วิธีกรอกหมายเลขโทรศัพท์ของคู่สัญญาในเอกสาร ข้อมูลการบัญชี การสร้างคู่สัญญาใหม่

ในการสร้างคู่สัญญาใน 1C คุณต้องกรอกการ์ดในไดเร็กทอรีคู่สัญญา คุณสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดได้ด้วยตนเอง แต่ตัวโปรแกรมเองก็สามารถทำงานได้บางส่วนเช่นกัน

คำแนะนำ

  • เลือกรายการ "ไดเรกทอรี" ในเมนูหลัก และรายการ "คู่สัญญา" ในเมนูย่อย คลิกไอคอนเพิ่มบนแถบเครื่องมือ สัญลักษณ์จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือไอคอน บัตรของคู่สัญญาจะเปิดขึ้น กรอกข้อมูลทุกช่องของการ์ด คลิกตกลงที่มุมขวาล่าง ด้วยความอุตสาหะเช่นนี้ โอกาสที่ข้อมูลจะบิดเบือนจึงสูงมาก ควรใช้ความสามารถของโปรแกรม 1C เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลคู่สัญญา
  • หากองค์กรได้รับการชำระเงินจากผู้ซื้อใหม่ไปยังบัญชีปัจจุบัน โปรแกรม 1C จะเสนอให้สร้างคู่สัญญาใหม่เมื่อโหลดข้อมูลใบแจ้งยอดธนาคาร เมื่อป้อนคู่สัญญาด้วยวิธีนี้ ข้อมูลต่อไปนี้จากคำสั่งการชำระเงินจะถูกโหลดลงในโปรแกรม: TIN (หมายเลขผู้เสียภาษีแต่ละราย), KPP (รหัสเหตุผลสำหรับการลงทะเบียน) และรายละเอียดธนาคารของคู่สัญญาใหม่
  • เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปลงในบัตรคู่สัญญา ทำเครื่องหมายในช่อง "ซัพพลายเออร์/ผู้ซื้อ" ที่เหมาะสม ความเป็นไปได้ในการทำสัญญากับคู่สัญญาขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ โปรแกรม 1C จะไม่อนุญาตให้คุณป้อนข้อตกลงการซื้อลงในบัตรของคู่สัญญาที่ถูกทำเครื่องหมายในช่อง "ซัพพลายเออร์" เท่านั้น คู่สัญญารายหนึ่งสามารถเป็นซัพพลายเออร์และผู้ซื้อสำหรับองค์กรได้พร้อมกัน
  • กรอกแท็บ "ข้อตกลง" ในบัตรคู่สัญญาที่สร้างโดยโปรแกรม 1C เมื่อส่งออกใบแจ้งยอดธนาคาร ข้อตกลงแต่ละประเภทในโปรแกรม 1C สอดคล้องกับชุดรายการบัญชีมาตรฐาน
  • กรอกแท็บ "ผู้ติดต่อ" พร้อมที่อยู่ของคู่สัญญา หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อ
  • หากองค์กรได้รับบริการหรือรายการสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์รายใหม่ คุณสามารถเพิ่มคู่สัญญาใหม่ลงในไดเรกทอรีได้เมื่อมีการป้อนใบแจ้งหนี้หรือใบรับรองการทำงานลงในฐานข้อมูลโปรแกรม 1C
  • คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งอาจมีจุดตรวจหลายจุด สัญญาและบัญชีธนาคารที่แตกต่างกันหลายฉบับ เมื่อโหลดข้อมูลใหม่ โปรแกรม 1C จะระบุคู่สัญญาด้วย TIN การตั้งค่าเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ หากคุณต้องการการบัญชีแยกต่างหากสำหรับแผนกที่แยกจากกันของลูกค้า ให้สร้างหลายบัญชีในโปรแกรมสำหรับคู่สัญญารายเดียว เมื่อโหลดข้อมูลหลังจากตรวจสอบ TIN แล้ว โปรแกรม 1C จะดำเนินการตรวจสอบต่อไปตามจุดตรวจของคู่สัญญา เป็นไปได้ที่จะรักษาการบัญชีแยกต่างหากสำหรับบัญชีการชำระเงินหลายบัญชีของคู่สัญญาหากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแยกการชำระเงินสำหรับบริการประเภทต่างๆ
  • วิธีทำงานร่วมกับคู่ค้าในการบัญชี 1C 8.3 สร้างซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อใหม่

    คู่สัญญาใน 1C เป็นหนึ่งในไดเรกทอรีที่สำคัญที่สุดในการกำหนดค่ามาตรฐานเกือบทั้งหมด ไดเรกทอรีนี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และนิติบุคคลอื่น ๆ และบุคคลที่บริษัทโต้ตอบด้วย

    การสร้างคู่สัญญาใหม่

    มาดูวิธีเพิ่มคู่สัญญาใน 1C เพื่อรักษารายชื่อคู่สัญญาใน 1C: การบัญชี มีหนังสืออ้างอิง "คู่สัญญา" หากต้องการเข้าไปคุณต้องไปที่เมนู "ไดเรกทอรี" รายการ "คู่ค้า"

    หน้าต่างแบบฟอร์มรายการไดเรกทอรีจะเปิดขึ้น หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" หรือปุ่ม "แทรก" บนแป้นพิมพ์ แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นเพื่อกรอกและแก้ไขข้อมูลของคู่สัญญา

    ปัจจุบันในระบบ 1C: การบัญชี เป็นไปได้ที่จะรับข้อมูลของคู่สัญญาและตรวจสอบด้วย TIN หรือชื่อ ข้อมูลนี้นำมาจากทะเบียนของรัฐของทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล/ทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล

    เอาล่ะเรามาเริ่มเติมกันดีกว่า ระบบจะแจ้งให้คุณป้อน TIN หรือชื่อของคู่สัญญาทันที คุณสามารถป้อน TIN ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เราคลิกปุ่ม "กรอกข้อมูล" และทันทีเราอาจได้รับคำเตือนว่าไม่มีข้อตกลงที่ถูกต้องสำหรับการสนับสนุนข้อมูล

    ซึ่งหมายความว่าไม่ได้ระบุพารามิเตอร์สำหรับการเชื่อมต่อกับการสนับสนุนผู้ใช้อินเทอร์เน็ต ได้แก่ การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่ได้รับเมื่อสรุปข้อตกลง

    หากใครมีสถานการณ์เดียวกัน ให้ทำดังต่อไปนี้: ไปที่เมนู "การดูแลระบบ" เลือก "การสนับสนุนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต" คลิกปุ่ม "เชื่อมต่อการสนับสนุนอินเทอร์เน็ต" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณเพื่อเชื่อมต่อ คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" และหากป้อนทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเชื่อมต่อกับ 1C Countergent

    ตอนนี้คุณสามารถกลับเข้าสู่คู่สัญญาได้แล้ว

    เราป้อน TIN คลิกปุ่ม "กรอก" และหากพบคู่สัญญาที่มี TIN เดียวกันในทะเบียนของรัฐเราจะได้ภาพต่อไปนี้:

    อย่างที่คุณเห็นมีการกรอกฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมข้อมูลของคู่สัญญา สิ่งที่เหลืออยู่คือการตรวจสอบพวกมันเผื่อไว้และคลิกปุ่ม "บันทึก" บรรทัด "ที่อยู่และโทรศัพท์" จะเปิดขึ้นหากคุณคลิกที่ปุ่ม ">" ที่นี่เราจะดูที่อยู่ตามกฎหมาย ที่อยู่จริง และที่อยู่ทางไปรษณีย์ หากตรงกัน คุณสามารถเลือกช่องที่เหมาะสมได้

    หากคุณไม่มีการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถป้อนรายละเอียดของคู่สัญญาด้วยตนเอง โดยเริ่มจากช่อง "ประเภทของคู่สัญญา"

    หากคุณต้องการสร้างคู่สัญญาต่างประเทศใน 1C คุณต้องกำหนดประเทศที่จดทะเบียน หลังจากนี้ซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อต่างประเทศจะสามารถกรอกข้อมูลได้ วิธีนี้จะซ่อนช่อง TIN และจุดตรวจสอบ

    ใน 1C: การบัญชี เอกสารเกือบทุกฉบับจำเป็นต้องมีการบ่งชี้ข้อตกลงคู่สัญญา ดังนั้นคุณควรสร้างข้อตกลงอย่างน้อยหนึ่งข้อตกลงทันที คู่สัญญาแต่ละฝ่ายในองค์กรของเราสามารถเป็นผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ ตัวการ ฯลฯ ดังนั้นสัญญาจึงแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ โดยรวมแล้วมีสัญญาประเภทต่อไปนี้:

    • กับซัพพลายเออร์
    • กับผู้ซื้อ
    • ด้วยความมุ่งมั่น
    • โดยมีนายหน้าตัวแทน
    • อื่น

    ให้เราสมมติว่าการทำธุรกรรมกับคู่สัญญารายนี้จะดำเนินการในการขายสินค้าและบริการเป็นหลัก จากนั้นคลิกลิงก์ "ข้อตกลง" ไปยังรายการข้อตกลงและเพิ่มข้อตกลงใหม่ที่นั่น ประเภทของข้อตกลง – “กับผู้ซื้อ” ชื่อ “ข้อตกลงหลัก” ตัวอย่างเช่นในเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" เมื่อคุณเลือกคู่สัญญานี้ ช่อง "ข้อตกลง" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

    ในการทำธุรกรรมทางธนาคาร คุณต้องเพิ่มบัญชีธนาคารหนึ่งบัญชีขึ้นไปให้กับคู่สัญญาของคุณ (เชื่อมโยง "บัญชีธนาคาร")

    คู่สัญญาพร้อมที่จะทำงาน

    ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

    ไดเรกทอรีของคู่สัญญาใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 มีความสำคัญมาก มันเก็บข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และลูกค้าทั้งหมดในองค์กรของคุณ ข้อผิดพลาดในไดเร็กทอรีนี้อาจมีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับข้อมูลการลงทะเบียน

    คุณสามารถเข้าถึงไดเร็กทอรีนี้ได้ผ่านส่วน "ไดเร็กทอรี"

    สร้างคู่สัญญาใหม่จากแบบฟอร์มรายการที่ปรากฏขึ้น

    เติมอัตโนมัติ

    ในส่วนหัวของบัตรของคู่สัญญา คุณสามารถป้อน TIN หรือชื่อและคลิกที่ปุ่ม "กรอก" ในกรณีนี้ รายละเอียดจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล/ทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล

    ฟังก์ชั่นนี้ใช้งานได้เมื่อเชื่อมต่อกับการสนับสนุนอินเทอร์เน็ตเท่านั้น ค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงบริการผู้รับเหมา 1C คือ 4,800 รูเบิลต่อปี

    หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อ โปรแกรมจะแสดงข้อความที่เกี่ยวข้องและแจ้งให้คุณดำเนินการดังกล่าว

    คลิก "ใช่" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน ITS ของคุณ ควรจัดเตรียมไว้ให้คุณพร้อมกับข้อตกลงการจัดหาการกำหนดค่า หากคุณไม่สามารถเข้าถึง ITS ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม โปรดติดต่อเรา

    การเติมด้วยตนเอง

    คุณยังสามารถกรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้ทั้งหมดได้ด้วยตนเอง

    โปรดทราบว่าเมื่อเข้าสู่ TIN และ KPP โปรแกรมจะตรวจสอบพวกเขา หากโปรแกรมมีคู่สัญญาที่มีรายละเอียดดังกล่าวอยู่แล้ว คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ ไม่เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งในการทำซ้ำคู่สัญญา คุณเองก็จะสับสนในตัวพวกเขา

    โปรแกรมยังตรวจสอบ TIN และ KPP ที่ป้อนตามรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากบริการภาษี

    หากคุณเปิดใช้งานการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต คู่สัญญาทั้งหมดจะถูกตรวจสอบความพร้อมใช้งานในฐานข้อมูล Federal Tax Service

    คู่สัญญาที่พบใน Federal Tax Service โดย TIN และ KPP จะแสดงดังต่อไปนี้

    คู่สัญญาที่ไม่พบจะปรากฏดังแสดงในรูปด้านล่าง

    ในรูปแบบของรายชื่อคู่สัญญา เพื่อความสะดวกยังมีการใช้การตรวจสอบความพร้อมโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูล Federal Tax Service TIN ของคู่สัญญาที่ไม่พบจะถูกเน้นด้วยสีแดง

    จดบันทึกคู่สัญญาที่คุณสร้างขึ้นหลังจากที่คุณกรอกและตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดแล้ว

    บัญชีธนาคาร

    รายละเอียดที่สำคัญอีกประการหนึ่งในบัตรของคู่สัญญาคือบัญชีธนาคารของเขา ใช้สำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด เราจะโอนเงินไปยังซัพพลายเออร์ไปยังบัญชีนี้ หากคู่สัญญาเป็นผู้ซื้อ เขาจะชำระเงินจากบัญชีนี้ ปัจจุบันการชำระเงินแบบไร้เงินสดได้รับความนิยมมากที่สุด

    ในบัตรของคู่สัญญา ให้เลือกธนาคารที่ให้บริการและระบุหมายเลขบัญชีปัจจุบัน นี่จะเป็นบัญชีหลักของคู่สัญญาของเราสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด

    ใน 1C 8.3 มีการตรวจสอบในตัวเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขบัญชีที่คุณป้อนนั้นถูกต้อง และหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระบบจะแจ้งให้คุณทราบ

    หากเราไปที่บัตรของคู่สัญญาโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "บัญชีธนาคาร" เราจะเห็นว่าบัญชีของเราถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติและตั้งเป็นบัญชีหลัก คุณสามารถเพิ่มบัญชีอื่นลงในรายการนี้ได้

    เอกสาร

    บนแท็บ "เอกสาร" ของการ์ดของคู่สัญญา คุณสามารถดูหรือสร้างเอกสารเฉพาะได้ ซึ่งรวมถึงการใช้งาน การคืนสินค้า เป็นต้น

    สนธิสัญญา

    เมื่อทำงานร่วมกับคู่สัญญา ไม่ว่าจะเป็นการซื้อ การขาย หรือการกระทำอื่น ๆ เราจะเข้าทำข้อตกลงกับเขา ในอนาคตจะมีการคัดเลือกในเอกสารที่เกี่ยวข้อง ข้อตกลงทั้งหมดกับคู่สัญญาของเราจะแสดงบนแท็บที่เกี่ยวข้องของการ์ดของเขาในไดเร็กทอรี

    มาสร้างสัญญาใหม่จากรายการนี้กันเถอะ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการระบุประเภทอย่างถูกต้อง (กับซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ฯลฯ )

    คู่สัญญารายเดียวกันอาจมีสัญญาหลายฉบับ รวมทั้งสัญญาที่มีประเภทต่างกันด้วย ตัวอย่างเช่น บริษัทของเราผลิตเก้าอี้สำนักงาน เราสามารถซื้อวัสดุสำหรับการผลิตจากองค์กรใดก็ได้ และในกรณีนี้ เราจะขายเก้าอี้ของเราให้พวกเขาจำนวนหนึ่ง

    กรอกข้อมูลในช่องพื้นฐานและจดบันทึกข้อตกลง

    คุณสามารถกำหนดข้อตกลงเป็นข้อตกลงหลักได้จากรายการข้อตกลงคู่สัญญาทั้งหมด จากนั้นเขาจะมีเครื่องหมายตรงกันในคอลัมน์แรก (ธงสีเขียว)

    คุณยังสามารถแนบไฟล์ไปกับข้อตกลงได้ เช่น สำเนาสแกนข้อตกลงกระดาษที่ลงนาม หรือสำเนาเอกสารของคู่สัญญา

    ชมวิดีโอเกี่ยวกับการกรอกและการทำงานกับไดเรกทอรี "คู่สัญญา" โดยทั่วไป:

    ผู้รับเหมาไดเรกทอรีในโปรแกรม 1C ใช้เพื่อบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อตลอดจนลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่นซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าคู่ค้าและอาจเป็นนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาได้

    อันที่จริงสิ่งเหล่านี้คือซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ธนาคาร เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษี ผู้ประกอบการแต่ละราย และองค์กรอื่น ๆ ที่ต้องรวมอยู่ในฐานข้อมูลสำหรับการบัญชีหรือสำหรับการจัดทำเอกสารหลัก

    ไดเร็กทอรีคู่สัญญาเป็นแบบลำดับชั้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างกลุ่มและกลุ่มย่อยในไดเร็กทอรี และป้อนคู่สัญญาลงในไดเร็กทอรีเหล่านั้นได้ ทำให้สะดวกในการติดตามการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อสำหรับกลุ่มหน้าที่ต่างๆ ของคู่สัญญา

    จุดสำคัญเมื่อป้อนรายการใหม่ในไดเร็กทอรีคู่สัญญาคือแอตทริบิวต์ "ชื่อ" โปรแกรมมีสองช่องชื่อ ฟิลด์แรกเป็นชื่อย่อของคู่สัญญา และฟิลด์ที่สองเป็นชื่อเต็ม องค์กรหลายแห่งมีชื่อยาวซึ่งมีตัวย่อหลากหลายและอาจสะกดได้หลายตัว สำหรับชื่อที่ไม่ชัดเจนดังกล่าวจะไม่สะดวกในการค้นหาตามคู่สัญญาในฐานข้อมูลในอนาคต

    ดังนั้นในช่อง "ชื่อ" ควรป้อนชื่อคีย์ที่สั้นและเข้าใจง่ายของคู่สัญญาซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการค้นหาคู่สัญญานี้ในรายการ และในช่อง "ชื่อเต็ม" คุณควรป้อนชื่อเต็มของคู่สัญญาซึ่งจะปรากฏในเอกสาร

    คุณสมบัติและการกำหนดค่าของไดเรกทอรีผู้รับเหมา 1C

    คุณสมบัติของการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาในโปรแกรม 1C คือการบัญชีภายใต้สัญญา ข้อตกลงคู่สัญญาเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของคู่สัญญาสำหรับบัญชี 60, 62, 66, 67, 76

    ดังนั้นเมื่อป้อนรายการใหม่ในไดเร็กทอรีคู่สัญญา คุณต้องไปที่แท็บ "บัญชีและข้อตกลง" และป้อนข้อตกลงคู่สัญญาในส่วนตาราง "ข้อตกลงคู่สัญญา" หากการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาไม่จำเป็นต้องมีการชำระหนี้โดยละเอียดตามข้อตกลง ก็เพียงพอแล้วที่คู่สัญญาจะเข้าสู่ "ข้อตกลงหลัก" ฉบับเดียวและใช้ในเอกสาร 1C ทั้งหมด

    หากจำเป็น ในส่วนตาราง "บัญชีธนาคาร" ให้ป้อนบัญชีธนาคารของคู่สัญญาซึ่งจะใช้ในเอกสารการชำระเงิน

    คุณสมบัติที่มีประโยชน์ของไดเร็กทอรีคือการตั้งค่าบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา โดยคลิกที่ปุ่ม " ไป» เลือกรายการ "บัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา" และกรอกข้อมูลในทะเบียนข้อมูลที่มีชื่อเดียวกัน เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าบัญชีการบัญชีสำหรับกลุ่มไดเร็กทอรีซึ่งสะดวกมากและสำหรับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อแต่ละรายเป็นการส่วนตัวหากจำเป็น

    บนหน้านี้ คุณสามารถดาวน์โหลดวิดีโอสอนเกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชีการชำระเงินในไดเร็กทอรีคู่สัญญา

    คุณสมบัติที่มีประโยชน์ของไดเร็กทอรีคือความสามารถในการจัดเรียงองค์ประกอบไดเร็กทอรีตามชื่อและ TIN ของคู่สัญญา เมื่อทำงานกับโปรแกรม 1C เป็นเวลานาน คุณสามารถป้อนคู่สัญญารายหนึ่งได้หลายครั้งภายใต้ชื่อที่คล้ายกันที่แตกต่างกัน หรือส่งซัพพลายเออร์กลับเข้าไปในกลุ่มผู้ซื้อและในทางกลับกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ใช้หลายคนทำงานในแผนกบัญชี

    ในกรณีนี้ การบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อจะมีความซับซ้อนมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เนื่องจากในรายงานทั้งหมดคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งจะปรากฏในรายงานหลายบรรทัด ซึ่งอาจอยู่ภายใต้ชื่อเดียวกันด้วยซ้ำ ซึ่งบางครั้งก็ทำให้เกิดความสับสนสำหรับนักบัญชีมือใหม่

    จากนั้น การเรียงลำดับไดเรกทอรีตามหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) กับลำดับชั้นของกลุ่มซัพพลายเออร์และผู้ซื้อที่ถูกปิดใช้งาน จะช่วยระบุรายการซ้อนและสามรายการได้อย่างชัดเจน เนื่องจากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ของคู่สัญญาต้องไม่แตกต่างกัน และบันทึกที่ซ้ำกันจะอยู่ใกล้เคียง

    คู่สัญญาใน 1C 8.3 เป็นหนึ่งในไดเรกทอรีที่สำคัญที่สุดในการกำหนดค่ามาตรฐานเกือบทั้งหมด ไดเรกทอรีนี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และนิติบุคคลอื่น ๆ และบุคคลที่บริษัทโต้ตอบด้วย พิจารณาวิธีสร้างซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อใหม่และตรวจสอบคู่สัญญาโดยใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN)

    มาดูวิธีเพิ่มคู่สัญญาใน 1C เพื่อรักษารายชื่อคู่สัญญาใน 1C: การบัญชี มีหนังสืออ้างอิง "คู่สัญญา" ฉันจะหามันได้ที่ไหน? คุณต้องไปที่เมนู "ไดเรกทอรี" รายการ "คู่สัญญา"

    หน้าต่างแบบฟอร์มรายการไดเรกทอรีจะเปิดขึ้น หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" หรือปุ่ม "แทรก" บนแป้นพิมพ์ แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นเพื่อกรอกและแก้ไขข้อมูลของคู่สัญญา

    การทำงานกับบริการ Counterparty 1C

    ปัจจุบันระบบสามารถรับข้อมูลคู่สัญญาและตรวจสอบโดยใช้ TIN หรือชื่อ เอกสารเกี่ยวกับคู่สัญญาจะถูกนำมาจากทะเบียนของรัฐของทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล/ทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล

    สำคัญ! บริการ Counterparty 1C มีให้เฉพาะผู้ที่สมัครรับการสนับสนุนด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITS) และชำระค่าเข้าถึงบริการ Counterparty 1C เท่านั้น

    ค่าบริการผู้รับเหมา 1C คือ 4,800 รูเบิลเป็นเวลา 12 เดือน (คุณสามารถสั่งซื้อบริการได้) หากองค์กรของคุณไม่ได้สมัครรับข้อมูล ITS ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถป้อนข้อมูลได้ด้วยตนเอง ลองพิจารณาทั้งสองตัวเลือก

    ตอนนี้คุณสามารถกลับเข้าสู่คู่สัญญาได้แล้ว

    หากคุณเป็นสมาชิก แต่บริการ Counterparty 1C ไม่ทำงานหรือแสดงข้อผิดพลาดระหว่างการดำเนินการ คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าการเชื่อมต่อของคุณ ในการดำเนินการนี้ไปที่เมนู "การดูแลระบบ" รายการ "การสนับสนุนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต" คลิกปุ่ม "เชื่อมต่อการสนับสนุนอินเทอร์เน็ต" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณเพื่อเชื่อมต่อ คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" และหากทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเชื่อมต่อกับคู่สัญญา 1C

    เราป้อน TIN คลิกปุ่ม "กรอก" และหากพบคู่สัญญาที่มี TIN เดียวกันในทะเบียนของรัฐเราจะได้ภาพต่อไปนี้:

    อย่างที่คุณเห็นมีการกรอกฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมข้อมูลของคู่สัญญา สิ่งที่เหลืออยู่คือการตรวจสอบพวกมันเผื่อไว้และคลิกปุ่ม "บันทึก" บรรทัด "ที่อยู่และโทรศัพท์" จะเปิดขึ้นหากคุณคลิกที่ปุ่ม ">" ที่นี่เราจะดูที่อยู่ตามกฎหมาย ที่อยู่จริง และที่อยู่ทางไปรษณีย์ หากตรงกัน คุณสามารถเลือกช่องที่เหมาะสมได้

    รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

    หากคุณไม่มีการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถป้อนรายละเอียดของคู่สัญญาด้วยตนเอง โดยเริ่มจากช่อง "ประเภทของคู่สัญญา"

    หากคุณต้องการสร้างคู่สัญญาต่างประเทศใน 1C คุณต้องกำหนดประเทศที่จดทะเบียน หลังจากนี้ ฟิลด์ต่างๆ จะพร้อมให้ซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อต่างประเทศกรอก วิธีนี้จะซ่อนช่อง TIN และจุดตรวจสอบ

    การทำข้อตกลงหรือบัญชีธนาคารของคู่สัญญา

    • ใน 1C: การบัญชี 8.3 เอกสารเกือบทุกฉบับจำเป็นต้องมีการบ่งชี้ข้อตกลงคู่สัญญา ดังนั้นคุณควรสร้างข้อตกลงอย่างน้อยหนึ่งข้อตกลงทันที คู่สัญญาแต่ละฝ่ายในองค์กรของเราสามารถเป็นผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ ตัวการ ฯลฯ ดังนั้นสัญญาจึงแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ มีสัญญาประเภทต่อไปนี้:
    • กับซัพพลายเออร์
    • กับผู้ซื้อ.
    • ด้วยความมุ่งมั่น
    • โดยมีนายหน้าตัวแทน

    ให้เราสมมติว่าการทำธุรกรรมกับคู่สัญญารายนี้จะดำเนินการในการขายสินค้าและบริการเป็นหลัก จากนั้นคลิกลิงก์ "ข้อตกลง" ไปยังรายการข้อตกลงและเพิ่มข้อตกลงใหม่ที่นั่น ประเภทของข้อตกลง – “กับผู้ซื้อ” ชื่อ “ข้อตกลงหลัก” ตัวอย่างเช่นในเอกสาร "" เมื่อคุณเลือกคู่สัญญานี้ ช่อง "ข้อตกลง" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

    ในการทำธุรกรรมทางธนาคาร คุณต้องเพิ่มบัญชีธนาคารหนึ่งบัญชีขึ้นไปให้กับคู่สัญญาของคุณ (เชื่อมโยง "บัญชีธนาคาร")

    คู่สัญญาพร้อมที่จะทำงาน

    ชมวิดีโอของเราเกี่ยวกับการกรอกไดเรกทอรี "คู่สัญญา":

    การตรวจสอบ TIN ของคู่สัญญา

    ไม่จำเป็นต้องกรอกช่อง TIN แต่ถ้ากรอกแล้วระบบจะตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อนก่อน TIN จะต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดโดย Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย การตรวจสอบคู่สัญญาโดยใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและจุดตรวจมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษหลังจากการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มล่าสุด

    นอกจากนี้ เมื่อป้อน TIN จะมีการตรวจสอบความเป็นเอกลักษณ์ของค่าในไดเร็กทอรี หากมีคู่สัญญาที่มี TIN เดียวกันอยู่แล้วในไดเรกทอรี จะมีการออกคำเตือน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงองค์ประกอบที่ซ้ำกัน

    การตรวจสอบเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบถาวร

    ในขณะนี้ใน 1C: การบัญชีรุ่นล่าสุดมีบริการใหม่ปรากฏขึ้นสำหรับการตรวจสอบ TIN โดยตรงในฐานข้อมูล Federal Tax Service บริการนี้ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบถาวร เปิดอยู่ในเมนู "การดูแลระบบ" รายการ "การสนับสนุนและการบำรุงรักษา"

    ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมและคลิกปุ่ม "ตรวจสอบการเข้าถึงบริการเว็บ"

    หากเข้าถึงได้สำเร็จโปรแกรมจะแจ้งให้เราทราบเรื่องนี้