เมล Outlook ของ Microsoft - วิธีการลงทะเบียน เข้าสู่ระบบ และใช้บริการ สร้างกล่องจดหมายใน Outlook Update สำหรับ iOS พร้อมความสามารถในการจัดเรียงจดหมาย

Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ทำหน้าที่ของผู้ช่วยส่วนตัว: ผู้จัดการอีเมล ตัวกำหนดเวลางาน และสมุดติดต่อรวมอยู่ในที่เดียว ความสามารถที่หลากหลายทำให้คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเป็นซอฟต์แวร์ขององค์กรได้ คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน แจ้งทุกแผนกเกี่ยวกับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ และเตือนคุณเกี่ยวกับงานปัจจุบัน

ในเวลาเดียวกันผู้ใช้ทั่วไปสามารถดาวน์โหลด Microsoft Outlook ได้ฟรีและใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน ฟังก์ชันบางอย่างของซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้ร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office อื่นๆ ได้ เช่น การเพิ่มงานที่ต้องทำในไฟล์ Excel และ Word หรือการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารใดๆ คุณจะมีแผนงานที่แน่นอนสำหรับงานที่ทำเสร็จอยู่เสมอ

วัตถุประสงค์ของ Microsoft Outlook

คุณสามารถใช้โปรแกรมนี้เพื่อสร้างรายชื่ออีเมล จัดการการส่งจดหมายจำนวนมาก บันทึกไดอารี่ และสิ่งที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ

1. ที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์และสมุดโทรศัพท์ใน Outlook สามารถจัดเก็บข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับบุคคล (ที่อยู่อีเมลและที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ วันเกิด ตำแหน่ง) จำนวนฟิลด์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลสามารถเข้าถึงได้สูงสุด 100
2. ปฏิทินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนกิจกรรมของคุณและเตือนคุณถึงกิจกรรมต่างๆ โดยจะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ในการดำเนินธุรกิจ บันทึกที่สร้างในโปรแกรมรับส่งเมลสามารถใช้เพื่อเข้าถึงวัตถุที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
3. จริงๆ แล้วอีเมลเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่ทำให้ซอฟต์แวร์นี้คุ้มค่าแก่การดาวน์โหลด โอกาสในการทำงานโดยรวมดังกล่าวไม่ได้นำเสนอในรูปแบบอะนาล็อกและแอปพลิเคชันเวอร์ชันรัสเซียช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์สามารถเข้าใจการควบคุมได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตหัวจดหมายฟรีจะทำให้กระบวนการส่งการ์ดอวยพรและจดหมายมาตรฐานอื่นๆ ง่ายขึ้น
4. Task Scheduler – สามารถมีงานแบบครั้งเดียวและแบบเกิดซ้ำได้ การตั้งค่าลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงตามความสำคัญได้
5. บันทึกเหตุการณ์พีซี – ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการใน Outlook

ข้อกำหนดของระบบ Outlook โดยละเอียดจะระบุแยกกันสำหรับแต่ละรุ่น เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดเหล่านั้นก่อนที่จะดาวน์โหลดแอปพลิเคชันลงในอุปกรณ์ของคุณ

Hotmail ซึ่งเป็นบริการจาก Microsoft ที่เคยประสบกับความยากลำบากได้ถูกเปลี่ยนชื่อใหม่

ปัจจุบันใช้ชื่อ Outlook และสามารถแข่งขันกับคู่แข่งที่ทรงพลังได้อย่างง่ายดาย

โดยเข้าไปเยี่ยมชมเว็บไซต์ Outlook.comและโดยการลงทะเบียนที่นั่น คุณจะสามารถเข้าถึงไม่เพียงแต่จดหมายฟรีเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงแอปพลิเคชันจำนวนหนึ่งที่ประกอบเป็นบริการที่หลากหลายสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ของคุณ

การลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ Outlook

เพื่อให้เมล Outlook พร้อมใช้งาน คุณต้องเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนในฐานข้อมูล Microsoft

ทำได้ง่ายๆ โดยไปที่หน้าแรกของ outlook.com โดยใช้ลิงก์ด้านบน

ที่นี่คุณจะเห็นสไลด์โชว์เล็กๆ ที่แสดงนวัตกรรมล่าสุดของบริการ การเข้าสู่ระบบอีเมล Outlook และลิงก์สำหรับผู้ที่ยังไม่มีบัญชีที่นี่

หลังจากที่คุณคลิก "ลงทะเบียน" คุณจะเห็นช่องมาตรฐานพร้อมช่องที่ต้องกรอก นี่คือลักษณะที่ปรากฏ:

จะสะดวกกว่ามากหากคุณมีบัญชีที่คุณใช้เข้าสู่ระบบบริการของ Microsoft อยู่แล้ว หรือเพียงแค่เริ่มกรอกข้อมูลในช่องลงทะเบียน:

1) ในบรรทัดแรก ให้ป้อนชื่อและนามสกุลของคุณ ทำเพื่อจดจำบัญชีของคุณโดยผู้ที่อาจรู้จักคุณ (กรอกด้วยตัวอักษรรัสเซียนั่นคือซีริลลิก)

ชื่อโดเมนที่แนะนำคือ outlook.com และ hotmail.com เพียงป้อนชื่อผู้ใช้ใหม่ของคุณในฟิลด์ฟรี

4) รายการถัดไปคือประเทศหรือภูมิภาคที่คุณอาศัยอยู่ ซึ่งจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงได้เช่นกัน

5) วันเดือนปีเกิด มีการระบุเพื่อกำหนดพารามิเตอร์อายุ โดยสามารถปิดการมองเห็นได้ตลอดเวลา

6) เพศไม่ใช่หมวดหมู่บังคับที่ต้องระบุ

7) ด้านล่างนี้คือข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าโปรไฟล์ของคุณได้รับการปกป้อง

ระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือจริงของคุณ - คุณจะสามารถเข้าถึงการกู้คืนการเข้าถึงที่รวดเร็วหากคุณลืมรหัสผ่าน เป็นต้น

คุณต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลสำรองที่จะส่งพารามิเตอร์การกู้คืนไป

8) ในตอนท้ายคุณต้องป้อน captcha ในรูปแบบของตัวอักษรและตัวเลขผสมกัน - คุณสามารถเลือกตัวเลือกใหม่หรือแม้กระทั่งฟังการรวมรหัสในรูปแบบเสียง

9) ในตอนท้าย คุณสามารถสมัครรับข้อเสนอในอนาคตของบริษัทและคลิกลิงก์ "สร้างบัญชี"

ขั้นตอนทั้งหมดใช้เวลาไม่นาน และหลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบ Hotmail.com เป็นครั้งแรก คุณจะได้รับข้อความต้อนรับและแม้แต่วิดีโอการฝึกอบรมภาพรวม

วิธีตั้งค่าอีเมล Outlook

ดังนั้นคลิก "เข้าสู่ระบบเมล" และเข้าสู่อินเทอร์เฟซเมลของกล่องจดหมายจาก Microsoft

จดหมายต้อนรับจากทีมงาน Outlook.com กำลังรออยู่ที่ปีกแล้ว เมื่อคุณเพียงวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือบรรทัดที่มีตัวอักษร ไอคอน "ตอบกลับด่วน" จะปรากฏขึ้น

นี่คือฟังก์ชันสำหรับทำเครื่องหมายตัวอักษรว่าอ่านแล้วและทำงานได้ทั้งสองทิศทางด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว

ไอคอนถัดไปส่งการติดต่อโดยตรงไปยังถังขยะ "ช่องทำเครื่องหมาย" ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายตัวอักษรเป็นลำดับความสำคัญหากคุณต้องการเก็บไว้ในมุมมองของคุณต่อไปอีกระยะหนึ่ง (มันจะ "ค้าง" ที่ด้านบนของ รายการนั่นคือมันจะได้รับการแก้ไขที่นั่น)

เมล Microsoft Outlook ทำงานเกี่ยวกับประสิทธิผลของการป้องกันสแปม - ในแต่ละบรรทัดของข้อความจะมี "โล่" ซึ่งเป็นสีที่บ่งบอกว่าผู้ส่งสามารถเชื่อถือได้หรือไม่

สีเขียวแสดงว่านี่คือผู้รับที่เชื่อถือได้ และเป็นไปได้มากว่าคุณได้เพิ่มเขาลงในสมุดที่อยู่ของคุณแล้ว

หากคุณตรวจสอบจดหมาย คุณสามารถเข้าถึงการดำเนินการที่เป็นไปได้ทั้งหมดได้ทันที แต่มาดำเนินการตามลำดับกัน

คำตอบ. จดหมายสามารถส่งต่อตอบกลับผู้ส่งหนึ่งหรือหลายคนพร้อมกัน

ลบ. ข้อความจะถูกลบทันทีและบริษัทมีนวัตกรรมอย่างหนึ่ง - คุณสามารถยกเลิกการกระทำใด ๆ ก็ได้แม้กระทั่งส่งจดหมายที่ส่งกลับโดยใช้ไอคอนรูปลูกศรกลม

เก็บถาวร – สำหรับข้อความที่อาจยังจำเป็น นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม และคุณจะเพิ่มพื้นที่ว่างด้วย

แจ้งว่าเป็นขยะอีเมลประเภทนี้ - สแปมหรือแม้แต่ข้อมูลฉ้อโกง - ไม่เพียงแต่จะจบลงในข้อความที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ แต่ยังส่งข้อมูลเกี่ยวกับภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นด้วย

โดยปกติแล้ว จดหมายจากผู้ส่งเหล่านี้จะปรากฏในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องในอนาคต

ชัดเจน. เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถสร้างกฎสำหรับข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งในอนาคตได้ทันที ทำให้ลบหรือเก็บข้อมูลได้เร็วและง่ายขึ้น

เคลื่อนไหว. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ โดยส่งตัวอักษรหนึ่งตัวหรือทั้งหมดในโฟลเดอร์พร้อมกัน

คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ของคุณเองและตั้งชื่อตามที่คุณต้องการได้

สร้างกฎเมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ ช่องที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นพร้อมช่องที่ต้องกรอก

การพิมพ์ – คุณสามารถพิมพ์จดหมายได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องเปิดจดหมายด้วยซ้ำ

นี่เป็นเพียงแนวคิดเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับข้อความ สิ่งที่น่าสนใจที่สุดยังมาไม่ถึง

การตั้งค่าและความสามารถของกล่องจดหมาย

บริการนี้ครั้งหนึ่งเคยเรียกว่า Hotmail แต่มีการเปลี่ยนแปลงมากมายตั้งแต่นั้นมา Outlook นำเสนออะไรได้บ้างในปัจจุบัน

ที่มุมซ้ายบนจะมีไอคอนที่ให้การเข้าถึงอย่างรวดเร็วไม่เพียงแต่ในกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft อีกด้วย

ฉันจะไม่อธิบายแยกกัน - สิ่งนี้ต้องมีการพิจารณาโดยละเอียด แต่ตอนนี้กลับมาที่อีเมลโดยตรงแล้ว

ไอคอนเขียนเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างและส่งอีเมลในอนาคต หลังจากคลิกแล้ว คุณจะเข้าสู่หน้านี้

ที่ด้านซ้ายบน คุณจะเห็นโปรไฟล์และที่อยู่อีเมลของคุณ ด้านล่างมีช่องสำหรับป้อนที่อยู่ของผู้รับ หากต้องการคัดลอกโดยอัตโนมัติ ให้คลิกคัดลอกหรือสำเนาลับ

ในด้านการเขียนในรูปแบบที่เสนอ ขั้นแรกจะมีหัวข้อ จากนั้นจึงออกแบบเครื่องมือและสถานที่สำหรับข้อความ โดยทั่วไปสไตล์จะค่อนข้างเรียบง่ายและชัดเจนไม่มีอะไรฟุ่มเฟือย

หลังจากคุณเขียนจดหมายเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งได้โดยใช้ปุ่ม "ส่ง" (คำสั่งสอดคล้องกับคีย์ผสม Ctrl+Enter) คุณสามารถทำอะไรได้อีก?

Insert – ฟังก์ชั่นการเพิ่มข้อมูล คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา" - การดาวน์โหลดมาจากฐานข้อมูลของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณใช้

ตัวเลือก

ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์สำหรับการทำงานกับตัวอักษรได้ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ "ข้อความที่จัดรูปแบบ" ซึ่งเป็นการผสมผสานระหว่างสัญลักษณ์กราฟิกและเครื่องหมายที่คุ้นเคยพร้อมความสามารถในการแก้ไขข้อความหรือแทรกอีโมติคอนและลิงก์

ตัวเลือกที่สองคือ "ข้อความธรรมดา" ซึ่งเป็นสิ่งเดียวกัน แต่ไม่มีความเป็นไปได้ในการจัดรูปแบบ และอันสุดท้ายคือ “แก้ไขในรูปแบบ HTML”

นอกจากนี้ ในพารามิเตอร์ ความสำคัญของจดหมายที่ส่งจะถูกตั้งค่าเพื่อให้ระดับความสำคัญชัดเจนทันที

ยกเลิก – ช่วยให้คุณกลับสู่ข้อมูลเดิมโดยไม่ต้องบันทึกจดหมายฉบับร่าง

มาดูการตั้งค่าอินเทอร์เฟซกล่องจดหมาย Outlook กันจานสี

- ที่ด้านบนคุณจะเห็นจานสีที่สามารถนำไปใช้กับแผงเล็ก ๆ ที่ด้านบนซึ่งมีลิงก์สำหรับเข้าถึงการตั้งค่าเมลหลักอยู่

นี่เป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างสะดวกเนื่องจากช่วยให้คุณได้ภาพเนื้อหาที่สมบูรณ์ในรูปแบบมือถือ

การจัดการกฎ– เราได้พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว จดหมายทุกฉบับสามารถเข้าถึงฟังก์ชันนี้ได้อย่างรวดเร็ว

แต่ยังมีส่วนนี้ในการตั้งค่าด้วย กฎต่างๆ จะถูกจัดเก็บตามลำดับเวลาหรือลำดับความสำคัญอื่นๆ และทุกอย่าง ไม่ใช่แค่สำหรับตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่งเท่านั้น

คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ใดๆ ด้วยตนเองและแสดงไว้ในพื้นที่โฟลเดอร์หรือใช้เป็นตัวกรองเท่านั้น

คุณยังสามารถสลับการแสดงพารามิเตอร์ได้โดยตรงในรายการข้อความ

พารามิเตอร์และการประยุกต์

1. การจัดการบัญชี

รายละเอียดบัญชี- หมวดหมู่นี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ป้อนระหว่างการลงทะเบียน สามารถระบุเขตเวลาได้อย่างอิสระหากต้องการ

นอกจากนี้ยังมีพารามิเตอร์สำหรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - นี่คือการสมัครรับข้อเสนอพิเศษจาก บริษัท ซึ่งคุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา

บัญชีอีเมล- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้บัญชีอื่นได้ - บัญชีเดียวสำหรับการส่งหรือรับอีเมลเท่านั้นตามดุลยพินิจของคุณ

นอกจากนี้ หากคุณไม่ต้องการให้ชื่อของคุณปรากฏในข้อความ คุณสามารถสร้างชื่อเล่นและใช้งานได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชีเพิ่มเติม

การนำเข้าบัญชีอีเมล- คุณสามารถนำเข้าทั้งข้อความที่มีอยู่และสมุดที่อยู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการอีเมลเฉพาะ

นอกจากนี้ยังสามารถส่งออกข้อมูลจากแอปพลิเคชันอีเมลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย

การส่งต่อจดหมาย หลังจากยืนยันบัญชีของคุณโดยใช้รหัสที่ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงได้ บริการประกอบด้วยการเปลี่ยนเส้นทางจดหมายจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งโดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

ตอบกลับอัตโนมัติเกี่ยวกับการขาดงาน- บางอย่างเช่นเครื่องตอบรับอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีได้ระยะหนึ่ง

การเชื่อมต่ออุปกรณ์และแอพพลิเคชั่นโดยใช้โปรโตคอล POP– เครื่องมือสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์บนอุปกรณ์ต่าง ๆ สามารถปิดใช้งานและเปิดใช้งานได้หากจำเป็น

สร้างนามแฝงสำหรับ Outlook.com- มันหมายความว่าอะไร? คุณไม่จำเป็นต้องจำหรือจดรหัสผ่านจำนวนมากเพื่อสร้างหลายบัญชี เพียงแค่สร้างนามแฝงและใช้รหัสผ่านเพียงรหัสเดียวสำหรับบัญชีทั้งหมด

การจัดการนามแฝง– คุณต้องกำหนดให้อันใดอันหนึ่งเป็นอันหลัก ส่วนที่เหลือจะเปิดหรือไม่ก็ได้

2. เขียนข้อความอีเมล

การจัดรูปแบบ แบบอักษร และลายเซ็น– ตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อให้คุณสามารถเลือกแบบอักษรและประเภทข้อความที่ยอมรับได้เป็นรายบุคคลในเนื้อหาของตัวอักษรแต่ละตัวในอนาคต

สุดท้าย ลายเซ็นที่ส่วนท้ายของแต่ละข้อความ (คุณไม่เพียงแต่สามารถจัดรูปแบบได้ แต่ยังใช้สีอื่นและแทรกลิงก์)

ที่อยู่สำหรับการตอบกลับ– หากต้องการ จดหมายที่ส่งเพื่อตอบสนองต่อกล่องจดหมายเฉพาะใน Outlook สามารถส่งต่อไปยังที่อยู่อื่นที่ระบุได้

กำลังบันทึกข้อความที่ส่ง– คำสั่งสามารถปิดใช้งานได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แม้ว่าคุณจะใช้โปรโตคอล POP เพื่อส่งข้อความ Outlook.com จากบริการอื่น ข้อความเหล่านี้จะยังคงถูกบันทึกไว้

ไฟล์แนบ – ฟังก์ชั่นตรวจสอบไฟล์แนบที่ถูกลืมในแต่ละข้อความ เปิดใช้งานหากจำเป็น

3. การอ่านอีเมล

พื้นที่การอ่าน - เลือกรูปลักษณ์และการตั้งค่าพื้นฐานขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัว ฟังก์ชั่นนี้สร้างความสามารถในการเข้าถึงข้อความใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ตัวเลือกมุมมองแอ็กทีฟ– ไฟล์แนบในรูปแบบภาพถ่ายหรือวิดีโอสามารถอยู่ที่ด้านบนสุดของข้อความ

การจัดกลุ่มตามการสนทนาและการโหลดข้อความล่วงหน้า คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเรื่องที่สนใจโต้ตอบกับผู้ใช้ที่สำคัญสำหรับคุณอย่างเจ็บปวด - พวกเขาจะโหลดในบล็อกเดียวดังนั้นเรื่องราวทั้งหมดจะอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณ

มุมมองเริ่มต้นหลังจากย้ายหรือลบข้อความ - เลือกโฟลเดอร์ที่จะย้ายผู้ใช้ไปหลังจากขั้นตอนการลบข้อความ

ตัวเลือกการตอบสนอง– เลือกตำแหน่งที่คุณจะเขียนข้อความ – ในช่องอ่านด่วนหรือในโหมดเต็ม กำหนดค่าฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งทั้งหมด

4. ต่อสู้กับสแปม

ตัวกรองและข้อความ– เลือกตัวกรองมาตรฐานหรือตัวกรองพิเศษเพื่อการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น

ผู้ส่งที่เชื่อถือได้และถูกบล็อกเป็นรายชื่อผู้ใช้ขาวดำส่วนบุคคล เนื่องจากผู้รับที่ไม่ต้องการถูกกำจัดออกไป

5. การตั้งค่า Outlook.com

ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม– ผู้ที่จะแนะนำให้เพิ่มผู้รับ (ผู้ที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อเท่านั้นหรือในแวดวงขยาย) ฟังก์ชั่นการกู้คืนข้อความที่ถูกลบถือเป็นข้อดีของความเป็นไปได้

ภาษา – อินเทอร์เฟซนั้นมีให้ขึ้นอยู่กับภาษาที่ต้องการ (ภาษาใดภาษาหนึ่งที่ใช้บ่อยที่สุดในโลก)

แป้นพิมพ์ลัด– การควบคุมดำเนินการโดยใช้ชุดค่าผสมต่างๆ ทั้งหมดนี้ รายการคำสั่ง.

กฎสำหรับการจัดเรียงข้อความใหม่– กฎจะถูกสร้างขึ้นโดยขึ้นอยู่กับว่าข้อความขาเข้าจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งทันที

การแท็ก - ตามที่กล่าวไว้ในตอนต้น ฟังก์ชั่นนี้สามารถเข้าถึงได้โดยเข้าถึงแต่ละข้อความอย่างรวดเร็ว สิ่งเหล่านั้นที่ถูกตั้งค่าสถานะจะถูกปักหมุดไว้ที่ด้านบนของหน้าอย่างสม่ำเสมอ

การดำเนินการด่วน– มีการกล่าวถึงสิ่งนี้ด้วย ดูคำอธิบายที่เป็นภาพเพิ่มเติม:

บทสรุป

แม้จะดูเรียบง่าย แต่เมล Outlook ไม่เพียงแต่มีความสามารถพื้นฐานทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังมีข้อได้เปรียบเหนือบริการเมลอื่นๆ อีกหลายประการ

ความสะดวกสบายของอินเทอร์เฟซและการตั้งค่าทั้งหมดในที่เดียวทำให้คุณสามารถใช้กล่องจดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่บนคอมพิวเตอร์ แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์พกพาในแอปพลิเคชันมือถือด้วย

ระบบความปลอดภัยนั้นน่าประทับใจ - เมื่อลงชื่อเข้าใช้เมลและใช้การเปลี่ยนหลายครั้ง สิ่งนี้สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลและทำให้คุณมั่นใจในการส่งข้อความที่เป็นความลับมากที่สุด

บางที Hotmail อาจมีเหตุผลในการเปลี่ยนชื่อ เพราะปัจจุบันเป็นบริการที่ก้าวล้ำหน้าเทียบได้กับแบรนด์ที่ทันสมัยที่สุด

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ โปรแกรมเมอร์กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็วมากและนำเสนอแอพพลิเคชั่นและยูทิลิตี้ต่าง ๆ ซึ่งผู้ใช้หลายคนอาจไม่รู้ด้วยซ้ำ

สามารถย้ายจดหมายไปยังที่เก็บถาวรได้หากคุณแน่ใจว่าจดหมายนั้นมีค่าและอาจเป็นประโยชน์กับคุณมากกว่าหนึ่งครั้ง

หากพันธมิตรหรือคนรู้จักของคุณกำลังรอจดหมายดังกล่าว คุณสามารถส่งต่อให้พวกเขาในรูปแบบดั้งเดิมได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกที่ปุ่ม "ส่งต่อ" และระบุที่อยู่ของผู้รับในบรรทัด "ถึง"

นอกจากนี้ในเมนูแนวนอนยังมีปุ่ม "ตอบกลับ" ซึ่งคำตอบของคุณจะถูกส่งไปยังบุคคลที่คุณกำลังเขียนบทสนทนาด้วยทันที

หากมีผู้ใช้หลายคนมีส่วนร่วมในบทสนทนาที่เป็นลายลักษณ์อักษร และคุณต้องการส่งการตอบกลับแบบเดียวกันไปยังพวกเขาทั้งหมด นักพัฒนาได้ทำให้งานนี้ง่ายขึ้นโดยการแนะนำปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" การตอบกลับที่สร้างขึ้นจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่แทรกโดยอัตโนมัติทั้งหมดพร้อมกัน

เมื่อดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจ มักจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารที่ได้รับ ฟังก์ชั่นนี้ยังถูกนำไปใช้ใน Outlook เพียงไปที่เมนู "ไฟล์" ค้นหาตัวเลือก "พิมพ์" จากนั้นดำเนินการในลักษณะเดียวกับแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ เมื่อคุณต้องการพิมพ์เอกสาร

คลิก ไฟล์ - พิมพ์ เพื่อส่งข้อความไปยังเครื่องพิมพ์

บ่อยครั้งที่ที่อยู่อีเมลได้รับจดหมายขยะที่อุดตันกล่องจดหมายเท่านั้น แต่ไม่ได้ให้คุณค่าใดๆ แก่ผู้ใช้ ไม่เพียงเท่านั้น พวกมันอาจมีมัลแวร์ ดังนั้นจึงแนะนำให้ลบมันโดยไม่ต้องเปิดมัน หากต้องการลบตัวอักษรหลายตัวในคราวเดียว ให้เลือกตัวอักษรที่ไม่จำเป็นทั้งหมดก่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ลบ" ในเมนู "หน้าแรก"

นักพัฒนาแอปพลิเคชันได้เปิดตัวฟีเจอร์ที่ประสบความสำเร็จอีกอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาอีเมลสำคัญได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เรียกใช้ฟังก์ชัน "ค้นหาด่วน" ที่อยู่ในเมนูแนวนอน

ในแถบค้นหา ให้ป้อนกฎการค้นหา นี่อาจเป็นข้อมูลข้อความที่คุณต้องการค้นหาหรือป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการค้นหาจดหมาย

หากคุณต้องการสร้างข้อความใหม่ ให้ไปที่รายการย่อย "หน้าแรก" ในเมนูแนวนอน และพบปุ่ม "สร้างข้อความ" หลังจากนี้ ช่องว่างสำหรับการเขียนจะเปิดขึ้น คุณสามารถเขียนสิ่งที่คุณต้องการ และยังแนบรูปภาพ วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ ลงไปได้ด้วย

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้หากต้องการ โดยใช้แบบอักษร สี และขนาดที่แตกต่างกัน คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ได้หากจำเป็น

Outlook 2010 มีสมุดที่อยู่ในตัว เช่นเดียวกับในแอปพลิเคชันอีเมลเวอร์ชันก่อนหน้า ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพิมพ์ที่อยู่ของบุคคลที่เราต้องการส่งข้อความหรือเตือนความจำทุกครั้ง

คุณสมบัติ Outlook เพิ่มเติม

Outlook 2010 แตกต่างจากแอปพลิเคชันอีเมลทั่วไปตรงที่ไม่เพียงทำหน้าที่รับและส่งจดหมายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณวางแผนเหตุการณ์สำคัญเพื่อกำจัดการทับซ้อน ตลอดจนหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดอื่น ๆ ที่ไม่พึงประสงค์

การวางแผนทำอย่างไร

หลายคนได้เรียนรู้ว่า Outlook สามารถทำหน้าที่ของผู้จัดงานได้สำเร็จต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างกฎใน Outlook 2010 วิธีกำหนดเวลากิจกรรมวิธีตั้งการแจ้งเตือนเพื่อป้องกันความล้มเหลวในการทำงานให้เสร็จสิ้นในอนาคต เนื่องจากภาระงานสูงและการหลงลืมซ้ำซาก

ที่ด้านซ้ายล่างของเมนูจะมีไอคอน "ปฏิทิน" เมื่อคลิกที่ไอคอน คุณจะเปิดปฏิทินและสามารถวางแผนได้

มีสองทางเลือกในการวางแผนสำหรับวันที่ระบุ คุณสามารถเลือกวันที่ต้องการในปฏิทิน คลิกบนปฏิทินแล้วป้อนการแจ้งเตือนเพื่อระบุว่ากิจกรรมใดมีการวางแผนในวันนั้น

หากงานกำลังจะจัดขึ้นในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า คุณสามารถไปที่เมนู "หน้าแรก" ค้นหารายการ "สร้างการประชุม" คลิกที่รายการนั้น และในกล่องโต้ตอบใหม่ที่เปิดขึ้น ให้ป้อนข้อมูลทั้งหมด รวมถึงชื่อและ วันประชุม ประชุม หรืองานต่างๆ

หากคุณมีการประชุมที่กำลังจะมีเพื่อนร่วมงานคนอื่นต้องเข้าร่วมด้วย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "เชิญผู้เข้าร่วม" ได้

การทราบวิธีสร้างการแจ้งเตือนใน Outlook เป็นเรื่องง่าย การป้อนช่วงเวลาที่แอปพลิเคชันควรส่งสัญญาณและเตือนคุณถึงการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือรายงานสำคัญก็เพียงพอแล้ว

Outlook ทำให้ง่ายต่อการสร้างกฎที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเอง และใช้กับคำค้นหา การส่งจดหมาย และการรับจดหมายโต้ตอบ

ดังนั้นแอปพลิเคชันอีเมลดังกล่าวทำให้งานของคุณง่ายขึ้นเนื่องจากมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายซึ่งมีมากกว่าที่ระบุไว้ข้างต้น เมื่อทำความรู้จักกับแอปพลิเคชันนี้ ผู้ใช้จะสามารถค้นพบโอกาสที่น่าอัศจรรย์มากมายสำหรับตัวเอง และเรียนรู้วิธีการวางแผนโดยการแทนที่กฎเฉพาะ และต่อมาไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถละทิ้งแอปพลิเคชันดังกล่าวซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่ดีที่สุดได้

สวัสดีผู้อ่านเว็บไซต์!

ฉันเคยเขียนว่าฉันชอบใช้บริการ Windows Live สำหรับการโต้ตอบทางอีเมลและทำงานกับเอกสารและไฟล์ ในความเห็นของฉัน บริการคลาวด์นี้เป็นบริการที่ดีที่สุดจากทุกสิ่งที่คุณเสนอในตลาดในปัจจุบัน
อ่านสิ่งนี้แล้วคุณจะเข้าใจว่าความเป็นไปได้นั้นมีมากมายจริงๆ และที่สำคัญที่สุดคือฟรี :-)

นี่คือสิ่งที่ฉันอยากจะบอกและแสดงในวันนี้ เมื่อวานฉันเข้าไปที่การตั้งค่าเมลในบริการนี้และเห็นรายการเมนูใหม่:

ฉันคลิกโดยไม่ต้องคิดซ้ำสอง และ... ลงเอยด้วย Mailer Windows Live เวอร์ชันใหม่ที่เรียกว่า Outlook.com

แต่ก่อนอื่น มีคำแนะนำดีๆ ปรากฏขึ้นเพื่อลองใช้เมลใหม่:

แน่นอนฉันตกลง (เราจะกลับไปในภายหลังถ้ามีอะไร)

อินเทอร์เฟซและการตั้งค่า Outlook.Com

รูปลักษณ์ใหม่และนักพรตมากอย่างแน่นอน นี่คือสิ่งที่ดึงดูดสายตาคุณทันที เห็นได้ชัดว่าไม่ได้มีไว้สำหรับคอมพิวเตอร์ธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนด้วย

เรียกว่าเมโทรสไตล์
ทุกอย่างโหลดเร็วมาก แต่มีปัญหาบางอย่าง - อ่านด้านล่าง เป็นที่ชัดเจนว่าข้อบกพร่องจะถูกกำจัดในไม่ช้า แต่ยังคงอยู่ บางทีเราอาจกำลังรีบ?

เพื่อน ๆ ฉันได้สร้างกล่องจดหมายใหม่สำหรับภาพหน้าจอสำหรับบทความนี้โดยเฉพาะ ฉันจะไม่แสดงบัญชีจริงของฉันให้คุณดู แน่นอน :-)

หากคุณไม่ชอบสีเริ่มต้น คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบสีของคุณเองได้ในการตั้งค่าอินเทอร์เฟซ

ฉันรักสีส้ม

เมื่อคลิกรายการเมนู "การตั้งค่าเมลอื่น ๆ" คุณจะเห็นชุดการตั้งค่ามาตรฐานเช่นเดียวกับบริการเมลอื่น ๆ ที่คล้ายกัน (เช่น gmail.com)

ไม่มีอะไรพิเศษ ยกเว้นจุดหนึ่ง มันเรียกว่า “การสร้างนามแฝงสำหรับ OUTLOOK”

ฉันชอบการตั้งค่านี้มาก ช่วยให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลหลายรายการภายในบัญชี Windows Live บัญชีเดียว (แต่ก็อยู่ในอินเทอร์เฟซ live.ru แบบเก่าด้วย)

คลิกที่บรรทัด “การสร้างนามแฝงสำหรับ Outlook”

พวกเขาขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน - ป้อนมัน!

แนะนำให้สร้างโฟลเดอร์สำหรับกล่องจดหมายนี้ทันที (สะดวก แต่ฉันเลือกฝากจดหมายเหล่านี้ไว้ใน "กล่องจดหมาย")

มันสะดวกมากจริงๆ คุณสามารถใช้ชื่อกล่องจดหมายหนึ่งเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว และใช้ชื่ออื่น เช่น สำหรับการสื่อสารกับลูกค้า

เมื่อคุณเขียนจดหมาย คุณเพียงแค่ต้องเลือกนามแฝงที่ต้องการและไม่ต้องกังวลกับบัญชีจำนวนมากในบริการต่างๆ

บูรณาการกับโซเชียลมีเดีย เครือข่าย

โดยปกติแล้ว MicroSoft กำลังรวมอีเมลเข้ากับโซเชียลเน็ตเวิร์กยอดนิยมเข้ากับพลังแห่งนรก

ตัวอย่างเช่น หากคุณปฏิบัติตามเส้นทาง: ชื่อโปรไฟล์ – แก้ไขโปรไฟล์(ดูด้านล่าง)

จากนั้นคุณก็สามารถเชื่อมต่อกับโซเชียลเน็ตเวิร์กชื่อดังได้อย่างรวดเร็ว แต่น่าเสียดายที่เครือข่ายโซเชียลของรัสเซียยังไม่มี

เพื่อน ๆ มีการตั้งค่ามากมายและทั้งหมดก็ใช้งานง่าย ฉันจะไม่เขียนคู่มือขนาดใหญ่ในหัวข้อนี้เพราะมันไม่สมจริงและไร้จุดหมาย ฉันพูดได้เพียงสิ่งเดียว - บริการอีเมลใหม่จาก Microsoft มีความยืดหยุ่นมาก

และมีโอกาสมากมายที่นั่น เช่น 7 GB สำหรับจัดเก็บไฟล์ในบริการ SkyDrive ทำงานได้อย่างถูกต้องมากกับแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน Android ของฉัน

โอเค เราชักชวนคุณแล้ว :-) ฉันจะแสดงภาพหน้าจอเพิ่มเติมให้คุณดู :-)

หากคุณคลิกที่ไอคอนที่ไม่เด่นซึ่งถูกเน้นไว้ในวงกลมสีแดง คุณจะเห็นแผงการเข้าถึงด่วนเพื่อ:

- การเข้าถึงปฏิทิน

— การเข้าถึง SkyDrive เป็นคุณสมบัติที่ฉันชื่นชอบใน Windows Liv สะดวกมากและขอแนะนำอย่างยิ่ง

ผมขอพูดถึงประเด็นเหล่านี้โดยย่อ:

ปฏิทิน

ปฏิทินที่สะดวกมากไม่มีฟังก์ชันที่ไม่จำเป็นมากเกินไป มันยังแสดงสภาพอากาศ :-) อย่าลืมระบุเมืองของคุณก่อน

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนกิจกรรมทางอีเมลและกิจกรรมที่เกิดซ้ำได้ เช่น ต่ออายุโดเมนล่วงหน้า 100 ปี :-)

ประชากร

ทุกอย่างชัดเจนที่นี่ - เราสื่อสารกับเพื่อน ๆ โดยตรงจากที่นี่คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีอื่น ๆ ของคุณได้

สกายไดรฟ์

ฟีเจอร์ที่ฉันชื่นชอบใน WL อีกครั้ง

สะดวกมากในการจัดเก็บไฟล์ โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างเอกสารได้ที่นี่

โดยวิธีการที่ฉันมักจะใช้โอกาสนี้ ความจริงก็คือเมื่อฉันสร้างตาราง Excel ที่นี่ ฉันแน่ใจว่าตารางจะเปิดบนคอมพิวเตอร์ทั่วไปโดยไม่ผิดเพี้ยน ฉันมีปัญหากับ Google Docs สองสามครั้งและในที่สุดฉันก็ล้มเลิกมันไป (จากกูเกิล)

— MS Word – เอกสารข้อความ

— MS Excel — ตาราง

— MS Power Point – การนำเสนอ เมื่อฉันจำได้ว่าฉันวาดการนำเสนอไปกี่ครั้งในฐานะนักการตลาด ฉันไม่มาที่นี่ :-)

— MS OneNote – บันทึกย่อ (สามารถซิงโครไนซ์กับ OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้)

มีอะไรดีอีกบ้าง?

และอีกหลายอย่าง! ท้ายที่สุดแล้ว ฉันกำลังตรวจสอบเวอร์ชันเว็บอยู่ และยังมีแอพพลิเคชั่น Windows Live สำหรับคอมพิวเตอร์ทั่วไปอีกด้วย และมีอยู่แล้ว:

- ฟังก์ชั่นการควบคุมโดยผู้ปกครอง

— การทำงานกับวิดีโอ

- การทำงานกับภาพถ่าย

— โปรแกรมป้องกันไวรัสฟรี

กล่าวโดยสรุป คุณจะได้รับโปรแกรมและบริการทั้งชุดสำหรับงานประจำวัน

Outlook.Com มีข้อเสียอะไรบ้าง?

- นี่ยังคงเป็นรุ่นเบต้า เธอผิดพลาด ตัวอย่างเช่น สองครั้งที่ปุ่มนำทางของฉันหายไป และฉันต้องเข้าสู่ระบบจากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์

— ยอมรับเถอะว่าการตั้งค่าต่างๆ ถูกซ่อนไว้อย่างชาญฉลาดมาก นั่นคือคุณสามารถตั้งค่าได้โดยไม่มีปัญหา แต่คุณจะไม่พบมันในทันที

— ส่งมันไปยังอินเทอร์เฟซ Hotmail แบบเก่าเป็นระยะๆ

— บางครั้งคุณอาจหลงทางได้และไม่ชัดเจนว่าจะกลับไปยังหน้าหลักของบริการได้อย่างไร

- ปัญหาเกี่ยวกับโอเปร่า แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกอย่างจะทำงานได้อย่างถูกต้องในทุกเบราว์เซอร์ ทุกอย่างทำงานได้ดีใน Internet Explorer

ฉันไม่ชอบมัน! จะกลับไปใช้อินเทอร์เฟซ Hotmail ก่อนหน้าได้อย่างไร

พูดตามตรง ฉันเล่นไปนิดหน่อยแล้ว... ก็กลับมาใช้เวอร์ชันเก่า ฉันกำลังทำงานแบบ "สุ่มสี่สุ่มห้า" และยังไม่พร้อมที่จะยอมรับข้อบกพร่องที่ระบุไว้ข้างต้น

เมื่อพวกเขาทำเสร็จแล้ว ฉันจะเดินหน้าต่อไปอย่างสมบูรณ์ หากคุณจำได้ว่าเวอร์ชันแรกของบริการนี้เปิดตัวได้อย่างไร (ปี 2008?) ก็ต้องใช้เวลาเกือบสองปีกว่าจะสมบูรณ์แบบ

ต่อไปนี้เป็นวิธีเปลี่ยนกลับ - เพียงเลือก "สลับเป็น Hotmail":

อะไรต่อไป?

- พวกเขาสัญญาว่าจะกำจัดข้อบกพร่องทั้งหมด

— พวกเขาจะเพิ่มความสามารถในการโทรบน Skype ฉันขอเตือนคุณว่า Microsoft ซื้อ Skype

— ปฏิทินจะเสร็จสมบูรณ์

— บูรณาการอย่างใกล้ชิดกับผลิตภัณฑ์ MS อื่น ๆ (Office, XBOX, Windows, WindowsPhone)

— ผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกโอนไปยังเวอร์ชันใหม่ แต่คงไม่ใช่เร็วๆ นี้

บทสรุป:

ฉันชอบมัน!

เห็นได้ชัดว่างาน GIANT เสร็จสิ้นแล้ว แต่คุณต้องเข้าใจว่าหากคุณคาดหวังฟังก์ชันการทำงานแบบเดียวกับ Outlook จากชุดโปรแกรม MS Office office คุณจะต้องผิดหวัง เหล่านี้เป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

งานต่อจิ๊กซอว์อีกสักหน่อยแล้วสินค้าจะสมบูรณ์แบบ ในระหว่างนี้เพื่อคาดหวังที่จะกำจัดข้อบกพร่องฉันกำลังนั่งอยู่กับของเก่า :-)

กล่าวขอบคุณ Brian Hall - Lead Product Manager

นี่คือโปรแกรมอีเมลที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation ซึ่งได้รับการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง นักพัฒนาต้องการเปลี่ยนจากแอปพลิเคชันอีเมลทั่วไปมาเป็นตัวจัดระเบียบที่ครบครัน ด้วยเหตุนี้จึงมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์อยู่แล้ว เช่น ปฏิทิน พยากรณ์อากาศ ตัวกำหนดเวลางาน และอื่นๆ อีกมากมาย การติดตั้งง่ายและพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ขั้นต่ำที่จำเป็นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ และ Russification ที่สมบูรณ์และมีคุณภาพสูงจะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญฟังก์ชันทั้งหมดที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่คือโปรแกรมที่ดีที่สุดในการวางแผนวัน การสื่อสาร และการนัดหมาย คุณสามารถดาวน์โหลด Outlook Express สำหรับ Windows 10 ได้ฟรีทันทีโดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง

ข้อดีและข้อเสียของ Outlook

คุณสมบัติที่สำคัญ

• การทำงานกับอีเมล
• การรับและส่งไฟล์ที่แนบมากับจดหมาย
• การวางแผนกิจกรรมโดยใช้ปฏิทิน
• สมุดที่อยู่พร้อมผู้ติดต่อจากกล่องจดหมายต่างๆ
• การดูปฏิทินของผู้ใช้รายอื่น
• แผงพยากรณ์อากาศ
• การรับจดหมายอัตโนมัติ
• รองรับการรวมระบบปฏิบัติการ
• บูรณาการเข้ากับเบราว์เซอร์อย่างสมบูรณ์
• การปรากฏตัวของรายชื่อผู้ส่งอีเมลขยะ

*ความสนใจ! เมื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้งมาตรฐานคุณจะต้องมีไฟล์เก็บถาวรที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า