วิธีสร้างเอกสาร Microsoft Office Word วิธีสร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่ วิธีเปิดและบันทึกเอกสาร Word

ฉันคิดว่าคุณแต่ละคนใช้เป็นระยะ โปรแกรมไมโครซอฟต์คำ. ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณควรจะทำคือสร้างเอกสารใหม่ และเมื่อนั้นคุณควรเรียนรู้อย่างเชี่ยวชาญ

โดยทั่วไป อ่านบทความด้านล่างและค้นหาทุกสิ่ง

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป

ก่อนที่ฉันจะเริ่มให้ ข้อมูลรายละเอียดในการสร้างเอกสารใน Word อ่านบทความในหัวข้อ นั่นคือหากคุณมีเอกสารที่มีความละเอียด docx อยู่แล้ว แต่คุณไม่ทราบวิธีเปิดเอกสารฉันขอแนะนำให้คุณอ่านปัญหา (ลิงก์ด้านบน)

และถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อความหรืออย่างอื่นจากเอกสารเก่าไปยังเอกสารใหม่ จากนั้นการใช้ปุ่มลัดจะง่ายขึ้น เช่น ctrl+c - copy และ ctrl+v - paste

เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยการกด Ctrl+N

บันทึก. การคัดลอกข้อความนั้นง่ายมากและฉันระบุว่าควรกดชุดค่าผสมใดด้านบน แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องอ่านปัญหาเก่าข้อใดข้อหนึ่งของพอร์ทัลโดยแนบลิงก์มาด้วย

วิธีสร้างเอกสารใน Word

การสร้างเอกสาร Word ใหม่ ฯลฯ ในโฟลเดอร์

เพื่อไม่ให้ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการ เดสก์ท็อป หรือแม้แต่ที่อื่นที่ไม่รู้จักในภายหลัง ฉันแนะนำให้คุณสร้างเอกสารใหม่ในโฟลเดอร์ตั้งแต่แรก

ดังนั้นการควบคุมเอกสารจะง่ายกว่า เนื่องจากเราไม่ได้สร้างเอกสารแล้วจัดเรียง แต่ให้ค้นหาสถานที่ (โฟลเดอร์) สำหรับเอกสารก่อนแล้วจึงสร้างเอกสารขึ้นมา ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจความแตกต่าง

สร้างเทมเพลตเอกสาร

เทมเพลตใน Word คืออะไรมีไว้เพื่ออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

บางทีคุณอาจทำงานกับเอกสาร Word บ่อยครั้ง และเอกสารจำนวนมากก็มีรูปแบบเดียวกัน นั่นคือโครงสร้างคล้ายกันและคุณต้องคัดลอกจากไฟล์เก่าและวางลงในไฟล์ใหม่อย่างต่อเนื่อง หรือเปิดท่าเรือเก่าแล้วเปลี่ยนแปลง หรือแย่กว่านั้นคือทำทุกอย่างใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง

เทมเพลตคือเอกสารชนิดพิเศษที่คุณสามารถเปิดและแก้ไขได้ จากนั้นสิ่งทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในตำแหน่งเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ แต่รูปแบบยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เทมเพลตที่สร้างใน Word จะถูกบันทึกในรูปแบบ DOT, DOTX หรือ DOTM ส่วนหลังอนุญาตให้ทำงานกับมาโครได้

Word มีเทมเพลตอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น เทมเพลตจดหมายอย่างเป็นทางการ เทมเพลตแผนธุรกิจ ตัวอย่างเช่น วางโลโก้ไว้ที่มุมหนึ่ง และชื่อย่อและที่อยู่ของผู้ส่งจะถูกบันทึกไว้ในอีกมุมหนึ่ง คุณต้องสร้างเทมเพลตดังกล่าวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ

คำแนะนำ

บทสรุป

ในความเป็นจริง หากคุณต้องการสร้างเอกสาร แน่นอนว่าทุกสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้นจะช่วยคุณได้ แต่โดยปกติแล้วเอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด Word สำหรับโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ เช่น WordPad . มันใช้งานได้บางส่วนกับพวกเขา เราต้องตรวจสอบ

วิดีโอเกี่ยวกับวิธีสร้างเอกสารใน Word

สวัสดีเพื่อน ๆ ทุกคน! ฉันสังเกตเห็นว่าผู้คนจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสาร Word ทางออนไลน์ วันนี้ฉันจะแบ่งปันความคิดของฉันว่าทำไมสิ่งนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นโดยทั่วไปและเมื่อใดจะมีประโยชน์

จริงๆ แล้วสร้าง. เอกสารข้อความค่อนข้างเป็นเพียงโปรแกรมที่มีอยู่ใน ระบบปฏิบัติการ- ฉันได้เขียนวิธีการทำสิ่งนี้ไปแล้วในบทความ“” แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าของแท็บเล็ต คุณอาจต้องสร้างเอกสาร Word ออนไลน์จริงๆ เนื่องจากรูปแบบของเอกสารดังกล่าวถือเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัย จึงจำเป็นต้องใช้บ่อยที่สุด

วันนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับสองความนิยมมากที่สุดและ บริการฟรีเพื่อสร้างและแก้ไขเอกสาร Word ออนไลน์ หลายๆ คนอยากทำงานบริการโดยไม่ต้องลงทะเบียน แต่ก็เป็นไปไม่ได้

ยานเดกซ์ - เอกสาร

ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริการนี้เมื่อเริ่มรวบรวมข้อมูลในหัวข้อของบทความนี้ เจ้าของสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของการใช้ดิสก์ Yandex ได้ หลังจากเปิดดิสก์ Yandex คุณจะเห็นข้อความดูด้านล่าง

ตอนนี้คุณสามารถคลิกปุ่มสร้างและเลือกประเภทเอกสารได้

บริการสำหรับการทำงานกับเอกสาร Word นั้นจัดทำโดย Microsoft (Microsoft) ซึ่งเป็นที่ต้องการเช่นกัน หลายๆ คนใช้มันเพราะมันเรียบง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย ที่นี่คุณสามารถสร้างสเปรดชีตและงานนำเสนอออนไลน์ได้ แต่เป้าหมายของเราคือเอกสารข้อความ ดังนั้นเราจึงเลือกมัน

โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นโปรแกรมแก้ไข WordPad แต่มี . สิ่งเดียวคือในการทำงานกับมันคุณจะต้องมี Yandex Disk และอินเทอร์เน็ต แน่นอนว่าความเป็นไปได้นั้นมีจำกัด แต่ต้องสร้างมันขึ้นมา เอกสารง่ายๆแค่นี้ก็เพียงพอแล้ว เราพิมพ์ข้อความ จัดรูปแบบ และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของเรา สำเนาเอกสารของคุณจะถูกบันทึกลงในดิสก์ Yandex โดยอัตโนมัติและจะพร้อมให้คุณใช้เสมอ

อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกับ Yandex Disk จะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการซ้อมรบ สิ่งที่ฉันหมายถึงคือคุณไม่เพียงแต่สามารถอัปโหลดเอกสารลงไปและแก้ไขได้ในอนาคต แต่ยังรวมถึงไฟล์รูปภาพ เสียง และวิดีโออีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนของคุณได้

Google Docs เป็นรายการโปรดที่ชัดเจน

ทำไมคุณถึงชอบ? ง่ายมาก - ปัจจุบันเกือบทุกคนมีอีเมลในบริการนี้ (ที่อยู่ลงท้ายด้วย @gmail.com) ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ แอปของ Googleรวมทั้งเอกสารด้วย มีความสามารถที่ดีกว่ามากในการแก้ไขเอกสาร ใช้งานฟรีเมื่อเทียบกับครั้งก่อน
ดังนั้นวิธีการทำงานกับ Google เอกสาร

ก่อนอื่น ฉันต้องการทราบว่าโดยทั่วไปแล้ว Google จะไม่จู้จี้จุกจิกเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้ใครก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น Chrome, Opera, Firefox, Safari หรือแม้แต่มาตรฐาน เบราว์เซอร์วินโดวส์.
ดังนั้นคุณต้องไปที่หน้าหลัก หน้ากูเกิลเข้าสู่ระบบอีเมลของคุณและเปิดเมนูเพิ่มเติมดังในภาพหน้าจอ

เมนูบริการของ Google

หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือกส่วน "เอกสาร" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ต่อไปสำหรับใครที่มีอาการช้าหรือ อินเทอร์เน็ตบนมือถือคุณควรรอสักครู่ในขณะที่ระบบเริ่มขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อโหลดทุกอย่างแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างเอกสารใหม่โดยคลิกที่ปุ่มบวกที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างสรรค์ หากคุณเป็นผู้ใช้พีซีขั้นสูง คุณจะเห็นทันทีว่ารูปลักษณ์ของบริการออนไลน์นั้นคล้ายกับอินเทอร์เฟซอย่างไม่น่าเชื่อ มันมีฟังก์ชั่นเดียวกันทั้งหมดที่มีอยู่ใน รุ่นปกติ- ที่นี่คุณสามารถลงทะเบียน สไตล์ของตัวเองแทรกรูปภาพ เปลี่ยนแบบอักษรและการสะกดคำ ตรวจสอบข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาด (เมนู "การสะกดคำ") ทำงานกับตาราง และอื่นๆ อีกมากมาย

หลังจากคุณทำงานกับบริการเสร็จแล้ว คุณจะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอย่างถูกต้อง มีสองวิธี:

• ในระบบคลาวด์ พื้นที่เก็บข้อมูลของ Googleเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังจากทุกที่
• บันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้ในอนาคต

หากคุณเลือกตัวเลือกแรก คุณเพียงแค่ต้องปิดแท็บที่มีเอกสาร เขาสามารถทำได้อย่างกล้าหาญและไม่กลัวสิ่งใด คุณ บริการของกูเกิลเอกสารมีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม โดยจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่แท็บถูกปิดโดยไม่ตั้งใจหรือคอมพิวเตอร์ของคุณปิดกะทันหัน ถึงกระนั้น มันก็เกิดขึ้นกับเรา มีคนกดปุ่มผิด แล้วไฟของใครบางคนก็หายไป คุณไม่มีทางรู้ได้เลย

แต่หากคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารที่สร้างและแก้ไขลงในพีซีของคุณ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมขวาบน
• เลือกเมนูย่อย "ดาวน์โหลดเป็น" และคลิกที่รูปแบบที่ต้องการ

ฉันต้องการให้คำแนะนำ - ดาวน์โหลดในรูปแบบ DOCX เสมอ เนื่องจากนี่คือรูปแบบหลักสำหรับ . ในอนาคต คุณจะสามารถเปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่ติดตั้ง MS Office ไว้ล่วงหน้า แน่นอนว่ารูปแบบอื่น ๆ ก็มีการใช้งานโดยหลาย ๆ คนเช่นกัน แต่ฉันไม่แนะนำให้คุณดาวน์โหลดในรูปแบบเหล่านั้น

ไมโครซอฟต์ออนไลน์

ยังเป็นบริการที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร Word ออนไลน์ เยี่ยมมากเพราะอินเทอร์เฟสของมันเหมือนกับเวอร์ชั่น PC ทั่วไปทุกประการ ในการทำงานกับมัน คุณต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้ของคุณ บัญชีบนเว็บไซต์ Microsoft และหากไม่มีให้ทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายๆ
เมื่อได้เข้ารับบริการแล้วจะต้องแปลกใจมากขนาดไหน รูปร่างคล้ายกับคำที่คุณคุ้นเคย หากทรัพยากรอื่นมีความแตกต่างเล็กน้อยและเป็นของตัวเอง ดังนั้นจึงไม่มีความแตกต่างที่นี่ คำที่พบบ่อยที่สุด แต่ออนไลน์เท่านั้น

วิดีโอ: การตรวจสอบ Word เวอร์ชันออนไลน์

หากคุณมีจดหมายจาก Yandex หรือ maila.ru นี่คือสำนักงานออนไลน์ที่ใช้ในการแก้ไขเอกสารของคุณ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Yandex-dika หรือคลาวด์เมล

ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และน่าสนใจจากบทความนี้ ฉันจะดีใจเป็นพิเศษหากข้อมูลมีประโยชน์สำหรับคุณในอนาคต!

สมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อก หากคุณยังไม่ได้ติดตาม มีสิ่งที่น่าสนใจมากมายรออยู่ข้างหน้า!

เรียนผู้อ่าน! คุณได้ดูบทความจนจบ
คุณได้รับคำตอบสำหรับคำถามของคุณแล้วหรือยัง?เขียนคำสองสามคำในความคิดเห็น
หากคุณไม่พบคำตอบ ระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหา.

โดยทั่วไป การสร้างเอกสารใหม่จะเริ่มต้นด้วยแผ่นงานเปล่า ดังนั้นหากเอกสารค่อนข้างซับซ้อนก็อาจใช้เวลานานในการสร้าง ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าคุณจะประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารได้อย่างไร เรามาพูดถึงเทมเพลตกันดีกว่า ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศและการใช้งานเมื่อสร้างเอกสารของคุณเอง

หลังจากสร้างเอกสารจากเทมเพลตแล้ว คุณมักจะต้องเปลี่ยนฟิลด์หากไม่เหมาะกับคุณ ยังไง เปลี่ยนระยะขอบในเอกสาร Wordอ่านในบทความแยกต่างหากบนเว็บไซต์

เทมเพลต Microsoft Office คืออะไร

เทมเพลตคือเอกสารที่ใกล้จะเสร็จสมบูรณ์, บันทึกเป็นไฟล์ในรูปแบบพิเศษ ส่วนใหญ่ เทมเพลตของไมโครซอฟต์ Office ได้รับการออกแบบในลักษณะที่คุณเพียงแค่กรอกข้อมูลลงในนั้น เอกสารได้เสร็จสิ้นแล้ว

แน่นอนว่ามีเอกสารจำนวนหนึ่งที่สามารถสร้างเทมเพลตได้ ตัวอย่างเช่นอาจเป็นเรซูเม่หรือจดหมาย - โครงสร้างของเอกสารดังกล่าวจะเหมือนกันไม่มากก็น้อย และถ้าเป็นเช่นนั้นก็ไม่จำเป็นต้องมีอะไรพิเศษทุกครั้ง สร้างล้อขึ้นมาใหม่สร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น มีจุดประสงค์เพื่อจุดประสงค์นี้จึงได้มีการคิดค้นเทมเพลตขึ้นมา

นอกจากนี้ หากคุณสร้างเอกสารประเภทเดียวกันเป็นประจำและไม่จำเป็นต้องรับประกันการออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์ของแต่ละเอกสาร ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เทมเพลตได้เช่นกัน ตอนนี้เราจะดูวิธีการทำเช่นนี้

มีส่วนสำคัญของบทความ แต่ไม่มี JavaScript จะมองไม่เห็น!

วิธีสร้างเอกสาร Word และ Excel จากเทมเพลต

ขั้นแรกเราจะใช้อันมาตรฐานที่มาพร้อมกับ Microsoft Office การสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตจะทำในลักษณะเดียวกันทั้งใน Word และ Excel ดังนั้นฉันจะยกตัวอย่างทั้งหมด ไมโครซอฟต์ เวิร์ด.

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต ให้ไปที่เมนู ไฟล์บน เทปและเลือกรายการในนั้น สร้าง.

ดังที่เห็นจากรูปภาพ คุณสามารถเลือกไม่เพียงแต่จะสร้างเอกสารจากเทมเพลต Word ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจของโปรแกรมและอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ยังเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมจากอินเทอร์เน็ตด้วย หากต้องการดูเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน ให้เลือก "ตัวอย่างเทมเพลต"; หากต้องการดูเทมเพลตเพิ่มเติมบนอินเทอร์เน็ต ให้เลือกเทมเพลต Office.com (ไอคอนโฟลเดอร์)

ในกรณีหลังนี้คอมพิวเตอร์จะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เทมเพลตที่ต้องการจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก

ก่อนที่จะสรุปเทมเพลต คุณสามารถดูตัวอย่างได้ว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไร เช่นเคย ดูตัวอย่างสะดวกมาก

อย่าใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Nเพื่อสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต: การกดแป้นพิมพ์ลัดนี้จะสร้างเอกสารเปล่าปกติทันที

และนี่คือผลลัพธ์!

วิธีสร้างเทมเพลตของคุณเอง

หากคุณสร้างเอกสารประเภทเดียวกันบ่อยครั้ง คุณสามารถสร้างและบันทึกเทมเพลตของคุณเองได้ ในอนาคตสามารถนำมาใช้สร้างเอกสารใหม่ได้ช่วยประหยัดเวลา การสร้างเทมเพลตของคุณเองใน Word หรือ Excel เป็นเรื่องง่ายมาก ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเตรียมเอกสารอย่างเหมาะสมตามที่คุณต้องการ นั่นคือเพียงสร้างเอกสาร จากนั้นคุณจะต้องบันทึกเอกสารโดยเลือกไม่ใช่ประเภทไฟล์ เอกสารไมโครซอฟต์โปรแกรมเวิร์ด (Excel) และ เทมเพลตคำ(เอ็กเซล).

วิดีโอสอนเกี่ยวกับการสร้างเอกสาร Word และ Excel จากเทมเพลต

เทมเพลตเอกสารที่สร้างไว้ใน MS Office สามารถช่วยประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารมาตรฐานใหม่ได้ในบางสถานการณ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับคุณ กรอกข้อมูล และแก้ไขการออกแบบหากจำเป็น หากไม่มีเทมเพลตที่เหมาะสม คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ตในโปรแกรมโดยตรง

มาสรุปกัน

การใช้เทมเพลต Microsoft Office ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อสร้างเอกสารที่คล้ายกันหรือเอกสารที่มีโครงสร้างมาตรฐานบางอย่าง

เมื่อสร้างเอกสารจากเทมเพลต โปรดทราบว่าบุคคลอื่นนอกจากคุณสามารถใช้เทมเพลตเดียวกันได้ ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างเอกสารที่ไม่ซ้ำใคร คุณจะต้องสร้างมันขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้น

ในบทนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับข้อความเท่านั้น บรรณาธิการของไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเวิร์ดและในบทเรียนต่อไปนี้ เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมนี้ โปรแกรมนี้มีประโยชน์มากและมีประโยชน์หลายอย่าง โดยหลักการแล้ว สำหรับการพิมพ์แบบง่ายๆ คุณไม่จำเป็นต้องรู้อะไรมาก แม้แต่มือใหม่ก็สามารถเข้าใจได้ แต่เราจะมาดูกัน ความเป็นไปได้ต่างๆโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้

เรียนรู้การทำงานกับ Microsoft Office Word

ในบทความทุกอย่างจะแสดงโดยใช้ตัวอย่างของ Microsoft Office Word 2010 แต่หากคุณมี Office 2007 ไม่ต้องกังวล ในวิดีโอสอนใต้บทความฉันได้แสดงวิธีทำทุกอย่างที่กล่าวไว้ในบทความแล้ว

เรามาเปิดตัว Microsoft Office Word กันดีกว่า

เพื่อความชัดเจน เรามาพิมพ์ข้อความกันดีกว่า หรือลองคัดลอกสองสามย่อหน้าจากไซต์แล้วพิจารณาว่า วิธีแทรกข้อความใน word- เลือกข้อความและ:

• หรือคลิก คลิกขวาเมาส์และเลือกคัดลอก;
• หรือกดปุ่ม Ctrl+C ค้างไว้พร้อมกัน (คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับปุ่มลัดได้ใน)

คัดลอกข้อความไปที่ หากต้องการแทรก ให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่างในเอกสารแล้วเลือกวาง หรือกด Ctrl+V

ที่มุมซ้ายบนคือ ปุ่ม office ใน Word- นี่คือปุ่มหลักของโปรแกรมและด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถดำเนินการต่างๆได้ ในโปรแกรมเวอร์ชัน 2007 จะเป็นปุ่มกลม และในเวอร์ชัน 2010 จะมีแท็บ File แทน

ฟังก์ชั่นเกือบจะเหมือนกัน มีเพียงการออกแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย ตอนนี้เรามาดูเนื้อหาของปุ่มนี้กันดีกว่า ดังนั้นให้กดปุ่ม

จะสร้างเอกสารใหม่ใน Microsoft Word ได้อย่างไร?

มาพิจารณากันก่อน วิธีสร้างเอกสารคำใหม่คลิกสร้างและเลือกเอกสารใหม่

อย่างที่คุณเห็นนอกเหนือจากเอกสารแล้วยังมี Blog Entry ซึ่งคุณสามารถเขียนข้อความเพื่อโพสต์บนอินเทอร์เน็ตได้หากคุณมีบล็อกของคุณเองนั่นคือไดอารี่ออนไลน์

ที่นี่คุณสามารถค้นหาเทมเพลตต่างๆ หรือสร้างเทมเพลตของคุณเองได้ ค่อนข้างมีประโยชน์เนื่องจากมักจะเกิดปัญหาใหญ่เมื่อจำเป็นต้องจัดเตรียมอย่างถูกต้อง จดหมายธุรกิจโฆษณา การ์ด หรือเอกสารอื่นๆ และที่นี่มีช่องว่างอยู่แล้ว คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ข้อความของคุณ หรือดังที่ได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเอง เช่น แบบสอบถาม และส่งไปให้ผู้อื่นเพื่อให้พวกเขากรอกได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกสร้าง เลือกเทมเพลตของฉัน ทำเครื่องหมายที่ช่องเทมเพลต และคลิกตกลง ตอนนี้คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณได้แล้ว

อย่างไรก็ตามผู้ใช้ส่วนใหญ่จำเป็นต้องรู้เท่านั้น วิธีสร้างเอกสารคำแต่การจำตัวเลือกอื่นๆ ไว้ก็ไม่เสียหาย หากคุณต้องการคุณจะรู้ว่าต้องดูที่ไหน

เรามาสร้างเอกสารใหม่กันดีกว่า เอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ แยกจากเอกสารต้นฉบับของเรา

จะเปิดและบันทึกเอกสาร Word ได้อย่างไร?

ประเด็นต่อไปจะช่วยเราค้นหา วิธีเปิดเอกสารเอกสารคลิกเปิด จากนั้นค้นหาเอกสารใดๆ ที่เคยบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตในรูปแบบ doc ตัวโปรแกรมจะแสดงเอกสารที่รองรับ

หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่แน่นอนบนคอมพิวเตอร์ที่เราต้องการบันทึกเอกสาร และเนื่องจากเราไม่ได้บันทึกมาก่อน เราจึงต้องป้อนชื่อเอกสารด้วย ป้อนชื่อที่จะทำให้คุณชัดเจนว่าเป็นเอกสารประเภทใด เลือกประเภทไฟล์เป็น Word Document หากไม่ได้เลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น แล้วคลิกบันทึก

ที่นี่เอกสารจะถูกบันทึกบนเดสก์ท็อปตามที่เราเลือก

ตอนนี้เมื่อคุณกดปุ่มบันทึกอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อ โปรแกรมจะอัปเดตเอกสารที่มีอยู่ ฉันแนะนำให้คุณบันทึกเอกสารบ่อยๆ เพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหายเนื่องจากไฟฟ้าดับหรือระบบค้าง และคำแนะนำนอกประเด็นเล็กน้อย: พยายามอย่าบันทึกข้อมูลสำคัญบนเดสก์ท็อป ใน My Documents หรือโดยทั่วไป ดิสก์ระบบ C. หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับระบบ และคุณต้องทำหรือมีความเป็นไปได้สูงที่จะสูญเสียข้อมูล ดังนั้น ให้บันทึกบนไดรฟ์ภายในเครื่องอื่นๆ เช่น D หรือ E

ตอนนี้กลับไปที่ Word แล้วดูที่ปุ่มบันทึกเป็น

เมื่อเราคลิกเราจะเห็นหน้าต่างที่คุ้นเคยอยู่แล้ว ที่นี่คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่นได้ เพื่อสร้างสำเนาที่คุณสามารถใช้งานได้ในภายหลังโดยไม่ต้องเปลี่ยนเอกสารต้นฉบับ ที่นี่คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบอื่นได้โดยคลิกประเภทไฟล์แล้วเลือกบรรทัดที่เราต้องการ

มีหลายรูปแบบที่แสดงอยู่ที่นี่ แต่เราสนใจ 3 รูปแบบอย่างแท้จริง หากคุณมี Microsoft Office 2007 หรือ 2010 เมื่อคุณเลือกประเภทไฟล์ Word Document เอกสารจะถูกบันทึกใน รูปแบบ docx- ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้าไม่รองรับรูปแบบนี้ เอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ doc ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น วิธีเปิดเอกสารในรูปแบบ docx- ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องเปิดไฟล์ดังกล่าวใน Word 2007 หรือ 2010 ก่อนแล้วบันทึกโดยเลือกประเภทไฟล์ Word Document 97-2003 ตอนนี้เอกสารควรเปิดบนคอมพิวเตอร์ที่มี Word เวอร์ชันใดก็ได้ นอกจากนี้ ในกรณีนี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นข้อความในรูปแบบ RTF ได้ นี่เป็นรูปแบบที่ค่อนข้างธรรมดาและไม่เพียงรองรับ Word ทุกเวอร์ชันเท่านั้น แต่ยังรองรับโดยโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ ด้วย

พิมพ์เอกสาร Word

และสุดท้าย เรามาดูกันว่า วิธีพิมพ์เอกสารเป็น wordเมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกพิมพ์

แสดงที่นี่ทางด้านซ้าย ดูตัวอย่างนั่นคือประเภทของเอกสารที่จะเป็นเหมือนการพิมพ์ หากคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องเชื่อมต่ออยู่ คุณสามารถเลือกเครื่องที่คุณต้องการส่งงานพิมพ์ไป หากต้องการกำหนดการตั้งค่าต่างๆ เช่น การพิมพ์สีหรือขาวดำ ให้คลิก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ เราจะไม่พิจารณาประเด็นนี้โดยละเอียดเนื่องจากหน้าต่างการตั้งค่าและการตั้งค่านั้นแตกต่างกัน หากต้องการพิมพ์เอกสาร ให้คลิกปุ่มพิมพ์ที่มีรูปภาพเครื่องพิมพ์

ตอนนี้เรามาดูตัวเลือกที่ปรับแต่งได้เมื่อพิมพ์ใน Word กันอย่างรวดเร็ว

เมื่อใช้ปุ่มนี้ เราเลือกหน้าที่เราต้องการพิมพ์: ทั้งหมดหรือเฉพาะหน้าปัจจุบัน คุณยังสามารถพิมพ์หน้าที่ต้องการได้โดยการป้อนหมายเลขหน้า คุณสามารถป้อนตัวเลขโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่าง หากคุณต้องการพิมพ์หลายหน้าที่ไม่เรียงลำดับ (เช่น 1, 3, 7, 15) หรือคั่นด้วยเครื่องหมายขีดกลางเพื่อพิมพ์จากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง (เช่น , 7-25 ).

หากต้องการพิมพ์สำเนาหลายชุด ให้เขียนจำนวนสำเนา

ด้านล่างคุณสามารถกำหนดค่าลำดับที่จะพิมพ์สำเนา: ชุดสำเร็จรูปหรือตัวอย่างเช่นหน้าแรกทั้งหมดจากนั้นทุกหน้าที่สองเป็นต้น

คุณยังสามารถกำหนดค่าการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้านได้

ด้วยการพิมพ์สองด้าน เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ด้านหนึ่งก่อน จากนั้นหน้าจอจะแสดงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการพลิกกระดาษอย่างถูกต้องเพื่อพิมพ์อีกด้านหนึ่ง

ไม่ควรแตะขนาดหน้า ค่าเริ่มต้นคือ A4

ขอบนั่นคือเยื้องตามขอบของหน้าที่ไม่มีอะไรจะพิมพ์คุณสามารถเลือกแบบสำเร็จรูปหรือตั้งค่าของคุณเอง ยิ่งระยะขอบเล็กลง ข้อความก็จะพอดีกับหน้ามากขึ้นเท่านั้น แต่ถ้าคุณมีเอกสารสำคัญคุณต้องคำนึงถึงข้อกำหนดบางประการสำหรับการออกแบบและตั้งค่าฟิลด์ที่จำเป็น

และสุดท้าย เลือกจำนวนหน้าต่อแผ่น- โดยทั่วไปจะเลือกไว้ 1 หน้า แต่ถ้าคุณต้องการทำโบรชัวร์หรือประหยัดกระดาษ คุณสามารถเลือกได้ 2 หน้าต่อแผ่น แต่โปรดจำไว้ว่า ยิ่งมีหน้ามาก ขนาดตัวอักษรก็จะยิ่งเล็กลง

ดังนั้นเราจึงได้ทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติพื้นฐานบางประการของ Microsoft Office Word ซึ่งส่วนใหญ่จะมีประโยชน์สำหรับคุณอย่างไม่ต้องสงสัย ศึกษาโปรแกรมนี้และรวบรวมความรู้ที่คุณได้รับ เนื่องจากความสามารถในการทำงานกับ Word จะมีประโยชน์เสมอและมีคุณค่ามากในยุคของเทคโนโลยีดิจิทัลของเรา ขอให้โชคดีในการเรียนรู้โปรแกรมที่มีประโยชน์นี้!