วิธีจัดรูปแบบตารางให้ถูกต้อง ข้อความที่ตัดตอนมาจากแขกใหม่เกี่ยวกับการออกแบบเอกสารข้อความ บล็อกของ Studlans เกี่ยวกับ Studlans

ในสมัยก่อน โต๊ะเป็นกระดานพิเศษสำหรับบันทึกข้อมูลหรือตัวเลข เรียงรายไปด้วยเส้นที่เรียกว่ากราฟหรือกราฟ ต่อมาช่องว่างระหว่างสองบรรทัดเริ่มเรียกว่ากราฟ

ปัจจุบันตารางถูกนำมาใช้อย่างแข็งขันเพื่อการนำเสนอข้อมูลในเอกสารด้วยภาพและเป็นระบบ

ขึ้นอยู่กับลักษณะของการออกแบบที่มีไม้บรรทัด/เส้นขอบ ตารางสามารถปิด กึ่งปิด หรือเปิดได้ นอกจากนี้ เส้นแยกในตารางสามารถแทนที่ด้วยช่องว่างได้ ซึ่งเรียกว่าตารางสรุป ข้อสรุปสามารถรวมไว้ในข้อความเป็นความต่อเนื่องของวลีหรือจุดสิ้นสุด (ตัวอย่างที่ 1) ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เครื่องตารางเพื่อวางข้อความในคอลัมน์ใน MS Word

ตัวอย่างที่ 1

ยุบแสดง

ชื่อขององค์ประกอบตารางแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 2 ประกอบด้วย ส่วนหัว ส่วนหัว แถบด้านข้าง และกราฟิก- ทุกสิ่งที่อยู่ด้านล่างหัวเรียกว่าส่วนท้ายของโต๊ะ ในทางกลับกันหางก็แบ่งออกเป็นด้านข้างและโปรไฟล์ แผงด้านข้างเหมือนกับส่วนหัว เป็นส่วนส่วนหัวมากกว่า (ดูการแรเงาสีเทาในตัวอย่างที่ 2 และ 12) แต่ข้อมูลที่รวบรวมตารางจะอยู่ในแผนภูมิ ก่อนที่จะพิมพ์คุณต้องคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับโครงสร้างของส่วนหัวและแผงด้านข้างเพื่อจัดระบบข้อมูลที่นำเสนอในตารางให้เหมาะสมที่สุด

และอีกสองคำจำกัดความที่จะช่วยเราในอนาคต:

  • คอลัมน์ตาราง- แถวข้อมูลอยู่ในแนวตั้ง
  • แถวตาราง- แนวนอน

คำจำกัดความทั้งหมดนี้มีอยู่ใน GOST R 7.32-2001 “SIBID รายงานทางวิทยาศาสตร์ งานวิจัย- โครงสร้างและกฎการออกแบบ”

ตัวอย่างที่ 2

โครงสร้างของตารางพร้อมชื่อขององค์ประกอบ (ส่วนหัวของตารางถูกเน้นด้วยสีเทาซึ่งเรียกขานว่า "ส่วนหัว")

ยุบแสดง

ตารางเริ่มต้นขึ้น จากส่วนหัวที่มีหมายเลข- ประกอบด้วยคำว่า “ตาราง” และหมายเลขประจำเครื่อง โดยไม่ได้วางเครื่องหมายหมายเลขไว้ โดยทั่วไปแล้ว ส่วนหัวที่มีหมายเลขกำกับจะเป็นตัวเอียงและวางไว้ที่ขอบด้านขวา

แม้ว่าเอกสารจะมีตารางเดียว แต่ควรมีหมายเลขกำกับไว้: “ตารางที่ 1”

หัวเรื่องตารางซึ่งกำหนดเนื้อหาจะอยู่ตรงกลาง สามารถเน้นด้วยตัวหนาได้ พวกเขาใช้การเขียนตัวพิมพ์ใหญ่เพียงน้อยครั้งเท่านั้น เพราะ... ข้อความดังกล่าว "อ่านง่าย" น้อยกว่า ซึ่งยอมรับได้เฉพาะกับหัวข้อที่สั้นมากเท่านั้น

จุดไม่ได้วางไว้ที่ส่วนท้ายของหัวข้อที่มีหมายเลขหรือตามหัวข้อ ส่วนหัวทั้งสองปรากฏเหนือตาราง แต่ตารางที่ไม่มีส่วนหัวก็เป็นไปได้เช่นกัน (เช่น ถ้าชื่อของเอกสารหรือส่วนหนึ่งของเอกสารนั้นกำหนดเนื้อหาของตารางเดียวโดยสมบูรณ์) นอกจากนี้ หากคุณต้องการทำให้เอกสารมีขนาดกะทัดรัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณสามารถรวมการกำหนดหมายเลขและหัวข้อตามใจความไว้ในบรรทัดเดียว จากนั้นจึงใส่จุดและช่องว่างระหว่างกัน เปรียบเทียบตัวอย่างที่ 3 และ 4

ตัวอย่างที่ 3

ยุบแสดง

ตัวอย่างที่ 4

ยุบแสดง

หากตารางมีขนาดใหญ่ (สูง) และไม่พอดีกับหน้าเดียวเป็นเรื่องปกติที่จะต้องระบุสิ่งนี้ในหน้าถัดไปซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านเอกสารสามารถนำทางได้อย่างรวดเร็ว คำ โต๊ะในกรณีนี้คุณสามารถเขียนชื่อเรื่อง (และมีลิงก์ในข้อความ) ทั้งแบบเต็มและตัวย่อ: "โต๊ะ 5"สิ่งสำคัญคือการรักษาความสม่ำเสมอทั่วทั้งเอกสาร

ในหน้าถัดไปคุณสามารถทำซ้ำส่วนหัวของตารางทั้งหมดกับส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดหรือระบุเฉพาะหมายเลขคอลัมน์ (ซึ่งไม่สะดวกสำหรับผู้อ่าน แต่ช่วยประหยัดพื้นที่ด้วย "ส่วนหัวขนาดใหญ่") - เปรียบเทียบ ตัวอย่างที่ 5 และ 6

ตัวอย่างที่ 5

ยุบแสดง

ตัวอย่างที่ 6

ยุบแสดง

หากโต๊ะไม่พอดีกับความกว้างขั้นแรกให้ลองลดขนาดแบบอักษรและระยะห่างจากขอบด้านซ้ายและด้านขวาของข้อความจนถึงเส้นขอบเซลล์ หากวิธีนี้ไม่ได้ผล (เพราะว่าข้อความในนั้นควรจะอ่านได้) คุณจะต้องย้ายส่วนหนึ่งของตารางเช่น ด้านซ้ายจะแยกจากด้านขวา คุณสามารถแบ่งตารางได้ไม่เพียงแต่เป็นสองส่วนเท่านั้น แต่ยังแบ่งเป็นส่วนอื่นๆ ได้อีกด้วย (วิธีการแสดงอยู่ในตัวอย่างที่ 12) ส่วนหัวของตารางจะช่วยคุณนำทาง การกำหนดหมายเลขคอลัมน์ที่เน้นเส้นขอบด้านนอกของเส้น คุณยังสามารถทำซ้ำแถบด้านข้างในแต่ละส่วนของตารางได้

คุณสามารถกำหนดหมายเลขได้ไม่เพียงแต่คอลัมน์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเส้นด้วย ซึ่งจะช่วยได้ในภายหลัง สร้างลิงก์ที่อยู่จากข้อความไปยังเซลล์ตารางที่ระบุ, ตัวอย่างเช่น: "( ดูการอ่านในบรรทัดที่ 5 คอลัมน์ 4- เมื่อต้องการทำเช่นนี้ หมายเลขมักจะรวมอยู่ในเนื้อหาของแถบด้านข้าง (ตัวอย่างที่ 7) หากไม่ใช่รายการธรรมดาขององค์ประกอบที่เท่ากัน (เช่น 1, 2, 3 เป็นต้น) แต่เป็นรายการที่ซับซ้อนหลายชั้น (เช่นวรรค 1 มีย่อหน้าย่อย "a" และ "b" และเฉพาะย่อหน้าเท่านั้น 2 ตามมา) จากนั้น กฎมาตรฐานสำหรับการกำหนดหมายเลขรายการหลายระดับจะนำไปใช้กับการกำหนดหมายเลขของแถบด้านข้าง

หากในเวลาเดียวกันรายการมีข้อมูลสรุปในแผนภูมิที่สรุปข้อมูลของรายการย่อยทั้งหมดดังนั้นสำหรับรายการดังกล่าวก็ควรเน้นบรรทัดแยกต่างหากในตาราง หรือในแถบด้านข้างในเซลล์เดียว คุณสามารถรวมรายการนี้กับรายการย่อยแรกได้

แต่ไม่ใช่ทุกตารางที่มีแถบด้านข้างพร้อมส่วนหัวของแถว

ในส่วนหัวของกราฟ ขั้นแรกจะมีคำจำกัดความทางวาจา จากนั้นหลังเครื่องหมายจุลภาค - การกำหนดที่ใช้ หน่วยวัด(ตัวอย่างเช่น "ตร.ม. ", "%", "°С", "ถู" หรือ "พันรูเบิล" ฯลฯ ) ซึ่งหลีกเลี่ยงการทำซ้ำหน่วยการวัดในแต่ละเซลล์ของเนื้อหาตาราง ( ตัวอย่างที่ 7 ). คุณยังรวมคอลัมน์ไว้ในส่วนหัวได้ด้วย ข้อ จำกัด ที่มีอยู่(เช่น “จาก... ถึง...”, “ไม่เกิน...”, “ไม่น้อยกว่า...” ฯลฯ โปรดดูคอลัมน์สุดท้ายของตารางในตัวอย่างที่ 7)

ส่วนหัวของคอลัมน์และด้านข้างจะอยู่ในรูปแบบการเสนอชื่อ โดยขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ และไม่มีจุดต่อท้าย (ดังตัวอย่างที่ 7) แต่ถ้าหัวตารางมีหลายชั้นและส่วนหัวของชั้นพื้นฐานนั้นอยู่ใต้บังคับบัญชาของชั้นบน (ตัวอย่างที่ 8):

  • ตั้งแต่ชั้นที่ 2 และต่ำกว่า อนุญาตให้ใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กที่จุดเริ่มต้นของส่วนหัวของคอลัมน์
  • และถ้อยคำของชั้นที่ซ่อนอยู่ใน "ส่วนหัว" ของตารางสามารถสอดคล้องกับชั้นที่สูงกว่าได้

ตัวอย่างที่ 8

ยุบแสดง

หากต้องการเน้น "ส่วนหัว" ของตารางด้วยสายตา คุณสามารถใช้การเติมได้ (ดูสองตัวเลือกในตัวอย่างที่ 2 และ 12) มักใช้แบบอักษรตัวหนาสำหรับสิ่งนี้ ความสูงและความกว้างตรงกลางดูสวยงาม

ตอนนี้เรามาเริ่มต้นกัน ถึงกฎสำหรับการกรอกแผนภูมิ - ที่เรียกว่า "เนื้อหา" ของตาราง- เช่นเดียวกับในเซลล์ตารางอื่นๆ จุดจะอยู่ที่ส่วนท้ายตรงนี้ ไม่ได้ถูกวางไว้- แต่ภายในข้อความของเซลล์ เครื่องหมายวรรคตอนจะถูกวางตามกฎเครื่องหมายวรรคตอนสมัยใหม่

ข้อความในเซลล์สามารถขึ้นต้นด้วยตัวอักษรตัวเล็กได้หากเป็นวลีที่ไม่เป็นชิ้นเป็นอัน ถ้าเป็นประโยคเต็มหรือหลายประโยคก็ควรเริ่มด้วย อักษรตัวใหญ่- หากบางเซลล์เต็มไปด้วยวลีสั้น ๆ และบางเซลล์มีประโยค จะเป็นการดีกว่าถ้าเริ่มเซลล์ทั้งหมดของกราฟด้วยตัวพิมพ์ใหญ่

ความยากลำบากบางอย่างถูกนำเสนอโดย กฎการวางตำแหน่งหมายเลข- จะดีกว่าถ้าจัดเรียงค่าตัวเลขของปริมาณเดียวเพื่อให้หน่วยอยู่ภายใต้หน่วย สิบต่ำกว่าสิบ ร้อยต่ำกว่าร้อย เป็นต้น (ตัวอย่างที่ 9) ในการทำเช่นนี้ จะสะดวกในการจัดแนวเนื้อหาของเซลล์ทางด้านขวา นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องที่ถูกต้องได้

หากรวบรวมตัวบ่งชี้ค่าไม่เท่ากันในคอลัมน์เดียว แสดงว่าค่าเหล่านั้นอยู่กึ่งกลาง (ตัวอย่างที่ 10)

ชื่อของตารางเมื่อตั้งชื่อแล้วควรสะท้อนถึงเนื้อหา ถูกต้อง และกระชับ ชื่อของตารางควรวางไว้เหนือตารางทางด้านซ้ายโดยไม่มีการเยื้อง ในบรรทัดเดียวโดยมีหมายเลขคั่นด้วยเครื่องหมายขีดกลาง (ยัติภังค์)

ควรวางตารางไว้หลังข้อความที่มีการกล่าวถึงเป็นครั้งแรกหรือในหน้าถัดไป

ตาราง ยกเว้นตารางภาคผนวก ควรมีการกำหนดหมายเลข เลขอารบิก การนับเลขอย่างต่อเนื่อง.

อนุญาตให้กำหนดหมายเลขตารางภายในส่วนได้ ในกรณีนี้ หมายเลขตารางประกอบด้วยหมายเลขส่วนและหมายเลขลำดับของตาราง โดยคั่นด้วยจุด เช่น ตารางที่ 4.2

ตารางของแต่ละใบสมัครถูกกำหนดโดยหมายเลขแยกกันเป็นเลขอารบิคโดยมีการเพิ่มการกำหนดใบสมัครก่อนหมายเลข

หากมีตารางเดียวในหมายเหตุ ควรกำหนดเป็น “ตารางที่ 1” หรือ “ตาราง ข.1” หากระบุไว้ในภาคผนวก ข.

ตารางที่มีแถวจำนวนมากสามารถถ่ายโอนไปยังแผ่นงานอื่น (หน้า) เมื่อถ่ายโอนส่วนหนึ่งของตารางไปยังแผ่นงานอื่น (หน้า) คำว่า "ตาราง" หมายเลขและชื่อจะถูกระบุหนึ่งครั้งทางด้านซ้ายเหนือส่วนแรกของตารางคำว่า "ความต่อเนื่อง" เขียนไว้เหนือส่วนอื่น ๆ และ ระบุหมายเลขตารางเช่น: "ความต่อเนื่องของตาราง 1" เมื่อถ่ายโอนตารางไปยังแผ่นงานอื่น (หน้า) ชื่อเรื่องจะถูกวางไว้เหนือส่วนแรกเท่านั้น

หากตารางถูกขัดจังหวะในตอนท้ายของหน้าและความต่อเนื่องของตารางจะอยู่ในหน้าถัดไป ในส่วนแรกของตาราง เส้นแนวนอนด้านล่างที่จำกัดตารางจะไม่ถูกวาด

ตารางที่มีคอลัมน์จำนวนมากสามารถแบ่งออกเป็นส่วนๆ และวางส่วนหนึ่งไว้ข้างใต้อีกคอลัมน์หนึ่งภายในหน้าเดียว หากแถวของคอลัมน์ตารางอยู่นอกเหนือรูปแบบหน้า ในกรณีแรกจะมีการทำซ้ำส่วนหัวในแต่ละส่วนของตาราง ในกรณีที่สอง จะมีการทำซ้ำด้านข้าง

เมื่อแบ่งตารางออกเป็นส่วน ๆ จะอนุญาตให้แทนที่หัวหรือหัวด้วยจำนวนคอลัมน์และแถว ในกรณีนี้ คอลัมน์และ (หรือ) แถวของส่วนแรกของตารางจะมีหมายเลขเป็นเลขอารบิค

หากข้อความที่ซ้ำกันในบรรทัดที่แตกต่างกันของคอลัมน์ตารางประกอบด้วยคำเดียวหลังจากเขียนครั้งแรกก็สามารถแทนที่ด้วยเครื่องหมายคำพูดได้ หากประกอบด้วยคำสองคำขึ้นไปในการทำซ้ำครั้งแรกจะถูกแทนที่ด้วยคำว่า "เหมือนกัน" จากนั้นจึงใช้เครื่องหมายคำพูด ไม่อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายคำพูดแทนตัวเลข เครื่องหมาย สัญลักษณ์ สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ และเคมีซ้ำกัน หากไม่มีการระบุข้อมูลดิจิทัลหรือข้อมูลอื่นๆ ในแถวใดๆ ของตาราง ก็จะมีการวางเครื่องหมายขีดกลางไว้

สื่อดิจิทัลมักจะนำเสนอในรูปแบบของตาราง


ตัวอย่างการออกแบบโต๊ะแสดงในรูปที่ 3.1

โต๊ะ ______ - ___________________

ชื่อตารางยัติภังค์ตัวเลข

รูปที่ 3.1 - ตัวอย่างการออกแบบโต๊ะ

ส่วนหัวของคอลัมน์และแถวในตารางควรเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ในรูปเอกพจน์ และหัวเรื่องย่อยของคอลัมน์ด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็กหากสร้างประโยคเดียวด้วยส่วนหัว หรือด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หากมีความหมายที่เป็นอิสระ ไม่มีจุดต่อท้ายส่วนหัวและส่วนหัวย่อยของตาราง

ตารางด้านซ้าย ด้านขวา และด้านล่างมักถูกจำกัดด้วยเส้น อนุญาตให้ใช้ขนาดตัวอักษรในตาราง น้อยกว่าในข้อความ

แยกแถบด้านข้างและส่วนหัวของคอลัมน์และส่วนหัวย่อย เส้นทแยงมุมไม่ได้รับอนุญาต

แนวนอนและ เส้นแนวตั้งการกำหนดขอบเขตแถวของตารางอาจถูกละเว้นหากการไม่มีนั้นไม่เป็นอุปสรรคต่อการใช้ตาราง

ส่วนหัวของคอลัมน์มักจะเขียนขนานกับแถวของตาราง หากจำเป็น อนุญาตให้จัดเรียงส่วนหัวของคอลัมน์ในแนวตั้งฉากได้

หัวโต๊ะควรคั่นด้วยเส้นจากส่วนที่เหลือของโต๊ะ ออกแบบตาม GOST 7.32 - 2001

ผลลัพธ์ของการสรุปทางสถิติและการจัดกลุ่มเนื้อหาสำหรับความเชี่ยวชาญพิเศษทางเศรษฐกิจมักจะนำเสนอในรูปแบบของตารางสถิติ

ข้อกำหนดหลักสำหรับตารางคือการนำเสนอเนื้อหาที่กำลังศึกษาในรูปแบบที่สะดวกและมองเห็นได้ต่อผู้อ่าน คุณลักษณะอย่างหนึ่งของการนำเสนอเนื้อหาทางสถิติแบบตารางก็คือตัวชี้วัดที่อธิบายไว้ในตารางสามารถนำมารวมกันภายใต้หัวข้อทั่วไปหัวข้อเดียวได้

ส่วนประกอบของโต๊ะตารางทางสถิติส่วนใหญ่สามารถนำเสนอเป็นแผนภาพได้ (รูปที่ 3.2)

การออกแบบโต๊ะ

ข้อกำหนดหลักสำหรับตารางคือความชัดเจน ซึ่งทำได้โดยระบบตัวบ่งชี้ที่ได้รับการพัฒนาอย่างระมัดระวัง ตำแหน่งเชิงตรรกะ และการออกแบบที่สวยงาม

ตารางสถิติแต่ละตารางจะต้องมีชื่อทั่วไปซึ่งจะต้องสะท้อนถึงเนื้อหาของตารางและกระชับและสื่อความหมาย:

หัวข้ออ้างอิงแหล่งข้อมูลตามความเหมาะสม (เช่น การสำรวจ การสำรวจสำมะโนประชากร ฯลฯ)

หน่วยวัด (หากเหมือนกันทุกตัวชี้วัด)

หากตารางเป็นส่วนอินทรีย์ของข้อความซึ่งมีเนื้อหาชัดเจนและรวมเข้ากับตารางได้ดี (ตามกฎแล้ว ตารางเหล่านี้เป็นตารางขนาดเล็กและกะทัดรัด) ก็สามารถละเว้นชื่อได้

บรรทัดและคอลัมน์ทั้งหมดต้องมีชื่อให้ชัดเจน หากมีเพียงพอ ปริมาณมากถูกกำหนดด้วยตัวอักษรและตัวเลข คำทุกคำในส่วนหัวของหัวเรื่องและภาคแสดงของตารางจะต้องเขียนแบบเต็มหรือมีตัวย่อที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป

ผลรวมสำหรับคอลัมน์ต่างๆ จะถูกวางไว้เหนือแถวของคำศัพท์ เมื่อประชากรบางส่วนถูกไฮไลต์ หรืออยู่ต่ำกว่าบรรทัดของคำศัพท์ เมื่อประชากรทั้งหมดถูกรวมเข้าด้วยกัน และหากผลลัพธ์ไม่มีความหมาย ก็จะไม่ได้รับผลแน่นอน และเซลล์จะถูกบล็อก

ตัวอย่างการออกแบบตารางบนหลายแผ่น หมายเหตุอธิบายแสดงในรูปที่ 3.3

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกแบบโต๊ะ.

ความสำคัญของตัวเลขในตารางควรมีค่าน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็น 3487231 ควรเขียน 3.49 ล้านหรือ 3.5 ล้านจะดีกว่า การปัดเศษในตารางควรสม่ำเสมอ เช่น หรือไม่เกินหนึ่งในสิบ หรือหนึ่งในร้อย หรือหนึ่งในพัน ไม่อนุญาตให้มีความคลาดเคลื่อน ในกรณีนี้ อักขระต่อไปนี้จะถูกละเว้น ดังนั้น เมื่อปัดเศษให้เป็นทศนิยมที่ใกล้ที่สุด ค่า 0.0345 จะถูกเขียนเป็น 0.0 และค่า 0.1535 เป็น 0.2 หากไม่มีตัวบ่งชี้ แสดงว่าขีดกลางจะถูกวางไว้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

หากไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ จะมีการเพิ่มจุดไข่ปลาหรือเขียนว่า "ไม่มีข้อมูล"

หากมีตัวบ่งชี้ แต่ขนาดต่ำกว่ารายการขั้นต่ำตามระบบการปัดเศษที่ยอมรับ ระบบจะป้อนค่าศูนย์

หากจุดตัดของเส้นและคอลัมน์ไม่มีเนื้อหาที่มีความหมาย เซลล์นั้นจะถูกบล็อก (ถูกขีดฆ่า)

หมายเหตุเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับการออกแบบตาราง

ตารางสถิติจะไร้ที่ติหากมีหมายเหตุระบุ:

แหล่งที่มาของข้อมูลทางสถิติ

วิธีการสังเกตทางสถิติ

ข้อมูลที่สมบูรณ์หรือไม่สมบูรณ์ โดยตรงหรือโดยอ้อม ข้อมูลหลักหรือประมาณการ

วิธีการและขั้นตอนการคำนวณตัวชี้วัด

ควรวางตารางในข้อความหลังย่อหน้าที่มีลิงก์ไปยังตารางเหล่านั้น อนุญาตให้พิมพ์ตารางในหน้าตามลิงค์ได้ ควรพิมพ์หรือวาดคอลัมน์แนวนอนและแนวตั้งในตาราง

ตัวเลขที่มีตัวเลขมากกว่าสี่หลักในตารางควรแบ่งออกเป็นช่วงหนึ่งหลักออกเป็นชั้นเรียนๆ ละสามหลัก

อนุญาตให้กำหนดหมายเลขตารางได้ทั้งผ่านและภายในส่วนต่างๆ

วิทยานิพนธ์จำนวนมากไม่สามารถเขียนได้โดยไม่ต้องใช้ตารางที่แสดงถึงตัวชี้วัดดิจิทัลต่างๆ อย่างชัดเจน ซึ่งเมื่อเปรียบเทียบและวิเคราะห์แล้วจะให้ข้อมูลที่สำคัญเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิจัยที่ดำเนินการ เนื้อหาของตารางจะต้องสะท้อนถึงข้อความของประกาศนียบัตรโดยสมบูรณ์ ไม่อนุญาตให้ใช้ตารางที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับงาน

การออกแบบตาราง GOST

ความจริงที่ว่าเกรดสุดท้ายขึ้นอยู่กับการออกแบบตารางที่ถูกต้องในวิทยานิพนธ์ไม่จำเป็นต้องมีการพิสูจน์ กฎอะไรควบคุมปัญหานี้? เพื่อที่จะวาดลงนามโอนและแบ่งตารางในประกาศนียบัตรอย่างถูกต้องต้องคำนึงถึงมาตรฐานต่อไปนี้:

  1. GOST 7.32 – 2544 “รายงานงานวิจัย กฎโครงสร้างและการออกแบบ"
  2. ระบบแบบครบวงจรเอกสารการออกแบบ (ESKD)

แต่คุณไม่ควรลืมคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของมหาวิทยาลัยและภาควิชา ในระบบการศึกษาระดับอุดมศึกษาของเราคำแนะนำของมหาวิทยาลัยมักมีความสำคัญมากกว่ามาตรฐานของรัฐสำหรับครู ในคู่มือนี้ ไม่เพียงแต่คุณจะพบคำอธิบายด้วยวาจาเกี่ยวกับมาตรฐานสำหรับการออกแบบตารางเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวอย่างและตัวอย่างที่ชัดเจนของการออกแบบดังกล่าว ซึ่งเป็นข้อกำหนดสำหรับคุณที่มหาวิทยาลัยของคุณ

แม้ว่าการใช้กฎสำหรับการเตรียมเอกสารที่สถาบันนำมาใช้จะมีความสำคัญ แต่ความรู้เกี่ยวกับ GOST จะทำให้สมาชิกของคณะกรรมการรับรองทราบอย่างชัดเจนว่าคุณเป็นผู้มีอำนาจที่ทำงานกับแหล่งข้อมูลหลัก เพราะตามหลักการแล้วคำแนะนำใด ๆ ควรเป็นไปตามมาตรฐาน

วิธีวางโต๊ะในหน้าประกาศนียบัตร

กฎพื้นฐานคือ: วางโต๊ะหลังจากที่คุณได้กล่าวถึงในข้อความของประกาศนียบัตรแล้วเท่านั้น หากตารางมีขนาดใหญ่พอก็สามารถย้ายไปยังหน้าถัดไปหรือไปยังส่วนแอปพลิเคชันได้

วิธีนับตารางในประกาศนียบัตรอย่างถูกต้อง

คุณสามารถกำหนดหมายเลขวัสดุแบบตารางได้หลายวิธี:

1 - การกำหนดหมายเลขต่อเนื่องตามลำดับเป็นเลขอารบิค (ตัวอย่าง: ตารางที่ 12)

2 – การกำหนดหมายเลขภายในบท (ในกรณีนี้ใช้ตัวเลขสองตัว ตัวแรกคือหมายเลขบท ตัวที่สองคือหมายเลขตาราง ตัวเลขจะถูกคั่นด้วยจุด ตัวอย่างเช่น ตารางที่ 2.12 โดยที่ 2 คือหมายเลขบท 12 คือหมายเลขตารางในบทนี้)

ในภาคผนวก ตารางมีหมายเลขดังนี้ ตาราง B.3 โดยที่ – B คือการกำหนดแอปพลิเคชัน 3 คือหมายเลขตาราง

การใช้ตารางเดียวในวิทยานิพนธ์จะมีหมายเลขเป็นตารางที่ 1

วิธีเซ็นชื่อตารางและคอลัมน์ในนั้นอย่างถูกต้อง

ตารางมาตรฐานมีลักษณะดังนี้:

เหนือตารางทางด้านซ้ายโดยไม่มีการเยื้องคำว่า "ตาราง" เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่จากนั้นระบุหมายเลขและระบุชื่อด้วยเครื่องหมายขีดกลางด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่มีช่วงเวลาใดที่สิ้นสุด ตัวอย่างเช่น: “ตารางที่ 5 – ระดับรายได้ของประชากรของประเทศต่างๆ ในยุโรป” (แน่นอน ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) หากคุณเลือกหมายเลขของตารางภายในบท คำบรรยายจะมีลักษณะดังนี้: "ตารางที่ 2.5 - ระดับรายได้ของประชากรของประเทศต่างๆ ในยุโรป" ตารางในภาคผนวกมีการลงนามดังนี้: “ตาราง E.5 – ระดับรายได้ของประชากรของประเทศต่างๆ ในยุโรป”

อย่าลืมเซ็นชื่อส่วนหัวของคอลัมน์และบรรทัด (ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่) รวมทั้งหากมีหัวเรื่องย่อย (ใช้อักษรตัวพิมพ์เล็ก - หากเนื้อหาและส่วนหัวเป็นประโยคเดียว ให้ใช้อักษรตัวใหญ่ - หากเป็น เป็นอิสระอย่างมีความหมาย) เช่นเดียวกับชื่อตาราง: ในรูปเอกพจน์โดยไม่มีจุด ตำแหน่งของส่วนหัวจะขนานกับเส้นหรือตั้งฉาก (ขึ้นอยู่กับขนาดของตารางและเนื้อหา)

ไม่อนุญาตให้ใช้เส้นทแยงมุมในตาราง GOST หัวโต๊ะจะต้องคั่นด้วยเส้นจากส่วนที่เหลือของโต๊ะ ห้ามใช้เส้นแบ่งแถวภายในตาราง หากไม่รบกวนการรับรู้ข้อมูล

วิธีโอนโต๊ะในประกาศนียบัตรอย่างถูกต้อง

บางครั้งในวิทยานิพนธ์ของคุณคุณต้องรวมตารางที่ค่อนข้างใหญ่ซึ่งไม่พอดีกับหน้าเดียว ในกรณีนี้ ส่วนหนึ่งของตาราง (ความต่อเนื่องของตาราง) สามารถย้ายไปยังหน้าอื่นได้ ในกรณีนี้คุณต้องใช้ความระมัดระวังและปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้เพื่อจัดทำตารางต่อเนื่องตาม GOST:

  • วางคำว่า "ตาราง" หมายเลขและชื่อไว้ทางด้านขวา (ตาม GOST) ทางด้านซ้าย (ตาม ESKD) ก่อนส่วนแรกของตาราง
  • เหนือส่วนอื่นๆ เขียนว่า “ความต่อเนื่องของตารางที่ 5”
  • อย่าวาดเส้นแนวนอนที่ต่ำที่สุดในส่วนแรกของตาราง เนื่องจากตารางจะดำเนินต่อไปในหน้าอื่น

วิธีแบ่งตารางในวิทยานิพนธ์อย่างถูกต้อง

นักเรียนหลายคนต้องเผชิญกับการแบ่งโต๊ะในประกาศนียบัตร

หากตารางมีจำนวนคอลัมน์น้อย แต่จำนวนแถวขยายเกินหน้า GOST จะช่วยให้คุณสามารถแบ่งตารางและวางส่วนหนึ่งไว้ถัดจากอีกส่วนหนึ่ง (แน่นอนภายในหน้า) แต่ต้องทำซ้ำอีกครั้ง หัว ตัวอย่างเช่น ตารางที่ประกอบด้วย 2 คอลัมน์สามารถแบ่งตามแนวนอนออกเป็นสองส่วน และส่วนที่สองวางเคียงข้างกันเพื่อให้ได้สี่คอลัมน์ คอลัมน์ 1 และ 3, 2 และ 4 จะมีหัวข้อเดียวกัน

หากจำนวนคอลัมน์ในตารางเกินหน้า คุณสามารถแบ่งตารางโดยวางส่วนที่สองด้านล่าง โดยทำซ้ำแถบด้านข้าง แทนที่จะใช้ชื่อเต็มของหัวหรือด้านข้าง คุณสามารถใช้เลขอารบิกที่เกี่ยวข้องเมื่อทำซ้ำได้

วิธีสร้างลิงค์ไปยังตาราง

การอ้างอิงตารางเป็นสิ่งจำเป็นในเนื้อหาของงานวิจัย GOST ควบคุมการออกแบบลิงก์ดังกล่าวในสองวิธี:

  1. “... ตามตารางที่ 9” (หากประกาศนียบัตรมีจำนวนตารางต่อเนื่องกัน)
  2. “... ตามตารางที่ 2.9” (หากประกาศนียบัตรมีหมายเลขตารางภายในบท)

บ่อยครั้งที่หมายเลขตารางระบุอยู่ในวงเล็บ เช่น "สถิติรายได้ของประชากรของประเทศต่างๆ ในยุโรปแตกต่างกัน (ตารางที่ 5)"

การกำหนดแบบใดที่ยอมรับได้ในตารางวิทยานิพนธ์

มาตรฐานไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อของคำในตารางยกเว้นการกำหนดตัวอักษรที่กำหนดโดย GOST 2.321 (เช่น: พื้นที่ S) หรือการกำหนดดังกล่าวซึ่งมีความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องในข้อความของประกาศนียบัตร

บางครั้งข้อความเดียวกันซ้ำกันในคอลัมน์ของตาราง หากข้อความนี้ประกอบด้วยคำเดียว หลังจากใช้งานครั้งแรกจะอนุญาตให้แทนที่ด้วยเครื่องหมายคำพูดเพิ่มเติมได้ คำตั้งแต่สองคำขึ้นไปจะถูกแทนที่ด้วย "เหมือนกัน" กฎข้อนี้ใช้ไม่ได้กับสัญลักษณ์ เครื่องหมาย และตัวเลขต่างๆ

หากไม่มีข้อมูลในคอลัมน์ของตาราง ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง

ความแตกต่างของการออกแบบโต๊ะคืออะไร?

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับตัวบ่งชี้ที่ใช้ในตาราง เป็นเรื่องปกติที่จะระบุมูลค่าทางกายภาพใต้ชื่อตารางทางด้านซ้ายเช่น: "เป็นมิลลิเมตร" (แน่นอนโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด) เมื่อแบ่งตาราง จะมีการระบุค่าเดียวก่อนแต่ละส่วนทางด้านขวา

หากตารางใช้ตัวบ่งชี้ที่มีค่าต่างกัน ตัวบ่งชี้เหล่านั้นจะถูกระบุในส่วนหัวหรือหัวข้อย่อยของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น "น้ำหนักของชิ้นส่วน, กิโลกรัม"


สมัครสมาชิกกับเราบน VK
ทุกวันเราเผยแพร่ lifehacks ที่เป็นประโยชน์สำหรับการศึกษา

เมื่อออกแบบข้อความและสื่อประกอบภาพประกอบ งานวิจัยขอแนะนำให้ปฏิบัติตามเอกสารต่อไปนี้ซึ่งเป็นพื้นฐานของเนื้อหาในส่วนนี้:

  1. GOST 2.105-95 "ระบบเอกสารการออกแบบระบบรวม ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสารข้อความ"
  2. GOST R 7.0.11-2011 "วิทยานิพนธ์และบทคัดย่อวิทยานิพนธ์ โครงสร้างและกฎการจัดรูปแบบ"
  3. GOST 7.32-2001 "รายงานงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์ กฎโครงสร้างและการออกแบบ"
  4. GOST 7.05-2551 " ลิงค์บรรณานุกรม
  5. GOST 7.1-2003 - รายการบรรณานุกรม. คำอธิบายบรรณานุกรม- ข้อกำหนดทั่วไปและกฎการรวบรวม”
  6. GOST 7.80-2000 - รายการบรรณานุกรม- ชื่อ. ข้อกำหนดทั่วไปและกฎการรวบรวม”
  7. GOST 7.82-2001 - รายการบรรณานุกรม. คำอธิบายบรรณานุกรม ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์- ข้อกำหนดทั่วไปและกฎการรวบรวม”
  8. คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการเตรียมและการป้องกันบทคัดย่อ รายวิชา และงานคัดเลือกขั้นสุดท้าย พัฒนาโดยหน่วยงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัย

กฎสำหรับการจัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ

ข้อความ งานวิจัยมักจะแบ่งออกเป็นบทและย่อหน้าหรือส่วนและส่วนย่อยซึ่งมีหมายเลขเป็นเลขอารบิค

แต่ละส่วนใหม่ (บท) จะเริ่มต้นด้วย หน้าใหม่- นอกจากนี้ยังใช้กับส่วนโครงสร้างหลักอื่นๆ ของงานด้วย (บทนำ บทสรุป บรรณานุกรม ภาคผนวก ฯลฯ)

ส่วนและส่วนย่อยจะได้รับส่วนหัวที่สะท้อนถึงเนื้อหา และส่วนหัวในสารบัญควรซ้ำกับส่วนหัวในข้อความทุกประการ หัวข้อเรื่องต้องไม่ย่อให้สั้นลงหรือใช้ถ้อยคำแตกต่างออกไป

กฎที่แนะนำสำหรับการจัดรูปแบบเนื้อหามีอยู่ในตาราง 5.2 1 กฎสำหรับการออกแบบเนื้อหาสูตรตารางและแอปพลิเคชันที่เป็นข้อความและภาพประกอบจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของ GOST R 7.0.11, GOST 7.32, GOST 2.105 คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการเตรียมและการป้องกันงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วนขั้นสุดท้ายได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ โรงเรียนเศรษฐศาสตร์มหาวิทยาลัยแห่งรัฐลงวันที่ 04/11/2548 .

ตารางที่ 5.2. งานวิจัย
กฎสำหรับการจัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ กลุ่มกฎ
เนื้อหา
- ข้อกำหนดและกฎทั่วไปในการร่าง"
  • กฎการใส่หมายเลขหน้า
  • หน้าต่างๆ มีการกำหนดหมายเลขเป็นเลขอารบิค โดยสังเกตการเรียงลำดับเลขอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งข้อความของงาน หน้าแรกถือว่าหน้าแรก
  • ซึ่งไม่มีเลขหน้า ให้ใส่เลข “2” ไว้ที่หน้าถัดไป
  • ภาพประกอบและตารางที่อยู่ในแผ่นงานแยกกันจะรวมอยู่ในการกำหนดหมายเลขหน้าโดยรวม
หมายเลขซีเรียลของหน้าจะถูกพิมพ์ไว้ตรงกลางขอบด้านบนของหน้า
  • กฎสำหรับการออกแบบส่วนหัวของบท (ส่วน) และย่อหน้า (ส่วนย่อย)
  • ส่วนหัวจะถูกวางไว้ตรงกลางหน้า
  • ไม่มีจุดต่อท้ายชื่อเรื่อง
  • ไม่อนุญาตให้ใส่ยติภังค์คำในส่วนหัว
  • ชื่อเรื่องจะถูกแยกออกจากข้อความที่ด้านบนและด้านล่างสามช่วง
กฎสำหรับการเรียงลำดับบท (ส่วน) และย่อหน้า (ส่วนย่อย)
  • ควรมีการกำหนดหมายเลขบท (ส่วน) ตลอดงาน โดยระบุตัวเลขเป็นเลขอารบิค ย่อหน้า (ส่วนย่อย) จะต้องมีหมายเลขอยู่ภายในแต่ละบท (ส่วน) หมายเลขส่วนย่อยประกอบด้วยหมายเลขส่วนย่อยและหมายเลขส่วนย่อยที่คั่นด้วยจุด

ตัวอย่างเช่น:

1 แนวโน้มการพัฒนา เทคโนโลยีสารสนเทศ

1.1 วิวัฒนาการของอุตสาหกรรมไอที

1.2 สถาปัตยกรรมองค์กรเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการเชิงกลยุทธ์ ระบบสารสนเทศ

1.3 กระบวนการทางสถาปัตยกรรม

กฎสำหรับการออกแบบภาพประกอบ

วัสดุภาพประกอบสามารถแสดงได้ด้วยภาพวาด กราฟ ไดอะแกรม แบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจ ไดอะแกรม และวัสดุอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน กฎที่แนะนำสำหรับการออกแบบภาพวาดมีดังนี้

  1. ภาพประกอบจะมีการกำหนดหมายเลขเป็นเลขอารบิคตามหมายเลขหรือภายในบท (ส่วน)
  2. ภาพประกอบจะต้องมีชื่อซึ่งอยู่ใต้ภาพ ตรงกลางบรรทัด ถัดจากหมายเลขภาพประกอบ
  3. ภาพประกอบทั้งหมดจะต้องมีการอ้างอิงในเนื้อหาของงาน เมื่ออ้างอิงควรเขียนคำว่า “รูป” ระบุหมายเลข เช่น “...ตามรูปที่ 1” หรือ “...ตามรูปที่ 5.1”
  4. ภาพประกอบจะอยู่ใต้ข้อความที่มีการให้ลิงก์ไปยังภาพเหล่านั้นก่อนหรือในหน้าถัดไป และในภาคผนวกหากจำเป็น
  5. หากภาพวาดถูกยืมมาจากแหล่งใดๆ จำเป็นต้องมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลนี้ ซึ่งจะอยู่หลังชื่อเรื่องของภาพประกอบ

ตัวอย่างการออกแบบภาพประกอบแสดงไว้ด้านล่าง (ดูรูปที่ 5.2)


ข้าว. 5.2.

กฎสำหรับการจัดรูปแบบสูตร

เมื่อนำมาใช้ในข้อความ งานวิจัยขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎการออกแบบต่อไปนี้ (ดูตาราง 5.3)

ตารางที่ 5.3.
กฎสำหรับการจัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ กลุ่มกฎ
กฎสำหรับการจัดรูปแบบสูตร
  • กฎการวางตำแหน่งและลำดับเลขของสูตรง่ายๆ แบบสั้น รวมถึงสูตรที่ไม่มีความหมายอิสระ
  • ภายในบรรทัดข้อความ
สูตรที่ไม่มีความหมายอิสระจะไม่ถูกใส่หมายเลข
  • กฎการวางและการนับเลขที่สำคัญที่สุดตลอดจนสูตรที่ยาวและซับซ้อน
  • บนเส้นแยกตรงกลาง
  • ต้องเว้นบรรทัดว่างไว้ด้านบนและด้านล่างแต่ละสูตรอย่างน้อยหนึ่งบรรทัด
  • สูตรสำคัญควรกำหนดหมายเลขเป็นเลขอารบิคติดต่อกันหรือภายในบท (ส่วน) ตัวเลขอยู่ในวงเล็บและเขียนไว้ที่ระดับสูตรทางด้านขวา
กฎสำหรับการจัดรูปแบบการอ้างอิงถึงสูตรในข้อความของงาน
กฎการอธิบายสัญลักษณ์ที่ใช้ในสูตร
  • จะต้องระบุคำอธิบายสัญลักษณ์ที่ใช้ในสูตรในข้อความหรือใต้สูตรโดยตรง
  • ควรให้คำอธิบายสำหรับแต่ละสัญลักษณ์ในบรรทัดใหม่ตามลำดับที่กำหนดสัญลักษณ์ไว้ในสูตร
  • บรรทัดแรกของคำอธิบายต้องขึ้นต้นด้วยคำว่า "where" โดยไม่มีเครื่องหมายทวิภาคตามหลัง

ตัวอย่างของสูตรได้รับด้านล่าง

การคำนวณตัวบ่งชี้ผลตอบแทนจากการลงทุนดำเนินการดังนี้:

(5.1)

กำไรขั้นต้นของโครงการอยู่ที่ไหน

รวมเงินลงทุน.

กฎการออกแบบตาราง

ใน งานวิจัยตารางใช้สำหรับการจัดโครงสร้าง การมองเห็นวัสดุที่ดีขึ้น การนำเสนอผลลัพธ์การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ คุณลักษณะ เกณฑ์ และในด้านอื่น ๆ อีกมากมาย

ตารางก็เหมือนกับตัวเลขที่มีชื่อและหมายเลขซีเรียล ชื่อควรสะท้อนถึงเนื้อหาของตารางและมีความถูกต้องและกระชับ กฎที่แนะนำสำหรับการออกแบบตารางมีอยู่ในตาราง 5.4.

ตารางที่ 5.4.
กฎสำหรับการจัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ กลุ่มกฎ
กฎการออกแบบตาราง
  • กฎกติกาในการวางโต๊ะ
ควรวางตารางไว้หลังข้อความที่มีการกล่าวถึงหรือในหน้าถัดไป
  • กฎการกำหนดหมายเลขตาราง
ตารางมีเลขอารบิค เลขต่อเนื่อง หรือภายในบท (ส่วน)
  • กฎหัวเรื่อง คำว่า “โต๊ะ” และหมายเลข วางไว้ด้านบนเหนือโต๊ะด้านขวา ด้านล่างตรงกลาง เป็นชื่อของตารางที่ 2 ตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธี .
  • เพื่อเตรียมและป้องกันงานคัดเลือกขั้นสุดท้ายที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐ - วิทยาลัยเศรษฐศาสตร์ชั้นสูง ลงวันที่ 11 เมษายน พ.ศ. 2548
  • ส่วนหัวของคอลัมน์ (คอลัมน์) และแถวควรเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ในกรณีนาม (โดยไม่ต้องใช้คำย่อ) และส่วนหัวย่อยของคอลัมน์ด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็กหากพวกเขาสร้างประโยคเดียวด้วยส่วนหัวหรือด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หากพวกเขา มีความหมายที่เป็นอิสระ
หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยอยู่ในระยะห่างระหว่างบรรทัดเดียวโดยไม่มีเส้นสีแดงอยู่ตรงกลาง ใช้แบบอักษร "Times New Roman" ขนาดตัวอักษร 12 ห้ามใส่จุดต่อท้ายส่วนหัวและส่วนหัวย่อยของตาราง
  • ตารางนี้เขียนด้วยระยะห่างบรรทัดเดียว โดยไม่เว้นวรรค โดยใช้ฟอนต์ Times New Roman ขนาด 12
  • ต้องป้อนตัวเลขในคอลัมน์ของตารางเพื่อให้ตัวเลขของตัวเลขในทั้งคอลัมน์อยู่ด้านล่างอีกอันหนึ่งหากเกี่ยวข้องกับตัวบ่งชี้เดียวกัน
กฎการแบ่งโต๊ะออกเป็นส่วนๆ
  • ตารางที่มีแถวจำนวนมากสามารถย้ายไปยังหน้าต่อไปนี้ได้
  • ชื่อของตารางและหมายเลขจะถูกวางไว้เหนือส่วนแรกของตารางหนึ่งครั้ง เหนือส่วนที่เหลือของตารางระบุคำว่า "ความต่อเนื่องของตาราง" และหมายเลข
  • อนุญาตให้แทนที่ส่วนหัว (ส่วนหนึ่งของตารางซึ่งมีส่วนหัวและส่วนหัวย่อยของคอลัมน์ (คอลัมน์) หรือแถบด้านข้าง (คอลัมน์ซ้ายสุดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแถวและเป็นส่วนสำคัญของส่วนนั้นของตารางซึ่ง ตั้งอยู่ใต้หัว) ตามจำนวนคอลัมน์และแถวในขณะที่กำหนดหมายเลขอารบิกสำหรับคอลัมน์และ (หรือ) แถวของส่วนแรกของตาราง
กฎในการออกแบบตารางที่ยืมมา
  • ถ้าโต๊ะยืมมาจาก แหล่งวรรณกรรมจากนั้นจำเป็นต้องมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล
  • ลิงก์จะถูกวางไว้หลังชื่อตารางทันที

ตัวอย่างของการออกแบบตารางแสดงไว้ด้านล่าง

หากเอกสารข้อความมีมากกว่าหนึ่งตาราง ขอแนะนำให้เซ็นชื่อในตารางเหล่านั้น สิ่งนี้ไม่เพียงแต่สวยงามและเข้าใจได้เท่านั้น แต่ยังถูกต้องจากมุมมองของการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการวางแผนการตีพิมพ์ในอนาคต การมีคำบรรยายสำหรับรูปภาพหรือตารางทำให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพ แต่นี่ไม่ใช่ข้อดีเพียงอย่างเดียวของแนวทางการออกแบบนี้

หากมีหลายตารางที่มีลายเซ็นในเอกสาร คุณสามารถเพิ่มตารางเหล่านั้นลงในรายการได้ วิธีนี้จะช่วยลดความยุ่งยากในการนำทางตลอดทั้งเอกสารและองค์ประกอบต่างๆ ในเอกสาร เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นใน Word ได้ไม่เพียงแต่กับไฟล์หรือตารางทั้งหมด แต่ยังรวมถึงรูปภาพ ไดอะแกรม และไฟล์อื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งด้วย ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีแทรกข้อความลายเซ็นหน้าตารางใน Word หรือหลังจากนั้นทันที

เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณหลีกเลี่ยงการติดป้ายกำกับวัตถุด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นตาราง ภาพวาด หรือองค์ประกอบอื่นๆ จะไม่มีประโยชน์ในการใช้งานจากบรรทัดข้อความที่เพิ่มด้วยตนเอง หากเป็นลายเซ็นที่แทรกโดยอัตโนมัติซึ่ง Word อนุญาตให้คุณเพิ่มได้ จะเพิ่มความเรียบง่ายและความสะดวกสบายในการทำงานกับเอกสาร

1. เลือกตารางที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น โดยคลิกที่ตัวชี้ที่มุมซ้ายบน

บันทึก:ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการเพิ่มชื่อเรื่อง คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก"และในกลุ่ม "ลิงค์"กดปุ่ม "ชื่อ".

3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการแล้วป้อนในบรรทัด "ชื่อ"หลังหมายเลขจะมีลายเซ็นสำหรับตารางของคุณ

บันทึก:ทำเครื่องหมายออกจากรายการ "ไม่รวมลายเซ็นจากชื่อเรื่อง"จำเป็นต้องลบออกเฉพาะในกรณีที่ชื่อประเภทมาตรฐาน "ตารางที่ 1"คุณไม่พอใจ

4. ในส่วน "ตำแหน่ง"คุณสามารถเลือกตำแหน่งของป้ายกำกับ - เหนือวัตถุที่เลือกหรือใต้วัตถุได้

5. คลิก "ตกลง"เพื่อปิดหน้าต่าง "ชื่อ".

6. ชื่อตารางจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณระบุ

หากจำเป็นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งหมด (รวมถึงลายเซ็นมาตรฐานในชื่อเรื่อง) โดยดับเบิลคลิกที่ข้อความลายเซ็นแล้วป้อนข้อความที่ต้องการ

นอกจากนี้ในกล่องโต้ตอบ "ชื่อ"คุณสามารถสร้างลายเซ็นมาตรฐานของคุณเองสำหรับตารางหรือวัตถุอื่น ๆ ได้ โดยคลิกที่ปุ่ม "สร้าง"และป้อนชื่อใหม่

คลิกที่ปุ่ม "การนับเลข"ในหน้าต่าง "ชื่อ"คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การกำหนดหมายเลขสำหรับตารางทั้งหมดที่คุณจะสร้างในเอกสารปัจจุบันได้ในอนาคต

ในขั้นตอนนี้ เราได้ดูวิธีการเพิ่มลายเซ็นให้กับตารางใดตารางหนึ่งแล้ว

แทรกลายเซ็นสำหรับตารางที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ข้อดีอย่างหนึ่งหลายประการ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดคือในโปรแกรมนี้คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาเพื่อที่เมื่อคุณแทรกวัตถุใด ๆ ลงในเอกสาร ลายเซ็นที่มีหมายเลขซีเรียลจะถูกเพิ่มไว้ด้านบนหรือด้านล่างโดยตรง สิ่งนี้เหมือนกับลายเซ็นทั่วไปที่กล่าวถึงข้างต้น ไม่เพียงใช้กับตารางเท่านั้น

1. เปิดหน้าต่าง "ชื่อ"- เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแท็บ "ลิงค์"ในกลุ่ม "ชื่อ» คลิกปุ่ม "ใส่ชื่อ".

2. คลิกปุ่ม "ชื่ออัตโนมัติ".

3. เลื่อนดูรายการ "เพิ่มชื่อเมื่อแทรกวัตถุ"และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการนั้น "ตารางไมโครซอฟต์เวิร์ด".

4. ในส่วน "ตัวเลือก"ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในรายการเมนู "ลายเซ็น"ติดตั้งแล้ว "โต๊ะ"- ตรงจุด "ตำแหน่ง"เลือกประเภทของตำแหน่งของลายเซ็น - ด้านบนหรือด้านล่างของวัตถุ

5. คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"และป้อนชื่อที่ต้องการในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ปิดหน้าต่างด้วยการคลิก "ตกลง"- หากจำเป็น ให้กำหนดค่าประเภทการกำหนดหมายเลขโดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

6. คลิก "ตกลง"เพื่อปิดหน้าต่าง "ชื่ออัตโนมัติ"- ปิดหน้าต่างในลักษณะเดียวกัน "ชื่อ".

ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณแทรกตารางลงในเอกสาร ลายเซ็นที่คุณสร้างจะปรากฏด้านบนหรือด้านล่าง (ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก)

เราขอย้ำอีกครั้งว่าคุณสามารถเพิ่มคำบรรยายให้กับภาพวาดและวัตถุอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน สิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้คือการเลือกองค์ประกอบที่เหมาะสมในกล่องโต้ตอบ "ชื่อ"หรือระบุในหน้าต่าง "ชื่ออัตโนมัติ".

เราจะมาจบที่นี่ เพราะตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าคุณจะเซ็นชื่อตารางใน Word ได้อย่างไร