วิธีสร้างตารางโดยใช้แท็บ วิธีทำงานกับแท็บใน Word แท็บใน Word - ตัวอย่างแท็บที่มีเส้น

Tab เหมาะสำหรับการจัดรูปแบบข้อความลงในตารางอย่างรวดเร็ว อักขระแท็บยังอนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูล Word กับข้อมูลจากสเปรดชีต ฐานข้อมูล และโปรแกรมอื่นๆ

Word มีเครื่องหมายหยุดแท็บห้าประเภท ของพวกเขา รูปร่างและวัตถุประสงค์ดังอธิบายไว้ในตาราง 3.7.

ตารางที่ 3.7- เครื่องหมายหยุดแท็บใน Word

การตั้งค่าเครื่องหมายแท็บบนไม้บรรทัดควบคุม

ไม้บรรทัดการจัดรูปแบบช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าเครื่องหมายประเภทหลักๆ ได้ การเยื้องย่อหน้าหรือหิ้ง ไอคอนทางด้านซ้ายของไม้บรรทัดมีจุดประสงค์นี้ การคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวจะเปลี่ยนประเภทเครื่องหมาย

หากต้องการวางมาร์กเกอร์บนไม้บรรทัดสำหรับจัดรูปแบบ คุณจะต้องคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวในตำแหน่งที่ต้องการบนไม้บรรทัด คุณสามารถลบเครื่องหมายที่วางไว้แล้วออกจากไม้บรรทัดได้โดยการลากด้วยเมาส์ด้านนอกไม้บรรทัด คุณสามารถย้ายมาร์กเกอร์ภายในไม้บรรทัดได้โดยใช้เมาส์โดยตรง หรือโดยการตั้งค่าตำแหน่งมาร์กเกอร์ในหน้าต่าง การทำตารางเมนู รูปแบบ.

ตัวยึดสำหรับแท็บหยุด

Word ใช้จุด เส้นประ และเส้นทึบเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ ประเภทตัวยึดตำแหน่งถูกตั้งค่าไว้ในหน้าต่าง การทำตาราง- ในหน้าต่าง ให้เลือกเครื่องหมายที่จะติดตั้งตัวยึดตำแหน่งจากรายการเครื่องหมาย จากนั้นตั้งค่าประเภทตัวยึดตำแหน่งที่ต้องการ

การทำตารางใน Word - นี่คือระยะห่างจากจุดเริ่มต้นของบรรทัดถึงอักขระตัวแรก เครื่องมือในโปรแกรมนี้ช่วยในการทำเครื่องหมายย่อหน้าหรือ บรรทัดใหม่- นอกจากนี้ยังรวมอยู่ในค่าที่ตั้งล่วงหน้ามาตรฐานด้วย ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเสมอ

ในบทความนี้เราจะดูวิธีสร้างแท็บใน Word โดยใช้แท็บนั้น การตั้งค่ามาตรฐานและวิธีการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นด้วยตนเอง

วิธีการตั้งค่าแท็บ

ก่อนอื่นเรามาพูดถึงวิธีการตั้งค่าการจัดตารางใน Word 2007 มีสองวิธีในการใช้งาน: การใช้ไม้บรรทัดหรือเครื่องมือชื่อเดียวกันในโปรแกรม ตัวเลือกแรกนั้นง่ายกว่าและตัวเลือกที่สองทำให้สามารถกำหนดตำแหน่งที่แน่นอนได้ มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกัน

การสร้างแท็บโดยใช้ไม้บรรทัด

ไม้บรรทัดใน Word คือ เครื่องมือมัลติฟังก์ชั่น- รายการความสามารถมีขนาดค่อนข้างใหญ่ แต่บทความนี้จะพูดถึงวิธีใช้เพื่อตั้งค่าแท็บหยุดเท่านั้น

ดังที่เราได้ทราบไปแล้วว่าการจัดตารางใน Word สามารถตั้งค่าได้โดยใช้ไม้บรรทัด ในการติดตั้ง คุณเพียงแค่คลิกซ้าย (LMB) บนไม้บรรทัดแนวนอนในตำแหน่งที่คุณต้องการติดตั้ง แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ประเด็นก็คือมีแท็บหลายประเภท คุณสามารถเลือกตัวเลือกได้ที่ทางแยกของไม้บรรทัดสองตัว (แนวนอนและแนวตั้ง) นั่นคือที่มุมซ้ายบนของพื้นที่ทำงาน คุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนได้ในภาพ

มีทั้งหมดสี่ประเภท คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไร จากนั้นจึงเริ่มจัดเตรียมสิ่งเหล่านี้บนเครื่องบินได้

ประเภทของแท็บ

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ตารางใน Word แบ่งออกเป็นสี่รูปแบบ ทีนี้มาพูดถึงแต่ละเรื่องสั้น ๆ กัน

หมายเหตุ: ประเภทที่เลือกสามารถพบได้โดยการวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือตัวบ่งชี้ - หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีชื่อจะปรากฏขึ้น

1. ที่ขอบด้านซ้าย ประเภทนี้การจัดตารางหมายความว่าข้อความจะถูกป้อนจากจุดเริ่มต้นของการกำหนดที่กำหนดไว้และในขณะที่พิมพ์จะเลื่อนไปทางขวา
2. อยู่ตรงกลาง. เมื่อป้อนข้อความ ข้อความจะจัดให้อยู่กึ่งกลางสัมพันธ์กับการกำหนดที่กำหนดไว้
3. ที่ขอบด้านขวา ข้อความที่ป้อนจะถูกเลื่อนไปทางซ้ายตามการตั้งค่า สิ่งนี้จะดำเนินต่อไปจนกว่าข้อความจะเต็มช่องว่างจนถึงตัวบ่งชี้ หลังจากนั้นการป้อนข้อมูลจะดำเนินการตามปกติ
4. มีเส้น. ประเภทนี้จะไม่ส่งผลต่อการจัดแนวข้อความแต่อย่างใด เมื่อใช้แล้วให้ติดตั้งบนแผ่นงาน

เนื่องจากเราได้จัดการกับการจัดตารางใน Word หรือด้วยการกำหนดและประเภทของมัน เราจึงสามารถไปยังวิธีที่สองของการใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างปลอดภัย

เราสร้างตารางโดยใช้เครื่องมือชื่อเดียวกัน

การใช้ไม้บรรทัดทำให้คุณสามารถตั้งค่าประเภทการเยื้องที่ต้องการทั่วทั้งเอกสารได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามในแง่ของความแม่นยำนั้นด้อยกว่าเครื่องมือ Tab เล็กน้อย ผู้ใช้มักสงสัยว่า “Tab” อยู่ที่ไหนใน Word มีสองวิธีในการไปที่นั่น

วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการใช้ไม้บรรทัด คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าประเภทแท็บใดประเภทหนึ่งแล้วดับเบิลคลิกที่แท็บนั้น

วิธีที่สองใช้เวลานานกว่า ขั้นแรก คุณต้องเข้าไปที่การตั้งค่า "ย่อหน้า" โดยคลิกที่ไอคอนที่มุมขวาล่างของกลุ่มเครื่องมือ "ย่อหน้า" หน้าแรกโปรแกรมและในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่ม "Tab"

ดังนั้นหน้าต่างที่ต้องการจะเปิดต่อหน้าคุณ อย่างที่คุณเห็นมันมีสี่ส่วน ตอนนี้เราจะผ่านแต่ละข้อ

1. ในส่วน "ตำแหน่งตาราง" คุณสามารถกำหนดตำแหน่งที่แน่นอนของตัวบ่งชี้ได้อย่างอิสระ ซึ่งจะเป็นเรื่องยากมากสำหรับไม้บรรทัด
2. ในส่วน "ค่าเริ่มต้น" คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องมาตรฐานที่จะตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นได้
3. ในส่วน "การจัดแนว" คุณเลือกประเภทแท็บใดประเภทหนึ่งที่แสดงด้านบน
4. ในส่วน "ตัวยึดตำแหน่ง" คุณสามารถเลือกตัวยึดตำแหน่งที่จะหายไปในขณะที่คุณพิมพ์ได้

หลังจากที่คุณระบุพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องคลิกปุ่ม "ติดตั้ง" อย่างไรก็ตาม หลังจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์อื่น ๆ ต่อไปได้โดยการตั้งค่าเหล่านั้น จากนั้นคุณจะต้องคลิกตกลงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

กำลังถอดแท็บ

มันมักจะเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปการจัดตารางใน Word กินเกือบทั้งบรรทัดซึ่งแน่นอนว่าไม่สะดวกอย่างยิ่ง ดังนั้นในที่สุดก็คุ้มค่าที่จะบอกวิธีลบสัญญาณที่ติดตั้งทั้งหมด เป็นที่น่าสังเกตทันทีว่าเฉพาะอักขระเท่านั้นที่จะถูกลบ แท็บที่สร้างไว้แล้วในข้อความจะไม่ถูกลบ - จะต้องถูกลบด้วยตนเอง

ดังนั้น หากต้องการลบ คุณจะต้องเข้าไปที่เครื่องมือ Tab ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณต้องเลือกค่าที่ไม่จำเป็นในกล่องแล้วคลิกปุ่ม "ลบ" หรือคลิก "ลบทั้งหมด" หากคุณต้องการลบค่าที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด สุดท้ายคลิก "ตกลง" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการจัดตารางคืออะไรและจะกำหนดตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างไร การใช้เครื่องมือนี้อย่างเชี่ยวชาญจะทำให้งานของคุณใน Word ง่ายขึ้น

เริ่มจากคำถามกันก่อน” การจัดตารางในคำคืออะไร». การทำตารางเป็นเครื่องมือ MS Word ที่รับผิดชอบทั้งการเยื้องและการจัดแนว

การใช้งาน แท็บใน Wordทำให้การจัดรูปแบบข้อความง่ายขึ้นมาก ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้บางรายใช้ช่องว่างเพื่อย้ายข้อความไปที่มุมขวาของเอกสาร แต่มีข้อกำหนดบางประการสำหรับการออกแบบบางอย่าง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการใช้ช่องว่างจำนวนมากในเอกสารดังกล่าวเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ในบทความนี้เราจะดูที่ วิธีสร้างแท็บใน Word.

เพื่อเข้า แท็บใน Wordมีการใช้กุญแจ แท็บ- หากเปิดโหมดจะเห็นว่าแท็บแสดงเป็นตัวอักษร - ตามค่าเริ่มต้น แท็บหยุดจะอยู่ที่ 1.25 ซม. นั่นคือเมื่อคุณกดปุ่ม แท็บเคอร์เซอร์จะเลื่อนตามระยะห่างของแท็บหยุด

หากคุณอยู่ในโต๊ะก็ให้กุญแจ แท็บใช้ในการเคลื่อนที่ภายในเซลล์ตาราง หากต้องการสร้างแท็บในตาราง Word ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+แท็บ.

จัดการ การจัดตารางใน Wordไม้บรรทัดแนวนอนจะช่วยเรา

หากไม้บรรทัดไม่ปรากฏขึ้นให้ไปที่แท็บ "มุมมอง" และตั้งค่าสถานะสำหรับรายการ "ไม้บรรทัด"

แท็บใน Word - ไม้บรรทัดและปุ่มแท็บ

ที่ขอบด้านซ้ายของไม้บรรทัดแนวนอนจะมีปุ่มแท็บที่แสดง ประเภทแท็บจะถูกนำไปใช้ เมื่อคุณกดปุ่มแท็บอีกครั้ง ไอคอนประเภทแท็บจะเปลี่ยนไป มีหลายอย่าง ประเภทแท็บ:

เพื่อ ใส่แท็บใน Wordเพียงคลิกเมาส์บนตำแหน่งที่ต้องการบนไม้บรรทัดแนวนอน บนไม้บรรทัด เครื่องหมายบางตัวจะทำเครื่องหมายว่าติดตั้งทั้งหมดแล้ว แท็บหยุดและจะมีลักษณะดังนี้:

แท็บใน Word - ไม้บรรทัดและเครื่องหมายแท็บ

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของแท็บหยุด เพียงลากแท็บหยุดไปทางซ้ายหรือขวาบนไม้บรรทัด เพื่อ ลบแท็บใน Wordเพียงลากเครื่องหมายแท็บหยุดไปด้านนอกไม้บรรทัด

หากการปรับแท็บหยุดโดยใช้ไม้บรรทัดไม่ได้ให้ความแม่นยำที่คุณต้องการ หรือคุณจำเป็นต้องแทรกก่อนแท็บหยุด ตัวละครพิเศษ(ตัวยึด) ใช้กล่องโต้ตอบ " การทำตาราง».

ที่ "บ้าน" หรือ " เค้าโครงหน้า» คลิกปุ่มเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า"

แท็บใน Word - ปุ่มตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบย่อหน้า

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ที่มุมขวาล่าง ให้คลิกปุ่ม " การทำตาราง».

แท็บใน Word - กล่องโต้ตอบย่อหน้า

มีวิธีที่สองในการเปิดหน้าต่าง การตั้งค่าแท็บใน Word- เพียงดับเบิลคลิกบนเครื่องหมายแท็บใดก็ได้บนไม้บรรทัด

แท็บใน Word - หน้าต่างแท็บ

ในสนาม" แท็บหยุด» ป้อนตำแหน่งที่คุณต้องการตั้งแท็บหยุด

ในกลุ่มการจัดแนว ให้เลือกชนิดของแท็บหยุดที่คุณต้องการ

หากต้องการเพิ่มแถบหยุดด้วยจุดหรือที่พักอื่นๆ ให้เลือก พารามิเตอร์ที่จำเป็นในกลุ่ม "ตัวยึดตำแหน่ง" คลิกปุ่ม "ติดตั้ง" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"

เราได้กล่าวถึงส่วนทางทฤษฎีแล้ว ต่อไปเรามาดูตัวอย่างเชิงปฏิบัติกันดีกว่า

แท็บหยุดที่ใช้บ่อยที่สุดมีสามประเภท: แท็บหยุดด้านซ้าย, แท็บหยุดด้านขวา, แท็บหยุดตรงกลาง

แท็บใน Word - ตัวอย่างของแท็บที่มีการจัดชิดขวา ซ้าย และกึ่งกลาง

ในภาพ เส้นประจะแสดงวิธีการทำงานของแท็บที่จัดแนว

ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้ แท็บหยุดด้วยตัวคั่น.

แท็บใน Word - ตัวอย่างของ Tab ตามตัวคั่น

ในกรณีนี้ การทำตารางด้วยตัวคั่นจะจัดตัวเลขตามจำนวนเต็มและเศษส่วน นั่นคือตัวเลขทั้งหมดจะถูกจัดเรียงด้วยเครื่องหมายจุลภาค

แท็บประเภทถัดไปที่เราจะดูเป็นตัวอย่างคือแท็บ "มีเส้น"

แท็บใน Word - ตัวอย่างแท็บที่มีเส้น

คุณสามารถใช้แท็บแถบเพื่อสร้างแถบแนวตั้งต่อเนื่องกับข้อความที่เลือกได้ แท็บ "มีเส้น" มีคุณสมบัติพิเศษ - คุณไม่จำเป็นต้องใช้คีย์ในการเพิ่ม แท็บจะถูกเพิ่มลงในข้อความทันทีหลังจากติดตั้งบนไม้บรรทัด

และมาดูตัวอย่างสุดท้ายกัน - แท็บหยุดใน Word.

แท็บใน Word - แท็บตัวอย่างพร้อมตัวยึดตำแหน่ง

ในกรณีนี้ เราใช้แท็บเพื่อสร้างบรรทัดลายเซ็น ในการทำเช่นนี้เราใช้สองแท็บ อันแรกจัดชิดซ้าย (ตำแหน่ง 11 ซม.) เพื่อย้ายออกจากข้อความ "หัว:" และอันที่สองก็จัดชิดซ้ายด้วย (ตำแหน่ง 14.5 ซม.) แต่ยังมีฟิลเลอร์เพื่อสร้างขีดเส้นใต้ตามความยาวที่กำหนด

ผู้ใช้ MS Word จำนวนมากใช้ การจัดตารางด้วยจุดเพื่อสร้างสารบัญ แต่วิธีนี้ไม่สะดวกและปฏิบัติไม่ได้มาก ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณสร้าง

นั่นคือทั้งหมดที่ ฉันหวังว่าตอนนี้คุณก็รู้แล้ว การจัดตารางใน Word คืออะไร, วิธีสร้างแท็บใน Word, วิธีตั้งค่าและวิธีลบแท็บ

เทคโนโลยีซอฟต์แวร์สมัยใหม่ทำให้เกิดความก้าวหน้าอย่างมากในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับโอกาสใหม่ๆ และบริษัทต่างๆ ก็สามารถจัดโครงสร้างการรับส่งข้อมูลเอกสารของตนได้ ใช่อย่างที่หลายคนเข้าใจเรากำลังพูดถึงแพ็คเกจซอฟต์แวร์จาก Microsoft ซึ่งรู้จักกันในชื่อ Office ซึ่งเป็นองค์ประกอบเดียวของแพ็คเกจทั้งหมด แต่บทความนี้จะกล่าวถึงซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับหนึ่งในสิ่งที่น่าสนใจที่สุด แต่ ที่สุด องค์ประกอบที่ซ่อนอยู่ซึ่งช่วยให้คุณจัดโครงสร้างเอกสารและทำให้สวยงามและเข้าใจได้ง่ายขึ้นสำหรับการรับรู้ทางสายตา - นี่คือสิ่งที่เราจะพูดถึงในบทความของวันนี้ แม้ว่าหลายคนจะรู้จักองค์ประกอบนี้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่คิดถึงความสามารถที่แท้จริงขององค์ประกอบนี้ และหลายคนถึงกับพยายามหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบเอกสารเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้ซึ่งเพิ่งมีผลบังคับใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้โดยเฉพาะในสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา เราจะไม่พิจารณาปัญหาและความยากลำบากที่แก้ไขได้ง่าย แต่จะให้ความสนใจกับฟังก์ชันและสาระสำคัญของมันเอง

มันคืออะไร?

Tab เป็นองค์ประกอบเฉพาะของชุดซอฟต์แวร์ Office ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มองค์ประกอบพิเศษให้กับงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ฟังก์ชันนี้เป็นฟังก์ชันมาตรฐานและจำเป็น โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชันของแอสเซมบลีและโปรแกรมที่ใช้ ต้องขอบคุณการจัดตารางที่ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดโครงสร้างเอกสารของเขาให้ไม่เพียงแต่ดูโดดเด่นเท่านั้น แต่ยังจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดการออกแบบอีกด้วย นอกจากนี้ ด้วยการจัดตาราง คุณสามารถสร้างคอลัมน์พิเศษและกำหนดการแบ่งข้อความได้อย่างง่ายดาย ซึ่งต่อมาจะให้ผลสูงสุดในแง่ของการทำความเข้าใจด้วยภาพและค้นหาข้อมูลที่จำเป็น (หากเอกสารมีขนาดใหญ่) องค์ประกอบนี้ปรากฏขึ้นทันทีหลังจากการสร้างโปรแกรมแก้ไขข้อความและเป็นปลั๊กอินทั่วไปสำหรับการออกแบบข้อความ อย่างไรก็ตามต่อมาก็ได้รับการพัฒนาอย่างแข็งขันและกลายเป็นส่วนหลัก โปรแกรมสำนักงานคำ.

เหตุใดจึงจำเป็น?

การทำตารางเป็นเครื่องมือสากลที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ในการทำงานกับเอกสาร เหตุใดจึงจำเป็น? ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น องค์ประกอบนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้างข้อความและกำหนดขอบเขตสำหรับบางย่อหน้าได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดรูปแบบคอลัมน์ในตารางได้อย่างถูกต้องและเน้นย่อหน้าพิเศษที่คุณต้องใส่ใจ แน่นอนว่ามีการเติมและขีดเส้นใต้หลายประเภท แต่หากเอกสารมีลักษณะทางธุรกิจ ความเป็นไปได้ในการออกแบบที่หลากหลายจะไม่เหมาะสมที่นี่อีกต่อไป ต่างจากการทำตารางซึ่งได้รับอนุญาตทุกที่ การทำตารางเป็นสัญญาณที่ GOST ยอมรับว่าเป็นสัญญาณทางธุรกิจดังนั้นจึงสามารถและควรใช้ในการออกแบบงานและรายงานต่างๆ นอกจากนี้ยังค่อนข้างสะดวกและหลากหลายเนื่องจากคุณสามารถจัดรูปแบบได้ตลอดเวลาตามที่คุณต้องการหรือเพื่อความสะดวกของผู้อ่าน

วิธีการใช้งาน?

หากคุณต้องการใช้แท็บ มีหลายวิธีในการนำไปใช้งาน เป็นที่น่าสังเกตว่า Word มีแท็บมาตรฐานตามค่าเริ่มต้นซึ่งเน้น "เส้นสีแดง" นั่นคือกำหนดจุดเริ่มต้นของย่อหน้าของข้อความ หากต้องการใช้งาน คุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ในข้อความไปที่จุดเริ่มต้นของประโยคแล้วกดปุ่ม "Tab" เส้นจะเคลื่อนที่เป็นระยะทางเท่ากับ "เส้นสีแดง" และครั้งต่อไปที่คุณกดปุ่ม "Enter" เส้นนั้นจะเยื้องโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังควรพิจารณาด้วยว่าต้องขอบคุณแท็บที่คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและจัดตำแหน่งไปทางซ้ายหรือขวา กำหนดตำแหน่งกึ่งกลาง แบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ และสร้างตารางที่ไม่ซ้ำใคร ในขณะนี้ฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้มีคำสั่งพิเศษของตัวเอง แต่ในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาผลิตภัณฑ์นี้ อักขระแท็บถูกใช้โดยเฉพาะ

เครื่องหมายแท็บ

เราได้จัดการกับฟังก์ชั่นหลักแล้วตอนนี้ยังคงต้องใส่ใจกับรูปลักษณ์และส่วนหลักของฟังก์ชั่นนี้ มีไว้เพื่ออะไร? การศึกษาเป็นสิ่งที่ดีเสมอไปโดยเฉพาะในยุคนี้ เทคโนโลยีสารสนเทศ- ดังนั้นอักขระแท็บจึงแสดงถึงมุม รูปแบบต่างๆหรือเส้นประธรรมดาที่ปรากฏบนไม้บรรทัดเอกสาร ในกรณีของบรรทัด องค์ประกอบนี้พบได้น้อยมากและเพิ่งถูกลบออกจากโปรแกรม แต่มุมได้รับการพัฒนาแล้วและตอนนี้ก็ระบุได้อย่างชัดเจนว่ามุมใดที่ใช้ในเอกสาร แท็บคืออักขระที่มีการกำหนดสากลซึ่งไม่เหมือนกับอักขระใดๆ จากโปรแกรม ตัวอย่างเช่น มุม 90 องศาปกติบ่งบอกถึงการจัดตำแหน่งด้านซ้าย มุมที่มีเส้นสามเส้นบ่งชี้การจัดตำแหน่งที่ถูกต้อง และเส้นตรงแสดงว่ามีการใช้เส้นแทนที่แท็บหยุด นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบที่ซับซ้อน เช่น มุมที่มีสามบรรทัดและเครื่องหมายทิลเดอ รูปแบบนี้ระบุการจัดตำแหน่งของข้อความที่จุดทศนิยม สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร? ทุกอย่างค่อนข้างง่ายในสถานการณ์นี้ข้อความจะถูกจัดเรียงตามตำแหน่งของจุดที่แบ่ง จำเป็นต้องรู้เครื่องหมายหยุดเนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้อย่างถูกต้องซึ่งบางครั้งก็เกลื่อนไปด้วยการแบ่งส่วนที่คล้ายกัน และการจัดตำแหน่ง การทำตารางใน Word มักจะมีการออกแบบกราฟิกหรือเครื่องหมายเสมอ และความรู้เกี่ยวกับสัญลักษณ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขโครงสร้างข้อความได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ มันคุ้มค่าที่จะจดจำความแตกต่างนี้และใช้มันอยู่เสมอ ไม่ใช่ผู้ใช้พีซีที่มีประสบการณ์ทุกคนจะสามารถอธิบายวัตถุประสงค์ของฟังก์ชันและเครื่องหมายได้อย่างชัดเจน

กำลังถอดแท็บ

โปรดจำไว้ว่ามีปุ่มพิเศษสำหรับการจัดตำแหน่ง? เมื่อใช้ Tab จะหมายถึงอักขระบนไม้บรรทัดที่ยึดกับข้อความและนำไปใช้เมื่อสร้างย่อหน้าใหม่แต่ละย่อหน้า การสร้างการจัดรูปแบบและการจัดแนวนั้นค่อนข้างง่าย แต่การลบเครื่องหมายแท็บที่รบกวนการสร้างข้อความอย่างอิสระอยู่ตลอดเวลานั้นไม่ใช่การดำเนินการที่เหมือนกันเลย เพียงแค่เลือกและลบโดยใช้ปุ่ม "ลบ" จะไม่ช่วยอะไร ควรจำไว้ว่าการจัดตารางเป็นการจัดโครงสร้างของข้อความที่ใช้กับเอกสารทั้งหมด และขอบเขตของแผ่นงานใดแผ่นหนึ่งนั้นถูกจำกัด ดังนั้นในการกำจัดเครื่องหมายก็เพียงพอที่จะย้ายมันออกไปนอกไม้บรรทัดและข้อความจะไม่ถูกนำมาพิจารณา ไม่มีวิธีอื่นในการกำจัดมาร์กเกอร์ เว้นแต่ว่าคุณจะสร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์ เอกสารใหม่- ใช่ การจัดตารางในข้อความไม่มีผลต่อข้อความอย่างไม่จำกัดและขยายไปตามขอบเขตของแผ่นงานอย่างเคร่งครัด หากคุณกำหนดขีดจำกัดโดยใช้ไม้บรรทัดข้อความ การจัดแนวจะทำงานอย่างเคร่งครัดภายในขอบเขตที่คุณตั้งไว้ ข้อยกเว้นคือการแยกไม้บรรทัดอย่างเคร่งครัดในกรณีของการสร้างตารางขนาดใหญ่

การจัดรูปแบบแท็บ

บางครั้งผู้ใช้อาจมีคำถาม: “ฉันต้องการแท็บที่ไม่ซ้ำใคร ฉันจะทำให้ได้อย่างไร” ใช่ บางครั้งมีความจำเป็นเร่งด่วนในการสร้างการจัดตำแหน่งและการกระจายโครงสร้างข้อความที่เป็นเอกลักษณ์ เพื่อดำเนินการตามแผน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างสิ่งที่ซับซ้อน แผนภาพกราฟิกเพียงใช้การจัดรูปแบบแท็บ วิธีการทำเช่นนี้? มันค่อนข้างง่าย การจัดตารางก็เป็นส่วนหนึ่งของ โปรแกรมเวิร์ดจึงมีเมนูแยกต่างหากที่ให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าการจัดรูปแบบสำหรับตัวคุณเองและเอกสารได้ ในการดำเนินการนี้ไปที่เมนู "รูปแบบ" และเลือกคำสั่ง "Tab" การตั้งค่าจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งการแยก รูปแบบมาร์กเกอร์ และการตั้งค่าอื่นๆ เล็กๆ น้อยๆ แต่มีประโยชน์ การจัดรูปแบบแท็บช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างข้อความที่ไม่ซ้ำใครซึ่งต้องมีการแทรกแซงส่วนบุคคลเป็นพิเศษ นั่นคือในกรณีที่ การติดตั้งอัตโนมัติไม่สามารถให้ผลตามที่ต้องการได้

แท็บในรูปแบบ HTML

ตอนนี้มันคุ้มค่าที่จะพูดถึงว่าฟีเจอร์นี้สามารถใช้ในการเขียนโปรแกรมได้หรือไม่ คุณสามารถหยุดแท็บ HTML ได้ แม้ว่าจะไม่มีฟีเจอร์มากมายเหมือนใน Word หากต้องการใช้องค์ประกอบนี้ในการเขียนโปรแกรม เพียงใช้คำสั่งและอย่าลืมแท็กที่จำเป็น ด้วยคำสั่งนี้ คุณจะสามารถจัดแนวข้อความในการเขียนโปรแกรมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์ที่มีโครงสร้างและสวยงามมากขึ้นได้ นอกจากนี้ อย่าลืมว่าแท็กนี้ใช้ได้ไม่เพียงแต่กับข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหากราฟิกด้วย หากคุณมีจินตนาการที่พัฒนาแล้ว คุณจะสามารถใช้โอกาสนี้ได้ตามต้องการเพื่อสร้างผลเชิงบวกที่จับต้องได้และทรงพลังยิ่งขึ้นอย่างแน่นอน

อาจมีปัญหาอะไรบ้างในแง่ของการใช้แท็บ?

ไม่มีปัญหาพิเศษเกิดขึ้นได้เนื่องจาก ฟังก์ชั่นนี้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมทั้งหมด แต่ความไม่สะดวกอาจเกิดขึ้นหากคุณกำลังแก้ไขเอกสารของบุคคลอื่นซึ่งมีเครื่องหมายจำนวนมาก พวกเขาจะรบกวนการวางแผนและโครงสร้างของข้อความตามปกติกำหนดการจัดรูปแบบอย่างต่อเนื่องและทำให้เกิดความไม่สะดวก เป็นไปไม่ได้ที่จะกำจัดปัญหานี้ทันทีเนื่องจากคุณจะต้องจัดการกับเครื่องหมายแต่ละอันเป็นการส่วนตัว แต่ถ้าคุณมีความอดทนและแยกส่วนทุกอย่างอย่างใจเย็น ขั้นตอนนี้จะไม่ใช้เวลามาก

เอกสาร GOST

ดังนั้น ในความเป็นจริง เราดูที่การจัดตารางซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญ แม้ว่าจะมองไม่เห็น ไม่เพียงแต่ในโปรแกรม Word เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเขียนโปรแกรมเว็บไซต์ด้วย ตอนนี้คุณเข้าใจดีแล้วว่าตารางคืออะไรและทำไมจึงใช้มัน เป็นที่น่าสังเกตว่าการจัดรูปแบบนี้จำเป็นสำหรับบางกรณีเช่นเมื่อออกแบบ งานพิเศษในระดับอุดมศึกษาหรือเมื่อร่างเอกสารทางธุรกิจ ความต้องการนี้เกิดจากการปฏิบัติตามคำแนะนำของ GOST ซึ่งไม่ควรละเลย GOST ช่วยให้คุณสร้างเอกสารคุณภาพสูงสุดและมีโครงสร้างที่ถูกต้อง ต้องขอบคุณการจัดตารางทำให้รูปลักษณ์ของเอกสารดูเรียบร้อยและสวยงามยิ่งขึ้น ไม่มีเหตุผลที่จะยกเว้นสิ่งนี้ แต่แนะนำให้ใช้ฟังก์ชันนี้อย่างถูกต้องสำหรับใครก็ตามที่วางแผนจะสร้างเอกสารหรือแก้ไขเอกสาร

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด- อย่างแน่นอน เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับข้อความ ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมนี้กว้างมากจนผู้ใช้ทั่วไปไม่ได้ตระหนักถึงความสามารถที่หลากหลายของ Word ด้วยซ้ำ หนึ่งในฟังก์ชั่นเหล่านี้ที่ไม่ได้ใช้บ่อยนักเนื่องจากความไม่รู้ธรรมดาคือการตั้งค่าแท็บหยุด

Tab เป็นเครื่องมือสำหรับจัดแนวและเยื้องข้อความ ตัวอย่างเช่น ย่อหน้าที่รู้จักกันดีคือแท็บที่ต้นบรรทัด แม้ว่าผู้ใช้คอมพิวเตอร์สมัยใหม่บางคนจะไม่ทราบเกี่ยวกับการจัดตาราง แต่ก็มีการใช้กันอย่างแพร่หลายแม้ว่าจะไม่มีคอมพิวเตอร์ก็ตาม มันปรากฏไม่เพียง แต่ในคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์เครื่องแรกเท่านั้น แต่ยังปรากฏบนเครื่องพิมพ์ดีดด้วย ด้านหลังมีแถบตารางและบนแป้นพิมพ์มีปุ่มพิเศษที่รับผิดชอบในการจัดตาราง

ข้อพิสูจน์อีกประการหนึ่งของความต้องการเครื่องมือดังกล่าวคือความจริงที่ว่าภาษาโปรแกรมเกือบทั้งหมดมีคำสั่งพิเศษสำหรับการจัดตาราง สิ่งสุดท้าย: คุณอาจสังเกตเห็นว่าในเครดิตตอนจบของภาพยนตร์ มีช่องว่างระหว่างชื่อนักแสดงและบทบาทของเขา ดังนั้น - ทำได้โดยใช้การทำตารางด้วย

จากทั้งหมดนี้เราสามารถสรุปได้ว่าการจัดตารางเป็นเครื่องมือที่จำเป็น และแม้แต่รุ่นก่อน ๆ ของเราก็รู้เรื่องนี้ ตารางมีจุดประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การตั้งค่าย่อหน้า
• ปรับปรุงโครงสร้างของข้อความและทำให้สามารถอ่านได้

ดังนั้นหากคุณกำลังเขียนหนังสือ บทความ หรือ งานทางวิทยาศาสตร์ดังนั้นจึงไม่ควรละเลยเครื่องมือนี้ หากคุณยังไม่ทราบวิธีใช้งานคำแนะนำที่ให้ไว้ในบทความจะช่วยให้คุณเข้าใจรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

กำลังเปิดไม้บรรทัด

ก่อนที่คุณจะจัดการกับการจัดตาราง คุณต้องเปิดใช้งานเครื่องมือพิเศษในตัวแก้ไขที่เรียกว่าไม้บรรทัด ขั้นแรก ให้ความสนใจกับแท็บด้านบนของ Word (“Home”, “Insert” ฯลฯ) การตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับข้อความจะอยู่ในแท็บเหล่านี้และแท็บต่างๆ จะถูกจัดเรียงตามประเภทของฟังก์ชันที่ทำงาน

ตัวอย่างเช่น แท็บ "แทรก" มีเครื่องมือสำหรับการทำงานกับองค์ประกอบที่สามารถแทรกลงในเอกสารได้ เช่น รูปภาพ รูปร่าง ตาราง ไดอะแกรม ฯลฯ

หากกิจกรรมของคุณเกี่ยวข้องกับการทำงานกับข้อความ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องสามารถนำทางแท็บต่างๆ ไม่เช่นนั้นคุณจะไปไม่ไกล

การเพิ่มไม้บรรทัดให้กับ Word ทำได้ดังนี้:

เมื่อคุณทำเช่นนี้ ไม้บรรทัดสองตัวจะปรากฏขึ้นในหน้าต่างเอกสาร - แนวนอน (บน) และแนวตั้ง (ซ้าย) โดยการใช้ เครื่องมือพิเศษเราจะทำการตั้งค่าการจัดตารางบนไม้บรรทัดเหล่านี้ต่อไป

แท็บหยุด

สังเกตสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่อยู่ด้านบนสุดของไม้บรรทัดแนวตั้งด้านซ้าย สี่เหลี่ยมนี้เรียกว่าปุ่มตัวบ่งชี้แท็บ ในตอนแรกควรมีสัญลักษณ์คล้ายกับตัวอักษร “L” แต่อันที่จริง นี่ไม่ใช่ตัวอักษร แต่เป็นสัญลักษณ์ที่ระบุว่าแท็บหยุดอยู่ชิดซ้าย

สำคัญ!ตำแหน่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนได้โดยการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนสี่เหลี่ยมนี้

หลังจากคลิก สัญลักษณ์จะเปลี่ยนไปรวมถึงพารามิเตอร์ที่รับผิดชอบด้วย หากต้องการทราบว่าแต่ละสัญลักษณ์รับผิดชอบพารามิเตอร์ใด ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปเหนือช่องสี่เหลี่ยมนี้และกดค้างไว้หนึ่งวินาทีโดยไม่ต้องคลิกสิ่งใด หลังจากผ่านไปหนึ่งวินาที คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของเคอร์เซอร์ ซึ่งจะให้คำอธิบายของพารามิเตอร์

ลองดูที่แต่ละพารามิเตอร์ที่สามารถสลับได้โดยใช้กำลังสองนี้ และให้ตัวอย่างการจัดตารางโดยใช้พารามิเตอร์เหล่านี้ด้วย

ซ้าย

โหมดนี้ถูกตั้งค่าไว้ในตัวบ่งชี้แท็บตั้งแต่แรก ขณะที่เปิดใช้งานอยู่และไม่ได้สลับไปที่ข้อความอื่น ข้อความใด ๆ ที่จะแสดงหลังการจัดตาราง (โดยปกติจะทำโดยการกดปุ่ม "แท็บ") จะจัดชิดซ้ายของมัน ตัวอย่างในภาพหน้าจอด้านล่าง

อยู่ตรงกลาง

เมื่อคุณเปลี่ยนตัวบ่งชี้แท็บเป็นโหมดนี้ ข้อความจะอยู่ตรงกลางจากตำแหน่งที่ระบุ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นในขณะที่คุณพิมพ์ ไม่ใช่ทันทีหลังการติดตั้ง พารามิเตอร์ที่กำหนด- คุณสามารถดูตัวอย่างโหมดแท็บกลางได้ในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขวา

โหมดนี้จะจัดแนวข้อความทางด้านขวาของแท็บหยุด เช่นเดียวกับโหมดก่อนหน้า โดยยังคงรักษาคุณลักษณะของการจัดตำแหน่ง "ขณะเดินทาง" นั่นคือเมื่อคุณป้อนข้อความ ข้อความจะ "ยืด" ไปทางซ้ายขณะพิมพ์

อันที่จริง คุณลักษณะนี้มีอยู่ในแต่ละโหมดที่กำลังพิจารณา แม้แต่มาตรฐาน "จัดชิดซ้าย" ก็ตาม แต่โดยปกติแล้วสิ่งนี้จะไม่สังเกตเห็นได้ชัดเจนเนื่องจากคนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับความจริงที่ว่าข้อความขยายจากซ้ายไปขวา คุณสามารถดูวิธีการทำงานของโหมดนี้ได้ในภาพด้านล่าง

โดยเครื่องแยก

โหมดการจัดตารางแบบใช้ตัวคั่นได้รับการออกแบบสำหรับการจัดตารางตัวเลข โหมดนี้ช่วยให้คุณจัดตำแหน่งตัวเลขทางด้านซ้ายของตัวคั่นซึ่งตั้งค่าด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่นเคยอยู่ในภาพหน้าจอ

มีเส้นประ

โหมดแท็บนี้จะแตกต่างจากโหมดทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น มันไม่จัดแนวข้อความและไม่ได้ดำเนินการใดๆ เลย - แค่วางเส้นแนวตั้ง ตัวอย่างในภาพด้านล่าง

เยื้องบรรทัดแรก

เมื่อใช้โหมดนี้ คุณสามารถตั้งค่าความยาวเยื้องของบรรทัดแรกได้ นั่นคือย่อหน้าซึ่งเป็นที่รู้จักแม้แต่กับผู้ที่ได้ยินคำว่า "แท็บ" เป็นครั้งแรก

คุณสามารถกำหนดความยาวย่อหน้าของคุณเองได้หากต้องการ เครื่องมือ โปรแกรมไมโครซอฟต์ Word และโหมดนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยเฉพาะ ตัวอย่างจะแสดงในภาพหน้าจอ

หิ้ง

โหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าความยาวเยื้องของบรรทัดทั้งหมดในย่อหน้า โดยเริ่มจากบรรทัดที่สอง (เนื่องจากบรรทัดแรกถูกตั้งค่าโดยใช้โหมดก่อนหน้า)

ตามปกติ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างข้อความที่จัดรูปแบบด้วยโหมดแท็บนี้

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าตัวบ่งชี้แท็บหยุดสามารถทำอะไรได้บ้าง คุณต้องหาวิธีตั้งค่าแท็บหยุด เราจะกล่าวถึงเรื่องนี้ในส่วนถัดไปของบทความ

การตั้งค่าแท็บหยุด

มีสองวิธีในการตั้งค่าตำแหน่งแท็บหยุด:

• ใช้ไม้บรรทัด
• โดยใช้การตั้งค่า

เรามาดูแต่ละรายการกันดีกว่า ก่อนที่จะอธิบายวิธีการเหล่านี้ ฉันอยากจะเปรียบเทียบก่อน

วิธีไม้บรรทัดมีข้อดีและข้อเสียมากกว่าวิธีการตั้งค่า ข้อได้เปรียบของมันคือสามารถตั้งค่าแท็บหยุดได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว ข้อเสียคือสะดวกน้อยกว่า สาเหตุของความไม่สะดวกนี้คืออินเทอร์เฟซโปรแกรม Microsoft Word ซึ่งให้ไม้บรรทัดขนาดเล็กแก่ผู้ใช้ การเพิ่มมาตราส่วนในกรณีนี้จะไม่สมเหตุสมผล เนื่องจากจะปรับขนาดหน้าด้วยข้อความเท่านั้น ไม่ใช่ไม้บรรทัดและองค์ประกอบอินเทอร์เฟซอื่น ๆ (แม้ว่าฟังก์ชันนี้จะไม่ฟุ่มเฟือยก็ตาม) ดังนั้นหากคุณมีสายตาไม่ดี ตัวเลือกที่มีการตั้งค่าจะเหมาะกับคุณมากกว่า

การกำหนดตำแหน่งผ่านการตั้งค่าต้องใช้เวลามากขึ้น แต่คุณจะไม่พลาดอย่างแน่นอน ดังนั้นให้ตัดสินใจด้วยตัวเองว่าคุณจะใช้วิธีการใด พวกเขาทำหน้าที่เดียวกันดังนั้นเลือกอันที่สะดวกกว่าสำหรับคุณ

การติดตั้งโดยใช้ไม้บรรทัด

ก่อนอื่นต้องเปิดใช้งานโปรแกรมก่อน หากคุณยังคงไม่ได้เปิดใช้งาน คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานจะมีให้ในส่วนก่อนหน้าของบทความ หากต้องการตั้งค่าขนาดแท็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

สังเกตเส้นเล็กๆ ที่แทบจะมองไม่เห็นที่ด้านล่างของไม้บรรทัดแนวนอน เหล่านี้คือแท็บหยุดที่ตั้งค่าไว้แล้ว โดยค่าเริ่มต้นคือ 1.27 ซม. คุณสามารถเปลี่ยนความยาวเดิมได้

1. เลือกโหมดที่ต้องการ ทำได้โดยใช้ตัวบ่งชี้โหมดแท็บซึ่งอยู่ที่ไม้บรรทัดแนวตั้งด้านซ้าย ส่วนก่อนหน้าของบทความจะอธิบายรายละเอียดแต่ละโหมดโดยละเอียดตลอดจนวิธีการสลับโหมดเหล่านั้น

   

2. คลิกซ้ายที่ด้านล่างของไม้บรรทัดแนวนอน (ตรงตำแหน่งของเส้นเหล่านี้) แล้วกดค้างไว้ หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง จะมีเส้นประปรากฏขึ้นพาดผ่านทั้งเอกสาร

   

   

3. โดยไม่ปล่อยมือ ปุ่มซ้ายเมาส์ ลากเส้นนี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการตั้งค่าแท็บหยุด ที่นี่คุณจะพบกับความยากลำบากที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณอาจพลาดและคลิกผิดที่

   

   บันทึก!แต่ไม่เป็นไร หากคุณยังคงทำผิดพลาด ก็สามารถยกเลิกได้ การกระทำครั้งสุดท้ายโดยการกดปุ่ม” Ctrl+Z" .

4. คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งได้มากเท่าที่คุณต้องการ (และตามความกว้างของหน้าอนุญาต) ด้วยวิธีนี้ เมื่อติดตั้งแล้ว ข้อความจะถูกจัดตำแหน่งตามตำแหน่งเหล่านี้

   

การติดตั้งโดยใช้การตั้งค่า

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าแท็บหยุดโดยอัตโนมัติโดยใช้ตำแหน่งที่คุณกำหนดไว้บนไม้บรรทัด เมื่อต้องการใช้วิธีนี้ ให้ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแท็บ "บ้าน"โดยกดปุ่มซ้าย

   

2. หาหน้าต่าง "ย่อหน้า"- เป็นครั้งที่ 3 ติดต่อกันและอยู่หลังหน้าต่าง "คลิปบอร์ด" และ "แบบอักษร"

   

3. เรียกกล่องโต้ตอบที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง "ย่อหน้า"- โดยคลิกที่สัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้อง

   

4. คลิกซ้ายที่ "ตาราง..."เพื่อเปิดเมนูที่คุณต้องการ

   

   คลิกซ้ายที่ "Tab..."

5. ในเมนูนี้คุณสามารถตั้งค่าการเยื้อง โดยระบุตำแหน่งของแต่ละไม้บรรทัดบนไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร หากต้องการระบุตำแหน่ง ให้ป้อนค่าเป็นเซนติเมตรในช่องป้อนข้อมูลแล้วคลิก "ติดตั้ง".

   

6. และทำซ้ำจนกว่าคุณจะตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการเยื้องทั้งหมดที่คุณต้องการ

   

7. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก "ตกลง".

   

สำคัญ!แท็บหยุดที่คุณระบุในเมนูด้านบนเป็นแบบสัมบูรณ์ ไม่สัมพันธ์กัน นั่นคือเซนติเมตรไม่รวมกันอย่างที่ผู้เริ่มต้นหลายคนคิด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตั้งค่าการเยื้องห้าอัน และเพื่อให้แต่ละอันมีระยะห่างหนึ่งเซนติเมตร คุณจะต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ "1 ซม., 2 ซม., 3 ซม., 4 ซม., 5 ซม." และไม่ใช่ "1 ซม., 1 ซม." , 1ซม., 1ซม.” , 1ซม."

วิดีโอ - วิธีใช้แท็บอย่างถูกต้องใน Word

กำลังถอดแท็บ

การกำจัดเป็นกระบวนการเบื้องต้น ทั้งสำหรับสายการผลิตและการตั้งค่า คุณยังสามารถลบแท็บด้วยวิธีใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณ ไม่ว่าคุณจะติดตั้งอย่างไรก็ตาม

วิธีที่ 1

แม้ว่าคุณจะกำหนดตำแหน่งการเยื้องโดยใช้การตั้งค่า ตำแหน่งเหล่านั้นก็ยังคงแสดงอยู่บนไม้บรรทัดแนวนอนด้านบน และคุณสามารถลบมันออกจากไม้บรรทัดได้โดยตรง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

วิธีที่ 2

หากคุณมีการเยื้องมากเกินไปและต้องการลบออกทั้งหมด ควรทำด้วยการเยื้องจะดีกว่า วิธีนี้- หากต้องการนำไปใช้ ให้ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้:

เมื่อคุณทราบวิธีใช้งานแท็บแล้ว คุณสามารถเพิ่มย่อหน้า คอลัมน์ ตารางเล็ก ฯลฯ ลงในข้อความของคุณได้ ใช้สิ่งเหล่านี้อย่างชาญฉลาดเพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณอย่างถูกต้อง

วิดีโอ - การตั้งค่าและการลบแท็บสต็อปใน Word 2013