อันไหนดีกว่าที่จะดาวน์โหลด office Microsoft Office: ไหนดีกว่ากัน

โปรแกรมสำนักงานที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ ที่บ้าน หรือที่ทำงาน เขียนเรียงความ เตรียมการนำเสนอ คำนวณงบประมาณของครอบครัวในตาราง ไม่ว่าใครจะพูดอะไรก็ตาม คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีซอฟต์แวร์มาตรฐาน แพ็คเกจยอดนิยมคือ Microsoft Office แต่คุณต้องจ่ายเงิน แต่มีตัวเลือกอื่น ๆ ให้เลือกฟรีอย่างแน่นอน

ไมโครซอฟต์ออฟฟิศออนไลน์

แพลตฟอร์ม: เว็บ

ในความเป็นจริง Microsoft ให้การเข้าถึงชุดโปรแกรมสำนักงานทางออนไลน์ได้ฟรีผ่านเบราว์เซอร์ แต่ไม่ใช่ทุกอย่าง: มีเพียง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เท่านั้น MS Office เวอร์ชันเว็บต้องใช้บัญชี Microsoft (หากคุณมี Skype แสดงว่าคุณมีบัญชีอยู่แล้ว)

แน่นอนว่า MS Office เวอร์ชันออนไลน์รองรับรูปแบบเอกสาร Microsoft ทั้งหมด - docx, xlsx, pptx และเวอร์ชันก่อนหน้า (doc, xls, ppt) รวมถึง เปิดรูปแบบ odt, ods, odp คุณสามารถใช้มันได้อย่างสัญชาตญาณอย่างแท้จริง เนื่องจากอินเทอร์เฟซของมันคล้ายกับ Office บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันใหม่ เอกสารที่สร้างจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ OneDrive ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาได้ เพียงแค่ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลที่เหมาะสมผ่านลิงก์

อย่างไรก็ตาม สามารถดาวน์โหลดเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ในรูปแบบ MS Office หรือรูปแบบเปิดสำหรับการแก้ไขออฟไลน์ รวมถึงส่งออกเป็น PDF ได้ด้วย ลบ - เวอร์ชันออนไลน์ไม่รองรับฟังก์ชันทั้งหมดของตัวแก้ไขออฟไลน์ (เช่น ตารางเดือยหรือเอกสาร HTML จาก ไฟล์เวิร์ดคุณไม่สามารถสร้างมันขึ้นมาได้) แต่โดยรวมแล้วข้อเสนอของ Microsoft นั้นค่อนข้างใจกว้าง

Google เอกสาร

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android

Microsoft จะไม่นำ Office เข้าสู่ระบบออนไลน์หากไม่มี Google เอกสาร สไลด์ และชีต ผลิตภัณฑ์การทำงานร่วมกันในสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ผสานรวมกับ Google Drive ระบบปฏิบัติการเบราว์เซอร์ Android และ Chrome

จำเป็นสำหรับการทำงาน บัญชีกูเกิล(หากคุณมีสมาร์ทโฟน Android แสดงว่าคุณมีแล้ว) Google Docs รองรับรูปแบบ Microsoft office ทั้งหมด รวมถึงรูปแบบเอกสารเปิดอย่างสมบูรณ์แบบ ไฟล์ที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์แต่สามารถส่งออกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้ รวมถึงในรูปแบบ HTML, RTF, TXT และ EPUB หรือแก้ไขแบบออฟไลน์ในเบราว์เซอร์: ในการดำเนินการนี้ คุณต้องติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome

ผลิตภัณฑ์สำนักงานมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย แต่เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่มากมาย - เรายัง และที่สำคัญที่สุดคือผลิตภัณฑ์นี้มุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันและให้โอกาสมากมายในการแก้ไขเอกสารโดยรวมแบบเรียลไทม์

แอปเปิล ไอเวิร์ค

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Mac OS, iOS

สำหรับผู้ชื่นชอบอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ของ Apple มีทางเลือกฟรีสำหรับ "สำนักงาน" Apple Pages, Numbers และ Keynote ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้ตามลำดับ

หากต้องการทำงานกับแพ็คเกจ คุณต้องมี MacOS ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า หรือมี Apple ID เพื่อเข้าถึงคลาวด์ iCloud หากคุณมี iPhone แสดงว่าคุณมี Apple ID เพียงไปที่เว็บไซต์ iCloud แล้วป้อน Apple iWork เข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft Office และอ่านได้อย่างง่ายดาย แพคเกจซอฟต์แวร์ยังนำเสนอความสามารถในการทำงานร่วมกันกับเอกสาร รวมถึงกับผู้ใช้พีซี (แม้ว่าพวกเขาจะต้องลงทะเบียน Apple ID ด้วยก็ตาม)

คุณสมบัติที่โดดเด่นของแพ็คเกจนี้คือการใช้คุณสมบัติเทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Apple เช่น Apple Pencil บน iPad นอกจากนี้อินเทอร์เฟซของชุดโปรแกรม Office ของ Apple ยังแตกต่างจาก Microsoft Office มาก - ตัวอย่างเช่นในสเปรดชีตคุณจะไม่เห็นตาราง แต่เป็นแผ่นงานเปล่า คุณจะต้องคุ้นเคยกับสิ่งนี้

LibreOffice

แพลตฟอร์ม: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

โปรแกรมแก้ไขเอกสารสำนักงาน "Linux" ที่มีชื่อเสียงที่สุดซึ่งพัฒนาโดยอาสาสมัครจาก Open Document Foundation และติดตั้งไว้ล่วงหน้าในการกระจาย Ubuntu ยอดนิยมนั้นอันที่จริงแล้วมีให้ใช้งานในเกือบทุกแพลตฟอร์มทั้งเดสก์ท็อปและมือถือ แต่ไม่มีเวอร์ชันเว็บรวมถึงความสามารถในการแก้ไขร่วมกัน - นี่คือผลิตภัณฑ์สำหรับงานบุคคลกับเอกสาร

แต่มันให้ความคล้ายคลึงขององค์ประกอบยอดนิยมเกือบทั้งหมดของแพ็คเกจ MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio) รวมถึงโปรแกรมแก้ไขสูตร Libre Office Math ซึ่งเทียบเท่ากับ MS Office No. ตามค่าเริ่มต้น LibreOffice จะทำงานกับรูปแบบ OpenDocument ฟรี แต่สามารถอ่านเอกสาร MS Office และส่งออกงานของคุณไปยังเอกสารเหล่านั้นได้

สิ่งที่ผู้ใช้ยุคใหม่อาจไม่ชอบคืออินเทอร์เฟซตัวแก้ไขแบบเก่าซึ่งชวนให้นึกถึง Office 2003 การขาดความสามารถในการทำงานร่วมกันก็ไม่ได้รับการสนับสนุนมากนักในปี 2019 และสิ่งที่เศร้าที่สุดคือแอปพลิเคชันมือถือ LibreOffice ซึ่งสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น: ไม่สามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้สามารถนำมาประกอบกับการพัฒนาบนพื้นฐานความสมัครใจ แต่ก็ยากที่จะแข่งขันกับโอกาสดังกล่าว

ออฟฟิศเท่านั้น

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

โครงการที่น่าสนใจที่สุด OnlyOffice ดูเหมือนจะตั้งเป้าหมายในการโอบรับความใหญ่โตนี้ นี่คือสิ่งที่เราคิด และ OnlyOffice ก็ตัดสินใจสร้างชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่เข้ากันได้ 100% กับรูปแบบอย่างเป็นทางการของ Microsoft: docx, xlsx และ pptx ไฟล์ใดๆ (เช่น ODF) ที่เข้าสู่โปรแกรมแก้ไข OnlyOffice จะถูกแปลงเป็นไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ในขณะเดียวกัน ตัวซอฟต์แวร์เองก็เป็นโอเพ่นซอร์ส มันสามารถ "แยก" บน GitHub ได้ด้วย

โปรเจ็กต์นี้น่าสนใจเพราะเป็นแบบข้ามแพลตฟอร์ม ขั้นแรก เอกสาร การนำเสนอ และสเปรดชีตสามารถแชร์ผ่านเบราว์เซอร์ได้ ประการที่สอง เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัย ​​คล้ายกับ MS Office ใหม่ ประการที่สาม แอปพลิเคชันมือถือเป็นตัวแก้ไขที่มีคุณสมบัติครบถ้วน - ไม่เหมือนกับแพ็คเกจก่อนหน้า

ทั้งบวกและลบในเวลาเดียวกัน: ในทางกลับกันชุดโปรแกรมสำนักงานเวอร์ชันออนไลน์ก็คือ ระบบที่เรียบง่ายการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นโซลูชั่นสำหรับธุรกิจ คุณต้องลงทะเบียนเป็นตัวแทนของบริษัท และในอนาคตจะต้องชำระค่าพื้นที่ในระบบคลาวด์ เช่นเดียวกับ แอปพลิเคชันมือถือ- เฉพาะโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปเท่านั้นที่เปิดกว้างและฟรี

สำนักงานดับบลิวพีเอส

แพลตฟอร์ม: Windows, Linux, Android, iOS

ชุดสำนักงานนี้คุ้นเคยกับผู้ใช้โทรศัพท์ที่ผลิตในจีนราคาไม่แพงหลายคน ประเด็นก็คือมันเป็นเรื่องจริง สำเนาภาษาจีน Microsoft Office และค่อนข้างใกล้เคียงกับต้นฉบับ กฎ "หากมีสิ่งที่ดีในตะวันตก" ได้ผล 100% ที่นี่

แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยโปรแกรมแก้ไขเอกสาร ตาราง และการนำเสนอ ตลอดจนโปรแกรมสำหรับการทำงานกับ PDF รวมถึงตัวแปลง ไม่มีการให้ความร่วมมือ - นี่เป็นการตัดสินใจส่วนบุคคลเท่านั้น แต่การซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงบนเดสก์ท็อปและ อุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นเดียวกับใน Google เอกสาร

แต่ในขณะเดียวกันก็ปิด - ไม่ว่าจะนำไปบนคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณ โปรแกรมภาษาจีนแหล่งปิด ขึ้นอยู่กับระดับความหวาดระแวงของคุณ แม้ว่าเมื่อดูรายการรูปแบบที่รองรับ แต่คุณก็สามารถปิดตาดูสิ่งนี้ได้

โอเพ่นออฟฟิศ

แพลตฟอร์ม: Windows, Linux, Mac OS

มาเขียนเกี่ยวกับตัวแก้ไขนี้ด้วยความเคารพเพราะมันเป็นคู่แข่งรายแรกของ MS Office บนแพลตฟอร์ม Linux ตอนนี้เขา "อาศัยอยู่" ภายใต้การดูแลของมูลนิธิ Apache แม้ว่าจะพูดได้อย่างไรว่าเขามีชีวิตอยู่ - นักพัฒนาหลักออกจากโครงการไปนานแล้ว และสภาพของโครงการก็เปลี่ยนไปเล็กน้อยนับตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษ 2000 เมื่อโครงการเพิ่ง "เริ่มดำเนินการ"

แพคเกจนี้มีไว้สำหรับการติดตั้งบนเดสก์ท็อปเท่านั้น ไม่มีความสามารถในการทำงานร่วมกัน แต่ชุดบรรณาธิการจะเหมือนกับ Libre Office นั่นก็คือ ฐานข้อมูล ไดอะแกรม การนำเสนอ และคณิตศาสตร์

OpenOffice ใช้งานได้ดีกับรูปแบบ ODF นั่นคือสิ่งที่ออกแบบมาเพื่อมัน การรองรับรูปแบบ Microsoft Office นั้นอยู่ในระดับปานกลาง ยิ่งรูปแบบเก่ามากเท่าไร การรองรับก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น แต่อินเทอร์เฟซ - ยินดีต้อนรับสู่ปี 2003 อีกทั้งโครงการนี้มีอายุเกิน 20 ปีแล้ว เป็นที่เคารพนับถืออย่างมาก และหลายๆ คนยังคงใช้งานต่อไป บางทีคุณอาจอยู่ในหมู่พวกเขา?

ไมโครซอฟต์เพิ่งเปิดตัว เวอร์ชันใหม่ชุดซอฟต์แวร์ office - “Office 365 for home Extended” ตอนนี้ผู้ใช้ต้องเลือกระหว่าง Office 365 และ Office 2013

ก่อนที่จะเจาะลึกหัวข้อนี้เรามาดูคุณสมบัติของ Office 365 “คลาวด์” ใหม่กันก่อน คุณสามารถติดตั้งแอปพลิเคชัน office บนพีซี 5 เครื่องภายใต้ การควบคุมหน้าต่าง 7, Windows 8 และ Mac OS X อย่างไรก็ตาม หากคุณติดตั้ง Microsoft Office 2010 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะยังคงต้องซื้อลิขสิทธิ์แบบเต็ม

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office 2013 และ Office 365

Microsoft Office 2013 เช่นเดียวกับใน รุ่นก่อนหน้าเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานขั้นพื้นฐาน ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ใบอนุญาตเดียวจะอนุญาตให้คุณติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงานบนคอมพิวเตอร์ Windows เพียงเครื่องเดียว

Microsoft Office 365 เป็นชุดของโปรแกรมเดียวกัน แต่ที่นี่คุณสามารถติดตั้ง Office บนอุปกรณ์ได้สูงสุดห้าเครื่อง ไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสสำหรับการติดตั้ง เนื่องจากทุกอย่างเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ นอกจากนี้ ด้วย Office 365 คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 20 GB ในบริการ SkyDrive

ข้อดีอีกประการหนึ่งของ Office 365 ก็คือคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่ เวอร์ชั่นไมโครซอฟต์ Office บนพีซี Windows ทุกรุ่น สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณกำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคนอื่น หากต้องการใช้ Microsoft Office คุณต้องเข้าสู่ระบบ บัญชี Microsoft และในอีกไม่กี่นาทีคุณก็จะได้รับ เวอร์ชันเต็มบน คอมพิวเตอร์ที่ต้องการ- โปรแกรม Office นั้นเป็น "ระบบคลาวด์" และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ไม่ใช่แบบถาวร แต่เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ

ใบอนุญาตสำหรับ Microsoft Office 2013 ชำระเพียงครั้งเดียวและใช้ได้ตลอดไป นั่นคือคุณสามารถใช้ได้ตลอดอายุการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วย Office 365 คุณจะไม่ได้รับสิทธิ์การใช้งานแบบถาวรและจำเป็นต้องชำระเงินตามการใช้งานในแต่ละปีหรือแต่ละเดือน (ซื้อการสมัครใช้งานรายปีหรือรายเดือน)

คำตัดสิน

การสมัครสมาชิก Office 365 รายปีมีค่าใช้จ่าย RUR 2,499 ในขณะที่ Office 2013 มีค่าใช้จ่าย RUR 3,499 (ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตครั้งเดียว)

ดังนั้นการเลือกระหว่าง Office ทั้งสองเวอร์ชันจึงเป็นเรื่องง่าย หากคุณมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่บ้าน และแต่ละเครื่องต้องการเข้าถึง แพคเกจเต็มโปรแกรมซื้อ Office 365 อย่างไรก็ตาม ระบบใหม่คุณสามารถทดลองใช้ Office 365 ได้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน Office 2013 อาจเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่าในระยะยาว แต่อย่าลืมว่า Office 2013 จะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้น

ในส่วนคำถามซึ่ง คำพูดจะดีกว่า- 2546, 2550 หรือ 2553? มอบให้โดยผู้เขียน ยิงผ่านคำตอบที่ดีที่สุดคือ ดีกว่า IMHO ปี 2013

ตอบกลับจาก ยุโรป[ผู้เชี่ยวชาญ]
ฉันอยู่ปี 2550 ความแตกต่างในปี 2010 มีขนาดเล็กจากปี 2007
ปี 2546 ล้าสมัยไปนานแล้ว แพ็คเกจมีอายุ 10 ปี)

ตอบกลับจาก มีประสิทธิภาพ[มือใหม่]
2010 เป็นรุ่นใหม่กว่า

ตอบกลับจาก มิทรี คานิเดฟ[คุรุ]
ที่ฉันคุ้นเคย หากงานคือการแลกเปลี่ยนเอกสารควรบันทึกในรูปแบบเก่า (2003) จะดีกว่าเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการอ่านและความเข้ากันได้ MS ไม่ได้คิดค้นสิ่งใดๆ ที่ "สุดยอดนวัตกรรมใหม่" ที่เราขาดไม่ได้ในสำนักงานแห่งใหม่...

ตอบกลับจาก อิวานทร์[คุรุ]
MelkosoftOffice ที่เพียงพอล่าสุด - 2003
ตั้งแต่ปี 2550 มีตำหนิจนใช้งานไม่ได้เลย... ฉันหวังว่าพวกเขาจะเอา "เทป" นี้ของพวกเขาไปไว้ที่ไหนสักแห่ง

ตอบกลับจาก จรรยา บอดนาร์[มือใหม่]
ปี 2553 ดีมาก มีข้อดีหลายประการ

ตอบกลับจาก ERET1K[คุรุ]
ฉันใช้เพจจริงๆ!

ตอบกลับจาก ซิล[คุรุ]
ฉันใช้ตัวเลือกทั้งหมดตั้งแต่ Word 98 ถึง 2013 ฉันเข้าใจเพียงสิ่งเดียว: พวกเขาแค่ทำเงิน และทำให้ชีวิตผู้ใช้ลำบากและโหลดเครื่อง สำหรับปี 2546-2553 เลือกโค้กแล้วมันจะเหมาะกับคุณ ตอนนี้มันเป็นปี 2010 เหมือนไม่มีอะไร

ตอบกลับจาก ปู่[คุรุ]
ฉันเริ่มทำงานที่ WORD ในปี 1997 และยังคงแทบไม่เปลี่ยนแปลงในปี 2550 ในปี 2010 อินเทอร์เฟซ รูปแบบคำสั่ง ฯลฯ เปลี่ยนไป ทุกอย่างไม่สะดวกและไม่ปกติ
ในความคิดของฉัน ปี 2003 เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

ตอบกลับจาก กก47[คุรุ]
อะไรก็ตามที่คุณคุ้นเคย 60-70 เปอร์เซ็นต์ยังไม่ได้ใช้

ตอบกลับจาก จอร์จี คาร์มานอฟ[คุรุ]
มีกี่คนที่ออกมา =)))
ฉันเห็นด้วยอย่างยิ่งกับ Igor แม้ว่า IMHO OpenOffice จะดีกว่า

เมื่อต้นปีนี้ ยอดขายชุดโปรแกรม Microsoft Office 2013 เริ่มต้นขึ้น โดยมีอินเทอร์เฟซที่อัปเดตและใหม่ คุณสมบัติที่มีประโยชน์และเพิ่มการผสานรวมกับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ SkyDrive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้เกือบทุกที่ อนิจจาราคาของชุดสำนักงานยอดนิยมและค่อนข้างแพงนี้ตอนนี้สูงขึ้นไปอีก เงื่อนไขการออกใบอนุญาตก็เข้มงวดมากขึ้นเช่นกัน - ขณะนี้ใบอนุญาตหนึ่งใบมีไว้สำหรับอุปกรณ์เดียวเท่านั้นในขณะที่ตัวอย่างเช่นในกรณีของ Microsoft Office Home and Business 2010 ตามใบอนุญาตมีการติดตั้งสำเนาของโปรแกรมสองชุด - หนึ่งชุด บน คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะประการที่สอง - ไปยังอุปกรณ์พกพา (แล็ปท็อป) แน่นอนคุณสามารถไปทางอื่นได้ - รับสิทธิ์ใช้งานในครัวเรือนโดยสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 Home Premium ในราคา 2,149 รูเบิล ต่อปี ซึ่งเมื่อดูเผินๆ จะถูกกว่าประมาณสี่เท่า ในกรณีนี้ สามารถติดตั้งแพ็คเกจแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ห้าเครื่องพร้อมกันได้ รวมถึง “สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตบางรุ่น” อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ถูกสำหรับผู้ใช้ตามบ้านเนื่องจากการสมัครสมาชิกจะต้องต่ออายุทุกปีและไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนจะชอบแนวคิดของสำนักงาน "คลาวด์"

ดังนั้นงานในการเลือกโซลูชันสำนักงานสำรองสำหรับพีซีที่บ้านจึงค่อนข้างเกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากในทางปฏิบัติผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่มีศักยภาพไม่ต้องการโซลูชันที่ทรงพลังและมัลติฟังก์ชั่นเช่น Microsoft Office การค้นหาทางเลือกที่เหมาะสมหรือฟรีสำหรับการสร้างสรรค์ราคาแพงของ Microsoft ในตลาดปัจจุบันไม่ใช่เรื่องยาก คำถามอีกข้อหนึ่งก็คือ สิ่งเหล่านี้จะเหมาะกับคุณในการทดแทนผลิตภัณฑ์สำนักงานตามปกติของคุณหรือไม่ นั่นคือพวกเขาจะสะดวกในการใช้งานหรือไม่จะทำงานเพียงพอหรือไม่จากมุมมองของงานที่ได้รับการแก้ไขและจะเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ได้ดีแค่ไหนเพราะ MS Office จะยังคงดำเนินต่อไปอย่างไม่ต้องสงสัย ใช้งานในระดับองค์กรและในกรณีส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีการจัดการกับไฟล์ที่สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมของตน การสนับสนุนภาษารัสเซียก็เป็นที่ต้องการเช่นกัน - ทั้งในระดับอินเทอร์เฟซและในแง่ของการตรวจสอบการสะกด ดังนั้นเราจะพยายามประเมิน ตัวเลือกที่เป็นไปได้คล้ายกัน โซลูชั่นทางเลือกโดยคำนึงถึงประเด็นข้างต้น

ฟรี "สำนักงาน"

นอกจาก MS Office แล้ว รายการผลิตภัณฑ์สำนักงานในตลาดยังรวมถึงโซลูชันต่างๆ มากมาย ซึ่งแตกต่างจากแพลตฟอร์มที่รองรับและขอบเขตความสามารถที่มีให้ ในหมู่พวกเขายังมีผลิตภัณฑ์สำนักงานฟรีซึ่งค่อนข้างมาก เป็นเวลานานเป็นของชุดสำนักงานหลายแพลตฟอร์ม OpenOffice.org ตอนนี้สถานการณ์เปลี่ยนไป - โซลูชัน OpenOffice.org จางหายไปในพื้นหลังและถูกแทนที่ด้วยชุดแอปพลิเคชันสำนักงาน LibreOffice ซึ่งพัฒนาโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร The Document Foundation ในฐานะหน่อของ OpenOffice.org วันนี้นี่อาจเป็นทางเลือกฟรีที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับโซลูชัน Microsoft office อย่างไรก็ตาม LibreOffice ค่อนข้างหนักและช้า ดังนั้นผู้ใช้ที่ยินดีสละฟังก์ชันการทำงาน (ดูตาราง) เพื่อความกะทัดรัดและประสิทธิภาพที่สูงขึ้นควรให้ความสนใจกับแพ็คเกจ SoftMaker Office และ Kingsoft Office Pro รุ่นฟรีซึ่งเป็นที่รู้จักในตลาดภายใต้ชื่อ SoftMaker FreeOffice และ Kingsoft Office Suite ฟรี.

ลิเบอร์ออฟฟิศ 4.0.2

นักพัฒนา: มูลนิธิเอกสาร

เว็บไซต์โปรแกรม: http://www.libreoffice.org/

ขนาดการกระจาย: 184 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows (ทุกเวอร์ชัน); มีเวอร์ชันสำหรับ Mac และ Linux

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.libreoffice.org/download)

ราคา:ฟรี

LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่สร้างขึ้นในปี 2010 โดยใช้โซลูชันสำนักงานชื่อดัง OpenOffice.org ชุดนี้แอปพลิเคชัน Office เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและถือได้ว่าเป็นคู่แข่งสำคัญของ Microsoft Office เนื่องจากมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเหมือนกัน ในเวลาเดียวกัน แพ็คเกจนี้มีแอสเซมบลีภาษารัสเซียซึ่งมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ภาษารัสเซียและการตรวจตัวสะกด และโดดเด่นด้วยความเข้ากันได้ดีกับ MS Office จริงอยู่ โซลูชันนี้ไม่สามารถอวดความเร็วในการทำงานได้ - การเปิดและบันทึกเอกสารใน LibreOffice (โดยเฉพาะในสเปรดชีตและเครื่องมือแก้ไขการนำเสนอ) ใช้เวลานานกว่าใน MS Office มาก แต่ต้องขอบคุณเครื่องมืออันทรงพลังที่ทำให้ LibreOffice เป็นหนึ่งในทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ MS Office ในปัจจุบัน

เมื่อคุณเปิด LibreOffice หน้าต่างหลักจะเปิดขึ้น (รูปที่ 1) พร้อมไอคอนสำหรับเปิดแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ - โดยเฉพาะโปรแกรมประมวลผลคำ Writer (รูปที่ 2) สเปรดชีต Calc (รูปที่ 3) และการเตรียมการนำเสนอ Impress ระบบ. ความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Writer นั้นน่าประทับใจ: รองรับสารบัญและลิงก์, การจัดรูปแบบเต็มรูปแบบ, การตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ, ความสามารถในการรวมภาพประกอบ ฯลฯ ดังนั้นในตัวแก้ไข คุณสามารถเตรียมเอกสารที่มีการออกแบบที่ซับซ้อนมาก เช่น หนังสือ โบรชัวร์ ฯลฯ สเปรดชีตยังรวมฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงาน รวมถึงเครื่องมือสำหรับการป้อนสูตรที่ซับซ้อน การสร้างไดอะแกรมต่างๆ และดำเนินการวิเคราะห์ทางสถิติ ความสามารถของ Impress ช่วยให้คุณสามารถเตรียมการนำเสนอมัลติมีเดียที่น่าประทับใจด้วยภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟกต์พิเศษประเภทต่างๆ นอกจากนี้ LibreOffice ยังมีโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล, Base, โปรแกรมแก้ไขสำหรับการสร้างไดอะแกรมและภาพร่าง, Draw และโปรแกรมแก้ไขสูตรทางคณิตศาสตร์, Math สุดท้าย ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้มีเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง นั่นคือโมดูลในแอปพลิเคชันสำหรับการสร้างไฟล์ PDF ซึ่งคุณสามารถส่งออกเอกสารที่สร้างขึ้นไปยัง รูปแบบ PDF(รวมทั้งเป็นไปตามมาตรฐาน ISO PDF/A)

ข้าว. 1. หน้าต่างหลักของ LibreOffice

ข้าว. 2. โปรแกรมประมวลผลคำ LibreOffice Writer

ข้าว. 3. สเปรดชีตการคำนวณ LibreOffice

เมื่อคุณเปิด LibreOffice เมนูหลักจะเปิดขึ้นพร้อมไอคอนสำหรับเปิดแอปพลิเคชันเฉพาะ: โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต ฯลฯ อินเทอร์เฟซของแต่ละแอปพลิเคชันจะคล้ายกับอินเทอร์เฟซของ Microsoft Office ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มทำงานในโซลูชันนี้ได้ทันทีหลังการติดตั้ง เอกสารจะเปิดในหน้าต่างต่างๆ ความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft ถูกนำมาใช้ในระดับสูง - สามารถเปิดไฟล์ MS Office ตั้งแต่เวอร์ชัน 6.0 ถึง 2010 และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ MS Office 97/2000/XP/2003 และ MS Office 2007/2010 อย่างไรก็ตาม การแสดงเอกสารที่นำเข้าในบางกรณีอาจไม่ถูกต้องทั้งหมด ตัวอย่างเช่น เราสังเกตเห็นว่า Writer แบ่งหน้าเอกสาร DOC แตกต่างจาก Word และเลื่อนข้อความในคำบรรยายภาพในแนวตั้งเล็กน้อย ในขณะที่ Calc สามารถบิดเบือนประเภทแผนภูมิได้ (ขึ้นอยู่กับประเภท) และบางครั้งก็เปลี่ยนป้ายกำกับแผนภูมิ

SoftMaker ฟรีออฟฟิศ 675

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์ SoftMaker GmbH

ขนาดการกระจาย: 58.7 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/วิสต้า/7/8; มีเวอร์ชันสำหรับ Linux

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.freeoffice.com/en/download); หากต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ คุณต้องลงทะเบียนและรับรหัสซีเรียลฟรี

ราคา:ฟรี

SoftMaker FreeOffice เป็นเวอร์ชันน้ำหนักเบาของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ SoftMaker Office 2012 ซึ่งมีวางจำหน่ายในตลาดในสองรุ่น: รุ่นพื้นฐานและรุ่น Professional แบบขยาย (รุ่นหลังมี "เพิ่มเติมด้วย" โปรแกรมรับส่งเมล- โซลูชันนี้มีขนาดกะทัดรัด ประสิทธิภาพสูง มีความต้องการทรัพยากรฮาร์ดแวร์น้อยที่สุด และรองรับรูปแบบ MS Office ได้ดี นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์สามารถทำงานได้จากแฟลชไดรฟ์ใด ๆ ซึ่งช่วยให้คุณพกพาได้ตลอดเวลา โปรแกรมที่จำเป็น- SoftMaker FreeOffice มีการแปลภาษารัสเซียและสามารถกำหนดค่าได้ ตรวจสอบอัตโนมัติการสะกดเป็นภาษารัสเซีย (คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งพจนานุกรม Hunspell Russian) ความเป็นไปได้ รุ่นฟรีแน่นอนว่า SoftMaker FreeOffice (เมื่อเทียบกับ SoftMaker Office) มีจำนวนจำกัด และไม่สามารถสร้างเอกสารที่มีการออกแบบที่ซับซ้อนในผลิตภัณฑ์สำนักงานนี้ได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX ไว้ในนั้น (ใช้ได้เฉพาะไฟล์อ่านในรูปแบบเหล่านี้เท่านั้น) สามารถเปิดและบันทึกเอกสารในรูปแบบ DOC, XLS และ PPT ได้โดยไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันนี้ค่อนข้างเพียงพอสำหรับงานในสำนักงานส่วนใหญ่ที่ผู้ใช้ตามบ้านต้องเผชิญ ดังนั้นผลิตภัณฑ์นี้จึงมีแนวโน้มมากในการติดตั้งพีซีที่บ้าน

SoftMaker FreeOffice มีสามโมดูล: โปรแกรมแก้ไขข้อความ TextMaker (รูปที่ 4), สเปรดชีต PlanMaker (รูปที่ 5) และโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอการนำเสนอ TextMaker จะช่วยคุณเตรียมเอกสารที่หลากหลายโดยเน้นย่อหน้า รายการ ตาราง รูปภาพต่อเนื่องของข้อความ ลิงก์ ข้อความเรียงเป็นแนว และสารบัญโดยใช้การเติมและเส้นขอบ ด้วย PlanMaker ทุกสิ่งสามารถทำได้ การดำเนินงานขั้นพื้นฐานในตาราง รวมถึงการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน การใช้การอ้างอิงที่มีชื่อ การวิเคราะห์ข้อมูล การแสดงการคำนวณด้วยกราฟและไดอะแกรม เป็นต้น โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ Presentations ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ออกแบบได้ง่ายพร้อมการเปลี่ยนภาพ ภาพเคลื่อนไหว เสียงบรรยาย และวิดีโอที่หลากหลาย SoftMaker FreeOffice ยังมีความสามารถในการส่งออกเอกสารการทำงานเป็นรูปแบบ PDF

ข้าว. 4. โปรแกรมแก้ไขข้อความ TextMaker (SoftMaker สำนักงานฟรี)

ข้าว. 5. สเปรดชีต PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันจากชุด SoftMaker FreeOffice นั้นคล้ายคลึงกับอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน MS Office 2003 ที่เกี่ยวข้องมาก ดังนั้นการเรียนรู้ผลิตภัณฑ์จึงต้องใช้เวลาขั้นต่ำ ด้วยการรองรับอย่างกว้างขวางสำหรับรูปแบบ Office ยอดนิยมทั้งหมด ทำให้สามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบ DOC, XLS และ PPT สำหรับ MS Office เวอร์ชัน 6.0-2010 (รวมถึงไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน) รวมถึง OpenDocument, RTF, HTML และตัวเลข ของเอกสารอื่นๆ สำหรับไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX จะใช้เฉพาะการเปิดเท่านั้น จอแสดงผลที่สร้างขึ้นใน MS เอกสารสำนักงานตามกฎแล้วจะสอดคล้องกับต้นฉบับอย่างสมบูรณ์แม้ว่าจะมีข้อยกเว้นก็ตาม ตัวอย่างเช่น เราสังเกตเห็นว่าเมื่อแสดง TextMaker ในเอกสารบางฉบับ จะเปลี่ยนเส้นขอบของป้ายกำกับ พลิกข้อความในคำบรรยายภาพ และสามารถปรับขนาดวัตถุ OLE ได้ ใน PlanMaker เราเผชิญกับการไม่สามารถทำงานกับตารางเดือยที่สร้างใน MS Excel ได้

Kingsoft Office Suite ฟรี 2012 (8.1.0.3385)

นักพัฒนา: คิงซอฟท์แวร์

ขนาดการกระจาย: 39.1 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/วิสต้า/7/8

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

ราคา:ฟรี

Kingsoft Office Suite Free เป็นเวอร์ชันฟรีของชุดสำนักงานเชิงพาณิชย์ Kingsoft Office Pro จากนักพัฒนาชาวจีน ซึ่งเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางในประเทศจีนในชื่อ WPS Office ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้โดดเด่นด้วยขนาดที่เล็ก ความเร็วในการทำงานสูงและความต้องการทรัพยากรระบบต่ำ (ทำงานได้บนเน็ตบุ๊กโดยไม่มีปัญหา) โซลูชันนี้มีความเข้ากันได้ในระดับที่สูงกว่ากับ MS Office (เมื่อเทียบกับชุดโปรแกรมสำนักงานที่กล่าวถึงข้างต้น) และดูเหมือนผลิตภัณฑ์สำนักงานจาก Microsoft และมีฟังก์ชันการทำงานที่น่าประทับใจ (แม้ว่าจะมีข้อจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับ Kingsoft Office Pro) จริงอยู่ ชุดสำนักงานนี้ไม่มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย และการตรวจตัวสะกดในภาษารัสเซียยังไม่เหมาะกับงาน อย่างไรก็ตาม "สำนักงาน" จากนักพัฒนาชาวจีนยังคงดูน่าดึงดูดในฐานะทางเลือกแทนผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ราคาแพงสำหรับพีซีที่บ้าน

Kingsoft Office Suite Free ประกอบด้วย: โปรแกรมประมวลผลคำ Kingsoft Writer (รูปที่ 6), Kingsoft Spreadsheets (รูปที่ 7) และโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ Kingsoft Presentation โปรแกรมแก้ไขข้อความใช้เพื่อสร้างเอกสารคุณภาพระดับมืออาชีพด้วยสไตล์ ข้อความเรียงเป็นแนว ตารางสีสันสดใส แผนภูมิ และแม้แต่ลายน้ำ Kingsoft Spreadsheets มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการประมวลผล การวิเคราะห์ และ การแสดงกราฟิกข้อมูลและโซลูชั่นการนำเสนอของ Kingsoft สามารถใช้เพื่อสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพตาม เทมเพลตเฉพาะเรื่อง- Kingsoft Office Suite Free ยังมีตัวแปลง PDF ในตัวที่ให้คุณแปลงไฟล์ office (รวมถึง เอกสารเวิร์ด, Excel และ PowerPoint) เป็นไฟล์ PDF; หากจำเป็น เอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านจากการเปลี่ยนแปลงได้

ข้าว. 6. โปรแกรมประมวลผลคำ Kingsoft Writer

ข้าว. 7. สเปรดชีต Kingsoft

โซลูชันสำนักงาน Kingsoft Office Suite Free มีลักษณะคล้ายกับ Microsoft Office 2003 ในลักษณะ: เค้าโครงของพาเนล ปุ่ม และคำสั่งถูกคัดลอกเกือบหนึ่งต่อหนึ่ง ฟังก์ชั่นนี้ทำซ้ำเกือบทั้งหมด ความแตกต่างพื้นฐานอยู่ที่การรองรับแท็บในระดับแอปพลิเคชันเท่านั้นซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเพราะด้วยแท็บที่ทำงานกับเอกสารหลายฉบับจะสะดวกกว่า ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office เกือบ 100% - คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร MS Office (97/2000/2003/2007/2010) ในรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX รวมถึงไฟล์ในรูปแบบ DOT, RTF , รูปแบบ XLT, CSV, HTML, PPS ฯลฯ จริงอยู่ ไม่รองรับการบันทึกในรูปแบบ DOCX, XLSX และ PPTX ใหม่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ DOC, XLS และ PPT แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ สิ่งนี้ทำให้ ไม่มีความแตกต่าง และในโซลูชันนี้ ในแง่ของความเข้ากันได้ แน่นอนว่าอาจมีการบิดเบือนบางประการเมื่อแสดงเอกสารที่สร้างใน MS Office แต่หลังจากดูเนื้อหาจำนวนมาก (รวมถึงโครงสร้างที่ซับซ้อนมาก) เราก็สามารถสังเกตเห็นความแตกต่างเพียงเล็กน้อยเท่านั้น การกระจายข้อความภายในย่อหน้า ซึ่งบางครั้งอาจทำให้ข้อความย้ายไปบนหน้าและภายในคำอธิบายภาพและคำบรรยายภาพ

สำนักงานในเมฆ

เนื่องจากการใช้อินเทอร์เน็ตอย่างแพร่หลาย เทคโนโลยีคลาวด์จึงเข้ามาใกล้เรามากขึ้น และงานต่างๆ ที่เพิ่มขึ้น รวมถึงการทำงานกับเอกสารสำนักงาน ก็ได้รับการแก้ไขในระบบคลาวด์ ตัวอย่างนี้คือบริการ Google Docs และ Zoho Docs ซึ่งเป็นสำนักงานออนไลน์จริงพร้อมชุดซอฟต์แวร์สำนักงานแบบดั้งเดิม ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ ทำงานกับสเปรดชีต และเตรียมการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ (คุณจะต้องสร้างบัญชีของคุณในบริการที่เหมาะสมด้วย)

แน่นอนว่าฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันสำนักงานคลาวด์กลายเป็นลำดับความสำคัญที่ต่ำกว่าผลิตภัณฑ์เดสก์ท็อปทั่วไป (โดยเฉพาะ MS Office) แต่เมื่อทำงานในสำนักงานออนไลน์ คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้ใช้รายอื่นและทำงานร่วมกับพวกเขาเกี่ยวกับเอกสารโครงการได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขเอกสาร office ทางออนไลน์ได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต (รวมถึงจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งแพ็คเกจ office เลย) ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ทำงาน คอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน- ควรสังเกตว่าด้วยจำนวนเอกสารที่ค่อนข้างน้อย คุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้บริการออนไลน์เลย

Google เอกสาร

ผู้พัฒนา: Google

Google Docs เป็นชุดบริการเว็บสำนักงานยอดนิยม ซึ่งถือเป็นโซลูชันออนไลน์ที่ดีที่สุดในประเภทเดียวกัน ใช้งานง่ายและรวดเร็ว (ช่วยให้คุณทำงานได้แม้ในการเชื่อมต่อที่ช้ากว่า หากจำเป็น) รวมถึงความสามารถในการแบ่งปันที่น่าประทับใจและการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google อย่างแนบแน่น มีการรองรับภาษารัสเซียในระดับอินเทอร์เฟซ (คุณจะต้องเลือกภาษารัสเซียในการตั้งค่า) สามารถตรวจสอบการสะกดในภาษารัสเซียได้ แต่ไม่ได้เน้นข้อผิดพลาดทั้งหมด (เห็นได้ชัดว่าพจนานุกรมในตัวไม่รวมคำศัพท์ทั้งหมด) ระดับความเข้ากันได้กับเอกสาร MS Office ยังคงเป็นที่ต้องการอย่างมาก จำนวนเงินทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับ บริการของกูเกิลปัจจุบันพื้นที่เอกสารจำกัดอยู่ที่ 5 GB โดยต้องชำระค่าพื้นที่เพิ่มเติม (25 GB - 2.49 ดอลลาร์ต่อเดือน, 100 GB - 4.99 ดอลลาร์ต่อเดือน)

Google Docs ประกอบด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ Google Document (รูปที่ 8) ตัวประมวลผลสเปรดชีต Google Spreadsheets (รูปที่ 9) และบริการสำหรับการสร้างงานนำเสนอ Google Presentations นอกจากนี้ยังมีชุดเครื่องมือสำหรับจัดทำไดอะแกรม ไดอะแกรม ภาพวาดต่างๆ - Google Drawing และการสร้างแบบฟอร์มสำหรับการสำรวจ - Google Form ตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นมีน้อย ดังนั้นบริการนี้จึงเหมาะสมกว่าสำหรับการเตรียมสื่อ สเปรดชีต และการนำเสนอที่เรียบง่าย แต่ฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันกับเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงแบบส่วนตัวด้วยสิทธิ์บางอย่าง (การแก้ไขหรือการอ่าน) ไปยังเอกสารเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่เลือก ซึ่งจะให้ความสามารถในการประสานงานวัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการเตรียมการ วัสดุทั้งหมดจะถูกวางไว้ในคอลเลกชัน (รูปที่ 10) และสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือดาวน์โหลดแบบสำเร็จรูปในรูปแบบไฟล์ยอดนิยม

ข้าว. 8. โปรแกรมแก้ไขข้อความเอกสารของ Google

ข้าว. 9. ตัวประมวลผลสเปรดชีตของ Google Spreadsheets

ข้าว. 10. จัดระเบียบเอกสารบน Google Docs

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Google Docs นั้นเรียบง่ายมากและมีเครื่องมือและฟังก์ชันขั้นต่ำ แต่ก็เพียงพอสำหรับการเตรียมการ เอกสารง่ายๆ- รองรับการส่งออกและนำเข้าไฟล์ในรูปแบบมาตรฐานส่วนใหญ่ รวมถึงการโหลดและแก้ไขเอกสาร MS Office ในรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT และ PPTX ตั้งแต่ฤดูใบไม้ร่วงที่แล้ว ผู้ใช้ Googleเอกสารได้สูญเสียความสามารถในการส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบ MS Office 1997-2003 เก่า (DOC, XLS, PPT) และตอนนี้การส่งออกสามารถทำได้เฉพาะในรูปแบบ DOCX, XLSX และ PPTX ( รูปแบบ HTML, RTF, ODT, PDF ฯลฯ ได้รับการสนับสนุนอย่างแน่นอน)

ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office สำหรับเอกสารที่ซับซ้อนยังไม่เหมาะ - สามารถบิดเบือนได้หลากหลาย ตัวอย่างเช่น เมื่อเปิดไฟล์ DOC ที่นำเข้า คุณมักจะเห็นว่าข้อความบนหน้ามีการกระจายที่แตกต่างกัน และขอบของตารางหายไป เนื้อหาของจารึกหายไปหรือซ้อนทับกับข้อความอื่น รูปภาพที่ขาดระหว่างหน้าถูก ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกเช่นกัน ฯลฯ ในตารางสถานการณ์จะเหมือนกัน - การตั้งค่าการจัดรูปแบบบางส่วนถูกยกเลิกแผนภูมิมักจะหายไปโดยพื้นฐานแล้วมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานกับตารางเดือยที่สร้างใน Excel (และลักษณะของตารางดังกล่าวอาจแตกต่างกันอย่างมากจากตารางดั้งเดิม) ฯลฯ

Zoho เอกสาร

นักพัฒนา: โซโห คอร์ป

Zoho Docs เป็นสำนักงานที่ใหญ่ที่สุด “ในระบบคลาวด์” ซึ่งให้บริการเว็บสำนักงานกว่าสองโหล (คุณยังสามารถทำงานออนไลน์ด้วยฐานข้อมูลและเครื่องมือวางแผนปฏิทินได้) อย่างไรก็ตาม บริการหลายอย่างมีให้ใช้งานเฉพาะในแผนเชิงพาณิชย์เท่านั้น โปรแกรมแก้ไขข้อความและสเปรดชีตที่รวมอยู่ใน Zoho Docs ทำงานได้ดีกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความใน Google Docs แต่ความเร็วในการทำงานกับเอกสารในสำนักงานออนไลน์นี้ช้ากว่าอย่างเห็นได้ชัด และบ่อยครั้งมีสถานการณ์ที่เซิร์ฟเวอร์ไม่พร้อมใช้งาน อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันสำนักงานจำนวนหนึ่งได้รับการ Russified ความสามารถในการตรวจสอบการสะกด (รวมถึงภาษารัสเซีย) ได้ถูกนำมาใช้ แต่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเท่านั้นและการตรวจสอบดังกล่าวเริ่มต้นด้วยตนเอง แต่ความเข้ากันได้กับเอกสารที่สร้างใน MS Office นั้นดีกว่าใน Google Docs จำนวนพื้นที่ที่มีให้ในบริการ Zoho Docs และจำนวนพื้นที่ทำงานขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก ในกรณีของภาษีฟรี จะมีการจัดสรรพื้นที่ 1 GB และคุณได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทำงานเพียงแห่งเดียวเท่านั้น อัตราภาษีเชิงพาณิชย์แบบมาตรฐาน ($3 ต่อเดือน) และพรีเมียม ($5 ต่อเดือน) ให้บริการฟรี 2 และ 5 GB และจำนวนพื้นที่ทำงานสามารถเข้าถึง 10 และ 50 ตามลำดับ สามารถเพิ่มพื้นที่สำหรับไฟล์ได้โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

หนึ่งในบริการพื้นฐานของ Zoho Docs ได้แก่ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Zoho Writer (รูปที่ 11) ตัวประมวลผลสเปรดชีต Zoho Sheet (รูปที่ 12) โซลูชันสำหรับการสร้างงานนำเสนอ Zoho Show ตลอดจน Zoho Notebook และปฏิทิน Zoho Calendar ความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสารของ Zoho Writer และ Zoho Sheet นั้นค่อนข้างน่าประทับใจ (ไม่สามารถพูดได้เหมือนกันสำหรับเครื่องมือแก้ไขการนำเสนอ) อย่างไรก็ตาม ยังคงสะดวกกว่าในการสร้างเอกสารที่ซับซ้อนที่ออกแบบมาอย่างน่าประทับใจโดยใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป แทนที่จะเชื่อมต่อกับบริการสำนักงานออนไลน์ อย่างหลังน่าสนใจกว่าที่จะใช้เพื่อการแลกเปลี่ยนวัสดุอย่างรวดเร็วและเมื่อทำงานร่วมกันในโครงการ - ตัวอย่างเช่นใน Zoho Docs คุณสามารถเปิดการเข้าถึง (การอ่านหรือการแก้ไข) ชุดเอกสารให้กับผู้ใช้หลายคนที่ทำงานร่วมกันภายในโครงการเฉพาะได้โดยตรง . สะดวกยิ่งขึ้นในการสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะเรื่องของคุณเองสำหรับแต่ละโครงการและเปิดการเข้าถึงพื้นที่นี้ให้กับกลุ่มเพื่อนร่วมงาน - เป็นผลให้ผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่มจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่เพิ่มใหม่ได้โดยอัตโนมัติ (นั่นคือโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใด ๆ ส่วนของคุณ) เอกสารและเอกสารอื่นๆ จะถูกวางไว้ในสภาพแวดล้อม Zoho Docs ในโฟลเดอร์และพื้นที่ทำงาน (รูปที่ 13) แผนองค์กรยังให้ความสามารถในการกำหนดแท็กให้กับไฟล์ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วในอนาคต

ข้าว. 11. โปรแกรมแก้ไขข้อความ Zoho Writer

ข้าว. 12. โปรเซสเซอร์สเปรดชีต Zoho Sheet

ข้าว. 13. การจัดการเอกสารในสภาพแวดล้อม Zoho Docs

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน Zoho Docs office ได้รับการออกแบบในรูปแบบของ MS Office 2007 รูปแบบไฟล์ที่รองรับมีหลากหลายมาก: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร ZIP แล้วแตกไฟล์โดยใช้ Zoho Docs และนำเข้าเอกสารที่จัดเก็บไว้ในบริการ Google Docs (แต่อาจบิดเบือนได้ในระหว่างขั้นตอนการนำเข้า) สำหรับเอกสารใน MS Office จะมีการรองรับรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - ทั้งนำเข้าและส่งออก

เมื่อนำเข้าเอกสาร MS Office การจัดรูปแบบบางอย่างจะหายไป แต่ผลลัพธ์มักจะดีกว่าการดำเนินการเดียวกันใน Google เอกสาร จริงอยู่ที่ประเภทของเอกสารที่นำเข้าอาจห่างไกลจากเอกสารต้นฉบับ ในเอกสารที่ซับซ้อนที่สร้างใน Word อาจหายไปได้ การเยื้องย่อหน้า, สารบัญ, รูปภาพ และคำบรรยายภาพและหมายเหตุทั้งหมด แม้ว่าการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐานมักจะไม่เปลี่ยนแปลงก็ตาม ในทางกลับกัน ประเภทและขนาดแบบอักษรในสเปรดชีตมักจะเปลี่ยนแปลง ข้อความยาวในเซลล์จะแตกที่เส้นขอบ (ใน Excel จะมองเห็นได้หากเซลล์ถัดไปว่างเปล่า) ไดอะแกรมและรูปภาพหายไป ฯลฯ

เรามาสรุปข้างต้นกันดีกว่า วันนี้คุณจะพบทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับผลิตภัณฑ์สำนักงานของ Microsoft ก่อนอื่นนี่คือโซลูชันเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมในรูปแบบ MS Office ซึ่งเข้ากันได้ดีกับรูปแบบของผลิตภัณฑ์ Microsoft office และช่วยให้คุณสามารถเตรียมวัสดุที่มีความซับซ้อนในการออกแบบมาก ในความเป็นจริง คุณสามารถเตรียมเอกสารเกือบทุกชนิดที่สร้างใน Word, Excel หรือ PowerPoint ในแอปพลิเคชันเครื่องเขียนทางเลือกที่ได้รับการพิจารณา (อย่างไรก็ตาม อาจเป็นไปได้ด้วยความสะดวกน้อยกว่า) นอกจากนี้ คุณสามารถใช้บริการของสำนักงานออนไลน์ได้ ซึ่งมีฟังก์ชันเพียงพอสำหรับการเตรียมเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบง่ายๆ และสะดวกมากเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกัน

หากคุณไม่ต้องการพลังทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ MS Office คอมพิวเตอร์ที่บ้านจากนั้น คุณจะประหยัดเงินได้มากทีเดียวโดยจำกัดตัวเองให้ใช้สำนักงานเดสก์ท็อปฟรีในรูปแบบของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ตัวใดตัวหนึ่งที่เราตรวจสอบ สำหรับบริการสำนักงานออนไลน์ตามความเห็นของเรา เหมาะสมกว่าที่จะใช้ในการแลกเปลี่ยนเอกสารและอนุมัติอย่างรวดเร็วแบบเรียลไทม์ หากวัสดุที่ใช้ในระหว่างการทำงานร่วมกันไม่มีการออกแบบที่ซับซ้อนและไม่มีปัญหากับอินเทอร์เน็ต การแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสารขณะทำงานในโครงการนี้จะสะดวกและมีประสิทธิภาพมาก การสรุปเอกสารขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างซับซ้อนและได้รับการออกแบบอย่างน่าประทับใจซึ่งสร้างไว้ก่อนหน้านี้ในสภาพแวดล้อม MS Office จะเป็นอีกเรื่องหนึ่ง คุณอาจผิดหวังที่นี่เนื่องจากในทางปฏิบัติแล้วความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft office ในบริการ Office นั้นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบและการแก้ไขเอกสารขนาดใหญ่ก็ช้า

Office คือชุดแอปพลิเคชันที่จำเป็นสำหรับการทำงานต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถทำงานกับข้อความและการนำเสนอ ตลอดจนดำเนินการกระบวนการคำนวณต่างๆ ได้ ผู้ใช้ทุกคนต้องเผชิญกับความจำเป็นในการทำงานกับ Word หรือ Excel อย่างน้อยบางครั้ง ในบทความนี้เราจะบอกคุณว่าอะไร ออฟฟิศกันดีกว่าสำหรับ Windows 7 และหากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบของชุดโปรแกรมสำนักงาน คุณจะต้องตรงต่อเวลา

ระบบวินโดวส์ 7 เปิดตัวในปี 2009 แต่ยังคงได้รับความนิยมอย่างมากทั่วโลก มันผสมผสานการออกแบบที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ความเร็วสูงการทำงานและแอพพลิเคชั่นนวัตกรรมที่ติดตั้งอัตโนมัติ หากคุณไม่รู้ว่า Office สำหรับ Windows 7 ใดจะสะดวกและใช้งานได้ดีที่สุด ให้ตัดสินใจเลือกงานหลัก เช่น หากคุณใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการทำงานใน Excel หรือ พาวเวอร์พอยต์จากนั้นสำนักงานจาก Microsoft จะเหมาะกับคุณ

วิธีการเลือกสำนักงานที่เหมาะสม?

ขณะนี้มี Office ที่แตกต่างกัน 4 เวอร์ชัน: รุ่นปี 2007, 2010, 2013 และ 2016 อะไรคือความแตกต่าง และ Microsoft Office ตัวไหนดีกว่าสำหรับ Windows 7

• ในการดำเนินการทุกวันสำนักงานรุ่นปี 2550 จะเพียงพอสำหรับคุณ มันมีทุกอย่าง โปรแกรมที่จำเป็นมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและรับมือกับงานง่ายๆ ได้ดี
• Office 2010 ได้รับการปรับปรุงอย่างมากจากเวอร์ชันก่อนหน้า มีการเปลี่ยนแปลงทางสถาปัตยกรรมและได้รับการปรับปรุง โปรแกรมแก้ไข HTMLและทำให้การตั้งค่าภาษาสะดวกยิ่งขึ้น สำนักงานแห่งนี้เหมาะสำหรับเด็กนักเรียน นักศึกษา ตลอดจนพนักงานในองค์กรขนาดใหญ่
• ใน Office 2013 อินเทอร์เฟซมีการเปลี่ยนแปลงไปมาก: ปุ่มเล็ก ๆ ถูกลบออก, เพิ่มภาพเคลื่อนไหวเมื่อสลับระหว่างรายการเมนูและระบบควบคุมแบบสัมผัสได้ โดยรวมแล้ว Office 2013 เป็นการผสมผสานระหว่างความเรียบง่ายและคุณภาพ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงยังถือว่าเป็นหนึ่งในนั้น แพ็คเกจที่ดีที่สุดแอพพลิเคชั่นสำหรับ Windows 7
• Office 2016 ล่าสุดจะดึงดูดแฟน ๆ ทุกคนของนวัตกรรมทางเทคนิค เพิ่มฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ เพิ่มหนังสืออ้างอิงออนไลน์ในตัว และเปลี่ยนความคมชัดของธีมเดสก์ท็อป สำนักงานได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการควบคุมแบบสัมผัส ดังนั้นจึงสะดวกสำหรับการพัฒนาการออกแบบ

หากคุณตัดสินใจว่าจะติดตั้ง Office ใดบน Windows 7 อย่าลืมซื้อรหัสเปิดใช้งานให้ทันเวลาเพื่อใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบ คุณสามารถซื้อได้ กุญแจสดโดยตรงบนเว็บไซต์ซอฟต์แวร์ El:Store ของเรา ทันทีหลังจากการชำระเงิน เราจะส่งรหัสไปยังอีเมลของคุณ