en plats för att spara mallen. Standardplatsen är din anpassade mallkatalog, men du kan välja en annan plats som du föredrar.
4. Slutligen har du möjlighet att skapa ett nytt dokument från din mall direkt, eller ändra mallen manuellt.

Sammansatta dokument används vanligtvis för att skapa stora dokument som en bok, avhandling eller lång rapport.

Ett sammansatt dokument är särskilt användbart när det finns mycket grafik, kalkylblad eller annat material som tar upp mycket utrymme och gör dokumentfilstorleken mycket stor.

Ett sammansatt dokument används också när olika människor skriva olika kapitel eller andra delar av ett komplett dokument.

Ett sammansatt dokument kombinerar innehållet i separata dokument till ett större dokument och resulterar i enhetlig formatering, innehållsförteckningar, bibliografi, alfabetiskt index och andra tabeller och listor.

Marginaler är en extremt användbar funktion i Writer. De används för data som kan ändras i ett dokument, till exempel aktuellt datum eller det totala antalet sidor. Kör snabbt för att slå på eller av fältskuggning Visa > Fältskuggning eller tryck på Ctrl+F8 . Du kan snabbt infoga vanliga fält i ditt dokument genom att använda Infoga > Fält från menyraden och välja önskat fält i listan.

Writer tillhandahåller flera platser där du kan lagra information som refereras av fält. Vi kommer att titta på några av dem här.

De sju dokumentegenskaperna (Tid, Datum, Titel, Ämne, Författare, Sidnummer och Antal sidor) finns i menyn Infoga > Fält. För att infoga ett av dessa fält, klicka på det i menyn.
Andra dokumentegenskaper finns på flikarna Dokumentinformation och Dokument i dialogrutan Fält som nås via Infoga > Fält > Avancerat.

Även om dessa fält ofta används för att lagra föränderlig information, kan du göra innehållet oföränderligt genom att markera kryssrutan Åtgärda innehåll när fältet infogas. Om det behövs kan du återgå till den här dialogrutan senare och avmarkera den här rutan för att göra fältet redigerbart igen.

Här är några praktiska tangentbordskommandon att använda när du arbetar med fält:
Ctrl+F2 Öppna dialogrutan Fält.
Ctrl+F8 Aktivera/inaktivera fältskuggning.
Ctrl+F9 Visa/dölj fältnamn.
F9 Uppdatera fält.

En formel är ett uttryck som utför en beräkning mellan operander med hjälp av operatorer.

En operand är ett element i en beräkning (konstanter, funktioner och referenser). Konstant - ett konstant (ej beräknat) värde. Kan vara ett nummer eller text.

En funktion är en förskapad formel som utför komplexa beräkningar på de inmatade värdena (argument) i en strikt definierad ordning. Funktioner kan vara matematiska, ekonomiska, statistiska, etc.

Operatorer är ett tecken eller symbol som bestämmer typen av beräkning i en formel över operander.

Calc använder följande operatorer: matematik, text, jämförelse och referensoperatorer. Formeln börjar alltid med ett likhetstecken (=), och sedan följer operander och operatorer, till exempel =24*3, eller =A1+B2*(C10-D8)/ SUM(L12:H4), där 24, 3 är konstanter; SUM - automatisk summafunktion; A1, B2, C10, D8, L12 och H4 - länkar till celladresser; +, -, / och * är operatorer. Formeln kan matas in direkt i en cell eller i inmatningsrutan på formelfältet. Efter beräkningen visar cellen resultatet och formelfältet i inmatningsfönstret visar den skapade formeln.

Om du väljer en cell med en formel kommer resultatet av beräkningen att visas i själva cellen och dess formel kommer att visas i formelfältet. Operatörer Matematiska operatorer Matematiska operatorer är operatorer enkla åtgärder: additioner, subtraktioner, multiplikationer, etc. matas in med hjälp av tangentbordet.

+ (plus) - addition;

– (minus) - subtraktion eller negation;

* (asterisk) - multiplikation;

/ (snedstreck) - division;

% (procenttecken) - procent;

^ (cap-tecken) - exponentiering. Jämförelseoperatörer Jämförelseoperatörer är jämförelseoperatörer olika värden, vars resultat är booleskt uttryck Sant eller falskt.

= (lika tecken) - visar värden lika med det givna;

> (större än tecken) - visar värden större än det angivna värdet;

< (знак «меньше») - показывает значения меньше заданного;

>= (större än eller lika med tecken) - visar värden som är större än eller lika med det givna;

<= (знак «меньше или равно») - показывает значения, которые меньше или равны заданному;

? (inte likhetstecken) - visar värden som inte är lika med det angivna. textoperator Et-teckenet (&) textoperatorn är en operator för att sammanfoga flera textpassager till en enda sträng, till exempel två teckensekvenser i en sekvens. referensoperatorer En referensoperator är en operator för att referera till ett cellintervall.

; (semikolon) - en operator för att kombinera flera länkar till en, till exempel sum(с10:в15; e45:т30);

() mellanslagstecken är set skärningsoperatorn, som används för att referera till de gemensamma cellerna i två områden. t ex vid 10:d20 c15:c25.

vad är företräde för operatorer vid användning av flera operatorer i formeln, de exekveras i följande ordning:

1. referensoperatorer (kolon, semikolon, mellanslag).

3. procent.

4. exponentiering.

5. multiplikation och division.

6. addition och subtraktion.

7. Kombinera flera textavsnitt till en rad.

8. jämförelseoperatörer.

Om en formel innehåller operatorer med samma prioritet exekveras de från vänster till höger. Parenteser kan användas för att ändra utvärderingsordningen i formler.

Använda cellnamn och intervall i formler

Om din formel använder cellnamn eller intervall kan du skriva namnet istället för adressen, eller välja namnet från listan för att låta OpenOffice Calc infoga det automatiskt.

Träning:

Gå till cell F8.

Ange formeln i formelfältet genom att ange celler (summa totala löner och tillägg). Se till att cellnamn visas istället för celladresser. 16.

Ris. 16

Gå till cell F9.

I formelfältet skriver du uttrycket =SUM(.

Ris. 17

Välj kommandot "Infoga ð namn ð Föra in". I dialogrutan "Infoga namn", som listar alla namn som definieras i denna arbetsbok, välj namnet "Belopp" och klicka på "OK"-knappen fig. 17.

Stäng fästet.

Ris. arton.

tryck tangent .

Spara din arbetsbok.

Logiska funktioner. IF-funktion (IF)

Logiska funktioner utför villkorlig beräkning på formler och tillåter implementering av enkla beslutsalgoritmer.

Funktionen OM (OM) returnerar ett värde om det givna villkoret utvärderas till TRUE, och ett annat värde om FALSE. IF (IF)-funktionen används vid kontroll av villkor för värden och formler.

Funktionssyntax:

IF (IF) (Logic_expression; Value_if_true; Value_if_false)

Låt oss säga att du vill beräkna provisioner baserat på försäljningen av en produkt i ett kalkylblad. Om säljaren sålde produkter för mer än 100 000 USD, är hans provisionssats 7,5 %, om mindre, 5 %. Utan funktionen skulle du behöva skapa två olika formler och använda dem korrekt för varje försäljningsvolym. Nedan finns en funktion som låter dig beräkna provisionen baserat på mängden försäljning.

OM (A1<100000; A1*0,05; A1*0,075), где

IF (IF) - en funktion som kontrollerar om ett villkor är sant och returnerar ett värde om det är sant, och ett annat värde om inte;

A1<100000 – условие;

A1*0,05 är värdet som returneras om villkoret är uppfyllt;

A1*0,075 är värdet som returneras om villkoret inte är uppfyllt.

Således, om värdet av cell A1 (mängden försäljning) är mindre än 100 000 (villkoret är uppfyllt), kommer programmet att multiplicera värdet av cell A1 med 0,05 (provisionssats), om försäljningsbeloppet är mer än 100 000 (villkoret är inte uppfyllt), kommer programmet att multiplicera värdet på cell A1 med 0,075.

Träning:

Öppna fönstret Funktionsguide, välj kategorin Logikfunktioner.

På Sheet3 skapar du en tabell i Tabell 3.

Tabell 3

Formatera tabellen enligt bilden

Ris. 19.

Beräkna provisionen för försäljning om provisionssatsen är 5,5%, bonussatsen är 7,5% och försäljningshastigheten är 150 000 rubel. För att göra detta, följ dessa steg.

Aktivera cell C6 (Orlovs provision), anropa funktionsguiden, hitta IF (IF)-funktionen i den.

I det booleska uttrycksfältet anger du villkor B6<В1 (продажи Орлова меньше нормы продаж).

I fältet Värde om sant anger du uttrycket B6*B2 (om Orlovs försäljning är mindre än försäljningspriset måste försäljningsvärdet multipliceras med provisionssatsen för att beräkna provisionen).

I fältet Value if false anger du uttrycket B6*B3 (om Orlovs försäljning överstiger försäljningskursen, måste försäljningsvärdet multipliceras med återbäringsräntan för att beräkna provisionen).

Kontrollera korrekt inmatning av argumenten fig.20

Ris. tjugo

Beräkna provisioner för andra säljare. För att göra detta, använd funktionen Autokomplettering efter att ha angett absoluta referenser.

Ris. 21

Spara din arbetsbok.

Statistiska funktioner. COUNTIF-funktionen (COUNTIF) (COUNTIF)

Kategorin av statistiska funktioner inkluderar ett stort antal funktioner - 80, så att du kan utföra en mängd olika beräkningar. Många av dessa funktioner är ganska specialiserade, men några av dem är användbara för dem som inte är bekanta med statistik.

Funktionen COUNTIF räknar antalet celler inom ett intervall som uppfyller ett givet kriterium.

Funktionssyntax: COUNTIF (COUNTIF) (Omfång; Kriterier).

Område - intervallet för att räkna cellerna.

Kriterier – ett kriterium i form av ett tal, uttryck eller text som avgör vilka celler som ska räknas. Till exempel kan kriteriet uttryckas enligt följande: 32, "32", ">32", "äpplen".

Träning:

Öppna fönstret Funktionsguide, välj kategorin Statistisk.

Se listan över funktioner, läs deras beskrivningar.

Fyll i kalkylarket enligt Fig. 22.

Ris. 22.

Beräkna antalet chefer som sålt mer än normen. För att göra detta, följ dessa steg.

Gå till cell E7. Anropa funktionsguiden, hitta funktionen COUNTIF (COUNTIF) i den.

I fältet Område anger du cellintervallet B6:B15 (det här området söker efter värden större än 150 000).

I fältet Kriterier anger du cell E6 (denna cell innehåller ett villkor, vars uppfyllelse kontrolleras i intervallet B6:B15).

Kontrollera om argumenten är korrekt inmatade.

Ris. 23.

Beräkna antalet chefer som har en försäljning lika med eller över normen.

Ris. 24

Jämför dina resultat med figuren.

Spara din arbetsbok.

Matematiska funktioner. SUM.OM-funktion (SUM.OM)

OpenOffice Calc innehåller 50 funktioner i denna kategori, vilket är tillräckligt för att utföra komplexa matematiska beräkningar.

SUMIF-funktionen (SUMMESLI) summerar cellerna som specificeras av kriteriet.

Funktionssyntax: SUMOM (SUM.OM)(Omfång; Kriterier; Summa_Omfång).

Omfång - intervall av beräknade celler.

Kriterier – ett kriterium i form av ett tal, uttryck eller text som definierar cellerna som ska sammanfattas. Till exempel kan kriteriet uttryckas som 32, "32", ">32", "äpplen".

Sum_Range - De faktiska cellerna som ska summeras.

Cellerna i summa_range summeras endast om deras motsvarande celler i range-argumentet uppfyller kriterierna. Om Sum Range utelämnas, summeras cellerna i Range-argumentet.

Träning:

Öppna fönstret Funktionsguide, välj kategorin för matematiska funktioner.

Se listan över funktioner, läs deras beskrivningar.

På Sheet3 skapar du en tabelltabell. 4. Den övre vänstra cellen i tabellen motsvarar cell A20.

Tabell 4

Formatera tabellen enligt bilden.

Ris. 25.

Beräkna totalsummor efter region och månad, samt total försäljning. För att göra detta, följ dessa steg.

Aktivera cell F21 (totalt för norr), anropa funktionsguiden, hitta funktionen SUMIF (SUMESLI) i den.

I fältet Område, ange intervallet för celler B21:B32 (i detta intervall genomsöks kriteriet "North").

I fältet Kriterier anger du cell E21 (innehållet i intervallet B21:B32 jämförs med detta värde).

I fältet Summaintervall, ange intervallet С21:С32 (när ett värde som uppfyller kriteriet är i intervallet В21:С32, summeras motsvarande värden från intervallet С21:С32).

Kontrollera att argumenten är korrekta fig.26.

Ris. 26.

Beräkna totalsummor för andra regioner och månader (använd Autokomplettering och absoluta referenser).

Beräkna totaler.

Jämför de erhållna resultaten med fig. 27.

Ris. 27.

Spara din arbetsbok.

Uppgift för självständigt arbete:

Infoga ett nytt ark genom att utföra kommandot Infoga ð Ark, skapa ett bordsbord. 5

Tabell 5

Formatera tabellen enligt fig. 28.

Ris. 28.

Bestäm det totala antalet anställda för varje avdelning.

Räkna antalet anställda med en lön på mer än 6000 rubel.

Bestäm antalet anställda med namnet "Ivan".

Beräkna den totala lönen för de anställda på varje avdelning.

Beräkna bonusbeloppet: för anställda med en lön på mindre än 5000 rubel är bonusen 20% av lönen, för andra anställda - 15% av lönen.

Spara din arbetsbok.

Logiska funktioner

Informationsfunktioner

Databasfunktioner

Arrayfunktioner

Ett av syftena med kalkylblad är beräkningar, så de grundläggande reglerna för att skriva formler kommer nu att övervägas.

Som redan nämnts börjar inmatningen av formeln med ett likhetstecken, sedan skrivs formeln själv. Till exempel: =4+16 . Genom att skriva denna formel och trycka på Stiga på, kommer vi att se siffran 20 i cellen. Naturligtvis är formler utan variabler vanligtvis inte meningsfulla, så nu ska vi se hur man använder variabler, som är OpenOffice.org Calcär celladresser. Till exempel om i A1 vi skrev ner siffran 20, sedan efter att ha skrivit in B1 formler =A1^2 och trycker Stiga på i en cell B1 siffran 400 visas.

Grundläggande aritmetiska operationer tillgängliga OpenOffice.org Calc:

• "+" - tillägg;
• "-" - subtraktion;
• "*" - multiplikation;
• "/" - division;
• "^" - exponentiering;
• ":" - räckviddsinställning.

Utöver dessa operationer, OpenOffice.org Calc En omfattande uppsättning funktioner finns i följande kategorier:

• arbeta med databaser;
• bearbetning av tid och datum;
• finansiell;
• informativ;
• hjärngymnastik;
• matematisk;
• arbeta med arrayer;
• statistisk;
• text;
• ytterligare.

För bekvämligheten att skriva formler i OpenOffice.org Calc utvecklade autopilotfunktioner.

I autopilotfönstret kan du skriva in funktioner och kontrollera att deras uppsättning är korrekt; Beroende på vald kategori kommer listan över tillgängliga funktioner att ändras. Utöver kategorierna som anges ovan, för bekvämlighets skull, lagt till Allt och Nyligen använd.

I redigeringsfältet "Formel" den aktuella formeln visas, som kan redigeras direkt - eller så kan du, genom att placera markören i önskad position, dubbelklicka på funktionsnamnet från listan, så kommer den valda funktionen att infogas i inmatningsfönstret. Det återstår bara att antingen ange argumentet från tangentbordet eller trycka på knappen:

Bokmärkt Strukturera, expanderas den inskrivna formeln till ett träd, vilket är mycket användbart vid redigering av formler, så att du kan spåra i vilken ordning formeln beräknas.

För fallet när formeln är ganska enkel (innehåller tecken "+" , "-" , "*" , "/" , "^" ), men består av ett relativt stort antal variabler, tänk på följande exempel:

Låt det krävas att beräkna A1+C5*B4; för detta:

Klick "=", välj sedan en cell med hjälp av markörpilarna A1(första gången du trycker på markörtangenten kommer en röd rektangelmarkör att visas). Klicka sedan "+" och välj C5, klick "*" och välj slutligen B4. På så sätt kan du med hjälp av tangentbordet snabbt bilda formler (celler kan också väljas med muspekaren).

Efter att ha angett "=" och valfri bokstav OpenOffice.org Calc markerar automatiskt namnet på funktionen som börjar med den bokstaven. Den här funktionen låter dig skriva inte hela formeln, utan bara dess första bokstäver, och sedan, om den föreslagna funktionen är exakt den du behöver, behöver du bara trycka på "Stiga på".

Det händer att när man anger formler krävs att man inte skickar adressen till cellen, utan hela området som deras argument - till exempel är det nödvändigt att summera alla värden i kolumnen A , med början från adressen A2 till adressen A11. Självklart kan man skriva =A2+A3+...+A10+A11 - men det är mycket enklare och i alla fall mer korrekt att skriva " =Sö", använd sedan tipset Summor) och trycker på "Stiga på", ange intervallet inom parentes " A2:A11".

Kalkylbladsområdet specificeras genom att ange adressen till den övre vänstra cellen, följt av ett kolon och den nedre högra cellen indikeras. Området kan också ställas in med hjälp av musen.