เปรียบเทียบเอกสารคำ 2 คำออนไลน์ การเปรียบเทียบไฟล์ใน Linux การเปรียบเทียบข้อความสองบล็อกในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์

เพื่ออัพเดทผู้ปกครอง ปัญหาคือว่าฉันกำลังแก้ไขไฟล์ style.css ของธีมหลัก และแน่นอนว่าฉันจำไม่ได้ว่าฉันเปลี่ยนแปลงอะไรไปบ้าง (และฉันก็ไม่จำเป็นต้องจำด้วย)

แต่แล้วช่วงเวลาก็มาถึงเมื่อ เวอร์ชันใหม่ธีมสำหรับ WordPress แน่นอนว่าฉันอยากเห็นว่ามีอะไรใหม่ที่นั่น แต่ก่อนที่จะอัปเดต เราต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสไตล์ก่อน เลยต้องจำชื่อโปรแกรมที่เปรียบเทียบไฟล์ไว้

วินเมิร์จ

ก่อนหน้านี้ฉันใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป WinMerge (winmerge.org) เป็นประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบสองไฟล์ นี่คือลักษณะของอินเทอร์เฟซ โปรแกรมเมอร์ที่มีความซับซ้อน เจ๋งสุดๆ

แต่มีบางอย่างที่ง่ายกว่า

ความแตกต่างอย่างรวดเร็ว

แต่ฉันขี้เกียจเกินไปที่จะค้นหา WinMerge บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจใช้บริการออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม “Quick Diff” เขาช่วยเราดำเนินการอย่างรวดเร็ว การวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อความสองส่วนและค้นหาความแตกต่างทั้งหมด

ข้อดีของบริการออนไลน์

1. อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
2. การเปรียบเทียบไฟล์จะเกิดขึ้นภายในไม่กี่วินาที
3. ไม่มีการลงทะเบียนล่วงหน้า
4. ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งอะไรเลย
5. ฟรีอย่างแน่นอน

วิธีเปรียบเทียบสองส่วนของข้อความ

หากต้องการเปรียบเทียบ เพียงคัดลอกส่วนที่ต้องการลงในช่องซ้ายและขวาที่เกี่ยวข้อง (ไม่มีความแตกต่าง) แล้วคลิกปุ่ม

ผลลัพธ์จะอยู่ด้านล่าง ใต้หัวข้อ Output

คำอธิบาย

สิ่งที่ไม่ได้อยู่ในไฟล์ที่อัปเดตจะถูกไฮไลท์ด้วยสีแดง และการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ต้นฉบับจะถูกไฮไลท์ด้วยสีเขียว

แต่ใน ในตัวอย่างนี้ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือแฟรกเมนต์ที่แก้ไขมีช่องว่างที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเน้นด้วยสีเขียว บางทีโค้ดนี้อาจถูกตัดออกไป แต่เมื่อฉันวางกลับ กลับกลายเป็นว่ามีการชดเชยและมีช่องว่างเพิ่มเติมปรากฏขึ้น

โดยทั่วไป โปรดใช้ความระมัดระวังและดูว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่สำคัญและมีความหมายต่อคุณ ที่นี่ฉันแสดงตัวอย่างการใช้บริการเพื่อเปรียบเทียบไฟล์สไตล์สองไฟล์ แต่คุณสามารถใช้ บริการนี้เพื่อเปรียบเทียบการแก้ไขที่ผู้ตรวจทานทำกับข้อความ ใช่แล้ว คุณไม่มีทางรู้ว่ามันจะมีประโยชน์อะไร

จำเป็นต้องเปรียบเทียบสอง ไฟล์ไมโครซอฟต์เอ็กเซล? นี่คือสอง วิธีง่ายๆทำมัน.

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง เอกสารเอ็กเซลและเปรียบเทียบกับอีกอันหนึ่ง นี่อาจเป็นงานที่ใช้เวลานาน

มันต้องใช้สมาธิมาก แต่มีหลายวิธีที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

คุณจำเป็นต้องตรวจดูอย่างละเอียดด้วยตนเอง หรือคุณต้องการให้ Excel ช่วยยกของหนักบางส่วน

ในนามของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ สองวิธีในการเปรียบเทียบหลายแผ่นงาน

วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel

Excel อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงเอกสารสองเวอร์ชันพร้อมกันเพื่อระบุความแตกต่างระหว่างเอกสารเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว:

1. ขั้นแรก ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
2. ไปที่ มุมมอง > หน้าต่าง > มุมมองด้านข้าง.

เปรียบเทียบไฟล์ Excel ด้วยตา

ในการเริ่มต้น ให้เปิด Excel และสมุดงานใดๆ ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ เราสามารถใช้เทคนิคเดียวกันเพื่อเปรียบเทียบแผ่นงานในเอกสารเดียวกันได้

หรือไฟล์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

หากได้มากกว่าหนึ่งแผ่นจากหนังสือเล่มเดียวกันจะต้องแยกออกล่วงหน้า โดยไปที่ มุมมอง > หน้าต่าง > หน้าต่างใหม่.

การดำเนินการนี้จะไม่แยกแต่ละแผ่นงานอย่างถาวร เพียงเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของเอกสารของคุณ

เมนูนี้จะแสดงรายการตารางทั้งหมดที่มีอยู่ ในขณะนี้เปิด. หากคุณมีเพียงสองรายการที่เปิดอยู่ พวกเขาจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

ทำการเลือกของคุณและคลิก ดี- คุณจะเห็นตารางทั้งสองปรากฏบนหน้าจอ

หากสะดวกกว่าก็สามารถใช้งานได้ จัดทุกอย่างปุ่มเพื่อสลับระหว่างการกำหนดค่าแนวตั้งและแนวนอน

ตัวเลือกสำคัญประการหนึ่งที่ควรทราบคือ การเลื่อนแบบซิงโครไนซ์การสลับ

การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าเมื่อคุณเลื่อนหน้าต่างหนึ่ง หน้าต่างอีกบานหนึ่งจะเคลื่อนที่ไปพร้อมๆ กัน นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณทำงานกับโต๊ะขนาดใหญ่

และคุณต้องการทดสอบอันหนึ่งต่ออีกอันหนึ่งต่อไป หากทั้งสองแผ่นไม่ตรงกันไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม เพียงคลิก รีเซ็ตตำแหน่งหน้าต่าง.

การเปรียบเทียบไฟล์ Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในหลายกรณี วิธีที่ดีที่สุดการเปรียบเทียบสองสเปรดชีตอาจทำได้ง่ายเพียงแค่แสดงบนหน้าจอพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม อาจทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติได้บ้าง

การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เราสามารถตรวจสอบ Excel เพื่อดูความแตกต่างระหว่างสองแผ่นงานได้ วิธีนี้สามารถประหยัดเวลาได้มากหากคุณต้องการค้นหาความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันหนึ่งกับอีกเวอร์ชันหนึ่ง

สำหรับวิธีนี้ เราต้องแน่ใจว่าแผ่นงานสองแผ่นที่เราใช้งานอยู่นั้นเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงานเดียวกัน โดยคลิก คลิกขวาเลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อแผ่นงานที่คุณต้องการถ่ายโอนและเลือก ย้ายหรือคัดลอก.

ที่นี่คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อตัดสินใจว่าจะวางเอกสารใดลงในเอกสารใด

เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ถูกกรอกในแผ่นงานที่คุณต้องการเน้นความแตกต่าง วิธีที่รวดเร็วโดยคลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบนแล้วใช้ทางลัด

Ctrl + Shift + สิ้นสุด.

ไปที่ หน้าแรก> สไตล์> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่.

เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบและป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

A1sheet_name!A1

เพียงอย่าลืมโพสต์ "sheet_name" สำหรับชื่อชีตอื่น สูตรนี้จะตรวจสอบเมื่อเซลล์ในแผ่นงานหนึ่งไม่ตรงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานอื่นเท่านั้น และจะทำเครื่องหมายแต่ละกรณี

ด้านบนคุณจะเห็นผลลัพธ์ เซลล์ทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นด้วยสีแดง เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบทั้งสองแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ให้ Excel ทำงานหนัก

เทคนิคข้างต้นสาธิตวิธีหนึ่งที่คุณสามารถปล่อยให้ Excel จัดการงานหนักบางส่วนได้ แม้ว่าคุณจะให้ความสนใจอย่างใกล้ชิด แต่ก็มีโอกาสที่คุณอาจพลาดการเปลี่ยนแปลงหากคุณดำเนินการนี้ด้วยตนเอง ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะไม่มีสิ่งใดหลุดลอยไปบนเว็บ

Excel สามารถทำงานที่ซ้ำซากจำเจและเน้นรายละเอียดได้ดี เมื่อคุณเชี่ยวชาญความสามารถของมันแล้ว คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้โดยใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อย

คุณมีคำแนะนำในการเปรียบเทียบเอกสารใน Excel หรือไม่? หรือคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับกระบวนการที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้? ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ทำไมไม่เข้าร่วมการสนทนาในส่วนความคิดเห็นด้านล่างล่ะ

ทุกคนรู้ดีว่า Word เป็นฟังก์ชันมัลติฟังก์ชั่น โปรแกรมแก้ไขข้อความ- ความเป็นไปได้มากมายนั้นอยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความนี้ บทความนี้จะบอกวิธีเปรียบเทียบทั้งสองอย่าง ไฟล์เวิร์ดในโปรแกรมนั่นเอง ขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่าย แต่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้เรื่องนี้ อาจมีประโยชน์ในกรณีที่แตกต่างกัน เช่น เมื่อมีสองไฟล์ในคอมพิวเตอร์: งานของคุณและแบบร่าง เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดและไม่ส่งแบบร่างให้กับลูกค้า วิธีที่ดีที่สุดคือใช้การเปรียบเทียบไฟล์สองไฟล์

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นตอนการเตรียมการ

เป็นที่น่าสังเกตว่าหลังจากที่คุณเปรียบเทียบสองไฟล์ ไฟล์เหล่านั้นจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง และความคลาดเคลื่อนใดๆ จะแสดงในเอกสารอื่น (ใหม่) ที่จะเปิดโดยอัตโนมัติ แต่สิ่งแรกก่อน ก่อนอื่น เรามาดูกันว่าคุณต้องทำอะไรก่อนที่จะเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเตรียมตัว ก่อนที่คุณจะสามารถเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์ได้ คุณจะต้องเปิดไฟล์เหล่านั้นก่อน ค้นหาพวกมันบนคอมพิวเตอร์ของคุณและดับเบิลคลิกที่พวกมัน

ตอนนี้เราต้องเปิดเครื่องมือที่เราต้องการในไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ซึ่งอยู่ในแท็บ "ตรวจสอบ" ในกลุ่มเครื่องมือ "เปรียบเทียบ" เครื่องมือนี้เรียกว่า "เปรียบเทียบ" ดังนั้นให้คลิกและเลือกรายการที่มีชื่อเดียวกันจากเมนูแบบเลื่อนลง

คุณอยู่ตรงนั้นแล้ว ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการต่อไปยังวิธีเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์เพื่อหาความแตกต่างหรือการจับคู่ได้โดยตรง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเอกสารเพื่อเปรียบเทียบ

หน้าต่างชื่อ "เปรียบเทียบเวอร์ชัน" เปิดอยู่ตรงหน้าคุณแล้ว อย่างที่คุณเห็น มีสองส่วน: "เอกสารต้นฉบับ" และ "เอกสารที่เปลี่ยนแปลง" ดังนั้น คุณควรวางเอกสารต้นฉบับไว้ในเอกสารฉบับแรก และฉบับที่แก้ไขแล้วในเอกสารฉบับที่สอง

ในการเลือกเอกสาร คุณต้องคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ถัดจาก หลังจากคลิกแล้ว explorer จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องนำทางไปยังไฟล์ที่คุณกำลังมองหา เมื่อเสร็จแล้ว ให้ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับไฟล์ที่สอง

ตอนนี้เราได้เลือกเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเปรียบเทียบแล้ว แต่อย่ารีบคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มกระบวนการวิเคราะห์ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการควรตั้งค่าไว้จะดีกว่า พารามิเตอร์ที่จำเป็น- เรามาพูดถึงวิธีการทำเช่นนี้กันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการเปรียบเทียบ

ดังนั้นก่อนที่จะเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์ จะเป็นการดีกว่าถ้าตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จะใช้ในการวิเคราะห์ นี่จะเปิดเผยความไม่สอดคล้องที่คุณต้องการค้นหา

หากต้องการเปิดเมนูตัวเลือก คุณต้องคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ทั้งหมดในหน้าต่าง "เปรียบเทียบเวอร์ชัน" เดียวกัน

ในเมนูที่ขยายออก คุณจะเห็นการตั้งค่าต่างๆ มากมาย ตอนนี้เรามาดูกลุ่ม "ตัวเลือกการเปรียบเทียบ" กันดีกว่า ในนั้นคุณจะต้องเลือกองค์ประกอบเหล่านั้นที่จะเปรียบเทียบในเอกสารสองฉบับ อย่างไรก็ตาม ยิ่งมีการทำเครื่องหมายในช่องน้อยลง กระบวนการเปรียบเทียบก็จะยิ่งดำเนินไปเร็วขึ้นเท่านั้น ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ก็ควรที่จะเน้นเฉพาะรายการนี้โดยไม่รวมรายการอื่นๆ

ในกลุ่ม "แสดงการเปลี่ยนแปลง" ให้เลือกสิ่งที่ต้องการค้นหาในอักขระหรือคำ นอกจากนี้อย่าลืมระบุเอกสารที่จะแสดงผลด้วย ในต้นฉบับไฟล์ที่แก้ไขหรือใหม่

หลังจากที่คุณตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มกระบวนการวิเคราะห์ได้อย่างปลอดภัย ใช้งานได้ไม่นานนักแม้ว่าจะเลือกจุดเปรียบเทียบทั้งหมดแล้วก็ตาม

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบผลลัพธ์

ในที่สุดพวกเขาก็จะแสดงให้คุณเห็นผลลัพธ์ เอกสารดังกล่าวจะแสดงในเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งจากสองฉบับหรือในฉบับใหม่ฉบับที่สาม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ

สถานที่ที่ไม่ตรงกันจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นสีแดง ซึ่งสะดวกมาก - คลิกที่บรรทัดคุณจะเห็นความแตกต่าง จะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นสีแดง

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ทราบวิธีเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์สำหรับการจับคู่น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถทำได้ในโปรแกรม อย่างไรก็ตาม สามารถใช้บริการพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ได้

บ่อยครั้งเมื่อทำงานคุณต้องเปรียบเทียบการแก้ไขเอกสารต่างๆ เช่น ต้นฉบับและฉบับแก้ไขของวัสดุที่จัดทำใน Word หรือในรูปแบบของเอกสาร PDF หรืองานนำเสนอ รายการราคาเวอร์ชันที่ใช้งานและอัปเดตพร้อมราคาที่เปลี่ยนแปลงใน Excel เอกสารข้อความเวอร์ชันต่างๆ ฯลฯ .p. ในกรณีนี้ คำถามไม่ใช่ว่าไฟล์เวอร์ชันใดเป็นรุ่นล่าสุด (คุณสมบัตินี้ชัดเจนอยู่แล้ว) แต่สิ่งสำคัญคือมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในเอกสารในแง่ของเนื้อหา การเปรียบเทียบเอกสารด้วยตนเองเป็นงานที่ไร้คุณค่า เนื่องจากใช้เวลานานเกินไปและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ เนื่องจากเป็นการง่ายที่จะไม่สังเกตเห็นรายละเอียดที่สำคัญบางอย่างเมื่อดู การมอบหมายงานเปรียบเทียบไฟล์กับคอมพิวเตอร์จะสมเหตุสมผลกว่ามาก โดยทั่วไปในแง่ของการเปรียบเทียบเอกสาร Word ทุกอย่างดำเนินไปด้วยดีแม้ว่าจะไม่ได้ใช้เครื่องมือเสริมก็ตามแม้ว่าจะอยู่ในเวอร์ชัน Word 2002 และ Word 2003 โอกาสนี้มันถูกซ่อนไว้อย่างน่าเชื่อถือจากการสอดรู้สอดเห็น และอาจมีผู้ใช้ไม่มากนักที่ตระหนักถึงการมีอยู่ของมัน ความจริงก็คือในการเปรียบเทียบเอกสารที่นี่คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับก่อน จากนั้น จากเมนูเครื่องมือ ให้เปิดคำสั่ง Compare and Merge Corrections ระบุไฟล์ที่จะเปรียบเทียบกับไฟล์ต้นฉบับ และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย Black Lines หลังจากการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ปุ่ม "ผสาน" จะกลายเป็นปุ่ม "เปรียบเทียบ" และเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้โปรแกรมจะเปรียบเทียบไฟล์

ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบจะแสดงในเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ในโหมดการตรวจสอบแบบดั้งเดิม ด้วยการถือกำเนิดของ Word 2007 ทุกอย่างก็ง่ายขึ้นมาก เนื่องจากตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนไปใช้แท็บตรวจทานคลิกปุ่มเปรียบเทียบและระบุเวอร์ชันของเอกสารที่คุณกำลังเปรียบเทียบ ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบจะถูกนำเสนอในเอกสารใหม่ โดยที่เอกสารที่ตรวจสอบแล้วจะแสดงทางด้านซ้ายโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลง และทางด้านขวา (อันหนึ่งอยู่เหนืออีกอัน) เอกสารต้นฉบับและที่มีการเปลี่ยนแปลง ตามทฤษฎีแล้วใน Excel ยังสามารถเปรียบเทียบเอกสารโดยใช้เครื่องมือในตัวได้เฉพาะเมื่อทำงานในโหมดการบันทึกการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สะดวกเนื่องจากแต่ละเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงจะต้องดูโดยวางเมาส์ไว้เหนือเซลล์ดังกล่าว เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารจะแสดงในหน้าต่างป๊อปอัป (ใกล้เคียงกับบันทึกย่อทั่วไป)

ประการที่สอง หากไม่ได้เปิดใช้งานโหมดที่มีชื่อในครั้งแรก (คำสั่ง "เครื่องมือ" > "การแก้ไข" > "เลือกการแก้ไข" ช่องทำเครื่องหมาย "ติดตามการแก้ไข") จะไม่สามารถเปรียบเทียบไฟล์ XLS ได้

สำหรับการเปรียบเทียบเอกสาร PDF อย่างรวดเร็ว แน่นอนว่าฟีเจอร์นี้มีอยู่ใน Acrobat 9 Pro และ Acrobat 9 Pro Extended แต่โซลูชันเหล่านี้ไม่ได้ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ดังนั้นหากคุณต้องการเปรียบเทียบตาราง Excel เอกสาร PDF งานนำเสนอรวมถึงเอกสารในรูปแบบอื่น ๆ อย่างรวดเร็วโดยเฉพาะไฟล์ข้อความและรหัสโปรแกรมคุณต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม มีตัวเลือกมากมายที่นี่ และอาจเป็นโซลูชันที่ซับซ้อนที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับไฟล์ได้หลายรูปแบบ หรือเป็นยูทิลิตี้เฉพาะทางสูง ส่วนใหญ่ของโซลูชันดังกล่าวเสนอให้ในราคาที่เหมาะสม - ตัวอย่างเช่นราคาของหนึ่งในโซลูชันที่ซับซ้อนที่มีชื่อเสียงที่สุดในพื้นที่นี้คือ Diff Doc คือ $ 99.95 และยูทิลิตี้ Araxis Merge ซึ่งเป็นที่นิยมมากในหมู่โปรแกรมเมอร์ก็มีการกำหนดราคาไว้ ราคา 119 ยูโร ในขณะเดียวกันก็ยังมีราคาไม่แพงหรือมีจำหน่ายทั่วไปในตลาดอีกด้วย โปรแกรมฟรีสำหรับแผนที่คล้ายกัน เราจะประเมินวิธีแก้ปัญหาดังกล่าวในบทความนี้อย่างแน่นอน ในเวลาเดียวกันเราจะมุ่งเน้นไปที่โซลูชันที่ซับซ้อนและในบรรดาเครื่องมือที่มีความเชี่ยวชาญสูงเราจะระบุเฉพาะยูทิลิตี้เพื่อการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว ตาราง Excelเนื่องจากนี่เป็นหนึ่งในงานที่เร่งด่วนที่สุด และการเปรียบเทียบเอกสาร Excel กับโซลูชันที่ซับซ้อน แม้ว่าจะเป็นไปได้ แต่ก็มีประสิทธิภาพน้อยกว่าการใช้ยูทิลิตี้พิเศษสูง

⇡ โซลูชั่นที่ครอบคลุมเพื่อการเปรียบเทียบเอกสารอย่างรวดเร็ว

เปรียบเทียบชุด 7.0

หลังจากเลือกวิธีการเปรียบเทียบในเมนู "ไฟล์" คุณจะต้องเลือกคำสั่ง "การเปรียบเทียบไฟล์ใหม่" และระบุไฟล์ที่จะเปรียบเทียบในแผงด้านซ้ายและขวา โปรแกรมจะวิเคราะห์ไฟล์และเน้นความแตกต่างที่มีอยู่ทั้งหมด (เพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบแฟรกเมนต์) ในสีที่ต่างกัน นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างรายงานการเปรียบเทียบด้วย ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่จะเปรียบเทียบ (คำสั่ง "ไฟล์"> "รายงาน") เมื่อเปรียบเทียบไฟล์อื่นที่ไม่ใช่ข้อความ คุณควรจำไว้ว่าการเปรียบเทียบในโซลูชันที่ซับซ้อนทั้งหมด (ทั้งใน Compare Suite และในยูทิลิตี้อื่น ๆ ) จะดำเนินการหลังจากการแปลงเป็นรูปแบบข้อความ ในทางปฏิบัติหมายความว่าหากในเอกสาร Word เวอร์ชันเปรียบเทียบคำเดียวกันในประโยคใดประโยคหนึ่งปรากฏบนบรรทัดที่ต่างกันคำนั้นจะถูกรวมไว้ในรายการการเปลี่ยนแปลง เมื่อเปรียบเทียบเอกสาร XLS ข้อมูลจากตารางจะถูกแยกก่อนการวิเคราะห์ และความแตกต่างที่พบจะแสดงทีละบรรทัดในรูปแบบข้อความ โดยระบุชื่อชีตและชื่อคอลัมน์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำทางข้อมูลได้ รูปแบบเดียวกันนี้ใช้เพื่อเปรียบเทียบเอกสาร PDF และงานนำเสนอ PowerPoint

เปรียบเทียบมัน! 4.1.2174

ผู้พัฒนา:กริกซอฟต์แวร์
ขนาดการกระจาย: 1.79 ลบ
การแพร่กระจาย:แชร์แวร์ เปรียบเทียบมัน! - เครื่องมือที่สะดวกสำหรับการเปรียบเทียบไฟล์รูปแบบต่าง ๆ อย่างรวดเร็ว รวมถึงไฟล์ข้อความ, เอกสาร MS Word และ MS Excel, เอกสาร RTF, ไฟล์ใน รูปแบบ PDFฯลฯ สามารถเปรียบเทียบไฟล์ในโหมดไบนารี่ ไฟล์ที่อยู่ในไฟล์ ZIP และเปรียบเทียบโฟลเดอร์ได้ เมื่อเปรียบเทียบรายการโปรแกรมใน C++, Java, C#, Delphi, HTML มีการเน้นไวยากรณ์ เวอร์ชันสาธิตของโปรแกรม (มีให้ใช้งานในภาษารัสเซีย) ใช้งานได้ 30 วันและทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ราคาของเวอร์ชันเชิงพาณิชย์อยู่ที่ 29 ดอลลาร์ มีให้บริการบนเว็บไซต์ grigsoft.ru และในร้านค้า Softkey.ru รุ่นที่ล้าสมัยของยูทิลิตี้นี้ (3.86) สำหรับ 300 รูเบิล (ใบอนุญาตบ้าน) หรือ 400 rub (ใบอนุญาตการค้า) รุ่นนี้รองรับรายการรูปแบบไฟล์ที่เล็กกว่า (โดยเฉพาะไม่สามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบเอกสาร DOCX, XLSX) และอาจมีปัญหาในการเปรียบเทียบไฟล์ XLS จำนวนหนึ่ง ตามค่าเริ่มต้น เปรียบเทียบเลย! เปิดตัวด้วยอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษ หากต้องการเปลี่ยนไปใช้อินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย ให้เลือกเมนู "ตัวเลือก" > "ตัวเลือก" บนแท็บ "ภาษา" ตั้งค่าตัวเลือก "รัสเซีย" แล้วรีสตาร์ทโปรแกรม ตัวเลือกการเปรียบเทียบไฟล์จะถูกตั้งค่าไว้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า (การตั้งค่า > การตั้งค่า) บนแท็บเปรียบเทียบ ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าโปรแกรมให้ละเว้นช่องว่าง อักขระหลีกพิเศษ การขึ้นบรรทัดใหม่ ฯลฯ เมื่อทำการเปรียบเทียบ และยังเปิด/ปิดใช้งานสิ่งที่เรียกว่า Alternative comparison ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สตริงที่แก้ไขอ่านง่ายขึ้นและมีประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบซอร์สโค้ด

เพื่อเปรียบเทียบไฟล์ใน Compare It! คุณต้องเลือกคำสั่ง "เปรียบเทียบไฟล์" ในเมนู "ไฟล์" และระบุเอกสารที่จะเปรียบเทียบทีละรายการ (คุณสามารถทำได้ทันทีหากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน) หลังจากนี้ยูทิลิตี้จะโหลดไฟล์ลงในแผงด้านซ้ายและขวาและเน้นความแตกต่างที่ระบุทันที ความแตกต่างของส่วนข้อความในเอกสารที่เปรียบเทียบจะถูกเน้นด้วยสี และส่วนที่ขาดหายไปจากไฟล์ใดไฟล์หนึ่งจะแสดงตามอัตภาพเป็นพื้นที่แรเงา ข้อมูลเกี่ยวกับความแตกต่างสามารถบันทึกเป็นรายงานได้ (เมนูไฟล์ > รายงาน) โดยปกติการเปรียบเทียบเอกสารอื่นที่ไม่ใช่เอกสารข้อความคือหลังจากการแปลงเป็นรูปแบบข้อความ โปรดทราบว่าเมื่อเปรียบเทียบเอกสาร Excel คอลัมน์จะยังคงอยู่ซึ่งเราชอบมากและไม่ได้ระบุไว้ในโซลูชันอื่นที่คล้ายคลึงกัน แต่ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบเอกสาร Word และ PDF ไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจมากนัก ความจริงก็คือในยูทิลิตี้นี้หลักการของการแสดงความแตกต่างค่อนข้างแตกต่างกัน - ส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นอย่างสมบูรณ์ หากเมื่อเปรียบเทียบโค้ดโปรแกรมกับตาราง Excel สิ่งนี้ดูเหมือนจะไม่สะดวกสำหรับเราดังนั้นเมื่อเปรียบเทียบเอกสารกับย่อหน้าก็ไม่ได้ทำให้เกิดความพอใจ และด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่ท้ายที่สุดแล้วข้อความมากเกินไปก็ถูกเน้น และดวงตาของคุณก็เริ่มล้า แต่อนิจจาหลักการเลือกเฉพาะนี้ดูเหมือนจะถือเป็นบรรทัดฐานของนักพัฒนาเนื่องจากเราพบสถานการณ์ที่คล้ายกันในยูทิลิตี้อื่น ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง

นอกเหนือจากการเปรียบเทียบ 3.1.9

โดยหลักการแล้ว คุณสามารถเปรียบเทียบตารางผ่านโมดูล "เปรียบเทียบข้อมูล" ในยูทิลิตีได้ แต่จะตรงตามเงื่อนไขสองข้อเท่านั้น ประการแรก เรากำลังพูดถึงการเปรียบเทียบเอกสารที่เหมือนกันโดยสมบูรณ์ซึ่งแต่ละค่า (เช่น ราคา) มีการเปลี่ยนแปลง และไม่เกี่ยวกับตารางที่มีการเพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถว ประการที่สอง ตารางจะต้องอยู่ในไฟล์ข้อมูล (เช่น CSV) ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องบันทึกตารางในรูปแบบ CSV ก่อนจึงจะเปรียบเทียบตาราง Excel ได้ แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่สะดวกมากและผลลัพธ์จะได้รับค่อนข้างเฉพาะเจาะจง - ด้วยการชดเชยแถว แต่ก็ยังใช้งานได้ การสลับระหว่าง "การเปรียบเทียบข้อความ", "การเปรียบเทียบข้อมูล" และโมดูลอื่นๆ ทำได้ผ่านเมนู "เซสชัน" > "เซสชันใหม่" หากคุณไม่ทำเช่นนี้ แต่เพียงเปิดไฟล์ใหม่เพื่อเปรียบเทียบยูทิลิตี้จะเปรียบเทียบไฟล์เหล่านั้นโดยใช้เทมเพลตของโมดูลที่เปิดใช้งานก่อนหน้านี้ หากตัวเลือกการเปรียบเทียบเอกสารที่ระบุไว้ไม่เพียงพอคุณควรหันไปใช้ปลั๊กอินซึ่งยูทิลิตี้จะเรียนรู้การเปรียบเทียบเอกสารในรูปแบบอื่น หลังจากดาวน์โหลด ปลั๊กอินจะต้องเชื่อมต่อโดยใช้คำสั่ง "เครื่องมือ"> "นำเข้าการตั้งค่า" และระบุปลั๊กอินที่เกี่ยวข้องบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หลังจากดำเนินการที่คล้ายกันเราได้พยายามเปรียบเทียบเอกสาร Word และ Excel โดยใช้โมดูล "การเปรียบเทียบข้อความ" - ผลลัพธ์ออกมาค่อนข้างดีแม้ว่านักพัฒนา Beyond Compare จะกระตือรือร้นมากเกินไปในการเลือกแฟรกเมนต์โดยสมบูรณ์โดยมีการเปลี่ยนแปลง

วินเมอร์จ 2.12.4

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ธิงกามาฮูชี่
ขนาดการกระจาย: 3.06 ลบ
การแพร่กระจาย: WinMerge ฟรีเป็นยูทิลิตี้ง่ายๆ สำหรับการเปรียบเทียบภาพเอกสารข้อความ (Windows, Unix และ Mac) ซึ่งเผยแพร่ภายใต้ลิขสิทธิ์ GNU/GPL เมื่อเปรียบเทียบโค้ดโปรแกรม มีการเน้นไวยากรณ์สำหรับภาษาการเขียนโปรแกรมจำนวนหนึ่ง รวมถึง C++, C#, Delphi, Visual Basic และ XML/HTML สามารถเปรียบเทียบโฟลเดอร์ได้ ฟังก์ชันการทำงานของยูทิลิตี้สามารถขยายได้โดยการเชื่อมต่อปลั๊กอิน ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอิน xdocdiff จะอนุญาตให้คุณใช้ยูทิลิตี้นี้เพื่อเปรียบเทียบเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint, ไฟล์ PDF รวมถึงไฟล์อื่นๆ อีกมากมาย สามารถดาวน์โหลดและใช้งานโปรแกรม (มีให้ใช้งานในภาษารัสเซีย) ได้ฟรี หากต้องการเปรียบเทียบเอกสารข้อความใน WinMerge เพียงใช้คำสั่ง “ไฟล์” > “เปิด” และระบุไฟล์ที่จะเปรียบเทียบในช่อง “ซ้าย” และ “ขวา” หลังจากนี้ยูทิลิตี้จะสร้างผลลัพธ์ซึ่งในแต่ละเอกสารที่เปรียบเทียบจะมีการเน้นบรรทัดที่แตกต่างกันทั้งหมด โปรแกรมยังสามารถแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างภายในบรรทัดที่ระบุ (ในพื้นที่พิเศษที่ด้านล่างของหน้าต่างหลัก) ซึ่งคุณเพียงแค่ต้องดับเบิลคลิกที่บรรทัดที่สนใจ ปลั๊กอิน (จนถึงขณะนี้มีเพียงสองปลั๊กอินบนเว็บไซต์ของผู้พัฒนา) ไม่รวมอยู่ในแพ็คเกจ ดังนั้นจึงมีการดาวน์โหลดและติดตั้ง (พร้อมการคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ในภายหลังที่ระบุในคำแนะนำไปยังโฟลเดอร์ยูทิลิตี้) แยกต่างหาก การใช้งานของพวกเขาไม่ชัดเจนนัก ตัวอย่างเช่น เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบเอกสารโดยใช้ปลั๊กอิน xdocdiff ได้ คุณจะต้องระบุตัวแตกไฟล์เพิ่มเติมในหน้าต่างการเปิดไฟล์

หลังจากนี้ WinMerge เริ่มเปรียบเทียบเอกสาร Word ที่ไม่เลวร้ายไปกว่าโซลูชันเชิงพาณิชย์ นอกจากนี้เรายังประทับใจกับผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบตาราง Excel ซึ่งอยู่ในระดับอะนาล็อกเชิงพาณิชย์เช่นกัน สำหรับไฟล์ PDF การทดลองกับไฟล์ทดสอบของเราล้มเหลว และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจ - ความจริงก็คือการแปลงเอกสารดังกล่าวเป็นรูปแบบข้อความนั้นค่อนข้างยากที่จะนำไปใช้ในทางปฏิบัติเนื่องจากโครงสร้างเฉพาะของรูปแบบ PDF ด้วยเหตุนี้ การมีการสนับสนุนที่ประกาศไว้สำหรับรูปแบบที่กำหนดในยูทิลิตี้เฉพาะจึงไม่ได้บ่งชี้ว่ามีการเปรียบเทียบไฟล์ PDF ใด ๆ ในนั้น 100% โดยไม่มีข้อยกเว้น นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นในโปรแกรม WinMerge ซึ่งเรา (รวมถึงคู่แข่งของเรา) เริ่มป้อนไฟล์ PDF ที่ไม่ได้สร้างขึ้น อะโดบี อะโครแบทและในยูทิลิตี้ Document2PDF Pilot ที่อยู่ในมือ หลังจากที่เราใช้เวลาในการติดตั้ง Adobe Acrobat Pro และสร้างไฟล์ทดสอบในนั้นเท่านั้น WinMerge จึงได้สาธิตความสามารถในการเปรียบเทียบเอกสาร PDF

เปรียบเทียบไฟล์ที่ใช้งานอยู่ 2.0

ผลการเปรียบเทียบไฟล์จะแสดงพร้อมไอคอนพิเศษทางด้านซ้ายของข้อความ มีไอคอนดังกล่าวสองไอคอน - "สามเหลี่ยมสีแดง" ส่งสัญญาณถึงความแตกต่างในบรรทัดที่สอดคล้องกันและ "กากบาทบนพื้นหลังสีเหลือง" หมายถึงบรรทัดว่าง

⇡ เครื่องมือสำหรับการเปรียบเทียบตาราง Excel อย่างรวดเร็ว

เปรียบเทียบสเปรดชีตสำหรับ Excel 1.1.5

จากนั้น คุณต้องตัดสินใจว่าจะเน้นไปที่สิ่งใด (มองหาแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกลบ เพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลง) และเลือกวิธีการเปรียบเทียบ วิธีการวางซ้อนเซลล์แบบธรรมดาจะค้นหาเฉพาะเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง ในขณะที่วิธีการจัดตำแหน่งไม่เพียงแต่ค้นหาเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น แต่ยังค้นหาเซลล์ที่ถูกลบและเพิ่มอีกด้วย

หลังจากนี้คุณจะต้องระบุว่าคอลัมน์หรือแถวใดในช่วงเซลล์ด้านซ้ายควรเปรียบเทียบกับแถวหรือคอลัมน์ในช่วงเซลล์ที่ถูกต้องและกำหนดค่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบ - ตามสูตรหรือค่าไม่ว่าจะคำนึงถึงกรณีและปัญหาและ /หรือรูปแบบเซลล์ หากต้องการ ในขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถปรับพารามิเตอร์รายงานได้ รูปร่างการเน้นเซลล์ที่เพิ่ม ลบ และเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบจะเปิดในหน้าต่างแยกต่างหาก โดยค่าเริ่มต้นเซลล์ที่เพิ่มจะถูกเน้นด้วยสีเขียว เซลล์ที่ถูกลบเป็นสีน้ำเงิน และเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงจะอยู่ในกรอบสีแดง ซึ่งในทางปฏิบัติจะอ่านได้ง่ายมาก

Excel เปรียบเทียบ 2.3

เมื่อการวิเคราะห์เสร็จสิ้น ก หนังสือเล่มใหม่ด้วยรายงานความแตกต่าง ซึ่งข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันในช่วงการเปรียบเทียบที่หนึ่งและสอง (หรือแผ่นงานโดยรวม) จะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีเขียวและสีน้ำเงิน ตามทฤษฎี ข้อมูลที่ได้รับระหว่างการเปรียบเทียบ (ลบ เพิ่ม และเปลี่ยนแปลง) สามารถแบ่งออกเป็นสามแผ่นงานแยกกัน แต่ในกรณีนี้ ต้องเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างการตั้งค่าการเปรียบเทียบ

Xc Excel เปรียบเทียบเครื่องมือ 1.0

ผู้พัฒนา: xcexcelเปรียบเทียบ
ขนาดการกระจาย: 39.7 กิโลไบต์
การแพร่กระจาย:เครื่องมือเปรียบเทียบ xc Excel ฟรีเป็นมาโครที่ออกแบบมาเพื่อเปรียบเทียบเอกสาร Excel ที่ทำงานที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว - แผ่นงานหรือสมุดงาน ในกรณีนี้ ไม่เพียงแต่ค่าเท่านั้น แต่ยังสามารถเปรียบเทียบสูตรได้อีกด้วย มาโครนี้ (ไม่มีการแปลภาษารัสเซีย) สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี ก่อนที่จะเรียกใช้สมุดงานด้วยมาโคร คุณต้องเปลี่ยนระดับความปลอดภัยของมาโครเป็น "ปานกลาง" โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในหน้าต่าง "ความปลอดภัย" ซึ่งเรียกโดยคำสั่ง "เครื่องมือ" > "มาโคร" > "ความปลอดภัย" หลังจากเปิดตัวสมุดงานด้วยมาโครใน Excel แถบเครื่องมือ xcCompare Tools เพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น

มาโครนี้ค่อนข้างสะดวกสำหรับการเปรียบเทียบเอกสารที่เหมือนกันทั้งหมด (รายการราคา) ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงค่าแต่ละค่า เช่น ราคา หากต้องการดำเนินการเปรียบเทียบ คุณต้องคลิกปุ่ม "เปรียบเทียบ" และระบุหนังสือต้นฉบับในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในกรณีของการเปรียบเทียบหนังสือ คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "เปรียบเทียบหนังสือ" ได้ทันที และเมื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน คุณจะต้องไฮไลต์แผ่นงานเพิ่มเติมและคลิกที่ปุ่ม "เปรียบเทียบแผ่นงาน" หากจำเป็น คุณสามารถปรับสิ่งที่ต้องเปรียบเทียบได้ในหน้าต่างการตั้งค่าเดียวกัน - ค่าหรือสูตร

รายงานความแตกต่างที่สร้างขึ้นจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน Excel แยกต่างหากซึ่งจะแสดงเซลล์ที่มีข้อมูลที่แตกต่างกันโดยระบุหมายเลขแถวและคอลัมน์ของเซลล์เหล่านี้และค่าในเซลล์เหล่านั้น

ในเวลาเดียวกัน เซลล์ต่างๆ ในเอกสารที่เปรียบเทียบจะถูกไฮไลต์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาทิศทางของคุณได้ทันที

แต่การเปรียบเทียบเอกสาร Excel ที่มีการเพิ่ม/ลบคอลัมน์หรือแถวในที่นี้ไม่สะดวกนัก ความจริงก็คือ xc Excel Compare Tools "ไม่เข้าใจ" ความแตกต่างดังกล่าวและเพียงบันทึกค่าที่แตกต่างกันในรายงาน

สเปรดชีตเปรียบเทียบ 1.15

จากนั้นคุณจะต้องกำหนดค่าพื้นที่การเปรียบเทียบและกำหนดพารามิเตอร์ของรายงานที่จะสร้าง และคลิกที่ปุ่ม "เปรียบเทียบ" เมื่อสิ้นสุดการวิเคราะห์ ซึ่งใช้เวลานานกว่าโซลูชันอื่นๆ ที่พิจารณา เซลล์ต่างๆ ทั้งหมดในตารางต้นฉบับจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสี นอกจากนี้ตารางผลลัพธ์ที่มีค่าที่แก้ไขจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงานใหม่ และรายงานความแตกต่างที่สร้างขึ้นจะระบุตัวเลขและค่าของเซลล์ที่แตกต่างกัน

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติแล้ว ปลั๊กอินนี้สามารถใช้เพื่อวิเคราะห์ตารางที่เหมือนกันซึ่งมีค่าที่เปลี่ยนแปลงไปในบางเซลล์ แต่การเปรียบเทียบตารางกับคอลัมน์/แถวที่เพิ่มและ/หรือลบจะไม่ได้ผล เนื่องจากปลั๊กอิน "ไม่เข้าใจ" การดำเนินการดังกล่าวและเพียงบันทึกค่าที่แตกต่างกันอย่างเป็นเรื่องเป็นราว

⇡ บทสรุป

เราพยายามพิจารณาโซลูชันที่ราคาไม่แพงหรือฟรีที่สุดเพื่อการเปรียบเทียบเอกสารอย่างรวดเร็ว ในเวลาเดียวกันเรา จำกัด ตัวเองให้เหลือเพียงข้อมูลขั้นต่ำเกี่ยวกับแต่ละรายการและตระหนักดีว่าคำอธิบายเช่นเครื่องมือเช่น Compare Suite หรือ Beyond Compare นั้นค่อนข้างเรียบง่าย แต่เราไม่ได้กำหนดไว้เพื่ออธิบายความสามารถทั้งหมดของโปรแกรมที่อยู่ระหว่างการพิจารณา แต่จำกัดตัวเองไว้เฉพาะฟังก์ชันที่น่าสนใจในบริบทของบทความนี้เท่านั้น นั่นคือการเปรียบเทียบเอกสารอย่างรวดเร็ว โดยสรุป ฉันอยากจะทราบว่าตามความเห็นของเรา การเปรียบเทียบเอกสาร Word โดยใช้ตัวแก้ไขนั้นยังสะดวกกว่า เนื่องจากในยูทิลิตี้ที่ให้การเปรียบเทียบไฟล์ประเภทนี้ ไฟล์หลังจะถูกแปลงเป็นรูปแบบข้อความก่อนด้วยทั้งหมด ผลที่ตามมา นั่นคือคำที่เหมือนกันโดยสิ้นเชิงที่ปรากฏบนบรรทัดที่อยู่ติดกันในเอกสารที่เปรียบเทียบจะถูกระบุว่าแตกต่างกัน ซึ่งทำให้การทำงานกับเอกสารยุ่งยาก เกี่ยวข้องกับรูปแบบอื่น ๆ ทั้งหมดที่พิจารณาโดยไม่มี โปรแกรมพิเศษไม่มีวิธีเปรียบเทียบเอกสารอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องจัดการกับรูปแบบต่างๆ ในที่ทำงาน คุณต้องมุ่งเน้นไปที่โปรแกรมต่างๆ เช่น Compare Suite, Compare It!, Beyond Compare หรือ WinMerge (ดูตารางที่ 1) และหากคุณต้องการเปรียบเทียบตาราง Excel เท่านั้น ก็ควรใช้ยูทิลิตี้ตัวใดตัวหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อมูลดังกล่าวโดยเฉพาะ (ดูตารางที่ 2) เนื่องจากประสิทธิภาพของการเปรียบเทียบตารางในตารางเหล่านั้นไม่สามารถเทียบเคียงได้กับการเปรียบเทียบตารางโดยใช้โซลูชันที่ซับซ้อน . ส่วนเรื่องที่น่าซื้อนั้น โปรแกรมที่ต้องชำระเงินหรือ จำกัด ตัวเองให้ว่างหรือถูกกว่า แต่ในทางทฤษฎีมีฟังก์ชันที่คล้ายกัน (ภายในกรอบการเปรียบเทียบเอกสาร) ทุกอย่างจึงไม่ชัดเจนทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่น โซลูชัน Compare Suite และ WinMerge ยูทิลิตี้ทั้งสองมีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียและสามารถเปรียบเทียบไฟล์ข้อความ รายการโปรแกรม (พร้อมการเน้นไวยากรณ์ในหลายภาษา) เอกสาร Word และ Excel งานนำเสนอ PowerPoint และไฟล์ในรูปแบบ PDF เฉพาะอันแรกเท่านั้นที่เสนอราคา $60 และอันที่สองฟรี เป็นที่ชัดเจนว่าคนส่วนใหญ่จะเลือก WinMerge ทันที แต่นี่จะไม่ใช่การตัดสินใจที่ถูกต้องสำหรับทุกคน ทำไม ความจริงก็คือด้วยการติดตั้ง Compare Suite คุณสามารถเริ่มแก้ไขงานหลักได้ทันทีนั่นคือการเปรียบเทียบเอกสาร ในเวลาเดียวกันเมื่อเลือก WinMerge คุณจะต้องจัดการกับความแตกต่างของการกำหนดค่าก่อน โทนสีเนื่องจากโดยค่าเริ่มต้นจะไม่ประสบความสำเร็จอย่างยิ่งและไม่อนุญาตให้คุณจับภาพชิ้นส่วนที่แตกต่างในเอกสารที่เปรียบเทียบได้ทันทีด้วยการจ้องมอง จากนั้นคุณจะต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาในการดาวน์โหลดและกำหนดค่าปลั๊กอินโดยที่ความสามารถของยูทิลิตี้จะถูกจำกัดอยู่เพียงการเปรียบเทียบเอกสารข้อความเท่านั้น นอกจากนี้อย่าลืมว่า Compare Suite มีสามวิธีในการเปรียบเทียบไฟล์และหลักการที่สะดวกยิ่งขึ้นในการบันทึกความแตกต่างซึ่งทำให้กระบวนการเปรียบเทียบมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจึงต้องเสียเงินเพื่อความสุขในการทำงานทันทีและสะดวกสบาย

ตารางที่ 1- ฟังก์ชั่นยูทิลิตี้เพื่อการเปรียบเทียบเอกสารอย่างรวดเร็ว

ตารางที่ 2- ฟังก์ชันยูทิลิตี้สำหรับการเปรียบเทียบตาราง Excel อย่างรวดเร็ว

สวัสดีตอนบ่ายเพื่อนรัก! จากผลของการสร้างไฟล์ข้อความ เราจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง และเป็นที่น่าสังเกตว่าสามารถตกลงเอกสารฉบับที่ไม่ใช่ฉบับสุดท้ายได้ ซี สำหรับผู้ที่สนใจ ล ใบหน้า 1. เป็นผลให้ไฟล์ข้อความสุดท้ายซึ่งได้รับความเห็นชอบจากผู้อื่น ซล 2, อาจแตกต่างอย่างมากจากเวอร์ชันที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้ ซล 1 - และสถานการณ์ดังกล่าวสามารถเกิดซ้ำได้ทุกวัน ก ซี ล อาจจะ 10. มาศึกษาเครื่องมือที่จะปกป้องเราและทำให้กระบวนการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับเป็นไปโดยอัตโนมัติบางส่วน

จะเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับพร้อมกันใน Word ได้อย่างไร?

ดำเนินหลักสูตรการฝึกอบรมต่อไป ไมโครซอฟต์ เวิร์ดฉันจะบอกวิธีเปรียบเทียบเอกสารข้อความสองฉบับเพื่อความแตกต่างในเวลาเดียวกัน ความรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ของโปรแกรมแก้ไข MC Word จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าแนวคิดของข้อความไม่เปลี่ยนแปลงหรือในทางกลับกัน ค้นหาว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างและที่ไหน อักขระแต่ละตัว (ตัวอักษร เครื่องหมายวรรคตอน ช่องว่าง) จะถูกเน้นในระหว่างขั้นตอนการเปรียบเทียบโดยตรงในเอกสาร ไปกันเลย...

มาดูตัวอย่างลิ้นที่ซับซ้อนที่สุดเท่าที่ฉันเคยเจอมา และสุ่มเปลี่ยนคำในส่วนต่างๆ ของเอกสารของเรา เพื่อที่ฉันจะได้แสดงวิธีเปรียบเทียบคำสองคำ ไฟล์ข้อความ- ฉันจะตั้งชื่อเอกสารฉบับหนึ่ง (ต้นฉบับ) ว่า "1" และอีกชื่อหนึ่งว่า "2"

จะเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับและเน้นการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร

1. ก่อนอื่นมาเปิดกันก่อน โปรแกรมไมโครซอฟต์คำ
2. ไปที่แท็บ "ทบทวน"ในส่วน "การเปรียบเทียบ"กด "เปรียบเทียบ"

1. หน้าต่างแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ "การเปรียบเทียบรุ่น"ซึ่งตอนนี้คุณต้องอัปโหลดเอกสารสองประเภท: ต้นฉบับและแก้ไข

1. หลังจากเลือกมาสองรุ่นแล้ว เอกสารข้อความคลิก "ตกลง"

1. ผลการเปรียบเทียบจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่และจะมีลักษณะดังนี้:

คำที่ถูกลบและแทรกทั้งหมดจะปรากฏในช่องสี่เหลี่ยมที่ไฮไลต์พร้อมหมายเลข "1" ทางด้านขวา พื้นที่ที่มีหมายเลข “2” แสดงเอกสารที่เปรียบเทียบกับข้อความที่มีอยู่ในข้อความ และคำที่ถูกลบและแทรกเข้าที่ พื้นที่ทำงานที่มีหมายเลข "3" จะแสดงให้เราเห็นเอกสารต้นฉบับ (ก่อนที่จะทำการแก้ไข) ในขณะที่พื้นที่ที่มีหมายเลข "4" จะแสดงให้เราเห็นเอกสารที่แก้ไขพร้อมกับการแก้ไขที่ทำไปแล้ว

1. พื้นที่ทำงานที่เหลือซึ่งมีหมายเลข "5" เป็นชุดเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขเวอร์ชันสุดท้ายของเอกสารที่กำลังพัฒนา

เมื่อคลิก "ยอมรับ"/"ปฏิเสธ" เป็นครั้งแรก คุณจะเลือกคำที่คุณจะยอมรับหรือปฏิเสธ เมื่อคลิกครั้งที่สอง คุณจะเปลี่ยนเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เสนอ

คำที่ขีดฆ่าสีแดงจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบ และคำที่ขีดเส้นใต้สีแดงจะถูกแทนที่

จะเปรียบเทียบสองเอกสารได้อย่างไรหากไม่มี Word

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่มี Word อยู่ในมือ หลายๆ คนที่มีโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดมักไม่ตระหนักถึงศักยภาพอันมหาศาลของมันที่นอกเหนือไปจากการจัดรูปแบบข้อความ และหากคุณจำไม่ได้ว่าจะเปรียบเทียบอย่างไรหรือมีโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ก็มีทางเดียวเท่านั้น: ทำเครื่องหมายคำที่ทำเครื่องหมายเพื่อลบ/แทรกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

— กรอกข้อความด้วยสีแดงสำหรับการลบ สีเขียวสำหรับการเพิ่ม (คุณสามารถเลือกสีที่ต้องการได้ แต่สำหรับการดำเนินการนี้ สีเหล่านี้เป็นสีที่พบบ่อยที่สุด)

— ขีดฆ่าข้อความที่ถูกลบ/ขีดเส้นใต้ข้อความที่แทรก ฯลฯ

ทันใดนั้นหากคุณต้องการดาวน์โหลด Microsoft Word ให้ไปที่ลิงค์ต่อไปนี้:

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของ Word ให้ไปที่นี่

สำหรับคำถามอื่น ๆ ทั้งหมดคุณสามารถถามได้ในความคิดเห็น