Hur man öppnar formelfönstret i excel. Formelfältet i Excel, dess inställningar och syfte. Sök- och sökfunktioner
Excel är nödvändigt i de fall du behöver organisera, bearbeta och spara mycket information. Det kommer att hjälpa till att automatisera beräkningar, göra dem enklare och mer tillförlitliga. Formler i Excel låter dig utföra godtyckligt komplexa beräkningar och få resultat direkt.
Hur man skriver en formel i Excel
Innan du lär dig detta bör du förstå några grundläggande principer.
- Var och en börjar med ett "="-tecken.
- Värden från celler och funktioner kan delta i beräkningar.
- Operatörer används som matematiska tecken på operationer som är bekanta för oss.
- När du infogar en post återspeglar standardcellen resultatet av beräkningen.
- Du kan se designen på raden ovanför tabellen.
Varje cell i Excel är en odelbar enhet med en egen identifierare (adress), som betecknas med en bokstav (kolumnnummer) och ett nummer (radnummer). Adressen visas i fältet ovanför tabellen.
Så, hur skapar och infogar man en formel i Excel? Fortsätt enligt följande algoritm:
Beteckning Betydelse
Tillägg
- Subtraktion
/ division
* Multiplikation
Om du behöver ange ett nummer, inte en celladress, anger du det från tangentbordet. För att indikera negativt tecken Excel formel, Tryck "-". 
Hur man skriver in och kopierar formler i Excel
De skrivs alltid in efter att ha tryckt på "=". Men tänk om det finns många liknande beräkningar? I det här fallet kan du ange en och sedan bara kopiera den. För att göra detta, ange formeln och "sträck" den sedan i rätt riktning för att multiplicera.
Sätt pekaren på den kopierade cellen och flytta muspekaren till det nedre högra hörnet (på kvadraten). Det ska ha formen av ett enkelt kors med lika sidor. 
Klick vänster knapp och dra. 
Släpp när du vill sluta kopiera. Vid denna tidpunkt kommer beräkningsresultaten att visas. 
Du kan också sträcka till höger.
Flytta pekaren till nästa cell. Du kommer att se samma post, men med olika adresser. 
Vid kopiering på detta sätt ökar radnumren om skiftet är nere, eller kolumnnumren om till höger. Detta kallas relativ adressering.
Låt oss ange värdet på moms i tabellen och beräkna priset med moms. 
Priset med moms beräknas som priset*(1+moms). Ange sekvensen i den första cellen. 
Låt oss försöka kopiera posten. 
Resultatet är märkligt. 
Låt oss kontrollera innehållet i den andra cellen. 
Som du kan se, när du kopierar, ändrades inte bara priset utan även moms. Och vi behöver den här cellen förbli fixerad. Fixa det med en absolut länk. För att göra detta, flytta pekaren till den första cellen och klicka på adressen B2 i formelfältet. 
Tryck på F4. Adressen späds ut med ett "$"-tecken. Detta är tecknet på en absolut cell. 
Nu efter kopiering kommer adressen B2 att förbli oförändrad.
Om du av misstag matat in data i fel cell, överför du bara den. För att göra detta, flytta muspekaren över valfri kant, vänta tills musen ser ut som ett kors med pilar, tryck på vänster knapp och dra. På rätt plats släpper du bara manipulatorn.
Använda funktioner för beräkningar
Excel erbjuder ett stort antal funktioner som är kategoriserade. Du kan se hela listan genom att klicka på Fx-knappen bredvid formelfältet eller genom att öppna avsnittet "Formler" i verktygsfältet. 
Låt oss prata om några av funktionerna.
Hur man ställer in "Om"-formler i Excel
Denna funktion låter dig ställa in ett villkor och utföra en beräkning beroende på om det är sant eller falskt. Till exempel, om den sålda kvantiteten är mer än 4 förpackningar, bör fler köpas.
För att infoga resultatet beroende på villkoret, låt oss lägga till ytterligare en kolumn i tabellen. 
I den första cellen under rubriken i denna kolumn, ställ in pekaren och klicka på "Logisk" i verktygsfältet. Låt oss välja "Om"-funktionen. 
Som med att infoga vilken funktion som helst, öppnas ett fönster för att fylla i argumenten. 
Låt oss ange ett villkor. För att göra detta, klicka på den första raden och välj den första cellen "Såld". Sätt sedan tecknet ">" och ange siffran 4. 
På den andra raden kommer vi att skriva "Köp". Denna inskription kommer att visas för de produkter som har sålts slut. Den sista raden kan lämnas tom, eftersom vi inte har någon åtgärd om villkoret är falskt. 
Klicka på OK och kopiera posten för hela kolumnen. 
Så att cellen inte visar "FALSE", öppna funktionen igen och fixa den. Placera pekaren på den första cellen och tryck på Fx bredvid formelfältet. Sätt in markören på den tredje raden och sätt ett mellanslag mellan citattecken. 
Sedan OK och kopiera igen. 
Nu ser vi vilken produkt som ska köpas.
formeltext i excel
Den här funktionen låter dig tillämpa ett format på innehållet i en cell. I det här fallet konverteras vilken datatyp som helst till text och kan därför inte användas för ytterligare beräkningar. Låt oss lägga till en kolumn för att formatera summan. 
I den första cellen anger du en funktion (knappen "Text" i avsnittet "Formler"). 
I argumentfönstret, ange en länk till cellen för det totala beloppet och ställ in formatet till "#RUB". 
Klicka på OK och kopiera. 
Om vi försöker använda detta belopp i beräkningar får vi ett felmeddelande. 
"VÄRDE" betyder att beräkningar inte kan göras.
Du kan se exempel på format i skärmdumpen. 
Datumformel i Excel
Excel ger många alternativ för att arbeta med datum. En av dem, DATE, låter dig bygga ett datum från tre siffror. Detta är användbart om du har tre olika kolumner - dag, månad, år. 
Placera pekaren på den första cellen i den fjärde kolumnen och välj en funktion från listan "Datum och tid". 
Ordna celladresserna därefter och klicka på OK. 
Kopiera posten. 
Autosumma i Excel
Om du behöver vika stort antal data, tillhandahåller Excel funktionen SUMMA. Låt oss till exempel beräkna beloppet för sålda varor.
Placera pekaren i cell F12. Det kommer att beräkna summan. 
Gå till formlerpanelen och klicka på Autosumma. 
Excel kommer automatiskt att markera närmaste numeriska intervall. 
Du kan välja ett annat intervall. I denna Excel exempel gjorde allt rätt. Klicka på OK. Var uppmärksam på innehållet i cellen. SUM-funktionen ersattes automatiskt. 
När du infogar ett intervall, ange adressen till den första cellen, ett kolon och adressen till den sista cellen. ":" betyder "Ta alla celler mellan den första och den sista. Om du behöver lista flera celler, separera deras adresser med semikolon:
SUMMA (F5;F8;F11)
Arbeta med formler i Excel: ett exempel
Vi berättade för dig hur man gör en formel i Excel. Det är den typen av kunskap som kan vara användbar även i vardagen. Du kan hantera din personliga budget och kontrollera utgifter. 
Skärmdumpen visar formlerna som skrivs in för att beräkna beloppen av inkomster och utgifter, samt beräkningen av saldot i slutet av månaden. Lägg till ark i arbetsboken för varje månad om du inte vill att alla tabeller ska vara på samma bord. För att göra detta klickar du bara på "+" längst ner i fönstret. 
För att byta namn på ett ark, dubbelklicka på det och ange ett namn. 
Tabellen kan göras ännu mer detaljerad.
Excel är väldigt användbart program, och beräkningar i den ger nästan obegränsade möjligheter.
Ha en bra dag!
- Formelinträdesorder
- Relativa, absoluta och blandade länkar
- Använda text i formler
Nu går vi vidare till det mest intressanta - skapandet av formler. Egentligen är det detta som kalkylblad utvecklades för.
Hur man anger en formel
Du måste ange formeln med ett likhetstecken. Detta är nödvändigt så att Excel förstår att det är formeln som skrivs in i cellen och inte data.
Välj en godtycklig cell, till exempel A1. Skriv in i formelfältet =2+3 och tryck på Enter. Resultatet (5) visas i cellen. Och själva formeln kommer att finnas kvar i formelfältet.
Experimentera med olika aritmetiska operatorer: addition (+), subtraktion (-), multiplikation (*), division (/). För att använda dem korrekt måste du tydligt förstå deras prioritet.
Uttrycken inom parentes exekveras först.
Multiplikation och division har högre företräde än addition och subtraktion.
Operatörer med samma prioritet exekveras från vänster till höger.
Mitt råd till dig är ANVÄND FASTE. I det här fallet kommer du att skydda dig från oavsiktliga fel i beräkningar, å ena sidan, och å andra sidan gör parentes det mycket lättare att läsa och analysera formler. Om antalet avslutande och öppnande parenteser i formeln inte stämmer överens kommer Excel att visa ett felmeddelande och ge ett förslag på hur du korrigerar det. Omedelbart efter att ha angett den avslutande parentesen visar Excel det sista paret av parenteser i fetstil (eller i en annan färg), vilket är mycket praktiskt när det finns många parenteser i formeln.
Låt oss nu låt oss försöka jobba med hjälp av referenser till andra celler i formler.
Ange siffran 10 i cell A1 och siffran 15 i cell A2. I cell A3 anger du formeln =A1+A2. Summan av cellerna A1 och A2 - 25 kommer att visas i cell A3. Ändra värdena för cellerna A1 och A2 (men inte A3!). Efter att ha ändrat värdena i cellerna A1 och A2, beräknas värdet på cell A3 automatiskt om (enligt formeln).
För att inte göra misstag när du anger celladresser kan du använda musen när du anger länkar. I vårt fall måste vi göra följande:
Välj cell A3 och ange likhetstecknet i formelfältet.
Klicka på cell A1 och ange ett plustecken.
Klicka på cell A2 och tryck på Enter.
Resultatet blir detsamma.
Relativa, absoluta och blandade länkar
För att bättre förstå länkskillnaderna, låt oss experimentera.
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
I cell A3 anger du formeln =A1+A2 och trycker på Retur.
Placera nu markören i det nedre högra hörnet av cell A3, tryck på höger musknapp och dra till cell B3 och släpp musknappen. En snabbmeny visas där du måste välja "Kopiera celler".
Efter det kommer formelvärdet från cell A3 att kopieras till cell B3. Aktivera cell B3 och se vilken formel du får - B1 + B2. Varför hände det? När vi skrev formeln A1 + A2 i cell A3, tolkade Excel denna post på följande sätt: "Ta värdena från cellen som finns i den aktuella kolumnen två rader högre och lägg till värdet på cellen som finns i den aktuella kolumn en rad högre." De där. kopiera formeln från cell A3, till exempel till cell C43, får vi - C41 + C42. Detta är skönheten med relativa länkar, formeln anpassar sig så att säga till våra uppgifter.
Ange följande värden i cellerna:
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Ange siffran 5 i cell C1.
I cell A3 anger du följande formel =A1+A2+$C$1. Kopiera formeln från A3 till B3 på samma sätt. Se vad som hände. Relativa länkar "justerade" till de nya värdena, men den absoluta förblev oförändrad.
Testa nu att experimentera med blandade länkar själv och se hur de fungerar. Du kan referera till andra ark i samma arbetsbok precis som du skulle göra till celler i det aktuella arket. Du kan till och med länka till blad i andra böcker. I det här fallet kommer länken att kallas en extern länk.
Till exempel, för att skriva i cell A1 (ark 1) en länk till cell A5 (ark 2), måste du göra följande:
Välj cell A1 och ange likhetstecknet;
Klicka på etiketten "Sheet 2";
Klicka på cell A5 och tryck på enter-tangenten;
efter det kommer Blad 1 att aktiveras igen och följande formel visas i cell A1 = Blad2!A5.
Att redigera formler liknar att redigera textvärden i celler. De där. det är nödvändigt att aktivera cellen med formeln genom att markera eller dubbelklicka, och sedan redigera den med hjälp av, om nödvändigt, tangenterna Del, Backsteg. Bekräftelse av ändringar görs med Enter-tangenten.
Använda text i formler
Du kan utföra matematiska operationer på textvärden om textvärdena endast innehåller följande tecken:
Siffror från 0 till 9, + - e E /
Du kan också använda fem numeriska formateringstecken:
$ % () utrymme
I det här fallet måste texten vara innesluten i dubbla citattecken.
Inte ordentligt: =$55+$33
Rätt: ="$55"+$"33"
När du utför beräkningar konverterar Excel numerisk text till numeriska värden, så resultatet av formeln ovan är 88.
Textoperatorn & (ampersand) används för att sammanfoga textvärden. Till exempel, om cell A1 innehåller textvärdet "Ivan" och cell A2 - "Petrov", och sedan ange följande formel i cell A3 =A1&A2, får vi "IvanPetrov".
För att infoga ett mellanslag mellan för- och efternamnet, skriv: =A1&" "&A2.
Et-tecken kan användas för att kombinera celler med olika datatyper. Så, om cell A1 innehåller siffran 10 och cell A2 innehåller texten "påsar", så som ett resultat av formeln =A1&A2, vi får "10påsar". Dessutom kommer resultatet av en sådan förening att vara ett textvärde.
Excel-funktioner - Introduktion
Funktioner
Autosumma
Använda rubriker i formler
Funktioner
Fungeraexcelär en fördefinierad formel som arbetar på ett eller flera värden och returnerar ett resultat.
De vanligaste Excel-funktionerna är förkortningar för vanliga formler.
Till exempel funktion =SUMMA(A1:A4) liknande inlägget =A1+A2+A3+A4.
Och vissa funktioner utför mycket komplexa beräkningar.
Varje funktion består av namn och argument.
I föregående fall BELOPP- detta är namn funktioner och A1:A4-argument. Argumentet står inom parentes.
Autosumma
Därför att Eftersom summafunktionen används oftast har knappen "Autosumma" placerats på verktygsfältet "Standard".
Ange godtyckliga tal i cellerna A1, A2, A3. Aktivera cell A4 och tryck på autosum-knappen. Resultatet visas nedan.
Tryck på enter-tangenten. Formeln för summan av cellerna A1..A3 kommer att infogas i cell A4. Autosumma-knappen har en rullgardinslista där du kan välja en annan formel för cellen.
För att välja en funktion, använd knappen "Infoga funktion" i formelfältet. När du trycker på den visas följande fönster.
Om du inte vet exakt vilken funktion du vill använda för tillfället kan du söka i dialogrutan "Sök efter funktion".
Om formeln är mycket besvärlig kan du inkludera mellanslag eller radbrytningar i formelns text. Detta påverkar inte beräkningsresultaten på något sätt. För att bryta en rad, tryck på Alt+Enter.
Använda rubriker i formler
Du kan använda tabellrubriker istället för referenser till tabellceller i formler. Bygg följande exempel.
Som standard känner Microsoft Excel inte igen rubriker i formler. För att använda rubriker i formler, välj Alternativ på Verktyg-menyn. På fliken Beräkningar, i gruppen Bokalternativ, markerar du kryssrutan Tillåt intervallnamn.
I normal skrift skulle formeln i cell B6 se ut så här: \u003d SUMMA (B2: B4).
När du använder rubriker kommer formeln att se ut så här: \u003d SUMMA (Q 1).
Du behöver veta följande:
Om en formel innehåller rubriken för den kolumn/rad den befinner sig i, antar Excel att du vill använda cellintervallet under tabellkolumnhuvudet (eller till höger om radrubriken);
Om en formel innehåller en annan kolumn/radrubrik än den den står i, antar Excel att du vill använda cellen i skärningspunkten mellan kolumnen/raden med den rubriken och raden/kolumnen där formeln finns.
När du använder rubriker kan du ange vilken cell som helst i tabellen med - intervallskärningar. Till exempel, för att hänvisa till cell C3 i vårt exempel, kan du använda formeln =Row2 Sq 2. Lägg märke till mellanrummet mellan rad- och kolumnrubrikerna.
Formler som innehåller rubriker kan kopieras och klistras in, och Excel justerar dem automatiskt till önskade kolumner och rader. Om ett försök görs att kopiera formeln till fel plats kommer Excel att rapportera detta och visa värdet NAME? i cellen. När man byter namn på rubrikerna sker liknande ändringar i formlerna.
«Datainmatning i Excel || Excel || Excel-cellnamn
Cell- och intervallnamn iexcel
- Namn i formler
- Namngivning i namnfältet
- Regler för namngivning av celler och intervall
Excel-celler och cellområden kan namnges och sedan användas i formler. Medan formler som innehåller rubriker bara kan användas i samma kalkylblad som tabellen, kan intervallnamn referera till tabellceller var som helst i vilken arbetsbok som helst.
Namn i formler
Namnet på en cell eller ett område kan användas i en formel. Låt oss ha formeln A1 + A2 i cell A3. Om du namnger cell A1 "Basic" och cell A2 - "Supplement", kommer posten Base + Superstructure att returnera samma värde som föregående formel.
Namnge namnfältet
Om du vill tilldela ett namn till en cell (ett cellintervall), markerar du motsvarande element och anger sedan ett namn i namnfältet, medan mellanslag inte kan användas.
Om den markerade cellen eller området har fått ett namn, visar namnfältet det namnet, inte cellreferensen. Om ett namn är definierat för ett cellintervall, kommer det bara att visas i namnrutan när hela området är markerat.
Om du vill navigera till en namngiven cell eller intervall, klicka på pilen bredvid namnfältet och välj namnet på cellen eller intervallet från rullgardinsmenyn.
Mer flexibla alternativ för att namnge celler och deras intervall, såväl som titlar, tillhandahålls av kommandot "Namn" från menyn "Infoga".
Regler för namngivning av celler och intervall
Namnet måste börja med en bokstav, ett snedstreck (\) eller ett understreck (_).
Endast bokstäver, siffror, snedstreck och understreck kan användas i namnet.
Du kan inte använda namn som kan tolkas som cellreferenser (A1, C4).
Enstaka bokstäver kan användas som namn, förutom bokstäverna R,C.
Mellanslag måste ersättas med understreck.
"Excel-funktioner|| Excel || Arrays Excel»
Arrayerexcel
- Använda arrayer
- Tvådimensionella arrayer
- Regler för matrisformler
Matriser i Excel används för att skapa formler som returnerar en uppsättning resultat eller fungerar på en uppsättning värden.
Använda Arrays
Låt oss titta på några exempel för att bättre förstå arrayer.
Låt oss beräkna, med hjälp av matriser, summan av värdena i raderna för varje kolumn. För att göra detta, gör följande:
Ange numeriska värden i intervallet A1:D2.
Välj området A3:D3.
I formelfältet anger du =A1:D1+A2:D2.
Tryck på tangentkombinationen Ctrl+Skift+Enter.
Cellerna A3:D3 bildar ett arrayintervall och arrayformeln lagras i varje cell i detta intervall. Arrayen med argument är referenser till intervallen A1:D1 och A2:D2
2D-matriser
I det föregående exemplet placerades matrisformler i en horisontell endimensionell matris. Du kan skapa arrayer som innehåller flera rader och kolumner. Sådana arrayer kallas tvådimensionella.
Regler för matrisformler
Innan du anger en matrisformel måste du markera cellen eller cellintervallet som ska innehålla resultaten. Om formeln returnerar flera värden måste du välja ett intervall som har samma storlek och form som källdataintervallet.
Tryck på Ctrl+Skift+Enter för att utföra inmatningen av en matrisformel. Detta gör att Excel lindar in formeln med hängslen i formelfältet. SKRIV INTE IN LOCKLIGA hängslen manuellt!
I ett intervall kan du inte redigera, rensa eller flytta enskilda celler, eller infoga eller ta bort celler. Alla celler i arrayens område måste betraktas som en enda enhet och redigeras alla på en gång.
För att ändra eller rensa en array, välj hela arrayen och aktivera formelfältet. Efter att ha ändrat formeln, tryck på tangentkombinationen Ctrl+Skift+Enter.
För att flytta innehållet i ett arrayområde, välj hela arrayen och välj kommandot Klipp ut från menyn Redigera. Välj sedan det nya intervallet och välj Klistra in från menyn Redigera.
Du får inte klippa ut, rensa eller redigera en del av en array, men du kan tilldela olika format till enskilda celler i en array.
"Excel-celler och intervall|| Excel || Formatera i Excel »
Tilldela och ta bort format iexcel
- Formatuppgift
- Ta bort format
- Formatering med verktygsfält
- Formatering av enskilda tecken
- Använd autoformat
Formatering i Excel används för att underlätta uppfattningen av data, vilket spelar en viktig roll för produktiviteten.
Format Syfte
Välj kommandot "Formatera" - "Celler" (Ctrl + 1).
I dialogrutan som visas (fönstret kommer att diskuteras i detalj senare), ange önskade formateringsalternativ.
Klicka på knappen "OK".
En formaterad cell behåller sitt format tills ett nytt format tillämpas på den eller det gamla tas bort. När du anger ett värde i en cell tillämpas formatet som redan används i cellen på den.
Ta bort ett format
Välj en cell (cellintervall).
Välj kommandot "Redigera" - "Rensa" - "Format".
För att ta bort värden i celler, välj kommandot "Alla" från undermenyn "Rensa".
Tänk på att när du kopierar en cell, tillsammans med dess innehåll, kopieras även cellens format. Således kan du spara tid genom att formatera den ursprungliga cellen innan du använder kommandona kopiera och klistra in.
Formatering med verktygsfält
De vanligaste formateringskommandona placeras i verktygsfältet "Formatering". Om du vill använda ett format med hjälp av en knapp i verktygsfältet markerar du en cell eller ett cellområde och klickar sedan på knappen. För att radera ett format, tryck på knappen igen.
För att snabbt kopiera format från markerade celler till andra celler kan du använda knappen Formatmålare i formateringsverktygsfältet.
Formatera enskilda tecken
Formatering kan tillämpas på enskilda tecken i ett textvärde i en cell på samma sätt som det kan tillämpas på en hel cell. För att göra detta, välj önskade tecken och välj sedan kommandot "Celler" från menyn "Format". Ställ in önskade attribut och klicka på OK. Tryck på Enter för att se resultatet av ditt arbete.
Använder AutoFormat
Automatiska Excel-format är fördefinierade kombinationer av talformat, teckensnitt, justering, ramar, mönster, kolumnbredd och radhöjd.
För att använda autoformat, följ dessa steg:
Ange nödvändiga uppgifter i tabellen.
Välj intervallet av celler du vill formatera.
Välj AutoFormat på menyn Format. Detta öppnar en dialogruta.
I dialogrutan AutoFormat klickar du på knappen Alternativ för att visa området Redigera.
Välj lämpligt autoformat och klicka på OK.
Välj en cell utanför tabellen för att avmarkera det aktuella blocket så ser du formateringsresultaten.
"Excel-arrayer|| Excel || Formatera siffror i Excel »
Formatera siffror och text i Excel
-Allmänt format
-Sifferformat
- Pengar format
- Finansiella format
-Procentformat
- Bråkformat
- Exponentiella format
-Textformat
-Ytterligare format
-Skapande av nya format
Dialogrutan "Formatera celler" (Ctrl+1) låter dig styra visningen av numeriska värden och ändra textutmatningen.
Innan du öppnar dialogrutan, välj cellen som innehåller numret du vill formatera. I det här fallet kommer resultatet alltid att vara synligt i fältet "Sample". Tänk på skillnaden mellan lagrade och visade värden. Lagrade numeriska eller textvärden i celler påverkas inte av format.
Allmänt format
Alla text- eller numeriska värden som anges visas i formatet Allmänt som standard. I det här fallet visas det exakt som det skrevs in i cellen, med undantag för tre fall:
Långa numeriska värden visas i exponentiell notation eller avrundade.
Formatet visar inte avslutande nollor (456,00 = 456).
En decimal som matas in utan ett tal till vänster om decimalkomma matas ut med en nolla (,23 = 0,23).
Numeriska format
Det här formatet låter dig mata ut numeriska värden som heltal eller fastpunktsnummer och markera negativa tal med färg.
Pengar format
Dessa format liknar talformat, förutom att istället för en tusentalsavgränsare låter de dig styra utmatningen av valutasymbolen, som du kan välja från symbollistan.
Finansiella format
Det ekonomiska formatet motsvarar i princip valutaformaten – du kan visa ett tal med eller utan en valutaenhet med ett givet antal decimaler. Den största skillnaden är att det finansiella formatet visar valutan vänsterjusterad, medan själva numret är högerjusterat i cellen. Som ett resultat är både valutan och siffrorna vertikalt inriktade i kolumnen.
Procentformat
Detta format visar siffror i procent. Decimaltecknet i det formaterade talet flyttas två ställen åt höger, och procenttecknet visas i slutet av talet.
Bråkformat
Detta format matar ut bråktalsvärden som bråk snarare än decimaler. Dessa format är särskilt användbara när du vattnar aktiekurser eller mätningar.
Exponentiella format
Vetenskapliga format visar siffror i exponentiell notation. Det här formatet är mycket användbart för att visa och visa mycket små eller mycket stora siffror.
Textformat
Att tillämpa ett textformat på en cell innebär att värdet i den cellen ska behandlas som text, vilket framgår av vänsterjustering av cellen.
Det spelar ingen roll om det numeriska värdet är formaterat som text, eftersom Excel kan känna igen numeriska värden. Ett fel uppstår om en cell som har ett textformat innehåller en formel. I det här fallet behandlas formeln som vanlig text, så fel är möjliga.
Ytterligare format
Skapande av nya format
För att skapa ett format baserat på ett befintligt format, gör följande:
Välj de celler som ska formateras.
Tryck på tangentkombinationen Ctrl + 1 och på fliken "Nummer" i dialogrutan som öppnas, välj kategorin "Alla format".
I listan Typ väljer du formatet du vill ändra och redigerar innehållet i fältet. Detta kommer att behålla det ursprungliga formatet oförändrat och lägga till det nya formatet i typlistan.
"Formatera i Excel || Excel ||
Justera innehållet i Excel-celler
- Justera vänster, mitten och höger
- Fylla celler
-Ordlinda och motivera
-Vertikal justering och textorientering
-Automatisk storlek på tecken
Fliken Justering i dialogrutan Formatera celler styr arrangemanget av text och siffror i celler. Den här fliken kan också användas för att skapa etiketter med flera rader, upprepa en serie tecken i en eller flera celler, ändra textorientering.
Justera vänster, mitten och höger
När du väljer Vänsterjustera, Centrera eller Högerjustera, justeras innehållet i de markerade cellerna till vänster, centrerat respektive höger om cellen.
När du är vänsterjusterad kan du ändra mängden indrag, som som standard är noll. Om du ökar indraget med en enhet flyttas värdet i cellen en teckenbredd åt höger, vilket är ungefär bredden på ett stort X i stilen Normal.
Fyller celler
Formatet Fylld upprepar värdet som har angetts i cellen för att fylla hela spaltens bredd. Till exempel, i kalkylbladet som visas i figuren ovan, upprepar cell A7 ordet "Fyll". Även om cellområdet A7-A8 verkar innehålla många ord "Fyll", antyder formelfältet att det faktiskt bara finns ett ord. Precis som alla andra format påverkar formatet Fylld endast utseende, inte det lagrade innehållet i cellen. Excel upprepar tecken över hela intervallet utan mellanrum mellan celler.
Det kan tyckas som att återkommande tecken är lika lätta att skriva med tangentbordet som de är med utfyllnad. Det fyllda formatet ger dock två viktiga fördelar. För det första, om du justerar kolumnbredden, ökar eller minskar Excel antalet tecken i cellen efter behov. För det andra kan du upprepa ett eller flera tecken i flera närliggande celler samtidigt.
Eftersom detta format påverkar numeriska värden på samma sätt som text, kan siffran se helt annorlunda ut än vad den borde vara. Om du till exempel använder det här formatet på en cell som är 10 tecken bred och innehåller talet 8, kommer den cellen att visa 8888888888.
Ordbryt och motivera
Om du anger en etikett som är för lång för den aktiva cellen, expanderar Excel etiketten utanför cellen, förutsatt att intilliggande celler är tomma. Om du sedan på fliken "Justering" markerar rutan "Wrap by words", kommer Excel att visa denna inskription helt inom en cell. För att göra detta kommer programmet att öka höjden på linjen där cellen är placerad och sedan placera texten på ytterligare rader inuti cellen.
När du använder formatet Justera horisontell justering, radbryts texten i den aktiva cellen på ytterligare linjer i cellen och justeras till vänster och höger kanter med automatisk linjehöjdjustering.
Om du skapar en textruta med flera rader och sedan avmarkerar kryssrutan Wrap By Words eller använder ett annat horisontellt anpassningsformat, återställer Excel den ursprungliga radhöjden.
Det vertikala inriktningsformatet "By Height" gör i huvudsak samma sak som dess "By Width" motsvarighet, förutom att det justerar cellens värde med avseende på dess övre och nedre kanter snarare än dess sidor.
Vertikal justering och textorientering
Excel erbjuder fyra vertikala textjusteringsformat: topp, mitt, botten, höjd.
Med Orienteringsområdet kan du placera cellinnehåll vertikalt uppifrån och ned eller snett upp till 90 grader medurs eller moturs. Excel justerar automatiskt radhöjden för vertikal orientering om du inte manuellt ställer in radhöjden själv tidigare eller senare.
Automatisk storlek på tecken
Kryssrutan "Autoanpassa bredd" minskar storleken på tecknen i den markerade cellen så att dess innehåll får plats helt i kolumnen. Detta kan vara användbart när man arbetar med ett kalkylblad där inställning av kolumnbredden till lång har en oönskad effekt på resten av data, eller i så fall. När du använder vertikal eller kursiv text är radbrytning inte en acceptabel lösning. I figuren nedan har cellerna A1 och A2 samma text inmatad, men i cell A2 är kryssrutan Autopassning markerad. När du ändrar kolumnbredden kommer storleken på tecknen i cell A2 att minska eller öka i enlighet med detta. Detta bevarar dock teckensnittsstorleken som tilldelats cellen, och om du ökar kolumnbredden utöver ett visst värde kommer teckenstorleken inte att justeras.
Det ska sägas att även om det här formatet är ett bra sätt att lösa vissa problem, måste man komma ihåg att storleken på tecknen kan vara godtyckligt liten. Om kolumnen är smal och värdet är tillräckligt långt, kan innehållet i cellen bli oläsligt efter att ha tillämpat detta format.
"Anpassat format || Excel || Teckensnitt i Excel»
Använda cellkanter och skuggningexcel
-Använda gränser
-Applicera färger och mönster
-Använd fyllning
Använda gränser
Cellkanter och skuggning kan vara ett bra sätt att dekorera olika delar av ett kalkylblad eller uppmärksamma viktiga celler.
För att välja en linjetyp, klicka på någon av de tretton typerna av kantlinjer, inklusive fyra heldragna linjer med olika tjocklek, en dubbel linje och åtta typer av streckade linjer.
Som standard är färgen på kantlinjen svart när fältet Färg är inställt på Auto på fliken Visa i dialogrutan Alternativ. För att välja en annan färg än svart, klicka på pilen till höger om fältet Färg. Den nuvarande paletten med 56 färger öppnas, så att du kan använda en av de tillgängliga färgerna eller definiera en ny. Observera att du måste använda listan "Färg" på fliken "Border" för att välja kantfärg. Om du försöker göra detta med hjälp av formateringsverktygsfältet kommer du att ändra färgen på texten i cellen, inte färgen på kanten.
Efter att ha valt linjens typ och färg måste du ange kantens position. När du klickar på knappen "Ytter" i området "Alla", placeras gränsen runt omkretsen av det aktuella urvalet, oavsett om det är en enskild cell eller ett cellblock. För att ta bort alla kanter från markeringen, klicka på knappen Ingen. Viewporten låter dig kontrollera placeringen av gränserna. När du först öppnar dialogrutan för en enstaka markerad cell innehåller detta område endast små handtag som indikerar cellens hörn. För att placera en kant, klicka på visningsporten där kanten ska vara, eller klicka på lämplig knapp bredvid regionen. Om flera celler är markerade i kalkylbladet, blir knappen "Intern" tillgänglig på fliken "Border", med vilken du kan lägga till gränser mellan de markerade cellerna. Dessutom visas ytterligare markörer i visningsporten på sidorna av markeringen, som anger var de inre gränserna kommer att gå.
För att ta bort en placerad kant, klicka helt enkelt på den i visningsporten. Om du vill ändra formatet på kanten, välj en annan linjetyp eller färg och klicka på den kanten i förhandsgranskningsområdet. Om du vill börja placera kanter igen, klicka på knappen Nej i området Alla.
Du kan använda flera typer av ramar på markerade celler samtidigt.
Du kan använda kantkombinationer med knappen Kanter i formateringsverktygsfältet. När du klickar på den lilla pilen bredvid denna knapp kommer Excel att visa en kantpalett där du kan välja typ av kant.
Paletten består av 12 kantalternativ, inklusive kombinationer olika typer, till exempel en enkel toppkant och en dubbel bottenkant. Det första alternativet i paletten tar bort alla kantformat i den markerade cellen eller området. Andra alternativ visar en miniatyrbild av platsen för en kant eller en kombination av kanter.
Försök att göra ett litet exempel nedan. För att bryta en rad måste du trycka på Enter samtidigt som du trycker på Alt.
Applicera färg och mönster
Fliken Visa i dialogrutan Formatera celler används för att applicera färg och mönster på markerade celler. Den här fliken innehåller den aktuella paletten och en rullgardinsmönsterpalett.
Färgpaletten på fliken Visa låter dig ställa in bakgrunden för markerade celler. Om du väljer en färg i färgpaletten utan att välja ett mönster, kommer den angivna bakgrundsfärgen att visas i de markerade cellerna. Om du väljer en färg i färgpaletten och sedan ett mönster i rullgardinspaletten Mönster, läggs mönstret ovanpå bakgrundsfärgen. Färgerna i rullgardinsmenyn Mönster styr färgen på själva mönstret.
Använda en fyllning
De olika cellskuggningsalternativen som tillhandahålls av fliken Visa kan användas för att visuellt utforma ditt kalkylblad. Skuggning kan till exempel användas för att markera sammanfattningsdata eller för att uppmärksamma datainmatningsceller i ett kalkylblad. För att göra det enklare att se numerisk data för rad kan du använda den så kallade "stripefill" när rader med olika färger växlar.
Välj en cellbakgrundsfärg som gör det enkelt att läsa text och siffror som visas med standardsvart typsnitt.
Excel låter dig lägga till en bakgrundsbild till ditt kalkylblad. För att göra detta, välj kommandot "Sheet" - "Substrate" från "Format"-menyn. En dialogruta visas där du kan öppna grafisk fil lagras på disk. Denna grafik används sedan som bakgrund för det aktuella kalkylbladet, liknande vattenstämplar på ett pappersark. Den grafiska bilden upprepas vid behov tills hela arbetsbladet är ifyllt. Du kan inaktivera visningen av rutnätslinjer i arket, för att göra detta, i menyn "Verktyg", välj kommandot "Alternativ" och på fliken "Visa" och avmarkera rutan "Grid". Celler som är tilldelade en färg eller ett mönster visar endast färgen eller mönstret, inte en grafisk bakgrundsbild.
"Excel-teckensnitt|| Excel || Sammanfoga celler »
Villkorlig formatering och sammanfogning av celler
- Villkorlig formatering
- Sammanfoga celler
- Villkorlig formatering
Villkorlig formatering låter dig tillämpa format på specifika celler som förblir vilande tills värdena i dessa celler når något kontrollvärde.
Välj cellerna som ska formateras och välj sedan kommandot "Villkorlig formatering" från menyn "Format", du kommer att se dialogrutan nedan.
Den första kombinationsrutan i dialogrutan Villkorsformatering låter dig välja om villkoret ska tillämpas på värdet eller själva formeln. Vanligtvis är alternativet Value valt, i vilket formatet som tillämpas beror på värdena för de valda cellerna. Alternativet Formel är användbart när du vill ange ett villkor som använder data från omarkerade celler, eller om du behöver skapa ett komplext villkor som innehåller flera kriterier. I det här fallet anger du en logisk formel i den andra kombinationsrutan som tar värdet TRUE eller FALSE. Den andra kombinationsrutan används för att välja den jämförelseoperator som används för att ställa in formateringsvillkoret. Det tredje fältet används för att ställa in värdet som ska jämföras. Om operatorn "Mellan" eller "Utanför" är vald, visas ytterligare ett fjärde fält i dialogrutan. I det här fallet måste de nedre och övre värdena anges i det tredje och fjärde fältet.
När du har ställt in villkoret klickar du på knappen "Formatera". Dialogrutan Formatera celler öppnas, där du kan välja teckensnitt, ramar och andra formatattribut som ska tillämpas när det angivna villkoret är uppfyllt.
I exemplet nedan är följande format inställt: teckensnittsfärg - röd, typsnitt - fetstil. Villkor: om värdet i cellen är större än "100".
Ibland är det svårt att avgöra var villkorlig formatering har tillämpats. För att markera alla celler med villkorlig formatering i det aktuella kalkylbladet, välj kommandot Gå från menyn Redigera, klicka på knappen Välj och välj sedan alternativknappen Villkorsformat.
Om du vill ta bort ett formateringsvillkor markerar du en cell eller ett område och väljer sedan Villkorlig formatering på Format-menyn. Ange villkoren du vill ta bort och klicka på OK.
Slår ihop celler
Rutnätet är ett mycket viktigt designelement i kalkylbladsdesign. Ibland, för att uppnå önskad effekt, är det nödvändigt att formatera nätet på ett speciellt sätt. Excel låter dig slå samman celler, vilket ger rutnätet nya funktioner som du kan använda för att skapa tydligare formulär och rapporter.
När celler slås samman bildas en cell, vars dimensioner sammanfaller med dimensionerna för det ursprungliga urvalet. Den sammanslagna cellen får adressen till den övre vänstra cellen i det ursprungliga intervallet. De återstående ursprungliga cellerna upphör praktiskt taget att existera. Om en formel innehåller en referens till en sådan cell, behandlas den som tom, och beroende på typen av formel kan referensen returnera ett nollvärde eller ett felaktigt värde.
För att slå samman celler, gör följande:
Välj källceller;
I menyn "Format" väljer du kommandot "Celler";
På fliken "Justering" i dialogrutan "Formatera celler", markera rutan "Sammanfoga celler".
Tryck på "OK".
Om det här kommandot måste användas ganska ofta är det mycket bekvämare att "dra" det till verktygsfältet. För att göra detta, välj menyn "Verktyg" - "Inställningar ...", i fönstret som visas, gå till fliken "Kommandon" och välj kategorin "Formatera" i det högra fönstret. I det vänstra "Kommandon"-fönstret, använd rullningslisten, hitta "Cell Merge" och dra den här ikonen (med vänster musknapp) till verktygsfältet "Formatera".
Att slå samman celler har ett antal konsekvenser, framför allt att bryta rutnätet, ett av kalkylbladens huvudattribut. I det här fallet bör några nyanser beaktas:
Om endast en cell i det valda området inte är tom, flyttas dess innehåll till den sammanslagna cellen när den slås samman. Så, till exempel, när man slår samman celler i området A1:B5, där cell A2 är tom, kommer denna cell att överföras till den sammanslagna cellen A1;
Om flera celler i det valda intervallet innehåller värden eller formler, behålls bara innehållet i den övre vänstra cellen när de slås samman och flyttas till den sammanslagna cellen. Innehållet i de återstående cellerna raderas. Om du behöver spara data i dessa celler, innan du slår samman, bör du lägga till dem i den övre vänstra cellen eller flytta dem till en annan plats utanför urvalet;
Om sammanslagningsintervallet innehåller en formel som flyttas till den sammanslagna cellen, justeras de relativa referenserna i den sammanslagna cellen automatiskt.
Förenad Excel-celler kan kopieras, klippas ut och klistras in, raderas och dras precis som vanliga celler. Efter att ha kopierat eller flyttat en sammanfogad cell upptar den samma antal celler på den nya platsen. I stället för den klippta eller borttagna sammanslagna cellen återställs standardcellstrukturen;
När celler slås samman tas alla kanter bort, förutom den yttre kanten av hela markeringen, såväl som den kant som tillämpas på valfri kant av hela markeringen.
"Kanter och skuggning || Excel || Redigerar"
Klipp och klistra in cellerexcel
Klippa och klistra
Klipp och klistra regler
Sätt in klippta celler
Klippa och klistra
Kommandona Klipp ut och klistra på menyn Redigera kan användas för att flytta värden och format från en plats till en annan. Till skillnad från kommandona Radera och Rensa, som tar bort celler eller deras innehåll, placerar kommandot Klipp ut en rörlig streckad kant runt de markerade cellerna och placerar en kopia av markeringen på urklippet, vilket sparar data så att den kan klistras in på en annan plats .
Efter att ha valt det område som de klippta cellerna ska flyttas till placerar kommandot Klistra in dem på en ny plats, rensar innehållet i cellerna inuti den rörliga ramen och tar bort den rörliga ramen.
När du använder kommandona Klipp ut och klistra in för att flytta ett cellintervall, rensar Excel upp innehållet och formaten i klippområdet och flyttar dem till klistraområdet.
När du gör detta justerar Excel alla formler utanför urklippsområdet som refererar till dessa celler.
Klipp och klistra regler
Det valda utskärningsområdet måste vara ett enda rektangulärt cellblock;
När du använder kommandot "Klipp ut" utförs inklistringen endast en gång. För att klistra in den valda informationen på flera ställen, använd kommandokombinationen "Kopiera" - "Rensa";
Det är inte nödvändigt att välja hela klistra-intervallet innan du använder kommandot Klistra in. När du väljer en cell som inklistringsområde, expanderar Excel klistringsområdet för att matcha storleken och formen på det område som klipps ut. Den valda cellen anses vara det övre vänstra hörnet av infogningsområdet. Om hela klistraområdet är valt, måste du se till att det valda intervallet har samma storlek som det klippta området;
När du använder kommandot Klistra in, ersätter Excel innehållet och formaten i alla befintliga celler i inklistringsintervallet. Om du inte vill tappa innehållet i befintliga celler, se till att det finns tillräckligt många tomma celler i kalkylbladet för att rymma hela utklippsområdet, under och till höger om den markerade cellen, som hamnar i det övre vänstra hörnet. hörnet av skärmområdet.
Sätt in klippta celler
När du använder kommandot Klistra in, infogar Excel de klippta cellerna i det valda området av kalkylbladet. Om det valda området redan innehåller data, ersätts de av de infogade värdena.
I vissa fall kan du klistra in urklippsinnehåll mellan celler istället för att placera det i befintliga celler. För att göra detta, använd kommandot "Klipp ut celler" i menyn "Infoga" istället för kommandot "Klistra in" i menyn "Redigera".
Kommandot "Klipp ut celler" ersätter kommandot "Celler" och visas endast efter att ha raderat data till urklipp.
Till exempel, i exemplet nedan, klipptes cellerna A5:A7 från början (kommandot "Klipp ut" på "Redigera"-menyn); sedan gjordes cell Al aktiv; körde sedan kommandot "Klipp ut celler" från menyn "Infoga".
"Fyllning av rader || Excel || Excel-funktioner»
Funktioner. Funktionssyntaxexcel
Funktionssyntax
Använda argument
Argumenttyper
I lektion nummer 4 gjorde vi redan den första bekantskapen med Excel-funktioner. Nu är det dags att ta en närmare titt på denna kraftfulla kalkylarksverktygslåda.
Excel-funktioner är speciella, förbyggda formler som gör att du enkelt och snabbt kan utföra komplexa beräkningar. De kan jämföras med speciella nycklar på miniräknare som är utformade för att beräkna kvadratrötter, logaritmer och så vidare.
Excel har flera hundra inbyggda funktioner som utför en lång rad olika beräkningar. Vissa funktioner motsvarar långa matematiska formler som du kan göra själv. Och vissa funktioner i form av formler kan inte implementeras.
Funktionssyntax
Funktioner består av två delar: namnet på funktionen och ett eller flera argument. Namnet på en funktion, till exempel SUM, beskriver operationen som denna funktion utför. Argumenten anger de värden eller celler som används av funktionen. I formeln nedan: SUM är namnet på funktionen; B1:B5 - argument. Denna formel summerar siffrorna i cellerna B1, B2, B3, B4, B5.
SUMMA(B1:B5)
Ett likhetstecken i början av en formel betyder att formeln skrivs in, inte text. Om det inte finns något likhetstecken kommer Excel att behandla inmatningen som bara text.
Funktionsargumentet omges av parentes. En öppningsparentes markerar början på ett argument och placeras omedelbart efter funktionsnamnet. Om du anger ett mellanslag eller annat tecken mellan namnet och den inledande parentesen kommer cellen att visa det felaktiga värdet #NAME? Vissa funktioner tar inga argument. Även i detta fall måste funktionen innehålla parenteser:
Använda argument
När flera argument används i en funktion separeras de från varandra med ett semikolon. Till exempel indikerar följande formel att du måste multiplicera talen i cellerna A1, A3, A6:
PRODUKT(A1, A3, A6)
Du kan använda upp till 30 argument i en funktion, så länge som formelns totala längd inte överstiger 1024 tecken. Men vilket argument som helst kan vara ett intervall som innehåller ett godtyckligt antal kalkylbladsceller. Till exempel:
Argumenttyper
I de tidigare exemplen var alla argument cell- eller intervallreferenser. Men du kan också använda numeriska, text-, booleska, intervallnamn, arrayer och felaktiga värden som argument. Vissa funktioner returnerar värden av dessa typer, och de kan senare användas som argument i andra funktioner.
Numeriska värden
Funktionsargument kan vara numeriska. Till exempel lägger SUM-funktionen i följande formel till siffrorna 24, 987, 49:
SUMMA(24;987;49)
Textvärden
Textvärden kan användas som funktionsargument. Till exempel:
TEXT(TDATE(); "D MMM ÅÅÅÅ")
I den här formeln är det andra argumentet till TEXT-funktionen text och anger en mall för att konvertera det decimala datumvärdet som returneras av funktionen NOW(NOW) till en teckensträng. Textargumentet kan vara en teckensträng omsluten av dubbla citattecken, eller en cellreferens som innehåller text.
booleska värden
Argument för vissa funktioner kan bara ta de booleska värdena TRUE eller FALSE. Det booleska uttrycket returnerar TRUE eller FALSE i cellen eller formeln som innehåller uttrycket. Till exempel:
IF(A1=TRUE;"Öka","Minska")&"priser"
Du kan ange namnet på ett intervall som ett argument för funktionen. Till exempel, om cellområdet A1:A5 heter "Debet" (Infoga-namn-tilldela), kan du använda formeln för att beräkna summan av talen i cellerna A1 till A5
SUM(Debet)
Använda olika typer av argument
Du kan använda olika typer av argument i samma funktion. Till exempel:
AVERAGE(Debet;C5;2*8)
"Infoga celler || Excel || Gå in i Excel-funktioner »
Ange funktioner i ett arbetsbladexcel
Du kan ange funktioner i ett kalkylblad direkt från tangentbordet eller genom att använda kommandot "Funktion" i menyn "Infoga". När du anger en funktion från tangentbordet är den bättre att använda små bokstäver. När du har skrivit klart en funktion kommer Excel att ändra bokstäverna i funktionsnamnet till versaler om det har skrivits in korrekt. Om bokstäverna inte ändras har funktionsnamnet angetts felaktigt.
Om du markerar en cell och väljer Funktion från Infoga-menyn, visar Excel dialogrutan Funktionsguide. Du kan uppnå detta lite snabbare genom att trycka på funktionsikontangenten i formelfältet.
Du kan också öppna det här fönstret med knappen "Infoga funktion" på standardverktygsfältet.
I det här fönstret väljer du först en kategori från listan "Kategori" och väljer sedan önskad funktion från den alfabetiska listan "Funktion".
Excel kommer att ange ett likhetstecken, namnet på funktionen och ett par parenteser. Excel öppnar sedan en andra dialogruta med funktionsguiden.
Den andra dialogrutan i funktionsguiden innehåller ett fält för varje argument för den valda funktionen. Om funktionen har ett variabelt antal argument expanderas denna dialogruta när ytterligare argument ges. Beskrivningen av argumentet vars fält innehåller insättningspunkten visas längst ner i dialogrutan.
Till höger om varje argumentfält visas dess aktuella värde. Detta är väldigt praktiskt när du använder länkar eller namn. Det aktuella värdet för funktionen visas längst ner i dialogrutan.
Klicka på "OK"-knappen och den skapade funktionen visas i formelfältet.
"Syntax för funktioner || Excel || Matematiska funktioner»
Matematiska funktionerexcel
Här är de mest använda Excel-matematikfunktionerna (snabbreferens). Ytterligare information om funktioner finns i dialogrutan Funktionsguiden samt i hjälpsystemet för Excel. Dessutom ingår många matematiska funktioner i Analysis ToolPak.
SUM-funktion (SUM)
Jämn och udda funktioner
Funktioner FRAMEDOWN, FRAMEUP
INTEGER och SELECT funktioner
RAND och RANDBETWEEN funktioner
PRODUKT funktion
MOD funktion
ROT-funktion
COMBIN funktion
ISNUMBER-funktion
LOG-funktion
LN-funktion
EXP-funktion
PI-funktion
RADIANER och GRADER fungerar
SIN funktion
COS funktion
TAN funktion
SUM-funktion (SUM)
SUM-funktionen lägger ihop en uppsättning siffror. Denna funktion har följande syntax:
SUMMA(tal)
Talargumentet kan ha upp till 30 element, som vart och ett kan vara ett tal, en formel, ett intervall eller en cellreferens som innehåller eller returnerar ett numeriskt värde. SUM-funktionen ignorerar argument som hänvisar till tomma celler, text eller booleska värden. Argumenten behöver inte bilda sammanhängande cellområden. Till exempel, för att få summan av siffrorna i cellerna A2, B10 och cellerna C5 till K12 anger du varje länk som ett separat argument:
SUMMA(A2;B10;C5:K12)
ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP funktioner
Funktionen ROUND avrundar talet som ges av dess argument till det angivna antalet decimaler och har följande syntax:
ROUND(antal, antal_siffror)
Talargumentet kan vara ett tal, en cellreferens som innehåller ett tal eller en formel som returnerar ett numeriskt värde. Argumentet num_digits, som kan vara vilket positivt eller negativt heltal som helst, avgör hur många siffror som ska avrundas. Att ange ett negativt argument för tal_siffror avrundar till det angivna antalet siffror till vänster om decimalkomma, medan argumentet antal_siffror ställs in på 0 avrundar till närmaste heltal. Excel-tal som är mindre än 5 är bristfälliga (ned), och siffror som är större än eller lika med 5 är för stora (upp).
Funktionerna ROUNDDOWN och ROUNDUP har samma syntax som ROUND-funktionen. De avrundar värden ner (under) eller upp (över).
Jämn och udda funktioner
För att utföra avrundningsoperationer kan du använda funktionerna JÄMN (JÄMN) och UDDA (UDDA). Funktionen EVEN avrundar ett tal uppåt till närmaste jämna heltal. ODD-funktionen avrundar ett tal uppåt till närmaste udda heltal. Negativa tal avrundas nedåt, inte uppåt. Funktioner har följande syntax:
Jämnt nummer)
Udda nummer)
Funktioner FRAMEDOWN, FRAMEUP
Funktionerna GOLV och TAK kan också användas för att utföra avrundningsoperationer. FIRMWARE-funktionen avrundar ett tal nedåt till närmaste multipel av en given faktor, och FIRMWARE-funktionen avrundar ett tal uppåt till närmaste multipel av en given faktor. Dessa funktioner har följande syntax:
FLOOR(tal, multiplikator)
CURUP(tal; multiplikator)
Tal- och multiplikatorvärdena måste vara numeriska och ha samma tecken. Om de har olika tecken, då kommer ett fel att visas.
INTEGER och SELECT funktioner
Funktionen INT avrundar ett tal nedåt till närmaste heltal och har följande syntax:
HELTAL(tal)
Talargumentet är talet för vilket det näst minsta heltal ska hittas.
Tänk på formeln:
HELTAL(10 0001)
Denna formel returnerar värdet 10, precis som följande:
HEL(10 999)
TRUNC-funktionen förkastar alla siffror till höger om decimalkomma, oavsett numrets tecken. Det valfria argumentet nummer_siffror anger positionen efter vilken trunkering utförs. Funktionen har följande syntax:
VÄLJ(antal,antal_siffror)
Om det andra argumentet utelämnas antas det vara noll. Följande formel returnerar värdet 25:
OBR(25 490)
Funktionerna ROUND, INTEGER och REFERENCE tar bort onödiga decimaler, men de fungerar annorlunda. RUNDA-funktionen avrundar uppåt eller nedåt till det angivna antalet decimaler. INT-funktionen avrundar nedåt till närmaste heltal, medan SET-funktionen förkastar decimaler utan avrundning. Huvudskillnaden mellan funktionerna INTEGER och SELECT framgår av hanteringen av negativa värden. Om du använder värdet -10,900009 i INT-funktionen blir resultatet -11, men om du använder samma värde i SET-funktionen blir resultatet -10.
RAND och RANDBETWEEN funktioner
Funktionen RAND genererar slumptal jämnt fördelade mellan 0 och 1 och har följande syntax:
RAND-funktionen är en av EXCEL-funktionerna som inte tar några argument. Som med alla funktioner som inte tar några argument, måste parenteser inkluderas efter funktionsnamnet.
Värdet på RAND-funktionen ändras varje gång kalkylbladet beräknas om. Om beräkningar är inställda på att uppdateras automatiskt ändras värdet på RAND-funktionen varje gång data skrivs in i detta kalkylblad.
Funktionen RANDBETWEEN, som är tillgänglig när Analysis ToolPak är installerad, ger fler alternativ än RANDBETWEEN. För funktionen RANDBETWEEN kan du ange intervallet för genererade slumpmässiga heltalsvärden.
Funktionssyntax:
RANDBETWEEN(start, slut)
Startargumentet anger det minsta tal som ett heltal från 111 till 529 kan returnera (inklusive båda dessa värden):
RANDOMMELLAN(111 529)
PRODUKT funktion
PRODUCT-funktionen multiplicerar alla siffror som ges av dess argument och har följande syntax:
PRODUKT(nummer1,nummer2...)
Denna funktion kan ha upp till 30 argument. Excel ignorerar alla tomma celler, text och booleska värden.
MOD funktion
MOD (MOD)-funktionen returnerar resten av en division och har följande syntax:
MOD(tal, divisor)
Värdet på MOD-funktionen är resten som erhålls när talargumentet divideras med en divisor. Till exempel kommer följande funktion att returnera värdet 1, vilket är resten som erhålls när 19 delas med 14:
OSTAT(19;14)
Om talet är mindre än divisorn är värdet på funktionen lika med talargumentet. Till exempel kommer följande funktion att returnera talet 25:
OSTAT(25;40)
Om talet är exakt delbart med divisorn returnerar funktionen 0. Om divisorn är 0 returnerar MOD-funktionen ett felaktigt värde.
ROT-funktion
Funktionen SQRT (SQRT) returnerar den positiva kvadratroten ur ett tal och har följande syntax:
ROT(tal)
Talargumentet måste vara ett positivt tal. Till exempel returnerar följande funktion värdet 4:
ROT(16)
Om talet är negativt returnerar SQRT ett felvärde.
COMBIN funktion
Funktionen COMBIN bestämmer antalet möjliga kombinationer eller grupper för ett givet antal element. Denna funktion har följande syntax:
COMBIN(nummer;nummer_vald)
Talargumentet är det totala antalet element, och num_chosen är antalet element i varje kombination. Till exempel, för att bestämma antalet lag med 5 spelare som kan bildas av 10 spelare, används formeln:
KOMBINERA(10;5)
Resultatet blir 252. Det vill säga att 252 lag kan bildas.
ISNUMBER-funktion
Funktionen ISNUMBER bestämmer om ett värde är ett tal och har följande syntax:
ISNUMBER(värde)
Låt oss säga att du vill veta om värdet i cell A1 är ett tal. Följande formel returnerar TRUE om cell A1 innehåller ett tal eller en formel som returnerar ett tal; annars returneras FALSE:
NUMMER(A1)
LOG-funktion
Funktionen LOG returnerar logaritmen för ett positivt tal till den givna basen. Syntax:
LOGG(tal; bas)
Om basargumentet inte anges, antar Excel att det är 10.
LN-funktion
LN-funktionen returnerar den naturliga logaritmen för det positiva talet som anges som ett argument. Denna funktion har följande syntax:
EXP-funktion
EXP-funktionen beräknar värdet av en konstant upphöjd till en given potens. Denna funktion har följande syntax:
EXP-funktionen är inversen av LN. Låt oss till exempel säga att cell A2 innehåller formeln:
Sedan returnerar följande formel värdet 10:
PI-funktion
PI-funktionen (PI) returnerar värdet på konstanten pi till 14 decimaler. Syntax:
RADIANER och GRADER fungerar
Trigonometriska funktioner använder vinklar uttryckta i radianer, inte grader. Mätningen av vinklar i radianer baseras på konstanten pi och 180 grader är lika med pi-radianer. Excel har två funktioner, RADIANER och GRADER, som hjälper dig att arbeta med trigonometriska funktioner.
Du kan konvertera radianer till grader med funktionen DEGREES. Syntax:
DEGREES(vinkel)
Här - vinkel är ett tal som representerar en vinkel mätt i radianer. För att konvertera grader till radianer, använd RADIANS-funktionen, som har följande syntax:
RADIANER(vinkel)
Här - vinkel är ett tal som representerar en vinkel mätt i grader. Till exempel returnerar följande formel värdet 180:
DEGREES(3,14159)
Samtidigt returnerar följande formel värdet 3,14159:
RADIANER(180)
SIN funktion
Funktionen SIN returnerar sinus för en vinkel och har följande syntax:
SIN(tal)
COS funktion
COS-funktionen returnerar cosinus för en vinkel och har följande syntax:
COS(tal)
Här är talet vinkeln i radianer.
TAN funktion
Funktionen TAN returnerar tangenten för en vinkel och har följande syntax:
TAN(tal)
Här är talet vinkeln i radianer.
«Introduktion av funktioner || Excel || Textfunktioner»
Textfunktionerexcel
Här är de vanligaste Excel-textfunktionerna (snabbreferens). Ytterligare information om funktioner finns i dialogrutan Funktionsguiden samt i hjälpsystemet för Excel.
TEXT-funktion
RUBLE-funktion
DLSTR-funktion
CHAR och CODE CHAR funktion
TRIM och CLEAN funktioner
EXAKT funktion
ETEXT och ENETEXT funktioner
Textfunktioner konverterar numeriska textvärden till siffror och numeriska värden till teckensträngar (textsträngar), och låter dig även utföra olika operationer på teckensträngar.
TEXT-funktion
Funktionen TEXT konverterar ett tal till en textsträng med det angivna formatet. Syntax:
TEXT(värde, format)
Argumentet värde kan vara valfritt tal, formel eller cellreferens. Formatargumentet bestämmer hur den returnerade strängen visas. Du kan använda vilket formateringstecken som helst förutom asterisken för att ange det format du vill ha. Det är inte tillåtet att använda det allmänna formatet. Till exempel returnerar följande formel textsträngen 25.25:
TEXT(101/4"0,00")
RUBLE-funktion
Funktionen RUBEL (DOLLAR) konverterar ett tal till en sträng. RUBLE returnerar dock en valutasträng med det angivna antalet decimaler. Syntax:
RUBLE(antal, antal_siffror)
I det här fallet avrundar Excel talet om det behövs. Om argumentet num_chars utelämnas använder Excel två decimaler, och om värdet på detta argument är negativt avrundas returvärdet till vänster om decimalkomma.
DLSTR-funktion
Funktionen LEN (LEN) returnerar antalet tecken i en textsträng och har följande syntax:
DLSTR(text)
Textargumentet måste vara en teckensträng omsluten av dubbla citattecken eller en cellreferens. Till exempel returnerar följande formel värdet 6:
DLSTR("huvud")
Funktionen DLSTR returnerar längden på den visade texten eller värdet, inte det lagrade värdet på cellen. Den ignorerar också inledande nollor.
CHAR och CODE CHAR funktion
Alla datorer använder numeriska koder för att representera tecken. Det vanligaste teckenkodningssystemet är ASCII. I det här systemet representeras siffror, bokstäver och andra symboler av siffror från 0 till 127 (255). CHAR- och CODE-funktionerna hanterar ASCII-koder. Funktionen CHAR returnerar tecknet som motsvarar den angivna ASCII-numeriska koden, och CODE-funktionen returnerar ASCII-koden för det första tecknet i dess argument. Funktionssyntax:
CHAR(nummer)
KOD(text)
Om du anger ett tecken som ett textargument, se till att omsluta det med dubbla citattecken, annars returnerar Excel ett felaktigt värde.
TRIM och CLEAN funktioner
Ofta förhindrar inledande och efterföljande mellanslag värden från att sorteras korrekt i ett kalkylblad eller databas. Om du använder textfunktioner för att arbeta med kalkylbladstexter kan extra mellanslag hindra formler från att fungera korrekt. TRIM-funktionen tar bort inledande och efterföljande mellanslag från en sträng och lämnar bara ett mellanslag mellan orden. Syntax:
TRIM(text)
CLEAN-funktionen liknar TRIM-funktionen, förutom att den tar bort alla icke-utskrivbara tecken. PRINT-funktionen är särskilt användbar när du importerar data från andra program eftersom vissa importerade värden kan innehålla icke-utskrivbara tecken. Dessa tecken kan visas på kalkylblad som små rutor eller vertikala linjer. Med CLEAN-funktionen kan du ta bort icke-utskrivbara tecken från sådana data. Syntax:
PRINT(text)
EXAKT funktion
Funktionen EXAKT jämför två rader text för fullständig identitet, skiftlägeskänslig. Formateringsskillnaden ignoreras. Syntax:
EXAKT(text1; text2)
Om argumenten text1 och text2 är skiftlägeskänsliga returnerar funktionen TRUE, annars FALSE. Argumenten text1 och text2 måste vara teckensträngar omslutna av dubbla citattecken, eller cellreferenser som innehåller text.
UPPER, LOWER och PROPER funktioner
Det finns tre funktioner i Excel som gör att du kan ändra skiftläge för bokstäver i textsträngar: ÖVRE, UNDRE och RIKTIGA. Funktionen UPPER konverterar alla bokstäver i en textsträng till versaler och LOWER till gemener. Funktionen PROPER sätter den första bokstaven i varje ord och alla bokstäver omedelbart efter icke-bokstavstecken med stor bokstav; alla andra bokstäver konverteras till gemener. Dessa funktioner har följande syntax:
UPPER(text)
LOWER(text)
PROPER(text)
När du arbetar med redan befintliga data uppstår ofta en situation när du behöver modifiera de ursprungliga värdena själva, på vilka textfunktioner tillämpas. Du kan ange en funktion i samma celler där dessa värden finns, eftersom de angivna formlerna kommer att ersätta dem. Men du kan skapa tillfälliga formler med en textfunktion i fria celler på samma rad och kopiera resultatet till klippbordet. För att ersätta de ursprungliga värdena med de modifierade, välj de ursprungliga textcellerna, välj Klistra in special från menyn Redigera, välj alternativknappen Värden och klicka sedan på OK. Efter det kan du ta bort tillfälliga formler.
ETEXT och ENETEXT funktioner
Funktionerna ISTEXT och ISNOTEXT kontrollerar om ett värde är ett textvärde. Syntax:
ISTEXT(värde)
ENETEXT(värde)
Anta att du vill avgöra om värdet i cell A1 är text. Om cell A1 innehåller text eller en formel som returnerar text kan du använda formeln:
ETEXT(A1)
I det här fallet returnerar Excel det logiska värdet TRUE. På samma sätt, om du använder formeln:
ENETEXT(A1)
Excel returnerar det booleska värdet FALSE.
"Matematiska funktioner || Excel || Strängfunktioner»
Funktionerexcelatt arbeta med radelement
FIND och SEARCH funktioner
HÖGER och VÄNSTER funktioner
MID funktion
ERSÄTT och ERSÄTT funktioner
REPEAT-funktion
CONCATENATE-funktionen
Följande funktioner hittar och returnerar delar av textsträngar eller komponerar stora strängar från små: SÖK (SÖK), SÖK (SÖK), HÖGER (HÖGER), VÄNSTER (VÄNSTER), MIDDEN (MIDDEN), ERSÄTTNING (SUBSTITUTE), REPEAT ( REPTERA), REPLACE (REPLACE), CONCATENATE (CONCATENATE).
FIND och SEARCH funktioner
Funktionerna FIND och SEARCH används för att bestämma positionen för en textsträng i en annan. Båda funktionerna returnerar teckennumret från vilket den första förekomsten av den sökta strängen börjar. De två funktionerna fungerar på samma sätt förutom att HITTA-funktionen är skiftlägeskänslig, medan SÖK-funktionen accepterar jokertecken. Funktioner har följande syntax:
FIND(söktext, söktext, startposition)
SÖK(söktext, söktext, startposition)
Argumentet search_text anger textsträngen som ska hittas, och argumentet search_text anger texten som ska sökas. Alla dessa argument kan vara en teckensträng omsluten av dubbla citattecken eller en cellreferens. Det valfria argumentet start_position anger positionen i texten som visas där sökningen ska startas. Argumentet start_position ska användas när lookup_text innehåller flera förekomster av söktexten. Om detta argument utelämnas returnerar Excel positionen för den första förekomsten.
Dessa funktioner returnerar ett felvärde när söktext inte finns i söktexten, eller start_position är mindre än eller lika med noll, start_position är större än antalet tecken i söktexten eller start_position är större än positionen för den senaste förekomsten av söktexten.
Till exempel, för att bestämma positionen för bokstaven "g" i strängen "Garage gate", måste du använda formeln:
FIND("W", "Garagedörr")
Denna formel returnerar 5.
Om du inte vet den exakta sekvensen av tecken du letar efter kan du använda SEARCH-funktionen och inkludera jokertecken: frågetecken (?) och asterisk (*) i söktextsträngen. Frågetecknet matchar ett enstaka slumpmässigt skrivet tecken och asterisken matchar valfri sekvens av tecken i den angivna positionen. Till exempel, för att hitta positionen för namnen Anatoly, Alexey, Akakiy i texten i cell A1, måste du använda formeln:
SÖK("A*d", A1)
HÖGER och VÄNSTER funktioner
Funktionen HÖGER returnerar tecknen längst till höger i argumentsträngen, medan funktionen VÄNSTER returnerar de första (vänster) tecknen. Syntax:
HÖGER(text, antal_tecken)
VÄNSTER(text, antal_tecken)
Argumentet num_chars anger antalet tecken som ska extraheras från textargumentet. Dessa funktioner respekterar mellanslag, och därför, om textargumentet innehåller mellanslag i början eller slutet av raden, bör funktionsargumenten använda TRIM-funktionen.
Argumentet number_of_chars måste vara större än eller lika med noll. Om detta argument utelämnas, behandlar Excel det som 1. Om antalet_tecken är större än antalet tecken i textargumentet, returneras hela argumentet.
MID funktion
MID-funktionen returnerar ett specificerat antal tecken från en textsträng, med början på en angiven position. Denna funktion har följande syntax:
MID(text, startposition, antal_tecken)
Textargumentet är textsträngen som innehåller tecknen som ska extraheras, start_position är positionen för det första tecknet som ska extraheras från texten (relativt till början av strängen), och num_chars är antalet tecken som ska extraheras.
ERSÄTT och ERSÄTT funktioner
Dessa två funktioner ersätter tecken i text. Funktionen REPLACE ersätter en del av en textsträng med en annan textsträng och har syntaxen:
REPLACE(gammal_text, startposition, antal_tecken, ny_text)
Argumentet old_text är textsträngen att ersätta tecken med. De följande två argumenten anger de tecken som ska ersättas (i förhållande till början av strängen). Argumentet new_text anger textsträngen som ska infogas.
Till exempel innehåller cell A2 texten "Vasya Ivanov". För att lägga in samma text i cell A3, ersätter namnet, måste du infoga följande funktion i cell A3:
ERSÄTT(A2; 1; 5; "Petya")
I SUBSTITUTE-funktionen anges inte startpositionen och antalet tecken som ska ersättas, men ersättningstexten anges uttryckligen. Funktionen ERSÄTTNING har följande syntax:
SUBSTITUTE(text, gammal_text, ny_text, postnummer)
Argumentet entry_number är valfritt. Den instruerar Excel att endast ersätta den givna förekomsten av strängen old_text.
Till exempel innehåller cell A1 texten "Noll är mindre än åtta." Vi måste ersätta ordet "noll" med "null".
SUBSTITUTE(A1; "o", "y", 1)
Siffran 1 i denna formel indikerar att endast det första "o" i raden i cell A1 behöver ändras. Om förekomst_num utelämnas, ersätter Excel alla förekomster av gammal_text med ny_text.
REPEAT-funktion
REPEAT-funktionen (REPT) låter dig fylla en cell med en sträng av tecken som upprepas ett visst antal gånger. Syntax:
REPEAT(text; antal_repetitioner)
Textargumentet är en multiplicerad sträng av tecken omgiven av citattecken. Argumentet number_of_repeat anger hur många gånger texten ska upprepas. Om argumentet antal_upprepningar är 0, lämnar REPEAT-funktionen cellen tom, och om det inte är ett heltal, förkastar denna funktion decimalerna efter decimalkomma.
CONCATENATE-funktionen
CONCATENATE-funktionen är motsvarigheten till textoperatorn & och används för att sammanfoga strängar. Syntax:
CONCATENATE(text1, text2,...)
Du kan använda upp till 30 argument i en funktion.
Till exempel innehåller cell A5 texten "första halvan", följande formel returnerar texten "Totalt för första halvan":
CONCATENATE("Totalt för ";A5)
"Textfunktioner || Excel || Logiska funktioner"
Logiska funktionerexcel
IF-funktion
OCH, ELLER, INTE fungerar
Kapslade IF-funktioner
TRUE och FALSE funktioner
ÄR BLANK funktion
Booleska uttryck används för att skriva villkor som jämför tal, funktioner, formler, textuella eller booleska värden. Alla logiska uttryck måste innehålla minst en jämförelseoperator som definierar förhållandet mellan elementen i det logiska uttrycket. Nedan finns en lista över Excel-jämförelseoperatorer
> Mer
< Меньше
>= Större än eller lika
<= Меньше или равно
<>Inte lika med
Resultatet av ett logiskt uttryck är det logiska värdet TRUE (1) eller det logiska värdet FALSE (0).
IF-funktion
IF (IF)-funktionen har följande syntax:
OM(logiskt_uttryck, värde_om_sant, värde_om_falskt)
Följande formel returnerar 10 om värdet i cell A1 är större än 3 och 20 annars:
OM(A1>3;10;20)
Du kan använda andra funktioner som argument till OM-funktionen. Du kan använda textargument i IF-funktionen. Till exempel:
IF(А1>=4;"godkänt testet";"misslyckades med testet")
Du kan använda textargument i OM-funktionen så att om villkoret inte är uppfyllt returnerar den en tom sträng istället för 0.
Till exempel:
OM(SUM(A1:A3)=30;A10,"")
Argumentet boolean_expression för IF-funktionen kan innehålla ett textvärde. Till exempel:
IF(A1="Dynamo";10;290)
Denna formel returnerar 10 om cell A1 innehåller strängen "Dynamo" och 290 om den innehåller något annat värde. Matchningen mellan de jämförda textvärdena måste vara exakt, men inte skiftlägeskänslig. AND, OR, NOT-funktioner
Funktioner AND (AND), OR (OR), NOT (NOT) - låter dig skapa komplexa booleska uttryck. Dessa funktioner fungerar tillsammans med enkla jämförelseoperatorer. OCH- och ELLER-funktionerna kan ha upp till 30 booleska argument och har syntaxen:
AND(boolean1, boolean2...)
ELLER(boolean1, boolean2...)
NOT-funktionen har bara ett argument och följande syntax:
NOT(booleskt_värde)
Argumenten för AND, OR, NOT-funktionerna kan vara booleska uttryck, arrayer eller cellreferenser som innehåller booleska värden.
Låt oss ta ett exempel. Låt Excel returnera texten "Godkänd" om studenten har en GPA större än 4 (cell A2) och frånvaron är mindre än 3 (cell A3). Formeln kommer att se ut så här:
OM(OCH(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")
Trots att OR-funktionen har samma argument som AND, är resultaten helt annorlunda. Så om vi i den föregående formeln ersätter OCH-funktionen med ELLER, kommer studenten att godkännas om minst ett av villkoren är uppfyllt (genomsnittlig poäng är mer än 4 eller frånvaro är mindre än 3). Således returnerar ELLER-funktionen det logiska värdet TRUE om minst ett av de logiska uttrycken är sant, och AND-funktionen returnerar det logiska värdet TRUE endast om alla logiska uttryck är sanna.
Funktionen ändrar INTE värdet på sitt argument till det motsatta booleska värdet och används vanligtvis i kombination med andra funktioner. Denna funktion returnerar Boolean TRUE om argumentet är FALSE och Boolean FALSE om argumentet är TRUE.
Kapslade IF-funktioner
Ibland kan det vara mycket svårt att lösa ett logiskt problem enbart med hjälp av jämförelseoperatorer och AND, OR, NOT-funktioner. I dessa fall kan kapslade IF-funktioner användas. Till exempel använder följande formel tre IF-funktioner:
OM(A1=100, "Alltid", OM(OCH(A1>=80, A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))
Om värdet i cell A1 är ett heltal, lyder formeln som följer: "Om värdet i cell A1 är 100, returnera strängen 'Alltid'. Annars, om värdet i cell A1 är mellan 80 och 100, returnera 'Normal' '. B annars, om värdet i cell A1 är mellan 60 och 80, returnera strängen "Ibland." Och, om inget av dessa villkor är uppfyllt, returnera strängen "Aldrig". Totalt upp till 7 nivåer av kapsling IF-funktioner är tillåtna.
TRUE och FALSE funktioner
Funktionerna TRUE och FALSE ger ett alternativt sätt att skriva de logiska värdena TRUE och FALSE. Dessa funktioner tar inga argument och ser ut så här:
Till exempel innehåller cell A1 ett booleskt uttryck. Då kommer följande funktion att returnera "Pass" om uttrycket i cell A1 är TRUE:
IF(A1=TRUE();"Gå";"Stopp")
Annars kommer formeln att returnera "Stopp".
ÄR BLANK funktion
Om du vill avgöra om en cell är tom kan du använda funktionen ISBLANK, som har följande syntax:
NULL(värde)
"Strängfunktioner || Excel || Excel 2007"
Formelfältet är ett av huvudelementen i Excel-applikationen. Med dess hjälp kan du göra beräkningar och redigera innehållet i cellerna. Dessutom, om du väljer en cell där endast ett värde är synligt, kommer formelfältet att visa beräkningen som genererade det värdet. Men ibland försvinner detta Excel-gränssnittselement. Låt oss se varför detta händer och vad vi ska göra i den här situationen.
Egentligen kan formelfältet försvinna av bara två huvudorsaker: att ändra programinställningarna och en programkrasch. Samtidigt är dessa skäl indelade i mer specifika fall.
Orsak 1: Ändra inställningar på menyfliksområdet
I de flesta fall beror formelfältets försvinnande på det faktum att användaren av misstag avmarkerade rutan som är ansvarig för dess funktion på bandet. Låt oss ta reda på hur man fixar situationen.
Anledning 2: Inställningar för Excel-alternativ
En annan anledning till att bandet försvinner kan vara att stänga av det i Excel-alternativen. I det här fallet kan den aktiveras på samma sätt som beskrivits ovan, eller så kan den aktiveras på samma sätt som den inaktiverades, det vill säga genom parametrarsektionen. Således har användaren ett val.
Orsak 3: programkorruption
Som du kan se, om orsaken var i inställningarna, korrigeras det helt enkelt. Det är mycket värre när försvinnandet av formelfältet var resultatet av ett fel eller skada på själva programmet, och ovanstående metoder hjälper inte. I det här fallet är det vettigt att utföra Excel-återställningsproceduren.
Som du kan se kan formelfältet försvinna av två huvudsakliga skäl. Om dessa bara är felaktigt inställda inställningar (på menyfliksområdet eller i Excel-alternativen), så löses problemet ganska enkelt och snabbt. Om problemet är relaterat till skada eller ett allvarligt fel i programmet, måste du gå igenom återställningsproceduren.
Om du arbetar med ett Excel-ark som innehåller många formler kan det vara svårt att hålla reda på alla dessa formler. Dessutom Formel bar, Excel har ett enkelt verktyg som låter dig visa formler.
Det här verktyget visar också relationen för varje formel (när den är markerad) så att du kan hålla reda på data som används i varje beräkning. Visningen av formler låter dig hitta cellerna som innehåller dem, visa dem, leta efter fel och skriva ut formelbladet.
För att visa formler i Excel klicka Ctrl+'(apostrof). Formlerna kommer att visas som på bilden ovan. Celler associerade med en formel är markerade med ramar som matchar färgen på länkarna för att göra det lättare att hålla reda på data.
Du kan också välja att kommandot Visa formler(Visa formler) fliken Formler(Formler) i en grupp Formelrevision(Formelberoenden) för att visa formler i Excel.
Även om displayen är inaktiverad kan formeln ses i Formel bar när du väljer en cell. Om du inte vill att formlerna ska vara synliga för användare av din Excel-arbetsbok kan du dölja dem och skydda kalkylbladet.
Formler kommer återigen att synas när celler väljs.