การโยกย้ายระบบ การบูรณาการและการโยกย้ายระบบสารสนเทศ คำแนะนำสำหรับ SSD จาก Samsung
ในบทความนี้ เราต้องการจัดระบบประสบการณ์ของเราในการดำเนินการย้ายข้อมูลในโครงการองค์กรขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนของลูกค้าไปทำงานในการกำหนดค่า 1C:Enterprise 8
ในเวลาเดียวกัน สิ่งสำคัญในบทความนี้จะเน้นไปที่องค์ประกอบทางเทคโนโลยีของกระบวนการโยกย้ายเป็นอันดับแรก องค์ประกอบขององค์กรก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน แต่ในระดับที่น้อยกว่า
ข้อกำหนดและคำจำกัดความ
โดยทั่วไปแล้วการย้ายข้อมูลมักเข้าใจว่าเป็นลำดับสุดท้ายของงาน ซึ่งเป็นโครงการที่มุ่งเป้าไปที่การเคลื่อนย้ายข้อมูลจำนวนมากจากระบบต้นทาง (ระบบประวัติศาสตร์) ไปยังระบบปลายทางเพียงครั้งเดียว ในเวลาเดียวกัน การใช้ประโยชน์จากข้อมูลนี้ในระบบต้นทางจะหยุดลง
การย้ายข้อมูลต้องแยกออกจากการรวมข้อมูล การบูรณาการซึ่งแตกต่างจากการย้ายคือเป็นส่วนถาวรของสถาปัตยกรรมไอทีและมีหน้าที่รับผิดชอบในการไหลของข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ และที่จัดเก็บข้อมูล และเป็นกระบวนการมากกว่ากิจกรรมของโครงการ
รูปแบบการโยกย้ายโดยทั่วไปมีลักษณะดังนี้:
ข้าว. 1
ระบบประวัติศาสตร์- ฐานข้อมูลของบริษัทของลูกค้าซึ่งมีการวางแผนว่าจะถูกแทนที่ทั้งหมดหรือบางส่วนระหว่างการใช้งาน ระบบใหม่.
ระบบรับสัญญาณ- ระบบเป้าหมาย การกำหนดค่าตามอำเภอใจ “1C:Enterprise 8”
ข้อมูลเบื้องต้น- ข้อมูลที่ดาวน์โหลดจากระบบประวัติเป็นรูปแบบไฟล์ xls ที่กำหนดเอง ในกรณีนี้ ดูเหมือนว่ารูปแบบ xls จะเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดรูปแบบหนึ่ง เนื่องจากความสามารถในการอัปโหลดไปยังไฟล์ xls มีอยู่ในระบบบัญชีหลายระบบของ "รุ่นก่อนหน้า"
เป็นทางเลือกที่ทันสมัย คุณสามารถพิจารณารูปแบบไฟล์ xml เป็นการขนส่งได้
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการใช้ฐานข้อมูลระดับกลางอีกด้วย
การเปลี่ยนแปลงการแปลง- กระบวนการแปลงข้อมูลต้นฉบับเป็นข้อมูลสำหรับการโหลด การแปลงข้อมูลเกิดขึ้นตามเทมเพลตการโหลด ผลลัพธ์ของการแปลงคือข้อมูลที่จะโหลด
ข้อมูลที่จะดาวน์โหลด- ข้อมูลที่มีไว้สำหรับโหลดเข้าสู่ระบบรับ บทความนี้รวมถึงข้อมูลต้นฉบับจะพิจารณารูปแบบ xls
เทมเพลตข้อมูลสำหรับการโหลด- คำอธิบายตารางข้อมูลที่จะโหลดเข้าระบบเป้าหมาย
ขั้นตอนการโยกย้าย
พิจารณากระบวนการเตรียมและดำเนินการโยกย้ายทีละขั้นตอน
ขั้นตอนการโยกย้ายขององค์กรประกอบด้วยประเด็นต่อไปนี้:
· การกำหนดกลยุทธ์การย้ายถิ่น ในขั้นตอนนี้ ผู้รับจ้างและลูกค้าตกลงเกี่ยวกับเทคโนโลยีสำหรับการดำเนินงานการย้ายข้อมูล
· การกำหนดองค์ประกอบของคณะทำงานด้านการย้ายถิ่น คณะทำงานควรรวมผู้เชี่ยวชาญจากทั้งผู้รับเหมาและลูกค้าที่คุ้นเคยเพียงพอกับการทำงานของระบบประวัติ (ฝั่งลูกค้า) และระบบเป้าหมาย (ฝั่งผู้รับเหมา)
· แผนการโยกย้ายเบื้องต้น แผนการโยกย้ายจะได้รับการปรับเปลี่ยนหลายครั้งเมื่อโครงการดำเนินไป
· ระยะเวลาของวันที่ในการดาวน์โหลดข้อมูลจากระบบประวัติ ปริมาณข้อมูล ระยะเวลาตัดข้อมูลสำหรับการย้าย วันที่ทดสอบ และการย้ายครั้งสุดท้าย ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำมาประกอบกับแผนการโยกย้าย;
· องค์ประกอบของข้อมูลที่จะย้าย ข้อมูลอ้างอิง ตัวแยกประเภท ข้อมูลธุรกรรม ยอดคงเหลือ มูลค่าการซื้อขาย ฯลฯ
· ปัญหาของการตรวจสอบคุณภาพ ความถูกต้อง และความสมบูรณ์ของข้อมูลในระหว่างกระบวนการโยกย้ายและในตอนท้าย
· ปัญหาการย้อนกลับไปสู่สถานะก่อนหน้าในกรณีที่เกิดความล้มเหลว
เรามาดูกันดีกว่า ขั้นตอนทางเทคโนโลยีการโยกย้าย.
ข้าว. 2
1.การเตรียมเทมเพลตการโหลดข้อมูล
เทมเพลตการโหลดข้อมูลประกอบด้วย คำอธิบายทางเทคนิคตารางข้อมูลสำหรับการโหลด อัลกอริธึม และกฎการโหลดสำหรับเทมเพลตปัจจุบัน
โดยทั่วไปแต่ละเทมเพลตจะกำหนดเป้าหมายตารางที่เกี่ยวข้องตั้งแต่หนึ่งตารางขึ้นไปบนระบบเป้าหมายเป้าหมาย
เทมเพลตระบุว่า:
· คำอธิบายของทุกฟิลด์ของไฟล์ข้อมูล xls สำหรับการดาวน์โหลด ได้แก่:
o ชื่อฟิลด์
o ตัวบ่งชี้ว่าต้องกรอกข้อมูลในช่อง
o ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในช่อง
หมายเหตุ
· คำอธิบายของกฎสำหรับการโหลดตารางระบบเป้าหมายตามข้อมูลที่จะโหลด (คิวในกรณีของตารางที่เกี่ยวข้องหลายตาราง อัลกอริธึมการค้นหาสำหรับฟิลด์คีย์ ฯลฯ)
· คำอธิบายของการกรอกข้อมูลฟิลด์ของตารางระบบเป้าหมายโดยตรง หากมีการระบุสิ่งอื่นนอกเหนือจากการถ่ายโอนข้อมูล "หนึ่งต่อหนึ่ง" จากไฟล์ข้อมูลสำหรับการโหลด เกี่ยวข้องกับเขตข้อมูลอ้างอิง เป็นต้น
ในระหว่างการทำงานในขั้นตอนนี้ ผู้รับเหมาจะต้องเตรียมตัวโหลดไฟล์ข้อมูลสำหรับการโหลดด้วย เมื่อทำงานกับไฟล์ xls งานนี้ไม่ยากโดยเฉพาะ
2.การระบุแหล่งข้อมูล
ระยะนี้สามารถเริ่มร่วมกับระยะก่อนหน้า “1. กำลังเตรียมเทมเพลตการโหลดข้อมูล"
ในขั้นตอนนี้ ผู้เชี่ยวชาญของลูกค้าจะเป็นผู้กำหนดว่าระบบใดและข้อมูลใดบ้างที่สามารถดาวน์โหลดได้ คุณควรกำหนดด้วยว่าข้อมูลใด อาจจะ อาจจำเป็น
ตามกฎแล้ว ในโครงการย้ายข้อมูลขนาดใหญ่ การระบุรายการแหล่งข้อมูลที่ครบถ้วนสมบูรณ์อาจใช้เวลานานและเกิดขึ้นเมื่องานดำเนินต่อไปในขั้นตอนต่อๆ ไป
มักจะมีสถานการณ์ที่ข้อมูลบางอย่างต้องถูกถ่ายโอนจากแหล่งสิ่งพิมพ์ (ดิจิทัล) หรือแม้กระทั่งป้อนลงในตารางเพื่อให้มั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลยิ่งขึ้น หรือแม้แต่ป้อนลงในตารางตามคำพูดของพนักงานคนสำคัญของลูกค้า
อย่างไรก็ตาม ในขั้นตอนนี้ คุณควรพยายามระบุข้อมูลที่จำเป็นให้ได้มากที่สุด
3.การอัพโหลดข้อมูลต้นฉบับ
กระบวนการดาวน์โหลดข้อมูลจากระบบประวัติอาจใช้เวลาค่อนข้างมาก โดยเฉพาะหากมีหลายระบบ ระบบก็จะต่างกันและแต่ละแผนกของลูกค้าจะเป็นผู้รับผิดชอบ ประเด็นนี้จะต้องนำมาพิจารณาระหว่างการทดสอบและการโยกย้ายขั้นสุดท้าย
ตัวเลือกที่สะดวกที่สุดดูเหมือนว่าจะอัปโหลดเป็นไฟล์ xls ระบบไอทีรุ่นเก่าหลายระบบรองรับตัวเลือกนี้
อาจมีตัวเลือกสำหรับการอัปโหลดเป็นรูปแบบ csv, dbf, xml และอื่นๆ
เป็นที่น่าสังเกตว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม (เช่น ปัญหาด้านความปลอดภัย) ลูกค้าไม่สามารถให้การดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดได้ในขั้นตอนนี้! เพียงโครงสร้างข้อมูลและตำแหน่งทดสอบบางส่วน ดังนั้น สถานการณ์อาจเกิดขึ้นได้ว่าในระหว่างการทดสอบและการโหลดครั้งสุดท้าย ข้อมูลคุณภาพต่ำจะถูกตรวจพบในตารางต้นฉบับ ซึ่งจะนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ไม่ได้วางแผนไว้
เพื่อลดปัญหานี้ ควรตกลงปริมาณการดาวน์โหลดทดสอบจากระบบในอดีตล่วงหน้า
4. การทำแผนที่ข้อมูล
การทำแผนที่ (การทำแผนที่ข้อมูล) - โดยทั่วไปเป็นกระบวนการเปรียบเทียบข้อมูลจากระบบประวัติและระบบรับ นั่นคือแหล่งข้อมูลและข้อมูลที่จะโหลด
ขั้นตอนการแมปเป็นขั้นตอนที่ใช้แรงงานเข้มข้นที่สุด และอาจใช้เวลามากกว่า 50% ของงานทั้งหมดในงานการย้ายข้อมูล
ในขั้นตอนนี้ทั้งหมด กลุ่มทำงานโครงการโยกย้าย
ในกระบวนการแมปข้อมูล จำเป็นต้องแยกแยะขั้นตอนย่อยของการแมปตารางและการแมปฟิลด์
· การแมปตารางหรือการแมปเทมเพลต - การเปรียบเทียบตารางแหล่งข้อมูลและเทมเพลตข้อมูลสำหรับการโหลด การแข่งขันอาจเป็นได้ทั้ง 1:1 หรือ N:N จากผลของงานนี้ รีจิสทรีการแม็ปตารางจึงถูกรวบรวมและดูแลรักษา ขั้นตอนย่อยนี้จำเป็นสำหรับขั้นตอนย่อยถัดไปของการทำแผนที่ภาคสนาม และสำหรับการติดตามสถานะทั่วไปของกิจการในการทำแผนที่
กลุ่มเทมเพลต 1C |
ชื่อของเทมเพลต 1C |
ชื่อไฟล์- แหล่งที่มา |
กฎสำหรับการสร้างไฟล์ต้นฉบับ |
รับผิดชอบ |
สถานะ |
บันทึก |
สสส |
ตัวอย่าง_ ศัพท์ |
โนเมงค์ latura.xls |
ตั้งค่าการเลือกในระบบ N |
อีวานอฟ ไอ.ไอ. |
ที่ทำงาน |
·การแมปฟิลด์ - การแมปฟิลด์ตารางภายในการแมปตารางที่กำหนดไว้แล้ว ผลลัพธ์ของงานนี้คือการลงทะเบียนการแมปฟิลด์
เลขที่หน้า |
Cl. สนาม |
ที่จำเป็น |
ชื่อฟิลด์เทมเพลต 1C “Template_Nomenclature” |
คำอธิบาย |
ชื่อฟิลด์ "Nomenclature.xls" |
อัลกอริทึมการเติม |
||||||||
รหัส |
รหัสองค์ประกอบไดเร็กทอรี |
รหัส |
||||||||||||
ชื่อ |
ชื่อ |
|||||||||||||
ใช่ |
กลุ่มนี้ |
ประกอบด้วยค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้: |
หากความยาวรหัส=11 ตัวอักษร และ 4 ตัวอักษรสุดท้าย<>"0000" ดังนั้นองค์ประกอบนี้คือ "0" มิฉะนั้นกลุ่มคือ "1" |
|||||||||||
ชื่อเต็ม |
ชื่อองค์ประกอบไดเร็กทอรี |
ชื่อ |
ถ้า ThisGroup = 1 แล้ว "" มิฉะนั้น ถ้า ThisGroup = 0 แล้ว Name |
|||||||||||
ในขั้นตอนนี้ ควรดำเนินการที่เป็นไปได้เกี่ยวกับการทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานด้วย
5.เตรียมกฎการเปลี่ยนแปลง
ต่างจากขั้นตอนก่อนหน้านี้ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนทางเทคนิคและเกี่ยวข้องกับงานของผู้พัฒนาผู้รับเหมา
ตามการลงทะเบียนการทำแผนที่ภาคสนามที่ตกลงกันไว้ ผู้เชี่ยวชาญของผู้รับเหมาจะพัฒนากฎสำหรับการแปลงข้อมูล
สำหรับงานปฏิบัติการในระหว่างขั้นตอนการเตรียมการของการย้ายข้อมูลและเพิ่มเติมในระหว่างการทดสอบและการย้ายขั้นสุดท้าย สิ่งสำคัญคือต้องมีสภาพแวดล้อมที่สะดวกสำหรับการพัฒนากฎ (สคริปต์) สำหรับการแปลงข้อมูล และสภาพแวดล้อมสำหรับการแปลงข้อมูลต้นฉบับเป็นข้อมูลสำหรับการโหลด
ข้อกำหนดสำหรับสภาพแวดล้อมนี้ได้แก่:
· ความสะดวกและรวดเร็วในการพัฒนากฎการเปลี่ยนแปลง
· ความเร็วของการแปลงข้อมูล ไฟล์อินพุตและเอาต์พุตสามารถมีความยาวได้หลายแสนบรรทัด!
·ความสามารถในการทำงานกับไฟล์อินพุตหลายไฟล์พร้อมกัน
· ความสามารถในการบันทึกกฎการแปลงเป็นไฟล์แยกกัน
สำหรับโครงการโยกย้ายของเรา เราได้พัฒนาเวิร์กสเตชันของนักพัฒนาเฉพาะทาง โดยใช้การประมวลผลคอนโซลแบบสอบถาม 1C มาตรฐานเป็นพื้นฐาน
การประมวลผล Query Console ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้สามารถสืบค้นโดยตรงไปยังไฟล์ xls ได้
นี่คือตัวอย่างการรวมไฟล์ xls ต้นฉบับสองไฟล์เข้าด้วยกัน พนักงาน.xls
รหัสพนักงาน |
นามสกุล |
ชื่อ |
นามสกุล |
วันเกิด |
2423 |
อีวานอฟ |
อีวาน |
อิวาโนวิช |
17.11.1992 |
1523 |
เปตรอฟ |
โหระพา |
อเล็กซานโดรวิช |
04.02.1991 |
4363 |
ซิโดรอฟ |
คิริลล์ |
นิโคลาวิช |
01.05.1995 |
เดนิซอฟ |
เดนิส |
เดนิโซวิช |
01.01.1990 |
และ การดำเนินงานxlsด้วยหน้า:
การตัดค่าใช้จ่าย
รหัสพนักงาน |
วันที่ |
ผลรวม |
2423 |
01.02.2014 |
|
1523 |
02.02.2014 |
|
4363 |
03.02.2014 |
|
04.02.2014 |
100000 |
|
2423 |
05.02.2014 |
|
1523 |
06.02.2014 |
|
4363 |
07.02.2014 |
2356 |
08.02.2014 |
140000 |
|
2423 |
09.02.2014 |
|
1523 |
10.02.2014 |
|
4363 |
11.02.2014 |
23523 |
12.02.2014 |
80000 |
และ รายรับ:
รหัสพนักงาน |
วันที่ |
ผลรวม |
||
01.05.2004 |
||||
02.05.2004 |
||||
03.05.2004 |
||||
04.05.2004 |
||||
2423วันเกิด |
จำนวนใบเสร็จรับเงิน |
จำนวนเงินที่ตัดออก |
||
อีวานอฟ อีวาน อิวาโนวิช |
2423 |
17.11.1992 |
1341234 |
1010 |
เปตรอฟ วาซิลี อเล็กซานโดรวิช |
1523 |
04.02.1991 |
245245 |
|
เดนิซอฟ เดนิส เดนิโซวิช |
01.01.1990 |
380000 |
320000 |
|
ซิโดรอฟ คิริลล์ นิโคลาวิช |
4363 |
01.05.1995 |
613382 |
26336 |
ทั้งหมด: |
2579861 |
347842 |
โปรดทราบว่าตัวอย่างนี้เป็นตัวอย่างที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อสาธิตขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมด
ลำดับทางเทคโนโลยีของการดำเนินการเปลี่ยนแปลงมีดังนี้:
การใช้ภาษาคิวรี Access SQL (ซึ่งมีความสามารถเพิ่มเติมที่สำคัญเมื่อเปรียบเทียบกับภาษาคิวรี 1C) คิวรีเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นเพื่อแยกข้อมูลจากไฟล์ xls ไปยังสภาพแวดล้อม 1C ในเวลาเดียวกัน การตรวจสอบต่างๆ และการทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานสามารถทำได้แล้วในขั้นตอนนี้
เทคโนโลยีการเข้าถึงข้อมูลของ ADO มอบให้ ความเร็วสูงงาน.
ข้าว. 3
2. แบบสอบถามในภาษา 1C - แบบสอบถามหลักที่ใช้อัลกอริทึมการแมปฟิลด์ และยัง: การเพิ่มข้อมูลที่ดาวน์โหลดด้วยข้อมูลจากฐานข้อมูล 1C, การจัดกลุ่มใหม่, รวมเข้ากับผลลัพธ์ของการสืบค้นไปยังไฟล์ xls แหล่งอื่น ๆ เป็นต้น
3. หลังการประมวลผลผลคำขอ 1C หากจำเป็น ใช้งานโดยใช้สคริปต์ในภาษา 1C
ตัวอย่างเช่น เราใช้การบวกบรรทัด "TOTAL" ในคอลัมน์จำนวน
4. เขียนชุดข้อมูลสุดท้ายลงในไฟล์ xls
โดยทั่วไป เอาต์พุตจะเป็นไฟล์สุดท้ายสำหรับการโหลดเข้าสู่ฐานข้อมูล 1C เป้าหมาย
เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณบันทึกกฎการแปลงข้อมูลในไฟล์ xml แยกต่างหาก:
นอกจากนี้ยังสามารถทำงานได้ วี โหมดแบตช์ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อใด ปริมาณมากการโยกย้ายข้อมูลที่แตกต่างกัน
ในระหว่างขั้นตอนก่อนหน้านี้ ส่วนการเตรียมการของงานโดยทั่วไปจะสิ้นสุดลง - ระบุแหล่งข้อมูลทั้งหมด ดาวน์โหลดแหล่งข้อมูลจากแหล่งที่มา เทมเพลตการดาวน์โหลดจะถูกเตรียมลงในฐานข้อมูลเป้าหมาย เตรียมการแมปข้อมูล และสุดท้ายสคริปต์การแปลงข้อมูลได้รับการพัฒนา .
ควรสังเกตว่าก่อนการโยกย้ายครั้งสุดท้ายคุณควรทำการทดสอบหลายครั้งอย่างแน่นอน ในระหว่างการทดสอบการย้ายข้อมูล ผู้รับจ้างร่วมกับลูกค้าจะระบุ:
ข้อผิดพลาดในการแปลง ข้อผิดพลาดในการโหลดข้อมูล
ดำเนินการประเมินเบื้องต้นเกี่ยวกับคุณภาพของข้อมูลที่โหลดเข้าสู่ระบบเป้าหมาย
โดยอิงจากผลลัพธ์ของการทดสอบการย้ายข้อมูล พวกเขาสร้าง/อัปเดตแผนการย้ายขั้นสุดท้าย
7.การกระทบยอดข้อมูล
ควรตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลที่ดาวน์โหลดทั้งหลังการทดสอบการย้ายข้อมูลและเมื่อสิ้นสุดการย้ายข้อมูลขั้นสุดท้าย ในระหว่างการกระทบยอด สามารถตรวจสอบตัวบ่งชี้ต่อไปนี้ได้:
· ความบังเอิญของยอดรวมสำหรับยอดคงเหลือตามเอกสาร
· การจับคู่เชิงปริมาณ เช่น จำนวนระบบปฏิบัติการ
· การกรอกเอนทิตีที่เลือกแต่ละรายการให้ถูกต้อง
โปรดทราบว่าการตรวจสอบการย้ายข้อมูลและปัญหาการทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานจะต้องได้รับการแก้ไขตลอดกระบวนการย้ายทั้งหมด คุณต้องถามตัวเองเสมอว่าต้องทำอะไรในระยะปัจจุบันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในระยะต่อๆ ไป
ตัวอย่างเช่น:
· ตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันตามช่องคีย์ สามารถและควรดำเนินการกับข้อมูลต้นฉบับ
· การบังคับประเภทสนาม;
· ความสมบูรณ์ของการอ้างอิง
·ความไม่สอดคล้องกันทางคณิตศาสตร์ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบช่องตัวเลขว่างซึ่งมีการวางแผนการแบ่งระหว่างการแปลง
· โดยทั่วไป การตรวจสอบฟิลด์บังคับจะถูกกรอก;
· การแทนที่อักขระที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น อักขระภาษาอังกฤษในช่องซีริลลิก (“o”, “a”, “e” ฯลฯ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับช่องคีย์!
· การตรวจสอบค่าของฟิลด์สตริงเพื่อให้สอดคล้องกับประเภทของระบบรับ (ข้อจำกัดด้านความยาว)
หลังจากการโยกย้ายขั้นสุดท้ายเสร็จสิ้น ตามกลยุทธ์การโยกย้ายและแผนการโยกย้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การตัดสินใจจะดำเนินการต่อไปของระบบประวัติศาสตร์
บ่อยครั้งที่การดำเนินการจะเสร็จสิ้นทันทีหลังจากการกระทบยอดข้อมูลขั้นสุดท้ายและบันทึกความสำเร็จของการย้าย - ผู้ใช้ระบบใหม่จะไม่เก็บบันทึกในสองระบบแบบขนานอีกต่อไป แต่จะเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่โดยสมบูรณ์ ในเวลาเดียวกัน การเข้าถึงระบบเก่าจะถูกรักษาไว้ในโหมดอ่าน
ในบางกรณี การทำงานแบบขนานของทั้งสองระบบอาจเกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาของการดำเนินการทดลอง (TE) และเลยช่วงดังกล่าวด้วยซ้ำ ปัญหาการทำงานแบบขนานของผู้ใช้ในสองระบบมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับปัญหาความเป็นไปได้ในการย้อนกลับไปยังระบบเก่า หากการโยกย้าย (หรือโดยทั่วไป การทำงานของระบบใหม่!) ถือว่าไม่เป็นที่น่าพอใจ
บทสรุป
โดยสรุป ฉันอยากจะทราบว่าเมื่อพูดถึงการย้ายระบบธุรกรรมขนาดใหญ่ ซึ่งรวมถึงการกำหนดค่า 1C:Enterprise จำนวนมาก การเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่อาจต้องใช้แรงงานมาก
ดังนั้นจึงควรจำไว้ว่าโครงการดังกล่าวต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบและต้องมีแผนส่วนบุคคลแนบมาด้วย อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าระบบที่กำลังย้ายจะเป็นประเภทใดก็ตาม ปริมาณฐานข้อมูล ฯลฯ โครงการทั่วไปการโยกย้ายมีลักษณะเกือบจะเหมือนกัน
บริษัทสมัยใหม่ส่วนใหญ่ใช้โซลูชันข้อมูลที่หลากหลายในกิจกรรมของตน และสำหรับเกือบทุกบริษัทไม่ช้าก็เร็วพวกเขาก็จะกลายเป็น ประเด็นเฉพาะเกี่ยวกับการบูรณาการ ระบบข้อมูลและ/หรือการโยกย้ายไปยังแพลตฟอร์มที่มีเทคโนโลยีขั้นสูงมากขึ้น มักจะไม่มีคำตอบที่พร้อมสำหรับคำถามเหล่านี้ ดังนั้น IDelync จึงใช้แนวทางที่ครอบคลุมและสมดุลในการเลือกตัวเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละบริษัท
การบูรณาการโซลูชั่นข้อมูลต่างๆ ช่วยให้บริษัทสามารถ:
จัดระเบียบงานกับข้อมูลองค์กรทุกระดับ โดยไม่คำนึงถึงประเภทของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
กำจัดหรือลดการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันลงในโซลูชันข้อมูลที่มีอยู่ของบริษัท
จัดระเบียบเดี่ยว พื้นที่ข้อมูลบริษัทที่มีข้อมูลที่ชัดเจนไหลเวียนระหว่างโซลูชันที่แตกต่างกัน การแยกสิทธิ์ระหว่างผู้ใช้
ข้อได้เปรียบหลักของโซลูชันแบบครบวงจรคือบริษัทสามารถได้รับผลเชิงบวกจากการใช้งานในเวลาอันสั้นและมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าเมื่อเลือกโซลูชันที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนหรืออัปเกรดโซลูชันข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญของ IDelync มีประสบการณ์กว้างขวางในการบูรณาการและได้ดำเนินโครงการของระบบข้อมูลต่างๆ เช่น: 1C 7.7 --> 1C 8.x; ข้อมูลนักบัญชี --> 1C; นักบัญชีเทอร์โบ -> 1C; แล่นเรือ -> 1C; สโตร์เฮ้าส์ --> 1C; R-ผู้รักษาประตู --> 1C; เอ็กเซล --> 1C
การย้ายระบบไปยังแพลตฟอร์มหรือโซลูชันที่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากขึ้นจะดำเนินการเมื่อโซลูชันข้อมูลส่วนบุคคลล้าสมัยและไม่ตรงตามข้อกำหนดของบริษัทอีกต่อไป ขณะเดียวกันบริษัทจำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ IDelync เชี่ยวชาญด้านโซลูชันคุณภาพสูงและตรงเวลาเหล่านี้เอง นอกจากนี้ บริษัทของเรายังได้พัฒนาโมดูลบูรณาการแบบครบวงจรสำหรับระบบบัญชีที่ใช้ 1C:Enterprise คือตั้งแต่ 1C:Enterprise 7.7 ถึง 1C:Enterprise 8 จากการย้ายข้อมูล บริษัทไม่เพียงแต่ได้รับโซลูชันที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังสามารถทำให้กระบวนการที่ไม่ครอบคลุมก่อนหน้านี้เป็นอัตโนมัติได้
IDelync เสนอให้ย้ายไปยังผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อื่นๆ เป็นระยะ โดยผ่านขั้นตอนต่อไปนี้:
การตรวจสอบสถาปัตยกรรม การวิเคราะห์ และธุรกิจของระบบไอทีที่มีอยู่ งานนี้ดำเนินการเพื่อกำหนดสถานะปัจจุบันของระบบและรับข้อมูลสำหรับการเลือกระบบใหม่ ในช่วงเวลาเดียวกัน ข้อกำหนดทางธุรกิจสำหรับโซลูชันใหม่จะถูกรวบรวม ซึ่งทำให้สามารถจัดเตรียมโมดูลที่จำเป็นในโซลูชันใหม่ได้
การเลือกเทคโนโลยีสำหรับการย้ายระบบไอที ในขั้นตอนนี้ จะทำการเลือกและออกแบบเทคโนโลยีสำหรับการปฏิบัติงานด้านการย้ายถิ่น หากมีการวางแผนการโยกย้ายจากการกำหนดค่าต่างๆ ของ 1C:Enterprise 7.7 ถึง 1C:Enterprise 8 IDelync จะใช้โมดูลของตัวเอง ทดสอบกับหลายๆ โปรเจ็กต์
การพัฒนาและการกำหนดค่ากลไกการโยกย้ายและการทดสอบ
การย้ายไปยังโซลูชันใหม่ การดำเนินการทดลองใช้ระบบไอทีที่เกิดขึ้น
การว่าจ้างระบบไอที, การสนับสนุนระบบ การวางแผนงานที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบการใช้งานระบบใหม่อย่างรอบคอบช่วยให้เปิดตัวโซลูชันใหม่ได้ตรงเวลา และลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการนำโซลูชันใหม่ไปใช้ให้เหลือน้อยที่สุด
การสนับสนุนระบบมีให้ภายใต้ข้อตกลงแยกต่างหากกับลูกค้าหรือบริการด้านไอทีของลูกค้า
ด้วยการรวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจของลูกค้าอย่างรอบคอบ การออกแบบและทดสอบกลไกการรวมระบบและการย้ายข้อมูล และการโต้ตอบที่ชัดเจนกับลูกค้าในทุกขั้นตอนของงาน IDelync ประสบความสำเร็จในการดำเนินการบูรณาการและการย้ายระบบทั้งภายในแต่ละโครงการ และเป็นส่วนหนึ่งของโครงการระบบอัตโนมัติในการดำเนินงานที่ซับซ้อน การบัญชีการจัดการของบริษัท
บริการเพิ่มเติม (3)
โซลูชั่นเพิ่มเติม (1)
ประสบการณ์เพิ่มเติม (3)
การบัญชีปฏิบัติการ – การบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกิจกรรมปัจจุบันของ บริษัท โดยบริการผู้บริหาร การบัญชีปฏิบัติการถือเป็นความต่อเนื่องของการบัญชีและมุ่งเป้าไปที่การตอบสนองความต้องการของบริการผู้บริหารเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ทันสมัยและเชื่อถือได้ตลอดเวลา
การบัญชีปฏิบัติการหมายถึงการบัญชีสำหรับกระบวนการทางธุรกิจต่อไปนี้:
-
การผลิต;
การบัญชีและการบัญชีภาษี การรายงานที่มีการควบคุม
กรมธนารักษ์;
บุคลากรและค่าจ้าง
การขายและ CRM;
ข้อมูลการบัญชีปฏิบัติการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริการผู้บริหารของบริษัทในการดำเนินกิจกรรมปัจจุบันและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นทันที และยังเป็นแหล่งในการรับข้อมูลการบัญชีการจัดการอีกด้วย ข้อมูลที่ได้รับจากการบัญชีปฏิบัติการได้รับการประมวลผลเสริมด้วยส่วนการวิเคราะห์ที่จำเป็นและแปลงเป็นข้อมูลการบัญชีการจัดการแบบรวมเพิ่มเติม
การดำเนินโครงการสำหรับระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติแบบครอบคลุมนั้นดำเนินการเป็นขั้นตอนตามลำดับต่อไปนี้:
ขั้นที่ 1 แบบสำรวจก่อนโครงการ (วิเคราะห์)
วัตถุประสงค์ของขั้นตอนนี้คือเพื่อระบุและตกลงกับผู้เชี่ยวชาญหลักเกี่ยวกับข้อกำหนดทางธุรกิจสำหรับระบบที่กำลังพัฒนา ฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันและผลลัพธ์ของโครงการระบบอัตโนมัติโดยรวม และพัฒนาข้อเสนอสำหรับการเลือกแพลตฟอร์มและการกำหนดค่าสำหรับการดำเนินการ ระบบ. เมื่อพัฒนาระบบบัญชีปฏิบัติการจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความเป็นไปได้ในการใช้ข้อมูลจากระบบนี้เป็นแหล่งที่มาสำหรับระบบบัญชีการจัดการในอนาคต
ขั้นที่ 2 จัดทำเอกสาร “วิสัยทัศน์โครงการ”
จากการสำรวจก่อนโครงการ ที่ปรึกษาของ IDelync พร้อมด้วยผู้เชี่ยวชาญหลักของลูกค้ากำลังเตรียมเอกสาร "วิสัยทัศน์โครงการ" วัตถุประสงค์ของขั้นตอนนี้คือเพื่อทำให้เป็นทางการและบันทึกความเข้าใจในพารามิเตอร์หลักของโครงการสำหรับระบบอัตโนมัติแบบบูรณาการของ การบัญชีปฏิบัติการทำได้สำเร็จในขั้นตอนการสำรวจ
เอกสาร Project Vision อธิบายส่วนต่างๆ ต่อไปนี้:
โครงสร้างของโซลูชันในแง่และออบเจ็กต์ของแพลตฟอร์มและการกำหนดค่าที่เลือก
รายการและคำอธิบายฟังก์ชันการใช้งานของโซลูชัน รวมถึงการเบี่ยงเบนจาก ความสามารถพื้นฐานการกำหนดค่าที่เลือก
ความต้องการและระดับของการบูรณาการโซลูชันที่นำเสนอกับระบบข้อมูลอื่นๆ (ธนาคารลูกค้า แอปพลิเคชันเว็บ การรายงาน OLAP ฯลฯ)
ขั้นตอน ระยะเวลา และงบประมาณในการดำเนินโครงการ
ด่าน 3 การออกแบบ การกำหนดค่า และการปรับใช้งานโซลูชันข้อมูล:
การปรับระเบียบวิธีของกระบวนการควบคุม การไหลของเอกสาร การรายงาน
การออกแบบการเปลี่ยนแปลงในโซลูชันข้อมูล การใช้งานในระบบ
การตั้งค่าและสร้างต้นแบบสำหรับการดีบักและตรวจสอบการใช้งานบัญชีและการรายงานที่ถูกต้องของโซลูชันผลลัพธ์
การกรอกโซลูชันข้อมูลเบื้องต้น (การกรอกข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง การโอนยอดคงเหลือเริ่มต้น)
ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้ โซลูชันข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นตามที่เลือก การกำหนดค่าทั่วไปหรือโซลูชัน IDelync ของคุณเอง ปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กร ตามข้อกำหนดด้านระบบอัตโนมัติในปัจจุบันที่กำหนดในขั้นตอนการสำรวจก่อนโครงการ โซลูชันข้อมูลที่ได้ผลลัพธ์จะถูกถ่ายโอนไปยังการดำเนินการทดลอง
ด่าน 4 การดำเนินงานที่มีประสบการณ์และการให้คำปรึกษาผู้ใช้
วัตถุประสงค์ของขั้นตอนการดำเนินการทดลองคือเพื่อทดสอบการตั้งค่าที่นำไปใช้และการปรับโซลูชันข้อมูลอย่างเต็มที่โดยได้รับการสนับสนุนโดยตรงจากที่ปรึกษาตลอดระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ ในขั้นตอนนี้ พนักงานของบริษัทจะมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการทำงานกับโซลูชันข้อมูลที่ได้รับ รับการสนับสนุนการให้คำปรึกษาที่จำเป็นทั้งหมดจากที่ปรึกษา และได้รับการฝึกอบรมในเรื่องเฉพาะของโซลูชันข้อมูล
ขั้นที่ 5 การดำเนินงานที่มีประสิทธิผลของโซลูชันข้อมูลและการสนับสนุนหลังโครงการ
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการดำเนินการทดลองแล้ว โซลูชันข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยังการดำเนินการที่มีประสิทธิผล ผู้เชี่ยวชาญระดับองค์กรดำเนินการโซลูชันข้อมูลอย่างอิสระและติดต่อที่ปรึกษาตามความจำเป็น
กุญแจสำคัญในการดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จเพื่อทำให้การบัญชีการดำเนินงานเป็นไปโดยอัตโนมัติคือการมีอยู่ในโครงการของรายการบริการผู้รับเหมาทั้งหมด: ตั้งแต่ความช่วยเหลือในการกำหนดข้อกำหนดปัจจุบันอย่างเป็นทางการไปจนถึงการสนับสนุนด้านระเบียบวิธีเต็มรูปแบบตลอดทั้งโครงการ ดังนั้นทีมงานโครงการจากผู้รับเหมาจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญในสาขาด้วย เทคโนโลยีสารสนเทศ, การวิเคราะห์ระบบและการวิเคราะห์ทางการเงิน
บริษัท IDelync นำเสนอบริการสำหรับการพัฒนาและการนำระบบข้อมูลเฉพาะทางไปใช้ตามความต้องการและวิธีการเฉพาะของลูกค้า โซลูชันดังกล่าวเป็นที่ต้องการเมื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงในภาคธุรกิจต่างๆ เป็นอัตโนมัติ และการนำไปปฏิบัติต้องใช้ผู้ปฏิบัติงานที่มีคุณสมบัติและมีประสบการณ์สูง
โซลูชันเฉพาะอุตสาหกรรมของ IDelync:
การคำนวณอัตราค่าที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน
ระบบอัตโนมัติของผลิตภัณฑ์ธนาคารพิเศษและการบูรณาการกับโซลูชันข้อมูลภายในของธนาคาร
ระบบอัตโนมัติของการบัญชีต้นทุนแรงงานในองค์กรการออกแบบ
ระบบอัตโนมัติของสินค้าคงคลังและการบัญชีของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ของบริษัท
บูรณาการระบบบัญชีกับร้านค้าออนไลน์บนเว็บไซต์เว็บของบริษัท
ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการสำหรับองค์กรรับเหมาก่อสร้างทั่วไปและอื่น ๆ
เมื่อมีการพัฒนาและใช้งานระบบข้อมูลเฉพาะทาง ผู้เชี่ยวชาญของเราจะจ่ายเงิน เอาใจใส่เป็นพิเศษการรวบรวมความต้องการของลูกค้าเบื้องต้นในระบบที่ออกแบบ เอกสารประกอบ การออกแบบระบบในอนาคตอย่างระมัดระวัง การประสานงานข้อกำหนดสำคัญกับผู้รับผิดชอบของบริษัท เทคโนโลยีการควบคุมคุณภาพภายในที่ได้รับการยอมรับอย่างดีในทุกขั้นตอนของการทำงานช่วยให้คุณสามารถทำให้ส่วนเฉพาะของกระบวนการบัญชีหรือธุรกิจเป็นอัตโนมัติตามกำหนดเวลา งบประมาณ และฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นซึ่งบริษัทยอมรับได้
- "ID.Integration": โมดูลการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบรวม
ปัจจุบัน องค์กรหลายแห่งประสบความสำเร็จในการใช้ระบบอัตโนมัติในระดับสูง ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัทไม่มีโซลูชันข้อมูลใดๆ แต่จะได้รับชุดระบบต่างๆ ที่ใช้สำหรับงานบัญชีในท้องถิ่น เช่น การเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและภาษี การบัญชีการดำเนินงานและการจัดการ รวมถึงการได้รับการรายงานที่จำเป็น
ผลิตภัณฑ์ทั่วไปที่ใช้โซลูชันข้อมูลขององค์กรในประเทศคือ 1C ในเรื่องนี้ เราสามารถเน้นคำถามที่มักเกิดขึ้นในองค์กรของบริษัท:
บูรณาการ– ความจำเป็นในการรวมระบบที่แยกจากกันหลายระบบเพื่อให้ได้โซลูชันข้อมูลเดียวและไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ๆ ลงในฐานข้อมูลแยกต่างหาก
การโยกย้าย– การดำเนินการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและมีคุณภาพสูงจากโซลูชันของระบบบัญชีเวอร์ชันใด ๆ ไปเป็นระบบเวอร์ชัน 1C:Enterprise 8
เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ผู้เชี่ยวชาญของ IDelync ได้พัฒนาโมดูลแบบบูรณาการที่เป็นสากลสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมบัญชีต่างๆ และการกำหนดค่าของแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise เวอร์ชัน 7.7 และ 8.1
โมดูลแบบรวมมีตัวเลือกการกำหนดค่าที่ยืดหยุ่นอย่างกว้างขวาง:
การซิงโครไนซ์ออบเจ็กต์ข้อมูลหลัก รวมถึงความสามารถในการรวมออบเจ็กต์หลายรายการจากแหล่งหนึ่งไปยังออบเจ็กต์ตัวรับเดียวเพื่อรับข้อมูลรวม เช่นเดียวกับการเปรียบเทียบออบเจ็กต์จากฐานข้อมูลต้นทางที่แตกต่างกันกับค่าเดียวในตัวรับ
การซิงโครไนซ์ PS การโพสต์ และการติดต่อสื่อสาร - เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจ
การใช้โมดูลการแลกเปลี่ยนข้อมูลสากลช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ได้อย่างถูกต้อง:
การรวมข้อมูลจากฐานข้อมูลทางบัญชีหลายฐานข้อมูลให้เป็นระบบรวมเพียงระบบเดียว
การแปลงรายการบัญชีทั้งเป็นรายการบัญชีประเภทอื่น (ภาษี ระหว่างประเทศ ฯลฯ) และรายการบัญชีที่มีการโต้ตอบอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับวัตถุการวิเคราะห์
กระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ตามการตั้งค่าเบื้องต้นของข้อมูลหลัก ตารางเปรียบเทียบ PS และการติดต่อทางจดหมาย กระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลอัตโนมัติจะดำเนินการ หลังจากนั้นก็เพียงพอแล้วที่จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่โหลด
ความเป็นไปได้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วยตนเองพร้อมการกำหนดค่าเบื้องต้นที่ยืดหยุ่น จนถึงการดำเนินการแยกกันซึ่งสะท้อนถึงการบัญชีของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ในเวลาเดียวกัน ที่ด้านข้างของฐานการรับ คุณสามารถปรับการผ่านรายการธุรกรรมที่โหลดได้ด้วยตนเองโดยมีเงื่อนไขว่าการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการคุ้มครองจากการปรับปรุงเมื่อมีการอัพเดตข้อมูลสำหรับการดำเนินการนี้ซ้ำ ๆ
ควรสังเกตว่าการใช้โมดูลการรวมเมื่อย้ายองค์กรจากระบบที่ใช้ 1C 7.7 ถึง 1C 8.1 ช่วยให้ไม่เพียง แต่โอนยอดคงเหลือ "ส่วน" ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วเท่านั้น (เช่น ยอดคงเหลือในบัญชีทางบัญชี ณ วันที่กำหนด) แต่ยังรับประกันการหมุนเวียนการโอนที่สมบูรณ์ในบัญชีสำหรับช่วงระยะเวลาใดๆ ของข้อมูลที่มีอยู่ใน ระบบปัจจุบันการบัญชี วิธีการนี้ช่วยให้สามารถเปลี่ยนจากระบบบัญชีหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งได้ในขณะที่ยังคงรักษาความเป็นไปได้ในการสร้างการรายงานที่มีการควบคุมสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงวันที่เริ่มต้นการทำงานของระบบใหม่
- ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการและการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจการขายและโลจิสติกส์สำหรับ LLC "Trading House "Slobozhanka"
บริษัท "Trading House "Slobozhanka" LLC (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "TDS", "Enterprise") เป็นผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายเครื่องสำอางผลิตภัณฑ์สุขอนามัยและของใช้ในครัวเรือนแบรนด์ที่มีชื่อเสียง ด้วยโครงสร้างที่พัฒนาขึ้น TDS ขายส่งผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางและสุขอนามัยที่มีให้เลือกมากมายจากแบรนด์ที่มีชื่อเสียงจากผู้ผลิตในโปแลนด์ รัสเซีย ยูเครน และจีน ให้กับลูกค้า
เป้าหมายของโครงการนี้คือการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการปฏิบัติงานและการจัดการขององค์กรในแง่ของฟังก์ชันการบัญชี ฟังก์ชันการจัดการและการควบคุมผ่านระบบอัตโนมัติ
เมื่อคำนึงถึงการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องขององค์กรตลอดจนปัญหาด้านลอจิสติกส์ที่ค่อนข้างซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการขนถ่ายการขนส่งที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงงานหลักที่ต้องแก้ไขในแง่ของการบัญชีการดำเนินงานคือการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการประมวลผลคำสั่งซื้อ การเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการขนส่ง การบรรทุกยานพาหนะ และการจัดส่ง
จากผลการสำรวจเบื้องต้นตามการวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจขององค์กรที่ปรึกษาแนะนำให้เปลี่ยนจากระบบข้อมูล Granit ไปเป็นระบบคลาส ERP ที่ใช้ 1C Enterprise 8 การกำหนดค่า 1C "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ได้รับเลือกให้เป็นโซลูชั่นพื้นฐาน ระบบบัญชีการดำเนินงานและการจัดการแบบรวมศูนย์ใช้กระบวนการทางธุรกิจสำหรับการจัดการการให้บริการตามคำสั่งซื้อของลูกค้า ซึ่งรวมถึงงานในการเตรียมเอกสาร การขนส่งและลอจิสติกส์คลังสินค้า และการควบคุมการยืนยันการจัดส่ง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการรับคำสั่งซื้อของลูกค้า ระบบจึงใช้ตัวเลือกการรวมที่หลากหลายด้วย แหล่งข้อมูลภายนอก(เอมิโก, Exite, EXCEL, PDA) ระบบยังใช้กระบวนการกำหนดราคาตามแบรนด์และลูกค้า ตลอดจนกลไกในการตรวจสอบลูกหนี้ตามแบรนด์และอายุครบกำหนด โซลูชันที่นำมาใช้ครอบคลุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กร และยังช่วยให้คุณรักษาบัญชีสินทรัพย์ถาวร คำนวณเงินเดือนการจัดการ จัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) และรับงบการเงินในช่วงเวลาที่สนใจใดๆ (รวมถึงรายวัน) รายงานต่อไปนี้ถูกนำมาใช้ในบล็อกการรายงานทางการเงิน: งบผลลัพธ์ทางการเงิน งบกระแสเงินสด งบดุล ระบบบัญชีการจัดการแบบรวมศูนย์ถูกรวมเข้ากับระบบบัญชีเพื่อการเตรียมการรายงานที่ได้รับการควบคุมในภายหลัง และได้ดำเนินการบูรณาการกับระบบลูกค้า-ธนาคารแล้ว
- Technosila นวัตกรรมและการรื้อปรับระบบสำหรับอีคอมเมิร์ซการควบรวมกิจการ Technosila กับกลุ่ม Technoshok
Tehnosila, มอสโก, รัสเซีย, http://www.tehnosila.ru หนึ่งในผู้นำเครือข่ายการค้าปลีกในด้านการค้าอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และสินค้า เครื่องใช้ในครัวเรือนในประเทศรัสเซีย. 50 ภูมิภาค 137 ร้านค้า และร้านค้าออนไลน์ที่ครอบคลุมทุกภูมิภาค
โครงการ: การตรวจสอบไอทีของระบบข้อมูลและสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ (SAP, 1C, PHP, FoxPro, Delphi) การจัดการโครงการไอทีและนวัตกรรมทางธุรกิจสำหรับอีคอมเมิร์ซ การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจสำหรับอีคอมเมิร์ซ การออกแบบสถาปัตยกรรมไอทีสำหรับอีคอมเมิร์ซ การบูรณาการ และการโต้ตอบออนไลน์ การดำเนินโครงการไอทีเพื่ออีคอมเมิร์ซ การควบรวมกิจการของ Technosila กับกลุ่ม Technoshok, http://tshok.ru, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก, รัสเซีย, 16 เมือง, 42 ร้านค้า และร้านค้าออนไลน์
- การบูรณาการ MS CRM (Microsoft Dynamics 4.0) และ 1C.8.1 "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" สำหรับกลุ่มบริษัทอินเทอร์เน็ต SUP และ +SOL, มอสโก, รัสเซีย
เป้าหมายของโครงการนี้คือการพัฒนาและใช้งานแอปพลิเคชันที่ช่วยแก้ปัญหาการแลกเปลี่ยนข้อมูล รูปแบบที่จัดตั้งขึ้นระหว่างข้อมูลเฉพาะทาง ระบบไมโครซอฟต์ Dynamics CRM 4.0 และ MIS อิงตาม 1C:8.1 “การจัดการองค์กรด้านการผลิต”
กลไกที่นำมาใช้ดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อมูลสองทางระหว่าง ฐานข้อมูลออนไลน์ จากผลของการแลกเปลี่ยนข้อมูลแต่ละครั้ง UIS จะได้รับข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงที่อัปเดตเกี่ยวกับลูกค้า รายการผลิตภัณฑ์ คำขอของลูกค้า และข้อมูลในทิศทางตรงกันข้าม (ไปยัง MS CRM) เกี่ยวกับการชำระเงินและเอกสารที่ออกให้กับลูกค้าจะถูกส่งไป
การออกแบบและการดำเนินการกลไกการแลกเปลี่ยนข้อมูลดำเนินการโดยที่ปรึกษาโดยร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับผู้ดำเนินการระบบข้อมูลเพื่อการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ซึ่งเป็นบุคคลที่สาม ผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟต์ไดนามิกส์ ซีอาร์เอ็ม 4.0 การจัดองค์กรที่ชัดเจนในการมีปฏิสัมพันธ์กับทีม นักพัฒนาบุคคลที่สามช่วยให้เราสามารถออกแบบ ดำเนินการ และดำเนินการกลไกการแลกเปลี่ยนข้อมูลได้ในเวลาอันสั้น และให้ข้อมูลที่จำเป็นและสม่ำเสมอแก่บริษัทในทั้งสองระบบ
- การบูรณาการ MS CRM (Microsoft Dynamics 4.0) และ 1C.8.1 "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" สำหรับกลุ่มบริษัทอินเทอร์เน็ต SUP และ +SOL, มอสโก, รัสเซีย
ขายส่งและ ขายปลีก,อีคอมเมิร์ซ
กระบวนการย้ายข้อมูลอาจเป็นหนึ่งในขั้นตอนของโครงการใช้งาน IS หรือสามารถจัดเป็นโครงการแยกต่างหากก็ได้ ตามกระบวนการย้ายข้อมูลในกรอบงานนี้ เราหมายถึงงานออกแบบที่ครอบคลุมงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการย้ายข้อมูล ตั้งแต่การวางแผนงานการย้ายข้อมูลไปจนถึงการประเมินผลลัพธ์ของขั้นตอนการย้ายข้อมูล
ไม่ว่าในกรณีใด กระบวนการย้ายข้อมูลจะแบ่งออกเป็นขั้นตอนตามลำดับที่เชื่อมโยงถึงกันหลายขั้นตอน การศึกษานี้จะตรวจสอบขั้นตอนทั้งหมดของกระบวนการย้ายตามลำดับตามระเบียบวิธีของ Oracle และ IBM
วงจรชีวิตของกระบวนการย้ายเริ่มต้นหลังจากสร้างกลยุทธ์แล้ว และประเมินความเสี่ยงของขั้นตอนการย้ายข้อมูล โครงร่างของกระบวนการโยกย้ายจะแสดงอยู่ในแผนภาพกระบวนการ
เป้าหมายของกระบวนการย้ายข้อมูลคือการแมปข้อมูล ประเภทข้อมูล และรูปแบบของระบบเก่ากับประเภทข้อมูลและรูปแบบของระบบใหม่ เมื่อย้ายข้อมูล ขั้น "การแยกข้อมูล" จะสอดคล้องกับการเลือกและการยกเลิกการโหลดข้อมูลจากระบบเก่า และขั้นตอน "การโหลดข้อมูล" จะสอดคล้องกับการถ่ายโอนข้อมูลที่ได้รับจากระบบเก่าและการโหลดเข้าสู่ระบบใหม่ ด้านล่างนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับกระบวนการย้ายโดยละเอียด
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการวางแผนการย้ายข้อมูลแล้ว ขั้นตอนการพิจารณาข้อกำหนดสำหรับข้อมูลที่ย้ายจะเริ่มต้นขึ้น ขั้นตอนนี้รวมถึงการพัฒนาความต้องการของลูกค้าและคำอธิบายในเอกสารการออกแบบที่เกี่ยวข้อง ในขั้นตอนการรวบรวมความต้องการ บทบาทที่รับผิดชอบในทีมงานโครงการสำหรับผลลัพธ์ของขั้นตอนคือนักวิเคราะห์ธุรกิจหรือนักวิเคราะห์ระบบ ขั้นตอนของการโยกย้ายนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในบทที่สามของงานนี้ ผลลัพธ์ของขั้นตอนการกำหนดข้อกำหนดข้อมูลสำหรับการย้ายคือคำอธิบายโครงสร้างและองค์ประกอบของข้อมูลสำหรับการย้าย
ตามกฎแล้วขั้นตอนการรวบรวมข้อกำหนดข้อมูลสำหรับการย้ายข้อมูลนั้นเชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดกับขั้นตอนต่อไป - การพัฒนาอัลกอริธึมสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจากระบบต้นทางไปยังระบบเป้าหมาย ในระหว่างขั้นตอนการออกแบบ นักวิเคราะห์จะสร้างข้อกำหนดโดยละเอียดที่อธิบายประเภทข้อมูลของระบบต้นทางและความสัมพันธ์กับประเภทข้อมูลของระบบเป้าหมาย ข้อกำหนดดังกล่าวจะอธิบายโครงสร้างของข้อมูลสำหรับการย้าย ปริมาณ แหล่งที่มา และวัตถุประสงค์ ข้อมูลจำเพาะเป็นแหล่งกำหนดงานสำหรับนักพัฒนาที่จะออกแบบและพัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูล ในขั้นตอนการออกแบบ การวิเคราะห์สถาปัตยกรรมข้อมูลที่มีอยู่ในระบบต้นทางจะดำเนินการ - การวิเคราะห์ "ตามสภาพ" และการพัฒนาสถาปัตยกรรมข้อมูลในระบบเป้าหมาย - "เป็น" เมื่อวิเคราะห์สถาปัตยกรรมข้อมูลที่มีอยู่ ข้อจำกัดทั้งหมดในโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีจะถูกระบุและนำมาพิจารณา รวมถึงผลกระทบต่อการทำงานของระบบเป้าหมายด้วยข้อมูลที่ย้าย สิ่งประดิษฐ์เอาต์พุตของการวิเคราะห์สถาปัตยกรรมข้อมูลอาจเป็นเอกสาร เช่น โมเดลข้อมูลเชิงตรรกะ (ไดอะแกรม ER โมเดลฐานข้อมูล) พจนานุกรมและหนังสืออ้างอิงพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละองค์ประกอบและคุณลักษณะ คำอธิบายกฎเกณฑ์ทางธุรกิจสำหรับการทำงานกับข้อมูล ข้อมูลเกี่ยวกับระบบ โต้ตอบกับระบบต้นทางที่ การแลกเปลี่ยนข้อมูลและการบูรณาการ
ผลลัพธ์ของการรวบรวมและการออกแบบความต้องการเป็นพื้นฐานในการเลือกวิธีการและกำหนดเทคโนโลยีการย้ายข้อมูล การย้ายข้อมูลสามารถทำได้ทั้งแบบออฟไลน์หรือออนไลน์ และการจัดหมวดหมู่ของวิธีการขึ้นอยู่กับว่าแอปพลิเคชันได้รับการดูแลในระหว่างกระบวนการโยกย้ายหรือไม่ การเลือกวิธีการและวิธีการย้ายข้อมูลจะพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ รวมกัน รวมถึงการหยุดทำงานของระบบที่มีอยู่ การพึ่งพาธุรกิจจากคู่ค้า ปริมาณข้อมูล ตำแหน่งทางกายภาพของการจัดเก็บข้อมูลของระบบต้นทาง นโยบายความปลอดภัยของข้อมูลของระบบต้นทาง และระบบเป้าหมาย
ขั้นตอนการวิเคราะห์และการวางแผนที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถนำมารวมกันเป็นขั้นตอนเดียวกันได้ ขั้นตอนการเตรียมการ. ขั้นตอนที่พัฒนาและกลไกการย้ายข้อมูลจะควบคุมขั้นตอนในการแยก ถ่ายโอน และโหลดข้อมูลเข้าสู่ระบบใหม่ กล่าวคือ ขั้นตอนทั้งหมดของกระบวนการ ETL จะดำเนินการตามลำดับ หลังจากได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการย้ายข้อมูลแล้ว ขั้นตอนของการโหลดข้อมูลนี้เข้าสู่ระบบเป้าหมายจะเริ่มต้นขึ้น ก่อนที่จะจำเป็นต้องเน้นขั้นตอนที่แยกจากกัน - การตรวจสอบเนื้อหาที่ถูกย้าย
การตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลที่ดาวน์โหลดกับข้อกำหนดสามารถเกิดขึ้นได้ทางออนไลน์ - โดยตรงที่ทางเข้าระบบข้อมูลเป้าหมายหรือออฟไลน์ - เป็นขั้นตอนกลางในกระบวนการโยกย้าย เมื่อโหลดข้อมูลเข้าสู่ระบบเป้าหมายเสร็จแล้ว จะมีการตรวจสอบเพิ่มเติม ซึ่งมักจะเปิดใช้ทั้งสองระบบเพื่อการทำงานแบบขนาน กิจกรรมการทดสอบสำหรับงานแบบขนานได้รับการวางแผนเมื่อออกแบบกฎและขั้นตอนของกระบวนการโยกย้าย ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการย้าย การดำเนินการแบบขนานของทั้งสองระบบถือได้ว่าเป็นการดำเนินการทดลอง ผลลัพธ์ของการดำเนินการทดลองอาจเป็นการยืนยันการทำงานเต็มรูปแบบของระบบใหม่พร้อมข้อมูลที่ย้าย หากตรวจพบข้อผิดพลาดขนาดใหญ่ระหว่างการทำงานแบบขนานของระบบต้นทางและเป้าหมาย อาจมีการตัดสินใจย้ายข้อมูลอีกครั้งและโหลดเนื้อหาใหม่ ผลลัพธ์การย้ายข้อมูลที่ตกลงไว้จะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการดำเนินการทดลองของระบบเป้าหมายที่มีข้อมูลที่โหลด กรณีการทดสอบที่เสร็จสมบูรณ์ และสามารถรวบรวมแบบสอบถามเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลที่ย้ายนั้นตรงตามข้อกำหนดของระบบเป้าหมายหรือไม่
กิจกรรมการทดสอบไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการทำงานแบบขนานของระบบต้นทางและระบบเป้าหมาย การทดสอบสามารถดำเนินการกับตัวอย่างจากข้อมูลที่ย้ายเพื่อระบุข้อผิดพลาดตั้งแต่เนิ่นๆ และแก้ไขก่อนที่การพัฒนาซอฟต์แวร์การย้ายข้อมูลจะเริ่มขึ้น การกำจัดข้อผิดพลาดตั้งแต่เนิ่นๆ ช่วยให้คุณประหยัดงบประมาณและหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดข้อมูลซ้ำๆ กิจกรรมการทดสอบอาจรวมถึงกิจกรรมการตรวจสอบข้อมูลในระหว่างกระบวนการโยกย้าย การตรวจสอบข้อมูลทำให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะของข้อมูลและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหาที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในระหว่างการย้ายข้อมูล
หลังจากตกลงเกี่ยวกับผลการย้าย ขั้นตอนของงานหลังการย้ายจะเริ่มต้นขึ้น รวมถึงการตรวจสอบ การล้าง และการทดสอบประสิทธิภาพของระบบเป้าหมาย โดยทั่วไป หลังจากการย้ายข้อมูล การทำความสะอาดสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์ การล้างข้อมูลจะดำเนินการเพื่อลบข้อมูลที่ล้าสมัยและตรงตามข้อกำหนด การสนับสนุนข้อมูลระบบใหม่
วิธีการโยกย้ายข้อมูลที่ระบุข้างต้นถือว่าคอขวดที่สุดในการจัดขั้นตอนของโครงการนี้คือขั้นตอนของการวางแผนและการทำงานกับความต้องการทางธุรกิจของลูกค้านั่นคือการรวบรวมข้อกำหนดและการออกแบบ ดังนั้นเราจะพิจารณาแนวทางในการแก้ไขปัญหาของ ขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียดในส่วนต่อไปของงาน นอกจากขั้นตอนการวางแผนและพัฒนาข้อกำหนดทางธุรกิจแล้ว ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับขั้นตอนการประเมินผลงานในขั้นตอนการย้ายข้อมูล เนื่องจากตามวงจรเดมิง (PDCA) จึงเป็นการดำเนินการประเมินงาน กิจกรรมที่เป็นเงื่อนไขแห่งความสำเร็จในการดำเนินงานที่คล้ายคลึงกันในโครงการที่คล้ายคลึงกัน
1.1. คุณสมบัติของการวางแผนการย้ายข้อมูล
การวางแผนการย้ายข้อมูลเป็นขั้นตอนแรกของวงจรชีวิตของกระบวนการ และดำเนินการโดยคำนึงถึงความเข้าใจในความเสี่ยงหลักของกระบวนการและกลยุทธ์การย้ายข้อมูล นอกเหนือจากกลยุทธ์การย้ายข้อมูล ข้อมูลอินพุตอาจเป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดทางเทคนิคหรือเอกสารเกี่ยวกับกรอบงานโครงการทั้งหมดที่มีไว้สำหรับการย้ายข้อมูลโดยเฉพาะ ในขั้นตอนการวางแผน กรอบการทำงานของกระบวนการย้ายข้อมูลจะถูกกำหนด ซึ่งสามารถทำได้ภายใต้ข้อจำกัดการออกแบบ (แหล่งข้อมูล ข้อกำหนด) ระดับสูง) เป้าหมายของกระบวนการย้ายข้อมูล เพื่อกำหนดขอบเขตของกระบวนการย้าย ขอแนะนำให้ผู้ใช้ทางธุรกิจมีส่วนร่วมซึ่งมีความเข้าใจว่าระบบทำงานร่วมกับข้อมูลในอดีตอย่างไร และควรทำงานร่วมกับข้อมูลอย่างไรในอนาคต ถัดไป ขึ้นอยู่กับวิธีการย้าย กำหนดเส้นตายและจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นภายในงบประมาณที่กำหนด เมื่อวางแผนการย้ายข้อมูล จุดสำคัญคือการระบุผู้เข้าร่วมกระบวนการในฝั่งของลูกค้า ซึ่งก็คือผู้ใช้ทางธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคของลูกค้าที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูล ที่ผลลัพธ์ของกระบวนการวางแผนกระบวนการย้ายข้อมูล สามารถสร้างส่วนการออกแบบต่อไปนี้ได้:
- - เอกสารกรอบการโยกย้ายข้อมูล
- - แผนงานการย้ายข้อมูลระบุสมาชิกผู้รับผิดชอบของทีมงานโครงการ
- - แผนการสื่อสารในระยะการย้ายถิ่น
องค์กรของขั้นตอนการโยกย้ายในโครงการดำเนินงาน IS เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการวางแผนซึ่งจำเป็นต้องจัดทำแผนงาน คำนวณทรัพยากรและกำหนดเวลาที่จำเป็น
แพคเกจงานที่ระยะการย้ายข้อมูลจะต้องสอดคล้องกับระยะของวงจรชีวิตกระบวนการ โครงสร้างตารางงานโดยประมาณอาจเป็นดังนี้:
- - การวางแผนและกำหนดขอบเขตของการย้ายข้อมูล
- - การวิเคราะห์ธุรกิจและเอกสารข้อกำหนด
- - การเลือก การกำหนดค่า หรือการออกแบบและการพัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะทาง
- - การถ่ายโอนข้อมูล;
- - การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ย้าย;
- - การทดลองดำเนินการ;
- - งานทำความสะอาดและทดสอบหลังการย้ายถิ่น
- - การประสานงานผลการย้ายถิ่นฐาน การประเมิน และการปิดขั้นตอนโครงการดำเนินงาน
การแต่งตั้งสมาชิกที่รับผิดชอบของทีมงานโครงการสำหรับการนำชุดงานของขั้นตอนการย้ายข้อมูลไปใช้จะเกิดขึ้นในขั้นตอนการวางแผนหลังจากร่างแผนงานแล้ว
บทบาทของโครงการที่เลือกจะจับคู่กับคลัสเตอร์ - พื้นที่รับผิดชอบที่กำหนดไว้ในระเบียบวิธี MSF เป็นที่น่าสังเกตว่าโดยการจัดการผลิตภัณฑ์ในบริบทของการย้ายข้อมูล เราจะเข้าใจการจัดการคุณภาพของข้อมูลที่ย้ายและประสิทธิภาพของระบบเป้าหมายหลังการย้าย การจัดการการเผยแพร่ในแง่ของกระบวนการย้าย - การดำเนินการวนซ้ำของกระบวนการย้าย การรับและการโหลดข้อมูลการย้าย
ตามแบบจำลอง MSF ถือว่ามีการกระจายพื้นที่ความรับผิดชอบระหว่างกลุ่มบทบาทดังต่อไปนี้:
- - นักวิเคราะห์ระบบ- การจัดการโปรแกรม ความพึงพอใจของลูกค้า
- - ผู้จัดการฝ่ายพัฒนา - การจัดการโปรแกรม การจัดการผลิตภัณฑ์ การจัดการการเปิดตัว
- - ผู้พัฒนา - การพัฒนาอัลกอริธึมหรือซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบเป้าหมาย, ซอฟต์แวร์พิเศษ (หากจำเป็น)
- - ผู้ทดสอบ - การทดสอบ การจัดการการปล่อย
เพื่อแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการมีส่วนร่วมของทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องในกิจกรรมของกระบวนการย้ายข้อมูล เราจะจัดทำเมทริกซ์ RACI - กำหนดไว้ในภาคผนวก 1 ของงาน (ดูภาคผนวก 1 - เมทริกซ์ RACI สำหรับงานการย้ายข้อมูล)
ต้องสังเกตว่าผู้จัดการฝ่ายพัฒนา (ผู้จัดการฝ่ายเทคนิค) ถือเป็นผู้นำของทีมที่เกี่ยวข้องกับการย้ายข้อมูล ดังนั้นเขาจึงมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินกระบวนการทั้งหมดโดยรวม อย่างไรก็ตาม หากการย้ายข้อมูลดำเนินการโดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการใช้งาน IS ขนาดใหญ่ โดยมีการแต่งตั้งผู้จัดการสำหรับทั้งโครงการ ผู้จัดการด้านเทคนิคของขั้นตอนการโยกย้ายจะเป็นเพียงผู้ดำเนินการในงานที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดกำหนดเวลาและการสรรหาบุคลากรเท่านั้น บุคลากร ในกรณีนี้ การตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากร ทรัพยากร และกำหนดเวลาจะกระทำโดยฝ่ายบริหารโครงการโดยรวม
การติดตั้งและกำหนดค่าระบบปฏิบัติการทำได้ยากและใช้เวลานานกว่าการสร้างอิมเมจและถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หากคุณต้องการถ่ายโอนระบบปฏิบัติการพร้อมกับโปรแกรมทั้งหมด (สาเหตุอาจเป็นเช่นการซื้ออุปกรณ์ใหม่) อย่าตกใจ - ทำได้ค่อนข้างง่าย อ่านคำแนะนำด้านล่างอย่างละเอียด และเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการ “ย้าย” Windows ไฟล์และยูทิลิตี้ทั้งหมดที่คุณต้องการจะพร้อม คุณจะไม่เสียเวลาและความกังวลในการติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่อีกต่อไป กับ การติดตั้ง SSDดิสก์ก็จะไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน
ภาพระบบ ถ่ายโอน Windows 7 โดยไม่ต้องติดตั้งยูทิลิตี้
บางทีตัวเลือกที่ง่ายและเร็วที่สุด ระบบมีเครื่องมือสร้าง สำเนาสำรอง- ไปที่เมนู Start เลือก "โปรแกรมทั้งหมด" จากนั้นเลือก "การบำรุงรักษา" และ "สำรองและกู้คืน" จากนั้นคุณจะต้องสร้างดิสก์กู้คืนระบบปฏิบัติการและสร้างอิมเมจ เราดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ในการสร้างภาพคุณต้องระบุเส้นทางที่จะสร้างการเก็บข้อมูลทั้งหมด: เลือกดิสก์ ออปติคัลหรือ HDD ภายนอก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างภาพและจัดเก็บออนไลน์ได้ แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง เลือกดิสก์ที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับดำเนินการตามกระบวนการนี้จะดีกว่าหากยังคงเป็นตรรกะหรือ ไดรฟ์ภายนอก. การเก็บถาวร
- หลังจากกระบวนการเสร็จสิ้น เราจะบู๊ตอุปกรณ์อื่น ใส่สื่อคัดลอกของเรา และบู๊ตระบบ
- คลิกที่ “OS Restore” และระบุสื่อที่มีรูปภาพ
- การดำเนินการเสร็จสิ้น รีบูทอุปกรณ์
บันทึก! เพื่อให้ระบบบูตได้ คุณต้องตั้งค่าในการตั้งค่า กำลังโหลดไบออสจากฮาร์ดไดรฟ์
โดยหลักการแล้ว วิธีการนี้ค่อนข้างง่ายและไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมอรรถประโยชน์ใดๆ อย่างไรก็ตาม ไฟล์เก็บถาวรไม่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่างรวดเร็วและไม่มีทางบีบอัดได้ มีโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
การสร้างโคลนระบบปฏิบัติการ สำเนาพารากอนไดรฟ์
วิธีถัดไปในการถ่ายโอน Windows คือผ่านแอปพลิเคชันสำรองหรือใช้การจำลองเสมือน คุณจะสามารถรันระบบปฏิบัติการได้โดยไม่ต้องติดตั้ง
หากต้องการโคลนดิสก์ของพีซีเครื่องเก่า คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน โปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณย้ายระบบปฏิบัติการของคุณจากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอีกอุปกรณ์หนึ่งได้อย่างง่ายดาย ยูทิลิตี้นี้ค่อนข้างใช้งานได้และมีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างรูปภาพและจัดเก็บข้อมูล
ดังนั้นในการถ่ายโอนระบบปฏิบัติการโดยใช้ยูทิลิตี้นี้ คุณต้องดำเนินการหลายขั้นตอน:
- คลิก “ดิสก์สำรองหรือพาร์ติชั่น”
- ทำเครื่องหมายดิสก์สำหรับการโคลน
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปลี่ยนการตั้งค่าการเก็บถาวร"
- จากนั้นเลือกตัวเลือก "ไม่มีการบีบอัด"
- การตั้งค่าควรระบุความเป็นไปได้ในการเข้าถึงเซกเตอร์ของพาร์ติชันโดยตรง
การเก็บข้อมูล สร้างส่วนใหม่
ตอนนี้เราสร้างอิมเมจแล้ว เราจะถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์ใหม่ มักเกิดขึ้นที่คอมพิวเตอร์มีระบบปฏิบัติการที่ล้าสมัย (เช่น Windows XP) แต่ผู้ใช้ต้องการติดตั้งระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ที่นั่น ในกรณีนี้ คุณต้องสร้างพาร์ติชันใหม่ในระบบที่มีอยู่ และเลือกพาร์ติชันดังกล่าวในตัวโหลดระบบ
จะต้องทำอะไรเพื่อสิ่งนี้?
- ติดตั้งแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ใหม่
- ใน คุณลักษณะเพิ่มเติมโปรแกรมเก็บถาวรจะแสดงพาร์ติชันของดิสก์ หากมีพื้นที่ที่ต้องการ (ขนาดของพาร์ติชันที่สร้างไม่ควรเล็กกว่าไฟล์เก็บถาวรด้วย Windows XP) เราจะสร้างพาร์ติชันใหม่
- หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการสร้างพาร์ติชันแล้วให้คลิกด้วยเมาส์ในยูทิลิตี้ "Backup & Recovery" และกู้คืน ไดรฟ์แบบลอจิคัล. ทำตามคำแนะนำของแอปพลิเคชัน เราจะตั้งค่าให้เสร็จสิ้นและคัดลอกสำเนาไปยังระบบปฏิบัติการใหม่
ภาพ Windows ในสภาพแวดล้อมเสมือน แอพถ่ายทอดสด SkyDrive
หากคุณมีความเร็วการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ดี คุณสามารถจัดเก็บสำเนาสำรองของระบบปฏิบัติการไว้ได้ ที่เก็บข้อมูลเสมือน. ข้อดีของวิธีนี้คือ คุณจะไม่เพียงแต่ย้ายระบบจากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอีกอุปกรณ์หนึ่งเท่านั้น แต่ยังกู้คืนข้อมูลใดๆ ได้อย่างง่ายดายในกรณีที่เกิดความล้มเหลว นอกจากนี้ หากคุณเป็นเจ้าของแล็ปท็อป วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ทั้งหมดได้หากอุปกรณ์สูญหายหากแล็ปท็อปของคุณถูกขโมย คุณจะไม่สูญเสียเอกสารและโปรแกรมสำคัญ แต่จะสามารถกู้คืนทุกอย่างไปยังอุปกรณ์อื่นได้ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมเรื่องความปลอดภัยเมื่อวางภาพในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเสมือน
สิ่งแรกที่คุณควรใส่ใจคือการปรากฏตัว ที่ว่าง. หากคุณต้องการวางดิสก์ที่มีขนาดไม่ใหญ่มากคุณสามารถใช้ทรัพยากรฟรีได้ - วินโดวส์ไลฟ์สกายไดรฟ์. ปริมาณข้อมูลสามารถมีได้สูงสุด 25 GB
เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ได้ 3 ประเภทที่จัดเก็บไว้ในเครือข่าย:
โฟลเดอร์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้สร้างเท่านั้น
โฟลเดอร์ที่ผู้สร้างสามารถสร้างรายชื่อบุคคลที่จะเข้าถึงได้
เปิดโฟลเดอร์ที่ทุกคนสามารถใช้ได้
ยูทิลิตี้นี้เปิดความเป็นไปได้ดังต่อไปนี้:
- สามารถจัดเก็บข้อมูลได้สูงสุด 25 GB เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้แม้กระทั่ง โทรศัพท์มือถือ. อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายทำให้การอัพโหลดข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์เป็นเรื่องง่าย
- พื้นที่จัดเก็บไฟล์ฟรี ปัจจุบัน บริการเหล่านี้หลายอย่างอนุญาตให้คุณจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ได้ฟรี แต่บางบริการอาจต้องเสียค่าธรรมเนียมในการเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน
- ความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ที่มีโครงสร้างของคุณเองและจัดเก็บไฟล์ต่างๆ คุณสามารถสร้างลิงก์โดยตรงไปยังโฟลเดอร์ได้
วิธีการเข้ารหัสข้อมูลอย่างปลอดภัย?
บริการบางอย่างมีความสามารถในการเข้ารหัสข้อมูลออนไลน์ แต่ก็ยังดีกว่าที่จะระมัดระวังอีกครั้งและดำเนินการนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อขจัดโอกาสที่จะติดไวรัสไฟล์
ในการเข้ารหัสข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ติดตั้งยูทิลิตี้ TrueCrypt
- คลิก "สร้างโวลุ่ม"
- เลือกความแรงของการเข้ารหัส ไม่แนะนำให้เข้ารหัสมากเกินไป มิฉะนั้น ความเร็วในการดาวน์โหลดและอัพโหลดอาจเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือกำลังปานกลาง
- ย้ายข้อมูลไปยังคอนเทนเนอร์สำเร็จรูป ติดตั้งและป้อนรหัสผ่าน ทำการเข้ารหัสตามคำแนะนำของยูทิลิตี้
เราถ่ายโอนระบบปฏิบัติการไปยังอุปกรณ์ใหม่ (ระบบปฏิบัติการเหมือนกัน)
ตัวเลือกทั่วไปที่สุดคือเมื่อคุณต้องการถ่ายโอนระบบปฏิบัติการไปยังอุปกรณ์อื่นที่มีระบบคล้ายกัน ในกรณีนี้ การโยกย้ายจะดำเนินการอย่างรวดเร็วโดยการสร้างโปรโตคอลการสำรองข้อมูลโดยใช้ยูทิลิตี้ Ocster Backup
“เอกสารของฉัน” และอื่นๆ โฟลเดอร์มาตรฐานไม่แตกต่างกันใน เวอร์ชันของ Windowsสิ่งนี้ทำให้งานง่ายขึ้น - คุณเพียงแค่ต้องกำหนดสำเนาที่ต้องการในโปรแกรมและทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำ
บันทึก! ต้องเปิดใช้งานฟังก์ชัน "ใช้สิทธิ์การเข้าถึงเริ่มต้น" มิฉะนั้นระบบปฏิบัติการใหม่จะไม่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์
เราถ่ายโอนระบบปฏิบัติการไปยังอุปกรณ์ใหม่ (Windows OS แตกต่างออกไป)
ฟรี โปรแกรมวินโดวส์ Easy Transfer ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนระบบและการตั้งค่าทั้งหมดไปยัง Windows เวอร์ชันอื่นได้ อย่าลืมเกี่ยวกับคุณสมบัติของระบบบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ข้อมูลโปรไฟล์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ต่างๆ
โปรแกรมมีอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างเรียบง่าย นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด หลายประการ: ยูทิลิตี้จะไม่อนุญาตให้มีการโยกย้ายหากการแปลของระบบบนอุปกรณ์แตกต่างกัน ปัญหาอาจเกิดขึ้นกับการย้ายระบบปฏิบัติการหากหนึ่งในนั้นเป็น 64 บิตและอีกอันเป็น 32 บิต
Seven มียูทิลิตี้นี้อยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถถ่ายโอนได้อย่างง่ายดายและง่ายดายโดยใช้คำแนะนำของวิซาร์ด
การถ่ายโอนระบบปฏิบัติการไปยังไดรฟ์ SSD
จะถ่ายโอน Windows จาก IDE หรือ SATA ไปยัง SSD ได้อย่างไร
ข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์มักจะถูกจัดเก็บไว้ในแทร็กที่แบ่งออกเป็นเซกเตอร์ SSD มีความโดดเด่นด้วยการขาดการพังทลายดังกล่าว เมื่อคุณติดตั้งเซเว่นบนไดรฟ์ ระบบจะกำหนดคุณสมบัติของหน่วยความจำของไดรฟ์อย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม เมื่อนำเข้าสำเนาของอุปกรณ์เก่า ดิสก์จะลดความเร็วลงครึ่งหนึ่ง เหตุผลก็คือความปลอดภัยของสำเนาตามเซกเตอร์เดียวกันของการแยกย่อย
ยูทิลิตี้สำหรับถ่ายโอน OS ไปยัง SSD
มีโปรแกรมอยู่ไม่กี่โปรแกรม ลองพิจารณาหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับความนิยมและใช้งานได้ดีที่สุด นี่คือ Drive Copy 11 Professional ที่ผลิตโดยแบรนด์ Paragon ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้คุณถ่ายโอนรูปภาพไปยังดิสก์ ข้อดีของโปรแกรมนี้คืออะไร?
ดิสก์โซลิดสเตตทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยทำงานแทบไม่มีเสียง แต่ราคาสำหรับไดรฟ์ข้อมูลขนาดใหญ่นั้นค่อนข้างสำคัญและดิสก์ขนาดเล็กมักจะไม่พอดีกับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้นประเด็นหลักของการทำงานของยูทิลิตี้คือการยกเว้นทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินเป็นจำนวนมากกับดิสก์ที่ใหญ่กว่า แต่เพียงแยกสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปพร้อมกับโปรแกรม
ปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อใช้ดิสก์ขนาด 3TB
เมื่อซื้อดิสก์ที่มีความจุมากกว่า 2.2 TB หลายคนมักประสบปัญหา: ระบบปฏิบัติการไม่ต้องการใช้ความจุของดิสก์ทั้งหมด - เพียงแต่ไม่เห็น เหตุผลนั้นง่าย - มาร์กอัป MBR มาตรฐานไม่อนุญาตให้ดำเนินการนี้ อย่างไรก็ตาม มีทางออกจากสถานการณ์นี้และทำได้ง่ายมาก - ใช้ยูทิลิตี้ Drive Copy 11 Professional ที่เรารู้อยู่แล้วอีกครั้งซึ่งจะให้โอกาสในการอ่านปริมาณฮาร์ดไดรฟ์ว่างทั้งหมด
ดังนั้นการย้ายระบบปฏิบัติการจึงค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งยูทิลิตี้ที่จำเป็นและใช้คำแนะนำในบทความนี้
ธุรกิจใดก็ตามมุ่งมั่นที่จะใช้จ่ายให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ รวมถึงด้านไอทีด้วย วิธีหนึ่งในการประหยัดเงินคือการย้ายระบบข้อมูลไปยังคลาวด์ เมื่อถ่ายโอนข้อมูลไปยังสภาพแวดล้อมเสมือนจริง จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการจัดเก็บและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ข้อกำหนดเหล่านี้ใช้กับองค์กรใดๆ
Vladimir Lebedev ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจของ Stack Group เล่าให้เราฟังเกี่ยวกับความซับซ้อนของกระบวนการย้ายข้อมูล
ข้อกำหนดทางกฎหมาย
ในปีพ.ศ. 2549 ได้มีการนำมาใช้ 152-FZ “เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล”ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้อง บุคคลในระหว่างการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ เมื่อปีที่แล้วชุดการแก้ไขเกี่ยวกับการแปลข้อมูลส่วนบุคคลในรัสเซียมีผลบังคับใช้ซึ่งตามที่ผู้เขียนระบุควรเพิ่มระดับความปลอดภัยของข้อมูลภายในรัฐและกระตุ้นตลาดรัสเซีย โซลูชั่นทางเทคโนโลยีและตลาดความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ
ตามกฎหมายแล้ว ธุรกิจต่างๆ จะต้องรวบรวม จัดเก็บ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อกำหนดทั้งหมดจะเหมือนกันทุกประการสำหรับทั้งบริษัทในรัสเซียและต่างประเทศ หากกิจกรรมของพวกเขามุ่งเป้าไปที่ดินแดนรัสเซีย ขณะเดียวกันก็สามารถถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปนอกประเทศได้แต่จะต้องไม่เปลี่ยนแปลงและปริมาณไม่ควรเกินปริมาณ ฐานทัพรัสเซียข้อมูล.
กฎหมายมีไว้เพื่อใคร?
แต่ละองค์กรทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินการข้อมูลส่วนบุคคล เช่น พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า ดังนั้นบริษัททั้งหมดในทุกอุตสาหกรรมจึงอยู่ภายใต้กฎหมาย อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบที่เป็นไปได้ส่วนใหญ่จะคุกคามบริษัทที่มีกิจกรรมทางการค้าบนพื้นฐานของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล: ธนาคาร บริษัทประกันภัย บริษัทที่ให้บริการทางการแพทย์ และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน
แผนการตรวจสอบ Roskomnadzor ในปี 2559 ประกอบด้วยบริษัทซอฟต์แวร์ที่ใหญ่ที่สุด ธนาคารระหว่างประเทศ เครือข่าย บริษัทการค้าและร้านค้าออนไลน์
ความยุ่งยากในการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทต่างประเทศ
บ่อยครั้งที่ผู้เล่นระดับนานาชาติทั่วโลกถูกบังคับให้ถ่ายโอนไปยังรัสเซียไม่เพียงแต่ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระบบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย บริษัทที่มีระบบไอทีแบบรวมศูนย์พบว่าเป็นเรื่องยากมากที่จะเปลี่ยนสถาปัตยกรรมของระบบข้อมูลเป็น ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นฉบับหนึ่ง เนื่องจากในตอนแรกไม่มีศูนย์ประมวลผลข้อมูลแยกต่างหาก การสร้างระบบข้อมูลขึ้นใหม่จำเป็นต้องมีการลงทุนจำนวนมาก
การจำลองเสมือน
การย้ายไปยังระบบคลาวด์มีราคาถูกกว่าการซื้อและติดตั้งฮาร์ดแวร์ ณ สิ้นปี 2557 ราคาสำหรับคลาวด์รัสเซียสูงกว่าราคาของยุโรปโดยเฉลี่ย 15-30% และในทางกลับกัน ณ สิ้นปี 2558 ราคาของเราลดลง 20-30%: อัตราแลกเปลี่ยนและต้นทุนสัมพันธ์ ตำแหน่งในวันที่รัสเซียเปลี่ยนไป -ศูนย์
ผู้ดำเนินการเริ่มนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่เติบโตเต็มที่มากขึ้น และบริษัทต่างชาติก็สามารถเลือกระหว่างระบบเวอร์ช่วลไลเซชั่น ส่วนราคา และโอกาสที่ปรากฏสำหรับการเชื่อมต่อโครงสร้างพื้นฐานของรัสเซียและตะวันตก
สำหรับบริษัทต่างชาติ โครงสร้างพื้นฐานเสมือนเป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้และเข้าใจได้ บริษัทหลายแห่งถ่ายโอนข้อมูลไปยังสภาพแวดล้อมเสมือนจริงโดยเฉพาะ ซึ่งสามารถรองรับวิธีการที่จำเป็นในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย เมื่อทำการเคลื่อนย้าย แน่นอนว่าบริษัทต่างชาติคาดหวังว่าผู้ประกอบการจะปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบสำหรับการปกป้องข้อมูล
ความเสี่ยงที่เกิดขึ้นเมื่อย้ายระบบจัดเก็บข้อมูล
การโยกย้ายจะดำเนินการเองจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งซึ่งมีความเสี่ยง ประการแรก ระดับการบริการลูกค้าที่กำหนดไว้อาจถูกละเมิด การสื่อสารอาจถูกขัดจังหวะและงานของแผนกที่มีกิจกรรมเชื่อมโยงกับระบบอัตโนมัติอาจถูกระงับ เงื่อนไขอาจเกิดขึ้นเมื่อไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลและอื่น ๆ ปัญหาทางเทคนิค. ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ให้บริการจะต้องเตรียมพร้อมเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจจะดำเนินไปอย่างต่อเนื่องโดยใช้โซลูชันที่เชื่อถือได้และผ่านการทดสอบตามเวลาสำหรับการย้ายระบบข้อมูล
ขั้นตอนของการโยกย้ายระบบคลาวด์
หลักการทั่วไปของการย้ายบริการ กล่าวคือ การถ่ายโอน ระบบปฏิบัติการซึ่งรับผิดชอบการดำเนินงานของบริการนี้ ในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง เราจะพิจารณาใช้โซลูชันตัวอย่าง วีเอ็มแวร์ vSphere.
ขอแนะนำให้แบ่งสถาปัตยกรรมของระบบข้อมูลของบริษัทออกเป็นบริการที่ดำเนินงานเฉพาะด้าน โดยปกติแล้วทุกอย่างจะย้ายไปที่คลาวด์ ยกเว้นบริการที่ไม่เข้ากันกับเทคโนโลยีคลาวด์ เหตุผลทางเทคนิค(สถาปัตยกรรม RISC) และที่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้เนื่องจากใบอนุญาต
ถัดไปที่คุณต้องการ การตรวจสอบระบบสารสนเทศ. ในขั้นตอนนี้ องค์ประกอบของบริการจะถูกกำหนด (ระบบปฏิบัติการใดที่เป็นของบริการใดบริการหนึ่ง) รวมถึงการเชื่อมต่อ ปัญหาหลักอยู่ที่ความหลากหลายของระบบปฏิบัติการต้นทางและสถาปัตยกรรมทางกายภาพของเซิร์ฟเวอร์ที่ระบบปฏิบัติการทำงาน จากข้อมูลนี้ แผนการย้ายจะถูกร่างขึ้นโดยคำนึงถึงกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบัน: ข้อกำหนดสำหรับการเชื่อมต่อของโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพและเสมือน ลำดับการย้ายจะถูกกำหนด และตั้งค่า "หน้าต่างการย้าย" ที่ยอมรับได้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณไม่สามารถอัปเดตเวอร์ชันของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์หรือระบบปฏิบัติการในระหว่างการโอนย้ายได้ พร้อมกับการโยกย้าย อนุญาตให้มีเฉพาะการแก้ไขทรัพยากรการประมวลผล (CPU, RAM, HDD) เท่านั้น
ตามกฎแล้ว ยูทิลิตี้นี้ใช้สำหรับการย้ายข้อมูล ตัวแปลงวีเอ็มแวร์ซึ่งทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อย้ายระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows (แต่บริการย้ายข้อมูลที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการเหล่านี้มีความแตกต่างในตัวเอง) แต่เนื่องจากลักษณะเฉพาะของไฟล์ ระบบลินุกซ์ในกรณีประมาณ 40% หลังจากที่ตัวแปลง VMware ทำงานเสร็จสิ้น เครื่องเสมือนอาจไม่เริ่มทำงาน หากใช้ LVM บน Linux คุณจะต้องปรับใช้อินสแตนซ์ OS ใหม่จากเทมเพลตผู้ให้บริการในสภาพแวดล้อมเสมือน จากนั้นจึงถ่ายโอนข้อมูล ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ และบริการภายใน
สำหรับระบบปฏิบัติการประเภทใดก็ตาม มีเงื่อนไขทั่วไปที่ทำให้การโยกย้ายยาก: ประการแรกวิธีการจัดเก็บข้อมูลเนื่องจากไม่สามารถโยกย้ายโดยตรงได้คือไดนามิกดิสก์ใน Windows หรือ LVM ใน Linux และประการที่สองปัญหาเนื่องจากการใช้งาน ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ อาร์เรย์ RAID. ดังนั้นแม้แต่การถ่ายโอนข้อมูลที่แม่นยำก็ไม่ได้รับประกันว่าเครื่องเสมือนจะเริ่มทำงานได้สำเร็จ บน ฟิสิคัลเซิร์ฟเวอร์การทำงานของเครื่องเสมือนได้รับการรับรองโดยไฮเปอร์ไวเซอร์ - ระบบปฏิบัติการที่แบ่งเซิร์ฟเวอร์จริงออกเป็นเครื่องเสมือนหลายเครื่องที่สามารถทำงานพร้อมกันและใช้ทรัพยากรทางกายภาพเดียวกัน โดยปกติแล้ว ชุดของฮาร์ดแวร์เสมือนในไฮเปอร์ไวเซอร์จะไม่ตรงกับฮาร์ดแวร์ของเซิร์ฟเวอร์จริงที่ระบบปฏิบัติการทำงานก่อนการโยกย้าย เนื่องจากความแตกต่างของไดรเวอร์ การเข้าถึงอุปกรณ์นี้จึงมีความแตกต่างมากมาย
การย้ายข้อมูล ADDS และ MS SQL โดยไม่หยุดบริการ
เกือบทุกครั้ง ธุรกิจจำเป็นต้องคงบริการจำนวนหนึ่งไว้ในระหว่างการย้ายข้อมูล ในขณะเดียวกันก็มักจะเป็น การโยกย้ายโดยไม่ต้องหยุดบริการแนะนำว่าน่าเชื่อถือที่สุด ดังนั้นเรามาดูคุณสมบัติของการย้ายข้อมูลโดยไม่ต้องหยุดบริการ Microsoft OS ที่ได้รับความนิยมสูงสุด: ไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่บริการโดเมน (ADDS หรือ AD) และ Microsoft SQL (MS SQL) เมื่อต้องการโยกย้าย Active Directory โดยไม่หยุดบริการ จะใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:
- การเชื่อมต่อเครือข่ายเกิดขึ้นระหว่างอุปกรณ์ทางกายภาพและสภาพแวดล้อมเสมือนจริง โดยทั่วไปแล้ว นี่คือ VPN แบบไซต์ต่อไซต์ โดยจะสร้างเครือข่ายแบบลอจิคัลที่ด้านบนของเครือข่ายอื่น ในกรณีนี้ การรับส่งข้อมูลสามารถป้องกันได้ด้วยการเข้ารหัสโดยใช้โปรโตคอล IPsec
- ในระบบคลาวด์ เราปรับใช้เครื่องเสมือนใหม่จากเทมเพลต โดยที่เรากำหนดค่าตัวควบคุมโดเมน AD และเพิ่มลงในฟอเรสต์
- เราจำลองฐานข้อมูล Active Directory ผ่านเครือข่ายผ่าน VPN จากคอนโทรลเลอร์ที่ทำงานบนฝั่งอุปกรณ์ทางกายภาพไปจนถึงคลาวด์
- หลังจากการจำลองข้อมูล เราจะมอบหมายบทบาทหลักการดำเนินการให้กับตัวควบคุมระบบคลาวด์อีกครั้ง และลบบทบาทตัวควบคุมโดเมนออกจากเซิร์ฟเวอร์
- จากนั้นเราจะตรวจสอบการทำงานของบริการและปิดการใช้งาน บัญชีตัวควบคุมเก่าและอุปกรณ์ทางกายภาพ
อัลกอริทึม การโยกย้าย MS SQLซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจาก MS SQL มักจะใช้ในบริการหลายระดับเป็นแบ็กเอนด์ ใน บันทึก DNSในแอปพลิเคชันที่ใช้ฐานข้อมูล (ไคลเอนต์ MS SQL) คุณต้องระบุตำแหน่งฐานข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง ดังนั้นเวลาหยุดทำงานจึงไม่สามารถกำจัดได้อย่างสมบูรณ์ แต่สามารถลดให้เหลือน้อยที่สุดได้ มีกลไกสำหรับการโยกย้าย MS SQL แบบไม่หยุดซึ่งรวมถึง มิเรอร์และ เปิดอยู่เสมอแต่การใช้งานไม่ได้เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลเสมอไป AlwaysOn มีเฉพาะในรุ่น Enterprise ราคาแพงเท่านั้น และการมิเรอร์ต้องได้รับการสนับสนุนโดยไคลเอนต์ MS SQL นอกจากนี้ ในการใช้กลไกการมิเรอร์ จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าเพิ่มเติมของไคลเอ็นต์ MS SQL ทั้งหมด
พิจารณาตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการย้าย MS SQL ไปยังคลาวด์:
- มีการกำหนดค่าการเชื่อมต่อเครือข่ายระหว่างคลาวด์และอุปกรณ์ทางกายภาพ
- เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าโมเดลการกู้คืนฐานข้อมูล MS SQL เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นคุณสามารถสร้างและถ่ายโอนการสำรองข้อมูลทั้งหมด จากนั้นซิงโครไนซ์ฐานข้อมูลทั้งสอง ถ่ายโอนสำเนาของบันทึกธุรกรรม
- เราปรับใช้ในระบบคลาวด์ เครื่องเสมือนจากเทมเพลตที่เราติดตั้งและกำหนดค่า MS ใหม่ เซิร์ฟเวอร์ SQL.
- เราสร้างการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบของฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ MS SQL ที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์จริง จากนั้นกู้คืนไปยังระบบคลาวด์ ในขณะที่วิธีการถ่ายโอนข้อมูลสำรองจะขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์และ แบนด์วิธเครือข่าย - เราย้ายมันบนสื่อทางกายภาพหรือคัดลอกมันผ่านเครือข่าย
- หลังจากกู้คืนฐานข้อมูลในระบบคลาวด์แล้ว เราจะทำสำเนาบันทึกธุรกรรมและกู้คืนในระบบคลาวด์ด้วย
- ในช่วง “หน้าต่างการย้ายข้อมูล” เราจะหยุดเซิร์ฟเวอร์ MS SQL ที่ทำงานบนฮาร์ดแวร์กายภาพ สร้างและกู้คืนสำเนาบันทึกธุรกรรมในคลาวด์ที่มีขนาดต่ำสุดล่าสุด เปิดเซิร์ฟเวอร์ MS SQL ในระบบคลาวด์ และสลับไคลเอนต์ไปยังตำแหน่งฐานข้อมูลใหม่ .
- เราตรวจสอบการทำงานของบริการ ปิดอุปกรณ์ทางกายภาพ
สำหรับแต่ละบริการและบริการ มีวิธีการย้ายข้อมูลหลายวิธีขึ้นอยู่กับเงื่อนไข ผู้ให้บริการจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการย้ายข้อมูล
ความปลอดภัยของข้อมูล
บริษัทต่างๆ จะต้องไม่เพียงแค่ถ่ายโอนข้อมูลไปยังรัสเซียเท่านั้น แต่ยังต้องรับรองระดับความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บข้อมูลด้วย
ในรายการเอกสารที่กำหนดข้อกำหนดและอธิบายมาตรการที่จำเป็นในการปกป้องระบบข้อมูล อันดับแรกคือกฎหมายซึ่งกำหนดข้อกำหนดทั่วไป การดำเนินการเฉพาะได้รับการควบคุมโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลของ FSTEC (Federal Service for Technical and Export Control) และ FSB (Federal Security Service)
ข้อกำหนดในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อกำหนดสำหรับการปกป้องทางเทคนิคของข้อมูลที่เป็นความลับและการให้บริการปกป้องข้อมูลนั้นมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน เครื่องมือสำหรับการนำไปปฏิบัตินั้นมีความหลากหลาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งเหล่านี้อาจเป็นไฟร์วอลล์ ระบบตรวจจับการบุกรุก เครื่องมือวิเคราะห์ความปลอดภัย การป้องกันไวรัส และเครื่องมือป้องกันสภาพแวดล้อมการจำลองเสมือน ตลาดนำเสนอเครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่หลากหลายจากผู้ขายทั้งในประเทศรัสเซียและต่างประเทศ มีการบังคับใช้กฎหมายอยู่แล้ว เนื่องจากกฎหมายนี้มีผลใช้บังคับมาตั้งแต่ปี 2550 โดยทั่วไป วิธีการควบคุมในรัสเซียแตกต่างจากแนวทางของยุโรป เช่น ดังนั้นในรัสเซียการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่กำหนดจะนำไปสู่ความรับผิด แต่ในโลกตะวันตก บริษัทสามารถกำหนดวิธีการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างอิสระ และความรับผิดจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อมีการกระทำการที่ผิดกฎหมายกับข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อกำหนดด้านโครงสร้างพื้นฐาน
หน่วยงานกำกับดูแลยังกำหนดข้อกำหนดบางประการเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานด้วย เช่นก็มี รับรองการสร้าง ระบบอัตโนมัติมั่นใจในการปกป้องข้อมูล. ใบรับรองนี้ออกโดยห้องปฏิบัติการอิสระซึ่งยืนยันว่าโครงสร้างพื้นฐานพร้อมใช้งานและตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับความปลอดภัยของระบบข้อมูล ใบรับรองนี้ไม่บังคับสำหรับองค์กรเชิงพาณิชย์ แต่ช่วยให้เข้าใจว่าศูนย์ข้อมูลมีการป้องกันที่จำเป็นและสามารถรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลบริษัทได้
นอกจากนี้ยังมีมาตรฐาน ISO สากลที่ควบคุมการสร้างระบบการจัดการ ความปลอดภัยของข้อมูล (ชุดมาตรฐาน ISO 2700x). บริษัทต่างชาติจำนวนมากปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้
นอกจากนี้ยังใช้โมเดลการเอาท์ซอร์สสำหรับการปกป้องข้อมูลอีกด้วย บริษัทที่ให้บริการดังกล่าวจะต้องมีใบอนุญาตและความสามารถที่จำเป็น
ข้อมูล
ในประเทศจีน สำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่สมบูรณ์จะต้องถูกจัดเก็บไว้ภายในประเทศ และโดยทั่วไปแล้วข้อมูลธนาคารใดๆ ก็ตามจะถูกห้ามไม่ให้ถ่ายโอนออกนอกประเทศคาดการณ์การโอน
การคำนวณอย่างชัดเจนว่าต้องถ่ายโอนข้อมูลไปยังรัสเซียเป็นจำนวนเท่าใดนั้นค่อนข้างยาก แต่ขึ้นอยู่กับอัตราการเข้าพักของตลาดศูนย์ข้อมูลเราสามารถพูดได้ว่าความจุเพียงพอในการแปลข้อมูลตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่นในตลาดภูมิภาคมอสโกมีกำลังการผลิตล้น: กำลังการผลิตทั้งหมดอยู่ที่ประมาณ 27,000 ชั้นวางและเกือบ 40% เป็นบริการฟรี ศูนย์ข้อมูลหลายแห่งมีพื้นที่ที่มีความพร้อมใช้งานสูง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงว่าความหนาแน่นของข้อมูลในแร็คหนึ่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ ปัจจุบัน ชั้นวางเซิร์ฟเวอร์หน่วยหนึ่งประมวลผลข้อมูลได้มากกว่าเมื่อไม่กี่ปีก่อนอย่างเห็นได้ชัด
ในขณะเดียวกัน ความต้องการก็ไม่เท่ากัน: เมื่อปีที่แล้วมีการเพิ่มขึ้นค่อนข้างรุนแรง ขณะนี้จำนวนคำขอจากบริษัทต่างประเทศลดลง บางบริษัทได้ดำเนินการและปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว ในขณะที่บางบริษัทกำลังรอผลการตรวจสอบตามกฎระเบียบ (จะส่งผลต่อการก่อตัวของคลื่นลูกที่สอง)