Program för att spara skannade dokument till pdf. Hur man enkelt konverterar skannade dokument till pdf-format. Fördelar och nackdelar

Du kan importera data från en skanner och konvertera den till en PDF-fil. PDF-filen är det bästa alternativet när du importerar flera filer från en skanner, som Du kan spara alla sidor i en fil.

Använd bara PDF24 Creator för att skanna till PDF

PDF24 Creator är en gratis PDF Creator med stöd för skanner eller kameraimport. Följ dessa steg för att skanna till PDF:

  1. Ladda ner och installera PDF24 Creator
  2. Öppna PDF24 Creator
  3. Välj Arkiv -> Importera -> Skanner för att öppna skannergränssnittet
  4. Välj dina inställningar och klicka på knappen "skanna".
  5. PDF24 Creator tar emot filer från skannern och skapar en PDF-fil och du bör se en ny fil till höger i fönstret
  6. Klicka på ikonen "Spara som" för att spara den importerade filen.

Du kan också importera flera filer, och om du har importerat alla dina filer kan du skapa nya filer baserat på dem du har importerat genom att dra sidor från en fil till en annan. Om sidan är upp och ned, markera den sidan och klicka på "Rotera åt vänster" eller "Rotera åt höger" för att få sidan till rätt riktning. Om du har skapat din sista fil, spara den.

Genom att skanna dokument och foton kan du överföra bilden till elektronisk form, bearbeta den och skicka den till en annan person. Detta är en av de viktiga delarna av professionell verksamhet. Tidigare producerades skannrar separat från skrivaren, men modern teknik inkluderar flera enheter i en strass. I den här artikeln kommer vi att titta på flera sätt att skanna ett dokument på en skrivare.

Förberedande skede

Enheter för utskrift och skanning från olika tillverkare skiljer sig inte i funktionsprincipen. Instruktioner om hur man skannar på en skrivare är relevanta för en skrivare från vilket företag som helst.

Viktigt: se till att installera drivrutinerna och programvaran från disken som alltid är ansluten till enheten för utskrift.

För att snabbt och framgångsrikt skanna ett dokument från din multifunktionella enhet, följ dessa tips:

  • Ladda ner och installera drivrutiner för din enhet om det inte fanns någon skiva med
  • Fäst framsidan av dokumentet tydligt enligt mönstret på skrivarglaset
  • På datorn går du till verktygsfältet i avsnittet "Enheter och skrivare".
  • Högerklicka för att öppna snabbmenyn på enhetsikonen
  • Ställ in användaralternativ
  • Klicka på "Starta skanning"
  • Vänta på slutet av skanningen.

Hur man skannar ett dokument till en dator från en skrivare

Många använder multifunktionsskrivare på ett primitivt sätt för utskrift, utan att fördjupa sig i de djupa funktionerna. Ibland når processen att känna till skrivaren inte ens skannerns inbyggda funktion. Faktum är att du kan använda den på flera enkla sätt.

Hur man använder skannern med program

Det finns ett stort antal program på Internet som är utformade för att fungera med att skanna dokument och foton. Särskilda funktionella verktyg löser problemet med att behandla skannade dokument, foton och mer.

Det första, vanligaste verktyget är ABBYY FineReader, som tillhandahålls som standard med Windows-operativsystemet. Detta är ett praktiskt program som känner igen cirka 150 språk i världen. Det är pålitligt och lätt att använda. För den genomsnittliga användaren är ABBYY FineReader ett utmärkt alternativ.

VueScan - lämplig för många MFP:er, sparar dokument i olika format (JPEG, TIFF, PDF och andra). VueScan kommer med ett inbyggt OCR-system. Inledningsvis har VueScan standardinställningar för skanning, och oftast är användare nöjda med dessa inställningar.

För ett högkvalitativt resultat av överföring av dokument till en digital version, använd inställningarna innan arbetet påbörjas. Öppna inställningarna, rikta in kanterna på dokumentet eller fotot så att det ser snyggt ut i den elektroniska versionen.

Tips: efter skanningen, aktivera förhandsgranskningsfunktionen så att du inte sparar misslyckade skanningar igen.

Av de kostnadsfria alternativen för sådan programvara kan du använda CuneiForm. Rik funktionalitet, arbete med tabeller, olika typsnitt, allt detta inkluderar CuneiForm. Känner igen text på dussintals språk.

Måla program

För att göra en skanning kan standardprogrammet Paint snabbt hjälpa till med detta. Den är tillgänglig på alla Windows-operativsystem. Följ några enkla steg för att skanna:

  • Installera skrivaren och anslut den till datorn
  • Vi bifogar ett dokument eller foto med framsidan på skrivarens glas
  • Starta Paint
  • Hitta avsnittet "Arkiv".

  • Objekt "Från skanner eller kamera"
  • Flera funktioner kommer att erbjudas i fönstret som öppnas.
  • Välj de alternativ som passar dina behov

  • Klicka på Förhandsgranska för att se till att ändringarna är korrekta
  • Klicka på "Skanna"
  • I slutet av uppgiften kommer bilden att visas på Paint-skärmen.
  • Tillfredsställande resultat sparas genom att klicka på "Spara som"
  • Välj filformatet som ska sparas.

Detta är ett mycket snabbt och enkelt sätt. Det kräver ingen programvaruinstallation eller några andra ytterligare steg. Metoden är tillgänglig för alla Windows-användare från version 7 till 10.

Hur man skannar från skrivare till dator via Windows 10, 8, 7

De två första metoderna kanske inte fungerar, så i det här fallet är det värt att försöka använda funktionerna i Windows-systemet. För att göra detta, följ instruktionerna nedan:

  • I "Start"-menyn, gå till "Enheter och skrivare"
  • Leta reda på namnet på skrivaren som är ansluten till datorn
  • Högerklicka på ikonen och klicka sedan på "Starta skanning"

  • I fönstret som öppnas anger du profil, flöde, färgformat, filtyp, upplösning, ljusstyrka och kontrast

  • "Visa"-funktion för förkontroll
  • Klicka sedan på "Skanna"
  • Sidan skannas och importfönstret för bild och video visas
  • Importera genom att öppna parametrarna innan dess
  • Den färdiga filen skickas till målmappen.

Håll skannerglaset rent och klart när du arbetar med ett foto. Om det finns en liten förorening kommer bilderna inte att vara av bra kvalitet. Öppna inte locket under skanningen för att inte lysa upp fotot. Använd grafiska redigerare efter att ha körts i skannern.

Slutsats

Alla de beskrivna metoderna kommer att vara förståeliga för vanliga datoranvändare. I vissa fall är det enklaste sättet att använda de mekaniska knapparna på skrivaren för att skanna dokumentet. Samtidigt måste drivrutiner och programvara installeras på datorn för support.

I vårt urval granskade vi en lista över de mest populära textskanningsprogrammen. En viktig faktor för program i denna kategori är förmågan att dekryptera texten i dokument, såväl som kvaliteten på skanningen - det är nödvändigt att informationen är helt läsbar och bildskannern tydligt överför varje rad i bilden till dokumentet .

Vissa applikationer har ryskspråkig design, vilket kan vara en annan viktig faktor när man väljer det bästa skanningsprogrammet. Låt oss därför återigen ta en snabb titt på följande program som kan känna igen text korrekt och skanna ett dokument till en fil:

Datorprogrammet ABBYY FineReader 10 Home är ett av de vanligaste verktygen för dokumentskanning. Kan snabbt och effektivt hitta block, översätta text skriven på olika språk. Fördelen med ABBYY FineReader är närvaron av en imponerande språkbas. Glöm inte tillgången till en version med avancerade funktioner Professional.

CuneiForms OCR sticker ut från konkurrenterna med bra fotografisk textfångarprestanda. Det är anmärkningsvärt att ett fotografi kan tas även med en 2MP-kamera av någon ganska föråldrad mobil enhet. Programmet har en ordbokskontrollfunktion, som garanterar en hög grad av informationskvalitet på det färdiga materialet.

Scanitto Pro kommer perfekt att klara de smalare detaljerna i arbetet. Applikationen känner igen texten mycket snabbt och kan spara den i önskat dokumentformat. Det är anmärkningsvärt att programmet kan hitta ett givet område av pappersmediet och förbättra visningen av materialet innan det sparas till lagringsmediet. Det finns en funktion för att utföra skanning med ett klick på en knapp.

VueScan har en stark bas av jämförbara skannerenheter. Bland analoger visar programmet den högsta anslutningshastigheten till skannern. Av de ytterligare trevliga alternativen är det värt att notera bekvämligheten med manuell färgjustering.

När du väljer kostnadsfria dokumentskanningsprogram bör du vara uppmärksam på PaperScan Free. Verktyget är ganska enkelt när det gäller funktionalitet, å andra sidan utför det alla nödvändiga skanningsalternativ, dessutom kommer du att uppskatta den unika komprimeringstekniken som avsevärt kan minska filstorleken och lämna den ursprungliga visningskvaliteten. Om du gillar gratisversionen kan du alltid köpa den utökade Professional-versionen med mer imponerande funktionalitet.

RiDoc är ett annat ganska kraftfullt skanningsverktyg. Det är värt att notera att Reedok inkluderar ett specialiserat verktyg för att minska filstorlekar utan en märkbar försämring av skärmens utseende. Informationen förblir läsbar. Vid behov hjälper RiDoc dokumentskanner dig att exportera dokumentformat till grafiska tillägg. Programmet kan sätta vattenstämplar på det färdiga materialet och skicka dokumentet med post.

Observera att vi inte övervägde standardverktyg - programvara från tillverkare, såsom HP Scan, såväl som applikationer vars huvudfunktioner är inriktade på att lösa andra problem: Adobe Reader-skanner, Nitro Pro. Det finns också BlindScanner, skapad för att organisera åtkomst till skanningsenheter över nätverket från olika bärbara datorer.

Dessutom ingick inte det bärbara verktyget Winscan2pdf Portable i betyget. Det fungerar utan installation i operativsystemet, men saknar många nödvändiga funktioner, i synnerhet tillåter det inte att ändra formatering, skriver inte ut, känner inte igen ord. Men med enkel användning är allt i sin ordning här. Det räcker att köra det, välj en mapp i dialogrutan och klicka på knappen "Skanna". Men för att detta ska fungera behöver du att den virtuella skrivaren inte är inaktiverad i operativsystemet!

Observera att vi endast övervägde lösningar för PC - applikationer för Android ingick inte i recensionen. Du kan välja och ladda ner från Google Play vad du vill. Deras arbetsalgoritm är ungefär densamma. Och allt de låter dig göra är att digitalisera ett pappersark i PDF-format med en smartphone eller surfplatta. Allt du behöver göra för att börja skanna är att ta ett foto. Det kommer inte att vara möjligt att helt bearbeta den eller översätta den till text. Vissa program har naturligtvis ett läge för att konvertera digitala bilder till textformat, men skrivbordslösningar gör detta mycket bättre.

Ett litet verktyg för att snabbt skanna text/grafiska dokument och spara till PDF-format. Programmet låter dig arbeta fullt ut med vilken skanner som helst som är installerad i systemet. För bekvämligheten av att arbeta med stora volymer dokument stöder WinScan2PDF skapandet av elektroniska PDF-dokument med flera sidor.

Programmet WinScan2PDF

Som regel används kraftfulla och överbelastade mjukvaruprodukter för att skanna text eller grafiska dokument, även om du i vissa fall, när du bearbetar dokument, bara behöver göra en kopia från arket (skanna). Skicka sedan med e-post till mottagaren eller spara digitalt på den lokala datorn. Och just för detta är WinScan2PDF-verktyget på ryska idealiskt, som på några sekunder kommer att skapa en digital kopia av data i PDF-format från det ursprungliga pappersmediet.

Programmet är helt gratis för både privat och kommersiellt bruk.

Funktioner i WinScan2PDF:

  • Mycket liten programstorlek jämfört med analoger
  • Använder en liten mängd systemresurser under drift
  • Arbeta direkt med enheten via drivrutinen (WinScan2PDF ser alla skanner installerade i systemet)
  • Stöd för att skapa flersidiga PDF-filer
  • Programmet fungerar i portabelt läge (kräver ingen installation)
  • Flerspråkigt gränssnitt WinScan2PDF

Ett enkelt, bärbart verktyg, mindre än 30 kilobyte i storlek, som låter dig konvertera information från bokformat till digitalt format med hjälp av en skanner. WinScan2PDF har ett minimalistiskt gränssnitt och låter dig skanna flera sidor samtidigt och spara resultatet i en flersidig PDF-fil.

Programfunktioner:

  • skanning av pappersdokument;
  • bearbeta flera sidor i ett projekt;
  • spara kvalitetsval.

Funktionsprincip:

efter installationen måste du starta en genväg till programmets körbara fil. Därefter öppnas programmets arbetsfönster med fyra knappar och en bock. I själva verket är detta verktygets hela funktionalitet.
Hanteringen utförs i blocket "Åtgärder". I den kan du ställa in källan ("Från"), utföra själva skanningsprocessen i den angivna kvaliteten ("Scanim") och avsluta applikationen ("Avsluta"). Nedan kan du markera rutan bredvid posten "Flera sidor" om du behöver spara ett stort antal sidor i en fil.

"LNG"-knappen låter dig välja gränssnittsspråk, översättning till ryska är också tillgänglig.

Detta är all funktionalitet i WinScan2PDF.

Fördelar:

  • bärbarhet;
  • låga resurskrav;
  • skapa flersidiga PDF-filer.

Minus:

  • begränsad funktionalitet;
  • instabilt arbete med vissa modeller av skannrar.

Verktyget WinScan2PDF kan rekommenderas för budgetorganisationer att ladda ner - på grund av dess fria och minimalistiska inställningar kan det användas när man arbetar med en liten mängd information. Om du behöver skanna ett dokument på en annan dator kommer den bärbara versionen av applikationen att vara praktisk. Den får enkelt plats på en flash-enhet och kan hjälpa till vid rätt tidpunkt, särskilt om ditt arbete innebär att arbeta med papper.

Analoger:

ABBYY FineReader är ett kraftfullt textigenkänningsprogram;

CuneiForm är programvara för att skanna och känna igen olika typer av dokument.