วิธีดาวน์โหลดงบการเงินจาก 1C 8.2. การอัปโหลดรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ วิธีอัพโหลดข้อมูลที่ไม่ปรากฏในรายการ

การตั้งค่าการอัปโหลดรายงานจาก 1C: "การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8"

1) หากต้องการดาวน์โหลดรายงานที่มีการควบคุม ให้เลือกเมนู "การบัญชี" - "รายงานที่มีการควบคุม" - "ใบแจ้งยอดการบัญชี"

2) บนแท็บ "รายงานวารสาร" ของแบบฟอร์ม "รายงานการบัญชีที่มีการควบคุม" เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" การประมวลผล "การส่งออกการรายงานของสถาบัน" จะเปิดขึ้น

เฉพาะรายงานที่มีสถานะ "เตรียมพร้อม" หรือ "อนุมัติ" เท่านั้นที่จะอัปโหลดรายงานได้

หากคุณต้องการดาวน์โหลดรายงานที่มีสถานะ "อยู่ระหว่างดำเนินการ" หรือ "ตามกำหนดเวลา" ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิดใช้งานการเลือก" จากนั้นรายงานที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะปรากฏในรายการ

4) หากต้องการดาวน์โหลดรายงาน คุณต้องกำหนดค่าการส่งออก ในหน้าต่าง "การตั้งค่าการส่งออก" การคลิกที่ปุ่มตัวเลือกจะเปิดหนังสืออ้างอิง "การตั้งค่าการส่งออกการรายงาน"

5) ในหนังสืออ้างอิง "การตั้งค่าการรายงานการส่งออก" เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม องค์ประกอบใหม่จะเปิดขึ้น

6) ในช่อง "รูปแบบการแลกเปลี่ยน" จะมีการระบุรูปแบบที่จะทำการตั้งค่า จากช่อง "Exchange Format" ให้คลิกปุ่มเพื่อไปที่ไดเร็กทอรี "Plug-in Algorithms"

7) ในไดเร็กทอรี "Plug-in Algorithms" เมื่อคุณคลิกปุ่ม ไฟล์การประมวลผลภายนอกจะถูกระบุ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดการรายงาน ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ

เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "เปิด"

8) เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" บรรทัดใหม่พร้อมอัลกอริธึมที่เลือกจะปรากฏในไดเร็กทอรี "อัลกอริธึมที่เชื่อมต่อ"

ดับเบิลคลิกที่บรรทัด จากนั้นการอัปโหลดที่ต้องการจะปรากฏในช่อง "รูปแบบการแลกเปลี่ยน"

9) ในช่อง "ชื่อ" ให้ระบุชื่อของการตั้งค่า ชื่อจะเป็นอะไรก็ได้ ตัวอย่างเช่น: การอัปโหลดไปยัง vault 7.7

หากต้องการบันทึกผลลัพธ์ของการอัปโหลดในฐานข้อมูล ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "บันทึกไฟล์ในฐานข้อมูล"

ในฟิลด์ "วิธีการอัปโหลด" ไดเร็กทอรีจะถูกระบุ

ในช่อง "เส้นทางการดาวน์โหลด" ให้ระบุโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดรายงาน

10) คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ตอนนี้การตั้งค่าที่สร้างขึ้นใหม่จะปรากฏในหน้าต่าง "การตั้งค่าการส่งออกการรายงาน"

11) ดับเบิลคลิกที่ชื่อการตั้งค่า

ในหน้าต่าง "การตั้งค่าการส่งออก" ของการประมวลผล "การส่งออกการรายงานของสถาบัน" การตั้งค่าที่จำเป็นจะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างการประมวลผลด้านซ้าย รหัสสำหรับการส่งรายงานจะถูกระบุ เราทำเครื่องหมายรายงานที่จำเป็นสำหรับการดาวน์โหลดด้วยเครื่องหมายถูกและคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดข้อมูล"

บ่อยครั้งที่คุณจำเป็นต้องได้รับข้อมูลจาก 1C 8.3 และบันทึกข้อมูลลงในไฟล์ภายนอกหรืออีกนัยหนึ่งคือดาวน์โหลดจากองค์กร 1C งานนี้แทบจะเป็นไปได้เสมอโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของโปรแกรมเมอร์ 1C

มาดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์หลายประการซึ่งคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ไปยังระบบข้อมูลภายนอกได้

ใน 1C มีหลายวิธีที่คุณสามารถรับข้อมูลได้โดยไม่ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญ:

• การอัปโหลดฐานข้อมูลทั้งหมดจาก 1C 8.3 - เพื่อการโหลดบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในภายหลัง
• บันทึกรายงานและงานพิมพ์ใน Excel, Word หรือ PDF
• การอัพโหลดตารางจาก 1C
• การดึงข้อมูลโดยใช้คอนโซลแบบสอบถาม

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา:

วิธีดาวน์โหลดฐานข้อมูลทั้งหมดจาก 1C 8.3 (เป็นไฟล์ .dt)

ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องไปที่โหมดตัวกำหนดค่าจากนั้นในเมนูหลักเลือก "การดูแลระบบ" - "อัปโหลดฐานข้อมูล":

จากนั้นคุณจะต้องระบุชื่อไฟล์ในอนาคตและตำแหน่งของไฟล์บนดิสก์เท่านั้น

หากต้องการอัปโหลดไปยังฐานข้อมูลอื่นในภายหลัง ให้คลิกที่ปุ่ม "โหลดฐานข้อมูล" และเลือกไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้

การอัปโหลดรายงานและแบบฟอร์มที่พิมพ์จาก 1C ไปยัง Excel

วิธีนี้เป็นสากลและง่ายมาก ในการทำเช่นนี้ เพียงเปิดแบบฟอร์มหรือรายงานที่พิมพ์ออกมาก็เพียงพอแล้ว

ตัวอย่างเช่น เปิดแบบฟอร์มสำหรับพิมพ์ TORG 12 กด ctrl+S (หรือในเมนูไฟล์ - บันทึกเป็น) แล้วเลือกประเภทไฟล์และชื่อ:

ใช้ระบบเดียวกัน - ดาวน์โหลดรายงานด้วยการคลิกสองครั้ง:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

มีการบันทึกในรูปแบบหลัก - excel, word, pdf, html, txt ฯลฯ

การอัปโหลดตารางจาก 1C 8.3

บ่อยครั้งที่มีงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น "รับรายการการชำระเงินสำหรับปีปัจจุบัน" "ขนถ่ายบัญชีซื้อหรือขาย" หรือ "ขนถ่ายสินค้าจากใบแจ้งหนี้หมายเลข 256" การแก้ปัญหาดังกล่าวค่อนข้างง่าย

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องได้รับใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจากคู่สัญญา "เวกเตอร์" ด้วยจำนวนมากกว่า 1,000 มาเปิดแบบฟอร์มรายการและตั้งค่าการเลือกที่จำเป็นในรายการ:

ระบบจะเสนอตัวเลือกเอาต์พุต - ไปยังเอกสารสเปรดชีตหรือเอกสารข้อความ ให้เลือกแบบตาราง โปรแกรม 1C จะแสดงข้อมูลในเอกสารสเปรดชีตต่อไปนี้ ซึ่งสามารถบันทึกในรูปแบบที่เราต้องการได้เช่นเดียวกับรายงาน:

การดำเนินการที่คล้ายกันสามารถทำได้กับเกือบทุกส่วนของตารางใน 1C 8.2 ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องขนถ่ายรายการสินค้าจากใบเสร็จหมายเลข MSK00003 ไม่มีปัญหา ทำได้ง่ายมาก - เปิดเอกสารเรียกเมนูบริบทและหลังจากคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเราก็ได้รับการอัปโหลดที่ต้องการในรูปแบบที่ต้องการ:

การอัพโหลดบันทึกธุรกรรมจาก 1C ไปยัง Excel:

การดึงข้อมูลโดยใช้คอนโซลแบบสอบถาม

อย่างไรก็ตาม ไม่พบข้อมูลทั้งหมดในส่วนตารางอย่างง่ายของ 1C 8.2 บางครั้งคุณจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแห่งและเชื่อมต่อโดยใช้บางฟิลด์

วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีความชำนาญทางเทคนิคและรู้พื้นฐานของภาษาคิวรี ประกอบด้วยการได้ผลลัพธ์ของการร้องขอการใช้งานและบันทึกในรูปแบบที่เราต้องการ

ตัวอย่างเช่น คุณต้องได้รับคู่ค้าของซัพพลายเออร์ทั้งหมดและหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราจะเขียนแบบสอบถามต่อไปนี้:

สามารถดาวน์โหลดตารางผลลัพธ์เป็นรูปแบบไฟล์ที่ต้องการได้:

คุณสามารถโหลดข้อมูลที่ได้รับไปยังฐานข้อมูล 1C อื่นได้โดยใช้ " " ดูคำแนะนำวิดีโอโดยใช้ระบบการตั้งชื่อเป็นตัวอย่าง:

หน่วยงานของรัฐทุกแห่งจัดทำงบการเงินให้กับผู้ก่อตั้งตลอดจนหน่วยงานกำกับดูแล ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องอัปโหลดรายงานที่สร้างใน 1C: โปรแกรมการบัญชีสถาบันสาธารณะในรูปแบบที่เหมาะสม ซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่ที่ส่งรายงาน

1) หากต้องการดาวน์โหลดงบการเงินที่มีการควบคุม คุณต้องเลือกเมนู "การบัญชี" - "รายงานการควบคุม" - "ใบแจ้งยอดการบัญชี"

2) บนบุ๊กมาร์ก “รายงานวารสาร”ของแบบฟอร์ม “รายงานการบัญชีควบคุม” เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม “อัปโหลด” หน้าจะเปิดขึ้น “กำลังอัพโหลดรายงาน”:

3) โปรดทราบ! เฉพาะรายงานที่มีสถานะเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดรายงานได้ "เตรียมพร้อม" หรือ "อนุมัติ".

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนสถานะจากกำหนดเวลาหรือกำลังดำเนินการเป็นเตรียมพร้อมหรืออนุมัติแล้ว คุณต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น การควบคุมระหว่างรูปแบบเต็มรูปแบบ

4) หากต้องการดาวน์โหลดรายงาน คุณต้องติดตั้ง “รูปแบบการแลกเปลี่ยน” และ “วิธีการอัปโหลด”(ระบุเส้นทางการอัปโหลดหากคุณเลือกวิธีการอัปโหลด "ไดเรกทอรี")

5) เมื่อคุณเลือกค่าในช่อง “รูปแบบการแลกเปลี่ยน” ไดเร็กทอรีจะเปิดขึ้น:

6) ในไดเร็กทอรี “รูปแบบการอัพโหลดงบการเงิน”เมื่อคุณกดปุ่ม“สร้าง"หน้าต่างจะปรากฏขึ้นดังนี้:

กรอกชื่อและระบุ ไฟล์ประมวลผลภายนอก

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดการรายงานในอนาคต ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ(ตัวอย่างเช่น, กำลังยกเลิกการโหลด GRBS ในรูปแบบ FC.epf- สำหรับสถาบันของรัฐ กำลังยกเลิกการโหลด AUiBU ในรูปแบบ FC.epf - เพื่อความเป็นอิสระและงบประมาณสถาบันต่างๆ ตามลำดับ การอัปโหลดการรายงานสำหรับ Federal Tax Service.epf- เพื่อดาวน์โหลดงบดุลสำหรับ Federal Tax Service)

เช่น หากเราต้องเชื่อมต่อรูปแบบในการอัปโหลดรายงานเพื่อส่งไปยัง Federal Tax Service ให้กรอกชื่อความคิด "กำลังอัปโหลดไปยัง Federal Tax Service"และโหลดไฟล์ของการประมวลผลรูปแบบที่เกี่ยวข้องการอัปโหลดการรายงานสำหรับ Federal Tax Service.epf, ซึ่งอยู่ในที่เก็บถาวร extrp.zip ในโฟลเดอร์ Cases รุ่นปัจจุบันของโปรแกรม เช่น ตามเส้นทาง: D:\1c\StateAccounting\1_0_45_6\กรณี\extrp\การอัปโหลดการรายงานสำหรับ Federal Tax Service.epf

และคลิกที่ปุ่ม "เปิด" ข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์และเวอร์ชันการประมวลผลจะแสดงขึ้นหลังจากโหลดไฟล์แล้ว:

7) เมื่อคุณกดปุ่ม "บันทึกและปิด"ในไดเร็กทอรี“รูปแบบการอัพโหลดงบการเงิน” บรรทัดใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับรูปแบบที่เลือก“การอัปโหลดไปยัง Federal Tax Service”:

ดับเบิลคลิกที่บรรทัดเพื่อเลือกรูปแบบ จากนั้นการอัปโหลดที่ต้องการจะปรากฏในช่อง "รูปแบบการแลกเปลี่ยน"