วิธีสร้างกลุ่มที่อยู่ใน Outlook การใช้ BCC ใน Outlook

บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องเปลี่ยน เสริม ถ่ายโอนรายชื่อผู้ติดต่อไปยังบุคคลที่ถูกต้อง หรือถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์เพิ่มเติม เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น Outlook จึงมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมด

วิธีการถ่ายโอนที่อยู่จาก Outlook

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อ

วิธีการถ่ายโอนข้อมูลจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของไคลเอนต์อีเมล Outlook

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2013

1. หากต้องการส่งออกข้อมูลจาก Outlook 2013 ให้เปิดโปรแกรมและในแท็บ "ไฟล์" - "เปิดและส่งออก" เลือก "นำเข้าและส่งออก"
2. โปรแกรมรับส่งเมลจะนำเสนอ ตัวเลือกที่เป็นไปได้- คลิกที่รายการ "ส่งออกเป็นไฟล์"

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกข้อมูล

ตั้งชื่อวัตถุที่คุณต้องการบันทึกแล้วคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

คุณสามารถทดสอบไฟล์ CSV ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยเปิดใน Excel

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2010

1. เปิด Outlook 2010 และไปที่แท็บไฟล์

   คลิกไฟล์ในแผงควบคุมที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook

หน้าต่างตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้น ด้านซ้าย เมนูแนวนอนคลิกที่ "ขั้นสูง"

“ตัวช่วยสร้างการส่งออก” จะเปิดขึ้น ที่นี่เลือก “ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)” ซึ่งเป็นอีกชื่อหนึ่งของไฟล์ CSV คลิกถัดไป

2. เลือกโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อ
3. รอจนกว่ากระบวนการถ่ายโอนข้อมูลจะเสร็จสิ้น

เมื่อใช้เนื้อหาของผู้ติดต่อที่ถ่ายโอนในผลิตภัณฑ์ไคลเอนต์อีเมลอื่น คุณจะต้องมีรายการ "ไฟล์ข้อมูล Outlook (PST)"

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2007

1. หากต้องการถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook 2007 ให้เปิดโปรแกรมและขยายแท็บไฟล์ ในรายการฟังก์ชันคลิก "นำเข้าและส่งออก"
2. “ตัวช่วยสร้างการนำเข้า” จะเปิดขึ้นซึ่งจำเป็นสำหรับการสร้างเอกสาร ทำเครื่องหมายที่ "ส่งออกเป็นไฟล์"
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก “ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)” ดำเนินการต่อโดยคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
4. กำหนดโฟลเดอร์ที่จะเป็นสถานที่บันทึก คลิกที่ "ถัดไป"
5. รอให้กระบวนการถ่ายโอนเสร็จสิ้น

วิธีการถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel

ไม่ว่า Outlook เวอร์ชันใด เมื่อคุณโอนไฟล์ CSV ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถเปิดไฟล์ใน Excel ได้

อย่าตกใจหากคุณเห็นเซลล์ว่างในเอกสารของคุณตำแหน่งเหล่านี้คือตำแหน่งที่ยังไม่ได้กรอกเมื่อผู้ติดต่อยังอยู่ใน Outlook ไม่ใช่ทุกคนที่จะเขียนข้อมูลทั้งหมด: o โทรศัพท์บ้านชื่อองค์กรหรือตำแหน่งของผู้ติดต่อ

หลังจากดูไฟล์ที่ถ่ายโอนใน Excel อย่าบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อปิด ซึ่งอาจทำลายโครงสร้างของเอกสารและทำให้ไม่สามารถอ่านได้

วิธีนำเข้าผู้ติดต่อใน Outlook ทุกเวอร์ชัน

1. กระบวนการเพิ่มไฟล์ CSV ลงในอีเมลของคุณจะเหมือนกันสำหรับ Outlook ทุกเวอร์ชัน ทำได้ในลักษณะเดียวกับการส่งออก: "ไฟล์" - "เปิดและส่งออก" - "นำเข้าและส่งออก" ในตัวช่วยสร้าง เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น
2. 
   
3. หลังจากเลือกการดำเนินการแล้ว คลิกถัดไป รอให้กระบวนการถ่ายโอนเสร็จสิ้น

นำเข้าที่อยู่อินเทอร์เน็ตและจดหมายไปยัง Outlook ทุกเวอร์ชัน

1. หากต้องการนำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook ให้ไปที่ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกอีกครั้ง เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิก "นำเข้าที่อยู่อินเทอร์เน็ตและอีเมล"
3. เลือกจากสองตัวเลือกการนำเข้าที่แนะนำ " เอาท์ลุค เอ็กซ์เพรส 4.x, 5.x, 6.x หรือเมล Windows"
4. คลิก ถัดไป และรอในขณะที่นำเข้าผู้ติดต่อ

นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นใน Outlook เวอร์ชันใดก็ได้

1. หลังจากเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อจากยูทิลิตี้ Lotus Organizer รวมถึงข้อมูลจาก Access, Excel หรือข้อมูลธรรมดา ไฟล์ข้อความ- เลือกโปรแกรมที่คุณวางแผนจะเพิ่มผู้ติดต่อ
2. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกพารามิเตอร์ หากคุณต้องการสร้างรายการที่ซ้ำกัน ให้คลิกที่รายการ "อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน"
3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรับข้อมูล
4. กำหนดสถานที่ที่จะจัดเก็บข้อมูล

วิดีโอ: คำแนะนำในการถ่ายโอนผู้ติดต่อ

สมุดที่อยู่ใน Outlook อยู่ที่ไหน

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสมุดที่อยู่ ข้อความ ปฏิทิน และบันทึกย่อจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ในรูปแบบที่เก็บถาวร หากคุณต้องการค้นหา คัดลอก หรือย้าย จะมีประโยชน์หากทราบว่าไฟล์ PST ที่ต้องการอยู่ในโฟลเดอร์ใด:

• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>
• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/โรมมิ่ง/ท้องถิ่น/Microsoft/Outlook;
• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/เอกสาร/ไฟล์ Outlook;
• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/เอกสารของฉัน/ไฟล์ Outlook;
• ไดรฟ์:/เอกสารและการตั้งค่า/<имя пользователя>

หากคุณใช้ IMAP, Microsoft Exchange หรือ outlook.com สถานที่ที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลของคุณคือพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลจะถูกบันทึกในรูปแบบ PAB ในกรณีนี้ คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่:

• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/AppData/ท้องถิ่น/Microsoft/Outlook;
• ไดรฟ์:/เอกสารและการตั้งค่า

หากคุณใช้บัญชี รายการไมโครซอฟต์ Exchange Server “สมุดที่อยู่แบบออฟไลน์” อยู่ที่ที่อยู่ต่อไปนี้:

• ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/AppData/ท้องถิ่น/Microsoft/Outlook;
• ไดรฟ์:/เอกสารและการตั้งค่า/<имя пользователя>/การตั้งค่าท้องถิ่น/ข้อมูลแอปพลิเคชัน/Microsoft/Outlook

สร้างสมุดที่อยู่ใน Outlook

เมื่อสร้างสมุดที่อยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อลงไปได้

วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

รายชื่อจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้คน คุณสามารถป้อนที่อยู่ได้เท่านั้น อีเมลหรือกรอกข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขโทรศัพท์ รูปถ่ายบุคคล ที่อยู่ทางไปรษณีย์, ที่อยู่ที่ทำงาน.

หลังจากสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่จัดระบบแล้ว โปรแกรมจะค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตามตัวอักษรสองสามตัวแรกและกรอกที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ

เพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความอีเมล

ขั้นแรก คุณต้องเปิดข้อความที่ได้รับ คลิกขวาที่ชื่อบุคคลนั้นแล้วเลือก “เพิ่มใน” ผู้ติดต่อ Outlook- กรอกข้อมูลที่จำเป็นตามชื่อฟิลด์ จากนั้นบันทึก

การเพิ่มผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้น

วิดีโอ: คำแนะนำในการเพิ่มผู้ติดต่อ

วิธีสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Outlook เวอร์ชันต่างๆ

หากต้องการส่งข้อความถึงสมาชิกหลายรายพร้อมกัน เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือกลุ่มผู้ติดต่อ

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2013

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2010

ในเมนูหลัก โปรแกรมการทำงานเลือก "สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ" กรอก ข้อมูลสำคัญและบันทึก

วิดีโอ: วิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ใน Outlook 2007 ให้ทำตามเส้นทาง "ไฟล์" - "ใหม่" - "รายการการแจกจ่าย" หรือกด Ctrl+Shift+L กรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและบันทึก

เลือกสมุดที่อยู่ผ่าน "ไฟล์" - "สร้าง" หรือใช้คำสั่ง Ctrl+Shift+L

จำนวนคนที่คุณสามารถส่งข้อความถึงได้ในคราวเดียวจะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ชื่อ จำนวนผู้ติดต่อเฉลี่ยประมาณ 100 ราย

การลบผู้ติดต่อใน Outlook

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ติดต่อซ้ำซ้อน เมื่อนำเข้าใน "ตัวช่วยสร้างการนำเข้า" อย่าลืมเปลี่ยนการตั้งค่าการถ่ายโอนมาตรฐาน "อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน" เป็นรายการอื่นที่เสนอตัวเลือกในการแทนที่รายการที่มีอยู่

หากผู้ติดต่อเพิ่มเป็นสองเท่าคุณสามารถลบออกได้ใน "รายชื่อผู้ติดต่อ" โดยคลิกที่รายการ "โทรศัพท์" ในช่องที่เปิดอยู่ตรงหน้าคุณ คุณต้องเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน จากนั้นกด DELETE

หากใน "ตัวเลือกการติดต่อ" คุณยกเลิกการเลือกส่วน "ตรวจสอบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ" จากนั้นเมื่อคุณเลือกบุคคล โปรแกรมเอาท์ลุคจะไม่ติดตามนามบัตรที่ซ้ำกัน

ฟังก์ชั่นหลัก โปรแกรมไมโครซอฟต์ Outlook เป็นบริการอีเมล นอกจากนี้ยังสามารถทำหน้าที่ต่างๆ สมุดบันทึกและติดต่อผู้จัดการ หลังจากเรียนรู้วิธีเพิ่ม ลบผู้ติดต่อ และสร้างกลุ่มแล้ว โปรแกรมรับส่งเมล Outlook ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าโปรแกรมตามความเหมาะสม และด้วยความช่วยเหลือนี้ เขาจึงสามารถติดต่อกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้

ใช้กลุ่มผู้ติดต่อ (เดิมเรียกว่า "รายชื่อการแจกจ่าย") เพื่อส่งข้อความอีเมลถึงบุคคลหลายราย - กลุ่มโครงการ ค่าคอมมิชชั่น หรือแม้แต่กลุ่มเพื่อน - โดยไม่ต้องเพิ่มแต่ละชื่อ สำเนาถึง หรือสำเนาลับถึงบรรทัดทีละรายการ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook for Mac ให้ดูที่สร้างรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook for Mac

ข้อมูลเพิ่มเติม

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ

บันทึก:สมาชิกที่คุณเพิ่มในกลุ่มผู้ติดต่ออาจไม่อยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณ ชื่อและที่อยู่อีเมลของเขาจะรวมอยู่ด้วยเมื่อคัดลอกและวางจากข้อความอีเมล

เพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อที่ได้รับจากผู้ใช้รายอื่น

หากคุณได้รับข้อความที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการ ให้บันทึกลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

เปิดข้อความอีเมลที่มีกลุ่มผู้ติดต่อ

ในสนาม ถึงใครหรือ สำเนาคลิกขวาที่กลุ่มผู้ติดต่อแล้วเลือก เพิ่มไปยังที่ติดต่อ Outlook.

ข้อมูลเพิ่มเติม

สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย

รายชื่อผู้รับจดหมายจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น รายชื่อผู้ติดต่อ- หากคุณกำลังใช้ บัญชีรายการที่อยู่สากลของ Microsoft Exchange สามารถประกอบด้วยรายการการแจกจ่ายส่วนกลางที่ผู้ใช้ทุกคนบนเครือข่ายสามารถเข้าถึงได้ รายการส่วนตัวจดหมายข่าวที่คุณสร้างในโฟลเดอร์ของคุณ รายชื่อผู้ติดต่อใช้ได้เฉพาะกับคุณเท่านั้น แต่คุณทำได้

เปิดข้อความอีเมลที่มีรายชื่อการแจกจ่าย

ในส่วนหัวของข้อความ คลิกขวาที่รายชื่อผู้รับจดหมาย และเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท เพิ่มไปยังที่ติดต่อ Outlook.

บ่อยครั้งที่คุณต้องส่งข้อความถึงผู้รับหลายคนพร้อมกัน เช่น ถึงผู้รับทุกคนที่มีจดหมายที่คุณมีอยู่ในโฟลเดอร์ Humor หรือในโฟลเดอร์ Family โดยการสร้างกลุ่มคุณสามารถประหยัดเวลาและความกังวล เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องป้อนที่อยู่ทั้งหมดด้วยตนเอง ในการสร้างกลุ่มคุณต้องทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกรายการเมนูสมุดที่อยู่บริการเพื่อเปิดหน้าต่างสมุดที่อยู่
2. เลือกกลุ่มสร้างไฟล์ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถสร้างกลุ่มได้
3. ป้อนชื่อกลุ่ม พยายามสร้างชื่อที่ดีซึ่งสะท้อนถึงองค์ประกอบของกลุ่มและเนื้อหาของประเด็นที่พูดคุยกับผู้สื่อข่าว
4. เพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่ม ใช้ปุ่มเลือก เลือกผู้รับทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มนี้ ในเวลาเดียวกัน กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณสามารถรวมไว้ในกลุ่มได้ ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้ไฮไลต์ ชื่อที่ต้องการและที่อยู่และใช้ปุ่มเลือกเพื่อเพิ่มลงในกลุ่มทางด้านขวาของหน้าต่าง
5. เมื่อคุณสร้างกลุ่มเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่มตกลง
6. เมื่อต้องการปิดหน้าต่างคุณสมบัติสำหรับกลุ่มนี้ คลิกตกลง
7. ปิดหน้าต่างสมุดที่อยู่

ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับกลุ่มได้แล้ว

หากต้องการส่งข้อความถึงทั้งกลุ่ม ให้ป้อนชื่อในช่องถึง สำเนาถึง หรือปกปิด หลังจากนี้ข้อความจะถูกส่งไปยังสมาชิกกลุ่มทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถคลิกปุ่มถึงและเลือกกลุ่มจากรายการสมุดที่อยู่ได้

สำเนาลับถึงคืออะไร?

ช่องที่ซ่อนใช้เพื่อสร้างสำเนาข้อความแบบ "ปกปิด" เช่น สำเนาที่ไม่มีชื่อของผู้รับจดหมายฉบับนี้ ด้วยวิธีนี้ หากคุณส่งอีเมลถึงกลุ่มบุคคลแบบสำเนาลับถึง จะไม่มีใครรู้จักผู้รับรายอื่นเลย

หากต้องการเข้าถึงฟิลด์ที่ซ่อนอยู่ใน เปิดหน้าต่างข้อความใหม่ เลือก View=>All Headers ผู้รับที่ระบุในช่องซ่อนจะได้รับสำเนาจดหมายพร้อมกับสำเนาอื่นๆ ทั้งหมด แต่ผู้ที่มีชื่ออยู่ในช่องหรือสำเนาจะไม่เห็นที่อยู่จากช่องซ่อน

จำไว้นะ จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก- หากคุณไม่ต้องการป้อนสิ่งใดในนั้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเอง

สะดวกมากในการป้อนชื่อกลุ่มในช่องซ่อน อ่านเกี่ยวกับฟิลด์นี้ในแถบด้านข้าง “BCC คืออะไร” ในส่วนนี้

ความเป็นไปได้ของการสร้าง สำเนาลับถึงสะดวกมากเมื่อส่งข้อความถึงหลายคน ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งเรื่องตลกใหม่ ให้ป้อนที่อยู่ทั้งหมดในช่องซ่อน และป้อนชื่อของคุณในช่องถึง จากนั้นทุกคนจะสามารถอ่านเรื่องตลกใหม่ได้ (และอาจจะไม่ใช่ทุกคน - คุณไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น) และผู้รับจะไม่ต้องดูรายชื่อจำนวนมากที่ตอนต้นของจดหมาย

คำแนะนำ

ฉันขอเตือนคุณถึงคำศัพท์ รายชื่อการแจกจ่ายคือชุดของผู้ติดต่อ รายการเหล่านี้ช่วยให้ส่งข้อความถึงกลุ่มบุคคลได้ง่าย ตัวอย่างเช่น หากส่งข้อความไปยังแผนกขายบ่อยครั้ง การสร้างรายชื่ออีเมลชื่อ "แผนกขาย" ที่มีชื่อของทุกคนในแผนกนั้นอาจเป็นประโยชน์ ข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่ในรายการนี้จะถูกส่งไปยังผู้รับทั้งหมดที่อยู่ในรายชื่อการแจกจ่าย ในกรณีนี้ ผู้รับจะเห็นข้อความในบรรทัด "ถึง" ไม่ใช่ชื่อของรายชื่อผู้รับอีเมล แต่เป็นชื่อของบุคคลทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายชื่อ รายชื่อการแจกจ่ายสามารถใช้สำหรับข้อความ การมอบหมาย การเชิญประชุม และรายชื่อการแจกจ่ายอื่นๆ

คุณสามารถเพิ่มหรือลบชื่อในรายชื่อผู้รับจดหมาย ส่งรายชื่อไปยังผู้ใช้อื่น และพิมพ์ได้ รายชื่อผู้รับจดหมายจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์รายชื่อตามค่าเริ่มต้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงและกำหนดหมวดหมู่ให้กับรายชื่อเหล่านั้นได้ หากคุณใช้ Microsoft Exchange Server รายการที่อยู่สากลสามารถประกอบด้วยรายการการแจกจ่ายส่วนกลางที่ผู้ใช้ทุกคนบนเครือข่ายนั้นสามารถเข้าถึงได้ รายชื่อการแจกจ่ายส่วนบุคคลที่สร้างในโฟลเดอร์รายชื่อสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้น แต่สามารถคัดลอกและส่งไปยังผู้ใช้รายอื่นได้

ข้อความหรือ การเชิญรายชื่อการแจกจ่ายเพียงบางส่วนเท่านั้นที่สามารถส่งไปยังการประชุมได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกสมาชิกของรายการโดยคลิกที่เครื่องหมายบวก (+) หลังชื่อรายการ จากนั้นลบชื่อที่ไม่จำเป็นออก ติดต่อรายชื่อผู้รับจดหมายในช่อง "อีเมล" Mail" ไม่สามารถขยายได้

เพิ่มชื่อลงในรายชื่อผู้รับจดหมายหรือลบชื่อ

• หากต้องการเพิ่มที่อยู่จากสมุดที่อยู่หรือโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณ ให้คลิกปุ่มเลือกสมาชิก
• หากต้องการเพิ่มที่อยู่ที่ไม่ได้มาจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหรือสมุดที่อยู่ของคุณ ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม"
• หากต้องการลบชื่อ ให้คลิกชื่อนั้นแล้วคลิกปุ่มลบ

การส่งข้อความไปยังส่วนหนึ่งของรายชื่อผู้รับจดหมาย

1. รันคำสั่ง ไฟล์ → สร้าง → ข้อความ.
2. คลิกปุ่ม "ถึง" และในช่อง "ป้อนหรือเลือกชื่อ" เลือกรายชื่อการแจกจ่ายที่มีผู้ใช้ที่คุณต้องการส่งข้อความถึง
3. รายชื่อผู้รับจดหมายจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอน
4. คลิกตกลง
5. คลิกเครื่องหมายบวก (+) หลังชื่อรายชื่อผู้รับอีเมลเพื่อดูเนื้อหา จากนั้นลบชื่อของบุคคลที่คุณไม่ต้องการส่งข้อความถึง

การส่งรายชื่อผู้รับจดหมาย

1. เปิดข้อความใหม่
2. คลิกในพื้นที่ข้อความ
3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • หากใช้เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความอีเมล ไมโครซอฟต์ เวิร์ดให้ลากรายชื่อผู้รับจดหมายจากส่วนนี้ รายชื่อผู้ติดต่อในข้อความ;
   • หากใช้เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความอีเมล ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุคให้เลือกจากเมนู แทรกทีม เอกสาร.
4. ในรายการ โฟลเดอร์คลิกโฟลเดอร์ที่มีรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการส่ง รายชื่อผู้รับจดหมายจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ติดต่อตามค่าเริ่มต้น
5. ในรายการ องค์ประกอบคลิกรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการส่งแล้วคลิกตกลง
6. ส่งข้อความ.

หากคุณต้องการส่งรายชื่อการแจกจ่ายที่มีสมาชิกของรายการที่อยู่ร่วม (รายการที่อยู่ร่วมคือสมุดที่อยู่ที่มีที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ กลุ่ม และรายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมดในองค์กร สมุดที่อยู่นี้จะถูกสร้างและดูแลรักษา โดยผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ยังสามารถรวมที่อยู่อีเมลโฟลเดอร์สาธารณะเมล) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับรายชื่อการแจกจ่ายนี้ใช้รายการที่อยู่ร่วมเดียวกัน

การแสดงชื่อในรายชื่อผู้รับจดหมาย

1. หากคุณกำลังสร้างข้อความใหม่ ให้คลิกปุ่มถึง
2. ในรายการแหล่งที่อยู่ เลือกสมุดรายชื่อที่มีรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการรับข้อมูล
3. ในช่อง "ป้อนหรือเลือกชื่อ" ให้ป้อนชื่อสำหรับรายชื่ออีเมล ในรายการนี้คลิกที่ชื่อที่ต้องการ
4. คลิกปุ่ม "ขั้นสูง" และ "คุณสมบัติ" ตามลำดับ

หากต้องการอัปเดตที่อยู่ในรายชื่อผู้รับอีเมล คุณต้องเปิดรายชื่อผู้รับอีเมลในโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" (รายชื่อผู้รับอีเมลจะมีไอคอนกำกับไว้) และคลิกที่ปุ่ม "อัปเดต" หากคุณต้องการย้ายรายชื่อการแจกจ่ายจากข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดข้อความที่มีรายชื่อผู้รับจดหมาย
2. คลิกรายชื่อผู้รับจดหมายที่ซ้อนกันแล้วลากไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ