วิธีเปลี่ยนค่าแกนตั้งในแผนภูมิ การจัดรูปแบบแกนแผนภูมิ การลบชื่อแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ เครื่องหมายถูกและเครื่องหมายถูก (เครื่องหมายถูกคือป้ายหน่วยเล็กๆ ที่ข้ามแกนและมีลักษณะเหมือนขีดไม้บรรทัด ป้ายเครื่องหมายจะระบุหมวดหมู่ ค่า และชุดข้อมูลบนแผนภูมิ) จะปรากฏบนแกนตามค่าเริ่มต้น วิธีการแสดงสิ่งเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้โดยใช้ดิวิชั่นหลักและระดับกลางและป้ายกำกับของดิวิชั่น เพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้แผนภูมิเกะกะ คุณสามารถแสดงเครื่องหมายขีดและป้ายกำกับน้อยลงบนแกนนอน (แกนหมวดหมู่) ได้โดยการระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการเพิ่มป้ายกำกับหมวดหมู่ หรือโดยการระบุจำนวนหมวดหมู่ที่จะแสดงระหว่างเครื่องหมายถูก

คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดแนวและการวางแนวของป้ายชื่อ และเปลี่ยนหรือจัดรูปแบบข้อความและตัวเลขที่ปรากฏในป้ายได้ เช่น การแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์

1. การแสดงและซ่อนขวาน

คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อนแกน

เงินทุนจะปรากฏขึ้น การทำงานกับแผนภูมิรวมถึงแท็บด้วย ตัวสร้าง, เค้าโครงและ รูปแบบ.

บนแท็บ เค้าโครงในกลุ่ม เพลา(รูปที่ 4) กดปุ่ม เพลา.

รูปที่ 4. กลุ่ม เพลา

หากต้องการแสดงแกน ให้เน้นประเภทของแกนที่คุณต้องการแสดง จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่สอดคล้องกับแกนที่จะแสดง

หากต้องการซ่อนแกน ให้เลือกประเภทของแกนที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นเลือกตัวเลือก เลขที่.

1. การตั้งค่าเครื่องหมายขีดและป้ายกำกับแกน

บนแผนภูมิ คลิกแกนที่คุณต้องการปรับแต่งเครื่องหมายถูกหรือป้ายกำกับ หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกแกนจากรายการองค์ประกอบแผนภูมิ

บนแท็บ รูปแบบในกลุ่ม ส่วนปัจจุบันคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากช่อง พื้นที่แผนภูมิแล้วคลิกแกนที่คุณต้องการเลือก

เปิดหน้า พารามิเตอร์แกนหากยังไม่ได้เปิดอยู่ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

เพื่อเปลี่ยนการแสดงของดิวิชั่นหลักในสนาม ขั้นพื้นฐาน

เพื่อเปลี่ยนการแสดงเครื่องหมายถูกเสริมในรายการดรอปดาวน์ ระดับกลางเลือกตำแหน่งการแบ่งที่ต้องการ

เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งป้ายหมวดในสนาม ป้ายแกนเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

คุณสามารถซ่อนเครื่องหมายถูกหรือป้ายกำกับติ๊กได้โดยการเลือกตัวเลือก เลขที่.

1. การเปลี่ยนจำนวนหมวดหมู่ระหว่างป้ายกำกับและแผนก

บนแผนภูมิ คลิกแกนนอน (แกนประเภท) ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกแกนจากรายการองค์ประกอบแผนภูมิ

เปิดหน้า พารามิเตอร์แกนหากยังไม่ได้เปิด ให้ทำดังต่อไปนี้ตามที่คุณเลือก หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างป้ายกำกับแกน โปรดดู ช่วงเวลาระหว่างลายเซ็น ให้เลือกตัวเลือก ระบุหน่วยช่วงเวลาแล้วกรอกตัวเลขที่ต้องการในช่องข้อความ หากต้องการแสดงคำอธิบายภาพสำหรับแต่ละหมวดหมู่ ให้ป้อนค่า 1 เพื่อแสดงผ่านหมวดหมู่เดียว ป้อน 2 สำหรับทุก ๆ หมวดหมู่ที่สาม - 3 เป็นต้น

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของป้ายกำกับแกนใน ระยะห่างจากแกนลายเซ็นป้อนหมายเลขที่ต้องการ

หากต้องการวางป้ายกำกับใกล้กับแกน ให้ป้อนค่าที่ต่ำกว่า ป้อนค่าที่มากขึ้นหากคุณต้องการให้มีระยะห่างระหว่างป้ายกำกับและแกนให้มากขึ้น

1. เปลี่ยนการจัดตำแหน่งและการวางแนวของฉลาก

คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของป้ายชื่อแกนได้ทั้งบนแกนนอน (แกนประเภท) และแกนตั้ง (แกนค่า) หากมีป้ายกำกับหมวดหมู่หลายระดับในแผนภูมิ (ป้ายกำกับหมวดหมู่บนแผนภูมิจะแสดงเป็นโครงสร้างขึ้นอยู่กับข้อมูลในเซลล์บนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น หัวข้อ “นักเรียน” สามารถแสดงเหนือบรรทัดพร้อมกับส่วนหัวได้ “EP-11d”, “EP-12d”) คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของฉลากทุกระดับได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างระดับฉลากบนแกนนอน (แกนประเภท)

บนแผนภูมิ คลิกแกนที่มีป้ายกำกับที่คุณต้องการใช้การจัดตำแหน่งอื่น หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกแกนจากรายการองค์ประกอบแผนภูมิ

เลือกแกนที่ต้องการ บนแท็บ การจัดตำแหน่งในพื้นที่ รูปแบบข้อความเลือกตำแหน่งที่ต้องการในสนาม การจัดตำแหน่งตามแนวตั้ง.

หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวข้อความ ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการในกล่อง ทิศทางข้อความ.

เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดแนวแนวนอนของป้ายชื่อแกนที่เลือกอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่แกน จากนั้นในแถบเครื่องมือขนาดเล็ก ให้คลิก จัดชิดซ้าย ,อยู่ตรงกลางหรือ จัดชิดขวา .

แผนภูมิในตัวแก้ไขตารางสร้างขึ้นจากข้อมูล ซึ่งจะแสดงตามแนวแกนเสมอ แกนแสดงค่าของข้อมูลนี้ แต่ตามค่าเริ่มต้น ตัวแก้ไขอาจปล่อยแกนว่างไว้หรือแสดงตัวเลขในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องเข้าใจวิธีการติดป้ายกำกับแกนใน Excel อย่างถูกต้องโดยใช้ฟังก์ชันการตั้งค่าแผนภูมิในตัว

มีแท็บ LAYOUT ในเมนูโปรแกรมซึ่งให้คุณปรับแต่งองค์ประกอบได้ ค้นหาปุ่ม AXES NAME และเลือก VERTICAL AXIS NAME จากรายการแบบเลื่อนลง ถัดไป ตัวแก้ไขเสนอทางเลือกเกี่ยวกับการวางตำแหน่งจารึกจากสามตัวเลือก: ชื่อเรื่องแบบหมุน แนวตั้งหรือแนวนอน

หลังจากเลือกรายการแรกแล้ว รูปภาพจะแสดงคำจารึกที่วางไว้ตามต้องการ คุณต้องคลิกที่ฟิลด์และเปลี่ยนข้อความตามที่คุณต้องการ

ด้านล่างนี้คุณจะเห็นได้ว่าชื่ออยู่ในตำแหน่งใดหลังจากเปิดใช้งานตัวเลือกเค้าโครงแนวตั้ง

และเมื่อเลือกตำแหน่งแนวนอนคำจารึกจะมีลักษณะเช่นนี้

ชื่อแกนนอน

เราดำเนินการโดยการเปรียบเทียบกับการตั้งชื่อแกนตั้ง แต่มีความแตกต่างบางประการ ผู้ใช้จะมีวิธีเดียวในการวางตำแหน่งป้ายกำกับ: ชื่อใต้แกน

หลังจากที่จารึกแนวนอนปรากฏขึ้นเราจะเปลี่ยนเนื้อหา

จะติดป้ายกำกับแกนใน Excel ได้อย่างไร? ป้ายแกนนอน

เส้นบอกแนวแกนของแผนภูมิมักจะแบ่งออกเป็นหลายส่วนเท่าๆ กัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดช่วงของเส้นโค้งได้ สามารถลงนามได้ด้วยวิธีของคุณเอง

บนปุ่ม AXIS จะมีรายการ MAIN HORIZONTAL AXIS หลังจากคลิกแล้ว เมนูการตั้งค่าคำบรรยายจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถลบลายเซ็นได้อย่างสมบูรณ์โดยเลือก NO SIGNATURES หรือ NO จากรายการ

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงข้อความจากซ้ายไปขวา แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกรายการเมนูจากขวาไปซ้าย

นอกจากนี้ยังมีพารามิเตอร์เพิ่มเติมที่คุณสามารถกำหนดค่าแกนของข้อมูลโดยละเอียดได้: ช่วงเวลาระหว่างป้ายกำกับ ประเภทของแกน ตำแหน่งที่สัมพันธ์กับข้อความ รูปแบบการบันทึก ฯลฯ

ป้ายแกนตั้ง

ในการกำหนดค่าแกนตั้ง คุณต้องเลือกรายการ MAIN VERTICAL AXIS ของปุ่ม AXIS คุณสามารถลบลายเซ็นหรือแสดงตามลักษณะตัวเลขได้:

ล้าน.

พันล้าน.

มาตราส่วนลอการิทึม

รูปด้านล่างแสดงคำบรรยายเป็นพัน

นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าแกนได้ละเอียดยิ่งขึ้นโดยคลิกที่พารามิเตอร์เพิ่มเติม

นี่เป็นวิธีหลักในการกำหนดค่ามาตราส่วนและชื่อแกน ดำเนินการ อัลกอริทึมนี้แม้แต่ผู้ใช้มือใหม่ก็สามารถรับมือกับกระบวนการแก้ไขไดอะแกรมได้อย่างง่ายดาย

สิ่งแรกที่เรานึกถึงหลังจากสร้างแผนภูมิใน Excel คืออะไร เกี่ยวกับวิธีทำให้ไดอะแกรมมีรูปลักษณ์ที่เราจินตนาการไว้เมื่อเราลงมือทำธุรกิจ!

ใน Excel เวอร์ชันทันสมัย ​​2013 และ 2016 การปรับแต่งแผนภูมิทำได้ง่ายและสะดวก Microsoft ได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้กระบวนการติดตั้งง่ายขึ้นและสามารถเข้าถึงตัวเลือกที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย ต่อไปในบทความนี้เราจะแสดงหลายข้อ วิธีง่ายๆวิธีเพิ่มและปรับแต่งองค์ประกอบแผนภูมิพื้นฐานทั้งหมดใน Excel

3 วิธีในการปรับแต่งตัวเลือกแผนภูมิใน Excel

1. เลือกแผนภูมิและใช้แท็บจากกลุ่ม การทำงานกับแผนภูมิ(เครื่องมือกราฟ) – ตัวสร้าง(การออกแบบ)และ รูปแบบ(รูปแบบ)
2. คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิที่คุณต้องการกำหนดค่าและเลือก คำสั่งที่ถูกต้องจากเมนูบริบท
3. ใช้ไอคอนพิเศษที่ปรากฏใกล้กับมุมขวาบนของไดอะแกรมเมื่อคุณคลิกด้วยเมาส์

พารามิเตอร์เพิ่มเติมยังอยู่ในแผงควบคุม รูปแบบพื้นที่แผนภูมิ(จัดรูปแบบแผนภูมิ) ซึ่งจะปรากฏทางด้านขวาของแผ่นงานหากคุณคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม(ตัวเลือกเพิ่มเติม) ใน เมนูบริบทแผนภูมิหรือแท็บกลุ่ม การทำงานกับแผนภูมิ(เครื่องมือแผนภูมิ)

คำแนะนำ:หากต้องการเปิดส่วนที่ต้องการของแผงเพื่อกำหนดค่าพารามิเตอร์แผนภูมิทันที ให้ดับเบิลคลิกที่องค์ประกอบที่เกี่ยวข้องบนแผนภูมิ

ด้วยความรู้พื้นฐานนี้ เรามาดูวิธีที่เราสามารถปรับเปลี่ยนองค์ประกอบต่างๆ ของแผนภูมิใน Excel เพื่อให้มีลักษณะตรงตามที่เราต้องการได้

วิธีเพิ่มชื่อเรื่องลงในแผนภูมิ Excel

ในส่วนนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการเพิ่มชื่อให้กับแผนภูมิ รุ่นที่แตกต่างกัน Excel และแสดงให้คุณเห็นว่าเครื่องมือหลักสำหรับการทำงานกับไดอะแกรมอยู่ที่ใด ในบทความที่เหลือเราจะดูตัวอย่างงานใน Excel 2013 และ 2016 เวอร์ชันใหม่ล่าสุดเท่านั้น

การเพิ่มชื่อให้กับแผนภูมิใน Excel 2013 และ Excel 2016

ใน Excel 2013 และ Excel 2016 เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ ข้อความ “ ชื่อแผนภูมิ- หากต้องการเปลี่ยนข้อความนี้ เพียงเลือกข้อความแล้วป้อนชื่อของคุณเอง:

คุณยังสามารถลิงก์ชื่อแผนภูมิไปยังเซลล์ในเวิร์กชีตโดยใช้ลิงก์ เพื่อให้ชื่อเรื่องได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เนื้อหาของเซลล์ที่เชื่อมโยงเปลี่ยนแปลง มีการอธิบายวิธีการทำเช่นนี้

หากชื่อไม่ได้ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติด้วยเหตุผลบางประการ ให้คลิกที่ใดก็ได้บนไดอะแกรมเพื่อให้กลุ่มของแท็บปรากฏขึ้น การทำงานกับแผนภูมิ(เครื่องมือแผนภูมิ) เปิดแท็บ ตัวสร้าง(ออกแบบ)และกด เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ(เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ) > ชื่อแผนภูมิ(ชื่อแผนภูมิ) > เหนือแผนภาพ(เหนือแผนภูมิ) หรือ อยู่ตรงกลาง (ซ้อนทับ)(การซ้อนทับตรงกลาง)

หรือคลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ(องค์ประกอบแผนภูมิ) ใกล้กับมุมขวาบนของแผนภูมิแล้วทำเครื่องหมายที่ช่อง ชื่อแผนภูมิ(ชื่อแผนภูมิ)

ถัดจากพารามิเตอร์ ชื่อแผนภูมิ(ชื่อแผนภูมิ) คุณสามารถคลิกลูกศรชี้ไปทางขวา (ดูรูปด้านบน) และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่เสนอ:

• เหนือแผนภาพ(เหนือแผนภูมิ) – ชื่อถูกวางไว้เหนือพื้นที่แผนภูมิ ขนาดของแผนภูมิจะลดลง ตัวเลือกนี้เป็นค่าเริ่มต้น
• อยู่ตรงกลาง (ซ้อนทับ)(การซ้อนทับแบบกึ่งกลาง) – ชื่อที่อยู่กึ่งกลางจะถูกวางทับที่ด้านบนของพื้นที่การลงจุด แต่ขนาดของกราฟไม่เปลี่ยนแปลง

หากต้องการค้นหาตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เปิดแท็บ ตัวสร้าง(ออกแบบ)และกด เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ(เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ) > ชื่อแผนภูมิ(ชื่อแผนภูมิ) > ตัวเลือกส่วนหัวเพิ่มเติม(ตัวเลือกเพิ่มเติม) หรือคลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ(องค์ประกอบแผนภูมิ) แล้ว ชื่อแผนภูมิ(ชื่อแผนภูมิ) > ตัวเลือกเพิ่มเติม(ตัวเลือกเพิ่มเติม)

การกดปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม(ตัวเลือกเพิ่มเติม) ในทั้งสองกรณี จะเปิดแผงขึ้นมา รูปแบบชื่อแผนภูมิ(จัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ) ทางด้านขวาของเวิร์กชีต ซึ่งคุณจะพบได้ พารามิเตอร์ที่จำเป็น.

การเพิ่มชื่อให้กับแผนภูมิใน Excel 2010 และ Excel 2007

เมื่อต้องการเพิ่มชื่อเรื่องลงในแผนภูมิใน Excel 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

การเชื่อมโยงชื่อแผนภูมิกับเซลล์ในแผ่นงาน

แผนภูมิประเภทต่างๆ ใน ​​Excel มักสร้างขึ้นด้วยข้อความแสดงแทนแทนชื่อเรื่อง ในการตั้งชื่อแผนภูมิของคุณเอง คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลแผนภูมิแล้วป้อนข้อความด้วยตนเอง หรือผูกเข้ากับเซลล์เวิร์กชีตที่มี เช่น ชื่อตาราง เป็นต้น ในกรณีนี้คือชื่อ แผนภูมิ Excelจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เนื้อหาของเซลล์ที่เชื่อมโยงเปลี่ยนแปลง

หากต้องการเชื่อมโยงชื่อแผนภูมิกับเซลล์ในเวิร์กชีต ให้ทำดังนี้

1. เลือกชื่อแผนภูมิ
2. ในแถบสูตร ให้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ ( = ) คลิกบนเซลล์ที่มีข้อความที่ต้องการแล้วกด เข้า.

ใน ในตัวอย่างนี้เราเชื่อมโยงชื่อแผนภูมิ Excel กับเซลล์ A1- คุณสามารถเลือกเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป (เช่น หลายส่วนหัวของคอลัมน์) และชื่อแผนภูมิจะแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

การย้ายชื่อเรื่องในไดอะแกรม

หากคุณต้องการย้ายชื่อแผนภูมิไปยังตำแหน่งอื่น ให้เลือกแล้วลากด้วยเมาส์:

การลบชื่อแผนภูมิ

หากคุณไม่ต้องการชื่อสำหรับแผนภูมิ Excel คุณสามารถลบออกได้สองวิธี:

การเปลี่ยนแบบอักษรและการออกแบบชื่อแผนภูมิ

หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรชื่อแผนภูมิใน Excel ให้คลิกขวาที่แบบอักษรแล้วคลิก แบบอักษร(แบบอักษร) ในเมนูบริบท กล่องโต้ตอบชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์แบบอักษรต่างๆ ได้

หากคุณต้องการมากกว่านี้ การตั้งค่าโดยละเอียดไฮไลต์ชื่อแผนภูมิ เปิดแท็บ รูปแบบ(ฟอร์แมต) และเล่นด้วยพารามิเตอร์ต่างๆ ต่อไปนี้คือวิธีการเปลี่ยนชื่อของแผนภูมิโดยใช้ Menu Ribbon:

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบองค์ประกอบแผนภูมิอื่นๆ ได้ เช่น ป้ายกำกับแกน และ

การตั้งค่าแกนแผนภูมิใน Excel

สำหรับแผนภูมิส่วนใหญ่ใน Excel แกนแนวตั้ง(หรือที่เรียกว่าแกนค่าหรือแกน Y) และ แกนนอน(หรือที่เรียกว่าแกนหมวดหมู่หรือแกน X) จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนภูมิ

หากต้องการซ่อนหรือแสดงแกนแผนภูมิ ให้คลิกไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ(องค์ประกอบแผนภูมิ) จากนั้นคลิกลูกศรในเส้น เพลา(แกน) และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแกนที่คุณต้องการแสดง หรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแกนที่คุณต้องการซ่อน

แผนภูมิบางประเภท เช่น แผนภูมิผสม อาจแสดงแกนทุติยภูมิ

เมื่อสร้างไดอะแกรม 3 มิติ คุณสามารถแสดงผลได้ แกนความลึก:

สำหรับแต่ละองค์ประกอบของแกนแผนภูมิใน Excel คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ต่างๆ ได้ (เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง):

การเพิ่มชื่อแกนลงในแผนภูมิ

เมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องลงในแกนแนวตั้งและแนวนอนเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าข้อมูลใดแสดงในแผนภูมิ หากต้องการเพิ่มชื่อแกน คุณต้องทำสิ่งนี้:

หากต้องการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของชื่อแกนให้คลิกขวาที่ชื่อแกนแล้วคลิกในเมนูบริบท รูปแบบชื่อแกน(จัดรูปแบบชื่อแกน) นี่จะเป็นการเปิดแผงที่มีชื่อเดียวกันพร้อมพารามิเตอร์การออกแบบที่ปรับแต่งได้ให้เลือกมากมาย คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกที่มีให้บนแท็บได้ รูปแบบ(รูปแบบ) ริบบิ้นเมนูเหมือนกับที่เราทำกับ .

เราเชื่อมโยงชื่อของแกนกับเซลล์ที่กำหนดของแผ่นงาน

วันนี้คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งแผนภูมิใน Excel แน่นอนว่าบทความนี้เป็นเพียงการกล่าวถึงหัวข้อการตั้งค่าและการจัดรูปแบบแผนภูมิใน Excel เท่านั้น แม้ว่าจะมีอะไรอีกมากมายที่สามารถพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ ในบทความถัดไป เราจะสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่อยู่ในแผ่นงานต่างๆ ในระหว่างนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณฝึกฝนเพื่อรวบรวมความรู้ที่คุณได้รับในวันนี้

ประเภทแผนภูมิส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณซ่อนหรือแสดงแกนได้ เพื่อให้ข้อมูลแผนภูมิของคุณเข้าใจง่ายขึ้น คุณยังสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้อีกด้วย

สำคัญ:บทความนี้ไม่ครอบคลุมถึงการเปลี่ยนขนาดของแกนแผนภูมิ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนมาตราส่วน โปรดดูบทความต่อไปนี้:

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขวาน

โดยทั่วไปแผนภูมิจะมีสองแกนที่ใช้วัดและจัดระเบียบข้อมูล ได้แก่ แนวตั้ง (แกนค่าหรือแกน y) และแนวนอน (แกนประเภทหรือแกน x) ฮิสโตแกรม 3 มิติ แผนภูมิกรวย 3 มิติ และแผนภูมิพีระมิดมีแกนที่สาม ซึ่งเป็นแกนลึก (แกนแถวหรือแกน z) เพื่อให้สามารถลงจุดข้อมูลจนถึงความลึกของแผนภูมิได้ แผนภูมิเรดาร์ไม่มีแกนแนวนอน (ประเภท) และแผนภูมิวงกลมและแผนภูมิโดนัทไม่มีแกนเลย

แกนแนวตั้ง (ค่า)

แกนนอน (หมวดหมู่)

แกนความลึก (ชุดข้อมูล)

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแผนภูมิเพื่อทำให้แผนภูมิดูน่าประทับใจและถ่ายทอดข้อมูลได้ดีขึ้น ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับแกนคืออะไรและคุณสามารถทำอะไรกับแกนเหล่านั้นได้ โปรดดูส่วน

การแสดงและซ่อนขวาน

การตั้งค่าเครื่องหมายขีดและป้ายกำกับแกน

การเปลี่ยนจำนวนหมวดหมู่ระหว่างป้ายกำกับและแผนก

เปลี่ยนการจัดตำแหน่งและการวางแนวของฉลาก

คำแนะนำคุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งแนวนอนของป้ายกำกับแกนได้โดยการคลิกบนแกนและเลือกจากแถบเครื่องมือ บ้านตัวเลือก จัดชิดซ้าย , จัดกึ่งกลางหรือ จัดชิดขวา .

การเปลี่ยนข้อความของป้ายกำกับหมวดหมู่

บันทึก

การเปลี่ยนลักษณะของข้อความและตัวเลขในคำบรรยาย

การจัดรูปแบบข้อความ

บนแถบเครื่องมือ บ้านเลือกประเภทการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

คำแนะนำ บ้านในกลุ่ม แบบอักษร.

การจัดรูปแบบตัวเลข

บันทึก ปริมาณ / รวม = เปอร์เซ็นต์ 10 / 100 = 0,1 แล้วจัดรูปแบบ 0,1 10 % .

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแกนแผนภูมิใน Office 2010

แสดงหรือซ่อนแกน (Office 2010)

ตั้งค่าเครื่องหมายถูกและป้ายชื่อแกน (Office 2010)

เปลี่ยนจำนวนประเภทระหว่างป้ายชื่อและเครื่องหมายถูก (Office 2010)

เปลี่ยนการจัดตำแหน่งและการวางแนวของป้ายผนึก (Office 2010)

การจัดตำแหน่งของป้ายกำกับสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งบนแกนแนวนอน (ประเภท) และแนวตั้ง (ค่า) หากแผนภูมิของคุณมีป้ายหมวดหมู่หลายระดับ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของป้ายแต่ละระดับได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างระดับฉลากบนแกนแนวนอน (หมวดหมู่) ได้อีกด้วย

คำแนะนำหากต้องการเปลี่ยนการจัดตำแหน่งแนวนอนของป้ายกำกับแกน ให้คลิกขวาที่แกนแล้วคลิก แถบเครื่องมือขนาดเล็กเลือก ซ้าย , อยู่ตรงกลางหรือ ขวา .

เปลี่ยนข้อความของป้ายหมวดหมู่ (Office 2010)

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความของป้ายกำกับหมวดหมู่บนแผ่นงานหรือบนแผนภูมิได้โดยตรง

เปลี่ยนข้อความของป้ายกำกับหมวดหมู่บนแผ่นงาน

บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีข้อความลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

พิมพ์ข้อความใหม่แล้วกด Enter

บันทึก- หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

การเปลี่ยนข้อความคำบรรยายบนแผนภูมิ

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความและตัวเลขในคำอธิบายภาพ (Office 2010)

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความป้ายกำกับบนแกนประเภทหรือตัวเลขบนแกนค่าได้

การจัดรูปแบบข้อความ

ในแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่แกนที่มีป้ายชื่อที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

บน แถบเครื่องมือขนาดเล็กเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

คำแนะนำคุณยังสามารถเลือกแกนที่มีป้ายกำกับ จากนั้นใช้ปุ่มการจัดรูปแบบบนแท็บได้ บ้านในกลุ่ม แบบอักษร.

การจัดรูปแบบตัวเลข

บันทึก- ก่อนที่คุณจะจัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขที่แสดงในแผนภูมิถูกคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ในข้อมูลต้นฉบับและแสดงในรูปแบบทศนิยม เปอร์เซ็นต์จะถูกคำนวณในแผ่นงานโดยใช้นิพจน์ ปริมาณ / รวม = เปอร์เซ็นต์- เช่น หากคุณคำนวณมูลค่า 10 / 100 = 0,1 แล้วจัดรูปแบบ 0,1 ควรแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ดังนี้: 10 % .

เพิ่มเครื่องหมายถูกให้กับแกน

แกนสามารถจัดรูปแบบเพื่อแสดงเครื่องหมายถูกหลักและรองในช่วงเวลาที่เลือกได้

การกระทำนี้ใช้กับ Word for Mac เท่านั้น: ในเมนู ดูเลือกรายการ เค้าโครงหน้า.

คลิกแผนภูมิแล้วเปิดแท็บ ตัวสร้าง.

คลิกปุ่ม เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ > แกน > ตัวเลือกแกนเพิ่มเติม.

บนแผง รูปแบบแกนขยายองค์ประกอบ หน่วยงานและเลือกตัวเลือกสำหรับประเภทเห็บหลักและรอง

หลังจากที่คุณเพิ่มเครื่องหมายถูก คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างเครื่องหมายถูกได้โดยการเปลี่ยนค่าในช่อง ระยะห่างอักขระ .

ทุกอย่างเกี่ยวกับขวาน

บนแผนภูมิ ประเภทต่างๆแกนอาจแสดงแตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่น แผนภูมิกระจาย (xy) และแผนภูมิฟองจะแสดงค่าตัวเลขทั้งแกนแนวนอนและแนวตั้ง ตัวอย่างจะแสดงปริมาณ (นิ้ว) ของการตกตะกอนที่สัมพันธ์กับความดันบรรยากาศ องค์ประกอบทั้งสองมีค่าเป็นตัวเลข และจุดข้อมูลจะถูกลงจุดบนแกน x และ y ที่สัมพันธ์กับค่าเหล่านั้น มีตัวเลือกมากมายสำหรับแกนค่า เช่น การตั้งค่ามาตราส่วนเป็นลอการิทึม

แผนภูมิประเภทอื่นๆ เช่น ฮิสโตแกรม กราฟ และแผนภูมิพื้นที่ จะแสดงค่าตัวเลขเฉพาะบนแกนตั้ง (ค่า) และการจัดหมวดหมู่ข้อความ (หรือหมวดหมู่) บนแกนนอนเท่านั้น ตัวอย่างคือการแสดงปริมาณฝน (นิ้ว) ตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ ในตัวอย่างนี้ พื้นที่ทางภูมิศาสตร์คือหมวดหมู่ข้อความของข้อมูลที่แสดงบนแกนแนวนอน (หมวดหมู่) พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่แสดงข้อความจะมีระยะห่างเท่าๆ กัน ไม่เหมือนค่าที่สามารถวัดได้ โปรดคำนึงถึงความแตกต่างนี้เมื่อเลือกประเภทแผนภูมิ เนื่องจากความสามารถของแกนค่าและประเภทแตกต่างกัน ในกรณีเช่นนี้ แกนความลึก (อนุกรม) จะเป็นแกนประเภทอื่น

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ แกนจะแสดงเครื่องหมายถูกและป้ายกำกับตามค่าเริ่มต้น วิธีแสดงสิ่งเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้โดยใช้ส่วนและป้ายกำกับหลักและระดับกลาง เพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้แผนภูมิเกะกะ คุณสามารถแสดงป้ายหรือเครื่องหมายถูกบนแกนนอน (ประเภท) น้อยลงได้โดยการระบุระยะห่างสำหรับประเภทการติดป้ายหรือจำนวนประเภทที่แสดงระหว่างเครื่องหมายถูก

คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งและการวางแนวของป้ายชื่อ หรือรูปแบบการแสดงข้อความและตัวเลขได้ (เช่น เพื่อแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์)

บันทึก:หน้านี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ และอาจมีความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่บทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ ข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่? เพื่อความสะดวกด้วย (เป็นภาษาอังกฤษ)

ไม่สามารถสร้างกราฟและแผนภูมิใน Excel ที่ตรงตามความต้องการของผู้ใช้ทั้งหมดได้ทันทีเสมอไป

ในตอนแรก เป็นการยากที่จะพิจารณาว่ากราฟและแผนภูมิประเภทใดดีที่สุดในการนำเสนอข้อมูล: แผนภูมิส่วนปริมาตร แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน หรือแผนภูมิที่มีเครื่องหมาย

บางครั้งคำอธิบายแผนภูมิอาจเป็นอุปสรรคมากกว่าความช่วยเหลือในการนำเสนอข้อมูล และควรปิดคำอธิบายไว้จะดีกว่า และบางครั้งคุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อตารางที่มีข้อมูลกับกราฟเพื่อเตรียมการนำเสนอในโปรแกรมอื่นๆ (เช่น PowerPoint) ดังนั้นจึงควรเรียนรู้วิธีใช้การตั้งค่าสำหรับกราฟและแผนภูมิใน Excel

การเปลี่ยนแปลงกราฟและแผนภูมิ

สร้างตารางที่มีข้อมูลตามที่แสดงด้านล่าง คุณรู้วิธีสร้างกราฟใน Excel โดยใช้ข้อมูลแล้ว เลือกตารางที่มีข้อมูลและเลือกเครื่องมือ "แทรก" - "ฮิสโตแกรม" - "ฮิสโตแกรมพร้อมการจัดกลุ่ม"

ผลลัพธ์คือกราฟที่ต้องแก้ไข:

• ลบคำอธิบาย;
• เพิ่มตาราง;
• เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

คำอธิบายแผนภูมิใน Excel

คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายลงในแผนภูมิได้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เราดำเนินการตามลำดับขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกซ้ายบนแผนภูมิเพื่อเปิดใช้งาน (เลือก) และเลือกเครื่องมือ: "การทำงานกับแผนภูมิ" - "เค้าโครง" - "ตำนาน"
2. จากรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลงของเครื่องมือ Legend ให้เลือกตัวเลือก: "ไม่มี (อย่าเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิ)" และคำอธิบายจะถูกลบออกจากแผนภูมิ

ตารางบนกราฟ

ตอนนี้คุณต้องเพิ่มตารางลงในแผนภูมิ:

1. เปิดใช้งานกราฟโดยคลิกที่กราฟแล้วเลือกเครื่องมือ "เครื่องมือแผนภูมิ" - "เค้าโครง" - "ตารางข้อมูล"
2. จากรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลงสำหรับเครื่องมือ "ตารางข้อมูล" ให้เลือกตัวเลือก: "แสดงตารางข้อมูล"

ประเภทของกราฟใน Excel

1. เลือกเครื่องมือ "เครื่องมือแผนภูมิ" - "การออกแบบ" - "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ"
2. ในกล่องโต้ตอบ "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" ที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุชื่อกลุ่มของประเภทแผนภูมิในคอลัมน์ด้านซ้าย - "พร้อมพื้นที่" และในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง ให้เลือก "พร้อมพื้นที่และการเรียงซ้อน"

เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ คุณยังคงต้องลงนามในแกน แผนภูมิ Excel- หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกเครื่องมือ: "การทำงานกับแผนภูมิ" - "เค้าโครง" - "ชื่อแกน" - "ชื่อของแกนตั้งหลัก" - "ชื่อแนวตั้ง"

ใกล้แกนตั้งจะมีที่สำหรับตั้งชื่อ หากต้องการเปลี่ยนข้อความชื่อแกนแนวตั้ง ให้ดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วป้อนข้อความของคุณ

ลบกำหนดการเพื่อไปยังงานถัดไป ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดใช้งานแล้วกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ – DELETE

จะเปลี่ยนสีของกราฟใน Excel ได้อย่างไร?

จากตารางต้นฉบับ ให้สร้างกราฟอีกครั้ง: "แทรก" - "ฮิสโตแกรม" - "ฮิสโตแกรมพร้อมการจัดกลุ่ม"

ตอนนี้งานของเราคือเปลี่ยนการเติมคอลัมน์แรกเป็นการไล่ระดับสี:

เครื่องมือสำหรับการออกแบบการเติมไล่ระดับสีบนแผนภูมิที่ซับซ้อนพร้อมให้คุณใช้งานแล้ว:

• ชื่อของชิ้นงาน
• ทิศทาง;
• มุม;
• จุดไล่ระดับ;
• สี;
• ความสว่าง;
• ความโปร่งใส

ทดลองใช้การตั้งค่าเหล่านี้ จากนั้นคลิก "ปิด" โปรดทราบใน "ชื่อชิ้นงาน" มีอยู่แล้ว เทมเพลตสำเร็จรูป: เปลวไฟ มหาสมุทร ทอง ฯลฯ

จะเปลี่ยนข้อมูลในกราฟ Excel ได้อย่างไร?

กราฟใน Excel ไม่ใช่ภาพนิ่ง มีการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องระหว่างกราฟและข้อมูล เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง "รูปภาพ" จะปรับตามการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกและแสดงตัวบ่งชี้ปัจจุบัน

เราจะสาธิตการเชื่อมต่อแบบไดนามิกของกราฟกับข้อมูลโดยใช้ตัวอย่างสำเร็จรูป เปลี่ยนค่าในเซลล์ในช่วง B2:C4 ของตารางต้นฉบับ แล้วคุณจะเห็นว่าตัวบ่งชี้ถูกวาดใหม่โดยอัตโนมัติ ตัวบ่งชี้ทั้งหมดได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ สะดวกมาก ไม่จำเป็นต้องสร้างฮิสโตแกรมขึ้นใหม่