วิธีนำสไลด์ด้านข้างกลับเข้าสู่การนำเสนอ การสาธิตการนำเสนอและสไลด์ที่เสร็จสิ้นแล้ว วิธีเปลี่ยนสไลด์ระหว่างการนำเสนอสไลด์

ถ้าคุณไม่ต้องการให้สไลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์งานนำเสนอของคุณปรากฏในการนำเสนอสไลด์ คุณสามารถซ่อนได้

สไลด์ที่ซ่อนไว้จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ มันถูกซ่อนไว้เมื่อคุณเปิดโหมดสไลด์โชว์ พารามิเตอร์ ซ่อนสไลด์สามารถนำไปใช้กับแต่ละสไลด์ทีละรายการได้

ซ่อนหรือแสดงสไลด์

ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้เลือกสไลด์

• หากต้องการซ่อนสไลด์ ให้คลิกขวาแล้วเลือก ซ่อนสไลด์.

  หากต้องการแสดงสไลด์ที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกขวาแล้วเลือก ซ่อนสไลด์.

คลิกขวาที่สไลด์แล้วเลือก ซ่อนสไลด์.

ในบานหน้าต่างนำทาง จะมีเครื่องหมายทับทางด้านซ้ายของหมายเลขสไลด์เพื่อระบุว่าสไลด์ถูกซ่อนอยู่:

เพื่อแสดงสไลด์ที่ซ่อนอยู่อีกครั้งเลือกมัน คลิกขวาแล้วเลือกคำสั่ง ซ่อนสไลด์.

หากคุณเลือกที่จะแสดงสไลด์ที่ซ่อนอยู่ในมุมมองสไลด์โชว์ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

คลิกขวาที่สไลด์ปัจจุบันแล้วเลือก ดูสไลด์ทั้งหมด.

หน้าจอจะสลับไปที่รายการรูปขนาดย่อของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ

สไลด์.

รายการสไลด์จะเปิดขึ้น

เลือกสไลด์ที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการแสดง

สไลด์ที่เลือกจะปรากฏแบบเต็มหน้าจอ และสไลด์โชว์จะเล่นต่อ

หากคุณใช้มุมมองผู้นำเสนอ ผู้ชมของคุณจะไม่เห็นขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อเลือกสไลด์ พวกเขาจะเห็นสไลด์ที่เลือกในขั้นตอนที่ 2

คลิกขวาที่สไลด์ปัจจุบันแล้วเลือก สไลด์.

ในกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนแปลงป้อนหมายเลขสไลด์ที่คุณต้องการแสดง

คลิกปุ่ม ตกลง.

สไลด์ที่เลือกจะปรากฏแบบเต็มหน้าจอ และสไลด์โชว์จะเล่นต่อ

แสดงสไลด์ที่ซ่อนอยู่ระหว่างการนำเสนอ

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

หากคุณกำลังแสดงสไลด์แบบเต็มหน้าจอบนจอภาพทั้งหมด ให้ไปที่สไลด์ที่ปรากฏก่อนสไลด์ที่ซ่อนอยู่ แล้วกด H

หากคุณใช้มุมมองของผู้นำเสนอ ให้โฮเวอร์เมาส์ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเปิดบานหน้าต่างนำทางสไลด์ จากนั้นคลิกสไลด์ที่ซ่อนอยู่

ดูเพิ่มเติม

ทำไมต้องซ่อนสไลด์?

การซ่อนสไลด์จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณได้เพิ่มสไลด์ลงในงานนำเสนอของคุณซึ่งมีรายละเอียดในระดับต่างๆ สำหรับหัวข้อ เช่น สำหรับผู้ชมที่แตกต่างกัน สามารถซ่อนได้เพื่อไม่ให้ปรากฏในงานนำเสนอหลัก แต่สามารถใช้ได้หากจำเป็น

ตัวอย่างเช่น ผู้ดูคนหนึ่งอาจขอให้คุณอธิบายคำถามโดยละเอียดมากขึ้น ในกรณีนี้ คุณสามารถแสดงสไลด์ที่ซ่อนพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมได้ อย่างไรก็ตาม หากมีเวลาไม่เพียงพอและผู้ชมเข้าใจประเด็นที่กำลังอภิปราย คุณสามารถละเว้นสไลด์ข้อมูลเพิ่มเติมและนำเสนอต่อได้โดยไม่ต้องข้ามสไลด์อย่างเห็นได้ชัด

บันทึก:หน้านี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ และอาจมีความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่บทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ ข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่? เพื่อความสะดวกด้วย (เป็นภาษาอังกฤษ)

บทเรียนนี้สร้างขึ้นโดยใช้ PowerPoint 2007

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ปุ่ม “F5” หรือปุ่ม “สไลด์โชว์” ซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่างของพื้นที่ทำงาน PowerPoint เพื่อเปิดงานนำเสนอในโหมดสาธิต:

ทั้งหมดนี้ถูกต้อง แต่มีคนไม่มากที่ใช้การตั้งค่าเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในโปรแกรม และการตั้งค่าเหล่านี้มอบเครื่องมือเพิ่มเติมให้กับนักพัฒนาและผู้เขียนเมื่อใช้งานนำเสนอในโหมดสาธิต

ตัวเลือกการนำเสนอสไลด์ขั้นสูงมีอยู่ในเมนูการนำเสนอสไลด์:

เมนู "From the Beginning" เทียบเท่ากับการกดปุ่ม "F5" บนแป้นพิมพ์
“จากสไลด์ปัจจุบัน” - ตัวเลือกนี้เทียบเท่ากับปุ่ม “แสดงสไลด์”

และเริ่มการสาธิตจากสไลด์ที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน

“การแสดงผลแบบกำหนดเอง” ช่วยให้คุณตั้งค่าตรรกะในการแสดงสไลด์ได้ ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตั้งค่าการแสดงผลแบบกำหนดเอง สำหรับลำดับการแสดงผลที่ต้องการ ให้เลื่อนสไลด์จากด้านซ้ายของแผงไปทางขวา ในแผงด้านขวา ("สไลด์โชว์แบบกำหนดเอง") โดยใช้ลูกศร "ขึ้น" และ "ลง" เราสามารถจัดเรียงลำดับของสไลด์ได้:

“กำลังตั้งค่าการสาธิต” หน้าต่างนี้มีการตั้งค่ามากมาย

« ควบคุมผู้นำเสนอ (เต็มหน้าจอ)- ตัวเลือกนี้เป็นค่าเริ่มต้น ในโหมดนี้ การนำเสนอจะแสดงแบบเต็มหน้าจอ ผู้นำเสนอสามารถเลื่อนดูสไลด์ได้จนกว่าการนำเสนอจะเสร็จสิ้น

« ผู้ใช้ควบคุม (หน้าต่าง)- โหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดหน้าต่างสาธิตและย้ายหน้าต่างที่ย่อขนาดไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนจอภาพ การเปิดใช้งานตัวเลือก "พร้อมแถบเลื่อน" จะเปิดใช้งานแถบเลื่อนทางด้านขวาของหน้าจอ

"อัตโนมัติ (เต็มหน้าจอ)" ในโหมดนี้ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนสไลด์โดยใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์ได้ สไลด์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนดหรือใช้ปุ่มควบคุม สามารถตั้งเวลาได้ในเมนู "ภาพเคลื่อนไหว" บล็อก "เปลี่ยนสไลด์" "อัตโนมัติหลังจาก":

หรือใช้เมนู “การตั้งค่าเวลา”:

ในบล็อก "ตัวเลือกการแสดงผล" เราสามารถตั้งค่า:

• “ วนซ้ำอย่างต่อเนื่องจนกระทั่งกดปุ่ม Esc” - ในกรณีนี้การสาธิตจะทำซ้ำแบบวนซ้ำจนกว่าผู้นำเสนอจะกดปุ่ม Esc
• "โดยไม่ต้องมีคำพูดประกอบ" หากการนำเสนอมีเสียงบรรยายหรือดนตรีประกอบ จะต้องทำอย่างไรเพื่อสร้างการทำซ้ำด้วยตนเอง การนำเสนอที่ทำงานโดยอัตโนมัติโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องมีส่วนร่วม จากนั้นใช้ช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อปิดเสียงได้ และทำงานด้วยการนำเสนอตามปกติ
• ตัวเลือก "ไม่มีภาพเคลื่อนไหว" จะปิดใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวบนสไลด์ทั้งหมด
• ตัวเลือกสีปากกาช่วยให้คุณตั้งค่าสีของปากกา ปากกาเน้นข้อความ หรือปากกาเน้นข้อความที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อนำเสนองานนำเสนอของคุณ:

ตัวเลือก "ใช้การเร่งภาพด้วยฮาร์ดแวร์" ช่วยให้ภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนสไลด์ทำงานได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

บล็อกพารามิเตอร์ "สไลด์" ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าสไลด์สำหรับการสาธิต: แสดงทุกอย่างในแถว แสดงจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง หรือเลือก "การแสดงแบบกำหนดเอง" ซึ่งกำหนดค่าไว้ในเมนู "การแสดงแบบกำหนดเอง" (ดูที่จุดเริ่มต้นของ บทเรียน)

บล็อกพารามิเตอร์ "Slide Change" ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการสาธิตด้วยการเปลี่ยนสไลด์ด้วยตนเองหรือตามเวลาที่ระบุในการตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์

ตัวเลือก "หลายจอภาพ" ออกแบบมาเพื่อทำงานกับหลายหน้าจอ มีการใช้แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ของผู้นำเสนอ และอันที่สองอาจเป็นโปรเจ็กเตอร์ที่แสดงการนำเสนอต่อผู้ชมจำนวนมาก

ตัวเลือกถัดไปในเมนูการนำเสนอสไลด์คือซ่อนสไลด์ ก่อนที่จะสาธิตการนำเสนอ เราสามารถทำเครื่องหมายสไลด์ที่ไม่พึงปรารถนาสำหรับการนำเสนอในปัจจุบันได้ และคลิกที่ปุ่ม "ซ่อนสไลด์"

สไลด์ที่ซ่อนจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อแสดง

เมื่อการนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะต้องรู้วิธีนำเสนอต่อผู้ฟัง PowerPoint มีเครื่องมือและฟีเจอร์มากมายที่สามารถช่วยให้คุณนำเสนอได้อย่างราบรื่น น่าจดจำ และเป็นมืออาชีพ

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเล่นสไลด์โชว์และเลื่อนดูสไลด์ต่างๆ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ เช่น การใช้ปากกาเน้นข้อความบนสไลด์ของคุณ หรือการเล่นงานนำเสนอของคุณวนซ้ำไม่รู้จบ

หากต้องการแสดงสไลด์ คุณต้องรู้วิธีเรียกใช้งานนำเสนอ PowerPoint ให้คุณเริ่มงานนำเสนอจากสไลด์แรกหรือจากสไลด์อื่นก็ได้ เมื่อการแสดงภาพสไลด์เริ่มต้นขึ้น คุณจะต้องทราบวิธีนำทางระหว่างสไลด์ต่างๆ

หากต้องการเริ่มสไลด์โชว์:

1. ไปที่แท็บการนำเสนอสไลด์
2. คลิกคำสั่งตั้งแต่เริ่มต้นในกลุ่มเริ่มการนำเสนอสไลด์เพื่อเริ่มการแสดงจากสไลด์แรก

คุณยังสามารถเริ่มการแสดงจากสไลด์ใดก็ได้ โดยไปที่สไลด์นี้แล้วคลิกคำสั่งจากสไลด์ปัจจุบันในกลุ่มเริ่มการนำเสนอสไลด์ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการแสดงหรือดูสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเริ่มการนำเสนอสไลด์คือการใช้ปุ่มการนำเสนอสไลด์ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง

หากต้องการเลื่อนดูสไลด์:

1. วางเมาส์เหนือหน้าจอที่ด้านล่างซ้าย เมนูจะปรากฏขึ้น
2. คลิกลูกศรขวาเพื่อไปยังสไลด์ถัดไป หรือคลิกลูกศรซ้ายเพื่อไปยังสไลด์ก่อนหน้า

คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปตามสไลด์ได้

หากต้องการหยุดการนำเสนอสไลด์:

หากต้องการสิ้นสุดการนำเสนอสไลด์ ให้เลื่อนเมาส์ไว้เหนือไอคอนเมนูแล้วคลิกสิ้นสุดการนำเสนอสไลด์ คุณยังสามารถกดปุ่ม "Esc" ได้

เครื่องมือและคุณสมบัติการนำเสนอ

PowerPoint มีเครื่องมือและฟีเจอร์ที่สะดวกสบายที่คุณสามารถใช้ขณะนำเสนอสไลด์ของคุณ คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การเปลี่ยนตัวชี้เมาส์เป็นปากกาหรือปากกาเน้นข้อความเพื่อเน้นองค์ประกอบสไลด์และดึงดูดความสนใจไปยังองค์ประกอบเหล่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำทางผ่านสไลด์หรือเข้าถึงวัตถุบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้

วิธีเข้าถึงปากกาหรือปากกาเน้นข้อความ:

ในเมนูเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนสีของปากกาหรือปากกาเน้นข้อความได้ โปรดทราบว่าสีอ่อนเหมาะที่สุดสำหรับไฮไลต์

หากต้องการลบปากกาหรือส่วนที่เลือก:

1. คลิกที่เมนูตัวเลือกปากกาที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
2. เลือก ยางลบ เพื่อลบเครื่องหมายแต่ละรายการ หรือ ลบหมึกทั้งหมดออกจากสไลด์ เพื่อลบเครื่องหมายทั้งหมด

เมื่อการแสดงสไลด์สิ้นสุดลง คุณจะเห็นตัวเลือกให้บันทึกหรือลบบันทึกย่อทั้งหมด

ไปที่สไลด์ใดก็ได้:

1. คลิกที่ไอคอนเมนูที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
2. เลือกไปที่สไลด์แล้วคลิกชื่อสไลด์ที่ต้องการ

ในการเข้าถึงเดสก์ท็อป:

คุณอาจต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรือไฟล์และโปรแกรมในระหว่างการนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องจบการนำเสนอ

ตัวเลือกการเข้าถึงเมนู:

คุณยังสามารถเข้าถึงรายการเมนูด้านบนได้ด้วยการคลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอระหว่างการแสดงสไลด์

แป้นพิมพ์ลัด:

• การสลับระหว่างตัวชี้เมาส์และปากกาทำได้โดยการกด "Ctrl + P" (ปากกา) หรือ "Ctrl + M" (เมาส์)
• กด "E" เมื่อใช้ปากกาหรือปากกาเน้นข้อความเพื่อลบเครื่องหมายทั้งหมด

ตัวเลือกการนำเสนอภาพนิ่ง

PowerPoint มีการตั้งค่าและตัวเลือกการนำเสนอสไลด์ที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเตรียมงานนำเสนอที่จะแสดงโดยไม่มีผู้ร่วมงานในนิทรรศการ กล่าวคือ เป็นแบบวนซ้ำ

วิธีตั้งค่าการสาธิต:

1) การนำเสนอภาพนิ่ง

• ควบคุมโดยผู้นำเสนอ – การแสดงจะแสดงแบบเต็มหน้าจอและควบคุมโดยผู้นำเสนอ
• ผู้ใช้ควบคุม - แสดงในหน้าต่าง
• อัตโนมัติ – จอแสดงผลจะทำงานเต็มหน้าจอโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการควบคุม

2) ตัวเลือกการแสดงผลรวม:

• วนซ้ำอย่างต่อเนื่องซึ่งเล่นการนำเสนอซ้ำจนกว่าจะกดปุ่ม "Esc"
• การนำเสนอโดยไม่มีภาพเคลื่อนไหวหรือเสียง
• เปลี่ยนสีปากกาและตัวชี้เลเซอร์

3) สไลด์

กำหนดสไลด์ที่จะแสดง โดยปกติแล้ว "ทั้งหมด" จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกที่จะแสดงสไลด์ที่ต้องการหรือเลือกการนำเสนอแบบกำหนดเองที่คุณสร้างจากงานนำเสนอของคุณได้

4) การเปลี่ยนสไลด์

หากคุณได้กำหนดระยะเวลาในการแสดงสไลด์ในงานนำเสนอ จะสามารถแสดงได้โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการควบคุมความก้าวหน้าของสไลด์เป็นการส่วนตัว ให้เลือกตัวเลือก "กำหนดเอง"

5) จอภาพหลายจอ

ผู้นำเสนอมักใช้แล็ปท็อปและโปรเจ็กเตอร์ในการนำเสนอสไลด์ หากคุณมีจอภาพมากกว่าหนึ่งจอ คุณสามารถเลือกจอภาพที่คุณต้องการแสดงสไลด์ได้ หากคุณต้องการแสดงทั้งบนจอภาพและโปรเจ็กเตอร์ ให้เลือกตัวเลือก "แสดงมุมมองผู้นำเสนอ"

ช่วงเวลาการแสดงสไลด์สามารถตั้งค่าก่อนการซ้อมหรือโดยอัตโนมัติระหว่างการซ้อม เมื่อตั้งค่าช่วงเวลาก่อนการซ้อม จะสะดวกกว่าในการทำงานในโหมดตัวเรียงลำดับสไลด์ซึ่งจะแสดงภาพขนาดย่อของสไลด์การนำเสนอทั้งหมด หากต้องการตั้งค่าช่วงเวลาการแสดงผล ให้เลือกหนึ่งสไลด์ขึ้นไป คลิกบนแถบเครื่องมือตัวเรียงลำดับสไลด์ ปุ่มการเปลี่ยนสไลด์

คุณยังสามารถกำหนดช่วงเวลาที่แตกต่างกันสำหรับสไลด์ต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น สไลด์ชื่อเรื่องสามารถแสดงได้ 10 วินาที, สไลด์ที่สองเป็นเวลา 2 นาที, สไลด์ที่สามสามารถแสดงได้ 45 วินาที เป็นต้น

หากต้องการปรับเวลาระหว่างการซ้อม ให้เลือกจากเมนู สไลด์โชว์ทีม การตั้งเวลา- การใช้ปุ่มกล่องโต้ตอบ การซ้อมคุณสามารถหยุดพักระหว่างสไลด์ แสดงสไลด์อีกครั้ง หรือย้ายไปยังสไลด์ถัดไปได้ PowerPoint จะจดจำว่าแต่ละสไลด์แสดงเมื่อใดและกำหนดช่วงเวลาที่เหมาะสม

หากมีการแสดงสไลด์หลายครั้งระหว่างการซ้อม เช่น ในการแสดงฟรี จะต้องยอมรับช่วงสุดท้ายของการแสดงสไลด์สำหรับการนำเสนอ หลังจากเสร็จสิ้นการซ้อม คุณสามารถยืนยันช่วงที่กำหนดไว้หรือซ้อมซ้ำได้

วิธีเปลี่ยนสไลด์ระหว่างการนำเสนอสไลด์

ในมุมมองสไลด์หรือตัวเรียงลำดับ ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนวิธีการเปลี่ยน สไลด์โชว์ในเมนู เลือกทีม.

การเปลี่ยนสไลด์ ในรายการผล

เลือกวิธีการเปลี่ยนสไลด์ที่คุณต้องการ จากนั้นตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ตามต้องการ หากต้องการใช้วิธีการกะนี้กับสไลด์ที่เลือก ให้คลิก.

นำมาใช้ หากต้องการใช้วิธีการเปลี่ยนนี้กับสไลด์ทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม .

นำไปใช้กับทั้งหมด

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนวิธีการเปลี่ยน หากต้องการดูความคืบหน้าของสไลด์ ให้เลือกดูภาพเคลื่อนไหว สไลด์โชว์.

ในเมนู

แสดงสไลด์ที่ซ่อนอยู่ขณะแสดง การเปลี่ยนแปลงคลิกขวาในขณะที่สไลด์ก่อนที่จะแสดงสไลด์ที่ซ่อนอยู่ ชี้ไปที่คำสั่ง และเลือกสไลด์ที่ซ่อนอยู่

- คำสั่งนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อสไลด์ถัดไปถูกซ่อนอยู่ การเปลี่ยนแปลงคลิกขวาในขณะที่แสดงสไลด์การนำเสนอ ชี้ไปที่คำสั่ง ให้เลือกรายการสไลด์เนวิเกเตอร์

และดับเบิลคลิกสไลด์ที่ต้องการ หมายเลขสไลด์ที่ซ่อนอยู่จะแสดงอยู่ในวงเล็บ

การนำเสนออัตโนมัติ

เมื่อสร้างงานนำเสนออัตโนมัติ คุณต้องมีแนวคิดเกี่ยวกับเงื่อนไขในการใช้งาน เช่น เกี่ยวกับการมีอยู่ของตัวควบคุมขาตั้ง ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเหล่านี้ คุณควรพิจารณาว่าควรรวมองค์ประกอบใดไว้ในงานนำเสนอ สิ่งใดที่ควบคุมผู้ใช้ที่เชื่อถือได้ และวิธีกำจัดความเป็นไปได้ในการใช้งานในทางที่ผิด

หากต้องการเตรียมสไลด์โชว์อัตโนมัติ ให้เปิดงานนำเสนอ เลือกจากเมนู สไลด์โชว์ทีม การตั้งค่าการนำเสนอของคุณและเลือกตัวเลือก อัตโนมัติ (เต็มหน้าจอ)- นี่จะเลือกช่องทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ วนซ้ำอย่างต่อเนื่องจนกระทั่งกด "Esc".

เมื่อเตรียมการนำเสนออัตโนมัติ ให้พิจารณาตัวเลือกต่อไปนี้:

การเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติหรือด้วยตนเองเมื่อแสดงสไลด์ คุณสามารถตั้งค่าระยะเวลาของแต่ละสไลด์ล่วงหน้าได้ หรือผู้ใช้สามารถเลื่อนดูสไลด์ต่างๆ โดยใช้เมาส์ได้ การคลิกเมาส์จะถูกประมวลผลโดยวัตถุที่มีไฮเปอร์ลิงก์เท่านั้น ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งเวลาการนำเสนอสไลด์

คำพูดประกอบการแสดงสไลด์สามารถแสดงพร้อมกับเสียงพูดที่บันทึกไว้ได้

ตัวควบคุม ActiveXตัวควบคุม ActiveX ที่มาพร้อมกับ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถสร้างสไลด์คำตอบในขณะที่คุณแสดงได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกฟิลด์ข้อความที่ผู้ชมสามารถป้อนชื่อและที่อยู่เพื่อรับข้อมูลได้

PowerPoint มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพ เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint จะเป็นชุดของสไลด์ สไลด์ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงข้อความ รูปภาพ กราฟิก วิดีโอ เสียง และอื่นๆ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มข้อมูลลงในสไลด์ คุณจำเป็นต้องรู้เทคนิคพื้นฐานบางประการของสไลด์ก่อน ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกสไลด์ใหม่ เปลี่ยนเค้าโครง เปลี่ยนมุมมองการนำเสนอ และอื่นๆ

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสไลด์

งานนำเสนอ PowerPoint แต่ละชุดจะเป็นชุดสไลด์ หากต้องการเริ่มสร้างงานนำเสนอ คุณจำเป็นต้องรู้พื้นฐานการทำงานกับสไลด์ คุณจะต้องทำสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มสไลด์ใหม่ เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ เปลี่ยนลำดับของสไลด์ และเพิ่มบันทึกย่อและความคิดเห็นลงในสไลด์

เกี่ยวกับสไลด์

นอกจากนี้ยังอาจมีไอคอนขนาดเล็กที่แสดงคำสั่งบางอย่าง เช่น รูปภาพ เพิ่มแผนภูมิ แทรกวิดีโอ ใน PowerPoint เพียงวางเมาส์ไว้เหนือไอคอนเหล่านี้เพื่อดูว่าคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาประเภทใดลงในพื้นที่ที่สำรองไว้ได้

เค้าโครงสไลด์

ฟิลเลอร์จะอยู่บนที่แตกต่างกัน เค้าโครงซึ่งสามารถนำไปใช้กับ สไลด์ที่มีอยู่หรือเลือกระหว่างการสร้าง สไลด์ใหม่- เค้าโครงสไลด์จะวางเนื้อหาโดยใช้ที่พักประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ

ในตัวอย่างข้างต้น เรียกว่าเค้าโครงสไลด์ ชื่อเรื่องและวัตถุ- ประกอบด้วยส่วนหัวและตัวยึดตำแหน่ง แต่ละเค้าโครงมีชื่อที่สื่อความหมายและรูปขนาดย่อที่แสดงตำแหน่งของที่พัก

การปรับแต่งเค้าโครงสไลด์

หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่มีอยู่:

หากต้องการลบตัวยึดตำแหน่ง:

คุณสามารถปรับแต่งเค้าโครงของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการลบฟิลเลอร์ที่ไม่ต้องการหรือฟิลเลอร์เพิ่มเติมออก

หากต้องการเพิ่มคำอธิบายภาพ:

คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพลงในเค้าโครงปัจจุบันของคุณได้ เพื่อให้คุณสามารถวางข้อความได้ทุกที่บนสไลด์

หากต้องการใช้สไลด์เปล่า:

เพื่อการควบคุมเนื้อหาที่ดีขึ้น คุณอาจต้องการใช้สไลด์เปล่า (สไลด์ที่ไม่มีพื้นที่ที่สำรองไว้) สไลด์เปล่าสามารถปรับแต่งได้โดยการเพิ่มคำบรรยาย รูปภาพ แผนภูมิ และอื่นๆ

เลือก สไลด์เปล่าในเมนูคำสั่งเค้าโครง

การทำงานกับสไลด์

หากต้องการแทรกสไลด์ใหม่:

*หากต้องการเพิ่มสไลด์ที่มีเค้าโครงเดียวกันกับสไลด์ที่เลือกในปัจจุบันทันที เพียงคลิกที่ด้านบนของคำสั่ง สร้างสไลด์.

หากต้องการคัดลอกและวางสไลด์ ให้ทำดังนี้

คลิกคำสั่งวางบนแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาแล้วเลือกวาง สไลด์ที่คัดลอกจะปรากฏขึ้น

*หากต้องการเลือกหลายสไลด์ ให้กดปุ่มค้างไว้ Ctrlและคลิกบนสไลด์ที่ต้องการ หากต้องการทำซ้ำสไลด์:

อีกทางเลือกหนึ่งของคำสั่งคัดลอกและวางคือคำสั่ง ทำซ้ำสไลด์ที่เลือกซึ่งในขั้นตอนเดียวจะคัดลอกสไลด์ที่เลือกและวางที่คัดลอกไว้ด้านล่าง คุณลักษณะนี้ไม่อนุญาตให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะวาง (และจะไม่แจ้งให้คุณเลือกตัวเลือกการวาง) ดังนั้นจึงมีประโยชน์ในการแทรกสไลด์ที่คล้ายกันอย่างรวดเร็ว

หากต้องการลบสไลด์:

หากต้องการย้ายสไลด์ ให้ทำดังนี้

การจัดการสไลด์และการนำเสนอ

เมื่อคุณเพิ่มสไลด์ลงในงานนำเสนอ PowerPoint จะมีตัวเลือกสไลด์และเครื่องมือต่างๆ มากมายเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบและเตรียมงานนำเสนอของคุณ

ประเภทของสไลด์

สิ่งสำคัญคือคุณต้องสามารถเข้าถึงสไลด์ประเภทต่างๆ และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันได้ ทีม มุมมองสไลด์อยู่ที่ด้านล่างขวาหากเลือกมุมมองปกติ

มุมมองปกติ:มุมมองนี้ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถสร้าง แก้ไข และย้ายสไลด์ได้จากแท็บสไลด์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ตัวเรียงลำดับสไลด์: แสดงสไลด์ทั้งหมดเวอร์ชันเล็กบนหน้าจอ คุณสามารถเลื่อนสไลด์ไปรอบๆ ด้วยเมาส์ เปลี่ยนลำดับและดูว่าเกิดอะไรขึ้น มุมมองนี้มีประโยชน์ในการตรวจสอบว่ามีสไลด์ทั้งหมดอยู่หรือไม่

โหมดการอ่าน: ในมุมมองนี้ หน้าจอส่วนใหญ่จะถูกนำเสนอด้วยการแสดงตัวอย่าง ต่างจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ตรงที่สามารถเข้าถึงปุ่มนำทางที่อยู่ด้านล่างขวาได้อย่างง่ายดาย

สไลด์โชว์: ในมุมมองนี้ สไลด์จะเต็มหน้าจอทั้งหมด และอยู่ในรูปแบบเดียวกับที่ผู้ชมจะมองเห็นได้ ในโหมดนี้ เมนูการนำทางและฟังก์ชันบางอย่างจะใช้งานได้ ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือเมนู

*ใช้ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ (ปุ่มลูกศร, Page Up และ Page Down, Spacebar และ Enter) เพื่อเลื่อนดูสไลด์ในโหมดการนำเสนอสไลด์ กดปุ่ม Esc เพื่อออกจากโหมดนี้

หากต้องการดูโครงสร้างการนำเสนอของคุณ:

แท็บโครงสร้างจะแสดงข้อความการนำเสนอเป็นโครงสร้าง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความและดูเนื้อหาของหลายสไลด์ได้อย่างรวดเร็วพร้อมๆ กัน

หากต้องการจัดระเบียบส่วนสไลด์ ให้ทำดังนี้

คุณสามารถจัดระเบียบสไลด์ของคุณออกเป็นส่วนต่างๆ เพื่อให้การนำเสนอของคุณไปยังส่วนต่างๆ ได้ง่ายขึ้น สามารถยุบและขยายส่วนต่างๆ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและตั้งชื่อเพื่อให้อ้างอิงได้ง่ายขึ้น ในตัวอย่างนี้เราจะเพิ่มสองส่วน:

การเพิ่มบันทึกลงในสไลด์

PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ของคุณ ซึ่งมักเรียกว่า บันทึกของผู้บรรยาย- ช่วยให้คุณเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถป้อนและอ่านบันทึกในแผงบันทึกย่อหรือบนหน้าบันทึกย่อ หากต้องการใช้แผงบันทึกย่อ:

ป้อนบันทึกย่อของคุณบนแผงควบคุม บันทึกย่อ.

หากต้องการดูหน้าบันทึกย่อ:

ป้อนบันทึกย่อของคุณ ช่องข้อความหรือใช้ แถบเลื่อนเพื่อดูสไลด์