วิธีคำนวณผลรวมของคอลัมน์ใน Excel วิธีการคำนวณผลรวมของคอลัมน์ในผลรวมย่อยของ Excel Laboratory ใน Excel

เมื่อทำงานใน Excel บ่อยครั้งจำเป็นต้องสรุปผลรวมย่อยในตาราง มาดูกันว่าสามารถทำได้โดยใช้ตัวอย่างเฉพาะอย่างไร

ข้อกำหนดของตารางสำหรับการใช้ผลรวมย่อย

ไม่ใช่ทุกตารางที่สามารถใช้ฟังก์ชันการคำนวณผลรวมย่อยได้ ด้านล่างนี้เป็นรายการข้อกำหนดบังคับหลักสำหรับตาราง:

1. ไม่มีเซลล์ว่าง เช่น แถวและคอลัมน์ทั้งหมดจะต้องเต็มไปด้วยข้อมูล
2. คุณไม่สามารถใช้หลายแถวในส่วนหัวของตารางได้ ควรแสดงเป็นบรรทัดเดียวเท่านั้น และตำแหน่งของมันก็มีความสำคัญเช่นกัน มันควรจะอยู่ในบรรทัดบนสุดเท่านั้นและไม่มีที่ไหนอีกแล้ว
3. ต้องนำเสนอรูปแบบตารางในรูปแบบของพื้นที่เซลล์ปกติ

ตอนนี้เราได้ตัดสินใจเกี่ยวกับเกณฑ์หลักสำหรับ "ความเหมาะสม" ของตารางแล้ว มาเริ่มคำนวณผลรวมย่อยกันดีกว่า

สมมติว่าเรามีตารางที่มีผลลัพธ์การขายผลิตภัณฑ์ โดยแยกย่อยทีละบรรทัดในแต่ละวัน คุณต้องคำนวณยอดขายรวมสำหรับสินค้าทั้งหมดในแต่ละวัน จากนั้นจึงคำนวณยอดขายรวมสำหรับทุกวัน

1. ทำเครื่องหมายเซลล์ตารางใด ๆ สลับไปที่แท็บ "ข้อมูล" ค้นหาส่วน "โครงสร้าง" คลิกที่เซลล์นั้นและในรายการที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ตัวเลือก "ผลรวมย่อย"
2. เป็นผลให้หน้าต่างปรากฏขึ้นโดยที่เราจะทำการตั้งค่าเพิ่มเติมตามงานของเรา
   
3. ดังนั้นเราจึงต้องคำนวณยอดขายรายวันของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ขายจะอยู่ในคอลัมน์ชื่อเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ เราจึงกรอกข้อมูลในช่องการตั้งค่าที่จำเป็น
   
4. จากการดำเนินการ ตารางจะแสดงผลรวมย่อยตามกลุ่ม (ตามวันที่) ตรงข้ามแต่ละกลุ่ม คุณจะเห็นไอคอนลบ ซึ่งเมื่อคลิก จะยุบแถวภายในกลุ่ม
   
5. หากต้องการ คุณสามารถลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากฟิลด์การมองเห็น โดยเหลือเพียงผลรวมทั้งหมดและผลรวมย่อย เมื่อคลิกปุ่ม "บวก" คุณจะขยายแถวภายในกลุ่มกลับได้
   

บันทึก:หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มข้อมูลใหม่ ผลรวมย่อยจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

1. ขั้นแรก ทำเครื่องหมายเซลล์ที่ควรแสดงผลรวมการนับ จากนั้นคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชัน" ( เอฟเอ็กซ์) ถัดจากแถบสูตรทางด้านซ้าย
   
2. ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันจะเปิดขึ้น เลือกหมวดหมู่ "รายการเรียงตามตัวอักษรทั้งหมด" ค้นหาฟังก์ชัน "INTERMEDIATE TOTAL" จากรายการที่เสนอ วางเคอร์เซอร์ไว้แล้วคลิกตกลง
   
3. ตอนนี้คุณต้องตั้งค่าการตั้งค่าฟังก์ชั่น ในฟิลด์ “Function_number” เราระบุหมายเลขที่สอดคล้องกับตัวเลือกการประมวลผลข้อมูลที่ต้องการ มีทั้งหมดสิบเอ็ดตัวเลือก:
   
4. ในช่อง "ข้อมูลอ้างอิง 1" ให้ระบุพิกัดของช่วงที่คุณต้องการคำนวณผลรวม โดยรวมแล้วคุณสามารถระบุช่วงได้สูงสุด 255 ช่วง หลังจากป้อนพิกัดของลิงค์แรกแล้วจะมีบรรทัดปรากฏขึ้นเพื่อเพิ่มลิงค์ถัดไป การป้อนพิกัดด้วยตนเองนั้นไม่สะดวกนักและมีความเป็นไปได้สูงที่จะทำผิดพลาด ดังนั้นเราจึงเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ลงในช่องสำหรับป้อนข้อมูล จากนั้นใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อทำเครื่องหมายพื้นที่ข้อมูลที่ต้องการ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มลิงก์ต่อไปนี้ได้หากจำเป็น เมื่อเสร็จสิ้น ให้ยืนยันการตั้งค่าโดยกดปุ่ม OK
   
5. ดังนั้นเซลล์ที่มีสูตรจะแสดงผลการคำนวณผลรวมย่อย
   

บันทึก:เช่นเดียวกับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ คุณสามารถใช้ "ผลรวมย่อย" โดยไม่ต้องใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ป้อนสูตรด้วยตนเองในเซลล์ที่ต้องการซึ่งมีลักษณะเช่นนี้

มาคำนวณผลรวมย่อยในตาราง MS EXCEL ตัวอย่างเช่น ในตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการขายสินค้าหลายประเภท เราจะคำนวณต้นทุนของแต่ละหมวดหมู่.

เรามีตารางการจำหน่ายสินค้า(สินค้ามีซ้ำ) ดูไฟล์ตัวอย่าง.

มาคำนวณต้นทุนของแต่ละผลิตภัณฑ์โดยใช้ MS EXCEL ผลรวมย่อย (ข้อมูล/โครงสร้าง/ผลรวมย่อย).

ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อคอลัมน์มีส่วนหัว
• ข้อมูลคอลัมน์ สินค้า,เช่น การใช้ ;
• เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วโทร ผลรวมย่อย(ในเมนู ข้อมูล/โครงสร้าง);

• ในสนาม” สำหรับการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งใน:" เลือก ผลิตภัณฑ์;
• ในสนาม” การดำเนินการ" เลือก ผลรวม;
• ในสนาม” เพิ่มผลรวมโดย» ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากค่า ราคา;
• คลิกตกลง

ดังที่เห็นได้จากภาพด้านบนหลังจากใช้เครื่องมือแล้ว ผลลัพธ์ระหว่างกาล MS EXCEL สร้างการจัดระเบียบข้อมูลสามระดับ: การควบคุมโครงสร้างปรากฏทางด้านซ้ายของตาราง ระดับ 1: ยอดรวม (ต้นทุนของสินค้าทั้งหมดในตาราง) ระดับ 2: ต้นทุนสินค้าในแต่ละหมวด ระดับ 3: แถวตารางทั้งหมด ด้วยการคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม คุณสามารถนำเสนอตารางในระดับรายละเอียดที่ต้องการได้ รูปภาพด้านล่างแสดงระดับ 1 และ 2

คัดลอกเฉพาะแถวที่มีผลรวมย่อย

การคัดลอกเฉพาะแถวที่มีผลรวมย่อยไปยังช่วงอื่นนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย: แม้ว่าตารางจะถูกจัดกลุ่มไว้ที่ระดับที่ 2 (ดูรูปด้านบน) จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีผลรวม (อันที่จริงช่วงจะถูกเลือก A4:D92) และคัดลอกไปยังช่วงอื่นเราจะได้ทั้งตาราง หากต้องการคัดลอกเฉพาะผลรวมที่เราใช้ (เราจะใช้ข้อเท็จจริงที่ว่า MS EXCEL เมื่อสร้างโครงสร้าง ผลรวมย่อยแทรกแถวทั้งหมดพร้อมคำที่เพิ่ม บรรทัดล่างหรือในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ - ทั้งหมด).

• สร้างในช่วง D5:D6 คณะกรรมการเกณฑ์: ใน D5 วางส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีคำว่า Total เช่น คำ ผลิตภัณฑ์- วี D6 ใส่ *Total (ทุกแถวที่มีค่าลงท้ายด้วยคำในคอลัมน์ Product จะถูกเลือก บรรทัดล่าง) เครื่องหมายดอกจันหมายถึง *;

• เลือกเซลล์ตารางใดก็ได้
• เรียก ( ข้อมูล/ เรียงลำดับและกรอง/ ขั้นสูง);
• ในฟิลด์ช่วงเงื่อนไข ให้ป้อน D5:D6 ;
• ตั้งค่าตัวเลือก คัดลอกผลลัพธ์ไปยังตำแหน่งอื่น;
• ในสนาม วางผลลัพธ์ในช่วงระบุเซลล์ว่าง เป็นต้น A102 ;

แผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมากบางครั้งอาจดูรกและอ่านยากด้วยซ้ำ Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถซ่อนและแสดงส่วนต่างๆ ของแผ่นงานของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถสรุปกลุ่มต่างๆ ได้โดยใช้คำสั่ง ผลรวมย่อยและกำหนดโครงสร้างให้กับแผ่นงาน Excel ในบทนี้ เราจะดูเครื่องมือทั้งสองนี้อย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้พร้อมตัวอย่างที่ชัดเจน

การจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ใน Excel

เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน Excel ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่จัดกลุ่ม แล้วคลิกคำสั่ง ยกเลิกการจัดกลุ่ม.

วิธีซ่อนและแสดงกลุ่ม

สรุปใน Excel

ทีม ผลรวมย่อยช่วยให้คุณสร้างกลุ่มโดยอัตโนมัติและใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น SUM, COUNT และ AVERAGE เพื่อให้การสรุปง่ายขึ้น เช่น คำสั่ง ผลรวมย่อยสามารถคำนวณต้นทุนเครื่องเขียนตามกลุ่มในคำสั่งซื้อจำนวนมากได้ คำสั่งจะสร้างลำดับชั้นของกลุ่มหรือที่เรียกว่าโครงร่าง เพื่อจัดระเบียบข้อมูลในเวิร์กชีต

ข้อมูลของคุณจะต้องเรียงลำดับอย่างถูกต้องก่อนที่จะใช้คำสั่ง ผลรวมย่อยคุณสามารถศึกษาบทเรียนชุดข้อมูลการเรียงลำดับในชุด Excel เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

การสร้างผลรวมย่อย

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะใช้คำสั่ง ผลรวมย่อยเพื่อกำหนดจำนวนเสื้อยืดแต่ละไซส์ (S, M, L และ XL) ที่สั่ง ด้วยเหตุนี้ แผ่นงาน Excel จะถูกจัดโครงสร้างออกเป็นกลุ่มสำหรับเสื้อยืดแต่ละขนาด จากนั้นจึงคำนวณจำนวนเสื้อยืดทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม

ดูกลุ่มตามระดับ

เมื่อสรุปผลรวมย่อยใน Excel แผ่นงานจะแบ่งออกเป็นระดับต่างๆ คุณสามารถสลับระหว่างระดับเหล่านี้เพื่อให้สามารถปรับจำนวนข้อมูลที่แสดงโดยใช้ไอคอนเค้าร่าง 1, 2, 3 ทางด้านซ้ายของแผ่นงาน ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะสลับระหว่างโครงสร้างทั้งสามระดับ

แม้ว่าตัวอย่างนี้จะแสดงเพียงสามระดับ แต่ Excel อนุญาตให้คุณสร้างการซ้อนได้สูงสุด 8 ระดับ

คุณยังสามารถใช้ไอคอนต่างๆ ได้ แสดงหรือ ซ่อนรายละเอียดเพื่อซ่อนหรือแสดงกลุ่ม

การลบผลรวมย่อยใน Excel

เมื่อเวลาผ่านไป ความจำเป็นในการรวมผลรวมย่อยจะหายไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลใหม่ในแผ่นงาน Excel ให้แตกต่างออกไป หากคุณไม่ต้องการดูผลรวมย่อยอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้

หากต้องการลบเฉพาะกลุ่มโดยเหลือผลรวมย่อย ให้ใช้รายการ ลบโครงสร้างจากเมนูแบบเลื่อนลงคำสั่ง ยกเลิกการจัดกลุ่ม.

คุณลักษณะผลรวมย่อยของ Excel เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูลในคอลัมน์หรือตารางที่ต้องการ

การคำนวณระดับกลางจะช่วยลดเวลาในการคำนวณและช่วยให้คุณดูข้อมูลเกี่ยวกับจำนวน ปริมาณสินค้า รายได้รวม ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ทำงานกับตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเราได้ ปุ่มลัด Excel - ตัวเลือกที่สำคัญที่สุด.

เพื่อให้ชีวิตของผู้ใช้ง่ายขึ้น ผู้พัฒนาโปรแกรมได้สร้างฟังก์ชันสำหรับจัดกลุ่มข้อมูล

ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถค้นหาฟิลด์และคอลัมน์ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย รวมทั้งซ่อนข้อมูลที่ไม่จำเป็นในขณะนี้

คุณสามารถสรุปกลุ่มแผ่นงานได้หลายกลุ่มโดยใช้ฟังก์ชัน “ผลลัพธ์ระดับกลาง”.

มาดูหลักการทำงานของฟังก์ชันนี้และการใช้งานให้ละเอียดยิ่งขึ้น ในโปรเซสเซอร์ตารางทุกรุ่น เอ็กเซล

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน

ใน Excel ตัวเลือกจะแสดงเป็นระดับกลาง.ผลลัพธ์ (หมายเลข; ลิงค์ 1; ลิงค์ 2; ลิงค์ 3;…; ลิงค์ เอ็น ) โดยที่ตัวเลขคือการกำหนดฟังก์ชัน ลิงก์คือคอลัมน์ที่ใช้สรุปผลลัพธ์

ฟิลด์ลิงก์สามารถมีลิงก์ได้สูงสุด 29 ลิงก์และระยะห่างที่ใช้ในการรวมผลรวมย่อย

ตัวเลขสามารถเป็นตัวเลขใดก็ได้ตั้งแต่ 1 ถึง 11ตัวเลขนี้แสดงถึงโปรแกรมอะไร การทำงานควรใช้นับผลรวมภายในรายการที่เลือก

ไวยากรณ์ตัวเลือกผลรวม ระบุไว้ในตาราง:

ตัวอย่างการนำผลรวมย่อยไปใช้

กำลังดำเนินการผลรวมย่อย รวมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้:

• การจัดกลุ่มข้อมูล
• การสร้างผลลัพธ์
• การสร้างระดับสำหรับกลุ่ม

การจัดกลุ่มตาราง

ทำตามคำแนะนำเพื่อจัดกลุ่มแถว ในกรณีของเรา เราเชื่อมโยงคอลัมน์ A, B, C:

1 ใช้เมาส์เลือกคอลัมน์ A, B, Cดังแสดงในรูปด้านล่าง

2 ตอนนี้คงการเลือกไว้ เปิดช่อง "ข้อมูล" บนแถบเครื่องมือโปรแกรม จากนั้นทางด้านขวาของหน้าต่างตัวเลือก ให้ค้นหาไอคอน "โครงสร้าง"และคลิกที่มัน

3 ในรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่ "กลุ่ม"- หากคุณทำผิดพลาดในขั้นตอนของการเลือกคอลัมน์ตารางที่ต้องการ ให้คลิกที่ «Разгруппировать»และทำซ้ำการดำเนินการอีกครั้ง

4 В новом окне в เลือก “สตริง”และคลิกที่ "ตกลง";

5 ตอนนี้อีกครั้ง เลือกคอลัมน์ A, B, Cและดำเนินการจัดกลุ่ม но уже по столбцам:

Создание промежуточных итогов

ตัวเลือกผลรวมย่อยด้วยการใช้กลุ่มและฟังก์ชันสิบเอ็ดมาตรฐาน (ตารางที่ 1) ช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลตารางที่เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว

มาดูการใช้งานจริงของฟังก์ชันนี้กัน

ผลลัพธ์ของการดำเนินการจะเป็นลักษณะที่ปรากฏของกลุ่มที่จัดเรียงตามขนาดรายการแต่ละขนาด ทำตามคำแนะนำ:

เกี่ยวกับ กำหนดข้อมูลที่คุณต้องการในการคำนวณขั้นสุดท้ายในกรณีของเรานี่คือคอลัมน์ "ขนาด".เนื้อหาจะต้องมีการจัดเรียง การเรียงลำดับจะดำเนินการจากองค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดไปหาน้อยที่สุด เลือกคอลัมน์ "ขนาด";

ค้นหาสนาม "การเรียงลำดับ"และคลิกที่มัน

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก “ เรียงลำดับตามช่วงของค่าที่ระบุ”และกดปุ่ม "ตกลง".

• ด้วยเหตุนี้ ขนาดทั้งหมดจะแสดงตามลำดับจากมากไปน้อยหลังจากนี้เราจึงสามารถดำเนินการผลลัพธ์ระหว่างกาลที่ส่งผลต่อข้อมูลในแผนภูมิขนาดของรายการที่สั่งซื้อได้

ตอนนี้เรามาดูกันดีกว่า เพื่อใช้ฟังก์ชัน“ ผลรวมย่อย”:

• บนแถบเครื่องมือโปรแกรมให้เปิดช่อง "ข้อมูล"
• เลือกไทล์ "โครงสร้าง"
• คลิกที่ “ผลลัพธ์ระดับกลาง”;

ถัดไปหน้าต่างจะเปิดขึ้นสำหรับการตั้งค่าและแสดงผลรวมย่อยในฟิลด์แรก ให้เลือกชื่อของคอลัมน์ที่คุณจะสรุป ในกรณีของเราคือ "ขนาด" เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งในฟิลด์นี้ ข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงในผลรวม

ในช่อง "การดำเนินการ" เลือกประเภทฟังก์ชันซึ่งใช้กับองค์ประกอบทั้งหมดของคอลัมน์ที่เลือกในช่องแรก ในการคำนวณขนาด คุณต้องใช้การนับปริมาณ

ในการรับสารภาพ "บวกผลรวมโดย"คุณเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงผลรวมย่อย เลือกรายการ "ขนาด";

หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดอีกครั้ง ตรวจสอบค่าที่ป้อนอีกครั้งแล้วคลิกตกลง.

เป็นผลให้ตารางจะปรากฏบนแผ่นงานโดยจัดกลุ่มตามขนาด ตอนนี้มันง่ายมากที่จะเห็นรายการทุกขนาดที่สั่งขนาดเล็ก ใหญ่พิเศษ และอื่นๆ

ดังที่คุณเห็นจากภาพด้านบน ผลรวมทั้งหมดจะแสดงระหว่างกลุ่มที่แสดงในบรรทัดใหม่

บรรทัดล่างสำหรับเสื้อผ้าที่มีขนาดเล็ก – 5 ชิ้น สำหรับเสื้อผ้าที่มีขนาดใหญ่พิเศษ – 2 ชิ้น. จำนวนองค์ประกอบทั้งหมดจะแสดงอยู่ใต้ตารางด้วย

ระดับกลุ่ม

คุณยังสามารถดูกลุ่มตามระดับได้

วิธีการแสดงผลนี้ช่วยให้คุณลดปริมาณข้อมูลภาพบนหน้าจอได้ - คุณจะเห็นเฉพาะข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น - จำนวนเสื้อผ้าในแต่ละขนาดและปริมาณรวม

คลิกที่ระดับที่สองหรือสามแรกในแผงควบคุมกลุ่มเลือกตัวเลือกการนำเสนอข้อมูลที่เหมาะสมที่สุด:

กำลังลบผลรวม

หลังจากนั้นสักครู่ ข้อมูลอื่นๆ จะถูกป้อนลงในตาราง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดกลุ่มข้อมูลใหม่

ผลรวมย่อยเก่าและประเภทการคำนวณจะไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ดังนั้นจึงต้องลบออก

หากต้องการลบผลรวม ให้เลือกแท็บ "ข้อมูล" - "โครงสร้าง" - “ผลลัพธ์ระดับกลาง”.

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ลบทั้งหมด" และยืนยันการดำเนินการด้วยปุ่ม "ตกลง"

มะเดื่อ 13 - การลบข้อมูล

ในขณะที่ทำงานใน Excel ผู้ใช้อาจต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสรุปผลลัพธ์ระดับกลาง นอกเหนือจากผลลัพธ์ทั่วไปตามปกติ

บทความนี้จะพิจารณาตารางการขายสินค้าสำหรับเดือนเนื่องจากส่วนใหญ่มักใช้ฟังก์ชันนี้สำหรับการดำเนินการที่นำเสนอ จะมีลักษณะเป็นสามคอลัมน์ ได้แก่ ชื่อผลิตภัณฑ์ วันที่ และจำนวนเงินรายได้ การใช้ผลรวมย่อยใน Excel ทำให้สามารถคำนวณรายได้รายวันของผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งได้ นอกจากนี้ในตอนท้ายคุณสามารถสรุปจำนวนยอดขายสินค้าได้ ตอนนี้เราจะมาดูวิธีการรวมผลรวมย่อยใน Excel ให้ละเอียดยิ่งขึ้น

เงื่อนไขการใช้คุณสมบัติ

ควรชี้แจงทันทีว่าในการใช้การดำเนินการที่นำเสนอตารางจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนด มีสามประเด็นต่อไปนี้:

• ส่วนหัวในตารางควรอยู่ที่บรรทัดแรกของแผ่นงาน
• พื้นที่เซลล์ควรได้รับการจัดรูปแบบตามค่าเริ่มต้น
• ตารางจะต้องเต็มไปด้วยข้อมูล

หากคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ทั้งหมด คุณก็สามารถสร้างผลลัพธ์ระดับกลางได้อย่างง่ายดาย ทีนี้เรามาดูกระบวนการกันดีกว่า

การสร้างผลรวมย่อย การใช้เครื่องมือพิเศษ

จะสร้างผลรวมย่อยใน Excel ได้อย่างไร? วิธีแรกจะสาธิตโดยใช้เครื่องมือมาตรฐานชื่อเดียวกันในโปรแกรม มาเริ่มกันเลย

ขั้นตอนที่ 1: การเปิดเครื่องมือ

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเครื่องมือ "ผลรวมย่อย" ก่อน ตั้งอยู่บนแถบเครื่องมือในแท็บ "ข้อมูล" (ในกลุ่มเครื่องมือ "โครงสร้าง") ก่อนที่จะเปิด คุณจะต้องเลือกเซลล์ที่มีชื่อผลิตภัณฑ์รายการใดรายการหนึ่ง ในตัวอย่างนี้ เลือก "มันฝรั่ง"

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าการแสดงผล

หลังจากคลิกที่เครื่องมือ หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการแสดงข้อมูลในโปรแกรม ในกรณีนี้ คุณต้องค้นหาจำนวนรายได้สำหรับวันใดวันหนึ่ง ดังนั้นใน "ในการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง" คุณต้องเลือก "วันที่"

เนื่องจากเราจะคำนวณจำนวนเงิน ในรายการแบบเลื่อนลง "การดำเนินการ" คุณต้องเลือกค่า "จำนวนเงิน" นอกจากนี้ ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือกตัวแปรอื่นๆ ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ในบรรดาข้อเสนอดังกล่าว ได้แก่ :

• ขั้นต่ำ;
• ปริมาณ;
• สูงสุด;
• งาน.

สิ่งที่เหลืออยู่คือการกำหนดว่าผลลัพธ์จะออกมาที่ใด ในการดำเนินการนี้ในช่อง "เพิ่มผลรวมโดย" คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากชื่อคอลัมน์ที่จะแสดงผล เนื่องจากเรากำลังคำนวณจำนวนเงิน เราจึงเลือก "จำนวนรายได้ ถู"

นอกจากนี้ยังมีตัวแปรอื่นๆ อีกหลายตัวในหน้าต่างนี้: "แทนที่ผลรวมที่กำลังดำเนินการ", "ส่วนท้ายของหน้าระหว่างกลุ่ม" และ "ผลรวมภายใต้ข้อมูล" สิ่งสำคัญคือคุณสามารถทำเครื่องหมายจุดแรกเท่านั้นและตั้งค่าส่วนที่เหลือตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: ขั้นสุดท้าย

หลังจากทำการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ขณะนี้อยู่ในโปรแกรม คุณสามารถสังเกตผลรวมย่อยตามวันที่ได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถยุบและขยายกลุ่มได้โดยใช้เครื่องหมายลบทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ผลลัพธ์โดยรวมจะสรุปไว้ที่ด้านล่างสุด

การสร้างผลรวมย่อย โดยใช้สูตรพิเศษ

นอกเหนือจากวิธีการที่นำเสนอข้างต้นแล้ว คุณสามารถคำนวณผลรวมย่อยใน Excel ได้อย่างไร สูตรคือสิ่งที่จะช่วยเราได้

ผู้ที่ทำงานกับโปรแกรมบ่อยครั้งจะรู้ดีว่าการป้อนสูตรโดยใช้เครื่องมือ "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" พิเศษนั้นง่ายกว่า เป็นหน้าที่ของเขาที่เราหัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวช่วยสร้างคุณสมบัติ

ก่อนที่จะป้อนผลรวมที่ต้องการ คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะแสดงผล

เพียงเลือกเซลล์ใดก็ได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใด ๆ ถัดไปคุณต้องคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชัน" ซึ่งอยู่ถัดจากบรรทัดอินพุต คุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนได้ในภาพด้านล่าง

หน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชันจะเปิดขึ้น โดยในช่อง "เลือกฟังก์ชัน" คุณต้องเลือก "ผลรวมย่อย" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อให้การค้นหาของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถจัดเรียงตามตัวอักษรโดยเลือก "รายการตามตัวอักษรทั้งหมด" จากรายการแบบเลื่อนลง "หมวดหมู่"

ขั้นตอนที่ 2: การป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

จากการกระทำข้างต้นทั้งหมดหน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องระบุอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นทั้งหมด ลองดูทุกอย่างตามลำดับ ในบรรทัด "หมายเลขฟังก์ชัน" คุณต้องระบุตัวเลขจากรายการโดยที่:

ในกรณีของเรา เราต้องคำนวณจำนวนเงิน จึงต้องป้อนตัวเลข "9"

ในช่องป้อนข้อมูล "ลิงก์ 1" คุณต้องเลือกพื้นที่ของเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะประมวลผลโดยใช้ฟังก์ชัน ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้สองวิธี: ป้อนทุกอย่างด้วยตัวเองหรือระบุโดยใช้เคอร์เซอร์ เราจะใช้ตัวเลือกที่สองเนื่องจากง่ายกว่า โดยคลิกที่ปุ่มทางด้านขวาแล้วเลือกพื้นที่ที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่มนี้อีกครั้ง

หน้าต่างที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง ซึ่งคุณสามารถระบุลิงก์ที่สองได้ (มีทั้งหมดสี่ลิงก์) หากคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และผลลัพธ์จะแสดงในตาราง